Zitting van 03 10 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 29/08/2019

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het verslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 03 10 2019

Ontslag raadslid Niels Jaenen

Raadslid Niels Jaenen heeft via mail van 4 september 2019 meegedeeld dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid. Dit houdt van rechtswege ook het ontslag in als ocmw-raadslid.  De voorzitter van de gemeenteraad Patrick Martens heeft onmiddellijk kennis genomen van dit ontslag. Artikel 13 van het decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het ontslag van een raadslid definitief is zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.

Gelet op de e-mail van Niels Jaenen van woensdag 4 september 2019 waarbij hij ontslag neemt als gemeenteraadslid;

Gelet op de kennisname via mail van woensdag 4 september 2019 van het ontslag van raadslid Niels Jaenen door de voorzitter van de gemeenteraad Patrick Martens;

Gelet op artikel 13 van het decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat het ontslag van een raadslid definitief is zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt;

Gelet op artikel 13 van het decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat het gemeenteraadslid zijn mandaat blijft uitoefenen tot zijn/haar opvolger geïnstalleerd is.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Niels Jaenen als gemeenteraadslid.

Zitting van 03 10 2019

Eedaflegging Michel Boussu als raadslid

Raadslid Niels Jaenen heeft via mail van 4 september 2019 medegedeeld dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid. Dit houdt van rechtswege ook het ontslag in als ocmw-raadslid.

De eerste en tweede opvolger op de lijst N-VA, Liesbeth Paque en Peter Schroyen, hebben laten weten dat zij dit mandaat niet wensen op te nemen.

De derde opvolger, Michel Boussu, wenst de plaats van Niels Jaenen wel in te nemen.

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven

opnieuw dient te onderzoeken en dat het nieuwe raadslid de eed moet afleggen in openbare

zitting in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Gelet op het ontslag van Niels Jaenen via mail van woensdag 4 september 2019 als gemeenteraadslid;

Gelet op de kennisname via mail van woensdag 4 september 2019 van het ontslag van raadslid Niels Jaenen door de voorzitter van de gemeenteraad Patrick Martens;

Gelet op artikel 13 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het ontslag van een raadslid definitief is zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt;

Gelet op het PV van het gemeentelijk hoofdbureau van 14 oktober 2018 dat bepaalt dat mevrouw Liesbeth Paque als eerste opvolger aangeduid werd op de lijst N-VA en de heer Peter Schroyen als tweede opvolger;

Overwegende dat zij beiden hebben laten weten dat zij het mandaat van gemeenteraadslid niet wensen op te nemen;

Overwegende dat de derde opvolger op de lijst N-VA, de heer Michel Boussu dit mandaat wel  wenst op te nemen;

Overwegende dat de vacante plaats van raadslid zo snel mogelijk moet opgevuld worden;

Gelet op artikel 14 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken;

Overwegende dat het nieuwe raadslid de eed aflegt in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor hij officieel geïnstalleerd is als gemeenteraadslid vanaf 3 oktober 2019;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  De gemeenteraad onderzocht de geloofsbrieven van de heer Michel Boussu en neemt er kennis van dat de heer Michel Boussu onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht wordt om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan hij voldoet als volgt : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen“.

De heer Michel Boussu wordt vanaf 3 oktober 2019 bijgevolg als gemeenteraadslid aangesteld en is van rechtswege ook ocmw-raadslid.

Zitting van 03 10 2019

Openingsuren diensten gemeente en OCMW - wijziging

De officiële openingsuren (19u.) van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) voor de burgers zijn vandaag als volgt vastgelegd:

•          maandag - 9u. - 12u.

•          dinsdag - 9u. - 12u.

•          woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 17u. en 17.30u. - 19.30u.

•          donderdag - 9u. - 12u.

•          vrijdag - 9u. - 12u.

De burgers bezoeken de gemeentelijke diensten voornamelijk tijdens de openingsuren.  Daarnaast worden op diverse diensten ook afspraken buiten deze openingsuren gemaakt.

De piek aan bezoekers op woensdag namiddag situeert zich vooral voor de dienst woon- en leefomgeving en op de dienst bevolking-burgerlijke stand tussen 16.30u.en 18u.  Burgers staan regelmatig voor een gesloten deur te wachten tussen 17u. en 17.30u. tot het gemeentehuis opnieuw opent.  Op het OCMW komen de cliënten vooral in de voormiddag langs of op afspraak.  Op woensdagavond zijn er slechts occasionele bezoekers (in de winterperiode vooral voor het opladen van de budgetmeter).

Het is daarom aangewezen om de avondopening te behouden, doorlopend open te zijn vanaf 15u. en het sluitingsuur vast te stellen op 19u.

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad het beleid van de gemeente bepaalt;

Gelet op artikel 77 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de OCMW raad het beleid van het OCMW bepaalt;

Gelet op de bestaande openingsuren van de gemeentelijke diensten in het gemeentehuis, op de dienst vrije tijd en op het OCMW waarbij er 19u. openingstijden voorzien zijn;

Overwegende dat de gemeentelijke diensten op woensdagmiddag geopend zijn van 15u. tot 17u. en van 17.30u. tot 19.30u.;

Overwegende dat de burger slechts enkele keren per jaar de gemeentelijke diensten bezoekt en het sluitingsuur op woensdag van 17u. tot 17.30u. ervoor zorgt dat burgers regelmatig voor een gesloten deur staan;

Overwegende dat de burger de gemeentelijke diensten kan bezoeken tot 17u. hetgeen ertoe leidt dat wekelijks burgers verder geholpen worden tijdens de uren van 17u. tot 17.30u.

Overwegende dat de piek aan bezoekers op woensdag zich vooral in het gemeentehuis situeert tussen 16.30u. en 18u.;

Overwegende dat er vrijwel geen bezoekers zijn op woensdagavond vanaf 17.30u. in het OCMW;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad stelt de officiële openingsuren van de gemeentelijke diensten (gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW) vanaf 1 november 2019 vast als volgt:

•       maandag - 9u. - 12u.

•       dinsdag - 9u. - 12u.

•       woensdag - 9u. - 12u. en 15u. - 19u.

•       donderdag - 9u. - 12u.

•       vrijdag - 9u. - 12u.

Zitting van 03 10 2019

Wijziging bijlage 1 en 2 bij het arbeidsreglement.

Er wordt voorgesteld om de openingsuren op woensdag aan te passen.  Gemeentehuis en OCMW zullen niet meer gesloten zijn op woensdag van 17.00 tot 17.30 uur.  De diensten zullen op woensdagavond wel een half uur vroeger sluiten, dus om 19.00 uur i.p.v. om 19.30 uur.

Daardoor is het mogelijk om de werktijden voor het personeel van gemeente en OCMW aan te passen zodat deze gezinsvriendelijker worden.

Daartoe dienen de bijlage 1 en bijlage 2 bij het arbeidsreglement aangepast te worden voor gemeente en OCMW.

Volgende wijzigingen worden voorgesteld:

1. Op woensdagavond geen sluiting meer tussen 17 uur en 17.30 uur.

2. De stamtijd op woensdagnamiddag opheffen en glijtijd voorzien van 12 uur tot 20 uur.

3. Naar analogie met huidige regeling voor een deel van de administratie van het OCMW, voor iedereen in de adminstratie van gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW de glijtijd op vrijdag verlengen van 13 uur naar 16 uur.

Opm: voor de medewerkers van de technische dienst, de toezichter, de bibliotheek, de poetsploegen en de kinderopvang verandert er niets.

