Zitting van 02 03 2023
Verslag van de vorige zitting d.d. 26.01.2023
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad dd. 26.01.2023 kan via volgende link bekeken worden: https://youtu.be/ercR4yS8jJk
Zitting van 02 03 2023
Huishoudelijk reglement raad
Toelichting
In de loop van 2022 werd afgesproken om de mogelijkheid van een audio opname van de raad te onderzoeken zodat dit audio verslag ook kan dienst doen als zittingsverslag. De aanpassing van het HHR werd goedgekeurd in de raad van december 2022. Omdat de audiokwaliteit van de video opname beter is, werd op de raad van januari 2023 afgesproken om het panoramisch beeld te behouden uitgebreid met een overzichtsdia met de agenda. De tijdsbalk geeft ook aan over welk punt de raad aan het beraadslagen is.
In bijlage vindt u het aangepast voorstel van huishoudelijk reglement terug waarbij de voorgestelde wijzigingen in vet en geel gearceerd werden.
Bekrachtiging van het besluit van het college Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Jorg Stas Marc Penxten Alex Dubois Carine Meyers Ida Ceulemans Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Cindy Vandormael Ingrid Loix Michel Boussu Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Piet Wijgaerts André Vanhex Igor Philtjens Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Alle fractieleiders worden in de toekomst uitgenodigd bij gesprekken over een fusie of districten met Hasselt en Kortessem. Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Paul Dirickx Ingrid Jacobs André Vanhex Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Bart Jeuris Patrick Martens Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Marc Penxten Michel Boussu Danny Jeuris Ida Ceulemans Peter Bollen Pierrette Putzeys Jorg Stas Ingrid Loix Alex Dubois aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13
Zitting van 02 03 2023
Fusietraject Hasselt-Kortessem
Toelichting
Op het college van 15.02.2023 werd het schrijven goedgekeurd mbt de deelname aan de fusiegesprekken tussen de stad Hasselt en de gemeente Kortessem. De aanleiding was de vraag van de stad Hasselt en de gemeente Kortessem om ten laatste einde februari 2023 te laten weten of de gemeente Alken mee in het fusietraject wilde stappen. In bijlage vindt u de nodige documenten terug.
Zitting van 02 03 2023
Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 Beginkrediet '23
Toelichting
Het Agentschap Binnenlans Bestuur laat ons, na publicatie van de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 - beginkredieten 2023, via e-mail (01/02/2022) het volgende weten:
"Het nazicht van dit beleidsrapport heeft niet geleid tot formele opmerkingen.
Er zijn wel enkele technische bemerkingen gemaakt. Deze kan je in bijlage bij deze e-mail terugvinden."
Zitting van 02 03 2023
ELZ Herkenrode - Bestuurdersvergoeding
Toelichting
vzw ELZ Herkenrode wil bekijken hoe de bestuurders financieel gewaardeerd kunnen worden voor hun tijd en inzet binnen de eerstelijnszone. Ze vormen immers de spil van de vzw en er wordt van hen verwacht om actief deel te nemen aan allerlei vergaderingen en bijeenkomsten.
Omwille van de nood aan bestuurders met expertise in het concrete werkveld combineren alle bestuurders dit met hun professionele activiteit en/of activiteit als mantelzorger of vrijwilliger in andere organisaties. Om bekwame en gemotiveerde bestuurders aan boord te krijgen en te houden, wil de vzw de mogelijkheid bekijken om bestuurders te bezoldigen door middel van een forfaitaire vergoeding per bestuurdersvergadering (zorgraad en dagelijks bestuur), die ze bijwonen. De toekenning van dergelijke vergoedingen gebeurt reeds in een aantal andere eerstelijnzones.
Het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft geen bezwaar tegen het toekennen van een bestuurdersvergoeding, onder de voorwaarde dat bestuurders-afgevaardigde van vennootschappen of lokale besturen, die bezoldigd worden voor hun mandaat, altijd afstand kunnen doen van deze bestuurdersvergoeding en dus vragen ze niet op te nemen.
Het Agentschap vraagt dan ook dat de bestuurdersleden die al op een andere manier vergoed worden om aan het overleg deel te nemen, ook effectief zouden verzaken.
De aard van de vergoeding (vrijwilligersvergoeding of bestuurdersvergoeding) wordt overgelaten aan de keuze van de Zorgraad, met dien verstande dat de fiscale behandeling van een vrijwilligersvergoeding fiscaal interessanter lijkt.
