Zitting van 28 01 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 17/12/2020

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 17/12/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 17/12/2020 als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 17/12/2020.

Zitting van 28 01 2021

Corona - verlenging besluiten

Toelichting

De covid pandemie kreeg zijn start in februari 2020 en zal ook in 2021 nog steeds zijn impact hebben op de Alkense handelaars, horeca, verenigingen, ... Om deze doelgroepen te ondersteunen werden in 2020 al diverse beslissingen genomen m.b.t. de belasting op aanplakborden en de inname van het openbaar domein voor terrassen, de Alkenbon voor elke Alkenaar twv € 5, de vrijstelling van huur en opstalvergoeding voor de verenigingen, ... Diverse beslissingen hadden uitwerking tot 31.12.2020. Omdat de gevolgen van de pandemie ook nog in 2021 doorwerken, is het wenselijk om de maatregelen van 2020 ook in 2021 te bestendigen en om de uitwerking van genomen maatregelen verder te faciliteren.

De vaccinatiecampagne van de burgers is gestart en een tijdspad is hiervoor uitgewerkt. Op vrijdag 15 januari 2021 werden de bewoners en personeel van het WZC Sint-Cecilia gevaccineerd. De verdere uitrol, coördinatie en organisatie van de volgende doelgroepen gebeurt nu door de eerstelijnszone Herckenrode.

Verdere toelichting van de stand van zaken door de burgemeester Marc Penxten.

Zitting van 28 01 2021

Subsidie reglement installatie handvrije kranen in gebouwen recht van opstal sport en jeugd

Toelichting

In de gemeenteraadszitting van 24 september 2020 werd de verdeling van het Noodfonds voor Jeugd -, sport- en cultuurverenigingen goedgekeurd.

Hier werd o.a beslist dat € 40.000 wordt  uitgetrokken voor aanpassingswerken aan de gebouwen waar verenigingen gebruik van maken.  Concreet zijn dat de gebouwen met recht van opstal, maar ook de gemeentelijke gebouwen zoals sporthal , gemeenschapscentra.

Een concreet reglement diende hiervoor nog uitgewerkt te worden.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor het opgestelde subsidiereglement betreffende installatie van handvrije kranen in de recht van opstal gebouwen sport en jeugd.

Zitting van 28 01 2021

Samenwerkingsovereenkomst met Agentschap van Zorg & Gezondheid: Optie 1: Complementaire inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantaine-coaching, analyse van clusters en zorg voor kwetsbare personen of groepen

Toelichting

Het college van burgemeester en schepenen besloot, op advies van de uniforme beslissing van de ELZ, op 9 december 2020 om in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie in te zetten op sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching  (optie 1). Hierbij zullen enkel de kwetsbare personen gecontacteerd worden, op voorwaarde dat ze akkoord gegaan zijn dat hun gegevens gedeeld worden met het lokaal bestuur.

Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Hierdoor kunnen we als lokaal bestuur heel gerichte maatregelen nemen.

In het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 werd bepaald dat er een subsidie toegekend wordt aan de lokale besturen, voor de bijkomende engagementen die de Vlaamse gemeenten opnemen naast de bestaande initiatieven. Voor optie 1 betekent dit dat er een forfaitaire subsidie voorzien wordt van 0.125 euro per inwoner per maand voor een maximum van 5 maanden.

Door het intekenen op optie 1, krijgt Alken toegang tot de interne controlekamer (met maximaal 3 accounts), alsook toegang tot het Uitbraakvolgsysteem (met maximaal 3 accounts).

Artikel 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 bepaalt dat de lokale besturen zich dienen te engageren om in te zetten op de preventie, sensibilisering, bronopsporing en quarantainecoaching. Om dit engagement te kunnen opstarten is de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de bijlagen vereist.

De bijlagen bestaan uit:

- Het afsprakenkader van de zorgraad  met concrete omschrijving van het engagement

- De verwerkersovereenkomst inzake de bronopsporing

- Het aanvraagformulier van de interne controletoren met de nodige contacten

- Het aanvraagformulier van het uitbraakvolgsysteem met de nodige contacten

- Het protocol van de verdere maatregelen

De functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Alken heeft op 15 januari 2021 advies gegeven met betrekking tot de samenwerkingsovereenkomst en de bijlagen.

