Zitting van 03 10 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 29/08/2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het verslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 03 10 2019

Ontslag raadslid Niels Jaenen

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Niels Jaenen als gemeenteraadslid.

Zitting van 03 10 2019

Eedaflegging Michel Boussu als raadslid

Besluit

eenparig

Artikel 1:  De gemeenteraad onderzocht de geloofsbrieven van de heer Michel Boussu en neemt er kennis van dat de heer Michel Boussu onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht wordt om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan hij voldoet als volgt : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen“.

De heer Michel Boussu wordt vanaf 3 oktober 2019 bijgevolg als gemeenteraadslid aangesteld en is van rechtswege ook ocmw-raadslid.

Zitting van 03 10 2019

Openingsuren diensten gemeente en OCMW - wijziging

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad stelt de officiële openingsuren van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) vanaf 1 november 2019 vast als volgt:

•       maandag - 9u. - 12u.

•       dinsdag - 9u. - 12u.

•       woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 19u.

•       donderdag - 9u. - 12u.

•       vrijdag - 9u. - 12u.

Zitting van 03 10 2019

Wijziging bijlage 1 en 2 bij het arbeidsreglement.

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Het model van wijziging van de bijlagen 1 en 2 bij het arbeidsreglement voor het personeel wordt met ingang van 01 november 2019 goedgekeurd zoals voorgesteld.

Zitting van 03 10 2019

Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/047 en de raming voor de opdracht “Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 35,00 excl. btw of € 42,35/m³ incl. 21% btw. De raming op jaarbasis bedraagt € 4.235,00 incl. btw voor 100 m³. Totale raming voor de maximumduur van het contract van 4 jaar: € 16.940,00 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetcodes.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5: De opdracht wordt afgesloten voor de periode van één jaar en gaat in vanaf 1 januari 2020. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht om de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 maanden.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 03 10 2019

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en plannen met projectnummer R/003654 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef”, opgesteld door de ontwerper, Antea group Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.378.183,03 excl. btw of € 1.459.915,57 incl. btw (€ 81.732,54 Btw medecontractant)  als volgt ten laste:

- Fluvius: € 988.980,48

- Gemeentebestuur Alken: € 389.202,55 excl. btw of € 470.935,09 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: Fluvius is gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/006/001/005) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 – 2025 .

Artikel 5: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef” de eventueel noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

- Fluvius, Trichterheideweg 8 te 3500 Hassselt

- Antea group, Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt.

Zitting van 03 10 2019

Verklaring Initiatief TruStone voor lokale besturen

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de aansluiting bij het "Initiatief TruStone voor lokale besturen" en hiertoe wordt de "Verklaring Initiatief Trustone voor lokale besturen" ondertekend.

Artikel 2: Het gemeentebestuur Alken benut bij overheidsopdrachten die natuursteeen omvatten (meer bepaald de opdrachten voor: de inrichting van  dorpspleinen, het aanleggen van bestrating of bekleding van gevels van gebouwen) de huidige mogelijkheden op het gebied van duurzaam aankopen en verklaart:

- haar opdrachtnemers te vragen om:

- due diligence m.b.t. natuursteen uit te voeren; of

- een rapport voor te leggen waaruit blijkt dat de toeleveranciers van natuursteen due diligence uitvoeren

- in haar aanbestedingen zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de in het Initiatief gekozen aanpak en de in dat kader door bedrijven te maken plannen van aanpak

- de uitkomsten van de pilot maatschappelijk verantwoord inkopen en kinderarbeid te zullen toepassen in toekomstige aanbestedingen van natuursteen, waarbij zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid in ogenschouw wordt genomen.

Artikel 2: Deze verklaring is geldig gedurende de looptijd van het Initiatief en kan vanaf 1 jaar na ondertekening, met redenen omkleed bij de stuurgroep van het Initiatief, worden opgezegd. Na de opzegging is de overheid nog een jaar gebonden aan de Verklaring. De stuurgroep maakt de opzegging openbaar.

