Gemeente Alken

Zitting van 28 mei 2020

van 20:00 tot 21:00

Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)

 

Toelichting

In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 18 mei 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad van mei en juni 2020 samen te roepen op donderdag 28 mei en 25 juni 2020 om 20.15u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’.

Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Verslag van de vorige zitting d.d. 30/04/2020

 

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 30/04/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 30/04/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 30/04/2020.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Antwoordbrief  Minister Wonen: nood aan versnelde procedure voor nieuwbouw bij leegstand sociale woningen

 

 

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Mededeling besluit Sectoriaal Comité van de Sociale Zekerheid - raadpleging rechthebbenden op verhoogde tegemoetkoming op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

 

Toelichting

Het gemeenteraadsbesluit van 20 februari 2020 bepaalt in hoofdstuk 2, artikel 10 b) dat alle gezinnen waar het gezinshoofd op 1 januari van het aanslagjaar geniet van de verhoogde tegemoetkoming volgens de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, een vermindering genieten van € 60 op de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.

Er werd  een aanvraag gericht aan de KSZ om de lijst van de personen die recht hebben op verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging te bekomen.

Het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid heeft onze aanvraag onderzocht en de

overeenkomst, in het kader van de gegevensuitwisseling in het project geharmoniseerde

sociale statuten (GSS), gestuurd om mededeling te krijgen van de personen die recht

hebben op vermindering van de kohierbelasting.

In vergadering van  25 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen deze overeenkomst goed.

Conform de onderrichtingen van de KSZ dient de gemeenteraad in kennis gesteld te worden van deze overeenkomst.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Maatregelen corona virus

 

Toelichting

De gevolgen van de corona crisis zullen nog lang voelbaar zijn op economisch, maar zeker ook op sociaal vlak.  Het is dan ook belangrijk dat de gemeente Alken, bijkomend aan de steunmaatregelen van de hogere overheden, inspanningen levert om binnen de gemeentelijke context de nodige ondersteuning te bieden om de negatieve gevolgen zoveel mogelijk te beperken. Op de raad van april 2020 werden door de raad een heel aantal maatregelen genomen en een aantal bijkomende maatregelen worden nu ter goedkeuring voorgelegd.

In bijlage vindt u ook enkele cijfers terug mbt de ondersteunende initiatieven van gemeente en OCMW (babbellijn, de BKO, het KDV, ...) en algemene cijfers.

 

De maatregelen hebben betrekking op diverse domeinen zoals:

Belastingen

•          Aanplakborden

•          Inning van de belastingen

•          Inname gemeentelijk domein

•          Zodat de horeca kan voldoen aan de regels van social distancing kan er in samenspraak met de uitbaters individueel bekeken worden welke uitbreiding er kan komen, in verhouding tot de bestaande vergunde terrassen, en rekening houdende met de verkeersstromen van mensen en voertuigen.  Deze uitzonderingen kunnen enkel binnen het kader van het huidige reglement en deze uitzondering kan tot 31/12/2020 worden aangevraagd.

 

Gemeentelijke infrastructuur

•          Sporthal

•          Bibliotheek

•          Gemeenschapscentra

•          Jeugdhuis De Molen

•          Themakampen en activiteiten

•          't Geleeg (Stationsstraat)

•          De erkende Alkense verenigingen in categorie B kunnen, naast de bestaande regeling, een 2de keer de gemeenschapscentra reserveren (tegenwaarde max. € 180) voor de organisatie van (een) extra activiteit(en) (eetdag, quiz, kienavond, ...) om bijkomende werkingsmiddelen voor de verenging te genereren.  De erkende Alkense verenigingen in categorie B kunnen van deze mogelijkheid gebruik maken binnen een tijdsperiode van 2 jaar (tot juni 2022).

 

Lokale economie en handelaars

•          Flyer 'Koop lokaal'

•          Alken-bon

•          De gemeente wil in het kader van de actie 'koop lokaal' de focus op Alken blijven houden en afhankelijk van de bovenlokale acties, bekijken of ze aan deze doelstelling tegemoet komt.

 

Kinderen en jongeren

•          Kind-toelage

•          Ondersteuning scholen - flankerend onderwijsbeleid

•          Buitenschoolse opvang/kinderdagverblijf

 

Andere initiatieven

•          Mondmaskers

•          Babbeltelefoon

•          OCMW - soepele procedures (toekennen leefloon, tussenkomst in stookolie, ...)

•          Herdenking

•          Een positieve imagocampagne dient uitgewerkt te worden maar de focus niet enkel op toerisme leggen maar ook gericht op het geven van zelfvertrouwen aan de Alkenaar.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Belasting omgevingsvergunningen

 

Toelichting

Op 24 oktober 2019 werd het reglement inzake de belasting op omgevingsvergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 25 maart 2020 om in artikel 5 van het gemeenteraadsbesluit volgende vrijstelling van de belasting toe te voegen :

- de aanvragen voor omgevingsvergunningen in het kader van werken voor openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen.

 

De wijzigingen worden verder in het geel gemarkeerd.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Reglement betreffende organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein buiten de openbare markten

 

Toelichting

De organisatie van ambulante activiteiten moet bij wet vastgelegd worden in een gemeentelijk reglement. Tot nog toe had het gemeentebestuur hierover geen gemeentelijk reglement  (wel voor kermisactiviteiten). In samenspraak met de Alkense ondernemersraad werd een reglement voor de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein (openbaar en privé) buiten de openbare markten opgesteld en goedgekeurd.

Hierin wordt onderscheid gemaakt tussen ambulante activiteiten op niet vooraf bepaalde plaatsen en vooraf bepaalde plaatsen op het gemeentelijk domein, op privé domein en op rondtrekkende wijze. Om ambulante handel langs de openbare weg te beperken werd beslist om standgeld te vragen voor ambulante activiteiten op gemeentelijk domein langs de openbare weg. Op de vooraf bepaalde plaats (evenementenplein Laagdorp) wordt voorgesteld om geen standgeld te vragen maar het toegelaten aanbod te beperken. Om de korte keten economie te promoten, wordt hier enkel verkoop van streekeigen producenten van de korte keten toegelaten.
Het standgeld voor inname van een standplaats voor ambulante handel op een niet vooraf bepaalde plaats op het gemeentelijk domein, dient opgenomen te worden in het belastingreglement inname gemeentelijk domein.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Belasting inname gemeentelijk domein

 

Toelichting

Op 19 december 2019 werd het  belastingreglement inname gemeentelijk  domein goedgekeurd door de gemeenteraad  voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Het college heeft  op 13 mei 2020 kennis genomen van het huishoudelijk reglement  betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijke domein.

Om de ambulante handel langs de openbare weg te ontraden en om wildgroei tegen te gaan, is het wenselijk om de ambulante handel te centraliseren op het Laagdorp-evenementenplein en het toegelaten aanbod te beperken door de korte keten economie te promoten en enkel verkoop van streekeigen producten toe te laten.

De ambulante handel dient dan ook opgenomen te worden in  het belastingreglement inname gemeentelijk domein.

De wijzigingen worden verder in het geel gemarkeerd.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Verbindingsriolering Pleinstraat. Samenwerkingsovereenkomst Aquafin - Gemeente Alken

 

Toelichting

Voor de riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat zal het gemeentebestuur Alken samenwerken met Aquafin  Voor dit project "Verbindingsriolering Pleinstraat" werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Alken en Aquafin aangaande deze werken bepaald worden. Volgende werken zijn opgenomen in dit project:

- Aquafin: verbindingsriolering Pleinstraat

- Gemeente: verkeersremmende maatregelen (veilige fietsoversteek Pleinstraat).

Het is wenselijk om de werken in het algemeen belang samen te voegen en Aquafin aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Verbindingsriolering Lindestraat. Samenwerkingsovereenkomst Aquafin - Fluvius - Gemeente Alken

 

Toelichting

Voor de riolerings- en wegeniswerken in de Lindestraat zal het gemeentebestuur Alken samenwerken met Aquafin en Fluvius. Voor dit project "verbindingsriolering Lindestraat" werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de gemeente Alken, Aquafin en Fluvius aangaande deze werken bepaald worden.

Volgende werken zijn opgenomen in dit project:

- Aquafin: verbindingsriolering Lindestraat

- Gemeente: aanleg fietspaden langs Aquafin en Fluvius traject

- Fluvius: gezamenlijk bufferbekken, riolerings- en wegeniswerken Lindestraat, Deversveldstraat en Kapelstraat.

Het is wenselijk om de werken in het algemeen beland samen te voegen en Aquafin aan te duiden om in gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht, als opdrachtgevend bestuur op te treden.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Vervangen van de boilers en aanpassen van de douches in de sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden

 

Toelichting

De huidige boilers in de sporthal werken niet meer naar behoren en dienen dringend vervangen te worden door energiezuinige condenserende hoogrendement boilers. Tevens dienen  de douches in de sporthal aangepast te worden conform de huidig geldende regelgeving betreffende legionella. De bestaande boilers hebben een ouderdom van 28 jaar en zijn nog van het type open verbranding waarbij we ook regelmatig klachten ontvangen betreffende brand/gasgeur. Er werd geïnformeerd bij studiebureaus van lopende projecten (LDC) waaruit blijkt dat direct gestookte condenserende boilers momenteel de beste oplossing zijn voor een sporthal omwille van volgende redenen :

- Tijdens de maanden juni/juli/augustus worden de douches niet gebruikt. Zonnecollectoren worden dan oververhit waardoor deze beschadigd kunnen worden.

