Zitting van 02 03 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 26.01.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 02 03 2023
Huishoudelijk reglement raad
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad keurt het huishoudelijk reglement goed.
Bekrachtiging van het besluit van het college Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Jorg Stas Marc Penxten Alex Dubois Carine Meyers Ida Ceulemans Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Cindy Vandormael Ingrid Loix Michel Boussu Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Piet Wijgaerts André Vanhex Igor Philtjens Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Alle fractieleiders worden in de toekomst uitgenodigd bij gesprekken over een fusie of districten met Hasselt en Kortessem. Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Paul Dirickx Ingrid Jacobs André Vanhex Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Bart Jeuris Patrick Martens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Ida Ceulemans Peter Bollen Pierrette Putzeys Jorg Stas Ingrid Loix Alex Dubois aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 02 03 2023
Fusietraject Hasselt-Kortessem
Besluit
Alle fractieleiders worden in de toekomst uitgenodigd bij gesprekken over een fusie of districten met Hasselt en Kortessem.
7 stemmen voor: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
13 stemmen tegen: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
Bekrachtiging van het besluit van het college
13 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het standpunt van het college van burgemeester en schepenen dat verzonden werd aan de stad Hasselt en de gemeente Kortessem met betrekking tot de deelname aan de fusiegesprekken tussen de stad Hasselt en de gemeente Kortessem.
Zitting van 02 03 2023
Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 Beginkrediet '23
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad neemt kennis van de vaststellingen/opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 - beginkrediet 2023.
Zitting van 02 03 2023
ELZ Herkenrode - Bestuurdersvergoeding
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de toekenning van een bestuurdersvergoeding van €30,00 aan de leden van de Zorgraad, voor de bewoning van:
- de vergaderingen van de Zorgraad;
- de vergaderingen van het dagelijks bestuur.
Deze vergoeding wordt toegekend aan de bestuurders of hun vervangers, afhankelijk van de aanwezigheid.
Artikel 2: Gemeente Alken, als rechtspersoon, verzaakt aan de bestuurdersvergoeding binnen de Zorgraad.
Artikel 3: De vergoeding wordt toegekend met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2023.
Zitting van 02 03 2023
Verkeerstechnische ingrepen Bosveldstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
eenparig
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2023/008 en de raming voor de opdracht “Verkeerstechnische ingrepen Bosveldstraat”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 101.400,40 excl. btw of € 122.694,48 incl. 21% btw (€ 21.294,08 btw medecontractant).
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000067/MJP001881.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Verkeerstechnische ingrepen Bosveldstraat” de eventuele noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.
Artikel 5 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 02 03 2023
Gedeeltelijke verplaatsing sentier 133 Kluisstraat n.a.v. OMV_2022136632
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van sentier 133. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: De gedeeltelijke verplaatsing van sentier 133 is bepaald op het opmetingsplan
opgemaakt door Peter Gijsen (Geotec) dd.12.10.2022 in bijlage.
Artikel 3: Het opmetingsplan opgemaakt door Peter Gijsen (Geotec) dd.12.10.2022 maakt
integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 4: De wegzate van de nieuwe ligging van de sentier 133 dient door de aanvragers van
de omgevingsvergunning op hun kosten worden aangelegd en dit voorafgaand aan het
aanvatten van de bouwwerken. Vervolgens dient deze aan de gemeente Alken gratis
afgestaan worden voor inlijving in openbaar domein.
Artikel 5: De aanvrager dient de gemeente Alken- dienst Omgeving in kennis te stellen als de
verplaatsing van de sentier 133 uitgevoerd is, zodat er een controle kan plaats vinden.
Artikel 6: De aanleg van de nieuwe ligging van de sentier 133 dient door de aanvrager
uitgevoerd te worden met Benor gekeurd betonpuin (grote beneden + klein van 0,4 cm
bovenaan)
Artikel 7: Het dossier voor de gratis afstand voor inlijving in openbaar domein, zal opgemaakt
en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad, na het bekomen van de
omgevingsvergunning en de uitvoering en aanleg van de nieuwe ligging van de sentier 133
door de aanvrager.
Artikel 8: De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van
burgemeester en schepenen behandeld worden na de goedkeuring van de gemeenteraad
van de gedeeltelijke verplaatsing van sentier 133.
Artikel 9: Een afschrift van dit besluit zal gevoegd worden aan het dossier OMV_2022136632. Het college is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.
Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Alex Dubois Ida Ceulemans Patrick Martens Peter Bollen Jorg Stas Michel Boussu Carine Meyers Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Marc Penxten Ingrid Jacobs Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye André Vanhex Piet Wijgaerts Bart Jeuris Paul Dirickx aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 02 03 2023
Energieloze nachten - openbare verlichting
Besluit
13 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
6 stemmen tegen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts en Ingrid Jacobs
1 onthouding: Paul Dirickx
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 08.02.2023.
