Gemeente Alken

Zitting van 28 april 2022

van 20:00 tot 21:00

 

Aanwezig: Peter Bollen, voorzitter; Marc Penxten, burgemeester; Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen en Patrick Martens, schepenen; Pierrette Putzeys, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens, Ingrid Jacobs en Ida Ceulemans, raadsleden; Pascal Giesen, algemeen directeur;

Verontschuldigd: Igor Philtjens, raadslid;

 

Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Verslag van de vorige zitting d.d. 31/03/2022

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Corona - stand van zaken

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.

 

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Opvang vluchtelingen Oekraïne - stand van zaken

 

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:  De raad neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022”.

De werken omvatten o.a:

- Onderhoud en herstellingswerken: Hendriksveldstraat, Verbindingsstraat, Kerkstraat

- Parking Sint Jorisheem

- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.

Deze werken zullen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 134.790,12 excl. btw of € 163.096,05 incl. btw (€ 28.305,93 Btw medecontractant).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000372.

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat er onderhoudswerken dienen uitgevoerd te worden aan volgende buurtwegen: Hendriksveldstraat, Verbindingsstraat, Kerkstraat. Tevens dienen er herstellingswerken uitgevoerd te worden aan de parking Sint Jorisheem en dienen er  plaatselijke herstellingen uitgevoerd te worden aan diverse wegen binnen de gemeente;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022” een bestek met nr. 2022/032 werd opgesteld door de gemeentelijke studiedienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 134.790,12 excl. btw of € 163.096,05 incl. btw (€ 28.305,93 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/032 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022”, opgesteld door de gemeentelijke studiedienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 134.790,12 excl. btw of € 163.096,05 incl. btw (€ 28.305,93 Btw medecontractant).

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000372.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022” de eventuele noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Studieopdracht opmaak trage wegenplan. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

In september 2019 is het decreet houdende de gemeentewegen in werking getreden. Dit decreet maakt dat de lokale besturen meer taken/verantwoordelijkheden krijgen waarbij een weloverwogen trage wegenbeleid essentieel zal zijn. In het kader hiervan wenst de gemeente Alken haar trage wegen te beschermen en te herwaarderen aan de hand van een trage wegenplan.

Om dit lokale trage wegennet uit te bouwen is het wenselijk om een opmaak van een trage wegenplan te laten opstellen.

De lastvoorwaarden voor deze studieopdracht werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 40.000 incl. btw. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000394.

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 2°;

Overwegende dat op 1 september 2019 het decreet houdende de gemeentewegen in werking getreden is;

Overwegende dat dit decreet maakt dat de lokale besturen meer taken/verantwoordelijkheden krijgen waarbij een weloverwogen trage wegenbeleid essentieel zal zijn;

Overwegende dat volgens dit decreet gemeentewegen van 01.09.2019 besturen moeten bijdragen aan een veilig wegennet en een fijnmazig netwerk van trage wegen;

Overwegende dat in het kader hiervan de gemeente Alken haar trage wegen wenst  te beschermen en te herwaarderen aan de hand van een trage wegenplan;

Overwegende dat om dit lokale trage wegennet uit te bouwen het wenselijk is om een opmaak van een trage wegenplan te laten opstellen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Studieopdracht opmaak trage wegenplan” een bestek met nr. 2022/002 werd opgesteld door de dienst patrimonium en mobiliteit;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000068/MJP000394;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/002 en de raming voor de opdracht “Studieopdracht opmaak trage wegenplan”, opgesteld door de dienst patrimonium en mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000068/MJP000394.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “opmaak trage wegenplan” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Opmaak van de verdieping/verbreding van het mobiliteitsplan van de gemeente Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het gemeentelijk mobiliteitsplan van de gemeente Alken werd door de gemeenteraad in 2014 vastgesteld. In de tussenperiode is de aandacht voor (duurzame) mobiliteit enkel maar toegenomen. Het is bijgevolg dan ook wenselijk om het gemeentelijk mobiliteitsplan te verbreden/verdiepen zodat het bestaande mobiliteitsplan meer inhoud en diepgang krijgt. De gemeente wil in het verbreden/verdiepen van haar mobiliteitsplan specifiek inzetten op een beperkt aantal speerpunten, die in onderling overleg met de projectstuurgroep worden gekozen. Eveneens zal in een apart luik worden gevraagd om de gemeentelijke hoppinpunten inhoudelijk invulling te geven en te ontwerpen door de opmaak van unieke verantwoordingsnota’s. Voor de opmaak van de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan werden de lastvoorwaarden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 44.770 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000388.

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het gemeentelijk mobiliteitsplan van de gemeente Alken werd vastgesteld door de gemeenteraad in 2014;

Overwegende dat in de tussenperiode de aandacht voor (duurzame) mobiliteit enkel maar is toegenomen waardoor het bijgevolg dan ook wenselijk is  om het gemeentelijk mobiliteitsplan te verbreden/verdiepen zodat het bestaande mobiliteitsplan meer inhoud en diepgang krijgt;

Overwegende dat de gemeente in het verbreden/verdiepen van haar mobiliteitsplan specifiek wil inzetten op een beperkt aantal speerpunten, die in onderling overleg met de projectstuurgroep worden gekozen waarbij o.a. gedacht wordt aan volgende punten:

- Uitdieping van het gemeentelijk mobiliteitsplan met als doel de toekomstige behoefte aan fietsinfrastructuur in kaart te brengen.

- Vastleggen van fietsveilige gemeentelijke schoolroutes, opmaak inrichtingsplannen en bijhorende ramingen.

- De evaluatie van het gemeentelijk mobiliteitsplan in het kader van het vrachtroutenetwerk en het Afstemmen van de vrachtroutes met de buurgemeenten.

- Afstemmen van het gemeentelijk mobiliteitsplan met het regionaal mobiliteitsplan vervoerregio Limburg.