Zitting van 03 10 2019

Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - Grootstraat voetgangersoversteekplaats thv huisnummer 60

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het ontwerp tot aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers in de Grootstraat ter hoogte van nummer 60, zoals opgemaakt op bijgevoegd plan.

Artikel 2: De in artikel 1 genoemde maatregel zal ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door het aanbrengen van markeringen voor oversteekplaatsen van voetgangers zoals voorzien in art. 18.3 van het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en het aanbrengen van de verkeersborden F49 ( oversteekplaats voor voetgangers) aan te brengen overeenkomstig de bepalingen van het MB en KB.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 03 10 2019

Statuten gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit - wijziging

Besluit

eenparig

Afdeling 1 : Algemene bepalingen

Artikel 1:

De beslissing van de gemeenteraad dd. 25 april 2013 betreffende de oprichting en huishoudelijk reglement voor een gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer wordt opgeheven en vervangen door onderhavige beslissing.

Afdeling 2 : Doel

Artikel 2:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer heeft tot doel:

- hetzij op eigen initiatief,

- hetzij op vraag van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad,

de gemeente te adviseren over de gemeentelijke mobiliteit en de plaatselijke verkeersveiligheid.

Artikel 3:

Onder gemeentelijke mobiliteit en verkeersveiligheid wordt verstaan:

- alle aspecten met betrekking tot het voorkomen, het aanwijzen en het bestrijden van verkeershinder die op het grondgebied van de gemeente voorkomen en die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren,

- alle aspecten met betrekking tot de ontwikkeling van de mobiliteit op het grondgebied van de gemeente,

- alle aspecten met betrekking tot verkeer die een ingrijpende verandering van de leefomgeving kunnen veroorzaken (m.a.w. geen louter verkeerstechnische aangelegenheden),

- het informeren en sensibiliseren van de bevolking over de hoger genoemde aspecten.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen verbindt er zich toe:

- vooraf advies te vragen aan de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer rond alle punten met betrekking tot het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersbeleid;

- de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer in te lichten over de gevolgen die aan de adviezen werden gegeven en om tevens de uiteindelijke beslissingen nader toe te lichten en te motiveren.

Afdeling 3 : Samenstelling

Artikel 5:

De door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden. De schepen van mobiliteit en verkeer brengt de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de adviesraad uitgebrachte advies.

Artikel 6:

In de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer kunnen volgende vertegenwoordigers zetelen (max. 2/3e van hetzelfde geslacht) :

§1. -Een groep vertegenwoordigers  met stemrecht:

1.1 vertegenwoordiger van de ondernemersraad,

2.1 vertegenwoordiger van de onderwijsraad,

3.1 vertegenwoordiger van de landbouwraad,

4.1 vertegenwoordiger uit de koepel cultuur/sport/jeugdverenigingen,

5.1 vertegenwoordiger raad voor personen met beperking,

6.1 vertegenwoordiger van de milieuraad (Klimaraad),

7.3 burgers/ervaringsdeskundigen (maximaal),

8.3 leden deskundigen.

§2. -Een groep vertegenwoordigers zonder stemrecht:

1.elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad duidt één afgevaardigde en plaatsvervanger  aan, zonder stemrecht. Deze mag niet in de Gemeenteraad of OCMW-raad zetelen,

2.de schepen van mobiliteit en verkeer,

3.de mobiliteitsambtenaar.

Artikel 7:

De stemgerechtigde burgers/ervaringsdeskundigen (artikel 5 - 7°) zoals bepaald in de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer dienen inwoners te zijn van de gemeente Alken. Voor elk stemgerechtigd lid zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1° tot 7° kan er een plaatsvervanger opgegeven worden die het effectief lid bij afwezigheid vervangt.

Artikel 8:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer bestaat uit maximum 12 stemgerechtigde leden.

Artikel 9:

De stemgerechtigde leden zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1 tot 6 worden aangesteld door de desbetreffende adviesraad.

