Zitting van 24 09 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 27 augustus 2020
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/08/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 27/08/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/08/2020.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 24 09 2020
Opvolgingsrapportering MJP 2020 - Kennisname
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van de gemeente en het OCMW. Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bepalen wanneer hen een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, wordt voorgelegd maar dat minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar voorgelegd moet worden.
Artikel 29 betreffende de BBC bepaalt dat in de opvolgingsrapportering volgende elementen aan bod komen:
1) een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2) een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3) in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4) in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiėle risico's.
Deze rapportering omvat zowel de transacties van de gemeente als die van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. In het voorliggende rapport geven de schema's een financieel overzicht tot en met 30 juni en de stand van zaken geeft een overzicht tot begin september.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 263;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 29;
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport.
Zitting van 24 09 2020
Maatregelen corona virus
Er is afgesproken om maandelijks de stand van zaken van de corona pandemie op te volgen.
Toelichting door de burgemeester Marc Penxten van de stand van zaken.
Hierbij het overzicht met de subsidies van de hogere overheid inzake corona die vorige maand nog niet up-to-date waren:
SUBSIDIE VOOR VOEDSELHULP AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 31 maart 2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW (gewijzigd bij KB van 24 juni 2020 (BS 30 juni 2020))
• Bedrag - € 6.000.012 (waarvan € 1.887.652 voor Vlaamse OCMW's)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - € 2.116 - voorstel om over te maken aan Sint-Vincentius
SUBSIDIE AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de OCMW en gewijzigd bij KB van 3 juli 2020 (BS 9 juli 2020)
• Bedrag - € 125.000.000 (Belgische OCMW)
• Aanwending - OCMW-taken (geen personeels- of werkingskosten of investeringen)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - € 40.546 + € 3.526 (tussenkomst in personeelskosten)
• € 33.054 reeds ontvangen
VERHOOGDE TUSSENKOMST AAN OCMW VOOR LEEFLOON
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 26 juni 2020 over de tijdelijke verhoging van het terugbetalingspercentage van het leefloon aan de OCMW's
• Bedrag - Bijkomende toelage van 15% van het subsidiebedrag van het leefloon voor aanvragen ingediend tussen 1 juni en 31 december 2020 (als de begunstigde de laatste 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag geen leefloon heeft genoten)
• Aanwending - Toekenning leefloon
• Uitbetaling - Op basis van een maandelijkse verzamelstaat die de POD MI opmaakt aan de hand van de door het OCMW ingediende beslissingen
• Rapportering - Elektronische overmaking van de beslissingen tot toekenning aan de POD Maatschappelijke Integratie
• Alken - € 50 per persoon per maand van juli tot december 2020
• € 8.145 als voorschot ontvangen
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken betreffende de steunmaatregelen van de hogere overheden.
Zitting van 24 09 2020
Verdeling gelden Noodfonds Sport Jeugd Cultuur
Het gemeentebestuur van Alken ontvangt door het decreet van 19/6/2020 uit het noodfonds van de Vlaamse Overheid een bedrag van 141.640 euro voor de cultuur- sport - en jeugdsector.
Het gemeentebestuur contacteerde op 5 juni 2020 de fractieleiders met de vraag naar input voor de verdeling van deze gelden waarop de fracties diverse voorstellen overmaakten.
Op 15 juli 2020 werden alle sport-, jeugd- en cultuurverenigingen bevraagd over hun geleden schade (overzicht van kosten die bleven doorlopen, kosten omwille van annuleringen, activiteiten die niet konden doorgaan, extra en onvoorziene uitgaven, ...).
Op 13 augustus 2020 werd de enquête nog eens uitgestuurd omdat er onvoldoende respons was. Bij het afsluiten was de enquête door 59 verenigingen ingevuld (van de 95 aangesloten verenigingen).
Op basis van de ingediende voorstellen en de input van de verenigingen wordt een kader aan de gemeenteraad voorgelegd betreffende de verdeling van de gelden.
Gelet op de huidige coronacrisis die sinds half maart 2020 doorheen de hele wereld woedt;
Gelet op het feit dat door corona gebouwen gesloten werden en activiteiten niet meer konden/mochten doorgaan waardoor het verenigingsleven stil werd gelegd;
Gelet op het feit dat de Alkense sport-, jeugd- en cultuurverenigingen hierdoor financiële schade geleden hebben (daling inkomsten en stijging uitgaven);
Gelet op de gelden die de gemeente Alken ontvangt vanuit de hogere overheid in kader van het noodfonds voor de jeugd-, sport- en cultuurverenigingen;
Gelet op de vraag van 5/6/2020 aan de fractieleiders m.b.t. input voor de verdeling van deze gelden waarop de fracties diverse voorstellen overmaakten;
Gelet op de resultaten van de enquête van de sport-, jeugd- en cultuurverenigingen waardoor het bestuur een zicht heeft op de noden van deze verenigingen;
Overwegende dat de lokale besturen zelf invullen op welke wijze deze gelden best verdeeld worden;
Gelet op het besluit van de raad om de Alkense buurtfeesten financieel te ondersteunen;
Gelet op het besluit van de raad 28/6/2018 betreffende het subsidiereglement aan de sportverenigingen;
Gelet op het besluit van de raad van 28/9/2017 betreffende het subsidiereglement aan de jeugdverenigingen;
Gelet op het besluit van de raad van 28/9/2017 betreffende het subsidiereglement aan de cultuurverenigingen;
Gelet op het positief advies van de sportraad in haar zitting van 14 september 2020;
Gelet op het positief advies van de jeugdraad in haar zitting van 14 september 2020;
Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de cultuurraad in de zitting van 14 september 2020;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het kader voor de verdeling van de middelen uit het Noodfonds, zijnde 141.640 euro, vast als volgt:
• € 12.750 - De gemeenteraad heeft in haar zitting van 25/6/2020 reeds aan al de jeugdverenigingen een coronacheque per kampbubbel toegekend van € 750. In totaal voor € 12.750 (17 bubbels van 5 verenigingen) voor specifieke aankopen, huurkosten, … om het kamp coronaveilig te organiseren in de zomer van 2020.
