Zitting van 31 01 2019
Verslag van de vorige zitting van 3 januari 2019
Toelichting
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 31 01 2019
Vastleggen data raad 2019
Toelichting
Het is aangewezen dat de vergaderdata voor de raden in 2019 vastgelegd worden.
Zitting van 31 01 2019
Bevoegdheidsverdeling burgemeester en schepenen
Toelichting
Het is wenselijk dat het college van burgemeester en schepenen de voorbereiding van de taken in verband met het dagelijkse bestuur tussen de leden verdeelt. Het college legde in haar zitting van 16 januari 2019 volgende taakverdeling vast:
Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten
• Algemeen beleid
• Juridische zaken en jachtrecht
• Intergemeentelijke samenwerking en externe zaken
• Bevolking en burgerlijke stand, strafregister
• Begraafplaatsen
• Politie + gemeenschapswacht
• Brandweer
• Verkeersregelingen en signalisatievergunningen
• Civiele bescherming
• Woonkwaliteit
• Noodplanning
• Personeel
• Informatie en communicatie
• Ombudsdienst
• Lokale en sociale (bijv. wijkwerken) economie en centrummanagement
• Gemeentelijke evenementen en evenementen met een verhoogd risico en een grote impact op verkeersveiligheid en veiligheid.
• Preventie en veiligheid
Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael
• Technische dienst
• Beheer gebouwen
• Groenbeheer
• Werken in uitvoering door derden
• Nutsvoorzieningen
• Studiedienst en infrastructuurwerken
• Jeugd en speelpleinwerking
• Kinderopvang
• Kinderdagverblijf
Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Ingrid Loix
• Cultuur
• Toerisme
• Erfgoed - IOED
• Sport
• Bibliotheek
• N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)
• Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...
Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Peter Bollen
• Financiën
• Overheidsopdrachten
• Verzekeringen
• Erediensten (kerkfabrieken, …)
• Subsidies
• Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid
• ICT
• GIS
Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Frank Vroonen
• Omgevingsvergunning
• Ruimtelijke planning (RUP)
• Patrimonium (o.a. opvolging nieuwbouw WZC, dienstencentrum, …)
• Woonloket
• Milieu, duurzaamheid en klimaat
• Landbouw
• Verkeer en mobiliteit
• Burgerparticipatie (o.a. burgerbudgetten)
Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Pierrette Putzeys
• Ouderen- en thuiszorg
• Pensioenen
• Poetsdienst
• Gezondheid en preventie
• Individuele sociale hulp (+ BCSD)
• Collectieve schuldbemiddeling
• Gelijke kansen
• Personen met een beperking
Zitting van 31 01 2019
Kennisname schrijven provinciegouverneur gemeentelijke dotatie hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2019
Toelichting
Het gemeentebestuur heeft een schrijven ontvangen van de provincie gouverneur betreffende de gemeentelijke dotatie die wij moeten betalen aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor 2019. Deze dotatie ligt iets lager dan in ons gemeenteraadsbesluit van oktober 2018, namelijk € 510.689 t.o.v. € 512.855.
Zitting van 31 01 2019
Budget OCMW 2019
Toelichting
De OCMW-raad stelde op 18 december 2018 het budget voor het dienstjaar 2019 vast. Het gemeentelijk aandeel in het OCMW-budget voor het jaar 2019 bedraagt € 1.218.088.
Zitting van 31 01 2019
Medeling besluit Sectoriaal Comité van de Sociale Zekerheid - raadpleging rechthebbenden op verhoogde tegemoetkoming op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen
Toelichting
Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 bepaalt in hoofdstuk 2, artikel 10 b) dat
alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar geniet van de
verhoogde tegemoetkoming volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een
vermindering genieten van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van
huishoudelijke afvalstoffen.
Er werd op 15 november 2018 een aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van de
personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor
geneeskundige verzorging te bekomen.
Het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid heeft onze aanvraag onderzocht en de
overeenkomst, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project geharmoniseerde
sociale statuten (GSS), gestuurd om mededeling te krijgen van de personen die recht
hebben op vermindering van de kohierbelasting.
In vergadering van 9 januari 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen deze overeenkomst goed.
Conform de onderrichtingen van de KSZ dient de gemeenteraad in kennis gesteld te worden van deze overeenkomst.
