Zitting van 31 03 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 22/02/2022
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 22/02/2022 (terug te vinden onder volgende link https://youtu.be/_-btrpM2BGsVideo- en audioverslag GR & RMW 22/02/2022 geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 22/02/2022.
Zitting van 31 03 2022
Kennisname ontslag raadslid Sabine Van de Sande en opvolging door Ida Ceulemans
Toelichting
Mevr. Sabine Van de Sande (Groen) heeft haar ontslag gegeven als gemeenteraadslid.
Als gemeenteraadslid wordt zij vervangen door de eerstvolgende opvolger van de lijst Groen.
De eerste opvolgers, zijnde de heer Dimitri Driesen, mevr. Charlotte Geboers, mevr. Anita Keupers, de heer Paul Driesen en mevr. Gerda Cops hebben via brief laten weten dat zij hun mandaat als raadslid niet wensen op te nemen en dat zij bijgevolg vervangen zullen worden door mevr. Ida Ceulemans die het mandaat wel wil opnemen.
De gemeenteraad dient vast te stellen dat het opvolgend gemeenteraadslid al de verkiesbaarheidsvereisten ononderbroken is blijven vervullen vanaf de verkiezing en dat zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid (wegens bloed- of aanverwantschap).
Vervolgens moet het nieuw gemeenteraadslid de eed afleggen waardoor zij officieel geïnstalleerd is als raadslid.
Zitting van 31 03 2022
Vaststellingen ABB AMJP 2020-2025 Beginkrediet 2022 - Gemeente en OCMW
Toelichting
Het Agentschap Binnenlans Bestuur laat ons, na publicatie van de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 - beginkredieten 2022, via e-mail (26/01/2022) het volgende weten:
"Het nazicht van dit beleidsrapport heeft niet geleid tot formele opmerkingen. Er zijn wel enkele technische bemerkingen gemaakt in bijlage bij deze e-mail terug te vinden.
Het wegwerken van deze bemerkingen strekt tot aanbeveling en zal de kwaliteit van de beleidsrapporten ongetwijfeld verhogen. Deze bemerkingen zullen worden opgevolgd bij de volgende beleidsrapporten."
In bijlage kan u de brief met technische bemerkingen terugvinden.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Sint Joris
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 32 465,19.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2022 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien
Het budget 2022 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 12 814,82.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2022 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2022 is conform het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 31 03 2022
Budget 2022 - kerkfabriek Sint Aldegondis
Toelichting
De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2022 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.
De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 33 070,96.
Voor de investeringen wordt er in het budget 2022 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.
Het budget 2022 is conform het meerjarenplan 2020-2025;
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens André Vanhex Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens André Vanhex Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Patrick Martens Michel Boussu Jorg Stas Cindy Vandormael Frank Vroonen Peter Bollen Marc Penxten Carine Meyers Ida Ceulemans Bart Jeuris Ingrid Jacobs André Vanhex Kris Franssens Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5
Zitting van 31 03 2022
Definitieve vaststelling RUP Sport- en recreatievelden na schorsing minister
Toelichting
De gemeenteraad stelde het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ definitief vast op 25 november 2021 . Dit besluit van de gemeenteraad werd door de Vlaamse minister van Omgeving geschorst. Naar aanleiding daarvan zijn enkel wijzigingen doorgevoerd ten opzichte van het geschorste RUP die gebaseerd zijn op, of voortvloeien uit, het schorsingsbesluit. De gemeenteraad stelt dit (aangepaste) ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ opnieuw definitief vast.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de grafische plannen, de stedenbouwkundige voorschriften, het grafisch register planbaten-planschade en de toelichtingsnota (met een beschrijving en verantwoording van de doelstellingen van het plan, weergave van de juridische toestand, de feitelijke toestand, de relatie tot het ruimtelijk structuurplan, de voorschriften die opgeven worden, de verklaringen dat geen plan-MER en ruimtelijk veiligheidsrapport moet worden opgemaakt, een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd).
