Zitting van 25 04 2019
Verslag van de vorige zitting van 28 maart 2019
Toelichting
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 25 04 2019
Titel van ere-burgemeester
Toelichting
Mevrouw Magda Hanssen was gedurende zes jaar burgemeester te Alken, nl. van januari 1995 tot eind 2001.
Hierdoor heeft zij recht op de titel van ere-burgemeester, aan te vragen bij de Vlaamse Overheid.
Deze titel kan aangevraagd worden vanuit de gemeenteraad.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Aldegondis
Toelichting
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage aan de kerkfabriek Sint Aldegondis bedroeg voor 2018 € 10.435,07.
Voor investeringen € 0.
In de rekening wordt onder M € 14.328 vermeld als exploitatietoelage.
De kerkfabriek heeft slechts het gebudgetteerde bedrag nl. € 10.435,07 van de gemeente ontvangen in 2018.
Oorspronkelijk werd er € 14.328 gestort aan de kerkfabriek. De te veel betaalde exploitatietoelage nl. € 3.892,93 werd door de kerkfabriek teruggestort aan de gemeente.
De exploitatietoelage had in de rekening van de kerkfabriek moeten verminderd worden met € 3.892,93 doch werd als uitgave geboekt onder rubriek 20 - 209 andere.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 18.151,31 en een investeringsoverschot van € 329.310,38.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Joris
Toelichting
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage aan de kerkfabriek Sint Joris bedroeg voor 2018 € 31.091,87.
Voor investeringen bedraagt de gemeentelijke toelage € 0.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 18.978,75 en een investeringsoverschot van € 0,80.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening/eindrekening 2018 - kerkfabriek Terkoest
Toelichting
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage evenals de investeringstoelage aan de kerkfabriek Terkoest bedroeg voor 2018 € 0.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 44.027,07 en een investeringsoverschot van € 0.
Zitting van 25 04 2019
Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale m.i.v. het onderhoud werd een bestek opgemaakt. De kostprijs wordt geraamd op:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.
Totale raming € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Zitting van 25 04 2019
Samenstelling Gecoro: vaststelling maatschappelijke geledingen
Toelichting
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (Gecoro) opnieuw samengesteld te worden. De gemeenteraad dient te beslissen welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Gecoro.
Zitting van 25 04 2019
Participatieve gemeenteraad
Toelichting
VVSG (De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) en de Vlaamse overheid lanceerden onlangs een projectoproep voor participatieve gemeenteraden. De gemeenteraad speelt een belangrijke rol m.b.t. participatie en moet volgens het Decreet lokaal bestuur (DLB) ook een participatiereglement vastleggen.
VVSG stelt vast dat in de praktijk de raad en raadsleden nauwelijks te pas komen in participatietrajecten. Daarom zoekt VVSG, samen met de Vlaamse overheid, naar vernieuwende projecten op het vlak van participatie.
Projectvoorstellen kunnen ingediend worden door zowel gemeenteraden, gemeenteraadsvoorzitters als het college (of samen). De kandidaat gemeenten/ gemeenteraden geven een omschrijving van het projectvoorstel waarvoor ze ondersteuning wensen met een doorlooptijd van minimum 1 maand tot maximum 12 maanden met als uiterste einddatum mei 2020. Projecten kunnen ingediend worden ten laatste op maandag 29 april 2019 om 12 uur.
In de bijlage het projectvoorstel voor de Alkense gemeenteraad, bestaande uit 2 klankborden.
Zitting van 25 04 2019
Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer-Wetzerstraat
Toelichting
Het verkeer in de Wetzerstraat is toegenomen. Het is wenselijk het middenplein om te vormen tot een rotonde. Tijdens de vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 25 februari 2019 werd dit voorstel gunstig geadviseerd.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius O.V. - voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering 29/03
Toelichting
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt aan de raad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor te dragen voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Op de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd Cindy Vandormael aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Wegens een onverenigbaarheid, namelijk de onverenigbaarheid vernoemd in artikel 436; 8° decreet lokaal bestuur, mag Cindy Vandormael de gemeente Alken niet vertegenwoordigen.
Hierdoor moet een nieuwe effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering aangeduid worden.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius Limburg - Voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité zuid-west en (eventueel) voor de raad van bestuur
Toelichting
Fluvius Limburg vraagt aan de raad om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor te dragen en om eventueel een kandidaat-lid voor de raad van bestuur voor te dragen.
Op de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd Cindy Vandormael hiervoor voorgedragen, door een onverenigbaarheid is dit echter niet mogelijk.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius O.V. agenda & vaststelling mandaat A.V. 23 mei 2019
Toelichting
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt om de agenda van de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, op donderdag 23 mei 2019 goed te keuren en het mandaat hiervoor vast te stellen.
Zitting van 25 04 2019
Toegevoegd punt: meer gescheiden rioleringen Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt omtrent gescheiden rioleringen in Alken toe.