Zitting van 24 06 2021
Eedaflegging Piet Wijgaerts als raadslid- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Hannah Billen heeft op 18 juni 2021 medegedeeld dat ze in zwangerschapsverlof gaat van 14 juni 2021 tot 5 september 2021 als gemeenteraadslid.
Artikel 12 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat een raadslid verhinderd kan zijn omwille van ouderschapsverlof; dat de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken en dat het nieuwe raadslid de eed moet afleggen in openbare zitting in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Zitting van 24 06 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 27/05/2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27/05/2021.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Pascal Giesen Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande Carine Meyers Michel Boussu Peter Bollen Sabine Van de Sande Jorg Stas Alex Dubois Frank Vroonen Marc Penxten Pierrette Putzeys Ingrid Loix Dagmar Ottenbourgs Cindy Vandormael Danny Jeuris Bart Jeuris Igor Philtjens André Vanhex Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 06 2021
Vaststelling jaarrekening 2020
Toelichting
Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.
Toch behoudt elke entiteit zijn eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen; daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld.
De gemeenteraad moet het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt.
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
Bijkomend is een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen: deze 'documentatie' werd samen met de jaarrekening in één bundel aan de raadsleden overgemaakt.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om zijn deel van jaarrekening 2020 met de volgende saldi vast te stellen:
- budgettair resultaat boekjaar : €470.141
- gecumuleerd budgettair resultaat : €4.585.704
- beschikbaar budgettair resultaat €4.585.704
- autofinancieringsmarge €2.077.600
- balanstotaal €43.469.312
- overschot van het boekjaar €82.425
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed te keuren, met de bedoeling de jaarrekening 2020 definitief vast te stellen.
Er wordt voorgesteld dat de gemeenteraad kennis neemt van de verklarende ‘documentatie’ bij de jaarrekening 2020.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Pascal Giesen Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande Michel Boussu Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Ingrid Loix Marc Penxten Sabine Van de Sande Danny Jeuris Frank Vroonen Jorg Stas Carine Meyers Dagmar Ottenbourgs Igor Philtjens Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris Kris Franssens André Vanhex Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 24 06 2021
Gemeentelijke tussenkomst 2020
Toelichting
Conform de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur (artikel 249) vormen vanaf 2020 de beleidsrapporten van de gemeente en het OCMW een geïntegreerd geheel.
Een gevolg daarvan is dat de jaarlijkse gemeentelijke werkingstoelage aan het OCMW, zoals van toepassing tot en met boekjaar 2019, niet meer bestaat.
Artikel 274 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeente ervoor moet zorgen dat het OCMW zijn financiële verplichtingen kan nakomen. De gemeenteraad en de OCMW-raad kunnen in consensus het bedrag van een gemeentelijke tussenkomst aan het OCMW bepalen.
De regelgeving bevat geen definitie van het begrip 'financiële verplichtingen' en er wordt geen berekeningswijze of model opgelegd.
Gezien het Decreet Lokaal Bestuur expliciet kiest voor geïntegreerde beleidsrapporten en gezien het ontbreken van verdere regelgeving, wordt er voorgesteld om geen tussenkomst te bepalen.
De financieel directeur stelt voor om de raadsleden in kennis te stellen van het overschot of het tekort van het boekjaar voor de afzonderlijke entiteiten. Deze informatie is beschikbaar in schema T5 van de jaarrekening (toelichting bij de balans), meer bepaald in de 'mutatiestaat van het nettoactief' onder rubriek B.
Met betrekking tot boekjaar 2020 zijn de overschotten of tekorten als volgt:
voor de entiteit gemeente bedraagt het overschot van het boekjaar €1.859.005
voor de entiteit OCMW bedraagt het tekort van het boekjaar - €1.776.580
het geïntegreerd overschot van het boekjaar bedraagt €82.425
Met betrekking tot boekjaar 2020 werden er voor €900.000 geldtransfers gedaan om een gebrek aan liquiditeiten bij het OCMW op te vangen. Dergelijke geldtransfers behoren tot het thesauriebeheer en zodoende tot de bevoegdheid van de financieel directeur.
Zitting van 24 06 2021
Corona en vaccinatie - stand van zaken
Toelichting
Corona en vaccinatiecentrum - stand van zaken en toelichting door burgemeester Marc Penxten.
Zitting van 24 06 2021
Rapportering organisatiebeheersing 2020
Toelichting
In 2019 werd het kader voor organisatiebeheersing 2020-2025 door de raad vastgelegd. De bedoeling was om met de 8 Zuid-Limburgse besturen dit traject van VVSG samen verder te zetten maar VVSG ondersteunt de begeleiding niet meer. We moeten hiervoor dus een nieuwe format zoeken maar zijn door de corona crisis nog niet kunnen samen komen. In 2020 lag de focus voornamelijk op volgende items:
• Zorgen voor een continuïteit in de organisatie en de dienstverlening door het beheren van de corona pandemie.
• Integratie van de personeelsdienst gemeente en OCMW.
• N.a.v. de thema-audit 'informatieveiligheid' door audit Vlaanderen verder inzetten op het sensibiliseren en voorkomen van internetfraude.
• Uitwerken van een GDPR verklaring voor stagiaires.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Het gemeentebestuur wenst in verschillende gemeentelijke gebouwen (gemeentelijke basisschool, gemeentehuis en nieuw dienstencentrum Kouterman) interactieve touchscreens te voorzien. Een aantal oude digitale borden in de gemeentelijke basisschool zijn tevens aan vervanging toe. Voor de aankoop en levering van interactieve touchscreens werden de lastvoorwaarden vastgelegd. Het betreft een gezamenlijke opdracht voor gemeente Alken en OCMW Alken.
De gemeentelijke basisschool heeft specifiekere noden waarbij ondersteuning, profilering in het onderwijs, beheer op afstand en service garanties van zeer groot belang zijn. Daarom werd de opdracht onderverdeeld in 2 percelen:
- perceel 1: levering van interactieve touchscreens voor de gemeentelijke basisschool
- perceel 2: levering van interactieve touchscreens voor het gemeentehuis en nieuw dienstencentrum Kouterman (en indien nodig eventueel anderen gemeentelijke gebouwen).
De totale kostprijs voor het raamcontract wordt geraamd op € 41.322,32 excl. btw of
€ 50.000,00 incl. 21% btw voor 5 jaar. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT infrastructuur bestek CSMRTINFRA19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.
Toelichting
Het is wenselijk dat ons bestuur een beroep kan doen op een opdrachtencentrale voor onze aankopen ICT. Bijgaand gaat nu een raamovereenkomst waarbij wij als Lokaal Bestuur een beroep kunnen doen op de dienstverlenende vereniging Cipal dv als opdrachtencentrale voor aankoop van ICT Infrastructuur – standaard hardware
(aankoop van o.a. Laptops, pc’s, scanners, data-opslag,….).
Volgens bestek nr. CSMNRTINFRA19 besliste de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 de opdracht te gunnen aan Centralpoint België nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.
Het is aangewezen dat het Lokaal bestuur Alken gebruik maakt van deze opdrachtencentrale om volgende redenen:
- De in de opdrachtencentrale voorziene ICT-infrastructuur voldoet aan de behoefte
van het bestuur;
- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en
geld betekent;
- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICT- infrastructuur door aanbestedende overheden;
- Er is geen afnameverplichting;
- De raamovereenkomst is niet exclusief waardoor we steeds de vrijheid behouden om bepaalde aankopen niet via het raamcontract maar volgens de procedures die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.
De raming is afhankelijk van de noodwendigheden.
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst opdrachtencentrale Cipal - aankoop van ICT standaard software bestek CSMRTSOFT19. Goedkeuring toetreding opdrachtcentrale.
Toelichting
Het is wenselijk dat ons bestuur een beroep kan doen op een opdrachtencentrale voor onze aankopen ICT. Bijgaand gaat nu een raamovereenkomst waarbij wij als Lokaal Bestuur een beroep kunnen doen op de dienstverlenende vereniging Cipal dv als opdrachtencentrale voor aankoop licenties, gebruiksrechten, onderhouds-en ondersteuningsprogramma's m.b.t. standaard software (aankoopcentrale C-smart).
Volgens bestek nr. CSMNRTSOFT19 besliste de raad van bestuur van Cipal dv van 25 juli 2019 de opdracht te gunnen aan Comparex Belgium bvba met maatschappelijke zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1, Suite 315, Box 3, 1020 Brussel (nieuwe naam sinds 01/01/2021 SoftwareONE BE).
Het is aangewezen dat het Lokaal bestuur Alken gebruik maakt van deze opdrachtencentrale om volgende redenen:
- De in de opdrachtencentrale voorziene ICT licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware voldoen aan de behoefte
van het bestuur;
- Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en
geld betekent;
- Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICTsoftware door aanbestedende overheden;
- Er is geen afnameverplichting;
- De raamovereenkomst is niet exclusief waardoor we steeds de vrijheid behouden om bepaalde aankopen niet via het raamcontract maar volgens de procedures die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.
Zitting van 24 06 2021
Installatie en implementatie van een module werken op afspraak.
Goedkeuring lastwoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Sinds corona wordt er gewerkt op afspraak. Momenteel worden deze afspraken met de burger telefonisch en aan de balie geregeld. Om de dienstverlening te verbeteren is het wenselijk om te werken met een geïntegreerde online afsprakenmodule. Dit systeem laat burgers toe om van thuis uit afspraken te maken met de verschillende diensten binnen de organisatie en dat medewerkers de agenda's en afspraken makkelijk kunnen beheren. Er werd een bijzonder bestek opgemaakt met technische bepalingen waaraan de installatie en implementatie module werken op afspraak moet voldoen. Er zal prijs gevraagd worden voor de installatie en onderhoud van een module werken op afspraak voor een periode van 4 jaar. De kostprijs wordt geraamd op
- € 6.000,00 incl. btw voor de aankoop (investeringskost) en
- € 8.500,00 incl. btw per jaar voor het onderhoud (exploitatiekost).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000227 (investeringskost) en MJP0001163 (exploitatiekost).
Zitting van 24 06 2021
Raamovereenkomst wegmarkeringen.
Toelichting
In het kader van de verkeersveiligheid is het nodig om regelmatig de bestaande wegmarkeringen te vernieuwen in onze gemeente.
Voor de uitvoering van deze werken werd een raamcontract opgesteld voor een periode van drie jaar.
De lastvoorwaarden werden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 2021/049.
De geraamde kostprijs voor de drie jaren bedraagt € 24.000 incl. btw
(€ 8.000 incl. btw per jaar).
De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000234.
Zitting van 24 06 2021
Deelname aankoopcentrale VEB voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas) 2022-2023-2024.
Toelichting
De huidige raamovereenkomst voor de aanlevering van energie (elektriciteit en aardgas) bij Fluvius loopt t.e.m 31.12.2021 en zal op 01.01.2022 stopgezet worden.
Aangezien Fluvius alle samenaankopen stopzet, dient de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) een andere oplossing te voorzien voor de aankoop van energie, zowel voor de Limburgse lokale besturen als al hun verenigingen en dit vanaf 01/01/2022.
In dit kader heeft de Centrale Aankoopdienst van het provinciebestuur Limburg (Proclim) verschillende pistes uitgebreid onderzocht, waarbij zij tot de conclusie zijn gekomen dat het VEB (Vlaams EnergieBedrijf) de beste optie is. Proclim heeft aan de Limburgse lokale besturen geadviseerd om eveneens aan te sluiten bij aankoopcentrale VEB voor de levering van gas en groene elektriciteit, waarbij Proclim erover waakt dat de leveringsvoorwaarden gunstig zijn voor alle Limburgse lokale besturen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om :
- de aansluiting bij de aankoopcentrale Vlaams EnergieBedrijf (VEB) goed te keuren
- het college van burgemeester en schepenen te mandateren om met VEB contracten te kunnen sluiten voor de levering van energie (elektriciteit en aardgas) voor een periode van 3 jaren, vanaf 01.01.2022.
Zitting van 24 06 2021
Overeenkomst tot vestiging van een concessie tussen gemeente Alken en Ecopower (via VEB) voor het plaatsen van een PV-installatie op het dak van het gemeentehuis en de sporthallen
Toelichting
RHEDCOOP heeft in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen. Na onderzoek blijkt dat het dak van het gemeentehuis en de sporthallen in aanmerking komen voor het plaatsen van zonnepanelen.
Voor de plaatsing van deze zonnepanelen met burgerparticipatie werd een concessieovereenkomst opgesteld met Ecopower, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.
De overeenkomst heeft als voorwerp de vestiging van een concessie voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van het gemeentehuis en de sporthalen en dit voor de duur van 20 jaar.
Zitting van 24 06 2021
Overeenkomst stroomafname zonne-energie gemeentehuis en sporthallen
Toelichting
Voor de PV-installaties van het gemeentehuis en de sporthallen dient een stroomafnameovereenkomst opgesteld te worden met als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften in deze gebouwen.
Zitting van 24 06 2021
Concessie zonnepanelen gc d'Erckenteel.
Toelichting
RHEDCOOP heeft in samenwerking met de studie- en milieudienst een actieplan opgesteld, bestaande uit een meerjarenplan waarbij er is gekozen voor een doorgedreven energetische renovatie en productie van hernieuwbare energie. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale opwekking van groene stroom door de plaatsing van PV-panelen op openbare gebouwen. Na onderzoek blijkt dat het dak van het gc d’ Erckenteel in aanmerking komt voor het plaatsen van zonnepanelen.
Voor de plaatsing van deze zonnepanelen met burgerparticipatie werden een concessieovereenkomst opgesteld met Ecopower, met zetel te Posthoflei 3 bus 3, 2600 Berchem, op grond van de raamovereenkomst met het Vlaams Energiebedrijf.
De overeenkomst heeft als voorwerp de vestiging van een concessie voor de plaatsing van een PV-installatie op het dak van gc d’ Erckenteel en dit voor de duur van 15 jaar.
Zitting van 24 06 2021
Overeenkomst stroomafname zonne-energie gc d'Erckenteel
Toelichting
Voor de PV-installatie van gc d'Erckenteel dient een stroomafnameovereenkomst opgesteld te worden met als voorwerp de levering van elektriciteit opgewekt door de PV-installatie voor de eigen elektriciteitsbehoeften in deze gebouwen.
Zitting van 24 06 2021
Verplaatsing sentier 144 n.a.v. aanvraag OMV_2021010659
Toelichting
Aanvraag van omgevingsvergunning OMV_2021010659 voor het slopen van een paardenstal, het bouwen van een ééngezinswoning, een paardenstal, een schildpadvijver en zwembad aan de Snoekstraat 11 te Alken.
De aanvraag handelt over het perceel 2e Afdeling Sie F nr.562/H. Gezien het betreffende perceel doorkruist wordt door de administratief nog bestaande sentier 144 dient de gëintegreerde procedure toegepast te worden, en dient voorafgaand aan het behandelen van de omgevingsvergunning, de verplaatsing van de sentier ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Zitting van 24 06 2021
Definitieve vaststelling RUP Centrum V zuid
Toelichting
Het ontwerp RUP Centrum V Zuid wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling. Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.
Zitting van 24 06 2021
Definitieve vaststelling RUP Alken Vallei
Toelichting
Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Alken Vallei’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling. Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de toelichtingsnota, het plan bestaande toestand, het grafisch plan, register planbaten-planschade, de stedenbouwkundige voorschriften en de behandeling van de adviezen en bezwaren.
Zitting van 24 06 2021
Fietspaden Hameestraat: voorlopige vaststelling rooilijnen-en innemingsplannen
Toelichting
In de Hameestraat zijn werken gepland aan de riolering in het kader van een Fluvius dossier.
Hieraan gekoppeld wenst de gemeente fietspaden aan te leggen in de Hameestraat die
opgenomen zijn in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.
De aanleg van deze fietspaden valt onder het Fietsfondsdossier Hameestraat te Alken. Als bijlage vind je over het Fietsfondsdossier de projectnota en het verslag van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie van Alken terug. Hieraan is volgende aanpassing gebeurd die goedgekeurd werd door de leden van de projectbestuursgroep: het voorziene voetpad binnen de bebouwde kom en zone 30 (TP 6) van 1,5 m naar 1m zal herleid worden omwille van volgende redenen
• huizen met trappen die moeilijk toegankelijk worden,
• parkeerplaatsen op privé die verdwijnen en met hoog risico dat men deels op voetpad/fietspad zal parkeren omdat men niet meer op het eigen terrein kan parkeren,
• toegangen tot ondergrondse privé parkeergarages die moeten aangepast worden waarbij de helling van de toegang te groot wordt, ...
De rooilijnen-en innemingsplannen dienen voorlopig vastgesteld te worden door de gemeenteraad, vervolgens is er een openbaar onderzoek en hierna dienen de rooilijnen- en innemingsplannen definitief vastgesteld te worden door de gemeenteraad. Voor het voeren van het openbaar onderzoek dient het college aangesteld te worden door de gemeenteraad.
Voor de nodige grondverwervingen is er door de dienst Patrimonium een akkoord bekomen
voor samenwerking met de Dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor de
opmaak van het schattingsverslag, de onderhandelingen met de eigenaars, de opmaak van
de verkoopbeloftes en de aktes en het verlijden van de aktes en het vertegenwoordigen in
naam van de Gemeente Alken voor het voeren van de onderhandelingen en het
ondertekenen van de aktes in naam van de gemeente Alken na goedkeuring van de
ontwerpaktes door de gemeenteraad. Het college heeft de dienst Vastgoedtransacties hiervoor in vergadering van 16/6/2021 aangesteld.
Zitting van 24 06 2021
Voormalige rijkswachtsite: akkoord met definitief onteigeningsbesluit
Toelichting
De percelen van de voormalige rijkswachtsite worden onteigend gezien in het RUP Alken
Centrum 5 Zuid in opmaak voorzien is om de zachte verbinding door te trekken en
daarnaast ook de creatie van het nieuwe publieke groen, maar ook om de herontwikkeling te
activeren.
Bovendien is de voormalige rijkswachtsite al vele jaren in onbruik.
Vanuit de doelstelling om de verschillende iconische gebouwen in de dorpskern opnieuw met
kernversterkende functies op te laden, wenst de gemeente zelf het voortouw te nemen om
een herontwikkelingsproject op te starten.
De voormalige rijkswachtsite is eigendom van de Belgische Staat onder beheer van de
Regie der Gebouwen, en deze kan deze eigendom niet onderhands verkopen aan de
gemeente zonder dat er een onteigeningsbesluit wordt genomen.
De gemeenteraad ging in vergadering van 29 april 2021 akkoord met het voorlopig
onteigeningsbesluit. Vervolgens werd er een openbaar onderzoek georganiseerd van
10.05.2021-08.06.2021. Het onteigeningbesluit dient nu definitief vastgesteld te worden door
de gemeenteraad.
Zitting van 24 06 2021
Manège: aanvraag toelating plaatsen tijdelijke constructie
Toelichting
Rijvereniging St-Joris Alken gaat in de zomerperiode de ponystallen verbouwen en wil voor
die periode (juli-september) een tijdelijke plooistal plaatsen aan de kant van de parking om 2
paarden te stallen tijdens de werkzaamheden.
Gezien het over een periode van minder dan 4x30 dagen gaat zijn ze volgens wetgeving
VCRO vrijgesteld van het aanvragen van een omgevingsvergunning.
Gezien ze een recht van opstal op deze percelen hebben dienen ze volgens artikel 11 van
de akte recht van opstal dd.22.11.2006 tussen de gemeente Alken en de Rijvereniging St-
Joris hier wel voorafgaandelijk een toelating voor te verkrijgen van de gemeenteraad.
Zitting van 24 06 2021
Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III - Goed jaarverslag en jaarrekening 2020
Toelichting
Conform artikel 24 en 25 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw, moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en aan de provincieraad van de provincie Limburg ter goedkeuring worden voorgelegd.
De desbetreffende documenten zijn als bijlage toegevoegd evenals een afschrift van het besluit van de provincieraad van 21 april 2021 betreffende de goedkeuring van het jaarverslag 2020 en de jaarrekening 2020 van de Interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw.
De jaarrekening is definitief goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad deze rekening goedkeuren. Indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten en de provincieraad niet binnen de 60 dagen na voorlegging reageert, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd (conform artikel 24§4 van de overeenkomst).
Zitting van 24 06 2021
Subsidieverdeling werkjaar 2020-2021 Cultuur Sport Jeugd Tutti frutti
Toelichting
De gemeenteraad keurde voor de jeugd- sport- en cultuurraad een subsidiereglement goed, alsook voor de scholen het Tutti Frutti reglement.
Op basis van deze subsidiereglementen worden jaarlijks de subsidies voor de verenigingen en de scholen, uitgeteld en uitbetaald.
Voor het werkjaar/schooljaar 2019-2020 keurde de gemeenteraad vorig jaar reeds in haar zitting van juni '20 een alternatieve berekeningswijze goed, omwille van corona.
Aangezien corona nog steeds ons leven beheerst en het voorbije werkjaar/schooljaar niet op een normale manier is kunnen verlopen, stellen de adviesraden jeugd, sport en cultuur, en de scholen voor om ook voor dit werkjaar/schooljaar 2020-2021 een alternatieve werkwijze toe te passen.
Vorig jaar werd het gemiddelde van de laatste drie jaar genomen. Omdat de pot, door het noodfonds vorig jaar verdubbeld werd, ontvingen ze 2 x het bedrag.
Er wordt voorgesteld om opnieuw het gemiddelde te nemen van de laatste drie jaren, zoals vorig jaar reeds berekend. Dit jaar het gemiddelde berekenen is weinig zinvol, omdat het bedrag van 2020 reeds een gemiddelde is.
In de sportraad werd een nieuwe vereniging aangesloten, met name de Imkersvereniging Bij-zonder' die sinds dit jaar ook recht heeft op de aanvraag van subsidies. (in 2019 erkend en na een jaar werking kan men in niveau 2 terechtkomen en ook subsidies aanvragen)
Bij deze vereniging kunnen we ons niet baseren op de subsidiebedragen van de voorgaande jaren. De sportraad stelt daarom voor om deze vereniging € 100 te betalen.
Ook werd in de sportraad voorgesteld om de terugbetaling van de trainersopleidingen ook nog te voorzien. Dit betekent dat deze bedragen dus eerst verwerkt worden. Dat wil dan zeggen dat de sportverenigingen niet exact hetzelfde bedrag zullen ontvangen dan vorig jaar (bedrag gedeeld door 2). Eerst worden deze bedragen afgehouden van de pot, en daarna wordt volgens hetzelfde principe van vorig jaar, met name gemiddelde van laatste drie jaren, de pot verdeeld.
Vanuit de raden en de scholen werd hierover een positief advies gegeven. Voor cultuur werd dit advies per mail opgevraagd gelet op het feit dat er geen algemene vergadering kan plaatsvinden.
Zitting van 24 06 2021
Noodhulp Help India tegen de pandemie
Toelichting
De ganse wereld is zwaar getroffen door het coronavirus, maar in ontwikkelingslanden zijn er nog extra moeilijkheden door de grote armoede.
Vorig jaar keurde de gemeenteraad reeds de aanvraag voor noodhulp in de ontwikkelingslanden, goed.
Begin mei '21 ontving het gemeentebestuur een aanvraag ' Help India tegen de pandemie'.
Een gift kan gestort worden op het rekeningnummer van Oxfam -Solidariteit.
Zitting van 24 06 2021
Gemeentelijke Holding NV in vereffening - algemene vergadering 30/06/2021
Toelichting
Op woensdag 30 juni 2021 vindt de algemene vergadering van de gemeentelijke holding NV
plaats. De gemeentelijke holding vraagt om de agenda goed te keuren en een volmacht te verlenen.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Pascal Giesen Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande Bart Jeuris Piet Wijgaerts Ingrid Jacobs Igor Philtjens Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Cindy Vandormael André Vanhex Ingrid Loix Jorg Stas Pierrette Putzeys Peter Bollen Alex Dubois Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Kris Franssens Carine Meyers Danny Jeuris Sabine Van de Sande André Vanhex Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris Kris Franssens Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Michel Boussu Carine Meyers Marc Penxten Peter Bollen Cindy Vandormael Alex Dubois Frank Vroonen Ingrid Loix Dagmar Ottenbourgs Danny Jeuris Jorg Stas Sabine Van de Sande aantal voorstanders: 7 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13
Zitting van 24 06 2021
Lokaal laadpaalplan gemeente Alken- Toegevoegd punt
Toelichting
Vlaams minister van Binnenlands Bestuur Bart Somers pleit voor een laadpaal-plan in elke gemeente met als ultiem doel één laadpunt per 100 inwoners tegen 2030 of 66.000 laadpunten in totaal. Dat is de doelstelling van het Lokaal Energie- en Klimaatpact van Vlaams minister Bart Somers. Ook lokale besturen dienen tijdig te anticiperen op de doelstelling van de overheid om tegen 2026 enkel nog elektrische bedrijfswagens financieel te stimuleren.
Uit het nationaal laadonderzoek in Nederland blijkt dat het tekort aan laadpalen in de openbare ruimte het meest ervaren knelpunt is voor elektrische rijders. Nochtans staat Nederland al veel verder dan wij. Alleen al in Amsterdam staan er 4.600 laadpalen, slechts 100 minder dan in heel Vlaanderen. Daarom is er nood aan een laadpaal-plan in elke Vlaamse gemeente. Het is duidelijk dat dit een én-én verhaal wordt, waarbij verschillende instrumenten ingezet worden om een stroomversnelling in de uitrol van laadpunten te realiseren. Van belang is nu dat we als lokaal bestuur beginnen met het anticiperen hierop, ons eigen inzicht verhogen en samenwerkingsmogelijkheden in de regio onderzoeken.
Een lokaal bestuur kan zelf al aan de slag om strategische locaties (zoals laadhubs, gekoppeld aan mobipunten) te detecteren, een doelgroepenbeleid uit te stippelen (rond schoolomgevingen, e-taxi’s, stadsdistributie, …) en beginnen innoveren met laadpalen die in het energiesysteem van de toekomst een belangrijke rol zullen spelen.
Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Lydia Peeters lanceerde zeer recent ook een projectoproep voor de plaatsing van (semi-)publieke laadpunten op privaat domein. De oproep richt zich op laadinfrastructuur die minstens 10 uur per dag publiek toegankelijk is. Het kan dus gaan over parkings aan horeca, supermarkten maar evengoed ook om tankstations. Bedoeling is dat iedereen kan laden aan de laadpalen en dat het gaat om laadpunten met groene stroom. Minister Peeters is druk bezig met de uitrol van laadpalen en wil tegen 2025 30.000 extra laadpunten in Vlaanderen en elke 25 km langs de grote verkeersassen oplaadpunten. Voor dit laatste gaat het zowel om snelle als ultrasnelle laders op carpoolparkings, langs snelwegen en op drukke gewestwegen. Hiervoor worden tal van projectoproepen gelanceerd. De Vlaamse Regering voorziet hiervoor 30 miljoen euro voor 2021 en 2022.
Overwegende dat in de top 10 vragen en antwoorden van de website van Allego volgende uitleg is opgenomen voor de verschillen in de laadkosten: “we hanteren een standaardtarief voor het opladen in openbare ruimtes, maar dit tarief kan desondanks variëren afhankelijk van de locatie en van wat de lokale gemeente heeft betaald om de oplaadservice te subsidiëren. Deze subsidie houdt in dat we jou als bestuurder lagere kosten voor de servicekosten in rekening kunnen brengen”.
Zitting van 24 06 2021
Toegankelijke wandelingen- Toegevoegd punt
Toelichting
Door de pandemie zijn de mensen terug in hun eigen omgeving gaan rondkijken. We hebben ontdekt dat we niet altijd ver moeten gaan om van de natuur en de mooie uitzichten te genieten. We hebben gezien dat Alken zeker nog een landelijke gemeente is, met veel groen, veel velden, beekjes, beemden en bomen waar we de vogels en de kikkers horen tijdens onze wandelingen.
In de krant en tijdschriften lezen we dikwijls hoe mooi onze Mombeekvallei is als natuurwandeling. Niet alleen de burgemeester vindt het geweldig, maar de bevolking ook.
Het is ook prachtig hoe de mensen van Natuurpunt zich vrijwillig inzetten om er toffe wandelingen mogelijk te maken.
Alleen is het spijtig dat niet iedereen er kan van genieten. Voor mensen die verplicht zijn om in een rolstoel te zitten, of jonge gezinnen met kinderwagen of buggy zijn de wandelingen niet toegankelijk. Er liggen mooie knuppelpaden maar met een rolwagen kan men er niet bovenop en niet af geraken.
Nu weten wij dat verhardingen en hellende vlakken een immens werk zou zijn, wat de natuur niet ten goede komt en daarom zijn we op zoek gegaan om in Alken toch een aantal mooie wandelingen uit te zoeken op niet te drukke wegen, met telkens een stukje natuur erbij.
Er zijn gemeenten die wandelroutes hebben die ook toegankelijk zijn voor rolstoelen en kinderwagens. Deze zijn dan ook bewegwijzerd en worden bekend gemaakt door de gemeente. Dit is belangrijk voor de mensen die gebruik moeten maken van wielen, zo kunnen zij ook genieten van de sportieve wandelingen, en van de gezonde omgeving in het groen, waar iedereen beter van wordt.
De vraag komt vooral van de senioren en personen met een handicap.
Wij hebben vanaf de wintermaanden om de veertien dagen wandelingen uitgezocht en zo getracht om een aantal wandelingen in Alken samen te stellen.
Wij weten dat het beter is een advies te vragen aan de seniorenraad en aan de adviesraad voor personen met een beperking, maar iedereen weet ook dat deze adviesraden niet meer fysiek konden samenkomen en digitaal is een stap te ver voor de meesten. Het zijn ook net deze doelgroepen die nood hebben aan bewegwijzerde toegankelijke wandelwegen, waar zij op een bepaald punt kunnen vertrekken en aan datzelfde punt kunnen terugkomen na enkele kilometers
Onze vraag is om de lussen die wij uitgezocht hebben, te bewegwijzeren en om erop toe te zien dat deze wegen veilig en toegankelijk blijven. Deze wandelingen zijn allemaal +/- 3 kilometer, dus niet te ver. Er staan reeds banken op de wegen, maar nog enkele extra zitbanken is geen luxe, voor de wandelaars die met hulpmiddelen wandelen of die slecht te been zijn.
De wandelingen Alken Centrum en Alken Terkoest zijn heel belangrijk voor de bewoners van het WZC en Service Flats Cecilia, in Terkoest en na de verhuis in september in Alken Centrum.
1. Alken Centrum :
Parking Sporthal – ingang speeltuin – door speel- en sportterreinen De Alk – Rijdreef – Alkerstraat – Boskoopweg – Sterappelweg – verhard wegje langs de beek – terug naar de parking Sporthal
2. Alken Terkoest :
Parking d’Erckenteelcentrum in Parkstraat – voorbij kerk – Pastoriestraat naast visvijver – Koosterstraat – Molenstraat – stukje fietsweg tot brug, en terug – Molenstraat – aan huisnr. 97 veldwegje naar het Wissenboske – voorbij bloemenmonument – Eikendreef – terug naar parking d’Erckenteelcentrum
3. Alken Sint Joris :
Parking Sint Jorisheem – Kerkstraat – tussenstraatje – Verbindingsstraat – rechts Ed.Dompasstraat – Vrijdaegsstraat – Thoonenstraat – Ed.Dompasstraat – Hemelsveldstraat voorbij St.Jorishoekje, bloemenmonument, St.Joriskapel – Sint-Jorisstraat – Valstraat – smal wegje tussen huisnr 12 en 14 – Ruisenburgstraat – Ed.Dompasstraat – terug naar parking Sint Jorisheem
4. Alken Sint Joris-Kortenbos Stoukstraat :
Rozenkranskapel en Kluisbos – langs Forelvijver de Kluis – veldwegje naar rechts – Bisschopsweyerstraat – Weyerstraat – terug naar Kluisbos
5. Alken Waterkant (grens Wellen) :
Kapel hoek Smoutstraat – Rechtstraat .
Mogelijkheid om te parkeren naast de weg aan huisnr 45 en 47…
Rechtstraat langs kasteel Crahay (Scherpenzeel) – Schoenbeekstraat – Bulsstraat – Laagbulsstraat – Rechtstraat – terug naar Kapel
6. Alken Sint Joris (grens Nieuwerkerken)
Parking Hulzenveldweg – fietsweg door plantages - zo komt men in Nieuwerkerken –
langs dezelfde weg terugwandelen – mogelijkheid om in het bos te wandelen, maar aan het einde liggen dikke keien waardoor het niet toegankelijk is voor wielen, maar men kan terugwandelen en genieten van de rust in het bos.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.