Artikel 10:

De voordracht van de deskundigen en de burgers/ervaringsdeskundigen gebeurt na een publieke oproep voor kandidaten door het college van burgemeester en schepenen. De aanstelling gebeurt door de gemeenteraad.

Voor deze aanstelling worden onder andere volgende criteria in rekening gebracht

- expertise op het vlak van mobiliteit en verkeer;

- zoals bepaald in artikel 304 §3 van het decreet Lokaal Bestuur kunnen ten hoogste twee derde van de leden van een adviesraad van het zelfde geslacht zijn.

Artikel 11:

Indien er na een oproep voor burgers/ervaringsdeskundigen meer dan drie kandidaten blijken te zijn, dan wordt er door loting beslist wie in deze categorie effectief(3) en plaatsvervangend(3)  lid van de adviesraad wordt. Een politiek mandaat bekleden of door de gemeenteraad/OCMW-raad van Alken als politieke afgevaardigde aangesteld zijn, is niet verenigbaar met de rol van burger/ervaringsdeskundige in deze categorie. De loting gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.

Afdeling 4 : Werking

Artikel 12:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer kan zelf bepalen om naar aanleiding van te bespreken agendapunten tijdelijk vertegenwoordigers van bepaalde straten/wijken uit te nodigen. Deze vertegenwoordigers kunnen deelnemen aan de discussies, maar bezitten geen stemrecht.

Artikel 13:

Iedere burger heeft het recht om spreekrecht te vragen op een adviesraad indien de vraag kadert binnen de bevoegdheid van de adviesraad.  Dit kan tot 14 dagen voor de vergadering bij de voorzitter.  De voorzitter oordeelt of het aangebrachte onderwerp een bevoegdheid van de adviesraad is. Is dit niet het geval, dan wordt er een schriftelijke motivatie bezorgd aan de aanvrager met de reden van weigering.

Artikel 14:

De adviesraden horen een afspiegeling te zijn van de gemeenschap en ze moet trachten alle meningen en invalshoeken aan bod te laten komen vertrekkende vanuit de eigen bevoegdheid.  De adviesraad moet anderzijds ook rekening houden met het algemene belang en het ruimer kader dat verder reikt dan de eigen bevoegdheid.

Artikel 15:

Minstens 1x per jaar organiseert de adviesraad  een open activiteit die een brede groep van de bevolking tracht te bereiken.  Deze open activiteit kan een participatiemoment zijn, een open forum, een vorming of andere activiteit zijn. Deze open activiteit kan ook georganiseerd worden met andere adviesraden samen.

Artikel 16:

De gemeenteraad stelt de lijst vast van de in artikel 5§2 1° bedoelde leden ( vertegenwoordiger van de politieke fractie) van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer en van hun vaste plaatsvervangers, alsook gebeurlijke wijzigingen hiervan.

Artikel 17:

Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad en eindigt ten laatste op 30 juni van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen.

Artikel 18:

$1. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.

$2. De ambtenaar verantwoordelijk voor mobiliteit en verkeer wordt belast met het secretariaat van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

Artikel 19:

De adviesraad heeft de bevoegdheid voor het opstellen van een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement van de adviesraad zal minimum de volgende elementen bevatten:

- regels over het verkrijgen en het vervallen van het lidmaatschap

- regels voor de organisatie en de interne werking.

Artikel 20:

Samenwerking met andere adviesraden is mogelijk. Adviezen kunnen gegeven worden door meerdere adviesraden samen. De stemmingen gebeuren in dat geval wel per adviesraad afzonderlijk.

Artikel 21:

Het gemeentebestuur engageert zich om de adviesraden bij te staan in de organisatie van participatiemomenten en het leveren van de nodige knowhow over de methodieken om dit goed te organiseren.

Afdeling 5 : Wijziging van de statuten

Artikel 22:

De adviesraad is gemachtigd wijzigingen aan deze statuten aan de gemeenteraad voor te stellen. Wijzigingen aan de statuten door de gemeenteraad worden voor advies voorgelegd aan de adviesraad.