Gelet op het huidige arbeidsreglement voor het personeel zoals, met meest recente wijzigingen, goedgekeurd door de raad in zitting van december 2017;

Overwegende dat in bijlage 1 bij het arbeidsreglement het Reglement Flexitime werd opgenomen;

Overwegende dat in bijlage 2 bij het arbeidsreglement het Algemeen Kader voor de uurroosters werd opgenomen;

Overwegende dat de openingsuren van gemeentehuis, dienst vrije tijd en OCMW worden aangepast;

Gelet op het voorstel om het reglement flexitime aan te passen zodat er voor de personeelsleden een betere balans kan gevonden worden tussen werken en privé;

Overwegende dat daartoe voor het personeel van de administratie van het gemeentehuis, de dienst vrije tijd en het OCMW

1. de stamtijd op woensdagnamiddag wordt vervangen door glijtijd, er zal glijtijd zijn van 12.00 tot 20.00 uur.

2. er kan vrijdagnamiddag gewerkt worden tot 16 uur daartoe wordt er glijtijd ingesteld tot 16 uur;

Gelet op het protocol van akkoord dat hierover werd afgesloten met de vakbonden na onderhandelingen op 18/09/2019;

Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;

Gelet op de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot

instelling van de arbeidsreglementen;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Het model van wijziging van de bijlagen 1 en 2 bij het arbeidsreglement voor het personeel wordt met ingang van 01 november 2019 goedgekeurd zoals voorgesteld.

Zitting van 03 10 2019

Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Voor de uitvoering van allerlei werken in eigen regie wordt er door de gemeentelijke technische dienst regelmatig gestabiliseerd zand gebruikt. Er werd een bestek opgesteld voor de aankoop van gestabiliseerd zand periode 2020-2023. De overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van één jaar en kan maximaal drie maal stilzwijgend verlengd worden. De einddatum van het contract is 31/12/2023. De geraamde hoeveelheid is 100m³/jaar, de geraamde éénheidsprijs bedraagt € 42,35/m³ incl. 21% btw. De raming op jaarbasis bedraagt € 4.235,00 incl. btw voor 100 m³. Totale raming voor de maximumduur van het contract van 4 jaar: € 16.940,00 incl. btw. De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetcodes.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de gemeentelijke technische dienst regelmatig gestabiliseerd zand nodig heeft voor de uitvoering van allerlei werken in eigen regie;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023” een bestek met nr. 2019/047 werd opgesteld door de technische dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35,00 excl. btw of € 42,35/m³ incl. 21% btw. De raming op jaarbasis bedraagt € 4.235,00 incl. btw voor 100 m³. Totale raming voor de maximumduur van het contract van 4 jaar: € 16.940,00 incl. btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar en ingaat vanaf 1 januari 2020. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in het bestek maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht om de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetcodes;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/047 en de raming voor de opdracht “Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 35,00 excl. btw of € 42,35/m³ incl. 21% btw. De raming op jaarbasis bedraagt € 4.235,00 incl. btw voor 100 m³. Totale raming voor de maximumduur van het contract van 4 jaar: € 16.940,00 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetcodes.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop gestabiliseerd zand 2020-2023” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5: De opdracht wordt afgesloten voor de periode van één jaar en gaat in vanaf 1 januari 2020. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht om de overeenkomst of delen (percelen) ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 maanden.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 03 10 2019

Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Door de ontwerper, Antea Group, werd een ontwerp opgemaakt voor de wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef. Dit is een gezamenlijke opdracht van Fluvius (rioleringswerken) en het gemeentebestuur Alken (wegeniswerken). Fluvius zal als opdrachtgevend bestuur de procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden. De totale kostprijs wordt geraamd op € 1.378.183,03 excl. btw of € 1.459.915,57 incl. btw (€ 81.732,54 Btw medecontractant) als volgt ten laste:

- Fluvius: € 988.980,48

- Gemeentebestuur Alken: € 389.202,55 excl. btw of € 470.935,09 incl. btw.

De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/006/001/005) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 – 2025.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2014 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Alken en Fluvius (voorheen Infrax) voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken in de Reigerlaan en waarbij Infrax werd aangeduid als opdrachtgevend bestuur om bij de gunning en de uitvoering van de opdracht in gezamenlijke naam op te treden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 januari 2015 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wegenis en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef” aan Antea group  Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek en plannen met projectnummer R/003654 werden opgesteld door de ontwerper, Antea group Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.378.183,03 excl. btw of € 1.459.915,57 incl. btw (€ 81.732,54 Btw medecontractant);

Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Fluvius, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op € 988.980,48;

Overwegende dat het deel van de kostprijs te laste van het gemeentebestuur Alken wordt geraamd op € 389.202,55 excl. btw of € 470.935,09 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Fluvius de procedure zal voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/006/001/005) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 – 2025;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en plannen met projectnummer R/003654 en de raming voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef”, opgesteld door de ontwerper, Antea group Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.378.183,03 excl. btw of € 1.459.915,57 incl. btw (€ 81.732,54 Btw medecontractant)  als volgt ten laste:

- Fluvius: € 988.980,48

- Gemeentebestuur Alken: € 389.202,55 excl. btw of € 470.935,09 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: Fluvius is gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/0200 (actie 1419/001/006/001/005) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 – 2025 .

Artikel 5: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Wegenis- en rioleringswerken Reigerlaan, Rijdreef” de eventueel noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 6: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

- Fluvius, Trichterheideweg 8 te 3500 Hassselt

- Antea group, Corda Campus 6, Kempische Steenweg 293 bus 32 te 3500 Hasselt.

Zitting van 03 10 2019

Verklaring Initiatief TruStone voor lokale besturen

Veel natuursteen is afkomstig uit landen waar er reële risico's zijn op schending van de mensenrechten en de fundamentele arbeidsnormen. De Vlaamse Overheid en de bedrijven uit de natuursteensector hebben een overeenkomst ondertekend waarbij ze zich engageren voor een meer duurzame en verantwoordelijke productie en inkoop van natuursteen, het Trustone-initiatief. Aanbestedende overheden zijn belangrijke afnemers van natuursteen, nl. bij de inrichting van  dorpspleinen, het aanleggen van bestrating of bekleding van de gevels van gebouwen. Zij kunnen zich aansluiten bij het TruStone-initiatief. Van de aanbestedende overheid wordt dan verwacht dat ze modelclausules opneemt in de opdrachtdocumenten bij overheidsopdrachten die een aspect natuursteen omvatten. De leverancier zal dan zijn keten inzichtelijk moeten maken en mogelijke mistoestanden aanpakken.

Door de ondertekening van de "Verklaring Initiatief Trustone voor lokale besturen" benut het

gemeentebestuur bij overheidsopdrachten die natuursteeen omvatten (meer bepaald de opdrachten voor: de inrichting van  dorpspleinen, het aanleggen van bestrating of bekleding van gevels van gebouwen) de huidige mogelijkheden op het gebied van duurzaam aankopen en verklaart:

- haar opdrachtnemers te vragen om:

- due diligence m.b.t. natuursteen uit te voeren; of

- een rapport voor te leggen waaruit blijkt dat de toeleveranciers van natuursteen due

diligence uitvoeren

- in haar aanbestedingen zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de in het Initiatief gekozen aanpak en de in dat kader door bedrijven te maken plannen van aanpak

- de uitkomsten van de pilot maatschappelijk verantwoord inkopen en kinderarbeid te zullen

toepassen in toekomstige aanbestedingen van natuursteen, waarbij zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid in ogenschouw wordt genomen.

