Zitting van 25 09 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 28.08.2025
De notulen van 28.08.2025 & het zitting https://youtu.be/u9CiYKD2zdQ
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 28.08.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/u9CiYKD2zdQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Er werd de opmerking gemaakt bij het verslag dat de info over punt 25 van de raad van juni nog niet werd bezorgd en dat de vragen die gesteld werden bij varia niet werden opgenomen in het verslag.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 28.08.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 25 09 2025
Klacht tegen besluit raad - Lindestraat
De gemeenteraad besliste in haar zitting van 30 april 2025 om een omgevingsvergunningsaanvraag af te leveren voor stedenbouwkundige handelingen voor de realisatie van een gescheiden rioleringsstelsel inclusief de aanleg van een wegenis ter hoogte van de Lindestraat met projectnaam “22.545A-Alken-VBR Lindestraat (SV/ MV/VW) – OMV_2024117222 – Zaak der Wegen
Tegen deze beslissing van de raad werd klacht ingediend bij de gouverneur.
Op 18 juli 2025 werd het bestuur in kennis gesteld van de klacht bij de gouverneur en werden alle desbetreffende stukken opgevraagd. Dit diende te gebeuren binnen een termijn van 30 dagen.
Op 14 augustus 2025 heeft het bestuur alle nodige stukken bezorgd aan de gouverneur.
Op 21 augustus 2025 werden, op vraag van ABB, ook nog het huishoudelijk reglement en het besluit van de raad inzake de verzoekschriften bezorgd.
Op 3 september 2025 heeft het bestuur het besluit van de gouverneur ontvangen waarbij hij beslist om geen verdere actie te ondernemen. U vindt dit schrijven in bijlage alsook de reactie van de gouverneur aan de klager.
Feiten en context
De gemeenteraad besliste in haar zitting van 30 april 2025 om een omgevingsvergunningsaanvraag af te leveren voor stedenbouwkundige handelingen voor de realisatie van een gescheiden rioleringsstelsel inclusief de aanleg van een wegenis ter hoogte van de Lindestraat met projectnaam “22.545A-Alken-VBR Lindestraat (SV/ MV/VW) – OMV_2024117222 – Zaak der Wegen
Tegen deze beslissing van de raad werd klacht ingediend bij de gouverneur.
Op 18 juli 2025 werd het bestuur in kennis gesteld van de klacht bij de gouverneur en werden alle desbetreffende stukken opgevraagd. Dit diende te gebeuren binnen een termijn van 30 dagen.
Op 14 augustus 2025 heeft het bestuur alle nodige stukken bezorgd aan de gouverneur.
Op 21 augustus 2025 werden, op vraag van ABB, ook nog het huishoudelijk reglement en het besluit van de raad inzake de verzoekschriften bezorgd.
Op 3 september 2025 heeft het bestuur het besluit van de gouverneur ontvangen waarbij hij beslist om geen verdere actie te ondernemen. U vindt dit schrijven in bijlage alsook de reactie van de gouverneur aan de klager.
Juridische grond
Artikel 333, tweede lid, decreet lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Conform het decreet lokaal bestuur, artikel 333, tweede lid, dient het besluit van de gouverneur (schrijven aan het bestuur én aan de klager) medegedeeld te worden aan de gemeenteraad. Volledigheidshalve vindt u in bijlage ook het schrijven van de gouverneur van 18 juli 2025 (schrijven aan het bestuur én ingediende klacht).
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 32.910,21.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Feiten en context
De gemeente dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Juridische grond
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.
Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen.
Adviezen
Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2026 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Argumentatie
Gelet op het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Aldegondis, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 2 juli 2025.
De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2026 voor de exploitatie wordt geraamd op € 32.910,21.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 32.910,21 |
| MJP001382 |
Datum visumaanvraag: |
| |
Datum goedkeuring visumaanvraag: |
| |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Het budget voorziet € 32.910,21 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - kerkfabriek Sint-Joris
De gemeente dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 25.674,43.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Feiten en context
De gemeente dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Juridische grond
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.
Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen.
Adviezen
Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2026 - Kerkfabriek Sint-Joris
Argumentatie
Gelet op het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 2 juli 2025.
De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2026 voor de exploitatie wordt geraamd op € 25.674,43.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 25.674,43 |
| MJP001382 |
Datum visumaanvraag: |
| |
Datum goedkeuring visumaanvraag: |
| |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Het budget voorziet € 25.674,43 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - Kerkfabriek Terkoest
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 10.866,60.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Feiten en context
De gemeente dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
Juridische grond
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.
Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen.
Adviezen
Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2026 - Kerkfabriek Terkoest
Argumentatie
Gelet op het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 18 juni 2025.
De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2026 voor de exploitatie wordt geraamd op € 10.866,60.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt/
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 10.866,60 |
| MJP001382 |
Datum visumaanvraag: |
| |
Datum goedkeuring visumaanvraag: |
| |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Het budget voorziet € 10.866,60 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49,§ 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan erken representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Dotatie Politiezone LRH 2025
Elke gemeente binnen de politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.
De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.
Nadat de gemeenteraad de dotatie heeft goedgekeurd, moet deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur.
De gemeentelijke dotatie werd bepaald in het besluit van het politiecollege van 19/02/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 10/02/2025. Beide documenten bevinden zich in bijlage.
De gemeentelijke dotatie voor de verschillende gemeente van de politiezone werd als volgt bepaald:
Gemeente | Dotatie | Aandeel |
Hasselt | € 20.516.667 | 61,49% - € 153.861 (korting) + 9.888 (verkeersfonds) |
Zonhoven | € 3.177.093 | 9,37% |
Diepenbeek | € 2.770.886 | 8,17% |
Lummen | € 1.787.212 | 5,27% |
Herk-de-Stad | € 2.212.736 | 6,52% |
Halen | € 1.420.758 | 4,19% |
Alken | € 1.452.761 | 5,00% - € 242.847 (korting) + 15.608 (verkeersfonds) |
TOTAAL | € 33.338.113 |
|
Feiten en context
Elke gemeente binnen de politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.
De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.
Nadat de gemeenteraad de dotatie heeft goedgekeurd, moet deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur.
De gemeentelijke dotatie werd bepaald in het besluit van het politiecollege van 19/02/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 10/02/2025. Beide documenten bevinden zich in bijlage.
De gemeentelijke dotatie voor de verschillende gemeenten van de politiezone werd als volgt bepaald:
Gemeente | Dotatie | Aandeel |
Hasselt | € 20.516.667 | 61,49% - € 153.861 (korting) + € 9.888 (verkeersfonds) |
Zonhoven | € 3.177.093 | 9,37% |
Diepenbeek | € 2.770.886 | 8,17% |
Lummen | € 1.787.212 | 5,27% |
Herk-de-stad | € 2.212.736 | 6,52% |
Halen | € 1.420.758 | 4,19% |
Alken | € 1.452.761 | 5,00% - € 242.847 (korting) + € 15.608 (verkeersfonds) |
TOTAAL | € 33.338.113 |
|
Juridische grond
Artikel 40 van de Wet tot organisatie van een Geïntegreerde Politiedienst gestructureerd op twee niveaus (W.P.G.) dat bepaalt dat elke gemeenteraad van een politiezone de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend, stemt.