Zitting van 03 10 2019

Samenstelling gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer

Besluit

eenparig

Artikel 1: Volgende burgers/ervaringsdeskundigen worden aangesteld:

Natalie Craeghs, Meerdegatstraat 81,3570 Alken

David Muls, Stationsstraat 47, 3570 Alken

Kurt Marquet, Meidoornlaan 4, 3570 Alken

Artikel 2: Volgende deskundigen worden aangesteld:

Tom Jans, Wijkverantwoordelijke Lokale Politie

Paul Van Eyck,  Docent PXL, Ex-ingenieur Provinciale Technische Wegendienst Limburg

Liessa Iliaens, Master mobiliteitswetenschappen, Oude baan 36b, 3570 Alken

Artikel 3: Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de politieke fracties:

voor NVA: Brent Spelmans, Hameestraat 1,3570 Alken

voor Groen: Dimitri Driesen, Hameestraat 41, 3570 Alken

voor Open VLD: Erik Vesters, Thielestraat 5, 3570 Alken

voor CD&V: Erik Geladé, Lindestraat 145, 3570 Alken

Artikel 4 : Deze samenstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit

Artikel 5 : Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

Zitting van 03 10 2019

Samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim in bijlage.

Artikel 2: Het colllege van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor dit dossier.

Zitting van 03 10 2019

Samenstelling Gecoro: benoeming leden

Besluit

eenparig

Artikel 1 : De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:

- natuur & milieu : Jan Stevens en Valère Philippaerts

- landbouw: Yvo Vanderlinden en Marjolein Stevens

- de werkgevers: Merijn van den Eeden en Nadine Punie

- de werknemers: Nicky Plaisier en Simonne Noblesse

- de handelaars: Ingrid Koolen en Stan Dehollogne

- cultuur en sport : Veronique Punie en Guy Smeets

- de senioren: Elvire Martens en Robert Santermans

- de jongeren : Kaat Billen en Stijn Plessers;

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve en plaatsvervangende deskundigen:

- An Digneffe als effectief lid – Bart Vanmuysen als haar plaatsvervanger

- Johan van Heesch als effectief lid – Ida Ceulemans als zijn plaatsvervanger

- Glenn Geerits als effectief lid – Luc Duyssens als zijn plaatsvervanger

- Tommy Liesenborgs als effectief lid – Jan Berden als zijn plaatsvervanger

- Mario Parys als effectief lid.

Artikel 3 : De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Mario Parys te benoemen als voorzitter en mevrouw Lieselotte Vinken te benoemen als vaste secretaris.

Zitting van 03 10 2019

Huishoudelijk reglement KliMa-raad

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande huishoudelijk reglement van de GALA op.

Artikel 2: De gemeenteraad bekrachtigt het nieuwe huishoudelijk reglement van de KliMa-raad als volgt:

Artikel 1: De raad beschikt over door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de KliMa-raad.

Artikel 2: Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de KliMa-raad zijn bevoegdheden uitoefent.

Artikel 3: De KliMa-raad kan steeds geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Indien geen eensgezindheid kan worden bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.

Artikel 4: De ondervoorzitter wordt bij geheime stemming verkozen uit de stemgerechtigde leden. De ondervoorzitter wordt verkozen voor de hele bestuursperiode. De ondervoorzitter fungeert als voorzitter wanneer deze belet is.

Artikel 5: De KliMa-raad komt minstens 2 maal per jaar bijeen en telkens wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist. De KliMa-raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op vraag van 1/3de van de leden. De voorzitter en secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda samen. Minstens 8 dagen op voorhand worden alle leden van de KliMa-raad uitgenodigd. Bij hoogdringendheid kan, op gezamenlijk voorstel, de voorzitter, deze termijn inkorten. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering.

Indien nodig kan de voorzitter, op vraag van een lid, bij aanvang van de vergadering en bij 2/3de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen. De KliMa-raad is een open vergadering die in principe toegankelijk is voor publiek. De KliMa-raad kan beslissen dat een welbepaalde volgende vergadering niet-toegankelijk zal zijn voor het publiek.

