Zitting van 24 09 2020

Verslag van de vorige zitting d.d. 27 augustus 2020

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/08/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 27/08/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/08/2020.

Zitting van 24 09 2020

Opvolgingsrapportering MJP 2020 - Kennisname

Toelichting

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van de gemeente en het OCMW. Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd maar dat minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd moet worden.

Artikel 29 betreffende de BBC bepaalt dat in de opvolgingsrapportering volgende elementen aan bod komen:

1)      een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

2)      een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

3)      in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

4)      in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiėle risico's.

Deze rapportering omvat zowel de transacties van de gemeente als die van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.  In het voorliggende rapport geven de schema's een financieel overzicht tot en met 30 juni en de stand van zaken geeft een overzicht tot begin september.

Zitting van 24 09 2020

Maatregelen corona virus

Toelichting

Er is afgesproken om maandelijks de stand van zaken van de corona pandemie op te volgen. 

Toelichting door de burgemeester Marc Penxten van de stand van zaken.

Hierbij het overzicht met de subsidies van de hogere overheid inzake corona die vorige maand nog niet up-to-date waren:

SUBSIDIE VOOR VOEDSELHULP AAN BELGISCHE OCMW

•          Van wie? - Federale overheid

•          Juridische basis - KB van 31 maart 2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW (gewijzigd bij KB van 24 juni 2020 (BS 30 juni 2020))

•          Bedrag - € 6.000.012 (waarvan € 1.887.652 voor Vlaamse OCMW's)

•          Uitbetaling - In 2 fases, in 2020

•          Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021

•          Alken - € 2.116 - voorstel om over te maken aan Sint-Vincentius

SUBSIDIE AAN BELGISCHE OCMW

•          Van wie? - Federale overheid

•          Juridische basis - KB van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de OCMW en gewijzigd bij KB van 3 juli 2020 (BS 9 juli 2020)

•          Bedrag - € 125.000.000 (Belgische OCMW)

•          Aanwending - OCMW-taken (geen personeels- of werkingskosten of investeringen)

•          Uitbetaling - In 2 fases, in 2020

•          Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021

•          Alken - € 40.546 + € 3.526 (tussenkomst in personeelskosten)

•          € 33.054 reeds ontvangen

VERHOOGDE TUSSENKOMST AAN OCMW VOOR LEEFLOON

•          Van wie? - Federale overheid

•          Juridische basis - KB van 26 juni 2020 over de tijdelijke verhoging van het terugbetalingspercentage van het leefloon aan de OCMW's

•          Bedrag - Bijkomende toelage van 15% van het subsidiebedrag van het leefloon voor aanvragen ingediend tussen 1 juni en 31 december 2020 (als de begunstigde de laatste 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag geen leefloon heeft genoten)

•          Aanwending - Toekenning leefloon

•          Uitbetaling - Op basis van een maandelijkse verzamelstaat die de POD MI opmaakt aan de hand van de door het OCMW ingediende beslissingen

•          Rapportering - Elektronische overmaking van de beslissingen tot toekenning aan de POD Maatschappelijke Integratie

•          Alken - € 50 per persoon per maand van juli tot december 2020

•          € 8.145 als voorschot ontvangen

Zitting van 24 09 2020

Verdeling gelden Noodfonds Sport Jeugd Cultuur

Toelichting

Het gemeentebestuur van Alken ontvangt door het decreet van 19/6/2020 uit het noodfonds van de Vlaamse Overheid een bedrag van 141.640 euro voor de cultuur- sport - en jeugdsector.

Het gemeentebestuur contacteerde op 5 juni 2020 de fractieleiders met de vraag naar input voor de verdeling van deze gelden waarop de fracties diverse voorstellen overmaakten.

Op 15 juli 2020 werden alle sport-, jeugd- en cultuurverenigingen bevraagd over hun geleden schade (overzicht van kosten die bleven doorlopen, kosten omwille van annuleringen, activiteiten die niet konden doorgaan, extra en onvoorziene uitgaven, ...).

