Zitting van 25 11 2021

Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 25/11/2021

Besluit

Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25 november 2021 bekeken worden:

https://www.youtube.com/watch?v=WjRETp0E2VwVideo- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/11/2021

Zitting van 25 11 2021

Verslag van de vorige zitting d.d. 28/10/2021

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/10/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d.28/10/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/10/2021.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag (Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d.28/10/2021)van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 25 11 2021

Digitale vergadering (advies) raad en -commissies

Gelet op de stijging van de coronacijfers en de bijhorende maatregelen van de federale en Vlaamse regering heeft de burgemeester om de vergaderingen opnieuw digitaal te laten plaatsvinden.

Gelet op artikel 134, § 1 van de nieuwe gemeentewet kan hij zelf politieverordeningen maken in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzienbare gebeurtenissen;

Gelet op artikel 135, §2 van de nieuwe gemeentewet hebben de gemeenten ook tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen;

Gelet op de huidige evolutie van de corona crisis waarbij de epidemiologische cijfers in het algemeen en specifiek voor de gemeente Alken een sterke stijging vertonen;

Overwegende dat bijkomende besmettingen best vermeden kunnen worden door het aantal fysieke contacten te beperken en door het voorzorgsprincipe te hanteren;

Gelet op de coronagolf die Alken in 2020 zwaar getroffen heeft;

Overwegende dat het aangeraden is om bijgevolg fysieke samenkomsten zoveel mogelijk te vermijden en te vervangen door een virtueel overleg;

Overwegende dat binnen de gemeente- en OCMW raad diverse raadsleden zich in een kwetsbare positie bevinden;

Overwegende dat er in overleg met de GDPR ambtenaar specifieke richtlijnen voor een live stream van de raad onderzocht werden;

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van het besluit van de burgemeester om de vergaderingen van de (advies) raden en de commissies voortaan terug digitaal te organiseren.

Zitting van 25 11 2021

Corona - stand van zaken- Toegevoegd punt

Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

Zitting van 25 11 2021

Belasting op de afgifte van administratieve stukken

Bij gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 werd het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Ingevolge indexaanpassing (schrijven van FOD Binnenlandse Zaken van 29 oktober 2021) dient het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken aangepast te worden.

De indexaanpassing wijzigt niets aan de gemeentebelasting enkel de aanmaakkosten voor elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen en de kids-ID's worden verhoogd.

Verder zijn er enkele nieuwe verblijfskaarten voor vreemdelingen bijgekomen en sommige bestaande vreemdelingenkaarten van naam gewijzigd.

In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur.

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting te heffen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 betreffende het vastleggen van de tarieven die van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief van  26 november 2021 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Rijksregister betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten- en documenten vanaf 1 januari 2022;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit betreffende de afgifte van administratieve stukken van 26 november 2020;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.

Artikel 2:  Het besluit van de gemeenteraad van 26 november 2020 wordt opgeheven vanaf 01 januari 2022.

Artikel 3:  De gemeentebelasting wordt vastgesteld als volgt :

(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post

(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.

Artikel 4 : De betaling van de in te vorderen belasting dient contant of elektronisch te gebeuren op het ogenblik van de aanvraag.  Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.

Artikel 5 : Worden van de belasting vrijgesteld:

a. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;

b. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

c. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;

d. bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;

e. personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;

Artikel 6 :Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 25 11 2021

Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor het jaar 2022

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Juridische overwegingen:

•De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid artikels 67,68 en 120 en volgende.

•De wet van 3 augustus 2012 betreffende de wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.

•Gelet op het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

Feitelijke overwegingen:

•De verdeelsleutel vastgelegd bij beslissing van de zoneraad d.d. 6 september 2021.

•De gemeentelijke dotatie wordt bepaald als het aandeel volgens de verdeelsleutel in de begroting van de hulpverleningszone.

•De raming van het de totale gemeentelijke dotatie in de begroting 2022 voor de hulpverleningszone Zuid – West Limburg werd door de zoneraad van 11 oktober 2021 vastgelegd op € 16.300.744,55.

Financiële overwegingen:

•Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2022 wordt de gemeentelijke dotatie van de gemeente Alken bepaald op                     € 510.622,18.

Besluit

eenparig

Artikel 1:

Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2022 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2022 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 510.622,18.

Artikel 2:

De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2020-2025

Zitting van 25 11 2021

Gebruikersreglement GCA - tarieven GCA - materiaallijst GCA

Het gebruikersreglement GCA en de prijzen dateren van 2014.

Na de installatie van de gemeenteraad in 2019 werd ook de raad van bestuur  GCA opnieuw samengesteld.  Deze adviesraad besprak in haar vergadering van oktober 2019 de voorstellen om het gebruikersreglement GCA en de prijzen onder de loep te nemen.

In 2020 stak corona de kop op, waardoor het werken aan de wijzigingen gedurende enige tijd

stillag.

Vanaf september '20 werkte de raad van bestuur GCA opnieuw actief verder aan het gebruikersreglement GCA en beperkt aan de prijzen.   Door corona is het immers niet aangewezen om voor de verenigingen en de Alkenaren de zaaltarieven te wijzigen.

Wel werd werk gemaakt van een nieuwe categorie D - alle andere niet tot A - B - C behorend.

Het huidige keukentarief is niet duidelijk (wat is warme en wat is koude keuken), vraagt altijd heel wat uitleg, op voorhand niet altijd geweten welke keuken je wil nemen.  Bijkomstig dient er vandaag apart betaald te worden voor het afwasmachine.  De raad van bestuur werkte daarom een voorstel uit voor één keukentarief waar ook het afwasmachine inbegrepen is.

Het reglement GCA diende bekeken te worden en aangepast en afgetoetst te worden aan de praktijk van de voorbije jaren.

Ook hier werden de nodige aanpassingen aangebracht.

De voorstellen die voorliggen met name het gebruikersreglement GCA, de materiaallijst GCA, de zaaltarieven voor Categorie D en de keukentarief voor iedereen vereenvoudigd, werden ter advies voorgelegd aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad.  Tevens maakten afgevaardigden vanuit de jeugdraad deel uit van de raad van bestuur GCA. Ook vanuit de sportraad mag er iemand zetelen in de raad van bestuur GCA maar hier is voorlopig niemand afgevaardigd.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor het nieuwe gebruikersreglement GCA, de nieuwe materiaallijst, de nieuwe tarieven voor de keuken en de zaaltarieven voor Categorie D, vanaf 1 januari '22.

Gelet op het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA, materiaallijst en tarieven dd 2014;

Overwegende dat er heel wat wijzigingen zijn waardoor het gebruikersreglement niet meer up to date is;

Overwegende dat het aangewezen is om het gebruikersreglement GCA aan te passen;

Overwegende dat de huurprijzen van de zalen in Alken, ten opzichte van omliggende gemeentes lager zijn;

Gelet op het feit dat hierdoor heel wat huurders van de gemeentelijke zalen van buiten Alken zijn;

Overwegende dat het daarom aangewezen is om voor deze categorie een andere prijs te maken;

Overwegende dat we op die manier proberen om zoveel mogelijk Alkense verenigingen en Alkenaren de acccommodaties te kunnen laten gebruiken;

Gelet op de huidige keukentarieven koude en warme keuken;

Overwegende dat deze termen niet altijd even duidelijk zijn;

Gelet op de huidige prijs voor het afwasmachine;

Overwegende dat het aangewezen is om één keukenprijs te maken waarin het afwasmachine is inbegrepen en waardoor er ook duidelijkheid is;

Gelet op het positief advies van de raad van bestuur in de vergadering van september '21;

Gelet op het positief advies van de jeugdraad

Gelet op het positief advies van de sportraad;

Gelet op het positief advies van de cultuurraad;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft de bestaande tarieven gc d'Erckenteel, gc Sint Jorisheem,gc Taeymans en Alkarte op.  De gemeenteraad heft het bestaande gebruikersreglement GCA op.  De gemeenteraad heft de bestaande materiaallijst op.

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement GCA vanaf 01.01.2022 als volgt goed:

Gebruikersreglement gca

 Artikel 1: Benaming.

Tot de culturele infrastructuur behoort:

- Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)

- Galerij Alkarte

- Het Talentenhuis

Het GCA omvat:

- gemeenschapscentrum d’ Erckenteel = GC d’ Erckenteel

- gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem

- gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans

Bij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.

Hierna gebruikte afkortingen:

- ARAB =  Algemeen reglement arbeidsbescherming

- AREI = Algemeen reglement elektrische installatie

- Cat … =  Categorie …

- DVT =  Dienst Vrije Tijd

- GC =   Gemeenschapscentrum

- GCA =  Gemeenschapscentrum Alken

- SC =   Schepencollege

Artikel 2: Doel van elke locatie.

Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten (zie kolom vetgedrukt) eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal.

Deze activiteiten – eigen aan de zaal – hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.

GC Taeymans GC D’erckenteel GC Sint Jorisheem

- party’s bals…

- fuiven

- vergaderingen

- vormingsavonden

- infoavonden

- feesten: drinkfeesten

- recepties

- cursussen

- oefenavonden

- danslessen

- tentoonstellingen

- quiz

- koffietafels

Lichtbruggen – lichtconstructies- dj – muziekinstallatie -

Muziek – dj

- concerten

- toneelopvoeringen

- podiumvoorstellingen

- tentoonstellingen

- brunch

- communiefeesten

- babyborrels

- vergaderingen

- recepties

- cursussen

- vormingsavonden

- infoavonden

- oefenavonden

- danslessen

- quiz

- koffietafels

- brunch

- feesten:

communiefeesten, bruiloften met eten

- eetdagen

- babyborrels

- vergaderingen

- recepties

- cursussen

- vormingsavonden

- infoavonden

- oefenavonden

- danslessen

- tentoonstellingen

- quiz

- koffietafels

- .

Galerij Alkarte Talentenhuis

- tentoonstellingen

 - lessen tekenen, muziek, woord, instrument vanuit de gemeente Alken

 De dienst vrije tijd bepaalt de locatie voor activiteiten maximaal rekening houdende met de bovenvermelde indeling en in overleg met de gebruiker.

 De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende voorwaarden strikt naleven.

 In de buffetzaal ( zaal achteraan)  van het gc Sint Jorisheem en in de academiezaal van gc Taeymans mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere soortgelijke apparaten na 22u.  Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.

Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.

 De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:

 Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken

 Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum,  (1)personeel gemeente en ocmw Alken

 Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot cat B behorend

 Categorie D: alle andere, niet tot categorie A,  B en C behorende

Opgelet ! verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

Artikel 4: Kortingsbon – goede doel – sportieve/culturele prestatie – WAK – kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur

a. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief).  Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.  

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.

b. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient  binnen de maand na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’  op uitnodiging en/of drukwerk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

c. Sportieve en culturele prestatie

Voor activiteiten ter bevordering van de culturele en/of sportieve prestaties, georganiseerd door cat C, kan de organisatie éen keer per jaar de zaal gebruiken volgens het tarief dat geldt voor categorie B.

De aanvrager kan dus enkel iemand van categorie C zijn :  een Alkenaar of een Alkense vereniging zijn.  De sportieve prestatie heeft betrekking op een Alkenaar of een Alkense vereniging (groepsniveau, ploegniveau). Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk.

d. WAK (week van de amateurkunsten)

Tijdens de week van de amateurkunsten zal de culturele infrastructuur in de mate van het mogelijke, vrijgehouden worden om te gebruiken in het kader van de WAK. Tijdens deze periode is het toegestaan om voor activiteiten in het kader van de WAK gratis gebruik te maken van de accommodatie.

e. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro.  Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Artikel 5:  Aanvraag van reservatie.

 Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij dienst vrije tijd tijdens de openingsuren, en of online (voorkeur online.)

CAT B

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert,  toneelopvoering...) hebben voorrang.  Opgelet, de vereniging moet steeds wel de aanvraag bezorgen aan Dienst Vrije Tijd met de juiste datum.

VOORBEELD:

Vanaf 1 februari 2022 boeken voor alles van september 2022 tot en met augustus 2023.

Vanaf 1 februari 2022 boeken voor alles vanaf september 2022 tot en met augustus 2023.

CAT C

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met

mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.

Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

VOORBEELD:

Vanaf 1 april 2022 boeken voor alles tussen september 2022 tot en met mei 2023.

Boeking voor bijvoorbeeld 23 juli 2022 kan ten alle tijden, boeking voor bijvoorbeeld 23 juli 2023 kan ook ten alle tijden, boeking voor juli 2024 kan pas in 2022, dus max. 2 jaar op voorhand!

CAT D

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.

VOORBEELD:

Vanaf 1 juni 2022 boeken voor september 2022 tot en met augustus 2023.

Vanaf 1 juni 2022 boeken voor september 2022 tot en met augustus 2023.

 Iedere zaal, keuken, podium moet gereserveerd worden.

Bii het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.

Een aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.

Artikel 6: Voorrang van gebruik.

 De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.

Artikel 7: Reservatie

  De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem.  

   Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 3 dagen voor datum vastgelegd worden,   uitgezonderd begrafeniskoffietafels.

   Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te worden.

  De huurder ontvangt een bevestiging/reservatiebewijs(bewijzen bij gebruik van meerdere zalen, keuken). Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement bezorgd.

Categorie C en D dient dit bevestiging/reservatiebewijs en de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dan dient het reservatiebewijs en de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie.

Categorie B ondertekent de huurovereenkomst ten laatste op de dag van de activiteit zelf. Zowel het reservatiebewijs als huurovereenkomst dient niet op voorhand ondertekend terug bezorgd te worden.

  Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.

  Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechterlijk niet aansprakelijk zijn

 Tenzij anders overeengekomen, starten de reservaties vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om de grondige poets te kunnen garanderen. 

 Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.

 Indien mogelijk zal de dienst vrije tijd een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie.

 Alle reservaties eindigen ’s morgens om 05u. na de datum van reservatie.

Voor gc Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek,  eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten.

Artikel 8: Annuleringen.

 Alle annuleringen moeten doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter.   Kosten worden aangerekend ook wanneer er nog geen (ondertekend ) contract terug bezorgd werd.

  Opgelet:  indien er bij de annulering een nieuwe reservatie gemaakt wordt, vervalt de administratiekost. Deze kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.

a. Categorie B

 Bij annuleringen minder dan 5 dagen voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.

 b. Categorie C – D

 Bij annulering tot 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.

 Bij annulering tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de helft van de huurprijs.

 Bij annulering minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de volledige huurprijs.

c.  Algemeen

 Bij overlijden worden er geen administratiekosten/reservatiekosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.

 In geval van overmacht kan annulering door het gemeentebestuur en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.

Artikel 9: Sleutel gca.

Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en / of slot (en) indien noodzakelijk.

De sleutel wordt overhandigd na het einde van de activiteit aan toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelbus.

Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken.  Hij / zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.

Artikel 10:Sluiting gca.

 Sluitingsdag

Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie.

 Sluiting in juli en augustus,  tijdens de eindejaarsperiode en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De concrete datums worden na goedkeuring door SC via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.

Artikel 11: Prijzen.

Alle prijzen zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

a. Prijzen drank bij contractuele verhuringen.

De gebruikers van categorie B, C  en D betalen, voor de afname van de dranken, de verkoopprijs vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs wordt bepaald door de aankoopprijs van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag van 10 % op deze aankoopprijs. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend. Voor koffie , thee, melk ,suiker en koekje wordt vast bedrag vastgelegd (zie prijslijst).

De verkoopprijs kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden na wijziging van de aankoopprijs (2 x per jaar).

Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.

b. Prijzen accommodaties.

De verhuurprijzen geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De prijzen kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index.  De huurprijs bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.

Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedkeuring heeft, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het gca, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.

Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.

 Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurde accommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, telefoon,…) anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.

 Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.

 De huurder is persoonlijk verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes ( gang, toiletten, hal).

Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het op de hoogte te stellen van het geldende reglement en veiligheidsvoorschriften bij het inschakelen van derden (vb. traiteur).

a. Algemene accommodatie:

Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:

DRANK

 Alle dranken, uitgezonderd wijnen, cava, aperitieven, degustieven en koffie thee melk  moeten van het centrum worden afgenomen, o.w.v overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur. Wijnen en cava kunnen, indien gewenst door de huurder, via het centrum aangekocht worden.

 De lijst van de toegelaten dranken, uitgezonderd wijnen, cava, aperitieven en degustieven (deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:

o vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de gca.  In het vast gamma is 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.

o variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens 1 week voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter.  Deze dranken worden aangerekend per begonnen afname-eenheid vb. per begonnen bak.

Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma.

 Het zelf meebrengen van dranken is beperkt tot wijnen, cava, aperitieven, degustieven, op voorwaarde dat er een forfait(zie prijslijst) betaald wordt, uitgezonderd categorie B.

o Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken(geldend voor alle categorieën behalve A).

o Koffie, thee, melk suiker koekjes, mag altijd meegebracht worden zonder betalen van forfait.

 Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.

 Dranken met alcoholpercentage van meer dan 22 % mogen niet geschonken worden (ook niet mits betaling van forfait).

 Geopende drank (flessen, tonnen, pakket koffie, thee…) wordt volledig aangerekend. Deze drank blijft in het GCA. Voor de koffie, thee mag het pakket meegenomen worden.

 De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens 1 week op voorhand besproken en doorgegeven worden met  aan de toezichter. .

 Leeggoed sorteren per soort en flessenfrigo opnieuw aanvullen zoals voorzien

POETS DOOR GEMEENTE

 De poets gebeurt 1 x per dag (’s morgens)  door het gemeentebestuur.  Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikkking.

POETS DOOR HUURDER

 Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in gc derckenteel, enkel borstelen).

 Keuken met nat dweilen

 Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog  met nat dweilen

 Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik

 Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter

 Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden

 Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.

 Gaskranen, waterkranen afsluiten bij eventueel gebruik

 Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)

 Reinigen van buffet

AFVAL

 Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften.  Zelf meegebrachte flessen moeten terug meegenomen worden. 

 Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder

ALGEMEEN

 Afsluiten van de gebouwen.

Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de verantwoordelijke toezichter van het GCA of DVT.

b. Keukengebruik

 Materialen eigen van GCA:

 - lijst wordt op voorhand aan huurder bezorgd

 - huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort)door aan de      toezichter

 - na ontvangst van deze materialen wordt het formulier door beide partijen     ondertekend.

