Zitting van 25 04 2019
Verslag van de vorige zitting van 28 maart 2019
Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Besluit
eenparig
Het verslag van de vorige zitting (notulen en zittingsverslag) wordt goedgekeurd mits volgende aanpassingen:
• Notulen pagina 30 - Groen zonder uitroepteken
• Zittingsverslag pagina 5 - bijvriendelijke gemeente (typfout).
Zitting van 25 04 2019
Titel van ere-burgemeester
Mevrouw Magda Hanssen was gedurende zes jaar burgemeester te Alken, nl. van januari 1995 tot eind 2001.
Hierdoor heeft zij recht op de titel van ere-burgemeester, aan te vragen bij de Vlaamse Overheid.
Deze titel kan aangevraagd worden vanuit de gemeenteraad.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer bepaald artikel 148 dat stelt dat de bevoegdheid tot het toekennen van de eretitel van burgemeester de bevoegdheid is van de Vlaamse overheid;
Overwegende dat mevrouw Magda Hanssen gedurende 6 jaar burgemeester is geweest te Alken, nl. van januari 1995 tot en met december 2001.
Overwegende dat zij hierdoor recht heeft op de titel van ere-burgemeester.
Overwegende dat het gedrag van mevrouw Hanssen altijd onberispelijk is geweest;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om voor mevrouw Magda Hanssen de titel van ere-burgemeester aan te vragen bij de Vlaamse overheid.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Aldegondis
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage aan de kerkfabriek Sint Aldegondis bedroeg voor 2018 € 10.435,07.
Voor investeringen € 0.
In de rekening wordt onder M € 14.328 vermeld als exploitatietoelage.
De kerkfabriek heeft slechts het gebudgetteerde bedrag nl. € 10.435,07 van de gemeente ontvangen in 2018.
Oorspronkelijk werd er € 14.328 gestort aan de kerkfabriek. De te veel betaalde exploitatietoelage nl. € 3.892,93 werd door de kerkfabriek teruggestort aan de gemeente.
De exploitatietoelage had in de rekening van de kerkfabriek moeten verminderd worden met € 3.892,93 doch werd als uitgave geboekt onder rubriek 20 - 209 andere.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 18.151,31 en een investeringsoverschot van € 329.310,38.
Gelet op de jaarrekening van de kerkfabriek van Sint Aldegondis voor het jaar 2018, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 18 maart 2019;
Overwegende dat de exploitatietoelage € 10.435,07 bedraagt in plaats van € 14.328;
Overwegende dat er € 3.892,93 ten onrechte gestort werd als exploitatietoelage;
Overwegende dat dit verschil in de rekening geboekt werd onder rubriek 209 andere;
Overwegende dat deze uitgave diende in mindering gebracht te worden van de exploitatietoelage;
Overwegende dat deze rekening volgend resultaat vertoont :
Exploitatie :€ 18.151,31
Investeringen :€ 329.310,38
Globaal totaal :€ 347.461,69
Gelet op artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Sint Aldegondis.
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening 2018 - kerkfabriek Sint Joris
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage aan de kerkfabriek Sint Joris bedroeg voor 2018 € 31.091,87.
Voor investeringen bedraagt de gemeentelijke toelage € 0.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 18.978,75 en een investeringsoverschot van € 0,80.
Gelet op de jaarrekening van de kerkfabriek van Sint Joris voor het jaar 2018, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 18 maart 2019;
Overwegende dat deze rekening volgend resultaat vertoont :
Exploitatie :€ 18.978,75
Investeringen :€ 0,80
Globaal totaal :€ 18.979,55
Gelet op artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Sint Joris.
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 04 2019
Jaarrekening/eindrekening 2018 - kerkfabriek Terkoest
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
De gemeentelijke exploitatietoelage evenals de investeringstoelage aan de kerkfabriek Terkoest bedroeg voor 2018 € 0.
De rekening vertoont een exploitatie overschot van € 44.027,07 en een investeringsoverschot van € 0.
