Zitting van 31 08 2023
Installatie en eedaflegging Stan Dehollogne als raadslid in opvolging van raadslid Dagmar Ottenbourgs
Toelichting
Op het ogenblik van de gemeenteraad op 31 augustus zal raadslid Dagmar Ottenbourgs verhuisd zijn van Alken naar Nieuwerkerken en daar ook haar domicilie adres hebben. Hierdoor voldoet ze niet meer aan de vereisten om als raadslid deel uit te maken van de gemeenteraad en dit ze in haar mandaat als raadslid vervangen te worden door de eerstvolgende opvolger.
De eerstvolgende opvolger, Katlijn Deckers, heeft via mail op 15 juni 2023 laten weten niet te zullen zetelen als raadslid.
De daaropvolgende kandidaat, Stan Dehollogne, heeft via mail op 14 juli 2023 laten weten het mandaat als raadslid wel op te nemen.
Zitting van 31 08 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 29.06.2023
Toelichting
De notulen van 29.06.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/C0tiIiUKQg4 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Pascal Giesen Jorg Stas Frank Vroonen Cindy Vandormael Ingrid Loix Danny Jeuris Igor Philtjens Ingrid Jacobs Stan Dehollogne Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Carine Meyers Marc Penxten Michel Boussu Bart Jeuris André Vanhex Ida Ceulemans Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye Paul Dirickx Jorg Stas Frank Vroonen Cindy Vandormael Ingrid Loix Danny Jeuris Igor Philtjens Ingrid Jacobs Stan Dehollogne Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Carine Meyers Marc Penxten Michel Boussu Bart Jeuris André Vanhex Ida Ceulemans Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye Paul Dirickx Marc Penxten Danny Jeuris Ida Ceulemans Pierrette Putzeys Michel Boussu Frank Vroonen Carine Meyers Jorg Stas Cindy Vandormael Paul Dirickx Alex Dubois Stan Dehollogne Ingrid Loix Peter Bollen Bart Jeuris Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye André Vanhex aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 31 08 2023
Uittrede politiezone Borgloon
Toelichting
De politiezone Alken/Borgloon/Heers/Kortessem/Wellen (ook gekend als kanton Borgloon) is qua omvang, bereik en capaciteit een kleine, eerder landelijke politiezone. De zone telt 70 operationele politiemensen die geacht worden om een volwaardige basispolitiezorg te leveren en aandacht te hebben voor nieuwe fenomenen en ontwikkelingen om op die manier op een efficiënte wijze de veiligheidsbehoeften af te dekken.
Daarnaast zijn er momenteel fusieplannen tussen de steden Borgloon en Tongeren en anderzijds de gemeente Kortessem en de stad Hasselt.
De gemeenteraad van Tongeren heeft op 30 augustus 2021 de principiële fusiebeslissing heeft genomen. De gemeenteraad van Borgloon nam op 2 september 2021 een gelijkaardige beslissing.
De gemeenteraad van Kortessem mandateerde op 15 december 2022 het college van burgemeester en schepenen om gemeentelijke fusiegesprekken te voeren met Hasselt.
Aansluitende hierop nam de gemeenteraad van Hasselt op 24 januari 2023 eenzelfde beslissing ten aanzien van hun college.
De gemeenteraden van Hasselt en Kortessem namen op 25 en 28 april 2023 op basis van de perspectiefnota de principiële beslissing om te fuseren.
Deze fusieplannen hebben ook een impact op de samenstelling van de politiezone kanton Borgloon.
Om een antwoord te bieden op de maatschappelijke veranderingen en besparingen is het aangewezen om op zoek te gaan naar samenwerkingsmodellen en schaalvergroting teneinde een kwaliteitsvolle politie aan de burger en samenleving te kunnen blijven aanbieden.
Zitting van 31 08 2023
Jaarrekening 2022 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Sint-Aldegondis bedroeg voor 2022 13.502,12 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 13.502,12 euro en een investeringsoverschot van 2.701,17 euro.
Zitting van 31 08 2023
Jaarrekening 2022 - Kerkfabriek Sint-Joris
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Sint-Joris bedroeg voor 2022 20.923,26 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 20.923,26 euro en een investeringsoverschot van 322,80 euro.
Zitting van 31 08 2023
Jaarrekening 2022 - Kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Terkoest bedroeg voor 2022 12.814,92 euro.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van 12.589,20 euro en een investeringsoverschot van 0,00 euro.
Zitting van 31 08 2023
Samenwerkingsovereenkomst met VDAB
Toelichting
Het Vlaamse Regeerakkoord 2019-2024 wil de volgende jaren extra mensen aan een job helpen, met als doel een werkzaamheidsgraad van 80%.