Overwegende dat de Vlaamse Overheid en de bedrijven uit de natuursteensector een overeenkomst ondertekend hebben waarbij ze zich engageren voor een meer duurzame en verantwoordelijke productie en inkoop van natuursteen, het Trustone-initiatief;

Overwegende dat aanbestedende overheden zich kunnen aansluiten bij het TruStone-initiatief;

Overwegende dat door de ondertekening van de "Verklaring Initiatief Trustone voor lokale besturen" de besturen verklaren om bij overheidsopdrachten die het aspect natuursteen omvatten:

- bij nieuwe aanbestedingen haar opdrachtnemers te vragen om:

•          due diligence toe te passen m.b.t. natuursteen; of

•          een rapport voor te leggen waaruit blijkt dat de toeleveranciers van natuursteen due diligence uitvoeren

- in haar aanbestedingen zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de in het Initiatief gekozen aanpak en de in dat kader door bedrijven te maken plannen van aanpak

- de uitkomsten van de pilot maatschappelijk verantwoord inkopen en kinderarbeid te zullen toepassen in toekomstige aanbestedingen van natuursteen, waarbij zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid in ogenschouw wordt genomen;

Overwegende dat het gemeentebestuur Alken hiertoe modelclausules zal opnemen in de opdrachtdocumenten van overheidsopdrachten die natuursteen omvatten meer bepaald de  opdrachten voor de inrichting van dorpspleinen, het aanleggen van bestrating of bekleding van gevels van gebouwen;

Overwegende dat de "Verklaring Initiatief Trustone voor lokale besturen" geldig is gedurende de looptijd van het Initiatief en kan vanaf 1 jaar na ondertekening, met redenen omkleed, bij de stuurgroep van het Initiatief worden opgezegd. Na de opzegging is de overheid nog een jaar gebonden aan de Verklaring. De stuurgroep maakt de opzegging openbaar;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de aansluiting bij het "Initiatief TruStone voor lokale besturen" en hiertoe wordt de "Verklaring Initiatief Trustone voor lokale besturen" ondertekend.

Artikel 2: Het gemeentebestuur Alken benut bij overheidsopdrachten die natuursteeen omvatten (meer bepaald de opdrachten voor: de inrichting van  dorpspleinen, het aanleggen van bestrating of bekleding van gevels van gebouwen) de huidige mogelijkheden op het gebied van duurzaam aankopen en verklaart:

- haar opdrachtnemers te vragen om:

- due diligence m.b.t. natuursteen uit te voeren; of

- een rapport voor te leggen waaruit blijkt dat de toeleveranciers van natuursteen due diligence uitvoeren

- in haar aanbestedingen zoveel mogelijk aansluiting te zoeken bij de in het Initiatief gekozen aanpak en de in dat kader door bedrijven te maken plannen van aanpak

- de uitkomsten van de pilot maatschappelijk verantwoord inkopen en kinderarbeid te zullen toepassen in toekomstige aanbestedingen van natuursteen, waarbij zowel de rechtmatigheid als de doelmatigheid in ogenschouw wordt genomen.

Artikel 3: Deze verklaring is geldig gedurende de looptijd van het Initiatief en kan vanaf 1 jaar na ondertekening, met redenen omkleed bij de stuurgroep van het Initiatief, worden opgezegd. Na de opzegging is de overheid nog een jaar gebonden aan de Verklaring. De stuurgroep maakt de opzegging openbaar.

Zitting van 03 10 2019

Aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - Grootstraat voetgangersoversteekplaats thv huisnummer 60

Ten behoeve van de veiligheid van de zwakke weggebruikers ( in het bijzonder de schoolkinderen) is het aan te bevelen om een voetgangersoversteekplaats te voorzien in de Grootstraat ter hoogte van huisnummer 60. Op deze lokatie is een nieuwe school 'De Veranda' gestart op 1 september 2019.

Voor deze oversteekplaats dienen de nodige wegmarkeringen en de nodige verkeerssignalisatie voorzien te worden.

Gelet op de huisvesting van een nieuwe school ' De Veranda', Grootstraat nr. 60;

Gelet op de wenselijkheid om ten behoeve van de veiligheid van de zwakke weggebruiker (in het bijzonder de schoolkinderen) een voetgangersoversteekvoorziening aan te brengen;

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit  van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/009/1 van 3 april 2009;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 september 2017;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan het ontwerp tot aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers in de Grootstraat ter hoogte van nummer 60, zoals opgemaakt op bijgevoegd plan.

Artikel 2: De in artikel 1 genoemde maatregel zal ter kennis gebracht worden van de weggebruikers door het aanbrengen van markeringen voor oversteekplaatsen van voetgangers zoals voorzien in art. 18.3 van het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en het aanbrengen van de verkeersborden F49 ( oversteekplaats voor voetgangers) aan te brengen overeenkomstig de bepalingen van het MB en KB.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 03 10 2019

Statuten gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit - wijziging

Naar aanleiding van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer is het wenselijk artikel 6 van de goedgekeurde statuten van 23 mei 2019 aan te passen.

De omschrijving 'De stemgerechtigde leden zoals bepaald in de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer dienen inwoners te zijn van de gemeente Alken.  Voor elk stemgerechtigd lid zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1° tot 7° dient tevens een plaatsvervanger opgegeven te worden die het effectief lid bij afwezigheid vervangt.' Dit wordt vervangen door 'De stemgerechtigde burgers/ervaringsdeskundigen (artikel 5 - 7°) zoals bepaald in de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer dienen inwoners te zijn van de gemeente Alken. Voor elk stemgerechtigd lid zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1° tot 7° kan er een plaatsvervanger opgegeven worden die het effectief lid bij afwezigheid vervangt.'

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 304;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2019 betreffende de oprichting van een adviesraad voor mobiliteit en verkeer;

Overwegende dat het wenselijk is dat het gemeentebestuur zich inzake mobiliteit en verkeer laat adviseren door een adviesraad samengesteld uit deskundigen in de materie en door vertegenwoordigers van belanghebbenden die nauw betrokken zijn bij het beleid inzake mobiliteit en verkeer;

Gelet op het feit dat leden van Alkense adviesraden voldoende kunnen aantonen dat ze betrokken zijn bij de Alkense leefgemeenschap en hierdoor niet noodzakelijk in Alken moeten wonen.

Gelet op de vaststelling dat niet iedere adviesraad een plaatsvervanger wenst af te vaardigen.

Gelet op het voorstel van raadslid André Vanhex om artikel 15 van het huishoudelijk reglement van de Klimaraad mee op te nemen, nl.: "De door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden. De schepen van mobiliteit en verkeer brengt de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de adviesraad uitgebrachte advies."

Besluit

eenparig

Afdeling 1 : Algemene bepalingen

Artikel 1:

De beslissing van de gemeenteraad dd. 25 april 2013 betreffende de oprichting en huishoudelijk reglement voor een gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer wordt opgeheven en vervangen door onderhavige beslissing.

Afdeling 2 : Doel

Artikel 2:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer heeft tot doel:

- hetzij op eigen initiatief,

- hetzij op vraag van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad,

de gemeente te adviseren over de gemeentelijke mobiliteit en de plaatselijke verkeersveiligheid.

Artikel 3:

Onder gemeentelijke mobiliteit en verkeersveiligheid wordt verstaan:

- alle aspecten met betrekking tot het voorkomen, het aanwijzen en het bestrijden van verkeershinder die op het grondgebied van de gemeente voorkomen en die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren,

- alle aspecten met betrekking tot de ontwikkeling van de mobiliteit op het grondgebied van de gemeente,

- alle aspecten met betrekking tot verkeer die een ingrijpende verandering van de leefomgeving kunnen veroorzaken (m.a.w. geen louter verkeerstechnische aangelegenheden),

- het informeren en sensibiliseren van de bevolking over de hoger genoemde aspecten.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen verbindt er zich toe:

- vooraf advies te vragen aan de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer rond alle punten met betrekking tot het gemeentelijk mobiliteits- en verkeersbeleid;

- de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer in te lichten over de gevolgen die aan de adviezen werden gegeven en om tevens de uiteindelijke beslissingen nader toe te lichten en te motiveren.

