Zitting van 29 04 2021
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 29/04/2021
Besluit
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 29 april 2021 bekeken worden:
https://youtu.be/VNqCG1ooz_4Video-en audioverslag gemeente- & OCMW-raad 29 april 2021
Voor de behandeling van het eerste punt, verslag van de vorige zitting, stelt Raadslid André Vanhex voor om met hoogdringendheid een punt toe te voegen aan de agenda van de raad in verband met de regiovorming omdat de beslissing hieromtrent morgen op de agenda van de Vlaamse regering komt. De raad beslist om dit punt niet met hoogdringendheid toe te voegen met volgende stemming:
Stemming: 6 ja (Ingrid Jacobs, André Vanhex, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Hannah Billen, Kris Franssens) – 14 neen (Marc Penxten, Cindy Vandormael, Peter Bollen, Ingrid Loix, Pierrette Putzeys, Alex Dubois, Carine Meyers, Danny Jeuris, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Patrick Martens, Frank Vroonen, Sabine Van de Sande) - 0 onthoudingen.
Zitting van 29 04 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/03/2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd met volgende toevoeging dat raadslid Filip Vanvinckenroye de zitting verlaten heeft tijdens de bespreking van het punt in geheime zitting.
Zitting van 29 04 2021
Corona en vaccinatie - stand van zaken
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.
Zitting van 29 04 2021
Verlenging samenwerkingsovereenkomst AZG: Optie 1
Besluit
eenparig
Artikel 1: De Raad keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst goed, en dit onder dezelfde voorwaarden als de samenwerkingsovereenkomst.
Zitting van 29 04 2021
Wijziging RPR-aanpassingen i.k.v. vaccinactie covid19
Besluit
eenparig
Artikel 1: artikel 284 van de rechtspositieregeling wordt aangevuld als volgt:
12° het toegediend krijgen van een vaccin ter bescherming tegen het coronavirus COVID-19 | tijd die nodig is voor de vaccinatie
|
In het geval van het toedienen van een vaccin dient het contractuele personeelslid zijn diensthoofd vooraf en zo spoedig mogelijk vanaf het moment dat het tijdstip hem/ haar bekend is, te verwittigen. De werkgever mag om een bewijs verzoeken. Dit bewijs kan zijn: ofwel de bevestiging van de afspraak ofwel indien de bevestiging geen tijdsstip bevat, de uitnodiging voor de vaccinatie. Uiteraard mag de werkgever deze gegevens enkel gebruiken met als doel het werk te kunnen organiseren en een correcte loonadministratie te voeren. Er mag in geen geval een kopie van het document genomen worden. De afwezigheid van de werknemer dient geregistreerd te worden als omstandigheidsverlof, zonder vermelding van de reden en zonder te registreren dat de werknemer gezondheidsproblemen heeft.
Artikel 2: artikel 315 bis wordt toegevoegd aan de rechtspositieregeling als volgt:
Het statutaire personeelslid krijgt dienstvrijstelling voor de tijd die nodig is voor de vaccinatie toegediend ter bescherming tegen het coronavirus COVID-19. Het statutaire personeelslid dient zijn diensthoofd vooraf en zo spoedig mogelijk vanaf het moment dat het tijdstip hem/ haar bekend is, te verwittigen. De werkgever mag om een bewijs verzoeken. Dit bewijs kan zijn: ofwel de bevestiging van de afspraak ofwel indien de bevestiging geen tijdsstip bevat, de uitnodiging voor de vaccinatie. Uiteraard mag de werkgever deze gegevens enkel gebruiken met als doel het werk te kunnen organiseren en een correcte loonadministratie te voeren. Er mag in geen geval een kopie van het document genomen worden. De afwezigheid van de werknemer wordt geregistreerd als dienstvrijstelling zonder vermelding van de reden en zonder te registreren dat de werknemer gezondheidsproblemen heeft.
Artikel 3: Bovenstaande wijzigingen gaan in op 9 april 2021 en treden buiten werking op 31 december 2021.
Zitting van 29 04 2021
Clubhuizen van motorclubs - bestuurlijke handhaving
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van de politieverordening betreffende clubhuizen van motorclubs als volgt goed:
POLITIEVERORDENING BETREFFENDE CLUBHUIZEN VAN MOTORCLUBS
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Definities
Voor de toepassing van deze politieverordening wordt verstaan onder:
1. Uitbater: de natuurlijke persoon of personen, de vereniging, of de rechtspersoon, ongeacht hun eventuele hoedanigheid van handelaar, voor wiens rekening en/of risico de inrichting wordt uitgebaat.
2. Uitbatingsvergunning: een vergunning die aan de uitbater het recht verleent op het aangeduide adres de inrichting uit te baten.
3. Motorclub: club voor motorliefhebbers.
4. Clubhuis: een inrichting waar leden (en sympathisanten) van een motorclub regelmatig bijeenkomsten houden en waar al dan niet de symbolen van de club duidelijk worden tentoongesteld (foto’s, clubemblemen,…).
5. Organen van de rechtspersoon: alle personen die enige bevoegdheid hebben tot het nemen van beslissingen of het vertegenwoordigen van de rechtspersoon.
6. Brandveiligheidsonderzoek: dit is een onderzoek naar de brandveiligheid, alwaar een verslag werd opgesteld door de brandweer overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
7. Stedenbouwkundig onderzoek: dit onderzoek omvat een screening van de stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd voor het onroerend goed (of van de vergund geachte toestand van het onroerend goed – bij ontstentenis van stedenbouwkundige vergunningen) waarbij de focus ligt op de functie van het goed. Een positieve uitkomst van dit onderzoek heeft echter geen regulariserende waarde en kan ook niet aangewend worden om mogelijke stedenbouwkundige overtredingen te rechtvaardigen.
8. Onderzoek naar de milieuwetgeving: dit onderzoek omvat een screening van de milieuvergunningen afgeleverd voor het onroerend goed. Een positieve uitkomst van dit onderzoek heeft echter geen regulariserende waarde en kan ook niet aangewend worden om mogelijke milieuovertredingen te rechtvaardigen.
9. Onderzoek naar de vestigingsformaliteiten: dit onderzoek omvat een onderzoek naar de vestigingsformaliteiten als ondernemer en/of VZW (zoals de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, beroepskaart, nodige kennis van het bedrijfsbeheer, nodige beroepskennis) en/of enige andere vergunningen of attesten die wettelijk voorgeschreven zijn.
10. Moraliteitsonderzoek: Een onderzoek naar de gerechtelijke en politionele antecedenten ;
Dit omvat ook een onderzoek gebaseerd op feiten of gebaseerd op een proces-verbaal, of er ernstige aanwijzingen voorhanden zijn dat in de huidige of vroegere private doch voor het publiek toegankelijke plaatsen, herhaaldelijk illegale activiteiten plaatsvinden of plaatsgevonden hebben, die betrekking hebben op de verkoop, de aflevering of het vergemakkelijken van het gebruik van gifstoffen, slaapmiddelen, verdovende middelen, psychotrope stoffen, antiseptica of stoffen die gebruikt worden voor de illegale vervaardiging van verdovende middelen en psychotrope stoffen, waardoor de openbare veiligheid en rust in het gedrang komt.
Het moraliteitsonderzoek wordt, al naar gelang het geval, uitgevoerd op de inrichting, op de uitbater, op de organen en/of vertegenwoordigers, alsook op de aangestelde(n) van de uitbater.
Het moraliteitsonderzoek wordt in voorkomend geval ook uitgevoerd op de personen vermeld op de ledenlijst.
11. Financieel onderzoek bestaat uit:
• een onderzoek naar de betaling van alle verschuldigde gemeentelijke facturen, van welke aard ook;
• een onderzoek gebaseerd op feiten of gebaseerd op een proces-verbaal, of er ernstige aanwijzingen zijn van fraude;
• een onderzoek naar de herkomst van gelden waarmee investeringen worden gedaan in de inrichting, en/of waarmee de aankoop gefinancierd wordt.
Het financieel onderzoek wordt uitgevoerd op de uitbater. Indien de uitbater een rechtspersoon is, wordt het financieel onderzoek uitgevoerd op de organen van de exploitant en/of de vertegenwoordigers.
Voor het financieel onderzoek kan het advies ingewonnen worden van de financiële dienst van de stad, de lokale politie, de federale gerechtelijke politie, het parket en FOD Financiën .
Artikel 2 Toepassingsgebied
Deze verordening is van toepassing op alle clubhuizen van motorclubs op het grondgebied van Alken.
HOOFDSTUK II – UITBATINGSVERGUNNING
Artikel 3 Algemene verplichting
§1. Onverminderd de hogere wetgeving en onverminderd andere politieverordeningen en reglementen, moet een uitbater van een clubhuis voor het openen, het openhouden of het heropenen van een clubhuis in het bezit zijn van een uitbatingsvergunning afgeleverd door de burgemeester.
§2. De bestaande clubhuizen krijgen 3 maanden de tijd, te rekenen vanaf ingangsdatum van dit reglement, voor het indienen van hun aanvraag tot het bekomen van een vergunning.
Het bewijs van aanvraag geldt als tijdelijke uitbatingsvergunning tot de definitieve vergunning wordt verleend of geweigerd, voor zover het aanvraagdossier ook ontvankelijk is. Bij weigering heeft de uitbater 6 maanden de tijd om zich in orde te stellen.
§3. De uitbater is verplicht alle wijzigingen in het clubhuis die een verandering uitmaken ten opzichte van de veiligheid, en alle wijzigingen van gegevens opgegeven in de aanvraag onmiddellijk te melden aan de burgemeester.
§4. Bij iedere wijziging van locatie of wijziging met betrekking tot de uitbater dient er een nieuwe uitbatingsvergunning aangevraagd te worden.
§5. In de volgende gevallen is er alleszins sprake van een wijziging met betrekking tot de uitbater:
- de overdracht naar een andere (rechts)persoon of vereniging of de uitbreiding met een bijkomend persoon;
- een wijziging van de vennoten, wijziging van rechtsvorm of de overdracht van de rechtspersoon naar een andere of de fusie met of overname door een andere rechtspersoon.
Artikel 4 Aanvraag
§1. Voor het verkrijgen of hernieuwen van een uitbatingsvergunning dient de uitbater minstens 30 dagen voor de voorziene openingsdatum/wijziging een aanvraag in.
Deze aanvraag dient te gebeuren via de dienst lokale economie en aan de hand van het daartoe voorziene aanvraagformulier, aangetekend of tegen ontvangstbewijs, vergezeld van alle nodige documenten zoals aangegeven in het aanvraagformulier.
De vergunningsaanvraag verloopt in twee stappen.
§2. Bij de aanvraag tot het verkrijgen van een vergunning dient te worden gevoegd:
• een kopie van de identiteitskaart van hetzij de uitbater-natuurlijke persoon, hetzij de bestuurders van de vereniging als uitbater, hetzij de organen van de rechtspersoon als uitbater;
• een kopie van de identiteitskaart van de aangestelde(n) van de uitbater;
• het telefoonnummer en e-mailadres waarop de uitbater te bereiken is;
• de naam van de motorclub;
• het juiste adres, telefoonnummer en e-mailadres van het clubhuis;
• in voorkomend geval, een ondernemingsnummer uitgereikt door een ondernemingsloket ;
• in voorkomend geval, een kopie van de statuten van de vennootschap of VZW;
• een bewijs van goed gedrag en zeden van de uitbater, van de organen en/of vertegenwoordigers van de uitbater, alsook van de aangestelde(n) van de uitbater (voor het moraliteitsonderzoek);
• in voorkomend geval een uittreksel uit het strafregister van het land van de woonplaats of een hieraan gelijkwaardig document desgevallend behoorlijk vertaald door een beëdigd vertaler (voor het moraliteitsonderzoek);
• verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
§3. Op basis van deze stukken vraagt de burgemeester een advies aan de politie en eventueel aan andere diensten.
De politie adviseert aan de burgemeester om:
• ofwel de vergunning af te leveren, op voorwaarde van een positieve beoordeling betreffende o.a. het brandveiligheidsonderzoek, het stedenbouwkundig onderzoek, het onderzoek naar de milieuwetgeving en het onderzoek naar de vestigingsmodaliteiten;
• ofwel een verder moraliteitsonderzoek en financieel onderzoek te laten uitvoeren;
• ofwel de vergunning te weigeren.
§4. In geval van verder moraliteitsonderzoek en financieel onderzoek, zal de burgemeester bij de aanvrager volgende bijkomende stukken opvragen:
• de ledenlijst van de motorclub (naam, voornaam, geboortedatum, adres)
• in voorkomend geval, een kopie van de aankoopakte van het pand;
• in voorkomend geval, een kopie van de huurovereenkomst van het pand;
• in voorkomend geval, een opgave van de geraamde investeringen in het pand, met bijhorend(e) plan(nen);
• in voorkomend geval, indien de investeringen gefinancierd worden met eigen middelen van de uitbater: een kopie van het aanslagbiljet van de directe belastingen van de voorbije zeven jaar, alsmede eventueel andere documenten waaruit blijkt dat de exploitant over voldoende financiële draagkracht beschikt om de investering te financieren;
• in voorkomend geval, indien de investeringen gefinancierd worden met een lening: een kopie van de leningsovereenkomst.
Het moraliteitsonderzoek en financieel onderzoek zullen uitgevoerd worden zoals beschreven in artikel 1.10° en artikel 1.11°.
§5. Het aanvraagdossier is slechts ontvankelijk wanneer alle hiervoor vermelde documenten bij de aanvraag gevoegd zijn. Zo nodig worden ontbrekende stukken opgevraagd. Van zodra het dossier ontvankelijk is, beschikt de burgemeester over een termijn van zestig dagen om de vergunning af te leveren, dan wel deze te weigeren.
Artikel 5 Voorwaarden
Onverminderd de hogere wetgeving en andere politieverordeningen en reglementen die ook hier van toepassing zijn, kan de vergunning enkel worden toegekend na een voorafgaand administratief onderzoek en een positieve beoordeling betreffende volgende onderdelen:
• een brandveiligheidsonderzoek;
• een stedenbouwkundig onderzoek;
• een onderzoek naar de milieuwetgeving;
• een onderzoek naar de vestigingsmodaliteiten;
• een moraliteitsonderzoek;
• een financieel onderzoek.
De vereiste van de positieve beoordeling van deze voorwaarden geldt gedurende de ganse duur van de exploitatie.
Artikel 6 Beslissing
§1. Indien voldaan is aan alle voorwaarden en er geen redenen van openbare orde zijn tot weigering, zal de burgemeester overgaan tot het afleveren van de uitbatingsvergunning op basis van de ingediende aanvraag. In het andere geval zal de burgemeester deze weigeren af te leveren.
§2. De burgemeester kan beslissen om in de vergunning bijzondere voorwaarden op te nemen afhankelijk van de specifieke omstandigheden, zoals de aard of de ligging van het clubhuis.
Bijzondere voorwaarden kunnen onder meer zijn: de verplichte installatie van één of meerdere bewakingscamera’s, de inzet van bewakingsagenten, het instellen van een toegangscontrole op basis van een lidkaart en voldoende parkeergelegenheid.
§3. De beslissing van de burgemeester zal overgemaakt worden aan de aanvrager.
Artikel 7 Geldigheid van de vergunning
§1. De uitbatingsvergunning is geldig vanaf de datum zoals vermeld in de vergunning zelf
§2. Tenzij er redenen zijn waardoor de vergunning vervalt, blijft de vergunning geldig voor de duur vermeld in de vergunning zelf.
§3. De uitbatingsvergunning wordt afgeleverd aan een uitbater voor een welbepaalde vestigingseenheid. De uitbatingsvergunning kan niet worden overgedragen aan een andere uitbater of naar een andere vestigingseenheid.
§4. De vergunning vervalt van rechtswege:
• op het moment dat de uitbating van de inrichting voor een periode van langer dan één jaar feitelijk is onderbroken;
• in geval van faillissement;
• in geval van veroordeling tot gerechtelijke verzegeling;
• in geval van ontbinding van de rechtspersoon;
• in geval van wijziging van de organen van de rechtspersoon;
• in geval van schrapping van de uitbater of van de betrokken vestiging uit de kruispuntbank voor ondernemingen en VZW’s;
• in geval van wijziging met betrekking tot de uitbater zoals vermeld in artikel 3;
• in geval van een administratieve sluiting.
HOOFDSTUK III – VERPLICHTINGEN TIJDENS DE UITBATING
Artikel 8 Algemene verplichtingen
§1. Alle voorwaarden en verplichtingen opgenomen in deze politieverordening en in de vergunning zelf moeten steeds nageleefd worden.
§2. De uitbatingsvergunning, attesten en het brandweerverslag dienen steeds aanwezig te zijn in de inrichting en moeten steeds op het eerste verzoek van een bevoegde controlerende ambtenaar ter inzage worden voorgelegd.
§3. Evenementen dienen aangemeld te worden conform de betreffende regelgeving.
Artikel 9 Wijzigingen melden
§1. Iedere wijziging in het kader van de uitbating van het clubhuis dient onmiddellijk, via de dienst lokale economie, meegedeeld te worden aan de burgemeester. Zo ook de wijziging in de organen van de rechtspersoon als uitbater.
§2. Afhankelijk van de gemelde wijzigingen zullen de nodige onderzoeken uitgevoerd worden.
Artikel 10 Camerabewaking
Indien camerabewaking opgelegd is in de uitbatingsvergunning, moet de uitbater of zijn aangestelde tijdens het openhouden van het clubhuis minstens één bewakingscamera in werking hebben die duidelijk herkenbare beelden opneemt van iedere toekomende bezoeker. Een automatische tijdsregistratie is hierbij verplicht.
De regelgeving inzake camerabewaking is integraal van toepassing.
HOOFDSTUK IV – HANDHAVING
Artikel 11 Administratieve sancties
Tenzij een wet, besluit, decreet of provinciaal reglement of verordening andere strafbepalingen bevat voor dezelfde overtreding, worden de inbreuken op deze politieverordening gesanctioneerd met een van de volgende gemeentelijke administratieve sancties overeenkomstig de wet van 24 juni 2013 betreffende de administratieve sancties en uitvoeringsbesluiten en met toepassing van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties:
- een administratieve geldboete die het bedrag van het wettelijk maximum niet mag overschrijden;
- een administratieve schorsing of intrekking van de door de stad afgeleverde vergunning;
- een sluiting van de inrichting.
HOOFDSTUK V – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking op 1 april 2021.
Artikel 13 Bekendmaking
§1. Deze verordening zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 286 - 288 van het Decreet lokaal bestuur.
§2. Afschrift van deze verordening zal, conform artikel 40 Decreet lokaal bestuur, worden verzonden aan de bestendige deputatie van de provincie, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de politierechtbank te Tongeren.
Artikel 2: Deze verordening treedt in werking op 01.04.2021.
Artikel 3: Deze verordening zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 286-288 van het Decreet lokaal bestuur. Afschrift van deze verordening zal, conform artikel 40 Decreet lokaal bestuur, worden verzonden aan de bestendige deputatie van de provincie, de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de politierechtbank te Tongeren.
Zitting van 29 04 2021
Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een E-loket voor gemeente en OCMW Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit
eenparig
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/044 en de raming voor de opdracht “Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een E-loket voor gemeente en OCMW Alken”, opgesteld door Gemeente Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. 21% btw met een onderhoudscontract voor 4 jaar:
- Installatiekosten en opleidingen : € 6.050,00 incl. 21% btw
- Onderhoud en hosting: € 7.562,50 incl. 21% btw per jaar.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (installatiekosten en opleidingen) en onder volgnummer MJP001163 (hosting en onderhoud).
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Ontwikkelen, onderhoud en hosting van een nieuwe website voor de gemeente Alken” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 5 : De overeenkomst voor hosting en onderhoud wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar. Deze termijn kan onder dezelfde voorwaarden als vermeld in onderhavig bestek, drie (3) maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal drie (3) maanden.
Deze overeenkomst kan na deze termijn van 4 jaar uitzonderlijk verlengd worden.
Artikel 6 : Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 29 04 2021
Reglement Burgerbudget
Besluit
eenparig
De gemeenteraad keurt het onderstaande reglement Burgerbudget Alken goed.
Artikel 1. Kader en doel.
De gemeente Alken heeft bij de opmaak van haar meerjarenplan 2020-2025 de ambitie geuit om de burgerbetrokkenheid te vergroten. De introductie van burgerbudgetten is daar een aanzet toe.
Het gemeentebestuur heeft in haar meerjarenplan vier strategische doelstellingen opgenomen:
• Moderne gemeente
• Duurzame gemeente
• Ondernemende gemeente
• Verbindende gemeente
Daarnaast heeft het gemeentebestuur een klimaatactieplan opgemaakt met daarin 123 acties die er voor moeten zorgen dat we de klimaatopwarming verder kunnen afremmen door het reduceren van onze CO2-uitstoot, maar die er ook voor moeten zorgen dat er maatregelen komen die de gevolgen van de opwarming moeten opvangen.
Het gemeentebestuur beseft dat ze dit niet alleen kan realiseren. Burgers, middenveldorganisaties, kennisinstellingen, scholen, … moeten allemaal samenwerken om deze uitdaging succesvol te realiseren. Veel Alkenaren bruisen van goede ideeën en slaan zelfs al de handen in elkaar om initiatieven op poten te zetten. Zo vormen ze een belangrijke hefboom om te evolueren naar moderne, duurzame, ondernemende en verbindende gemeente.
Via cultuur, sport en jeugd zijn er al diverse bestaande subsidiereglementen voor verenigingen. Dit reglement wil een aanvulling geven aan de bestaande reglementen. Initiatieven die reeds in aanmerking komen voor een subsidiëring binnen de andere bestaande reglementen komen dus niet in aanmerking voor dit reglement.
Binnen dit reglement ligt de focus op individuele burgers of buurten die zich willen groeperen rond een project of op verenigingen/organisaties die – buiten hun gewone werking en in relatie met niet-leden - een maatschappelijke meerwaarde wensen te realiseren.
Met het burgerbudget nodigt de gemeente Alken haar inwoners, verenigingen en organisaties uit om actief te participeren, projecten in te dienen en uit te voeren. Om het draagvlak bij de burgers voor deze projecten te vergroten, mogen de Alkenaren ook mee beslissen over de weerhouden projectvoorstellen.
Artikel 2. Doelgroep
De volgende personen en organisaties kunnen een projectvoorstel indienen:
• Natuurlijke personen gedomicilieerd in Alken. Als de aanvrager minderjarig is moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger het aanvraagformulier ook ondertekenen waardoor deze zich verbindt alle bepalingen van het reglement na te leven en de minderjarige te begeleiden in de loop van de volledige procedure.
• Feitelijke verenigingen waarvan de verantwoordelijke natuurlijke persoon gedomicilieerd is in Alken en waarbij haar activiteiten plaatsvinden op het grondgebied van Alken en gericht zijn aan de inwoners van Alken.
• Rechtspersonen zonder winst die hun maatschappelijke zetel hebben in Alken en waarbij haar activiteiten plaatsvinden op het grondgebied van Alken en die gericht zijn aan de inwoners van Alken.
Eén persoon, één vereniging of één rechtspersoon kan maximaal één projectvoorstel indienen per lanceringsoproep. Personen die in persoonlijke naam een project indienen, kunnen geen vertegenwoordiger zijn van een feitelijke vereniging of rechtspersoon die een project indienen en omgekeerd. De indiener is tegelijk de begunstigde. Kortom, de indiener en de begunstigde moeten dezelfde persoon, vereniging of rechtspersoon zijn.
Artikel 3. Welke projecten komen in aanmerking?
Vernieuwende projectvoorstellen die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het meerjarenplan en/of het klimaatactieplan van de gemeente Alken komen in aanmerking. De projectvoorstellen leveren bij voorkeur een maatschappelijke meerwaarde op voor de Alkense gemeenschap.
In de bijlage van dit reglement vindt u concretere operationele doelstellingen die van toepassing zijn gedurende de beleidsperiode 2020-2025 alsook de link naar het klimaatactieplan van de gemeente Alken.
Belangrijke voorwaarden waaraan het projectvoorstel moet voldoen:
het algemeen belang dienen en geen eigen commerciële doelstelling hebben. Het project moet bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van het bestuur (geformuleerd in het meerjarenplan).
gericht zijn op de inwoners van Alken. Bij voorkeur worden verschillende doelgroepen bereikt en betrokken.
plaatsvinden op het grondgebied van Alken.
gedragen zijn in de buurt, wijk of gemeente (bv. aan te tonen via handtekeningen, samenwerkingsverbanden, …).
door de indieners zelf én voldoende autonoom uitgevoerd en gerealiseerd kunnen worden op korte termijn (binnen één jaar na toekenning van het burgerbudget).
niet onder de gesubsidieerde reguliere werking van een vereniging of rechtspersoon vallen.
geen uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter hebben.
een nieuw project of een project in opstart omvatten. Reeds opgestarte projecten die in een ver stadium van uitvoering zitten of reeds afgelopen zijn voor de uiteindelijke indiendatum komen niet in aanmerking.
Bij of na de realisatie van het project, dient er een toonmoment georganiseerd te worden voor de stakeholders en de participanten. De gemeente Alken engageert zich om dit toonmoment logistiek te ondersteunen.
Artikel 4. Vrijblijvend aftoetsen van het projectidee
Kandidaat-indieners hebben de mogelijkheid om hun projectidee vooraf af te toetsen bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011 59.06.80) om de ideeën verder te verfijnen, samen op zoek te gaan naar potentiële partners, de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van het projectvoorstel te screenen, … Dit aanbod is geheel vrijblijvend en is geen voorafname op de verdere beoordeling van het projectvoorstel. De beoordeling gebeurt in volledige onafhankelijkheid door de jury.
Artikel 5. Definitief projectvoorstel
Het definitieve projectvoorstel moet volledig ingevuld, ondertekend, tijdig en elektronisch ingediend worden bij de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011/59.06.80) via het daartoe beschikbaar gestelde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier wordt beschikbaar gesteld via de website www.alken.be of via andere participatiekanalen en is op te vragen bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011/59.06.80). De exacte timing om een projectvoorstel in te dienen wordt per lanceringsoproep vastgelegd en bekend gemaakt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6. Beoordeling ontvankelijkheid
Alle ingediende projectvoorstellen worden beoordeeld op hun ontvankelijkheid. Dit betekent concreet dat nagekeken wordt of:
• het aanvraagformulier van het projectvoorstel volledig ingevuld, ondertekend en tijdig elektronisch ingediend is.
• de projectindiener voldoet aan de voorwaarden.
• het projectvoorstel niet in strijd is met de vooropgestelde projectvoorwaarden.
• het budget van het projectvoorstel de richtlijnen respecteert.
De inventaris van de ingediende en de ontvankelijk verklaarde projectvoorstellen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De gemotiveerde beslissing wordt binnen de 10 werkdagen na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld aan de projectindieners.
Artikel 7. Jureringsprocedure
De beoordeling van de ontvankelijk verklaarde projecten gebeurt door een expertenjury én de Alkenaren zelf. Beide jureringsprocessen gebeuren onafhankelijk van elkaar.
De expertenjury wordt, per projectoproep, samengesteld door het college van burgemeester en schepenen en bestaat uit minstens 3 onafhankelijke experts. Elke expert evalueert individueel de projectvoorstellen op basis van de onderstaande beoordelingscriteria. Tijdens het jury-overleg bepaalt de jury haar definitieve score voor elk projectvoorstel. De jury kan de projectvoorstellen beoordelen op basis van volgende, niet limitatieve, criteria. De jury spreekt af op welke wijze de beoordeling gebeurt en het gewicht dat aan de criteria gegeven wordt. Mogelijke beoordelingscriteria zijn:
Beoordelingscriterium
1 IMPACT.
In welke mate draagt het projectvoorstel concreet bij aan de realisatie van de doelstellingen die bepaald zijn in dit reglement? In welk mate heeft het project
een positieve impact?
2 REALISEERBAARHEID.
In welke mate zijn de doelstellingen, (financiële) middelen, het plan van aanpak (incl. timing) voldoende duidelijk (‘SMART’) omschreven? In welke mate is het project door de indieners zelf op voldoende autonome wijze realiseerbeer op korte termijn (binnen één jaar na toekenning van het burgerbudget)?
3 DUURZAAMHEID.
Voorzien in de behoeften van het heden zonder de behoeften van andere mensen (plaats), onze kinderen en kleinkinderen (tijd) en het globale ecosysteem (planeet) in gevaar te brengen.
4 SAMENWERKING & PARTICIPATIE.
In welke mate stimuleert het projectvoorstel samenwerking en partnerschappen tussen verschillende organisaties al dan niet over verschillende sectoren heen (ondernemingen, middenveldorganisaties, verenigingen, kennisinstellingen, scholen,
buurtcomités, …). Maar ook in welke mate richt het project zich tot participatie van verschillende doelgroepen (bv. kansengroepen, kinderen & jongeren, ouderen, …)?
5 DRAAGVLAK.
In welke mate is het projectvoorstel gedragen in de buurt, wijk of gemeente (bv. aan te tonen via handtekeningen, samenwerkingsverbanden, …)?
6 VERNIEUWEND KARAKTER.
In welke mate is het projectvoorstel vernieuwend en innovatief voor Alken (bv. op het gebied van een product, dienst, partnerschap, bereikte doelgroep, …)?
7 MULTIPLICATOREFFECT.
In welke mate kan het project overgenomen worden in andere wijken, organisaties, … of uitgebreid worden naar andere doelgroepen? In welke mate is de projectindiener bereid om de opgedane kennis en ervaringen te delen (bv. toonmoment, publicatie, workshop,
website, …)?
De burgerjury is een open oproep aan alle Alkenaren (≥ 16jaar) om hun stem uit te brengen binnen een – door het college van burgemeester en schepenen - vooraf bepaalde tijdsperiode. Elke Alkenaar vanaf 16 jaar mag deelnemen aan de stemming. De stemming zal aangekondigd worden via de gemeentelijke communicatiekanalen en verloopt digitaal. Via de website www.alken.be of andere participatiekanalen kan elke stemgerechtigde Alkenaar op een eenvoudige manier zijn/haar stem uitbrengen.
Stemgerechtigde Alkenaren die begeleiding wensen bij de stemming, kunnen hiervoor terecht bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011 59.06.80). Elke stemgerechtigde Alkenaar mag slechts 1 maal deelnemen aan de stemming, waarbij hij/zij verplicht zijn/haar stem uitbrengt op drie verschillende projectvoorstellen.
Het favoriete projectvoorstel krijgt 2 punten toegekend. Aan de 2 andere gekozen projectvoorstellen wordt telkens 1 punt toegekend.
Indien er drie of minder projecten werden ingediend, dan kan er maar 1 punt per stemgerechtigde Alkenaar worden toegekend aan een project van zijn/haar keuze.
De stemgerechtigde Alkenaren die niet in de mogelijkheid zijn om hun stem digitaal uit te brengen kunnen contact opnemen met de dienst secretariaat van de gemeente Alken zodat ook zij hun stem kunnen uitbrengen (op papier, ondersteuning in digitale kanaal, …)
De eindscore van het projectvoorstel wordt bepaald op basis van de combinatie van het resultaat van de puntentoekenning door de expertenjury (40%) en de stemming door de Alkenaren (60%).
Artikel 8. Aangevraagd subsidiebedrag
Het minimale subsidiebedrag dat aangevraagd kan worden voor een projectvoorstel bedraagt 500 euro. Het maximum subsidiebedrag is 2500 euro. Het aangevraagde subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de geraamde onkosten na aftrek van de geschatte inkomsten.
Alle directe kosten die noodzakelijk zijn om het project uit te voeren komen in aanmerking voor subsidie (bv. terreinrealisaties, aankopen roerende goederen, communicatie-acties, extern advies, …). Het gaat om kosten die rechtstreeks en uitsluitend gelinkt zijn aan het project en die aangetoond kunnen worden met facturen of onkostennota’s.
De volgende kosten zijn uitgesloten van subsidie:
• Persoonlijke vergoedingen (bijvoorbeeld vrijwilligersvergoeding).
• Kosten waarvoor al financiering is voorzien in het meerjarenplan van de gemeente Alken.
• Kosten waaraan al andere projectsubsidies van de gemeente Alken of andere instanties zijn toegekend.
• Kosten die reeds gemaakt zijn voor de subsidietoekenning aan het project.
De normale gebruiks- en verbruiksmaterialen vallen onder de toepassing van dit reglement onder de vorm van officiële facturen en onkostennota’s. Indien de projectindiener kan aantonen dat er een zeker gespecialiseerd werk nodig is voor een kwalitatieve realisatie van het project kan dit gemotiveerd aangevraagd worden.
Cofinanciering van een projectvoorstel met eigen of andere financiële middelen is toegelaten tenzij de andere subsidie(s) cofinanciering uitsluiten én op voorwaarde dat de indiener hierover transparant communiceert met de gemeente Alken. Dubbelfinanciering is echter niet toegelaten.
Artikel 9. Toekenning subsidie
Op basis van de eindscore wordt een rangorde opgemaakt van alle beoordeelde projectvoorstellen. Bij een ex-aequo is de toegekende score van de expertenjury doorslaggevend in het bepalen van de rangorde. Daarnaast wordt voor elk project het toe te kennen subsidiebedrag bepaald rekening houdend met het aangevraagde subsidiebedrag en de geraamde kosten waarvoor deze subsidie aangewend zal worden. Het toe te kennen subsidiebedrag kan niet hoger zijn dan het aangevraagde subsidiebedrag. Kosten die meegerekend zijn in het bepalen van het aangevraagde subsidiebedrag maar niet toegelaten zijn volgens artikel 8 worden in mindering gebracht.
Op basis van deze rangorde, het toe te kennen subsidiebedrag en de beschikbare subsidiekredieten neemt het college van burgemeester en schepenen de beslissing tot subsidiëring. Het college volgt hierbij de rangorde tot de kredieten ontoereikend zijn geworden om het toe te kennen subsidiebedrag voor een projectvoorstel toe te kennen. Het resultaat wordt binnen de 10 werkdagen na bekrachtiging door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld aan de projectaanvragers.
Artikel 10. Projectopvolging
De dienst secretariaat van de gemeente Alken volgt de concrete uitvoering van het project en de wijze waarop kennis en leerervaringen extern gedeeld worden op. Hiertoe geeft elke projectindiener minstens om de 5 maanden een stand van zaken door, bij voorkeur via e-mail (secretariaat@alken.be), maar in onderling overleg kan ook gekozen worden voor een ander medium (bv. fysiek overleg, online meeting, …). De stand van zaken omvat minstens een overzicht van de ondernomen actie(s) en eventuele realisaties. Ook eventuele knelpunten worden opgelijst.
Daarnaast brengt de projectindiener de dienst secretariaat van de gemeente Alken onmiddellijk op de hoogte van belangrijke wijzigingen tijdens de uitvoering van het project. Indien bijv. blijkt dat tijdens de uitvoering van het project, wegens onvoorziene omstandigheden, de voorziene budgetraming overstijgen zal worden, verwittigt de projectindiener de dienst secretariaat. Via gemotiveerd advies van de expertenjury kan:
• een bijkomende subsidie aangevraagd worden
• het project stop gezet worden
• het project anders ingevuld worden zodat het kadert binnen de voorziene financiering.
Op alle communicatiedragers die gerelateerd zijn aan het project, online en offline, wordt het logo van de gemeente Alken opgenomen en de financiële ondersteuning van de gemeente Alken vermeld.
Artikel 11. Uitbetaling, evaluatie en verantwoording
80% van het toegekende subsidiebudget wordt overgemaakt aan de projectindiener na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De projectindiener is verantwoordelijk voor het goed beheer van het budget en zorgt ervoor dat de subsidie aangewend wordt voor het doel waarvoor zij werd toegekend.
Projecten dienen ten laatste 1 jaar na goedkeuring uitgevoerd te zijn. Uiterlijk 30 kalenderdagen later bezorgt de projectindiener aan de dienst secretariaat van de gemeente Alken een evaluatieverslag waaraan ook de verantwoordingsstukken (bewijsstukken, facturen en onkostennota’s) worden toegevoegd. Het evaluatieverslag en de bijhorende verantwoordingsstukken worden elektronisch, bij voorkeur in één pdf-bestand, bezorgd (secretariaat@alken.be). Na controle en aanvaarding van de bewijsstukken en het evaluatieverslag door het college van burgemeester en schepenen wordt het restende toegekende subsidiebedrag (20%) uitbetaald, tenzij het bedrag herrekend moet worden op basis van de effectieve kostenberekening.
De gemeente Alken kan het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, of in voorkomend geval, beslissen tot het niet-uitbetalen of het gedeeltelijk niet uitbetalen van de toegekende subsidie als de projectindiener één of meer afspraken voortvloeiend uit het subsidiereglement niet nakomt. Bijvoorbeeld:
• Als de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze is toegekend
• Als de subsidie niet volledig gebruikt werd
• Als de activiteit niet heeft plaatsgevonden
• Als de verplichte verantwoording niet tijdig werd ingediend
• …
Indien op een of andere wijze blijkt dat er fraude werd gepleegd, wordt de uitgekeerde subsidie teruggevorderd, en wordt de aanvrager voor 5 jaar uitgesloten van deze subsidie-oproep. De bepalingen van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen zijn van toepassing op de toegekende subsidies.
Artikel 12. Timing procedure en vastleggen subsidiekrediet
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wanneer een nieuwe oproep gelanceerd wordt in het kader van het reglement ‘burgerbudget’. Voor elke nieuwe lanceringsoproep in het kader van dit reglement wordt het totale subsidiekrediet van die oproepronde en de concrete timing van elke fase in de procedure goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 13. Evaluatie
Het reglement zal na het doorlopen van de eerste subsidieprocedure geëvalueerd worden met de betrokken actoren. Eventuele bijsturingen aan het reglement zullen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
Artikel 14. Bijlagen
In de bijlage bij dit reglement vindt u voor de beleidsperiode 2020-2025 de accenten uit het meerjarenplan en het klimaatactieplan waar de projectvoorstellen een bijdrage aan de realisatie van deze doelstellingen en acties moeten leveren.
Alex Dubois Pierrette Putzeys Marc Penxten Kris Franssens Hannah Billen Igor Philtjens André Vanhex Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Danny Jeuris Jorg Stas Frank Vroonen Bart Jeuris Carine Meyers Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Ingrid Loix Pascal Giesen Sabine Van de Sande Alex Dubois Pierrette Putzeys Marc Penxten Kris Franssens Hannah Billen Igor Philtjens André Vanhex Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Danny Jeuris Jorg Stas Frank Vroonen Bart Jeuris Carine Meyers Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Ingrid Loix Sabine Van de Sande Peter Bollen Patrick Martens Sabine Van de Sande Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Cindy Vandormael Frank Vroonen Marc Penxten Pierrette Putzeys Carine Meyers Kris Franssens Ingrid Loix Danny Jeuris Jorg Stas Michel Boussu Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Igor Philtjens Hannah Billen André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 29 04 2021
Voormalige rijkswachtsite- akkoord met voorlopig onteigeningsbesluit
Besluit
15 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Danny Jeuris, Patrick Martens, Sabine Van de Sande, Kris Franssens en Pierrette Putzeys
6 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorlopige onteigening voor de verwerving ten algemene nutte van de Belgische Staat, zijnde de loten 1-5 , afgebeeld op het onteigeningsplan dd.09.12.2020 opgemaakt door landmeter-expert Kurt Vanerum (dossiernummer 2020/L087 + referentienummer prekad 73302-10605). Het betreft de verwerving van de percelen kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie F nrs 432/R, 432/P, 432/S en 432/M., gelegen Stationsstraat 17-17A-17B.
Artikel 2: In uitvoering van artikelen 10-11-12 van het onteigeningsdecreet van 24.02.2017 keurt de gemeenteraad de projectnota en het onteigeningsplan in bijlage goed.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt in het kader van de verdere onteigeningsprocedure gemachtigd voor het uitvoeren van het openbaar onderzoek.
Zitting van 29 04 2021
Fluvius Limburg - Gewone algemene vergadering 30 juni 2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 30 juni 2021:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius Limburg van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen:
7.1 Actualisering van het register van de deelnemers
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Danny Jeuris, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 30 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 29 04 2021
Fluvius Opdrachthoudende vereniging - gewone algemene vergadering 26/05/2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 mei 2021 met als agendapunten:
1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger, Carine Meyers, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 29 04 2021
Aanleg betere fietsinfrastructuur Alken- Toegevoegd punt
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad draagt het college op om de bestaande fietsinfrastructuur binnen Alken in kaart te brengen en een plan op te maken waar er nood is aan bijkomende en vernieuwende fietsinfrastructuur.
Artikel 2: De gemeenteraad draagt het college op om een subsidiedossier voor te bereiden en in te dienen bij de Vlaamse regering.
Artikel 3: De gemeenteraad draagt aan het college op om hiervoor de nodige aanpassingen in het meerjarenplan te voorzien.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.