Zitting van 24 04 2025
Verslag van de vorige zitting dd. 27.3.2025
Toelichting
De notulen van 27.3.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/u8Aal8PpeLs worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Zitting van 24 04 2025
Adviezen participatieve commissie (toegankelijkheid diensten - concessie begraafplaatsen)
Toelichting
Op de gemeenteraad van februari werden de commissies opgericht. De gemeenteraad richtte een participatieve en een technisch-informatieve commissie op. De participatieve commissie kwam op 25 februari 2025 een eerste keer samen en behandelde volgende onderwerpen die door de raad werden doorverwezen:
○ Toegankelijkheid diensten
○ Concessies begraafplaatsen
Tijdens de participatieve commissie werd volgende werkwijze toegepast:
○ Technische toelichting door de administratie
○ De vraagstelling met betrekking tot het behandelde onderwerp door het raadslid
○ Q&A door de raadsleden
○ Q&A door het aanwezige publiek
○ Debat en formuleren advies of adviezen voor de raad
In bijlage vindt u alvast de powerpoint presentaties van de administratie, het afsprakenkader binnen de participatieve commissie en het verslag.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Pierrette Putzeys Janne Loix Marc Penxten Cindy Vandormael Stefan Jacobs Jorg Stas Alex Dubois Anouck Ponsard Frank Vroonen Elien Secretin Jan Robeyns Filip Vanvinckenroye Silvia Lieben Kris Franssens Soetkin Jehaes Paul Dirickx Piet Wijgaerts Bart Jeuris Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 10
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 10 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Cindy Vandormael Alex Dubois Pierrette Putzeys Andres Lesire Stefan Jacobs Jan Robeyns Elien Secretin Marc Penxten Anouck Ponsard Jorg Stas Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Janne Loix Kris Franssens Silvia Lieben Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Paul Dirickx Bart Jeuris Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 13
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 13 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Elien Secretin Marc Penxten Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Pierrette Putzeys Jorg Stas Cindy Vandormael Jan Robeyns Andres Lesire Anouck Ponsard Janne Loix Stefan Jacobs Bart Jeuris Piet Wijgaerts Kris Franssens Soetkin Jehaes Silvia Lieben Paul Dirickx Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 14
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 14 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Marc Penxten Stefan Jacobs Anouck Ponsard Jorg Stas Jan Robeyns Frank Vroonen Andres Lesire Alex Dubois Elien Secretin Janne Loix Kris Franssens Silvia Lieben Paul Dirickx Soetkin Jehaes Joren Froyen Bart Jeuris Piet Wijgaerts aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 16+17
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 16 + 17 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Janne Loix Cindy Vandormael Jan Robeyns Stefan Jacobs Elien Secretin Jorg Stas Alex Dubois Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Marc Penxten Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Silvia Lieben Paul Dirickx Kris Franssens Bart Jeuris aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 56 +100
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 56 + 100 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Stefan Jacobs Frank Vroonen Alex Dubois Marc Penxten Pierrette Putzeys Jan Robeyns Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Elien Secretin Janne Loix Cindy Vandormael Kris Franssens Paul Dirickx Soetkin Jehaes Bart Jeuris Silvia Lieben Piet Wijgaerts Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 58 + 59
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 58 + 59 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Janne Loix Jorg Stas Andres Lesire Marc Penxten Jan Robeyns Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Alex Dubois Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Frank Vroonen Cindy Vandormael Kris Franssens Joren Froyen Piet Wijgaerts Paul Dirickx Bart Jeuris Soetkin Jehaes Silvia Lieben aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 60 en 63 & akte pachtbeëindiging
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'. Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 60 en 63 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Op de percelen, voorwerp van inname 60 en 63, rust momenteel een pacht. De akte ter beëindiging van de pacht, onder opschortende voorwaarde van de verwerving van het goed door de gemeente Alken, en dit binnen de zes maanden en op voorwaarde dat de pachter op datum van die verwerving nog steeds pachter is van de goederen, wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Frank Vroonen Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Marc Penxten Jorg Stas Filip Vanvinckenroye Stefan Jacobs Elien Secretin Cindy Vandormael Alex Dubois Pierrette Putzeys Andres Lesire Kris Franssens Paul Dirickx Bart Jeuris Joren Froyen Piet Wijgaerts Silvia Lieben Soetkin Jehaes aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 68