- De legionella wetgeving is van toepassing dwz dat de temperatuur van het warm water moet minimaal 60° zijn.

- Tijdens een legionella uitbraak moeten we ook een thermische spoeling kunnen toepassen.

- In de winterperiode moeten we ook kunnen beschikken over voldoende warm water op korte termijn ( vb bij een tornooi wanneer alle kleedkamers in gebruik zijn).

Voor de opdracht "Vervangen van de boilers en het aanpassen van de douches in de sporthal" werd een bestek opgemaakt.  De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 125.000,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder nummer MJP 000243.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Aankoop van een grafische led-display op aanhangwagen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Toelichting

Gemeentebestuur Alken wil een grafisch led-display gemonteerd op een aanhangwagen aankopen voor gebruik tijdens evenementen, wegenwerken, verkeerscampagnes of voor andere aankondigingen van openbaar nut. Er werd een bestek opgemaakt voor de aankoop van een grafisch display. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure  zonder voorafgaande bekendmaking. De raming voor deze opdracht bedraagt € 25.000 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Aanpassingen  huishoudelijk reglement Sporthal De Alk + Turnzaal Terkoest

 

Toelichting

Het huishoudelijk reglement van Sporthal De Alk is een laatste keer aangepast in 2015. Er is vanuit de sportraad een werkgroep opgericht. Het huishoudelijk reglement van sporthal De Alk is geëvalueerd en aangepast waar nodig. Ook met de zaaltoezichters werd het reglement overlopen en aangepast waar nodig. In bijlage een overzicht van de voornaamste aanpassingen en/of toevoegingen (vb .toevoegen van een boete-systeem wanneer men een reservatie niet annuleert).

Tegelijkertijd is ook het reglement van Turnzaal Terkoest op gelijk niveau aangepast.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Aanpassingen huurtarieven sporthallen De Alk + turnzaal Terkoest

 

Toelichting

De tarieven van Sporthal De Alk zijn een laatste keer aangepast in 2014 en de huurtarieven van de sporthal in Terkoest dateren van 2017. Er is vanuit de sportraad een werkgroep opgericht omdat er onduidelijkheid was wanneer het dagtarief van toepassing was en wanneer een jeugduur nu een jeugduur is.  Dit werd nu verduidelijkt.

In bijlage een overzicht van de voornaamste aanpassingen en/of toevoegingen.

Aan de tarieven zijn enkel kleine aanpassingen gebeurt (vb. wat verstaan we nu juist onder jeugduren, vanaf wanneer telt een dagtarief...).

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Engagementsverklaring FC Alken

 

Toelichting

Op woensdag 4 maart 2020 vond er een overleg plaats tussen het gemeentebestuur en het bestuur van FC Alken. Tijdens dit overleg werden de volgende stappen besproken om een nieuwe locatie voor de voetbalclub FC Alken te realiseren. Het engagement van beide partijen werd vastgelegd in een engagementsverkaring.  Deze is terug te vinden in bijlage.  Ook het engagement vanwege het gemeentebestuur is hierin opgenomen en wordt ter goedkeuring voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Subsidie kunstgras (wijziging besluit GR 19/12/2019) voor dringende herstelling kunstgrasveld FC Alken.

 

Toelichting

Tijdens de gemeenteraad van 3 december 2019 werd de toelage voor voetbalclub FC Alken voor het uitvoeren van dringende renovatiewerken aan het huidig kunstgrasveld goedgekeurd voor een bedrag van € 131.079,86 btw inclusief. (60% subsidie op basis van de ingediende offerte).

 

Tijdens het overleg met FC Alken op 4 maart 2020 voor de besprekingen voor de engagementsverklaring, werden we op de hoogte gebracht van een aangepaste offerte die de firma Krinkels aan FC Alken heeft bezorgd.

De aangepaste prijs is het gevolg van de bestaande onderbouw structuur (lava-rubber) die niet kan dienen voor een 42 mm nieuw tapijt zonder het aanbrengen van een extra shock-pad (10mm). Sinds de aanleg van het kunstgrasveld in het Langveld zijn de technische vereisten geëvolueerd met als gevolg dat zonder deze onderlaag het veld veel te hard wordt, met risico’s op blessures. Het verwijderen van het bestaande tapijt op een lava-rubber onderbouw vereist ook meer voorzichtigheid en dus meer bewegingen, hetgeen de aanpassing van deze prijs rechtvaardigt. De firma was niet van op de hoogte van deze lava-rubber onderbouw en daarnaast werden er foute afmetingen genoteerd op de 1ste offerte.

