Zitting van 29 08 2024
Verslag van de vorige zitting d.d. 27.06.2024
Toelichting
De notulen van 27.06.2024 en het zittingsverslag https://youtu.be/yX9_kC9O7RY worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Pascal Giesen Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen André Vanhex Alex Dubois Ingrid Loix Cindy Vandormael Peter Bollen Igor Philtjens Stan Dehollogne Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Carine Meyers Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Jorg Stas Paul Dirickx Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen André Vanhex Alex Dubois Ingrid Loix Cindy Vandormael Peter Bollen Igor Philtjens Stan Dehollogne Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Carine Meyers Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Jorg Stas Paul Dirickx Bart Jeuris Michel Boussu Frank Vroonen Danny Jeuris Cindy Vandormael Jorg Stas Peter Bollen Carine Meyers Ingrid Loix Marc Penxten Stan Dehollogne Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Paul Dirickx Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs André Vanhex Igor Philtjens aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 29 08 2024
Alken: Valleipark en Groenblauwe dooradering. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De ontwerpopdracht voor project “Alken: valleipark en groenblauwe dooradering” werd op 22 juni 2022 gegund aan Sweco Belgium, Herkenrodesingel 8B te 3500 Hasselt.
De ontwerper stelde nu een aanbestedingsdossier op. U vindt een grafische voorstelling van het project in de bijlage 'Valleipark De Alk-4.1-WEG.pdf'.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij volgens de samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 december 2023) de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van Vlaamse Milieumaatschappij bij de gunning van de opdracht zal optreden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6 605 041,50 excl. btw of € 7 992 100,22 incl. btw waarvan:
● € 2 508 499,67 excl. btw ten laste van VMM
● € 4 096 541,83 excl. btw of € 4.956 815,61 incl. btw ten laste van de gemeente Alken
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Zitting van 29 08 2024
RUP Kerkveld verkaveling Papenakker: kosteloze overdracht wegenis aan gemeente voor inlijving in OD en verlenen ondergrondse erfdienstbaarheid
Toelichting
De aanleg van de wegenis en de groenzones in RUP Kerkveld verkaveling Papenakker werd door de eigenaars uitgevoerd. De werken werden definitief opgeleverd op 14.08.2024.
Notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA doet in naam van de eigenaars een voorstel van akte van overdracht waarbij de aangelegde wegenis met groenzones kosteloos worden overgedragen aan de gemeente voor inlijving in openbaar domein.
Daarnaast dient er door de gemeente een ondergrondse erfdienstbaarheid van doorgang verleend te worden teneinde de toekomstige kelders van de ondergrondse parking van de appartementsgebouwen te kunnen bouwen en met elkaar te verbinden. Deze wordt ook in deze akte vastgelegd.
Zitting van 29 08 2024
Pleinstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_2024032857 riolerings- en wegeniswerken
Toelichting
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024032857 van Aquafin dd.25.03.2024 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.
De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.
Zitting van 29 08 2024
Trage Wegenplan gemeente Alken-voorlopige vaststelling beleidskader
Toelichting
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 03.05.2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven m.b.t. trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties m.b.t. het tragenetwerk worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
De Tragewegeninventaris wordt samen met alle adviezen en kansen die gekoppeld zijn aan een locatie ook ter beschikking gesteld in een GIS-shapefile. Zo wordt raadpleging en integratie in lopende planningsprocessen door alle gemeentediensten mogelijk gemaakt.
Zitting van 29 08 2024
Schoolreglement 2024-2025 GBS De B@S!S
Toelichting
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 oktober 2023, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen, verduidelijkingen en/of toevoegingen noodzakelijk. Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG). De gewijzigde artikels werden in groene kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage). Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Zitting van 29 08 2024
Label 'Kindvriendelijke horeca'
Toelichting
Het gemeentebestuur wenst een label 'kindvriendelijke horeca' in te voeren voor de horecazaken, vakantiewoningen, B&B's, hotels en gemeenschapscentra in Alken. Aan de hand van dit label, kan de burger makkelijk zien op welke plaatsen er de nodige voorzieningen zijn voor de kinderen/baby's.
Het label 'kindvriendelijk horeca' is opgedeeld in 3 onderdelen met elk zijn eigen basis- en aanvullende criteria:
- label 'kindvriendelijke horeca' voor café's en restaurants.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor vakantiewoningen, B&B's en hotels.
- label 'kindvriendelijke horeca' voor gemeenschapscentra.