 - de kostprijs voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek,   percolator…) is inbegrepen in de huurprijs van de keuken.

 Indien afwasmachine aanwezig in de keuken, is dit ook mee inbegrepen in de huurprijs.

 Materialen van de huurder zelf:

- op voorhand toelating vragen

- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.

 Handdoekengebruik:

 Handdoeken mogen zelf meegebracht worden.  Er kunnen ook handdoeken van het gca afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.

 Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen

 Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.

 Toestellen zuiver maken(poetsen)  en  achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden

 Dweilen van de vloer

 Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen

 Toestellen mogen niet verplaatst worden

 De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.

 Er mag enkel in de keuken gekookt worden.

 De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor correct gebruik van de toestellen.

 Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zoniet, worden deze aangerekend aan de huurder.

 Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen,  na overleg met de toezichter,  meegebracht worden.

 Bij het serveren  van maaltijden dient steeds de keuken afgehuurd te worden, zelfs indien de maaltijden niet ter plaatse bereid worden.

OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men wenst gebruik te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. . 

Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.

c. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit met ondersteuning

 Alleen te gebruiken voor podiumopvoeringen

 Minstens 4 dagen tussen 2 verschillende podiumactiviteiten (o.w.v belichtingsaanpassingen…).

 Niet gebruiken als zitplaats

 Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …

 Podiumactiviteiten steeds onder toezicht van het GCA

 Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en algemene repetities. De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit). De organisator is verplicht één betalende repetitie te organiseren. Bij 2 of meer repetities wordt enkel het tarief ‘ repetitie ‘ aangerekend vanaf de 2de repetitie.

 Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.

 Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).

 Aantal toegelaten personen in de regiekamer: 2

 In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gesteld te worden voor de opvoering !

d. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit zonder ondersteuning

Verenigingen van categorie B die een activiteit organiseren waar beperkt podium nodig is, in het kader van de activiteit, zal het tarief aangerekend worden afhankelijk van het gebruik: tarief technische ondersteuning of tarief repetitie.

e. Kinderrepetities

Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50 % van de normale huurprijs van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt.  Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.

f. Gebruik terras

 BBQ op vastgelegde plaats

g. Restaurantwagen

 op vastgelegde plaats

h. Vuurwerk

 Verboden zowel binnen als buiten

i. Toiletgebruik

 Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het gca.   Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen / toiletunit gehuurd te worden.

Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.

a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA

Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).

 Keukenmaterialen (zie lijst)

 Podiumelementen

 Hoge receptietafels

 Scherm

 White bord om op te schrijven (toebehoren in de mate van het mogelijke)

 Geluidsinstallatie

 Lichtinstallatie

 Bestaande lichtbruggen

 Doeken

 Beamer

  ….

OPGELET ! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum ! Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden.  In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.

OPGELET  ! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden ! (Uitgezonderd voor categorie

A).

OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair.  Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal(zalen).

OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter.  De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient 50 euro kost betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).

b. Materiaal via uitleenreglement materialen

Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.

Meer informatie in uitleenreglement materialen.

c. Andere materialen dan de materialen GCA

 Op voorhand bespreken met de toezichter.

 Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden

 Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …

 Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.

Opgelet ! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.

Artikel 14: Verboden in gca.

a. Algemeen

 Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 A. 

 Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.

 Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA

 Strooien van poeders,  confetti, …. op de vloeren

 Gebruik van glazen bij fuiven

 Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds of op meubilair

 Verhandelen en binnenbrengen van drugs

 Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in gc d’Erckenteel

 Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen

 Gebruik toestellen met kaarsen, …

 Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…)

 Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.

 Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte  

 Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…

 Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)

 Binnen brengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om een geleide hond of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).

 Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert

 Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.

 Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen. 

 Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.

 Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan

 Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).

 Binnen plaatsen van springkasteel

 Vuurwerk in het gca en buiten het gca

 Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in gc Sint Jorisheem en gc d’Erckenteel, uitgezonderd in gc derckenteel bij podiumgebruik zie artikel 12.

 Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal,buiten…), tenzij in overleg met de toezichter

 Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter

 Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in de gca en vermeld boven elke zaal).

b. Brandbare materialen

De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!

Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.

Artikel 15: Toegelaten in gca.

 Voor het schenken van sterke dranken voor activiteiten die publiek toegankelijk zijn, moet voldaan worden aan volgende bepalingen:

-briefing rond alcoholbeleid  aan het barpersoneel

-gebruik van preventieve maatregelen : verplichte polsbandjes

-aparte toog voor verkoop van cocktails en enkel aan 18 +

-voorzien van minstens één alcoholvrije cocktail als alternatief

-alcoholpercentage gelimiteerd tot max. 20 °, per afzonderlijk gebruikt product

 Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden

 Warmhoudtoestellen met water/gel (bainmaries). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels : geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.

 Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).

 Enkele doeken zijn toegelaten vb. vlaggen. Indien men een gedeelte van een muur of de gehele muur volledig wilt bekleden, dient men een attest voor te leggen van de te gebruiken materialen. Dit attest moet aantonen dat de materialen vervaardigd werden uit brandvrij materiaal of behandeld werden met een brandvertragend middel.

 cat B : voor een wijn- en/of bierdegustatie en voor cursussen wijnen en of bieren, mogen de wijnen/bieren zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Hiervoor dient geen forfait betaald te worden.

 Stookhuis alleen betreden in geval van nood

 Rookmachines in gc Taeymans

Artikel 16: Bijzondere bepalingen.

Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.

Artikel 17: Wettelijke bepalingen.

De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.

SABAM en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.

Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.

De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.

In alle zalen dient de wetgeving i.v.m geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit SC aanwezig in het gca).

Politiereglement, brandweerverslagen, gr besluiten… moeten strikt nageleefd worden.

Artikel 18: Billijke vergoeding.

Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. Lijst van de betaalde vergoeding per zaal bevindt zich in elk GCA. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in de huurprijs. Opgelet!  Dit is niet SABAM! Sabam dient door elke huurder zelf in orde gebracht te worden.

Artikel 19: Internet gebruik

In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info.  Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het  aantal beperkt tot 20 personen.

Artikel 20: Rookverbod.

In het GCA geldt een algemeen rookverbod.

Artikel 21: Sponsoring

Sponsoring is toegelaten, mits voldaan aan volgende voorwaarden:

 Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter

 Voorleggen geldig attest ( erkende handelaar) van sponsoring

 Betalen van forfait bedrag (zie prijslijst)

 Vaten: enkel vaten behorend tot het gamma van de leverancier en passend op de tapinstallatie 

Artikel  22: Sorteren van afval.

De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de huurder zelf terug mee genomen te worden.

Artikel 23:  Herbruikbare bekers in GC Taeymans.

Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het gebruik van plastic bekers verplicht. Het gebruik van de herbruikbare en recycleerbare bekers wordt aangemoedigd. Deze bekers mogen niet mee uit de zaal genomen worden. Voor concrete informatie wordt verwezen naar het uitleenreglement van deze herbruikbare bekers. (uitzondering is categorie A).

Artikel 24: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen

Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten.  De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.

Ook indien gc Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.

Artikel 25: Verzekering.

a. Algemeen

Eigen goederen:

De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.

Goederen eigendom van de gemeente:

De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken waarin 10 % inbegrepen is, voor de verzekering van het gebouw en inboedel.

Verdwenen materialen eigendom van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.

b. Brandverzekering

In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente  betreft. 

Artikel 26: Sancties - boetes - fraude

a. Sancties en boetes

De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en de hiermee samenhangende documenten ‘huurtarieven GCA en ‘ materiaallijst GCA’. 

b. Fraude

Bij vaststellen van fraude (o.a onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:

categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (= vanaf het moment van vaststelling).

Categorie C zal de kostprijs voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.  

Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en  zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere afhuringen.

Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.

Artikel 27  : Facturatie

Verenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, kunnen ervoor kiezen om de facturen éénmaal per maand te ontvangen. 

Bij het niet - betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.

Artikel 28: Betwistingen en meldingen.

 Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk op het daarvoor voorziene formulier te worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.

Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.

 Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.

Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.

 Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.

Artikel 29: Evaluatie.

Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 01 januari 2022. Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden

Reglement goedgekeurd in GR van 25 november 2021.

NOOT:

Volgende documenten hangen samen met dit reglement:

1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA

2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)

(1) Enkel voor eigen gebruik - reservatie mogelijk idem als Categorie C (vanaf 1 april)

Artikel 3 : De gemeenteraad keurt de nieuwe materiaallijst en de tarieven voor de GCA vanaf 01 januari '22 als volgt goed:

I. Materiaallijst

Alle prijzen zijn per dag, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

CAT B   CAT C    CAT D

1. Keukenmaterialen Huurprijs  Huurprijs  Huurprijs

Koffieapparaat € 2.5   € 5   € 7,50

Enkel te betalen bij louter zaalgebruik

Handdoek per stuk € 0,50   € 1  € 1.50

Gebruik restaurantwagen/ springkasteel… op vastgelegde plaats buiten

€ 10   € 20   € 30

2. Ondersteuning GC materialen 

Huurprijs B   Huurprijs C  HuurprijsD

Scherm  Gratis    € 3   € 4.5

White board  Gratis    € 4,50   € 6.75

 Lichtinstallatie

gc Sint Jorisheem € 5   € 10   € 15

 Geluidsinstallatie

gc Sint Jorisheem en gc Taeymans (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)

€ 5   € 10  € 15

Vaste geluidsinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning

€ 5   € 10  € 15

 Lichtinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning

   € 5   € 10  € 15

 Losse geluidsinstallatie gc d’Erckenteel (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)

€ 5   € 10  € 15

 Draadloze microfoon /headset

(d’Erckenteel)

€ 10   € 15  € 22.50

Volgspot + verplichte technische ondersteuning  

€ 5   € 10  € 15

Regelkast en aansluitkabel voor belichting in gc Sint Jorisheem 

€ 7,5   € 15  € 22.50

 LCD projector  (beamer)

(scherm inbegrepen)

   € 7,5   € 15  € 22.50

 Podiumelement Volgens reglement Volgens reglement Volgens reglement

Forfaitprijs meebrengen dranken (wijn, cava, bieren en frisdrank) passend in gamma LDC :

   € 30   € 75  € 112.50

II. Geluidsinstallaties

Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!

Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.

III. Gratis materiaallijst

De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt.  Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld.  De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen, vervangingen, …

Keukenmaterialen:

MESSEN

LEPELS

VORKEN

DESSERTMESSEN

DESSERTLEPELS

DESSERTVORKEN

KOFFIELEPELS

VISMES

VISVORK

DIEPE BORDEN

PLATTE BORDEN

DESSERTBORDEN

KOFFIETAS

ONDERTAS

SOEPTAS

WIT WIJNGLAS

ROOD WIJNGLAS

CHAMPAGNEFLUIT

CHAMPAGNECOUPE

SOEPKOM

SAUSKOM

KOFFIEPOT

MELKPOT

SUIKERPOT

INOXSCHOTEL

OVENSCHOTEL GROOT

OVENSCHOTEL KLEIN

POLLEPEL KLEIN

POLLEPEL GROOT

SCHUIMSPAAN

SNIJPLANK

TAARTSCHOTEL

TAARTSCHEP

ZEEF PLASTIEK

ZEEF METAAL

BRAADPAN

BRAADSLEDE

PLATEAU

KOOKPOT

KOOKPOT GROOT

WATERKARAF

KAARSENHOUDER

…

IV. KOSTEN

De administratiekost/reservatiekost  (o.a artikel 7 gebruikersreglement GCA) die voorzien is in het gebruikersreglement bij annulering van de gehuurde accommodatie in de gemeenschapscentra wordt vastgelegd op € 10 en is van toepassing vanaf het moment dat de bevestiging van de huur bezorgd wordt.

Bij het vaststellen van misbruik in de gemeenschapscentra, worden volgende vergoedingen opgelegd:

 Het vrijwillig aanrichten van schade tijdens de activiteiten:

Prijs van de herstelling + € 50 administratiekost.

 Kosten die voortspruiten uit de aansprakelijkheid van het onnodig opstarten van het brandalarm door vb. gebruik van vuur, rookmachines… :

Prijs kosten + € 50 administratiekost.

  Kosten voor het verlies van de sleutel(s): prijs kosten bijmaken sleutel en € 50 administratiekost

 Niet naleven van de richtlijnen van de brandweer : € 100

 Het niet afsluiten van een schriftelijk contract:

contractprijs + 50%

 het niet volledig kuisen (vloer dweilen, alles opruimen,…) van de keuken: € 100

 het niet volledig kuisen (= borstelen, tafels afvegen, buffet reinigen) en opruimen (= wegzetten leeggoed, tafels en stoelen terug volgens plan) van een lokaal: Feestzaal Sint Jorisheem - grote zaal Taeymans - podiumzaal d’Erckenteel: € 250 per zaal

 het niet volledig kuisen (= borstelen, tafels afvegen,buffet reinigen) en opruimen (= alles terug zetten volgens plannetjes, leeggoed terugzetten…) van buffetzaal en leeszaal Sint Jorisheem - foyer en leeszaal d’Erckenteel - receptiezaal, balkon en lokalen onder in GC Taeymans: € 150 per zaal

 het niet goed afwassen – afdrogen en opruimen van de porselein, bestekken, glazen (keukenmaterialen) etc.: € 25 per begonnen schijf van 100 stuks.

 het niet achterlaten van de toestellen in de staat zoals ze zich bevonden:

€ 100

 het meebrengen en aanbieden voor consumptie van meegebrachte

niet- alcoholische dranken, versnaperingen die normaal ter beschikking kunnen gesteld worden door het  GCA: € 125 boete + 30% van de aankoopprijs die de gemeente betaalt voor deze goederen.

 Het meebrengen en aanbieden voor consumptie van meegebrachte alcoholische dranken zonder voorafgaandelijke melding op het reservatiebewijs of de huurovereenkomst: € 125 boete + 30 % van de aankoopprijs die de gemeente betaalt voor deze goederen

 Het overschrijden van de vastgelegde stroomsterkte :

Eventuele kosten van schade en € 50 boete

 Het niet goed toepassen van de voorschriften inzake sorteren : € 75

 Voor alle niet opgesomde misbruiken wordt bij het niet naleven van het gebruikersreglement € 50  vergoeding aangerekend.

*Het afwasmachine bevindt zich in de keukens en kan enkel gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt.  Het  kan niet apart gehuurd worden. 

Artikel 4 : De gemeenteraad keurt de nieuwe tarieven voor de keuken en voor categorie D als volgt goed:

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie B: Verenigingen, ... (*)                                 

Zaal  Tijdslot     

  9-12u    13-17u  18-5u  9-5u                 

Podiumzaal 15,00  15,00  30,00  60,00                 

Foyer  7,50  7,50  15,00  30,00                                Vergaderzaal              5,00                            5,00                            10,00                            20,00                                                                     

keuken 25,00  25,00  50,00  75,00                   Kookles                                                        25,00

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs                              Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.                            

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend

Zaal  Tijdslot

  9-12u  13-17u  18-5u  9-5u 

Podiumzaal 37,50  37,50  75,00  150,00 

Foyer  18,75  18,75  37,50  75,00 

Vergaderzaal 12,50  12,50  25,00  50,00 

Keuken  75,00  75,00  150,00  225,00 

Keukengebruik voor koffietafels   90,00  

Kookles    75 ,00

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.                                          

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie D: alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend:               Zaal                            Tijdslot             

  9-12u  13-17u  18-5u  9-5u

Podiumzaal 56,25  56,25  112,50  225,00 

Foyer  28,13  28,13  56,25  112,50 

Vergaderzaal 18,75  18,75  37,50  75,00 

Keuken 112,50  112,50  225,00  337,50 

Keukengebruik voor koffietafels 135,00 

Kookles    112,50

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.             

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie B: Verenigingen, .. (*) 

Zonder technische ondersteuning 5,00€ per tijdslot (9u-12, 13-17u of 18u-5u) 

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 60,00€ (technische ondersteuning, licht en                             geluid inbegrepen)                                         

Bij repetities met podiumlicht 30,00€ (technische ondersteuning, licht en                  geluid inbegrepen)                                                                     

Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit per dag 3,50€, uitgezonderd    sluitingsdagen                                                                     

Technische ondersteuning   10,00€ per uur

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot cat. B behorend                                                                     

Zonder technische ondersteuning 12,50€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of                 18u-5u)                                                                                   

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 150,00€ (licht en geluid inbegrepen) +                                                                                                                               verplichte betaling technicus                                                                                                               

Bij repetities met podiumlicht   75,00€ (licht en geluid inbegrepen) +                                                                                                                  verplichte betaling technicus                                          Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit              niet beschikbaar                                                                     

Technische ondersteuning   25,00€ per uur     

Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie D : alle andere niet tot Cat A - B -C behorend                             

Zonder technische ondersteuning 18,75€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of                 18u-5u)                                                                                   

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 225,00€ (licht en geluid inbegrepen) +                                                                                                                               verplichte betaling technicus

Bij repetities met podiumlicht   112,50€ (licht en geluid inbegrepen) +verplichte betaling technicus                                         

Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit  niet beschikbaar

Technische ondersteuning   37,50€ per uur 

Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten  

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*)    

Zaal    Tijdslot       

9-12u  13u-17u 18-5u  9-5u                             

Grote feestzaal  10,00  10,00  20,00  40,00                              Vergaderzaal met toog              5,00                            5,00                            10,00                            20,00                                         

Vergaderzaal zonder toog 5,00  5,00  10,00  20,00               

Kleine feestzaal         

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog 

8,75  8,75  17,50  35,00               

Buffetzaal   7,50  7,50  15,00  30,00               

Keuken   25,00  25,00  50,00  75,00

Kookles    25 euro                                  Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs                              Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.                                                        

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie C : inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend                                                                     

Zaal    Tijdslot        

    9-12u  13-17u  18-5u  9-5u               

Grote feestzaal  25,00  25,00  50,00  100,00               

Vergaderzaal met toog 12,50  12,50  25,00  50,00                             

Vergaderzaal zonder toog 12,50  12,50  25,00  50,00                             

Kleine feestzaal                       

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog 

21,25  21,25  42,50  85,00               

Buffetzaal   18,75  18,75  37,50  75,00                              Keuken                                          75,00                            75,00                            150,00                            225,00

Keukengebruik voor koffietafels   90,00      

Kookles      75,00                  

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.              