Daarnaast wordt door de Zorgrzaad voorgesteld om de voorzitter een dubbele zitpenning toe te kennen, gezien de tijd en de intensiteit van de opdracht.
In geval van een toekenning van een bestuurdersvergoeding van €30,00 aan enkel natuurlijke personen, wordt de uitgave geraamd op €3060,00. In geval er geopteerd wordt voor een toekenning van een bestuurdersvergoeding van €50,00, wordt de uitgave geraamd op €5100,00. Het uitbetalen van de vergoeding kan, met de huidige werking en personeelskost, budgettair opgevangen worden door de subsidies die worden toegekend aan de ELZ door de Vlaamse overheid.
Zitting van 02 03 2023
Verkeerstechnische ingrepen Bosveldstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Verkeerstechnische ingrepen Bosveldstraat”.
De werken omvatten o.a:
- Aanleg van een verhoogd kruispunt Bosveldstraat-Felsterstraat
- Aanleg fietssuggestiestroken
Deze werken zullen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 101.400,40 excl. btw of € 122.694,48 incl. 21% btw (€ 21.294,08 btw medecontractant).
Aangezien dit project uitgevoerd wordt in kader van verkeersveilige schoolroutes werd de hoogst mogelijke subsidie aangevraagd bij de Vlaamse overheid (Subsidies Veilige Schoolroutes – departement MOW – afdeling Toegepast Mobiliteitsbeleid) - uiterste indieningsdatum 1 november 2022. Een vastlegging van € 64.790,36 werd toegekend op 30 november 2022.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP001881.
Zitting van 02 03 2023
Gedeeltelijke verplaatsing sentier 133 Kluisstraat n.a.v. OMV_2022136632
Toelichting
Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2022136632 voor een
verkaveling aangevraagd door A.Verelst Projects BV dd.12.102022 dient de geïntegreerde
procedure toegepast te worden gezien sentier 133 gedeeltelijk verplaatst dient te worden. De
gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende
voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van
burgemeester en schepenen.
Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Pascal Giesen Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Carine Meyers Ida Ceulemans Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Ingrid Loix Alex Dubois Ingrid Jacobs Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Marc Penxten André Vanhex Bart Jeuris Peter Bollen Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Alex Dubois Ida Ceulemans Patrick Martens Peter Bollen Jorg Stas Michel Boussu Carine Meyers Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Marc Penxten Ingrid Jacobs Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye André Vanhex Piet Wijgaerts Bart Jeuris Paul Dirickx aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 02 03 2023
Energieloze nachten - openbare verlichting
Toelichting
De energiecrisis zette iedereen, ook de lokale overheden, aan om maatregelen te nemen om te besparen op de kosten voor energie.
Voor wat betreft de openbare verlichting werkte Fluvius 3 mogelijke scenario's uit:
1. Energieloze nachten: Dit impliceert het volledig doven van alle verlichting
2. Het dieper dimmen van de led-verlichting
3. Het brandregime aanpassen: De openbare verlichting brandt om en om van 23u30 tot 05u30
Om de Energieloze nachten te kunnen invoeren was er een akkoord van alle lokale besturen binnen de schakelzone van Alken nodig. Het betrof bovendien een 'samen in / samen uit'-verhaal.
Het college van burgemeester en schepenen besloot naar aanleiding daarvan op 05.10.2022 om in te gaan op het voorstel van Fluvius omtrent de openbare verlichting, nadat er een burgemeestersoverleg plaatsvond. Er werd besloten om voor optie 1 'Energieloze nachten' van Fluvius te gaan voor zover er een akkoord zou zijn binnen de cluster van Alken.
Indien er geen akkoord zou zijn, opteerde het college voor optie 2 (dieper dimmen van de led-verlichting) en optie 3 (aanpassing brandregime).
Een akkoord om met de gehele cluster in te stappen in optie 1 bleek niet mogelijk, zodat optie 2 (het dieper dimmen van de led-verlichting) werd ingevoerd. In Alken werd reeds enkele jaren optie 3 (aanpassing van het brandregime) toegepast.
In tussentijd werd bovendien duidelijkheid geschept omtrent de openbare verlichting langs gewestwegen. AWV stelde immers zich volledig te zullen exonereren en geen enkele aansprakelijkheid ter zake op zich te zullen nemen, indien tot doving van de openbare verlichting langs gewestwegen zou worden overgegaan.