Artikel 71 van de W.P.G. betreffende goedkeuring van deze beslissing door de gouverneur.
Artikel 3.5.1 van de omzendbrief BA-2002/12 - Administratief toezicht op de gemeenten en politiezones.
Adviezen
De gemeentelijke dotatie zoals bepaald in het besluit van het politiecollege van 19/02/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 10/02/2025, goed te keuren.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 1.452.761 | MJP001088 |
Datum visumaanvraag: | 10/09/2025 |
Datum goedkeuring visum: |
|
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad ten bedrage van € 1.452.761 voor het dienstjaar 2025 goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur overgemaakt worden.
Zitting van 25 09 2025
Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Op 14 april 2021 werd de opdracht voor het ter beschikking stellen van elektrische deelwagens gegund aan de firma Stapp.in België. Deze overeenkomst is afgelopen en dient vernieuwd te worden.
Hiervoor dient een nieuwe opdracht uitgeschreven te worden.
Aangezien een verandering van opdrachtnemer tot de mogelijkheden behoort, werden - naast de all-in huurprijs van maximaal 3 elektrische deelwagens met cashbacksysteem - zowel opstartkosten als een communicatieplan opgenomen in het bestek.
In het kader van de opdracht “Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem” werd een bestek met nr. 2025/059 opgesteld door studiedienst Alken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 83.305,79 excl. btw of € 100.800,00 incl. 21% btw (geraamd op maximaal 3 wagens à 100% gefactureerd gedurende 4 jaar. De werkelijke kost zal lager liggen aangezien er middels een cashbacksysteem een korting doorgerekend zal worden vanaf een bepaalde bezettingsgraad. De wetgeving verplicht ons echter de maximale kost te gebruiken als raming.).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61602000/01/0119 (actie/raming AC000065/MJP001714) en in het budget van de volgende jaren.
Feiten en context
Op 14 april 2021 werd de opdracht voor het ter beschikking stellen van elektrische deelwagens gegund aan de firma Stapp.in België. Deze overeenkomst is afgelopen en dient vernieuwd te worden.
Hiervoor dient een nieuwe opdracht uitgeschreven te worden.
Aangezien een verandering van opdrachtnemer tot de mogelijkheden behoort, werden - naast de all-in huurprijs van maximaal 3 elektrische deelwagens met cashbacksysteem - zowel opstartkosten als een communicatieplan opgenomen in het bestek.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem” werd een bestek met nr. 2025/059 opgesteld door studiedienst Alken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 83.305,79 excl. btw of € 100.800,00 incl. 21% btw (geraamd op maximaal 3 wagens à 100% gefactureerd gedurende 4 jaar. De werkelijke kost zal lager liggen aangezien er middels een cashbacksysteem een korting doorgerekend zal worden vanaf een bepaalde bezettingsgraad. De wetgeving verplicht ons echter de maximale kost te gebruiken als raming.).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61602000/01/0119 (actie/raming AC000065/MJP001714) en in het budget van de volgende jaren.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/059 en de raming voor de opdracht “Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem”, opgesteld door Gemeente Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 83.305,79 excl. btw of € 100.800,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000065/MJP001714.
Bart Jeuris Elien Secretin Anouck Ponsard Andres Lesire Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Marc Penxten Pierrette Putzeys Jan Robeyns Silvia Lieben Janne Loix Kris Franssens Frank Vroonen Jorg Stas Paul Dirickx Joren Froyen Alex Dubois Stefan Jacobs Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Cindy Vandormael Bart Jeuris Elien Secretin Anouck Ponsard Andres Lesire Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Marc Penxten Pierrette Putzeys Jan Robeyns Silvia Lieben Janne Loix Kris Franssens Frank Vroonen Jorg Stas Paul Dirickx Joren Froyen Alex Dubois Stefan Jacobs Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Cindy Vandormael Jan Robeyns Stefan Jacobs Andres Lesire Marc Penxten Frank Vroonen Alex Dubois Pierrette Putzeys Elien Secretin Anouck Ponsard Janne Loix Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Bart Jeuris Piet Wijgaerts Paul Dirickx Soetkin Jehaes Silvia Lieben Kris Franssens Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 09 2025
Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat R/00365. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Door de ontwerper, Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt werd een ontwerp opgemaakt voor de werken “Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat”.
Dit is een gezamenlijke opdracht van Fluvius en het gemeentebestuur Alken. Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.132.043,48 excl. btw waarvan in detail:
● € 1.578.808,92 (werken t.l.v. Fluvius met 75% subsidie VMM)
● € 655.116,81 (werken t.l.v. Fluvius zonder subsidie VMM)
● € 972.457,94 (werken t.l.v. Alken)
● € 906.678,51 (werken t.l.v. Alken met 90% subsidie fietsfonds)
● € 18.981,30 (werken t.l.v. Alken met 24% subsidie fietsfonds)
Dit resulteert in een raming van € 4.449.448,12 incl. btw waarvan het totaal per opdrachtgever als volgt is:
- € 1.394.956,22 ten laste van gemeente Alken
- € 820.566,17 subsidie fietsfonds
- € 1.049.819,04 ten laste van Fluvius
- € 1.184.106,69 subsidie VMM
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder volgnummer MJP000327.
Feiten en context
Op 26 juni 2014 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Alken en Fluvius voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in de Hameestraat. Hierbij werd Fluvius (Infrax) aangeduid als opdrachtgevend bestuur bij de gunning en uitvoering van de opdracht.
De gemeenteraad van 27 november 2014 gaf goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de studieopdracht “aanstellen van een ontwerper voor de riolerings- en wegeniswerken Hameestraat”.
Door het college van burgemeester en schepenen werd in zitting van 14 januari 2015 goedkeuring verleend aan de gunning van de studieopdracht aan Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.
Dit is een gezamenlijke opdracht van Fluvius en het gemeentebestuur Alken. Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat” werd een bestek met Fluvius projectnummer R/003653 opgesteld door de ontwerper, Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.132.043,48 excl. btw waarvan in detail:
● € 1.578.808,92 (werken t.l.v. Fluvius met 75% subsidie VMM)
● € 655.116,81 (werken t.l.v. Fluvius zonder subsidie VMM)
● € 972.457,94 (werken t.l.v. Alken)
● € 906.678,51 (werken t.l.v. Alken met 90% subsidie fietsfonds)
● € 18.981,30 (werken t.l.v. Alken met 24% subsidie fietsfonds)
Dit resulteert in een raming van € 4.449.448,12 incl. btw waarvan het totaal per opdrachtgever als volgt is:
- € 1.394.956,22 ten laste van gemeente Alken
- € 820.566,17 subsidie fietsfonds
- € 1.049.819,04 ten laste van Fluvius
- € 1.184.106,69 subsidie VMM
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Fluvius de procedure zal voeren en in naam van de gemeente Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan, op budgetcode 22400007/03/0200 (actie/raming AC000039/MJP000327).