Een versterkte samenwerking tussen VDAB met de lokale besturen wordt naar voor geschoven als één van de hefbomen in het bereiken van die ambitie.
De opdracht van VDAB wordt door het Vlaamse Regeerakkoord uitgebreid tot de centrale datagedreven en resultaatsgerichte werkzaamheids- en loopbaanregisseur van het volledige activeringsbeleid in Vlaanderen, en de samenwerking met lokale besturen en bedrijven wordt versterkt.
De opdracht van de lokale besturen of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kan als volgt geformuleerd worden: aanvullend aan het Vlaamse beleid, inzetten op een duurzame tewerkstelling van zoveel mogelijk burgers, met betrokkenheid van lokale partners en beleidsdomeinen (onderwijs, welzijn, jeugd, lokale economie, sociale economie,...), op maat van de lokale realiteit.
Deze samenwerkingsovereenkomst (bijlage 1) focust op de centrale ambities:
● Meer mensen aan de slag
● Veerkrachtige ondernemingen in een toekomstbestendige arbeidsmarkt
● Sterkere loopbanen binnen een stimulerend leerklimaat
De overeenkomst (zie bijlage) werd opgesteld in overleg tussen de stuurgroep ‘wijk-werken Haspengouw’ (voortaan ‘Bijzig) en VDAB. Elk lokaal bestuur kan in een actieplan de nadruk leggen op specifieke acties op het grondgebied, indien bepaalde noden daartoe aanzetten.
Deze acties zijn onderwerp van de agenda van de Haspengouwse stuurgroep, en worden besproken met de netwerkmanager lokale besturen van VDAB.
Aan alle lokale besturen van de bovenlokale vereniging ‘Bijzig’ wordt gevraagd de overeenkomst goed te keuren en te ondertekenen.
Zitting van 31 08 2023
Aanpassing subsidiereglement cultuurverenigingen Deel I. Projectsubsidies
Toelichting
Voor de cultuurverenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad Alken bestaat er een goedgekeurd subsidiereglement (gemeenteraad 28 september 2017). Dit subsidiereglement bevat 3 soorten subsidies : projectsubsidie - subsidie ter ondersteuning van audiovisueel en didactisch materiaal en jaarlijkse subsidies.
Wat de projectsubsidies betreft, heeft het dagelijks bestuur van de cultuurraad een nieuw voorstel uitgewerkt. De algemene vergadering gaf positief advies over dit voorstel.
Zitting van 31 08 2023
Subsidiedossier KSA Alken-Centrum
Toelichting
Tijdens de zitting van 24 november 2022 heeft de gemeenteraad de toekenning aan KSA Alken-Centrum van een buitengewone toelage goedgekeurd en dit ten bedrage van 5.100 euro inclusief BTW voor het installeren van een nieuwe verwarming. Het bedrag werd voorzien in het budget van 2023 onder MJP000236 en werd op basis van de factuur uitbetaald. KSA Alken-Centrum liet echter de dag van de installatie van de nieuwe verwarming weten dat de leverancier tot de constatatie kwam dat er 2 ketels waren in plaats van 1. Hierdoor liggen de kosten dubbel zo hoog dan de originele aanvraag die goedgekeurd werd. Zie factuur in bijlage. KSA Alken-Centrum vraagt daarom een bijkomende subsidie voor de nieuwe verwarming. Er is reeds een principieel akkoord verleend voor een bijkomend bedrag van 5.100 euro incl. BTW, dat voorzien wordt in het meerjarenplan in 2024 onder MJP000236. Het subsidiedossier bevindt zich in bijlage.
Zitting van 31 08 2023
Goedkeuring protocollen Energiehuis
Toelichting
De gemeenteraad keurde op 30.03.2023 het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis goed.
Sedertdien biedt Energiehuis een uitgebreider aanbod op het grondgebied van de gemeente Alken aan.
In het gemeenteraadsbesluit werd reeds opgenomen dat duidelijkheid diende te komen omtrent de verwerking van persoonsgegevens in het kader van dit aanbod en of er een verwerkingsovereenkomst, dan wel een protocol diende te worden opgesteld.
Zitting van 31 08 2023
Toegev. punt - Bescherming monument van Watermolen “Nieuwe Molen” Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Paul Dirickx voegt volgend punt toe aan de gemeenteraad:
Bescherming monument van Watermolen “Nieuwe Molen” Alken.
Op 12/4/2023 werd een schrijven gericht aan het Schepencollege vanwege het Agentschap Onroerend Erfgoed betreffende de opstart van een procedure tot voorlopige opheffing van de bescherming als monument van de Watermolen “Nieuwe Molen” in de Molenstraat Alken.
Deze procedure zal in de loop van 2023 opgestart worden.
