Zitting van 25 06 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2026
De notulen van 28.05.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/ElS5r-QT7d0 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 28.05.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/ElS5r-QT7d0 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 28.05.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 25 06 2026
Jaarrekening 2025 - Vaststelling en goedkeuring
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening 2025 definitief is vastgesteld;
De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2025 in zitting van heden vastgesteld;
De gemeenteraad moet thans zijn deel van deze jaarrekening vaststellen;
De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 10 juni 2026 samen met de jaarrekening 2025 aan de raadsleden overgemaakt.
Feiten en context
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
● zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
● daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening 2025 definitief is vastgesteld;
De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2025 in zitting van heden vastgesteld;
De gemeenteraad moet thans zijn deel van deze jaarrekening vaststellen;
De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 10 juni 2026 samen met de jaarrekening 2025 aan de raadsleden overgemaakt.
Het managementteam gaf een gunstig advies voor de jaarrekening 2025 op 21 mei 2026.
Juridische grond
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 41, 3° betreffende de expliciete bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 249 tot en met 253, artikel 260 en artikel 261 betreffende de jaarrekening;
- Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder titel 2 (de beleidsrapporten), hoofdstuk 3 (de jaarrekening);
- Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:
● zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;
● daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening definitief is vastgesteld;
De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening in zitting van heden vastgesteld;
De gemeenteraad heeft thans zijn deel van deze jaarrekening moeten vaststellen;
De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;
De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;
Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 10 juni 2026 samen met de jaarrekening 2025 aan de raadsleden overgemaakt.
Het managementteam gaf een gunstig advies voor de jaarrekening op 21 mei 2026.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De jaarrekening over het financiële boekjaar 2025 met de volgende saldi wordt door de raad voor zijn deel vastgesteld:
- budgettair resultaat boekjaar : € - 1.648.787
- gecumuleerd budgettair resultaat : € 2.489.016
- beschikbaar budgettair resultaat € 2.489.016
- autofinancieringsmarge € 1.719.561
- balanstotaal € 61.578.042
- tekort van het boekjaar: € 401.481
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel dat de OCMW-raad heeft vastgesteld in zitting van heden goed, waardoor de jaarrekening 2025 definitief is vastgesteld.
Artikel 3: De raad neemt kennis van de verklarende documentatie bij de jaarrekening 2025.
Artikel 4: Van dit besluit wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het besluit wordt overeenkomstig de artikelen 286 (besluit) en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.
Zitting van 25 06 2026
Delegatie vaststellen tarieven (brochures, huur accommodaties, ...), deelnameprijzen van ééndaagse of meerdaagse activiteiten, éénmalige lessen, lessenreeksen, evenementen, ...
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het opstellen van reglementen inzake beleid, retributies en inwendig bestuur van het gemeentebestuur. Daarnaast bepaalt het decreet dat de bevoegdheden in het kader van het opstellen van reglementen inzake retributies gedelegeerd kunnen worden van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen. Vanuit praktisch en werkbaar oogpunt is het opportuun dat het college van burgemeester en schepenen tijdelijke retributietarieven van de dienstverlening van het gemeentebestuur in functie van werken, onvoorziene omstandigheden, stijgende onkosten, doorgerekende kosten van externe partners, inflatie... kan bepalen. De gemeenteraad bepaalt hierbij de voorwaarden en de grenzen waarbinnen deze delegatie wordt uitgeoefend.
Feiten en context
Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het opstellen van reglementen inzake beleid, retributies en inwendig bestuur van het gemeentebestuur. Daarnaast bepaalt het decreet dat de bevoegdheden in het kader van het opstellen van reglementen inzake retributies gedelegeerd kunnen worden van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen.