Een subsidie bij het Fietsfonds werd aangevraagd.
Besluit
13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye
7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: Het bestek met Fluvius projectnummer R/003653 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.449.448,12 incl. btw waarvan:
- € 1.394.956,22 ten laste van gemeente Alken
- € 820.566,17 subsidie fietsfonds
- € 1.049.819,04 ten laste van Fluvius
- € 1.184.106,69 subsidie VMM
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: Een subsidie werd aangevraagd bij de subsidiërende instantie Fietsfonds.
Artikel 4: Fluvius wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000327.
Zitting van 25 09 2025
Samenwerkingsovereenkomst – Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken, leveringen en diensten betreffende “project R/007145 riolerings- en wegenwerken Ridderstraat” in Alken.
Fluvius en de gemeente Alken wensen het volgende project R/007145 uit te voeren: “Riolerings- en wegenwerken Ridderstaat”.
In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdracht best kan samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.
In de projectzone zijn volgende werken voorzien:
- Rioleringswerken: ± 370 lm DWA en ± 800 lm RWA
- Wegenwerken: wegherstel
Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Het gedeelte wegenwerken is te vereffenen via eigen middelen.
De nodige kredieten zullen voorzien worden op volgnummer MJP001886.
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van
werken, leveringen en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken worden bepaald.
Feiten en context
Fluvius en de gemeente Alken wensen het volgende project R/007145 uit te voeren: “Riolerings- en wegenwerken Ridderstaat”.
In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdracht best kan samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is. In de projectzone zijn volgende werken voorzien:
- Rioleringswerken: ± 370 lm DWA en ± 800 lm RWA
- Wegenwerken: wegherstel
Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Het gedeelte wegenwerken is te vereffenen via eigen middelen.
De nodige kredieten zullen voorzien worden op volgnummer MJP001886.
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van
werken, leveringen en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken worden bepaald.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 36° die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen
en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2004 houdende inbreng van de
rioleringsnetten in Riolim en overdracht van de Infrastructuur aan Fluvius (Infrax /Interelectra).
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Fluvius System Operator treedt op als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. Fluvius Limburg op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd.
Fluvius wil volgende werken uitvoeren: Rioleringswerken Ridderstraat: ± 370 lm DWA en ± 800 lm RWA
De gemeente Alken wil volgende werken uitvoeren: Wegenwerken Ridderstraat: wegherstel.
Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte wegenwerken zal verrekend via eigen middelen.
Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij Fluvius Limburg.
De gemeente Alken wenst voor deze werken geen beroep te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen.
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang
dienen te worden samengevoegd.
Het is wenselijk om in het algemeen belang de hoger vermelde
werken samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke
naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur op te treden.
Iedere partij dient in te staan, ook financieel voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.
Er dient voor dit project R/007145 een overkomst afgesloten te worden tussen Fluvius System operator cv en het gemeentebestuur Alken waarin de modaliteiten van deze samenwerking bepaald worden.
Financiële gevolgen
Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte wegenwerken zal verrekend via eigen middelen.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder
MJP 001886.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst met projectnummer R/007145 voor werken, leveringen en diensten tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken aangaande de opdracht “Riolerings- en wegenwerken Ridderstaat” op het grondgebied van de gemeente Alken.
Artikel 2: Fluvius wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in
gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1
genoemde opdracht.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige
overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.
Artikel 4: Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken. Het gedeelte wegenwerken is te vereffenen via eigen middelen.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder
MJP 001886.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius System Operator cv.
Zitting van 25 09 2025
Gecoro - benoeming leden
Op 28 augustus ll. heeft de gemeenteraad het aantal leden en de maatschappelijke geledingen voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vastgesteld.
De gemeenteraad besliste dat de Gecoro diende samengesteld te worden uit 12 leden, waarvan 6 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en 6 deskundigen.
De maatschappelijke geledingen, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad, hebben hun kandidaat voorgedragen. Op de oproep voor deskundigen zijn er 16 kandidaturen binnengekomen.
Feiten en context
De gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (GECORO) is een verplicht adviesorgaan van de gemeente. De GECORO geeft adviezen over het ruimtelijk beleid van de gemeente aan het college of de gemeenteraad. In bepaalde gevallen is het advies van de GECORO zelfs verplicht.
Elke gemeente moet een GECORO hebben en benoemt deze leden voor zes jaar. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad vormt men een nieuwe GECORO. Er is geen exacte deadline, maar goed bestuur vraagt om snelle actie. De bestaande adviesraad blijft in functie tot de nieuwe is samengesteld. De nieuwe GECORO treedt aan nadat de gemeenteraad de leden benoemt en de toezichtstermijn verstreken is.
De gemeenteraad beslist over de samenstelling van de GECORO en motiveert haar keuzes.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt hoeveel leden een GECORO minimaal en maximaal mag hebben. De grootte van de GECORO hangt af van het aantal inwoners van de gemeente. Voor de gemeente Alken kan de Gecoro bestaan uit min. 9 leden en max. 13 leden.
Het decreet stelt dat minimaal een vierde van de leden deskundigen moeten zijn. Het uitvoeringsbesluit dat de samenstelling van de GECORO nader regelt bepaalt hoeveel maatschappelijke geledingen je moet aanschrijven. In een gemeente met meer dan 10 000 en niet meer dan 30 000 inwoners moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke of intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
Art. 1.3.3 §6 VCRO bepaalt dat artikel 304 §3, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur ook van toepassing is op de GECORO. Daarin staat dat ten hoogste twee derde van de 'leden van de raden en de overlegstructuren' van hetzelfde geslacht mogen zijn.
Dus min. 4 deskundigen en 4 vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen en max. 2/3 van het zelfde geslacht.
Op 28 augustus ll. heeft de gemeenteraad het aantal leden en de maatschappelijke geledingen voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vastgesteld.
De gemeenteraad besliste dat de Gecoro diende samengesteld te worden uit 12 leden, waarvan 6 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en 6 deskundigen.
De maatschappelijke geledingen, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad, hebben hun kandidaat voorgedragen. Op de oproep voor deskundigen zijn er 16 kandidaturen binnengekomen.
Er werd een oproep geplaatst in het gemeentelijk magazine voor deskundigen voor de Gecoro. Tevens werd er aan de verschillende adviesraden en de maatschappelijke geledingen een oproep gedaan voor het afvaardigen van een vertegenwoordiger als lid van de Gecoro. Ook werden de voorgaande leden per mail op de hoogte gebracht van het nieuw samenstellen van de Gecoro met een oproep om hun indien gewenst opnieuw kandidaat te stellen.