Op 13  augustus 2020 werd de enquête nog eens uitgestuurd omdat er onvoldoende respons was. Bij het afsluiten was de enquête door 59 verenigingen ingevuld (van de 95 aangesloten verenigingen).

Op basis van de ingediende voorstellen en de input van de verenigingen wordt een kader aan de gemeenteraad voorgelegd betreffende de verdeling van de gelden.

Zitting van 24 09 2020

Studieopdracht bedrijventerrein Kolmen fase 2 + 3. Goedkeuring meerwerk

Toelichting

Voor de projecten "R002095 - Kolmenstraat en Nijverheidsstraat fase 2" en "R002096 - Pickardstraat en groenmolenstraat fase 3" werkt de gemeente Alken samen met Fluvius. Bijkomstig wenst de gemeente Alken over te gaan tot de herinrichting van het openbaar domein van het Bedrijventerrein "Kolmen" betreffende de Kolmenstraat, Pickardstraat en de Groenmolenstraat. De globale kostprijs voor de opmaak van deze bijkomende studie (van concept tot voorontwerpplan en typedwarspofielen) wordt geraamd op € 28.439,00 excl. 21% btw of € 34.411,19 incl. 21% btw.

Zitting van 24 09 2020

Aankoop pekelstrooier. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Het gemeentebestuur wil overgaan tot de aankoop van een pekelstrooier om bij sneeuw o.a. de fietspaden sneeuwvrij te kunnen maken. Voor de aankoop van een pekelstrooier werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 16.500,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000369.

Zitting van 24 09 2020

Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

De huidige website, www.alken.be, is een vaste waarde maar aan vernieuwing toe. Het  gemeentebestuur wil overschakelen op een moderne website die hedendaags, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is. Voor het ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 46.280,99 excl. btw of € 56.000,00 incl. 21% btw met onderhoudscontract voor 4 jaar:

- Ontwikkelen van website : € 40.000,00 incl. btw

- Onderhoud en hosting: € 4.000,00 incl. btw per jaar.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (ontwikkeling website) en onder volgnummer MJP 001163 (hosting en onderhoud).

Zitting van 24 09 2020

Subsidiedossier A.C.A.: hoogspringmat

Toelichting

De atletiekclub van Alken (A.C.A) wenst over te gaan tot de aankoop van een hoogspringmat  ter vervanging van hun huidige hoospringmat die volledig versleten is. De princiepsaanvraag met de noodzaak van hun aanvraag is toegevoegd in bijlage.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 12 augustus 2020 een principieel akkoord verleend voor een tussenkomst van 75% van het totale bedrag incl. btw.

Dat komt neer op een bedrag van € 7.391,25 .

Het subsidiedossier is terug te vinden in de bijlage.

Zitting van 24 09 2020

Samenstelling Gecoro - aanpassing

Toelichting

De gemeenteraad heeft op 25.04.2019 beslist over de samenstelling van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening en op 03.10.2019 heeft ze de leden van deze commissie benoemd. Mario Parys werd toen benoemd als voorzitter. Deze heeft echter ontslag genomen.

De heer Johan van Heesch wordt voorgesteld als nieuwe voorzitter van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening. Mevrouw An Digneffe wordt voorgesteld als ondervoorzitter.

Gezien de heer Johan van Heesch effectief lid was, wordt Bart Vanmuysen (plaatsvervanger van An Digneffe) voorgesteld als effectief lid en Niele Geypens als plaatsvervanger van An Digneffe.

Zitting van 24 09 2020

Deelname Valenstijnsactie - kortingsbonnen sterilisatie/castratie huiskatten

Toelichting

Provincie Limburg organiseert ook dit jaar samen met de Limburgse beroepsvereniging voor dierenartsen de jaarlijkse Valentijnsactie. Met deze actie kunnen lokale besturen door het aanbieden van een gunstig tarief (via kortingsbonnen), katteneigenaars aanmoedigen om hun kat te laten steriliseren/castreren. Hoewel het steriliseren/castreren van zwerfkatten reeds jaren succesvol is, groeit de zwerfkattenpopulatie toch vaak aan door huiskatten die onderling of met zwerfkatten in contact komen en niet gecastreerd/gesteriliseerd zijn (wat tot ongewenste nestjes leidt). Daarom blijft het belangrijk om, ondanks de wettelijke verplichting rond sterilisatie/castratie van huiskatten, de inwoners blijvend te informeren en via de Valentijnsactie ook extra te stimuleren om alsnog hun huiskatten te laten steriliseren/castreren.

