Zitting van 24 09 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 27 augustus 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 24 09 2020

Opvolgingsrapportering MJP 2020 - Kennisname

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport.

Zitting van 24 09 2020

Maatregelen corona virus

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken betreffende de steunmaatregelen van de hogere overheden.

Zitting van 24 09 2020

Verdeling gelden Noodfonds Sport Jeugd Cultuur

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het kader voor de verdeling van de middelen uit het Noodfonds, zijnde 141.640 euro, vast als volgt:

•                      € 12.750 - De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25/6/2020 reeds aan al de jeugdverenigingen een coronacheque per kampbubbel toegekend van € 750.  In totaal voor € 12.750 (17 bubbels van 5 verenigingen) voor specifieke aankopen, huurkosten, … om het kamp coronaveilig te organiseren in de zomer van 2020.

•                      € 65.858 - De gemeenteraad verdubbelt de subsidies voor jeugd-, sport- en cultuurverenigingen voor het werkingsjaar 2020. Voor cultuur is dit een extra bedrag van 15.244 euro.  Voor jeugd is dit een bedrag van 22.000 euro en voor sport is dit een bedrag van 28.614 euro.  De verdubbeling van deze subsidies dient ter ondersteuning van verenigingen voor de geleden schade: annuleringskosten van activiteiten die niet konden plaatsvinden, kosten die bleven doorlopen ondanks het feit dat er geen werking kon plaatsvinden (vb. huur, energiekosten,...), de compensatie voor de misgelopen opbrengsten van activiteiten die niet zijn door kunnen gaan, de extra uitgaven en aankopen in kader van corona.  (handgels, dispensers, handdoekjes, schermen, ...). De verdeling van deze subsidies gebeurt op basis van de goedgekeurde werkwijze door de gemeenteraad in haar zitting van juni 2020, op advies van de raden (een gemiddelde van de laatste 3 jaar).

•                      € 2.789 - Een verdubbeling van de nominatieve subsidies zoals opgenomen in het meerjarenplan, voor jeugd- sport- en cultuurverenigingen. Concreet zijn dit volgende verenigingen en bedragen: Rode Kruis € 620 - VOV € 744 - Kvlv Kortenbos € 25  en Kon. Harmonie St. Aloysius € 1.400.

•                      € 40.000 - wordt  uitgetrokken voor aanpassingswerken aan de gebouwen waar verenigingen gebruik van maken.  Concreet zijn dat de gebouwen met recht van opstal, maar ook de gemeentelijke gebouwen zoals sporthal , gemeenschapscentra... . Een concreet reglement voor de verdeling van deze middelen dient nog uitgewerkt te worden.

•                      € 4.500 - Verdubbeling voor de toelagen aan buurtfeesten. Conform het huidige reglement ontvangen buurtfeesten een tegemoetkoming van 125 euro.  Dit bedrag wordt voor één jaar, in 2021, verdubbeld . Alle buurtfeesten die in 2021 een aanvraag indienen voor de organisatie van een buurtfeest in 2021, zullen 250 euro ontvangen in plaats van 125 euro.  Er is een bedrag van € 4.500 in het huidige meerjarenplan ingeschreven. Dat zal in 2021 voor één jaar verdubbeld worden.

•                      € 15.743 - Er blijft een restbedrag van € 15.743 over. De invulling van deze gelden wordt op een later tijdstip bekeken omdat de coronacrisis nog niet voorbij is.

Artikel 2: De gemeenteraad breidt de beslissing van 28 mei 2020, betreffende de toepassing van de kortingsbon ten bedrage van € 180,- voor erkende Alkense verenigingen uit.  Deze kortingsbon kan, naast de reeds eerder genomen beslissing in mei 2020, ook ingezet worden, tot 31 december 2021, voor het gebruik van de gemeentelijke culturele accommodatie voor de reguliere werking, kortom voor alle activiteiten die zij organiseren (wekelijkse bijeenkomsten, vergaderingen, vormingsmomenten, ... ) en dus niet enkel voor de eenmalige activiteiten om extra geld in kas te krijgen.

Zitting van 24 09 2020

Studieopdracht bedrijventerrein Kolmen fase 2 + 3. Goedkeuring meerwerk

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Goedkeuring verlenen aan het voorgestelde ereloonovereenkomst voor de bijkomende studieopdracht “ Herinrichting openbaar domein bedrijventerrein Kolmen” opgemaakt door het studiebureau Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt.