Vanuit de maatschappelijke geledingen werden volgende kandidaturen, respectievelijk als effectief lid en als plaatsvervanger ingediend als volgt:
- Natuur en milieu: de heer Jan Stevens en de heer Ludo Sauwens
- Landbouw: de heer Raf Nagels en de heer Ivo Vanderlinden
- Handelaars: mevrouw Nadia Appeltans en de heer Stan Dehollogne
- Sport en cultuur: mevrouw Linda Swinnen en de heer Paul Sohl
- Senioren: mevrouw Josée Vanspauwen en mevrouw Magda Hanssen
- Jeugd: de heer Stijn Plessers en mevrouw Helena Dethier
Er werd zoals hierboven vermeld ook een oproep gedaan naar deskundigen waarbij er wel deskundigheid aangaande ruimtelijke ordening, plan lezen en/of kennis en ervaring vanuit de uitoefening van hun beroep wenselijk is.
Op basis van de oproep in het gemeentelijk magazine werden er 16 kandidaturen ingediend, meer bepaald door volgende personen: Johan Van Heesch, Bart Vanmuysen, Glenn Geerits, Karel Stevens, Dimitri Voordeckers, Laura Thewis, Jacques Philippaerts, Geert Renckens, Bernard Snyers, Lieven Jouck, Sarah Buntinx, Luc Duyssens, Niele Geypens, Liessa Iliaens, Jan Berden, Jan Stevens.
Het aantal ingediende kandidaturen is ruim voldoende voor de te begeven plaatsen, namelijk 6 deskundigen, waarvan één persoon als voorzitter, en 5 plaatsvervangers (de voorzitter heeft geen plaatsvervanger). Alle ingediende kandidaturen voldoen aan het gestelde profiel zodat de gemeenteraad derhalve dient aan te duiden welke kandidaten zij als effectief lid en welke zij als plaatsvervanger wenst te benoemen.
De heer Johan Van Heesch is reeds 24 jaar actief is geweest binnen de Gecoro, eerst als deskundige en ondervoorzitter en de laatste legislatuur als voorzitter van de Gecoro en dat hij in die hoedanigheid kennis heeft opgebouwd omtrent ruimtelijke ordening. De heer Van Heesch heeft als voorzitter tijdens de laatste legislatuur alle vergaderingen bijgewoond wat zijn betrokkenheid bij deze aangelegenheid bewijst en zich plichtsbewust van zijn taak gekweten heeft. De heer Van Heesch is doctor in de archeologie en licentiaat geschiedenis.
De heer Bart Vanmuysen is architect van beroep en heeft voor verschillende architectenbureau's gewerkt en hierin ervaring opgedaan in ruimtelijke ordening en de wetgeving hieromtrent. Momenteel is hij zelfstandig architect is met een bureau te Hasselt. Zijn roots liggen in Alken waar hij opgegroeid is in de Klinkstraat en deel uitmaakt van de Chiro Jokadi en de voormalige voetbalclub KWS Alken. De heer Vanmuysen was vorige legislatuur reeds lid van de Gecoro als deskundige en was nagenoeg op alle vergaderingen aanwezig wat zijn betrokkenheid bij deze aangelegenheid bewijst en hij ook plichtsbewust zijn taak heeft uitgevoerd.
De heer Glenn Geerits beschikt over het diploma Master in de milieuwetenschappen. Hij heeft ook 2,5 jaar gewerkt op de dienst ruimtelijke ordening binnen de gemeente Alken en hier ervaring opgedaan in administratie, handhaving, deskundige omgevingsvergunning, ruimtelijke planning en omgevingsambtenaar (milieu). Gedurende zijn tewerkstelling bij de gemeente Alken was hij ook secretaris van de Gecoro en de Milieuraad. In zijn huidige functie als ontvanger - griffier bij Watering de Herk, adviseert hij dossiers inzake omgevingsvergunningsaanvragen en de effecten hiervan op de waterlopen. De heer Glenn Geerits was vorige legislatuur reeds lid van de Gecoro als deskundige en was nagenoeg op alle vergaderingen aanwezig wat zijn betrokkenheid bij deze aangelegenheid bewijst en hij ook plichtsbewust zijn taak heeft uitgevoerd.
De heer Karel Stevens is geboren en getogen in Alken en werkt als projectmanager aan inrichtingsprojecten in het buitengebied voor de Vlaamse Landmaatschappij (VLM). Als projectmanager voor de provincie Limburg is hij verantwoordelijk voor de interne en externe planning en coördinatie van de projecten van de VLM. Als VLM doorlopen ze projecten van in de ideeënfase tot aan de inrichting op het terrein. Ze ontwikkelen ruimtelijke visies voor gebieden op grote schaal, verfijnen die tot geïntegreerde plannen op kleinere schaal waar alle relevante ruimteclaims worden in meegenomen. Daarnaast geven ze ook advies op onder meer ruimtelijke uitvoeringsplannen, omgevingsvergunningen en ruimtelijke structuurplannen. Hierdoor geeft de heer Stevens aan over een zeer ruime kennis te beschikken aangaande de verschillende aspecten rond ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning alsook het opmaken van een doordachte visie. Het is dan ook een meerwaarde om dergelijke kennis en ervaring te kunnen delen in de Gecoro. Tevens brengt dit vernieuwing binnen de Gecoro met een nieuwe dynamiek en achtergrond.
De heer Dimitri Voordeckers is doctor in de urban design en spatial planning en heeft gewerkt bij Design Sciences Hub. De Design Sciences Hub is een onderzoeks-, ontwerp- en innovatiehub met een missie om antwoorden te geven op de meest uitdagende en systemische stedelijke problemen van onze tijd. De kern is valorisatie van academische kennis in het domein van de stadsontwikkeling en architectuur, ruimtelijke planning en mobiliteit. Zij werken als een onderdeel van de UAntwerpen. De heer Voordeckers is woonachtig in Alken en wenst zijn kennis en ervaring te delen binnen de Gecoro. Het is dan ook een meerwaarde om dergelijke academische kennis te kunnen bijdragen in de Gecoro.
Mevrouw Laura Thewis is woonachtig in Alken sinds 2019 en heeft een eigen advocatenkantoor, LAND architecten, met zetel in Mechelen. Mevrouw Thewis heeft als specialisatie het omgevingsrecht waarbij zij haar klanten advies verleent over alle facetten van het omgevingsrecht waaronder bijstand in het kader van vergunnings- en planningsprocedures maar ook beroepsprocedures bij de Raad voor Vergunningsbetwisting en de Raad van State. Het is dan ook een meerwaarde om dergelijke kennis en ervaring te kunnen delen in de Gecoro. Tevens brengt dit vernieuwing binnen de Gecoro met een nieuwe dynamiek en achtergrond.