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie D : alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend

Zaal    Tijdslot        

    9-12u  13-17u  18-5u  9-5u               

Grote feestzaal  37,50  37,50  75,00  150,00               

Vergaderzaal met toog 18,75  18,75  37,50  75,00                             

Vergaderzaal zonder toog 18,75  18,75  37,50  75,00                             

Kleine feestzaal                       

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog 

31,88  31,88  63,75  127,50               

Buffetzaal   28,13  28,13  56,25  112,50                              Keuken                                          125,00                            125,00                            250,00                            375,00

Keukengebruik voor koffietafels 125,00 125,00  125,00  /

Kookles    150,00 150,00  150,00  /                                                                                                                               

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.                                                                                                                                                                                                    

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*)                   Zaal                            Tijdslot                                                                                                               

9-12u  13-17u  18-5u  9-5u  fuif               

Grote zaal 22,50  22,50  45,00  90,00  180,00               

Academiezaal 7,50  7,50  15,00  30,00  /                             

Receptiezaal 7,50  7,50  15,00  30,00  /                              Vergaderzaal              2,50                            2,50                            5,00                            10,00                            /

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs                              Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80  aanwezigen zijn.                                                                                                                                                                        

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie C:inwoners van Alken - verenigingen van Alken niet tot categorie  B behorend:                                                                      

Zaal   Tijdslot         

   9-12u  13-17u  18-5u  9-5u   fuif                            Grote zaal                            56,25                            56,25                            112,50                            225,00                                          450,00                           

Academiezaal  18,75  18,75  37,50  75,00   /                            Receptiezaal                            18,75                            18,75                            37,50                            75,00                                          /                            Vergaderzaal                            6,25                            6,25                            12,50                            25,00                                          /                            Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80  aanwezigen zijn

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie D :alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend

Zaal   Tijdslot         

   9-12u  13-17u  18-5u  9-5u  fuif                            

Grote zaal  84,38  84,38  168,75  337,50  675,00              

Academiezaal  28,13  28,13  56,25  112,50  /                            

Receptiezaal  28,13  28,13  56,25  112,50  /                            

Vergaderzaal  9,38  9,38  18,75  37,50  /                            

Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.  

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80  aanwezigen zijn

Galerij Alkarte

Categorie B: Verenigingen, .. (*)                                    Per week                                          € 125,00                                                                                                                             

Per 3 weken   € 250,00

Categorie C: inwoners van Alken en verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:

Per week   € 325,00                                  

Per 3 weken   € 625,00 

Categorie D:  alle anderen niet tot cat A , B , C behorend:

Per week   € 487,50                                  

Per 3 weken   € 937,50

Leden van een kunstvereniging die erkend is, kunnen ook aan het tarief van cat b gebruik maken van de galerij.  Opgelet: bewijs van lidmaatschap moet voorgelegd worden.

(*) Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, personeel gemeente en ocmw Alken                                                                                                                                            

(**) Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot cat B behorend. Opgelet ! verenigingen in cat C, dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

(***) Categorie D: alle andere, niet tot categorie A,  B en C behorende                

Kortingen

a. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief).  Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.  

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.

b. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient  binnen de maand na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’  op uitnodiging en/of drukwerk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

c. Sportieve en culturele prestatie

Voor activiteiten ter bevordering van de culturele en/of sportieve prestaties, georganiseerd door cat C, kan de organisatie éen keer per jaar de zaal gebruiken volgens het tarief dat geldt voor categorie B.

De aanvrager kan dus enkel iemand van categorie C zijn :  een Alkenaar of een Alkense vereniging zijn.  De sportieve prestatie heeft betrekking op een Alkenaar of een Alkense vereniging (groepsniveau, ploegniveau). Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk.

d. WAK (week van de amateurkunsten)

Tijdens de week van de amateurkunsten zal de culturele infrastructuur in de mate van het mogelijke, vrijgehouden worden om te gebruiken in het kader van de WAK. Tijdens deze periode is het toegestaan om voor activiteiten in het kader van de WAK gratis gebruik te maken van de accommodatie.

e. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro.  Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Zitting van 25 11 2021

Samenwerkingsovereenkomst - Horizont VZW (Rap Op Stap)

In 2015 kwam er een samenwerking tot stand tussen de gemeente Alken en Horizont vzw (Rap Op Stap). Het doel is om personen in een sociaal zwakkere positie aan te zetten tot beweging en sport en dit door het inschrijvingsgeld van gemeentelijke themakampen en jeugdkampen en het lidgeld van Alkense sportclubs/jeugdclubs (gedeeltelijk) terug te betalen. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die jaarlijks geëvalueerd en vernieuwd werd. In 2020  werd de samenwerking opgesteld voor 5 jaar (2020-2025) omwille van het lokaal netwerk dat ook opgestart werd in samenwerking met Horizont vzw dat ook loopt tot en met 2025.

Omwille van corona in 2020 werd voor het jaar 2021 een restbedrag van € 1.215 mee overgenomen om extra te besteden.

Er was in totaal € 4215 te besteden voor terugbetaling van lidgelden aan de sportverenigingen/jeugdverenigingen. Hiervan is tot nu toe nog € 1.848 over.

Voor terugbetalingen themakampen was er in totaal € 1.500 te besteden en hiervan is tot nu toe nog een bedrag over van € 329.

Voor komend jaar 2022 wensen we een wijziging door te voeren wat betreft de mogelijkheid tot tegemoetkoming voor inschrijvingen voor kampen voor kinderen met een beperking.

Luik 1: externe organisaties: terugbetaling van max € 90,00/kamp met een aanbod voor kinderen met een beperking. Ook hier een max. aantal van 3 terugbetalingen per kind en hierbij dient geen € 10,00 zelf betaald te worden.

De zitdagen van 2022 zullen terug afgestemd worden op de inschrijvingsdatums van de themakampen in Alken:

•          vrijdag 14 januari 2022 (themakampen krokusvakantie + paasvakantie)

•          vrijdag 13 mei 2022 (themakampen zomervakantie + infovergadering rap op stap/OCMW)

•          vrijdag 16 september 2022 (themakampen herfstvakantie)

In 2022 zullen onderstaande budgetten voorzien worden:

€ 1500 voor de terugbetalingen van de themakampen/jeugdkampen € 3000 voor de terugbetalingen van de lidgelden van sportclubs/jeugdclubs.

In deze overeenkomst blijft het mogelijk om tijdens het jaar de verhouding tussen de voorziene budgetten (lidgelden vs. kampen) te verschuiven.

Er zal opnieuw € 1500 voorzien worden voor de zitdagen en de administratieve kosten.

Overwegende de expertise die Horizont VZW doorheen de jaren heeft opgebouwd op het vlak van vrijetijdsparticipatie voor bepaalde doelgroepen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2019 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en Horizont VZW voor 2020-2025 goedgekeurd wordt;

Gelet op het positief advies van de sportraad;

Gelet op het positief advies van de jeugdraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen gemeente Alken en vzw Horizont als volgt goed:

Artikel 1: opdracht

Algemene bepalingen

De opdrachtgever belast de opdrachthouder met de hierna omschreven dienst van algemeen economisch belang. De opdrachthouder verbindt er zich toe de hierna omschreven dienst van algemeen belang te realiseren binnen de voorziene periode, het voorziene budget, het vooropgestelde samenwerkingsverband en met de realisatie van de overeengekomen objectieven. Deze overeenkomst moet beschouwd worden als een resultaatsverbintenis. De opdrachthouder verklaart uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen van deze opdracht.

De opdrachtgever kent geen uitsluitende of bijzondere rechten toe aan de opdrachthouder.

Situering van de opdracht

De gemeente Alken en Horizont vzw slaan de handen in elkaar om (meer) Alkenaren te motiveren tot vrijetijdsparticipatie. Dit door de drempels die een verlaagde vrijetijdparticipatie veroorzaken weg te werken. Concreet staat Rap op Stap in voor het beheer en de terugbetaling van de gemeentelijke themakampen/jeugdkampen en de lidgelden van de sportverenigingen/jeugdbewegingen.

Artikel 2: Omschrijving van het project en van de opdracht – dienst van algemeen belang

Projectperiode

Van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.

De doelgroep

We streven ernaar om zoveel mogelijk kansarme inwoners van Alken te laten genieten van zinvolle vrijetijdsbesteding. Het aanbod is bedoeld voor alle Alkenaren die zich omwille van financiële beperkingen niet kunnen inschrijven bij een sportclub/jeugdclub of niet kunnen deelnemen aan de gemeentelijke themakampen/jeugdkampen.

In aanmerking komen mensen met; mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, mensen in begeleiding bij het OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven (vroegere sociale en beschutte werkplaatsen)

Dienst van Algemeen Economisch belang: opdracht

De opdrachtgever belast de opdrachthouder met het uitvoeren van de volgende dienst van algemeen economisch belang

Rap op Stap maakt het aanbod bekend aan (kans)armen

Rap op Stap geeft voorstellingen aan verschillende verenigingen en sociale organisaties in Alken die werken met de doelgroep om zo het bestaan en de werking van Rap op Stap bekend te maken.

Verder zal Rap op Stap enkele weken voor de zomervakantie ook een infomoment houden in Alken. Dit zal in samenspraak met het OCMW gebeuren.

Rap op Stap vervult een brugfunctie tussen vraag en aanbod

Rap op Stap zijn hoofdzetel is gevestigd in Hasselt en heeft verschillende kantoren in Limburg waar de deelnemers terecht kunnen.

In Alken zal Rap Op Stap vanaf 2022 tot en met 2025 drie (halve) zitdagen organiseren waar de geïnteresseerden terecht kunnen voor info, inschrijving, boeking, terugbetaling, … De concrete datums voor deze zitdagen worden jaarlijks op de evaluatievergadering bepaald voor het komende jaar. Deze worden steeds georganiseerd begin januari (themakampen krokusvakantie + paasvakantie), begin mei (themakampen zomervakantie) en begin september (themakampen herfstvakantie)

Verder wordt er mobiel gewerkt, dit betekent dat we ons aanbod op aanvraag bij sociale en welzijnsorganisaties brengen. Er worden voorstellingen gegeven van de werking en het aanbod. Deelnemers kunnen tijdens de voorstelling of later intekenen. 

Beheer Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie betreffende de individuele tussenkomsten

Het beheer van het fonds wordt voor de individuele tussenkomsten verzorgd door Horizont vzw / Rap op Stap en dit op transparante wijze. Horizont vzw stelt zich garant dat het geld bij de juiste mensen terecht komt, conform het door het lokale fonds vrijetijdsparticipatie Alken opgestelde reglement.  Horizont vzw verzorgt zo met haar deelwerking ‘Rap op Stap’ de volledige keten van screening, indiening en uitbetaling van de individuele financiële tegemoetkoming bij sport, cultuur en jeugdactiviteiten. Het bedrag wordt uitbetaald in de vorm van een subsidie. 80% wordt uitbetaald in januari en 20 % op het einde van het jaar in de maand december aan Horizont vzw. Per kwartaal bezorgt Horizont vzw een overzicht van de betalingen aan de hand van de uittreksels van de afzonderlijke rekening die Horizont vzw hiervoor opent en een verklarend exel-bestand met overzicht.

Voor dit beheer opent Horizont vzw een afzonderlijke bankrekening. Deze rekening is enkel bedoel voor de financiële afhandelingen van de individuele tussenkomsten van het Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie Alken. De gegevens van de bankrekening worden per kwartaal gerapporteerd aan het Lokaal netwerk.

Beoogde resultaten

Dit project gaat zorgen voor een substantiële toename van de vrijetijdsparticipatie van de doelgroep.

De opdrachthouder:

• Organiseert op jaarbasis 3 (halve) zitdagen in het OCMW van Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken. Tijdens de welke de geïnteresseerden (doelgroep) terecht kunnen voor gratis dienstverlening en info, inschrijving en boekingen;

• Is gedurende de werkweek permanent (vijf dagen/week) telefonisch bereikbaar voor de doelgroep, partners en toeleiders tussen 9.00-12.00h en 13.00-16.00h. (behalve op feestdagen en collectieve sluitingsdagen);

• Voorziet een mobiele werking: op aanvraag zal bij sociale en welzijnsorganisaties voorstellingen worden gegeven van de werking en het aanbod, alsook zal men proactief de werking en het aanbod bekend maken.  Deelnemers kunnen tijdens de voorstelling of later intekenen;

• verspreidt 10 maal per jaar een nieuwsbrief naar de doelgroep en toeleiders

• Organiseert een gratis dienstverlening voor de beoogde doelgroep: op maat van de klant een gepaste activiteit zoeken, met oog voor de inhoudelijke, praktische en mobiliteitsvragen/problemen;

• Draagt zorg voor het beheer Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie Alken

Inhoudelijke evaluatie en rapportage

Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal de opdrachthouder een inhoudelijke evaluatie en rapportage maken en dit op basis van de in deze overeenkomst overeengekomen doelstellingen en opdracht.

In het kader van deze overeenkomst maakt de opdrachthouder aan de opdrachtgever op de jaarlijkse evaluatievergadering  o.a. volgende gegevens over, zijnde de volgende output-factoren:

• het aantal deelnemers woonachtig in Alken en het aantal boekingen aan de verschillende activiteiten;

• zicht geven op vragen die binnenkomen bij de opdrachthouder vanuit de doelgroep met betrekking tot toerisme, culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten

• overzicht van de voorstellingen van de werking en hun aanbod bij sociale en welzijnsorganisaties;

• overzicht van de nieuwsbrieven;

• overzicht van de activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering en ondersteuning van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie

De opdrachtgever wordt op de hoogte gebracht van de uitvoering van de opdracht en van de stand van zaken met betrekking tot de output van deze indicatoren aan de hand van:

• een jaarlijkse evaluatievergadering.

De opdrachthouder verklaart zich akkoord met de door de opdrachtgever voorgestelde wijze van inhoudelijke evaluatie en registratie van de uitvoering van de doelstellingen en diensten en verbindt er zich toe de gegevens op de gevraagde tijdstippen aan de opdrachtgever te leveren.

De opdrachthouder aanvaardt de controles die nodig zijn om na te gaan of de opdracht en diensten worden uitgevoerd zoals omschreven in de overeenkomst.

Artikel 3 - financiering

Conform art. 2 van het Decreet betreffende de Lokale diensteneconomie van 22 november 2013 gebeurt de financiering van de dienstverlening met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.

Gemeente Alken verbindt er zich toe een compensatievergoeding aan de opdrachthouder € 1500 op jaarbasis ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de omschreven dienst van algemeen economisch belang.

De financiële tussenkomst en afrekening wordt gekoppeld aan de uitvoering van de opdracht en dienst van algemeen economisch belang en aan volgende parameters:

• Organiseren van 3 (halve) zitdagen op jaarbasis;

• Organiseren van telefonisch permanentie (5 dagen/week, uitgezonderd feestdagen en collectieve sluitingsdagen) tussen 9.00-12.00h en 13.00-16.00h.

• 10 keer per jaar een nieuwsbrief verspreiden naar de doelgroep en toeleiders

• beheer lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede.

Uitbetalingsmodaliteiten

De jaarlijkse financiering wordt als volgt gegeven:

• 100 % bij de start van de opdracht/werkingsjaar;

Ingeval van niet (volledige) uitvoering van de overeenkomst en opdracht zoals hoger omschreven of ingeval van overcompensatie kan gemeente Alken beslissen om:

- het saldo (100%) niet uit te betalen;

- een reductie van het saldo (<50%)  door te voeren in functie van de uitvoering en het resultaat van het project en/of ingeval van overcompensatie;

- het betaalde voorschot of een gedeelte hiervan terug te vorderen van de opdrachthouder in functie van de uitvoering en het resultaat van het project en/of ingeval van overcompensatie.

Opmerkingen bij de afrekening

Bij de jaarlijkse financiële afrekening wordt rekening gehouden met de uitvoering van de overeenkomst en opdracht - diensten en het behalen van de afgesproken resultaten.

De middelen per werkingsjaar zijn niet overdraagbaar naar een volgend of voorgaand werkingsjaar.  Per 31 december van het betrokken werkingsjaar, dienen de toegekende middelen verantwoord te zijn.

De betalingen gebeuren door storting op rekeningnummer BE23 001-2781684-91.

Overcompensatie

Wanneer uit de controles of de afrekening - rapportages blijkt dat er overcompensatie is, zal de opdrachtgever het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien. De controle door de opdrachtgever gebeurt op het einde van de opdracht.

Financiële evaluatie en rapportage

De opdrachthouder verbindt er zich toe voor de uitvoering van de opdracht en diensten een afzonderlijke boekhoudkundige rekening bij te houden en een financieel rapportage, een overzicht op te maken, met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de opdracht – diensten. Alle kosten en ontvangsten m.b.t. het project dienen opgenomen en overgemaakt. Alle nodige bewijsstukken worden per kostenrubriek chronologisch gerangschikt.

De opdrachthouder houdt een analytische boekhouding bij. Indien de opdrachthouder ook activiteiten verricht die buiten de opdracht – dienst van algemeen economisch belang vallen, dient in de interne boekhouding de met de dienst van algemeen economisch belang houdende kosten en inkomsten, en die van de andere diensten, gescheiden worden opgenomen.

Alle richtlijnen ter ondersteuning van het toezicht op de financiële uitvoering van het project zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen in de regelgeving.

De opdrachtgever of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en moeten kunnen nagaan of de financiering van de opdracht en dienst van algemeen economisch belang werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht, en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder. Op vraag van de opdrachtgever zullen de passende documenten worden voorgelegd. Wanneer uit de controles, rapportage, stavingstukken of afrekening blijkt dat de opdrachtgever te veel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan de te veel betaalde som teruggevorderd worden.

Artikel 4: Beheer lokaal fonds individuele tussenkomsten

Inhoudelijke procedure en voorwaarden

Rap op stap staat in voor het beheer en de terugbetaling van de gemeentelijke themakampen en kamp jeugdbewegingen en de lidgelden van de sportverenigingen/jeugdbewegingen. Dit gebeurt volgens volgende regels opgesteld door de gemeente Alken:

Luik I: Deelname aan gemeentelijke themakampen + kamp jeugdbewegingen + kamp voor kinderen met een beperking

Alkenaren die in aanmerking komen, kunnen bij Rap op Stap terecht om zich in te schrijven voor de themakampen georganiseerd door de gemeente Alken. Rap op Stap voorziet voor hen een financiële tussenkomst voor maximaal 3 inschrijvingen per deelnemer. Men dient zelf een vast bedrag van € 10,00 per inschrijving te betalen. Het resterende bedrag zal door Rap op Stap gefinancierd worden. De gemeente Alken factureert het volledige bedrag aan Rap op Stap.