Gelet op de jaarrekening van de kerkfabriek van Terkoest voor het jaar 2018, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 22 januari 2019;
Overwegende dat deze rekening volgend resultaat vertoont :
Exploitatie :€ 44.027,07
Investeringen :€ 0,00
Globaal totaal :€ 44.027,07
Gelet op artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt gunstig advies uit over de jaarrekening 2018 van de kerkfabriek van Terkoest
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 04 2019
Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
De huidige overeenkomst voor de huur/onderhoud van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW loopt in oktober 2019 ten einde. Voor de levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale m.i.v. het onderhoud werd een bestek opgemaakt. De kostprijs wordt geraamd op:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.
Totale raming € 75.160,00 incl. btw (met onderhoudscontract 4 jaar). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat het huidige contract voor de huur van de telefooncentrale van het gemeentebestuur en OCMW afloopt in oktober 2019;
Overwegende dat de huidige telefooncentrale verouderd is en regelmatig gebreken vertoont;
Overwegende dat het daarom aangewezen is om een nieuwe virtuele telefooncentrale aan te kopen voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW mI.i.v. het onderhoud” een bestek met nr. 2019/011/3 werd opgesteld door de systeembeheerder en de GIS-coördinator;
Overwegende dat voor deze opdracht een onderhoudscontract zal afgesloten worden;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.
Totale raming: € 62.115,70 excl. btw of € 75.160,00 incl. 21% btw (met onderhoudscontract 4 jaar);
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025.
Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht enkel door het gemeentebestuur zullen betaald worden;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 29 maart 2019 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Aankoop en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW" wordt opgeheven en vervangen door onderhavige beslissing.
Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/011/3 en de raming voor de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe virtuele telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud”, opgesteld door de systeembeheerder en de GIS-coördinator. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt:
- € 55.000,00 incl btw (telefooncentrale, toestellen, toebehoren, …)
- € 5.040,00 incl. btw per jaar voor het onderhoudscontract.
Totale raming: € 62.115,70 excl. btw of € 75.160,00 incl. 21% btw (met onderhoudscontract van 4 jaar).
Artikel 3: Voor deze opdracht zal een onderhoudscontract worden afgesloten.
Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/24100000/0119 (actie 1419/001/013/001/001). De uitgave voor het onderhoudscontract is voorzien in het budget 2019, op budgetcode GEM/61429999/0119 (actie 1419/001/013/001/001) en zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020 - 2025. De uitgaven voor deze opdracht zullen enkel door het gemeentebestuur betaald worden.
Artikel 6: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Levering en installatie van een nieuwe telefooncentrale voor het gemeentebestuur en OCMW m.i.v. het onderhoud” de eventueel noodzakelijke meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 7: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 25 04 2019
Samenstelling Gecoro: vaststelling maatschappelijke geledingen
Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad dient de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening (Gecoro) opnieuw samengesteld te worden. De gemeenteraad dient te beslissen welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de Gecoro.
Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening, in werking sinds 01 september 2009, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 1.3.3 en volgende, waarin bepaald wordt dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening; dat algemene regels bevat over de oprichting, samenstelling en werking van de Gecoro;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering d.d. 19.05.2000, en latere wijzigingen, houdende nadere regels voor de samenstelling van de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;
Overwegende dat, gelet op het inwonersaantal van de gemeente Alken, minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen dienen opgeroepen te worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid;
Overwegende dat volgende maatschappelijke geledingen als representatief voor de vertegenwoordiging van de gemeente Alken kunnen beschouwd worden:
- natuur & milieu
- landbouw
- werkgevers
- werknemers
- zelfstandigen/vrije beroepen
- cultuur & sport
- senioren
- jongeren
Overwegende dat volgende organisaties en verenigingen binnen het grondgebied van de gemeente Alken als representatief voor de diverse maatschappelijke geledingen kunnen aanvaard worden: de gemeentelijke Adviesraad Leefmilieu, de landbouwraad, Voka, ACV-ABVV-ACLV, UNIZO, cultuur-en sportraad, seniorenraad, jeugdraad;
Overwegende dat de hierboven genoemde organisaties en verenigingen worden opgeroepen om één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor te dragen;
Overwegende dat de voordrachten van de organisaties ACV, ABVV en ACLV het voorwerp uitmaken van een verdere selectie op basis van een bijgebrachte motivatie;
Besluit
eenparig
Artikel 1 : De volgende maatschappelijke geledingen dienen in de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening vertegenwoordigd te zijn :
- natuur & milieu
- landbouw
- werkgevers
- werknemers
- zelfstandigen/vrije beroepen
- cultuur & sport
- senioren
- jongeren
Artikel 2 : Volgende organisaties en verenigingen zullen opgeroepen worden om één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger af te vaardigen : de gemeentelijke Adviesraad Leefmilieu, de landbouwraad, Voka, ACV-ABVV-ACLV, UNIZO, cultuur-en sportraad, seniorenraad, jeugdraad;
Artikel 3 : Dit besluit voor goedkeuring over te maken aan de deputatie Limburg.
Zitting van 25 04 2019
Participatieve gemeenteraad
VVSG (De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) en de Vlaamse overheid lanceerden onlangs een projectoproep voor participatieve gemeenteraden. De gemeenteraad speelt een belangrijke rol m.b.t. participatie en moet volgens het Decreet lokaal bestuur (DLB) ook een participatiereglement vastleggen.
VVSG stelt vast dat in de praktijk de raad en raadsleden nauwelijks te pas komen in participatietrajecten. Daarom zoekt VVSG, samen met de Vlaamse overheid, naar vernieuwende projecten op het vlak van participatie.
Projectvoorstellen kunnen ingediend worden door zowel gemeenteraden, gemeenteraadsvoorzitters als het college (of samen). De kandidaat gemeenten/ gemeenteraden geven een omschrijving van het projectvoorstel waarvoor ze ondersteuning wensen met een doorlooptijd van minimum 1 maand tot maximum 12 maanden met als uiterste einddatum mei 2020. Projecten kunnen ingediend worden ten laatste op maandag 29 april 2019 om 12 uur.
In de bijlage het projectvoorstel voor de Alkense gemeenteraad, bestaande uit 2 klankborden.
Gelet op de projectoproep van VVSG;
Gelet op het overleg met de afgevaardigden van de fracties op maandag 11 maart 2019 waar een rudimentair voorstel werd besproken en unaniem goedgekeurd;
Gelet op het overleg met VVSG op woensdag 27 april 2019 in Leuven waar het rudimentair voorstel werd afgetoetst door schepen Frank Vroonen.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde projectvoorstel inzake participatieve gemeenteraden en beslist om het voorstel in te dienen bij VVSG.
Zitting van 25 04 2019
Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer-Wetzerstraat
Het verkeer in de Wetzerstraat is toegenomen. Het is wenselijk het middenplein om te vormen tot een rotonde. Tijdens de vergadering van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 25 februari 2019 werd dit voorstel gunstig geadviseerd.
Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;
Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien
te worden;
Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk
besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de
politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de
bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het
wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de
aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de
verkeerstekens;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;
Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 25 februari 2019;
Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het middenplein in de Wetzerstraat wordt omgevormd tot een rotonde.
Artikel 2: Bovenstaande maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord D5
Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius O.V. - voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (buitengewone) algemene vergadering 29/03
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt aan de raad om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor te dragen voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Op de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd Cindy Vandormael aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Wegens een onverenigbaarheid, namelijk de onverenigbaarheid vernoemd in artikel 436; 8° decreet lokaal bestuur, mag Cindy Vandormael de gemeente Alken niet vertegenwoordigen.
Hierdoor moet een nieuwe effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene vergadering aangeduid worden.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2024;
Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden ook gelden voor de vertegenwoordigers op de algemene vergadering en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-bestuurder mogen voorgedragen worden.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen,
Gelet op de geheime stemming voor effectieve vertegenwoordiger waarbij Peter Bollen 14 ja-stemmen bekomt, Kris Franssens 1 ja-stem bekomt en André Vanhex 6 ja-stemmen bekomt;
Besluit
Artikel 1: Peter Bollen, schepen, Knipscheerstraat 117, 3570 Alken, aan te duiden als vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius Limburg - Voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité zuid-west en (eventueel) voor de raad van bestuur
Fluvius Limburg vraagt aan de raad om een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg voor te dragen en om eventueel een kandidaat-lid voor de raad van bestuur voor te dragen.
Op de gemeenteraad van 28 februari 2019 werd Cindy Vandormael hiervoor voorgedragen, door een onverenigbaarheid is dit echter niet mogelijk.
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Limburg onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
Gelet op het feit dat de gemeente ingedeeld is bij Regionaal Bestuurscomité Zuid-West (RBC Zuid-West);
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17, punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één kandidaat-lid voor te dragen voor Regionaal Bestuurscomité Zuid-West;
Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12, punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 14 kandidaat-bestuurders voor te dragen en dat het om dezelfde persoon moet gaan die voorgedragen wordt als kandidaat-lid voor RBC Zuid-West. De deelnemende inbrengende opdrachthoudende vereniging heeft het recht om één kandidaat-bestuurder voor te dragen en maakt geen deel uit van een RBC. Het lid met raadgevende stem maakt ook geen deel uit van een RBC;
Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot 15;
Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan inde zin van artikel 1.1.1 §2 74° en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschrevven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
Gelet op de beraadslagingen;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de geheime stemming waarbij Peter Bollen 14 ja-stemmen bekomt, Kris Franssens 1 ja-stem bekomt en Ingrid Jacobs 6 ja-stemmen bekomt;
Besluit
Artikel 1: Peter Bollen, schepen, Knipscheerstraat 117, 3570 Alken voor te dragen als kandidaat-lid voor Regionaal Bestuurscomité Zuid-West van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 2: Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, voor een duur van zes jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat, p/a Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt.
Zitting van 25 04 2019
Fluvius O.V. agenda & vaststelling mandaat A.V. 23 mei 2019
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging vraagt om de agenda van de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, op donderdag 23 mei 2019 goed te keuren en het mandaat hiervoor vast te stellen.
Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 april 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 23 mei 2019 plaatsheeft te Affligem met als agenda;
1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.
3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.
4.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
5.Statutaire benoemingen.
6.Statutaire mededelingen.
Gelet op de beraadslagingen,
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;
Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 23 mei 2019 met als agendapunten:
1.Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2.Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2018.
3.Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2018.
4.Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
5.Statutaire benoemingen.
6.Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 23 mei 2019, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Zitting van 25 04 2019
Toegevoegd punt: meer gescheiden rioleringen Alken- Toegevoegd punt
Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt omtrent gescheiden rioleringen in Alken toe.
Overwegende dat Alken met nog geen 75% woningen aangesloten op de riolering ver onder het Vlaamse gemiddelde scoort
Overwegende dat Europa tegen 2027 propere waterlopen eist en het hiervoor beoogde percentage aangesloten woningen 95% bedraagt
Overwegende dat Agentschap Wegen en Verkeer samen met Infrax de Steenweg op de planning heeft gezet
Overwegend dat er in Vlaanderen voor de Leemkuilstraat €2.968.145 budget is vrij gemaakt voor rioleringswerken
Overwegend dat er in Vlaanderen voor de Lindestraat €713.811,42 budget is vrij gemaakt voor rioleringswerken
Overwegend dat er in Vlaanderen voor de Pleinstraat €1.178.355,36 budget is vrij gemaakt voor rioleringswerken
Overwegend dat dit ook de 4 straten zijn waar nood is aan een herinrichting voor veilig fietsverkeer
Overwegend dat de Herk- en Mombeekvallei wel varen bij proper oppervlakte water
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad geeft de opdracht aan de bevoegde schepen om de communicatie met de intercommunales om deze projecten prioriteit te geven te starten.
Artikel 2: Er wordt een studiebureau aangesteld om het inrichten van de 3 hoger genoemde gemeentewegen te optimaliseren voor het groeiende fietsverkeer.
Artikel 3: Er dient budget vrij gemaakt te worden om bewoners te ondersteunen in werkzaamheden op eigen terrein zoals dit ook op de Grootstraat gebeurde.