Artikel 2: Het ereloon voor de opmaak een deze bijkomende studie wordt door het studiebureau Tractebel geraamd op € 28.439,90 excl. 21% btw of € 34.411,19 incl. 21% btw;

Voor bijkomende vergaderingen, prestaties, .. zijn volgende uurtarieven van toepassing (excl. 21% btw):

- senior projectleider niveau 2: € 143,50

- project ingenieur niveau 4: € 109,50

- CAD medewerker niveau 5: € 89,00

- niveau 6: € 75,50

In de offerte worden volgende opties voorgesteld qua visualisatie (excl. 21% btw):

- opmaak en uitwerking infraworks op basis van 3D dossier: € 1.000,00

- opmaak van opgewerkte statische beelden op basis van referentiefoto's (per stuk € 850,00): € 1.700,00 (voor minimum van 2 beelden)

- opmaken van een 360° beeld, visueel opgewerkt (per stuk): € 1.200,00

- opmaken van een fly-over doorheen de straat- voor volledig inrichtingsplan: € 1.500,00;

Artikel 3: De uitgaven zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000338;

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Tractebel.

Zitting van 24 09 2020

Aankoop pekelstrooier. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/060 en de raming voor de opdracht “Aankoop pekelstrooier”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 13.636,36 excl. btw of € 16.500,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000369.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop pekelstrooier” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 24 09 2020

Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/058 en de raming voor de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken”, opgesteld door de dienst communicatie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 46.280,99 excl. btw of € 56.000,00 incl. 21% btw:

- Ontwikkelen van website : € 40.000,00 incl. btw

- Onderhoud en hosting: € 4.000,00 incl. btw per jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (ontwikkeling website) en onder volgnummer MJP 001163 (hosting en onderhoud).

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: De overeenkomst voor hosting, onderhoud en support wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.

Deze overeenkomst kan na deze termijn van 4 jaar uitzonderlijk verlengd worden.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 24 09 2020

Subsidiedossier A.C.A.: hoogspringmat

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van atletiekclub Alken (A.C.A.) en dit ten bedrage van € 7.391,25 btw inclusief.  

Dit bedrag zal op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen van de hoogspringmat,  uitbetaald worden.

Zitting van 24 09 2020

Samenstelling Gecoro - aanpassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om Johan van Heesch te benoemen als voorzitter van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening, An Digneffe te benoemen als ondervoorzitter, Bart Vanmuysen te benoemen als effectief lid en Niele Geypens te benoemen als plaatsvervanger van An Digneffe. 

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:

- natuur & milieu : Jan Stevens en Valère Philippaerts

- landbouw: Yvo Vanderlinden en Marjolein Stevens

- de werkgevers: Merijn van den Eeden en Nadine Punie

- de werknemers: Nicky Plaisier en Simonne Noblesse

- de handelaars: Ingrid Koolen en Stan Dehollogne

- cultuur en sport : Veronique Punie en Guy Smeets

- de senioren: Elvire Martens en Robert Santermans

- de jongeren : Kaat Billen en Stijn Plessers;

Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve en plaatsvervangende deskundigen:

- An Digneffe als effectief lid en ondervoorzitter – Niele Geypens als haar plaatsvervanger

- Bart Vanmuysen als effectief lid – Ida Ceulemans als zijn plaatsvervanger

- Glenn Geerits als effectief lid – Luc Duyssens als zijn plaatsvervanger

- Tommy Liesenborgs als effectief lid – Jan Berden als zijn plaatsvervanger

- Johan van Heesch als effectief lid.

Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Johan van Heesch te benoemen als voorzitter,  mevrouw An Digneffe te benoemen als ondervoorzitter en mevrouw Lieselotte Vinken te benoemen als vaste secretaris.

Artikel 5: Het gemeenteraadsbesluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de Deputatie van de provincie Limburg.

Zitting van 24 09 2020

Deelname Valenstijnsactie - kortingsbonnen sterilisatie/castratie huiskatten

Besluit

eenparig

Artikel 1: De overeenkomst betreffende "kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" tussen gemeente Alken (hierna opdrachtgever genoemd) en de Limburgse Dierenartsen vzw (hierna contractant genoemd), zoals vermeld in artikel 2, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De contractant zal de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" uitvoeren onder de volgende voorwaarden

Artikel 1: Definitie opdracht

De contractant staat in voor de uitvoering van de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen".

Artikel 2: Taakomschrijving

De contractant is belast met de uitvoering van volgende taken:

•          Het verzamelen van de kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties die geldig zijn tot 15 september 2020 en die na 15 september 2020 tot 15 oktober 2020 bij de Limburgse dierenartsen in ontvangst werden genomen n.a.v. de Valentijnsactie.