Daarnaast kunnen ook de kampen voor jeugdbewegingen terugbetaald worden. Alkenaren kunnen bij Rap Op Stap een financiële tussenkomst van max. 80% terugkrijgen voor een jeugdbewegingskamp. Per persoon wordt er per kalenderjaar maximum 1 terugbetaling van een kamp voorzien.

Tot slot voorziet men ook een terugbetalingen voor kampen met een aanbod voor kinderen met een beperking. En terugbetaling van max. € 90 per kamp. Rap op Stap voorziet voor hen een financiële tussenkomst voor maximaal 3 inschrijvingen per deelnemer. Hierbij dient er geen € 10,00 zelf betaald te worden.

Een bedrag van € 1500 is hiervoor voorzien.

Luik II: Terugbetaling lidgeld sportverenigingen + lidgeld jeugdbewegingen

Alkenaren die in aanmerking komen, kunnen bij Rap op Stap het lidgeld van hun sportvereniging of jeugdbeweging voor 80% terugbetaald krijgen, met een maximum teruggave van € 150,00. Per persoon wordt er per kalenderjaar maximum 2 terugbetalingen van lidgeld voorzien. Indien de inwoner met meerdere gezinsleden samenwoont, heeft ieder gezinslid recht op 2 terugbetalingen. Er kunnen enkel terugbetalingen verricht worden voor het lopende jaar. Aanvragen tot terugbetalingen voor lidmaatschappen gestart in het voorgaande jaar kunnen niet meer aanvaard worden.

Een bedrag van € 3000 is hiervoor voorzien.

Indien nodig kan een gedeelte van het budget voorzien in Luik I verplaatst worden naar Luik II en omgekeerd.

Alle aanvragen worden behandeld in volgorde van datum van ontvangst en dit tot uitputting van het beschikbaar gestelde krediet hiervoor.

Het budget Vrijetijdsparticipatie

Rap op Stap beheert het budget Vrijetijdsparticipatie en betaalt dus tot uitputting van het toegewezen budget aanvragers terug.

De medewerker van Rap op Stap:

- Controleert of de aanvrager tot de doelgroep behoort zoals hierboven beschreven;

- Informeert de aanvrager desgevallend over alternatieve vormen van vrijetijdsparticipatie;

- Vangt signalen op over mogelijke andere drempels en verzamelt deze;

- Neemt desgevallend contact op met de aanbiedende dienst om mogelijke problemen bij de inschrijving op te lossen (prefinanciering, gespreide betaling, …);

- Suggereert en zoekt actief naar optimaal gebruik van mogelijke kortingen, voordelen, sociale tarieven, goedkope vervoersformules, combitickets, …;

Rapporteert aan gemeente Alken trends, signalen, andere participatiedrempels en andere doelgroep- of aanbod gerelateerde elementen op basis van een nauwkeurige registratie

Financiële afspraken

Vzw Horizont heeft een afzonderlijke bankrekening geopend voor het beheer van het budget vrijetijdsparticipatie, met name BE92 0018 7641 8823

Deze rekening is enkel bedoeld voor de financiële afhandelingen van de individuele tussenkomsten van het budget vrijetijdsparticipatie Alken.

De middelen voor het beheer van het lokaal fonds (=€ 4500) worden in de eerste 2 maanden van het betreffende jaar gestort op bovengemeld rekeningnummer.

Na en in functie van het resultaat van de inhoudelijke en financiële evaluatie en eindafrekening, zal de gemeente ofwel:

• De reeds betaalde voorschotten bevestigen;

• Het teveel betaalde middelensaldo terugvorderen van vzw Horizont Het gedeelte van het in het totaal ter beschikking gestelde budget dat jaarlijks op 15 december niet werd terugbetaald door Horizont vzw aan de doelgroep, zal uiterlijk op deze dag terug overgemaakt worden aan de gemeente Alken. Voor het terug te storten bedrag zal de vzw Horizont een creditnota opmaken ten voordele van de gemeente Alken.

Vzw Horizont verbindt zich ertoe het budget enkel te gebruiken voor financiële tussenkomsten die opgenomen zijn in deze overeenkomst.

Financiële en inhoudelijke rapportering

Horizont vzw rapporteert tussentijds na elk kwartaal aan gemeente Alken

- Uiterlijk 15 april voor het eerste kwartaal van het lopende kalenderjaar,

- Uiterlijk 15 juli voor het tweede kwartaal van het lopende kalenderjaar,

- Uiterlijk 15 oktober voor het derde kwartaal van het lopende kalenderjaar,

- Uiterlijk 15 januari van het vierde kwartaal van het voorgaande kalenderjaar. 

Per kwartaal rapporteert Horizont vzw aan gemeente Alken  met:

• Een overzicht van de betalingen aan de hand van de uittreksels van de afzonderlijke bankrekening die Horizont vzw hiervoor heeft geopend.

• Een verklarend Excel-bestand met overzicht van minimaal volgende gegevens (Dossiernummer, geboortedatum, activiteit, aanbieder, gemeente, periode, bedrag, financiële tussenkomst en eigen inbreng).

Artikel 5: afwijkingen in de uitvoering

Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat zij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, dient de opdrachthouder onmiddellijk de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In onderling overleg zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.

Wanneer de opdrachtgever bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen, zal de opdrachtgever de opdrachthouder,  hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt er zich toe met deze bemerkingen en voorstellen rekening te houden.

Artikel 6: duur van de overeenkomst

De overeenkomst  wordt aangegaan voor een bepaalde duur, ingaande op  1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2025.

Artikel 7: beëindigen van de overeenkomst

Deze overeenkomst kan op ieder moment worden beëindigd wanneer de opdrachthouder

 de bepalingen van de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;

en/of

 de opdracht niet uitvoert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de opdrachtgever aanvaardt.

De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Er wordt een opzegtermijn van 1 maand in acht genomen.

Artikel 8: geschillen

In geval van geschillen tussen het gemeente Alken en de organisatie is de rechtbank van Hasselt bevoegd.

Artikel 9: slotbepaling

Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.

Opgemaakt te Alken op 25 november 2021 in 2 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één (1) exemplaar ontvangen te hebben

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om de nodige kredieten te voorzien in het meerjarenplan.

Zitting van 25 11 2021

Belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen - directe inning

Op 26 november 2020 werd het belastingreglement  op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen gestemd door de gemeenteraad voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025

Naar aanleiding van het omschakeling naar het optimo systeem is het wenselijk om dit besluit aan te passen.

Volgende wijzigingen worden doorgevoerd :

-  vanaf 2022 wordt texteiel ook huis-aan-huis opgehaald; hiervoor kunnen er in de winkels zakken aangekocht worden aan € 1/rol (1 rol bevat 10 zakken van 50 l)

- de 120 l pmd zakken (uitsluitend bestemd voor scholen en verenigingen) verdwijnen.

(In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur !)

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid op de artikelen 10 en 26;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer en materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), inzonderheid op artikel 5.1.1. en volgende;

Overwegende dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, §2 ,3° van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Alken bij Limburg.net;

Gelet op de statuten van Limburg.net en in het bijzonder artikel 3 waaruit blijkt dat de gemeente Alken als deelnemer van Limburg.net, afstand gedaan heeft aan Limburg.net van haar beheers- en reglementeringsrechten inzake het afvalbeheer, de afvalverwijdering en -verwerking en dit binnen het maatschappelijk doel van Limburg.net;

Overwegende dat Limburg.net ertoe heeft besloten om de financiële aspecten van de ophaling en verwerking van de huishoudelijke en de daarmee vergelijkbare afvalstoffen te optimaliseren voor het werkgebied van Limburg.net;

Overwegende dat Limburg.net hiertoe een uniform stelsel van heffingen voor de ophaling en verwerking voorstelt, met inbegrip van een stelsel dat de inning van deze heffingen centraliseert bij Limburg.net, waarbij voorzien is dat een gemeente kan instappen in het systeem van intergemeentelijke inning van de kohierbelasting voor het inzamelen en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, genaamd de 'directe inning'

Gelet op het besluit van de raad van bestuur van Limburg.net van 22 juli 2020;

Overwegende dat de gemeente Alken met ingang van 1 januari 2014 ingestapt is in het systeem van 'directe inning' zoals georganiseerd door Limburg.net;                           

Overwegende dat de gemeente Alken via een apart gemeenteraadsbesluit een Convenant tussen de gemeente Alken en Limburg.net goedkeurde waarin de nodige afspraken betreffende de 'directe inning' zijn uitgewerkt;

Overwegende dat overeenkomstig deze afspraken de gemeente Alken er toe gehouden is het 'Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen' zoals opgenomen in voornoemde Convenant goed te keuren, met hierin inbegrepen het kohier- en contantbelastingreglement;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 betreffende de belasting op

het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen;

Overwegende dat omwille van de omschakeling naar het optimo systeem het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 dient aangepast te worden;

Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 vanaf 1 januari 2022 opgeheven en vervangen wordt door onderhavig reglement;

Besluit

eenparig

HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEGRIPPEN VAN DE BELASTING

Artikel 1: Algemene bepalingen

Met ingang van 01 januari 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 , wordt in de gemeente volgens de bepalingen van dit reglement een belasting gevestigd op het inzamelen en verwerken van diverse fracties huishoudelijke afvalstoffen.

Dit reglement stelt twee verschillende belastingen vast:

- Een kohierbelasting die in de gemeente verschuldigd is voor de basisdienst. Deze belasting wordt hierna kohierbelasting genoemd.

-  Een contantbelasting die in de gemeente verschuldigd is voor de inzameling en verwerking door LIMBURG.NET van de huishoudelijke afvalstoffen, waarvan de inzameling en verwerking niet begrepen is in de basisdienst. Deze belasting wordt hierna contantbelasting genoemd.

De tarieven die verschuldigd zijn voor de afgifte van afval op het recyclagepark van de gemeente worden door de raad van bestuur van LIMBURG.NET eveneens vastgelegd in een afzonderlijk tarievenreglement.

Artikel 2:  Bepalingen eigen aan de uniformiteit van de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen in het bedieningsgebied

In alle gemeenten in het bedieningsgebied van LIMBURG.NET waar een gelijk reglement als dit reglement is goedgekeurd, geldt als beginsel voor de toepassing van dit reglement, dat de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen ingericht door LIMBURG.NET uniform verloopt en inwisselbaar is voor alle belastingplichtigen van deze gemeenten.

Dit houdt in:

- dat de belastingplichtigen van de gemeente gerechtigd zijn om de basisdienst uit te oefenen in het hele bedieningsgebied overeenkomstig het afvalreglement van de andere gemeenten waar de basisdienst wordt uitgeoefend en die een gelijkaardig reglement hebben goedgekeurd.

- dat de belastingplichtigen van de andere gemeenten in het bedieningsgebied met een gelijkaardig reglement gerechtigd zijn om de basisdienst uit te oefenen in de gemeente overeenkomstig het in de gemeente geldende afvalreglement.

Artikel 3: Definities

Voor de toepassing van dit besluit wordt verstaan onder:

1° huishoudelijke afvalstoffen: de afvalstoffen zoals gedefinieerd in artikel 3, 17° van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

2° huisvuil: alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en de gelijkgestelde afvalstoffen die ongesorteerd en conform het afvalreglement in de voorgeschreven recipiënten voor huisvuilophaling worden aangeboden, met uitzondering van de selectief ingezamelde afvalstoffen zoals papier en karton, textiel, glas, klein gevaarlijk afval, groente-, fruit- en tuinafval of groenafval, plasticverpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons.

3° LIMBURG.NET: de opdrachthoudende vereniging met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur Verwilghensingel nr. 32, ingeschreven in de kruispuntenbank der

ondernemingen onder het nummer 0214.533.712 en waarvan de gemeente aandeel-houder is.

LIMBURG.NET heeft als opdrachthoudende vereniging tot doel de bevoegdheden van de gemeente uit te oefenen die betrekking hebben op het afvalbeheer, de afvalverwijdering en afvalverwerking in de gemeente met uitsluiting van de bevoegdheid tot het vaststellen van retributies of het uitvaardigen van fiscale en politionele maatregelen. LIMBURG.NET treedt in deze bevoegdheden op in plaats van de gemeente.

LIMBURG.NET wordt in dit reglement belast met de inning en de invordering van de in dit reglement vastgestelde kohierbelasting en contantbelastingen.

4° het bedieningsgebied: het geografische gebied van de gemeentes die hun bevoegdheden inzake afvalbeheer, afvalverwijdering en afvalverwerking aan LIMBURG.NET hebben overgedragen.

5° afvalreglement: de gemeentelijke politieverordening waarin het beheer en de inzamelwijze van de diverse fracties aan huishoudelijke afvalstoffen in de gemeente wordt gereglementeerd.

6° gezin: voor de toepassing van dit reglement worden beschouwd als een gezin:

- hetzij een persoon die gewoonlijk alleen leeft in een woongelegenheid

- hetzij de leefgemeenschap van twee of meer personen die, al dan niet door familie-banden gebonden, gewoonlijk éénzelfde individuele woongelegenheid betrekken en er samenleven.

- hetzij de leefgemeenschap van meerdere personen die gewoonlijk in eenzelfde collectieve woongelegenheid verblijven en er samenleven en waarvan de leden volgens het rijkregister in het bevolkings- of vreemdelingenregister aangeduid staan als lid van een gemeenschap (dit zijn de leden van een kloostergemeenschap, militairen die gewoonlijk in een kazerne verblijven of bewoners die gewoonlijk verblijven in een verzorgingsinstelling voor bejaarden of mindervaliden). 

Deze collectieve leefgemeenschappen worden voor de toepassing van dit reglement niet als een gezin beschouwd wanneer hun afval voor een belangrijk deel bestaat uit ander afval dan huisvuil.

7° onderneming: elke afzonderlijke activiteitskern of bedrijfsvestiging op het grondgebied van de gemeente van enige natuurlijke persoon, rechtspersoon, feitelijke vereniging of inrichting, die als hoofd en/of bijkomende activiteit een zelfstandig of een vrij beroep uitoefent of een commerciële, industriële, landbouw- of dienstverlenende activiteit uit-oefent dan wel een gemeenschapstaak vervult.

8° ophaalpunt: elk gebouw met een huisnummer of een busnummer waar een gezin of een onderneming is gevestigd of een bijkomend verblijf heeften waar in opdracht van LIMBURG.NET huishoudelijke afvalstoffen huis-aan-huis worden opgehaald voor zover ze worden aangeboden op de in het afvalreglement gereglementeerde wijze.

9° basisdienst: het geheel van diensten verleend door LIMBURG.NET waarop de gezinnen gevestigd in de gemeente recht hebben in het bedieningsgebied. De basisdienst omvat:

a)voor de huis-aan-huisophaling van het huisvuil:

1. wanneer het huisvuil aan het ophaalpunt moet worden aangeboden in de daartoe voorgeschreven plastic zak:

-De huis-aan-huisinzameling op reguliere tijdstippen aan het ophaalpunt van het gezin van het huisvuil in plastic zakken tot het maximale jaarlijkse quotum huisvuil voor het betrokken gezin.

-Het jaarlijkse quotum huisvuil van een eenpersoonsgezin bedraagt 440 liter huisvuil waarvoor op jaarbasis plastic zakken van 22 of 44 liter ter beschikking worden gesteld om dit quotum huisvuil aan te bieden.  Per bijkomend gezinslid (toestand op 1 januari) worden bijkomend huisvuilzakken ter beschikking gesteld met een maximum van 1.320 liter huisvuil per gezin, in principe als volgt te verdelen:

- 1 persoonsgezin: 2 rollen kleine zakken

- 2 persoonsgezin: 1 rol grote zakken + 2 rollen kleine zakken

- 3 persoonsgezin: 2 rollen grote zakken + 1 rol kleine zakken

- 4 persoonsgezin en meer: 3 rollen grote zakken

2. Wanneer het huisvuil moet worden gedeponeerd in een gezamenlijke container van Limburg.net met een gesolidariseerd quotum huisvuil (van toepassing in een wooncomplex met 8 wooneenheden of meer):

-De toegang tot een of meerdere containers waarnaar de gezinsquota huisvuil van meerdere gezinnen zijn omgezet.

-Het jaarlijks quotum huisvuil van de gezamenlijke container is de som van alle quota huisvuil waarop elk afzonderlijk gezin recht heeft volgens de gezinstoestand van 1 januari.

b)Voor de huis-aan-huisophalingvan het groente, fruit en tuinafval (gft):

wanneer het gft aan het ophaalpunt moet worden aangeboden in een daartoe voorgeschreven gft container is er een  beschikking per gezin over standaard één gft container

c)Voor de huis-aan-huisophaling van de volgens het afvalreglement te sorteren fracties van huishoudelijke afvalstoffen, die gescheiden huis-aan-huis worden ingezameld:

De huis-aan-huisinzameling op reguliere tijdstippen aan het ophaalpunt van het gezin van deze afzonderlijke fracties huishoudelijke afvalstoffen voor zover ze worden aangeboden in het aangepaste recipiënt en ongeacht of er voor het bekomen van dit recipiënt een contantbelasting verschuldigd is. Wanneer het recipiënt uitgerust is met een gegevens-chip, dan wordt deze gebruikt voor het verifiëren van de jaarlijks verschuldigde contantbelasting voor het gft abonnement vermeld in Artikel 3 - 11°. De gegevens worden gelezen bij de lediging.

d)voor het aan huis ophalen op afroep :

De op afroep ophaling aan het ophaalpunt van het gezin van herbruikbare goederen, die conform het afvalreglement ter ophaling worden aangeboden. Onder herbruikbare goederen wordt verstaan de afgedankte huishoudelijke goederen, maar met uitzondering van enig elektrisch of elektronisch apparaat, die op zichzelf geen afvalstof zijn en waarvan de staat voldoende is om ze, eventueel na schoonmaken en een kleine herstelling, te hergebruiken voor hetzelfde doel als dat waarvoor ze waren bedoeld.

e)Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door LIMBURG.NET beheerde inzamelpunten:

-Voor de recyclageparken:

-De toegang tot de recyclageparken in de gemeenten van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door LIMBURG.NET wordt uitgebaat, voor de gezinnen die toegang nemen tot het recyclagepark met hun E-Identiteitskaart en voor zover het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van LIMBURG.NET wordt gerespecteerd.