• € 65.858 - De gemeenteraad verdubbelt de subsidies voor jeugd-, sport- en cultuurverenigingen voor het werkingsjaar 2020. Voor cultuur is dit een extra bedrag van 15.244 euro. Voor jeugd is dit een bedrag van 22.000 euro en voor sport is dit een bedrag van 28.614 euro. De verdubbeling van deze subsidies dient ter ondersteuning van verenigingen voor de geleden schade: annuleringskosten van activiteiten die niet konden plaatsvinden, kosten die bleven doorlopen ondanks het feit dat er geen werking kon plaatsvinden (vb. huur, energiekosten,...), de compensatie voor de misgelopen opbrengsten van activiteiten die niet zijn door kunnen gaan, de extra uitgaven en aankopen in kader van corona. (handgels, dispensers, handdoekjes, schermen, ...). De verdeling van deze subsidies gebeurt op basis van de goedgekeurde werkwijze door de gemeenteraad in haar zitting van juni 2020, op advies van de raden (een gemiddelde van de laatste 3 jaar).
• € 2.789 - Een verdubbeling van de nominatieve subsidies zoals opgenomen in het meerjarenplan, voor jeugd- sport- en cultuurverenigingen. Concreet zijn dit volgende verenigingen en bedragen: Rode Kruis € 620 - VOV € 744 - Kvlv Kortenbos € 25 en Kon. Harmonie St. Aloysius € 1.400.
• € 40.000 - wordt uitgetrokken voor aanpassingswerken aan de gebouwen waar verenigingen gebruik van maken. Concreet zijn dat de gebouwen met recht van opstal, maar ook de gemeentelijke gebouwen zoals sporthal , gemeenschapscentra... . Een concreet reglement voor de verdeling van deze middelen dient nog uitgewerkt te worden.
• € 4.500 - Verdubbeling voor de toelagen aan buurtfeesten. Conform het huidige reglement ontvangen buurtfeesten een tegemoetkoming van 125 euro. Dit bedrag wordt voor één jaar, in 2021, verdubbeld . Alle buurtfeesten die in 2021 een aanvraag indienen voor de organisatie van een buurtfeest in 2021, zullen 250 euro ontvangen in plaats van 125 euro. Er is een bedrag van € 4.500 in het huidige meerjarenplan ingeschreven. Dat zal in 2021 voor één jaar verdubbeld worden.
• € 15.743 - Er blijft een restbedrag van € 15.743 over. De invulling van deze gelden wordt op een later tijdstip bekeken omdat de coronacrisis nog niet voorbij is.
Artikel 2: De gemeenteraad breidt de beslissing van 28 mei 2020, betreffende de toepassing van de kortingsbon ten bedrage van € 180,- voor erkende Alkense verenigingen uit. Deze kortingsbon kan, naast de reeds eerder genomen beslissing in mei 2020, ook ingezet worden, tot 31 december 2021, voor het gebruik van de gemeentelijke culturele accommodatie voor de reguliere werking, kortom voor alle activiteiten die zij organiseren (wekelijkse bijeenkomsten, vergaderingen, vormingsmomenten, ... ) en dus niet enkel voor de eenmalige activiteiten om extra geld in kas te krijgen.
