Zitting van 27 05 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 29/04/2021

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 29/04/2021 (terug te vinden onder volgende link https://youtu.be/IaFFJBzr0sgVideo-en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 29/04/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 29/04/2021.

Zitting van 27 05 2021

Corona en vaccinatie - stand van zaken

Toelichting

Corona en opstart vaccinatiecentrum - stand van zaken en toelichting door burgemeester Marc Penxten.

Zitting van 27 05 2021

Verlenging samenwerkingsovereenkomst - AZG: Optie 1

Toelichting

Het college van burgemeester en schepenen besloot, op advies van de uniforme beslissing van de ELZ, op 9 december 2020 om in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie in te zetten op sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching  (optie 1).

De Raad besliste op 28 januari 2021 om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, waardoor Alken toegang kreeg tot de interne controletoren en het uitbraakvolgsysteem om het engagement van sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching te kunnen uitvoeren.  Deze samenwerkingsovereenkomst had een einddatum op 31/03/2021. Gelet op het feit dat de cijfers inzake de besmettingen nog steeds zorgwekkend zijn, is er vanuit Agentschap Zorg en Gezondheid de mogelijkheid geboden om de samenwerkingsovereenkomst te verlengen, door middel van het ondertekenen van een addendum, tot en met 31 augustus 2021, met mogelijks een tweede verlenging tot 31 oktober 2021.

Beide documenten werden toegevoegd als bijlage.

De forfaitaire subsidie die voorzien werd gedurende de eerste periode van de samenwerkingsovereenkomst blijft ongewijzigd bij deze verlenging. De subsidie zal dus nog steeds 0,125 euro per inwoner per maand bedragen.

De functionaris voor gegevensbescherming voor Alken heeft een positief advies gegeven over het addendum op 29 maart 2021.

Zitting van 27 05 2021

Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2021 (mozaïekkeien)

Toelichting

Door de gemeentelijke studiedienst werd een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud Hoogdorpsstraat 2021”.

De werken omvatten het opbreken van mozaïekkeien, het opbreken van fundering, het plaatsen van steenslagfundering en de bestrating met mozaïekkeien (hergebruik).

Deze werken kunnen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 40.395,00 excl. 21% btw of € 48.877,95 incl. 21% btw (€ 8.482,95 btw medecontractant).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000372.

Zitting van 27 05 2021

Reglement Kampsubsidies zomer 2021

Toelichting

Dit reglement is in het leven geroepen doordat in 2020 en 2021 door Corona er heel wat maatregelen genomen moeten worden in kader van de gezondheid en in het bijzonder de geestelijke en fysieke gezondheid van onze jongeren.

Het gemeentebestuur heeft in 2020 reeds kampsubsidies aan de jeugdverenigingen verdeeld (gemeenteraadsbesluit 25 juni 2020)

Aangezien corona nog steeds beperkingen en maatregelen oplegt, is het aangewezen om ook deze zomervakantie 2021 de kampen te ondersteunen. 

Het bestuur beperkt zich niet meer tot jeugdverenigingen maar ook erkende culturele – en sportverenigingen die een kamp organiseren, kunnen een aanvraag indienen. 

Voor de erkende verenigingen jeugd, sport- en cultuurverenigingen bestaat de mogelijkheid om via dit reglement ondersteuning te krijgen bij de organisatie van de kampen in de zomervakantie juli en augustus 2021. 

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring van het opgestelde reglement gevraagd.

Zitting van 27 05 2021

Aanpassing subsidiereglementen sportverenigingen

Toelichting

De gemeenteraad keurde de subsidiereglementen voor sportverenigingen in de zitting van juni 2018 goed.

In deze reglementen zijn enkele wijzigingen aangebracht.

Zitting van 27 05 2021

Aanpassing subsidiereglementen sportverenigingen Alken voor kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding

Toelichting

De gemeenteraad keurde de subsidiereglementen voor sportverenigingen in de zitting van juni 2018 goed.

In deze reglementen zijn enkele wijzigingen aangebracht.

Zitting van 27 05 2021

Aanpassing statuten Projectvereniging Erfgoed Haspengouw

Toelichting

In de gemeenteraadszitting van 28 november 2019 werd de toetreding tot de projectvereniging Erfgoed Haspengouw, goedgekeurd.

De projectvereniging 2014-2020 Erfgoed Haspengouw is op 1 januari '21 de nieuwe beleidsperiode 2021-2026 gestart.

De officiële naam wordt nu gewijzigd, maar zal niet meer de jaartallen bevatten en enkel ' Projectvereniging Erfgoed Haspengouw ' noemen. Deze naamswijziging moet via de statuten aangepast worden.

Omdat de gemeente Alken in 2019 is toegetreden, en ook Kortessem en Wellen ondertussen zijn aangesloten, dient dit ook in de statuten aangepast te worden.

De aanpassing van de statuten dient door alle gemeenteraden van de deelnemende gemeentes goedgekeurd te worden.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd van de aanpassing van de statuten van de Projectvereniging Erfgoed Haspengouw.

Zitting van 27 05 2021

FC Alken opzeg recht van opstal locatie St-Joris - addendum bij akte recht van opstal dd.27.04.2017

Toelichting

- Op 27.04.2017 werd de akte van recht van opstal verleden tussen partijen m.b.t. de 3 locaties nl . Alken Centrum (Langveld) , Terkoest en St-Joris.