- Categoriseren van de wegen volgens de nieuwe regelgeving.

- Het actualiseren van de schoolvervoersplannen.

- Het bijstellen van het bestaand gemeentelijk mobiliteitsplan en het vastleggen van de diverse snelheidszones (30 – 50 – 70 – 90), alsook de opmaak van  inrichtingsplannen (kleine ingrepen) met als doel de maximumsnelheid terug te brengen.

Overwegende dat er eveneens in een apart luik zal worden gevraagd om de gemeentelijke hoppinpunten inhoudelijk invulling te geven en te ontwerpen door de opmaak van unieke verantwoordingsnota’s;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaak van de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan van de gemeente Alken” een bestek met nr. 2022/033 werd opgesteld door de studiedienst Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.000,00 excl. btw of € 44.770,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000043/MJP000388;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:  Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/033 en de raming voor de opdracht “Opmaak van de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan van de gemeente Alken”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 37.000,00 excl. btw of € 44.770,00 incl. 21% btw.

Artikel 2:  Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:  De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000043/MJP000388.

Artikel 4:  Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Opmaak van de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan van de gemeente Alken” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Raamovereenkomst voor het opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Bij de uitvoering van het plaatselijk mobiliteitsbeleid en de dagdagelijkse werking van de dienst verkeer en mobiliteit is het aangewezen om ons te laten begeleiden en adviseren door een studiebureau. Om een beroep te kunnen doen op deze adviesverlening werden de lastvoorwaarden voor de raamovereenkomst “opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies” opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 45.000 incl. btw voor drie jaar (of € 15.000 incl. btw per jaar).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000375.

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat bij de uitvoering van het plaatselijk mobiliteitsbeleid en de dagdagelijkse werking van de dienst verkeer en mobiliteit het aangewezen is om ons te laten begeleiden en adviseren door een studiebureau;

Overwegende dat om een beroep te kunnen doen op deze adviesverlening de lastvoorwaarden voor deze raamovereenkomst “opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies” werden opgemaakt;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies” een bestek met nr. 2022/028 werd opgesteld door de studiedienst Alken;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw (of € 15.000 incl. btw per jaar);

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikt over de exact benodigde hoeveelheden en dat elke afzonderlijke afroep het voorwerp zal uitmaken van een bestelbon;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een periode van 1 kalenderjaar en mogelijk 2x stilzwijgend kan verlengd worden voor telkens een periode van 1 jaar - de opdracht loopt vanaf de gunning van de opdracht en dit voor de periode tot 31.12.2022 en zal dus minder dan 1 kalenderjaar bedragen - mogelijke stilzwijgende verlengingen:

- 2e termijn: 01/01/2023-31/12/2023 = 12 maanden

- 3e termijn: 01/01/2024-31/12/2024 = 12 maanden

Deze opdracht zal alleszins een definitief einde nemen op 31/12/2024;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000068/MJP000375.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:  Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/028 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw (of € 15.000 incl. btw per jaar).

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3:  De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000068/MJP000375.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Artikel 5: Het raamcontract wordt afgesloten voor een periode van 1 kalenderjaar en kan mogelijk 2x stilzwijgend verlengd worden voor telkens een periode van 1 jaar. De opdracht loopt vanaf de gunning van de opdracht en dit voor de periode tot 31.12.2022 en zal dus minder dan 1 kalenderjaar bedragen.

Mogelijke stilzwijgende verlengingen:

- 2e termijn: 01/01/2023-31/12/2023 = 12 maanden

- 3e termijn: 01/01/2024-31/12/2024 = 12 maanden

Deze opdracht zal alleszins een definitief einde nemen op 31/12/2024.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Vervangen nooddeuren sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het is nodig om drie nooddeuren in de sporthal omwille van slijtage te vervangen. De lastvoorwaarden voor de opdracht “Vervangen van nooddeuren sporthal” werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt 38.720,00 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000244.

 

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat er drie nooddeuren in sporthal 2 aan vervanging toe zijn;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervangen van nooddeuren sporthal” een bestek met nr. 2022/034 werd opgesteld door de studiedienst Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.000,00 excl. btw of € 38.720,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000014/MJP000244.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:   Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/034 en de raming voor de opdracht “Vervangen van nooddeuren sporthal”, opgesteld door de studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 32.000,00 excl. btw of € 38.720,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000014/MJP000244.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Vervangen van nooddeuren sporthal” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

De gemeente Alken wil graag het korte keten netwerk ondersteunen. Hiervoor werd reeds een wekelijks afhaalpunt van de korte keten opgestart.

Maar er is ook veel vraag naar extra beleving in de gemeente en daarom wordt voorgesteld om ook een wekelijkse korte keten markt te organiseren op het Laagdorp.

 

De markt specialiseert zich in een gemengd aanbod van streekeigen Haspengouwse producten van de korte keten. Door de dienst lokale economie is er voldoende onderzoek gedaan naar het aanbod van de mogelijke marktkramers en de leefbaarheid van de markt.
Ook rekening houdende dat er in de omliggende Haspengouwse steden en gemeentes reeds boerenmarkten worden georganiseerd.

 

Het is noodzakelijk om een nieuw gemeentelijk reglement ambulante activiteiten op te maken omdat deze wekelijkse korte keten markt een openbare markt is en dit nog niet werd omschreven in het huidige reglement 'Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein buiten de openbare markten'.

 

Voor de opmaak van dit reglement werd de dienst lokale economie bijgestaan door een expert in reglementen van de VVSG.

 

Omwille van de praktische werking betreffende het indelen van de markt en wijzigingen hieromtrent (standplaatsenplan) is er in het reglement delagatiebevoegdheid gevraagd naar het college van burgemeester en schepenen.

Het vandaag opgemaakte standplaatsenplan is bijgevoegd.

