Zitting van 25 09 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 28.08.2025

Toelichting

De notulen van 28.08.2025 & het zitting https://youtu.be/u9CiYKD2zdQ

 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 25 09 2025

Klacht tegen besluit raad - Lindestraat

Toelichting

De gemeenteraad besliste in haar zitting van 30 april 2025 om een omgevingsvergunningsaanvraag af te leveren voor stedenbouwkundige handelingen voor de realisatie van een gescheiden rioleringsstelsel inclusief de aanleg van een wegenis ter hoogte van de Lindestraat met projectnaam “22.545A-Alken-VBR Lindestraat (SV/ MV/VW) – OMV_2024117222 – Zaak der Wegen

Tegen deze beslissing van de raad werd klacht ingediend bij de gouverneur.

Op 18 juli 2025 werd het bestuur in kennis gesteld van de klacht bij de gouverneur en werden alle desbetreffende stukken opgevraagd. Dit diende te gebeuren binnen een termijn van 30 dagen.

Op 14 augustus 2025 heeft het bestuur alle nodige stukken bezorgd aan de gouverneur.

Op 21 augustus 2025 werden, op vraag van ABB, ook nog het huishoudelijk reglement en het besluit van de raad inzake de verzoekschriften bezorgd.

Op 3 september 2025 heeft het bestuur het besluit van de gouverneur ontvangen waarbij hij beslist om geen verdere actie te ondernemen. U vindt dit schrijven in bijlage alsook de reactie van de gouverneur aan de klager.

Zitting van 25 09 2025

Budget 2026 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis

Toelichting

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 32.910,21.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.

Zitting van 25 09 2025

Budget 2026 - kerkfabriek Sint-Joris

Toelichting

De gemeente dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 25.674,43.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.

Zitting van 25 09 2025

Budget 2026 - Kerkfabriek Terkoest

Toelichting

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 10.866,60.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2026 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2026 is conform het meerjarenplan 2026-2031.

Zitting van 25 09 2025

Dotatie Politiezone LRH 2025

Toelichting

Elke gemeente binnen de politiezone dient in haar budget de gemeentelijke dotatie te voorzien.

De gemeentelijke dotatie moet niet enkel ingeschreven worden in het budget, maar tevens vastgelegd worden in een afzonderlijk besluit.

Nadat de gemeenteraad de dotatie heeft goedgekeurd, moet deze ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gouverneur.

De gemeentelijke dotatie werd bepaald in het besluit van het politiecollege van 19/02/2025, met verwijzing naar de begrotingslijst begrotingscommissie 10/02/2025. Beide documenten bevinden zich in bijlage.

De gemeentelijke dotatie voor de verschillende gemeente van de politiezone werd als volgt bepaald:

Zitting van 25 09 2025

Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Op 14 april 2021 werd de opdracht voor het ter beschikking stellen van elektrische deelwagens gegund aan de firma Stapp.in België. Deze overeenkomst is afgelopen en dient vernieuwd te worden.

Hiervoor dient een nieuwe opdracht uitgeschreven te worden.

Aangezien een verandering van opdrachtnemer tot de mogelijkheden behoort, werden - naast de all-in huurprijs van maximaal 3 elektrische deelwagens met cashbacksysteem - zowel opstartkosten als een communicatieplan opgenomen in het bestek.

In het kader van de opdracht “Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem” werd een bestek met nr. 2025/059 opgesteld door studiedienst Alken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 83.305,79 excl. btw of € 100.800,00 incl. 21% btw (geraamd op maximaal 3 wagens à 100% gefactureerd gedurende 4 jaar. De werkelijke kost zal lager liggen aangezien er middels een cashbacksysteem een korting doorgerekend zal worden vanaf een bepaalde bezettingsgraad. De wetgeving verplicht ons echter de maximale kost te gebruiken als raming.).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 61602000/01/0119 (actie/raming AC000065/MJP001714) en in het budget van de volgende jaren.

Zitting van 25 09 2025

Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat R/00365. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Door de ontwerper, Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt werd een ontwerp opgemaakt voor de werken “Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat”.

Dit is een gezamenlijke opdracht van Fluvius en het gemeentebestuur Alken. Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.132.043,48 excl. btw waarvan in detail:

●        € 1.578.808,92 (werken t.l.v. Fluvius met 75% subsidie VMM)

●        €    655.116,81 (werken t.l.v. Fluvius zonder subsidie VMM)

●        €    972.457,94 (werken t.l.v. Alken)

●        €    906.678,51 (werken t.l.v. Alken met 90% subsidie fietsfonds)

●        €      18.981,30 (werken t.l.v. Alken met 24% subsidie fietsfonds)

Dit resulteert in een raming van € 4.449.448,12 incl. btw waarvan het totaal per opdrachtgever als volgt is:

- € 1.394.956,22 ten laste van gemeente Alken

- €    820.566,17 subsidie fietsfonds

- € 1.049.819,04 ten laste van Fluvius          

- € 1.184.106,69 subsidie VMM

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder volgnummer MJP000327.