Mevrouw Sarah Buntinx is architect van beroep en is al meer dan 20 jaar actief in de sector en is al 10 jaar vennoot bij haar eigen architectenbureau Buntinx-Pyncket architecten. Hierdoor heeft ze een ruime ervaring opgedaan in ruimtelijke ordening en de procedures hieromtrent. Ze is geboren en getogen in Alken en kent de gemeente en onze leefomgeving dus ook zeer goed. Feiten en context
De heer Luc Duyssens is altijd actief geweest als projectontwikkelaar en voorheen als manager projecten bij NV Lisom. hij heeft dan ook ervaring met de diverse aspecten van ruimtelijke ordening (plannen (RUP, Gewestplan, enz.), verkavelingen, wetgeving, vergunningen). Hij heeft in 2013 tevens een masterclass stadsprojecten gevolgd van de Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning. Hij is eveneens op diverse manieren maatschappelijk geëngageerd in Alken en maakte reeds in het verleden deel uit van de Gecoro.
De heer Niele Geypens werkt momenteel bij de Fietserbond vzw en heeft ervaring en expertise op het vlak van de ruimtelijke impact op de mobiliteit van de gemeente. Hij heeft ook reeds op verschillende manieren zijn maatschappelijk engagement met de ruimtelijke ordening in Alken aangetoond (visietekst omgeving Laagdorp). Hij heeft een opleiding geografie en met bijkomende creditcontracten (bv, Planologie) nuttige kennis voor ruimtelijke ordening opgedaan, tevens heeft hij kennis van GlS-software. Hij volgt de Gecoro reeds van 2011 en is vanaf 2013 aangeduid als plaatsvervangend deskundige.
Mevrouw Liessa Iliaens is woonachtig in Alken en heeft een opleiding in mobiliteitswetenschappen. Zij werkt momenteel bij het agentschap Wegen en Verkeer voor de regio Vlaams Brabant. Tevens is zij voorzitter van de gemeentelijke commissie voor mobiliteit. Zij is dus op verschillende manieren maatschappelijk geëngageerd in Alken.
De heer Lieven Jouck woont momenteel in Diepenbeek maar is aan het bouwen in Alken en zal dan ook binnenkort als nieuwe inwoner van Alken deel uitmaken van onze gemeente. De heer Jouck is werkzaam voor het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse Overheid. Daarvoor was hij 12 jaar actief als projectcoördinator strategische projecten en stadsontwikkeling bij de Stad Hasselt. Hij heeft een masteropleiding industriële wetenschappen. Tevens was de heer Jouck voorzitter van de Gecoro in Diepenbeek sinds 2019, hier heeft hij dan ook voldoende ervaring en kennis opgedaan omtrent de werking van de Gecoro.
De kandidatuur van de heer Jan Stevens wordt niet weerhouden gezien hij reeds zetelt in de Gecoro als afgevaardigde van de maatschappelijke geleding Natuur en Milieu.
De overige kandidaturen van de heer Jacques Philippaerts, de heer Geert Renckens, de heer Bernard Snyers en de heer Jan Berden worden niet weerhouden gezien dat er meer dan voldoende kennis, kunde en ervaring bij de overige kandidaten blijkt aangaande de verschillende aspecten ruimtelijke ordening, architecturale vaardigheden, wetgeving en procedures, en het lezen van plannen. Tevens wensen we enige vernieuwing toe te laten binnen de Gecoro en dienen we te voldoen aan de man/vrouwverhouding.
Juridische grond
● Vlaamse codex ruimtelijke ordening, in werking sinds 01 september 2009, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 1.3.3 en volgende, waarin bepaald wordt dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening; dat algemene regels bevat over de oprichting, samenstelling en werking van de Gecoro;
● Besluit van de Vlaamse regering d.d. 19.05.2000, en latere wijzigingen, houdende nadere regels voor de samenstelling van de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Adviezen /// Argumentatie Door bovenstaande samenstelling van de Gecoro bestaande uit 12 leden komen we op: - 6 deskundige - 6 vertegenwoordigers uit maatschappelijke geledingen - alsook de vereiste genderverhouding (man/vrouw verhouding)
Financiële gevolgen
///
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Verwijzend naar de hierboven vermelde gemeenteraadsbeslissing van 28 augustus ll. waarbij werd vastgesteld dat de Gecoro 12 leden zal tellen. Dat bij toepassing van de 2/3de regel inzake man/vrouw-verhouding maximum 8 leden van hetzelfde geslacht mogen zijn.
Gezien het aangewezen is voor de vlotte werking van de Gecoro om enerzijds enige continuïteit van deze commissie te behouden en anderzijds voor de nodige vernieuwing te zorgen. Rekening houdend met de verplichte man/vrouwverhouding is het aangewezen om volgende personen te benoemen als effectief lid:
- de heer Johan Van Heesch, omwille van zijn voorzitterschap en ervaring binnen de Gecoro en zijn deskundigheid ter zake.
- de heer Bart Vanmuysen, omwille van de hierboven gestelde continuïteit binnen de werking van de Gecoro en omwille van zijn (vak)kennis
- de heer Glenn Geerits, omwille van de hierboven gestelde continuïteit binnen de werking van de Gecoro en omwille van zijn (vak)kennis
- de heer Karel Stevens, omwille van zijn kennis en ervaring binnen de VLM en het brengen van de nodige vernieuwing binnen de Gecoro
- de heer Dimitri Voordeckers, omwille van zijn kennis en ervaring in ruimtelijke planning en het brengen van de nodige vernieuwing binnen de Gecoro
- mevrouw Laura Thewis, omwille van haar kennis en ervaring met regelgeving, procedures en processen in het omgevingsrecht en het brengen van de nodige vernieuwing binnen de Gecoro. alsook om te kunnen voldoen aan de verplichte man/vrouwverhouding
het is aangewezen om volgende personen aan te duiden als plaatsvervangers:
- mevrouw Sarah Buntinx als plaatsvervanger van Bart Vanmuysen
- de heer Luc Duyssens als plaatsvervanger van Glenn Geerits
- de heer Niele Geypens als plaatsvervanger van Karel Stevens
- mevrouw Liessa Iliaens als plaatsvervanger van Dimitri Voordeckers
- de heer Lieven Jouck als plaatsvervanger van mevrouw Laura Thewis
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 17 september ll. zich tevens principieel akkoord verklaard om de heer Johan Van Heesch (in de hypothese dat hij door de gemeenteraad verkozen wordt tot effectief lid van de Gecoro) aan de gemeenteraad voor te dragen als kandidaat voorzitter, en mevrouw Anne Hermans, diensthoofd omgeving en omgevingsambtenaar, als secretaris van de Gecoro.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:
● Natuur en milieu: de heer Jan Stevens en de heer Ludo Sauwens
● Landbouw: de heer Raf Nagels en de heer Ivo Vanderlinden
● Handelaars: mevrouw Nadia Appeltans en de heer Stan Dehollogne
● Sport en cultuur: mevrouw Linda Swinnen en de heer Paul Sohl
● Senioren: mevrouw Josée Vanspauwen en mevrouw Magda Hanssen
● Jeugd: de heer Stijn Plessers en mevrouw Helena Dethier
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve deskundigen:
● de heer Johan Van Heesch,
● de heer Bart Vanmuysen,
● de heer Glenn Geerits,
● de heer Karel Stevens,
● de heer Dimitri Voordeckers,
● mevrouw Laura Thewis,
en als plaatsvervangende deskundige:
● mevrouw Sarah Buntinx als plaatsvervanger van Bart Vanmuysen
● de heer Luc Duyssens als plaatsvervanger van Glenn Geerits
● de heer Niele Geypens als plaatsvervanger van Karel Stevens
● mevrouw Liessa Iliaens als plaatsvervanger van Dimitri Voordeckers
● de heer Lieven Jouck als plaatsvervanger van mevrouw Laura Thewis
Artikel 3: De gemeenteraad benoemt de heer Johan Van Heesch als voorzitter en mevrouw Anne Hermans als vaste secretaris.
