Zitting van 25 09 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 28.08.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 25 09 2025
Klacht tegen besluit raad - Lindestraat
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Het budget voorziet € 32.910,21 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - kerkfabriek Sint-Joris
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Het budget voorziet € 25.674,43 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Budget 2026 - Kerkfabriek Terkoest
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Het budget voorziet € 10.866,60 voor de exploitatie- en € 0 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49,§ 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan erken representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 25 09 2025
Dotatie Politiezone LRH 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de dotatie aan de Politiezone Limburg Regio Hoofdstad ten bedrage van € 1.452.761 voor het dienstjaar 2025 goed.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit zal aan de gouverneur overgemaakt worden.
Zitting van 25 09 2025
Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/059 en de raming voor de opdracht “Ter beschikking stellen van elektrische wagens met autodeelsysteem”, opgesteld door Gemeente Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 83.305,79 excl. btw of € 100.800,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000065/MJP001714.
Kris Franssens Cindy Vandormael Bart Jeuris Elien Secretin Anouck Ponsard Andres Lesire Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Marc Penxten Pierrette Putzeys Jan Robeyns Silvia Lieben Frank Vroonen Jorg Stas Paul Dirickx Joren Froyen Alex Dubois Stefan Jacobs Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Janne Loix Kris Franssens Cindy Vandormael Bart Jeuris Elien Secretin Anouck Ponsard Andres Lesire Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Marc Penxten Pierrette Putzeys Jan Robeyns Silvia Lieben Frank Vroonen Jorg Stas Paul Dirickx Joren Froyen Alex Dubois Stefan Jacobs Filip Vanvinckenroye Janne Loix Cindy Vandormael Jan Robeyns Stefan Jacobs Andres Lesire Marc Penxten Frank Vroonen Alex Dubois Pierrette Putzeys Elien Secretin Anouck Ponsard Janne Loix Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Bart Jeuris Piet Wijgaerts Paul Dirickx Soetkin Jehaes Silvia Lieben Kris Franssens Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 09 2025
Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat R/00365. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye
7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: Het bestek met Fluvius projectnummer R/003653 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken Hameestraat”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.449.448,12 incl. btw waarvan:
- € 1.394.956,22 ten laste van gemeente Alken
- € 820.566,17 subsidie fietsfonds
- € 1.049.819,04 ten laste van Fluvius
- € 1.184.106,69 subsidie VMM
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: Een subsidie werd aangevraagd bij de subsidiërende instantie Fietsfonds.
Artikel 4: Fluvius wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000327.
Zitting van 25 09 2025
Samenwerkingsovereenkomst – Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken, leveringen en diensten betreffende “project R/007145 riolerings- en wegenwerken Ridderstraat” in Alken.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst met projectnummer R/007145 voor werken, leveringen en diensten tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken aangaande de opdracht “Riolerings- en wegenwerken Ridderstaat” op het grondgebied van de gemeente Alken.
Artikel 2: Fluvius wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in
gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1
genoemde opdracht.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige
overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.
Artikel 4: Deze riolerings- en wegenwerken leiden tot een eerste indicatieve schatting van
€ 1.179.460,00 excl. btw voor het totaalproject waarvan € 742.513,76 excl. btw ten laste van Fluvius en € 436.946,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
De rioleringswerken worden geraamd op € 659.460,00 excl. btw waarvan € 220.725,00 excl. btw ten laste van de gemeente Alken.
Dit gedeelte rioleringswerken zal verrekend worden via trekkingsrechten.
De wegenwerken worden geraamd op € 520.000,00 excl. btw waarvan € 216.221,24 excl. btw ten laste van de gemeente Alken. Het gedeelte wegenwerken is te vereffenen via eigen middelen.
De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan onder
MJP 001886.
Artikel 5: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius System Operator cv.
Zitting van 25 09 2025
Gecoro - benoeming leden
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:
● Natuur en milieu: de heer Jan Stevens en de heer Ludo Sauwens
● Landbouw: de heer Raf Nagels en de heer Ivo Vanderlinden
● Handelaars: mevrouw Nadia Appeltans en de heer Stan Dehollogne
● Sport en cultuur: mevrouw Linda Swinnen en de heer Paul Sohl
● Senioren: mevrouw Josée Vanspauwen en mevrouw Magda Hanssen
● Jeugd: de heer Stijn Plessers en mevrouw Helena Dethier
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve deskundigen:
● de heer Johan Van Heesch,
● de heer Bart Vanmuysen,
● de heer Glenn Geerits,
● de heer Karel Stevens,
● de heer Dimitri Voordeckers,
● mevrouw Laura Thewis,
en als plaatsvervangende deskundige:
● mevrouw Sarah Buntinx als plaatsvervanger van Bart Vanmuysen
● de heer Luc Duyssens als plaatsvervanger van Glenn Geerits
● de heer Niele Geypens als plaatsvervanger van Karel Stevens
● mevrouw Liessa Iliaens als plaatsvervanger van Dimitri Voordeckers
● de heer Lieven Jouck als plaatsvervanger van mevrouw Laura Thewis
Artikel 3: De gemeenteraad benoemt de heer Johan Van Heesch als voorzitter en mevrouw Anne Hermans als vaste secretaris.
Artikel 4: De gemeenteraad verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om indien er vervangingen of wijzigingen gebeuren door de verschillende maatschappelijke geledingen aangaande hun afvaardiging binnen de Gecoro, om dit via een bekrachtiging door een besluit van het college van burgemeester en schepenen te laten gebeuren, en dit gedurende de lopende legislatuur.
Zitting van 25 09 2025
Gebruiksovereenkomst Harmonie GC d'Erckenteel
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen gemeente Alken en VZW Kon. Harmonie St.-Aloysius van Alken betreffende het gebruik van GC d'Erckenteel, goed. Deze gebruiksovereenkomst is gevoegd als bijlage bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.
Zitting van 25 09 2025
Schoolreglement 25-26 GBS De B@S!S
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 29/6/2024 wordt opgeheven.
Artikel 2: Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt goedgekeurd.
Zitting van 25 09 2025
Noodhulp GAZA
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om de resterende kredieten zoals voorzien onder MJP 1046 Noodhulp, zijnde op dit moment nog 2.248 euro, over te maken aan UNICEF, ten voordele van de noodsituatie in GAZA.
Zitting van 25 09 2025
Fluvius Limburg - BAV dd. 9.12.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 9 december 2025:
Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]:Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg.
Artikel 3:De opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 9 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 09 2025
Fluvius OV - BAV dd. 26.11.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2026.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 25 09 2025
s-LIM DV - BAV dd. 15.12.2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Op basis van de bekomen documenten zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging s-Lim d.d. 15 december 2025:
Wijziging van de tekst van artikel 14 van de bestaande statuten, waarbij het maximaal aantal bestuurders op vijftien (15) wordt gebracht.
Voorstel om de tekst van artikel 14 van de statuten aan te passen aan hetgeen hierboven werd beslist.
Vaststelling dat de opschortende voorwaarde opgenomen in de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025 inzake de benoeming van drie (3) bijkomende bestuurders werd gerealiseerd door de voorgaande wijziging van artikel 14 van de statuten en dien ten gevolge bevestiging van de benoeming van drie (3) nieuwe bestuurders voor een duur van 6 jaar ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de eerste algemene vergadering die overgaat tot de vernieuwde samenstelling van de raad van bestuur, na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de cv NUTSBEDRIJVEN HOUDSTERMAATSCHAPPIJ, met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3500 Hasselt, Herkenrodesingel 14 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0472.325.068, alsmede aan haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige inschrijvingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten, met inbegrip van eventuele verbeteringen, wijzigingen en/of schrappingen van die inschrijving alsmede alle formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, enz. met inbegrip van alle latere mogelijke wijzigingen dienaangaande.
Artikel 2: VASTSTELLING MANDAAT VERTEGENWOORDIGER
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim van 15 december 2025, welke zal gehouden worden ten overstaan van notaris Jelle van der WEIJ, te handelen en te beslissen conform dit besluit.
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente krijgt hiertoe in het bijzonder de bevoegdheid:
er desgevallend deel te nemen aan alle beraadslagingen en stemmen over ieder voorstel en wijziging ervan, dat de algemene vergadering op de agenda zal plaatsen in het kader van voormelde buitengewone algemene vergadering (statutenwijziging), zelf indien niet uitdrukkelijk voorzien in bovenstaande agenda;
al het nodige te doen, alle akten, stukken, notulen en registers te verlijden en te tekenen, keuze van woonst te doen, in de plaats te stellen en over het algemeen al het nodige doen om de akte van voormelde buitengewone algemene vergadering te realiseren, zelfs indien niet uitdrukkelijk voorzien in huidige volmacht, desnoods te laten bekrachtigen via sterkmaking;
volmachten te geven voor het vervullen van alle formaliteiten verbonden aan de voormelde buitengewone algemene vergadering.
Indien deze Buitengewone Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Buitengewone Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de stad/gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres infoAV@s-Lim.be.
Zitting van 25 09 2025
TP: Aanleg ontsluitingsweg tussen de Jardinstraat en de brouwerij- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Filip Vanvinckenroye licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Evaluatie wekelijkse markt op het Laagdorp- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Piet Wijgaerts licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Tractorsluis Deversveldstraat- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten en schepen Frank Vroonen beantwoorden de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Hondenspeelweides in de drie dorpskernen- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Soetkin Jehaes licht het punt toe. Schepen Elien Secretin beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 09 2025
TP: Aanpassing maximaal toegelaten snelheid en flitsactie i.h.k.v. omleiding wegeniswerken steenweg.- Toegevoegd punt
Besluit
Artikel 1: Raadslid Kris Franssens licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.