Zitting van 31 01 2019
Verslag van de vorige zitting van 3 januari 2019
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Besluit
eenparig
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 31 01 2019
Vastleggen data raad 2019
Het is aangewezen dat de vergaderdata voor de raden in 2019 vastgelegd worden.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De vergaderingen van de raden (gemeente en OCMW) zullen in 2019 doorgaan op donderdagavond om 20u. in de raadzaal op volgende momenten:
31/01/2019
28/02/2019
28/03/2019
25/04/2019
23/05/2019
27/06/2019
juli niet
29/08/2019
26/09/2019
24/10/2019
28/11/2019
19/12/2019
Zitting van 31 01 2019
Bevoegdheidsverdeling burgemeester en schepenen
Het is wenselijk dat het college van burgemeester en schepenen de voorbereiding van de taken in verband met het dagelijkse bestuur tussen de leden verdeelt. Het college legde in haar zitting van 16 januari 2019 volgende taakverdeling vast:
Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten
• Algemeen beleid
• Juridische zaken en jachtrecht
• Intergemeentelijke samenwerking en externe zaken
• Bevolking en burgerlijke stand, strafregister
• Begraafplaatsen
• Politie + gemeenschapswacht
• Brandweer
• Verkeersregelingen en signalisatievergunningen
• Civiele bescherming
• Woonkwaliteit
• Noodplanning
• Personeel
• Informatie en communicatie
• Ombudsdienst
• Lokale en sociale (bijv. wijkwerken) economie en centrummanagement
• Gemeentelijke evenementen en evenementen met een verhoogd risico en een grote impact op verkeersveiligheid en veiligheid.
• Preventie en veiligheid
Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael
• Technische dienst
• Beheer gebouwen
• Groenbeheer
• Werken in uitvoering door derden
• Nutsvoorzieningen
• Studiedienst en infrastructuurwerken
• Jeugd en speelpleinwerking
• Kinderopvang
• Kinderdagverblijf
Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Ingrid Loix
• Cultuur
• Toerisme
• Erfgoed - IOED
• Sport
• Bibliotheek
• N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)
• Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...
Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Peter Bollen
• Financiën
• Overheidsopdrachten
• Verzekeringen
• Erediensten (kerkfabrieken, …)
• Subsidies
• Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid
• ICT
• GIS
Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Frank Vroonen
• Omgevingsvergunning
• Ruimtelijke planning (RUP)
• Patrimonium (o.a. opvolging nieuwbouw WZC, dienstencentrum, …)
• Woonloket
• Milieu, duurzaamheid en klimaat
• Landbouw
• Verkeer en mobiliteit
• Burgerparticipatie (o.a. burgerbudgetten)
Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Pierrette Putzeys
• Ouderen- en thuiszorg
• Pensioenen
• Poetsdienst
• Gezondheid en preventie
• Individuele sociale hulp (+ BCSD)
• Collectieve schuldbemiddeling
• Gelijke kansen
• Personen met een beperking
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de taakverdeling ter voorbereiding van de dossiers tussen de leden van het college als volgt:
Bevoegdheidspakket Burgemeester Marc Penxten
• Algemeen beleid
• Juridische zaken en jachtrecht
• Intergemeentelijke samenwerking en externe zaken
• Bevolking en burgerlijke stand, strafregister
• Begraafplaatsen
• Politie + gemeenschapswacht
• Brandweer
• Verkeersregelingen en signalisatievergunningen
• Civiele bescherming
• Woonkwaliteit
• Noodplanning
• Personeel
• Informatie en communicatie
• Ombudsdienst
• Lokale en sociale (bijv. wijkwerken) economie en centrummanagement
• Gemeentelijke evenementen en evenementen met een verhoogd risico en een grote impact op verkeersveiligheid en veiligheid.
• Preventie en veiligheid
Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael
• Technische dienst
• Beheer gebouwen
• Groenbeheer
• Werken in uitvoering door derden
• Nutsvoorzieningen
• Studiedienst en infrastructuurwerken
• Jeugd en speelpleinwerking
• Kinderopvang
• Kinderdagverblijf
Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Ingrid Loix
• Cultuur
• Toerisme
• Erfgoed - IOED
• Sport
• Bibliotheek
• N-Z werking (ontwikkelingssamenwerking, …)
• Kermissen, buurtfeesten, fuiven, ...
Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Peter Bollen
• Financiën
• Overheidsopdrachten
• Verzekeringen
• Erediensten (kerkfabrieken, …)
• Subsidies
• Onderwijs + flankerend onderwijsbeleid
• ICT
• GIS
Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Frank Vroonen
• Omgevingsvergunning
• Ruimtelijke planning (RUP)
• Patrimonium (o.a. opvolging nieuwbouw WZC, dienstencentrum, …)
• Woonloket
• Milieu, duurzaamheid en klimaat
• Landbouw
• Verkeer en mobiliteit
• Burgerparticipatie (o.a. burgerbudgetten)
Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD - Pierrette Putzeys
• Ouderen- en thuiszorg
• Pensioenen
• Poetsdienst
• Gezondheid en preventie
• Individuele sociale hulp (+ BCSD)
• Collectieve schuldbemiddeling
• Gelijke kansen
• Personen met een beperking
Zitting van 31 01 2019
Kennisname schrijven provinciegouverneur gemeentelijke dotatie hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2019
Het gemeentebestuur heeft een schrijven ontvangen van de provincie gouverneur betreffende de gemeentelijke dotatie die wij moeten betalen aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor 2019. Deze dotatie ligt iets lager dan in ons gemeenteraadsbesluit van oktober 2018, namelijk € 510.689 t.o.v. € 512.855.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de provincie gouverneur waarin de gemeentelijke dotatie voor de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor 2019 bepaald werd op € 510.689,00.
Zitting van 31 01 2019
Budget OCMW 2019
De OCMW-raad stelde op 18 december 2018 het budget voor het dienstjaar 2019 vast. Het gemeentelijk aandeel in het OCMW-budget voor het jaar 2019 bedraagt € 1.218.088.
Overwegende dat het OCMW, conform de bepalingen in de Omzendbrief aangaande de opmaak van budget 2019 van 20 juli 2018, er voor heeft gekozen het meerjarenplan 2014-2019 niet aan te passen;
Overwegende dat het OCMW voor het financiële boekjaar 2019 een budget heeft opgesteld;
Gelet op de bespreking van het managementteam van 26 november 2018;
Gelet op het gunstig advies van het College van burgemeester en schepenen in zitting van 12 december 2018;
De gemeentelijke toelage aan het OCMW voor 2019 bedraagt 1.218.088 euro zoals eerder overeengekomen tussen het OCMW en de gemeente;
Gelet op de goedkeuring dd. 18 december 2018 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het budget van het OCMW voor het boekjaar 2019;
Overwegend dat artikel 249 § 3 van het DLB bepaalt dat de gemeenteraad, nadat de OCMW raad zijn deel heeft vastgesteld, ook dit deel dient goed te keuren;
Omdat het voorliggende budget niet past in het laatst goedgekeurde aangepaste meerjarenplan, ligt het ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het voorgelegde budget van het OCMW voor het financiële boekjaar 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van 31 01 2019
Medeling besluit Sectoriaal Comité van de Sociale Zekerheid - raadpleging rechthebbenden op verhoogde tegemoetkoming op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen
Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 bepaalt in hoofdstuk 2, artikel 10 b) dat
alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar geniet van de
verhoogde tegemoetkoming volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een
vermindering genieten van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van
huishoudelijke afvalstoffen.
Er werd op 15 november 2018 een aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van de
personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor
geneeskundige verzorging te bekomen.
Het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid heeft onze aanvraag onderzocht en de
overeenkomst, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project geharmoniseerde
sociale statuten (GSS), gestuurd om mededeling te krijgen van de personen die recht
hebben op vermindering van de kohierbelasting.
In vergadering van 9 januari 2019 keurde het college van burgemeester en schepenen deze overeenkomst goed.
Conform de onderrichtingen van de KSZ dient de gemeenteraad in kennis gesteld te worden van deze overeenkomst.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2016 meer bepaald hoofdstuk 2, artikel 10 b);
Overwegende dat alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar een verhoogde tegemoetkoming geniet volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een vermindering krijgt van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;
Gelet op de aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging te bekomen;
Gelet op het schrijven van de KSZ van 28 november 2018 waarbij zij meedelen dat het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid toestemming geeft om mededeling te krijgen van de personen die recht hebben op vermindering van de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;
Gelet op de overeenkomst nr. 19/008 van de KSZ inzake de mededeling van persoonsgegevens door de KSZ aan de gemeente Alken;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 januari 2019;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de overeenkomst met de KSZ om de lijst van de personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming te bekomen.