Artikel 4: De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om indien er vervangingen of wijzigingen gebeuren door de verschillende maatschappelijke geledingen aangaande hun afvaardiging binnen de Gecoro, om dit via een bekrachtiging door een besluit van het college van burgemeester en schepenen te laten gebeuren, en dit gedurende de lopende legislatuur.
Zitting van 25 09 2025
Gebruiksovereenkomst Harmonie GC d'Erckenteel
Ingevolge de werken aan de Molen, diende de Kon. Harmonie van Alken andere lokalen te kunnen gebruiken voor haar repetities.
Als oplossing hiertoe werd GC d'Erckenteel als oplossing aangeboden, waarmee de Kon. Harmonie kon instemmen.
Feiten en context
Ingevolge de werken aan de Molen, diende de Kon. Harmonie van Alken andere lokalen te kunnen gebruiken voor haar repetities.
Als oplossing hiertoe werd GC d'Erckenteel als oplossing aangeboden, waarmee de Kon. Harmonie kon instemmen.
Juridische grond
Art. 42 e.v. Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Tussen partijen werden afspraken gemaakt met betrekking tot het gebruik van de lokalen in GC d'Erckenteel. Deze afspraken werd opgenomen in een gebruiksovereenkomst die thans ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen gemeente Alken en VZW Kon. Harmonie St.-Aloysius van Alken betreffende het gebruik van GC d'Erckenteel, goed. Deze gebruiksovereenkomst is gevoegd als bijlage bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Zitting van 25 09 2025
Schoolreglement 25-26 GBS De B@S!S
Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 augustus 2024, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen, verduidelijkingen en/of toevoegingen noodzakelijk.
Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).
De gewijzigde artikels werden in groene kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage).
De voornaamste wijzigingen zijn:
Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing
De scherpe maximumfactuur voor het lager onderwijs bedraagt vanaf volgend schooljaar €110, de minder scherpe maximumfactuur voor het lager €550.
Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda's, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan
Art. 12: Vlaamse toetsen
Hoofdstuk 12: Leerlinggegevens en privacy en gegevensbescherming
Art. 33: Meedelen van leerlingengegevens aan ouders
Hoofdstuk 13:ICT-materiaal ter beschikking gesteld door de school; gebruik van smartphone, eigen tablet, laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, gebruik van slimme apparaten, internet en sociale media
Art. 37, 38, 39, 40, 41: slimme apparaten
Hoofdstuk 18: Exoneratie van aansprakelijkheid voor hulppersonen
Art.53
Feiten en context
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;
Het schoolreglement als dusdanig bevat in principe enkel wat decretaal wordt opgelegd;
Andere, eerder specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure;
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op 29/6/2024 is aan actualisatie toe wegens nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.);
Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving;
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Juridische grond
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 27bis, §4, 37 en 37bis;
Artikel II.21 Bestuursdecreet;
Nieuwe of gewijzigde regelgeving:
Decreet over de lerenden en de organisatie in het onderwijs van 16/7/2025: de nieuwe of gewijzigde artikelen 3 , 54 quater,55 ,62§1 13° van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 :artikelen 11 quater, 27bis,39,40 ,44 quater,44 quinquies, ;
B.W.: artikelen 6.1-6.3.
Adviezen
Op 24/6/2024 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden waarbij deze akkoord ging met de aanpassingen in het schoolreglement. Het verslag van de schoolraad is opgenomen als bijlage.
Argumentatie
De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 29/6/2024 wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Zitting van 25 09 2025
Noodhulp GAZA
De noodsituatie in GAZA vereist de nodige aandacht. Vanuit de gemeente willen we via het voorziene budget van Noodhulp ook een storting doen aan Unicef.
Er is een bedrag van € 2.248 voorzien op de sleutel MJP 1406.
Feiten en context
De noodsituatie in GAZA vereist de nodige aandacht. Vanuit de gemeente willen we via het voorziene budget van Noodhulp ook een storting doen aan Unicef.
Er is een bedrag van € 2.248 voorzien op de sleutel MJP 1406.
Juridische grond
DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad
Adviezen
Positief advies van het Gosc.
Argumentatie
Aangezien de aanhoudende noodsituatie in GAZA is het aangewezen om ook vanuit het gemeentebestuur van Alken een storting te geven.
Binnen het meerjarenplan zijn onder de sleutel MJP 1046 de nodige kredieten voor Noodhulp voorzien. Momenteel is er nog 2.248 euro ter beschikking. Het Gosc adviseert om dit aan UNICEF over te maken.
Financiële gevolgen
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
2.248 |
| 1406 |
Datum visumaanvraag: | / | |
Datum goedkeuring visumaanvraag: | / | |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om de resterende kredieten zoals voorzien onder MJP 1046 Noodhulp, zijnde op dit moment nog 2.248 euro, over te maken aan UNICEF, ten voordele van de noodsituatie in GAZA.
Zitting van 25 09 2025
Fluvius Limburg - BAV dd. 9.12.2025
Op donderdag 11 september werd de gemeente per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 9 december om 18u00 in PXL-Next, gebouw D, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.
De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.
Op donderdag 11 september werd de gemeente tevens per mail opgeroepen om deel te nemen aan deze vergadering.
In dezelfde mail werden de betreffende documentatiestukken toegevoegd en ook op die manier overgemaakt aan de gemeente. De documentatiestukken betreffende de agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Fluvius Limburg.
Feiten & context:
Op donderdag 11 september werd de gemeente per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 9 december om 18u00 in PXL-Next, gebouw D, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.
De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.
Op donderdag 11 september werd de gemeente tevens per mail opgeroepen om deel te nemen aan deze vergadering.
In dezelfde mail werden de betreffende documentatiestukken toegevoegd en ook op die manier overgemaakt aan de gemeente. De documentatiestukken betreffende de agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Fluvius Limburg.
Juridische grond:
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg;
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
Niet van toepassing
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 9 december 2025:
Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]:Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg.
Artikel 3:De opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 9 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 09 2025
Fluvius OV - BAV dd. 26.11.2025
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging heeft plaats op woensdag 26 november 2025 om 18u30 op digitale wijze.
Feiten & context:
Op maandag 1 september werd de gemeente per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV die zal plaatsvinden op woensdag 26 november om 18u30 op digitale wijze.