Op 03.02.2023 vond bijgevolg een bijkomende infosessie met Fluvius en enkele andere lokale besturen uit de schakelzone van Alken plaats. Men lichtte toe dat Fluvius alles in gereedheid brengt om de Energieloze nachten te kunnen invoeren in de schakelzone, waartoe ook de gemeente Alken behoort. De Energieloze nachten impliceren het volgende:
● de openbare verlichting wordt gedoofd tussen 24u en 5u (behalve op vrijdag- en zaterdagavond), behoudens voor wat betreft de openbare verlichting langs gewestwegen gezien AWV niet wenst mee te stappen in het verhaal van de Energieloze nachten
● start vanaf 26/27 februari 2023
● de lokale besturen van de schakelzone die instappen in de Energieloze nachten, doen dit samen. Ze kunnen tevens enkel samen uit de Energieloze nachten stappen; dit alles volgens het 'samen in/samen uit'-principe.
● forse besparing op de energiefactuur van de gemeente (naar zeggen van Fluvius tot 37%).
In verschillende van onze buurlanden, wordt de straatverlichting al jaren gedoofd. Het doven heeft niet alleen een gunstig effect op de financiën, maar ook op het milieu en zorgt voor minder lichtvervuiling. Daarenboven is de impact voor verkeer eerder beperkt, gezien enkel tijdens de nacht sprake zal zijn van complete duisternis. Door de stijgende energieprijzen is het aantal gemeenten waarin de straatverlichting gedoofd wordt exponentieel toegenomen. De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zette deze maatregel zelfs op nummer 1 omdat er ‘nood is aan snelle actie’.
Veel mensen associëren duisternis met gevaar en menen dat het veiligheidsgevoel erop achteruit gaat. Er zijn echter reeds andere steden en gemeenten waar het licht op weekdagen 's nachts gedoofd werd, en die tot de voorlopige conclusie komen dat er minder woninginbraken zijn en minder ongevallen. Automobilisten rijden trager wanneer de wegen niet verlicht zijn en zien tegenliggers beter naderen. Inbrekers vallen beter op als ze zich verplaatsen doordat er geen andere lichtbronnen zijn. Hierbij dient echter wel rekening te worden gehouden met het gegeven dat art. 135, §2 Nieuwe Gemeentewet vooropstelt dat de gemeente dient te voorzien in alles wat verband houdt met een veilig en vlot verkeer op openbare wegen, hetgeen ook de verlichting omvat en dat ingeval van enig ongeval dat te wijten is aan het gebrek aan verlichting, de aansprakelijkheid mogelijks in het gedrang komt.
Gezien de communicatie vanuit Fluvius dd. 03.02.2023 dat de Energieloze nachten in de schakelzone van Alken kunnen worden ingevoerd vanaf 26/27.02.2023, besloot het college van burgemeester en schepenen op 08.02.2023 om in te stappen in de Energieloze nachten en om Fluvius de opdracht te geven om de openbare verlichting langs gemeentewegen te doven tussen 24u en 5u, behalve op vrijdag- en zaterdagnacht, met dien verstande dat dit besluit ter bekrachtiging zou worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 02 03 2023
Aanpassing gebruikersreglement GCA - Materiaallijst GCA - Tarievenlijst GCA
Toelichting
Sinds 01 januari 2022 is het door de gemeenteraad goedgekeurde gebruikersreglement GCA - materiaallijst en tarieven in voege.
In de vergadering van de raad van bestuur GCA van 03 oktober '22 ll. werd dit reglement, materiaallijst en tarieven geëvalueerd.
Op basis van de bevinden worden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd (besproken in raad van bestuur op 03 okt, 30 nov '22 en 25 jan '23).
Deze voorstellen tot aanpassing werd ook reeds ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (14 november en 8 februari), jeugdraad (feb '23) en sportraad (feb. '23).
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement, materiaallijst en tarieven gevraagd.
Zitting van 02 03 2023
Noodhulp Aardbeving Syrië & Turkije
Toelichting
Gelet op de huidige situatie na de aardbeving van 6 februari in Syrië en Turkije;
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente Alken ook haar steentje bijdraagt in deze noodtoestand;
Gelet op het positief advies van het GOSC;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan voor noodhulp;
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.