Zitting van 28 03 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 29.02.2024
Toelichting
De notulen van 29.02.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/DKyUWGwx7VQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 28 03 2024
Voetbal in Alken - bespreking stand van zaken en verzoek Alken United- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Ingrid Jacobs vraagt, zoals op de gemeenteraad aangehaald, dat de huidige problematiek van de voetbal geagendeerd wordt op de gemeenteraad van 28 maart 2024 aangezien de toekomst van meer dan 200 voetballertjes nu op het spel staat.
Zitting van 28 03 2024
Jaarrekening 2023 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Sint-Aldegondis bedroeg voor 2023 38 590,43 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 11 738,13 euro en een investeringsoverschot van 2 561,17 euro.
Zitting van 28 03 2024
Jaarrekening 2023 - Kerkfabriek Sint-Joris
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Sint-Joris bedroeg voor 2023 25 933,64 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 15 506,97 euro en een investeringstekort van - 260,50 euro.
De z-waarde van de investeringen vertoont een negatief bedrag. Dit zou in principe positief of minstens 0,00 euro moeten zijn. Gelieve dit bij de volgende rekening in orde te brengen.
Bij de kastoestand staat er een bedrag van 9 221,52 euro op de rekening BE89 0910 0141 2185. Op het attest van Belfius staat er een bedrag van 9 181,52 euro. Gelieve het verschil van 40,00 euro te corrigeren in de boekhouding.
Zitting van 28 03 2024
Jaarrekening 2023 - Kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Terkoest bedroeg voor 2023 23 515,68 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 13 607,03 euro en een investeringsoverschot van 0,00 euro.
Piet Wijgaerts Alex Dubois Cindy Vandormael Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Carine Meyers Stan Dehollogne Frank Vroonen Peter Bollen Danny Jeuris Pierrette Putzeys Patrick Martens Ingrid Loix Marc Penxten Bart Jeuris Michel Boussu Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye André Vanhex Piet Wijgaerts Alex Dubois Cindy Vandormael Paul Dirickx Jorg Stas Carine Meyers Stan Dehollogne Frank Vroonen Peter Bollen Danny Jeuris Pierrette Putzeys Patrick Martens Ingrid Loix Marc Penxten Bart Jeuris Michel Boussu Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye André Vanhex Cindy Vandormael Marc Penxten Danny Jeuris Stan Dehollogne Frank Vroonen Ida Ceulemans Peter Bollen Patrick Martens Carine Meyers Ingrid Loix Michel Boussu Pierrette Putzeys Jorg Stas Alex Dubois Paul Dirickx Bart Jeuris Piet Wijgaerts André Vanhex Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 03 2024
Nevenbestemming kerk Terkoest - dading
Toelichting
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 december 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'Nevenbestemming kerk Terkoest: aanstelling architect belast met de opmaak van het ontwerp en de begeleiding van de werken aan Urbain Architectencollectief, Zuidstationstraat 38 te 9000 GENT tegen een ereloonpercentage van 12,04%.
Het bestek omschrijft een opdracht tot nevenbestemming van de kerk van Terkoest. Tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt de situatie echter danig te zijn gewijzigd, in die zin dat de herbestemming van de kerk sneller verwacht wordt dan initieel voorzien. Bovendien bleek het in het meerjarenplan van de gemeente Alken voorziene budget niet te volstaan ter uitvoering van de door de architect opgestelde plannen (hetgeen ook vermeld werd in het schrijven van de gemeente Alken dd. 28.06.2023).
Middels besluit dd. 06.12.2023 besloot het college van burgemeester en schepenen om een wijziging van neven- naar herbestemming verder te onderzoeken voor de kerk van Terkoest.
Gelet op dit onderzoek, dat niet strookt met de inhoud van het bestek 2022/052 'Nevenbestemming kerk Terkoest: aanstelling architect belast met de opmaak van het ontwerp en de begeleiding van de werken', is het aangewezen de opdracht zoals beschreven in dit bestek te beëindigen.