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 68 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Stefan Jacobs Janne Loix Anouck Ponsard Marc Penxten Jorg Stas Frank Vroonen Cindy Vandormael Jan Robeyns Elien Secretin Pierrette Putzeys Alex Dubois Joren Froyen Bart Jeuris Soetkin Jehaes Paul Dirickx Piet Wijgaerts Silvia Lieben Kris Franssens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 69
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 69 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Elien Secretin Anouck Ponsard Jan Robeyns Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Stefan Jacobs Alex Dubois Cindy Vandormael Andres Lesire Janne Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Frank Vroonen Silvia Lieben Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Bart Jeuris Paul Dirickx Kris Franssens Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 70
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 70 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Bart Jeuris Silvia Lieben Jorg Stas Stefan Jacobs Soetkin Jehaes Joren Froyen Cindy Vandormael Piet Wijgaerts Kris Franssens Jan Robeyns Anouck Ponsard Janne Loix Elien Secretin Frank Vroonen Alex Dubois Jorg Stas Stefan Jacobs Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Janne Loix Frank Vroonen Andres Lesire Jan Robeyns Cindy Vandormael Filip Vanvinckenroye Elien Secretin Marc Penxten Soetkin Jehaes Silvia Lieben Kris Franssens Joren Froyen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Paul Dirickx aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 04 2025
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 61 en 62 & akte pachtbeëindiging
Toelichting
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'. Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor inname 61 en 62 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Op de percelen, voorwerp van inname 61 en 62, rust momenteel een pacht. De akte ter beëindiging van de pacht, onder opschortende voorwaarde van de verwerving van het goed door de gemeente Alken, en dit binnen de zes maanden en op voorwaarde dat de pachter op datum van die verwerving nog steeds pachter is van de goederen, wordt eveneens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
Begonialaan: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_2024_141183
Toelichting
Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_141183 van WIL voor het bouwen van 13 sociale woningen en gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn.
Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren. De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning.
De akte voor de ruil van de loten en de desaffectatie zal zodra de akte ontvangen van dienst Vastgoedtransacties in een apart dossier ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
FC Alken - gedeeltelijke beëindiging RvO site Terkoest
Toelichting
Enkele jaren geleden zijn de 3 voetbalclubs in Alken gefuseerd onder de benaming FC Alken. De Alkense voetbalterreinen en bijhorende infrastructuur werden in recht van opstal gegeven aan deze fusieclub. Hiertoe werd een opstalovereenkomst overeengekomen op 27 april 2017 waarin werd voorzien dat het opstalrecht eindigt op 31 mei 2027. Op site Terkoest en site Langveld werden de voetbalactiviteiten ontwikkeld waarbij de trainingen en activiteiten van de jeugdafdeling op site Terkoest werden uitgeoefend. In 2023 heeft de jeugdwerking zich afgesplitst van de fusieclub. De jeugdwerking werd vanaf dan georganiseerd door VZW Alken United. De afspraken hieromtrent werden opgenomen in een overeenkomst van 13 mei 2023. De relatie tussen beide voetbalverenigingen is sterk verzuurd. Alken United heeft een eigen stamnummer aangevraagd en verkregen van de Voetbalbond, hetgeen in strijd is met de toen gemaakte onderlinge afspraken. FC Alken heeft Alken United aangeschreven dat zij geen gebruik meer zouden kunnen maken van de voetbalvelden na 12 mei 2024. Alken United heeft vervolgens de gemeente in gebreke gesteld om ook voor haar te voorzien in een gelijkaardige accommodatie conform artikel 5 Cultuurpactdecreet. De gemeente heeft advies ingewonnen bij het Agentschap Binnenlands bestuur. ABB heeft vervolgens advies ingewonnen bij de Cultuurpactcommissie dewelke heeft bevestigd dat het Cultuurpactdecreet van toepassing is én van openbare orde is. Dit werd op 26 maart 2024 bevestigd aan de gemeente.
De gemeenteraad van 28 maart 2024 heeft beslist om: “Het college van burgemeester en schepenen te verzoeken enerzijds FC Alken in gebreke te stellen om de verplichtingen van de opstalovereenkomst d.d. 27 april 2017 correct en te goeder trouw na te leven, en anderzijds opnieuw in overleg te treden met beide clubs om tot een onderhandelde oplossing te komen.” Het college heeft hier vervolgens uitvoering aan gegeven.