-Het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen op de recyclageparken in de ge-meenten van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door LIMBURG.NET wordt uitgebaat, tot de maximumquota van specifieke fracties van huishoudelijke afvalstoffen volgens het door de raad van bestuur van LIMBURG.NET goedgekeurde reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van LIMBURG.NET en voor zover dit reglement wordt gerespecteerd. Ondernemingen genieten deze quota niet, met uitzondering van het afval waarvoor het 0-tarief geldt, waar zij eveneens gerechtigd zijn gratis aan te leveren.

De pmd-fractie wordt steeds aangeleverd in de blauwe pmd-zak.

f)Voor de straat- of wijkcontainers:

Het deponeren van de huishoudelijke afvalstoffen glas of textiel in de daartoe geeigende straat- of wijkcontainers.

De vermelde basisdiensten omvatten telkens de inzameling en de verwerking van de vermelde huishoudelijke afvalstoffen.

10° tarieven: LIMBURG.NET legt in een afzonderlijk reglement de vergoedingen (tarieven) vast die door LIMBURG.NET zullen aangerekend worden voor het aanbrengen van fracties huishoudelijke afvalstoffen op de recyclageparken die door LIMBURG.NET worden uitgebaat. Het tarievenreglement wordt vastgelegd door de raad van bestuur van LIMBURG.NET die de indeling per prijzencategorie bepaalt, evenals de quota en de tarieven bij overschrijding van de quota.

In de basisdienst conform punt 9° zijn m.b.t. het aanbieden van huishoudelijke afval-stoffen op de recyclageparken uitgebaat door LIMBURG.NET enkel die fracties begrepen die onder de hierna vastgelegde quota liggen:

In het tarievenreglement legt de raad van bestuur van LIMBURG.NET tevens het tarief vast van de toegangsbadge en de goederen die op het recyclagepark te koop worden aangeboden.

Het tarievenreglement maakt geen voorwerp uit van het belastingreglement.

11° CARDS: de databank waarin LIMBURG.NET per gezin of per onderneming registreert:

-de relevante identificatiegegevens van het gezin of de onderneming en de referentie-persoon van het betrokken gezin of onderneming, zoals vermeld in Artikel 4 -.

-de relevante DIFTAR-gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen, individueel en gedifferentieerd per afvalstroom, zodat ze afzonderlijk kunnen getarifieerd worden. De relevante gegevens zijn onder meer de aard van de aangeboden afvalstof, het gewicht ervan en het aantal afvalbewegingen.

-alle andere geregistreerde gegevens inzake inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen die nuttig zijn voor de toepassing van het belastingsreglement en het tarievenreglement van LIMBURG.NET.

-de rekenstaat van het gezin of de onderneming.

-de identificatiegegevens van de ophaalrecipiënten die verbonden zijn aan het ophaalpunt van het gezin of de onderneming.

-Indien van toepassing, de verantwoordelijke persoon op wiens naam de gezamelijke

container met een gesolidariseerd quotum huisvuil in een wooncomplex van 8 wooneenheden of meer geregistreerd wordt (bv. syndicus).

12° referentiepersoon: de meerderjarige persoon die in de CARDS-databank als referentiepersoon voor het gezin of de onderneming wordt vermeld. Als de registratie gebeurt:

-voor een gezin wordt van rechtswege de persoon die, volgens de opgave van het rijksregister, als referentiepersoon van het gezin, vermeld staat in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister, ook geregistreerd als de referentiepersoon in CARDS.

-voor een onderneming kan de onderneming de referentiepersoon zijn; zo niet is het een meerderjarige natuurlijke persoon die geacht wordt de onderneming te vertegenwoordigen.

13° rekenstaat: de rekenstaat is de individuele rekening die per gezin of per onderneming in de CARDS-databank wordt bijgehouden en waarop afzonderlijk worden ingeschreven:

-de volgens dit reglement verschuldigde kohierbelasting

-de volgens dit reglement verschuldigde contantbelastingen

-de volgens het tarievenreglement van LIMBURG.NET verschuldigde tarieven op de reyclageparken evenals de reeds betaalde bedragen of voorschotten

Op de rekenstaat worden de verschuldigde bedragen ingevolge bezoeken aan het recyclagepark (tarieven) of diensten op basis van huidig belastingreglement (contantbelastingen) afzonderlijk vermeld.

De rekenstaat geeft op elk ogenblik getrouw weer wat de schuld of het quotum huisvuil is van het gezin of de onderneming.

Artikel 4:Bepalingen inzake de CARDS-databank

Om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening voor de inzameling en verwijdering van de aangeboden huishoudelijke afvalstoffen en/of om toegang te krijgen tot de recyclageparken, moeten de gezinnen of de ondernemingen op het grondgebied van de gemeente zich laten registreren in de LIMBURG.NET CARDS-databank. De registratie kan gebeuren bij de bevoegde gemeentedienst. Voor zover de gegevens van het gezin zijn opgenomen in het rijksregister (via het bevolkings- of vreemdelingenregister) is er geen afzonderlijke registratie vereist, maar voert LIMBURG.NET de registratie uit op basis van deze gegevens.

Voor elk gezin of elke onderneming zoals omschreven in dit reglement is een registratie verplicht en is er maximaal één registratie mogelijk.

Per gezin of per onderneming in het bedieningsgebied wordt er in de databank een CARDS-formulier aangemaakt. Het formulier omvat voor het gezin of de onderneming de vermelding van de referentiepersoon, het adres, een bankrekeningnummer, een detail van de diensten waarvan gebruik kan gemaakt worden, een rekenstaat, het rijksregisternummer of nummer van het vreemdelingenregister van de referentiepersoon, het ondernemingsnummer, het nummer van de E-identiteitskaart en het LIMBURG.NET-klantennummer. Er wordt geregistreerd of het CARDS-formulier wordt aangemaakt voor een gezin of voor een onderneming. Indien de referentiepersoon bereid is deze gegevens te verstrekken, vermeldt het formulier ook één telefoonnummer en een e-mailadres van het gezin of de onderneming.

In de CARDS databank worden tevens geregistreerd:

- het type en het aantal van de ter beschikking gestelde containers per ophaalpunt.

- de (extra) toegangsbadges voor het recyclagepark die werden verleend.

Op basis van het bedrag van de rekenstaat in de CARDS-databank en in functie van de beschikbare diensten wordt bepaald of er aan de belastingplichtige betalingsuitnodigingen verstuurd worden en of de belastingplichtige in de voorwaarden verkeert om dienstverlening inzake ophaling, inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen te ontvangen.

De gegevens van de CARDS-databank kunnen door LIMBURG.NET worden aangewend voor het versturen van de betalingsuitnodigingen op grond van het tarievenreglement voor de aan LIMBURG.NET verschuldigde tarieven op de recyclageparken.

Wanneer er niet langer beroep wordt gedaan op enige dienst inzake huishoudelijke afvalstoffen en dit gemeld wordt aan LIMBURG.NET sluit LIMBURG.NET de CARDS-registratie voor het gezin of de onderneming. LIMBURG.NET vereffent de rekenstaat van het gezin of de onderneming door invordering van de nog openstaande schulden aan belastingen en / of tarieven of door betaling van het onbestede quotum huisvuil op het rekeningnummer van de referentie-persoon. De aansluiting van de referentiepersoon wordt afgesloten en de toegangsbadges tot het recyclagepark worden automatisch

geblokkeerd.

Artikel 5 : Het ter beschikking stellen van (gezamenlijke) huisvuilcontainers

Op specifieke adressen met meerdere woongelegenheden worden aangepaste inzamelrecipienten voorzien.

Aan wooncomplexen vanaf acht wooneenheden wordt, na aanvraag bij Limburg.net, een gezamelijke container met gesolidariseerd quotum huisvuil geplaatst.

Indien gewenst kan een hangslot worden voorzien op de container. Hiervoor wordt een bedrag aangerekend van € 36,25 per slot.

Een container (met slot) wordt toegekend aan een adres en kan niet worden meegenomen ingeval van verhuis.

Artikel 6 : Toegangsbadges voor recyclageparken

De leden van het gezin die beschikken over een elektronische identiteitskaart (E-id) krijgen hiermee toegang tot het recyclagepark.

Gezinnen en ondernemingen kunnen bij LIMBURG.NET extratoegangsbadges bekomen, na betaling van het tarief zoals vastgelegd in het tarievenreglement. Er bestaan 2 types van toegangsbadges:

-Een recyclagepark-toegangsbadge type ‘gezin’

-Een recyclagepark-toegangsbadge type ‘onderneming’

HOOFDSTUK 2 - DE KOHIERBELASTING

Artikel 7 : Algemene beginselen

De verschuldigde kohierbelasting omvat, verrekend per belastingplichtige, alle kosten nodig voor de inzameling en verwerking van de huishoudelijke afvalstoffen die aangeboden worden in het kader van de basisdienst, voor zover de afvalstoffen worden aangeboden volgens de bepalingen van het afvalreglement. Deze kosten worden berekend door LIMBURG.NET. LIMBURG.NET brengt deze kostenberekening ter kennis aan de gemeente.

Zonder afbreuk te doen aan onderhavig reglement en de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn op de in dit reglement vastgestelde kohierbelasting volgende bepalingen nog van toepassing :

- de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6, 7 en 8, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek, voor zover deze bepalingen niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

- het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, met uitzondering van artikel 43 tot en met 48.

Artikel 8: De belastingplichtige

De kohierbelasting is verschuldigd door elk gezin dat op 1 januari van het belastingjaar volgens de opgave van het rijksregister is ingeschreven in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister van de gemeente of dat zonder in een register te zijn ingeschreven op 1 januari van het belastingjaar effectief en duurzaam verblijft op het grondgebied van de gemeente, daaronder niet begrepen het gezin dat op het grondgebied van de gemeente een tweede verblijfplaats heeft. De kohierbelasting wordt geheven per gezin en is hoofdelijk verschuldigd door alle meerderjarige leden van het gezin.

Artikel 9 - Het bedrag van de kohierbelasting

Het bedrag van de kohierbelasting  wordt berekend op basis van de gezinstoestand op 1 januari.

De nieuwe maximum bedragen (zonder rekening te houden met een eventuele tussenkomst van de gemeente) zijn de volgende :

- € 123,85 voor eenpersoonsgezinnen

- € 136,35 voor tweepersoonsgezinnen

- € 142,60 voor driepersoonsgezinnen

- € 148,85 voor vierpersoonsgezinnen en meer

Op deze kohierbelasting voorziet de gemeente een tussenkomst van € 11,25.

De kohierbelasting bedraagt na aftrek van de gemeentelijke tussenkomst :

- € 112,50 voor eenpersoonsgezinnen

- € 125,00 voor tweepersoonsgezinnen

- € 131,25 voor driepersoonsgezinnen

- € 137,50 voor vierpersoonsgezinnen en meer

Artikel 10 - Vrijstellingen, verminderingen en toeslagen

a) Volgende categorieën van personen genieten een vrijstelling op de kohierbelasting:

- elke gedomicilieerde persoon in een erkend woon- en zorgcentrum;

- personen ingeschreven in de bevolkingsregisters met een referentieadres;

- de gezinnen waar het gezinshoofd recht heeft op leefloon en steun ontvangt van het   OCMW. De lijst van de leefloongerechtigden zal opgevraagd worden bij het OCMW;

- personen verblijvende in een LOI woning van het OCMW (= lokaal opvanginitiatief);

- elke gedomicilieerde verblijvend in een erkende assistentiewoningen  met een eigen collectieve afvalinzameling en ophaling door een gespecialiseerde onderneming:

- de minderjarigen gedomicilieerd in de erkende jongerenopvanghuizen.

b) Volgende categorieën van personen genieten een vermindering van € 60,00 op de kohierbelasting:

- Alle gezinnen waar het gezinshoofd op 01 januari van het aanslagjaar geniet van de verhoogde tegemoetkoming volgens de Kruispuntbank van de sociale zekerheid

Artikel 11 : Sancties bij niet-betaling

Wanneer de kohierbelasting niet betaald is binnen de gestelde termijn worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten uit artikel 14 van het wetboek van minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.

Artikel 12 - Ondeelbaarheid

De kohierbelasting is ondeelbaar verschuldigd voor het hele jaar. Met uitzondering van de hieronder uitdrukkelijk voorziene situaties zal het overlijden of het verhuizen uit de gemeente in de loop van het belastingjaar geen aanleiding geven tot enige belastingvermindering of -teruggave.

Volgende verhuissituaties worden uitdrukkelijk geregeld:

a) Ingeval van een verhuizing van het gehele gezin binnen het bedieningsgebied, zal er geen nieuwe kohierbelasting verschuldigd zijn voor het jaar waarin de verhuizing plaatsvindt.

Daarbij zal gelden:

- dat wanneer een gezin verhuist uit een gemeente waar het huisvuil voor de huis-aan-huisophaling moet worden aangeboden in een daartoe voorgeschreven plastic zak naar een gemeente waar het huisvuil moet worden aangeboden in een huisvuilcontainer, de overeenkomstige waarde van de ongebruikte volledige verpakkingen plastic zakken die bij de GEMEENTE worden ingeruild, zal worden omgezet in een waarde voor de huis-aan-huisophaling van het huisvuil met huisvuilcontainer onder de vorm van een quotum huisvuil.

- dat wanneer een gezin verhuist uit een gemeente waar het huisvuil voor de huis-aan-huisophaling moet worden aangeboden in een huisvuilcontainer naar een gemeente waar het huisvuil moet worden aangeboden in de daartoe voorgeschreven plastic zak, de nog niet gebruikte waarde voor de huis-aan-huisophaling van het huisvuil met huisvuilcontainer per schijf van 30 kilogram zal worden omgezet in een quotum huisvuil voor de belastingplichtige waarmee hij plastic zakken kan verwerven.

b) Ingeval individuele personen uit een gezin verhuizen naar een andere vestigingsplaats wordt overgebracht, blijft de basisdienst behouden voor het gedeelte van het gezin dat op het oorspronkelijk adres gevestigd blijft.

c) Indien het gezin op 1 januari woonachtig was op een adres waar de inzameling gebeurde met een gezamenlijke container met gesolidariseerd quotum huisvuil, kan het individueel verbruik niet meer achterhaald worden en zijn de bijzondere verhuissituaties niet van toepassing.

Artikel 13 - De inkohiering en de inning

De kohierbelasting wordt ingevorderd bij wijze van kohier, dat jaarlijks wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar. Het kohier bevat de vermeldingen uit artikel 4, § 2 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De ingekohierde belasting wordt in naam en voor rekening van de gemeente geïnd door LIMBURG.NET, die daartoe wordt gemachtigd overeenkomstig artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

Daartoe maakt de gemeentelijke financieel beheerder het vastgesteld en uitvoerbaar verklaard kohier over aan LIMBURG.NET, die onverwijld instaat voor het opmaken en het versturen van de aanslagbiljetten aan de belastingplichtigen. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.

Het aanslagbiljet wordt nauwkeurig in overeenstemming met het vastgestelde kohier opgesteld en bevat de vermeldingen uit artikel 4, § 3 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

De kohierbelasting is betaalbaar binnen twee maanden na de toezending van het aanslagbiljet door LIMBURG.NET.

Artikel 14 - De mogelijkheid van bezwaar

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingtoeslag of een administratieve geldboete een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn wordt vermeld.

Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden in het bezwaar.

Het bezwaar heeft geen schorsende werking voor het verschuldigd zijn van de ingekohierde belasting.

Het college van burgemeester en schepenen, of een gemeentelijk personeelslid dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding aan de belastingplichtige en verwittigt onmiddellijk LIMBURG.NET via de CARDS databank.

Het bezwaar wordt behandeld volgens de bepalingen van artikel 9, § 4 en 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kennisgeving van de beslissing zal de instantie ver-melden waarbij, en de termijn waarbinnen, tegen de beslissing beroep kan aangetekend worden conform artikel 10 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de in-vordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Artikel 15 - Aanvangsmoment van het reglement wat de kohierbelasting betreft

Dit reglement is van toepassing vanaf 01 januari 2022 en is geldig tot en met 31 december 2025 .

HOOFDSTUK 3 - DE CONTANTBELASTING

AFDELING I - BEGINSELEN

Artikel 16 :- Algemene beginselen

In de gemeente is een contantbelasting verschuldigd op het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de huis-aan-huisinzameling georganiseerd door LIMBURG.NET of het aankopen van recipiënten om deze huishoudelijke afvalstoffen aan te bieden, voor zover het inzamelen van deze afvalstoffen niet begrepen is in de basisdienst.

De contantbelasting wordt vastgelegd rekening houdend met het principe ‘de vervuiler betaalt’. Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld rekening houdende met volgende beginselen:

- De minimum- en maximumbedragen zoals vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), bijlage 5.1.4.

- Er wordt geen contantbelasting geheven op de afvalstromen waarvoor een aanvaardingsplicht bestaat zoals gedefinieerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

- De contantbelasting voor het selectief ingezameld huishoudelijk verpakkingsafval waarvoor een terugnameplicht bestaat (papier/karton, holglas en pmd) wordt vastgesteld rekening houdende met de richtlijnen zoals verstrekt door FOST Plus, erkend organisme voor de selectieve inzameling en financiering van het huishoudelijk verpakkingsafval.

- Voor alle bedragen van de contantbelasting wordt rekening gehouden met de richtlijnen van LIMBURG.NET, die streeft naar een uniforme prijs voor gelijke dienstverlening binnen het bedieningsgebied.

- De verschuldigde contantbelasting omvat alle kosten nodig voor de inzameling en verwerking van de fractie aan huishoudelijke afvalstoffen die worden aangeboden buiten het kader van de basisdienst en die werden omgeslagen naar een relevante hoeveelheidsparameter per fractie. Deze kosten worden berekend door LIMBURG.NET en weergegeven in een overzicht op te geven aan de gemeente.