Peter Bollen Pascal Giesen Patrick Martens Frank Vroonen Marina Boussu Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas André Vanhex Cindy Vandormael Ingrid Loix Carine Meyers Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Kris Franssens Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Marc Penxten Sabine Van de Sande Peter Bollen Patrick Martens Frank Vroonen Marina Boussu Danny Jeuris Bart Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas André Vanhex Cindy Vandormael Ingrid Loix Carine Meyers Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Kris Franssens Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Marc Penxten Sabine Van de Sande Frank Vroonen Carine Meyers Jorg Stas Patrick Martens Danny Jeuris Peter Bollen Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Marc Penxten Alex Dubois Cindy Vandormael Niels Jaenen Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye André Vanhex Ingrid Jacobs Marina Boussu Kris Franssens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 01 2019
Windmolenproject Ecopower cvba in Industrieterrein Kolmen. - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en Principieel akkoord recht van opstal.
Tijdens zijn zitting van 29 oktober 2015 verleende de gemeenteraad zijn principieel akkoord met de plaatsing van 2 windturbines in het industrieterrein Kolmen waarvan 1 windturbine geplaatst wordt op gemeentelijke eigendom. Er werd goedkeuring verleend aan de voorwaarden voor het indienen van een projectvoorstel voor de plaatsing van deze windturbines en de voorwaarden voor het verlenen van een recht van opstal werden opgenomen.
Ingevolge de gepubliceerde oproep tot kandidaatstelling voor deze opdracht en na vergelijking van de ingediende voorstellen werd de opdracht "Realisatie 2 windturbines" op 20 juli 2016 door het college van burgemeester en schepenen gegund aan de meest interessante voordelige regelmatige bieder, zijnde Ecopower cvba, Posthoflei 3 bus 3 te 2600 Berchem met het door hen ingediende "projectvoorstel voor de realisatie van 2 windturbines" met een jaarproductie van 16.440/17.729 Mwh en een voorstel tot recht van opstal voor een termijn van 30 jaar tegen een jaarlijkse geïndexeerde vergoeding voor het opstalrecht van € 26.000 (onder de opschortende voorwaarde dat de bouwheer de vereiste vergunningen verkrijgt voor het oprichten en exploiteren van de windturbines).
Met het oog op het aanvragen van de nodige vergunningen en toelatingen dient de cvba Ecopower nu een voorstel van samenwerkingsovereenkomst in tussen de gemeente Alken - Ecopower cvba en Bronsgroen cvba met als doel de bouw en exploitatie van twee windturbines op het industrieterrein Kolmen. Daaraan wordt het voorstel gekoppeld tot het verlenen van één principieel akkoord voor een recht van opstal voor een termijn van 30 jaar (vanaf de datum van ondertekening van de notariële akte) voor de oprichting van een windturbine op de percelen eigendom van de gemeente Alken, gelegen aan de terreinen van de gemeentelijke technische dienst op het Industrieterrein Kolmen (deel van percelen Sie C 79/z2 en C 79/k3) en dit voor een jaarlijkse opstalvergoeding van € 26.000 (geïndexeerd volgens de gezondheidsindex).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn akkoord te verlenen aan het voorgelegde samenwerkingsovereenkomst en het voorstel van principieel akkoord voor een recht van opstal.