Zitting van 24 09 2020
Studieopdracht bedrijventerrein Kolmen fase 2 + 3. Goedkeuring meerwerk
Voor de projecten "R002095 - Kolmenstraat en Nijverheidsstraat fase 2" en "R002096 - Pickardstraat en groenmolenstraat fase 3" werkt de gemeente Alken samen met Fluvius. Bijkomstig wenst de gemeente Alken over te gaan tot de herinrichting van het openbaar domein van het Bedrijventerrein "Kolmen" betreffende de Kolmenstraat, Pickardstraat en de Groenmolenstraat. De globale kostprijs voor de opmaak van deze bijkomende studie (van concept tot voorontwerpplan en typedwarspofielen) wordt geraamd op € 28.439,00 excl. 21% btw of € 34.411,19 incl. 21% btw.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2012 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax en gemeente Alken voor "Project R002095 riolerings - en wegeniswerken Kolmenstraat en Nijverheidsstraat fase 2";
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2012 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax en gemeente Alken voor "Project R002096 riolerings - en wegeniswerken Pickardstraat, Groenmolenstraat fase 3";
Overwegende dat het gemeentebestuur een visie wil laten opstellen voor de bedrijvenzone met bijzondere aandacht voor de realisatie van veilige en kwalitatieve fietsinfrastructuur, vrachtwagenparkeren en een groenere inrichting;
Overwegende dat het gemeentebestuur hiervoor een bijkomende studie wil laten uitvoeren door het studiebureau betreffende de herinrichting van het openbaar domein op bedrijventerrein "Kolmen";
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 02 september 2020 houdende goedkeuring van de ereloonovereenkomst voor de bijkomende studieopdracht voor bedrijventerrein Kolmen fase 2 + 3;
Overwegende dat het studiebureau Tractebel het ereloon voor de opmaak een deze bijkomende studie raamde op € 28.439,90 excl. 21% btw of € 34.411,19 incl. 21% btw;
Overwegende dat voor bijkomende vergaderingen, prestaties, .. volgende uurtarieven van toepassing zijn (excl. 21% btw):
- senior projectleider niveau 2: € 143,50
- project ingenieur niveau 4: € 109,50
- CAD medewerker niveau 5: € 89,00
- niveau 6: € 75,50;
Overwegende dat in de offerte een aantal opties worden voorgesteld qua visualisatie (excl. 21% btw):
- opmaak en uitwerking infraworks op basis van 3D dossier: € 1.000,00
- opmaak van opgewerkte statische beelden op basis van referentiefoto's (per stuk € 850,00): € 1.700,00 (voor minimum van 2 beelden)
- opmaken van een 360° beeld, visueel opgewerkt (per stuk): € 1.200,00
- opmaken van een fly-over doorheen de straat- voor volledig inrichtingsplan: € 1.500,00;
Overwegende dat de uitgaven voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000338;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd
te hebben;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring verlenen aan het voorgestelde ereloonovereenkomst voor de bijkomende studieopdracht “ Herinrichting openbaar domein bedrijventerrein Kolmen” opgemaakt door het studiebureau Tractebel, Ilgatlaan 23 te 3500 Hasselt.
Artikel 2: Het ereloon voor de opmaak een deze bijkomende studie wordt door het studiebureau Tractebel geraamd op € 28.439,90 excl. 21% btw of € 34.411,19 incl. 21% btw;
Voor bijkomende vergaderingen, prestaties, .. zijn volgende uurtarieven van toepassing (excl. 21% btw):
- senior projectleider niveau 2: € 143,50
- project ingenieur niveau 4: € 109,50
- CAD medewerker niveau 5: € 89,00
- niveau 6: € 75,50
In de offerte worden volgende opties voorgesteld qua visualisatie (excl. 21% btw):
- opmaak en uitwerking infraworks op basis van 3D dossier: € 1.000,00
- opmaak van opgewerkte statische beelden op basis van referentiefoto's (per stuk € 850,00): € 1.700,00 (voor minimum van 2 beelden)
- opmaken van een 360° beeld, visueel opgewerkt (per stuk): € 1.200,00
- opmaken van een fly-over doorheen de straat- voor volledig inrichtingsplan: € 1.500,00;
Artikel 3: De uitgaven zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000338;
Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Tractebel.
Zitting van 24 09 2020
Aankoop pekelstrooier. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het gemeentebestuur wil overgaan tot de aankoop van een pekelstrooier om bij sneeuw o.a. de fietspaden sneeuwvrij te kunnen maken. Voor de aankoop van een pekelstrooier werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 16.500,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000369.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat het gemeentebestuur wil overgaan tot de aankoop van een pekelstrooier om bij sneeuw o.a. de fietspaden sneeuwvrij te kunnen maken;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop pekelstrooier” een bestek met nr. 2020/060 werd opgesteld door de technische dienst;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 13.636,36 excl. btw of € 16.500,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000369.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/060 en de raming voor de opdracht “Aankoop pekelstrooier”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 13.636,36 excl. btw of € 16.500,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000369.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop pekelstrooier” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 24 09 2020
Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
De huidige website, www.alken.be, is een vaste waarde maar aan vernieuwing toe. Het gemeentebestuur wil overschakelen op een moderne website die hedendaags, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is. Voor het ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 46.280,99 excl. btw of € 56.000,00 incl. 21% btw met onderhoudscontract voor 4 jaar:
- Ontwikkelen van website : € 40.000,00 incl. btw
- Onderhoud en hosting: € 4.000,00 incl. btw per jaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (ontwikkeling website) en onder volgnummer MJP 001163 (hosting en onderhoud).
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat de huidige website, www.alken.be, aan vernieuwing toe is. Het gemeentebestuur wil daarom overschakelen op een moderne website die hedendaags, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk is;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken” een bestek met nr. 2020/058 werd opgesteld door de dienst communicatie;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 46.280,99 excl. btw of € 56.000,00 incl. 21% btw met onderhoudscontract voor 4 jaar:
- Ontwikkelen van website : € 40.000,00 incl. btw
- Onderhoud en hosting: € 4.000,00 incl. btw per jaar;
Overwegende dat de overeenkomst voor hosting, onderhoud en support wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.
Deze overeenkomst kan na deze termijn van 4 jaar uitzonderlijk verlengd worden.