Artikel 2: De openbare verlichting langs gemeentewegen wordt gedoofd tussen 24u en 5u, behalve op vrijdag- en zaterdagnacht. Aan Fluvius wordt hiertoe de opdracht gegeven.
Zitting van 02 03 2023
Aanpassing gebruikersreglement GCA - Materiaallijst GCA - Tarievenlijst GCA
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad heft het huidige besluit dd. november 2021 betreffende het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra, de materiaallijst en de tarievenlijst op vanaf 01.04.2023.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement GCA als volgt goed:
Artikel 1: Benaming.
ØTot de culturele infrastructuur behoort:
● Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)
● Galerij Alkarte
● Het Talentenhuis
ØHet GCA omvat:
● gemeenschapscentrum d’ Erckenteel = GC d’ Erckenteel
● gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem
● gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans
ØBij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.
ØHierna gebruikte afkortingen:
● ARAB = Algemeen reglement arbeidsbescherming
● AREI = Algemeen reglement elektrische installatie
● Cat … = Categorie …
● DVT = Dienst Vrije Tijd
● GC = Gemeenschapscentrum
● GCA = Gemeenschapscentrum Alken
● SC = Schepencollege
Artikel 2: Doel van elke locatie.
Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten (zie kolom vetgedrukt) eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal. De zalen zijn ook uitgerust conform hun specialiteit.
Deze activiteiten – eigen aan de zaal – hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.
GC Taeymans | GC D’erckenteel | GC Sint Jorisheem |
● party’s bals… ● fuiven ● vergaderingen ● vormingsavonden ● infoavonden ● feesten: drinkfeesten ● recepties ● cursussen ● oefenavonden ● danslessen ● tentoonstellingen ● quiz ● koffietafels
Lichtbruggen – lichtconstructies- dj – muziekinstallatie -
Muziek – dj
|
● concerten ● toneelopvoeringen ● podiumvoorstellingen ● tentoonstellingen ● brunch ● communiefeesten ● babyborrels ● vergaderingen ● recepties ● cursussen ● vormingsavonden ● infoavonden ● oefenavonden ● danslessen ● quiz ● koffietafels
|
● brunch ● feesten: communiefeesten,bruiloften met eten ● eetdagen ● babyborrels ● vergaderingen ● recepties ● cursussen ● vormingsavonden ● infoavonden ● oefenavonden ● danslessen ● tentoonstellingen ● quiz ● koffietafels ● . |
Galerij Alkarte | Talentenhuis |
● tentoonstellingen
| ● lessen muziek, woord, instrument vanuit de gemeente Alken |
Ø De dienst vrije tijd bepaalt de locatie voor activiteiten maximaal rekening houdende met de bovenvermelde indeling en in overleg met de gebruiker.
Ø De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende voorwaarden strikt naleven.
Ø In de buffetzaal ( zaal achteraan), in de kleine feestzaal (vergaderzaal met toog, vergaderzaal zonder toog ) van het GC Sint Jorisheem, in de academiezaal van GC Taeymans en in de vergaderzaal in GC d’Erckenteel, mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere soortgelijke apparaten na 22u. Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.
Ø Bij het huren van de kleine keuken in GC Sint Jorisheem, dient de vergaderzaal met toog verplicht mee gehuurd te worden.
Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.
Ø De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:
● Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken
● Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, personeel gemeente en OCMW Alken
● Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend
● Categorie D: alle andere, niet tot categorie A, B en C behorende
Opgelet ! Verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.
Opgelet ! Verenigingen uit Limburg, behorende tot Categorie D, waarvan de werking betrekking heeft op gezondheidsthema’s, kunnen gebruik maken van de zalen en materialen met een korting van 50 %.
Artikel 4: Kortingsbon – goede doel– kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur
Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).
De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.
Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient binnen 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk . Drukwerk (ook sociale media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.
Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).
Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Artikel 5: Aanvraag van reservatie.
Ø Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij DVT tijdens de openingsuren, en/of online (bij voorkeur online.)
ØCAT A
Categorie A kan ten allen tijde boeken. Er is geen beperking in tijd.
ØCAT B
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).
Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert, toneelopvoering...) hebben voorrang. Opgelet, de vereniging moet steeds wel de aanvraag bezorgen aan DVT met de juiste datum.
VOORBEELD:
Vanaf 1 februari 2023 boeken voor alles van september 2023 tot en met augustus 2024. (uitzonderingen zie hierboven).