De criteria waar men per onderdeel aan moet voldoen, kan u terugvinden in de 3 reglementen in bijlage. De criteria zijn samengesteld door een bevraging via het burgerplatform. De voorzieningen die de burger het belangrijkste vond, zijn de basiscriteria (verplicht aan te voldoen), de voorzieningen die de burger minder belangrijk achtte zijn de aanvullende criteria (aan enkele te voldoen).
Wanneer een horecazaak of gemeenschapscentra het label bekomt, wordt dit gepubliceerd op de gemeentelijke website, ontvangen zij een certificaat, een cadeaupakket en raamsticker met het logo van het label. Het certificaat wordt ontworpen door dienst communicatie, het logo zal in de vorm van een mammoet zijn en het cadeaupakket bevat zaken zoals onderleggers, kleurboeken, potloden, spelmateriaal. Het cadeaupakket zal pas beschikbaar zijn vanaf 2025 en hiervoor zullen de nodige kredieten voorzien worden in het meerjarenplan.
Zitting van 29 08 2024
Tussenkomst zwemmen in stad Hasselt
Toelichting
Op het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2024 werd er een principieel akkoord gegeven om een tijdelijke tussenkomst te voorzien voor de Alkense inwoners die gaan zwemmen in het zwembad van Hasselt. Dit omdat er vroeger geen raad meer ging plaatsvinden (fractieleiders hebben hun akkoord reeds gegeven om dit punt met terugwerkend kracht te behandelen).
Er werd reeds een persbericht uitgestuurd om de burgers van Alken te informeren over de tijdelijke tussenkomst in de tariefregeling. (via de website, via social media en via de krant)
In de periode van de maand mei/juni ontvingen we meldingen van inwoners van Alken over de forse verhoging van het tarief om te gaan zwemmen in zwembad van Hasselt.
Ook diverse raadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen werden de voorbije periode gecontacteerd door inwoners van Alken dat de zwemtarieven in Hasselt voor niet-Hasselaren gestegen waren tot € 10 per zwembeurt vanaf de leeftijd van 4 jaar.
Het tarief bedroeg voordien € 3,5 per zwembeurt.
Deze tariefverhoging ging in op 1 mei 2024 en duurt tot 30 september 2024. Nadien valt men terug op de ‘oude tariefregeling’.
Deze problematiek van de omliggende besturen en hun inwoners werd besproken op het intergemeentelijk overleg ILV Midwest-Lim. tussen de burgemeesters.
De stad Hasselt heeft nu de mogelijkheid ingebouwd voor de deelnemende besturen binnen de ILV Midwest-Lim om tussen te komen in de kosten bij een zwembeurt.
Deze mogelijkheid werd goedgekeurd op de gemeenteraad van de stad Hasselt van 26 juni 2024. (zie besluit en overeenkomst in bijlage)
Zitting van 29 08 2024
Schenkings- en beheersovereenkomsten archeologie Gazodepot
Toelichting
De projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren vraagt om een overeenkomst te tekenen voor de schenking van archeologische materialen die opgenomen zijn in het onroerend erfgoeddepot Gazo in Sint Truiden en het beheer over te laten aan IOED.
In de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2020 werd reeds een samenwerkingsovereenkomst voor het bewaren van de collecties van onroerend erfgoed met het erfgoeddepot Gazo goedgekeurd.
Daarnaast is de gemeente Alken ook lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Er is op dit moment een overdracht van de archeologische ensembles Alkerstraat (projectcode 2017A215) en Grootstraat (projectcode 2017A129).
Zitting van 29 08 2024
WIL - Bijzondere Algemene Vergadering dd. 23.10.2024
Toelichting
Op 18 juli ontving het college via mail de uitnodiging voor de Bijzondere Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 23 oktober 2024 om 19u in de vergaderruimtes van KRC Genk.
Tijdens deze BAV wordt de volgende agenda voorgelegd:
- Jaarrekening 2023
- Kwijting bestuurders
- Uittreding aandeelhouders
- Varia
Zitting van 29 08 2024
Regioraad Limburg - rapportage
Toelichting
Op 21 juni 2023 nam de gemeenteraad kennis van de oprichting van Limburg als 1 referentieregio met 3 subregio's, Limburgse Regioraad. Alken behoort tot de subregio 'Zuidwest Limburg'. Op 15 mei 2024 vond een digitaal regio-overleg plaats van Limburgse burgemeesters en algemeen directeurs waarbij enerzijds een stand van zaken van de Limburgse RPR (Limburgse Rechtspositieregeling - Loonhuis) dewelke in de schoot van de Regioraad ontwikkeld zal worden voor de deelnemende besturen, en anderzijds de politieke afspraken omtrent een verder verloop en vervolg van de agenda besproken werd. Het Regiodecreet schrijft een rapportage aan de gemeenteraad voor.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.