Met de opdrachtnemer werd, na onderhandelingen, inmiddels een akkoord ter beëindiging bereikt dat opgenomen is in het ontwerp van dading in toepassing van art. 2044 e.v. BW gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit. Middels het sluiten van een dading doen beide partijen toegevingen en wordt ieder gerezen geschil beëindigd en ieder mogelijks toekomstig geschil voorkomen.
Zitting van 28 03 2024
Nieuwe rechtpositiergeling, inclusief bijlagen, arbeidsreglement, inclusief bijlagen, deontologische code en het organogram.
Toelichting
De huidige rechtspositieregeling werd goedgekeurd door de raad op 04/12/2008.
Het nieuwe besluit rechtspositieregeling geeft aan de lokale besturen een ruimere autonomie. Het nieuwe ontslagdecreet is van toepassing sedert 01/10/2023 en dient geïntegreerd te worden in de rechtspositieregeling voor het personeel. Het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling heeft ook gevolgen voor het arbeidsreglement en volgende bijlagen aan het arbeidsreglement:
- Reglement telewerk;
- Reglement tijdsregistratie;
- GSM-policy;
- Reglement werkkledij;
- Reglement verlofregeling kinderopvang.
De deontologische code voor het personeel is sterk verouderd en mist het luik Integriteit.
Voor de bovenstaande documenten werden, met uitzondering van het reglement voor verlofregeling in de kinderopvang, het reglement van telewerk en het reglement werkkledij de huidige teksten, alsook de voorstellen van de nieuwe teksten opgenomen in bijlage. Het reglement voor de verlofregeling in de kinderopvang en het reglement van werkkledij zijn volledig nieuwe teksten, waarvoor er geen huidig reglement voorhanden is. Het reglement in het kader van telewerk werd inhoudelijk niet gewijzigd. Voor de voorstellen van de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, het reglement tijdsregistratie en de gsm-policy werden daarnaast ook documenten in bijlage gevoegd, waarin de wijzigingen tussen de huidige tekst en het nieuwe voorstel gemarkeerd werden. Dit werd niet opgenomen voor de deontologische code, omdat deze volledig werd gewijzigd, alsook niet voor de niet eerder bestaande reglementen en het niet gewijzigde reglement van telewerk.
Het huidige organogram is niet steeds aangepast op de huidige noden. Op de arbeidsmarkt heerst er krapte en reageren er onvoldoende kandidaten op de vacatures. Het is belangrijk onze medewerkers te binden door een duidelijk perspectief en mogelijkheden om door te groeien. Er zijn momenteel een aantal functies ingevuld die niet, niet volledig of slechts beperkt in de tijd voorzien werden in het huidige organogram.
In sommige diensten, zoals bv de thuisdienst, is de werkdruk sterk verhoogd. Daarnaast is ook de kindratio binnen het kinderdagverblijf gewijzigd. Het is wenselijk om, gezien de huidige krapte op de arbeidsmarkt, ervoor te zorgen dat ons bestuur een aantrekkelijke, moderne werkgever blijft / wordt die de concurrentie met de privésector aankan.
Het is noodzakelijk om daartoe de huidige rechtspositieregeling voor het personeel, die dateert van 04/12/2008 te herschrijven rekening houdend met de minimale voorwaarden uit het nieuwe besluit rechtspositieregeling en met de noden van het eigen bestuur en met de nieuwe uitdagingen waarvoor ons bestuur staat. Het arbeidsreglement dient gesynchroniseerd te worden met de nieuwe rechtspositieregeling voor het personeel. Ook een aantal bijlagen dienen herschreven, aangepast of toegevoegd te worden. Het is wenselijk om de volledige deontologische code te herschrijven naar de huidige noden van het bestuur, de burger en het personeelslid waarbij, zowel de terminologie, de leesbaarheid als de verschillende thema's aangepast worden aan de huidige maatschappelijke normen en waarden.Het is wenselijk om het geïntegreerde organogram voor gemeente en OCMW aan te passen aan de huidige noden. Functies die momenteel ingevuld zijn maar niet, gedeeltelijk of beperkt in tijd voorzien zijn waren, dienen correct opgenomen te worden in het nieuwe organogram.Verder dient het organogram kansen te bieden aan het personeel dat in dienst is om op die manier voor binding te zorgen. In diensten waar de werkdruk sterk verhoogd is dient extra personeel voorzien te worden in het organogram.