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2015 houdende het principieel akkoord tot de plaatsing van 2 windturbines in het industrieterrein Kolmen waarvan 1 windturbine geplaatst wordt op gemeentelijke eigendom en 1 windturbine geplaatst wordt op privé eigendom en waarbij goedkeuring wordt verleend aan de voorwaarden tot het verlenen van een recht van opstal voor het plaatsen van een windturbine op gemeentelijke eigendom gelegen te Alken, Industrieterrein Kolmen;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 juli 2016 waarbij de opdracht “Realisatie 2 windturbines” werd gegund aan de meest interessante voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Ecopower cvba, Posthoflei 3 bus 3 te 2600 Berchem, met het door hen in dato 08/02/2016 ingediende ”projectvoorstel voor de realisatie van 2 windturbines” met een jaarproductie van 16.440 / 17.729 Mwh en een voorstel tot afsluiting van een overeenkomst tot recht van opstal voor een termijn van 30 jaar tegen een jaarlijkse geïndexeerde vergoeding voor het opstalrecht van € 26.000;
Overwegende dat Ecopower cvba in samenwerking met Bronsgroen cvba-so de gemeente zal ondersteunen bij de thema’s hernieuwbare energie en rationeel energiegebruik, hetgeen in de praktijk betekent dat Bronsgroen een energieconsulent zal aanstellen waarop de gemeente beroep kan doen voor informatie, advies en sensibilisering. Het totale budget dat Bronsgroen en Ecopower hiervoor zal vrijmaken bedraagt 30.000 EUR per jaar vanaf het moment dat de windturbines volledig operationeel zijn. Dit betekent dat de energieconsulent halftijds tewerkgesteld wordt ten dienste van de gemeente. Indien slechts één van beide windturbines wordt gerealiseerd wordt het bedrag aangepast naar 15.000 EUR per jaar wat overeenstemt met 0,25 VTE. De bedragen zijn te beschouwen als lonen op het moment van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Ze volgen tijdens de looptijd van de overeenkomst de normale evolutie van de lonen.
Gelet op de voorliggende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken - Ecopower cvba - Bronsgroen cvba met als doel de bouw en exploitatie van twee windturbines op het industrieterrein Kolmen en het voorliggend voorstel tot principieel akkoord voor een recht van opstal voor een termijn van 30 jaar (vanaf de datum van ondertekening van de notariële akte) voor de oprichting van één windturbine op de percelen eigendom van de gemeente Alken, gelegen aan de terreinen van de gemeentelijke technische dienst op het Industrieterrein Kolmen (deel van percelen kadastraal bekend onder Sie C nr. 79 /z2 en Sie C nr. 79/k3 en dit voor een jaarlijkse opstalvergoeding van € 26.000 (geïndexeerd volgens de gezondheidsindex);
Overwegende dat er een definitief recht van opstal notarieel dient verleden te worden na het definitief verwerven van alle noodzakelijke vergunningen en toelatingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41 waarbij bepaald wordt dat het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoren;
Gelet op het het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 10 januari 1824 op het verlenen van een recht van opstal;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Overwegende het ingediende amendement: 'De gemeenteraad geeft aan het schepencollege de opdracht om de mogelijke locatie voor 2 bijkomende windmolens op de Kolmen ASAP voor advies aan de Gecoro voor te leggen' dat unaniem aanvaard werd;
Overwegende het ingediende amendement: 'De gemeenteraad geeft aan het schepencollege de opdracht om een project van burgerparticipatie op te starten waarbij minstens alle bewoners en bedrijven gelegen binnen een straal van tienmaal de tiphoogte worden gevraagd hieraan te participeren' dat niet aanvaard werd met 14 neen (Patrick Martens, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Peter Bollen, Frank Vroonen, Pierrette Putzeys, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Niels Jaenen, Carine Meyers, Danny Jeuris, Sabine Van de Sande) en 6 ja (Kris Franssens, Ingrid Jacobs, André Vanhex, Marina Boussu, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye)
Overwegende het ingediende amendement: 'De gemeenteraad stelt de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst en het principieel akkoord voor een recht van opstal uit tot het advies van de Gecoro is bekomen, het project burgerparticipatie is doorlopen en de samenwerkingsovereenkomst werd aangepast en heronderhandeld' dat niet aanvaaard werd met 14 neen (Patrick Martens, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Peter Bollen, Frank Vroonen, Pierrette Putzeys, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Niels Jaenen, Carine Meyers, Danny Jeuris, Sabine Van de Sande) en 6 ja (Kris Franssens, Ingrid Jacobs, André Vanhex, Marina Boussu, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye)
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Pierrette Putzeys, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Niels Jaenen, Carine Meyers, Danny Jeuris, Frank Vroonen, Patrick Martens en Sabine Van de Sande
6 onthoudingen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Marina Boussu, Ingrid Jacobs en Kris Franssens
Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan de Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken - Ecopower cvba - Bronsgroen cvba voor de bouw en exploitatie van twee windturbines op het industrieterrein Kolmen te Alken en waarvan één windturbine wordt voorzien op gemeentegrond (terreinen gemeentelijke technische dienst) van de gemeente Alken.