Motivatie voor de verlenging van deze overeenkomst:
De website is na de duur van 4 jaar mogelijk nog bruikbaar en voldoende up-to-date en is hierdoor nog niet aan vernieuwing toe. Om dan een nodeloze kost voor de ontwikkeling van een nieuwe website te vermijden, kan het aangewezen zijn om de duurtijd van de overeenkomst alsnog te kunnen verlengen. Het gemeentebestuur zal op dat ogenblik bepalen of de overeenkomst al dan niet uitzonderlijk zal verlengd worden en dit onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (ontwikkeling website) en onder volgnummer MJP 001163 (hosting en onderhoud);
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/058 en de raming voor de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken”, opgesteld door de dienst communicatie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 46.280,99 excl. btw of € 56.000,00 incl. 21% btw:
- Ontwikkelen van website : € 40.000,00 incl. btw
- Onderhoud en hosting: € 4.000,00 incl. btw per jaar.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (ontwikkeling website) en onder volgnummer MJP 001163 (hosting en onderhoud).
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 5: De overeenkomst voor hosting, onderhoud en support wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.
Deze overeenkomst kan na deze termijn van 4 jaar uitzonderlijk verlengd worden.
Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 24 09 2020
Subsidiedossier A.C.A.: hoogspringmat
De atletiekclub van Alken (A.C.A) wenst over te gaan tot de aankoop van een hoogspringmat ter vervanging van hun huidige hoospringmat die volledig versleten is. De princiepsaanvraag met de noodzaak van hun aanvraag is toegevoegd in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 12 augustus 2020 een principieel akkoord verleend voor een tussenkomst van 75% van het totale bedrag incl. btw.
Dat komt neer op een bedrag van € 7.391,25 .
Het subsidiedossier is terug te vinden in de bijlage.
Gelet op de princiepsaanvraag van A.C.A. voor de hoogspringmat die dringend aan vervanging toe is;
Gelet op het geldende reglement Financiële autonomie sportverenigingen, waarbij een tussenkomst van maximaal 75 % van de gemaakte kosten aangevraagd kan worden;
Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen in hun zitting van 12 augustus 2020 om een bedrag van max. 75 % zijnde € 7.391,25 (incl. btw) te voorzien. Overwegende dat de werken noodzakelijk zijn voor de verdere goede werking van de vereniging;
Gelet op het door de atletiekclub ingediende dossier, samengesteld conform de bepalingen van het gemeentelijk subsidiereglement;
Gelet op het positief advies van de sportraad;
Gelet op het positief advies van de gemeentelijke studiedienst.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van atletiekclub Alken (A.C.A.) en dit ten bedrage van € 7.391,25 btw inclusief.
Dit bedrag zal op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen van de hoogspringmat, uitbetaald worden.
Zitting van 24 09 2020
Samenstelling Gecoro - aanpassing
De gemeenteraad heeft op 25.04.2019 beslist over de samenstelling van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening en op 03.10.2019 heeft ze de leden van deze commissie benoemd. Mario Parys werd toen benoemd als voorzitter. Deze heeft echter ontslag genomen.
De heer Johan van Heesch wordt voorgesteld als nieuwe voorzitter van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening. Mevrouw An Digneffe wordt voorgesteld als ondervoorzitter.
Gezien de heer Johan van Heesch effectief lid was, wordt Bart Vanmuysen (plaatsvervanger van An Digneffe) voorgesteld als effectief lid en Niele Geypens als plaatsvervanger van An Digneffe.
Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening, in werking op 01.09.2009, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 1.3.3 waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad de leden van de gemeentelijke commissie ruimtelijke (Gecoro) ordening benoemt;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25.04.2019 waarbij de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening wordt samengesteld uit dertien leden, waarvan acht vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en vijf deskundigen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 03.10.2019, waarbij onder meer de heer Mario Parys als voorzitter wordt benoemd;
Overwegende dat er maximum negen leden van hetzelfde geslacht mogen zetelen in de Gecoro, conform artikel 1.3.3 §6 van de Vlaamse Codex;
Overwegende dat het evenwicht man/vrouw door de aanstelling de heer Johan van Heesch als voorzitter, mevrouw An Digneffe als ondervoorzitter, de heer Bart Vanmuysen als effectief lid en de heer Niele Geypens als plaatsvervanger van An Digneffe nog steeds in evenwicht is en voldoet aan artikel 1.3.3 §6 van de Vlaamse Codex;
Overwegende dat de heer Bart Vanmuysen architect is van beroep; dat hij gewerkt heeft voor verschillende architectenbureau's en hierin ervaring heeft heeft opgedaan in ruimtelijke ordening en de wetgeving hieromtrent; dat hij in zijn beroep nu zelfstandig architect is met een bureau te Heusden-Zolder;
Overwegende dat de heer Niele Geypens zijn kandidatuur indiende voor de hernieuwing van de Alkense Gecoro op 20.05.2019;
Overwegende dat de heer Niele Geypens reeds op verschillende manieren zijn maatschappelijk engagement met de ruimtelijke ordening in Alken heeft aangetoond (visietekst omgeving Laagdorp); dat hij door zijn opleiding geografie en bijkomende creditcontracten (bv. Planologie) nuttige kennis voor ruimtelijke ordening heeft opgedaan; dat hij kennis heeft van GIS-software;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om Johan van Heesch te benoemen als voorzitter van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening, An Digneffe te benoemen als ondervoorzitter, Bart Vanmuysen te benoemen als effectief lid en Niele Geypens te benoemen als plaatsvervanger van An Digneffe.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:
- natuur & milieu : Jan Stevens en Valère Philippaerts
- landbouw: Yvo Vanderlinden en Marjolein Stevens
- de werkgevers: Merijn van den Eeden en Nadine Punie
- de werknemers: Nicky Plaisier en Simonne Noblesse
- de handelaars: Ingrid Koolen en Stan Dehollogne
- cultuur en sport : Veronique Punie en Guy Smeets
- de senioren: Elvire Martens en Robert Santermans
- de jongeren : Kaat Billen en Stijn Plessers;
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve en plaatsvervangende deskundigen:
- An Digneffe als effectief lid en ondervoorzitter – Niele Geypens als haar plaatsvervanger
- Bart Vanmuysen als effectief lid – Ida Ceulemans als zijn plaatsvervanger
- Glenn Geerits als effectief lid – Luc Duyssens als zijn plaatsvervanger
- Tommy Liesenborgs als effectief lid – Jan Berden als zijn plaatsvervanger
- Johan van Heesch als effectief lid.
Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Johan van Heesch te benoemen als voorzitter, mevrouw An Digneffe te benoemen als ondervoorzitter en mevrouw Lieselotte Vinken te benoemen als vaste secretaris.
Artikel 5: Het gemeenteraadsbesluit wordt ter kennisname overgemaakt aan de Deputatie van de provincie Limburg.
Zitting van 24 09 2020
Deelname Valenstijnsactie - kortingsbonnen sterilisatie/castratie huiskatten
Provincie Limburg organiseert ook dit jaar samen met de Limburgse beroepsvereniging voor dierenartsen de jaarlijkse Valentijnsactie. Met deze actie kunnen lokale besturen door het aanbieden van een gunstig tarief (via kortingsbonnen), katteneigenaars aanmoedigen om hun kat te laten steriliseren/castreren. Hoewel het steriliseren/castreren van zwerfkatten reeds jaren succesvol is, groeit de zwerfkattenpopulatie toch vaak aan door huiskatten die onderling of met zwerfkatten in contact komen en niet gecastreerd/gesteriliseerd zijn (wat tot ongewenste nestjes leidt). Daarom blijft het belangrijk om, ondanks de wettelijke verplichting rond sterilisatie/castratie van huiskatten, de inwoners blijvend te informeren en via de Valentijnsactie ook extra te stimuleren om alsnog hun huiskatten te laten steriliseren/castreren.
Gelet op de wet d.d. 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren, artikel 7, vervangen bij de wet van 22 december 2003 en gewijzigd bij de wet van 27 december 2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten en gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23-02-2018 tot opheffing van het koninklijk besluit van 3 augustus 2012 betreffende het meerjarenplan voor de sterilisatie van huiskatten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie en registratie van katten, wat betreft de sterilisatie van katten;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 19-02-2009 betreffende de overeenkomst vzw Dierenvrienden Sint-Truiden;
Gelet op het Kattenplan provincie Limburg - Provinciale zwerfkattenaanpak 2019;
Overwegende dat de gemeente al jaren zwerfkatten laat steriliseren/castreren. Ondanks het steriliseren/castreren van zwerfkatten groeit de zwerfkattenpopulatie toch nog aan door huiskatten die onderling of met zwerfkatten in contact komen en niet gecastreerd/gesteriliseerd zijn (wat tot ongewenste nestjes leidt);
Overwegende dat provincie Limburg ook dit jaar samen met de Limburgse beroepsvereniging voor dierenartsen de Valentijnsactie organiseert. Met deze actie kunnen lokale besturen door het aanbieden van een gunstig tarief (via kortingsbonnen), katteneigenaars aanmoedigen om hun kat te laten steriliseren/castreren. Ondanks de wettelijke verplichting rond sterilisatie/castratie van huiskatten, is het belangrijk om de inwoners blijvend te informeren en via de Valentijnsactie ook extra te stimuleren om hun huiskatten te laten steriliseren/castreren;
Gelet op de modelovereenkomst van Limburgse Dierenartsen vzw betreffende het verrekenen van kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties met de betrokken dierenartsen;
Overwegende dat er voldoende budget voorzien is op registratiesleutel: MJP001234.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De overeenkomst betreffende "kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" tussen gemeente Alken (hierna opdrachtgever genoemd) en de Limburgse Dierenartsen vzw (hierna contractant genoemd), zoals vermeld in artikel 2, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De contractant zal de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen" uitvoeren onder de volgende voorwaarden
Artikel 1: Definitie opdracht
De contractant staat in voor de uitvoering van de opdracht “kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties verrekenen met de betrokken dierenartsen".
Artikel 2: Taakomschrijving
De contractant is belast met de uitvoering van volgende taken:
• Het verzamelen van de kortingsbonnen voor sterilisaties/castraties die geldig zijn tot 15 september 2020 en die na 15 september 2020 tot 15 oktober 2020 bij de Limburgse dierenartsen in ontvangst werden genomen n.a.v. de Valentijnsactie.
