Zitting van 27 08 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 25.06.2026

Toelichting

De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 27 08 2026

Wijzigingen wet geïntegreerde politie (WGP)

Toelichting

Op maandag 29 juni 2026 vond in het provinciehuis te Hasselt een infosessie plaats over de gewijzigde wetgeving op de geïntegreerde politie. De presentaties van Binnenlandse zaken, van VVSG en van het Agentschap Binnenlands Bestuur vinden de raadsleden in bijlage.

Zitting van 27 08 2026

Verzekeringscontracten 2027-2030.

Toelichting

Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.

De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).

Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.

Zitting van 27 08 2026

Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

In het kader van het project Alken Vallei wenst men de molensteen van de Dorpsmolen in de Koutermanstraat vaker te laten werken. Momenteel wordt deze molenas aangedreven door een Francisturbine. Het is aangewezen om over te gaan naar een hybride systeem waarbij de molenas aangedreven kan worden door elektrische aandrijving.

Door de studiedienst werd er een bestek 2026/073 opgemaakt voor het leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op de bestaande molenas van de Dorpsmolen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000029/MJP002204.

Zitting van 27 08 2026

Toetreding tot De Raamcontracten met 6 ICT-partners via het aanbod van Digitaal Vlaanderen". Mededingingsprocedure met onderhandeling: Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249.

Toelichting

De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).

Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).

De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.

De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:

• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)

• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)

• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)

• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)

• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)

De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).

Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.

Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.

Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.

Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.

De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid

De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.

Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.

Zitting van 27 08 2026

Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer - Fietszones Alken

Toelichting

Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de verkeersveiligheid voor de actieve weggebruiker te verhogen door in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris een fietszone te implementeren. Bovendien wordt er op de Pleinstraat een segment ingericht als fietszone om een missing link in het fietsroutenetwerk te voltooien. In deze fietszones is het verboden om als gemotoriseerde weggebruiker een fietser in te halen. Hier mogen fietsers ook gebruik maken van de volledige rijstrookbreedte en is er een snelheidslimiet van 30 km/u voor alle weggebruikers.

Zitting van 27 08 2026

Verbindingsriolering Leemkuilstraat. Project 23544  Aquafin - Engagementsverklaring en Geïntegreerd Projectplan.

Toelichting

Aquafin wenst in kader van haar opdracht het project 23544 “Verbindingsriolering Leemkuilstraat” te realiseren. De doelstellingen zijn:

●        Aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel

●        Oplossen bestaande wateroverlast op het gemeentelijk stelsel in de Leemkuilstraat

●        Aanpakken verdunning aan op RWZI Alken

Gemeente Alken wenst geen participatie.
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing gerealiseerd dient te worden.

Op basis van een overleg tussen de mogelijk betrokken partijen werd een geïntegreerd projectplan opgemaakt. Dit geïntegreerd projectplan is gevoegd in bijlage en maakt integraal deel uit van de engagementsverklaring.
De gemeente Alken participeert niet in dit project.

Zitting van 27 08 2026

Lokale Blue Deal - Herk & Mombeek

Zitting van 27 08 2026

Het Kwartier: Statuten/Basisakte/Reglement mede-eigendom

Toelichting

In de akte voor het project 'Het Kwartier'  m.b.t. de statuten, basisakte en reglement van mede-eigendom dient de gemeente Alken tussen te komen als grondeigenaars voor het te realiseren project. De akte met bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Zitting van 27 08 2026

Opstart lokaal samenwerkingsverband BOA

Toelichting

Overeenkomstig het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet) is het lokaal bestuur verplicht een lokaal samenwerkingsverband BOA op te richten.

Zitting van 27 08 2026

Regelgeving BOA - aanpassing reglement

Toelichting

In het kader van de BOA wetgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen. Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.

Zitting van 27 08 2026

Reglement BOA-middelen

Toelichting

Als organisator van buitenschoolse opvang werk je mee aan het lokale BOA-beleid. Vanaf 2026 krijg je als organisator van buitenschoolse opvang je subsidies niet meer van Opgroeien. Die subsidies komen rechtstreeks bij het lokale bestuur met de regierol.

Het lokale bestuur beslist zelf hoe het de financiële middelen voor BOA besteedt in de gemeente en stelt een reglement op.

Zitting van 27 08 2026

Meerkost werken Alken valleipark- Toegevoegd punt

Toelichting

​Aangezien de werken van het valleipark plaatsvinden in een waterziek gebied zijn de uitdagingen dan ook niet te onderschatten.

Zitting van 27 08 2026

Opvolging Doornappel in Alken Vallei- Toegevoegd punt

Toelichting

In juli werd de aanwezigheid van grote hoeveelheden doornappel in het Valleipark Alken gemeld aan de gemeente. Inmiddels werden de aanwezige planten verwijderd en werd hierover gecommuniceerd naar inwoners.

De situatie roept bij ons nog een aantal vragen op over de opvolging van de melding, de communicatie naar inwoners en bezoekers en de mogelijke oorsprong van de doornappel, mede in het licht van de uitgevoerde grondwerken en de aangevoerde grond.

Zitting van 27 08 2026

Stand van zaken waterleiding Lindestraat- Toegevoegd punt

Toelichting

Op de gemeenteraad van 28 mei 2026 werd meegedeeld dat de werken aan de waterleiding in de Lindestraat mogelijk reeds in juni zouden kunnen starten voor het deel van de Kapelstraat tot aan de Steenweg. 

Eerder op de gemeenteraad van 7 mei 2026 werd aangegeven dat een snelle aanpak van de waterleiding noodzakelijk was. Er was sprake van een groot aantal herstellingen en de gehele vervanging als dringende noodoplossing werd beschouwd. De Watergroep had zelf aangegeven dat het financieel nadeliger zou zijn om nog langer herstellingen te moeten doen dan een volledige nieuwe waterleiding aan te leggen.

Ondertussen zijn we eind augustus en lijken de werken nog steeds niet gestart en zijn er reeds nieuwe herstelwerken moeten gebeuren. Wij krijgen hier vele vragen over van ongeruste buurtbewoners die al jaren vragen naar een nieuwe waterleiding.