Zitting van 24 09 2020

Openbaar Vervoerplan 2021 Vervoerregio Limburg

Toelichting

Binnen de Vervoerregio Limburg wordt het nieuwe openbaar vervoerplan gefinaliseerd. Dit plan wordt opgesteld volgens de principes van basisbereikbaarheid. Dit betekent een gelaagd systeem: treinnet, kernnet, aanvullend net en vervoer op maat.

Concreet betekent dit voor Alken:

Kernnet:

De bestaande Lijn 21 A wordt een kernnetlijn met een halfuur frequentie en een amplitude naar 22.00 uur.  In het weekend heeft deze lijn een uur frequentie. In het kader van een vlotte doorstroming en het verhogen van de stiptheid worden de weinig gebruikte haltes afgeschaft (halte Hulzenstraat en halte Zwarte Winning).

Aanvullend net:

De bestaande functionele lijnen (schoollijnen) blijven behouden.

H-net wordt hertekend:

De bestaande H lijnen (H 17/71 en H 18/81) worden vervangen door een nieuwe lijn: Hasselt Station, Runkst, Sint-Lambrechts-Herk, Alken. Deze lijn gaat via de Steenweg, Stationsstraat, Dorpsstraat, Hoogdorpsstraat, Papenakkerstraat, Motstraat, Dorpsstraat, Stationsstraat en Steenweg. Deze lijn heeft '30 frequentie (in de spits '15 frequentie) en een bediening tot 22.00 uur. In het weekend zal er ook een bediening zijn.

Dit betekent dat Terkoest (Lijn 18/81) en de Meerdegatstraat/Grootstraat (Lijn 17/71) niet meer bediend worden.

Vervoer op Maat:

Voor het Vervoer op Maat wordt er een samenwerking met andere marktpartijen aangegaan. Momenteel is een bevraging van de markt (Request for Information) lopende waarvan de resultaten dit najaar verwacht worden. Als basis wordt de bestaande belbus gehanteerd.

Het college van burgemeester en schepenen leverde op 6 mei 2020 een advies voor de voorlopige vaststelling door de vervoerregioraad.

Het OV plan werd voorlopig vastgesteld door de vervoerregioraad van 15 juni 2020.

Het OV plan werd toegelicht op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 10 september 2020.

De adviesraad adviseert het voorgestelde kernnet en aanvullend net gunstig, op voorwaarde dat de deelkernen Sint-Joris en Terkoest worden opgenomen in het vervoer op maat.

Dit vervoer op maat is een essentieel onderdeel van het vervoerplan en dient een kwalitatief, gebruiksvriendelijk en een versterkt alternatief te zijn voor de huidige belbus.

Zitting van 24 09 2020

Lokale (intergemeentelijke) preventiewerking gezondheid

Toelichting

Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Elke preventiewerking kan autonoom bepalen op welke thema's en doelgroepen ze willen inzetten. De preventiewerker fungeert als trekker voor diverse initiatieven en kan rechtstreeks naar de burger werken.

Op het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2019 werd principieel akkoord gegaan met de oprichting van een intergemeentelijke samenwerking in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid met Alken, Hasselt, Diepenbeek, Herk-de-Stad en Zonhoven om zich te engageren in het kader van het oprichten van een lokale preventiewerking. Het college verklaarde zich ook principieel akkoord om -in het kader van de gevraagde cofinanciering- het subsidiebedrag voor Alken (raming 4.046,00 EUR), jaarlijks en tot het einde van de legislatuur, te verdubbelen met de inbreng van lokale middelen.