Artikel 2 : Principiële goedkeuring wordt verleend aan het voorstel tot afsluiten van een recht van opstal met Ecopower cvba, Posthoflei 3 bus 3 te 2600 Berchem voor een termijn van 30 jaar (vanaf de datum van ondertekening van de notariële akte) voor de oprichting van één windturbine op de percelen eigendom van de gemeente Alken, gelegen aan de terreinen van de gemeentelijke technische dienst op het Industrieterrein Kolmen (deel van percelen kadastraal bekend onder Sie C nr. 79 /z2 en Sie C nr. 79/k3 en dit voor een jaarlijkse opstalvergoeding van € 26.000 (geïndexeerd volgens de gezondheidsindex).
Artikel 3 : Een definitief recht van opstal zal, op basis van het in artikel 1 principieel goedgekeurde ontwerp van recht van opstal, notarieel verleden worden na het definitief verwerven van alle noodzakelijke vergunningen en toelatingen voor de oprichting en exploitatie van de bedoelde windturbine.
Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot het afsluiten van de in artikel 1 genoemde samenwerkingsovereenkomst en het in artikel 2 genoemde "Principieel akkoord voor recht van opstal" en wordt belast met de verdere afhandeling van dit besluit.
Zitting van 31 01 2019
Project verkaveling "Papenakker" in RUP Kerkveld - Aanpassing rooilijnplan
Tijdens zijn zittingen van 27 oktober 2016 en 30 november 2017 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de ontwerpdossiers van de cvba AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis, - riolerings,- en infrastructuurwerken van het project "Verkaveling Papenakker" gelegen binnen het RUP Kerkveld.
De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden volledig ten laste gelegd van de eigenaars.
Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze infrastructuur bij het
openbaar domein wordt dit project opgevolgd en werd er goedkeuring verleend aan het opgemaakte rooilijnplan nr. 2014/M012. Na de definitieve oplevering van de uitgevoerde infrastructuurwerken kan er dan een gratis overdracht gebeuren van een grondschotel met een oppervlakte van 1 ha 44 a 63 ca bij fase 1 en 7a 26 ca bij fase 2.
In het kader van de overeenkomst die de verkavelaars aangaan met één van de eigenaars diende de verkavelaar nu een verzoek in tot goedkeuring van een aanpassing aan het goedgekeurde rooilijnplan voor de percelen Sie F nr. 739/p en 739/n en de daaraan gekoppelde bijkomende kosteloze overdracht van 16 ca grond naar het openbaar domein.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in dato 27 oktober 2016 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het ontwerpdossier van de cvba AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van de wegenis, - riolerings,- en infrastructuurwerken van het project "Verkaveling Papenakker" gelegen binnen het RUP Kerkveld;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in dato 30 november 2017 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het ontwerpdossier van de cvba AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van de wegenis, - riolerings,- en infrastructuurwerken van het project "Verkaveling Papenakker- fase 2 Motstraat" gelegen binnen het RUP Kerkveld;
Overwegende dat de verkavelaars overgingen tot het uitvoeren van de nodige infrastructuurwerken (aanleg wegenis, riolering en uitrustingswerken) tot realisatie van het project "Verkaveling Papenakker fase 2 Motstraat";
Overwegende dat de kostprijs en de uitvoering van de infrastructuurwerken en de werken en de aanleg of uitbreiding van de noodzakelijke nutsvoorzieningen ten laste werd gelegd van de opdrachtgevers;
Overwegende dat voor de realisatie van het nieuwe verkavelingsproject "verkaveling Papenakker - fase 2 Motstraat" wegen-en rioleringswerken en aanleg van nutsvoorzieningen worden uitgevoerd te worden, die later, na de definitieve aanvaarding ervan, overgedragen zullen worden aan de gemeente Alken en de respectievelijke nutsmaatschappijen;
Gelet op het door het studiebureel AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad in dato 29/09/2016 en 08/11/2017 opgemaakte rooilijnplan nr. 2014/M012 betreffende de verkaveling Papenakker - fase 2 Motstraat;
Overwegende dat op het voormelde rooilijnplan de zones aangeduid staan die later kosteloos overgedragen zullen worden naar het openbaar domein van de gemeente Alken;
Overwegende dat met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze infrastructuur bij het openbaar domein dit project werd opgevolgd en goedgekeurd te worden door het gemeentebestuur;
Overwegende dat er ingevolgde de goedgekeurde rooilijnplannen 2014/M12 een gratis overdracht gebeuren van een grondschotel met een oppervlakte van 1 ha 44 a 63 ca bij fase 1 en 7a 26 ca bij fase 2;
Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “ Kerkveld” zoals goedgekeurd door de Deputatie van de Provincie Limburg in dato 31 maart 2016;
Gelet op het verzoek van de verkavelaar, om in het kader van de door hen aangegane overeenkomst met één van de medeëigenaars, goedkeuring te verlenen aan een aanpassing van het goedgekeurde rooilijnplan 2014/M012 voor de percelen Sie F nr. 739/p en 739/n.