• Het factureren van het bedrag na afloop van de actie aan de opdrachtgever vóór 15 november 2020. Het terugstorten van de aparte bedragen na 15 december 2020 aan de Limburgse dierenartsen die kortingsbonnen in ontvangst hebben genomen.
De opdrachtgever is belast met volgende taken:
• Duidelijke communicatie met betrekking tot de geldigheid van de kortingsbonnen, 15 september 2020.
• Nummering van de bonnen.
• Terugstorten van het totale bedrag aan kortingsbonnen aan de contractant op rekeningnummer: BE73 0682 1406 2960 ter attentie van ‘Limburgse Dierenartsen vzw’.
Artikel 3: Timing - verloop werkzaamheden
De opdracht moet uitgevoerd worden vóór 30 december 2020.
Artikel 4: Toezicht
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de milieudienst.
Beperkingen en draagwijdte mandaat : "controle en toezicht op de uitvoering alsook contactpersoon bij eventuele problemen".
Artikel 5: Vergoeding
Voor de uitvoering van de opdracht, beschreven in artikel 2 van deze overeenkomst, wordt aan de contractant een vergoeding toegekend van maximum 500 euro, BTW inclusief. Het totaalbedrag is afhankelijk van het aantal kortingsbonnen die in praktijk bij de Limburgse dierenartsenvereniging werden ingediend, maar zal het maximumbedrag van 500 euro niet overschrijden. De kortingsbonnen voor een sterilisatie worden verrekend aan 25 euro, de kortingsbonnen voor castratie aan 15 euro.
Artikel 6: Betalingen aan contractant
De betaling gebeurt na voorlegging van een reglementair opgestelde factuur ondertekend door de contractant, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
Artikel 7:
De opdracht dient uitgevoerd te worden binnen de budgetten van het goedgekeurde meerjarenplan.
Artikel 8:
de contractant wordt geacht in gebreke te zijn :
• wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het gemeentebestuur niet worden nageleefd.
• wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in deze overeenkomst.
Artikel 3: Er zijn voldoende kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op registratiesleutel: MJP001234.
Artikel 4: De deelname aan de Valentijnactie in 2020 en volgende jaren wordt goedgekeurd zolang deze mogelijkheid wordt aangeboden door de provincie Limburg. De eventuele wijzigingen in de tarieven mogen door het college van burgemeester en schepenen vastgelegd worden.
Zitting van 24 09 2020
Openbaar Vervoerplan 2021 Vervoerregio Limburg
Binnen de Vervoerregio Limburg wordt het nieuwe openbaar vervoerplan gefinaliseerd. Dit plan wordt opgesteld volgens de principes van basisbereikbaarheid. Dit betekent een gelaagd systeem: treinnet, kernnet, aanvullend net en vervoer op maat.
Concreet betekent dit voor Alken:
Kernnet:
De bestaande Lijn 21 A wordt een kernnetlijn met een halfuur frequentie en een amplitude naar 22.00 uur. In het weekend heeft deze lijn een uur frequentie. In het kader van een vlotte doorstroming en het verhogen van de stiptheid worden de weinig gebruikte haltes afgeschaft (halte Hulzenstraat en halte Zwarte Winning).
Aanvullend net:
De bestaande functionele lijnen (schoollijnen) blijven behouden.
H-net wordt hertekend:
De bestaande H lijnen (H 17/71 en H 18/81) worden vervangen door een nieuwe lijn: Hasselt Station, Runkst, Sint-Lambrechts-Herk, Alken. Deze lijn gaat via de Steenweg, Stationsstraat, Dorpsstraat, Hoogdorpsstraat, Papenakkerstraat, Motstraat, Dorpsstraat, Stationsstraat en Steenweg. Deze lijn heeft '30 frequentie (in de spits '15 frequentie) en een bediening tot 22.00 uur. In het weekend zal er ook een bediening zijn.
Dit betekent dat Terkoest (Lijn 18/81) en de Meerdegatstraat/Grootstraat (Lijn 17/71) niet meer bediend worden.
Vervoer op Maat:
Voor het Vervoer op Maat wordt er een samenwerking met andere marktpartijen aangegaan. Momenteel is een bevraging van de markt (Request for Information) lopende waarvan de resultaten dit najaar verwacht worden. Als basis wordt de bestaande belbus gehanteerd.
Het college van burgemeester en schepenen leverde op 6 mei 2020 een advies voor de voorlopige vaststelling door de vervoerregioraad.
Het OV plan werd voorlopig vastgesteld door de vervoerregioraad van 15 juni 2020.
Het OV plan werd toegelicht op de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 10 september 2020.
De adviesraad adviseert het voorgestelde kernnet en aanvullend net gunstig, op voorwaarde dat de deelkernen Sint-Joris en Terkoest worden opgenomen in het vervoer op maat.
Dit vervoer op maat is een essentieel onderdeel van het vervoerplan en dient een kwalitatief, gebruiksvriendelijk en een versterkt alternatief te zijn voor de huidige belbus.