Vanaf 1 februari 2024 boeken voor alles van september 2024 tot en met augustus 2025 (uitzonderingen zie hierboven)
ØCAT C
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met
mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.
Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).
VOORBEELD:
Vanaf 1 april 2023 boeken voor alles tussen september 2023 tot en met mei 2024.
Boeking voor bijvoorbeeld 23 juli 2024 kan ten alle tijden maar uiterlijk 2 jaar op voorhand. Boeking voor oktober 2024 kan pas vanaf 01 april 2024
ØCAT D
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.
VOORBEELD:
Vanaf 1 juni 2023 boeken voor september 2023 tot en met augustus 2024.
Vanaf 1 juni 2024 boeken voor september 2024 tot en met augustus 2025.
ØIedere zaal, keuken, podium moet gereserveerd worden.
Bii het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.
ØEen aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.
Artikel 6: Voorrang van gebruik.
Ø De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.
Artikel 7: Reservatie
Ø De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem.
Ø Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor datum vastgelegd worden, uitgezonderd begrafeniskoffietafels.
Ø Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te worden
Ø De huurder ontvangt een bevestiging/reservatiebewijs(bewijzen bij gebruik van meerdere zalen, keuken). Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement bezorgd.
Categorie C en D dient dit bevestiging/reservatiebewijs en de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dan dient het reservatiebewijs en de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie.
Categorie B ondertekent de huurovereenkomst ten laatste op de dag van de activiteit zelf. Zowel het reservatiebewijs als huurovereenkomst dient niet op voorhand ondertekend terug bezorgd te worden.
Ø Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.
Ø Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechterlijk niet aansprakelijk zijn
Ø Tenzij anders overeengekomen, starten de reservaties vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om de grondige poets te kunnen garanderen.
Ø Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.
Indien mogelijk zal de dienst vrije tijd een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie.
Ø Alle reservaties eindigen ’s morgens om 05u. na de datum van reservatie.
Voor GC Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek, eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten.
Artikel 8: Annuleringen.
Ø Alle annuleringen moeten doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter. Kosten worden aangerekend ook wanneer er nog geen (ondertekend ) contract terug bezorgd werd.
Ø Opgelet: indien er bij de annulering een nieuwe reservatie - van dezelfde reeds eerder gereserveerde zaal/keuken - gemaakt wordt, vervalt de administratiekost. Deze kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.
a. Categorie B
Ø Bij annuleringen minder dan 5 dagen voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
b. Categorie C
Ø Bij annulering tot 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
Ø Bij annulering tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de helft van de huurprijs.
Ø Bij annulering minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de volledige huurprijs.
c. Categorie D
Ø Bij annulering meer dan 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
Ø Bij annulering minder dan 8 weken voor de activiteit dient de huurprijs van de zaal/keuken betaald te worden.
d. Algemeen
Ø Bij overlijden worden er geen administratiekosten/reservatiekosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.
Ø In geval van overmacht kan annulering door het gemeentebestuur en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.
Artikel 9: Sleutel gca.
Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en / of slot (en) indien noodzakelijk.
De sleutel wordt overhandigd na het einde van de activiteitaan de toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelbus.
Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken. Hij / zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.
Artikel 10:Sluiting gca.
Ø Sluitingsdag
Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie.
Ø Sluiting in juli en augustus, tijdens de eindejaarsperiode en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
De concrete datums worden na goedkeuring door SC via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.
Artikel 11: Prijzen.
Alle prijzen zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
a. Prijzen drank bij contractuele verhuringen.
De gebruikers van categorie B, C en D betalen, voor de afname van de dranken, de verkoopprijs vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs wordt bepaald door de aankoopprijs van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag van 10 % op deze aankoopprijs. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend. Voor koffie , thee, melk ,suiker en koekje wordt vast bedrag vastgelegd (zie prijslijst).
De verkoopprijs kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden na wijziging van de aankoopprijs (2 x per jaar).
Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.
b. Prijzen accommodaties.
De verhuurprijzen geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De prijzen kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index. De huurprijs bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.
Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedkeuring heeft, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het GCA, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.
Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.
Ø Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurdeaccommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, telefoon,…) anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.
Ø Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.
Ø De huurder is persoonlijk verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes ( gang, toiletten, hal).
Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van derden over het geldende reglement en de veiligheidsvoorschriften bij het inschakelen hiervan (vb. traiteur).
a. Algemene accommodatie:
Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:
DRANK
● Alle dranken, moeten van elk gemeenschapscentrum worden afgenomen, in de lijn met de overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur (lijst verkrijgbaar).
Koffie, thee, melk, suiker en koekjes mogen wel zelf meegebracht worden, zonder betaling van forfaitprijs.