- Op 24.06.2020 werd de engagementsverklaring tussen beide partijen ondertekend. Hierin werd o.a. bepaald dat FC Alken het recht van opstal van de locatie St-Joris dient stop te zetten ten laatste juni 2021. FC Alken dient ook het openstaande saldo KI te vereffenen.

Daarnaast dient de G-voetbal zijn activiteiten op de locatie van Terkoest of Langveld verder te kunnen zetten.

- Bij schrijven van 25.03.2021 werd de locatie St-Joris vanaf 01.07.2021 door FC Alken opgezegd.

- Gezien er 1 locatie van de 3 locaties vermeld in de akte opgezegd wordt, dient er een addendum hieromtrent aan de bestaande akte toegevoegd te worden.

Zitting van 27 05 2021

Afvalreglement beheer huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Toelichting

De raad van bestuur van Limburg.net heeft op 24 maart 2021 het nieuwe afvalreglement betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen goedgekeurd en dit naar aanleiding van:

- de start van de Nieuwe Blauwe zak op 1 april 2021

- de omzendbrief van minister van Omgeving rond inzameling van asbestcement via de recyclageparken met onder andere de verplichting tot verpakt aanleveren.

Het afvalreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17.12.2015 wordt als volgt aangepast:

Het is toegestaan om afvalzakken aan te bieden in een  open bak, mand of kuip (dus zonder deksel) om de afvalzak te beschermen tegen ongedierte onder de volgende voorwaarden:

· Minimale diameter: 55cm

· Maximale hoogte: 70cm

· Geen deksel

· Duidelijk zichtbaar vanaf de openbare weg

Geen inklemming van de afvalzak in het recipiënt

Afval op evenementen: Het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen is verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.

Inzameling grofvuil: Voor de uitzonderlijke gevallen dat de aanvraag online onmogelijk is, neemt de aanvrager telefonisch contact met LIMBURG.NET en worden de gegevens uit artikel 19§ 2 telefonisch meegedeeld. LIMBURG.NET zendt aan de aanvrager per post een afrekening van het verschuldigd tarief. De ophaling op afroep wordt enkel uitgevoerd wanneer de betaling van het verschuldigd tarief 5 dagen voorafgaand aan de ophaaldatum op de rekening van Limburg.net ontvangen is.

Limburg.net baat het recyclagepark uit namens de gemeente.  De inwoners van de gemeente kunnen terecht op alle recyclageparken die door Limburg.net zijn uitgebaat.  De adressen zijn terug te vinden op www.limburg.net.

Het recyclagepark zamelt enkel verpakt asbestcement in.  Het asbest moet verpakt zijn in zakken of folie die voorzien en verkocht worden door Limburg.net. De verpakking moet hanteerbaar zijn en moet luchtdicht en stevig afgesloten zijn.

Het verpakkingsmateriaal kan tegen vergoeding aangekocht worden op het recyclagepark [OF via andere verdeelpunten gecommuniceerd door de gemeente]. Het verpakkingsmateriaal moet vooraf aangekocht worden zodat het asbestcement al verpakt is wanneer het wordt aangeleverd op het recyclagepark (ter plaatse inpakken is niet toegestaan). Het is verboden om de asbestmaterialen te breken om ze te kunnen verpakken. Het verpakte asbestcement moet door de bezoekers zelf omzichtig in de container gedeponeerd worden.

Zitting van 27 05 2021

Limburg.net - Algemene Vergadering 23 juni 2021

Toelichting

Tijdens de raad van bestuur van 28 april 2021 werd de datum en de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net vastgelegd.

De algemene vergadering zal doorgaan op woensdag 23 juni 2021 om 18 uur en in functie van de Covid-maatregelen zal deze vergadering online doorgaan via MS Teams.

De effectieve volmachtdager ontvangt ook een uitnodiging voor deze meeting met de daarbij behorende link voor deelname.

De vertegenwoordiger voor Gemeente Alken is Patrick Martens, of zijn plaatsvervanger Sabine Van de Sande.

De agenda van de algemene vergadering werd als volgt bepaald:

1. Welkom door de voorzitter

2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

3. Jaarrekening 2020 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten)

4. Activiteitenverslag 2020

5. Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten)

7. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten)

a. De heer Bert Schelmans vervangt de heer L. Cardinaels als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Bocholt voor het algemeen comité.

b. Mevrouw Jerica Heleven vervangt de heer Hugo Leroux als effectieve afgevaardigde voor de gemeente Diepenbeek voor het algemeen comité.

8. Varia

Zitting van 27 05 2021

Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg: Algemene vergadering 24/06/2021

Toelichting

De gewone vergadering van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg zal normaliter digitaal doorgaan op donderdag, 24 juni 2021 om 18.00 uur.

In zijn vergadering van 11 mei 2021 heeft de Raad van Bestuur de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld:

1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2020

2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2020

3. De balans 2020 en de resultatenrekening 2020, en de vaststelling van het saldo (resultaatverwerking): goedkeuring (stemming)

4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming)

5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming)

6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten ( aandelen A) voor het boekjaar 2021: goedkeuring (stemming).