Dit schrijven werd door het schepencollege besproken op 5/7/2023.
“Voor de opheffing als monument en dorpsgezicht van de Nieuwe Molen in Alken is de motivering het algemeen belang. Op basis van de hedendaagse inzichten inzake erfgoedwaarde en de criteria zeldzaamheid, representativiteit, ensemblewerking, herkenbaarheid en context zijn de erfgoedwaarden ontoereikend voor bescherming. Meer specifiek is de industrieel- archeologische waarde van deze watermolensite veel lager dan andere beschermde watermolens in de omgeving (op de Herk), in de eerste plaats door de aantasting van de ensemblewerking: de watermoleninstallatie is bewaard maar alle gebouwen zijn ingrijpend verbouwd of volledige nieuwbouw. Ook de herkenbaarheid als historische watermolensite is hierdoor laag. De landschappelijke kenmerken van het dorpsgezicht zijn de voorbije decennia eveneens ingrijpend gewijzigd. Daarnaast zijn er in de omgeving (context) sinds de bescherming aantastingen, onder andere de sloop van een vakwerkschuur aan de overzijde van de Molenstraat, vlakbij de watermolen.
De rechtsgevolgen verbonden aan een bescherming blijven geldig tot de ondertekening van het definitieve opheffingsbesluit. Eenmaal het beschermingsbesluit definitief is opgeheven, zijn de rechtsgevolgen niet meer van toepassing.
Naar aanleiding van de opname van de Nieuwe Molen op de lijst van de mogelijke opheffing van de bescherming heeft de heer Jos Van Nuffel, voorzitter van Molenzorg Zuid-Limburg, ondertussen ook een overleg gehad met de dienst Vrije Tijd en de dienst Omgeving omtrent dit schrijven.
Volgende bedenkingen werden meegegeven door de heer Jos Van Nuffel:
1) Wat hier van belang is, is de toekomst: zeker na de huidige eigenaars maar ook voor de latere generaties.
Na opheffing van de bescherming is het behoud van de molentechnische inrichting (inclusief rad en sluiswerk) niet meer gewaarborgd. Deze bevinden zich tot vandaag in uitstekende staat.
Na opheffing van de bescherming krijgt de waterbeheerder vrij spel: verwijderen van het sluiswerk en/of al de eventuele latere kosten als gevolg van andere ingrepen in de waterloop in de omgeving van de watermolen kunnen dan volledig verhaald worden op de moleneigenaar.
De bescherming van de watermolen is immers decretaal vastgelegd en in de huidige beschermde situatie van monument en dorpsgezicht is de waterbeheerder dus (nog) juridisch verplicht om daarmee rekening te houden.
2) Wanneer een verbouwing gebeurt aan een beschermd gebouw, dan moet dit volgens de vrij strenge voorwaarden van Onroerend Erfgoed gebeuren. OE heeft hier duidelijk steken laten vallen.
Want dat OE daarna voorstelt om de bescherming op te heffen als gevolg van die verbouwing die het zelf heeft goedgekeurd is erfgoedbeleidsmatig potsierlijk...
3) Dit is dus een gevaarlijk precedent voor volgende "restauratie"projecten rond (water)molens!
Met dit dan als precedent kan in een andere beroepsprocedure een jurist/advocaat alle kanten uit.
4) Desnoods en dus in laatste instantie moet het agentschap worden voorgesteld om de huidige bescherming om te zetten en te beperken tot het molentechnische, inbegrepen het gehele sluiswerk.
De heer Van Nuffel wenst de visie van het college van burgemeester en schepenen hierin kennen om hier verder mee aan de slag te kunnen.Tot vandaag werd op deze vraag geen antwoord gegeven.
Huidig schrijven is enkel een kennisgeving aan het lokaal bestuur van het Agentschap Onroerend Erfgoed van de opnamen van de onroerende goederen op de lijst van mogelijke voorlopige opheffing. De effectieve procedure zal nog opgestart worden in de loop van 2023. Op dat ogenblik krijgt het lokaal bestuur ook de kans om hun advies over te maken aan het Agentschap Onroerend Erfgoed.
CD&v Alken vraagt het schepencollege om:
● De voorzitter van Molenzorg zuid-Limburg antwoord te geven op zijn vraag om de visie van het schepencollege hieromtrent te kennen en huidige bescherming om te zetten en te beperken tot het molentechnische, inbegrepen het gehele sluiswerk.
● Advies hieromtrent te vragen aan de erfgoedraad.
● Op zeer korte termijn en in samenspraak met Molenzorg zuid-Limburg, in gesprek te gaan met Agentschap Erfgoed om alleszins de geplande opstart van de schorsingsprocedure in 2023 te schorsen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.