Enkel categorie A en B mogen cava wijnen, aperitieven en digestieven meebrengen en dit voor categorie B mits betaling van een forfaitprijs (opgelet hou hierbij rekening met de Belgische wetgeving rond alcoholgebruik, zie hieronder !)
● De lijst van de beschikbare dranken(deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:
○ vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de gca. In het vast gamma is 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.
○ variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens 1 week voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter. Deze dranken worden aangerekend per begonnen afname-eenheid vb. per begonnen bak.
Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma.
● Het zelf meebrengen van dranken is verboden, uitgezonderd voor categorie A en B, mits betaling van een forfaitprijs door Categorie B (zie hierboven).
○ Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken( enkel bij categorie B)
○ Koffie, thee, melk, suiker en koekjes, mogen altijd meegebracht worden zonder betalen van een forfait.
● Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.
● Alcoholhoudende dranken :
○ het is verboden (bij wet) om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16-jarigen. Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5 % vol (waaronder ook zgn. gegiste dranken, waarin de aanwezige alcohol volledig door gisting is verkregen, zoals bier, wijn, mousserende wijn, cider etc.).
○ Sterke drank mag men (bij wet) niet verkopen, schenken of aanbieden aan – 18-jarigen. Met sterke drank wordt het volgende bedoeld:
■ Gedistilleerde dranken, likeuren en andere dranken die gedistilleerde alcohol bevatten met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 1,2 % vol.
■ Producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (bv. alcopops, breezers, mixdranken en cocktails) en dit onafhankelijk van het effectief alcoholvolumegehalte.
■ Gegiste dranken met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 22 % vol. (waaraan bij de productie extra alcohol is toegevoegd)
● Het verkopen, schenken of aanbieden. van alcoholhoudende dranken met een effectief alcoholgehalte van 22 % vol of meer is in ALLE gemeenschapscentra verboden.
Enkel in onderstaande situaties kan een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze een occasionele vergunning kan afleveren:
A) verenigingen: alle leden in de vereniging zijn 18+-jarigen
B) alle andere vragende organisaties/evenementen: doelgroep voor de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit 18+-jarigen
Een aanvraag (via daarvoor voorziene formulier te verkrijgen via vrije.tijd@alken.be) dient minstens 4 weken op voorhand ingediend te worden op de Dienst Vrije Tijd.
● Geopende drank (flessen, tonnen, pakket koffie, thee…) wordt volledig aangerekend. Deze drank blijft in het GCA. Voor de koffie en/ of thee mag het geopend pakket meegenomen worden
● De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens 1 week op voorhand besproken en doorgegeven worden aan de toezichter.
● Leeggoed is te sorteren per soort en de flessenfrigo dient opnieuw aangevuld te worden zoals voorheen (bij de start van de activiteit)
POETS DOOR GEMEENTE
● De poets gebeurt 1 x per dag (’s morgens) door het gemeentebestuur. Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikking.
POETS DOOR HUURDER
● Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (plekken, uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in GC d’Erckenteel, enkel borstelen).
● Keuken met nat dweilen
● Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog met nat dweilen
● Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik
● Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter
● Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle eventuele gebruikte plakband dient verwijderd te worden van tafels, muren, etc. en dit zonder schade te veroorzaken.
● Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.
● Gaskranen, waterkranen afsluiten na eventueel gebruik
● Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)
● Reinigen van buffet
AFVAL
● Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften. Zelf meegebrachte flessen moeten terug meegenomen worden.
● Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder
ALGEMEEN
● Afsluiten van de gebouwen.
Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de verantwoordelijke toezichter van het gemeenschapscentrum of de DVT.
b. Keukengebruik
■ Materialen eigen aan het gemeenschapscentrum :
- lijst wordt op voorhand aan huurder bezorgd
- huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort)door aan de toezichter
- na ontvangst van deze materialen wordt het formulier door beide partijen ondertekend.
- de kostprijs voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek, percolator…) is inbegrepen in de huurprijs van de keuken.
Indien afwasmachine aanwezig in de keuken, is dit ook mee inbegrepen in de huurprijs.
■ Materialen van de huurder zelf:
- op voorhand toelating vragen
- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.
■ Handdoekengebruik:
Handdoeken mogen zelf meegebracht worden. Er kunnen ook handdoeken van het gca afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.
● Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen
● Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.
● Toestellen zuiver maken(poetsen) en achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden
● Dweilen van de vloer
● Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen
● Toestellenmogen niet verplaatst worden
● De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.
● Er mag enkel in de keuken gekookt worden.
● De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor correct gebruik van de toestellen.
● Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zoniet, worden deze aangerekend aan de huurder.
● Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen, na overleg met de toezichter, meegebracht worden.
● Maaltijden dienen verplicht in de keuken bereid te worden. Het is verboden om deze te bereiden in de zaal(zalen). De keuken dient in dat geval verplicht gehuurd te worden.
OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men wenst gebruik te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. .
Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.
c. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit met ondersteuning
● Alleen te gebruiken voor podiumopvoeringen
● Minstens 4 dagen tussen 2 verschillende podiumactiviteiten (o.w.v belichtingsaanpassingen…).
● Niet gebruiken als zitplaats
● Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …
● Podiumactiviteiten steeds onder toezicht van het GCA
● Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en algemene repetities. De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit). De organisator is verplicht één betalende repetitie te organiseren.Bij 2 of meer repetities wordt enkel het tarief ‘ repetitie ‘ aangerekend vanaf de 2de repetitie.
● Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.
● Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).
● Aantal toegelaten personen in de regiekamer: 2
● In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gesteld te worden voor de opvoering !
d. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit zonder ondersteuning
Verenigingen van categorie B die een activiteit organiseren waar beperkt podium nodig is, in het kader van de activiteit, zal het tarief aangerekend worden afhankelijk van het gebruik: tarief technische ondersteuning of tarief repetitie.
e. Kinderrepetities
Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50 % van de normale huurprijs van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt. Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.
f. Gebruik terras
● BBQ op vastgelegde plaats
g. Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken
● Verplicht gebruik van de voorziene standplaats (buiten) voor o.a springkasteel, bbq, koelwagen, restaurantwagen of soortgelijke . Vluchtwegen aan de buitenzijde dienen conform brandweervoorschriften vrijgehouden te worden.
h. Vuurwerk
● Verboden zowel binnen als buiten
i. Toiletgebruik
● Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het gca. Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen / toiletunit gehuurd te worden.
Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.
a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA
Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).
● Keukenmaterialen (zie lijst)
● Podiumelementen
● Hoge receptietafels
● Scherm
● White bord om op te schrijven (toebehoren in de mate van het mogelijke)
● Geluidsinstallatie
● Lichtinstallatie
● Bestaande lichtbruggen
● Doeken
● Beamer
….
OPGELET ! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum ! Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden. In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.
OPGELET ! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden ! (Uitgezonderd voor categorie A. Hiervoor is een interne lijst opgesteld).
OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair. Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal(zalen).
OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter. De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient 50 euro kost betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).
b. Materiaal via uitleenreglement materialen
Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.
Meer informatie in uitleenreglement materialen.
c. Andere materialen dan de materialen GCA
Ø Op voorhand bespreken met de toezichter.
Ø Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden
Ø Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …
Ø Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.
Opgelet ! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.
Artikel 14: Verboden in gca.
a. Algemeen
● Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 A.
● Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.
● Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA
● Strooien van poeders, confetti, …. op de vloeren
● Gebruik van glazen bij fuiven
● Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds, of op meubilair.
● Verhandelen en binnenbrengen van drugs
● Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in gc d’Erckenteel
● Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen
● Gebruik toestellen met kaarsen, …
● Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…)
● Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.
● Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte
● Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…
● Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)
● Binnen brengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om een geleide hond of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).
● Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert
● Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.
● Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen.
● Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.
● Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan
● Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).
● Binnen plaatsen van springkasteel
● Vuurwerk in het gca en buiten het gca
● Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in gc Sint Jorisheem en gc d’Erckenteel, uitgezonderd in gc d’Erckenteel bij podiumgebruik zie artikel 12.
● Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal,buiten…), tenzij in overleg met de toezichter
● Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter
● Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in de gca en vermeld boven elke zaal).
b. Brandbare materialen
De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!
Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.
Artikel 15: Toegelaten in gca.
● Voor het schenken van sterke dranken (zie artikel 12 voor wat wel en wat niet hieronder verstaan wordt) op activiteiten die publiek toegankelijk zijn, moet voldaan worden aan volgende bepalingen:
- geen dranken met een alcoholpercentage van 22 ° vol of meer zonder een vergunning vanwege het gemeentebestuur
-briefing rond alcoholbeleid aan het barpersoneel
-gebruik van preventieve maatregelen : verplichte polsbandjes voor + 18 jarigen
-aparte toog voor verkoop van sterke drank (waaronder breezers, cocktails etc. ) en dit enkel aan + 18 jarigen
-voorzien van minstens één alcoholvrije cocktail als alternatief
● Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden
● Warmhoudtoestellen met water/gel (bainmaries). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels : geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.
● Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).
● Enkele doeken zijn toegelaten vb. vlaggen. Indien men een gedeelte van een muur of de gehele muur volledig wilt bekleden, dient men een attest voor te leggen van de te gebruiken materialen. Dit attest moet aantonen dat de materialen vervaardigd werden uit brandvrij materiaal of behandeld werden met een brandvertragend middel.
