Zitting van 25 11 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 28/10/2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/10/2021 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d.28/10/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 28/10/2021.
Zitting van 25 11 2021
Digitale vergadering (advies) raad en -commissies
Toelichting
Gelet op de stijging van de coronacijfers en de bijhorende maatregelen van de federale en Vlaamse regering heeft de burgemeester om de vergaderingen opnieuw digitaal te laten plaatsvinden.
Zitting van 25 11 2021
Corona - stand van zaken- Toegevoegd punt
Toelichting
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.
Zitting van 25 11 2021
Belasting op de afgifte van administratieve stukken
Toelichting
Bij gemeenteraadsbesluit van 26 november 2020 werd het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.
Ingevolge indexaanpassing (schrijven van FOD Binnenlandse Zaken van 29 oktober 2021) dient het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken aangepast te worden.
De indexaanpassing wijzigt niets aan de gemeentebelasting enkel de aanmaakkosten voor elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen en de kids-ID's worden verhoogd.
Verder zijn er enkele nieuwe verblijfskaarten voor vreemdelingen bijgekomen en sommige bestaande vreemdelingenkaarten van naam gewijzigd.
In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur.
Zitting van 25 11 2021
Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor het jaar 2022
Toelichting
Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.
Zitting van 25 11 2021
Gebruikersreglement GCA - tarieven GCA - materiaallijst GCA
Toelichting
Het gebruikersreglement GCA en de prijzen dateren van 2014.
Na de installatie van de gemeenteraad in 2019 werd ook de raad van bestuur GCA opnieuw samengesteld. Deze adviesraad besprak in haar vergadering van oktober 2019 de voorstellen om het gebruikersreglement GCA en de prijzen onder de loep te nemen.
In 2020 stak corona de kop op, waardoor het werken aan de wijzigingen gedurende enige tijd
stillag.
Vanaf september '20 werkte de raad van bestuur GCA opnieuw actief verder aan het gebruikersreglement GCA en beperkt aan de prijzen. Door corona is het immers niet aangewezen om voor de verenigingen en de Alkenaren de zaaltarieven te wijzigen.
Wel werd werk gemaakt van een nieuwe categorie D - alle andere niet tot A - B - C behorend.
Het huidige keukentarief is niet duidelijk (wat is warme en wat is koude keuken), vraagt altijd heel wat uitleg, op voorhand niet altijd geweten welke keuken je wil nemen. Bijkomstig dient er vandaag apart betaald te worden voor het afwasmachine. De raad van bestuur werkte daarom een voorstel uit voor één keukentarief waar ook het afwasmachine inbegrepen is.
Het reglement GCA diende bekeken te worden en aangepast en afgetoetst te worden aan de praktijk van de voorbije jaren.
Ook hier werden de nodige aanpassingen aangebracht.
De voorstellen die voorliggen met name het gebruikersreglement GCA, de materiaallijst GCA, de zaaltarieven voor Categorie D en de keukentarief voor iedereen vereenvoudigd, werden ter advies voorgelegd aan de jeugdraad, sportraad en cultuurraad. Tevens maakten afgevaardigden vanuit de jeugdraad deel uit van de raad van bestuur GCA. Ook vanuit de sportraad mag er iemand zetelen in de raad van bestuur GCA maar hier is voorlopig niemand afgevaardigd.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd voor het nieuwe gebruikersreglement GCA, de nieuwe materiaallijst, de nieuwe tarieven voor de keuken en de zaaltarieven voor Categorie D, vanaf 1 januari '22.
Zitting van 25 11 2021
Samenwerkingsovereenkomst - Horizont VZW (Rap Op Stap)
Toelichting
In 2015 kwam er een samenwerking tot stand tussen de gemeente Alken en Horizont vzw (Rap Op Stap). Het doel is om personen in een sociaal zwakkere positie aan te zetten tot beweging en sport en dit door het inschrijvingsgeld van gemeentelijke themakampen en jeugdkampen en het lidgeld van Alkense sportclubs/jeugdclubs (gedeeltelijk) terug te betalen. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die jaarlijks geëvalueerd en vernieuwd werd. In 2020 werd de samenwerking opgesteld voor 5 jaar (2020-2025) omwille van het lokaal netwerk dat ook opgestart werd in samenwerking met Horizont vzw dat ook loopt tot en met 2025.
Omwille van corona in 2020 werd voor het jaar 2021 een restbedrag van € 1.215 mee overgenomen om extra te besteden.
Er was in totaal € 4215 te besteden voor terugbetaling van lidgelden aan de sportverenigingen/jeugdverenigingen. Hiervan is tot nu toe nog € 1.848 over.
Voor terugbetalingen themakampen was er in totaal € 1.500 te besteden en hiervan is tot nu toe nog een bedrag over van € 329.
Voor komend jaar 2022 wensen we een wijziging door te voeren wat betreft de mogelijkheid tot tegemoetkoming voor inschrijvingen voor kampen voor kinderen met een beperking.
Luik 1: externe organisaties: terugbetaling van max € 90,00/kamp met een aanbod voor kinderen met een beperking. Ook hier een max. aantal van 3 terugbetalingen per kind en hierbij dient geen € 10,00 zelf betaald te worden.
De zitdagen van 2022 zullen terug afgestemd worden op de inschrijvingsdatums van de themakampen in Alken:
• vrijdag 14 januari 2022 (themakampen krokusvakantie + paasvakantie)
• vrijdag 13 mei 2022 (themakampen zomervakantie + infovergadering rap op stap/OCMW)
• vrijdag 16 september 2022 (themakampen herfstvakantie)
In 2022 zullen onderstaande budgetten voorzien worden:
€ 1500 voor de terugbetalingen van de themakampen/jeugdkampen € 3000 voor de terugbetalingen van de lidgelden van sportclubs/jeugdclubs.
In deze overeenkomst blijft het mogelijk om tijdens het jaar de verhouding tussen de voorziene budgetten (lidgelden vs. kampen) te verschuiven.
Er zal opnieuw € 1500 voorzien worden voor de zitdagen en de administratieve kosten.
Zitting van 25 11 2021
Belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen - directe inning
Toelichting
Op 26 november 2020 werd het belastingreglement op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen gestemd door de gemeenteraad voor de aanslagjaren 2021 tot en met 2025
Naar aanleiding van het omschakeling naar het optimo systeem is het wenselijk om dit besluit aan te passen.
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd :
- vanaf 2022 wordt texteiel ook huis-aan-huis opgehaald; hiervoor kunnen er in de winkels zakken aangekocht worden aan € 1/rol (1 rol bevat 10 zakken van 50 l)
- de 120 l pmd zakken (uitsluitend bestemd voor scholen en verenigingen) verdwijnen.
(In de verdere tekst worden de aanpassingen gemarkeerd met een gele kleur !)
Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Kris Franssens Cindy Vandormael Bart Jeuris Patrick Martens Sabine Van de Sande Pascal Giesen Alex Dubois Marc Penxten Pierrette Putzeys Carine Meyers Frank Vroonen Jorg Stas André Vanhex Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Peter Bollen Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Kris Franssens Cindy Vandormael Bart Jeuris Patrick Martens Sabine Van de Sande Alex Dubois Marc Penxten Pierrette Putzeys Carine Meyers Frank Vroonen Jorg Stas André Vanhex Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Frank Vroonen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Alex Dubois Cindy Vandormael Marc Penxten Carine Meyers Jorg Stas André Vanhex Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Bart Jeuris Kris Franssens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 25 11 2021
Definitieve vaststelling RUP Sport- en recreatievelden
Toelichting
Het ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Sport- en recreatievelden’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Het ruimtelijk uitvoeringsplan omvat de grafische plannen, de stedenbouwkundige voorschriften, het grafisch register planbaten-planschade en de toelichtingsnota (met een beschrijving en verantwoording van de doelstellingen van het plan, weergave van de juridische toestand, de feitelijke toestand, de relatie tot het ruimtelijk structuurplan, de voorschriften die opgeven worden, de verklaringen dat geen plan-MER en ruimtelijk veiligheidsrapport moet worden opgemaakt, een register van de percelen waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd)
Zitting van 25 11 2021
Toetreding (vennoot) tot Cipal DV en aanduiding afgevaardigde - intrekking besluit
Toelichting
Op de raad van 2 september 2021 werd de toetreding (vennoot) tot Cipal DV goedgekeurd. Deze toetreding was noodzakelijk om, in het kader van ondersteuning op het vlak van informatieveiligheid, een beroep te kunnen doen op de diensten van Cipal DV. De gemeente Alken is sinds 28 januari 2021 ook toegetreden tot de ILV Midwest-Lim. De samenwerking beperkte zich tot de oprichting en uitbating van het vaccinatiecentrum maar binnen de ILV Midwest-Lim zijn ook andere samenwerkingsvormen lopende tussen de deelnemende besturen (bijv. uitwisselen materiaal, samenaankoop, backup milieudienst, ...) Eén van de samenwerkingsvormen handelt over informatieveiligheid waarbij de besturen van Hasselt, Zonhoven en Diepenbeek samenwerken. Alken kan hier nog tot toetreden. De afname van 10 mandagen via Cipal DV bedraagt ± € 7.800 btw inclusief. De afname van 10 mandagen via de ILV Midwest-Lim bedraagt ± € 2.650. Het is daarom aangewezen om het besluit van de raad van 2 september 2021 mbt de toetreding tot Cipal DV in te trekken.
Zitting van 25 11 2021
Fluvius O.V. - Buitengewone algemene vergadering d.d. 6/12/2021
Toelichting
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) zal op maandag 6 december 2021 om 18.00 uur op digitale wijze gehouden worden.
Zitting van 25 11 2021
IGL Algemene vergadering d.d. 16/12/2021
Toelichting
De Algemene vergadering van IGL zal plaatsvinden op donderdag, 16 december 2021 om 18.00 uur in de refter van IGL - Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Het onthaal is voorzien vanaf 17 .30 uur.
Zitting van 25 11 2021
Limburg.net Algemene vergadering d.d. 15/12/2021
Toelichting
De Algemene Vergadering van Limburg.net zal doorgaan op woensdag 15 december 2021 om 18u30 en dit in het auditorium van de Corda CAMPUS - gebouw 1 te Hasselt.
De agenda is als volgt bepaald:
1) Welkom door de voorzitter
2) Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
4) Begroting 2022, te ontwikkelen activiteiten en strategie
Bijlagen: Begroting 2022 - PowerPoint Begroting 2022
5) Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten):
a) De heer Franky Geypen, wordt aangesteld als effectief afgevaardigde en Marleen Kauffmann wordt aangesteld als plaatsvervanger om de gemeente Leopoldsburg te vertegenwoordigen in het algemeen comité van Limburg.net
6) Varia
Zitting van 25 11 2021
Watergroep - adviesaanvraag gezamenlijke dochteronderneming Farys/TMVW
Toelichting
De Watergroep vraagt om op de volgende vergaderingen van het aandeelhoudersbestuur drinkwater (d.d. 14 & 15 december 2021) het advies van de gemeente Alken omtrent de statuten en het intern reglement van de gezamenlijke dochteronderneming die ze willen oprichten met Farys/TMVW.
Zitting van 25 11 2021
Opmaak stappenplan wateroverlast- Toegevoegd punt
Toelichting
Raadslid Filip Vanvinckenroye voegt volgend punt toe:
Na het bekijken van de presentatie en de afspraken genomen in de evaluatievergadering in verband met de wateroverlast zijn er enkele zaken die nog duiding en opheldering van de bevoegde schepen vereisen. Er wordt gevraagd om een stappenplan uit te schrijven waarin de beoogde resultaten en de nodige budgetten verduidelijkt worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.