Afdeling 3 : Samenstelling

Artikel 5:

De door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden. De schepen van mobiliteit en verkeer brengt de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de adviesraad uitgebrachte advies.

Artikel 6:

In de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer kunnen volgende vertegenwoordigers zetelen (max. 2/3e van hetzelfde geslacht) :

§1. -Een groep vertegenwoordigers  met stemrecht:

1.1 vertegenwoordiger van de ondernemersraad,

2.1 vertegenwoordiger van de onderwijsraad,

3.1 vertegenwoordiger van de landbouwraad,

4.1 vertegenwoordiger uit de koepel cultuur/sport/jeugdverenigingen,

5.1 vertegenwoordiger raad voor personen met beperking,

6.1 vertegenwoordiger van de milieuraad (Klimaraad),

7.3 burgers/ervaringsdeskundigen (maximaal),

8.3 leden deskundigen.

§2. -Een groep vertegenwoordigers zonder stemrecht:

1.elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad duidt één afgevaardigde en plaatsvervanger  aan, zonder stemrecht. Deze mag niet in de Gemeenteraad of OCMW-raad zetelen,

2.de schepen van mobiliteit en verkeer,

3.de mobiliteitsambtenaar.

Artikel 7:

De stemgerechtigde burgers/ervaringsdeskundigen (artikel 5 - 7°) zoals bepaald in de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer dienen inwoners te zijn van de gemeente Alken. Voor elk stemgerechtigd lid zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1° tot 7° kan er een plaatsvervanger opgegeven worden die het effectief lid bij afwezigheid vervangt.

Artikel 8:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer bestaat uit maximum 12 stemgerechtigde leden.

Artikel 9:

De stemgerechtigde leden zoals bepaald in artikel 5 $ 1 van 1 tot 6 worden aangesteld door de desbetreffende adviesraad.

Artikel 10:

De voordracht van de deskundigen en de burgers/ervaringsdeskundigen gebeurt na een publieke oproep voor kandidaten door het college van burgemeester en schepenen. De aanstelling gebeurt door de gemeenteraad.

Voor deze aanstelling worden onder andere volgende criteria in rekening gebracht

- expertise op het vlak van mobiliteit en verkeer;

- zoals bepaald in artikel 304 §3 van het decreet Lokaal Bestuur kunnen ten hoogste twee derde van de leden van een adviesraad van het zelfde geslacht zijn.

Artikel 11:

Indien er na een oproep voor burgers/ervaringsdeskundigen meer dan drie kandidaten blijken te zijn, dan wordt er door loting beslist wie in deze categorie effectief(3) en plaatsvervangend(3)  lid van de adviesraad wordt. Een politiek mandaat bekleden of door de gemeenteraad/OCMW-raad van Alken als politieke afgevaardigde aangesteld zijn, is niet verenigbaar met de rol van burger/ervaringsdeskundige in deze categorie. De loting gebeurt door het college van burgemeester en schepenen.

Afdeling 4 : Werking

Artikel 12:

De gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer kan zelf bepalen om naar aanleiding van te bespreken agendapunten tijdelijk vertegenwoordigers van bepaalde straten/wijken uit te nodigen. Deze vertegenwoordigers kunnen deelnemen aan de discussies, maar bezitten geen stemrecht.

Artikel 13:

Iedere burger heeft het recht om spreekrecht te vragen op een adviesraad indien de vraag kadert binnen de bevoegdheid van de adviesraad.  Dit kan tot 14 dagen voor de vergadering bij de voorzitter.  De voorzitter oordeelt of het aangebrachte onderwerp een bevoegdheid van de adviesraad is. Is dit niet het geval, dan wordt er een schriftelijke motivatie bezorgd aan de aanvrager met de reden van weigering.

Artikel 14:

De adviesraden horen een afspiegeling te zijn van de gemeenschap en ze moet trachten alle meningen en invalshoeken aan bod te laten komen vertrekkende vanuit de eigen bevoegdheid.  De adviesraad moet anderzijds ook rekening houden met het algemene belang en het ruimer kader dat verder reikt dan de eigen bevoegdheid.

Artikel 15:

Minstens 1x per jaar organiseert de adviesraad  een open activiteit die een brede groep van de bevolking tracht te bereiken.  Deze open activiteit kan een participatiemoment zijn, een open forum, een vorming of andere activiteit zijn. Deze open activiteit kan ook georganiseerd worden met andere adviesraden samen.

Artikel 16:

De gemeenteraad stelt de lijst vast van de in artikel 5§2 1° bedoelde leden ( vertegenwoordiger van de politieke fractie) van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer en van hun vaste plaatsvervangers, alsook gebeurlijke wijzigingen hiervan.

Artikel 17:

Het lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad en eindigt ten laatste op 30 juni van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen.

Artikel 18:

$1. De voorzitter wordt gekozen uit de stemgerechtigde leden.

$2. De ambtenaar verantwoordelijk voor mobiliteit en verkeer wordt belast met het secretariaat van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

Artikel 19:

De adviesraad heeft de bevoegdheid voor het opstellen van een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement van de adviesraad zal minimum de volgende elementen bevatten:

- regels over het verkrijgen en het vervallen van het lidmaatschap

- regels voor de organisatie en de interne werking.

Artikel 20:

Samenwerking met andere adviesraden is mogelijk. Adviezen kunnen gegeven worden door meerdere adviesraden samen. De stemmingen gebeuren in dat geval wel per adviesraad afzonderlijk.

Artikel 21:

Het gemeentebestuur engageert zich om de adviesraden bij te staan in de organisatie van participatiemomenten en het leveren van de nodige knowhow over de methodieken om dit goed te organiseren.

Afdeling 5 : Wijziging van de statuten

Artikel 22:

De adviesraad is gemachtigd wijzigingen aan deze statuten aan de gemeenteraad voor te stellen. Wijzigingen aan de statuten door de gemeenteraad worden voor advies voorgelegd aan de adviesraad.

Zitting van 03 10 2019

Samenstelling gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer

Bij beslissing van de gemeenteraad in dato 23/05/2019 werden de nieuwe statuten van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer goedgekeurd.

In de goedgekeurde statuten van deze adviesraad staat onder artikel 5 de samenstelling aangegeven. Artikel 9 bepaalt dat de gemeenteraad de burgers/ervaringsdeskundige aanstelt na voordracht door het college van burgemeester en schepenen. Tevens stelt de gemeenteraad de vertegenwoordigers van de politieke fracties vast.

