Zitting van 25 04 2019

Verslag van de vorige zitting van 28 maart 2019

Besluit.

eenparig

Het verslag van de vorige zitting (notulen en zittingsverslag) wordt goedgekeurd mits volgende aanpassingen:

•                      Notulen pagina 30 - Groen zonder uitroepteken

•                      Zittingsverslag pagina 5 - bijvriendelijke gemeente (typfout).

Zitting van 25 04 2019

Titel van ere-burgemeester

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om voor mevrouw Magda Hanssen de titel van ere-burgemeester aan te vragen bij de Vlaamse overheid.

Zitting van 25 04 2019

Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Aldegondis

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Sint Aldegondis.

Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van 25 04 2019

Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Joris

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Sint Joris.

Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van 25 04 2019

Jaarrekening/eindrekening 2018 - kerkfabriek Terkoest

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Terkoest

Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

Zitting van 25 04 2019

Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit.

Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 29 maart 2019 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW" wordt opgeheven en vervangen door onderhavige beslissing.

Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/011/3 en de raming voor de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud”, opgesteld door de systeembeheerder en de GIS-coördinator. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:

- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)

- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.

Totale raming: € 62.115,70 excl. btw of € 75.160,00 incl. 21% btw (met onderhoudscontract van 4 jaar).

Artikel 3: Voor deze opdracht zal een onderhoudscontract worden afgesloten.

Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.

Artikel 6: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 7: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 25 04 2019

Samenstelling Gecoro: vaststelling maatschappelijke geledingen

Besluit.

eenparig

Artikel 1 : De volgende maatschappelijke geledingen dienen in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vertegenwoordigd te zijn :

- natuur & milieu

- landbouw

- werkgevers

- werknemers

- zelfstandigen/vrije beroepen

- cultuur & sport

- senioren

- jongeren

Artikel 2 : Volgende organisaties en verenigingen zullen opgeroepen worden om één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger af te vaardigen : de gemeentelijke Adviesraad Leefmilieu, de landbouwraad, Voka, ACV-ABVV-ACLV, UNIZO, cultuur-en sportraad, seniorenraad, jeugdraad;

Artikel 3 : Dit besluit voor goedkeuring over te maken aan de deputatie Limburg.

Zitting van 25 04 2019

Participatieve gemeenteraad

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde projectvoorstel inzake participatieve gemeenteraden en beslist om het voorstel in te dienen bij VVSG.

Zitting van 25 04 2019

Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer-Wetzerstraat

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Het middenplein in de Wetzerstraat wordt omgevormd tot een rotonde.

Artikel 2: Bovenstaande maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord D5

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

Zitting van 25 04 2019

Fluvius O.V. - voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering 29/03

Besluit.

Artikel 1: Peter Bollen, schepen, Knipscheerstraat 117, 3570 Alken, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 25 04 2019

Fluvius Limburg - Voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité zuid-west en (eventueel) voor de raad van bestuur

Besluit.

Artikel 1: Peter Bollen, schepen, Knipscheerstraat 117, 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 2: Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, p/a Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt.

Zitting van 25 04 2019

Fluvius O.V.  agenda & vaststelling mandaat A.V. 23 mei 2019

Besluit.

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 23 mei 2019 met als agendapunten:

1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.

2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.

3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.

4.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

5.Statutaire benoemingen.

6.Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 23 mei 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Zitting van 25 04 2019

Toegevoegd punt: meer gescheiden rioleringen Alken- Toegevoegd punt

Besluit.

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad geeft de opdracht aan de bevoegde schepen om de communicatie met de intercommunales om deze projecten prioriteit te geven te starten.

Artikel 2: Er wordt een studiebureau aangesteld om het inrichten van de 3 hoger genoemde gemeentewegen te optimaliseren voor het groeiende fietsverkeer.

Artikel 3: Er dient budget vrij gemaakt te worden om bewoners te ondersteunen in werkzaamheden op eigen terrein zoals dit ook op de Grootstraat gebeurde.