● categorie B : voor een degustatie of cursus wijn / bier / digestief, mogen de wijnen/bieren/digestieven zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Er dient geen forfait betaald te worden. Let wel op met de reglementering alcoholpercentage (verplichte toelating en vergunning nodig zie artikel 12).
● Stookhuis alleen betreden in geval van nood
● Rookmachines in GC Taeymans
Artikel 16: Bijzondere bepalingen.
Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.
Artikel 17: Wettelijke bepalingen.
De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.
SABAM en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.
Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.
De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.
In alle zalen dient de wetgeving i.v.m geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit SC aanwezig in het GCA).
Politiereglement, brandweerverslagen, gr besluiten… moeten strikt nageleefd worden.
Artikel 18: Billijke vergoeding.
Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. Lijst van de betaalde vergoeding per zaal bevindt zich in elk GCA. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in de huurprijs. Opgelet! Dit is niet SABAM! Sabam dient door elke huurder zelf in orde gebracht te worden.
Artikel 19: Internet gebruik
In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info. Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het aantal beperkt tot 20 personen.
Artikel 20: Rookverbod.
In het GCA geldt een algemeen rookverbod.
Artikel 21 :Alcohol- en drugbeleid
Artikel 22: Sponsoring
Sponsoring is toegelaten, mits voldaan aan volgende voorwaarden:
● Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter
● Voorafgaandelijk (voor de activiteit start) voorleggen geldig attest ( erkende handelaar) van sponsoring aan de dienst vrije tijd
● Betalen van forfait bedrag (zie prijslijst)
● Vaten en andere gesponsorde dranken: enkel behorend tot het gamma van de leverancier en voor vaten passend op de tapinstallatie
● Enkel toegelaten voor categorie B
Artikel 23: Sorteren van afval.
De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de huurder zelf terug mee genomen te worden.
Artikel 24: Herbruikbare bekers in GC Taeymans.
Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het gebruik van plastic bekers verplicht. Het gebruik van de herbruikbare en recycleerbare bekers wordt aangemoedigd. Deze bekers mogen niet mee uit de zaal genomen worden. Voor concrete informatie wordt verwezen naar het uitleenreglement van deze herbruikbare bekers. (uitzondering is categorie A).
Artikel 25: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen
Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten. De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.
Ook indien gc Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.
Artikel 26: Verzekering.
a. Algemeen
Eigen goederen:
De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.
Goederen eigendom van de gemeente:
De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken waarin 10 % inbegrepen is, voor de verzekering van het gebouw en inboedel.
Verdwenen materialen eigendom van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.
b. Brandverzekering
In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente betreft.
Artikel 27: Sancties - boetes - fraude
a. Sancties en boetes
De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en de hiermee samenhangende documenten ‘huurtarieven GCA en ‘ materiaallijst GCA’.
Indien de toezichter/ logistiek medewerker vaststelt dat de activiteit handelt in strijd met de bepalingen van dit reglement en alle aanhorigheden, beschikt de toezichter/logistiek medewerker over de mogelijkheid de activiteit stil te leggen / stop te zetten.
Boetes/vergoedingen worden aangerekend als volgt: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon.
(vb. zaal niet goed terug gezet: 50 euro + de tijd die nodig is om deze terug goed te zetten x uurloon -zie ook materiaallijst en vergoedingen).
b. Fraude
Bij vaststellen van fraude (o.a onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:
categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (= vanaf het moment van vaststelling).
Categorie C zal de kostprijs voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.
Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere afhuringen.
Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.
Artikel 28 : Facturatie
ØVerenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, kunnen ervoor kiezen om de facturen éénmaal per maand te ontvangen.
ØBij het niet - betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.
Artikel 29: Betwistingen en meldingen.
Ø Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.
Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.
Ø Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.
Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.
Ø Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.
Artikel 30: Evaluatie.
Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 01 april 2023. Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden
Reglement goedgekeurd in GR van 2 maart 2023.
NOOT:
Volgende documenten hangen samen met dit reglement:
1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA :
2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)
Artikel 3 : De gemeenteraad keurt de materiaallijst als volgt goed;
I. Materiaallijst
Alle prijzen zijn per dag, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
CAT B CAT C CAT D
1. Keukenmaterialen Huurprijs Huurprijs Huurprijs
Koffieapparaat € 2.5 € 5 € 7,50
Enkel te betalen bij louter zaalgebruik
Handdoek per stuk € 0,50 € 1 € 1.50
Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken op vastgelegde plaats buiten (voor vb. springkasteel, koelwagen, bbq, restaurantwagen, soortgelijke...)