Peter Bollen Pascal Giesen Patrick Martens Frank Vroonen Marina Boussu Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas André Vanhex Cindy Vandormael Ingrid Loix Carine Meyers Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Kris Franssens Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Marc Penxten Sabine Van de Sande Peter Bollen Patrick Martens Frank Vroonen Marina Boussu Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas André Vanhex Cindy Vandormael Ingrid Loix Carine Meyers Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Kris Franssens Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Marc Penxten Sabine Van de Sande Frank Vroonen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Danny Jeuris Peter Bollen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Alex Dubois Cindy Vandormael Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye André Vanhex Ingrid Jacobs Marina Boussu Kris Franssens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 31 01 2019
Windmolenproject Ecopower cvba in Industrieterrein Kolmen. - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en Principieel akkoord recht van opstal.
Toelichting
Tijdens zijn zitting van 29 oktober 2015 verleende de gemeenteraad zijn principieel akkoord met de plaatsing van 2 windturbines in het industrieterrein Kolmen waarvan 1 windturbine geplaatst wordt op gemeentelijke eigendom. Er werd goedkeuring verleend aan de voorwaarden voor het indienen van een projectvoorstel voor de plaatsing van deze windturbines en de voorwaarden voor het verlenen van een recht van opstal werden opgenomen.
Ingevolge de gepubliceerde oproep tot kandidaatstelling voor deze opdracht en na vergelijking van de ingediende voorstellen werd de opdracht "Realisatie 2 windturbines" op 20 juli 2016 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan de meest interessante voordelige regelmatige bieder, zijnde Ecopower cvba, Posthoflei 3 bus 3 te 2600 Berchem met het door hen ingediende "projectvoorstel voor de realisatie van 2 windturbines" met een jaarproductie van 16.440/17.729 Mwh en een voorstel tot recht van opstal voor een termijn van 30 jaar tegen een jaarlijkse geïndexeerde vergoeding voor het opstalrecht van € 26.000 (onder de opschortende voorwaarde dat de bouwheer de vereiste vergunningen verkrijgt voor het oprichten en exploiteren van de windturbines).
Met het oog op het aanvragen van de nodige vergunningen en toelatingen dient de cvba Ecopower nu een voorstel van samenwerkingsovereenkomst in tussen de gemeente Alken - Ecopower cvba en Bronsgroen cvba met als doel de bouw en exploitatie van twee windturbines op het industrieterrein Kolmen. Daaraan wordt het voorstel gekoppeld tot het verlenen van één principieel akkoord voor een recht van opstal voor een termijn van 30 jaar (vanaf de datum van ondertekening van de notariële akte) voor de oprichting van een windturbine op de percelen eigendom van de gemeente Alken, gelegen aan de terreinen van de gemeentelijke technische dienst op het Industrieterrein Kolmen (deel van percelen Sie C 79/z2 en C 79/k3) en dit voor een jaarlijkse opstalvergoeding van € 26.000 (geïndexeerd volgens de gezondheidsindex).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn akkoord te verlenen aan het voorgelegde samenwerkingsovereenkomst en het voorstel van principieel akkoord voor een recht van opstal.
Zitting van 31 01 2019
Project verkaveling "Papenakker" in RUP Kerkveld - Aanpassing rooilijnplan
Toelichting
Tijdens zijn zittingen van 27 oktober 2016 en 30 november 2017 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de ontwerpdossiers van de cvba AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis, - riolerings,- en infrastructuurwerken van het project "Verkaveling Papenakker" gelegen binnen het RUP Kerkveld.
De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden volledig ten laste gelegd van de eigenaars.
Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze infrastructuur bij het
openbaar domein wordt dit project opgevolgd en werd er goedkeuring verleend aan het opgemaakte rooilijnplan nr. 2014/M012. Na de definitieve oplevering van de uitgevoerde infrastructuurwerken kan er dan een gratis overdracht gebeuren van een grondschotel met een oppervlakte van 1 ha 44 a 63 ca bij fase 1 en 7a 26 ca bij fase 2.
In het kader van de overeenkomst die de verkavelaars aangaan met één van de eigenaars diende de verkavelaar nu een verzoek in tot goedkeuring van een aanpassing aan het goedgekeurde rooilijnplan voor de percelen Sie F nr. 739/p en 739/n en de daaraan gekoppelde bijkomende kosteloze overdracht van 16 ca grond naar het openbaar domein.
