Zitting van 28 04 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 31/03/2022

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 28 04 2022

Corona - stand van zaken

Toelichting

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.

Zitting van 28 04 2022

Opvang vluchtelingen Oekraïne - stand van zaken

Toelichting

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken toe met betrekking tot de opvang van de oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne.

Zitting van 28 04 2022

Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2022”.

De werken omvatten o.a:

- Onderhoud en herstellingswerken: Hendriksveldstraat, Verbindingsstraat, Kerkstraat

- Parking Sint Jorisheem

- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.

Deze werken zullen gegund worden na raadpleging ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 134.790,12 excl. btw of € 163.096,05 incl. btw (€ 28.305,93 Btw medecontractant).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000372.

Zitting van 28 04 2022

Studieopdracht opmaak trage wegenplan. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

In september 2019 is het decreet houdende de gemeentewegen in werking getreden. Dit decreet maakt dat de lokale besturen meer taken/verantwoordelijkheden krijgen waarbij een weloverwogen trage wegenbeleid essentieel zal zijn. In het kader hiervan wenst de gemeente Alken haar trage wegen te beschermen en te herwaarderen aan de hand van een trage wegenplan.

Om dit lokale trage wegennet uit te bouwen is het wenselijk om een opmaak van een trage wegenplan te laten opstellen.

De lastvoorwaarden voor deze studieopdracht werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt € 40.000 incl. btw. 

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000394.

Zitting van 28 04 2022

Opmaak van de verdieping/verbreding van het mobiliteitsplan van de gemeente Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Het gemeentelijk mobiliteitsplan van de gemeente Alken werd door de gemeenteraad in 2014 vastgesteld. In de tussenperiode is de aandacht voor (duurzame) mobiliteit enkel maar toegenomen. Het is bijgevolg dan ook wenselijk om het gemeentelijk mobiliteitsplan te verbreden/verdiepen zodat het bestaande mobiliteitsplan meer inhoud en diepgang krijgt. De gemeente wil in het verbreden/verdiepen van haar mobiliteitsplan specifiek inzetten op een beperkt aantal speerpunten, die in onderling overleg met de projectstuurgroep worden gekozen. Eveneens zal in een apart luik worden gevraagd om de gemeentelijke hoppinpunten inhoudelijk invulling te geven en te ontwerpen door de opmaak van unieke verantwoordingsnota’s. Voor de opmaak van de verdieping en verbreding van het mobiliteitsplan werden de lastvoorwaarden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 44.770 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000388.

Zitting van 28 04 2022

Raamovereenkomst voor het opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Bij de uitvoering van het plaatselijk mobiliteitsbeleid en de dagdagelijkse werking van de dienst verkeer en mobiliteit is het aangewezen om ons te laten begeleiden en adviseren door een studiebureau. Om een beroep te kunnen doen op deze adviesverlening werden de lastvoorwaarden voor de raamovereenkomst “opstellen van kleine plaatselijke mobiliteitsstudies” opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 45.000 incl. btw voor drie jaar (of € 15.000 incl. btw per jaar).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000375.

Zitting van 28 04 2022

Vervangen nooddeuren sporthal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Het is nodig om drie nooddeuren in de sporthal omwille van slijtage te vervangen. De lastvoorwaarden voor de opdracht “Vervangen van nooddeuren sporthal” werden opgemaakt. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De raming van de opdracht bedraagt 38.720,00 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000244.

Zitting van 28 04 2022

Gemeentelijk reglement ambulante activiteiten

Toelichting

De gemeente Alken wil graag het korte keten netwerk ondersteunen. Hiervoor werd reeds een wekelijks afhaalpunt van de korte keten opgestart.

Maar er is ook veel vraag naar extra beleving in de gemeente en daarom wordt voorgesteld om ook een wekelijkse korte keten markt te organiseren op het Laagdorp.

De markt specialiseert zich in een gemengd aanbod van streekeigen Haspengouwse producten van de korte keten. Door de dienst lokale economie is er voldoende onderzoek gedaan naar het aanbod van de mogelijke marktkramers en de leefbaarheid van de markt.
Ook rekening houdende dat er in de omliggende Haspengouwse steden en gemeentes reeds boerenmarkten worden georganiseerd.

Het is noodzakelijk om een nieuw gemeentelijk reglement ambulante activiteiten op te maken omdat deze wekelijkse korte keten markt een openbare markt is en dit nog niet werd omschreven in het huidige reglement 'Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein buiten de openbare markten'.

Voor de opmaak van dit reglement werd de dienst lokale economie bijgestaan door een expert in reglementen van de VVSG.

Omwille van de praktische werking betreffende het indelen van de markt en wijzigingen hieromtrent (standplaatsenplan) is er in het reglement delagatiebevoegdheid gevraagd naar het college van burgemeester en schepenen.

Het vandaag opgemaakte standplaatsenplan is bijgevoegd.

Zitting van 28 04 2022

Noodhulp Oekraïne

Toelichting

Er is een aanvraag binnengekomen van 12-12  om noodhulp te voorzien voor de crisissituatie in Oekraïne.  Hiervoor is een budget voorzien in het meerjarenplan.

De leden van het GOSC hebben een positief advies gegeven over deze storting.

Zitting van 28 04 2022

Gratis grondafstand voor inlijving in openbaar domein aan de gemeente Alken van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) en het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling sie D nr. 324/T P0000 (Sassenbroekstraat)

Toelichting

Er werd door het college van burgemeester en schepenen op 24.04.1968 onder

dossiernummer 87 een verkavelingsvergunning afgeleverd. Daarnaast werd er door het

college op 01.02.1989 onder dossiernummer 87 bis een verkavelingsvergunning afgeleverd.

In deze verkavelingsvergunningen werden voorwaarden en/of lasten opgelegd. Het perceel

gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr. 332/S P0000 (Meerdegatstraat-Grootstraat) met een

kadastrale oppervlakte van 9 a 91 ca en het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie D nr.

324/T P0000 (Sassenbroekstraat) dienen gratis afgestaan te worden aan de gemeente Alken

voor inlijving in openbaar domein. Dit was in het verleden nog niet gebeurd, en wordt nu

rechtgezet.

De akte van gratis grondafstand wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 28 04 2022

Afbakening werkingsgebied voor de vorming van de toekomstige woonmaatschappij - vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen

Toelichting

De gemeenteraad heeft op 28 oktober 2021 geadviseerd om de gemeente Alken tot het werkingsgebied 'Limburg' te laten behoren, samen met de 41 andere Limburgse gemeenten. Dit rekening houdend met de adviezen die uitgebracht werden door Cordium, Land van Loon, Kleine Landeigendom en het lokaal woonoverleg. Deze beslissing werd ter kennis gebracht van de provinciegouverneur.

In opvolging daarvan heeft de Vlaamse Regering op 4 februari 2022 de werkingsgebieden in Vlaanderen definitief vastgelegd. Hierbij heeft de Vlaamse Regering maximaal rekening gehouden met de talrijke adviezen van de lokale besturen. De gemeente Alken behoort tot het werkingsgebied van de regio Limburg.

In een volgend besluit moet de Vlaamse Regering de onderlinge stemmingsverhouding van de lokale besturen, die deel uitmaken van het werkingsgebied, vaststellen. Dit blijkt uit artikel 4.39/2, §2 Vlaamse Codex Wonen, die ook bepaalt dat de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, samen altijd over meer dan 50% van het totaal aantal stemrechten beschikken die verbonden zijn aan de aandelen.

Op 20 december 2021 keurde de Vlaamse Regering het Besluit tot wijziging van de verschillende besluiten over wonen definitief goed. Dit besluit bepaalt dat de Vlaamse Regering de stemverhouding vaststelt op basis van de volgende objectieve criteria:

1° De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente;

2° De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente.

Het besluit voorziet dat de Vlaamse Regering ook rekening kan houden met andere criteria die vermeld zijn in een advies van de gemeenteraad van een of meerdere gemeenten uit het werkingsgebied.

De Vlaamse Regering neemt zich voor om zo snel mogelijk een beslissing te nemen over de onderlinge verdeling van de stemrechten. De Vlaamse Regering is verplicht om in haar beslissing rekening te houden met minstens de twee eerder genoemde criteria. In het advies van de lokale besturen worden beide criteria dus best expliciet mee opgenomen, en daarnaast kan het lokaal bestuur aangeven welke andere criteria mee in rekening genomen dienen te worden.

Zitting van 28 04 2022

Gemeentelijk aanvullend reglement op de Politie over het wegverkeer - Langveldstraat gedeeltelijk parkeerverbod

Toelichting

Ten behoeve van de verkeersveiligheid is het aangewezen in de Langveldstraat vanaf de Stationsstraat tot de Sixstraat een parkeerverbod in te voeren. Dit voorstel werd gunstig geadviseerd door de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer van 21 februari 2022.

Zitting van 28 04 2022

Fluvius OV: Algemene Vergadering 8/06/2022

Toelichting

De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 8 juni 2022 om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem, gehouden worden.

Zitting van 28 04 2022

Fluvius Limburg: Algemene Vergadering 21/06/2022

Toelichting

De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg heeft plaats op dinsdag 21 juni 2022 om 18.00 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze Algemene Vergadering.

Zitting van 28 04 2022

Verslag Kick-off Landschapspark Hart v Haspengouw d.d. 10.03.2022

Zitting van 28 04 2022

Voorstel locatie cashautomaat- Toegevoegd punt

Toelichting

Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe aan de raad:

Overwegend dat alle grootbanken gaan stoppen met bankautomaten voor het afhalen en storten van cash geld op eind 2024;

Overwegend dat Batopin deze activiteiten gaat overnemen;

Overwegend dat Batopin aangeeft dat er binnen een straal van 5km een cashpunt moet zijn;

Overwegend dat Batopin enkel een automaat plant in Hasselt en Nieuwerkerken maar niet in Alken;

Vragen wij dat de gemeente de opdracht geeft aan de ondernemersraad, jeugdraad en seniorenraad om een geschikte locatie te bepalen voor een cashpunt.

Verder vragen wij dat de gemeente contact opneemt met Batopin om een cash punt in te plannen in onze gemeente.