De opstalovereenkomst van 27 april 2017 is op heden nog van kracht tussen de gemeente en FC Alken. Deze opstalovereenkomst voorziet een opstalrecht voor FC Alken voor de verschillende voetbalterreinen gelegen op het grondgebied van Alken en eindigt op 31 mei 2027. Alken United heeft zichzelf afgesplitst van de fusieclub FC Alken, tegen de gemaakte afspraken (tussen beide voetbalclubs) in, en heeft een eigen stamnummer aangevraagd bij de Voetbalbond. Vervolgens heeft zij een gelijkaardige accommodatie aangevraagd bij de gemeente zich baserend op artikel 4 en 5 van het Cultuurpactdecreet. De gemeente heeft bevestigd dat zij het Cultuurpactdecreet naleeft en geen enkel ongepast onderscheid maakt in geen enkel dossier op basis van ideologische of filosofische redenen. De gemeente nam kennis van het verzoek voor een gelijkaardige infrastructuur en heeft zich geëngageerd om hiervoor binnen een redelijke termijn het nodige te doen. In zitting van 28 maart 2024 besloot de gemeenteraad om FC Alken te verzoeken de verplichtingen uit de opstalovereenkomst na te leven, alsook opnieuw in overleg te treden met beide clubs om tot een onderhandelde oplossing te komen. De gemeente heeft een ontwerp van princiepsovereenkomst opgemaakt dewelke als basis dient voor de verdere besprekingen tussen de verschillende partijen. Deze werd door de gemeente en door Alken United ondertekend op 28 maart 2024. FC Alken is voorlopig nog niet tot ondertekening overgegaan. De gemeente heeft FC Alken in gebreke gesteld met schrijven van 4 april 2024 om FC Alken te wijzen op haar verplichtingen voortvloeiende uit de opstalovereenkomst en om haar de kans te geven besprekingen op te starten ten einde een gedeeld gebruik van de voetbalinfrastructuur mogelijk te maken. Een deadline werd voorzien op 1 mei 2024. Daaropvolgend heeft FC Alken in haar schrijven van 23 april 2024 officieel bevestigd dat ze geen gevolg zullen geven aan de e-mail van 14 maart 2024 waarin de toegang tot de infrastructuur op de site Terkoest werd geweigerd aan Alken United vanaf 12 mei 2024. FC Alken heeft tevens bevestigd dat de infrastructuur op de site Terkoest ter beschikking gesteld zal worden aan Alken United. Een ontwerp van overeenkomst werd aangekondigd tegen 1 mei 2024. Een ontwerp van een bezettingsovereenkomst werd uitgewisseld tussen de voetbalclubs en wegens voor Alken United onaanvaardbare bepalingen werd deze niet ondertekend door Alken United.
De gemeente heeft in de collegebeslissing van 15 mei 2024 beslist om enerzijds het recht van opstal van FC Alken gedeeltelijk op te schorten van 15/5/2024 t.e.m. 30/6/2025 voor wat betreft de site Terkoest en anderzijds een ontwerp van gebruiksovereenkomst goedgekeurd voor de periode van 15/5/2024 t.e.m. 30/6/2025 voor wat betreft het gebruik van site Terkoest door Alken United. Deze gebruiksovereenkomst werd niet ondertekend doch de facto wordt de site Terkoest sinds midden mei gebruikt door Alken United. Vanaf begin 2025 zijn er opnieuw (na meerdere pogingen in 2024) minnelijke gesprekken opgestart tussen de gemeente en beide voetbalclubs ten einde tot een gezamenlijk akkoord te komen zodanig dat de Alkense voetbalinfrastructuur optimaal kan benut worden. Tevens werd een nieuw ontwerp van een opstalovereenkomst voor een periode van 20 jaar opgemaakt door de gemeente en besproken met beide voetbalclubs. In deze ontwerpen werd aan elke voetbalclub één terrein toegewezen. Er is geen akkoord omtrent de terreinen, noch omtrent de nieuwe opstalovereenkomsten op heden tot stand gekomen. FC Alken heeft op 31 december 2024 het vrouwenvoetbal eenzijdig stopgezet.