Zitting van 31 01 2019
Besteding VIA 4 (rest)middelen 2018-2019
Toelichting
In het Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 4) werden middelen voorzien ter verbetering van de koopkracht van de medewerkers die tewerkgesteld zijn in de door Vlaanderen gesubsidieerde diensten. De Vlaamse regering heeft ervoor gekozen om de koopkrachtmiddelen in te zetten voor de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques.
Bij gemeenteraadsbesluit van 27/03/2014 werd beslist om de VIA 4 middelen aan te vragen en te gebruiken om de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te verhogen van € 2,91 tot € 4,41 en dit tot 31/12/2015.
Bij gemeenteraadsbesluit van 27/11/2014 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2014 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/06/2016.
Bij gemeenteraadsbesluit van 17/12/2015 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2015 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/04/2017.
Bij gemeenteraadsbesluit van 24/11/2016 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2016 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 31/01/2018.
Bij gemeenteraadsbesluit van 21/12/2017 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2017 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 31/12/2018.
Ook voor 2018 zijn er nog VIA 4 restmiddelen ter beschikking. Deze worden voor ons bestuur geraamd op € 4111,15.
Daarnaast zijn er ook voor 2019 reguliere middelen ter beschikking. Deze worden voor ons bestuur geraamd op € 12.052,43.
Met deze bedragen kan de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques verhoogd blijven tot minstens 31/12/2019.
In de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel dient daartoe ook artikel 243 aangepast te worden als volgt :
‘ … deze verhoging blijft van toepassing zolang de VIA4 middelen beschikbaar zijn, dus zeker tot en met 31/12/2019.”
Zitting van 31 01 2019
Toetreden tot vervoerregioraad
Toelichting
In het kader van het decreet basisbereikbaarheid wordt het Vlaamse Gewest ingedeeld in 15 vervoerregio's. De provincie Limburg vormt één vervoerregio Limburg.
In iedere vervoerregio wordt een vervoerregioraad als overlegorgaan opgericht. Deze raad heeft als taak o.a.
• het opmaken van een geintegreerd mobiliteitsplan waarbij personenvervoer, goederenvervoer, infrastuctuur en ruimtelijke ordening worden meegenomen,
• het stimuleren van combimobiliteit
• verbeterde interbestuurlijke werking waarbij gemeenten mee beslissen over de organisatie van mobiliteit in hun regio.
Via dit besluit wordt de schepen bevoegd voor mobiliteit aangeduid als vertegenwoordiger van onze gemeente in deze Vervoerregioraad en wordt de mobiliteitsambtenaar als ambtelijke vertegenwoordiger aangeduid.
Zitting van 31 01 2019
Aanduiding afgevaardigden voor de Watergroep
Toelichting
De Watergroep vraagt bij brief van 26 oktober 2018 dat de gemeenteraad nieuwe vertegenwoordigers verkiest, nl. :
- voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater: 1 vertegenwoordiger tevens gemeenteraadslid;
- voor de algemene vergaderingen van de Watergroep: een afgevaardigde én een
plaatsvervanger (deze hoeven geen gemeenteraadslid te zijn).
Zitting van 31 01 2019
Toegevoegd punt: Emailadres @alken.be- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid André Vanhex vroeg om volgend punt in verband met een emailadres @alken.be toe te voegen.
Zitting van 31 01 2019
Toegevoegd punt: Winterdienst- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Kris Franssens vroeg om volgend punt betreffende de winterdienst toe te voegen:
De voorbije dagen werden we geconfronteerd met de eerste sneeuwbuien van dit jaar. De vele ongelukken met blikschade, reactie op sociale media en vaststellingen door de lokale politie maakten duidelijk dat de situatie op sommige Alkense wegen ronduit gevaarlijk was.
Uiteraard kunnen de strooidiensten niet overal tegelijkertijd zijn waardoor tijdelijk wegen en fietspaden er gevaarlijk glad kunnen bijliggen. Ook is het zo dat strooien niet op alle wegen het gewenste resultaat zal hbben.
Wat we echter moeten vaststellen is dat het strooiplan enigszins gedateerd is en sommige wegen uit plan B veel drukker zijn geworden dan wanneer dit plan geschreven werd.