Gelet op het decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid, in het bijzonder artikel 8 betreffende de taakstelling van de vervoerregioraad;
Gelet op de timing zoals gecommuniceerd door minister Lydia Peeters, Vlaams minister bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, op 28/11/2019;
Gelet op de budgetten die toegewezen zijn aan de vervoerregio voor kernnet, aanvullend net en vervoer op maat;
Gelet op de documenten die voorliggen ter advisering (kernnet) en die door de vervoerregioraad werden goedgekeurd op 15 juni 2020;
Gelet op de voorbereiding van dit Openbaar Vervoerplan 2021 door de verschillende organen van de vervoerregioraad: de werksessies en de vervoerregioraad van de Vervoerregio Limburg;
Gelet op de timing die door de Vervoerregio Limburg wordt vooropgesteld voor de voorlopige en definitieve vaststelling van het Openbaar Vervoerplan 2021:
• Advies college van burgemeester en schepenen voor de beslissing van de voorlopige vaststelling op 6 mei 2020,
• Vervoerregioraad : Voorlopige vaststelling OV-plan op 15 juni 2020,
• Vervoerregioraad : Definitieve vaststelling OV-plan 26 oktober 2020;
Gelet op volgende documenten op de website van de Vervoerregio Limburg: https://www.vlaanderen.be/basisbereikbaarheid/vervoerregios/vervoerregio-limburg#voorlopige-vaststelling-openbaar-vervoerplan-2021:
-VVR Limburg - hoofdrapport openbaar vervoerplan (PDF bestand opent in nieuw venster),
-VVR Limburg - lijnennetkaart (PDF bestand opent in nieuw venster),
-VVR Limburg - haltekaart (PDF bestand opent in nieuw venster),
-VVR Limburg - bijlagenboek.
Deze documenten bevatten het hoofdrapport met het openbaar vervoerplan voor de Vervoerregio Limburg, de lijnenkaart, de haltekaart en een bijlagenboek;
Overwegende dat in het hoofdrapport openbaar vervoerplan, de lijnenkaart, de haltekaart en het bijlagenboek:
-het doorlopen planproces beschreven wordt;
-de betrokken actoren beschreven worden: onderverdeeld in de vervoerregioraad, het team MOW, de werksessies;
Overwegende het advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 10 september 2020: 'De gemeentelijke adviesraad adviseert het kernnet en aanvullend net gunstig op voorwaarde dat de deelkernen Sint-Joris en Terkoest worden opgenomen in het vervoer op maat.
Dit vervoer op maat is een essentieel onderdeel van het vervoerplan en dient een kwalitatief, gebruiksvriendelijk en een versterkt alternatief te zijn voor de huidige belbus.';
Overwegende dat er nog geen rekening werd gehouden met de advies van het college van burgemeester en schepen van 6 mei 2020;
Overwegende dat het vervoer op maat een essentieel onderdeel is van het vervoerplan maar momenteel nog niet bekend is hoe dit vervoer zal georganiseerd worden;
Overwegende dat de deelkernen St-Joris en Terkoest dienen opgenomen te worden in het vervoer op maat;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad adviseert het Openbaar Vervoerplan 2021 ongunstig en vraagt de Vervoerregioraad Limburg rekening te houden met onderstaande opmerkingen.
Artikel 2 : De deelkernen St-Joris en Terkoest dienen opgenomen te worden in het vervoer op maat.
Artikel 3: Dit vervoer op maat dient een kwalitatief, gebruiksvriendelijk en versterkt alternatief te zijn voor de huidige belbus.
Artikel 4 : Deze beslissing wordt overgemaakt aan de voorzitters van de vervoerregioraad.
Zitting van 24 09 2020
Lokale (intergemeentelijke) preventiewerking gezondheid
Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Elke preventiewerking kan autonoom bepalen op welke thema's en doelgroepen ze willen inzetten. De preventiewerker fungeert als trekker voor diverse initiatieven en kan rechtstreeks naar de burger werken.
Op het college van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2019 werd principieel akkoord gegaan met de oprichting van een intergemeentelijke samenwerking in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid met Alken, Hasselt, Diepenbeek, Herk-de-Stad en Zonhoven om zich te engageren in het kader van het oprichten van een lokale preventiewerking. Het college verklaarde zich ook principieel akkoord om -in het kader van de gevraagde cofinanciering- het subsidiebedrag voor Alken (raming 4.046,00 EUR), jaarlijks en tot het einde van de legislatuur, te verdubbelen met de inbreng van lokale middelen.
Het college ging akkoord om de middelen ter beschikking te stellen binnen een nog op te richten intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een 'interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid'. Dit samenwerkingsverband zal worden aangegaan met de andere gemeenten binnen de eerstelijnszone die zich engageren in het kader van lokale preventiewerking.
Van zodra alle randvoorwaarden gekend zijn zal de oprichting van het samenwerkingsverband en het toetreden van het lokaal bestuur Alken formeel aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
Omdat er veel linken zijn tussen deze intergemeentelijke preventiewerking gezondheid en de ELZ Herkenrode, is er in de tussentijd echter een alternatief scenario uitgewerkt, dat afwijkt van bovenstaand voorstel. Het nieuwe voorstel is om samen te werken met VZW ELZ Herkenrode waarbij de VZW fungeert als werkgever voor de intergemeentelijke preventiewerker. Binnen de Zorgraad van ELZ Herkenrode is er draagvlak voor dit scenario.