- Het bedrag van de contantbelasting wordt bepaald ervan uitgaande dat de aangeboden afvalstoffen worden aangeboden conform de bepalingen van het afvalreglement.

- De vergoedingen die op de LIMBURG.NET recyclageparken worden aangerekend betreffen geen contantbelastingen. Zij worden vastgelegd in een tarievenreglement goedgekeurd door de raad van bestuur van LIMBURG.NET en bekrachtigd door de betrokken gemeenteraad.

Artikel 17 - Afvalstoffen onderworpen aan de contantbelasting

Voor zover de aangeboden fractie huishoudelijke afvalstoffen niet valt onder de toepassing van de basisdienst, noch onder het tarievenreglement van toepassing op de recyclageparken, is er een contantbelasting verschuldigd door elk gezin of onderneming  die in de gemeente één van de volgende fracties huishoudelijke afvalstoffen aanbiedt:

1) in te zamelen volgens de haalmethode (huis-aan-huisophaling) :

- huisvuil (voor zover dit niet begrepen is in de basisdienst) en de gemengde fractie                                 van het vergelijkbaar bedrijfsafval);

- pmd;

- gft en organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval.

2) in te zamelen volgens de haalmethode (op afroep):

- grofvuil;

AFDELING II - DE BEDRAGEN VAN DE CONTANTBELASTING

Artikel 18 : De bedragen voor de aan huis inzameling

Voor de inzameling en verwerking van de aan huis opgehaalde huishoudelijk afvalstoffen, die aan het ophaalpunt worden aangeboden volgens het afvalreglement in het aangepaste recipiënt en voor zover ze niet vallen onder de basisdienst, is de volgende contantbelasting verschuldigd:

a) Contantbelasting: huisvuil

- 1 rol van 10 restafvalzakken van 44 liter/stuk: € 12,50 /rol

- 1 rol van 10 restafvalzakken van 22 liter/stuk: €   6,25 /rol

b) Contantbelasting: groente-fruit en tuinafval (gft)

* voor gezinnen :

- 120 liter container: jaarabonnement van € 40 / jaar

- 40 liter container: jaarabonnement van € 15 / jaar

* voor niet-gezinnen en gezinnen met een tweede verblijf :

- 120 liter container : jaarabonnement van  € 80/jaar

- 40 liter container : jaarabonnement van € 30/jaar

Het gft wordt opgehaald door middel van een groene container van 120 l of 40 l die niet is uitgerust met een chip.

Het jaarabonnement wordt geactiveerd zodra een gft sticker voor het lopende jaar gekleefd wordt op het deksel van de groene container.

Het gft jaarabonnement is geldig voor één kalenderjaar en dient jaarlijks vernieuwd te worden.

Indien een gezin met een actief gft jaarabonnement tijdens het lopende jaar verhuisd binnen dezelfde gemeente, dan kan het gft abonnement verder gezet worden op het nieuwe adres door het bekomen van een gratis vervangsticker via de gemeente van aankoop van de initiële gft sticker.

c) Contantbelasting: pmd, textiel en lederwaren, papier en karton, hol glas en metaal

Artikel 19 : De bedragen voor de inzameling op afroep

Voor het ophalen van het grofvuil op afroep wordt de contantbelasting vastgesteld op € 20,00 per ophaalbeurt.

AFDELING III - DE HEFFING

Artikel 20 :  De heffing van de contantbelasting

Wanneer het afval wordt aangeboden in een daartoe bestemde zak of met de daartoe bestemde sticker, dan is de contantbelasting verschuldigd bij de aankoop van de afvalzak of de sticker.

Wanneer het afval voor ophaling wordt aangeboden in een gft-container met gft jaarabonnement dan is de contantbelasting verschuldigd op het ogenblik van het ledigen van de container. Het gft jaarabonnement moet jaarlijks vernieuwd worden.

Voor het grofvuil (ophaling op  afroep) is de contantbelasting verschuldigd op het ogenblik dat de grofvuilaanvraag via de website wordt geplaatst en betaald (of de overschrijving wordt betaald in de gevallen dat niet online kan worden besteld)

Artikel 21 : Belastingplichtige

Indien het afval wordt aangeboden voor een gezin dan is de contantbelasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon van het gezin en alle meerderjarige leden van het gezin die in de woongelegenheid van de referentiepersoon verblijven.

Indien het afval wordt aangeboden voor een onderneming of vereniging dan is de contantbelasting hoofdelijk verschuldigd door de referentiepersoon en de onderneming zijnde iedere natuurlijke – of rechtspersoon die de onderneming uitmaakt of de leden van de vereniging, indien deze geen rechtspersoonlijkheid heeft.

Artikel 22 - Voorschotaanrekening

§ 1 De contantbelasting voor de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker, wordt aangerekend bij wij-ze van voorschotten volgens de in dit artikel opgenomen bepalingen.

De voorschotten worden aangerekend met betalingsuitnodigingen verstuurd aan de in de CARDS-databank geregistreerde referentiepersoon. De betalingen van de aangerekende voorschotten worden opgenomen in de rekenstaat.

De contantbelasting verschuldigd voor de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker,worden op de rekenstaat in mindering gebracht op de betaalde voorschotten.

De toerekening van de voorschotten wegens verschuldigde contantbelasting wordt nauwkeurig bijgehouden op de rekenstaat. De kohierbelasting uit HOOFDSTUK 2 wordt nooit op de voorschotten aangerekend of vermengd met de verschuldigde contantbelastingen.

De voorschotten worden uitsluitend aangerekend in volgorde van de afname van de dienst. De rekenstaat vermeldt uitdrukkelijk op welke datum en voor welke dienstverlening de aanrekening gebeurt.

De eerste betalingsuitnodiging kan verstuurd worden naar aanleiding van de opname van  de verantwoordelijke (syndicus) van een wooncomlex met gesolidariseerd quotum huisvuil in de CARDS-databank.

Voor zover het saldo van de rekenstaat positief is, zullen de betalingsuitnodigingen geen aanleiding kunnen geven tot herinneringen aan de betalingsuitnodigingen waarvoor kosten worden aangerekend. Evenmin kunnen zij gedwongen worden ingevorderd.

§ 2 Voor elk gezin/onderneming/wooncomplex met gesolidariseerd quotum huisvuil wordt een voorschot aangerekend op basis van de aantallen en type containers die ter beschikking zijn gesteld:

- per gezamenlijke container van 1.100 liter of 770 liter: € 180,00

§ 3 Wanneer het beschikbare saldo op de rekenstaat lager is dan een positief bedrag op de rekenstaat, drempelbedrag genoemd, wordt een betalingsuitnodiging voor een nieuw voorschot verstuurd. Het drempelbedrag wordt als volgt vastgesteld:

- een container van 1.100 /770 liter: € 40,00

Wanneer het gezin, de onderneming of een wooncomplex meerdere gezamenlijke containers ter beschikking heeft, is het drempelbedrag de opstelsom van alle containers die het gezin of de onderneming ter beschikking heeft.

Het bedrag van de nieuwe betalingsuitnodiging zal gelijk zijn aan het voorschot uit § 2 behalve wanneer het saldo van de rekenstaat negatief is. In dit laatste geval zal het bedrag van de betalingsuitnodiging gelijk zijn met het voorschot uit § 2 vermeerderd met het bedrag nodig om het negatief saldo aan te zuiveren.

§ 4 Voor betalingsuitnodigingen van de voorschotten geldt een betalingstermijn van 21 dagen.

§ 5 Een voor de huis-aan-huisinzameling aangeboden afvalcontainer zal enkel geledigd worden, voor zover het op de rekenstaat beschikbare voorschot niet lager is dan onderstaande bedragen:

- een container van 1.100/770 liter: € 20,00

Het aanrekenen van de dienstverlening op de beschikbare voorschotten verloopt uitsluitend in volgorde van de datum van de afname van de dienst. Onder de datum van afname van de dienst wordt begrepen:

• de datum van ophaling van de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker

• indien op het containerpark automatisch afgerekend wordt, de datum van het bezoek, met vermelding van de aangeboden fracties boven de quota

§ 6 De afname van de dienst, de aard en de datum ervan worden geregistreerd en vermeld in de rekenstaat. De rekenstaat vermeldt het bedrag dat voor de dienst werd aangerekend op het voorschot.

§ 7 Door de betaling van een voorschot verklaart de belastingplichtige zich akkoord met de aanwending van de voorschotten conform dit reglement.

Artikel 23 - Overzicht van de stand van de rekenstaat

Op elke nieuwe voorschotbetalingsuitnodiging zal een overzicht gegeven worden voor de periode verstreken sedert de laatste betalingsuitnodiging, van de betaalde voorschotten en de bij het bezoek van het containerpark of voor de huis-aan-huisinzameling aangerekende contantbelasting (via containers aan huis of via een ondergronds inzamelsysteem).

Indien de inzameling gebeurt op een adres met een gezamenlijke container met een gesolidariseerd quotum huisvuil worden de betalingsuitnodigingen voor de huis aan huis inzameling gestuurd aan de verantwoordelijke die hiervoor in CARDS geregistreerd werd (bv. een syndicus).

De toerekening van de voorschotten wegens verschuldige contantbelasting wordt nauwkeurig bijgehouden op de rekenstaat.

AFDELING IV - DIVERSE BEPALINGEN INZAKE DE CONTANTBELASTING

Artikel 24 : Sociale correcties

Voor de inzameling van luiers worden extra huisvuilzakken ter beschikking gesteld aan:

-Gezinnen met kinderen jonger dan 3 jaar

-Incontinente personen

De gezinnen met kinderen jonger dan 3 jaar krijgen, per kind jonger dan 3 jaar, jaarlijks

een aantal gratis rollen afvalzakken. Bij de afhaling heeft men de keuze uit:

-5 rollen van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

-2 rollen van 10 stuks grote afvalzakken (44l) en 1 rol van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

-1 rol van 10 stuks grote afvalzakken (44l) en 3 rollen van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

De gratis rollen afvalzakken kunnen afgehaald worden bij de dienst burgerzaken. De afspraken zijn als volgt:

• Geboortejaar -> Afvalzakken kunnen afgehaald worden bij de dienst burgerzaken tot uiterlijk één maand na het jaar van geboorte)

• Jaar waarin kind 1 jaar wordt -> Afvalzakken kunnen afgehaald worden bij de

dienst burgerzaken

• Jaar waarin kind 2 jaar wordt -> Afvalzakken kunnen afgehaald worden bij de

dienst burgerzaken

• Jaar waarin kind 3 jaar wordt -> Afvalzakken kunnen afgehaald worden bij de dienst burgerzaken tot uiterlijk één maand na het verstrijken van de leeftijd van 3 jaar.

De personen die omwille van medische redenen incontinent zijn, krijgen jaarlijks een aantal gratis rollen afvalzakken. Bij de afhaling heeft men de keuze uit:

-6 rollen van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

-1 rol van 10 stuks grote afvalzakken (44l) en 4 rollen van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

-2 rollen van 10 stuks grote afvalzakken (44l) en 2 rollen van 10 stuks kleine afvalzakken (22l)

De gratis rollen afvalzakken kunnen afgehaald worden bij het OCMW mits voorlegging van een medisch attest.

De keuze tussen de verschillende opties geldt enkel bij de afhaling van de afvalzakken.

Achteraf kan er niet meer geruild worden.

Artikel 25 : De verkoop van afvalzakken

De afvalzakken waarvoor een contantbelasting verschuldigd is kunnen aangekocht worden op de door de gemeente en/of door LIMBURG.NET gecommuniceerde plaatsen.

LIMBURG.NET wordt gemachtigd om een verkoopnet te organiseren voor afvalzakken via de kleinhandelaars. De verplichte verkoopprijs voor de afvalzak is gelijk aan de contantbelasting.

Artikel 26 : Beschadiging of verlies van afvalcontainers

Bij beschadiging door oneigenlijk gebruik of bij verlies van een geleverde container wordt voor de vervanging volgende contantbelasting aangerekend:

- container 120 liter: € 50,00

- container 40 liter: € 50,00

- gezamenlijke container met gegevenschip (1100 liter of 770 liter): € 235,50

Artikel 27 : De inning

De voorschotten op de contantbelasting en de contantbelastingen worden in naam en voor rekening van de gemeente geïnd door LIMBURG.NET, die daartoe wordt gemachtigd overeenkomstig artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

De inning van de contantbelasting door LIMBURG.NET verloopt volgens de verdere bepalingen.

Artikel 28 :- De mogelijkheid van bezwaar

De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de aangerekende contantbelasting een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag vanaf de kennisgeving van een afrekening van een geheven contantbelasting.

Indien de belastingplichtige wenst gehoord te worden, moet dit uitdrukkelijk vermeld worden in het bezwaar.

Het college van burgemeester en schepenen, of een personeelslid van het gemeentepersoneel dat daartoe bijzonder door het college van burgemeester en schepenen is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds aan de referentiepersoon of, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds aan LIMBURG.NET.

Het bezwaar wordt behandeld volgens de bepalingen van artikel 9, § 4 en 5 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen. De kennisgeving van de beslissing zal de instantie ver-melden waarbij, en de termijn waarbinnen, er tegen de beslissing beroep kan aangetekend worden conform artikel 10 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Een afschrift van de beslissing zal meegedeeld worden aan LIMBURG.NET.

Artikel 29  : Omzetting in een kohierbelasting

Wanneer de rekenstaat een negatief saldo aan contantbelasting(en) vertoont wordt het volledige negatief saldo van contantbelasting(en) op de rekenstaat conform artikel 4, §7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen omgezet in een kohierbelasting.

Artikel 30 : Het aanvangsmoment van het reglement wat de contantbelasting betreft

De contantbelasting krachtens dit reglement is van toepassing voor het afval dat buiten de basisdienst wordt aangeboden vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.

HOOFDSTUK 4 - DE WIJZE WAAROP LIMBURG.NET DE GEREGLEMENTEERDE BELASTINGEN INT

Artikel 31 : De aanrekening van de belastingen

LIMBURG.NET is verantwoordelijk en staat in voor:

- de correcte en tijdige aanrekening aan de belastingplichtigen van de belastingen die in dit reglement worden vastgesteld;

- het correct bijhouden van de rekenstaten;

- de correcte en tijdige aanrekening van de inningskosten waarmee de belastingen krachtens dit reglement kunnen worden verhoogd bij niet tijdige betaling van de verschuldigde belastingen.

Behoudens afwijkende bepalingen in de eerdere hoofdstukken, gebeurt de aanrekening van de belastingen volgens de bepalingen van dit hoofdstuk:

1° De belastingen worden aan de belastingplichtige aangerekend door het verzenden van het aanslagbiljet wat de kohierbelasting betreft en het kennisgeven van het betalingsdocument wat de contantbelasting betreft. Het aanslagbiljet van de kohierbelasting en het betalingsdocument van de contantbelasting kunnen in een enkele verzending aan de belastingplichtige worden overgemaakt.

2° De kennisgeving van het betalingsdocument voor een contantbelasting gebeurt in de regel op papier onder gesloten omslag verzonden per gewone post op het adres van de belastingplichtige. De aanrekening van de contantbelasting kan verzonden worden op het e-mailadres van de belastingplichtige indien hij zijn e-mailadres opgaf aan de CARDS databank. De kennisgeving mag vervangen worden door een overhandiging van het betalingsdocument aan de belastingplichtige.

3° De tarieven aangerekend door LIMBURG.NET volgens haar tarievenreglement voor het gebruik van het recyclagepark worden aan de gebruiker van het recyclagepark aangerekend op een daartoe geëigend document volgens het tarievenreglement. De aldus aangerekend tarieven mogen door LIMBURG.NET vermeld worden op betalingsdocumenten waarop de contantbelastingen worden aangerekend of op de betalingsuitnodigingen waarmee de voorschotten aangerekend worden. De aangerekende tarieven moeten op deze documenten duidelijk onderscheiden zijn van de aangerekende contantbelasting.

Voor zover het saldo van de rekenstaat positief is, zullen de betalingsuitnodigingen geen aanleiding kunnen geven tot herinneringen aan de betalingsuitnodigingen waarvoor kosten worden aangerekend. Evenmin kunnen zij gedwongen worden ingevorderd.

Artikel 32 : De vermeldingen op de betaaldocumenten

§ 1 Alle betaaldocumenten bevatten minstens volgende vermeldingen: de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, het bedrag dat moet worden betaald, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.

Als bijlage aan de betalingsdocumenten voor belastingen wordt een beknopte samenvatting van het belastingreglement toegevoegd.

§ 2 Alle betaaldocumenten m.b.t. de kohierbelasting vermelden op de achterzijde de volgende tekst:

‘Termijn van betaling en indienen van bezwaar’

De aangerekende belasting is betaalbaar binnen een termijn van twee maanden na de verzending van dit document. Klachten of bezwaren moeten schriftelijk worden meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen op het adres vermeld op de voorzijde van dit document, met vermelding van het nummer van dit document en het bedrag van de betwiste belasting. Het schrijven moet verzonden worden binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van dit document. Het bezwaar heeft geen opschortende werking.

Eerste aanmaning :

Wanneer een aangerekende belasting niet binnen de vastgestelde termijn van twee maanden is betaald, zal LIMBURG.NET per gewone brief de belastingplichtige aan de betaling herinneren. De aangerekende belasting moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de derde werkdag na de verzending van de aanmaning.

Tweede aanmaning ;

Wanneer de aangerekende belasting en toeslag niet volledig betaald zijn binnen de vastgestelde termijn van de eerste aanmaning , verstuurt LIMBURG.NET een tweede aanmaning aan de belastingplichtige. De tweede aanmaning verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de belastingplichtige. Indien de belasting niet volledig binnen de betalingstermijn worden voldaan, wordt de belastingplichtige geacht de aangerekende belasting niet te betwisten en zal de belasting met een dwangbevel ingevorderd worden.

§ 3 De betaaldocumenten m.b.t. de contantbelasting waarmee aan de belastingplichtige een negatief saldo van de rekenstaat wordt meegedeeld, vermelden op de achterzijde volgende tekst:

‘Termijn van betaling en indienen van bezwaar’

Het op de voorzijde vermelde negatief saldo is betaalbaar binnen een termijn van 21 dagen na de kennisgeving van dit document. Klachten of bezwaren omtrent de aangerekende belastingen moeten schriftelijk worden meegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen op het adres vermeld op de voorzijde van dit document, met vermelding van het nummer van dit document en het bedrag van de betwiste belasting. Het schrijven moet verzonden worden binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van dit document.

Eerste aanmaning :

Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig binnen de vastgestelde termijn van 21 dagen is betaald, zal LIMBURG.NET per gewone brief of per e-mail de belastingplichtige aan de betaling van het negatief saldo herinneren. De aangerekende belasting moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de verzending van de aanmaning.

Tweede aanmaning :

Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig betaald is binnen de vastgestelde termijn van de eerste aanmaning, verstuurt LIMBURG.NET een tweede aanmaning aan de belastingplichtige. De tweede aanmaning verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de belastingplichtige. Indien het negatief saldo niet volledig binnen de betalingstermijn wordt voldaan, wordt de belastingplichtige geacht de aangerekende belasting niet te betwisten en zal het negatief saldo met een dwangbevel ingevorderd worden.

Artikel 33 : Aanmaningen

§ 1 Indien het aanslagbiljet van de kohierbelasting niet tijdig en volledig wordt betaald binnen 2 maanden na de verzending of overhandiging van een betalingsdocument, verzendt LIMBURG.NET per gewone brief of e-mail een eerste aanmaning voor het nog openstaande bedrag. De eerste aanmaning kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de derde werkdag na de verzending van de aanmaning.

Indien na de termijn van de eerste aanmaning het openstaande bedrag niet tijdig en volledig betaald wordt, verzendt LIMBURG.NET een tweede aanmaning een betaaltermijn van 31 dagen.

Bijkomend vermeldt de tweede aanmaning dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen voormelde termijn.

Limburg.net kan te allen tijde beslissen om bijkomende (kosteloze) aanmaningen te sturen.

§ 2 Indien de contantbelasting niet tijdig en volledig wordt betaald of wanneer de rekenstaat meer dan 21 opeenvolgende dagen na de verzending of overhandiging van een betalingsdocument een negatief saldo vertoont, verzendt LIMBURG.NET per gewone brief of per e-mail een eerste aanmaning voor het nog openstaande bedrag. De eerste aanmaning kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de derde werkdag na de verzending van de aanmaning.

Indien na de termijn van de eerste aanmaning het openstaande bedrag niet tijdig en volledig wordt betaald, verzendt LIMBURG.NET een tweede aanmaning met een betaaltermijn van 31 dagen.

Bijkomend vermeldt de tweede aanmaning dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn.

Limburg.net kan te allen tijde beslissen om bijkomende (kosteloze) aanmaningen te sturen.

Artikel 34 : De kostenaanrekening van de ingebrekestellingen en dwangbevelen

De kosten verbonden aan het dwangbevel worden aan de belastingplichtige aangerekend.

De kosten van het dwangbevel worden bepaald volgens opgave van de betekenende gerechtsdeurwaarder.

Limburg.net kan te allen tijde beslissen om bijkomende (kosteloze) aanmaningen te sturen.

Artikel 35 : De betaling

De betalingen gebeuren op de rekening van LIMBURG.NET onder vermelding van de referte vermeld in het betalingsdocument. De betalingen worden ingeval van openstaande kosten, ingevolge het verzenden van een aangetekende herinneringsbrief, eerst op de kosten aangerekend.

Bij afwezigheid van een correcte referte tracht LIMBURG.NET op basis van de identiteit of het bedrag  te achterhalen op welke belastingschuld de betaling betrekking heeft.

Gedeeltelijke betalingen waarvan redelijkerwijze niet kan worden achterhaald op welke openstaand saldo ze betrekking hebben, worden, voor zover van toepassing, eerst toegerekend op de openstaande kosten, daarna op een openstaande kohierbelasting,  vervolgens op een negatief saldo van de contantbelastingen of tarieven, in functie van de ouderdom van de schuld en tenslotte op aangerekende voorschotten. Een eventuele rest wordt op de reken-staat geboekt als een voorschot op de contantbelasting / tarieven.

Betalingen waarvan duidelijk is dat ze betrekking hebben op een niet verschuldigde belasting, worden teruggestort aan de betaler.

Betalingen die geboekt werden als voorschot, kunnen worden teruggevorderd.

Artikel 36 : De aanrekening van intresten

De intresten over de niet-betaalde kohierbelasting of de intresten over een openstaand negatief saldo van de contantbelasting kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de eerste aangetekende herinneringsbrief tot de datum van daadwerkelijke betaling.

Artikel 37 : Uitzondering op de inningsbevoegdheid

§ 1  Van zodra LIMBURG.NET of door de gemeente of door de belastingplichtige of door diens schuldbemiddelaar in kennis wordt gesteld dat de belastingplichtige een collectieve schuldenregeling is toegestaan teneinde zijn financiële toestand als schuldenaar te herstellen overeenkomstig de wet van 5 juli 1998 betreffende de collectieve schuldenregeling en de mogelijkheid van verkoop uit de hand van de in beslag genomen onroerende goederen én de belastingplichtige een afbetaling over verschillende termijnen wenst van de verschuldigde belastingen, toeslagen, kosten en/of nalatigheidsintresten, draagt LIMBURG.NET het inningsdossier van de belastingplichtige terug over aan de gemeente die voor de verdere inning zal instaan.

§ 2  De belastingplichtige die niet voldoet aan de voorwaarden van §1 en die desondanks een afbetaling over verschillende termijnen wenst van de verschuldigde belastingen, toeslagen, kosten en/of nalatigheidsintresten, richt zijn vraag tot de gemeente. Indien de gemeente instemt met de afbetaling in verschillende termijnen stelt de gemeente LIMBURG.NET onverwijld in kennis van die beslissing. LIMBURG.NET draagt het inningsdossier met onmiddellijke ingang over aan de gemeente die voor de verdere inning zal instaan.

HOOFDSTUK 5 - SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN

Artikel 38 : Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking op 01 januari 2022, voor een termijn eindigend op 31 december 2025.

Artikel 39 : Bekendmaking

Dit raadsbesluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet.

Een kopie van onderhavig raadsbesluit wordt in toepassing van artikel 248 tot en met 261 van het gemeentedecreet verzonden aan de provinciegouverneur.

Een eensluidend afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan :

- LIMBURG.NET

- de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij

- het Departement LNE, Afdeling Milieu-inspectie en/of de Vlaamse Minister van Leefmilieu

- de technische dienst (milieudienst, verantwoordelijke recyclagepark).

Zitting van 25 11 2021

Definitieve vaststelling RUP Sport- en recreatievelden

Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de grafische plannen, de stedenbouwkundige voorschriften, het grafisch register planbaten-planschade en de toelichtingsnota (met een beschrijving en verantwoording van de doelstellingen van het plan, weergave van de juridische toestand, de feitelijke toestand, de relatie tot het ruimtelijk structuurplan, de voorschriften die opgeven worden, de verklaringen dat geen plan-MER en ruimtelijk veiligheidsrapport moet worden opgemaakt, een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd)

BEKNOPTE SAMENVATTING VAN DE BESLISSING

De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ definitief  vast.  Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de grafische plannen, de stedenbouwkundige voorschriften, het grafisch register planbaten-planschade en de toelichtingsnota (met een beschrijving en verantwoording van de doelstellingen van het plan, weergave van de juridische toestand, de feitelijke toestand, de relatie tot het ruimtelijk structuurplan, de voorschriften die opgeven worden, de verklaringen dat geen plan-MER en ruimtelijk veiligheidsrapport moet worden opgemaakt, een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd)

MOTIVERING

JURIDISCHE GROND

Decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten van 1 juli 2016.

Het RUP is opgemaakt conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikel 2.2.2 §1 . en 2.2.18 t/m 2.2.21.

Het RUP is opgemaakt door Peter Peeters, ruimtelijk planner, opgenomen in het openbaar register van personen die met het opmaken van ruimtelijke uitvoeringsplannen kunnen worden belast.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ verordent en herbestemt alle gronden die gelegen zijn binnen de afbakening van het RUP.  Onderstaande strijdige voorschriften van het gewestplan, BPA’s en RUP gelegen binnen het plangebied worden door de vaststelling van het RUP opgeheven, alsook een deel van de verkaveling Alkerstraat zoals aangeduid op het grafisch plan voor deelplan ‘vallei van de herk oostelijk’;

- gewestplan Hasselt-Genk: agrarisch gebied, woongebied met landelijk karakter, woonuitbreidingsgebied, gebied voor dagrecreatie;

- BPA Centrum 2 – wijziging Koutermansstraat: art. 1 t/m 7, art. 19, art. 20, aanduiding ‘art. 17’

- RUP Terkoest: art. 2.1 t/m 2.5, art. 3.2, art. 3.4, art. 3.5 en art. 3.17

- RUP Kouterman – deelgebied 2: art. 0, art. 10 en art. 15

Toetsing van de doelstelling van het RUP aan het GRS Alken

Het GRS werd in 2005 definitief aangenomen en goedgekeurd.  Ondertussen is de fusie van drie lokale clubs een nieuw gegeven en leidt dit nieuw gegeven tot ruimtebehoeften (ontwikkeling van één voetbalsite met 4 terreinen) die niet waren voorzien bij de uitwerking en goedkeuring van het GRS.

Bij het zoeken naar een nieuwe locatie blijven in principe wel de andere ontwikkelingsperspectieven uit de structuurplannen van kracht.

Vanuit het GRS staat voorop:

- dat een voetbalsite die op niveau van de gehele gemeente functioneert, in principe aan het hoofddorp Alken moet worden gesitueerd; het afwegingskader voor nieuwe recreatie-activiteiten stelt verder dat nieuwe infrastructuren in recreatiedomein De Alk - geselecteerd als sportinfrastructuur voor de hele gemeente – moeten worden gerealiseerd

- in de woonkernen kunnen volgens hetzelfde afwegingskader enkel recreatie-infrastructuren als ze uitgerust zijn op het niveau van de kern en gelegen zijn in de kern (niet in woonlinten, woonclusters of verspreid gelegen bebouwing);

- in de open ruimte (buiten de geselecteerde kernen) is recreatie-infrastructuur enkel te verantwoorden in geval van een bestaande structuur en als deze om bepaalde redenen niet kan worden gelokaliseerd in het hoofddorp of de woonkern.

Andere locatie-alternatieven worden afgewogen t.o.v. voormelde uitgangspunten. Als geen locatie wordt gevonden die voldoende groot is én beantwoordt aan (al) de uitgangspunten, is een afwijking van de richtinggevende bepalingen van het GRS te verantwoorden. Immers:

- de ruimtelijke behoeften van de fusieclub zijn een nieuw gegeven die niet in het GRS was (te) voorzien

- de uitwerking van het masterplan voor De Alk (Alken Valley 2020) en de aanduiding van WORG

MEERJARENPLAN

Het ruimtelijk uitvoeringsplan kadert in de volgende doelstellingen van het meerjarenplan 2020-2025:

Beleidsdoelstelling BD000003 – we bouwen de gemeente uit tot een bruisende  gemeenschap met een toegankelijk (vrijetijds) aanbod.  We willen onze inwoners stimuleren, betrekken en begeleiden naar de (vrijetijds) beleving

Actieplan AP000007 – we stimuleren de sport- en spelbeleving en breiden de infrastructuur uit

Actie AC000017 – we integreren en optimaliseren het sport- en speelweefsel

WATERPARAGRAAF

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (en latere wijzigingen), inzonderheid artikel 8, § 1 en 2.

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen), inzonderheid de artikels 2 en 4.

Gelet op de bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets (en latere wijzigingen) in bijlage 1 opgenomen kaarten.

Overwegende dat volgens artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 en latere wijzigingen betreffende het integraal waterbeleid het plan onderworpen dient te worden aan de watertoets; dat het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 en latere wijzigingen nadere regels vaststelt voor de toepassing van de watertoets; dat het plan werd getoetst aan de kenmerken van het watersysteem en aan de relevante doelstellingen en beginselen van artikel 5, 6 en 7 van het decreet integraal waterbeleid; dat er in het screeningsdossier een toetsing is gebeurd van het ‘RUP Sport- en recreatievelden’, ten aanzien van het watersysteem; dat de waterbeheerder een voorwaardelijk gunstig advies verleend heeft i.h.k.v. de plenaire vergadering; dat hierdoor in alle redelijkheid kan worden geoordeeld dat het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ verenigbaar is met het watersysteem en geen significante problemen met zich mee zal brengen inzake potentiële wateroverlast.

PLANMER SCREENING

Het Team MER oordeelde op 1 juli 2020 (scopingsnota i.f.v. 1ste voorontwerp RUP) en 12 maart 2021 (scopingsnota i.f.v. ontwerp RUP) dat gezien de resultaten van de adviezen en inspraakreacties en de verwerking ervan in de sopingsnota, er werd aangetoond dat er geen aanzienlijke milieueffecten te verwachten zijn.  Bijgevolg moet er voor het voorliggende RUP geen plan MER opgemaakt worden.

RUIMTELIJKE VEILIGHEIDSRAPPORTAGE

Departement Omgeving concludeerde op 2 november 2020 (1ste voorontwerp RUP) en 12 maart 2021 (gewijzigde plangebieden in ontwerp RUP) dat er geen ruimtelijk veiligheidsrapport dient opgemaakt te worden.

ONTEIGENING

Om het deelplan Broosveld te kunnen realiseren wordt een onteigeningsprocedure voorzien.  Echter de onteigeningsprocedure gekoppeld aan dit RUP wordt gevoerd via een aparte procedure, het onteigeningsplan en bijhorende projectstudie maken bijgevolg geen deel uit van deze procedure.

VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID

Er wordt een erfdienstbaarheid gevestigd voor de ontsluiting van de parking van de voetbalsite naar de Stationsstraat overheen tussenliggende parking van de supermarkt Okay. Overeenkomstig art. 2.2.5§1 14° VCRO en 2.2.5§2 2de lid werd de ontwerp akte m.b.t. deze erfdienstbaarheid ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.  De gemeenteraad van Alken ging in zitting van 25 maart 2021 akkoord met de voorwaarden bepaald in de ontwerpakte ‘ruiling en eeuwigdurende erfdienstbaarheid van doorgang en heraanleg parkeerplaatsen en wadi tussen de gemeente Alken en nv Colim.  Op 30 juni 2021 werd de akte van ruiling en eeuwigdurende erfdienstbaarheid van doorgang en heraanleg parkeerplaatsen en wadi verleden door de burgemeester.

ARGUMENTATIE

VISIE

Drie plaatselijke voetbalclubs in de gemeente Alken zijn gefuseerd tot één club. Het is de bedoeling om de benodigde sportinfrastructuur voor de nieuwe fusieclub op één locatie te ontwikkelen. Dit zou de kosten voor infrastructuur moeten drukken en de werking optimaliseren.

Om de nodig vergunningen te kunnen verlenen om de sportterreinen voor de fusieclub aan te leggen, moet een herbestemming worden doorgevoerd, zodat de gekozen locatie een bestemming als recreatiegebied krijgt.

Als de nieuwe fusieclub al haar activiteiten op één locatie bundelt, zullen de verschillende huidige locaties van de plaatselijke clubs niet meer gebruikt worden. Daar zijn dan nieuwe ontwikkelingen mogelijk. Al naargelang de gewenste toekomstige functie van die locatie, en de huidige planologische bestemming ervan, leidt dit er toe dat de locaties Eendracht St.-Joris en Terkoest planologisch herbestemd moeten worden, zodat daar de nieuwe ontwikkelingen mogelijk worden.

Omdat voor de realisatie van de sportsite voor de nieuwe fusieclub herbevestigd agrarisch gebied moet worden herbestemd, zal dit planologisch gecompenseerd moeten worden. De regelgeving schrijft voor dat het ‘planologisch evenwicht hersteld moet worden’ door elders gronden die geen landbouwbestemming hebben als agrarisch gebied te bestemmen.

1) Deelplan Broosveld

Het plangebied ligt nabij de kern van Alken, ten noorden langsheen de Expressweg (N80), achter de

woonbebouwing langs de Stationsstraat.

Naar aanleiding van het alternatievenonderzoek, de inspraakreacties en adviezen, de mer-screening, bijkomend ecologisch onderzoek, en een meer gedetailleerde inrichtingsoefening, is er in de scopingsfase opgenomen dat de voorkeur van het planteam uitgaat om deze zoekzone als nieuwe voetballocatie te ontwikkelen.  De impact op de landbouwstructuur en de open ruimte in het algemeen is er minder groot dan bij ontwikkeling van de zoekzone Langveld Zuid.

Door de bijgestelde planopties en compactere inrichting wordt in afdoende mate tegemoet gekomen aan de aangehaalde bezwaren uit de inspraakreacties en adviezen, en aan de aanbevelingen uit het ecologisch onderzoek.  Bovendien kan in de zoekzone Broosveld op een vrij compacte manier een volwaardige voetbalsite (4 velden) worden ingepast, terwijl in de zoekzone Langveld Zuid een site met 3 velden al een grote impact zou hebben op de landbouwstructuur en het landschap.

Het plangebied wordt herbestemd om als nieuwe voetbalsite voor de fusieclub te ontwikkelen.   Dit is de hoofddoelstelling van het plan.

2) Herontwikkeling van de huidige locaties

De andere locaties waar tot nog toe wordt gevoetbald verliezen hun recreatieve bestemming, na de ontwikkeling van de site voor de fusieclub, behoudens de site Alken-Centrum (Langveld) waar de recreatieve bestemming behouden wordt.  Voor de locaties Eendracht St.-Joris en Terkoest zijn nieuwe ruimtelijke bestemmingen gezocht.  Ook deze zijn in het ruimtelijk uitvoeringsplan vastgelegd.

De nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden voor deze site worden in eerste instantie bepaald door hun ligging en de ruimtelijke potenties en randvoorwaarden die elk terrein daardoor kent.

2.A Deelplan huidige voetbalsite Terkoest

Het gebied wordt herbestemd i.f.v. een kleinschalige woonontwikkeling voor een woonaanbod dat een aanvulling vormt op het lokale woonaanbod in de kern van Terkoest.  Binnen deze herontwikkeling  wordt sociaal wonen vooropgesteld.  Tegelijkertijd is de doelstelling om een kwaliteitsvolle overgang en samenhang te creëren tussen het bebouwd weefsel van de kern en de achterliggende openruimte, en het groen tot dieper in de kern te laten doordringen d.m.v. de bestemming van een deel van het plangebied als parkzone

2.B Deelplan huidige voetbalsite Alken-Centrum

Binnen de planopties werd vooropgesteld dat de huidige recreatieve bestemming voor deze site behouden blijft.  Daarom wordt de site Alken-Centrum niet meer opgenomen in voorliggend RUP Sport- en Recreatievelden, en ook niet meer verwerkt in de mer-screening voor dit RUP.

2.C Deelplan huidige voetbalsite St-Joris

Het gedeelte van het plangebied dat als recreatiegebied is bestemd, wordt herbestemd naar agrarisch gebied en krijgt dan ook het statuut van herbevestigd agrarisch gebied. Het betreft ca. 2,3 ha.

Het gedeelte in de gewestplanbestemming ‘woongebied met landelijk karakter’ wordt niet  opgenomen in het plangebied.  De gewestplanbestemming blijft dus behouden.

3) Planologische compensatie – herbevestigd agrarisch gebied

De Vlaamse regering heeft delen van de agrarische gebieden die in het gewestplan zijn bestemd, herbevestigd als agrarisch gebied.  Omdat de locatie voor de nieuwe voetbalterreinen in herbevestigd agrarisch gebied valt, wordt tegelijkertijd ruimte die nu geen agrarische bestemming heeft, omgezet naar een landbouwbestemming.  Dit om het planologisch evenwicht van herbevestigd agrarisch gebied te herstellen. Naast de reeds herbestemde oppervlakte in deelplan St.-Joris moest bijkomende ruimte herbestemd worden i.f.v. een afdoende compensatie. Op basis van het alternatievenonderzoeken, inspraakreacties en adviezen stelt het planteam twee deelgebieden aan de vallei van de Herk en Kleine Herk voor.

3.A Deelplan vallei van de Herk

Het deelplan omvat twee deelgebieden in de vallei van de Herk, oostelijk en westelijk van respectievelijk de Kleine Herk en de Herk, nabij de kern van Alken-Centrum.

Het doel van dit deelplan is het herstel van het planologisch evenwicht van herbevestigde agrarische gebieden omdat elders herbevestigd agrarisch gebied wordt ingenomen i.f.v. de ontwikkeling van een nieuwe voetbalsite voor de fusieclub. Grote delen van het plangebied zijn momenteel in (professioneel) landbouwgebruik, zodat dit een realistische bestemming is.

Voor de delen die vallen binnen het signaalgebied, worden ook maatregelen inzake waterhuishouding mogelijk gemaakt en wordt het behoud van het kombergend vermogen (in oppervlakte en volume) opgelegd.

PROCES

Het RUP is voorbereid door een planteam met vertegenwoordiging uit de gemeentelijke diensten, het college van burgemeester en schepenen en de ruimtelijk planner.  Het proces is beschreven in de procesnota die bij het RUP is gevoegd.

De belangrijkste mijlpalen zijn:

- vooroverleg adviesinstanties m.b.t. de doelstellingen van het RUP op 23 mei 2018

- publieke raadpleging over de startnota van 1 mei 2019  t/m 30 juni 2019

- info- en participatiemoment over de startnota op 9 mei 2019

- plenaire vergadering over het 1ste voorontwerp RUP op26 augustus 2020

- plenaire vergadering voer het 2de voorontwerp RUP op 24 februari 2021

- voorlopige vaststelling ontwerp RUP door de gemeenteraad op 25 maart 2021

- openbaar onderzoek over het ontwerp RUP van 3 mei t/m 1 juli 2021.

De verslagen van deze overlegmomenten zijn toegevoegd in de procesnota.

OPENBAAR ONDERZOEK

Tijdens het openbaar onderzoek werd een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht door het departement Omgeving en de deputatie van de provincie Limburg, en werden 14 bezwaarschriften ingediend.

GECORO

De GECORO heeft op 25 augustus 2021 alle adviezen en bezwaren behandeld (zie bijlage bij dit besluit met het overzicht van alle adviezen en bezwaren).  De GECORO adviseert om over te gaan tot de definitieve vaststelling van het RUP Sport- en recreatievelden, onder voorwaarde dat het ontwerp RUP wordt aangepast op volgende punten:

• De aanleg van een nieuwe parking en de sportvelden en gebouwen moet eveneens een kans bieden om de waterproblematiek van het gebied te verbeteren. Het is daarom van primordiaal belang dat bij de definitieve aanleg deze grondig wordt overdacht en dat de controle en de opvolging nauwgezet gebeuren.

• De vraag wordt gesteld of Wadi’s voldoende garantie bieden voor de opvang van het hemelwater. Is het aanleggen van grachten langsheen de buffer en aan de zijde van de velden geen goede extra optie?

• De bezorgdheid van de dienst AWV naar de verkeerssituatie in de Stationsstraat wordt gedeeld. Er wordt op gewezen dat de uitrit aan Okay gevaarlijk helt vooral voor de zwakke weggebruikers.

• De Hoge Hofweg als toegangsroute voor de zwakke weggebruiker is van groot belang. Deze aardeweg is jammer genoeg niet in alle weersomstandigheden goed toegankelijk en valt buiten het projectgebied. Met aandrang wordt aan de gemeentelijke overheid gevraagd om de heraanleg van deze verbinding te realiseren samen met de aanleg van de nieuwe sportvelden.

• De invulling en aanleg van de terreinen met gebouwen is niet gespecifieerd. De inplanting en het aanleggen van een tribune met cafetaria moet rekening houden met de inkijk naar de omliggende tuinen en bewoning. De Gecoro vraagt dat er een maximale bouwhoogte wordt opgelegd in de stedenbouwkundige voorschriften.

• Het realiseren van geluidsbuffers lijkt de Gecoro noodzakelijk.

De gemeenteraad volgt het advies van de GECORO en de daaraan toegevoegde behandeling van de bezwaren.

Het definitief RUP Sport- en recreatievelden werd aangepast n.a.v. het advies van de GECORO op volgende punten

1) advies departement omgeving:

- Er werd overleg aangegaan met Agentschap Wegen en Verkeer over de ontsluiting van het plangebied naar de Stationsstraat.  Het verslag van dit overleg is toegevoegd in de procesnota.  Het gemeentebestuur liet mogelijke oplossing voor aanpassing van Stationsstraat ter hoogte van het kruispunt van de Groenmolenstraat en de ontsluiting van de parking van de sportsite conceptmatig onderzoeken.  De resultaten zijn toegevoegd in de toelichtingsnota.  Daaruit blijkt dat een herinrichting van de Stationsstraat haalbaar is.  Op basis hiervan zal verder overleg worden aangegaan met het agentschap, die de beheerder is van de Stationsstraat;

- Het voorschrift met betrekking tot het deel van de op te heffen verkaveling is verplaatst naar art.4.1. (deelplan Vallei van de Herk oostelijk deel) waar het hoorde te staan.

De doorgevoerde wijzigingen volgen uit het advies.

2) advies deputatie Limburg:

- Het voorschrift met betrekking tot het deel van de op te heffen verkaveling is verplaatst naar art.4.1. (deelplan Vallei van de Herk oostelijk deel) waar het hoorde te staan.

De doorgevoerde wijziging volgt uit het advies.

3) ingediende bezwaren

Er werden volgende wijzigingen doorgevoerd m.b.t. deelplan Broosveld:

- de maximale hoogte van de bebouwing in het recreatiegebied (art. 1.1) is vastgelegd op 8m

- in de toelichtende kolom bij de stedenbouwkundige voorschriften voor art. 1.1. is explicieter opgenomen bij een vergunningsaanvraag de inrichting van de sportsite als geheel (situering en oriëntering van velden, gebouwen en constructies, inrichting van de niet bebouwde/verharde delen van het recreatiegebied, inrichting van de groenbuffer, …) moet getoetst worden aan de bepalingen van de verordenende voorschrifen;

- het voorschrift voor de zone voor recreatie en parking (art. 1.2) is het bestemmingsvoorschrift aangepast i.f.v. parkeerplaatsen en in aanvulling daarop: kleinschalige toegangsinfrastructuur, buurgerichte kleinschalige laagdynamische recreatieve infrastructuur en beperkte delen van de sportinfrastructuur i.p.v. een verwijzing naar art. 1.1.. Tevens is de maximale hoogte van eventuele bebouwing beperkt tot 3m50.

- in de toelichtende kolom bij de stedenbouwkundige voorschriften van art. 1.2 is het woord ‘project-MER’ vervangen door ‘plan-mer-screening’ i.f.v. de verwijzing naar de begroting van de parkeerbehoeften

- er is expliciter bepaald dat in de zone voor groenbuffer (art. 1.3) geluidswerende maatregelen moeten worden genomen t.o.v. aanpalende woonpercelen;

- het voorschrift m.b.t. de zones voor groenbuffer (art. 1.3) is gedifferentieerd en verduidelijkt waarbij t.o.v. aanpalende woonpercelen vooral geluidswering en visuele afscherming van belang zijn, t.o.v. het openruimtegebied vooral de landschappelijke inpassing en t.o.v. het talud van de Expressweg vooral waterbeheersing. In de bufferstrook langs het talud van de Expressweg is hiertoe de beplantingsnorm niet meer van toepassing;

Er werden volgende wijzigingen doorgevoerd in de toelichtingsnota:

- het ecologisch onderzoek is toegevoegd als bijlage;

- de foutieve vermelding van de Stationsstraat als lokale weg type III werd gecorrigeerd naar lokale weg type I

- er is aangegeven dat de huidige voetbalsite Terkoest nooit in overweging is genomen om als nieuwe sportsite uit te bouwen omwille van ruimtegebrek (impact op jeugdvereniging en Wissebosje);

- er is gemotiveerd waarom een herbestemming van de delen woonuitbreidingsgebied en woongebied met landelijk karakter (cfr. gewestplan)/gebied voor groepswoningbouw (BPA) geen impact heeft op de nodige ruimte om de toekomstige woonbehoeften in Alken op te vangen.

De doorgevoerde wijzigingen volgen uit het advies van de GECORO.

FINANCIËLE GEVOLGEN

Geen

Besluit

12 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Patrick Martens, Sabine Van de Sande en Pierrette Putzeys

4 stemmen tegen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex en Ingrid Jacobs

1 onthouding: Kris Franssens

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatieveldeni’ definitief vast.

Artikel 2: Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ omvat de toelichtingsnota, de grafische plannen deelplan Broosveld, deelplan St.-Joris, deelplan Terkoest, deelplan Vallei de Herk oostelijk en deelplan Vallei de Herk westelijk,  de stedenbouwkundige voorschriften en het register planbaten-planschade.

Artikel 3: Met toepassing van art. 84 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning wordt het gedeelte van de verkaveling in de Alkerstraat gekend als Geeris Veld nr. 710/2728 vergund op 28 november 1968 en aangeduid als ‘op te heffen verkaveling’ op deelplan Vallei van de Herk (oostelijk deel), uitgesloten uit de verkaveling.

Artikel 4: Het ruimtelijk uitvoeringsplan Sport- en recreatievelden  wordt samen met dit besluit en het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling overgemaakt aan de deputatie Limburg en het departement Omgeving.

Artikel 5: Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan niet tijdig is geschorst of vernietigd, wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan binnen zestig dagen na de definitieve vaststelling bij uittreksel bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de website, vermeld in het Belgisch Staatsblad.

Zitting van 25 11 2021

Toetreding (vennoot) tot Cipal DV en aanduiding afgevaardigde - intrekking besluit

Op de raad van 2 september 2021 werd de toetreding (vennoot) tot Cipal DV goedgekeurd. Deze toetreding was noodzakelijk om, in het kader van ondersteuning op het vlak van informatieveiligheid, een beroep te kunnen doen op de diensten van Cipal DV. De gemeente Alken is sinds 28 januari 2021 ook toegetreden tot de ILV Midwest-Lim. De samenwerking beperkte zich tot de oprichting en uitbating van het vaccinatiecentrum maar binnen de ILV Midwest-Lim zijn ook andere samenwerkingsvormen lopende tussen de deelnemende besturen (bijv. uitwisselen materiaal, samenaankoop, backup milieudienst, ...) Eén van de samenwerkingsvormen handelt over informatieveiligheid waarbij de besturen van Hasselt, Zonhoven en Diepenbeek samenwerken. Alken kan hier nog tot toetreden. De afname van 10 mandagen via Cipal DV bedraagt ± € 7.800 btw inclusief. De afname van 10 mandagen via de ILV Midwest-Lim bedraagt ± € 2.650. Het is daarom aangewezen om het besluit van de raad van 2 september 2021 mbt de toetreding tot Cipal DV in te trekken.

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 en art. 41 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Gelet op het besluit van de raad van 2 september 2021 waarbij beslist werd om toe te treden tot Cipal DV;

Overwegende dat de gemeente Alken ook lid is van de ILV Midwest-Lim en via deze samenwerking ook een beroep kan doen de DPO officer van een ander bestuur;

Overwegende dat deze vorm van samenwerking aan een voordelig tarief verloopt (aan netto kostprijs) en dat expertise uitwisseling tussen de deelnemende besturen gemakkelijker is;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad heft haar besluit van 2 september 2021 inzake de goedkeuring van de statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal, de toetreding tot deze vereniging en de aanduiding van de afgevaardigden op.

Zitting van 25 11 2021

Fluvius O.V. - Buitengewone algemene vergadering d.d. 6/12/2021

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op maandag 6 december 2021 om 18.00 uur op digitale wijze gehouden worden.

Gelet op het feit dat de gemeente Alken aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de gemeente Alken per aangetekend schrijven van 27 september 2021 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatie stukken per brief van 27 september 2021 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 6 december 2021 met als agendapunten:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2022.

2. Statutaire benoemingen.

3. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De raad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente, Peter Bollen, of zijn plaatsvervanger Carine Meyers, die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De raad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be- slissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Zitting van 25 11 2021

IGL Algemene vergadering d.d. 16/12/2021

De Algemene vergadering van IGL zal plaatsvinden op donderdag, 16 december 2021 om 18.00 uur in de refter van IGL - Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Het onthaal is voorzien vanaf 17 .30 uur.

Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op de oproepingsbrief van 25 oktober 2021 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 16 december 2021 om 18.00 uur die de volgende agendapunten bevat:

1. Financieel rapport over het eerste semester 2021, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2021: kennisneming

2. Begroting 2022: goedkeuring

Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota' s betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone vergadering d.d. 16 december 2021 van de Algemene Vergadering; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de gewone vergadering d.d. 16 december 2021 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger Pierrette Putzeys of bij belet de plaatsvervanger Carine Meyers wordt gemandateerd om op vergadering ( of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel I en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 25 11 2021

Limburg.net Algemene vergadering d.d. 15/12/2021

De Algemene Vergadering van Limburg.net zal doorgaan op woensdag 15 december 2021 om 18u30 en dit in het auditorium van de Corda CAMPUS - gebouw 1 te Hasselt.

De agenda is als volgt bepaald:

1) Welkom door de voorzitter

2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering

3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

4) Begroting 2022, te ontwikkelen activiteiten en strategie

Bijlagen: Begroting 2022 - PowerPoint Begroting 2022

5) Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten):

a)  De heer Franky Geypen, wordt aangesteld als effectief afgevaardigde en Marleen Kauffmann wordt aangesteld als plaatsvervanger om de gemeente Leopoldsburg te vertegenwoordigen in het algemeen comité van Limburg.net

6) Varia

Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.

Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’).

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 13 oktober 2021 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 15 december 2021 om 18u30.

Gelet dat de volgende agendapunten werden vastgesteld:

1)    Welkom door de voorzitter

2)    Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering

3)    Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)

4)    Begroting 2022, te ontwikkelen activiteiten en strategie

       Bijlagen: Begroting 2022 – PowerPoint Begroting 2022

5)    Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten):

a) De heer Franky Geypen, wordt aangesteld als effectief afgevaardigde en Marleen Kauffmann wordt aangesteld als plaatsvervanger om de gemeente Leopoldsburg te vertegenwoordigen in het algemeen comité van Limburg.net.

6)    Varia

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 15 december 2021 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger Sabine Van de Sande, of bij belet de plaatsvervanger Patrick Martens, wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.

Zitting van 25 11 2021

Watergroep - adviesaanvraag gezamenlijke dochteronderneming Farys/TMVW

De Watergroep vraagt om op de volgende vergaderingen van het aandeelhoudersbestuur drinkwater (d.d. 14 & 15 december 2021) het advies van de gemeente Alken omtrent de statuten en het intern reglement van de gezamenlijke dochteronderneming die ze willen oprichten met Farys/TMVW.

Gelet op de adviesaanvraag vanwege de Watergroep omtrent de statuten en het intern reglement van de gezamenlijke dochteronderneming die de Watergroep wilt oprichten met FARYS/TMVW;

Gelet op de studie naar de samenwerkingsopportuniteiten en de conclusies hieromtrent die op de aandeelhoudersvergaderingen drinkwater werden toegelicht:

Gelet op de statuten en het intern reglement;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad verleent een gunstig advies omtrent de statuten en het intern reglement van de gezamenlijke dochteronderneming die Watergroep wilt oprichten met Farys/TMVW.

Artikel 2: De gemeenteraad mandateert Cindy Vandormael, de vertegenwoordiger voor gemeente Alken in het aandeelhoudersbestuur drinkwater, om dit advies uit te brengen op de volgende vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater.

Zitting van 25 11 2021

Opmaak stappenplan wateroverlast- Toegevoegd punt

Raadslid Filip Vanvinckenroye voegt volgend punt toe:

Na het bekijken van de presentatie en de afspraken genomen in de evaluatievergadering in verband met de wateroverlast zijn er enkele zaken die nog duiding en opheldering van de bevoegde schepen vereisen. Er wordt gevraagd om een stappenplan uit te schrijven waarin de beoogde resultaten en de nodige budgetten verduidelijkt worden.

Gelet op de wateroverlast in juli 2021;

Gelet op het verslag van de evaluatievergadering van 15 september 2021;

Besluit

Artikel 1: De raad is akkoord om een hemelwater- en droogteplan op te maken en regelmatig feedback te geven aan de raad.