Zitting van 24 06 2021

Eedaflegging Piet Wijgaerts als raadslid ter vervanging van de zwangerschapsperiode van raadslid Hannah Billen- Toegevoegd punt

Raadslid Hannah Billen heeft op 18 juni 2021 medegedeeld dat ze in zwangerschapsverlof gaat van 14 juni 2021 tot 5 september 2021 als gemeenteraadslid.

Artikel 12 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat een raadslid verhinderd kan zijn omwille van ouderschapsverlof; dat de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken en dat het nieuwe raadslid de eed moet afleggen in openbare zitting in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Gelet op artikel 12 van het decreet lokaal bestuur dat voorziet dat een raadslid haar verhindering wegens ouderschapsverlof schriftelijk moet melden aan de voorzitter van de raad en dat dit kan ten vroegste 6 weken voor de bevalling tot max. 9 weken na de bevalling. Bijkomend kunnen de 9 weken verlengd worden met de duur die gelijk is aan de termijn waarin het raadslid voor de bevalling zijn mandaat uitgeoefend heeft.

Gelet op de mail van 18 juni 2021 waarbij raadslid Hannah Billen de voorzitter Patrick Martens op de hoogte heeft gebracht van de verhindering wegens ouderschapsverlof voor de periode van 12 weken.

Gelet op artikel 21 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij gemeenteraadsleden uiterlijk 5 dagen voor de vergadering punten kunnen toevoegen aan de agenda.

Overwegende dat de vervanging van het gemeenteraadslid Hannah Billen op deze manier dus nog geagendeerd kan worden voor de vergadering van 24 juni 2021.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van het zwangerschapsverlof van mevr. Hannah Billen van 14 juni 2021 tot 5 september 2021;

De gemeenteraad onderzocht de geloofsbrieven van dhr. Wijgaerts Piet Daniel Ghislaine en neemt kennis dat dhr. Wijgaerts Piet Daniel Ghislaine onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht wordt om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen waaraan hij voldoet als volgt : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen “.

Dhr. Wijgaerts Piet Daniel Ghislaine wordt vanaf 24 juni 2021 bijgevolg als gemeenteraadslid

aangesteld.

Wijgaerts Piet Daniel Ghislaine legt de eed af in handen van de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad, Alex Dubois.

Zitting van 24 06 2021

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 24/06/2021

Besluit

eenparig

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 24 juni 2021 bekeken worden.

https://youtu.be/nmF7s430-5w

Zitting van 24 06 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 27/05/2021

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 24 06 2021

Vaststelling jaarrekening 2020

Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.

Toch behoudt elke entiteit zijn eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen; daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld.

De gemeenteraad moet het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt.

De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Bijkomend is een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen: deze 'documentatie' werd samen met de jaarrekening in één bundel aan de raadsleden overgemaakt.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om zijn deel van jaarrekening 2020 met de volgende saldi vast te stellen:

- budgettair resultaat boekjaar : €470.141

- gecumuleerd budgettair resultaat : €4.585.704

- beschikbaar budgettair resultaat €4.585.704

- autofinancieringsmarge €2.077.600

- balanstotaal €43.469.312

- overschot van het boekjaar €82.425

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed te keuren, met de bedoeling de jaarrekening 2020 definitief vast te stellen.

Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad kennis neemt van de verklarende ‘documentatie’ bij de jaarrekening 2020.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en  beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);

Gelet op het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Overwegende dat de gemeente en het OCMW een geïntegreerde jaarrekening hebben, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

- zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst hun eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

- daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;

Overwegende dat de OCMW-raad zijn deel van de jaarrekening 2020 in zitting van heden heeft vastgesteld;

Overwegende dat de gemeenteraad thans zijn deel van deze jaarrekening moet vaststellen;

Overwegende dat de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moet goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat er een document is samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening  te beoordelen en dat deze 'documentatie' samen met de jaarrekening 2020 aan de raadsleden werd overgemaakt op 9 juni 2021;

Besluit

13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Alex Dubois, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

Artikel 1 : De jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 met de volgende saldi wordt door de gemeenteraad voor zijn deel vastgesteld:

- budgettair resultaat boekjaar : €470.141

- gecumuleerd budgettair resultaat : €4.585.704

- beschikbaar budgettair resultaat €4.585.704

- autofinancieringsmarge €2.077.600

- balanstotaal €43.469.312

- overschot van het boekjaar €82.425

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed, waardoor de jaarrekening 2020 definitief is vastgesteld.

Artikel 3:  De gemeenteraad neemt kennis van de verklarende ‘documentatie’ bij de jaarrekening 2020.

Artikel 4 : Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 24 06 2021

Gemeentelijke tussenkomst 2020

Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 249) vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.

Een gevolg daarvan is dat de jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage aan het OCMW, zoals van toepassing tot en met boekjaar 2019, niet meer bestaat.

Artikel 274 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeente ervoor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen. De gemeenteraad en de OCMW-raad kunnen in consensus het bedrag van een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW bepalen.

De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en er wordt geen berekeningswijze of model opgelegd.

Gezien het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten en gezien het ontbreken van verdere regelgeving, wordt er voorgesteld om geen tussenkomst te bepalen.

De financieel directeur stelt voor om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het  boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten. Deze informatie is beschikbaar in schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald in de 'mutatiestaat van het nettoactief' onder rubriek B.

Met betrekking tot boekjaar 2020 zijn de overschotten of tekorten als volgt:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar €1.859.005

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - €1.776.580

het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt €82.425

Met betrekking tot boekjaar 2020 werden er voor €900.000 geldtransfers gedaan om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen. Dergelijke geldtransfers behoren tot het thesauriebeheer en zodoende tot de bevoegdheid van de financieel directeur.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 274 dat bepaalt dat de gemeente er voor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen;

Overwegende dat de regelgeving geen definitie bevat van het begrip 'financiële verplichtingen' en geen berekeningswijze of model oplegt;

Overwegende dat de gemeenteraad en de OCMW-raad in consensus het bedrag van de eventuele gemeentelijke tussenkomst kunnen bepalen;

Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, acht de gemeenteraad het niet opportuun om een tussenkomst te bepalen. De gemeenteraad acht het wel opportuun om  de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten;

Gelet op schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald de 'mutatiestaat van het nettoactief', rubriek B;

Overwegende dat met betrekking tot boekjaar 2020, de overschotten of tekorten zijn:

voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar €1.859.005

voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - €1.776.580

het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt €82.425

Overwegende dat er met betrekking tot boekjaar 2020 voor €900.000 geldtransfers nodig waren om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen;

Besluit

13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Alex Dubois, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

Artikel  1 :  Omdat het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten, achten de raden het niet opportuun om een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW te bepalen.

Artikel 2 :  De raden nemen kennis van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten:

- voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar €1.859.005

- voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - €1.776.579,87

Artikel 3 : Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 285 (lijst) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 24 06 2021

Corona en vaccinatie - stand van zaken

Corona en vaccinatiecentrum - stand van zaken en toelichting door burgemeester Marc Penxten.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

Zitting van 24 06 2021

Rapportering organisatiebeheersing 2020

In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis nog niet kunnen samen komen. In 2020 lag de focus voornamelijk op volgende items:

•          Zorgen voor een continuïteit in de organisatie en de dienstverlening door het beheren van de corona pandemie.

•          Integratie van de personeelsdienst gemeente en OCMW.

•          N.a.v. de thema-audit 'informatieveiligheid' door audit Vlaanderen verder inzetten op het sensibiliseren en voorkomen van internetfraude.

•          Uitwerken van een GDPR verklaring voor stagiaires.

Gelet op artikel 219 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de raad over de organisatiebeheersing;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2019 waarin het kader van het beheerssysteem werd vastgesteld.

Besluit

eenparig

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

Zitting van 24 06 2021

Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het gemeentebestuur wenst in verschillende gemeentelijke gebouwen (gemeentelijke basisschool, gemeentehuis en nieuw dienstencentrum Kouterman) interactieve touchscreens te voorzien. Een aantal oude digitale borden in de gemeentelijke basisschool zijn tevens aan vervanging toe. Voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens werden de lastvoorwaarden vastgelegd. Het betreft een gezamenlijke opdracht voor gemeente Alken en OCMW Alken.

De gemeentelijke basisschool heeft specifiekere noden waarbij ondersteuning, profilering in het onderwijs, beheer op afstand en service garanties van zeer groot belang zijn. Daarom werd de opdracht onderverdeeld in 2 percelen:

- perceel 1: levering van interactieve touchscreens voor de gemeentelijke basisschool

- perceel 2: levering van interactieve touchscreens voor het gemeentehuis en nieuw dienstencentrum Kouterman (en indien nodig eventueel anderen gemeentelijke gebouwen).

De totale kostprijs voor het raamcontract wordt geraamd op € 41.322,32 excl. btw of

 € 50.000,00 incl. 21% btw voor 5 jaar. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het gemeentebestuur in verschillende gemeentelijke gebouwen (gemeentelijke basisschool, gemeentehuis en nieuw gemeenschapscentrum Kouterman) interactieve touchscreens wenst te voorzien. Een aantal oude digitale borden in de gemeentelijke basisschool zijn tevens aan vervanging toe;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens” een bestek met nr. 2021/050 werd opgesteld door de dienst ICT;

Overwegende dat omwille van de specifieke noden van de gemeentelijke basisschool waarbij ondersteuning, profilering in het onderwijs en servicegaranties zeer belangrijk zijn, deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (aankoop en levering van interactieve touchscreens voor de gemeentelijke basisschool), raming: € 31.404,96 excl. btw of € 38.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (aankoop en levering van interactieve touchscreens voor verschillende gemeentelijke gebouwen), raming: € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.322,32 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw voor 5 jaar;

Overwegende dat het raamcontract voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, vier (4) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden. Motivatie voor de verlening van de overeenkomst tot 5 jaar: standaard contractduur in deze sector is 5 jaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het een gezamenlijke  opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/050 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens”, opgesteld door de dienst ICT. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De totale raming bedraagt € 41.322,32 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw voor 5 jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 4 : Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5 : Het raamcontract voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, vier (4) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden. Motivatie voor de verlening van de overeenkomst tot 5 jaar: standaard contractduur in deze sector is 5 jaar.

Artikel 6 : Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Zitting van 24 06 2021

Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT infrastructuur bestek CSMRTINFRA19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.

Het is wenselijk dat ons bestuur een beroep kan doen op een opdrachtencentrale voor onze aankopen ICT. Bijgaand gaat nu een raamovereenkomst waarbij wij als Lokaal Bestuur een beroep kunnen doen op de dienstverlenende vereniging Cipal dv als opdrachtencentrale voor aankoop van ICT Infrastructuur – standaard hardware

(aankoop van o.a. Laptops, pc’s, scanners, data-opslag,….).

Volgens bestek nr. CSMNRTINFRA19 besliste de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 de opdracht te gunnen aan Centralpoint België nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.

Het is aangewezen dat het Lokaal bestuur Alken gebruik maakt van deze opdrachtencentrale om volgende redenen:

-  De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte

van het bestuur;

- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en

geld betekent;

- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICT- infrastructuur door aanbestedende overheden;

- Er is geen afnameverplichting;

- De raamovereenkomst is niet exclusief waardoor we steeds de vrijheid behouden om bepaalde aankopen niet via het raamcontract maar volgens de procedures die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.

De raming is afhankelijk van de noodwendigheden.

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur; 

Gelet op de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25/07/2019 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Aankoop van ICT Infrastructuur”.

Gelet op de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid waarbij:

- “Cipal dv in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht zal kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal.

- Deze besturen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale zullen kunnen beroepen om aankoop ICT infrastructuur in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.

- Cipal dv in het kader van onderhavige opdracht tevens zal kunnen optreden als opdrachtencentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :

Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;

Gelet op het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent;

Gelet op het bestek waar het stelt (punt 4.3): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever – net als elke andere afnemer – steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25/7/2019 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Centralpoint België nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar ;

Overwegende dat de voornoemde opdracht van Cipal dv “Aankoop ICT infrastructuur m.b.t. standaardhardware” (Bestek CSMRTINFRA19) een raamovereenkomst is met één leverancier en Cipal dv hierbij optreedt als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat de gemeente Alken/ het OCMW van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik kan maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het  aangewezen is dat de gemeente/ het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

o de in de opdrachtencentrale voorziene ICT infrastructuur voldoet aan de behoefte van het bestuur;

o het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

o Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;

Overwegende dat de gemeente/het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

Overwegende dat de raming afhankelijk is van de benodigdheden;

Overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad van Alken besluit een beroep te doen  op de opdrachtencentrale van Cipal (C-smart) voor de aankoop van ICT infrastructuur aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van ICT m.b.t. standaard hardware” (Bestek CSMRTINFRA19)

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing en kan rechtstreeks overgaan tot bestelling van diverse ICT aankopen binnen deze raamovereenkomst.

Artikel 3: De raamovereenkomst eindigt op 25.07.2023.

Artikel 4 De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.

Artikel 5: De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.

Artikel 6: Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente Alken de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

Zitting van 24 06 2021

Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT standaard software bestek CSMRTSOFT19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.

Het is wenselijk dat ons bestuur een beroep kan doen op een opdrachtencentrale voor onze aankopen ICT. Bijgaand gaat nu een raamovereenkomst waarbij wij als Lokaal Bestuur een beroep kunnen doen op de dienstverlenende vereniging Cipal dv als opdrachtencentrale voor aankoop licenties, gebruiksrechten, onderhouds-en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software (aankoopcentrale C-smart).

Volgens bestek nr. CSMNRTSOFT19 besliste de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 de opdracht te gunnen aan  Comparex Belgium bvba met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel (nieuwe naam sinds 01/01/2021 SoftwareONE BE).

Het is aangewezen dat het Lokaal bestuur Alken gebruik maakt van deze opdrachtencentrale om volgende redenen:

-  De in de opdrachtencentrale voorziene ICT licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware voldoen aan de behoefte

van het bestuur;

- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en

geld betekent;

- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICTsoftware door aanbestedende overheden;

- Er is geen afnameverplichting;

- De raamovereenkomst is niet exclusief waardoor we steeds de vrijheid behouden om bepaalde aankopen niet via het raamcontract maar volgens de procedures die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht;

Gelet op artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur; 

Gelet op de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25/7/2019 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware””;

Gelet op de in uitvoering van deze beslissing door de raad van bestuur van Cipal dv goedgekeurde opdrachtdocumenten, inzonderheid waarbij:

- “Cipal dv in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht zal kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal.

- Deze besturen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale zullen kunnen beroepen om aankoop ICT licenties, gebruiksrechten, onderhouds-en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsofteware in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.

- Cipal dv in het kader van onderhavige opdracht tevens zal kunnen optreden als opdrachtencentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) :

Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;

Gelet op het bestek waar het stelt (punt 4.6): “Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelend toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent;

Gelet op het bestek waar het stelt (punt 4.3): “Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever – net als elke andere afnemer – steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren. In voorkomend geval wordt dit niet als een wijziging van de opdracht beschouwd;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 25/7/2019 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Comparex Belgium bvba,   met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel  (nieuwe naam sinds 01/01/2021 SoftwareONE BE);

Overwegende dat de voornoemde opdracht van Cipal dv “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware” (Bestek CSMRTSOFT19) een raamovereenkomst is met één leverancier en Cipal dv hierbij optreedt als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;

Overwegende dat de gemeente Alken/ het OCMW van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik kan maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het  aangewezen is dat de gemeente/ het OCMW gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:

o de in de opdrachtencentrale voorziene licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware voldoen aan de behoefte van het bestuur;

o het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;

o Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware of ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;

Overwegende dat de gemeente/het OCMW niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

Overwegende dat de raming afhankelijk is van de noodwendigheid;

Overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad van Alken besluit een beroep te doen op de opdrachtencentrale van Cipal (C-smart) voor de aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware aangeboden via de raamovereenkomst “Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware” (Bestek CSMRTSOFT19)

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen is belast met de uitvoering van deze beslissing en kan rechtstreeks overgaan tot bestelling van diverse ICT aankopen binnen deze raamovereenkomst. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.

Artikel 3: De raamovereenkomst eindigt op 25.07.2023.

Artikel 4: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.

Artikel 4:De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.

Artikel 5: Volgens artikel 330 van het decreet lokaal bestuur brengt de gemeente Alken de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit besluit.

Zitting van 24 06 2021

Installatie en implementatie van een module werken op afspraak.

Goedkeuring lastwoorwaarden en gunningswijze.

Sinds corona wordt er gewerkt op afspraak. Momenteel worden deze afspraken met de burger telefonisch en aan de balie geregeld. Om de dienstverlening te verbeteren is het wenselijk om te werken met een geïntegreerde online afsprakenmodule. Dit systeem laat burgers toe om van thuis uit afspraken te maken met de verschillende diensten binnen de organisatie en dat medewerkers de agenda's en afspraken makkelijk kunnen beheren. Er werd een bijzonder bestek opgemaakt met technische bepalingen waaraan de installatie en implementatie module werken op afspraak moet voldoen. Er zal prijs gevraagd worden voor de installatie en onderhoud van een module werken op afspraak voor een periode van 4 jaar. De kostprijs wordt geraamd op

- € 6.000,00 incl. btw voor de aankoop (investeringskost) en

- € 8.500,00 incl. btw per jaar voor het onderhoud (exploitatiekost).

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000227 (investeringskost) en MJP0001163 (exploitatiekost).

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat sinds corona er op afspraak gewerkt wordt;

Overwegende dat momenteel de afspraken met de burger telefonisch of via de onthaalbalie geregeld worden;

Overwegende dat het nodig is om het vastleggen van afspraken efficiënter te maken voor zowel de burger als voor de werknemer;

Overwegende dat het hiervoor nodig is om een module werken op afspraak te installeren en implementeren;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Installatie en implementatie module werken op afspraak” een bestek met nr. 2021/051 werd opgesteld door de giscoördinator van de gemeente Alken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op

-  € 6.000,00 incl. 21% btw voor de aankoop (investeringskost)

-  € 8.500,00 incl. 21% btw per jaar voor het onderhoud (exploitatiekost)

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave van de investeringskost voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer /MJP000227;

Overwegende dat de uitgave van de exploitatiekost voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP0001163;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/051 en de raming voor de opdracht “Installatie en implementatie module werken op afspraak”, opgesteld door de gemeente Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt

-  € 6.000,00 incl. 21% btw voor de aankoop (investeringskost)

-  € 8.500,00 incl. 21% btw per jaar voor het onderhoud (exploitatiekost)

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000227 (investeringskost) en MJP0001163 (exploitatiekost).

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Installatie en implementatie module werken op afspraak” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.

Artikel 5: De opdracht voor Installatie en implementatie module werken op afspraak wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie  (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.

Zitting van 24 06 2021

Raamovereenkomst wegmarkeringen.

In het kader van de verkeersveiligheid is het nodig om regelmatig de bestaande wegmarkeringen te vernieuwen in onze gemeente. 

Voor de uitvoering van deze werken werd een raamcontract opgesteld voor een periode van drie jaar.

De lastvoorwaarden werden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 2021/049.

De geraamde kostprijs voor de drie jaren bedraagt € 24.000 incl. btw

(€ 8.000 incl. btw per jaar).

De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000234.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat het nodig is, omwille van de verkeersveiligheid,  in onze gemeente de belijningen en wegmarkeringen regelmatig te vernieuwen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanbrengen van wegmarkeringen-verkeersveiligheid” een bestek met nr. 2021/049 werd opgesteld door de Studiedienst Alken;

Overwegende dat de totale uitgave (3 jaren) voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21% btw (€ 5.040,00 Btw medecontractant);

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000234;.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/049 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het aanbrengen van wegmarkeringen-verkeersveiligheid”, opgesteld door de Studiedienst Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming voor de drie jaren bedraagt € 24.000,00 excl. btw of € 29.040,00 incl. 21% btw (€ 5.040,00 Btw medecontractant).

De jaarlijkse raming bedraagt € 8.000 incl. btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000234

Artikel 4: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.

Zitting van 24 06 2021

Deelname aankoopcentrale VEB voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas) 2022-2023-2024.

De huidige  raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas) bij Fluvius  loopt t.e.m 31.12.2021 en zal op 01.01.2022 stopgezet worden.

Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022.

In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :

- de aansluiting bij de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) goed te keuren

- het college van burgemeester en schepenen te mandateren om met VEB contracten te kunnen sluiten voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas) voor een periode van 3 jaren, vanaf 01.01.2022.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017, artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikels 236 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 07.12.2018;

Gelet op de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken , leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 47 § 2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

Gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18.04.2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Overwegende dat de raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas), afgesloten door Proclim als opdrachtencentrale, afloopt einde december 2021. Dit contract werd met Fluvius (destijds Infrax) afgesloten op 01/01/2018 voor een periode van 3 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar. Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022;

Gelet op het schrijven dd.11/03/2021 van het provinciebestuur naar alle Limburgse lokale besturen waarbij het provinciebestuur adviseert om het voorbeeld van het provinciebestuur te volgen, en dus ook VEB aan te stellen als aankoopcentrale voor de levering van gas en elektriciteit vanaf 01/01/2021. VEB heeft op 30/03/2021 een startvergadering georganiseerd om alle lokale besturen in Limburg te informeren over dit aanbod;

Overwegende dat in dit kader de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid heeft onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Overwegende dat Proclim de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen;

Overwegende dat  de leveringsvoorwaarden dezelfde zullen zijn voor alle Limburgse entiteiten die deelnemen aan deze gecoördineerde aankoop;

Proclim onderhandelt de leveringsvoorwaarden en de tariefformules met VEB en laat zich hierbij bijstaan door een onafhankelijk energieconsultant.;

Overwegende dat de gemeente Alken van de mogelijkheid tot afname via de aankoopcentrale van VEB (Vlaams EnergieBedrijf), kan gebruik maken waardoor men krachtens artikel 47, §2 va de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Overwegende dat het  aangewezen is dat de gemeente Alken gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:

- Vanwege de grote volumes die het VEB in de markt zet, is een voordelige energieprijs gegarandeerd;

- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren;

- VEB voorziet een uitgebreide dienstverlening en vergevorderde ontzorging van ons als bestuur;

- 227 van de 300 lokale besturen in Vlaanderen (75%) zijn aangesloten bij VEB als aankoopcentrale voor de levering van gas en groene elektriciteit;

Overwegende  dat bij  het afsluiten van de contracten er verwezen zal worden naar de goedgekeurde toetredingsbeslissing;

Overwegende dat de leveringen voorzien zijn voor de jaren 2022, 2023 en 2024;

Overwegende dat een aantal nevenorganisaties binnen de gemeente Alken voorheen eveneens tot dezelfde samenaankoop van Fluvius, georganiseerd door het stadsbestuur, waren toegetreden; dat het eindigen van deze samenaankoop eveneens voor hen implicaties heeft; dat zij hieromtrent gecontacteerd werden met de vraag om tot VEB te willen toetreden;

Overwegende dat de gemeente Alken, gelet op de hogergenoemde overwegingen, wenst aan te sluiten  bij genoemde aankoopcentrale evenals ocmw Alken, kerkffabrieken en volgende verenigingen:

- vzw vissersclub De Snoek

- vissersclub Terkoest

- tennisclub De Alk

- Chiro Joento

- Chiro Jokadi

- JH de Molen

- vzw de Staf

 - Harmonie

- ’t ABC

- de Kleine Reus (aardgas)

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt goed dat  gemeente Alken het nodige doet om zich te kunnen aansluiten en beroepen op de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) voor de plaatsing van opdrachten (gas + groene elektriciteit) evenals

- ocmw alken

- kerkfabriek Aldegondis

- kerkfabriek St. Joris

- kerkfabriek Terkoest

- vzw vissersclub De Snoek

- vissersclub Terkoest

- tennisclub De Alk

- Chiro Joento

- Chiro Jokadi

- JH de Molen

- vzw de Staf

- Harmonie

- ’t ABC

- de Kleine Reus (aardgas)

Voor de nevenorganisaties wordt de factuur rechtstreeks naar de verenigingen gezonden.

Het gemeentebestuur staat borg voor eventuele wanbetalingen door deze nevenorganisaties.

Artikel 2: De gemeenteraad geeft aan het College van Burgemeester en Schepenen mandaat om met VEB contracten te sluiten voor de levering van groene elektriciteit en gas voor een periode van drie jaren, met ingang vanaf 01/01/2022.

Artikel 3: De financiering van de te plaatsen opdrachten zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2022 en de volgende jaren op verschillende budgetsleutels.

Zitting van 24 06 2021

Overeenkomst tot vestiging van een concessie tussen gemeente Alken en Ecopower (via VEB) voor het plaatsen van een PV-installatie op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen

RHEDCOOP heeft in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen. Na onderzoek blijkt dat het dak van het gemeentehuis en de sporthallen in aanmerking komen voor het plaatsen van zonnepanelen.

Voor de plaatsing van deze zonnepanelen met burgerparticipatie werd een concessieovereenkomst opgesteld met Ecopower, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.

De overeenkomst heeft als voorwerp de vestiging van een concessie voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van het gemeentehuis en de sporthalen en dit voor de duur van 20 jaar.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2017 betreffende de voorstellen van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2017 betreffende de beslissing tot deelname aan RHEDCOOP en ondertekening van de Letter of Commitment voor het project RHEDCOOP;

Overwegend dat in mei 2018 het RHEDCOOP-project opgestart is binnen het Intereg programma Vlaanderen-Nederland. Dit is het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma met financiële steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO);

Overwegende dat de algemene doelstelling van RHEDCOOP de bevordering is van een doorgedreven energetische renovatie en de productie van hernieuwbare energie bij particuliere woningen, publieke gebouwen en gemeenschapsvoorzieningen via de ontwikkeling van een innovatief Energy Services Company (ESCo)-model;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2018 betreffende de goedkeuring van onze deelname als pilootgemeente aan het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2019 betreffende de energiescans zorg gerelateerde gebouwen door VEB;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08 april 2020 betreffende de stand van zaken van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2020 betreffende het opstarten van het stappenplan voor de stroomafnameovereenkomst hernieuwbare energie met zonnepanelen door burgerparticipatie in samenwerking met VEB;

Overwegende dat RHEDCOOP  in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan heeft opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie;

Overwegende dat gestreefd wordt naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen;

Overwegende dat hernieuwbare energiemaatregelen zoals de plaatsing van zonnepanelen een belangrijke rol zal spelen om de CO2 uitstoot op het grondgebied te reduceren;

Overwegende dat het Vlaams Energiebedrijf de overheidsopdracht voor het plaatsen van de zonnepanelen met stroomafname door de eigenaar van het gebouw heeft toegewezen aan Ecopower met zetel te posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem en dat het Vlaams Energiebedrijf optreedt als aankoopcentrale;

Overwegende dat Ecopower zorgt voor de installatie, de nodige keuringen, en het herstel van eventuele defecten gedurende de looptijd van de concessieovereenkomst en dat de installatie nadien gratis wordt overgedragen;

Overwegende dat het dak van het gemeentehuis en de sporthallen in aanmerking komt voor het plaatsen van zonnepanelen;

Gelet op de concessieovereenkomst tot vestiging van een concessie voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen voor een periode van 20 jaar.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Onderstaande concessieovereenkomst voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen (duur 20 jaar) wordt gesloten met Ecopower met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.

OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN EEN CONCESSIE VOOR PV-INSTALLATIES VAN GEMEENTEHUIS EN SPORTHAL

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

1) Het gemeentebestuur van Alken, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 207.474.882 met administratieve zetel te 3570 Alken, Hoogdorpsstraat 38,

1. De heer Marc Penxten, burgemeester, wonende te 3570 Alken, Pleinstraat 53A, namens de voorzitter van de gemeenteraad, volgens de opdracht van 19.01.2019, in toepassing van artikel 279 tot 283 van het Decreet Lokaal Bestuur;

2. De heer Pascal Giesen, algemeen directeur, wonende te 3570 Alken, Grootstraat 225/c, hiertoe gewettigd door de beraadslaging van de gemeenteraad van 24.06.2021, waarvan een eensluidend uittreksel aan deze overeenkomst gehecht zal blijven, dewelke definitief is geworden door het verstrijken van de termijn toegekend aan de hogere overheid om er de nietigheid van in te roepen;

Hierna de “Concessieverlener”.

en

2) Ecopower erkende cv, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, BTW BE 0445.389.356, RPR Antwerpen, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

- Tom Willems, bestuurder;

- Luc Vermeeren, bestuurder.

Hierna genoemd de “Concessionaris”,

Hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen”.

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

Gelet op de overheidsopdracht in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling geplaatst door Vlaams Energiebedrijf optredende als aankoopcentrale, voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Energy Supply Contracting EE_2019_0_013, perceel 1 , subperceel 5. (zie bijlage x)

Gelet op de offerte van de Maatschap (in oprichting)  Ecopower – Bronsgroen PV via VEB (zie BIJLAGE y)

Gelet op de gemotiveerde gunningsbeslissing van het Vlaams Energiebedrijf en mededeling tot sluiting van de Raamovereenkomst d.d. 30/09/2019 en waarbij de opdracht werd gesloten met de maatschap Ecopower – Bronsgroen PV via VEB (in oprichting) (zie BIJLAGE z).

Gelet op het feit dat de te realiseren PV-installaties niet in gedeelde eigendom van de vennoten terechtkomen en bijgevolg elke PV-installatie na plaatsing eigendom zal zijn van één van de vennoten die optreedt als Concessionaris in het kader van de opdracht.

Gelet op het feit dat Ecopower, conform het bovenstaande, in deze overeenkomst optreedt als Concessionaris.

Overwegende dat Ecopower en Bronsgroen erkennen en bevestigen dat voor zoveel als nodig deze concessieovereenkomst voortvloeit uit en deel uitmaakt van de activiteiten van voormelde maatschap, zodat Bronsgroen voor alle schulden en alle verplichtingen in het kader van deze concessieovereenkomst hoofdelijk aansprakelijk is overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Overwegende dat de Concessieverlener via deze overeenkomst (hierna de “Overeenkomst”), en in overeenstemming met de hierna geformuleerde voorwaarden en modaliteiten, een Concessie wil toekennen aan Concessionaris.

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. VOORWERP

Artikel 1.1. Concessie

De Concessieverlener verleent aan Concessionaris, die aanvaardt, een Concessie op de niet gebruikte dakzaten van de daken van de gebouwen gelegen te:

- Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken (kadastrale ligging: ALKEN  2 AFD, sectie F, nr. 382s). Voor een totale bruto-oppervlakte van +/- 160 m2

- Koutermanstraat 2, 3570 Alken (kadastrale ligging: ALKEN  2 AFD, sectie E, nr. 1017s). Voor een totale bruto-oppervlakte van +/- 1000 m2

Hierna het “Gebouw” of de “Gebouwen”

- voor de installatie en het gebruik van fotovoltaïsche systemen, met een verwacht vermogen zoals weergegeven in onderstaande tabel:

Locatie   Adres    Verwacht vermogen (kWp)

Gemeentehuis  Hoogdorpsstraat 38  12,4

Sporthal De Alk (oud)  Koutermanstraat 2  12,4

Sporthal De Alk (nieuw) Koutermanstraat 2  26

- voor het aanleggen/verleggen van de aansluitingen

- voor de eventuele plaatsing van bijkomende transformatoren in de hoogspanningscabines

- voor de eventuele uitbreiding van deze hoogspanningscabines

- voor de installatie van de noodzakelijke schakel- en meetborden

- voor de installatie van een systeem van monitoring

- en om al hetgeen te doen en te installeren wat met het fotovoltaïsch systeem verband houdt (hierna samen met het fotovoltaïsch systeem de “PV-installatie” of “PV-installaties” genoemd).

Partijen voegen bij de overeenkomst een exact inplantingsplan van de PV-installaties toe (zie kopie in BIJLAGE 1). De Concessie is afgebakend overeenkomstig dit inplantingsplan.

De Concessieverlener verklaart de enige eigenaar te zijn van het Gebouw, dat vrij en onbelast is, en bekwaam te zijn om er ten volle alleen over te beschikken. De Concessieverlener verklaart dat zijn bevoegde organen een uitdrukkelijke en gemotiveerde beslissing hebben genomen om de Concessie toe te kennen (zie kopie in BIJLAGE 2).

De Concessieverlener verleent de Concessie op de Gebouwen in de feitelijke toestand waarin ze zich bij ondertekening van deze Overeenkomst bevinden. Partijen maken voorafgaand aan de ondertekening een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op (zie kopie in BIJLAGE 3).

Artikel 1.2. Erfdienstbaarheden

De Concessieverlener kent aan de Concessionaris een conventionele niet-exclusieve erfdienstbaarheid toe om binnen het Gebouw en in de zone die daartoe op het inplantingsplan is afgebakend, alle installaties te plaatsen voor de exploitatie van de PV-installatie.

De Concessieverlener geeft Concessionaris ook alle toestemmingen die nodig zijn voor de bouw en de exploitatie van de PV-installatie, zoals een recht van toe- en doorgang in het Gebouw en dit volgens aanwijzing van de lokale verantwoordelijke van gemeente Alken en een recht van toegang en doorgang op de percelen eigendom van de Concessieverlener.

De Concessionaris kan gedurende de volledige duur van de Concessie gebruik maken van de elektrische infrastructuur van de Concessieverlener, om de PV-installatie steeds operationeel te houden en de elektriciteit die niet lokaal verbruikt wordt, te injecteren in het distributienet. Hieronder is ook het gebruiksrecht begrepen van het aansluitingspunt (met EAN-nummer) op het distributienet dat eventueel nodig is voor de injectie van elektriciteit op dat distributienet.

Artikel 1.3. Elektriciteit

Tegelijk met de Concessieovereenkomst sluit de Concessieverlener met de maatschap een overeenkomst over de levering van de elektriciteit opgewekt door de PV-installatie (de “Stroomafnameovereenkomst”).

Artikel 2. INSTALLATIE, GEBRUIK, ONDERHOUD EN HERSTELLING PV-INSTALLATIE

Artikel 2.1. Studies, vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen

De Concessionaris verklaart:

- de nodige studies te hebben uitgevoerd die de geschiktheid van het Gebouw voor de bouw en exploitatie van de PV-installatie hebben aangetoond;

- mogelijke of opgemerkte niet-conformiteit van de bestaande elektrische installaties van het Gebouw te melden binnen de 2 werkdagen aan de Concessieverlener. De Concessieverlener is verantwoordelijk om de elektrische installatie conform te stellen met de toepasselijke regels.

- nodige vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen te hebben aangevraagd en verkregen, waaronder een aansluiting op het distributienet bij de distributienetbeheerder, inclusief de netstudies indien vereist;

- een check van de toestand van het dak van het Gebouw te hebben uitgevoerd en te hebben gemeld of uit deze studie is gebleken dat het dak voldoende geïsoleerd is, op basis van de normen (EPB, maximale U-waarden) en de staat van de dakdichting nog voldoet (minimum 10-jaar levensduur).

De Concessieverlener verleent zijn volledige medewerking aan de Concessionaris voor het uitvoeren van de studies en het verkrijgen van de nodige vergunningen. De Concessieverlener voegt hiertoe de beschikbare plannen van het Gebouw en van de elektrische installatie toe aan de Overeenkomst als BIJLAGE 2.

Artikel 2.2. Installatie

Concessionaris installeert de PV-installatie zodat die later opnieuw verwijderd kan worden zonder schade aan te richten aan het Gebouw waardoor herstellingswerkzaamheden zouden nodig zijn.

De Concessionaris zorgt voor zo min mogelijk verankeringen van de PV-installatie in het Gebouw. In geval de plaatsing van de PV-installatie schade, zoals lekken, veroorzaakt aan het Gebouw zal ‎Artikel 12, eerste alinea van deze Overeenkomst van toepassing zijn.

De werken hinderen de activiteiten van de Concessieverlener zo weinig mogelijk. De Concessionaris voert de werken uit overeenkomstig de planning opgenomen in zijn gedetailleerd plan van aanpak zoals bedoeld in paragraaf ‎B van ‎IV.1.4 van het Bestek voor de Raamovereenkomst en de mogelijk bijgewerkte versie na het bekomen van de nodige vergunningen, toelatingen, machtigingen en meldingen zoals bedoeld in paragraaf ‎C van ‎IV.1.4 van het Bestek voor de Raamovereenkomst. De Concessionaris zal de plaatselijke verantwoordelijke van het Gebouw verwittigen van de aanvang van de werken.

De Concessionaris zal de PV-installatie bouwen binnen de 4 maanden na de inwerkingtreding van de Overeenkomst (hierna de “Uitvoeringstermijn”). In ieder geval zal de PV-installatie gebouwd zijn uiterlijk op 30 september 2021. Geen enkele vertraging van de Uitvoeringstermijn zal toegelaten zijn, behalve in geval van Overmacht (zoals hierna gedefinieerd), met dien verstande dat het zich voordoen van zulke gebeurtenis de Concessionaris niet bevrijdt alle nuttige maatregelen te nemen om de impact van voornoemde gebeurtenis te beperken.

Elke onvoorzienbare en onvermijdelijke gebeurtenis die de uitvoering van de werken door de Concessionaris absoluut onmogelijk maakt en die hem dwingt de werken tijdelijk of definitief stop te zetten, wordt beschouwd als een geval van overmacht (bijvoorbeeld oorlogen en de daaraan verbonden gevolgen, abnormaal stormweer, heirkracht, eenzijdige en dwingende beslissingen van de overheid die de uitvoering van de werken absoluut onmogelijk maken en die niet aan de Concessionaris te wijten zijn) (hierna “Overmacht”).

Als de Concessionaris een verlenging van de Uitvoeringstermijn zou vragen wegens Overmacht, zal hij hiervoor een aanvraag richten tot de Concessieverlener via aangetekend schrijven binnen de vijf (5) kalenderdagen nadat zulke gebeurtenis zich heeft voorgedaan, en dit op straffe van verval.

De Concessionaris waarborgt de veiligheid van de bouwwerkzaamheden. Hij zal enkel werken met erkende (onder)aannemers en is verantwoordelijk voor alle handelingen van zijn (onder)aannemers. De Concessionaris zal alle stoffelijke of lichamelijke schade aan goederen en personen vergoeden of op zijn kosten laten herstellen. Daartoe verzekert Concessionaris zich voldoende (zie ook ‎Artikel 11 van deze Overeenkomst).

De Concessionaris zal zich op eigen kosten schikken naar de veiligheidsvoorschriften van de Concessieverlener. Hij zal de wettelijke veiligheidsvoorschriften respecteren.

De Concessieverlener stelt tijdens de bouwfase aan Concessionaris een afgesloten ruimte ter beschikking voor het stockeren van materiaal. De Concessieverlener zorgt voor elektriciteitsaansluiting. Het personeel van de Concessionaris en zijn (onder)aannemers zullen toegang hebben tot de nodige normale sanitaire voorziening.

De PV-installatie voldoet aan de technische eisen zoals beschreven in paragraaf ‎IV.3 van het Bestek voor de Raamovereenkomst.

Artikel 2.3. Keuringen

De Concessionaris staat in voor alle vereiste keuringen (zoals onder andere de AREI-keuring) van de PV-installatie met het oog op de indienststelling en de kosten hiervan. Een kopie van dit attest of deze attesten moet(en) aan de Concessieverlener gegeven worden voor de ingebruikname van de installatie.

Artikel 2.4. Ingebruikname

Na het bekomen van het AREI-attest is de ingebruikname van de PV-installatie afhankelijk van de aansluiting op het distributienet. Enkel de distributienetbeheerder kan die aansluiting verzorgen.

Partijen maken voorafgaand aan de ingebruikname een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op.

Artikel 2.5. Onderhoud en Herstelling

De Concessionaris dient tijdens de volledige duur van de Overeenkomst alle nodige maatregelen te nemen met het oog op de goede werking dan wel het in stand houden van de goede werking van de PV-installatie en voor de onderhouds- en/of herstellingswerken aan de PV-installatie. Daartoe mogen de Concessionaris en zijn personeel, aangestelden en dienstverrichters het Gebouw betreden, desgevallend mits inachtneming van de nadere modaliteiten opgelegd door de verantwoordelijke van het Gebouw. Er wordt minstens voldaan aan de richtlijnen werken met derden zoals in BIJLAGE 3 bij deze Overeenkomst.

De Concessionaris zal in geval van noodzakelijke werken aan de PV-installatie de Concessieverlener minstens 2 dagen op voorhand verwittigen. Bij dringende maatregelen meldt de Concessionaris voorafgaand de komst van zijn personeel, aangestelden of dienstverrichters.

Artikel 2.6. Tijdelijke of mobiele werkplaatsen (K.B. van 25 januari 2001)

De Concessionaris verklaart dat voor het Gebouw volgens de wettelijke bepalingen geen postinterventiedossier moet aanwezig zijn. Hij voert immers geen werken uit die vallen onder het toepassingsgebied van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.

Artikel 3. WERKEN AAN HET GEBOUW

Artikel 3.1. Werken op initiatief van de Concessieverlener

Als de Concessieverlener werken wil (laten) uitvoeren aan het Gebouw die de goede werking van de PV-installatie kunnen beïnvloeden of zelfs tijdelijk onderbreken, brengt hij de Concessionaris hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte van de geplande start ervan. Hij voert deze werken voor zover als mogelijk uit gedurende een periode tijdens dewelke de opbrengst van de PV-installatie niet maximaal is (te weten de maanden november-december-januari-februari).

Indien de werken het verwijderen (gevolgd door het terugplaatsen en herinstalleren) van of wijzigingen aan de PV-installatie noodzaken, zal de Concessionaris dit op kosten van de Concessieverlener uitvoeren. De Concessieverlener aanvaardt de herstelling of herinstallatie nadien van de PV-installatie. De Concessionaris voert de verwijdering, terugplaatsing en herinstallatie van de PV-installatie uit tegen de vaste forfaitaire prijs die daarvoor in zijn Offerte voor de Raamovereenkomst is opgegeven. Wijzigingen aan de PV-installatie worden in overeenstemming met het KB AUR uitgevoerd.

Indien de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie:

– een duurtijd heeft van meer dan drie (3) maanden wordt, in onderling overleg met de Concessieverlener:

i) ofwel de Stroomafnameovereenkomst verdergezet op basis van het contractuele vermogen en afgerekend op basis van de hiermee overeenstemmende voorschotfacturen. Gedurende de periode van onderbreking wordt aldus het bedrag van de voorschotfactuur aangerekend, waarna dit bedrag niet in mindering wordt gebracht als voorschot bij de eerstvolgende jaarafrekening.

ii) ofwel worden de Stroomafnameovereenkomst en de concessieovereenkomst verlengd met de periode van de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie; 

– een duurtijd heeft van minder dan drie (3) maanden, wordt de Stroomafnameovereenkomst verdergezet op basis van het contractuele vermogen en afgerekend op basis van de hiermee overeenstemmende voorschotfacturen. Gedurende de periode van onderbreking wordt aldus het bedrag van de voorschotfactuur aangerekend, waarna dit bedrag niet in mindering wordt gebracht als voorschot bij de eerstvolgende jaarafrekening.

Artikel 3.2. Werken op initiatief van de Concessionaris

Als de Concessionaris werken wil (laten) uitvoeren aan zijn PV-installatie die de goede werking van de PV-installatie kunnen beïnvloeden of zelfs tijdelijk onderbreken, brengt hij de Concessieverlener hiervan schriftelijk op de hoogte twintig (20) kalenderdagen voor de geplande start ervan.

Indien de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie:

– een duurtijd heeft van minder dan drie (3) maanden, brengt de Concessionaris het bedrag van het verlies aan productie in rekening bij de eerstvolgende afrekening. De vermindering wordt bepaald op basis van een lineaire aanname aan verlies van de normaal te produceren hoeveelheid stroom tijdens die periode op basis van het contractuele vermogen.

– een duurtijd heeft van meer dan drie (3) maanden, wordt de betaling van de voorschotfacturen stopgezet.

Artikel 4. EIGENDOMSRECHT

Artikel 4.1. Eigendomsrecht

De PV-installatie blijft gedurende de duur van de Overeenkomst uitsluitend eigendom van Concessionaris. De Concessieverlener verzaakt uitdrukkelijk aan het vermoeden van de artikels 552 en 553 van het Burgerlijk Wetboek en het voordeel van artikel 555 van hetzelfde Wetboek.

De Concessieverlener waarborgt het rustig genot van het concessie en de PV-installatie. Hij zal het Gebouw in stand houden. Hij zorgt ervoor dat de gesteldheid en kwaliteit van het dak de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie waarborgen. Hij zal zich verzetten tegen en zich onthouden van alle beplantingen en werken die een schaduw kunnen werpen op het dak.

Artikel 5. DUUR

Artikel 5.1. Duur

Deze Overeenkomst komt tot stand bij ondertekening ervan door beide Partijen en loopt tot 20 jaar na de datum van de indienststelling van de PV-installatie (i.e. de datum van AREI-keuring die de aansluiting naar het net voltooit).”

Artikel 6. REGISTRATIE

De Concessionaris verbindt zich ertoe om de Overeenkomst te laten registreren binnen de vier maanden na de totstandkoming ervan.

De Concessionaris draagt de kosten, rechten, lasten, erelonen, taksen, belastingen, bijkomende rechten, interesten, verhogingen en boetes die de totstandkoming en het verlijden van onderhavige akte betreffen en van de overschrijving in de daartoe bestemde registers.

Artikel 7. CONCESSIEVERGOEDING

Het bedrag van het concessierecht verschuldigd aan de Concessieverlener bestaat uit een vaste jaarlijkse vergoeding van 1 EUR, en zal voor de volle 20 jaar op voorhand en uiterlijk op datum van de ondertekening van de overeenkomst betaald worden op rekeningnr. BE 0429 959 824.

Artikel 8. INFORMATIEVERPLICHTING CONCESSIEVERLENER

De Concessieverlener moet de Concessionaris dadelijk inlichten wanneer hij weet dat de gesteldheid of kwaliteit van het dak niet meer toelaat om de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie te waarborgen.

De Concessieverlener zal Concessionaris onmiddellijk verwittigen indien hij zichtbare gebreken, vandalisme of diefstal vaststelt met betrekking tot de PV-installatie. Behoudens in geval van aantoonbare toerekenbare tekortkoming in hoofde van de Concessieverlener, zijn de hiermee gepaard gaande kosten uitsluitend ten laste van Concessionaris.

Behoudens hetgeen bepaald is in ‎Artikel 12, eerste alinea van deze Overeenkomst, zal de Concessieverlener onder geen beding werken uitvoeren of laten uitvoeren aan de PV-installatie.

Artikel 9. OVERDRACHT

Artikel 9.1. Overdracht Concessie

De Concessionaris heeft het recht om de hem toegekende Concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, mits voorafgaande kennisgeving aan en schriftelijke en uitdrukkelijke goedkeuring vanwege de Concessieverlener. De Concessieverlener is onder geen enkel beding verplicht om met de gevraagde overdracht in te stemmen. 

De Concessionaris verbindt er zich toe eventuele overnemers van de Concessie of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers op de clausules van deze Overeenkomst te wijzen en bij wijze van kettingbeding op te leggen, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden.

Een overdracht van deze Overeenkomst van de Concessionaris aan een van de vennoten van de maatschap ‘Ecopower – Bronsgroen PV via VEB’ kan weliswaar gebeuren zonder toestemming van de Concessieverlener, op voorwaarde dat de Concessionaris hoofdelijk met zulke vennoot aansprakelijk blijft voor de uitvoering van deze Overeenkomst. Dit evenwel uitgezonderd de situatie waarin de overnemende vennoot zich in een toestand van insolvabiliteit zou bevinden. De Concessionaris zal de Concessieverlener hiervan wel steeds schriftelijk op de hoogte brengen.

Artikel 9.2. Overdracht Gebouw

De Concessieverlener wijst eventuele latere kopers van het Gebouw of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers op de clausules van deze Overeenkomst en legt deze bij wijze van kettingbeding op, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden. De Concessie en de clausules van deze Overeenkomst zijn aan deze kopers of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers tegenstelbaar mits de overschrijving van de Concessie overeenkomstig ‎Artikel 6 van deze Overeenkomst.

De Concessieverlener zal, als het Gebouw met een hypotheek wordt belast of als het Gebouw het voorwerp uitmaakt of zal uitmaken van een onroerende leasing, de hypothecaire schuldeiser of de leasinggever op de hoogte brengen dat de PV-installatie niet zijn eigendom is en derhalve onmogelijk het voorwerp kan uitmaken van een hypotheek of onroerende leasing.

Artikel 10. KOSTEN

De Concessionaris draagt alle kosten en lasten voor de voorafgaande studies. Hij draagt ook de kosten voor de aankoop, bouw, financiering, monitoring en de exploitatie en onderhoud van de PV-installatie, inclusief de kosten voor aansluiting op het distributienet. Dit geldt ook voor alle vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen, voor alle attesten en voor belastingen, heffingen, toeslagen en retributies die verband houden met de PV-installatie, keuringen, notariële kosten, administratieve kosten, de verzekeringen. De Concessionaris betaalt ook de nettarieven die betrekking hebben op de aansluiting en injectie van de PV-installatie op het distributienet.

De kosten voor aanpassing van de netaansluiting en tellers, indien van toepassing, worden gedragen door de Concessionaris.

De Concessionaris draagt ook de kosten voor de vestiging van de Concessie en registratie.

De onroerende voorheffing met betrekking tot de volledige kadastrale percelen waar de PV-installatie op staat, is ten laste van de Concessieverlener. 

Artikel 11. VERZEKERINGEN

De Concessionaris voor de PV-installatie en de Concessieverlener voor het Gebouw, verzekeren zich, gedurende de ganse duur van de Overeenkomst, elk tegen brand-, water-, ijs-, sneeuw-, ijs-, sneeuwdruk- en stormschade (alle risico's polis, al dan niet aangevuld met bedrijfsschade), diefstal, vandalisme en kwaadwilligheid met wederzijds afstand van verhaal.

De polis voor de PV-installatie is na de Concessie overdraagbaar aan de Concessieverlener indien deze de polis wil verderzetten.

De Concessieverlener zal zijn huidige verzekeraar op de hoogte brengen van de Concessie en een afstand van verhaal bedingen in zijn polis. De Concessieverlener zal desgevraagd hiervan het bewijs voorleggen.

De Concessionaris zal Concessieverlener vrijwaren voor schadeclaims van derden, door zijn burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (inclusief de Concessieverlener) te verzekeren. De Concessionaris sluit tevens een verzekering die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekt. Binnen een termijn van dertig dagen na de ondertekening van deze Overeenkomst legt de Concessionaris aan de Concessieverlener het bewijs voor dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan.

De Concessieverlener verzekert voor het Gebouw en de daarin uitgeoefende exploitatie zijn burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (inclusief de Concessionaris). Op vraag van de Concessionaris legt de Concessieverlener het verzekeringscontract dadelijk voor.

Als derden het Gebouw beschadigen, en de Concessionaris heeft een vordering tegen deze derde, dan wordt de Concessieverlener gesubrogeerd in diens rechten m.b.t. de door derden toegebrachte schade aan het Gebouw.

Als derden de PV-installatie en de aanhorigheden beschadigen, en de Concessieverlener heeft een vordering tegen deze derde, dan wordt Concessionaris gesubrogeerd in diens rechten m.b.t. de door derden toegebrachte schade aan de PV-installatie en de aanhorigheden.

Artikel 12. AANSPRAKELIJKHEID

Als de plaatsing of de exploitatie (inclusief werken aan de installatie tijdens de contractperiode) van de PV-installatie schade, zoals lekken, veroorzaakt aan het Gebouw, is de herstelkost en alle schade ten laste van de Concessionaris. Als de Concessionaris niet overgaat tot onmiddellijk herstel, kan de Concessieverlener zelf de herstellingen (laten) uitvoeren en de kosten daarvan recupereren van de Concessionaris op eenvoudig vertoon van de factuur of herstellingsnota.

Als de PV-installatie door een wanprestatie, fout en/of inbreuk van de Concessieverlener geheel of gedeeltelijk niet operationeel is, kan de Concessionaris de schade verhalen op de Concessieverlener en dit voor de volledige duurtijd van de vermogens- of prestatievermindering. Concessionaris levert hiertoe een gedetailleerde raming van de gederfde opbrengst aan. Hij houdt hierbij rekening met de historische opbrengst en de geschatte opbrengst (mede aan de hand van meteorologische gegevens).

De werken aan het Gebouw op initiatief van de Concessieverlener bedoeld in ‎Artikel 3.3 van deze Overeenkomst, zijn niet als een wanprestatie, fout en/of inbreuk van de Concessieverlener in de zin van de voorgaande alinea te beschouwen.

Artikel 13. ONTBINDING/VERZAKING VAN DE CONCESSIE DOOR CONCESSIONARIS OF CONCESSIEVERLENER

ARTIKEL 13.1. Ontbinding van de Concessie door Concessionaris

De Concessionaris kan deze Overeenkomst eenzijdig ontbinden zonder recht op enige schadevergoeding voor de Concessieverlener:

a) als de Concessieverlener – zonder voorafgaand akkoord van Concessionaris – herstellings- of veranderingswerken aan het Gebouw of het dak uitvoert dan wel bepaalde beplantingen of andere constructies op het perceel of andere maatregelen neemt die een belangrijke vermogens- of prestatievermindering van de PV-installatie als gevolg kunnen hebben en de Opstelgever niet binnen één (1) maand na de ingebrekestelling de situatie herstelt; of

b) als de Concessieverlener, binnen een termijn van één (1) maand na de ingebrekestelling door Concessionaris, niet de nodige maatregelen neemt om de gesteldheid en kwaliteit van het dak te bestendigen of te herstellen, die toelaten de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie te waarborgen, behoudens in geval de betrokken werken overeenkomstig ‎Artikel 12, eerste lid van deze Overeenkomst voor rekening van de Concessionaris zijn; of

c) als de Concessieverlener geen toegang verschaft tot het Gebouw na hiertoe voorafgaand in gebreke te zijn gesteld door Concessionaris.

De Concessionaris kan na de eenzijdige ontbinding de PV-installatie en de aanhorigheden verwijderen of laten staan, zonder dat hij hiervoor enige vergoeding moet betalen aan de Concessieverlener.

De Concessionaris kan in deze gevallen de schade verhalen op de Concessieverlener. Concessionaris zal hiertoe een gedetailleerde raming (hierbij rekening houdende met de historische opbrengst en de geschatte toekomstige opbrengst) van de schade aanleveren, uitgedrukt in termijn en kWh-prijs. De Concessieverlener moet ook alle andere vergoedingen betalen zoals in deze Overeenkomst voorzien bij het einde van de Concessie.

ARTIKEL 13.2. Ontbinding van de Concessie door de Concessieverlener

De Concessieverlener kan de Overeenkomst eenzijdig ontbinden zonder enige schadevergoeding voor Concessionaris, als:

a) de Concessionaris in het geval van een technische defect of storing aan de PV-installatie, geen herstellings- of onderhoudswerken is begonnen binnen één (1) maand na ingebrekestelling door de Concessieverlener;

b) de PV-installatie meer dan vier (4) maanden niet werkt, en voor zover dit kan toegeschreven worden aan de Concessionaris;

c) de Concessionaris de concessievergoeding op de vervaldag niet betaalt en een bevel tot betaling gedurende zestig dagen zonder gevolg is gebleven;

d) de Concessionaris geheel of gedeeltelijk verzuimt de beschikkingen van deze Overeenkomst betreffende de verzekeringen na te leven, na hiertoe dertig (30) kalenderdagen tevoren in gebreke te zijn gesteld door de Concessieverlener;

e) de Concessionaris hypotheken, panden of andere waarborgen heeft aangegaan betrekking hebbende op de PV-installatie zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Concessieverlener

f) de Concessionaris werken uitvoert zonder de uitdrukkelijk, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Concessieverlener en niet binnen een termijn van1 maand na de ingebrekestelling de situatie herstelt;

g) Dit noodzakelijk is voor de continuïteit van de openbare dienst.

Bij de eenzijdige ontbinding van deze Overeenkomst overeenkomstig dit ‎Artikel 13.2, zal de Concessieverlener aan de Concessionaris, behoudens hetgeen hierna bepaald, geen enkele vergoeding of terugbetaling van voorheen gemaakte kosten moeten betalen. De Concessieverlener kan wel de terugbetaling van de schade die hij geleden heeft door de wanprestatie van de Concessionaris vorderen.

De Concessieverlener kan in het geval van eenzijdige ontbinding beslissen om:

1)  de PV-installatie te behouden en eigenaar te worden van de PV-installatie alsook eigenaar/gebruiker van de elektriciteit die de PV-installatie produceert, evenwel (1) enkel voor zover en in de mate dat de PV-installatie op dat ogenblik reeds geïnstalleerd is en (2) mits vergoeding van de resterende boekwaarde aan de Concessieverlener ten belope van de waarde van de investering van de PV-installatie lineair afgeschreven over  de contractduur, vermeerderd met 10% voor de ontwikkelingskost en (3) rekening houdende met de overige bepalingen van deze Overeenkomst; of om

2) de PV-installatie te doen verwijderen door de Concessionaris of,  door een derde, in beide gevallen op kosten van de Concessieverlener, in beide gevallen op kosten van de Concessieverlener, behoudens indien de motivatiegrond voor de eenzijdige ontbinding toe te schrijven is aan de Concessionaris.  In dat geval zal de PV-installatie verwijderd dienen te worden op kosten van de Concessionaris.

ARTIKEL 13.3. Ontbinding of overdracht bij verkoop eigendom

Indien de Concessieverlener het Gebouw verkoopt voor het einde van looptijd van de Overeenkomst, dan zijn er volgende mogelijkheden:

- De nieuwe eigenaar neemt de Overeenkomst en de Stroomafnameovereenkomst over;

- De nieuwe eigenaar wenst geen van beide over te nemen. De Concessieverlener vraagt de vroegtijdige ontbinding aan bij de Concessionaris die aanvaardt op voorwaarde dat het openstaand saldo van de Stroomafnameovereenkomst door de Opdrachtgever wordt betaald. Het openstaand saldo is het bedrag bepaald op basis van de theoretische opbrengst die de installatie in de toekomst (openstaande looptijd) nog zal opbrengen en de openstaande inkomsten uit groenestroomcertificaten. De theoretische opbrengst   wordt bepaald door vermenigvuldiging van het geïnstalleerd vermogen en het rendement rekening houdend met de degressieparameter van de opbrengst van de panelen- en de zelf-consumptiefactor.

- De kosten voor verwijdering van de PV-Installatie zullen door de Eigenaar of Concessieverlener gedragen worden.

Artikel 14. OPGERICHTE CONSTRUCTIES – EINDE CONCESSIE

Bij het beëindigen van de Concessie door het verstrijken van de termijn wordt de PV-installatie automatisch eigendom van de Concessieverlener. De Concessieverlener moet daarvoor geen vergoeding betalen aan de Concessionaris.

Als de Concessieverlener ervoor kiest om, bij beëindiging van de Concessie, geen eigenaar te worden van de PV-installatie kan hij de verwijdering van de PV-installatie vragen. Als de Concessieverlener dit recht wil gebruiken, deelt hij dit schriftelijk aan Concessionaris mee tussen de zesde (6de) en de derde (3de) maand voor het einde van het Concessie. De verplichting tot verwijdering kan pas ingaan na het verstrijken van de duur van de Stroomafnameovereenkomst zonne-energie.

Als de Concessionaris de PV-installatie en de aanhorigheden kan of moet verwijderen, herstelt hij het Gebouw in de oorspronkelijke staat, zoals vastgesteld in de plaatsbeschrijving (artikel 2.2). De schade aan het Gebouw die het criterium van de normale sleet overstijgt, is ten laste van Concessionaris. In geval van betwisting laten de Partijen door een onafhankelijke derde partij een beschrijving van de schade opstellen, met als uitgangspunt de plaatsbeschrijving. De derde partij begroot de schade aan een marktconforme vergoeding.

De verwijdering gebeurt op kosten van Concessieverlener en onder diens volledige verantwoordelijkheid en risico, binnen de twintig werkdagen na de beëindiging van de Concessie. De Concessionaris voert de verwijdering de PV-installatie uit tegen de vaste forfaitaire prijs die daarvoor in zijn Offerte voor de Raamovereenkomst is opgegeven. Wijzigingen dienen in overeenstemming met het KB AUR uitgevoerd.

Artikel 15. STOPZETTING VAN DE ACTIVITEITEN/FAILLISSEMENT

Indien de Concessieverlener zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, heeft de Concessionaris het recht om deze Overeenkomst te beëindigen. In het geval van beëindiging op zulke gronden heeft de Concessionaris dan de keuze de PV-installatie over te laten nemen aan de waarde bepaald in artikel 13.2 of deze op kosten van de Concessieverlener te verwijderen.

Indien de maatschap tussen Ecopower en Bronsgroen wordt stopgezet, zullen deze vennootschappen automatisch hoofdelijk gebonden zijn om de verbintenissen van deze Overeenkomst na te zullen leven. Indien Ecopower zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, dan wordt deze Overeenkomst overgedragen naar de andere vennootschap van de maatschap, en zal die laatste zich er automatisch toe verbinden om de verbintenissen van deze Overeenkomst te zullen naleven.

Artikel 16. SLOTBEPALINGEN

Artikel 16.1  Woonstkeuze

Partijen doen keuze van woonplaats op het adres van hun maatschappelijke of administratieve zetel.

Artikel 16.2 Rechtsopvolgers

Alle rechten en plichten van Partijen zijn ook tegenstelbaar aan hun eventuele rechtsopvolgers zowel ten gunste als ten laste. Onverminderd 9.1 verbinden de Partijen zich er dus toe om de rechten en plichten voortvloeiend uit deze Overeenkomst over te dragen aan hun rechtsopvolgers.

Artikel 16.3 Splitsbaarheid

Als bepaalde clausules van voorliggende Overeenkomst ongeldig dan wel niet werkzaam zouden zijn, heeft dit niet tot gevolg dat ook de overige clausules ongeldig of niet werkzaam zijn. Deze blijven hun werking hebben. De Partijen verbinden zich ertoe dat het doel van deze Overeenkomst bereikt wordt en de ongeldige of niet werkzame clausules/bedingen vervangen worden door andere clausules/bedingen, in functie van het doel en de geest van de Overeenkomst die Partijen beogen.

Artikel 16.4 Wijzigingen/aanvullingen

Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in deze Overeenkomst, kunnen de Partijen deze Overeenkomst en de bijlagen enkel samen schriftelijk wijzigen of aanvullen.

Artikel 16.5  Afstand van recht

Er is geen vermoeden dat een Partij afstand doet van een recht of aanspraak uit de Overeenkomst of van een vordering uit een wanprestatie van de andere Partij, tenzij hij deze afstand uitdrukkelijk en schriftelijk heeft meegedeeld. Als een Partij afstand doet van rechten of aanspraken onder de Overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere Partij, kan de andere Partij deze afstand nooit interpreteren als een afstand van enig ander recht onder de Overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een Partij, zelfs als beide gevallen grote overeenkomst vertonen.

Artikel 16.6  Geschillen

Het Belgisch recht beheerst deze Overeenkomst.

Partijen zullen trachten alle geschillen tussen hen over de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering van deze Overeenkomst minnelijk te regelen.

Slagen zij er niet in een minnelijke oplossing te vinden, dan zullen zij een beroep doen op één scheidsrechter. Die scheidsrechter duiden ze samen aan. Als ze hierover geen akkoord bereiken, duidt de bevoegde rechtbank van Tongeren hem aan. De scheidsrechter moet de Partijen horen, kennis te nemen van hun schriftelijke conclusies en voorstellen, en een poging ondernemen om Partijen te verzoenen binnen een periode van drie maanden na zijn aanstelling.

Slaagt hij er binnen deze termijn niet in de Partijen te verzoenen, zal het aan de Partijen vrij staan hun geschil voor te leggen aan de normaal bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg die uitsluitend bevoegd zijn.

BIJLAGEN

BIJLAGE x – Bestek

BIJLAGE y – Offerte

BIJLAGE z – Mededeling gemotiveerde gunningsbeslissing en sluiting raamovereenkomst d.d. 18 oktober 2019

BIJLAGE 1 –Afgebakende zone concessie per gebouw

BIJLAGE 2 – Kopie Beslissing Concessieverlener

BIJLAGE 3 – Ondertekende Tegensprekelijke Plaatsbeschrijving

Zitting van 24 06 2021

Overeenkomst stroomafname zonne-energie gemeentehuis en sporthallen

Voor de PV-installaties van het gemeentehuis en de sporthallen dient een stroomafnameovereenkomst opgesteld te worden met als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften in deze gebouwen.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2017 betreffende de voorstellen van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2017 betreffende de beslissing tot deelname aan RHEDCOOP en ondertekening van de Letter of Commitment voor het project RHEDCOOP;

Overwegend dat in mei 2018 het RHEDCOOP-project opgestart is binnen het Intereg programma Vlaanderen-Nederland. Dit is het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma met financiële steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO);

Overwegende dat de algemene doelstelling van RHEDCOOP de bevordering is van een doorgedreven energetische renovatie en de productie van hernieuwbare energie bij particuliere woningen, publieke gebouwen en gemeenschapsvoorzieningen via de ontwikkeling van een innovatief Energy Services Company (ESCo)-model;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2018 betreffende de goedkeuring van onze deelname als pilootgemeente aan het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2019 betreffende de energiescans zorg gerelateerde gebouwen door VEB;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08 april 2020 betreffende de stand van zaken van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2020 betreffende het opstarten van het stappenplan voor de stroomafnameovereenkomst hernieuwbare energie met zonnepanelen door burgerparticipatie in samenwerking met VEB;

Overwegende dat RHEDCOOP  in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan heeft opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie;

Overwegende dat gestreefd wordt naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen;

Overwegende dat hernieuwbare energiemaatregelen zoals de plaatsing van zonnepanelen een belangrijke rol zal spelen om de CO2 uitstoot op het grondgebied te reduceren;

Overwegende dat het Vlaams Energiebedrijf de overheidsopdracht voor het plaatsen van de zonnepanelen met stroomafname door de eigenaar van het gebouw heeft toegewezen aan Ecopower met zetel te Poshoflei 3 bus 3, 2600 Berchem en dat het Vlaams Energiebedrijf optreedt als aankoopcentrale;

Overwegende dat Ecopower zorgt voor de installatie, de nodige keuringen, en het herstel van eventuele defecten gedurende de looptijd van de concessieovereenkomst en dat de installatie nadien gratis wordt overgedragen;

Overwegende dat op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen zonnepanelen geplaatst worden;

Gelet op de concessieovereenkomst tot vestiging van een concessie voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen voor een periode van 20 jaar;

Gelet op de stroomafnameovereenkomst voor de PV-installatie van gemeentehuis en sporthallen;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Onderstaande stroomafnameovereenkomst wordt gesloten met Ecopower, Bronsgroen PV via VEB, met zetel te Posthoflei bus 3, 2600 Berchem.

Deze overeenkomst heeft als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften in het gemeentehuis en de sporthallen.

STROOMAFNAMEOVEREENKOMST ZONNE-ENERGIE VOOR 3 PV-INSTALLATIES

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

1)1) Het gemeentebestuur van Alken, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 207.474.882 met administratieve zetel te 3570 Alken, Hoogdorpsstraat 38,

1. De heer Marc Penxten, burgemeester, wonende te 3570 Alken, Pleinstraat 53A, namens de voorzitter van de gemeenteraad, volgens de opdracht van 19.01.2019, in toepassing van artikel 279 tot 283 van het Decreet Lokaal Bestuur;

2. De heer Pascal Giesen, algemeen directeur, wonende te 3570 Alken, Grootstraat 225/c, hiertoe gewettigd door de beraadslaging van de gemeenteraad van 24.06.2021, waarvan een eensluidend uittreksel aan deze overeenkomst gehecht zal blijven, dewelke definitief is geworden door het verstrijken van de termijn toegekend aan de hogere overheid om er de nietigheid van in te roepen;

Hierna de “Afnemer”.

en

2) De maatschap Ecopower – Bronsgroen PV via VEB, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0766.785.889, samengesteld uit de vennoten zoals hieronder vermeld en hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Luc Vermeeren, lasthebber van de maatschap met de bevoegdheid deze afzonderlijk te vertegenwoordigen in naam en voor rekening van diens vennoten voor deze overeenkomst,

Hierna genoemd de “Leverancier”,

Hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen”.

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

De Leverancier is een maatschap, vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid bestaande uit burgercoöperaties die samenwerken voor de realisatie van hernieuwbare energie met burgerparticipatie. De vennoten van de maatschap zijnde (1) Ecopower erkende cv (KBO BE 0445.389.356) en (2) Bronsgroen erkende cvso (KBO 0844.930.673),

Leverancier werd, na een mededingingsprocedure met onderhandeling, door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) aangeduid als opdrachtnemer voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Energy Supply Contracting, EE_2019_0_013, perceel 1, subperceel 5.

Om het beschikbare potentieel aan dakoppervlakte van de gebouwen weergegeven in onderstaande tabel (hierna: “de Gebouwen” of “het Gebouw”) te benutten heeft de Afnemer een concessieovereenkomst met Ecopower cv, één van de vennoten van de Leverancier gesloten, om die vennoot toe te laten lokaal energie te produceren door middel van een fotovoltaïsch systeem (hierna de “PV-installatie(s)” of de “Installatie(s)”) op de Gebouwen (hierna: de Concessieovereenkomst” )

Naam gebouw Adres

Gemeentehuis Hoogdorpsstraat 38

Sporthal De Alk (oud) Koutermansstraat 2

Sporthal De Alk (nieuw) Koutermansstraat 2

De Afnemer is de gebruiker van het Gebouw en wil de opgewekte elektriciteit kunnen gebruiken voor zijn eigen behoeften aan elektriciteit en dit volgens de voorwaarden en modaliteiten zoals voorzien in deze overeenkomst (hierna de “Overeenkomst”).

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. Band met de Concessieovereenkomst

Voor deze Overeenkomst verwijzen Partijen uitdrukkelijk naar de Concessieovereenkomst die de Afnemer en Ecopower cv op 24juni 2021 sloten (zie Bijlage 1). Die Concessieovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met deze Overeenkomst.

Artikel 2. Voorwerp

De Leverancier levert de elektriciteit opgewekt door de Installatie aan de Afnemer voor de eigen elektriciteitsbehoeften van de Afnemer. De Afnemer sluit met een elektriciteitsleverancier een leveringsovereenkomst af voor het leveren van de benodigde elektriciteit die niet door de Installatie wordt opgewekt.

Artikel 3 Prijs

Artikel 3.1.    Basisprijs

De Afnemer koopt de elektriciteit die de Leverancier hem levert tegen volgende tarieven, exclusief BTW.

Naam gebouw Adres Eenheidsprijs

Gemeentehuis Hoogdorpsstraat 38 0,14374 euro/kWh

Sporthal De Alk (oud) Koutermansstraat 2 0,16751 euro/kWh

Sporthal De Alk (nieuw) Koutermansstraat 2 0,16751 euro/kWh

De geleverde hoeveelheden worden vastgesteld op basis van het werkelijke lokaal verbruik.

Betalingen geschieden op basis van driemaandelijkse voorschotten en een jaarlijkse afrekening op basis van het werkelijke verbruik.

De betalingstermijn voor de facturen is 30 kalenderdagen na factuurdatum.

Artikel 3.2.    Indexering

De prijs wordt automatisch geïndexeerd elk jaar na het einde van het eerste jaar in overeenstemming met de consumptieprijsindex.

aangepaste prijs=prijs x  (nieuwe index)/basisindex

voor de toepassing van bovenstaande formule:

 De prijs = de basiselektriciteitsprijs, exclusief lasten en kosten

 Het nieuw indexcijfer = consumptieprijsindex van de maand voorafgaand aan de aanpassing van de elektriciteitsprijs

 Het aanvangsindexcijfer = consumptieprijsindex waarin de stroomafnameovereenkomst werd gesloten.

De Afnemer en de Leverancier komen uitdrukkelijk overeen dat de bovengenoemde bepalingen van dit artikel niet wordt toegepast indien het resultaat van de toepassing zou zijn dat het geïndexeerd bedrag lager is dan de basiselektriciteitsprijs.

In het geval dat de consumptieprijsindex is gewijzigd of opgeheven, beslissen de Partijen in onderling overleg het indexcijfer dat ter vervanging van toepassing zal zijn.

Artikel 4. Inwerkingtreding en duur

Deze Overeenkomst komt tot stand bij ondertekening ervan door beide Partijen Deze Overeenkomst zal in werking treden vanaf de AREI keuring van de PV-installatie.

De Overeenkomst heeft een looptijd van 20 jaar en loopt in principe gelijk met de concessie die van toepassing is voor de PV-installatie.

Wanneer de concessie wordt beëindigd om welke reden dan ook, eindigt ook de huidige Overeenkomst. De looptijd van deze overeenkomst wordt verlengd met een periode gelijk aan de periode waarbinnen de PV-installatie gedeeltelijk of geheel niet operationeel was door overmacht, door de werken die de Afnemer wil uitvoeren aan het Gebouw of door de fout of nalatigheid van de Afnemer onder de Concessieovereenkomst.

Als de PV-installatie niet gebouwd is binnen de termijn die bepaald is in de Concessieovereenkomst, zal de Leverancier aan de Afnemer een schadevergoeding betalen die gelijk is aan het positieve verschil tussen de marktprijs die de Afnemer moet betalen voor de elektriciteit die hij afneemt van het distributienet en de prijs vermeld in artikel 3.

Artikel 5. Opbrengst PV-installatie

Artikel 5.1.    Opbrengsten uit de exploitatie van de PV-installatie

De Afnemer neemt de elektriciteit geproduceerd door de PV-Installatie tot uitputting van zijn eigen elektriciteitsbehoeften af. De niet door de Afnemer afgenomen opgewekte elektriciteit uit de PV-installatie kan de Leverancier zelf aanwenden.

De andere opbrengsten uit de exploitatie van de PV-installatie, zoals bijvoorbeeld de groenestroomcertificaten, de garanties van oorsprong of andere subsidies of steunmaatregelen, behoren exclusief aan de Leverancier.

Artikel 5.2.    Gegarandeerde Stroomproductie

Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, garandeert de Leverancier, telkens over een referentieperiode van één jaar (hierna “de Referentieperiode”) een gemiddelde stroomproductie van de PV-installatie zoals vermeld in de tabel in BIJLAGE 2, aangehecht (hierna “Gegarandeerde Stroomproductie”).

Als de PV-installatie over een bepaalde Referentieperiode door onderhoud van de PV-installatie of de fout of nalatigheid van de Leverancier, niet de Gegarandeerde Stroomproductie behaalde, zal de Afnemer recht hebben op een schadevergoeding, gelijk aan het verschil tussen de marktprijs die de Afnemer moet betalen voor de elektriciteit die hij afneemt van het distributienet en de prijs vermeld in artikel 3.

Artikel 6. Stabiliteitsbeding

De overeenkomst is gesloten, rekening houdende met de geldende ondersteuningssystemen die van kracht zijn op het moment van afsluiten van deze overeenkomst. Als de wetgeving betreffende deze ondersteuningssystemen zou worden gewijzigd op een aanzienlijk negatieve manier (wat betekent dat de winstgevendheid van het project zou afnemen), kunnen de Partijen opnieuw onderhandelen over deze stroomafnameovereenkomst.

Artikel 7. BEËINDIGING en ontbinding VAN DE OVEREENKOMST

Huidige Overeenkomst komt ten einde in geval van beëindiging van Concessieovereenkomst.

Elke Partij kan de Overeenkomst ontbinden in geval van ernstige contractuele wanprestatie van de andere Partij na die ander Partij hiervoor per aangetekend schrijven in gebreke te hebben gesteld. De schadelijdende partij heeft in dat geval recht op een integrale vergoeding van de geleden schade, zowel directe als indirecte schade.

ARTIKEL 8. STOPZETTING VAN DE ACTIVITEITEN / FAILLISSEMENT

Indien de Afnemer zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, kan de Leverancier de levering van groene stroom opschorten of beëindigen.

Indien één van de vennoten van de maatschap zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, dan wordt deze Overeenkomst overgedragen naar dé andere vennootschap of één van de andere vennootschappen van het consortium, en zal deze laatste zich er automatisch toe verbinden om de verbintenissen van deze Overeenkomst te zullen naleven.

Indien de maatschap tussen de vennoten Ecopower en Bronsgroen wordt stopgezet, zullen deze vennootschappen automatisch hoofdelijk gebonden zijn om de verbintenissen van deze Overeenkomst na te leven.

ARTIKEL 9. OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST EN SCHULDVORDERING

De Leverancier heeft het recht deze Overeenkomst over te dragen aan haar rechtsopvolgers onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van één van de vennoten of de maatschap, mits voorafgaande kennisgeving aan en schriftelijke goedkeuring van de Afnemer, die onder geen enkel beding verplicht is om met de gevraagde overdracht in te stemmen. 

De Leverancier verbindt er zich toe eventuele rechtsopvolgers van de Overeenkomst op de clausules van deze Overeenkomst te wijzen en bij wijze van kettingbeding op te leggen, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden.

De Leverancier heeft het recht zijn schuldvordering tot betaling van de prijs zoals bepaald in artikel 3 van deze Overeenkomst over te dragen mits voorafgaande kennisgeving aan de Afnemer. Door ondertekening van deze Overeenkomst draagt de Leverancier voormelde schuldvordering over aan Ecopower en aanvaardt de Afnemer dat Ecopower in de rechten treedt van de Leverancier voor wat betreft voormelde schuldvordering, waarbij Partijen huidige overeenkomst beschouwen als kennisgeving overeenkomstig artikel 1690 BW.

Artikel 10. Slotbepalingen

De Bijlagen

De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst en elke verwijzing naar de Overeenkomst verwijst tevens naar de Bijlagen. Bij strijdigheid tussen Overeenkomst en Bijlagen primeert deze Overeenkomst.

De Kosten

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Partijen, draagt iedere Partij de door haar gemaakte of nog te maken kosten in verband met het tot stand komen en de uitvoering van deze Overeenkomst.

Woonstkeuze

Partijen doen keuze van woonplaats op het adres van hun maatschappelijke of administratieve zetel.

Rechtsopvolgers

Alle rechten en plichten van Partijen zijn ook tegenstelbaar aan hun eventuele rechtsopvolgers zowel ten gunste als ten laste. Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 9 verbinden de Partijen zich er dus toe om de rechten en plichten voortvloeiend uit deze Overeenkomst over te dragen aan hun rechtsopvolgers.

Splitsbaarheid

Als bepaalde clausules van voorliggende Overeenkomst ongeldig dan wel niet werkzaam zouden zijn, heeft dit niet tot gevolg dat ook de overige clausules ongeldig of niet werkzaam zijn. Deze blijven hun werking hebben. De Partijen verbinden zich ertoe dat het doel van deze Overeenkomst bereikt wordt en de ongeldige of niet werkzame clausules/bedingen vervangen worden door andere clausules/bedingen, in functie van het doel en de geest van de Overeenkomst die Partijen beogen.

Wijzigingen/aanvullingen

Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in deze Overeenkomst, kunnen de Partijen deze Overeenkomst en de bijlagen enkel samen schriftelijk wijzigen of aanvullen.

Afstand van recht

Er is geen vermoeden dat een Partij afstand doet van een recht of aanspraak uit de Overeenkomst of van een vordering uit een wanprestatie van de andere Partij, tenzij hij deze afstand uitdrukkelijk en schriftelijk heeft meegedeeld. Als een Partij afstand doet van rechten of aanspraken onder de Overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere Partij, kan de andere Partij deze afstand nooit interpreteren als een afstand van enig ander recht onder de Overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een Partij, zelfs als beide gevallen grote overeenkomst vertonen.

Geschillen

Het Belgisch recht beheerst deze Overeenkomst.

Partijen zullen trachten alle geschillen tussen hen over de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering van deze Overeenkomst minnelijk te regelen.

Slagen zij er niet in een minnelijke oplossing te vinden, dan zullen zij een beroep doen op één scheidsrechter. Die scheidsrechter duiden ze samen aan. Als ze hierover geen akkoord bereiken, duidt de bevoegde rechtbank van Antwerpen hem aan. De scheidsrechter moet de Partijen horen, kennis te nemen van hun schriftelijke conclusies en voorstellen, en een poging ondernemen om Partijen te verzoenen binnen een periode van drie maanden na zijn aanstelling.

Slaagt hij er binnen deze termijn niet in de Partijen te verzoenen, zal het aan de Partijen vrij staan hun geschil voor te leggen aan de normaal bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg en afdeling, Tongeren , die uitsluitend bevoegd zijn.

De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst en elke verwijzing naar de Overeenkomst verwijst tevens naar de Bijlagen. Bij strijdigheid tussen Overeenkomst en Bijlagen primeert de Overeenkomst.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Partijen, draagt iedere Partij de door haar gemaakte of nog te maken kosten in verband met het tot stand komen en de uitvoering van deze Overeenkomst.

Bijlagen

BIJLAGE 1 – Concessieovereenkomst

BIJLAGE 2 – Tabel gegarandeerde stroomproductie per gebouw

Zitting van 24 06 2021

Concessie zonnepanelen gc d'Erckenteel.

RHEDCOOP heeft in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen. Na onderzoek blijkt dat het dak van het gc d’ Erckenteel in aanmerking komt voor het plaatsen van zonnepanelen.

Voor de plaatsing van deze zonnepanelen met burgerparticipatie werden een concessieovereenkomst opgesteld met Ecopower, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.

De overeenkomst heeft als voorwerp de vestiging van een concessie voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van gc d’ Erckenteel en dit voor de duur van 15 jaar.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2017 betreffende de voorstellen van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2017 betreffende de beslissing tot deelname aan RHEDCOOP en ondertekening van de Letter of Commitment voor het project RHEDCOOP;

Overwegend dat in mei 2018 het RHEDCOOP-project opgestart is binnen het Intereg programma Vlaanderen-Nederland. Dit is het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma met financiële steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO);

Overwegende dat de algemene doelstelling van RHEDCOOP de bevordering is van een doorgedreven energetische renovatie en de productie van hernieuwbare energie bij particuliere woningen, publieke gebouwen en gemeenschapsvoorzieningen via de ontwikkeling van een innovatief Energy Services Company (ESCo)-model;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2018 betreffende de goedkeuring van onze deelname als pilootgemeente aan het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2019 betreffende de energiescans zorg gerelateerde gebouwen door VEB;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08 april 2020 betreffende de stand van zaken van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2020 betreffende het opstarten van het stappenplan voor de stroomafnameovereenkomst hernieuwbare energie met zonnepanelen door burgerparticipatie in samenwerking met VEB;

Overwegende dat RHEDCOOP in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan heeft opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie;

Overwegende dat gestreefd wordt naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen;

Overwegende dat hernieuwbare energiemaatregelen zoals de plaatsing van zonnepanelen een belangrijke rol zal spelen om de CO2 uitstoot op het grondgebied te reduceren;

Overwegende dat het Vlaams Energiebedrijf de overheidsopdracht voor het plaatsen van de zonnepanelen met stroomafname door de eigenaar van het gebouw heeft toegewezen aan Ecopower met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem en dat het Vlaams Energiebedrijf optreedt als aankoopcentrale;

Overwegende dat Ecopower zorgt voor de installatie, de nodige keuringen, en het herstel van eventuele defecten gedurende de looptijd van de concessieovereenkomst en dat de installatie nadien gratis wordt overgedragen;

Overwegende dat het dak van gc d’ Erckenteel in aanmerking komt voor het plaatsen van zonnepanelen;

Gelet op de concessieovereenkomst tot vestiging van een concessie voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van gc d’ Erckenteel voor een periode van 15 jaar;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De onderstaande concessieovereenkomst wordt gesloten met Ecopower met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.

Deze overeenkomst heeft als voorwerp de vestiging van een concessie voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van gc d’ Erckenteel en dit voor de duur van 15 jaar.

OVEREENKOMST TOT VESTIGING VAN EEN CONCESSIE VOOR EEN PV-INSTALLATIE op GC D’ERCKENTEEL

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

1) Gemeente Alken, met zetel te Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Marc Penxten, burgemeester en Pascal Giesen, algemeen directeur.

Hierna de “Concessieverlener”.

en

2) Ecopower erkende coöperatieve vennootschap, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, BTW BE 0445.389.356, RPR Antwerpen, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

- Tom Willems, bestuurder;

- Luc Vermeeren, bestuurder.

Hierna genoemd de “Concessionaris”,

Hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen”.

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

Gelet op de overheidsopdracht in de vorm van een mededingingsprocedure met onderhandeling geplaatst door Vlaams Energiebedrijf optredende als aankoopcentrale, voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Energy Supply Contracting EE_2019_0_013, perceel 1 , subperceel 5. (zie bijlage x)

Gelet op de offerte van de Maatschap (in oprichting)  Ecopower – Bronsgroen PV via VEB (zie BIJLAGE y)

Gelet op de gemotiveerde gunningsbeslissing van het Vlaams Energiebedrijf en mededeling tot sluiting van de Raamovereenkomst d.d. 30/09/2019 en waarbij de opdracht werd gesloten met de maatschap Ecopower – Bronsgroen PV via VEB (in oprichting) (zie BIJLAGE z).

Gelet op het feit dat de te realiseren PV-installaties niet in gedeelde eigendom van de vennoten terechtkomen en bijgevolg elke PV-installatie na plaatsing eigendom zal zijn van één van de vennoten die optreedt als Concessionaris in het kader van de opdracht.

Gelet op het feit dat Ecopower, conform het bovenstaande, in deze overeenkomst optreedt als Concessionaris.

Overwegende dat Ecopower en Bronsgroen erkennen en bevestigen dat voor zoveel als nodig deze concessieovereenkomst voortvloeit uit en deel uitmaakt van de activiteiten van voormelde maatschap, zodat Bronsgroen voor alle schulden en alle verplichtingen in het kader van deze concessieovereenkomst hoofdelijk aansprakelijk is overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Overwegende dat de Concessieverlener via deze overeenkomst (hierna de “Overeenkomst”), en in overeenstemming met de hierna geformuleerde voorwaarden en modaliteiten, een Concessie wil toekennen aan Concessionaris.

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. VOORWERP

Artikel 1.1. Concessie

De Concessieverlener verleent aan Concessionaris, die aanvaardt, een Concessie op de niet gebruikte dakzaten van de daken van de gebouwen gelegen te:

- Eikendreef 2, 3570 Alken (kadastrale ligging: ALKEN  1 AFD, sectie B, nr. 89y5 ). Voor een totale bruto-oppervlakte van +/- 200 m2

Hierna het “Gebouw”

- voor de installatie en het gebruik van fotovoltaïsche systemen, met een verwacht vermogen van 15,75 kWp

- voor het aanleggen/verleggen van de aansluitingen

- voor de eventuele plaatsing van bijkomende transformatoren in de hoogspanningscabines

- voor de eventuele uitbreiding van deze hoogspanningscabines

- voor de installatie van de noodzakelijke schakel- en meetborden

- voor de installatie van een systeem van monitoring

- en om al hetgeen te doen en te installeren wat met het fotovoltaïsch systeem verband houdt (hierna samen met het fotovoltaïsch systeem de “PV-installatie” of “PV-installaties” genoemd).

Partijen voegen bij de overeenkomst een exact inplantingsplan van de PV-installatie toe (zie kopie in BIJLAGE 1). De Concessie is afgebakend overeenkomstig dit inplantingsplan.

De Concessieverlener verklaart de enige eigenaar te zijn van het Gebouw, dat vrij en onbelast is, en bekwaam te zijn om er ten volle alleen over te beschikken. De Concessieverlener verklaart dat zijn bevoegde organen een uitdrukkelijke en gemotiveerde beslissing hebben genomen om de Concessie toe te kennen (zie kopie in BIJLAGE 2).

De Concessieverlener verleent de Concessie op de Gebouwen in de feitelijke toestand waarin ze zich bij ondertekening van deze Overeenkomst bevinden. Partijen maken voorafgaand aan de ondertekening een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op (zie kopie in BIJLAGE 3).

Artikel 1.2. Erfdienstbaarheden

De Concessieverlener kent aan de Concessionaris een conventionele niet-exclusieve erfdienstbaarheid toe om binnen het Gebouw en in de zone die daartoe op het inplantingsplan is afgebakend, alle installaties te plaatsen voor de exploitatie van de PV-installatie.

De Concessieverlener geeft Concessionaris ook alle toestemmingen die nodig zijn voor de bouw en de exploitatie van de PV-installatie, zoals een recht van toe- en doorgang in het Gebouw en dit volgens aanwijzing van de lokale verantwoordelijke van gemeente Alken en een recht van toegang en doorgang op de percelen eigendom van de Concessieverlener.

De Concessionaris kan gedurende de volledige duur van de Concessie gebruik maken van de elektrische infrastructuur van de Concessieverlener, om de PV-installatie steeds operationeel te houden en de elektriciteit die niet lokaal verbruikt wordt, te injecteren in het distributienet. Hieronder is ook het gebruiksrecht begrepen van het aansluitingspunt (met EAN-nummer) op het distributienet dat eventueel nodig is voor de injectie van elektriciteit op dat distributienet.

Artikel 1.3. Elektriciteit

Tegelijk met de Concessieovereenkomst sluit de Concessieverlener met de maatschap een overeenkomst over de levering van de elektriciteit opgewekt door de PV-installatie (de “Stroomafnameovereenkomst”).

Artikel 2. INSTALLATIE, GEBRUIK, ONDERHOUD EN HERSTELLING PV-INSTALLATIE

Artikel 2.1. Studies, vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen

De Concessionaris verklaart:

- de nodige studies te hebben uitgevoerd die de geschiktheid van het Gebouw voor de bouw en exploitatie van de PV-installatie hebben aangetoond;

- mogelijke of opgemerkte niet-conformiteit van de bestaande elektrische installaties van het Gebouw te melden binnen de 2 werkdagen aan de Concessieverlener. De Concessieverlener is verantwoordelijk om de elektrische installatie conform te stellen met de toepasselijke regels.

- nodige vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen te hebben aangevraagd en verkregen, waaronder een aansluiting op het distributienet bij de distributienetbeheerder, inclusief de netstudies indien vereist;

- een check van de toestand van het dak van het Gebouw te hebben uitgevoerd en te hebben gemeld of uit deze studie is gebleken dat het dak voldoende geïsoleerd is, op basis van de normen (EPB, maximale U-waarden) en de staat van de dakdichting nog voldoet (minimum 10-jaar levensduur).

De Concessieverlener verleent zijn volledige medewerking aan de Concessionaris voor het uitvoeren van de studies en het verkrijgen van de nodige vergunningen. De Concessieverlener voegt hiertoe de beschikbare plannen van het Gebouw en van de elektrische installatie toe aan de Overeenkomst als BIJLAGE 2.

Artikel 2.2. Installatie

Concessionaris installeert de PV-installatie zodat die later opnieuw verwijderd kan worden zonder schade aan te richten aan het Gebouw waardoor herstellingswerkzaamheden zouden nodig zijn.

De Concessionaris zorgt voor zo min mogelijk verankeringen van de PV-installatie in het Gebouw. In geval de plaatsing van de PV-installatie schade, zoals lekken, veroorzaakt aan het Gebouw zal ‎Artikel 12, eerste alinea van deze Overeenkomst van toepassing zijn.

De werken hinderen de activiteiten van de Concessieverlener zo weinig mogelijk. De Concessionaris voert de werken uit overeenkomstig de planning opgenomen in zijn gedetailleerd plan van aanpak zoals bedoeld in paragraaf ‎B van ‎IV.1.4 van het Bestek voor de Raamovereenkomst en de mogelijk bijgewerkte versie na het bekomen van de nodige vergunningen, toelatingen, machtigingen en meldingen zoals bedoeld in paragraaf ‎C van ‎IV.1.4 van het Bestek voor de Raamovereenkomst. De Concessionaris zal de plaatselijke verantwoordelijke van het Gebouw verwittigen van de aanvang van de werken.

De Concessionaris zal de PV-installatie bouwen binnen de 4 maanden na de inwerkingtreding van de Overeenkomst (hierna de “Uitvoeringstermijn”). In ieder geval zal de PV-installatie gebouwd zijn uiterlijk op 30 september 2021. Geen enkele vertraging van de Uitvoeringstermijn zal toegelaten zijn, behalve in geval van Overmacht (zoals hierna gedefinieerd), met dien verstande dat het zich voordoen van zulke gebeurtenis de Concessionaris niet bevrijdt alle nuttige maatregelen te nemen om de impact van voornoemde gebeurtenis te beperken.

Elke onvoorzienbare en onvermijdelijke gebeurtenis die de uitvoering van de werken door de Concessionaris absoluut onmogelijk maakt en die hem dwingt de werken tijdelijk of definitief stop te zetten, wordt beschouwd als een geval van overmacht (bijvoorbeeld oorlogen en de daaraan verbonden gevolgen, abnormaal stormweer, heirkracht, eenzijdige en dwingende beslissingen van de overheid die de uitvoering van de werken absoluut onmogelijk maken en die niet aan de Concessionaris te wijten zijn) (hierna “Overmacht”).

Als de Concessionaris een verlenging van de Uitvoeringstermijn zou vragen wegens Overmacht, zal hij hiervoor een aanvraag richten tot de Concessieverlener via aangetekend schrijven binnen de vijf (5) kalenderdagen nadat zulke gebeurtenis zich heeft voorgedaan, en dit op straffe van verval.

De Concessionaris waarborgt de veiligheid van de bouwwerkzaamheden. Hij zal enkel werken met erkende (onder)aannemers en is verantwoordelijk voor alle handelingen van zijn (onder)aannemers. De Concessionaris zal alle stoffelijke of lichamelijke schade aan goederen en personen vergoeden of op zijn kosten laten herstellen. Daartoe verzekert Concessionaris zich voldoende (zie ook ‎Artikel 11 van deze Overeenkomst).

De Concessionaris zal zich op eigen kosten schikken naar de veiligheidsvoorschriften van de Concessieverlener. Hij zal de wettelijke veiligheidsvoorschriften respecteren.

De Concessieverlener stelt tijdens de bouwfase aan Concessionaris een afgesloten ruimte ter beschikking voor het stockeren van materiaal. De Concessieverlener zorgt voor elektriciteitsaansluiting. Het personeel van de Concessionaris en zijn (onder)aannemers zullen toegang hebben tot de nodige normale sanitaire voorziening.

De PV-installatie voldoet aan de technische eisen zoals beschreven in paragraaf ‎IV.3 van het Bestek voor de Raamovereenkomst.

Artikel 2.3. Keuringen

De Concessionaris staat in voor alle vereiste keuringen (zoals onder andere de AREI-keuring) van de PV-installatie met het oog op de indienststelling en de kosten hiervan. Een kopie van dit attest of deze attesten moet(en) aan de Concessieverlener gegeven worden voor de ingebruikname van de installatie.

Artikel 2.4. Ingebruikname

Na het bekomen van het AREI-attest is de ingebruikname van de PV-installatie afhankelijk van de aansluiting op het distributienet. Enkel de distributienetbeheerder kan die aansluiting verzorgen.

Partijen maken voorafgaand aan de ingebruikname een tegensprekelijke plaatsbeschrijving op.

Artikel 2.5. Onderhoud en Herstelling

De Concessionaris dient tijdens de volledige duur van de Overeenkomst alle nodige maatregelen te nemen met het oog op de goede werking dan wel het in stand houden van de goede werking van de PV-installatie en voor de onderhouds- en/of herstellingswerken aan de PV-installatie. Daartoe mogen de Concessionaris en zijn personeel, aangestelden en dienstverrichters het Gebouw betreden, desgevallend mits inachtneming van de nadere modaliteiten opgelegd door de verantwoordelijke van het Gebouw. Er wordt minstens voldaan aan de richtlijnen werken met derden zoals in BIJLAGE 3 bij deze Overeenkomst.

De Concessionaris zal in geval van noodzakelijke werken aan de PV-installatie de Concessieverlener minstens 2 dagen op voorhand verwittigen. Bij dringende maatregelen meldt de Concessionaris voorafgaand de komst van zijn personeel, aangestelden of dienstverrichters.

Artikel 2.6. Tijdelijke of mobiele werkplaatsen (K.B. van 25 januari 2001)

De Concessionaris verklaart dat voor het Gebouw volgens de wettelijke bepalingen geen postinterventiedossier moet aanwezig zijn. Hij voert immers geen werken uit die vallen onder het toepassingsgebied van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen.

Artikel 3. WERKEN AAN HET GEBOUW

Artikel 3.1. Werken op initiatief van de Concessieverlener

Als de Concessieverlener werken wil (laten) uitvoeren aan het Gebouw die de goede werking van de PV-installatie kunnen beïnvloeden of zelfs tijdelijk onderbreken, brengt hij de Concessionaris hiervan zo snel mogelijk schriftelijk op de hoogte van de geplande start ervan. Hij voert deze werken voor zover als mogelijk uit gedurende een periode tijdens dewelke de opbrengst van de PV-installatie niet maximaal is (te weten de maanden november-december-januari-februari).

Indien de werken het verwijderen (gevolgd door het terugplaatsen en herinstalleren) van of wijzigingen aan de PV-installatie noodzaken, zal de Concessionaris dit op kosten van de Concessieverlener uitvoeren. De Concessieverlener aanvaardt de herstelling of herinstallatie nadien van de PV-installatie. De Concessionaris voert de verwijdering, terugplaatsing en herinstallatie van de PV-installatie uit tegen de vaste forfaitaire prijs die daarvoor in zijn Offerte voor de Raamovereenkomst is opgegeven. Wijzigingen aan de PV-installatie worden in overeenstemming met het KB AUR uitgevoerd.

Indien de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie:

– een duurtijd heeft van meer dan drie (3) maanden wordt, in onderling overleg met de Concessieverlener:

i) ofwel de Stroomafnameovereenkomst verdergezet op basis van het contractuele vermogen en afgerekend op basis van de hiermee overeenstemmende voorschotfacturen. Gedurende de periode van onderbreking wordt aldus het bedrag van de voorschotfactuur aangerekend, waarna dit bedrag niet in mindering wordt gebracht als voorschot bij de eerstvolgende jaarafrekening.

ii) ofwel worden de Stroomafnameovereenkomst en de concessieovereenkomst verlengd met de periode van de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie; 

– een duurtijd heeft van minder dan drie (3) maanden, wordt de Stroomafnameovereenkomst verdergezet op basis van het contractuele vermogen en afgerekend op basis van de hiermee overeenstemmende voorschotfacturen. Gedurende de periode van onderbreking wordt aldus het bedrag van de voorschotfactuur aangerekend, waarna dit bedrag niet in mindering wordt gebracht als voorschot bij de eerstvolgende jaarafrekening.

Artikel 3.2. Werken op initiatief van de Concessionaris

Als de Concessionaris werken wil (laten) uitvoeren aan zijn PV-installatie die de goede werking van de PV-installatie kunnen beïnvloeden of zelfs tijdelijk onderbreken, brengt hij de Concessieverlener hiervan schriftelijk op de hoogte twintig (20) kalenderdagen voor de geplande start ervan.

Indien de (gehele of gedeeltelijke) onderbreking van de werking van de PV-installatie:

– een duurtijd heeft van minder dan drie (3) maanden, brengt de Concessionaris het bedrag van het verlies aan productie in rekening bij de eerstvolgende afrekening. De vermindering wordt bepaald op basis van een lineaire aanname aan verlies van de normaal te produceren hoeveelheid stroom tijdens die periode op basis van het contractuele vermogen.

– een duurtijd heeft van meer dan drie (3) maanden, wordt de betaling van de voorschotfacturen stopgezet.

Artikel 4. EIGENDOMSRECHT

Artikel 4.1. Eigendomsrecht

De PV-installatie blijft gedurende de duur van de Overeenkomst uitsluitend eigendom van Concessionaris. De Concessieverlener verzaakt uitdrukkelijk aan het vermoeden van de artikels 552 en 553 van het Burgerlijk Wetboek en het voordeel van artikel 555 van hetzelfde Wetboek.

De Concessieverlener waarborgt het rustig genot van het concessie en de PV-installatie. Hij zal het Gebouw in stand houden. Hij zorgt ervoor dat de gesteldheid en kwaliteit van het dak de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie waarborgen. Hij zal zich verzetten tegen en zich onthouden van alle beplantingen en werken die een schaduw kunnen werpen op het dak.

Artikel 5. DUUR

Artikel 5.1. Duur

Deze Overeenkomst komt tot stand bij ondertekening ervan door beide Partijen en loopt tot 15 jaar na de datum van de indienststelling van de PV-installatie (i.e. de datum van AREI-keuring die de aansluiting naar het net voltooit).”

Artikel 6. REGISTRATIE

De Concessionaris verbindt zich ertoe om de Overeenkomst te laten registreren binnen de vier maanden na de totstandkoming ervan.

De Concessionaris draagt de kosten, rechten, lasten, erelonen, taksen, belastingen, bijkomende rechten, interesten, verhogingen en boetes die de totstandkoming en het verlijden van onderhavige akte betreffen en van de overschrijving in de daartoe bestemde registers.

Artikel 7. CONCESSIEVERGOEDING

Het bedrag van het concessierecht verschuldigd aan de Concessieverlener bestaat uit een vaste jaarlijkse vergoeding van 1 EUR, en zal voor de volle 10 jaar op voorhand en uiterlijk op datum van de ondertekening van de overeenkomst betaald worden op rekeningnr. BE 0429 959 824.

.

Artikel 8. INFORMATIEVERPLICHTING CONCESSIEVERLENER

De Concessieverlener moet de Concessionaris dadelijk inlichten wanneer hij weet dat de gesteldheid of kwaliteit van het dak niet meer toelaat om de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie te waarborgen.

De Concessieverlener zal Concessionaris onmiddellijk verwittigen indien hij zichtbare gebreken, vandalisme of diefstal vaststelt met betrekking tot de PV-installatie. Behoudens in geval van aantoonbare toerekenbare tekortkoming in hoofde van de Concessieverlener, zijn de hiermee gepaard gaande kosten uitsluitend ten laste van Concessionaris.

Behoudens hetgeen bepaald is in ‎Artikel 12, eerste alinea van deze Overeenkomst, zal de Concessieverlener onder geen beding werken uitvoeren of laten uitvoeren aan de PV-installatie.

Artikel 9. OVERDRACHT

Artikel 9.1. Overdracht Concessie

De Concessionaris heeft het recht om de hem toegekend Concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, mits voorafgaande kennisgeving aan en schriftelijke en uitdrukkelijke goedkeuring vanwege de Concessieverlener. De Concessieverlener is onder geen enkel beding verplicht om met de gevraagde overdracht in te stemmen. 

De Concessionaris verbindt er zich toe eventuele overnemers van de Concessie of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers op de clausules van deze Overeenkomst te wijzen en bij wijze van kettingbeding op te leggen, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden.

Een overdracht van deze Overeenkomst van de Concessionaris aan een van de vennoten van de maatschap ‘Ecopower – Bronsgroen PV via VEB’ kan weliswaar gebeuren zonder toestemming van de Concessieverlener, op voorwaarde dat de Concessionaris hoofdelijk met zulke vennoot aansprakelijk blijft voor de uitvoering van deze Overeenkomst. Dit evenwel uitgezonderd de situatie waarin de overnemende vennoot zich in een toestand van insolvabiliteit zou bevinden. De Concessionaris zal de Concessieverlener hiervan wel steeds schriftelijk op de hoogte brengen.

Artikel 9.2. Overdracht Gebouw

De Concessieverlener wijst eventuele latere kopers van het Gebouw of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers op de clausules van deze Overeenkomst en legt deze bij wijze van kettingbeding op, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden. De Concessie en de clausules van deze Overeenkomst zijn aan deze kopers of andere rechtverkrijgenden en rechtsopvolgers tegenstelbaar mits de overschrijving van de Concessie overeenkomstig ‎Artikel 6 van deze Overeenkomst.

De Concessieverlener zal, als het Gebouw met een hypotheek wordt belast of als het Gebouw het voorwerp uitmaakt of zal uitmaken van een onroerende leasing, de hypothecaire schuldeiser of de leasinggever op de hoogte brengen dat de PV-installatie niet zijn eigendom is en derhalve onmogelijk het voorwerp kan uitmaken van een hypotheek of onroerende leasing.

Artikel 10. KOSTEN

De Concessionaris draagt alle kosten en lasten voor de voorafgaande studies. Hij draagt ook de kosten voor de aankoop, bouw, financiering, monitoring en de exploitatie en onderhoud van de PV-installatie, inclusief de kosten voor aansluiting op het distributienet. Dit geldt ook voor alle vergunningen, machtigingen, meldingen en toelatingen, voor alle attesten en voor belastingen, heffingen, toeslagen en retributies die verband houden met de PV-installatie, keuringen, notariële kosten, administratieve kosten, de verzekeringen. De Concessionaris betaalt ook de nettarieven die betrekking hebben op de aansluiting en injectie van de PV-installatie op het distributienet.

De kosten voor aanpassing van de netaansluiting en tellers, indien van toepassing, worden gedragen door de Concessionaris.

De Concessionaris draagt ook de kosten voor de vestiging van de Concessie en registratie.

De onroerende voorheffing met betrekking tot de volledige kadastrale percelen waar de PV-installatie op staat, is ten laste van de Concessieverlener. 

Artikel 11. VERZEKERINGEN

De Concessionaris voor de PV-installatie en de Concessieverlener voor het Gebouw, verzekeren zich, gedurende de ganse duur van de Overeenkomst, elk tegen brand-, water-, ijs-, sneeuw-, ijs-, sneeuwdruk- en stormschade (alle risico's polis, al dan niet aangevuld met bedrijfsschade), diefstal, vandalisme en kwaadwilligheid met wederzijds afstand van verhaal.

De polis voor de PV-installatie is na de Concessie overdraagbaar aan de Concessieverlener indien deze de polis wil verderzetten.

De Concessieverlener zal zijn huidige verzekeraar op de hoogte brengen van de Concessie en een afstand van verhaal bedingen in zijn polis. De Concessieverlener zal desgevraagd hiervan het bewijs voorleggen.

De Concessionaris zal Concessieverlener vrijwaren voor schadeclaims van derden, door zijn burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (inclusief de Concessieverlener) te verzekeren. De Concessionaris sluit tevens een verzekering die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekt. Binnen een termijn van dertig dagen na de ondertekening van deze Overeenkomst legt de Concessionaris aan de Concessieverlener het bewijs voor dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan.

De Concessieverlener verzekert voor het Gebouw en de daarin uitgeoefende exploitatie zijn burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (inclusief de Concessionaris). Op vraag van de Concessionaris legt de Concessieverlener het verzekeringscontract dadelijk voor.

Als derden het Gebouw beschadigen, en de Concessionaris heeft een vordering tegen deze derde, dan wordt de Concessieverlener gesubrogeerd in diens rechten m.b.t. de door derden toegebrachte schade aan het Gebouw.

Als derden de PV-installatie en de aanhorigheden beschadigen, en de Concessieverlener heeft een vordering tegen deze derde, dan wordt Concessionaris gesubrogeerd in diens rechten m.b.t. de door derden toegebrachte schade aan de PV-installatie en de aanhorigheden.

Artikel 12. AANSPRAKELIJKHEID

Als de plaatsing of de exploitatie (inclusief werken aan de installatie tijdens de contractperiode) van de PV-installatie schade, zoals lekken, veroorzaakt aan het Gebouw, is de herstelkost en alle schade ten laste van de Concessionaris. Als de Concessionaris niet overgaat tot onmiddellijk herstel, kan de Concessieverlener zelf de herstellingen (laten) uitvoeren en de kosten daarvan recupereren van de Concessionaris op eenvoudig vertoon van de factuur of herstellingsnota.

Als de PV-installatie door een wanprestatie, fout en/of inbreuk van de Concessieverlener geheel of gedeeltelijk niet operationeel is, kan de Concessionaris de schade verhalen op de Concessieverlener en dit voor de volledige duurtijd van de vermogens- of prestatievermindering. Concessionaris levert hiertoe een gedetailleerde raming van de gederfde opbrengst aan. Hij houdt hierbij rekening met de historische opbrengst en de geschatte opbrengst (mede aan de hand van meteorologische gegevens).

De werken aan het Gebouw op initiatief van de Concessieverlener bedoeld in ‎Artikel 3.3 van deze Overeenkomst, zijn niet als een wanprestatie, fout en/of inbreuk van de Concessieverlener in de zin van de voorgaande alinea te beschouwen.

Artikel 13. ONTBINDING/VERZAKING VAN DE CONCESSIE DOOR CONCESSIONARIS OF CONCESSIEVERLENER

ARTIKEL 13.1. Ontbinding van de Concessie door Concessionaris

De Concessionaris kan deze Overeenkomst eenzijdig ontbinden zonder recht op enige schadevergoeding voor de Concessieverlener:

a) als de Concessieverlener – zonder voorafgaand akkoord van Concessionaris – herstellings- of veranderingswerken aan het Gebouw of het dak uitvoert dan wel bepaalde beplantingen of andere constructies op het perceel of andere maatregelen neemt die een belangrijke vermogens- of prestatievermindering van de PV-installatie als gevolg kunnen hebben en de Opstalgever niet binnen één (1) maand na de ingebrekestelling de situatie herstelt; of

b) als de Concessieverlener, binnen een termijn van één (1) maand na de ingebrekestelling door Concessionaris, niet de nodige maatregelen neemt om de gesteldheid en kwaliteit van het dak te bestendigen of te herstellen, die toelaten de standvastigheid, het gebruik en de veiligheid van de PV-installatie te waarborgen, behoudens in geval de betrokken werken overeenkomstig ‎Artikel 12, eerste lid van deze Overeenkomst voor rekening van de Concessionaris zijn; of

c) als de Concessieverlener geen toegang verschaft tot het Gebouw na hiertoe voorafgaand in gebreke te zijn gesteld door Concessionaris.

De Concessionaris kan na de eenzijdige ontbinding de PV-installatie en de aanhorigheden verwijderen of laten staan, zonder dat hij hiervoor enige vergoeding moet betalen aan de Concessieverlener.

De Concessionaris kan in deze gevallen de schade verhalen op de Concessieverlener. Concessionaris zal hiertoe een gedetailleerde raming (hierbij rekening houdende met de historische opbrengst en de geschatte toekomstige opbrengst) van de schade aanleveren, uitgedrukt in termijn en kWh-prijs. De Concessieverlener moet ook alle andere vergoedingen betalen zoals in deze Overeenkomst voorzien bij het einde van de Concessie.

ARTIKEL 13.2. Ontbinding van de Concessie door de Concessieverlener

De Concessieverlener kan de Overeenkomst eenzijdig ontbinden zonder enige schadevergoeding voor Concessionaris, als:

a) de Concessionaris in het geval van een technische defect of storing aan de PV-installatie, geen herstellings- of onderhoudswerken is begonnen binnen één (1) maand na ingebrekestelling door de Concessieverlener;

b) de PV-installatie meer dan vier (4) maanden niet werkt, en voor zover dit kan toegeschreven worden aan de Concessionaris;

c) de Concessionaris de concessievergoeding op de vervaldag niet betaalt en een bevel tot betaling gedurende zestig dagen zonder gevolg is gebleven;

d) de Concessionaris geheel of gedeeltelijk verzuimt de beschikkingen van deze Overeenkomst betreffende de verzekeringen na te leven, na hiertoe dertig (30) kalenderdagen tevoren in gebreke te zijn gesteld door de Concessieverlener;

e) de Concessionaris hypotheken, panden of andere waarborgen heeft aangegaan betrekking hebbende op de PV-installatie zonder de uitdrukkelijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Concessieverlener

f) de Concessionaris werken uitvoert zonder de uitdrukkelijk, voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Concessieverlener en niet binnen een termijn van1 maand na de ingebrekestelling de situatie herstelt;

g) Dit noodzakelijk is voor de continuïteit van de openbare dienst.

Bij de eenzijdige ontbinding van deze Overeenkomst overeenkomstig dit ‎Artikel 13.2, zal de Concessieverlener aan de Concessionaris, behoudens hetgeen hierna bepaald, geen enkele vergoeding of terugbetaling van voorheen gemaakte kosten moeten betalen. De Concessieverlener kan wel de terugbetaling van de schade die hij geleden heeft door de wanprestatie van de Concessionaris vorderen.

De Concessieverlener kan in het geval van eenzijdige ontbinding beslissen om:

1)  de PV-installatie te behouden en eigenaar te worden van de PV-installatie alsook eigenaar/gebruiker van de elektriciteit die de PV-installatie produceert, evenwel (1) enkel voor zover en in de mate dat de PV-installatie op dat ogenblik reeds geïnstalleerd is en (2) mits vergoeding van de resterende boekwaarde aan de Concessieverlener ten belope van de waarde van de investering van de PV-installatie lineair afgeschreven over  de contractduur, vermeerderd met 10% voor de ontwikkelingskost en (3) rekening houdende met de overige bepalingen van deze Overeenkomst; of om

2) de PV-installatie te doen verwijderen door de Concessionaris of,  door een derde, in beide gevallen op kosten van de Concessieverlener, in beide gevallen op kosten van de Concessieverlener, behoudens indien de motivatiegrond voor de eenzijdige ontbinding toe te schrijven is aan de Concessionaris.  In dat geval zal de PV-installatie verwijderd dienen te worden op kosten van de Concessionaris.

ARTIKEL 13.3. Ontbinding of overdracht bij verkoop eigendom

Indien de Concessieverlener het Gebouw verkoopt voor het einde van looptijd van de Overeenkomst, dan zijn er volgende mogelijkheden:

- De nieuwe eigenaar neemt de Overeenkomst en de Stroomafnameovereenkomst over;

- De nieuwe eigenaar wenst geen van beide over te nemen. De Concessieverlener vraagt de vroegtijdige ontbinding aan bij de Concessionaris die aanvaardt op voorwaarde dat het openstaand saldo van de Stroomafnameovereenkomst door de Opdrachtgever wordt betaald. Het openstaand saldo is het bedrag bepaald op basis van de theoretische opbrengst die de installatie in de toekomst (openstaande looptijd) nog zal opbrengen en de openstaande inkomsten uit groenestroomcertificaten. De theoretische opbrengst   wordt bepaald door vermenigvuldiging van het geïnstalleerd vermogen en het rendement rekening houdend met de degressieparameter van de opbrengst van de panelen- en de zelf-consumptiefactor.

- De kosten voor verwijdering van de PV-Installatie zullen door de Eigenaar of Concessieverlener gedragen worden.

Artikel 14. OPGERICHTE CONSTRUCTIES – EINDE CONCESSIE

Bij het beëindigen van de Concessie door het verstrijken van de termijn wordt de PV-installatie automatisch eigendom van de Concessieverlener. De Concessieverlener moet daarvoor geen vergoeding betalen aan de Concessionaris.

Als de Concessieverlener ervoor kiest om, bij beëindiging van de Concessie, geen eigenaar te worden van de PV-installatie kan hij de verwijdering van de PV-installatie vragen. Als de Concessieverlener dit recht wil gebruiken, deelt hij dit schriftelijk aan Concessionaris mee tussen de zesde (6de) en de derde (3de) maand voor het einde van het Concessie. De verplichting tot verwijdering kan pas ingaan na het verstrijken van de duur van de Stroomafnameovereenkomst zonne-energie.

Als de Concessionaris de PV-installatie en de aanhorigheden kan of moet verwijderen, herstelt hij het Gebouw in de oorspronkelijke staat, zoals vastgesteld in de plaatsbeschrijving (artikel 2.2). De schade aan het Gebouw die het criterium van de normale sleet overstijgt, is ten laste van Concessionaris. In geval van betwisting laten de Partijen door een onafhankelijke derde partij een beschrijving van de schade opstellen, met als uitgangspunt de plaatsbeschrijving. De derde partij begroot de schade aan een marktconforme vergoeding.

De verwijdering gebeurt op kosten van Concessieverlener en onder diens volledige verantwoordelijkheid en risico, binnen de twintig werkdagen na de beëindiging van de Concessie. De Concessionaris voert de verwijdering de PV-installatie uit tegen de vaste forfaitaire prijs die daarvoor in zijn Offerte voor de Raamovereenkomst is opgegeven. Wijzigingen dienen in overeenstemming met het KB AUR uitgevoerd.

Artikel 15. STOPZETTING VAN DE ACTIVITEITEN/FAILLISSEMENT

Indien de Concessieverlener zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, heeft de Concessionaris het recht om deze Overeenkomst te beëindigen. In het geval van beëindiging op zulke gronden heeft de Concessionaris dan de keuze de PV-installatie over te laten nemen aan de waarde bepaald in artikel 13.2 of deze op kosten van de Concessieverlener te verwijderen.

Indien de maatschap tussen Ecopower en Bronsgroen wordt stopgezet, zullen deze vennootschappen automatisch hoofdelijk gebonden zijn om de verbintenissen van deze Overeenkomst na te zullen leven. Indien Ecopower zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, dan wordt deze Overeenkomst overgedragen naar de andere vennootschap van de maatschap, en zal die laatste zich er automatisch toe verbinden om de verbintenissen van deze Overeenkomst te zullen naleven.

Artikel 16. SLOTBEPALINGEN

Artikel 16.1  Woonstkeuze

Partijen doen keuze van woonplaats op het adres van hun maatschappelijke of administratieve zetel.

Artikel 16.2 Rechtsopvolgers

Alle rechten en plichten van Partijen zijn ook tegenstelbaar aan hun eventuele rechtsopvolgers zowel ten gunste als ten laste. Onverminderd 9.1 verbinden de Partijen zich er dus toe om de rechten en plichten voortvloeiend uit deze Overeenkomst over te dragen aan hun rechtsopvolgers.

Artikel 16.3 Splitsbaarheid

Als bepaalde clausules van voorliggende Overeenkomst ongeldig dan wel niet werkzaam zouden zijn, heeft dit niet tot gevolg dat ook de overige clausules ongeldig of niet werkzaam zijn. Deze blijven hun werking hebben. De Partijen verbinden zich ertoe dat het doel van deze Overeenkomst bereikt wordt en de ongeldige of niet werkzame clausules/bedingen vervangen worden door andere clausules/bedingen, in functie van het doel en de geest van de Overeenkomst die Partijen beogen.

Artikel 16.4 Wijzigingen/aanvullingen

Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in deze Overeenkomst, kunnen de Partijen deze Overeenkomst en de bijlagen enkel samen schriftelijk wijzigen of aanvullen.

Artikel 16.5  Afstand van recht

Er is geen vermoeden dat een Partij afstand doet van een recht of aanspraak uit de Overeenkomst of van een vordering uit een wanprestatie van de andere Partij, tenzij hij deze afstand uitdrukkelijk en schriftelijk heeft meegedeeld. Als een Partij afstand doet van rechten of aanspraken onder de Overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere Partij, kan de andere Partij deze afstand nooit interpreteren als een afstand van enig ander recht onder de Overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een Partij, zelfs als beide gevallen grote overeenkomst vertonen.

Artikel 16.6  Geschillen

Het Belgisch recht beheerst deze Overeenkomst.

Partijen zullen trachten alle geschillen tussen hen over de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering van deze Overeenkomst minnelijk te regelen.

Slagen zij er niet in een minnelijke oplossing te vinden, dan zullen zij een beroep doen op één scheidsrechter. Die scheidsrechter duiden ze samen aan. Als ze hierover geen akkoord bereiken, duidt de bevoegde rechtbank van Tongeren hem aan. De scheidsrechter moet de Partijen horen, kennis te nemen van hun schriftelijke conclusies en voorstellen, en een poging ondernemen om Partijen te verzoenen binnen een periode van drie maanden na zijn aanstelling.

Slaagt hij er binnen deze termijn niet in de Partijen te verzoenen, zal het aan de Partijen vrij staan hun geschil voor te leggen aan de normaal bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg die uitsluitend bevoegd zijn.

BIJLAGEN

BIJLAGE x – Bestek

BIJLAGE y – Offerte

BIJLAGE z – Mededeling gemotiveerde gunningsbeslissing en sluiting raamovereenkomst d.d. 18 oktober 2019

BIJLAGE 1 –Afgebakende zone concessie per gebouw

BIJLAGE 2 – Kopie Beslissing Concessieverlener

BIJLAGE 3 – Ondertekende Tegensprekelijke Plaatsbeschrijving

Zitting van 24 06 2021

Overeenkomst stroomafname zonne-energie gc d'Erckenteel

Voor de PV-installatie van gc d'Erckenteel dient een stroomafnameovereenkomst opgesteld te worden met als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV-installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften in deze gebouwen.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 31 mei 2017 betreffende de voorstellen van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2017 betreffende de beslissing tot deelname aan RHEDCOOP en ondertekening van de Letter of Commitment voor het project RHEDCOOP;

Overwegend dat in mei 2018 het RHEDCOOP-project opgestart is binnen het Intereg programma Vlaanderen-Nederland. Dit is het grensoverschrijdend samenwerkingsprogramma met financiële steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO);

Overwegende dat de algemene doelstelling van RHEDCOOP de bevordering is van een doorgedreven energetische renovatie en de productie van hernieuwbare energie bij particuliere woningen, publieke gebouwen en gemeenschapsvoorzieningen via de ontwikkeling van een innovatief Energy Services Company (ESCo)-model;

Gelet op de kennisname van het college van burgemeester en schepenen van 05 september 2018 betreffende de goedkeuring van onze deelname als pilootgemeente aan het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 september 2019 betreffende de energiescans zorg gerelateerde gebouwen door VEB;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08 april 2020 betreffende de stand van zaken van het project RHEDCOOP;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2020 betreffende het opstarten van het stappenplan voor de stroomafnameovereenkomst hernieuwbare energie met zonnepanelen door burgerparticipatie in samenwerking met VEB;

Overwegende dat RHEDCOOP  in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan heeft opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie;

Overwegende dat gestreefd wordt naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen;

Overwegende dat hernieuwbare energiemaatregelen zoals de plaatsing van zonnepanelen een belangrijke rol zal spelen om de CO2 uitstoot op het grondgebied te reduceren;

Overwegende dat het Vlaams Energiebedrijf de overheidsopdracht voor het plaatsen van de zonnepanelen met stroomafname door de eigenaar van het gebouw heeft toegewezen aan Ecopower met zetel te Poshoflei 3 bus 3, 2600 Berchem en dat het Vlaams Energiebedrijf optreedt als aankoopcentrale;

Overwegende dat Ecopower zorgt voor de installatie, de nodige keuringen, en het herstel van eventuele defecten gedurende de looptijd van de concessieovereenkomst en dat de installatie nadien gratis wordt overgedragen;

Overwegende dat op het dak van gc d’ Erckenteel zonnepanelen geplaatst worden;

Gelet op de concessieovereenkomst tot vestiging van een concessie voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van gc d'Erckenteel voor een periode van 15 jaar;

Gelet op de stroomafnameovereenkomst voor de PV-installatie van gc d'Erckenteel;

Besluit

eenparig

Artikel 4: Onderstaande stroomafnameovereenkomst wordt gesloten met Ecopower, Bronsgroen PV via VEB, met zetel te Posthoflei bus 3, 2600 Berchem.

Deze overeenkomst heeft als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV-installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften van gc d'Erckenteel.

STROOMAFNAMEOVEREENKOMST ZONNE-ENERGIE VOOR EEN PV-INSTALLATIE OP GC D’ERCKENTEEL

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

1) Het gemeentebestuur van Alken, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 207.474.882 met administratieve zetel te 3570 Alken, Hoogdorpsstraat 38,

1. De heer Marc Penxten, burgemeester, wonende te 3570 Alken, Pleinstraat 53A, namens de voorzitter van de gemeenteraad, volgens de opdracht van 19.01.2019, in toepassing van artikel 279 tot 283 van het Decreet Lokaal Bestuur;

2. De heer Pascal Giesen, algemeen directeur, wonende te 3570 Alken, Grootstraat 225/c, hiertoe gewettigd door de beraadslaging van de gemeenteraad van 24.06.2021, waarvan een eensluidend uittreksel aan deze overeenkomst gehecht zal blijven, dewelke definitief is geworden door het verstrijken van de termijn toegekend aan de hogere overheid om er de nietigheid van in te roepen;

Hierna de “Afnemer”.

en

2) De maatschap Ecopower – Bronsgroen PV via VEB, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0766.785.889, samengesteld uit de vennoten zoals hieronder vermeld en hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Luc Vermeeren, lasthebber van de maatschap met de bevoegdheid deze afzonderlijk te vertegenwoordigen in naam en voor rekening van diens vennoten voor deze overeenkomst,

Hierna genoemd de “Leverancier”,

Hierna gezamenlijk genoemd de “Partijen”.

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

De Leverancier is een maatschap, vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid bestaande uit burgercoöperaties die samenwerken voor de realisatie van hernieuwbare energie met burgerparticipatie. De vennoten van de maatschap zijnde (1) Ecopower erkende cv (KBO BE 0445.389.356) en (2) Bronsgroen erkende cvso (KBO 0844.930.673),

Leverancier werd, na een mededingingsprocedure met onderhandeling, door het Vlaams Energiebedrijf (VEB) aangeduid als opdrachtnemer voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Energy Supply Contracting, EE_2019_0_013, perceel 1, subperceel 5.

Om het beschikbare potentieel aan dakoppervlakte van het gebouw weergegeven in onderstaande tabel (hierna: “het Gebouw”) te benutten heeft de Afnemer een concessieovereenkomst met Ecopower, één van de vennoten van de Leverancier gesloten, om die vennoot toe te laten lokaal energie te produceren door middel van een fotovoltaïsch systeem (hierna de “PV-installatie(s)” op het Gebouw (hierna: de Concessieovereenkomst” )

Naam gebouw Adres

GC d’Erckenteel Eikendreef 2, Alken

De Afnemer is de gebruiker van het Gebouw en wil de opgewekte elektriciteit kunnen gebruiken voor zijn eigen behoeften aan elektriciteit en dit volgens de voorwaarden en modaliteiten zoals voorzien in deze overeenkomst (hierna de “Overeenkomst”).

WORDT OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

Artikel 1. Band met de Concessieovereenkomst

Voor deze Overeenkomst verwijzen Partijen uitdrukkelijk naar de Concessieovereenkomst die de Afnemer en Ecopower cv op … juni 2021 sloten (zie Bijlage 1). Die Concessieovereenkomst is onlosmakelijk verbonden met deze Overeenkomst.

Artikel 2. Voorwerp

De Leverancier levert de elektriciteit opgewekt door de Installatie aan de Afnemer voor de eigen elektriciteitsbehoeften van de Afnemer. De Afnemer sluit met een elektriciteitsleverancier een leveringsovereenkomst af voor het leveren van de benodigde elektriciteit die niet door de Installatie wordt opgewekt.

Artikel 3 Prijs

Artikel 3.1.    Basisprijs

De Afnemer koopt de elektriciteit die de Leverancier hem levert tegen volgend tarief, exclusief BTW.

Naam gebouw Adres Eenheidsprijs

GC d’Erckenteel Eikendreef 2, Alken 0,21486 euro/kWh

De geleverde hoeveelheden worden vastgesteld op basis van het werkelijke lokaal verbruik.

Betalingen geschieden op basis van driemaandelijkse voorschotten en een jaarlijkse afrekening op basis van het werkelijke verbruik.

De betalingstermijn voor de facturen is 30 kalenderdagen na factuurdatum.

Artikel 3.2.    Indexering

De prijs wordt automatisch geïndexeerd elk jaar na het einde van het eerste jaar in overeenstemming met de consumptieprijsindex.

aangepaste prijs=prijs x  (nieuwe index)/basisindex

voor de toepassing van bovenstaande formule:

 De prijs = de basiselektriciteitsprijs, exclusief lasten en kosten

 Het nieuw indexcijfer = consumptieprijsindex van de maand voorafgaand aan de aanpassing van de elektriciteitsprijs

 Het aanvangsindexcijfer = consumptieprijsindex waarin de stroomafnameovereenkomst werd gesloten.

De Afnemer en de Leverancier komen uitdrukkelijk overeen dat de bovengenoemde bepalingen van dit artikel niet wordt toegepast indien het resultaat van de toepassing zou zijn dat het geïndexeerd bedrag lager is dan de basiselektriciteitsprijs.

In het geval dat de consumptieprijsindex is gewijzigd of opgeheven, beslissen de Partijen in onderling overleg het indexcijfer dat ter vervanging van toepassing zal zijn.

Artikel 4. Inwerkingtreding en duur

Deze Overeenkomst komt tot stand bij ondertekening ervan door beide Partijen Deze Overeenkomst zal in werking treden vanaf de AREI keuring van de PV-installatie.

De Overeenkomst heeft een looptijd van 15 jaar en loopt in principe gelijk met de concessie die van toepassing is voor de PV-installatie.

Wanneer de concessie wordt beëindigd om welke reden dan ook, eindigt ook de huidige Overeenkomst. De looptijd van deze overeenkomst wordt verlengd met een periode gelijk aan de periode waarbinnen de PV-installatie gedeeltelijk of geheel niet operationeel was door overmacht, door de werken die de Afnemer wil uitvoeren aan het Gebouw of door de fout of nalatigheid van de Afnemer onder de Concessieovereenkomst.

Als de PV-installatie niet gebouwd is binnen de termijn die bepaald is in de Concessieovereenkomst, zal de Leverancier aan de Afnemer een schadevergoeding betalen die gelijk is aan het positieve verschil tussen de marktprijs die de Afnemer moet betalen voor de elektriciteit die hij afneemt van het distributienet en de prijs vermeld in artikel 3.

Artikel 5. Opbrengst PV-installatie

Artikel 5.1.    Opbrengsten uit de exploitatie van de PV-installatie

De Afnemer neemt de elektriciteit geproduceerd door de PV-Installatie tot uitputting van zijn eigen elektriciteitsbehoeften af. De niet door de Afnemer afgenomen opgewekte elektriciteit uit de PV-installatie kan de Leverancier zelf aanwenden.

De andere opbrengsten uit de exploitatie van de PV-installatie, zoals bijvoorbeeld de groenestroomcertificaten, de garanties van oorsprong of andere subsidies of steunmaatregelen, behoren exclusief aan de Leverancier.

Artikel 5.2.    Gegarandeerde Stroomproductie

Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, garandeert de Leverancier, telkens over een referentieperiode van één jaar (hierna “de Referentieperiode”) een gemiddelde stroomproductie van de PV-installatie zoals vermeld in de tabel in BIJLAGE 2, aangehecht (hierna “Gegarandeerde Stroomproductie”).

Als de PV-installatie over een bepaalde Referentieperiode door onderhoud van de PV-installatie of de fout of nalatigheid van de Leverancier, niet de Gegarandeerde Stroomproductie behaalde, zal de Afnemer recht hebben op een schadevergoeding, gelijk aan het verschil tussen de marktprijs die de Afnemer moet betalen voor de elektriciteit die hij afneemt van het distributienet en de prijs vermeld in artikel 3.

Artikel 6. Stabiliteitsbeding

De overeenkomst is gesloten, rekening houdende met de geldende ondersteuningssystemen die van kracht zijn op het moment van afsluiten van deze overeenkomst. Als de wetgeving betreffende deze ondersteuningssystemen zou worden gewijzigd op een aanzienlijk negatieve manier (wat betekent dat de winstgevendheid van het project zou afnemen), kunnen de Partijen opnieuw onderhandelen over deze stroomafnameovereenkomst.

Artikel 7. BEËINDIGING en ontbinding VAN DE OVEREENKOMST

Huidige Overeenkomst komt ten einde in geval van beëindiging van Concessieovereenkomst.

Elke Partij kan de Overeenkomst ontbinden in geval van ernstige contractuele wanprestatie van de andere Partij na die ander Partij hiervoor per aangetekend schrijven in gebreke te hebben gesteld. De schadelijdende partij heeft in dat geval recht op een integrale vergoeding van de geleden schade, zowel directe als indirecte schade.

ARTIKEL 8. STOPZETTING VAN DE ACTIVITEITEN / FAILLISSEMENT

Indien de Afnemer zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, kan de Leverancier de levering van groene stroom opschorten of beëindigen.

Indien één van de vennoten van de maatschap zijn ondernemingsactiviteiten stopzet, failliet wordt verklaard of een aanvraag tot faillissement doet, dan wordt deze Overeenkomst overgedragen naar dé andere vennootschap of één van de andere vennootschappen van het consortium, en zal deze laatste zich er automatisch toe verbinden om de verbintenissen van deze Overeenkomst te zullen naleven.

Indien de maatschap tussen de vennoten Ecopower en Bronsgroen wordt stopgezet, zullen deze vennootschappen automatisch hoofdelijk gebonden zijn om de verbintenissen van deze Overeenkomst na te leven.

ARTIKEL 9. OVERDRACHT VAN DE OVEREENKOMST EN SCHULDVORDERING

De Leverancier heeft het recht deze Overeenkomst over te dragen aan haar rechtsopvolgers onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van één van de vennoten of de maatschap, mits voorafgaande kennisgeving aan en schriftelijke goedkeuring van de Afnemer, die onder geen enkel beding verplicht is om met de gevraagde overdracht in te stemmen. 

De Leverancier verbindt er zich toe eventuele rechtsopvolgers van de Overeenkomst op de clausules van deze Overeenkomst te wijzen en bij wijze van kettingbeding op te leggen, waardoor deze clausules hen ook tegenstelbaar worden.

De Leverancier heeft het recht zijn schuldvordering tot betaling van de prijs zoals bepaald in artikel 3 van deze Overeenkomst over te dragen mits voorafgaande kennisgeving aan de Afnemer. Door ondertekening van deze Overeenkomst draagt de Leverancier voormelde schuldvordering over aan Ecopower en aanvaardt de Afnemer dat Ecopower in de rechten treedt van de Leverancier voor wat betreft voormelde schuldvordering, waarbij Partijen huidige overeenkomst beschouwen als kennisgeving overeenkomstig artikel 1690 BW.

Artikel 10. Slotbepalingen

De Bijlagen

De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst en elke verwijzing naar de Overeenkomst verwijst tevens naar de Bijlagen. Bij strijdigheid tussen Overeenkomst en Bijlagen primeert deze Overeenkomst.

De Kosten

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Partijen, draagt iedere Partij de door haar gemaakte of nog te maken kosten in verband met het tot stand komen en de uitvoering van deze Overeenkomst.

Woonstkeuze

Partijen doen keuze van woonplaats op het adres van hun maatschappelijke of administratieve zetel.

Rechtsopvolgers

Alle rechten en plichten van Partijen zijn ook tegenstelbaar aan hun eventuele rechtsopvolgers zowel ten gunste als ten laste. Onverminderd hetgeen bepaald in artikel 9 verbinden de Partijen zich er dus toe om de rechten en plichten voortvloeiend uit deze Overeenkomst over te dragen aan hun rechtsopvolgers.

Splitsbaarheid

Als bepaalde clausules van voorliggende Overeenkomst ongeldig dan wel niet werkzaam zouden zijn, heeft dit niet tot gevolg dat ook de overige clausules ongeldig of niet werkzaam zijn. Deze blijven hun werking hebben. De Partijen verbinden zich ertoe dat het doel van deze Overeenkomst bereikt wordt en de ongeldige of niet werkzame clausules/bedingen vervangen worden door andere clausules/bedingen, in functie van het doel en de geest van de Overeenkomst die Partijen beogen.

Wijzigingen/aanvullingen

Tenzij uitdrukkelijk anders voorzien in deze Overeenkomst, kunnen de Partijen deze Overeenkomst en de bijlagen enkel samen schriftelijk wijzigen of aanvullen.

Afstand van recht

Er is geen vermoeden dat een Partij afstand doet van een recht of aanspraak uit de Overeenkomst of van een vordering uit een wanprestatie van de andere Partij, tenzij hij deze afstand uitdrukkelijk en schriftelijk heeft meegedeeld. Als een Partij afstand doet van rechten of aanspraken onder de Overeenkomst die hun oorzaak vinden in een in gebreke blijven of andere wanprestatie van de andere Partij, kan de andere Partij deze afstand nooit interpreteren als een afstand van enig ander recht onder de Overeenkomst of betreffende een in gebreke blijven of andere wanprestatie van een Partij, zelfs als beide gevallen grote overeenkomst vertonen.

Geschillen

Het Belgisch recht beheerst deze Overeenkomst.

Partijen zullen trachten alle geschillen tussen hen over de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering van deze Overeenkomst minnelijk te regelen.

Slagen zij er niet in een minnelijke oplossing te vinden, dan zullen zij een beroep doen op één scheidsrechter. Die scheidsrechter duiden ze samen aan. Als ze hierover geen akkoord bereiken, duidt de bevoegde rechtbank van Antwerpen hem aan. De scheidsrechter moet de Partijen horen, kennis te nemen van hun schriftelijke conclusies en voorstellen, en een poging ondernemen om Partijen te verzoenen binnen een periode van drie maanden na zijn aanstelling.

Slaagt hij er binnen deze termijn niet in de Partijen te verzoenen, zal het aan de Partijen vrij staan hun geschil voor te leggen aan de normaal bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg en afdeling Tongeren , die uitsluitend bevoegd zijn.

De Bijlagen maken integraal deel uit van de Overeenkomst en elke verwijzing naar de Overeenkomst verwijst tevens naar de Bijlagen. Bij strijdigheid tussen Overeenkomst en Bijlagen primeert de Overeenkomst.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen Partijen, draagt iedere Partij de door haar gemaakte of nog te maken kosten in verband met het tot stand komen en de uitvoering van deze Overeenkomst.

Bijlagen

BIJLAGE 1 – Concessieovereenkomst

BIJLAGE 2 – Tabel gegarandeerde stroomproductie per gebouw

Zitting van 24 06 2021

Verplaatsing sentier 144 n.a.v. aanvraag OMV_2021010659

Aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021010659 voor het slopen van een paardenstal, het bouwen van een ééngezinswoning, een paardenstal, een schildpadvijver en zwembad aan de Snoekstraat 11 te Alken.

De aanvraag handelt over het perceel 2e Afdeling Sie F nr.562/H. Gezien het betreffende perceel doorkruist wordt door de administratief nog bestaande sentier 144 dient de gëintegreerde procedure toegepast te worden, en dient voorafgaand aan het behandelen van de omgevingsvergunning, de verplaatsing van de sentier ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering houden de gemeentewegen van 3 mei 2019;

Gelet op art. 12, §2, Gemeentewegendecreet: § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg,

wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing

van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of

een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in

het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor

zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en

krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke

rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn

bevat;

Gelet op artikel 16 en/of artikel 20 van het gemeentewegendecreet;

Gelet op artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet

van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27/11/2015;

Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg

omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek

van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen

over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de

gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening

gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3

mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk

beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019

houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en

lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in

eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de

gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg

binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad

beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De

gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn

ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting

stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde

omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde

bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende

regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle

duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad

voor te leggen;

de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het

verkavelen van gronden;

beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde

overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de

vergunningsaanvraag;

de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen,

niet de andere bezwaarschriften.”

Gelet op de aanvraag voor een omgevingsvergunning van mevrouw Vos dd. 03/02/2021

waarin de geïntegreerde procedure dient toegepast te worden gezien sentier nr.144 dient

verplaatst te worden;

Gelet op het opmetingsplan dd.26.11.2020 betreffende de verplaatsing van sentier nr. 144,

met vermelding van de waardevermeerdering – en vermindering en verklaring akkoord

betrokkenen, opgesteld door landmeter-expert Kenneth Menten;

De verplaatsing van de sentier dient uitgevoerd te worden door en op kosten van de

aanvrager van de OMV, en dit voorafgaand aan het aanvatten van de bouwwerken;

De aanvrager dient de gemeente Alken dienst Woon-en Leefomgeving in kennis te stellen

als de verplaatsing van de sentier uitgevoerd is.

De aanleg van de sentier dient te gebeuren met Benor gekeurd betonpuin (grote beneden +

kleine van 0,4 cm bovenaan);

De meerwaarde zal via factuur aangerekend worden na goedkeuring van de verplaatsing

van de sentier op gemeenteraad, en dient betaald te zijn voorafgaand aan het aanvatten van

de bouwwerken;

De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van burgemeester en

schepenen behandeld worden na de goedkeuring van de gemeenteraad van de verplaatsing

van de sentier;

Deze goedkeuring door de gemeenteraad van de verplaatsing van de sentier gebeurt onder

opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door

het college van burgemeester en schepenen;

Tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 22/4/2021 t.e.m. 21/5/2021 werden er geen

bezwaren ingediend;

De nodige adviezen werden aangevraagd bij MOW Vlaanderen en Provincie Limburg -

Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken.

Dienst MOW Vlaanderen verleende geen advies, dus is hierdoor positief advies.

Provincie Limburg - Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken bezorgde ons volgend

positief advies: 'Na de verplaatsing van de sentier behoudt deze de aansluiting naar de

achterliggende weilanden en akkers. De verplaatsing is bijgevolg een goede oplossing

gezien de achterliggende weilanden en akkers toegankelijk blijven voor het publiek.'

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de verplaatsing van sentier 144 zoals aangeduid op het opmetingsplan dd.26.11.2020 opgesteld door landmeter-expert Kenneth Menten in bijlage.

Artikel 2: Deze verplaatsing van de sentier 144 wordt principieel goedgekeurd onder volgende voorwaarden:

•                      De verplaatsing van de sentier dient uitgevoerd te worden door en op kosten van de aanvrager van de OMV, en dit voorafgaand aan het aanvatten van de bouwwerken;

•                      De aanvrager dient de gemeente Alken dienst Woon-en Leefomgeving in kennis te stellen als de verplaatsing van de sentier uitgevoerd is.

•                      De aanleg van de sentier dient te gebeuren met Benor gekeurd betonpuin (grote beneden + kleine van 0,4 cm bovenaan);

•                      De meerwaarde zal via factuur aangerekend worden na goedkeuring van de verplaatsing van de sentier op gemeenteraad, en dient betaald te zijn voorafgaand aan het aanvatten van de bouwwerken;

•                      De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van burgemeester en schepenen behandeld worden na de goedkeuring van de gemeenteraad van de verplaatsing van de sentier;

•                      Deze goedkeuring door de gemeenteraad van de verplaatsing van de sentier gebeurt onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen;

Artikel 3: Het opmetingsplan dd.26.11.2020 opgesteld door landmeter-expert Kenneth Menten met de verplaatsing van de sentier 144 en de bepaling van de te betalen meerwaarde maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord met de berekening van de meerwaarde zoals vermeld op het opmetingsplan dd.26.11.2020 opgesteld door landmeter-expert Kenneth Menten

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden toegevoegd aan het dossier  omgevingsvergunning OMV_2021010659. Het college is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.

Zitting van 24 06 2021

Definitieve vaststelling RUP Centrum V zuid

Het ontwerp RUP Centrum V Zuid wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling.  Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

BEKNOPTE SAMENVATTING VAN DE BESLISSING

De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan Centrum 5 Zuid definitief  vast.  Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

MOTIVERING

JURIDISCHE GROND

Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten van 1 juli 2016.

Het RUP is een rechtstreekse uitvoering van de bindende bepalingen van het gemeentelijk structuurplan.  Overigens kan er worden gesteld dat de doelstellingen binnen het RUP de visie van het structuurplan ondersteunt.

Het RUP is opgemaakt conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.2 §1 en 2.2.18 t/m 2.2.20.

Het voorontwerp is opgemaakt door mevrouw Kristine Verachtert, studiebureau BUUR, opgenomen in het openbaar register van personen die met het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen kunnen worden belast.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan Centrum 5 Zuid verordent en herbestemt alle gronden die gelegen zijn binnen de afbakening van het RUP.  Onderstaande strijdige voorschriften van BPA’s en RUP worden opgeheven:

- BPA Centrum I, wijziging vel I (Stasveld)

- BPA Centrum I, wijziging vel II (Langveld)

- RUP Centrum 3

Er worden geen verkavelingen opgeheven binnen dit gebied.

Er werd tevens voor een gedeelte van het plangebied gebruik gemaakt van de delegatie- en/of afwijkingsregeling zoals voorzien in artikel 2.2.1 §2 van de VCRO aangaande het PRUP regionale bedrijventerreinen Brouwerij – zone voor historisch gegroeide bedrijvigheid.  De deputatie verleende bij besluit van 19 juli 2018 haar voorwaardelijke instemming aan de gemeente Alken om in het gemeentelijk RUP Centrum 5 Zuid af te wijken van het provinciale RUP ‘Regionale bedrijventerrein Brouwerij Alken en uitbreiding Kolmen’ voor wat betreft het gedeelte van het perceel afdeling 2 Sie F nr. 449/e2 en perceel 20/l.  De provincie bevestigde in haar advies op de startnota dat aan de voorwaarden is voldaan.  Bovendien verleende de provincieraad op 19 september 2018 de toestemming om voor de betreffende percelen/perceelsdelen af te wijken van het PRUP, onder de voorwaarde dat wonen of andere nieuwe functies de bedrijfsvoering niet mogen hypothekeren.

MEERJARENPLAN

Het ruimtelijk uitvoeringsplan kadert in de volgende doelstelling van het meerjarenplan 2020-2025:

Beleidsdoelstelling BD000010 – Natuur, milieu en groen behoren tot het DNA van onze gemeente.  We willen een gemeente waar het aangenaam leven is en waar iedereen zich goed kan voelen.

Actieplan AP000025 – Alken neemt maatregelen om de ruimtelijke ordening in de richting van meer kernversterking te laten evolueren.

Actie AC000049 – we werken het RUP Centrum 5 Zuid verder uit.

WATERPARAGRAAF

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 8, § 1 en 2.

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen), inzonderheid de artikels 2 en 4.

Gelet op de bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen) in bijlage 1 opgenomen kaarten.

Overwegende dat volgens artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen betreffende het integraal waterbeleid het plan onderworpen dient te worden aan de watertoets; dat het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 en latere wijzigingen nadere regels vaststelt voor de toepassing van de watertoets; dat het plan werd getoetst aan de kenmerken van het watersysteem en aan de relevante doelstellingen en beginselen van artikel 5, 6 en 7 van het decreet integraal waterbeleid; dat er in het screeningsdossier een toetsing is gebeurd van het ‘RUP Centrum 5 Zuid’, ten aanzien van het watersysteem; dat de waterbeheerder een voorwaardelijk gunstig advies verleend heeft i.h.k.v. de plenaire vergadering; dat hierdoor in alle redelijkheid kan worden geoordeeld dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Centrum 5 Zuid’ verenigbaar is met het watersysteem en geen schadelijk effect op de waterhuishouding veroorzaakt.

PLANMER SCREENING

Het Team MER oordeelde op 13 januari 2020, dat gezien de resultaten van de adviezen en inspraakreacties en de verwerking ervan in de sopingsnota, er werd aangetoond dat er geen aanzienlijke milieueffecten te verwachten zijn.  Bijgevolg moet er voor het voorliggende RUP geen plan MER opgemaakt worden.

ARGUMENTATIE

VISIE

1) Alken centrum als groter dorp met sterke kern

Alken centrum heeft door zijn ligging en zijn selectie als hoofddorp in buitengebied de gelegenheid om uit te groeien tot een sterke kern.

Volgende kernversterkende ingrepen worden binnen de structuurschets opgenomen:

1.1. identiteit van de dorpskern en handel vergroten

1.2. de iconische gebouwen optimaal benutten

1.3. woonverdichting in de onmiddellijke omgeving van publiek groen en commercieel centrum

2) Blauw en groen als thema op alle schaalniveaus

Alken heeft een zeer groot aandeel aan groene ruimte.  Met de aanwezigheid van de vallei is het thema water ook vanzelfsprekend.  Laagdorp wordt reeds heringericht met een grotere relatie met de Herk.  Bedoeling is om dit gegeven binnen de dorpskern verder te zetten.

Volgende ingrepen worden binnen de structuurschets opgenomen:

2.1 groene gebieden beschermen en versterken

2.2 water aanwezig maken

3) Heldere ontsluiting voor auto’s, fietser en voetganger

Het bestaande netwerk van trage wegen wordt verder aangevuld.  De verkeersveiligheid en doorwaardbaarheid voor zacht verkeer wordt verder uitgewerkt.  Door de leesbaarheid te verhogen worden de voornaamste plaatsen binnen Alken met snelle en veilige routes verbonden.

4) Specifieke aandachtzones

In dit deel is er specifiek aandacht voor de toekomstvisie van het centrale groengebied, niet zozeer voor het hele plangebied

4.1 Hoogdorp-Laagdorp

4.2 bibliotheek – OCMW – ’t Kapittel

4.3 residentiële rand

4.4 brouwerij

PROCES

- Er werd een startvergadering georganiseerd op 5 februari 2019 in het kader van de opmaak van het RUP Centrum V Zuid

- op 20 februari 2019 werd er door het college van burgemeester en schepenen een planteam aangesteld.

- Op 27 maart 2019 werd de startnota inzake het RUP Centrum V Zuid goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen

- Na de opmaak van de startnota werd er een formele openbaarmaking georganiseerd omtrent de startnota en de structuurschets, dit openbaar onderzoek starte op 1 juni 2019 en duurde 60 dagen.  Ook werd er een participatiemoment georganiseerd op 6 juni 2019.  En werd er een adviesvraag verzonden aan de betrokken adviesinstanties en aan de GECORO.

- Na de consultatie en adviesronde werd er een bijkomend planteam georganiseerd in aanwezigheid van de provincie Limburg en het departement Omgeving op 28 augustus 2019.

- Er werd een scopingsnota opgesteld en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 november 2019

- de scopingsnota werd verzonden naar de dienst MER.  De dienst MER bevestigde op 9 januari 2020 dat de opmaak van een milieueffectrapport niet nodig is.

- Na de opmaak en openbaarmaking van de scopingsnota werd het voorontwerp RUP opgemaakt en het college van burgemeester en schepenen keurde dit voorontwerp goed op 12 februari 2020.

- op 6 mei 2020 volgde de plenaire vergadering

- Op basis van de ontvangen opmerkingen op de plenaire vergadering over het voorontwerp RUP werd het ontwerp RUP opgemaakt. De gemeenteraad keurde dit ontwerp RUP goed en stelde dit voorlopig vast op 26 november 2020

- Er werd na de voorlopige vaststelling een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 januari 2021 tot en met 4 maart 2021

- De GECORO bekeek alle opmerkingen en bezwaren tijdens haar vergadering op 31 maart 2021 en formuleerde een voorwaardelijk gunstig advies

AANPASSINGEN

Het definitief RUP Centrum V zuid werd aangepast n.a.v. het advies van de GECORO op volgende punten

De GECORO heeft op 31 maart 2021 alle  adviezen en bezwaren behandeld (zie bijlage bij dit besluit met het overzicht van alle adviezen en bezwaren).  De GECORO adviseert om over te gaan tot de definitieve vaststelling van het RUP Centrum V Zuid, onder voorwaarde dat het ontwerp RUP wordt aangepast op volgende punten:

1) advies departement omgeving:

• Opmerking: Een lijst van percelen voor het register planbaten-planschade toe te voegen.

Aanpassing: Er werd een tabel aan de toelichtingsnota toegevoegd met percelen.

• Opmerking: In de voorschriften staat dat de verkavelingen, die niet op het plan zijn aangegeven, behouden blijven. De toelichtingsnota geeft niet aan of de vermelde verkavelingen opgeheven worden.

Aanpassing: De toelichtingsnota en voorschriften maken ondubbelzinnig duidelijk dat er geen verkavelingen worden opgeheven

• Opmerking: Het blijft onduidelijk hoe de gemeente omgaat met het globale richtplan in geval van meerdere eigenaars. De te volgen modaliteiten bij de opmaak van een globaal richtplan, zodat de rechten van elke eigenaar worden gerespecteerd, moeten worden toegevoegd.

Aanpassing: In art.0.11 over het globaal richtplan wordt, bij de bepalingen over wat te doen bij meerdere eigenaars, de verdeling pro rata van de m² aangevuld, in het geval eigenaars niet samenwerken.

2) ingediende bezwaren

• Over de herinriching van het 'parkgebied': de historische villa Boes is op heden als private parkzone ingekleurd. Bezwaarindiener heeft bewust slechts 1 raamopening in zijgevel. Wijziging in het RUP zal het domein publiek toegankelijk maken. Bovendien staat het nieuwe RUP vrije inplanting over verschillende clusters toe. Dit laat meer gebouwen toe met meer wooneenheden: bewoningsdichtheid neemt toe en woonbuurt zal zwaar belast worden. Bezwaarindiener geeft aan dat er weinig van het parkgebied zal behouden blijven. Het houdt ook geen bescherming in van het parkgebied. Door gespreid bouwen zal vanuit appartementen volledig inkijk in tuinen en woningen mogelijk worden.  Door het openbaar karakter zal er ook inkijk zijn van het grote publiek.

Aanpassing: De voorschriften worden verhelderd voor wat betreft het karakter van het park (niet openbaar) en verheldering van de toegelaten bouwvolumes en woningtypes:

• Bezwaren aangaande de onteigening

Geen aanpassing van het plan.  Maar om verwarring te vermijden m.b.t. het aspect onteigening, wordt in het definitief RUP best geen informatief voorstel van apart onteigeningsplan opgenomen, maar integreren we het idee van eventueel later onteigeningsplan in de toelichtingsnota.

• Vanuit 'goede bron' vernamen de bezwaarindieners dat de 'trage weg' wel degelijk een weg bedoeld voor gemotoriseerd verkeer zou gaan. De doelstelling van deze weg werd niet correct opgenomen in de openbare plannen. Deze verbindingsweg zou last geven door het af en aan rijden van gemotoriseerd verkeer.

Aanpassing: In de voorschriften voor P1 wordt de autotoegankelijkheid verhelderd. P1b functioneert sowieso als toegangsweg vanuit de Stasveldstraat (zie ook hieronder m.b.t. het versmallen van zone P1b). Verder mag toegang genomen worden vanuit de Ridderstraat en de Langveldstraat, maar is het verboden om doorgaande autoverbinding te maken doorheen gebied van straat tot straat.

• Er werd door dienst RO bevestigd wat de bezwaarindieners uit goede bron vernamen dat men plant om een ondergronds parking aan te leggen. Aangezien de verbindingsweg zal vertrekken vanaf de Stasveldstraat, hebben bezwaarindieners een sterk vermoeden dat deze parking zeer dicht gelegen zal zijn bij de woning. Ook dit zal overlast bezorgen. Er wordt ook benadruk dat ze zich afvragen hoe de bouw van een ondergrondse parking de heropleving van het groen in het centrum van Alken ten goede kan komen?

Geen aanpassing, (wel wordt de voorziene wegenis in P1b versmald en teruggebracht tot e contouren van het voormalige BPA: zie hieronder)"

• Bezwaarindieners stelt een geschiktere en doeltreffendere oplossing voor: percelen afd 2 sectie 4 nummers 418 en 419a te verkavelen voor de aanleg van nieuwe woongelegenheden en om een verbindingsweg hiernaar te voorzien lopende over perceel 415C0 en 415D0. Deze percelen zijn eigendom van de fam. Baré. Bezwaarindiener beweert dat ten tijde van het BPA, zij al voorstander waren voor de aanleg van het binnengebied, dat zij actief zouden willen meewerken aan het RUP-project door afstand te doen van hun grond (418, 419a,415c0, 415D0). Deze percelen bieden meer dan voldoende ruimte om een gebied voor woongelegenheden en weg voor gemotoriseerde verkeer aan te leggen. Op deze manier blijft perceel 95k gevrijwaard.

Aanpassing: "De ontsluiting van P1 wordt helder gemaakt in de voorschriften zodat het duidelijk is dat projecten in het binnengebied ook langs de andere aanpalende wegen en niet enkel langs zone P1b kunnen worden ontsloten: zie hierboven.

De mogelijkheid om de deelzones gefaseerd te ontwikkelen, wordt nog eens benadrukt. Het globaal richtplan blijft wel behouden."

• "In hun vorig bezwaar maakten de bezwaarindieners erop attent dat de weg die in het oorspronkelijk BPA was verdeeld over beide percelen, was verplaatst naar het perceel 95i. Dit kwam niet overeen met het oorspronkelijke BPA. Het perceel was hierdoor niet bebouwbaar.

In de aanpassingen van 2020 'herneming behandeling nr.6' staat : “ De gemeente is akkoord: er is bij de intekening van het RUP wellicht een vergissing gemaakt m.b.t. de intekening van de ontsluitingsweg. Het schetsontwerp RUP wordt aangepast, zodat de ontsluitingsweg op dezelfde plaats wordt voorzien als voorheen. Hierdoor blijft het bedoelde lot bebouwbaar. “

Heden merken bezwaarindieners op dat dat het grafisch plan wel is aangepast met betrekking de toegangsweg maar niet aangepast is met betrekking tot het bebouwbare perceel. In de scopingnota staat uitdrukkelijk dat perceel bebouwbaar zal blijven. Indien de weg verlegd wordt zoals gevraagd, blijven er 19 meter bebouwbare oppervlakte over, gelegen tegen de Stasveldstraat nr 20.

Het huidige plan, welke u heden op de website heeft gepubliceerd komt hier niet mee overeen. Bezwaarindiener vraagt om alsnog de nodige aanpassingen te doen zodat dit lot een volwaardig bouwplaats blijft. Zij kunnen niet toestaan dat een bebouwbaar perceel onteigend wordt om als groen zone ingekleurd te worden. Gezien de huidige plannen is er heden zelfs geen mogelijkheid meer om dit lot te bebouwen en is dit bouwperceel geheel waardeloos geworden. "

Aanpassing: Op het grafisch plan wordt P1b versmald tot wat in BPA de wegenis was. De voorschriften verhelderen dat P1b enkel voor wegenis dient. De verwijzing naar semipubliek karakter wordt geschrapt en publieke wegenis wordt opgelegd. De aanpalende stukken perceel vallen in de zone voor wonen.

• "Bezwaar tegen artikel 3 'zone voor wonen in park': Bebouwbare zone opp zone A2: gezien de huidige situatie waarin zone A2 bestaat uit 2 eigendommen met elk een andere eigenaar, is het onduidelijk hoe de verschillende eigenaars aanspraak kunnen maken op de maximale bebouwing van 2500m². Welke verdeelsleutel wordt gehanteerd als de zone A2 niet als een geheel ontwikkeld wordt, maar als 2 aparte projecten? "

Aanpassing: De voorschriften rond bebouwbaarheid worden ook per subzone geregeld zodat het aandeel van elke eigenaar duidelijk wordt. Het grafisch plan duidt de subzones aan. De verdeling van de footprint over de subzones heeft bij benadering dezelfde verhouding als de bouwvelden in de opgeheven BPA's. De voorschriften over de bouwhoogte worden aangevuld vergelijkbaar met wat in het BPA al mogelijk was (2 bouwlagen plus teruggetrokken dakverdieping).

• Inrichting van de niet bebouwde ruimte: bij de realisatie van een totaalproject dient de open ruimte een openbaar karakter te krijgen. Wordt hiermee bedoeld dat bij een project met meersgezinswoningen naast de bruikbare buitenruimte per woning (zie art 0 voorafgaande bepalingen), de rest van het park voor alle bewoners van de in dat deel van het park liggende woningen en hun bezoekers toegankelijk moet zijn, m.a.w. dat het park niet opgedeeld wordt in tuinen naar rato van het aantal woningen, en met behoud van het waardevol groen? Of wordt met openbaar karakter bedoeld dat het park toegankelijk moet zijn voor alle Alkenaren? Gelieve dit te verduidelijken.

Aanpassing: "De voorschriften verhelderen dat zowel eengezinswoningen als meergezinswoningen mogelijk zijn, binnen volumes die ongeveer overeenkomen met de bouwmogelijkheden van het BPA (zie hierboven).

Publiek gebruik van het park wordt geschrapt."

• "De bezwaarindiener kan zich niet vinden in de inrichtingsvoorschriften die voor zijn perceel opgelegd worden. Er is geen rekening gehouden met de reeds vergunde toestand van de site. Inrichtingsvoorschriften komen niet overeen met de reeds gebouwde project. Blok A bestaat uit 4BL en kent een variabele kroonlijsthoogte die soms hoger is dan 10,5m.

Bezwaarindiener vraagt om de inrichtingsvoorschriften af te stemmen op de vergunningsbeslissing, rekening houdend met de realisatie van fase 2. Door geen rekening te houden met de bestaande en recent vergunde en gerealiseerde toestand  en hier ook geen motivering te geven waarom dit niet gebeurd is, zijn zowel het zorgvuldigheidsbeginsel als het motiveringsbeginsel geschonden. "

Aanpassing: Art.0.2 word aangepast zodat verbouwingen aan bestaande te hoge gebouwen nog mogelijk zijn.

De door de GECORO gemaakte opmerkingen werden weerhouden en verwerkt in het ontwerp RUP.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Centrum 5 Zuid’ definitief vast.

Artikel 2: Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Centrum 5 Zuid’ omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

Artikel 3: Het ruimtelijk uitvoeringsplan Centrum V Zuid wordt samen met dit besluit en het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling overgemaakt aan de deputatie Limburg en het departement Omgeving.

Artikel 4: Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Zitting van 24 06 2021

Definitieve vaststelling RUP Alken Vallei

Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling.  Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

BEKNOPTE SAMENVATTING VAN DE BESLISSING

De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ definitief  vast.  Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

MOTIVERING

JURIDISCHE GROND

Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten van 1 juli 2016.

Het geplande RUP geeft een invulling aan een aantal van de beleidsdoelstellingen van het gemeentelijk structuurplan Alken.  De gemeente gaat uit van het streven naar een duurzame ontwikkeling.  Hierbij wordt er binnen het RUP uitvoering gegeven aan de doelstellingen voor de deelruimte 5 Vallei van de Herk, sectie Alken Centrum.  Deze doelstellingen zitten eveneens vervat in de hoofdstukken landschapsstructuur, natuurlijke structuur, verkeers- en vervoersstructuur en de toeristisch-recreatieve structuur.  Het geplande RUP herbevestigd de positie van ‘De Alk’ als gemeentelijke sportinfrastructuur, zoals bindend vastgelegd.

Het RUP is opgemaakt conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.2 §1 . en 2.2.18 t/m 2.2.20.

Het voorontwerp is opgemaakt door mevrouw Kristine Verachtert, studiebureau BUUR, opgenomen in het openbaar register van personen die met het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen kunnen worden belast.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ verordent en herbestemt alle gronden die gelegen zijn binnen de afbakening van het RUP.  Onderstaande strijdige voorschriften van BPA’s en RUP worden opgeheven, alsook alle verkavelingen gelegen binnen het plangebied:

- BPA Centrum 2 – vel 2- wijziging (Kouterman)

- BPA Centrum 2 – vel 2 - partiële wijziging (Kerkhof)

- BPA Centrum 1 – wijziging (Laagdorp-Motstraat)

- RUP Centrum 3

MEERJARENPLAN

Het ruimtelijk uitvoeringsplan kadert in de volgende doelstellingen van het meerjarenplan 2020-2025:

Beleidsdoelstelling BD000002 – we bouwen de gemeente uit tot een aantrekkelijke gemeente voor bezoekers, handelaars en ondernemers

Actieplan AP000002 – we promoten natuur, groen, erfgoed en beleving in de gemeente

Actie AC000004 – we zetten in op de verdere uitvoering van het masterplan Alken Valley 2030.

Beleidsdoelstelling BD000003 – we bouwen de gemeente verder uit tot een bruisende gemeenschap met een toegankelijk (vrijtijds) aanbod.  We willen onze inwoners stimuleren, betrekken en begeleiden naar de (vrijetijds) beleving

Actieplan AP000008 – we optimaliseren de jeugdinfrastructuur

- Actie AC000018 – we voorzien in de realisatie van een nieuwbouw voor de jeugdverenigingen van de Molen

WATERPARAGRAAF

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 8, § 1 en 2.

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen), inzonderheid de artikels 2 en 4.

Gelet op de bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen) in bijlage 1 opgenomen kaarten.

Overwegende dat volgens artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen betreffende het integraal waterbeleid het plan onderworpen dient te worden aan de watertoets; dat het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 en latere wijzigingen nadere regels vaststelt voor de toepassing van de watertoets; dat het plan werd getoetst aan de kenmerken van het watersysteem en aan de relevante doelstellingen en beginselen van artikel 5, 6 en 7 van het decreet integraal waterbeleid; dat er in het screeningsdossier een toetsing is gebeurd van het ‘RUP Alken Vallei’, ten aanzien van het watersysteem; dat de waterbeheerder een voorwaardelijk gunstig advies verleend heeft i.h.k.v. de plenaire vergadering; dat hierdoor in alle redelijkheid kan worden geoordeeld dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ verenigbaar is met het watersysteem en geen significante problemen met zich mee zal brengen inzake potentiële wateroverlast.  Zeker ten aanzien van de referentiesituatie (bestaande BPA’ en RUP) zal de uitvoering van het geplande RUP een positief effect hebben op de potentiële wateroverlast.

Het geplande RUP zal garanderen dat de bestaande waterlopen, de Herk en de Kleine Herk, een prominente rol gaan spelen binnen de aanwezige ruimte.  Zodoende krijgen de waterlopen de ruimte om gecontroleerd te overstromen wanneer noodzakelijk, waardoor er van te voren ingespeeld kan worden op de effecten van een dergelijke overstroming.  Het geplande RUP biedt daarnaast een kader om de lager gelegen gronden binnen de contouren van het geplande RUP in te richten in functie van wateropvang en retentie en beperkt de bouwmogelijkheden op slecht gelegen plaatsen.  Het geplande RUP biedt tenslotte een kader voor de potentiële herintroductie van een overstort tussen de Herk en de Kleine Herk, wat de overstromingsrisico’s verder zou kunnen verkleinen.

PLANMER SCREENING

Het Team MER oordeelde op 9 januari 2020, dat gezien de resultaten van de adviezen en inspraakreacties en de verwerking ervan in de sopingsnota, er werd aangetoond dat er geen aanzienlijke milieueffecten te verwachten zijn.  Bijgevolg moet er voor het voorliggende RUP geen plan MER opgemaakt worden.

ARGUMENTATIE

VISIE

Voorafgaand aan de opmaak van het geplande RUP Alken Vallei werd een masterplan Alken Valley 2020 opgesteld voor het plangebied.  In dit masterplan wordt de visie op een ruimtelijk en programmatorisch samenhangend park en de concrete ruimtelijke kwaliteiten van het projectgebied uitgewerkt.  Het masterplan Alken Valley 2020 vormt de krijtlijnen voor het geplande RUP.

1) Structuurschets: valleipark als spons

Het masterplan stelt een gestructureerd en samenhangend valleipark voor.  De structuur is vergelijkbaar met een spons: een gefixeerd parkskelet (de sponsstructuur) waaraan flexibele programmakamers worden opgehangen (de sponsholtes).  Het parkskelet bestaat uit een leesbaar padennetwerk, is publiek toegankelijk en creëert verbindingen voor mens en natuur, via paden, water en beplanting.  In het parkskelet fungeert de valleipromenade als de ruggengraat van het park. In het parkskelet ligt de focus op het verhogen van de ecologische waarde en het optillen van de beeldkwaliteit van de publieke ruimte.  De programmakamers huisvesten verschillende publieke en private activiteiten in het park.  Zowel (bestaande) sportactitiveiten en recreatieve activiteiten, maar ook natuurlijke elementen kunnen ondergebracht worden in programmakamers.

2) Blauw en groen als thema op alle schaalniveaus

De Herk en de Kleine Herk stromen als blauwe aders doorheen het projectgebied.  Het masterplan wil de aansluiting tussen het sport- en recreatiedomein en de Herkvallei waarin het gelegen is opzoeken, en de aanwezigheid van deze unieke landschappelijke context beter benutten.  Dit, om niet alleen de identiteit en de verblijfskwaliteit, maar ook de ecologische waarde van het projectgebied uit te bouwen.  Het sport- en recreatiedomein wordt zo verruimd tot valleipark, waarin de belevingswaarde gestoeld is op het bestaande valleilandschap.  Door, naast het sport- en recreatief programma, ruimte te bieden aan een streekeigen, extensief beheerde vallei-habitat onderscheidt het valleipark zich tot een unicum in de streek.

De aanwezigheid van water wordt zichtbaar, hoorbaar en voelbaar gemaakt.  Daarom wordt water, doorheen het hele projectgebied, behalve als landschappelijk inrichtingselement ook zoveel als mogelijk ingezet als speel- en educatief element.

3) Heldere ontsluiting voor auto’s, fietser en voetganger

Het uitbouwen van de duurzame bereikbaarheid van het valleipark wordt vooropgesteld als doelstelling van het masterplan en het geplande RUP.  Het masterplan wil daarom in eerste instantie het zoekverkeer uit het dorpshart weghouden.  Het autoverkeer wordt via een leesbaar parkeersysteem langs de randen van het valleipark geleid.

Om conflicten te vermijden wordt het fiets- en voetgangersverkeer in het valleipark van elkaar gescheiden.

Ter hoogte van De Molen bevindt zich de parkentrée.  Het masterplan voorziet dat de beek hier opengelegd wordt, wat de beleving van het betreden van de vallei vergroot.  De Molen wordt heringericht tot hedendaagse ontmoetingsplaats.  Secundaire parktoegangen zijn voorzien waar de parkings op het park uitgeven.  Vanuit de parkentrée en site De Molen vertrekt de valleipromenade.  Dit centrale wandelpad loopt als ruggengraat van noord naar zuid en maakt alle programmakamers toegankelijk.

4) Site De Molen en site Taeymans

Tijdens de opmaak van het masterplan is een uitvoerig ontwerpend onderzoek uitgevoerd naar de ruimtelijke en programmatorische mogelijkheden van de sites De Molen en G.C. Taeymans.  Deze twee sites liggen aan het Laagdorp.  Door de ligging tussen het dorp en het valleipark, de reeds aanwezige horeca, de locatie van het fiets-inrijpunt, is het Laagdorp behalve een lokaal ontmoetingsplein voor het dorp ook bij uitstek het toeristisch ontvangstpunt van de gemeente.

1) De Molen

Het huidige programma op de site De Molen wordt bijgesteld zodat De Molen kan worden uitgebouwd tot een bovenlokaal bezoekerscentrum.  De Molen wordt het vertrekpunt van natuurexploraties, wandelingen en fietstochten in het valleipark en/of in de ruimere omgeving.

Het concrete programma van eisen voor De Molen omvat(ten) volgende elementen:

- Dorpsmolen terug in werking stellen

- renovatie van het molengebouw

- verplaatsen van het gemeentelijk ontmoetingscentrum naar De Molen

- Drankenpunt voor de speeltuin, terras met goed zicht op de (water)speeltuin, sanitair en beperkte zitruimte

- infopunt met balie voor toeristische informatie, exporuimte, streekwinkel

- jeugdhuis De Molen

- Educatief centrum

- berging

2) G.C. Taeymans

De site Taeymans wordt gevrijwaard van haar huidige programma (gemeentelijk ontmoetingscentrum) voor de ontwikkeling van een residentieel programma, met mogelijk handel of een publieke functie in de plint die op het plein uitgeeft.  Meerdere ontwikkelingsmodellen zijn hierbij nog mogelijk.

5) De speeltuin

De speeltuin is in het huidige sport- en recreatiedomein een belangrijke publiekstrekker die in het masterplan verder uitgebouwd wordt.  De aantrekkelijkheid van spelen in het valleipark wordt met het masterplan geïntensiveerd door natuurlijke speelelementen doorheen het hele park toe te voegen.

Water wordt doorheen het hele valleipark ingezet als spelelement.

6) Verkeerspark

Het verkeerspark in het sport- en recreatiedomein De Alk is zowel voor scholen als voor particuliere bezoekers een belangrijke bovenlokale aantrekkingspool.  De huidige infrastructuur is echter verouderd.  Met het masterplan en het geplande RUP wordt het voor scholen op uitstap mogelijk om verkeerslessen te organiseren in het educatief centrum De Molen en nadien de geziene theorie in te oefenen in een hedendaags, aantrekkelijk verkeerspark.

PROCES

- Er werd een startvergadering georganiseerd op 5 februari 2019 in het kader van de opmaak van het RUP Alken vallei

- op 20 februari 2019 werd er door het college van burgemeester en schepenen een planteam aangesteld.

- Op 27 maart 2019 werd de startnota inzake het RUP Alken Vallei goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen

- Na de opmaak van de startnota werd er een formele openbaarmaking georganiseerd omtrent de startnota en de structuurschets, dit openbaar onderzoek starte op 1 juni 2019 en duurde 60 dagen.  Ook werd er een participatiemoment georganiseerd op 20 juni 2019.  En werd er een adviesvraag verzonden aan de betrokken adviesinstanties en aan de GECORO.

- Na de consultatie en adviesronde werd er een bijkomend planteam georganiseerd in aanwezigheid van de provincie Limburg en het departement Omgeving op 28 augustus 2019.

- Er werd een scopingsnota opgesteld en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 6 november 2019

- de scopingsnota werd verzonden naar de dienst MER.  De dienst MER bevestigde op 9 januari 2020 dat de opmaak van een milieueffectrapport niet nodig is.

- Na de opmaak en openbaarmaking van de scopingsnota werd het voorontwerp RUP opgemaakt en het college van burgemeester en schepenen keurde dit voorontwerp goed op 12 februari 2020.

- op 6 mei 2020 volgde de plenaire vergadering

- Op basis van de ontvangen opmerkingen op de plenaire vergadering over het voorontwerp RUP werd het ontwerp RUP opgemaakt. De gemeenteraad keurde dit ontwerp RUP goed en stelde dit voorlopig vast op 26 november 2020

- Er werd na de voorlopige vaststelling een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 januari 2021 tot en met 4 maart 2021

- De GECORO bekeek alle opmerkingen en bezwaren tijdens haar vergadering op 31 maart 2021 en formuleerde een voorwaardelijk gunstig advies

Het definitief RUP Centrum V zuid werd aangepast n.a.v. het advies van de GECORO op volgende punten

De GECORO heeft op 31 maart 2021 alle  adviezen en bezwaren behandeld (zie bijlage bij dit besluit met het overzicht van alle adviezen en bezwaren).  De GECORO adviseert om over te gaan tot de definitieve vaststelling van het RUP Centrum V Zuid, onder voorwaarde dat het ontwerp RUP wordt aangepast op volgende punten:

1) advies departement omgeving:

Opmerking: De erfgoedtoets die werd vereist om te oordelen over het behoud van de Kapelanijen is niet gedefinieerd.

Aanpassing: In de verklarende woordenlijst (art.1.2) wordt een definitie toegevoegd van erfgoedtoets: “erfgoedtoets: analyse van de nog aanwezige erfgoedwaarden, evaluatie van de wijze waarop deze kan geïntegreerd worden en beschrijving hoe hier in het aangevraagde project mee wordt omgegaan.”

2) ingediende bezwaren

• Idem bezwaar in 1ste publieke raadpleging: tegen de recreatie- zone achter de woning- deze recreatie-zone is qua 'natuur' niet conform de Europese regels ter behoud van natuur. Plannen betreffen 2/3 van de tuin en de volledig achtergelegen zone. Een belangrijk deel van het RUP beschreven nieuw recreatiegebied is officieel ingekleurd als 'biologisch zeer waardevol' natuurgebied. 'Recreatie' is in deze zone en qua 'natuur' absoluut geen vooruitgang, niet confrom de Europese regels ter behoud van de natuur. Het "biologisch zeer waardevol" natuurgebied is niet te verplaatsing wegens de unieke ligging.

Aanpassing: In zone G/Wa en in het voorschrift ‘aandachtszone vegetatiebesluit’ wordt verduidelijkt dat binnen de contour van de ‘aandachtszone vegetatiebesluit’ geen constructies of verhardingen i.f.v. recreatief medegebruik zijn toegelaten, met uitzondering van de aanleg van een doorgang voor zacht verkeer. Ook de toelichtingsnota verduidelijkt dit in 4.2 'vertaling visie naar RUP'

• "Idem bezwaar in 1ste publieke raadpleging: tegen recreatiezone direct achter woning en de onveiligheid hiermee verbonden. Deze achter- en naastgelegen zone openstellen voor recreatie en zoals mogelijk invulling omschreven voor “natuurspelen” en “boomhutten” zal ‘s nachts onveiligheid en veel meer kans tot criminaliteit veroorzaken voor de omwonende. Er zijn geen buffers tegen criminaliteit in RUP Alken Valley 2020, zoals WEL geldt voor de rest van huidig recreatiepark “De Alk”. De huidige “Alk” ligt volledig tussen de Grote- en de Kleine Herk. Dit zijn natuurlijke buffers waardoor, de omwonende, samen met hekwerk geen of weinig last hebben van criminaliteit.  Gebied is volledig ingesloten, achter tuinen en woningen, en is moeilijk toegankelijk voor politiediensten. De politie heeft geen toezicht. Hoe gaat de gemeente Alken dit gebied 'veilig' houden en zorgen dat omwonende geen last hebben van criminaliteit via hun achtertuin?"

Aanpassing: "De verbindingen voor zacht verkeer zijn inderdaad omschreven als permanent publiek toegankelijk. Dit wordt genuanceerd zodat deze op gezette tijden kunnen worden afgesloten. (Dezelfde regeling geldt dan ook in de rest van het recreatiedomein).

Bij zowel de “hoofdontsluiting dienstverkeer” als “hoofdontsluiting voor zacht verkeer" wordt het publiek karakter omschreven als: “ze zijn voor allen publiek toegankelijk; afsluiting in functie van veiligheid, beheer en openbare orde is mogelijk op gezette tijden zoals ‘s nachts.”

• "Bezwaar tegen de bestemming recreatie in de zone “verbod op wijziging vegetatie”.  En, het “indicatief” voet- en fietspad en andere “indicatieve” elementen zoals kleinschalige constructies voor recreatief medegebruik. Het vegetatiebesluit zegt dat het verboden is te wijzigen aan de vegetatie (Agentschap Natuur en Bos). Aangezien er geen duidelijk inventaris is van de huidige vegetatie lijkt het “indicatief” voet- en fietspad en andere “indicatieve” elementen zoals kleinschalige constructies voor recreatief medegebruik zoals speeltoestellen, zitplekken en fietsstallingen (blz. 7 RUP voorschriften punt 2.3 Bebouwing en constructies) in strijd met het verbod op het wijzigen van de vegetatie. Het RUP Alken Vallei en de adviezen van het Agentschap Natuur en Bos zijn hier tegenstrijdig. In deze tegenstrijdigheid zal zeer waarschijnlijk de natuur en vooral dit verbod op wijziging van de vegetatie zeer snel over het hoofd gezien worden. In het RUP is geen duidelijke bescherming voorzien voor de natuur. Om het verbod op wijziging aan de vegetatie te respecteren en slechte scenario’s te vermijden kan het niet anders dan het voet- en fietspad en de kleinschalige constructies voor recreatief medegebruik te schrappen uit deze zone met “verbod op wijzigen vegetatie”.  Bovendien, is het niet duidelijk waarom dit gebied ter bescherming en verbod op wijziging van de vegetatie dan moet ingekleurd zijn als recreatiegebied. Een zone met enkel de bestemming “groen en waterbeheer” sluit veel beter aan met het vegetatiebesluit van het Agentschap Natuur en Bos. "

Aanpassing: Het voorschrift over de aandachtszone vegetatiebesluit wordt aangevuld zodat duidelijk is dat het recreatieve medegebruik hier beperkt is tot creatie van zachte doorsteken. Analoog in de toelichtingsnota.

• "Voorschriften voor personeelsparking: onduidelijkheid over het exclusief gebruik tijdens werkuren- en dagen. Hiervoor worden een aantal passages uit voorschriften en toelichtingsnota geciteerd. Conclusie wordt gemaakt dat dit bestemmingsvoorschrift, zeker samen te lezen met de TN van het RUP, onduidelijk en dubbelzinnig is.

AM vraagt dat het RUP ondubbelzinnig bepaalt dat het exclusieve gebruik van de personeelsparking gegarandeerd is voor beschreven aantallen op weekdagen en in weekends (details zie bezwaar). AM heeft geen enkel bezwaar tegen het gebruik van de niet voor haar exploitatie noodzakelijke parkeerplaatsen door het publiek, voor zover hierover de vereiste praktische afspraken met de gemeente worden gemaakt. "

Aanpassing: "Het RUP wordt aangepast zodat het gedeelte dat nodig is voor de bedrijfsvoering, in exclusief gebruik kan blijven, samen met publiek dubbelgebruik.

De voorschriften zullen dit toelaten zolang de uitbreidingszone voor de brouwerij niet is aangenseden. Voor de heraanleg van de parking was sowieso al een termijn van 3 jaren opgenomen. Wel wordt het ingaan van deze termijn verduidelijkt, want de 'ingebruiknameme' is niet zo helder af te bakenen. In plaats van '3 jaar na ingebruikname' zal '4 jaar na het definitief verkrijgen van een vergunning voor werken in de uitbreidingszone' worden genomen als termijn.

In de voorschriften worden deze aanpassingen doorgevoerd in art.7.2 en art. 7.3

Ook de toelichtingsnota verduidelijkt dit in hfdst. 4.2 'vertaling van visie naar RUP' en hfdst. 4.5 dat de redenen voor opname in het plan voorkooprecht beschrijft.”

• "Onduidelijke timing: het PRUP stelt dat het RUP een tijdsbepaling moet bevatten voor de inwerkingtreding van de nabestemming van de huidige stockage- en parkeerruimte. Die tijdsbepaling moet conform zijn aan de PRUP- bepalingen en de geest ervan.

De toelichting stelt (p,49) ""Het moment waarop deze transformaties ingaan, blijft behouden zoals in het provinciale RUP, met name ten laatste bij de inname van … ten noorden van de Grootstraat"".  'Ten laatste' moet 'ten vroegste' zijn, gelet op de PRUP voorschriften. 'Ten laatste' wekt de indruk dat ook op het moment dat de uitbreidingszone nog niet door AM zou aangesneden zijn, AM toch zou kunnen gedwongen worden om haar personeelsparking te herlokaliseren. Dit staat haaks op het PRUP-voorschrift dat deze herlocalisatie uitdrukkelijk koppelt aan het aansnijden van de uitbreidingszone.

RUP-voorschriften moeten éénduidig en niet voor interpretatie vatbaar zijn. Deze hoogst onduidelijk tijdsbepaling hoor niet thuis in een RUP."

Aanpassing: "Gedeeltelijk geprivatiseerd gebruik van de parking: zie hierboven.

Voor het verwijderen van de opslagfunctie aan de Grootstraat wordt ook de nodige tijd gegeven na het aansnijden van de uitbreidingszone. De termijn wordt dezelfde als voor het verwijderen van de parking, met name 4 jaar vanaf het definitief verkrijgen van een vergunning voor werken in de uitbreidingszone. Hiertoe worden aanpassingen doorgevoerd aan art. 2.2, 2.3 en 2.4.

In de toelichting wordt dit waar nodig verduidelijkt, o.m. in hfdst. 4.2 'vertaling van visie naar RUP' en 4.5 over het voorkooprecht."

• Perceel nr 1030g: ook voor dit perceel is het niet duidelijk wanneer deze nabestemming in werking treedt, terwijl het PRUP aan de gemeente uitdrukkelijk de opdracht heeft gegeven om die tijdslijn te bepalen.

Aanpassing: "De toelichtingsnota bij het RUP wordt duidelijk vermeld, in de beschrijving van het PRUP in hfdst. 2.5.2 toelichtingsnota en in de voorschriften,  wanneer de nabestemming van het PRUP ingaat: voor de zones met opslag en parking, binnen de hierbovenvermelde termijn gekoppeld aan de uitbreidingszone, voor de andere zones onmiddellijk.

In het hfdst. 7.5 'Andere juridisch-technisch aspecten' wordt het paragraafje over het PRUP apart geplaatst en verder uitgewerkt."

• Onteigeningsplan: 3 percelen zijn opgenomen in het ontwerp van het onteigeningsplan. Een aantal zaken uit de motiveringsnota worden geciteerd. Bezwaar geeft aan dat de motieven manifest ontoereikend zijn om een onteigening te kunnen staven. Een aantal argumenten worden hiervoor aangehaald. (p11 bezwaarschrift). AM verzet zich formeel tegen een onteigening die absoluut niet noodzakelijk, laat staan urgent is.

Aanpassing: Voor de duidelijkheid en om alle verwarring te vermijden, wordt het informatieve voorstel van eventueel onteigeningsplan niet meer apart toegevoegd, maar enkel ter informatie opgenomen in de toelichtingsnota. Het betreft de versie die in openbaar onderzoek ging.

• Het plan voorkooprecht en onteigeningsplan bevatten twee kadastrale percelen van de familie. Zij bezitten ook perceel 1048a. Bezwaarindiener wenst dat de planauthoriteiten consequent is en ook dit derde perceel op een correcte wijze zal vergoeden.

Aanpassing: "Het bedoelde derde perceel (1048/a) wordt meegenomen in plan voorkooprecht.

In de toelichting wordt opgenomen dat eigenaar interesse vertoont om dit perceel mee te betrekken in aankoop in der minnen of onteigeningsprocedure, als deze er zou komen."

De door de GECORO gemaakte opmerkingen werden weerhouden en verwerkt in het ontwerp RUP.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ definitief vast.

Artikel 2: Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.

Artikel 3: Het ruimtelijk uitvoeringsplan Alken Vallei wordt samen met dit besluit en het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling overgemaakt aan de deputatie Limburg en het departement Omgeving.

Artikel 4: Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

Zitting van 24 06 2021

Fietspaden Hameestraat: voorlopige vaststelling rooilijnen-en innemingsplannen

In de Hameestraat zijn werken gepland aan de riolering in het kader van een Fluvius dossier.

Hieraan gekoppeld wenst de gemeente fietspaden aan te leggen in de Hameestraat die

opgenomen zijn in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.

De aanleg van deze fietspaden valt onder het Fietsfondsdossier Hameestraat te Alken. Als bijlage vind je over het Fietsfondsdossier de projectnota en het verslag van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie van Alken terug. Hieraan is volgende aanpassing gebeurd die goedgekeurd werd door de leden van de projectbestuursgroep: het voorziene voetpad binnen de bebouwde kom en zone 30 (TP 6) van 1,5 m naar 1m zal herleid worden omwille van volgende redenen

•           huizen met trappen die moeilijk toegankelijk worden,

•           parkeerplaatsen op privé die verdwijnen en met hoog risico dat men deels op voetpad/fietspad zal parkeren omdat men niet meer op het eigen terrein kan parkeren,

•           toegangen tot ondergrondse privé parkeergarages die moeten aangepast worden waarbij de helling van de toegang te groot wordt, ...

De rooilijnen-en innemingsplannen dienen voorlopig vastgesteld te worden door de gemeenteraad, vervolgens is er een openbaar onderzoek en hierna dienen de rooilijnen- en innemingsplannen definitief vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Voor het voeren van het openbaar onderzoek dient het college aangesteld te worden door de gemeenteraad.

Voor de nodige grondverwervingen is er door de dienst Patrimonium een akkoord bekomen

voor samenwerking met de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor de

opmaak van het schattingsverslag, de onderhandelingen met de eigenaars, de opmaak van

de verkoopbeloftes en de aktes en het verlijden van de aktes en het vertegenwoordigen in

naam van de Gemeente Alken voor het voeren van de onderhandelingen en het

ondertekenen van de aktes in naam van de gemeente Alken na goedkeuring van de

ontwerpaktes door de gemeenteraad. Het college heeft de dienst Vastgoedtransacties hiervoor in vergadering van 16/6/2021 aangesteld.

In de Hameestraat zijn werken gepland aan de riolering in het kader van een Fluvius dossier.

Hieraan gekoppeld wenst de gemeente fietspaden aan te leggen in de Hameestraat dewelke

opgenomen zijn in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.

De fietsvoorzieningen dienen gegarandeerd veilig te zijn en meer fietsverkeer verzekeren.

Het projectgebied start in de kern van Alken op het kruispunt met de Doktoorstraat en eindigt

op het kruispunt met de Hoogsimpsestraat. Het segment tussen de Doktoorstraat en de

Paradijsstraat is binnen de bebouwde kom gelegen (met het segment tussen de

Doktoorstraat en de Zevenboomkensstraat in zone 30), het segment tussen de

Paradijsstraat en de Hoogsimsestraat buiten de bebouwde kom met een snelheidsregime

van 70 km/uur.

De bestaande bushaltes blijven behouden. De bushaltes worden uitgerust met volwaardige

toegankelijke perrons.

De aanleg van de fietspaden, bushaltes en snelheidsremmers valt onder het Fietsfondsdossier Hameestraat te Alken.

Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering betreffende de gemeentewegen

dd.03/05/2019.

Gelet op de bijgevoegde rooilijnen- en innemingsplannen 'Hameestraat' opgesteld door

landmeter-expert Jonas Vaes dd.09.06.2021;

Gelet op de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 16/6/2021 van de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid, Jaarbeurslaan 19 bus 22 te 3600 Genk, voor:

- het opstellen van het schattingsverslag

- het opstellen van de verkoopbeloftes

- het opstellen van de aktes

- het verlijden van de aktes

- het vertegenwoordigen in naam van de gemeente Alken voor het voeren van de

onderhandelingen en het ondertekenen van de aktes in naam van de gemeente Alken na

goedkeuring van de ontwerpaktes door de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat  akkoord met de voorlopige vaststelling van de bijgevoegde rooilijnen- en innemingsplannen 'Hameestraat' opgesteld door landmeter-expert Jonas Vaes dd.09.06.2021.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het organiseren van het openbaar onderzoek ter zake.

Zitting van 24 06 2021

Voormalige rijkswachtsite: akkoord met definitief onteigeningsbesluit

De percelen van de voormalige rijkswachtsite worden onteigend gezien in het RUP Alken

Centrum 5 Zuid in opmaak voorzien is om de zachte verbinding door te trekken en

daarnaast ook de creatie van het nieuwe publieke groen, maar ook om de herontwikkeling te

activeren.

Bovendien is de voormalige rijkswachtsite al vele jaren in onbruik.

Vanuit de doelstelling om de verschillende iconische gebouwen in de dorpskern opnieuw met

kernversterkende functies op te laden, wenst de gemeente zelf het voortouw te nemen om

een herontwikkelingsproject op te starten.

De voormalige rijkswachtsite is eigendom van de Belgische Staat onder beheer van de

Regie der Gebouwen, en deze kan deze eigendom niet onderhands verkopen aan de

gemeente zonder dat er een onteigeningsbesluit wordt genomen.

De gemeenteraad ging in vergadering van 29 april 2021 akkoord met het voorlopig

onteigeningsbesluit. Vervolgens werd er een openbaar onderzoek georganiseerd van

10.05.2021-08.06.2021. Het onteigeningbesluit dient nu definitief vastgesteld te worden door

de gemeenteraad.

Overeenkomstig artikel 6 en 7 van het onteigeningsdecreet kunnen gemeenten tot

onteigening overgaan in de gevallen waarin ze oordelen dat de onteigening noodzakelijk is

voor de uitwerking van de infrastructuur of het beleid inzake de gemeentelijke

aangelegenheden.

De onteigening is noodzakelijk gezien de voormalige rijkswachtsite eigendom is van de

Belgische Staat en onder beheer van Regie der Gebouwen, en deze de voormalige

rijkswachtsite niet onderhands kunnen verkopen aan de gemeente zonder dat er een

definitief onteigeningsbesluit wordt genomen.

Gelet op het RUP Alken Centrum 5 Zuid in opmaak waarin voorzien is om op deze percelen

de zachte verbinding door te trekken, daarnaast de creatie van het nieuwe publieke groen en

ook het activeren van de herontwikkeling.

Gelet op het feit dat dat de voormalige rijkswachtsite al vele jaren in onbruik is.

Gelet op het gegeven dat vanuit de doelstelling om de verschillende iconische gebouwen in

de dorpskern opnieuw met kernversterkende functies op te laden, de gemeente zelf het

voortouw wil nemen om een herontwikkelingsproject op te starten.

Er wordt dan ook voldaan aan artikel 6 en 7 van het onteigeningsdecreet.

Met de voorlopige vaststelling van dit onteigeningsbesluit, het daarop volgende openbaar

onderzoek, en de definitieve vaststelling van het onteigeningsbesluit zal de procedure

gevoerd worden overeenkomstig de bepalingen van het onteigeningsdecreet van

24.02.2017, dat in werking is getreden op 01.01.2018.

De projectnota, aangehecht aan onderhavig besluit, geeft een uitvoerige beschrijving van het

project en de daarbij te realiseren doelstellingen.

Gelet op het onteigeningsplan dd.09.12.2020 opgemaakt door landmeter-expert Kurt

Vanerum (dossiernummer 2020/M087 + referentienummer prekad 73302-10605)

De gemeenteraad ging in vergadering van 29.04.2021 akkoord met de vaststelling van het

voorlopig onteigeningsbesluit.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 10.05.2021-08.06.2021 conform artikel

17-20 van het onteigeningsdecreet en artikel 10-13 van het uitvoeringsbesluit.

Gelet op het verslag van dit openbaar onderzoek in bijlage.

Dit openbaar onderzoek heeft als doelstelling om de bevolking en in de eerste plaats de

betrokken eigenaars en houders van zakelijke of persoonlijke rechten te informeren over de

voorgenomen onteigening. Het zijn evenwel enkel de eigenaars en de houders van het

zakelijk en persoonlijk recht die de mogelijkheid hebben om tijdens het openbaar onderzoek

hun standpunten, hun bezwaren en opmerkingen bij de onteigende instantie in te dienen.

De onteigening dient verschillende aspecten van openbaar nut (bovenop het feit dat het

onteigeningsplan mee uitvoering geeft aan de realisatie van een gemeentelijk RUP):

- de realisatie van een nieuwe publieke verbinding voor zacht verkeer tussen het

commerciële en groene hart van de dorpskern en het noordelijk deel van de woonkern.

- de realisatie van publiek toegankelijke ruimte in functie meer publiek groen.

- het scheppen van het juiste kader voor kernversterkende projecten daar waar ze niet tot

stand komen vanuit het private initiatief.

Na de definitieve vaststelling door de gemeenteraad van het onteigeningsbesluit (inclusief

het onteigeningsplan, projectnota en verslag openbaar onderzoek), zal er een kopie van het

definitief onteigeningbesluit samen met haar bijlagen binnen de 15 werkdagen per beveiligde

zending overgemaakt worden aan de te onteigenen partij. Tevens zal dit definitief

onteigeningsbesluit bekend gemaakt worden in het Belgisch Staatsblad, alsook op de

website van de gemeente Alken.

In de MJP zijn de nodige middelen voorzien op MJP 000380 (venale waarde) en op

MJP001056 (wachtintresten en wederbelegging).

Na het uitvoeren van de onteigeningsprocedure zal bij apart besluit de aankoopakte ter

goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad, in deze akte zullen dan de

definitieve prijs en voorwaarden vermeld staan.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat  akkoord met de definitieve vaststelling van het onteigeningsbesluit voor de verwerving ten algemene nutte van de Belgische Staat, zijnde de loten 1-5 , afgebeeld op het onteigeningsplan dd.09.12.2020 opgemaakt door landmeter-expert Kurt Vanerum (dossiernummer 2020/L087 + referentienummer prekad 73302-10605). Het betreft de verwerving van de percelen kadastraal gekend als 2e Afdeling sie F nrs 432/R, 432/P, 432/S en 432/M., gelegen Stationsstraat 17-17A-17B.

Artikel 2: In uitvoering van artikel 28 van het onteigeningsdecreet van 24 februari 2017 maakt

het onteigeningsplan, de projectnota en het verslag van het openbaar onderzoek, integraal

deel uit van dit besluit ter goedkeuring.

Zitting van 24 06 2021

Manège: aanvraag toelating plaatsen tijdelijke constructie

Rijvereniging St-Joris Alken gaat in de zomerperiode de ponystallen verbouwen en wil voor

die periode (juli-september) een tijdelijke plooistal plaatsen aan de kant van de parking om 2

paarden te stallen tijdens de werkzaamheden.

Gezien het over een periode van minder dan 4x30 dagen gaat zijn ze volgens wetgeving

VCRO vrijgesteld van het aanvragen van een omgevingsvergunning.

Gezien ze een recht van opstal op deze percelen hebben dienen ze volgens artikel 11 van

de akte recht van opstal dd.22.11.2006 tussen de gemeente Alken en de Rijvereniging St-

Joris hier wel voorafgaandelijk een toelating voor te verkrijgen van de gemeenteraad.

Rijvereniging St-Joris Alken gaat in de zomerperiode de ponystallen verbouwen en wil voor die periode (juli-september) een tijdelijke plooistal plaatsen aan de kant van de parking om 2 paarden te stallen tijdens de werkzaamheden.

Gezien het over een periode van minder dan 4x30 dagen gaat zijn ze volgens wetgeving VCRO vrijgesteld van het aanvragen van een omgevingsvergunning.

Gezien ze een recht van opstal op deze percelen hebben dienen ze volgens artikel 11 van de akte recht van opstal dd.22.11.2006 tussen de gemeente Alken en de Rijvereniging St-Joris hier wel voorafgaandelijk een toelating voor verkrijgen van de gemeenteraad.

Gelet op de aanvraag van de Rijvereniging St-Joris Alken dd.21.05.2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een toelating voor het tijdelijk plaatsen van een plooistal tijdens de periode juli- september 2021 aan de kant van de parking van de manège.

Artikel 2: Indien om welke reden ook, de periode van 4x30 dagen wel overschreden wordt, dient de Rijvereniging St-Joris Alken wel een omgevingsvergunning aan te vragen gezien volgens de wetgeving VCRO de vrijstelling van het aanvragen hiervan, dan niet meer geldt.

Zitting van 24 06 2021

Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III - Goed jaarverslag en jaarrekening 2020

Conform artikel 24 en 25 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw, moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd.

De desbetreffende documenten zijn als bijlage toegevoegd evenals een afschrift van het besluit van de provincieraad van 21 april 2021 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.

De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeuren. Indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24§4 van de overeenkomst).

Gelet op de intentieverklaring voor de deelname aan "Leader Haspengouw 2014-2020" die werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2014;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2015  om de engagementsverklaring "Leader Haspengouw 2014-2020" goed te keuren;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om de engagementsverklaring "Leader Haspengouw 2014-2020" goed te keuren;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om een vertegenwoordiger voor Alken af te vaardigen die voldoende expertise bezit voor deelname aan de plaatselijke groep en die daarnaast kan zorgen voor een terugkoppeling binnen het bestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2015 om een vervanger af te vaardigen die bij afwezigheid van de eerste vertegenwoordiger deze kan vervangen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 30 april 2015 om het ontwerp van de oprichtingsstatuten van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw goed te keuren;

Gelet op artikel 24 en 25 van de overeenkomt betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw waarin bepaald staat dat het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring moet worden voorgelegd;

Gelet op het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 ingediend door de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw;

Gelet op het besluit van de provincieraad van 21 april 2021 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw;

Gelet op het schrijven van de provincie Limburg van 23 april 2021 waarin gevraagd wordt om het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;

Besluit

eenparig

Artikel 1:

De jaarrekening 2020 en het jaarverslag 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving aan de provincie bezorgd.

Zitting van 24 06 2021

Subsidieverdeling werkjaar 2020-2021 Cultuur Sport Jeugd Tutti frutti

De gemeenteraad keurde voor de jeugd- sport-  en cultuurraad een subsidiereglement goed, alsook voor de scholen het Tutti Frutti reglement. 

Op basis van deze subsidiereglementen worden jaarlijks de subsidies voor de verenigingen en de scholen, uitgeteld en uitbetaald.

Voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020 keurde de gemeenteraad vorig jaar reeds in haar zitting van juni '20 een alternatieve berekeningswijze goed, omwille van corona.

Aangezien corona nog steeds ons leven beheerst en het voorbije werkjaar/schooljaar niet op een normale manier is kunnen verlopen, stellen de adviesraden jeugd, sport en cultuur, en de scholen voor om ook voor dit werkjaar/schooljaar 2020-2021 een alternatieve werkwijze toe te passen.

Vorig jaar werd het gemiddelde van de laatste drie jaar genomen.  Omdat de pot, door het noodfonds vorig jaar verdubbeld werd, ontvingen ze 2 x het bedrag. 

Er wordt voorgesteld om opnieuw het gemiddelde te nemen van de laatste drie jaren, zoals vorig jaar reeds berekend.  Dit jaar het gemiddelde berekenen is weinig zinvol, omdat het bedrag van 2020 reeds een gemiddelde is.

In de sportraad werd een nieuwe vereniging aangesloten, met name de Imkersvereniging Bij-zonder' die sinds dit jaar ook  recht heeft op de aanvraag van subsidies. (in 2019 erkend en na een jaar werking kan men in niveau 2 terechtkomen en ook subsidies aanvragen)

Bij deze vereniging kunnen we ons niet baseren op de subsidiebedragen van de voorgaande jaren. De sportraad stelt daarom voor om deze vereniging € 100 te betalen.

Ook werd in de sportraad voorgesteld om de terugbetaling van de trainersopleidingen ook nog te voorzien. Dit betekent dat deze bedragen dus eerst verwerkt worden. Dat wil dan zeggen dat de sportverenigingen niet exact hetzelfde bedrag zullen ontvangen dan vorig jaar (bedrag gedeeld door 2). Eerst worden deze bedragen afgehouden van de pot, en daarna wordt volgens hetzelfde principe van vorig jaar, met name gemiddelde van laatste drie jaren, de pot verdeeld.

Vanuit de raden en de scholen werd hierover een positief advies gegeven.  Voor cultuur werd dit advies per mail opgevraagd gelet op het feit dat er geen algemene vergadering kan plaatsvinden.

Gelet op de goedgekeurde subsidiereglementen jeugd, sport en cultuur door de gemeenteraad;

Gelet op het goedgekeurde subsidiereglement tutti frutti voor de scholen;

Gelet op het feit dat er jaarlijks een subsidieverdeling dient opgemaakt te worden voor onze verengingen en scholen conform deze reglementen;

Gelet op het goedgekeurde gemeenteraadsbesluit van juni 2020 waarin de alternatieve werkwijze werd goedgekeurd voor het werkjaar 2019-2020;

Gelet op het feit dat het coronavirus nog steeds aanwezig is;

Gelet op het feit dat hierdoor maatregelen genomen zijn die gevolgd moeten worden, waardoor de gemeenschapscentra lang dicht zijn;

Gelet op het feit dat ook de scholen hierdoor geen normaal schooljaar hebben doorlopen;

Gelet op het feit dat de merendeel van het werkjaar 2020-2021 niet normaal is verlopen;

Overwegende dat de adviesraden jeugd, sport en cultuur een voorstel geformuleerd hebben om af te wijken van de bestaande subsidiereglementen;

Overwegende dat dit voorstel aan alle betrokken instanties werd voorgelegd;

Gelet op de positieve adviezen vanuit de jeugd- , sport en cultuurraad en de scholen betreffende dit voorstel;

Gelet op het feit dat bij de sportraad 'de Imkersvereniging Bij-zonder' sinds dit jaar recht heeft op de aanvraag van subsidies en dat er hierdoor geen gemiddeld bedrag van vorige jaren kan berekend worden;

Gelet op het besluit van de sportraad van 6 april 2021 om een subsidiebedrag van € 100 toe te kennen aan de Imkersvereniging Bij-zonder;

Gelet op het voorstel van de sportraad betreffende de terugbetaling van de trainersopleidingen;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  De gemeenteraad beslist dat voor het berekenen van de subsidies  voor de erkende  jeugd- , sport- en cultuurverenigingen en voor de scholen (Tutti Frutti) voor het werkjaar/ schooljaar 2020-2021, opnieuw afgeweken mag worden van de bestaande goedgekeurde subsidiereglementen en de regels die in deze reglementen werden opgelegd.

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om bij de sportraad voor 'de Imkersvereniging Bij-zonder' een bedrag van € 100 toe te kennen voor het seizoen 2020-2021.

Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord dat bij sport ook de terugbetaling van de trainersopleidingen apart berekend wordt.

Artikel 4 : De gemeenteraad gaat akkoord dat de berekening van de subsidies zoals vorig jaar reeds toegepast, zijnde het gemiddelde van de laatste drie jaren, opnieuw wordt toegepast.

Concreet wil dit zeggen dat het bedrag zoals vorig jaar berekend zonder de verdubbeling omwille van de gelden van het Noodfonds, zullen uitbetaald worden.

Bij de sportraad zullen de andere bedragen vermeld in artikel 2 en 3, eerst in rekening gebracht worden om daarna het gemiddelde te berekenen.

Zitting van 24 06 2021

Noodhulp Help India tegen de pandemie

De ganse wereld is zwaar getroffen door het coronavirus, maar in ontwikkelingslanden zijn er nog extra moeilijkheden door de grote armoede.

Vorig jaar keurde de gemeenteraad reeds de aanvraag voor noodhulp in de ontwikkelingslanden, goed.

Begin mei '21 ontving het gemeentebestuur een aanvraag ' Help India tegen de pandemie'.

Een gift kan gestort worden op het rekeningnummer van Oxfam -Solidariteit.

Gelet op de huidige situatie wereldwijd, betreffende de coronacrisis;

Gelet op het feit dat eveneens in ontwikkelingslanden de corona pandemie hard heeft toe geslagen;

Gelet op het feit dat de gemeenteraad daarom vorig jaar ondersteuning geboden heeft aan de ontwikkelingslanden;

Gelet op de vraag van Oxfam - Solidariteit voor help India tegen de pandemie;

Overwegende dat het aangeraden is om ook hier onze steun aan te bieden;

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan voor noodhulp;

Gelet op het positief advies van het GOSC;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de storting voor noodhulp aan India goed voor het bedrag van € 2000. Dit bedrag is voorzien in het budget onder MJP 001406 en kan gestort worden op het rekeningnummer BE37 0000 0000 2828 van Oxfam- Solidariteit, Vier -Windenstraat 60 te 1080 Brussel.

Zitting van 24 06 2021

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering 30/06/2021

Op woensdag 30 juni 2021 vindt de algemene vergadering van de gemeentelijke holding NV

plaats. De gemeentelijke holding vraagt om de agenda goed te keuren en een volmacht te verlenen.

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

Overwegende dat de gemeente Alken 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering

van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening mag afvaardigen;

Gelet op de agenda:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2020

2. Bespreking door de vereffenaars van de jaarrekening over het boekjaar 2020

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2020 inclusief

beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet

kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2020

5. Vraagstelling

Besluit

eenparig

Artikel 1: Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering d.d. 30 juni 2021 van de algemene vergadering wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering d.d. 30 juni 2021.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de gemeentelijke holding nv - in vereffening

Zitting van 24 06 2021

Lokaal laadpaalplan gemeente Alken (toegevoegd punt door raadslid Vanhex)- Toegevoegd punt

Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers pleit voor een laadpaal-plan in elke gemeente met als ultiem doel één laadpunt per 100 inwoners tegen 2030 of 66.000 laadpunten in totaal. Dat is de doelstelling van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van Vlaams minister Bart Somers. Ook lokale besturen dienen tijdig te anticiperen op de doelstelling van de overheid om tegen 2026 enkel nog elektrische bedrijfswagens financieel te stimuleren.

Uit het nationaal laadonderzoek in Nederland blijkt dat het tekort aan laadpalen in de openbare ruimte het meest ervaren knelpunt is voor elektrische rijders. Nochtans staat Nederland al veel verder dan wij. Alleen al in Amsterdam staan er 4.600 laadpalen, slechts 100 minder dan in heel Vlaanderen. Daarom is er nood aan een laadpaal-plan in elke Vlaamse gemeente. Het is duidelijk dat dit een én-én verhaal wordt, waarbij verschillende instrumenten ingezet worden om een stroomversnelling in de uitrol van laadpunten te realiseren. Van belang is nu dat we als lokaal bestuur beginnen met het anticiperen hierop, ons eigen inzicht verhogen en samenwerkingsmogelijkheden in de regio onderzoeken.

Een lokaal bestuur kan zelf al aan de slag om strategische locaties (zoals laadhubs, gekoppeld aan mobipunten) te detecteren, een doelgroepenbeleid uit te stippelen (rond schoolomgevingen, e-taxi’s, stadsdistributie, …) en beginnen innoveren met laadpalen die in het energiesysteem van de toekomst een belangrijke rol zullen spelen. 

Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Lydia Peeters lanceerde zeer recent ook een projectoproep voor de plaatsing van (semi-)publieke laadpunten op privaat domein. De oproep richt zich op laadinfrastructuur die minstens 10 uur per dag publiek toegankelijk is. Het kan dus gaan over parkings aan horeca, supermarkten maar evengoed ook om tankstations. Bedoeling is dat iedereen kan laden aan de laadpalen en dat het gaat om laadpunten met groene stroom. Minister Peeters is druk bezig met de uitrol van laadpalen en wil tegen 2025 30.000 extra laadpunten in Vlaanderen en elke 25 km langs de grote verkeersassen oplaadpunten. Voor dit laatste gaat het zowel om snelle als ultrasnelle laders op carpoolparkings, langs snelwegen en op drukke gewestwegen. Hiervoor worden tal van projectoproepen gelanceerd. De Vlaamse Regering voorziet hiervoor 30 miljoen euro voor 2021 en 2022.

Overwegende dat in de top 10 vragen en antwoorden van de website van Allego volgende uitleg is opgenomen voor de verschillen in de laadkosten: “we hanteren een standaardtarief voor het opladen in openbare ruimtes, maar dit tarief kan desondanks variëren afhankelijk van de locatie en van wat de lokale gemeente heeft betaald om de oplaadservice te subsidiëren. Deze subsidie houdt in dat we jou als bestuurder lagere kosten voor de servicekosten in rekening kunnen brengen”.

Voor Alken wordt in het laadpaalplan van minister Somers tegen 2030 als doelstelling gesteld dat er minstens 115 publieke laadpunten ter beschikking moeten zijn voor de elektrische rijders.

Momenteel telt Alken slechts 6 publieke laadpalen. Volgens ons onderzoek zijn er echter verschillen in de laadkosten tussen de onderlinge openbare laadstations in onze gemeente. Zo kost een oplaadbeurt in Terkoest en Sint-Joris 0,390 EUR/kWh en in het centrum slechts 0,363 EUR/kWh.

Gelet op het voorstel van raadslid André Vanhex waarbij hij aan het college van burgemeester en schepenen vraagt om een actieplan op te maken voor 2022 waarin aangegeven wordt hoeveel publieke en semipublieke laadpalen er momenteel in onze gemeente al zijn en hoeveel er nog dienen te komen en hoe het college dit concreet wil realiseren.

Naast het zelf installeren van publieke laadpalen, denkt de gemeenteraad hierbij aan vier specifieke acties:

1)      Het geven van een stimulans om een laadpaal niet langer dan nodig bezet te houden. Dit kan door het toelaten van een rotatietarief (tijdsgebonden bedrag dat een gebruiker betaalt zodra een elektrische wagen een bepaalde tijd aangesloten blijft na de laadsessie) dat overdag in werking is. Dit moet toegestaan worden aan de laadpaalexploitant.

2)      Het wegwerken van de laadtariefverschillen bij de bestaande en toekomstige publieke laadpalen op publiek domein in onze gemeente.

3)      Een samenwerkingsakkoord afsluiten met bedrijven en winkels die hun privé-parking openstellen voor buurtbewoners met elektrische wagens. 

4)      Bij de vernieuwing van het wagenpark uitsluitend opteren voor emissievrije dienstwagens.

Gelet op de stemming waarbij het voorstel van raadslid André Vanhex niet aangenomen wordt met 7 stemmen voor en 13 stemmen tegen.

Besluit

7 stemmen voor: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Kris Franssens en Ingrid Jacobs

13 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Alex Dubois, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

De gemeenteraad gaat niet akkoord met het voorstel om een actieplan op te maken voor 2022 waarin aangegeven wordt hoeveel publieke en semipublieke laadpalen er momenteel in de gemeente zijn en hoeveel er nog dienen te komen.

Zitting van 24 06 2021

Toegankelijke wandelingen (toegevoegd punt van raadslid Franssens)- Toegevoegd punt

Door de pandemie zijn de mensen terug in hun eigen omgeving gaan rondkijken.  We hebben ontdekt dat we niet altijd ver moeten gaan om van de natuur en de mooie uitzichten te genieten.  We hebben gezien dat Alken zeker nog een landelijke gemeente is, met veel groen, veel velden, beekjes, beemden en bomen waar we de vogels en de kikkers horen tijdens onze wandelingen.

In de krant en tijdschriften lezen we dikwijls hoe mooi onze Mombeekvallei is als natuurwandeling.  Niet alleen de burgemeester vindt het geweldig, maar de bevolking ook. 

Het is ook prachtig hoe de mensen van Natuurpunt zich vrijwillig inzetten om er toffe wandelingen mogelijk te maken.

Alleen is het spijtig dat niet iedereen er kan van genieten.  Voor mensen die verplicht zijn om in een rolstoel te zitten, of jonge gezinnen met kinderwagen of buggy zijn de wandelingen niet toegankelijk.  Er liggen mooie knuppelpaden maar met een rolwagen kan men er niet bovenop  en niet af geraken. 

Nu weten wij dat verhardingen en hellende vlakken een immens werk zou zijn, wat de natuur niet ten goede komt en daarom zijn we op zoek gegaan om in Alken toch een aantal mooie wandelingen uit te zoeken op niet te drukke wegen, met telkens een stukje natuur erbij. 

Er zijn gemeenten die wandelroutes hebben die ook toegankelijk zijn voor rolstoelen en kinderwagens.  Deze zijn dan ook bewegwijzerd       en worden bekend gemaakt door de gemeente.  Dit is belangrijk voor de mensen die gebruik moeten maken van wielen, zo kunnen zij ook genieten van de sportieve wandelingen, en van de gezonde omgeving in het groen, waar iedereen beter van wordt. 

De vraag komt vooral van de senioren en personen met een handicap. 

Wij hebben vanaf de wintermaanden om de veertien dagen wandelingen uitgezocht en zo getracht om een aantal wandelingen in Alken samen te stellen.

Wij weten dat het beter is een advies te vragen aan de seniorenraad en aan de adviesraad voor personen met een beperking, maar iedereen weet ook dat deze adviesraden niet meer fysiek konden samenkomen en digitaal is een stap te ver voor de meesten.  Het zijn ook net deze doelgroepen die nood hebben aan bewegwijzerde toegankelijke wandelwegen, waar zij op een bepaald punt kunnen vertrekken en aan datzelfde punt kunnen terugkomen na enkele kilometers

Onze vraag is om de lussen die wij uitgezocht hebben, te bewegwijzeren en om erop toe te zien dat deze wegen veilig en toegankelijk blijven.  Deze wandelingen zijn allemaal +/- 3 kilometer, dus niet te ver.  Er staan reeds banken op de wegen, maar nog enkele extra zitbanken is geen luxe, voor de wandelaars die met hulpmiddelen wandelen of die slecht te been zijn.

De wandelingen Alken Centrum en Alken Terkoest zijn heel belangrijk voor de bewoners van het WZC en Service Flats Cecilia,  in Terkoest en na de verhuis in september in Alken Centrum. 

1. Alken Centrum :

Parking Sporthal – ingang speeltuin – door speel- en sportterreinen De Alk – Rijdreef – Alkerstraat – Boskoopweg – Sterappelweg – verhard wegje langs de beek – terug naar de parking Sporthal

2. Alken Terkoest :

Parking d’Erckenteelcentrum in Parkstraat – voorbij kerk – Pastoriestraat naast visvijver – Koosterstraat – Molenstraat – stukje fietsweg tot brug, en terug – Molenstraat – aan huisnr. 97 veldwegje naar het Wissenboske – voorbij bloemenmonument – Eikendreef – terug naar parking d’Erckenteelcentrum

3. Alken Sint Joris :

Parking Sint Jorisheem – Kerkstraat – tussenstraatje – Verbindingsstraat – rechts Ed.Dompasstraat – Vrijdaegsstraat – Thoonenstraat – Ed.Dompasstraat – Hemelsveldstraat voorbij St.Jorishoekje, bloemenmonument, St.Joriskapel – Sint-Jorisstraat – Valstraat – smal wegje tussen huisnr 12 en 14 – Ruisenburgstraat – Ed.Dompasstraat – terug naar parking Sint Jorisheem

4. Alken Sint Joris-Kortenbos Stoukstraat :

Rozenkranskapel en Kluisbos – langs Forelvijver de Kluis – veldwegje naar rechts – Bisschopsweyerstraat – Weyerstraat – terug naar Kluisbos

5. Alken Waterkant (grens Wellen) :

Kapel hoek Smoutstraat – Rechtstraat  .

Mogelijkheid om te parkeren naast de weg aan huisnr 45 en 47…

Rechtstraat langs kasteel Crahay (Scherpenzeel) – Schoenbeekstraat – Bulsstraat – Laagbulsstraat – Rechtstraat – terug naar Kapel

6. Alken Sint Joris (grens Nieuwerkerken)

Parking Hulzenveldweg – fietsweg door plantages -  zo komt men in Nieuwerkerken –

langs dezelfde weg terugwandelen – mogelijkheid om in het bos te wandelen, maar aan het einde liggen dikke keien waardoor het niet toegankelijk is voor wielen, maar men kan terugwandelen en genieten van de rust in het bos. 

Besluit

De afspraak wordt gemaakt om de input voor toegankelijke wandelroutes mee te bekijken bij de opmaak van bijkomende fiets- en wandelroutes toegankelijk voor rolwagens en rolstoelgebruikers. Tevens zullen de voorstellen besproken worden met de seniorenraad en regionaal landschap om eventueel bovenlokale wandellussen te maken.