Zitting van 31 03 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 22/02/2022
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 31 03 2022
Kennisname ontslag raadslid Sabine Van de Sande en opvolging door Ida Ceulemans
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevr. Sabine Van de Sande als gemeenteraadslid met ingang van 01.02.2022. Ze blijft de functie van raadslid vervullen tot haar opvolger geïnstalleerd is.
Artikel 2: Mevrouw Ida Ceulemans wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht in de digitale openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan zij voldoet als volgt : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen “.
Zitting van 31 03 2022
Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 Beginkrediet 2022 - Gemeente en OCMW
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de vaststellingen/opmerkingen van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 - beginkrediet 2022.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Sint Joris
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Het budget voorziet € 32 465,19 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Terkoest
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Het budget voorziet € 12 814,92 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Sint Aldegondis
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Het budget voorziet € 33 070,96 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens André Vanhex Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens André Vanhex Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Cindy Vandormael Frank Vroonen Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ida Ceulemans Bart Jeuris Ingrid Jacobs André Vanhex Kris Franssens Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 31 03 2022
Definitieve vaststelling RUP Sport- en recreatievelden na schorsing minister
Besluit
12 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Pierrette Putzeys, Cindy Vandormael, Frank Vroonen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Patrick Martens en Ida Ceulemans
5 stemmen tegen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Kris Franssens en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ definitief vast.
Artikel 2: Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ omvat de toelichtingsnota, de grafische plannen deelplan Broosveld, deelplan St.-Joris, deelplan Terkoest, deelplan Vallei van de Herk oostelijk en deelplan Vallei van de Herk westelijk, de stedenbouwkundige voorschriften en het register planbaten-planschade.
Artikel 3: Met toepassing van art. 84 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning wordt het gedeelte van de verkaveling in de Alkerstraat gekend als Geeris Veld nr. 710/2728 vergund op 28 november 1968 en aangeduid als ‘op te heffen verkaveling’ op deelplan Vallei van de Herk (oostelijk deel), uitgesloten uit de verkaveling.
Artikel 4: Het ruimtelijk uitvoeringsplan Sport- en recreatievelden wordt samen met dit besluit en het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling overgemaakt aan de deputatie Limburg en het departement Omgeving.
Artikel 5: Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de website.
Zitting van 31 03 2022
Leveren en plaatsen van een slim batterijsysteem in sporthal De Alk - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/022 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een slim batterijsysteem in sporthal De Alk”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten De raming van de opdracht bedraagt € 95 000 incl. btw voor de levering en installatie en € 1 900 incl. btw voor het jaarlijks onderhoud (onderhoud 1 jaar na installatie).
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000037/MJP000395.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een slim batterijsysteem in sporthal De Alk” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag
Zitting van 31 03 2022
Leveren en plaatsen van een skatepark - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/019 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een skatepark”, opgesteld door de dienst vrije tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000014/MJP000362
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een skatepark” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.
Zitting van 31 03 2022
aanstelling tot onbezoldigde gewestelijke vaststellers voor de gemeentelijke administratieve sancties in dienst bij de OVAM.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De heren Remco van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, Jelle Crambé, Stefan Bonhomme en mevrouw Sonja Wygers worden aangesteld als onbezoldigd gewestelijke vaststeller voor de gemeentelijke administratieve sancties voor de gemeente Alken voor de vaststelling van overtredingen op GAS-regelement kanton Borgloon meer bepaald voor artikel 20-honden / artikel 22-zwerfvuil / artikel 23-sluikstorten.
Zitting van 31 03 2022
Corona - stand van zaken
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.
Zitting van 31 03 2022
Opvang vluchtelingen Oekraïne - stand van zaken
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
Zitting van 31 03 2022
Samenstelling gemeenteraadscommissie financiën
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad stelt de gemeenteraadscommissie financiën voortaan vast als volgt:
• N-VA: Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen
• Open VLD: André Vanhex
• Groen: Ida Ceulemans
• CD&V: Kris Franssens, zonder stemrecht, met raadgevende stem.
Artikel 2: Deze aanstellingen blijven geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 31 03 2022
Nuhma: aanduiding plaatsvervanger AV
Besluit
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
6 stemmen tegen
Artikel 1: Na geheime stemming wordt als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Nuhma cvba aangesteld:
dhr Patrick Martens (gemeenteraadslid, Alkerstraat 16, 3570 Alken) met als plaatsvervanger: mevrouw Ida Ceulemans (gemeenteraadslid, Molenstraat 11B, 3570 Alken, ida.ceulemans@alken.be).
Artikel 2: Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de algemene vergaderingen voor deze legislatuur (2019-2024) te handelen en te beslissen comform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten en al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Nuhma cvba.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 31 03 2022
Bekkenbestuur: aanduiding plaatsvervanger
Besluit
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
6 stemmen tegen
Artikel 1: De raad beslist zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneurs van de provincies Limburg en Vlaams-Brabant. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid. Effectief lid: Patrick Martens. Plaatsvervanger: Ida Ceulemans
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 31 03 2022
Limburg.net: aanduiding vertegenwoordiger AV
Besluit
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
6 stemmen tegen
Artikel 1: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Limburg.net wordt aangewezen:
- Mevrouw Ceulemans Ida, gemeenteraadslid, Molenstraat 11B, 3570 Alken, ida.ceulemans@alken.be.
Met als plaatsvervanger :
- De heer Martens Patrick, gemeenteraadslid, Alkerstraat 16, 3570 Alken.
De aangeduide vertegenwoordiger beschikt over een aantal stemmen dat gelijk is aan het aantal aandelen waarover de gemeente beschikt in Limburg.net (zie art. 7, 9 en 37 van de Statuten).
Zitting van 31 03 2022
Bijzondere Algemene Vergadering IGL - 22 april 2022
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de bijzondere vergadering d.d. 22 april 2022 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger,Pierrette Putzeys, of bij belet de plaatsvervanger, Carine Meyers, wordt gemandateerd om op vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Zitting van 31 03 2022
Vernietiging besluit gemeenteraad betreffende definitieve vaststelling rooilijnen- en innemingsplannen fietspaden Hameestraat- Toegevoegd punt
Besluit
De raad nam kennis van het besluit van de minister mbt de vernietiging van het besluit van de gemeenteraad betreffende de definitieve vaststelling van de rooilijnen- en innemingsplannen van de Hameestraat.
Raadslid Kris Franssens licht het punt toe. Hij roept op om met de buurtbewoners in dialoog te gaan.
Schepen Frank Vroonen licht toe dat hij gestart is met een informatievergadering voor de buurtbewoners en tegemoet wilde komen aan bezwaren maar daar valt nu net de minister over. Hij meldt dat hij terug aan tafel gaat zitten maar het dossier zal wel een grote vertraging oplopen. Tevens moet iedereen beseffen dat in elk scenario er steeds innames gaan noodzakelijk zijn.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.