De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.
Juridische grond:
De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Decreet over het lokaal bestuur, artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
Niet van toepassing
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 09 2025
s-LIM DV - BAV dd. 15.12.2025
Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-LIM DV haar uitnodiging voor de BAV van 15.12.2025 per email.
De Raad van Bestuur nodigt gemeente Alken, deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim, graag uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Wijziging van de tekst van artikel 14 van de bestaande statuten, waarbij het maximaal aantal bestuurders op vijftien (15) wordt gebracht
2. Voorstel om de tekst van artikel 14 van de statuten aan te passen aan hetgeen hierboven werd beslist.
3. Vaststelling dat de opschortende voorwaarde opgenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 inzake de benoeming van drie (3) bijkomende bestuurders werd gerealiseerd door de voorgaande wijziging van artikel 14 van de statuten en dien ten gevolge bevestiging van de benoeming van drie (3) nieuwe bestuurders voor een duur van 6 jaar ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
4. Bijzondere volmacht wordt verleend aan de cv NUTSBEDRIJVEN HOUDSTERMAATSCHAPPIJ, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0472.325.068, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Feiten & context:
Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-LIM DV haar uitnodiging voor de BAV van 15.12.2025 per email.
De Raad van Bestuur nodigt gemeente Alken, deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim, graag uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Wijziging van de tekst van artikel 14 van de bestaande statuten, waarbij het maximaal aantal bestuurders op vijftien (15) wordt gebracht
2. Voorstel om de tekst van artikel 14 van de statuten aan te passen aan hetgeen hierboven werd beslist.
3. Vaststelling dat de opschortende voorwaarde opgenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 inzake de benoeming van drie (3) bijkomende bestuurders werd gerealiseerd door de voorgaande wijziging van artikel 14 van de statuten en dien ten gevolge bevestiging van de benoeming van drie (3) nieuwe bestuurders voor een duur van 6 jaar ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
4. Bijzondere volmacht wordt verleend aan de cv NUTSBEDRIJVEN HOUDSTERMAATSCHAPPIJ, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0472.325.068, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Juridische grond:
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (‘DLB’) en in het bijzonder op artikelen 40 en 41 van het DLB inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;
Het feit dat de stad/gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging s-Lim (hierna kortweg ‘s-Lim
De statuten van s-Lim en in het bijzonder op artikel 14 inzake de samenstelling van de raad van bestuur en artikel 26 inzake de samenstelling van de algemene vergadering
Artikel 432 van het DLB bepaalt dat de vertegenwoordigers van de deelnemers op de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden uit hun leden worden aangewezen
Adviezen:
Niet van toepassing
Argumentatie:
Niet van toepassing
Financiële gevolgen:
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Wijziging van de tekst van artikel 14 van de bestaande statuten, waarbij het maximaal aantal bestuurders op vijftien (15) wordt gebracht.
Voorstel om de tekst van artikel 14 van de statuten aan te passen aan hetgeen hierboven werd beslist.
Vaststelling dat de opschortende voorwaarde opgenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 inzake de benoeming van drie (3) bijkomende bestuurders werd gerealiseerd door de voorgaande wijziging van artikel 14 van de statuten en dien ten gevolge bevestiging van de benoeming van drie (3) nieuwe bestuurders voor een duur van 6 jaar ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de cv NUTSBEDRIJVEN HOUDSTERMAATSCHAPPIJ, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0472.325.068, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Artikel 2: VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim van 15 december 2025, welke zal gehouden worden ten overstaan van notaris Jelle van der WEIJ, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente krijgt hiertoe in het bijzonder de bevoegdheid:
er desgevallend deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmen over ieder voorstel en wijziging ervan, dat de algemene vergadering op de agenda zal plaatsen in het kader van voormelde buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging), zelf indien niet uitdrukkelijk voorzien in bovenstaande agenda;
al het nodige te doen, alle akten, stukken, notulen en registers te verlijden en te tekenen, keuze van woonst te doen, in de plaats te stellen en over het algemeen al het nodige doen om de akte van voormelde buitengewone algemene vergadering te realiseren, zelfs indien niet uitdrukkelijk voorzien in huidige volmacht, desnoods te laten bekrachtigen via sterkmaking;
volmachten te geven voor het vervullen van alle formaliteiten verbonden aan de voormelde buitengewone algemene vergadering.
Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Buitengewone Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Zitting van 25 09 2025
TP: Aanleg ontsluitingsweg tussen de Jardinstraat en de brouwerij- Toegevoegd punt
Op 25/01/2024 werd het rooilijnplan vastgesteld. We zijn nu bijna 2 jaar verder en … ?
Feiten en context
Op 25/01/2024 werd het rooilijnplan vastgesteld. We zijn nu bijna 2 jaar verder en … ?
Juridische grond
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Opvolging dossier.
Financiële gevolgen
Ik vermoed dat dat wel eens de oorzaak zou kunnen zijn dat er tot op heden weinig of niets is gebeurd aangaande de aanleg van de ontsluitingsweg Jardinstraat – brouwerij (wie betaalt wat) en ondertussen ligt het er maar allemaal zeer beloederd bij .
Besluit
Artikel 1: Raadslid Filip Vanvinckenroye licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Evaluatie wekelijkse markt op het Laagdorp- Toegevoegd punt
De wekelijkse markt op het Laagdorp en haar toekomst in Alken is al meerdere keren aangeraakt op de gemeenteraad.
In juni verstuurden de marktkramers een brief naar het Schepencollege en de gemeenteraad waarin zij hun bezorgdheden uitten over de toekomst van de wekelijkse markt. Er werd vervolgens een gesprek ingepland op 2 juli met de fractieleiders en de marktkramers.
Daaruit volgden een aantal concrete afspraken zoals het openstellen van de markt voor alle sectoren en producten en het later openhouden van markt. Marktkramers en de gemeente gingen er alles aan doen om de markt zo aantrekkelijk mogelijk te maken met voldoende reclame. De gemeente zou daarnaast een bevraging doen bij standhouders en lokale handelaars.
Tot slot werd er gezamenlijk beslist om na 4 september een evaluatie te doen, samen met de analyse van de bevraging.
Feiten en context
De wekelijkse markt op het Laagdorp en haar toekomst in Alken is al meerdere keren aangeraakt op de gemeenteraad.
In juni verstuurden de marktkramers een brief naar het Schepencollege en de gemeenteraad waarin zij hun bezorgdheden uitten over de toekomst van de wekelijkse markt. Er werd vervolgens een gesprek ingepland op 2 juli met de fractieleiders en de marktkramers.
Daaruit volgden een aantal concrete afspraken zoals het openstellen van de markt voor alle sectoren en producten en het later openhouden van markt. Marktkramers en de gemeente gingen er alles aan doen om de markt zo aantrekkelijk mogelijk te maken met voldoende reclame. De gemeente zou daarnaast een bevraging doen bij standhouders en lokale handelaars.