Overwegende dat, bij het begin van de nieuwe legislatuur, het nodig is om de adviesraad opnieuw samen te stellen;

Overwegende dat er bij de aanduiding van de vertegenwoordigers rekening mee moet gehouden worden dat elke politieke fractie die zetelt in de gemeenteraad vertegenwoordigd mag zijn;

Gelet op de nieuwe statuten waarbij maximaal drie burgers/ervaringsdeskundigen kunnen zetelen in de adviesraad;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2019 waarbij volgende burgers worden voorgedragen : Natalie Craeghs, Kurt Marquet, David Muls;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Volgende burgers/ervaringsdeskundigen worden aangesteld:

Natalie Craeghs, Meerdegatstraat 81,3570 Alken

David Muls, Stationsstraat 47, 3570 Alken

Kurt Marquet, Meidoornlaan 4, 3570 Alken

Artikel 2: Volgende deskundigen worden aangesteld:

Tom Jans, Wijkverantwoordelijke Lokale Politie

Paul Van Eyck,  Docent PXL, Ex-ingenieur Provinciale Technische Wegendienst Limburg

Liessa Iliaens, Master mobiliteitswetenschappen, Oude baan 36b, 3570 Alken

Artikel 3: Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de politieke fracties:

voor NVA: Brent Spelmans, Hameestraat 1,3570 Alken

voor Groen: Dimitri Driesen, Hameestraat 41, 3570 Alken

voor Open VLD: Erik Vesters, Thielestraat 5, 3570 Alken

voor CD&V: Erik Geladé, Lindestraat 145, 3570 Alken

Artikel 4 : Deze samenstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit

Artikel 5 : Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

Zitting van 03 10 2019

Samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering over het Lokaal Woonbeleid van 16.11.2018

artikel 8.4° dient de gemeente een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het

energiehuis dat actief is in de gemeente. Voor Limburg is dit Energiehuis Duwolim. De gemeenteraad dient te beslissen over het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst.

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering over het Lokaal Woonbeleid van 16.11.2018 waar in artikel 8.4°gesteld wordt dat de gemeente in het kader van de Vlaamse beleidsprioriteit 'De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen' ertoe gehouden is om een partnerschap aan te gaan met het energiehuis dat actief is in de gemeente;

Gelet op Energiebesluit van 19.11.2010, recent gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering van 14.12.2018 waarin gesteld wordt in artikel 7.9.2/1§1 dat het energiehuis, naast het verstrekken en beheren van energieleningen, in elke stad of gemeente binnen zijn werkgebied verplicht de volgende dienstverlening of activiteiten dient uit te voeren:

- inwoners informeren, adviseren en begeleiden door een laagdrempelig energieloket aan te bieden waar inwoners terecht kunnen met hun energievragen;

-gestructureerde basisinformatie aanbieden over minstens: relevante gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen, energiepremies en - leningen, inclusief leningen bij de financiële sector en energetische renovatie;

- particulieren begeleiden en ondersteunen bij minstens: de aanvragen van de premies en leningen in voorgaand punt, het uitvoeren van de leveranciersvergelijking en, in voorkomend geval, bij de wijziging van energieleverancier, het aanvragen en vergelijken van offertes voor energetische renovatiewerken, de uitvoering van energetische renovatiewerken, en het bieden van de ontzorging daarbij, inclusief dienstverlening voortvloeiende uit door het energiehuis uitgevoerde energiescans die gericht is op begeleiding bij de uitvoering van energiebesparende investeringen, de interpretatie van thermografische informatie, de zonnekaart, de resultaten na een energiescan en het energieprestatiecertificaat;

- uitvoerende lokale diensten coördineren, onder meer van de door de respectievelijke gemeente aangeduide uitvoerders van de energiescans, en, in voorkomend geval, correct doorverwijzen.

Gelet op het gegeven dat het energiehuis dat actief is in Limburg, het Energiehuis Duwolim,

Graaf van Loonstraat 15/1 te 3580 Beringen, is.

Gelet op het feit dat het zodoende aangewezen is om bij Energiehuis Duwolim een

samenwerkingsovereenkomst af te sluiten;

Gelet op het gegeven dat in het kader van artikel 7.9.2/1§1 van het Energiebesluit van 19.11.2010, gewijzigd door het Besluit van de Vlaamse Regering van 14.12.2018, het Energiehuis Duwolim voor de uitwerking van haar eerste en nulde lijn beroep doet op haar coöpererende partner Stevo vzw. De taken op tweede lijn worden opgenomen door de coöpererende partners Onesto, Dbuwo (vzw DuboLimburg) en Stebo vzw

Gelet op het gegeven dat de dienstverlening op de verschillende lijnen het volgende inhoudt: nulde lijn: bekendmaking van het Energiehuis en haar aanbod en artikels rond energetische thema's

1e lijn: het digitaal contactpunt via de Duwolim website, expertisecel ter ondersteuning van het gemeentelijk woonloket, opleidingsaanbod eigen gemeentepersoneel, thematische spreekuren, vlinderfunctie woon-energieloket

2e lijn: energiescans, renovatiebegeleiding, bouw- en renovatieadvies, Vlaamse energielening en Limburgse renovatielening, overige activiteiten coöpererende partners;

Overwegende dat voor de dienstverlening op de eerste lijn het Energiehuis Duwolim een quotum mensdagen voor de begunstige gemeente voorziet. Het aantal mensdagen wordt voor iedere gemeente afzonderlijk bepaald door het budget voor de eerste lijn af te zetten tegen het aandeel huishoudens binnen de gemeente ten opzichte van het totaal aantal huishoudens binnen de provincie Limburg. Voor de huishoudensaantallen van desbetreffende werkingsjaar wordt er uitgegaan van de Vlaamse gemeentelijke demografische vooruitzichten 2018-2035 van Statistiek Vlaanderen. 25% van deze capaciteit wordt ingezet voor de werking van het digitale contactpunt en 75% van deze capaciteit wordt voorgehouden voor de uitvoering van dienstverlening. Concreet gaat dit voor de gemeente

Alken over een jaarlijks bedrag van €1863,20 wat overeenstemt met 5 mensdagen per jaar.

Gelet op het gegeven dat indien er enkel gebruik gemaakt wordt van dit voorziene quotum van €1863,20, namelijk 5 mensdagen per jaar, de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim, om niet is voor de gemeente;

Overwegende dat volgende activiteiten/hulp gratis wordt aangeboden door het Energiehuis Duwolim: nulde lijn: aanleveren van brochures, flyers en artikels gemeentelijk infoblad en website, 2e lijn: energiescans door Stebo, begeleiding aanvraag Duwolimlening en Duwolimpluslening en renovatiewerken voor werken lening door Stebo, collectieve wijkrenovatieprojecten door Stebo, renovatiebegeleiding bij particulieren niet wijkgebonden, en appartementsgebouwen door Dubo, renovatiebegeleiding aan eigenaars die verhuren aan kansarme doelgroep via huur-en isolatiepremie door Stebo;

Overwegende dat de duur van deze overeenkomst is gekaderd door het Energiebesluit van 19.11.2010 en het Besluit van de Vlaamse Regering van 14.12.2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19.11.2010, wat betreft de energiehuizen. Deze overeenkomst in werking treedt vanaf ondertekening door alle betrokken partijen en een onbepaalde duur kent. Doch wanneer de aanvullende taakstelling en de hieraan verbonden financiering zoals opgenomen in artikel 10 en 13 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14.12.2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19.11.2010, wat betreft de energiehuizen worden opgeheven, wordt deze samenwerkingsovereenkomst ontbonden. Mits inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden kan deze samenwerkingsovereenkomst door de begunstigde en/of de dienstverlener worden beëindigd. Deze beëindiging dient te worden gemotiveerd en aangetekend verzonden aan de maatschappelijke zetel van alle ondergetekenden;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst in bijlage:

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 11.09.2019 namelijk principieel akkoord tot afsluiten samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim en agendering op dagorde eerstvolgende gemeenteraad ter goedkeuring;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring tot het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met Energiehuis Duwolim in bijlage.

Artikel 2: Het colllege van burgemeester en schepenen krijgt opdracht de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten voor dit dossier.

Zitting van 03 10 2019

Samenstelling Gecoro: benoeming leden

Op 25 april 2019 heeft de gemeenteraad het aantal leden en de maatschappelijke geledingen voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vastgesteld.  De gemeenteraad besliste dat de Gecoro diende samengesteld te worden uit 13 leden, waarvan 8 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en 5 deskundigen.

De maatschappelijke geledingen, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad, hebben hun kandidaat voorgedragen. Op de oproep voor deskundigen zijn er 13 kandidaturen binnengekomen.

Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, in werking sinds 01 september 2009, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 1.3.3 en volgende, waarin bepaald wordt dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening; dat algemene regels bevat over de oprichting, samenstelling en werking van de Gecoro;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 19.05.2000, en latere wijzigingen, houdende nadere regels voor de samenstelling van de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2019 houdende de samenstelling van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening, meer bepaald de vaststelling van de maatschappelijke geledingen en de vaststelling van het aantal leden, waarbij beslist werd dat de Gecoro dient samengesteld uit acht leden vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen en vijf deskundigen;

Overwegende dat de maatschappelijke geledingen opgeroepen werden om een effectief lid en een plaatsvervanger voor te dragen;

Gelet op artikel 200, §2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin wordt bepaald dat ten hoogste twee derde van de leden van de raden van hetzelfde geslacht is en dat indien dit niet het geval is, er niet op een rechtsgeldige manier advies kan worden uitgebracht;

Overwegende dat derhalve ook binnen de Gecoro de 2/3de regel inzake samenstelling dient gehanteerd;

Gelet op de e-mails van de voorzitter van de sportraad, van de voorzitter van de ondernemersraad, van de voorzitter van de jeugdraad, van de ABVV, VOKA en Unizo waarin zij hun respectievelijke kandidaten afvaardigen;

Gelet op het schrijven van ACV, ABVV, ACLVB en Unizo waarin zij hun respectievelijke kandidaten afvaardigen;

Gelet op het verslag van de vergadering van de landbouwraad van 4 september 2019 en het verslag van de klimaraad van 5 september 2019 en het verslag van de seniorenraad van 9 september 2019 waarin zij hun respectievelijke kandidaten afvaardigen; 

Overwegende dat de organisaties en verenigingen, zoals bepaald in het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019, een effectief lid en een plaatsvervanger hebben afgevaardigd;

Overwegende dat volgende kandidaturen, respectievelijk als effectief lid en als plaatsvervanger, werden ingediend:

- natuur & milieu : Jan Stevens en Valère Philippaerts

- landbouw: Yvo Vanderlinden en Marjolein Stevens

- de werkgevers: Merijn van den Eeden en Nadine Punie

- de werknemers: Nicky Plaisier en Simonne Noblesse

- de handelaars: Ingrid Koolen en Stan Dehollogne

- cultuur en sport : Veronique Punie en Guy Smeets

- de senioren: Elvire Martens en Robert Santermans

- de jongeren : Kaat Billen en Stijn Plessers;

Overwegende dat er een oproep naar deskundigen werd gedaan in het gemeentelijk informatieblad van mei en op de gemeentelijke website gedurende de maand mei-juni;

Overwegende dat in hierboven vermelde oproep naar deskundigen het profiel als volgt werd omschrijven : “Er is wel deskundigheid vereist qua ruimtelijke ordening, plan lezen, of die over de ervaring/kennis beschikken door uitoefening van een specifiek beroep";

Overwegende dat 13 kandidaturen werden ingediend, meer bepaald : Mario Parys, An Digneffe, Johan van Heesch, Glenn Geerits, Tommy Liesenborgs, Bart Vanmuysen, Ida Ceulemans, Luc Duyssens, Brent Spelmans, Arnold Kwanten, Jan Berden, Niele Geypens en Frank Deloffer. Overwegende dat dit aantal kandidaturen ruim voldoende is voor de te begeven plaatsen, namelijk vijf deskundigen, waarvan één persoon als voorzitter, en vier plaatsvervangers (de voorzitter heeft geen plaatsvervanger);

Overwegende dat alle kandidaturen voldoen aan het gestelde profiel zodat de gemeenteraad derhalve dient aan te duiden welke kandidaten zij als effectief lid en welke zij als plaatsvervanger wenst te benoemen;

Overwegende dat de heer Mario Parys reeds afgelopen jaar als afgevaardigde van de maatschappelijke geleding natuur en milieu heeft gezeteld in de Gecoro;  dat hij quasi alle vergaderingen van de Gecoro heeft bijgewoond wat zijn betrokkenheid bij deze aangelegenheid bewijst; dat hij reeds afgelopen 2 ligislaturen voorzitter was van de milieuraad en zich  plichtsbewust van zijn taak gekweten heeft;

Overwegende dat mevrouw An Digneffe beschikt over een diploma Tuin- en Landschapsarchitectuur en het eerste en tweede jaar Verkeerskunde met goed gevolg heeft afgerond; dat zij, niet alleen door haar studies maar ook door haar werkervaring als projectcoördinator en later directeur bij het Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren weet hoe om te gaan met de beschikbare ruimte en op welke wijze deze ruimte kan gebruikt/ingevuld worden; dat zij reeds 6 jaar in de Gecoro als effectief deskundige was aangesteld en reeds 6 jaar als plaatsvergangend deskundige;

Overwegende dat de heer Johan van Heesch in zijn kandidatuur aanhaalt dat hij reeds 18 jaar actief is geweest als deskundige binnen de Gecoro en dat hij in die hoedanigheid kennis heeft opgebouwd omtrent ruimtelijke ordening;

Overwegende dat de heer Glenn Geerits beschikt over het diploma Master in de milieuwetenschappen; dat hij 2,5 jaar gewerkt heeft op de dienst ruimtelijke ordening binnen de gemeente Alken en hier ervaring heeft opgedaan in administratie, handhaving, deskundige omgevingsvergunning, ruimtelijke planning en omgevingsambtenaar (milieu); dat hij binnen deze functie ook secretaris was van de Gecoro en de Milieuraad; dat hij in zijn huidige functie als ontvanger - griffier bij Watering de Herk, adviseert inzake omgevingsvergunningsaanvragen en de effecten hiervan op de waterlopen;

Overwegende dat de heer Tommy Liesenborgs sinds 2008 actief is als landschapsarchitect binnen een studiebureau, eerst op de dienst ruimtelijke planning en daarna als projectleider infrastructuur: Hierdoor heeft hij ervaring in de uitwerking van dossiers betreffende stationsomgevingen, ontwikkeling bedrijventerreinen, fietspadendossiers, ...;

Overwegende dat de heer Bart Vanmuysen architect is van beroep; dat hij gewerkt heeft voor verschillende architectenbureau's en hierin ervaring heeft opgedaan in ruimtelijke ordening en de wetgeving hieromtrent; dat hij in zijn nu zelfstandig architect is met een bureau te Heusden-Zolder;

Overwegende dat mevrouw Ida Ceulemans sinds 2006 werkzaam is bij het departement Omgeving, eerst als ondersteuner van het team lokale planning en erna als ondersteuner team strategische projecten;

Overwegende dat de heer Luc Duyssens als projectontwikkelaar en voorheen als manager projecten bij NV Lisom ervaring heeft met de diverse aspecten van ruimtelijke ordening (plannen (RUP, Gewestplan, enz.), verkavelingen, wetgeving, vergunningen); dat hij in 2013 de masterclass stadsprojecten volgde van de Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning; dat hij op diverse manieren maatschappelijk geëngageerd is in Alken;

Overwegende dat de heer Jan Berden houder is van het di^ploma Bachelor in de agro- en biotechnologie, afstudeerrichting Groenmanagement, specialisatie natuur en bos; dat hij aan de slag is als leerkracht tuinbouw, dierenzorg en teeltoverste kleinfruit;

Overwegende dat de kandidatuur van de heer Niele Geypens niet weerhouden wordt; dat er voldoende kennis, kunde en ervaring bij de overige kandidaten blijkt aangaande de architecturale aspecten en het lezen van plannen;

Overwegende dat de kandidatuur van de heer Arnold Kwanten niet weerhouden wordt;

dat er voldoende kennis, kunde en ervaring bij de overige kandidaten blijkt aangaande de architecturale aspecten en het lezen van plannen;

Overwegende dat de kandidatuur van Frank Deloffer niet weerhouden wordt;

dat er voldoende kennis, kunde en ervaring bij de overige kandidaten blijkt aangaande de architecturale aspecten en het lezen van plannen;

Overwegende dat de kandidatuur van Brent Spelmans niet weerhouden wordt; dat hij als afgevaardigde van de politieke partij nva zal optreden;

reeds op verschillende manieren zijn maatschappelijk engagement met de ruimtelijke ordening in Alken heeft aangetoond (visietekst omgeving Laagdorp); dat hij door zijn opleiding geografie en bijkomende creditcontracten (bv. Planologie) nuttige kennis voor ruimtelijke ordening heeft opgedaan; dat hij kennis heeft van GIS-software;

Gelet op de hierboven vermelde gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2019 waarbij werd vastgesteld dat de Gecoro 13 leden zal tellen;

Overwegende dat bij toepassing van de 2/3de regel inzake man/vrouw-verhouding maximum 8 leden van hetzelfde geslacht mogen zijn;

Overwegende dat het aangewezen is voor de vlotte werking van de Gecoro om enerzijds enige continuïteit van deze commissie te behouden en anderzijds voor de nodige vernieuwing te zorgen; en rekening houdend met de verplichte man/vrouwverhouding is het aangewezen om volgende personen te benoemen als effectief lid;

- de heer Mario Parys, omwille van zijn voorzitterschap van de milieuraad en zijn deskundigheid terzake;

- mevrouw An Digneffe, omwille van de hierboven gestelde continuïteit binnen de werking van de Gecoro en omwille van haar (vak)kennis; om te voldoen aan de verplichte man/vrouwverhouding;

- de heer Johan van Heesch, omwille van de gestelde continuïteit binnen de werking van de Gecoro en engagement;

- de heer Glenn Geerits, omwille van zijn kennis als milieudeskundige en kennis binnen de ruimtelijke ordening;

- de heer Tommy Liesenborghs, omwille van zijn kennis van de ruimtelijke ordening binnen studiebureau's;

Overwegende dat het aangewezen is om volgende personen te benoemen als plaatsvervanger :

- Bart Vanmuysen als plaatsvervanger voor An Digneffe

- Ida Ceulemans als plaatsvervanger voor Johan van Heesch

- Luc Duyssens als plaatsvervanger voor Glenn Geerits

- Jan Berden als plaatsvervanger voor Tommy Liesenborgs;

Gelet op de nieuwe gemeentewet;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als respectievelijk effectieve leden en plaatsvervangende leden voor de maatschappelijke geledingen:

- natuur & milieu : Jan Stevens en Valère Philippaerts

- landbouw: Yvo Vanderlinden en Marjolein Stevens

- de werkgevers: Merijn van den Eeden en Nadine Punie

- de werknemers: Nicky Plaisier en Simonne Noblesse

- de handelaars: Ingrid Koolen en Stan Dehollogne

- cultuur en sport : Veronique Punie en Guy Smeets

- de senioren: Elvire Martens en Robert Santermans

- de jongeren : Kaat Billen en Stijn Plessers;

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord om volgende personen te benoemen als effectieve en plaatsvervangende deskundigen:

- An Digneffe als effectief lid – Bart Vanmuysen als haar plaatsvervanger

- Johan van Heesch als effectief lid – Ida Ceulemans als zijn plaatsvervanger

- Glenn Geerits als effectief lid – Luc Duyssens als zijn plaatsvervanger

- Tommy Liesenborgs als effectief lid – Jan Berden als zijn plaatsvervanger

- Mario Parys als effectief lid.

Artikel 3 : De gemeenteraad gaat akkoord om de heer Mario Parys te benoemen als voorzitter en mevrouw Lieselotte Vinken te benoemen als vaste secretaris.

Zitting van 03 10 2019

Huishoudelijk reglement KliMa-raad

De gemeenteraad richtte de KliMa-raad op en legde de statuten vast.

De KliMa-raad stelt zelf hun huishoudelijk reglement op en legt dit ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.

Het voorstel van het nieuwe huishoudelijk reglement is door de KliMa-raad, de vroegere GALA, in een vorige vergadering d.d. 5 september 2019 besproken en in overleg goedgekeurd.

Gelet op artikel 304 van het decreet lokaal bestuur, dat bepaalt dat de organisatie van adviesraden en overlegstructuren door de gemeenten wordt geregeld;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de Vlaamse overheid ‘Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling’;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 23-05-2019 betreffende de statuten gemeentelijke adviesraad KliMa-raad (Klimaat- en Milieu Adviesraad) Alken 2019;

Overwegende dat de KliMa-raad het huishoudelijk reglement op 5/09/2019 heeft goedgekeurd.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het bestaande huishoudelijk reglement van de GALA op.

Artikel 2: De gemeenteraad bekrachtigt het nieuwe huishoudelijk reglement van de KliMa-raad als volgt:

Artikel 1: De raad beschikt over door de gemeenteraad goedgekeurde statuten betreffende de KliMa-raad.

Artikel 2: Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de KliMa-raad zijn bevoegdheden uitoefent.

Artikel 3: De KliMa-raad kan steeds geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Indien geen eensgezindheid kan worden bereikt, gebeurt de stemming bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen, is het voorstel verworpen.

Artikel 4: De ondervoorzitter wordt bij geheime stemming verkozen uit de stemgerechtigde leden. De ondervoorzitter wordt verkozen voor de hele bestuursperiode. De ondervoorzitter fungeert als voorzitter wanneer deze belet is.

Artikel 5: De KliMa-raad komt minstens 2 maal per jaar bijeen en telkens wanneer het uitoefenen van zijn bevoegdheden dit vereist. De KliMa-raad komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of op vraag van 1/3de van de leden. De voorzitter en secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda samen. Minstens 8 dagen op voorhand worden alle leden van de KliMa-raad uitgenodigd. Bij hoogdringendheid kan, op gezamenlijk voorstel, de voorzitter, deze termijn inkorten. Deze uitnodiging vermeldt de datum, de plaats, het uur en de agendapunten van de vergadering en bevat het verslag van de vorige vergadering.

Indien nodig kan de voorzitter, op vraag van een lid, bij aanvang van de vergadering en bij 2/3de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden, nog nieuwe punten aan de agenda toevoegen. De KliMa-raad is een open vergadering die in principe toegankelijk is voor publiek. De KliMa-raad kan beslissen dat een welbepaalde volgende vergadering niet-toegankelijk zal zijn voor het publiek.

Bij hoogdringendheid van agendapunten, kan via e-mail advies gevraagd worden. Het advies dient gedragen te worden door de groep. De tijdspanne tussen het opvragen van advies en het bezorgen van antwoord, dient redelijk te zijn.

Artikel 6: Adviesprocedure

Het gemeentebestuur zal de adviesvragen steeds schriftelijk stellen. De adviesvraag omvat volgende gegevens: een duidelijke omschrijving van de vraag; opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de gemeente moet rekening houden en een vermelding van de uiterste datum van inlevering van het advies.

Artikel 7: De secretaris stelt het verslag van de vergadering op. Dit verslag wordt, behoudens onvoorziene omstandigheden, binnen de 10 kalenderdagen aan de leden van de KliMa-raad verstuurd.

Indien er binnen de 10 dagen na de versturing van het verslag, geen reactie is ontvangen van de leden, dan wordt het verslag als goedgekeurd beschouwd. Indien er wel een punt van het verslag ter discussie wordt gesteld, dan wordt het verslag op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de KliMa-raad voorgelegd. Het goedgekeurde verslag wordt ter inzage gelegd van de leden van het schepencollege en van de gemeenteraad.

Artikel 8: De KliMa-raad kan een beroep doen op een extern deskundige om een bepaalde materie nader toe te lichten. Deze extern deskundige neemt, zonder stemrecht, deel aan het punt waarvoor hij aangeduid werd op de vergadering.

Artikel 9: Iedere burger heeft het recht om spreekrecht te vragen op een adviesraad indien de vraag kadert binnen de bevoegdheid van de KliMa-raad.  Dit kan tot 14 dagen voor de vergadering bij de voorzitter.  De voorzitter oordeelt of het aangebrachte onderwerp een bevoegdheid van de KliMa-raad is. Is dit niet het geval, dan wordt er een schriftelijke motivatie bezorgd aan de aanvrager met de reden van weigering.

Artikel 10: De KliMa-raad hoort een afspiegeling te zijn van de gemeenschap en ze moet trachten alle meningen en invalshoeken aan bod te laten komen vertrekkende vanuit de eigen bevoegdheid.  De adviesraad moet anderzijds ook rekening houden met het algemene belang en het ruimer kader dat verder reikt dan de eigen bevoegdheid.

Artikel 11: Minstens 1x per jaar organiseert de KliMa-raad een open activiteit die een brede groep van de bevolking tracht te bereiken.  Deze open activiteit kan een participatiemoment zijn, een open forum, een vorming of andere activiteit zijn. Deze open activiteit kan ook georganiseerd worden met andere adviesraden samen.

Artikel 12: De KliMa-raad kan vergaderen met meerdere adviesraden samen, dat kan verrijkend zijn in het kader van een brainstorm-, uitwisselings- of informatiesessie.

Artikel 13: Het gemeentebestuur engageert zich om de KliMa-raad bij te staan in de organisatie van participatiemomenten en het leveren van de nodige knowhow over de methodieken om dit goed te organiseren.

Artikel 14: De aanpassingen die in het huishoudelijk reglement worden aangebracht, met betrekking tot deze nota,  worden  door de adviesraden na drie jaar (eind 2021) geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig.

Artikel 15: De door de KliMa-raad uitgebrachte adviezen worden aan het schepencollege overgemaakt en ter inzage gehouden voor de leden van de gemeenteraad. Deze uitgebrachte adviezen dienen verplicht deel uit te maken van de dossiers, welke aan de gemeenteraad voorgelegd worden. De schepen van klimaat, milieu en duurzaamheid brengt de KliMa-raad in de eerstvolgende vergadering op de hoogte van het gevolg dat het schepencollege of gemeenteraad gaf aan het door de KliMa-raad uitgebrachte advies.

Artikel 16: De leden hebben recht op inzage betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de KliMa-raad, voor zover dit door andere wetgeving niet wordt verhinderd.

Artikel 17: De KliMa-raad kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen, wanneer het voorstel daartoe op de agenda staat. In afwijking van artikel 5 kan dergelijke wijziging niet ter zitting aan de agenda worden toegevoegd. De stemming over een wijziging van het huishoudelijk reglement gebeurt bij 2/3 meerderheid.

Artikel 18: Onderhavig huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de KliMa-raad voorgelegd. Dit huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 03 10 2019

Lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie

Daar de datum van de gemeenteraad verplaatst is van 26 september 2019 naar 3 oktober 2019 en we verbonden waren aan een deadline (1 oktober 2019), voor het lokaal netwerk om de afsprakennota in te dienen, is dit punt reeds met hoogdringendheid goedgekeurd op het schepencollege van 25 september 2019.

Toelichting lokaal netwerk:

Vanaf 2020 zal er binnen Vlaanderen heel wat veranderen op vlak van subsidies naar

instanties die bezig zijn met ondersteuning naar kansarme groepen.

Zo heeft het gemeentebestuur de keuze om een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie op te

richten. Indien zij dat niet doet, dan ontvangt zij ook geen subsidies (subsidiebedrag voor

Alken bedraagt 1.846 euro).(zie in bijlage de brief van de Vlaamse Overheid)

Het OCMW ontving voorheen een subsidie van € 6060,00 van het Kinderarmoedefonds. Dit

valt in de toekomst weg. Het OCMW besteedt jaarlijks een totaalbedrag van € 3000,00 aan

terugbetalingen voor de doelgroep, aan de jaarlijkse uitstap en aan het kerstfeest. Het

OCMW wil dit aanbod bestendigen, niettegenstaande de subsidie wegvalt.

Daarnaast heeft de gemeente Alken al enkele jaren een overeenkomst met Horizont vzw, in

het kader van deelname van kansarmen aan vrije tijdsbesteding (Rap Op Stap). Tot voor

kort was de terugbetaling enkel voor lidgelden sportclubs en de gemeentelijke

themakampen. Maar dan is dat op vraag van de jeugdverenigingen ook uitgebreid naar

lidmaatschap bij jeugdverenigingen.

De subsidie die we jaarlijks zouden kunnen ontvangen vanuit Vlaanderen bedraagt €

1.846,00. Dit bedrag is beperkt en aangezien er binnen het OCMW ook veel subsidies

wegvallen, zijn we voorstander om het huidig aanbod zoveel mogelijk te behouden en onze

huidige werking (ook Rap Op Stap) te integreren in het lokaal netwerk.

In samenspraak met onze huidige partner Horizont VZW, werd de afsprakennota die nu voorligt, opgemaakt.  Deze dient op uiterlijk 1 oktober 2019 ingediend te worden.

Na goedkeuring, telt de nota voor de komende 5 jaar. Jaarlijks dienen we voor 1 mei een

verantwoordingsnota af te leggen bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media.

80% van de subsidie zal uitbetaald worden in de maand april. De overige 20% zal het jaar

daarop uitbetaald worden (na goedkeuring jaarlijkse verantwoordingsnota).

Indien we recht zullen hebben op deze subsidies van het lokaal netwerk, willen we ook de

jaarlijkse beheersovereenkomst met Rap Op Stap ook vastleggen voor de duur van 5 jaar in

plaats van jaarlijks. De huidige overeenkomst loopt tot eind dit jaar en zal voor het einde van deze periode ook opnieuw ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Overwegende dat het aangewezen is om een lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie op te richten;

Gelet op de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur Alken en Horizont vzw betreffende ondersteuning aan kansarme groepen;

Overwegende dat deze huidige samenwerking goed verloopt;

Gelet op de afschaffing van de subsidie vanuit het Kinderarmoedefonds;

Gelet op het beperkt subsidiebedrag vanuit de hogere overheid voor de oprichting van dit lokaal netwerk, zijnde 1.846 euro;

Overwegende dat dit bedrag eerder beperkt is;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het hoogdringende besluit van het schepencollege van 25 september 2019 met betrekking tot de opgestelde afsprakennota vrijetijdsparticipatie en de aanvraag voor het Vlaamse trekkingsrecht.

Zitting van 03 10 2019

Algemene mededelingen en vragen