Zitting van 28 03 2024
Aankoop gronden Koutermanstraat:lichten aankoopoptie goedkeuring
Toelichting
De gemeenteraad stelde op 24 juni 2021 het ruimtelijk uitvoeringsplan Alken Vallei definitief vast. Tevens werd het Masterplan Alken 2030 goedgekeurd, waarin onder meer in de ontwikkeling van een valleipark wordt voorzien. Eén van de doelstellingen hiervan bestaat erin meer ruimte te geven aan groen en aan de Kleine en Grote Herk.
Met het oog op de realisatie van deze doelstellingen, verklaarde het college zich op 29 juni 2022 akkoord met de aankoop van de percelen gelegen aan de Koutermanstraat, zoals kadastraal gekend onder de nummers Afdeling 2, Sectie E, nrs. 1029C, 1037B en 1048A.
In navolging hiervan vonden verschillende onderhandelingsmomenten plaats met de eigenaars van deze percelen.
Uiteindelijk verleenden de eigenaars via een eenzijdige verkoopbelofte hoofdelijk een aankoopoptie aan de gemeente respectievelijk de Vlaamse Milieumaatschappij en dit op 10 december 2023. Dit voor de som van 838.000 euro en voor een termijn van 4 maanden. In zitting van 13 december 2023 keurde het college deze verkoopbelofte principieel goed, ter voorlegging aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad dient nu haar akkoord te geven om de aankoopoptie, zoals verkregen door de eenzijdige verkoopbelofte van 10 december 2023 te lichten en dit gezamenlijk met de Vlaamse Milieumaatschappij, voor een gemeentelijk aandeel van 209.500 euro.
Piet Wijgaerts Alex Dubois Cindy Vandormael Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Carine Meyers Stan Dehollogne Frank Vroonen Peter Bollen Danny Jeuris Pierrette Putzeys Ingrid Loix Marc Penxten Bart Jeuris Michel Boussu Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye André Vanhex Piet Wijgaerts Alex Dubois Cindy Vandormael Paul Dirickx Jorg Stas Carine Meyers Stan Dehollogne Frank Vroonen Peter Bollen Danny Jeuris Pierrette Putzeys Ingrid Loix Marc Penxten Bart Jeuris Michel Boussu Ida Ceulemans Filip Vanvinckenroye André Vanhex Alex Dubois Carine Meyers Pierrette Putzeys Danny Jeuris Marc Penxten Cindy Vandormael Stan Dehollogne Ida Ceulemans Frank Vroonen Ingrid Loix Peter Bollen Jorg Stas Michel Boussu André Vanhex Bart Jeuris Piet Wijgaerts Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 03 2024
Fietspaden Hameestraat: rooilijnplan, onteigeningsplan, projectnota: definitieve vaststelling - definitief onteigeningsbesluit
Toelichting
De gemeenteraad van Alken ging in openbare zitting van 21 december 2023 over tot de voorlopige vaststelling van de rooilijnplannen “Alken Hameestraat” met nummers 1/3, 2/3 en 3/3 en het voorlopig onteigeningsplan “Alken Hameestraat” met nummers 1/3, 2/3 en 3/3. Eveneens werd de projectnota “Alken Hameestraat” goedgekeurd.