€ 10 € 20 € 30
2. Ondersteuning GC materialen
Huurprijs B Huurprijs C HuurprijsD
Scherm Gratis € 3 € 4.5
White board Gratis € 4,50 € 6.75
Lichtinstallatie
gc Sint Jorisheem € 5 € 10 € 15
Geluidsinstallatie (=mobiele box)
gc Sint Jorisheem en gc Taeymans (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)
€ 5 € 10 € 15
Vaste geluidsinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning ( enkel bij podiumactiviteiten)
€ 5 € 10 € 15
Lichtinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning (enkel bij podiumactiviteiten)
€ 5 € 10 € 15
Losse geluidsinstallatie gc d’Erckenteel (= mobiele box) (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)
€ 5 € 10 € 15
Draadloze microfoon /headset
(d’Erckenteel)
€ 10 € 15 € 22.50
LCD projector (beamer)
(scherm inbegrepen)
€ 7,5 € 15 € 22.50
Podiumelement Volgens reglement Volgens reglement Volgens reglement
Forfaitprijs meebrengen dranken (wijn, cava, bieren en frisdrank) passend in gamma LDC :
€ 30 nvt nvt
II. Geluidsinstallaties
Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!
Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.
III. Gratis materiaallijst
De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen,
II. Geluidsinstallaties
Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!
Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.
III. Gratis materiaallijst
De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen, vervangingen, …
Basis keukenmaterialen:
BORDEN – BESTEK – TASSEN – GLAZEN
Andere keukenmaterialen :
KOMMEN – SCHOTELS –KOOKPOTTEN
Meer concrete informatie te verkrijgen bij de toezichter.
IV. KOSTEN
De administratiekost/reservatiekost (o.a artikel 7 gebruikersreglement GCA) die voorzien is in het gebruikersreglement bij annulering van de gehuurde accommodatie in de gemeenschapscentra wordt vastgelegd op € 10 en is van toepassing vanaf het moment dat de bevestiging van de huur bezorgd wordt.
Bij het vaststellen van misbruik in de gemeenschapscentra, worden volgende vergoedingen opgelegd:
ü Het vrijwillig aanrichten van schade tijdens de activiteiten:
Prijs van de herstelling + € 50 administratiekost.
ü Kosten die voortspruiten uit de aansprakelijkheid van het onnodig opstarten van het brandalarm door vb. gebruik van vuur, rookmachines… :
Prijs kosten + € 50 administratiekost.
ü Kosten voor het verlies van de sleutel(s): prijs kosten bijmaken sleutel en € 50 administratiekost
ü Niet naleven van de richtlijnen van de brandweer : € 100
ü Het niet afsluiten van een schriftelijk contract:
contractprijs + 50%
ü Voor alle onderstaande misbruiken en soortgelijke misbruiken wordt de vergoeding als volgt vastgelegd: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon (Sc goedkeuring) :
● kuisen van vloer van zalen / keuken … (plekken, dweilen … )
● borstelen
● opruimen van de zaal (tafels terug zetten volgens plan )
● sorteren van drank, weg zetten van leeggoed, vullen van frigo’s
● reinigen van buffet
● bestek sorteren
● servies afwassen afdrogen en terugplaatsen
● glazen afwassen, afdrogen, terugplaatsen
● keukentoestellen achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden
● …
ü het meebrengen en aanbieden voor consumptie van meegebrachte
niet- alcoholische dranken, alcoholische dranken, die normaal ter beschikking kunnen gesteld worden door het GCA: € 125 boete + 30% van de aankoopprijs die de gemeente betaalt voor deze goederen.
ü Het overschrijden van de vastgelegde stroomsterkte :
Eventuele kosten van schade en € 50 boete
ü Het niet goed toepassen van de voorschriften inzake sorteren : € 75
ü Voor alle niet opgesomde misbruiken wordt bij het niet naleven van het gebruikersreglement € 50 vergoeding aangerekend.
*Hetafwasmachine bevindt zich in de keukens en kan enkel gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Het kan niet apart gehuurd worden.