Zitting van 24 04 2025
Voetbal: recht van opstal vzw FC Alken
Toelichting
Het is aangewezen dat de voetbalclubs vzw Alken United en vzw FC Alken, beiden met een eigen stamnummer, over een eigen accommodatie en de nodige eigen autonomie kunnen beschikken. Vandaag is dit juridisch niet het geval, waardoor beide ploegen geen volwaardige eigen toekomstvisie kunnen uitbouwen.
Het is daarom aangewezen om aan elke voetbalclub een recht van opstal te verlenen.
Voor vzw Alken United: site Terkoest, kadastraal gekend als 1e Afdeling Sie B nr. 49/E.
Voor vzw FC Alken: site Langveld, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nr. 92/W2.
De onderhandse overeenkomst voor het verlenen van een recht van opstal aan vzw FC Alken op het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie F nr. 92/W2 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
Voetbal: recht van opstal vzw Alken United
Toelichting
Het is aangewezen dat de voetbalclubs vzw Alken United en vzw FC Alken, beiden met een eigen stamnummer, over een eigen accommodatie en de nodige eigen autonomie kunnen beschikken. Vandaag is dit juridisch niet het geval, waardoor beide ploegen geen volwaardige eigen toekomstvisie kunnen uitbouwen.
Het is daarom aangewezen om aan elke voetbalclub een recht van opstal te verlenen.
Voor vzw Alken United: site Terkoest, kadastraal gekend als 1e Afdeling Sie B nr. 49/E.
Voor vzw FC Alken: site Langveld, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nr. 92/W2.
De onderhandse overeenkomst voor het verlenen van een recht van opstal aan vzw Alken United op het perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie B nr. 49/E wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
vzw Alken United/vzw De Wilg (=Chiro Joento): C-veld afsprakennota
Toelichting
Het perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie B nr. 48/B-ex, beter gekend als het C-veld, is volledig in eigendom van de gemeente, en is al jaren in dubbel gebruik door vzw De Wilg (= Chiro Joento) en de voetbalclubs.
vzw Alken United zal de terreinen van site Terkoest in recht van opstal krijgen voor 20 jaar.
Om de samenwerking tussen beide vzw's te verbeteren m.b.t. het dubbel gebruik van dit perceel is er een afsprakennota opgemaakt, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
Voetbal: oprichting van het Alkens Platform voor Duurzaam Voetbal (APDV)
Toelichting
Met de oprichting van het Alkens Platform voor Duurzaam Voetbal (APDV), willen alle betrokken actoren (gemeentebestuur/vzw Alken United/vzw FC Alken) een positieve wind laten waaien waarin in het voetballandschap in Alken. Duidelijke afspraken, collegialiteit en betrokkenheid vormen de basis. Ethiek en wederzijds respect op en naast het veld zijn basiselementen om tot een gedragen werking te komen die zoals in de titel staat, duurzaam moet zijn. Sportiviteit moet primeren op het veld én in de bestuurskamers. En de toekomst die is aan de jeugd, daar ligt de focus. Maar niet enkel op de jeugd. Jong en oud, mannen en vrouwen, valide en minder-valide, op elk niveau, moet, indien er voldoende vraag is, kunnen voetballen.
Het document met de bepaling van de ambities, de samenstelling van het APDV, de taken van het APDV en de afspraken, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 04 2025
Subsidieaanvraag Alken United
Toelichting
Voetbalclub VZW Alken United wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingswerken aan hun accommodatie in Terkoest.
Meer bepaald voor de aanleg van een kunstgrasveld op het A-veld met bijhorende ledverlichting + heraanleg drainage velden + plaatsing ballenvangers. Daarnaast ook noodzakelijke werken aan de infrastructuur die nodig zijn om in normale en veilige omstandigheden hun werking verder te zetten. Het betreft aanpassingswerken in de kleedkamers (vloer, vochtbehandeling, elektriciteit conform maken, douches, schilderwerken...) maar ook de vensters, deuren, berging en garages van de accommodatie vragen de nodige aanpassingswerken.
De documenten van het dossier bevinden zich in bijlage. (zie PPT United verbouwingen Terkoest)
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 12 februari 2025 een voorwaardelijke goedkeuring verleend. (collegebesluit in bijlage)
Zitting van 24 04 2025
HHR sportraad
Toelichting
Het huishoudelijk reglement van de sportraad is terug onder de loep genomen. Het reglement had nood een vereenvoudiging maar daarnaast ook versoepeling op vlak van het toetreden tot de adviesraad. Dit zowel als sportraadslid maar ook voor sportclubs.
In het jaar 2024 zijn de sportraadsleden van het dagelijks bestuur regelmatig samengekomen om het huidig reglement te herbekijken. Het huishoudelijk reglement van de sportraad is geëvalueerd en aangepast waar nodig.
De vernieuwing van de huidige statuten voor alle adviesraden van vrije tijd zullen geagendeerd worden op de gemeenteraad van mei 2025.
Tijdens het college van 12 februari 2025 heeft men een akkoord gegeven over het solidariteitscharter voor alle Alkense sportclubs. In tussentijd werd er een andere naam aan het charter gegeven, namelijk sportiviteitscharter (zie hoofdstuk erkenning in het HHR sportraad).
Zitting van 24 04 2025
Sportiviteitscharter sportclubs Alken
Zitting van 24 04 2025
Concessieovereenkomst cafetaria sporthal de Alk
Toelichting
De concessionaris van de cafetaria en het gemeentebestuur hebben in onderling akkoord bepaald dat de huidige concessie beëindigd zal worden vanaf 1 mei 2025 (in bijlage het besluit van het SC van 9 april 2025).
Er dient gezocht te worden naar een nieuwe uitbater zodat de continuïteit van de cafetaria blijft bestaan en daarnaast is er de noodzaak van een cafetaria voor de sportclubs en de bezoekers bij competitiewedstrijden in de sporthallen.
Naar de toekomst toe willen we graag de nodige aandacht schenken aan de actuele veranderingen in de horecawereld (stijgende loonkosten, stijgende drankprijzen, minder consumptie, minder cafégangers, minder winstmarges...).
De huidige concessieovereenkomst werd (in samenspraak met het dagelijks bestuur van de sportraad) versoepeld op vlak van aangeboden prijs en de openingsuren.
De oproep tot kandidaten zal gepubliceerd via de gemeentelijke communicatiekanalen.
Een ontwerp van concessieovereenkomst werd opgesteld met de voorwaarden voor de uitbating van de cafetaria. Ook de criteria tot mededinging werden vastgelegd:
In de 1ste fase zijn er op vijf verschillende criteria (de aangeboden prijs, ervaring, concept, openingsuren en businessplan) 110 punten te verdienen.
Na deze puntentoekenning zal er een 2de fase plaatsvinden met drie kandidaten met de hoogste score.
In de 2de fase zal er een interview plaatsvinden met de kandidaten (totaliteit van 10 punten). De datum en tijdstip van het interview zal later afgesproken worden.
Inhoud interview: peilen naar motivatie, ervaringen, deskundigheid, ....
Bij het interview zullen er 2 interne en 1 extern jurylid betrokken worden. Het extern jurylid zal vertrouwd zijn met het horeca gebeuren en het ondernemerschap.
Het college van burgemeester en schepenen legt de samenstelling van de jury in afzonderlijk besluit vast.
Na beide fases zal er een uiteindelijke score zijn op 120 punten en wordt de concessie door het college gegund aan de kandidaat met de hoogste punten.
Zitting van 24 04 2025
Tussenkomst zwemmen in stad Hasselt
Toelichting
Vorig jaar werd er een overeenkomst afgesloten met de stad Hasselt voor een tussenkomst van het gemeentebestuur in de zwemtarieven van Alkenaren van de periode van 1 mei tem 30 september. Voor 2025 wenst het gemeentebestuur deze overeenkomst te vernieuwen.
Zitting van 24 04 2025
Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 - 2025
Toelichting
Op 30 september 2021 werd door de gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 werd ondertekend na beslissing van de gemeenteraad op 27 oktober 2022. Deze rapportering gebeurt omdat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Zie het voortgangsrapport en financieel rapport als bijlage.
Zitting van 24 04 2025
Noodhulp Myanmar
Toelichting
Myanmar heeft te maken gekregen met een verwoestende aardbeving.
Het Consortium 12-12 doet een oproep voor noodhulp voor het getroffen gebied.
In het gemeentelijk meerjarenplan zijn er kredieten voorzien voor noodhulp.
Zitting van 24 04 2025
Fluvius Limburg - Algemene Vergadering dd. 16.06.2025
Toelichting
De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op maandag 16 juni 2025 om 18.00 uur in Hotel Stiemerheide, Wiemesmeerstraat 105 te 3600 Genk.
Zitting van 24 04 2025
Fluvius OV - AV dd. 04.06.2025
Toelichting
Gemeente Alken is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en werd per mail van 3 april 2025 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 om 18u30.
Een dossier met de uitnodiging en de documentatie van deze vergadering werden op 3 april 2025, per aangetekende brief opgestuurd.
Zitting van 24 04 2025
IGL - Bijzondere Algemene Vergadering IGL dd. 26.06.2025
Toelichting
Op 2 april ontving het college via mail de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van IGL die zal plaatsvinden op donderdag 26 juni 2025om 18u, in de refter Ter Heide in 3600 Genk, Klotstraat 125.
Tijdens deze BAV wordt het ontwerp van statutenwijziging zoals vastgesteld door de raad van bestuur van 19 september 2024, ter goedkeuring voorgelegd.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2025:
1. Ontwerp van statutenwijziging: goedkeuring
2. Machtiging aan de algemeen directeur om de statuten te coördineren en neer te leggen.
Op 26 juni 2025 zal eveneens een gewone algemene vergadering plaatsvinden, hiervoor zal de uitnodiging en agenda nog bezorgd worden.
U ontvangt de agenda voor de buitengewone algemene vergadering nu al, zowel per mail als per post, daar een statutenwijziging 90 dagen voor haar zitting aan alle deelnemers medegedeeld dient te worden.
In de bijlage vindt u de volgende documenten terug:
Omdat de vertegenwoordiger van gemeente Alken rechtsgeldig aan de vergadering zou kunnen deelnemen, dienen alle besluiten (besluiten buitengewone algemene vergadering en besluiten gewone algemene vergadering) uiterlijk op 23 juni 2025 in het bezit van het secretariaat van IGL te zijn.
Bij vragen, gelieve zich te wenden tot secretariaat@iglimburg.be
Zitting van 24 04 2025
s-Lim - Algemene Vergadering dd. 03.06.2025
Toelichting
Op donderdag 03.04.2025 werd de gemeente per mail opgeroepen om deel te nemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op dinsdag 03/06/2025 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.
De betreffende documentatiestukken werden samen met deze uitnodiging gemaild (zie bijlages).
Deze algemene vergadering heeft volgende agendapunten:
Goedkeuring van het verslag, staande de meeting
Zitting van 24 04 2025
UiTPAS Vlaanderen- Toegevoegd punt
Toelichting
De UiTPAS is een bewezen systeem dat in meer dan 200 steden en gemeenten in Vlaanderen inwoners stimuleert om deel te nemen aan het vrijetijdsaanbod, en tegelijk mensen in armoede ondersteunt via een structureel kansentarief.
Met deze kaart spaar je punten bij deelname aan activiteiten zoals culturele bezoeken, sportevenementen of workshops.
De UiTPAS is in Limburg reeds goed geïntroduceerd (waar o.a. Hasselt, Zonhoven en Sint-Truiden al bij zijn). De nodige infrastructuur en expertise is dus al in de regio aanwezig.
Zitting van 24 04 2025
Zwemles op school- Toegevoegd punt
Toelichting
Uit onze contacten met de verschillende Alkense scholen blijkt dat zweminitiatie/zwemlessen een bijzonder dure aangelegenheid zijn voor scholen. Tot wel €10 per kind per les. Jammer genoeg gaat ongeveer 2/3 daarvan naar busvervoer en niet naar de zwemles op zich.
Met het wegvallen van o.a. het zwembad in de middelbare school van Stevoort zijn de Alkense scholen aangewezen op Hasselt, Sint-Truiden en Tongeren om zwemlessen in te richten.
Zitting van 24 04 2025
Evaluatie aanpassing bodembedekking kerkhoven- Toegevoegd punt
Toelichting
Door het afschaffen van het gebruik van pesticiden werden de kerkhoven van Sint-Joris en Terkoest de rode steenslag verwijderd en vervangen door het (inzaaien van gras).
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.