Tot slot werd er gezamenlijk beslist om na 4 september een evaluatie te doen, samen met de analyse van de bevraging.
Juridische grond
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De wekelijkse markt is een belangrijke ontmoetingsplek en draagt bij aan de levendigheid van Alken. Uit burgerbevraging eerder dit jaar bleek ook dat de wekelijkse markt het op één na meest gewaardeerde evenement is bij de Alkense bevolking. Dit onderstreept het belang van de markt als sociaal, cultureel en economisch wekelijks moment voor de inwoners van onze gemeente. Het is dus van groot belang dat de gemaakte afspraken worden opgevolgd en dat de evaluatie, zoals afgesproken, duidelijk en transparant gebeurt. Zowel de marktkramers als de bezoekers verdienen duidelijkheid over de toekomst van de markt.
● Heeft de evaluatie van de nieuwe maatregelen intussen plaatsgevonden?
● Wat waren de resultaten van de evaluatie?
● Welke conclusies zijn er getrokken uit de bevraging bij standhouders en lokale handelaars?
● Welke concrete stappen gaat het bestuur nemen om het voortbestaan van de markt veilig te stellen en het aantal standhouders opnieuw op peil te brengen?
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Piet Wijgaerts licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Tractorsluis Deversveldstraat- Toegevoegd punt
Op zaterdag 13/09/2025 werden er twee nieuwe tractorsluizen geplaatst aan beide ingangen van de Deversveldstraat, dit om het sluipverkeer tegen te gaan dat de werken aan het kruispunt met zich meebrachten. De werken aan het kruispunt werden afgerond op maandag 15/09/2025.
Feiten en context
Op zaterdag 13/09/2025 werden er twee nieuwe tractorsluizen geplaatst aan beide ingangen van de Deversveldstraat, dit om het sluipverkeer tegen te gaan dat de werken aan het kruispunt met zich meebrachten.
De werken aan het kruispunt werden afgerond op maandag 15/09/2025.
Juridische grond
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Op het schepencollege van 20/08/2025 lezen we dat het bestuur wenst over te gaan tot het plaatsen van “tijdelijke tractorsluizen” aan beide ingangen van de Deversveldstraat. Dit om het sluipverkeer tegen te gaan dat de werken aan het kruispunt met zich meebrengen.
Op zaterdag 13/09/2025 werden er 2 nieuwe sluizen geplaatst aan beide ingangen van de Deversveldstraat. Dit keer andere sluizen, meer bepaald 2 boordstenen die met tape aan elkaar geplakt zijn. Gewone voertuigen kunnen er deze keer gewoon overrijden. Het nut hiervan is me nog een raadsel.
De werken aan het kruispunt zijn op maandag 15/09/2025 afgerond, alle signalisatie i.v.m. de wegomleidingen werd reeds verwijderd.
Echter hebben we moeten vaststellen, dat de sluis aan de ingang via de Onze-Lieve-Vrouwstraat er nog steeds ligt, en dat de bijhorende signalisatie in de bermen ligt.
Dit lijkt ons niet veilig, vooral voor fietsers die zich daar in het donker begeven.
De sluis aan de ingang van de Lindestraat ligt al enkele dagen in de berm, alsook de bijhorende signalisatie.
● Wanneer worden de “tijdelijke tractorsluizen” verwijderd?
● Is dit nu net geen onveilige situatie voor de zwakke weggebruiker?
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Frank Vroonen beantwoorden de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Hondenspeelweides in de drie dorpskernen- Toegevoegd punt
De opwaardering van de drie dorpskernen met gelijkwaardige faciliteiten is een heel belangrijk punt voor 3570. Om deze reden vroeg ik op de gemeenteraad van maart jl. al naar de stand van zaken over de plannen voor een hondenspeelweide in elke dorpskern.
Op dat moment waren er nog geen acties ondernomen door het bestuur en was er ook nog geen idee over de timing wanneer het onderzoek naar de locaties zou opstarten. Ondertussen zijn we een half jaar verder, vandaar deze opvolgvraag.
Feiten en context
De opwaardering van de drie dorpskernen met gelijkwaardige faciliteiten is een heel belangrijk punt voor 3570. Om deze reden vroeg ik op de gemeenteraad van maart jl. al naar de stand van zaken over de plannen voor een hondenspeelweide in elke dorpskern.
Op dat moment waren er nog geen acties ondernomen door het bestuur en was er ook nog geen idee over de timing wanneer het onderzoek naar de locaties zou opstarten. Ondertussen zijn we een half jaar verder, vandaar deze opvolgvraag.
Juridische grond
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De nood aan hondenspeelweides blijft groot. De inrichting van nieuwe hondenspeelweides zorgt niet enkel mee voor de opwaardering en gelijkwaardige behandeling van de verschillende dorpskernen, maar draagt ook bij aan een diervriendelijke, veilige en sociale leefomgeving voor alle inwoners van onze gemeente.
Er werd me intussen al door verschillende Alkenaren gevraagd wanneer er een hondenspeelweide in “hun buurt” zou komen, zodat ze ernaartoe kunnen wandelen of fietsen. Vele mensen aanzien dit als een moment dat hond en baasje samen sportief kunnen zijn en willen hierbij daarom de wagen aan de kant laten.
Andere inwoners geven aan dat de bestaande hondenspeelweide nog steeds zeer druk bezocht wordt en dat er een duidelijke vraag is naar bijkomende locaties voor een betere verdeling.
Kan er een concrete stand van zaken worden gegeven?
● Is het onderzoek naar de locaties intussen opgestart?
● Zijn er al concrete ideeën voor locaties naar voor gekomen uit dit onderzoek?
● Hoe worden inwoners betrokken bij de keuze van de locaties en de inrichting?
● Tegen wanneer zou de schepen de hondenspeelweides willen openen?
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Soetkin Jehaes licht het punt toe. Schepen Elien Secretin beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Aanpassing maximaal toegelaten snelheid en flitsactie i.h.k.v. omleiding wegeniswerken steenweg.- Toegevoegd punt
Tijdens de gemeenteraad van juni j.l. werd aangekondigd dat als gevolg van metingen en meldingen op een aantal straten rond de wegeniswerken steenweg de maximaal toegelaten snelheid verlaagd zou worden en er een flitsmarathon zou plaatsvinden.
Feiten en context
Tijdens de gemeenteraad van juni j.l. werd aangekondigd dat als gevolg van metingen en meldingen op een aantal straten rond de wegeniswerken steenweg de maximaal toegelaten snelheid verlaagd zou worden en er een flitsmarathon zou plaatsvinden.
Juridische grond
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Stemmen de metingen overeen met de meldingen van bewoners dat er in hun straat te snel wordt gereden?
● Is er op de betreffende straten (Molenstraat, Lindestraat, Hendrikstraat,...) na het burgemeestersbesluit ook gecontroleerd?
● Hoeveel voertuigen werden er gecontroleerd?
● Welk percentage was in overtreding en hoe zwaar?
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Kris Franssens licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.