Gelet op de daaraan gekoppelde bijkomende kosteloze overdracht van een grondschotel met een oppervlakte van 16 ca naar het openbaar domein;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 2 en 40;
Gelet op het algemeen belang;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de door het studiebureel AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad in dato 16/11/2018 opgemaakte aanpassing aan het rooilijnplan nr. 2014/M012 betreffende de verkaveling” Papenakker” in het RUP kerkveld.
Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de bijkomende kosteloze overdracht van een grondschotel met een oppervlakte van 16 ca naar het openbaar domein en dit na de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken in de verkaveling Papenakker - fase 1 en fase 2” in het RUP Kerkveld.
Artikel 3: Onderhavige goedkeuring ontslaat de aanvrager(s) niet van het verkrijgen van andere noodzakelijke vergunningen en toelatingen.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing over te maken aan de opdrachtgever en de ontwerper.
Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit besluit.
Zitting van 31 01 2019
Besteding VIA 4 (rest)middelen 2018-2019
In het Vlaams Intersectoraal Akkoord (VIA 4) werden middelen voorzien ter verbetering van de koopkracht van de medewerkers die tewerkgesteld zijn in de door Vlaanderen gesubsidieerde diensten. De Vlaamse regering heeft ervoor gekozen om de koopkrachtmiddelen in te zetten voor de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques.
Bij gemeenteraadsbesluit van 27/03/2014 werd beslist om de VIA 4 middelen aan te vragen en te gebruiken om de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te verhogen van € 2,91 tot € 4,41 en dit tot 31/12/2015.
Bij gemeenteraadsbesluit van 27/11/2014 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2014 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/06/2016.
Bij gemeenteraadsbesluit van 17/12/2015 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2015 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/04/2017.
Bij gemeenteraadsbesluit van 24/11/2016 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2016 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 31/01/2018.
Bij gemeenteraadsbesluit van 21/12/2017 werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2017 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 31/12/2018.
Ook voor 2018 zijn er nog VIA 4 restmiddelen ter beschikking. Deze worden voor ons bestuur geraamd op € 4111,15.
Daarnaast zijn er ook voor 2019 reguliere middelen ter beschikking. Deze worden voor ons bestuur geraamd op € 12.052,43.
Met deze bedragen kan de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques verhoogd blijven tot minstens 31/12/2019.
In de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel dient daartoe ook artikel 243 aangepast te worden als volgt :
‘ … deze verhoging blijft van toepassing zolang de VIA4 middelen beschikbaar zijn, dus zeker tot en met 31/12/2019.”