Bij hoogdringendheid van agendapunten, kan via e-mail advies gevraagd worden. Het advies dient gedragen te worden door de groep. De tijdspanne tussen het opvragen van advies en het bezorgen van antwoord, dient redelijk te zijn.

Artikel 6: Adviesprocedure

Het gemeentebestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. De adviesvraag omvat volgende gegevens: een duidelijke omschrijving van de vraag; opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de gemeente moet rekening houden en een vermelding van de uiterste datum van inlevering van het advies.

Artikel 7: De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag wordt, behoudens onvoorziene omstandigheden, binnen de 10 kalenderdagen aan de leden van de KliMa-raad verstuurd.

Indien er binnen de 10 dagen na de versturing van het verslag, geen reactie is ontvangen van de leden, dan wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Indien er wel een punt van het verslag ter discussie wordt gesteld, dan wordt het verslag op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de KliMa-raad voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt ter inzage gelegd van de leden van het schepencollege en van de gemeenteraad.

Artikel 8: De KliMa-raad kan een beroep doen op een extern deskundige om een bepaalde materie nader toe te lichten. Deze extern deskundige neemt, zonder stemrecht, deel aan het punt waarvoor hij aangeduid werd op de vergadering.

Artikel 9: Iedere burger heeft het recht om spreekrecht te vragen op een adviesraad indien de vraag kadert binnen de bevoegdheid van de KliMa-raad.  Dit kan tot 14 dagen voor de vergadering bij de voorzitter.  De voorzitter oordeelt of het aangebrachte onderwerp een bevoegdheid van de KliMa-raad is. Is dit niet het geval, dan wordt er een schriftelijke motivatie bezorgd aan de aanvrager met de reden van weigering.

Artikel 10: De KliMa-raad hoort een afspiegeling te zijn van de gemeenschap en ze moet trachten alle meningen en invalshoeken aan bod te laten komen vertrekkende vanuit de eigen bevoegdheid.  De adviesraad moet anderzijds ook rekening houden met het algemene belang en het ruimer kader dat verder reikt dan de eigen bevoegdheid.

Artikel 11: Minstens 1x per jaar organiseert de KliMa-raad een open activiteit die een brede groep van de bevolking tracht te bereiken.  Deze open activiteit kan een participatiemoment zijn, een open forum, een vorming of andere activiteit zijn. Deze open activiteit kan ook georganiseerd worden met andere adviesraden samen.

Artikel 12: De KliMa-raad kan vergaderen met meerdere adviesraden samen, dat kan verrijkend zijn in het kader van een brainstorm-, uitwisselings- of informatiesessie.

Artikel 13: Het gemeentebestuur engageert zich om de KliMa-raad bij te staan in de organisatie van participatiemomenten en het leveren van de nodige knowhow over de methodieken om dit goed te organiseren.

Artikel 14: De aanpassingen die in het huishoudelijk reglement worden aangebracht, met betrekking tot deze nota,  worden  door de adviesraden na drie jaar (eind 2021) geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig.

Artikel 15: De door de KliMa-raad uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden. De schepen van klimaat, milieu en duurzaamheid brengt de KliMa-raad in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de KliMa-raad uitgebrachte advies.

Artikel 16: De leden hebben recht op inzage betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de KliMa-raad, voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.

Artikel 17: De KliMa-raad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen, wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van artikel 5 kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. De stemming over een wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt bij 2/3 meerderheid.

Artikel 18: Onderhavig huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de KliMa-raad voorgelegd. Dit huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 03 10 2019

Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het hoogdringende besluit van het schepencollege van 25 september 2019 met betrekking tot de opgestelde afsprakennota vrijetijdsparticipatie en de aanvraag voor het Vlaamse trekkingsrecht.

Zitting van 03 10 2019

Algemene mededelingen en vragen