Zitting van 25 09 2025

Samenwerkingsovereenkomst – Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken, leveringen en diensten betreffende “project R/007145 riolerings- en wegenwerken Ridderstraat” in Alken.

Toelichting

Fluvius en de gemeente Alken wensen het volgende project R/007145 uit te voeren: “Riolerings- en wegenwerken Ridderstaat”.

In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdracht best kan samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.

In de projectzone zijn volgende werken voorzien:

 - Rioleringswerken: ± 370 lm DWA en ± 800 lm RWA

 - Wegenwerken: wegherstel

Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van

€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.

De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.

Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.

De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.

Het gedeelte wegenwerken is te vereffenen via eigen middelen. 

De nodige kredieten zullen voorzien worden op volgnummer MJP001886.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken, leveringen en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken worden bepaald.

Zitting van 25 09 2025

Gecoro - benoeming leden

Toelichting

Op 28 augustus ll. heeft de gemeenteraad het aantal leden en de maatschappelijke geledingen voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vastgesteld.

De gemeenteraad besliste dat de Gecoro diende samengesteld te worden uit 12 leden, waarvan 6 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en 6 deskundigen.

De maatschappelijke geledingen, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad, hebben hun kandidaat voorgedragen. Op de oproep voor deskundigen zijn er 16 kandidaturen binnengekomen.

Zitting van 25 09 2025

Gebruiksovereenkomst Harmonie GC d'Erckenteel

Toelichting

Ingevolge de werken aan de Molen, diende de Kon. Harmonie van Alken andere lokalen te kunnen gebruiken voor haar repetities.

Als oplossing hiertoe werd GC d'Erckenteel als oplossing aangeboden, waarmee de Kon. Harmonie kon instemmen.

Zitting van 25 09 2025

Schoolreglement 25-26 GBS De B@S!S

Toelichting

Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 augustus 2024, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen, verduidelijkingen en/of toevoegingen noodzakelijk.

Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).

De gewijzigde artikels werden in groene kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage).
De voornaamste wijzigingen zijn:

Hoofdstuk 4: Kostenbeheersing
De scherpe maximumfactuur voor het lager onderwijs bedraagt vanaf volgend schooljaar €110, de minder scherpe maximumfactuur voor het lager €550.
Hoofdstuk 6: Huiswerk, agenda's, rapporten, evaluatie en schoolloopbaan

Art. 12: Vlaamse toetsen

Hoofdstuk 12: Leerlinggegevens en privacy en gegevensbescherming

Art. 33: Meedelen van leerlingengegevens aan ouders

Hoofdstuk 13:ICT-materiaal ter beschikking gesteld door de school; gebruik van smartphone, eigen tablet, laptop, trackers of andere gelijkaardige toestellen, gebruik van slimme apparaten, internet en sociale media

Art. 37, 38, 39, 40, 41: slimme apparaten

Hoofdstuk 18: Exoneratie van aansprakelijkheid voor hulppersonen

Art.53

Zitting van 25 09 2025

Noodhulp GAZA

Toelichting

De noodsituatie in GAZA vereist de nodige aandacht. Vanuit de gemeente willen we via het voorziene budget van Noodhulp ook een storting doen aan Unicef.

Er is een bedrag van € 2.248 voorzien op de sleutel MJP 1406.

Zitting van 25 09 2025

Fluvius Limburg - BAV dd. 9.12.2025

Toelichting

Op donderdag 11 september werd de gemeente per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 9 december om 18u00 in PXL-Next, gebouw D, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.

Op donderdag 11 september werd de gemeente tevens per mail opgeroepen om deel te nemen aan deze vergadering.

In dezelfde mail werden de betreffende documentatiestukken toegevoegd en ook op die manier overgemaakt aan de gemeente. De documentatiestukken betreffende de agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Fluvius Limburg.

Zitting van 25 09 2025

Fluvius OV - BAV dd. 26.11.2025

Toelichting

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging heeft plaats op woensdag 26 november 2025 om 18u30 op digitale wijze.

Zitting van 25 09 2025

s-LIM DV - BAV dd. 15.12.2025

Toelichting

Op vrijdag 5 september 2025 verstuurde s-LIM DV haar uitnodiging voor de BAV van 15.12.2025 per email.
De Raad van Bestuur nodigt gemeente Alken, deelnemer van de dienstverlenende vereniging s-Lim, graag uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op maandag 15 december 2025 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.

De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Wijziging van de tekst van artikel 14 van de bestaande statuten, waarbij het maximaal aantal bestuurders op vijftien (15) wordt gebracht
2. Voorstel om de tekst van artikel 14 van de statuten aan te passen aan hetgeen hierboven werd beslist.
3. Vaststelling dat de opschortende voorwaarde opgenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 inzake de benoeming van drie (3) bijkomende bestuurders werd gerealiseerd door de voorgaande wijziging van artikel 14 van de statuten en dien ten gevolge bevestiging van de benoeming van drie (3) nieuwe bestuurders voor een duur van 6 jaar ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
4. Bijzondere volmacht wordt verleend aan de cv NUTSBEDRIJVEN HOUDSTERMAATSCHAPPIJ, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0472.325.068, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.