Het college ging akkoord om de middelen ter beschikking te stellen binnen een nog op te richten intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een 'interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid'. Dit samenwerkingsverband zal worden aangegaan met de andere gemeenten binnen de eerstelijnszone die zich engageren in het kader van lokale preventiewerking.

Van zodra alle randvoorwaarden gekend zijn zal de oprichting van het samenwerkingsverband en het toetreden van het lokaal bestuur Alken formeel aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Omdat er veel linken zijn tussen deze intergemeentelijke preventiewerking gezondheid en de ELZ Herkenrode, is er in de tussentijd echter een alternatief scenario uitgewerkt, dat afwijkt van bovenstaand voorstel. Het nieuwe voorstel is om samen te werken met VZW ELZ Herkenrode waarbij de VZW fungeert als werkgever voor de intergemeentelijke preventiewerker. Binnen de Zorgraad van ELZ Herkenrode is er draagvlak voor dit scenario.

Vanuit ELZ Herkenrode is beslist om de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid als een operationele doelstelling op te nemen in het beleidsplan van ELZ Herkenrode onder de strategische doelstelling: ELZ Herkenrode streeft naar tijdige, werkbare, integrale oplossingen vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en partnerschap. Er wordt een preventief gezondheidsbeleid opgemaakt en uitgerold over het grondgebied van ELZ Herkenrode. Lokale accenten zijn mogelijk.

ELZ Herkenrode wordt werkgever voor de intergemeentelijke preventiewerker. De financiering van dit project gebeurt door zowel de lokale besturen als door Vlaanderen (50%-50%). De toekenning van middelen en de gevraagde cofinanciering wordt berekend met een verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners. De Vlaamse regering stort via Logo Limburg de middelen door naar VZW ELZ Herkenrode, De lokale besturen financieren rechtstreeks naar de VZW.

VZW ELZ Herkenrode dient voor deze samenwerking een aparte boekhoudkundige cel op te richten om de toegekende middelen transparant te beheren. Daarnaast dient VZW ELZ Herkenrode de aansturing van de intergemeentelijke preventiewerking te delegeren naar de cluster lokale besturen om conform de Vlaamse richtlijnen te werken.

In functie van dit scenario zijn 2 documenten opgemaakt.

Vlaanderen vraagt een engagementsverklaring met betrekking tot de intergemeentelijke preventiewerker. Op basis van deze engagementsverklaring wordt de subsidie toegekend. Er ligt een 2-sporenplan voor. De intergemeentelijke preventiewerker start in de verschillende gemeenten met een werking rond geestelijke gezondheid. In deze corona-tijd staat het geestelijk welbevinden van iedereen zwaar onder druk. Tegelijkertijd start een strategische oefening waarbij er een concreet actieplan met prioriteiten wordt opgemaakt voor de komende jaren.

De samenwerking tussen de cluster lokale besturen en ELZ Herkenrode is in een samenwerkingsovereenkomst gegoten waarin de opdrachten en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven zijn. De cluster lokale besturen wordt aangeduid als beheerder voor de intergemeentelijke preventiewerking. Het is de bedoeling om op 1 oktober 2020 te starten met de intergemeentelijke preventiewerking. Er wordt gewerkt met een solidariteitsprincipe waarbij de intergemeentelijke preventiewerker in elke gemeente ongeveer evenveel actief is. De toegekende subsidiemiddelen en de co-financiering vanuit de lokale besturen omvatten de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, worden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien.

Zitting van 24 09 2020

Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius OV d.d. 9/12/2020

Toelichting

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV zal plaatsvinden op woensdag 9 december 2020 om 19.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 (ingang W3) in 3800 Sint-Truiden. De voorgestelde agendapunten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 24 09 2020

BAV Fluvius Limburg d.d. 9/12/2020

Toelichting

De Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 9 december 2020 om 18u00 op Stayen, Voetbalstadion van Sint-Truiden, Tiensesteenweg 168, ingang W3, 3800 Sint-Truiden, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.