Vervolgens werd een openbaar onderzoek georganiseerd door de gemeente en dit van 22 januari 2024 tot en met 20 februari 2024.
De gemeentelijke rooilijnplannen “Alken Hameestraat” met nummers 1/3, 2/3 en 3/3, opgemaakt door de heer J. VAES (LAN 191819), beëdigd landmeter – expert, dienen nu definitief vastgesteld te worden door de gemeenteraad.
Het onteigeningsbesluit met als bijlage de projectnota “Alken Hameestraat” en verslag van het openbaar onderzoek, dienen nu definitief te worden goedgekeurd door de gemeenteraad
De innemingsplannen “Alken Hameestraat” met nummers 1/3, 2/3 en 3/3, opgemaakt door de heer J. VAES (LAN 191819), beëdigd landmeter – expert, alsook de projectnota “Alken Hameestraat” dienen nu definitief vastgesteld te worden door de gemeenteraad.
Zitting van 28 03 2024
Verkaveling 'Papenakker' in RUP Kerkveld: verplaatsing rooilijn i.f.v. bermbreedte
Toelichting
Verkavelaar Deveux-Vanerum Bvba heeft een aanvraag ingediend op 06.03.2024 om een verplaatsing van de rooilijn gezien er bij de opmaak van de as-built plannen is gebleken dat er onvoldoende ruimte beschikbaar is binnen het openbaar domein om ter plaatse in te richten als wegberm. Om een bermbreedte van 1m50 gemeten vanaf de buitenkant van de verharding te realiseren, dient bijgevolg de rooilijn aangepast te worden volgens het plan in bijlage van landmeter-expert Kurt Vanerum dd.21.02.2024.
De voorlopige vaststelling van het rooilijnplan wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 28 03 2024
Landschapspark Hart van Haspengouw - Samenwerkingsovereenkomst
Toelichting
In het Regeerakkoord 2019-2024 is de oprichting van Nationale parken en landschapsparken als doelstelling opgenomen. Conform de Beleidsnota Omgeving 2019-2024 richt minister Demir, Vlaams minister bevoegd voor Omgeving, minstens 3 landschapsparken op met een unieke belevingswaarde, waarbij natuurwaarden, recreatie en toerisme, landschap en erfgoedwaarden elkaar versterken tegen 2024.
Op 19 april 2021 werd de oproep Landschapsparken gelanceerd op basis waarvan gebiedscoalities hun kandidatuur konden indienen tot en met 15 september 2021, waarna een jury een advies over de selectie van de kandidaturen aan de minister bezorgde op 22 december 2021.
Regionaal landschap Haspengouw en Voeren nam het initiatief om samen met de Haspengouwse gemeenten en tal van organisaties die actief zijn in de open ruimte, een dossier voor te bereiden voor de oprichting van een landschapspark ‘Hart van Haspengouw’.
Op 1 september 2021 bevestigde het College voor burgemeester en schepenen haar steun aan de kandidatuur voor het landschapspark goed.
Op 15 september 2021 diende het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren via een conceptnota de kandidatuur in bij Vlaanderen voor de erkenning van landschapspark Hart van Haspengouw.
Op 1 april 2022 werd via Ministerieel besluit een projectsubsidie toegekend aan Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren ter ondersteuning van de opmaak van een Masterplan en Operationeel plan in het kader van de kandidatuur Landschapspark Hart van Haspengouw.
Op 30 juni 2022 keurde de gemeenteraad de deelname aan het traject voor het landschapspark goed en werd een afvaardiging voor de stuurgroep en werkgroep voor de opmaak van het masterplan en operationeel plan aangeduid.
In zitting van 27.04.2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met het oog op de indiening van de kandidatuur om erkend te worden als landschapspark goed.
Op 13.10.2023 werd het Hart van Haspengouw uiteindelijk erkend als Landschapspark.
Zitting van 28 03 2024
Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger in WIL bv
Toelichting
Het bestuur dient een afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van WIL bv.