 

Overwegende dat het aangewezen is om een openbare markt te organiseren in Alken voor de beleving en opwaardering van het dorp;

Overwegende dat er voldoende onderzoek gebeurd is naar het organiseren van een wekelijkse markt van streekeigen Haspengouwse producten van de korte keten.;

Gelet op het feit dat het organiseren van een openbare markt niet voorzien is het huidige reglement;

Overwegende dat het daarom aangewezen is een nieuw reglement op te stellen;

Overwegende dat de dienst lokale economie voor het opstellen van het gemeentelijk reglement ambulante activiteiten is bijgestaan door een expert in reglementen van de VVSG;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 : De gemeenteraad heft het huidige reglement 'Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein buiten de openbare markten' op.
 

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt het nieuw reglement 'Gemeentelijk reglement ambulante activiteiten als volgt goed :

 

Inhoud : gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

 

Afdeling 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten

 Afdeling 1.1 : Toewijzing standplaatsen

Afdeling 1.2 : Abonnementen

 

Afdeling 2 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

 Afdeling 2.1 : Ambulante handel op niet-vooraf bepaalde plaatsen

 Afdeling 2.2. : Ambulante handel op rondtrekkende wijze

 

Afdeling 3 : Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter

 

Afdeling 4 : Aanvullende bepalingen

 

 

AFDELING 1 : Organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten 

 

Artikel 1 Gegevens van openbare markten (wet art. 8 §2)

 

De gemeente richt op het openbaar domein volgende openbare markten in :

 

Per openbare markt vermelden:

 

MARKT : Leigduerp mèjt – Alkense korte keten markt

PLAATS : Evenementenplein, Laagdorp Alken

DAG : Woensdag
UUR : 08u00 – 13u00 (opbouw vanaf 7u, afbraak tot 14u)

SPECIALISATIE : gemengd aanbod van streekeigen Haspengouwse producten van de korte keten, rekening houdend met het aanbod en de leefbaarheid van de markt
PLAN VAN DE STANDPLAATSEN

 

Indien deze wekelijkse ambulante activiteiten samenvallen met de kermis of een evenement op dezelfde locatie, kunnen de ambulante activiteiten niet plaatsvinden.

 

De gemeenteraad vertrouwt aan het College van Burgemeester en Schepenen de bevoegdheid toe om de markten in te delen en wijzigingen op te nemen. Het College zal voor elke standplaats de ligging, de grootte en het gebruik bepalen.

 

 

Afdeling 1.1 : Toewijzing standplaatsen

 

Artikel 2 Voorwaarden inzake toewijzing standplaatsen (wet art. 8 §2, art. 10 §1 en KB art. 25)

 

Een standplaats op de openbare markt kan enkel toegewezen worden aan :

        de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een “machtiging als werkgever”

        rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de “machtiging als werkgever”

        de verantwoordelijken van verkoopacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van voornoemd KB, gewijzigd door BVR van 21 april 2017.


Teneinde de diversiteit van het aanbod te waarborgen is het aantal standplaatsen per onderneming beperkt tot 1. (wet art 8)

 

Artikel 3 Verhouding abonnementen – losse plaatsen (KB art. 23)

 

De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen:

        hetzij per abonnement (maximum 90 % van het totaal aantal standplaatsen)

EN/OF

        hetzij (van dag tot dag) losse standplaatsen  (minimum 10 % van het totaal aantal standplaatsen)

 

 

Artikel 4 Toewijzingsregels losse plaatsen (KB art 27, gewijzigd door BVR)

 

De toewijzing van losse standplaatsen gebeurt enkel door voorinschrijving. Van deze voorafgaande inschrijving en toewijzing wordt een openbaar register bijgehouden volgens het moment van inschrijving. Bij een gelijktijdige inschrijving wordt er rekening gehouden met de datum en het uur van inschrijving. De marktleider zal hierop volgend de nodige documenten, zoals vermeld in artikel 2 van dit besluit opvragen en de garantie voor een standplaats bevestigen.

Het aanvraagformulier ‘voorafgaande inschrijving losse standplaats openbare markt’ kan opgevraagd worden bij de dienst lokale economie op lokale.economie@alken.be of via download op www.alken.be. Het formulier moet ten laatste 10 werkdagen voor de gewenste datum volledig ingediend worden bij de dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken of op lokale.economie@alken.be.

 

 

 

Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement op de openbare markten

 

5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats per abonnement (KB art. 28 & 30, gewijzigd door BVR)

 

Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt, vrijkomt, gaat de gemeente na of er een geschikte kandidaat is in het register van kandidaturen, zoals omschreven in 5.2.

Als het register geen geschikte kandidaat bevat, wordt een vacature bekendgemaakt door publicatie van een kennisgeving.

Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht via de website (www.alken.be) en de gemeentelijke facebookpagina.

 

De kandidaturen kunnen ingediend worden :

        per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be

        per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

        per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

 

En dit uiterlijk tot de voorgestelde datum zoals vermeld in de publicatie.

 

 

5.2. Register van de kandidaturen (KB art. 31, gewijzigd door BVR)

 

Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst (chronologisch) bijgehouden in een register van kandidaturen. Deze kandidaturen worden geklasseerd :

        eerst volgens categorie zoals bepaald in punt 5.3.

        dan volgens de gevraagde standplaats en specialisatie

        tenslotte volgens datum (overhandiging, indiening bij de post, ontvangst op duurzame drager)

Overeenkomstig het bestuursdecreet van 7 december 2018 art. II.2  kan dit register steeds geraadpleegd worden.

 

De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun auteur.

 

 

5.3. Volgorde van toekenning standplaatsen op basis van register (KB art 29 en 31, gewijzigd door BVR)

 

Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement zullen met het oog op de toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd worden in het register van kandidaturen :

 

  1. personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan die ze op één van de markten van de gemeente innamen of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwille van definitieve opheffing van de markt of een deel van de standplaatsen ;
  2. personen die een uitbreiding van hun standplaats vragen;
  3. personen die een wijziging van hun standplaats vragen;
  4. de externe kandidaten.

 

De standplaatsen worden binnen elke categorie, in voorkomend geval, volgens de gevraagde standplaats en specialisatie en tenslotte volgens datum chronologisch geordend.

 

Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven :

 

  1. voorrang wordt gegeven (uitgezonderd de categorie externe kandidaten) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft; wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting;
  2. voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting.

 

 

5.4. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen per abonnement (KB art. 33)

 

De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager :

        bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs;

        of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs;

        of bij elektronische post (duurzame drager) met ontvangstbewijs.

 

5.5. Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement (KB art. 34, gewijzigd BVR)

 

Een plan en/of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per abonnement vermeld staat :

 

        de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst  de standplaats werd toegekend;

        in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel;

        het ondernemingsnummer;

        de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden;

        de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht;

        indien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit;

        desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht.

 

Overeenkomstig het bestuursdecreet van 7 december 2018 art. II.2 kan dit plan of register steeds geraadpleegd worden.

 

 

Afdeling. 1.2 : Abonnementen

 

Artikel 6 Periodiciteit van abonnement (KB art. 32 en 37, gewijzigd door BVR) 

 

De abonnementen worden toegekend voor de duur van 12 maanden.

Na verloop van deze termijn worden zij stilzwijgend verlengd behoudens anders bepaald door de aanvrager (cf. artikel 7 en 8 van onderhavig marktreglement) en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 9 van onderhavig marktreglement

 

 

Een seizoensgebonden activiteit (art 37) is in het algemeen een activiteit die betrekking heeft op producten of diensten die wegens hun aard of traditie slechts gedurende een periode van het jaar verkocht worden.

De abonnementen die toegekend worden voor de verkoop van hoger vernoemde activiteiten worden geschorst gedurende de periode van non-activiteit. Gedurende de periode van non-activiteit kunnen deze standplaatsen toegewezen worden als losse standplaatsen.

 

 

Artikel 7 Opschorting abonnement  (KB art. 32, gewijzigd door BVR)

 

De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste een maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen:

        door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest

        door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond

 

De opschorting gaat in de dag waarop de gemeente op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug.

De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voorkomen.

 

Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse plaats, waarbij geen rekening gehouden wordt met de specialisatie van het register (van abonnementen).

 

Artikel 8  Afstand van het abonnement (KB art. 32, gewijzigd door BVR)

 

De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement

        bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen

        bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen

        indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 7 van dit reglement. In dit geval is geen vooropzeg nodig.

        op ieder ogenblik mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen

 

 

De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was.

 

De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten:

        bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs naar Dienst lokale economie, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken

        overhandiging tegen ontvangstbewijs bij Dienst lokale economie, Hoogdorpsstraat 5, 3570 Alken

        op een duurzame drager (email) tegen ontvangstbewijs naar lokale.economie@alken.be

 


Artikel 9 Schorsing en opzegging van abonnement door de gemeente (KB art 32 laatste lid, gewijzigd door BVR)

 

Het abonnement zal door (het college van) (de) burgemeester (en schepenen) geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen:

 

        bij niet of niet tijdige betaling standplaatsvergoeding

        bij afwezigheid gedurende vier opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf of tijdens zijn eerste week van afwezigheid ervan op de hoogte te stellen. (aanvulling mogelijk in reglement)

        bij overdracht van een abonnement aan een derde

        wanneer andere waren verkocht worden dan diegene vermeld op zijn abonnement

        bij het herhaaldelijk niet respecteren van de instructies van de marktleider

        wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn

        als de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden

        bij vaststelling van ernstige of herhaalde inbreuk op onderhavig reglement

        ter vrijwaring van de openbare orde

 

De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs met een exacte datum van de schorsing of opzegging van de machtiging.

 

Artikel 10 Vooropzeg vanuit de gemeente (Wet art. 8 § 2, gewijzigd door decreet)

 

Wanneer een deel van de markt of alle standplaatsen definitief worden opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van ten minste 6 maanden.In gevallen van absolute noodzakelijkheid kan hier van afgeweken worden. De minimumtermijn kan dan ingekort worden.

Deze personen krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per abonnement (cf. artikel 5.3).

 

 

 

Artikel 11 Inname standplaatsen (KB art. 26, gewijzigd door BVR)

 

De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door:

 

  1. de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen, houder van een “machtiging als werkgever”, aan wie een standplaats is toegewezen;
  2. de verantwoordelijke(n) voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen,  houder(s) van een “machtiging als werkgever”;
  3. de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;
  4. de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;
  5. door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in A. tot D.;
  6. De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd BVR van 21 april 2017, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze.

 

 

 

De personen opgesomd in B. tot E. kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd.

 

Artikel 12 Overdracht standplaats (KB art. 35, gewijzigd door BVR)

 

De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden:

 

  1. indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever
  2. en de specialisatie van de overlater voortgezet wordt op de overgedragen standplaats.

Een eventuele wijziging van de specialisatie KAN aangevraagd worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen.

  1. binnen het eerste jaar kan de standplaats NIET opnieuw overgedragen worden,behalve na expliciete goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen
  2. De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan 1 standplaats beschikken (cf. art. 2 van dit reglement)

 

De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd.

 

De inname van de overgedragen standplaats is pas toegelaten als de gemeente heeft vastgesteld dat :

  1. de overnemer beschikt over een machtiging tot uitoefening van ambulante activiteiten om dezelfde specialisatie als de overlater of de specialisaties die toegelaten zijn door de gemeente, uit te oefenen.
  2. Als het aantal toegestane standplaatsen per onderneming van de overnemer niet overschreden wordt.

 

 

  1. AFDELING 2 : Organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten

 

Afdeling 2.1.Plaatsen op het openbaar domein waar de ambulante activiteit mag plaatsvinden zijn NIET VOORAF BEPAALD

 

Artikel 13. Toepassingsgebied (KB art. 38, gewijzigd door BVR)

Eenieder die een standplaats wenst in te nemen op één of meerdere plaatsen van het openbaar domein buiten de openbare markten om ambulante activiteiten uit te oefenen, moet dit voorafgaand aanvragen bij de gemeente.

 

Artikel 14 Voorafgaande machtiging

 

14.1. Aanvraag machtiging

Om een standplaats in te nemen zoals vermeld in artikel 18 moet voldaan zijn  aan de voorwaarden vermeld in artikel 2 en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging moet voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd worden bij de Dienst lokale economie :

 

        per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be

        per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

        per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

 

 

 

14.2. Beslissing machtiging

In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :

        Identiteit van de aanvrager

        de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen

        de plaats

        de datum en duur van de verkoop

 

De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :

        redenen van openbare orde en veiligheid

        redenen van volksgezondheid

        bescherming van de consument

        wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn

        de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden

 

De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.

 

 

Artikel 15 Voorwaarden inzake toewijzing en inname standplaatsen

De personen die voldoen aan de voorwaarden tot het verkrijgen (cf. supra Afdeling 1 artikel 2) en innemen van de standplaatsen op de openbare markt (cf. supra Afdeling 1 artikel 11) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.

 

Artikel 16 Toewijzingsregels losse standplaatsen (KB art. 43 §2, gewijzigd door BVR)

De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aanvragen en desgevallend in functie van de gevraagde plaats en specialisatie.

Wanneer twee of meerdere aanvragen voor standplaatsen gelijktijdig ingediend worden, gebeurt de toewijzing via loting.

 

Artikel 17 Toewijzingsregels en bepalingen  abonnement

Hier gelden dezelfde regels als voor de openbare markten (cf. artikelen 5 tot en met 9 van dit reglement). Voorwaarden inzake melding van vacature (cf. Afdeling 1 artikel 5.1 van dit reglement) geldt niet.

 

Afdeling 2.2. Ambulante activiteit op rondtrekkende wijze

 

 

Artikel 18. Toepassingsgebied (wet art 4 en 9)

Bij een ambulante activiteit op rondtrekkende wijze verplaatst de handelaar zich langs een traject, waarbij een verkooppunt telkens voor een korte stoptijd wordt ingenomen. De stoptijd beperkt zich tot de duur van de directe transactie(s), waarna het traject onmiddellijk verdergezet wordt. De ambulante handelaar dient deze ambulante activiteit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.
Bijkomend moet de gewenste route (traject) opgegeven worden.
De volgende bepalingen in het GAS-reglement Politie Kanton Borgloon zijn van toepassing : nachtlawaai, voertuigen met luidsprekers, zwerfvuil, sluikstorten, vervuiling van de openbare weg.
 

Artikel 19 Voorafgaande machtiging

 

19.1. Aanvraag machtiging (KB art. 43, gewijzigd door BVR)

Om een ambulante activiteit op de openbare weg uit te oefenen, zoals vermeld in artikel 18, moet voldaan zijn  aan de voorwaarden vermeld in artikel 2 en dient men te beschikken over een machtiging. Deze machtiging dient voorafgaand aan het uitoefenen van de ambulante activiteit aangevraagd te worden bij de Dienst lokale economie :

 

        per mail, per duurzame drager naar lokale.economie@alken.be

        per post, postdatum geldt als indieningsdatum naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

        per aangetekende zending naar Dienst lokale economie, Hoogdorpstraat 5, 3570 Alken.

 

 

19.2. Beslissing machtiging

In geval van positieve beslissing verkrijgt de aanvrager een machtiging met daarin vermeld :

        Identiteit van de aanvrager

        de aard van de producten of diensten die hij gemachtigd is te verkopen

        de toegestane route

        de datum en duur van de verkoop (wet art 6 : beperkingen mogen betrekking hebben op de uren van uitoefening van het geheel of van een gedeelte van de activiteit)

 

De gevraagde machtiging kan geweigerd worden omwille van één of meerdere van onderstaande redenen :

        redenen van openbare orde en veiligheid

        redenen van volksgezondheid

        bescherming van de consument

        wanneer de machtiging ambulante handel en bijbehorende documenten niet in orde zijn

        de modaliteiten van het gemeentelijk reglement niet gerespecteerd worden

 

De gemeente zal deze reden(-en) objectief en grondig motiveren in zijn kennisgeving van de negatieve beslissing aan de aanvrager en verwijst tevens naar rechtsmiddelen inzake beroep.

 

 

 

AFDELING  3 : Verkopen van producten of diensten met niet-commercieel karakter

 

 

Artikel 20 Specifieke voorwaarden voor verkopen met niet-commercieel karakter (KB art 7, gewijzigd door BVR)

De producten of diensten met een niet-commercieel karakter verkopen, te koop aanbieden of uitstallen is niet onderworpen aan de bepalingen van de wet indien deze activiteiten aan al de volgende voorwaarden voldoen (KB Art. 7. § 1.) :

1° ze vinden plaats met één van volgende doelen

        menslievend doel,

        sociaal doel,

        cultureel doel,

        educatief doel,

        sportief doel

        de verdediging en promotie van de natuur,

        de verdediging en promotie van de dierenwereld,

        de verdediging en promotie van een ambacht

        de verdediging en promotie van streekproducten,

        steun bij een humanitaire catastrofe,

        steun bij een ramp of belangrijke schade;

2° ze blijven occasioneel; occasioneel betekent maximum  4x/jaar

3° de burgemeester of zijn afgevaardigde heeft vooraf toestemming verleend;

4° als ze de grenzen van de gemeente overschrijdt en geen bijkomende toelating van de gemeente vereist is, dan heeft de organisatie een voorafgaande toelating gevraagd aan de Minister of de personeelsleden aan wie hij deze bevoegdheid heeft gedelegeerd.

De voorwaarde vermeld in het eerste lid, 3°, geldt niet ingeval toepassing wordt gemaakt van het eerste lid, 4°.

 

 

Artikel 21 Identificatievereiste

Tijdens de verkoop, te-koop-aanbieding of uitstalling met het oog op de verkoop van producten of diensten voor een niet-commercieel doel zoals vermeld in art 20, is elke verkoper herkenbaar via een kenmerk dat het mogelijk maakt om de operatie te identificeren.

Op verzoek van de overheid die de toestemming heeft verleend, overhandigt de verantwoordelijke, binnen dertig dagen, het bewijs van de bestemming van de fondsen om het aangegeven doel te realiseren.

 

 

Artikel 22 Aanvraag toestemming (KB art 7 §2 en 3, gewijzigd door BVR).

De aanvraag van een toestemming is afhankelijk van de situatie, gericht aan de burgemeester(s) of aan zijn afgevaardigde(n) of aan de Minister of aan de personeelsleden aan wie hij die bevoegdheid heeft gedelegeerd, op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.

De aanvraag omvat :

        de verantwoordelijke van de actie,

        het doel van de actie,

        de plaats of plaatsen,

        de periode of periodes van verkoop,

        de te koop aangeboden producten of diensten en een schatting van de hoeveelheid.

 

De toestemming, is beperkt tot één jaar. Ze is hernieuwbaar. Ze bevat de vermeldingen uit de aanvraag.

 

 

Artikel 23 Weigering en intrekking toestemming

De toestemming kan geweigerd worden en de actie kan verboden worden als de doelstelling niet overeenstemt met de toegestane doelen of als de voorgestelde verkopen een risico vormen voor de openbare orde, veiligheid, gezondheid of rust.

 

Als de overheid die ervoor bevoegd is de toestemming te verlenen, argwaan heeft over de reële doelstellingen van de actie of over de moraliteit van de verantwoordelijke(n), kan ze een voorafgaand onderzoek laten uitvoeren door de personen, vermeld in artikel 11, §1, van de wet, en artikel 45 van Koninklijk Besluit. Ze kan ook van een of meer verantwoordelijken eisen dat ze een uittreksel uit het strafregister voorleggen.

 

De toestemming, vermeld in art 7 §1, eerste lid, 3° of 4°, kan ingetrokken worden of de actie kan verboden worden, tijdens de manifestatie, door de bevoegde overheid als vastgesteld wordt dat de voorwaarden van de toestemming of van de verklaring of de voorschriften, vermeld in dit artikel, niet worden nageleefd.

Iedere nieuwe actie kan verboden worden voor een natuurlijke of rechtspersoon of een vereniging die de bepalingen van dit artikel niet naleeft, gedurende een periode van één jaar vanaf de vaststelling van de niet-naleving. In geval van recidive kan de duur van de voormelde periode op drie jaar worden gebracht.

 

De weigering, het verbod of de intrekking wordt betekend :

        met een aangetekende brief tegen ontvangstbewijs

        of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.

 

 

 

AFDELING 4 : Aanvullende bepalingen

 

Artikel 24 Bevoegdheid marktleider (KB art. 44)

De marktleider, aangesteld door de burgemeester of zijn afgevaardigde, is bevoegd om documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen te controleren.

 

Artikel 25 Verplichte documenten (KB art 15, gewijzigd door BVR)

De machtiging ambulante handel is alleen geldig als de volgende documenten erbij gevoegd zijn :

  1. het identiteitsbewijs van haar houder of, voor de niet-ingezeten en de buitenlandse onderdanen, een identiteitsbewijs dat dat vervangt;
  2. een bewijs waaruit blijkt dat de uitoefening van de ambulante activiteiten in kwestie behoorlijk gedekt wordt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s;
  3. het bewijs dat bij de uitoefening van een ambulante activiteit waarbij voeding wordt verkocht, voldaan wordt aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.

 

De machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, worden voorgelegd op elk verzoek van de personen, vermeld in artikel 11, §1, van de wet, en artikel 44 en 45 van het Koninklijk besluit.

De gemeente zal de machtiging en de documenten, vermeld in het eerste lid, 1° tot en met 3°, bij de toekenning van een standplaats en nadien periodiek en steekproefsgewijs controleren.

 

Artikel 26 Identificatievereiste bij uitoefenen ambulante activiteiten (KB art 21)

 

Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelde aangebracht worden wanneer deze alleen werken.

 

Het bord bevat volgende vermeldingen:

 

  1. hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening  of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend;
  2. de firmanaam en/of de benaming van de onderneming;
  3. al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt;
  4. het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat).

 

Artikel 27 Bepalingen standplaats en producten 

 

Er mogen geen andere producten of diensten worden verkocht of aangeboden als deze vermeld in de machtiging.

De standhouder staat zelf in voor het rein maken van de gebruikte standplaats en het verwijderen  van alle afval die het gevolg is van zijn activiteit.
De standplaats op het gemeentelijk domein wordt bij het verlaten in dezelfde staat achtergelaten als bij de inname.
Elke beschadiging aan het wegdek, bomen of andere delen van het gemeentelijk domein of eigendom van het bestuur, worden hersteld door de zorgen van het gemeentebestuur en de kostprijs zal betaald worden door de standhouder.
Indien de standhouder weigert tot ontruiming over te gaan binnen de gestelde termijn, zal het gemeentebestuur ertoe gemachtigd zijn op zijn kosten de ontruiming uit te voeren.
Voor het uitstallen en verkopen van waren dient men binnen de oppervlakte te blijven die is vastgesteld in de machtiging. De vrije doorgang van weggebruikers mag niet worden gehinderd.
Het gemeentebestuur neemt geen bewakingstaken op zich met betrekking tot de geplaatste verkoopinstallatie en zal nooit aansprakelijk zijn voor enige diefstal en/of beschadiging van of in de verkoopinstallaties.
 

 

Artikel 28 Standgeld 

 

§1. Ambulante activiteiten op de openbare markten : standhouders zijn vrijgesteld van standgeld.
 

§2. Ambulante activiteiten buiten de openbare markten : standhouders op (niet-) vooraf bepaalde plaatsen moeten standgeld betalen.
 

§3. Ambulante activiteiten op privé domein en op rondtrekkende wijze : standhouders zijn vrijgesteld van standgeld.
 

§4. Het standgeld wordt geregeld in het belastingreglement inname gemeentelijk domein.

 

§5. Betaling

Het standgeld dient betaald te worden vóór de aanvang van de ingebruikname van het gemeentelijk domein. De machtiging heeft pas uitwerking na betaling van het standgeld.

Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te gebeuren vóór 1 januari van het nieuwe jaar.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de betalingsmodaliteiten te wijzigen en aan te passen.

 

§6. Zijn vrijgesteld van belasting:

  1. Inname van gemeentelijk domein voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.
  2. Foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande retributiereglement op kermisattracties, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2009.
  3. De handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of evenementen het openbaar domein innemen.
  4. Standhouders op de openbare markten zijn vrijgesteld van standgeld maar standhouders op het openbaar domein buiten de openbare markt moeten wel standgeld betalen.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Noodhulp Oekraïne

Er is een aanvraag binnengekomen van 12-12  om noodhulp te voorzien voor de crisissituatie in Oekraïne.  Hiervoor is een budget voorzien in het meerjarenplan.

De leden van het GOSC hebben een positief advies gegeven over deze storting.

 

Gelet op de huidige situatie van de oorlog in Oekraïne;

Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente Alken ook haar steentje bijdraagt in deze noodtoestand;

Gelet op het positief advies van het GOSC;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan voor noodhulp;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:  De gemeenteraad keurt de storting van € 2.000  voor noodhulp aan Oekraïne goed Dit bedrag is voorzien in het MJP onder het nummer 001406 en kan gestort worden op het rekeningnummer van consortium 12-12 vzw BE19 0000 0000 1212 Liefdadigheidsstraat 43B 1210 Brussel.

Artikel 2:  Als op het einde van het jaar nog overschot van budget is op deze Mjp 1406, zal het resterende gedeelte ook aan dit project gestort worden.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Gratis grondafstand voor inlijving in openbaar domein aan de gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) en het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling sie D nr. 324/T P0000 (Sassenbroekstraat)

Er werd door het college van burgemeester en schepenen op 24.04.1968 onder

dossiernummer 87 een verkavelingsvergunning afgeleverd. Daarnaast werd er door het

college op 01.02.1989 onder dossiernummer 87 bis een verkavelingsvergunning afgeleverd.

In deze verkavelingsvergunningen werden voorwaarden en/of lasten opgelegd. Het perceel

gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) met een

kadastrale oppervlakte van 9 a 91 ca en het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr.

324/T P0000 (Sassenbroekstraat) dienen gratis afgestaan te worden aan de gemeente Alken

voor inlijving in openbaar domein. Dit was in het verleden nog niet gebeurd, en wordt nu

rechtgezet.

De akte van gratis grondafstand wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Gelet op het feit dat door het college van burgemeester en schepenen op 24.04.1968 onder

dossiernummer 87 een verkavelingsvergunning afgeleverd werd;

Gelet op het feit dat daarnaast door het college op 01.02.1989 onder dossiernummer 87 bis

een verkavelingsvergunning afgeleverd werd;.

Gelet op het gegeven dat in deze verkavelingsvergunningen voorwaarden en/of lasten

werden opgelegd. Namelijk dat het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S

P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) met een kadastrale oppervlakte van 9 a 91 ca en het

perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 324/T P0000 (Sassenbroekstraat) met een

kadastrale oppervlakte van 60 ca, gratis afgestaan dienen te worden aan de gemeente

Alken voor inlijving in openbaar domein;

Gelet op het feit dat dit in het verleden nog niet gebeurd is, en nu rechtgezet wordt;

Gelet op de ontwerpakte 'grondafstand ten kosteloze titel Wilsens' in bijlage;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gratis grondafstand voor inlijving in openbaar domein aan de gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) met een kadastrale oppervlakte van 9 a 91 ca en het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 324/T P0000 (Sassenbroekstraat) met een kadastrale oppervlakte van 60 ca. Dit onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte 'grondafstand ten kosteloze titel Wilsens'.

Artikel 2: Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte vallen ten laste van de overdragers.

Artikel 3: Deze overdracht gebeurt voor algemeen nut.

Artikel 4:De akte zal verleden worden door een notaris aangesteld door de overdragers, en dit volledig op kosten van de overdragers.

Artikel 5:De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van enige ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.

Artikel 6: Partijen verzoeken om kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.06.3, 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van algemeen nut.

Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de afhandeling van dit besluit.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Afbakening werkingsgebied voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij - vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen

De gemeenteraad heeft op 28 oktober 2021 geadviseerd om de gemeente Alken tot het werkingsgebied 'Limburg' te laten behoren, samen met de 41 andere Limburgse gemeenten. Dit rekening houdend met de adviezen die uitgebracht werden door Cordium, Land van Loon, Kleine Landeigendom en het lokaal woonoverleg. Deze beslissing werd ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.

 

In opvolging daarvan heeft de Vlaamse Regering op 4 februari 2022 de werkingsgebieden in Vlaanderen definitief vastgelegd. Hierbij heeft de Vlaamse Regering maximaal rekening gehouden met de talrijke adviezen van de lokale besturen. De gemeente Alken behoort tot het werkingsgebied van de regio Limburg.

 

In een volgend besluit moet de Vlaamse Regering de onderlinge stemmingsverhouding van de lokale besturen, die deel uitmaken van het werkingsgebied, vaststellen. Dit blijkt uit artikel 4.39/2, §2 Vlaamse Codex Wonen, die ook bepaalt dat de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, samen altijd over meer dan 50% van het totaal aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.

 

Op 20 december 2021 keurde de Vlaamse Regering het Besluit tot wijziging van de verschillende besluiten over wonen definitief goed. Dit besluit bepaalt dat de Vlaamse Regering de stemverhouding vaststelt op basis van de volgende objectieve criteria:

1° De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente;

2° De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente.

Het besluit voorziet dat de Vlaamse Regering ook rekening kan houden met andere criteria die vermeld zijn in een advies van de gemeenteraad van een of meerdere gemeenten uit het werkingsgebied.

 

De Vlaamse Regering neemt zich voor om zo snel mogelijk een beslissing te nemen over de onderlinge verdeling van de stemrechten. De Vlaamse Regering is verplicht om in haar beslissing rekening te houden met minstens de twee eerder genoemde criteria. In het advies van de lokale besturen worden beide criteria dus best expliciet mee opgenomen, en daarnaast kan het lokaal bestuur aangeven welke andere criteria mee in rekening genomen dienen te worden.

 

Gelet op artikel 40 ev. Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 4.37 Vlaamse Codex Wonen;

Gelet op het decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het werkingsgebied Limburg, waarin bepaald wordt dat de gemeente Alken behoort tot het werkingsgebied Limburg;

Overwegende dat de Vlaamse Regering zo snel mogelijk een beslissing wil nemen over de onderlinge verdeling van de stemrechten;

Overwegende dat de Vlaamse Regering daarom opnieuw het advies wil vragen van de lokale besturen;

Overwegende dat de Vlaamse Regering verplicht is om in haar beslissing rekening te houden met de stemverhouding op basis van de verhouding van het aantal sociale huurwoningen per gemeente en de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente;

Overwegende dat in het advies van de lokale besturen best expliciet rekening wordt gehouden met deze twee criteria en aangegeven wordt welke andere criteria voorgesteld worden.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad adviseert om de stemrechtenverdeling als volgt toe te passen:

        De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen (SHM + SVK) per gemeente - wegingscoëfficient 60%

        De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente - wegingscoëfficient 30%

        De verhouding tussen het aantal m² grondreserves per gemeente - wegingscoëfficient 10%

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer - Langveldstraat gedeeltelijk parkeerverbod

Ten behoeve van de verkeersveiligheid is het aangewezen in de Langveldstraat vanaf de Stationsstraat tot de Sixstraat een parkeerverbod in te voeren. Dit voorstel werd gunstig geadviseerd door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 21 februari 2022.

 

Overwegende dat voor de verkeersveiligheid van de weggebruikers dient gezorgd te worden;

Overwegende dat hiertoe de nodige wegmarkeringen en verkeerssignalisatie dient voorzien te worden;

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/1 van 03 april 2009;

Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 21 februari 2022;

Overwegende dat voor de goede orde dient gezorgd;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: In de Langveldstraat wordt een parkeerverbod ingevoerd aan beide zijden van de weg vanaf de Stationsstraat tot aan de Sixstraat.

Artikel 2: Bovenstaande maatregel wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord E1 zoals weergegeven op bijgevoegd signalisatieplan.

Artikel 3: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid en Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Fluvius OV: Algemene Vergadering 8/06/2022

De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 8 juni 2022 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem, gehouden worden.

 

Gelet op het feit dat de gemeente/stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 28 maart 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Gelet op de beraadslagingen;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van Fluvius OV beslist heeft dat de vergadering digitaal zal gehouden worden INDIEN de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 8 juni 2022 met als agendapunten:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2:De gemeenteraad beslist zijn vertegenwoordiger van de gemeente, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger Carine Meyers, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.  Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Fluvius Limburg: Algemene Vergadering 21/06/2022

De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg heeft plaats op dinsdag 21 juni 2022 om 18.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze Algemene Vergadering.

 

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 31 maart 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg die op 21 juni 2022 plaatsheeft in “Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 - 3800 Sint-Truiden”;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 31 maart 2022 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 21 juni 2022:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.  

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2021. 

5. Verlenging van ex-Inter-aqua tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)

6. Verlenging van ex-Inter-media tot de normale vervaldag van Fluvius Limburg (29 maart 2037)

7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Statutaire benoemingen.

9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger Carine Meyers, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 21 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Verslag Kick-off Landschapspark Hart v Haspengouw d.d. 10.03.2022

 

Publicatiedatum: 23/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 28 04 2022

 

Voorstel locatie cashautomaat- Toegevoegd punt

Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe aan de raad:

 

Overwegend dat alle grootbanken gaan stoppen met bankautomaten voor het afhalen en storten van cash geld op eind 2024;

Overwegend dat Batopin deze activiteiten gaat overnemen;

Overwegend dat Batopin aangeeft dat er binnen een straal van 5km een cashpunt moet zijn;

Overwegend dat Batopin enkel een automaat plant in Hasselt en Nieuwerkerken maar niet in Alken;

Vragen wij dat de gemeente de opdracht geeft aan de ondernemersraad, jeugdraad en seniorenraad om een geschikte locatie te bepalen voor een cashpunt.

Verder vragen wij dat de gemeente contact opneemt met Batopin om een cash punt in te plannen in onze gemeente.

 

Besluit

eenparig

 

De raad is akkoord om even te wachten op antwoorden vanwege Batopin die door schepen Patrick Martens gesteld werden. Schepen Patrick Martens engageert zich om de antwoorden aan de raadsleden te bezorgen.

 

 

Publicatiedatum: 23/05/2022