Zitting van 31 03 2022
Leveren en plaatsen van een slim batterijsysteem in sporthal De Alk - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
In 2021 werden er op het dak van de sporthal zonnepanelen geplaatst. Om deze installatie optimaal te benutten willen we een slim batterijsysteem voorzien. Doel van deze installatie is de zelfconsumptie en het onafhankelijkheidspercentage ten opzichte van het grid op te drijven tot boven de 70%.
Via flexibele en slimme sturing wordt de beschikbare groene stroom optimaal gebruikt voor interne behoeften zoals verlichting, productie sanitair warm water, laden EV, pompen CV,…
Het injecteren van groene stroom naar het distributienet wordt tot een minimum herleid via een slimme sturing. De lastvoorwaarden voor de opdracht “Leveren en plaatsen en onderhoud van een slim batterijsysteem in sporthal De Alk" werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 95 000 incl. btw voor de levering en installatie en € 1 900 incl. btw voor het jaarlijks onderhoud (onderhoud vanaf 1 jaar na installatie).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000395.
Zitting van 31 03 2022
Leveren en plaatsen van een skatepark - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
De huidige elementen die momenteel in het recreatiedomein De Alk aanwezig zijn voor de skaters voldoen niet meer. Deze huidige skatetoestellen zijn 30 jaar oud en aan vervanging toe. Het is wenselijk om voor de jongeren in onze gemeente een skatepark te creëren met elementen die voldoen aan de huidige normen en eisen.
De lastvoorwaarden voor de levering en plaatsing van deze skatetoestellen werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 50.000 incl. btw.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000362.
Zitting van 31 03 2022
aanstelling tot onbezoldigde gewestelijke vaststellers voor de gemeentelijke administratieve sancties in dienst bij de OVAM.
Toelichting
Op 2 februari 2022 heeft het Schepencollege toegestemd om deel te nemen aan het project "handhaving zwerfvuil", dat door de minister mevrouw Zuhal Demir in 2021 is aangekondigd.
Het project dat inmiddels is opgestart en heeft de Openbare Vlaamse Millieumaatschappij (OVAM) aangewezen om het project vorm te geven.
OVAM heeft inmiddels 6 zwerfvuil-handhavers aangesteld, met daarbij nog 6 in opleiding en streeft naar een 30-tal handhavers gedurende het project.
De inzet van deze zwerfvuil-handhavers wordt gratis ter beschikking aan de gemeentebesturen gesteld.
Denk aan de inzet van deze zwerfvuil-handhavers tijdens evenementen die in Alken plaatsvinden. Maar ook buiten deze evenementen kunnen deze handhavers ingezet worden, om de problematiek van zwerfvuil op te pakken. Tijdens hun inzet letten de zwerfvuil-handhavers op allerlei zaken, denk hierbij aan sigarettenpeuken die op de grond gegooid worden, maar ook blikjes / flesjes / pizzadozen / zakdoekjes / snoepverpakkingen / fruitafval en mondmaskers. Ook niet opgeruimde hondenpoep of de controle op de verplichte afvalzakjes bij de hondeigenaren nemen zij mee tijdens hun inzet.
De inzet van deze zwerfvuil-handhavers kan op elk moment van de dag gedaan worden. Dus ook in de avonduren / nachtelijke uren (bij nachtelijke evenementen bijvoorbeeld).
De zwerfvuil-handhavers van OVAM kunnen na een sensibiliseringstraject (nog nader vorm te geven), de overtreders aanspreken en bestuurlijk rapport opstellen.
De zwerfvuil-handhavers moeten door het bestuur moeten worden aangesteld als (onbezoldigd) GAS-vaststellers. Hierdoor zijn ze bevoegd op grondgebied van Alken ook vaststellingen in het kader van zwerfvuil te doen. De sanctionerend ambtenaar ontvangt van de zwerfvuil-handhavers de bestuurlijke rapporten. De sanctionerend ambtenaar zal vervolgens de procedure afhandelen.