Gelet op het Vlaams Intersectoraal Akkoord voor de socialprofit en de nonpofitsector in de lokale besturen (VIA 4);
Overwegende dat VIA 4 voorziet in middelen ter verbetering van de koopkracht van de medewerkers die tewerkgesteld zijn in de door Vlaanderen gesubsidieerde diensten;
Overwegende dat de Vlaamse regering ervoor heeft gekozen om de koopkrachtmiddelen in te zetten voor de verhoging van de tweede pensioenpijler en/of de maaltijdcheques;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27/03/2014 waarbij de VIA 4 middelen werden aangevraagd voor de verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques van € 2,91 tot € 4,41 per maaltijdcheque voor de periode van 01/04/2014 tot en met 31/12/2015;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27/11/2014 waarbij werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2014 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/06/2016;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17/12/2015 waarbij werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2015 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 30/04/2017;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24/11/2016 waarbij werd beslist om de VIA4 restmiddelen 2016 te gebruiken om deze verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques te behouden tot minstens 31/01/2018;
Overwegende dat er voor 2018 nog VIA 4 restmiddelen beschikbaar zijn;
Overwegende dat het nog beschikbare bedrag voor het gemeentebestuur geraamd wordt op minstens €4111,15;
Overwegende dat er ook voor 2019 reguliere VIA 4 middelen beschikbaar zijn;
Overwegende dat het beschikbare bedrag voor het gemeentebestuur geraamd wordt op
€ 12.052,43;
Overwegende dat met deze bedragen de verhoging van de werkgeversbijdrage bestendigd kan worden tot minstens 31/12/2019;
Overwegende dat daartoe artikel 243 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel aangepast dient te worden;
Gelet op het protocol van akkoord zoals bereikt na onderhandelingen met de vakbonden op 20/12/2018;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De VIA 4 restmiddelen 2018 en de reguliere VIA 4 middelen 2019 worden aangevraagd en aangewend voor een verdere verhoging van de werkgeversbijdrage van de maaltijdcheques tot € 4,41 per maaltijdcheque tot minstens 31/12/2019.
Artikel 2: In de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt artikel 243 als volgt aangepast:
‘ … deze verhoging blijft van toepassing zolang de VIA4 middelen beschikbaar zijn, dus zeker tot en met 31/12/2019.
Zitting van 31 01 2019
Toetreden tot vervoerregioraad
In het kader van het decreet basisbereikbaarheid wordt het Vlaamse Gewest ingedeeld in 15 vervoerregio's. De provincie Limburg vormt één vervoerregio Limburg.
In iedere vervoerregio wordt een vervoerregioraad als overlegorgaan opgericht. Deze raad heeft als taak o.a.
• het opmaken van een geintegreerd mobiliteitsplan waarbij personenvervoer, goederenvervoer, infrastuctuur en ruimtelijke ordening worden meegenomen,
• het stimuleren van combimobiliteit
• verbeterde interbestuurlijke werking waarbij gemeenten mee beslissen over de organisatie van mobiliteit in hun regio.
Via dit besluit wordt de schepen bevoegd voor mobiliteit aangeduid als vertegenwoordiger van onze gemeente in deze Vervoerregioraad en wordt de mobiliteitsambtenaar als ambtelijke vertegenwoordiger aangeduid.
Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Regering op 21 december 2018 van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid;
Gelet op de goedkeuring door de Vlaamse Regering op 20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s;
Gelet dat bij die afbakening de gemeente Alken deel uitmaakt van de vervoerregio Limburg;
Gelet op artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat er voor iedere vervoerregio een regionaal mobiliteitsplan dient te worden opgemaakt;
Overwegende dat de opmaak en goedkeuring van dit plan een taak is van de op te richten vervoerregioraad die per vervoerregio als overlegorgaan opgericht wordt;
Overwegende dat de gemeenten behorende tot de vervoerregio via deze vervoerregioraad op deze wijze integraal en rechtstreeks betrokken worden bij het uittekenen van het mobiliteitsbeleid voor de regio; dat zij daar onder andere een belangrijke rol krijgen in de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio;
Overwegende dat het engagement voor de gemeente het volgende inhoudt: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De schepen bevoegd voor Mobiliteit is de vertegenwoordiger van de gemeente in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Limburg.
Artikel 2: De mobiliteitsambtenaar is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Limburg. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3: De gemeente engageert zich om mee te werken aan het opstellen van het mobiliteitsplan van de vervoerregio Limburg. Alle gegevens die de gemeente heeft verzameld voor de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan, worden op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld van de vervoerregioraad in functie van de opmaak van het mobiliteitsplan voor de vervoerregio en/of voor de voorbereiding van concrete projecten.
Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van de vervoerregio Limburg :
DEPARTEMENT MOBILITEIT & OPENBARE WERKEN
Beleid
T.a.v. mevr. Karin Cardinaels
Koningin Astridlaan 50 bus 4
3500 Hasselt
Zitting van 31 01 2019
Aanduiding afgevaardigden voor de Watergroep
De Watergroep vraagt bij brief van 26 oktober 2018 dat de gemeenteraad nieuwe vertegenwoordigers verkiest, nl. :
- voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater: 1 vertegenwoordiger tevens gemeenteraadslid;
- voor de algemene vergaderingen van de Watergroep: een afgevaardigde én een
plaatsvervanger (deze hoeven geen gemeenteraadslid te zijn).