Belangrijk is ook dat na 1 jaar, wanneer het veld gestabiliseerd is, het wenselijk en nodig is om zowel zand als kurk bij te voegen en daarom is deze kost ook nu al opgenomen.

 

De vorige offerte bedroeg € 218 466,44 incl btw. De aangepaste offerte bedraagt € 337 807,72 incl btw.

Voor FC Alken is het niet mogelijk om de btw voor de werken aan het kunstgrasveld terug te recupereren.

Het toegekende bedrag volgens de beslissing van 3 december 2019 is reeds voorzien in het meerjarenplan en blijft behouden. Het voorstel is om een deel van het voorziene budget in het meerjarenplan in 2024 (€ 71.604,77)  via een aanpassing van het meerjarenplan te verschuiven naar 2020. (zie punt GR mei engagementsverklaring FC Alken).  De voetbalclub FC Alken is hiermee akkoord.

 

Het bijkomend subsidiebedrag (€ 71.604,77) zal voorzien worden in de aanpassing van het meerjarenplan van 2020-2025 van dit jaar, waardoor het totale subsidiebedrag in 2020 voor de dringende renovatiewerken aan het kunstgrasveld € 202.684,63 bedraagt.

 

De aangepast offerte voor de werken aan het kunstgrasveld is terug te vinden in de bijlage.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek

 

Toelichting

Tot 1 januari 2018 beheerden de vijf Vlaamse provinciebesturen en de VGC in Brussel een ‘provinciaal’ bibliotheeksysteem waarop de afgelopen jaren een meerderheid van de bibliotheken aangesloten is.

Per 1 januari 2018 zijn de vijf provinciebesturen niet meer bevoegd voor een aantal persoonsgebonden bevoegdheden, waaronder de uitbating van de provinciale bibliotheeksystemen. Die taakstelling van de provincies werd overgeheveld naar de Vlaamse Overheid. Gezien de expertise en de sleutelrol van Cultuurconnect, wees de Vlaamse Overheid deze taakstelling toe aan Cultuurconnect die het beheer van de digitale bibliotheekomgevingen van de provinciebesturen overnam en instaat voor de consolidatie en integratie ervan in een gemeenschappelijke basisinfrastructuur digitale bibliotheek.

Cultuurconnect realiseert deze basisinfrastructuur digitale bibliotheek via twee operationele doelstellingen in haar beheersovereenkomst met de Vlaamse overheid: (1) de consolidatie van de provinciale bibliotheeksystemen (PBSen) in een Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS); (2) de consolidatie van de provinciaal beheerde bibliotheekwebsites in een Vlaams Eengemaakt Platform Bibliotheekwebsites.

 

De Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek omvat:

- EBS

- Open Vlacc

- Bibliotheekwebsites

- Basispakket verrijkte content

 

Aan het  gemeentebestuur wordt  gevraagd om nu ook formeel in te tekenen op het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS) en de Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek door de overeenkomst met Cultuurconnect af te sluiten

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van  unit 6 en parkings P20 + P21 gelegen  Groenmolenstraat 1115B

 

Toelichting

Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door

de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen

noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van

derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.

Gezien unit 6 en parkings P20 en P21, gelegen Groenmolenstraat 1115B verkocht worden,

vraagt Wallter bvba hier dus zodoende goedkeuring voor.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Limburg.net AV 24/06/2020: agenda en in te nemen standpunten

 

Toelichting

Tijdens de raad van bestuur van 29 april 2020 van Limburg.net werd de datum en de agenda van de Algemene Vergadering van Limburg.net vastgelegd.

De Algemene Vergadering  zal doorgaan op woensdag 24 juni 2020 om 18 uur. Meer informatie betreffende de vergaderlocatie en/of vergaderwijze zal u, gezien de coronacrisis – later nog bezorgd worden.

Publicatiedatum: 20/05/2020
Overzicht punten

Zitting van 28 05 2020

 

Gemeentelijke Holding NV in vereffening Algemene vergadering 24/06/2020

 

Toelichting

Op woensdag 24 juni 2020 vindt de algemene vergadering van de gemeentelijke holding nv plaats. De gemeentelijke holding vraagt om de agenda goed te keuren en het mandaat vast te

stellen.

Publicatiedatum: 20/05/2020