Vanuit ELZ Herkenrode is beslist om de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid als een operationele doelstelling op te nemen in het beleidsplan van ELZ Herkenrode onder de strategische doelstelling: ELZ Herkenrode streeft naar tijdige, werkbare, integrale oplossingen vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en partnerschap. Er wordt een preventief gezondheidsbeleid opgemaakt en uitgerold over het grondgebied van ELZ Herkenrode. Lokale accenten zijn mogelijk.
ELZ Herkenrode wordt werkgever voor de intergemeentelijke preventiewerker. De financiering van dit project gebeurt door zowel de lokale besturen als door Vlaanderen (50%-50%). De toekenning van middelen en de gevraagde cofinanciering wordt berekend met een verdeelsleutel op basis van het aantal inwoners. De Vlaamse regering stort via Logo Limburg de middelen door naar VZW ELZ Herkenrode, De lokale besturen financieren rechtstreeks naar de VZW.
VZW ELZ Herkenrode dient voor deze samenwerking een aparte boekhoudkundige cel op te richten om de toegekende middelen transparant te beheren. Daarnaast dient VZW ELZ Herkenrode de aansturing van de intergemeentelijke preventiewerking te delegeren naar de cluster lokale besturen om conform de Vlaamse richtlijnen te werken.
In functie van dit scenario zijn 2 documenten opgemaakt.
Vlaanderen vraagt een engagementsverklaring met betrekking tot de intergemeentelijke preventiewerker. Op basis van deze engagementsverklaring wordt de subsidie toegekend. Er ligt een 2-sporenplan voor. De intergemeentelijke preventiewerker start in de verschillende gemeenten met een werking rond geestelijke gezondheid. In deze corona-tijd staat het geestelijk welbevinden van iedereen zwaar onder druk. Tegelijkertijd start een strategische oefening waarbij er een concreet actieplan met prioriteiten wordt opgemaakt voor de komende jaren.
De samenwerking tussen de cluster lokale besturen en ELZ Herkenrode is in een samenwerkingsovereenkomst gegoten waarin de opdrachten en verantwoordelijkheden duidelijk omschreven zijn. De cluster lokale besturen wordt aangeduid als beheerder voor de intergemeentelijke preventiewerking. Het is de bedoeling om op 1 oktober 2020 te starten met de intergemeentelijke preventiewerking. Er wordt gewerkt met een solidariteitsprincipe waarbij de intergemeentelijke preventiewerker in elke gemeente ongeveer evenveel actief is. De toegekende subsidiemiddelen en de co-financiering vanuit de lokale besturen omvatten de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, worden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien.
Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 Besluit Vlaamse Regering van 5 april 2019 houdende de wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's;
Gelet op het Strategisch Plan Gezonder Leven (Goedgekeurd op Vlaamse Raad van 8 september 2017);
Gelet op artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opstart van de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid in samenwerking met ELZ Herkenrode goed en gaat akkoord om jaarlijks te voorzien in de gevraagde co-financiering.
Artikel 2: De co-financiering gebeurt vanuit het OCMW, onder gelijkblijvend beleid, sleutel MJP 001544.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen en ELZ Herkenrode goed.
Artikel 4: De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring voor het aanvragen van de Vlaamse middelen goed.
Zitting van 24 09 2020
Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius OV d.d. 9/12/2020
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV zal plaatsvinden op woensdag 9 december 2020 om 19.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 (ingang W3) in 3800 Sint-Truiden. De voorgestelde agendapunten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 9 december 2020 plaatsvindt in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 in 3800 Sint-Truiden;
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 4 september 2020 overgemaakt werd;
Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
-Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de maatschappelijke zetel
-Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
-Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
-Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor
diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;
Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 9 december 2020 met als agendapunten:
1.Aanpassen van de statuten als volgt:
•Aanpassen van de titels van Hoofstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI
•Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1
•Toevoegen van een artikel 2bis
•Schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33
•Hernummeren van de volledige statuten.
2.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.
3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.
4.Statutaire benoemingen.
5.Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente Alken, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 24 09 2020
BAV Fluvius Limburg d.d. 9/12/2020
De Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 9 december 2020 om 18u00 op Stayen, Voetbalstadion van Sint-Truiden, Tiensesteenweg 168, ingang W3, 3800 Sint-Truiden, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.
Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 9 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene ver
gadering van Fluvius Limburg die op 9 december 2020 plaatsheeft om 18u00 op Stayen, Voetbalstadion van Sint-Truiden, Tiensesteenweg 168, ingang W3 te 3800 Sint-Truiden, met volgende agenda:
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 9 september 2020 overgemaakt werd;
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):
-Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
-Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.
-Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
-Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.
-In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.
Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:
-Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.
-Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
-Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
-Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.
Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;
Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 9 december 2020:
1.Aanpassen van de statuten als volgt:
a.Wijziging van het doel/voorwerp
b.Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II
-Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14, 15,
16bis, 17, 19, 24, 26, 27bis, 28, 29, 29bis, 30, 31, 34, 35, 38, 39 en bijlage 1, 1 bis,
2 en 3
-Toevoegen van artikels 4bis, 20 bis, 29ter, 31bis
2.Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 5 bij authentieke akte te doen vaststellen
3.Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.
4.Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
5.Statutaire benoemingen.
6.Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7.Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Limburg.
Artikel 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering
De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Artikel 3.2 – in geval van schriftelijke algemene vergadering
Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .