Zitting van 29 06 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 25.05.2023
Toelichting
De notulen van 25.05.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/DqzjuN1tgYA
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Jorg Stas Carine Meyers Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Carine Meyers Alex Dubois Dagmar Ottenbourgs Ida Ceulemans Peter Bollen Danny Jeuris Carine Meyers Patrick Martens Marc Penxten Pierrette Putzeys Ingrid Loix Jorg Stas Michel Boussu Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Igor Philtjens André Vanhex Paul Dirickx Bart Jeuris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 29 06 2023
Vaststelling jaarrekening 2022
Zitting van 29 06 2023
Retributiereglement - Laadpaal Sporthallen De Alk
Zitting van 29 06 2023
Levering en plaatsing van sectionale poorten voor de gebouwen van de technische dienst - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De huidige poorten van de gebouwen van de technische dienst zijn aan vervanging toe omwille van slijtage.
Voor de levering en plaatsing van drie sectionale poorten aan de loodsen werd een bestek 2023/041 opgesteld. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raming van de opdracht bedraagt € 31.516,87 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000336.
Zitting van 29 06 2023
Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Het is wenselijk om de lichtstraat van de gemeentelijke basisschool te renoveren.
Enerzijds sijpelt het water bij regen op verschillende plaatsen binnen, anderzijds wordt het bij zonneschijn ondraaglijk warm in de klaslokalen.
De geplande werken omvatten het vervangen van de huidige lichtstraat door een raamgeheel en het plaatselijk aanpassen van de dakstructuur in functie van dit raamgeheel en alle hiermee samenhangende werken. Het raamgeheel uit aluminium wordt eveneens voorzien van een zonnewering.
In het kader van de opdracht “Renovatie van de lichtstraat gemeentelijke kleuterschool” werd een bestek met nr. 2023/045 opgesteld door de studiedienst Alken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 100.000,00 excl. btw of € 121.000,00 incl. 21% btw (€ 21.000,00 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Jorg Stas Carine Meyers Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Carine Meyers Ingrid Loix Carine Meyers Pierrette Putzeys Jorg Stas Michel Boussu Marc Penxten Patrick Martens Peter Bollen Danny Jeuris Alex Dubois Ida Ceulemans Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs André Vanhex Filip Vanvinckenroye Piet Wijgaerts Paul Dirickx Bart Jeuris Igor Philtjens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 29 06 2023
Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand. - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De gemeente wenst tot de herinrichting van de binnentuin van het gemeentehuis over te gaan om een toegankelijk en klantvriendelijk onthaal met snelbalie in te richten.
Voor deze opdracht “Herinrichting van het binnenplein van het gemeentehuis met een onthaal- en snelbalie en herinrichting onthaalloket dienst bevolking-burgerlijke stand“ werd een bestek met nr. 2023/042 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 330.578,51 excl. btw of € 400.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000332.
Zitting van 29 06 2023
Aanpassing reglement Alkense Award
Toelichting
De Alkense ondernemersraad wil graag een aanpassing in het reglement van de Alkense award voor het ondernemerschap doen. De voorbije jaren, telden de stemmen van de Ora (50% Ora - 50% publiek) zwaar door in de eindscore van de Alkense award. Daarom is er beslist om het publiek in 2023 voor 70% te laten meetellen en de stemmen van de Ora leden voor 30% te laten meetellen. Na de award zal dit geëvalueerd worden en eventueel opnieuw aangepast worden.
Zitting van 29 06 2023
Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie - goedkeuring
Toelichting
Op 19 maart 2021 besliste de Vlaamse Regering tot ontwikkeling, beheer en exploitatie van het Vastgoedinfromatieplatform. Hiermee wil de Vlaamse Regering een digitale snelweg voor uitwisseling van vastgoedinformatie realiseren. Het proces om vastgoedinformatie op te vragen, te betalen en af te leveren verschilt momenteel voor elke gemeente. Aan de hand van een nieuw gegevensuitwisselingsplatform voor vastgoedinformatie zullen er authentieke informatiestromen rond vastgoed digitaal aangeboden worden en kan de bestaande uitwisseling van vastgoedinformatie tussen publieke en private partijen ook worden geautomatiseerd, versneld en vereenvoudigd. Het vastgoedinformatieplatform zal uitgerold worden in gans Vlaanderen en moet beschikbaar komen voor alle Vlaamse lokale besturen, alle makelaars en notarissen die actief zijn in Vlaanderen. Maar ook burgers zullen toegang krijgen tot het vastgoedinformatieplatform. De gemeente Alken verleent haar goedkeuring voor de aansluiting op dit Vastgoedinformatieplatform en de vernieuwing van het retributiereglement.
Zitting van 29 06 2023
Fietspad Klinkstraat-Bekstraat: voorlopige vaststelling rooilijn - voorlopig onteigeningsbesluit
Toelichting
De fietsverbinding tussen Alken en Hasselt vormt een belangrijke schakel in het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk van de provincie Limburg en is cruciaal voor de fietsbereikbaarheid van de gemeente Alken. Met het oog op de optimalisatie van de fietsbereikbaarheid, wenst de gemeente sinds enige tijd over te gaan tot de opwaardering van een aantal fietspaden welke zich momenteel in een slechte staat bevinden.
Zo ook heeft de gemeente plannen om de fietsverbinding tussen de Klinkstraat en de Bekstraat op te waarderen. Dit laatste met als doel een vlotte en veilige alternatieve fietsverbinding tussen Hasselt en Alken te creëren en dit op gebied van maatvoering en comfort.
De huidige fietsweg werd in 1992 verhard met dolomiet over een breedte van één meter. Een deel van de fietsweg, te weten het gedeelte tussen de Klinkstraat en de eerste bocht, is thans voorzien van een verharding in beton met dwarsprofiel van één meter.
Momenteel bevindt de fietsweg zich in zeer slechte staat. Ondanks de verhardingswerken uit 1992 staat de weg regelmatig onder water. Bovendien is de fietsweg te smal gezien de breedte van één meter niet blijkt te volstaan om een veilige doortocht met de fiets te verzekeren.
Alleszins staat vast dat de fietsweg niet meer voldoet aan de huidige normen inzake verharding en maatvoering, zoals beschreven in het Vademecum voor Fietsvoorzieningen van het Agentschap Wegen en Verkeer.
Ter verwezenlijking van de opwaardering van de fietsweg tussen de Klinkstraat en Bekstraat werd een Projectstuurgroep opgericht. In deze projectstuurgroep zetelden vertegenwoordigers van de gemeente Alken, de stad Hasselt, het Agentschap Natuur en Bos, het departement Landbouw en Visserij, de provincie Limburg, het MOW Limburg en Natuurpunt. Op 16 mei 2022 werd door de projectstuurgroep een Unieke Verantwoordingsnota goedgekeurd.
Op 24 juni 2022 werd door mr. K. VANERUM, beëdigd landmeter–expert, een schattingsverslag opgemaakt. Op 7 september 2022 gaf het college van burgemeester en schepenen de principiële goedkeuring aan het schattingsverslag.
Daar de opwaardering en verbreding van de fietsverbinding de inname van meerdere gronden noodzaakte (wegzate en deel van gronden van de aangelanden), gaf het college op 7 september 2022 de goedkeuring om met de betrokken eigenaars in onderhandeling te treden omtrent de minnelijke aankoop van de gronden op basis van het objectief en deskundig schattingsverslag.
Ondanks verschillende pogingen om deze minnelijke eigendomsverwerving te realiseren, is de gemeente Alken er niet in geslaagd om met alle eigenaren van de in te nemen gronden een overeenkomst te bereiken. Concreet kon geen akkoord bereikt worden met eigenaars van volgende percelen:
de percelen welke kadastraal zijn gekend als Afd. 2, sec. D, nrs. 11D, 11E, 12C, 15B, 15C;
het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 6B;
het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 10A;
het perceel welk kadastraal is gekend als Afd. 2, sec. D, nr. 470B.
Eveneens werd nog geen akte verleden omtrent de minnelijke verwerving van de betrokken percelen welke kadastraal zijn gekend als Afd. 2, sec. D, nrs. 16, 18, 12D, 19B, 19C enerzijds en het perceel welk kadastraal gekend is als Afd. 2, sec. D, nr. 5/02 anderzijds.
Heden bevindt de fietsweg tussen de Klinkstraat en de Beekstraat zich nog steeds in een slechte staat, zodat de realisatie van een verharde en verbrede fietsdoorgang nog steeds actueel en noodzakelijk voorkomt.
De fietsweg volgt het tracé van de voetweg ingeschreven in de buurtwegenatlas als “Sentier nr. 157”. Deze Sentier heeft een breedte van 1 meter en werd in 1992 verhard met dolomiet.
Volgens het Gewestplan ‘Hasselt - Genk’ (KB 03-04-1979) situeert de fietsweg zich binnen ‘Landschappelijk waardevol agrarisch gebied’ en ‘natuurgebied’.
De fietsweg is gelegen binnen het Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan van 30 april 2009 “Natuur- en landbouwgebieden ‘Vallei van de Herk en Mombeek’ van Alken tot Herk-de-Stad" zoals verschenen in het staatsblad op 4 juni 2009 en inwerking getreden op 18 juni 2009.
De verbreding van de fietsweg is voorzien in Bouwvrij Agrarisch Gebied (BAG) en natuurgebied met overdruk Grote Eenheid Natuur (GEN) in uitvoering van het Vlaams Ecologisch Netwerk.
In deze gebieden is het aanleggen van kleinschalige infrastructuur, waaronder het aanleggen, inrichten of uitrusten van paden voor niet–gemotoriseerd verkeer, toegelaten (zie hiervoor: artikelen 2.2 en 3.2 GRUP).
Het tracé ligt gedeeltelijk in habitatrichtlijngebied, meer specifiek in de speciale beschermingszone “BE 2200038 - Bossen en kalkgraslanden van Haspengouw”. Verder ligt het tracé gedeeltelijk in GEN–gebied, meer bepaald in het GEN–gebied aangeduid als “nr. 428 de vallei van ‘De Herk’”.
Het tracé van de fietsweg ligt binnen het erkend natuurreservaat E – 108 dat gedeeltelijk eigendom is van Natuurpunt. Deze natuurvereniging staat eveneens in voor het natuurbeheer.
De projectzone ligt in overstromingsgevoelig gebied.
Het fietspad tussen de Klinkstraat en de Bekstraat maakt deel uit van de alternatieve functionele fietsroute Grootstraat – Sassenbroekstraat – Klinkstraat – Bekstraat, behorende tot het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Limburg. In dit opzicht vormt de fietsverbinding een belangrijke alternatieve fietsroute tussen Hasselt en Alken ten aanzien van de in het fietsenroutenetwerk voorziene hoofdroutes langs de N754 en N722. Het huidige tracé maakt deel uit van het fietsknoop-puntennetwerk tussen de knooppunten 143 en 144.
Mede gelet op de slechte staat van beide hoofdroutes, is de vlotte en veilige doorgang langs de alternatieve fietsroute uitermate belangrijk voor de fietsbereikbaarheid van de gemeente Alken. De huidige staat van de fietsweg, meer bepaald de huidige verharding in dolomiet en beperkte breedte van de weg, verhinderen deze vlotte en veilige doorgang.
De verharding en verbreding van het fietspad tussen de Klinkstraat en Bekstraat maakt daarom het voorwerp uit van deze voorlopige vaststelling van het rooilijnplan, het onteigeningsplan en de projectnota “voetweg 157”.
Voor de vereiste verharding en verbreding wordt met onderhavig besluit het gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vastgesteld én de administratieve onteigeningsprocedure opgestart, overeenkomstig het Decreet Gemeentewegen respectievelijk het Vlaamse Onteigeningsdecreet.
Overeenkomstig artikel 16, §§2 en 3 van het Decreet Gemeentewegen moet dit gemeentelijk rooilijnplan volgende elementen omvatten:
de actuele en toekomstige rooilijn van de gemeenteweg;
de kadastrale vermelding van de sectie, de nummers en de oppervlakte van de getroffen kadastrale percelen en onroerende goederen;
de naam van de eigenaars van de getroffen percelen en onroerende goederen volgens kadastrale gegevens of andere gegevens die voor het gemeentebestuur beschikbaar zijn;
in voorkomend geval, een berekening van de evt. waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de aanleg, wijziging of verplaatsing van een gemeenteweg;
in voorkomend geval, de nutsleidingen die door de wijziging of verplaatsing van de gemeenteweg op private eigendom zullen liggen.
Het gemeentelijk “Rooilijnplan voetweg 157” omvat al deze elementen.
Overeenkomstig art. 10, §1, 1° van het Vlaamse Onteigeningsdecreet, moet dit voorlopig onteigeningsbesluit een omschrijving geven van de te onteigenen onroerende goederen of de te onteigenen zakelijke rechten.
De te onteigenen gronden, waarvan de inname noodzakelijk is ter verwezenlijking van de ontworpen rooilijn, beslaan 14 percelen langsheen Sentier nr. 157, welke door het Gewestplan ‘Hasselt - Genk’ werden bestemd als ‘Landschappelijk waardevol agrarisch gebied’ en ‘natuurgebied’, en thans kadastraal zijn gekend als volgt:
Perceel 1: Afd. 2, sec. D, nr. 6B met in te nemen oppervlakte van 265 m²
Perceel 2: Afd. 2, sec. D, nr. 10/A met in te nemen oppervlakte van 396 m²
Perceel 3: Afd. 2, sec. D, nr. 5/02 met in te nemen oppervlakte van 2m²
Perceel 4: Afd. 2, sec. D, nr. 11D met in te nemen oppervlakte van 81 m²
Perceel 5: Afd. 2, sec. D, nr. 11E met in te nemen oppervlakte van 388 m²
Perceel 6: Afd. 2, sec. D, nr. 12C met in te nemen oppervlakte van 20 m²
Perceel 7: Afd. 2, sec. D, nr. 15C met in te nemen oppervlakte van 1m²
Perceel 8: Afd. 2, sec. D, nr. 15B met in te nemen oppervlakte van 230 m²
Perceel 9: Afd. 2, sec. D, nr. 18 met in te nemen oppervlakte van 55 m²
Perceel 10: Afd. 2, sec. D, nr. 16 met in te nemen oppervlakte van 64 m²
Perceel 11: Afd. 2, sec. D, nr. 470B met in te nemen oppervlakte van 29 m²
Perceel 12: Afd. 2, sec. D, nr. 12D met in te nemen oppervlakte van 4m²
Perceel 13: Afd. 2, sec. D, nr. 19B met in te nemen oppervlakte van 45 m²
Perceel 14: Afd. 2, sec. D, nr. 19C met in te nemen oppervlakte van 6m²
Meer specifiek bestrijken deze te onteigenen gronden de wegzate van Sentier nr. 157 in zijn volledige lengte, te weten vanaf het begin van de Sentier in de Klinkstraat tot en met het einde van de Sentier in de Bekstraat. Daar de opwaardering van de fietsweg eveneens een verbreding van de bestaande weg impliceert bestrijken de te onteigenen gronden eveneens de gronden van de aangelanden van de Sentier over zijn volledige lengte.
Overeenkomstig de projectnota “Fietspad Klinkstraat – Bekstraat” zal het grondgebied van deze grondstrook aangewend worden voor de aanleg van een fietspad met een breedte van 3 meter in berggrindbeton en een schuwzone van 0,5 meter langs beide kanten in agrarisch gebied en een vlonderpad van 3,5 meter met schuwafstand van 0,5 meter langs beide kanten in natuurgebied.
In het verleden is er reeds getracht om de noodzakelijke grondstrook te verwerven op minnelijke wijze, maar dit zonder gunstige afloop. De verwerving van desbetreffende grondstrook is evenwel onontbeerlijk voor de realisatie van de ontworpen rooilijn, en daarmee aldus voor de heraanleg van het fiets- en vlonderpad langsheen Sentier nr. 157.
Bijgevolg dient te worden besloten dat alsnog moet worden overgegaan tot de onteigening van de betrokken percelen teneinde de grondverwerving en de aanleg van het fietspad te kunnen verzekeren.
Onderhavige vaststellingsprocedure volgt de bepalingen van Titel 3 van het Vlaams Onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 juncto Hoofdstuk 3 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.
Zitting van 29 06 2023
Opheffen van de aanstellingen van de zwerfvuilhandhavers van de OVAM van het project "handhaving zwerfvuil" van minister Demir.
Toelichting
Op 31/03/2022 heeft de gemeenteraad de 1e lichting OVAM-zwerfvuilhandhavers onbezoldigd aangesteld.
Op 24/11/2022 heeft de gemeenteraad aanpassingen gedaan in de aanstelling OVAM-zwerfvuilhandhavers in kader van personeelswissel bij de OVAM en het delegeren van de bevoegdheid voor aanstelling zwerfvuilhandhavers naar college van burgemeester en schepenen.
Op 14/12/2022 heeft de gemeenteraad het ontwerp van het Gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS-reglement) goedgekeurd, waarbij dit per 01/01/2023 in werking trad.
Op 08/02/2023 heeft het college van burgemeester en schepenen aanpassing gedaan in de aanstelling OVAM-zwerfvuilhandhavers in kader van nieuwe GAS-reglement.
Per 16/02/2023 heeft de OVAM het gemeentebestuur te kennen gegeven dat delegatie van aanstelling naar college van burgemeester en schepenen niet geldig is voor de aanstelling van de OVAM-zwerfvuilhandhavers.
Op 07/06/2023 is het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord gegaan met de beëindiging van de OVAM in het kader van het project "handhaving zwerfvuil".
Zitting van 29 06 2023
Verkaveling Langveld: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn mb.t. distributiecabine Fluvius: akkoord met voorlopige vaststelling rooilijnenplan
Toelichting
Verkavelaar Deveux-Vanerum bv heeft een aanvraag ingediend op 17.05.2023 om een
gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn toe te passen gezien op vraag van Fluvius de
inplanting van de distributiecabine gewijzigd dient te worden. Dit heeft als gevolg dat de
rooilijn gedeeltelijk wijzigt en het gedeelte waar de distributiecabine komt te staan
gedesaffecteerd wordt uit het openbaar domein, dat overgedragen zal worden na realisatie
van de verkaveling. De voorlopige vaststelling van het rooilijnenplan wordt nu ter
goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Jorg Stas Carine Meyers Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Carine Meyers aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7
Zitting van 29 06 2023
Goedkeuring engagementsverklaring Lokale Actiegroep Leader Haspengouw Zuidwest & afvaardiging Lokale Actiegroep Haspengouw Zuidwest
Zitting van 29 06 2023
Vervoerregio Limburg - Voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan voorlegging voor advies
Toelichting
De vervoerregio Limburg ging officieel van start op 21 oktober 2019. Vrij snel daarna werden de eerste stappen gezet richting een gedragen regionaal mobiliteitsplan. De eerste stap was een goedgekeurde oriëntatienota midden 2020. Alle info over het proces dat leidde tot het regionaal mobilteitsplan is terug te vinden via deze webpagina: Vervoerregio Limburg | Vlaanderen.be (https://www.vlaanderen.be/departement-mobiliteit-en-openbare-werken/persberichten/regionaal-mobiliteitsplan-2030-2050-voor-vervoerregio-limburg)
Op 17 april 2023 werden tijdens de vervoerregioraad ontwerp RMP 2030-2050 goedgekeurd. Het ontwerp RMP wordt voorlopig vastgesteld met unanimiteit.
De gemeenteraadsleden en de leden van de adviesraad voor verkeer en mobiliteit werden per mail uitgenodigd voor het mobiliteitscafé van de regio Zuid-Limburg van 8 februari 2023. De toelichting voor Zuid-Limburg is terug te vinden in bijlage 1.
Het voorlopig ontwerp RMP werd op 8 mei 2023 goedgekeurd door de minister van Mobiliteit. Op 31 mei 2023 startte de adviesprocedure en het openbaar onderzoek. Als gemeente dragen we ook bij aan de promotie van dan dit openbaar onderzoek; meer bepaald via aankondiging op onze website, papieren aankondiging en het voorzien van de mogelijkheid tot raadpleging van de documenten in het gemeentehuis.
Tegelijkertijd wordt het voorlopig ontwerp RMP ook voor advies voorgelegd aan de gemeenteraden van elke betrokken gemeente. Dat is de enige formele rol die aan de gemeenteraden is toegekend tijdens het vaststellingsproces van het RMP. Het betreft hier een niet-bindend advies.
In bijlage 2 is het regionaal mobiliteitsplan terug te vinden. In bijlage 3 zijn een aantal
doorrekeningen terug te vinden.
Zitting van 29 06 2023
Addendum bij samenwerkingsovereenkomst Trabajo Arbeidskansen vzw - aanpassing prijzen
Toelichting
De raad nam in 2017 het toewijzingsbesluit om de klussers officieel over te hevelen naar LDE Trabajo Arbeidskansen. Dit ondertekende toewijzingsbesluit diende de vzw Arbeidskansen te
bezorgen aan het Departement Werk en Sociale econome, Dienst Sociale Economie.
Nadat de vzw Arbeidskansen (Trabajo) een sociale inspectie gehad heeft in 2021, betreffende haar LDE- werking (begeleiding van de doelgroep, doorstroming, opdrachtverklaringen, …), werd er een opmerking over de samenwerking met de sociale huisvestigingsmaatschappijen / scholen gemaakt. De opdrachtverklaringen met sociale huisvestingsmaatschappijen waren niet opgenomen in het toewijzingsbesluit en dit diende in orde gebracht te worden.
Deze wijziging werd goedgekeurd door de raad op 2 september 2021.
Trabajo Arbeidskansen wenst zijn prijzen aan te passen vanaf 1 juli 2023, enerzijds voor de taken waarop de gemeente Alken beroep kan, waaronder de klussen uitgevoerd bij de gemeente, anderzijds voor de taken waarop OCMW Alken beroep kan doen, waaronder de klussen uitgevoerd bij het OCMW en de klanten die doorgestuurd worden door het OCMW (Alkenaren met recht op verhoogde tegemoetkoming)
Trabajo wenst zijn prijzen aan te passen, omwille van de huidige indexaties.
De huidige tarieven (inclusief BTW) zijn als volgt:
- Cliënt doorgestuurd door het OCMW:
* Bijdrage cliënt: €7,5 per uur met een maximum van 30 uren.
* Bijdrage OCMW: €17,30 per uur met een maximum van 30 uren.
- Cliënt zonder verhoogde tegemoetkoming: €24,80 per uur.
- Klussen in opdracht van de gemeente: €24,80 per uur.
Er wordt voorgesteld om met volgende tarieven te werken vanaf 1 juli 2023:
- Cliënten doorgestuurd door het OCMW:
* Bijdrage cliënt: €10,50 per uur met een maximum van 30 uren.
* Bijdrage OCMW: €19,75 per uur met een maximum van 30 uren.
- Cliënt zonder verhoogde tegemoetkoming: €30,25 per uur.
- Klussen in opdracht van de gemeente: €30,25 per uur.
Zitting van 29 06 2023
Regioraad Limburg
Toelichting
Op 1 februari 2023 keurde het Vlaams parlement in haar plenaire zitting het regiodecreet goed en in april nodigde de gouverneur alle Limburgse burgemeesters uit voor de oprichting van de regioraad Limburg.
Artikel 8 van het decreet van 1 februari 2023 over de regiovorming voorziet dat de regiowerking maandelijks wordt ingeschreven op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en dat de voorzitter van de gemeenteraad de regiowerking minstens twee keer per jaar inschrijft op de agenda van de gemeenteraad.
Zitting van 29 06 2023
Interlokale vereniging plaatselijke groep Haspengouw: jaarverslag en jaarrekening 2022
Zitting van 29 06 2023
Gemeentelijke Holding - AV dd. 28.06.2023
Toelichting
Op woensdag 28 juni 2023 vindt de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV
- in vereffening plaats. De Gemeentelijke Holding NV - in vereffening vraagt om de agenda goed te keuren en een volmacht te verlenen.
Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Jorg Stas Carine Meyers Alex Dubois Piet Wijgaerts Michel Boussu Igor Philtjens Ingrid Jacobs Ida Ceulemans Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Pierrette Putzeys Patrick Martens Peter Bollen Paul Dirickx Marc Penxten Bart Jeuris André Vanhex Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Carine Meyers aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 29 06 2023
Aanduiding lid toewijzingsraad Woonmaatschappij WIL
Toelichting
Met e-mailbericht d.d. 23/05/2023 vraagt de woonmaatschappij WIL om een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden om deel uit te maken van de toewijzingsraad die de woonmaatschappij zal oprichten binnen het (deel)werkingsgebied Haspengouw, ZoLim en Herkenrode.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. In het licht hiervan en specifiek voor de lokale besturen wordt voorgesteld te kiezen voor een diensthoofd wonen of welzijn of een vertegenwoordiger uit een intergemeentelijk samenwerkingsverband. Voor de gemeente Alken is dit Jana Appeltants, coördinator welzijn en personeel en als plaatsvervanger, Anouck Vanzeer, coördinator wonen, leven en interne zaken.
Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.