•          Het factureren van het bedrag na afloop van de actie aan de opdrachtgever vóór 15 november 2020. Het terugstorten van de aparte bedragen na 15 december 2020 aan de Limburgse dierenartsen die kortingsbonnen in ontvangst hebben genomen.

De opdrachtgever is belast met volgende taken:

•          Duidelijke communicatie met betrekking tot de geldigheid van de kortingsbonnen, 15 september 2020.

•          Nummering van de bonnen.

•          Terugstorten van het totale bedrag aan kortingsbonnen aan de contractant op rekeningnummer: BE73 0682 1406 2960 ter attentie van ‘Limburgse Dierenartsen vzw’.

Artikel 3: Timing - verloop werkzaamheden

De opdracht moet uitgevoerd worden vóór 30 december 2020.

Artikel 4: Toezicht

De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de milieudienst.

Beperkingen en draagwijdte mandaat : "controle en toezicht op de uitvoering alsook contactpersoon bij eventuele problemen".

Artikel 5: Vergoeding

Voor de uitvoering van de opdracht, beschreven in artikel 2 van deze overeenkomst, wordt aan de contractant een vergoeding toegekend van maximum 500 euro, BTW inclusief. Het totaalbedrag is afhankelijk van het aantal kortingsbonnen die in praktijk bij de Limburgse dierenartsenvereniging werden ingediend, maar zal het maximumbedrag van 500 euro niet overschrijden. De kortingsbonnen voor een sterilisatie worden verrekend aan 25 euro, de kortingsbonnen voor castratie aan 15 euro.

Artikel 6: Betalingen aan contractant

De betaling gebeurt na voorlegging van een reglementair opgestelde factuur ondertekend door de contractant, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.

Artikel 7:

De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de budgetten van het goedgekeurde meerjarenplan.

Artikel 8:

de contractant wordt geacht in gebreke te zijn : 

•          wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het gemeentebestuur niet worden nageleefd.

•          wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in deze overeenkomst.

Artikel 3: Er zijn voldoende kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op registratiesleutel: MJP001234.

Artikel 4: De deelname aan de Valentijnactie in 2020 en volgende jaren wordt goedgekeurd zolang deze mogelijkheid wordt aangeboden door de provincie Limburg. De eventuele wijzigingen in de tarieven mogen door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd worden.

Zitting van 24 09 2020

Openbaar Vervoerplan 2021 Vervoerregio Limburg

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad adviseert het Openbaar Vervoerplan 2021 ongunstig en vraagt de Vervoerregioraad Limburg rekening te houden met onderstaande opmerkingen.

Artikel 2 : De deelkernen St-Joris en Terkoest dienen opgenomen te worden in het vervoer op maat.

Artikel 3: Dit vervoer op maat dient een kwalitatief, gebruiksvriendelijk en versterkt alternatief te zijn voor de huidige belbus.

Artikel 4 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitters van de vervoerregioraad.

Zitting van 24 09 2020

Lokale (intergemeentelijke) preventiewerking gezondheid

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opstart van de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid in samenwerking met ELZ Herkenrode goed en gaat akkoord om jaarlijks te voorzien in de gevraagde co-financiering.

Artikel 2: De co-financiering gebeurt vanuit het OCMW, onder gelijkblijvend beleid, sleutel MJP 001544.

Artikel 3: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen en ELZ Herkenrode goed.

Artikel 4: De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring voor het aanvragen van de Vlaamse middelen goed.

Zitting van 24 09 2020

Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius OV d.d. 9/12/2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 9 december 2020 met als agendapunten:

1.Aanpassen van de statuten als volgt:

•Aanpassen van de titels van Hoofstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI

•Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1

•Toevoegen van een artikel 2bis

•Schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33

•Hernummeren van de volledige statuten.

2.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.

4.Statutaire benoemingen.

5.Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente Alken, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 24 09 2020

BAV Fluvius Limburg d.d. 9/12/2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 9 december 2020:

1.Aanpassen van de statuten als volgt:

a.Wijziging van het doel/voorwerp

b.Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II 

-Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14, 15,

            16bis, 17, 19, 24, 26, 27bis, 28, 29, 29bis, 30, 31, 34, 35, 38, 39  en bijlage 1, 1 bis,

            2 en 3

-Toevoegen van artikels 4bis, 20 bis, 29ter, 31bis

2.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 5 bij authentieke akte te doen vaststellen

3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

4.Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

5.Statutaire benoemingen.

6.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7.Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Limburg.

Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .