Zitting van 29 04 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/03/2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/03/2021 (terug te vinden onder volgende link https://youtu.be/IaFFJBzr0sgVideo- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/03/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/03/2021.
Zitting van 29 04 2021
Corona en vaccinatie - stand van zaken
Toelichting
Corona en opstart vaccinatiecentrum - stand van zaken en toelichting door burgemeester Marc Penxten.
Zitting van 29 04 2021
Verlenging samenwerkingsovereenkomst AZG: Optie 1
Toelichting
Het college van burgemeester en schepenen besloot, op advies van de uniforme beslissing van de ELZ, op 9 december 2020 om in het kader van de bestrijding van de COVID-19-pandemie in te zetten op sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching (optie 1).
De Raad besliste op 28 januari 2021 om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, waardoor Alken toegang kreeg tot de interne controletoren en het uitbraakvolgsysteem om het engagement van sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching te kunnen uitvoeren. Deze samenwerkingsovereenkomst had een einddatum op 31/03/2021. Gelet op het feit dat de cijfers inzake de besmettingen nog steeds zorgwekkend zijn, is er vanuit Agentschap Zorg en Gezondheid de mogelijkheid geboden om de samenwerkingsovereenkomst te verlengen, door middel van het ondertekenen van een addendum, tot en met 31 juni 2021, met mogelijks een tweede verlenging tot 31 oktober 2021.
Beide documenten werden toegevoegd als bijlage.
De forfaitaire subsidie die voorzien werd gedurende de eerste periode van de samenwerkingsovereenkomst blijft ongewijzigd bij deze verlenging. De subsidie zal dus nog steeds 0,125 euro per inwoner per maand bedragen.
De functionaris voor gegevensbescherming voor Alken heeft een positief advies gegeven over het addendum op 29 maart 2021.
Zitting van 29 04 2021
Wijziging RPR-aanpassingen i.k.v. vaccinactie covid19
Toelichting
Als gevolg van de publicatie van de wet houdende toekenning van een recht op klein verlet voor werknemers met het oog op het toegediend krijgen van een vaccin ter bescherming tegen het coronavirus COVID19 in het Belgisch staatsblad op 9 april 2021 dient de rechtspositieregeling aangepast te worden.
Deze wet is van toepassing op alle werknemers die tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst.
De wet treedt in werking op 9 april 2021 en treedt buiten werking op 31 december 2021.
Voor wat betreft de statutaire medewerkers, kunnen we ons beroepen op artikel 218 van het besluit rechtspositieregeling, op basis waarvan de raad hiervoor naar analogie een dienstvrijstelling kan toekennen voor de duur van de verplaatsing en de vaccinatie.
De syndicale organisaties werden per mail ingelicht op 15.04.2021 over deze aanpassingen en hebben zich akkoord verklaard met deze aanpassingen. Eventuele opmerkingen van de vakbonden worden ter zitting besproken.
- artikel 284 van de rechtspositieregeling wordt aangevuld als volgt:
12° het toegediend krijgen van een vaccin ter bescherming tegen het coronavirus COVID-19 | tijd die nodig is voor de vaccinatie
|
In het geval van het toedienen van een vaccin dient het contractuele personeelslid zijn diensthoofd vooraf en zo spoedig mogelijk vanaf het moment dat het tijdstip hem/ haar bekend is, te verwittigen. De werkgever mag om een bewijs verzoeken. Dit bewijs kan zijn: ofwel de bevestiging van de afspraak ofwel indien de bevestiging geen tijdsstip bevat, de uitnodiging voor de vaccinatie. Uiteraard mag de werkgever deze gegevens enkel gebruiken met als doel het werk te kunnen organiseren en een correcte loonadministratie te voeren. Er mag in geen geval een kopie van het document genomen worden. De afwezigheid van de werknemer dient geregistreerd te worden als omstandigheidsverlof, zonder vermelding van de reden en zonder te registreren dat de werknemer gezondheidsproblemen heeft.
- artikel 315 bis wordt toegevoegd aan de rechtspositieregeling als volgt:
Het statutaire personeelslid krijgt dienstvrijstelling voor de tijd die nodig is voor de vaccinatie toegediend ter bescherming tegen het coronavirus COVID-19. Het statutaire personeelslid dient zijn diensthoofd vooraf en zo spoedig mogelijk vanaf het moment dat het tijdstip hem/ haar bekend is, te verwittigen. De werkgever mag om een bewijs verzoeken. Dit bewijs kan zijn: ofwel de bevestiging van de afspraak ofwel indien de bevestiging geen tijdsstip bevat, de uitnodiging voor de vaccinatie. Uiteraard mag de werkgever deze gegevens enkel gebruiken met als doel het werk te kunnen organiseren en een correcte loonadministratie te voeren. Er mag in geen geval een kopie van het document genomen worden. De afwezigheid van de werknemer wordt geregistreerd als dienstvrijstelling zonder vermelding van de reden en zonder te registreren dat de werknemer gezondheidsproblemen heeft.
Zitting van 29 04 2021
Clubhuizen van motorclubs - bestuurlijke handhaving
Toelichting
Via e-mail van 17/02/2021 van coördinator Annemie DE BOYE van het Arrondissementeel Informatie- en Expertise Centrum Limburg, gericht aan secretaris Lionel LEBURTON, wordt een ontwerp van politieverordening inzake clubhuizen van motorclubs overgemaakt.
Het komt opportuun voor dat eenzelfde politieverordening inzake clubhuizen van motorclubs wordt geïmplementeerd door alle gemeentebesturen binnen de PZ kanton Borgloon.
Het politiecollege heeft in vergadering van 20/02/2021 kennis genomen van onderhavig ontwerp van politieverordening.
Er wordt gevraagd om de politieverordening ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 04 2021
Ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een E-loket voor gemeente en OCMW Alken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
Gemeentebestuur Alken wil overgaan tot de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een e-loket voor gemeente en OCMW. De doelstelling is een digitaal loket aan te bieden dat 7/7 en 24/24 bereikbaar is voor de burger. Dit digitaal loket met het automatisch afleveren van digitaal ondertekende attesten uit oa. het bevolkingsregister, akten van de burgerlijke stand en uittreksels uit het strafregister mogelijk maken. Voor de ontwikkeling, implementatie, onderhoud en hosting van een e-loket voor gemeente en OCMW werden de lastvoorwaarden vastgelegd. De kostprijs wordt geraamd op € 30.000,00 excl. 21% btw of € 36.300,00 incl. 21% btw met een onderhoudscontract voor 4 jaar:
- Installatiekosten en opleidingen : € 6.050,00 incl. 21% btw
- Onderhoud en hosting: € 7.562,50 incl. 21% btw per jaar.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000228 (installatiekosten en opleidingen) en onder volgnummer MJP001163 (hosting en onderhoud).
Zitting van 29 04 2021
Reglement Burgerbudget
Toelichting
De gemeente Alken heeft bij de opmaak van haar meerjarenplan 2020-2025 de ambitie geuit om de burgerbetrokkenheid te vergroten. De introductie van burgerbudgetten is daar een aanzet toe.
Om dit gegeven verder uit te werken, is het aangeraden om een reglement op te stellen.
Alex Dubois Pierrette Putzeys Marc Penxten Kris Franssens Hannah Billen Igor Philtjens André Vanhex Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Danny Jeuris Jorg Stas Frank Vroonen Bart Jeuris Carine Meyers Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Ingrid Loix Pascal Giesen Sabine Van de Sande Alex Dubois Pierrette Putzeys Marc Penxten Kris Franssens Hannah Billen Igor Philtjens André Vanhex Filip Vanvinckenroye Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Patrick Martens Danny Jeuris Jorg Stas Frank Vroonen Bart Jeuris Carine Meyers Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Ingrid Loix Sabine Van de Sande Peter Bollen Patrick Martens Sabine Van de Sande Dagmar Ottenbourgs Alex Dubois Cindy Vandormael Frank Vroonen Marc Penxten Pierrette Putzeys Carine Meyers Kris Franssens Ingrid Loix Danny Jeuris Jorg Stas Michel Boussu Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Igor Philtjens Hannah Billen André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 29 04 2021
Voormalige rijkswachtsite- akkoord met voorlopig onteigeningsbesluit
Toelichting
De percelen van de voormalige rijkswachtsite worden onteigend gezien in het RUP Alken Centrum 5 Zuid in opmaak voorzien is om de zachte verbinding door te trekken en daarnaast ook de creatie van het nieuwe publieke groen, maar ook om de herontwikkeling te activeren. Bovendien is de voormalige rijkswachtsite al vele jaren in onbruik. Vanuit de doelstelling om de verschillende iconische gebouwen in de dorpskern opnieuw met kernversterkende functies op te laden, wenst de gemeente zelf het voortouw te nemen om een herontwikkelingsproject op te starten. De voormalige rijkswachtsite is eigendom van de Belgische Staat onder beheer van de Regie der Gebouwen, en deze kan deze eigendom niet onderhands verkopen aan de gemeente zonder dat er een onteigeningsbesluit wordt genomen.
Zitting van 29 04 2021
Fluvius Limburg - Gewone algemene vergadering 30 juni 2021
Toelichting
De Algemene Vergadering in gewone zitting van Fluvius Limburg heeft plaats op woensdag 30 juni 2021 om 18.00 uur in PXL-Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt, dit onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering.
Zitting van 29 04 2021
Fluvius Opdrachthoudende vereniging - gewone algemene vergadering 26/05/2021
Toelichting
De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op woensdag 26 mei 2021 om 17.30 uur op digitale wijze gehouden worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.