Zitting van 28 01 2021

Bekrachtiging protocol naleving quarantaineplicht - AZG

Toelichting

Het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid creëerde twee nieuwe artikelen, namelijk artikel 47/1 en artikel 79.

Hierin wordt bepaald dat iedere persoon die besmet is met COVID-19 of waarvan de arts een ernstig vermoeden heeft dat hij besmet is, onmiddellijk in tijdelijke afzondering dient te gaan.

Gelet op de stijgende cijfers van het aantal positieve COVID-19 besmettingen is het naleven van deze quarantainemaatregelen zeer belangrijk. Er wordt een strafsanctie voorzien voor de personen die hieraan geen uitvoering geven.

Het is noodzakelijk dat de lokale besturen toekijken op de correcte naleving hiervan.

Alken zal hierin een zachte aanpak hanteren, waarbij er eerst contact wordt opgenomen door de maatschappelijk werkers van de sociale dienst, nadien een controle door gemeenschapswacht en in uiterste noodzakelijkheid een controle door de politie.

Door de ondertekening van het protocol gaat Alken akkoord met de geheimhouding van de gegevens die bezorgd worden, zodoende dat er toezicht kan gehouden worden op de naleving van de maatregelen inzake tijdelijke afzondering. De concrete gegevens die meegedeeld zullen worden zijn de voor- en achternaam van de persoon, het adres van de plaats waar de persoon in tijdelijke afzondering gaat en de termijn van afzondering.

De functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Alken heeft op 12 januari 2021 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.

Op 16 januari 2021 werd het burgemeestersbesluit genomen om het protocol te ondertekenen.

Zitting van 28 01 2021

Interlokale vereniging - Oprichting Deelplatform MIDWEST LIM

Toelichting

De gemeenteraden van Hasselt, Zonhoven, Diepenbeek, Herk-de-Stad, Halen en Lummen hebben onlangs de interlokale vereniging deelplatform MIDWEST-LIM opgericht. Deze samenwerking tussen de deelnemende gemeenten beoogt een samenwerking met het oog op schaalvergroting om zo tegemoet te komen aan knelpunten en dus efficiëntiewinst na

te streven. Deze knelpunten kunnen van allerlei aard zijn en daarnaast wensen de deelnemende gemeenten ook materiaal uit te wisselen teneinde hun investeringen zo optimaal mogelijk te benutten. Binnen deze structuur kunnen verschillende besturen onderling samenwerken maar is er geen verplichting tot samenwerking. Indien Alken toetreedt tot deze interlokale vereniging deelplatform MIDWEST LIM, dan zijn alle gemeenten van de eerstelijnszone hierin vertegenwoordigd en kan deze structuur benut worden voor de samenwerking in het opzetten van een gezamenlijk vaccinatiecentrum.

Zitting van 28 01 2021

Huishoudelijk reglement op begraafplaatsen 2021

Toelichting

Het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen werd door de gemeenteraad vastgelegd op 24 november 2016.  Dit reglement is geactualiseerd.  Enkele aanpassingen zijn nodig ingevolge de noden en vragen van de burger en/of begrafenisondernemer, rekening houdend met de praktisch/technische mogelijkheden o.a.:

- toevoeging van de mogelijkheid om de afdekplaat van een urnenkelder of columbariumnis te laten graveren;

- enkele items (zoals afmetingen van de gedenksteen) die vroeger in het politiereglement stonden werden verplaatst naar het huishoudelijk reglement zodat alle gegevens  per wijze van begraving gebundeld zijn;

- de toegestane minimum en maximum afmetingen van graftekens werden in een tabel geplaatst;

Bovendien is de regelgeving in meer gangbare taal geschreven en werd een inhoudstafel toegevoegd. Dit om de leesbaarheid en duidelijkheid te bevorderen.

Zitting van 28 01 2021

Politiereglement op begraafplaatsen

Toelichting

Het politiereglement op begraafplaatsen van 24 november 2016 werd aangepast.

Om items sneller en vollediger te kunnen terugvinden werd een inhoudstafel toegevoegd.

Voor de duidelijkheid werden enkele items - waaronder de afmetingen van de gedenkstenen-verplaatst naar het huishoudelijk reglement waardoor de items over elke aparte begravingswijze meer gebundeld zijn.

De bedragen van de eventuele boetes werden aangepast aan de huidige bedragen volgens  het strafwetboek.

De werkwijze van een ontgraving werd eveneens aangepast.