Zitting van 31 03 2022
Corona - stand van zaken
Toelichting
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.
Zitting van 31 03 2022
Opvang vluchtelingen Oekraïne - stand van zaken
Toelichting
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.
Zitting van 31 03 2022
Samenstelling gemeenteraadscommissie financiën
Toelichting
In de raad van 21 december 2021 werd de samenstelling als volgt vastgelegd:
• N-VA: Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen voor 2022 t.e.m. 2024
• Open VLD: André Vanhex
• Groen: Sabine Van de Sande
In het schrijven van 15.01.2022 heeft raadslid Sabine Van de Sande haar ontslag gegeven als raadslid met ingang van 1 februari 2022. Ze kan dus ook niet meer zetelen in de commissie financiën. Mevr. Ida Ceulemans wordt namens de fractie 'Groen' voorgedragen als lid van de commissie financiën.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 31 03 2022
Nuhma: aanduiding plaatsvervanger AV
Toelichting
In de raad van 28 februari 2019 werd Sabine Van de Sande aangeduid als plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente Alken voor de Algemene vergadering van Nuhma.
In het schrijven van 15.01.2022 heeft raadslid Sabine Van de Sande haar ontslag gegeven
als raadslid met ingang van 1 februari 2022. Om deze reden moet zij ook vervangen worden als plaatsvervanger. De vertegenwoordiger Patrick Martens wordt niet vervangen.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 31 03 2022
Bekkenbestuur: aanduiding plaatsvervanger
Toelichting
In de raad van 28 maart 2019 werd Sabine Van de Sande aangeduid als plaatsvervanger van de vertegenwoordiger van de gemeente Alken voor de Algemene vergadering van Bekkenbestuur.
In het schrijven van 15.01.2022 heeft raadslid Sabine Van de Sande haar ontslag gegeven
als raadslid met ingang van 1 februari 2022. Om deze reden moet zij ook vervangen worden als plaatsvervanger. De vertegenwoordiger Patrick Martens wordt niet vervangen.
Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Pascal Giesen Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye Cindy Vandormael Peter Bollen Michel Boussu Carine Meyers Patrick Martens Bart Jeuris Marc Penxten Alex Dubois Frank Vroonen Ida Ceulemans Danny Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Ingrid Loix Ingrid Jacobs Kris Franssens Pierrette Putzeys Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6
Zitting van 31 03 2022
Limburg.net: aanduiding vertegenwoordiger AV
Toelichting
In de raad van 28 februari 2019 werd Sabine Van de Sande aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Alken voor de Algemene vergadering van Limburg.net.
In het schrijven van 15.01.2022 heeft raadslid Sabine Van de Sande haar ontslag gegeven
als raadslid met ingang van 1 februari 2022. Om deze reden moet zij ook vervangen worden als vertegenwoordiger van Limburg.net.
De plaatsvervanger Patrick Martens hoeft niet vervangen te worden.
Zitting van 31 03 2022
Bijzondere Algemene Vergadering IGL - 22 april 2022
Toelichting
De bijzondere vergadering van de Algemene Vergadering van IGL vindt plaats op vrijdag 22 april 2022 om 18.00 uur in de de polyvalente zaal van IGL – Ter Heide te Zonhoven, Kruisstraat z/n. De vergadering zal worden georganiseerd rekening houdend met de dan geldende covid-19-maatregelen.
Zitting van 31 03 2022
Vernietiging besluit gemeenteraad betreffende definitieve vaststelling rooilijnen- en innemingsplannen fietspaden Hameestraat- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe aan de gemeenteraad;
Gelet op de beslissing tot schorsing door minister Peeters (zie bijlage) herhaalt CD&V Alken om met de bewoners in dialoog te gaan en het voorstel van de buurt alsnog in overweging te nemen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.