Artikel 4 : De gemeenteraad keurt de tarievenlijst als volgt goed:
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie B: Verenigingen, ... (*)
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 15,00 15,00 30,00 60,00
Foyer 7,50 7,50 15,00 30,00 Vergaderzaal 5,00 5,00 10,00 20,00
keuken 25,00 25,00 50,00 75,00 Kookles 25,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden. De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 37,50 37,50 75,00 150,00
Foyer 18,75 18,75 37,50 75,00
Vergaderzaal 12,50 12,50 25,00 50,00
Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00
Keukengebruik voor koffietafels 90,00
Kookles 75 ,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie D: alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend: Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 56,25 56,25 112,50 225,00
Foyer 28,13 28,13 56,25 112,50
Vergaderzaal 18,75 18,75 37,50 75,00
Keuken 112,50 112,50 225,00 337,50
Keukengebruik voor koffietafels 135,00
Kookles 112,50
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie B: Verenigingen, .. (*)
Zonder technische ondersteuning 5,00€ per tijdslot (9u-12, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 60,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)
Bij repetities met podiumlicht 30,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)
Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit per dag 3,50€, uitgezonderd sluitingsdagen
Technische ondersteuning 10,00€ per uur
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot cat. B behorend
Zonder technische ondersteuning 12,50€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 150,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus
Bij repetities met podiumlicht 75,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar
Technische ondersteuning 25,00€ per uur
Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie D : alle andere niet tot Cat A - B -C behorend
Zonder technische ondersteuning 18,75€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 225,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus
Bij repetities met podiumlicht 112,50€ (licht en geluid inbegrepen) +verplichte betaling technicus
Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar
Technische ondersteuning 37,50€ per uur
Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*)
Zaal Tijdslot
9-12u 13u-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 10,00 10,00 20,00 40,00 Vergaderzaal met toog 5,00 5,00 10,00 20,00
Vergaderzaal zonder toog 5,00 5,00 10,00 20,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
8,75 8,75 17,50 35,00
Buffetzaal 7,50 7,50 15,00 30,00
Keuken 25,00 25,00 50,00 75,00
Kookles 25 euro Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie C : inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 25,00 25,00 50,00 100,00
Vergaderzaal met toog 12,50 12,50 25,00 50,00
Vergaderzaal zonder toog 12,50 12,50 25,00 50,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
21,25 21,25 42,50 85,00
Buffetzaal 18,75 18,75 37,50 75,00 Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00
Keukengebruik voor koffietafels 90,00
Kookles 75,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie D : alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 37,50 37,50 75,00 150,00
Vergaderzaal met toog 18,75 18,75 37,50 75,00
Vergaderzaal zonder toog 18,75 18,75 37,50 75,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
31,88 31,88 63,75 127,50
Buffetzaal 28,13 28,13 56,25 112,50 Keuken 125,00 125,00 250,00 375,00
Keukengebruik voor koffietafels 125,00 125,00 125,00 /
Kookles 150,00 150,00 150,00 /
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*) Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif
Grote zaal 22,50 22,50 45,00 90,00 180,00
Academiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 /
Receptiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 / Vergaderzaal 2,50 2,50 5,00 10,00 /
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn.
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie C:inwoners van Alken - verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif Grote zaal 56,25 56,25 112,50 225,00 450,00
Academiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Receptiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Vergaderzaal 6,25 6,25 12,50 25,00 / Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie D :alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif
Grote zaal 84,38 84,38 168,75 337,50 675,00
Academiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /
Receptiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /
Vergaderzaal 9,38 9,38 18,75 37,50 /
Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn
Galerij Alkarte
Categorie B: Verenigingen, .. (*) Per week € 125,00
Per 3 weken € 250,00
Categorie C: inwoners van Alken en verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:
Per week € 325,00
Per 3 weken € 625,00
Categorie D: alle anderen niet tot cat A , B , C behorend:
Per week € 487,50
Per 3 weken € 937,50
Leden van een kunstvereniging die erkend is, kunnen ook aan het tarief van cat b gebruik maken van de galerij. Opgelet: bewijs van lidmaatschap moet voorgelegd worden.
(*) Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, personeel gemeente en ocmw Alken
(**) Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot cat B behorend. Opgelet ! verenigingen in cat C, dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.
(***) Categorie D: alle andere, niet tot categorie A, B en C behorende
Kortingen
a. Kortingsbon:
Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).
De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.
b. Goede doel:
Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient binnen de 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk. Drukwerk (ook social media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.
Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).
c. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur
Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Artikel 5 : De gemeenteraad keurt goed dat de wijzigingen zullen ingaan vanaf 01.04.2023.
Zitting van 02 03 2023
Noodhulp Aardbeving Syrië & Turkije
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting van €2000 voor noodhulp aan Syrië en Turkije goed. Dit bedrag is voorzien in het MJP onder het nummer 1406 en kan gestort worden op het rekeningnummer BE 19 0000 0000 1212 Consortium 12-12. vzw Liefdadigheidsstraat 43/B 1210 Brussel
Artikel 2: Als er op het einde van het jaar nog overschot van budget is op deze MJP 1406, zal het resterende gedeelte ook aan dit project gestort worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.