Zitting van 28 01 2021

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst S-LIM en het gemeentebestuur voor het project "Digital Signage"

Toelichting

S-LIM werd opgericht door Nuhma en Fluvius Limburg (voorheen, “Inter-media”) teneinde de krachten van de Limburgse steden en gemeenten te bundelen en van Limburg één slimme regio te maken, waarbij de steden en gemeenten via S-LIM bepaalde smart city- projecten kunnen realiseren op een gecoördineerde wijze, gebruik makend van schaalvoordelen.

S-LIM levert o.a. diensten en projectonderdelen die strekken tot de plaatsing en aansturing van digitale binnen- en buitenschermen door middel van een Content Management Systeem (“Digital Signage”). Om deel te nemen aan dit project dient het bestuur een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met S-LIM. S-LIM maakte hiertoe een samenwerkingsovereenkomst op waarin de modaliteiten geregeld worden betreffende dit project. In het kader van dit project is het toegelaten om voor digitale schermen, aangekocht en geleverd via S-LIM, gebruik te maken van S-LIM verrekeningsrechten.

Via dit project krijgen we het aanbod om een ‘gratis’ scherm in gebruik te nemen (Nuhma scherm). (Dit aanbod van Nuhma was normaal geldig tot 30/09/2020, maar we hebben hiervoor een verlenging gekregen). Uit het aanbod kiezen we een 49 inch semi-outdoor scherm dat we gaan plaatsen aan de inkomhal van het OCMW/Bib, ter vervanging van de infozuil. Zo kan het scherm/informatie van door het raam van buitenaf gezien worden en kunnen we zo onze communicatie digitaal voeren, in plaats van de fysieke infozuil of beplakkingen op de schuifdeur. Nuhma neemt voor dit scherm de eenmalige kosten (49 inch led scherm) en periodieke kosten (gedurende 4 jaar) op zich. De bevestiging van het scherm is ten laste van het bestuur.

Zitting van 28 01 2021

Mededeling goedkeuring jaarrekening 2019 OCMW

Toelichting

Bij besluit van de hogere overheid van 13 november 2020 werd de jaarrekening 2019 van het OCMW goedgekeurd.

Zitting van 28 01 2021

Budget 2021 - kerkfabriek Sint Joris

Toelichting

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2021 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 35.882,35.

Voor de investeringen wordt er in het budget geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2021 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Zitting van 28 01 2021

Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

Het gemeentebestuur wenst bij verschillende gemeentelijke gebouwen (gemeentelijke basisschool, gemeentehuis en nieuw gemeenschapscentrum Kouterman) interactieve touchscreens te voorzien. Een aantal oude digitale borden zijn tevens aan vervanging toe (gemeentelijke basisschool en muziekacademie). Voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs voor het raamcontract wordt geraamd op € 56.540,98 excl. 21% btw of € 68.414,58 incl. 21% btw voor 5 jaar. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Zitting van 28 01 2021

Bekrachtiging van het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net.

Toelichting

De Raad van Bestuur van Limburg.net heeft op 21 oktober 2020 het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net gewijzigd. Limburg.net vraagt de gemeenten om het door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurde reglement ter bekrachtiging voor te leggen aan hun gemeenteraden.

Volgende wijzigingen zijn van kracht vanaf 01.01.2021:

- de pmd-fractie wordt steeds verplicht aangeleverd in de blauwe pmd-zak.

- het tarief voor het houtafval wordt verhoogd. Dit bedroeg € 0,05/kg (zoals het tuinafval). Het nieuwe tarief bedraagt € 0,11/kg.

- tussen juni en september mogen huisvuilzakken aangeleverd worden in het recyclagepark. Dit wordt beperkt tot maximum 4 huisvuilzakken.

- sinds 31 maart 2020 moest asbest verplicht verpakt worden aangeleverd in het recyclagepark. Deze formulering wordt gewijzigd als volgt: asbest wordt steeds verplicht verpakt aangeleverd in één van onderstaande verpakkingen. De verpakkingen zelf blijven ongewijzigd. Er wordt toegevoegd dat deze verpakkingen vooraf moeten worden aangekocht op het recyclagepark.    

- er worden maximaal 2 sets beschermingsmateriaal verkocht in plaats van 1 en dit per gezin of onderneming/per jaar

- de herinneringen en de herinneringsbrieven vervallen. Er wordt dadelijk overgegaan tot aanmaning.