Gelet op de brief van de Watergroep van 26 oktober 2018 waarbij deze aan de gemeente vraagt om vertegenwoordigers aan te duiden, nl :
- voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater: 1 vertegenwoordiger tevens gemeenteraadslid;
- voor de algemene vergaderingen van de Watergroep: een afgevaardigde én een
plaatsvervanger (deze hoeven geen gemeenteraadslid te zijn);
Gelet op de voordrachten van de volgende kandidaten door de respectievelijke fracties van de gemeenteraad:
- voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater: mevrouw Cindy Vandormael, de heer Filip Vanvinckenroye en de heer Kris Franssens;
- als afgevaardigde in de algemene vergadering van de Watergroep: de heer Theo Donné, de heer Erik Vesters en de heer Kris Franssens;
- als plaatsvervanger in de algemene vergadering van de Watergroep: de heer Stan Dehollogne, de heer Joren Froyen en de heer Kris Franssens;
Na geheime stemming in besloten zitting;
Aantal deelnemers aan de stemming: 20
Aantal blanco en onthoudingen: 0
Ongeldige stemmen: 1
Voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater:
Cindy Vandormael 14 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Filip Vanvinckenroye 4 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Kris Franssens 1 ja-stem en 0 nee-stemmen bekomt;
Voor afgevaardigde in de algemene vergadering van de Watergroep:
Theo Donné 14 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Erik Vesters 4 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Kris Franssens 1 ja-stem en 0 nee-stemmen bekomt;
Voor plaatsvervanger in de algemene vergadering van de Watergroep:
Stan Dehollogne 14 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Joren Froyen 4 ja-stemmen en 0 nee-stemmen bekomt
Kris Franssens 1 ja-stem en 0 nee-stemmen bekomt;
Besluit
Artikel 1:
De volgende personen worden aangeduid als afgevaardigde voor de volledige legislatuur 2019-2024:
• Navolgende persoon wordt aangeduid als afgevaardigde in het aandeelhoudersbestuur drinkwater: mevrouw Cindy Vandormael
• Navolgende persoon wordt aangeduid als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de Watergroep: de heer Theo Donné
• Navolgende persoon wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de Watergroep: de heer Stan Dehollogne
Artikel 2:
De Watergroep wordt van dit besluit in kennis gesteld.
Zitting van 31 01 2019
E-mailadres @alken.be (toegevoegd door raadslid André Vanhex)- Toegevoegd punt
Raadslid André Vanhex vroeg om volgend punt in verband met een e-mailadres @alken.be toe te voegen. Hij stelt voor dat de gemeenteraad opdracht geeft aan het schepencollege om aan alle raadsleden die hierom verzoeken een @alken adres ter beschikking te stellen.
Besluit
De voorzitter Patrick Martens deelt mee dat het college op 30 januari 2019 beslist heeft om voor elk raadslid dat erom verzoekt een @alken.be mailadres te voorzien. Het toegevoegde punt van raadslid André Vanhex is daarom zonder voorwerp geworden en wordt niet behandeld. Raadslid André Vanhex gaat hiermee akkoord.
Zitting van 31 01 2019
Toegevoegd punt: Winterdienst- Toegevoegd punt
Raadslid Kris Franssens vroeg om volgend punt betreffende de winterdienst toe te voegen:
De voorbije dagen werden we geconfronteerd met de eerste sneeuwbuien van dit jaar. De vele ongelukken met blikschade, reactie op sociale media en vaststellingen door de lokale politie maakten duidelijk dat de situatie op sommige Alkense wegen ronduit gevaarlijk was.
Uiteraard kunnen de strooidiensten niet overal tegelijkertijd zijn waardoor tijdelijk wegen en fietspaden er gevaarlijk glad kunnen bijliggen. Ook is het zo dat strooien niet op alle wegen het gewenste resultaat zal hbben.
Wat we echter moeten vaststellen is dat het strooiplan enigszins gedateerd is en sommige wegen uit plan B veel drukker zijn geworden dan wanneer dit plan geschreven werd.
Besluit
Schepen Cindy Vandormael gaat een evaluatie maken met de technische dienst, dit dan bespreken op de verkeerscommissie en het eventuele aangepaste strooiplan ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad.