Zitting van 29 10 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 24.09.2026

Toelichting

De notulen van 24.09.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/QH4uuxMDFzU worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 29 10 2026

Vergaderdata 2027 - GR

Toelichting

De vergaderdata voor 2027 voor gemeenteraad worden aan het einde van het voorgaande jaar vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzonder van de maand juli.

Zitting van 29 10 2026

Huishoudelijk reglement GR & RMW nav de wijzigingen in de regelgeving mbt de PZ LRH

Toelichting

Het decreet lokaal bestuur regelt in grote mate de werking van de raad maar in een huishoudelijk reglement kan de raad zelf vastleggen hoe de praktische werking van de raad zal verlopen. Naar aanleiding van de wijzigingen in de regelgeving mbt de politiezone moeten er aanpassingen gedaan worden aan het HRR van gemeente Alken.In bijlage vindt u het aangepaste HHR.

Met de gemeenten die deel uitmaken van de PZ LRH is afgesproken om op een uniforme wijze het HHR van de raad aan te passen.

Zitting van 29 10 2026

Kennisgeving toezichtsbeslissing gouverneur in het kader van de afschaffing van sentier 123

Toelichting

Op woensdag 16.9.2026 ontving gemeente Alken een nieuwe communicatie via het Loket voor Lokale Besturen.  Het betreft de kennisgeving door de Gouverneur van een toezichtsbelissing in het kader van een klacht tegen gemeente Alken inzake het verzoek tot de afschaffing van sentier 123.

Antwoord aan klager en brief aan het gemeentebestuur in bijlage.

Zitting van 29 10 2026

PZ LRH - Nieuwe samenwerking PZ en GR

Toelichting

Recent is de wet op de geïntegreerde politie (WGP) gewijzigd, dit heeft ook gevolgen voor de werking van de gemeenteraad

Onderdeel van deze wijzigingen is het ter inzage beschikbaar stellen van de politiecollegenotulen aan de gemeenteraad (art. 29 WGP).

Sommige agendapunten zijn integraal opgenomen. Van andere zijn enkel de titel en het besluit van het politiecollege.

In de toekomst zal na elke goedkeuring van notulen door het politiecollege, de goedgekeurde notulen ter beschikking gesteld worden van de gemeenteraadsleden op het extranet van gemeente Alken ( https://werkplaatsen.alken.be )

Zitting van 29 10 2026

PZ LRH - Politiecollegenotulen dd. 08, 09 en 10 2026

Zitting van 29 10 2026

PZ  LRH - Goedkeuring ontwerp Rekening 2025

Zitting van 29 10 2026

PZ LRH - Begrotingswijziging nr. 1 van de politiezone Limburg Regio Hoofdstad voor het dienstjaar 2026 – Mandaat aan de burgemeester

Toelichting

De begroting, de begrotingswijzigingen en de rekeningen van de politiezone worden voorbereid door de korpschef, in samenwerking met de bijzondere rekenplichtige.

Het ontwerp van begroting, begrotingswijziging of rekening wordt bezorgd aan de burgemeester van elke gemeente die deel uitmaakt van de politiezone, als lid van het politiecollege, waarna het ontwerp door het politiecollege wordt behandeld.

Het politiecollege politiezone Limburg Regio Hoofdstad keurde op 21 september 2026 het ontwerp begrotingswijziging 2026 I goed. Dit werd diezelfde dag, samen met het verklarend verslag en de vereiste bijlagen, overgemaakt aan de gemeenteraden van de politiezone via hun algemeen directeur en burgemeester.

De gemeenteraad dient vanaf deze verzending binnen een termijn van 25 werkdagen aan de burgemeester, als lid van het politiecollege, het mandaat te verlenen tot goedkeuring van het ontwerp van begrotingswijziging.

Indien bij deze verzending aan de gemeenteraad de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad al is afgesloten, mag dit op de eerstvolgende gemeenteraad worden behandeld.

Zitting van 29 10 2026

PZ LRH - Ontwerp Begroting 2027

Toelichting

De gemeenteraad heeft 25 werkdagen de tijd om een formeel bindend mandaat te geven aan de burgemeester om het ontwerp van begroting al dan niet goed te keuren. Deze termijn begint te lopen zodra de burgemeester het ontwerp, zoals onderworpen zal worden aan de definitieve beraadslaging in het politiecollege en vergezeld van een verklarend verslag, bezorgd heeft aan de gemeenteraad. Dit op de eerstvolgende werkdag na goedkeuring van het ontwerp op het politiecollege.

Zitting van 29 10 2026

Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente

Toelichting

Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd.  Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de BBC-regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies voorwerp uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.

Zitting van 29 10 2026

Ouders van verongelukte kinderen initiatief - Veilig Over

Toelichting

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK het initiatief: veilig over.

Veilig Over (kan enkel indien ingetekend op SAVE-Charter) is een initiatief dat steden en gemeenten aan de hand van participatie helpt om onveilige oversteekplaatsen in kaart te brengen en te verbeteren. Het uitgangspunt is dat inwoners zelf het best weten waar oversteken onveilig aanvoelt of daadwerkelijk gevaarlijk is. Via een website kunnen bewoners en weggebruikers gedurende een bepaalde periode (minstens 1 maand) oversteekplaatsen aanduiden die zij als onveilig ervaren. Vias analyseert en objectiveert deze meldingen en bezorgt de gemeente een overzicht van de oversteekplaatsen die op basis van objectieve criteria als het meest onveilig worden beoordeeld. Nadat de gemeente het eerste gevaarlijke punt heeft aangepakt, wordt er door OVK een persmoment voorzien. De standaardformule met een standaard website kost eenmalig 2000 euro.

Zitting van 29 10 2026

Ouders van verongelukte kinderen - SAVE-charter

Toelichting

Ouders van verongelukte kinderen (OVK) is een vereniging die zich inzet voor meer verkeersveiligheid en de ondersteuning van nabestaanden van verkeersslachtoffers. Daarom ontwikkelde OVK een SAVE-charter.

Het SAVE-charter is bedoeld voor steden en gemeenten die zich engageren om hun verkeersveiligheidsbeleid structureel te verbeteren, met bijzondere aandacht voor kinderen en jongeren. Door het charter te ondertekenen, verbindt een lokaal bestuur zich ertoe om te werken aan zeven doelstellingen:

●        Een verkeersveiligheidsanalyse opmaken en regelmatig evalueren.

●        Het STOP-principe toepassen (Stappers, Trappers, Openbaar vervoer, Personenwagen).

●        Het mobiliteitsbeleid afstemmen op de noden van kinderen en jongeren.

●        Zorgen voor een hoog niveau van verkeershandhaving.

●        Als gemeente een voorbeeldfunctie opnemen op het vlak van verkeersveiligheid.

●        Actief inzetten op sensibilisatie en verkeerseducatie.

●        De opvang en ondersteuning van verkeersslachtoffers verbeteren.

Zitting van 29 10 2026

Protocol Beldrive - goedkeuring

Toelichting

Sedert 1 oktober 2024 is het mogelijk om een rijbewijs categorie A (AM, A1, A2 of A) en B eenvoudig online te vernieuwen via de applicatie ‘Beldrive’ van de FOD Mobiliteit en Vervoer. De vernieuwing kan aangevraagd worden via een smartphone, pc, laptop of tablet met behulp van je elektronische identiteitskaart (eID) of Itsme. Dit kan als de (administratieve) geldigheid van het rijbewijs bijna verstrijkt of wanneer het rijbewijs verloren of beschadigd is. Zowel rijbewijzen in bankkaartmodel als papieren rijbewijzen kunnen via de online toepassing worden vernieuwd. In de praktijk hoeft men na de online aanvraag alleen nog maar het rijbewijs persoonlijk af te halen bij de gemeente.

Er is evenwel geen gegevensoverdracht vanwege de FOD Mobiliteit naar DRI (politie) met betrekking tot de als verloren opgegeven rijbewijzen, en er werden ook geen richtlijnen versterkt naar de gemeenten om de politie in te lichten wanneer er een nieuw rijbewijs wordt afgeleverd ter vervanging van een als verloren opgegeven exemplaar.

Tot hiertoe verwees dienst Burgerzaken de burgers, die een nieuw rijbewijs kwamen aanvragen omwille van verlies of diefstal, steeds door naar de lokale politie om aangifte te doen. Bij deze aangifte kreeg de burger een attest van verlies of diefstal, waarna dienst Burgerzaken een nieuw rijbewijs aanvroeg. De thans voorgestelde werkwijze zal voor meer efficiëntie zorgen voor de burger.

De gemeente kan uiteraard het als verloren opgegeven document niet seinen: dit vergt steeds de tussenkomst van de politie. Het is dus noodzakelijk dat de gemeente de lokale politie op de hoogte brengt van:

De rijbewijzen die door de titularis zelf als verloren of gestolen werden aangegeven bij hun diensten

De rijbewijzen die via BelDrive als verloren werden aangegeven, en door hun diensten werden vervangen

Dit laat de politie toe om, overeenkomstig de voorschriften van de omzendbrief COL8/2005 van het college van Procureurs-generaal (herziene versie van 18 september 2014), met als onderwerp het Ambtshalve Politioneel Onderzoek (A.P.O.) en het Vereenvoudigd Proces-Verbaal (V.P.V.), een vereenvoudigd proces-verbaal op te stellen en het als verloren of gestolen opgegeven rijbewijs te seinen.

De aanvrager van het rijbewijs via ‘BelDrive’ zal louter nog een verplaatsing dienen te maken bij het persoonlijk afhalen van zijn rijbewijs op de stad/gemeente en kan zijn aangifte bij de politie achterwege laten gezien de stad/gemeente gebruik maakt van de functionele mailbox PZ.LRH.rijbewijzen@police.belgium.eu.

Zitting van 29 10 2026

Vernieuwde versie arbeidsreglement GBS De B@S!S

Toelichting

Naar aanleiding van nieuwe regelgeving en omwille van de noodzaak tot verduidelijking en verfijning dienen er enkele wijzigingen doorgevoerd te worden in het arbeidsreglement van de Gemeentelijke Basisschool De B@S!S.

De wijzigingen worden in het rood aangeduid in het arbeidsreglement en tevens weergegeven in het beknopte overzicht, beide in bijlage toegevoegd.

De voornaamste wijzigingen zijn:

Hoofdstuk 2: Arbeidsduur, arbeidstijd, prestatieregeling, vakantieregeling (pag. 6)

Art. 24, 25 en 26

Art. 55bis (pag. 9)

Hoofdstuk 3: Afwezigheden en verlof (pag. 11)
Art. 85bis

Hoofdstuk 12: Specifieke verpichtigen (pag. 19, 20)

Art. 157 t.e.m. 163bis

Hoofdstuk 16: Onthaal van nieuwe personeelsleden (pag. 28)

Art. 225 en 226

Zitting van 29 10 2026

Schoolreglement 2026-2027 GBS De B@S!S

Toelichting

Het huidige schoolreglement van de gemeentelijke basisschool De B@S!S, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 september 2025, voldoet niet aan de nieuwe decretale en wettelijke bepalingen. Er zijn dus een aantal wijzigingen, verduidelijkingen en/of toevoegingen noodzakelijk.

Het nieuwe schoolreglement is opgesteld volgens het model van het onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG).

De gewijzigde artikels werden in groene kleur toegevoegd in het schoolreglement (zie bijlage).
De voornaamste wijzigingen zijn:

Hoofdstuk 1 – artikel 4 (pagina 4)

Vooral de toelatingsvoorwaarden zijn grondig gewijzigd. De overige begrippen blijven inhoudelijk vrijwel ongewijzigd. Er is een nieuwe regelgeving voor de overgang van kleuter- naar lager onderwijs. De klassenraad beoordeelt of het kleuteronderwijs met vrucht werd beëindigd op basis van de bereikte leerplandoelen. De vroegere aanwezigheidsvoorwaarde van 290 halve dagen vervalt.

Hoofdstuk 4 – artikel 7 – paragraaf 3 (pagina 10)

Het maximale bedrag van de minder scherpe maximumfactuur wordt opgetrokken naar 560 euro (vroeger 550 euro).

Hoofdstuk 6 - artikel 13 en 14 (pagina 12)

De klassenraad beslist voortaan bindend of een kleuter het kleuteronderwijs met vrucht heeft beëindigd en kan overgaan naar het lager onderwijs. Ouders kunnen tegen deze beslissing beroep aantekenen. Artikel 14 geeft uitleg over de nieuwe procedure voor het niet toekennen van het attest ‘met vrucht beëindigd kleuteronderwijs’, inclusief motivering, overleg met de ouders en beroepsmogelijkheid.

Hoofdstuk 8 – artikel 22 (pagina 19)

Er zijn enkele duidelijke aanvullingen t.o.v. vorig schooljaar. Zo is er een uitbreiding van de inhoud van het tuchtdossier met genomen begeleidingsmaatregelen (of motivatie bij het ontbreken ervan). Er zijn eveneens nieuwe afspraken over overdracht bij schoolverandering en vertrouwelijke informatiedeling.

Hoofdstuk 12 - artikel 34, 35, 36 en 37 (pagina 24):

Vorig schooljaar stonden de algemene principes rond privacy, toestemming, beveiliging en de privacyverklaring grotendeels samen in één artikel. In de nieuwe versie is dat dus veel uitgebreider en duidelijker opgesplitst in afzonderlijke bepalingen. Zo is er een grondige actualisering van de privacyregels met o.a.: duidelijke AVG-principes en wettelijke grondslagen, rol van de DPO, uitgebreide informatie over de rechten van ouders en leerlingen, kosteloos kopierecht, bijkomend overleg bij gegevensoverdracht naar een nieuwe school en aangepaste regels rond beeld- en geluidsmateriaal.

Zitting van 29 10 2026

Overeenkomst inzake de oprichting van de interlokale vereniging ILV-sportregio Haspengouw - wijzigingen.

Toelichting

De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging ILV sportregio Haspengouw heeft enkele wijzigingen ondergaan, deze wijzigingen dienen voorgelegd te worden op de gemeenteraad.

Zitting van 29 10 2026

Fluvius: cabine Leemkuilstraat: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden

Toelichting

Fluvius wenst een bijkomende distributiecabine elektriciteit te plaatsen in de Leemkuilstraat

op de percelen gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nrs 450/C2-ex en 444/C2-ex, privédomein

van de gemeente Alken.

De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 29 10 2026

Samenwerkingsovereenkomst gemeente - WIL 2026-2042

Toelichting

De Vlaamse regering legde de gemeente een nieuw bindend sociaal objectief (BSO) op voor de periode 2026-2042. Voor gemeente Alken werd dit vastgelegd op 75 sociale wooneenheden; dit is inclusief de specifieke inhaalbeweging van 21 wooneenheden.

De Vlaamse regering legt vast dat de gemeente een samenwerkingsovereenkomst dient te sluiten met de woonmaatschappij over de realisatie van dit BSO.

Zitting van 29 10 2026

Gemeentelijk actieprogramma voor onbebouwde, bebouwbare percelen in eigendom van Vlaamse besturen

Toelichting

De Vlaamse regering legde de gemeente een nieuw bindend sociaal objectief (BSO) op voor de periode 2026-2042. Voor de gemeente Alken werd dit vastgelegd op 75 sociale wooneenheden; dit is inclusief de specifieke inhaalbeweging van 21 wooneenheden.

Om de regierol voor het lokaal woonbeleid ten volle te kunnen opnemen, dient de gemeente de gezamenlijke oppervlakte te berekenen van de onbebouwde bouwgronden en kavels die in eigendom zijn van Vlaamse besturen, uiterlijk 31/10/2026. De resultaten van die berekening gelden tot en met 31/12/2042.

Zitting van 29 10 2026

PPS Het Kwartier - Delegatie aan college van burgemeester en schepenen van de goedkeuring van de aktes en betaling grondaandeel

Toelichting

Op 09.10.2024 gunde het college van burgemeester en schepenen het dossier 'PPS Alken Vallei' aan TM Valles Molendinum.

In vergadering dd. 28.11.2024 keurde de gemeenteraad volgende aktes goed met betrekking tot het voormalige Rijkswachtgebouw:

●        'Verkoop Stationsstraat 17, 17A en 17B Alken'

●        'Opstal grond achter Rijkswachtgebouw Alken' en 'Bevestiging overeenkomst aankoop/verkoop grondaandelen'

Middels gemeenteraadsbesluit van 27.08.2026 werden de basisakte, de statuten en het reglement van mede-eigendom voor het project, goedgekeurd.

Zitting van 29 10 2026

Netheidsplan Alken: vuilnisbakkenbeleidsplan

Toelichting

Alken maakt werk van een coherent afvalbeleid en wil zo sluikstorten en zwerfvuil aanpakken, burgers sensibiliseren, kosten besparen door slimme systemen en betrokkenheid genereren. Een zwerfvuilbeleid steunt volgens Mooimakers op 6 pijlers: handhaving, preventie, infrastructuur, participatie, omgeving en communicatie. De sterkte zit in het combineren van verschillende maatregelen binnen deze pijlers. De gemeente werkt aan deze pijlers door te sensibiliseren op probleemlocaties (preventie en communicatie). Verder zit handhaving tegen sluikstort en zwerfvuil verworven in het GAS-reglement. De gemeente heeft ook een grote groep Mooimakers (zwerfvrijwilligers) die wekelijks zwerfvuil rapen en sluikstort melden (participatie). De infrastructuur en omgeving van het zwerfafvalbeleid doelen op de openbare vuilnisbakken.

Om de netheid van Alken verder te verbeteren is het aangewezen om een geactualiseerd vuilnisbakkenbeleidsplan te hebben. Het huidige bestand aan vuilnisbakken is organisch gegroeid doorheen de jaren. Duidelijke locatiecriteria en inplantingsrichtlijnen zorgen voor een doordachte visie, die de algemene netheid van de gemeente ten goede komt.

Het doel van het vuilnisbakkenbeleidsplan is niet meer of minder vuilnisbakken plaatsen, maar wel de juiste vuilnisbak op de juiste plaats zetten. Overigens kan dit helpen in de strijd tegen zwerfvuil en sluikstort.

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde vuilnisbakkenbeleidsplan goed en geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om op basis van dit plan de huidige locaties te evalueren en over te gaan tot het schrappen, verplaatsen en bijplaatsen van vuilnisbakken. Gelijktijdig worden de burgers voldoende geïnformeerd over de genomen acties.

Zitting van 29 10 2026

Kennisname eenzijdige stopzetting samenwerking Arbeidskansen - Trabajo

Toelichting

De gemeenteraad keurde op 18 mei 2017 de samenwerkingsovereenkomst met vzw Trabajo Arbeidskansen goed. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 mei 2017 dezelfde overeenkomst met vzw Trabajo Arbeidskansen goed. Deze overeenkomst heeft tot voorwerp om de samenwerking te organiseren tussen gemeente Alken, OCMW Alken en vzw Trabajo Arbeidskansen met betrekking tot de dienstverlening van het uitvoeren van kleine huisklussen, tuinwerken en kleine energie snoeiende maatregelen bij de door het OCMW doorverwezen cliënten. Daarnaast keurde de gemeenteraad op 23 mei 2021 een bijkomende overeenkomst goed, op basis waarvan vzw Trabajo Arbeidskansen opdrachten mocht uitvoeren voor sociale huisvestingsmaatschappijen. Op 29 juni 2023 keurde zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn het addendum inzake de prijsaanpassingen goed. De samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken, OCMW Alken en vzw Trabajo Arbeidskansen bepaalt in artikel 2 dat de overeenkomst gesloten werd voor een periode van onbepaalde duur, met de mogelijkheid om de samenwerking op te zeggen met een opzegperiode van drie maanden. vzw Trabajo Arbeidskansen heeft met aangetekend schrijven van 10 september 2026 deze opzeg betekend, waardoor de samenwerking een einde zal nemen op 31 december 2026.

Zitting van 29 10 2026

Fluvius Limburg - Buitengewone algemene vergadering dd. 10.12.2026

Toelichting

Op woensdag 16 september werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op donderdag 10 december 2026 om 18u in PXL-NeXT, Elfde Liniestraat 23 te 3500 Hasselt.

De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.

Zitting van 29 10 2026

Fluvius OV - BAV dd. 02.12.2026

Toelichting

De gemeente werd per aangetekend schrijven van 24 september 2026 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV die op woensdag 2 december 2026 om 18u30.

Het dossier met documentatiestukken werd samen met deze oproeping opgestuurd.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering.

Zitting van 29 10 2026

Limburg.net - Buitengewone algemene vergadering dd. 09.12.2026

Toelichting

Op 14 september 2026 ontving Gemeente Alken de uitnodigingsbrief van Limburg.net tot de buitengewone algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 9 december 2026 om 18.30u. in de kantoren van Limburg.net (zaal Maas), Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.

De agenda van de algemene vergadering werd als volgt bepaald:

1. Welkom door de voorzitter 

2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 

3. Kennisname van het voorafgaand advies van de Vlaamse Regering betreffende de voorgenomen statutenwijziging 

4. Goedkeuring van de wijzigingen aan de statuten, meer bepaald: 

- artikel 7: aandelen en variabele inbreng van de deelnemers 

- artikel 10: onbeschikbare inbreng 

- artikel 29: samenstelling, werking en bevoegdheden van het algemeen comité 

5. Opdracht tot vaststelling van de gecoördineerde statuten en de vervulling in de toepasselijke bekendmakings- en publiciteitsformaliteiten door de instrumenterende notaris.