Juridische grond
Artikel 40, lid 3, artikel 41 en artikel 56 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Vanuit praktisch en werkbaar oogpunt is het opportuun dat het college van burgemeester en schepenen tijdelijke retributietarieven van de dienstverlening van het gemeentebestuur in functie van werken, onvoorziene omstandigheden, stijgende onkosten, doorgerekende kosten van externe partners, inflatie... kan bepalen. De gemeenteraad bepaalt hierbij de voorwaarden en de grenzen waarbinnen deze delegatie wordt uitgeoefend.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Delegatie van bevoegdheid
De gemeenteraad delegeert aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid tot het vaststellen van retributietarieven, binnen het hierna bepaalde toepassingsgebied en onder de hierna bepaalde voorwaarden.
Artikel 2: Toepassingsgebied
De delegatie heeft uitsluitend betrekking op:
● Het vaststellen van de deelnameprijs of lidgeld aan één- of meerdaagse activiteiten, zoals recreatieve, vormende of informatieve momenten (sportlessen, workshops, infosessies, lessenreeksen..);
● Het vaststellen van de verkoopprijs van dranken of andere versnaperingen tijdens één- of meerdaagse activiteiten;
● Het vaststellen van de verkoopprijs van producten (brochures, boeken,…) of diensten die tijdens de één- of meerdaagse activiteiten of gedurende een vooraf bepaalde periode, aangeboden worden;
● Het vaststellen van de verkoopprijs van producten of diensten waar het tarief bepaald wordt door een overkoepelende organisatie of een hogere overheid en waar het bestuur dit tarief integraal overneemt zonder bijkomende retributie;
● Het vaststellen van de deelname- of verkoopprijs van producten of diensten in het kader van tijdelijke, projectmatige of occasionele overeenkomsten.
Artikel 3:Voorwaarden
De delegatie is onderworpen aan de volgende voorwaarden:
● De delegatie beperkt zich tot de vaststelling van occasionele of seizoensgebonden tarieven (sportlessen, één- of meerdaagse activiteiten, lessenreeksen, infosessies…);
● Het vaststellen van retributietarieven voor permanent aangeboden diensten (zoals onder meer de tarieven in GCA, ...) is uitgesloten van deze delegatie;
● Het college van burgemeester en schepenen mag bij de vaststelling van de tarieven geen commerciële doeleinden nastreven en geen onredelijk lage prijssetting toepassen;
● De vastgestelde tarieven moeten in een redelijke verhouding staan tot de kostprijs van de dienstverlening, rekening houdend met sociale en beleidsmatige doelstellingen;
● Het college van burgemeester en schepenen kan bij de vaststelling van de tarieven rekening houden met een doelgroepenwerking (bijv. jongeren,…), promotionele acties en gangbare tarieven in omliggende gemeenten voor gelijkaardige producten of diensten;
● Het college van burgemeester en schepenen waarborgt een gelijke behandeling van gebruikers in gelijkaardige situaties;
● Het college van burgemeester en schepenen motiveert steeds uitdrukkelijk de vaststelling van de occasionele of seizoensgebonden retributietarieven.
Zitting van 25 06 2026
Jaarrekening 2025 - kerkfabriek Sint-Aldegondis
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerfabriek van Sint-Aldegondis bedroeg voor 2025 € 44.744,42.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van € 33.693,84 en een investeringsoverschot van € 3.561,17.
De exploitatie-uitgaven in de rekening liggen hoger dan voorzien in het budget, maar worden ruimschoots gecompenseerd door hogere exploitatie-inkomsten.
Feiten en context
De jaarrekening van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis voor het jaar 2025, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 9 april 2026, vertoont volgend resultaat :
Exploitatie: 33.693,84 euro
Investeringen : 3.561,17 euro
Globaal totaal : 37.255,01 euro
De exploitatie-uitgaven in de rekening liggen hoger dan voorzien in het budget, maar worden ruimschoots gecompenseerd door hogere exploitatie-inkomsten.
Juridische grond
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 06 2026
Jaarrekening 2025 - Kerkfabriek Sint-Joris
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringsuitgave aan de kerkfabriek van Sint-Joris bedroeg voor 2025 € 32.971,43.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van € 18.905,12 en een investeringsoverschot van € 0.
Feiten en context
De jaarrekening van de kerkfabriek van Sint-Joris voor het jaar 2025, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 26 februari 2026, vertoont volgend resultaat :
Exploitatie : 18.905,12 euro
Investeringen : 0 euro
Globaal totaal : 18.905,12 euro
Juridische grond
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 06 2026
Jaarrekening 2025 - Kerkfabriek Terkoest
De gemeentelijke exploitatie- en de investeringstoelage aan de kerkfabriek van Terkoest bedroeg voor 2025 € 20.095,85.
De rekening vertoont een exploitatieoverschot van € 25.888,07 en een investeringsoverschot van € 0.
Feiten en context
De jaarrekening van de kerkfabriek Terkoest voor het jaar 2025, vastgesteld door de kerkfabriekraad op 25 maart 2026, vertoont volgend resultaat :
Exploitatie : 25.888,07 euro
Investeringen : 0 euro
Globaal totaal : 25.888,07 euro
Juridische grond
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Artikel 55 § 2 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 bepaalt dat de jaarrekeningen van de kerkfabrieken dienen onderworpen te worden aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de jaarrekening 2025 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Zitting van 25 06 2026
Advies inzake samenvoeging kerkfabrieken Alken
Er werd een aanvraag ingediend door het Bisdom Hasselt voor de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen Sint-Joris Alken en Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Terkoest met de geloofsgemeenschap Sint-Aldegondis Alken. Deze aanvraag werd op 27 maart 2026 ontvangen en is ontvankelijk verklaard door de Vlaamse overheid.
De Vlaamse overheid vraagt aan de gemeente Alken om hierover een advies te formuleren binnen een termijn van vier maanden.
De voorgestelde samenvoeging houdt in dat de parochies Sint-Joris Alken en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Terkoest worden opgeheven en dat hun grondgebied wordt toegevoegd aan de parochie Sint-Aldegondis Alken. Hierdoor zou één kerkfabriek overblijven onder de naam Sint-Aldegondis Alken.
De betrokken kerkraad heeft zich reeds positief uitgesproken over deze samenvoeging en ondersteunt het voorstel.
Het is aan de gemeenteraad om een officieel advies te geven over deze aanvraag.
Feiten en context
Er werd een aanvraag ingediend door het Bisdom Hasselt voor de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen Sint-Joris Alken en Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Terkoest met de geloofsgemeenschap Sint-Aldegondis Alken. Deze aanvraag werd op 27 maart 2026 ontvangen en is ontvankelijk verklaard door de Vlaamse overheid.
De Vlaamse overheid vraagt aan de gemeente Alken om hierover een advies te formuleren binnen een termijn van vier maanden.
De voorgestelde samenvoeging houdt in dat de parochies Sint-Joris Alken en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Terkoest worden opgeheven en dat hun grondgebied wordt toegevoegd aan de parochie Sint-Aldegondis Alken. Hierdoor zou één kerkfabriek overblijven onder de naam Sint-Aldegondis Alken.
De betrokken kerkraad heeft zich reeds positief uitgesproken over deze samenvoeging en ondersteunt het voorstel.
Het is aan de gemeenteraad om een officieel advies te geven over deze aanvraag.
Juridische grond
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, artikelen 36 tot en met 39.
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40.
Adviezen
De gemeenteraad geeft een gunstig advies over deze aanvraag.
Argumentatie
Er werd een aanvraag ingediend door het Bisdom Hasselt voor de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen Sint-Joris Alken en Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Terkoest met de geloofsgemeenschap Sint-Aldegondis Alken. Deze aanvraag werd op 27 maart 2026 ontvangen en is ontvankelijk verklaard door de Vlaamse overheid.
De Vlaamse overheid vraagt aan de gemeente Alken om hierover een advies te formuleren binnen een termijn van vier maanden.
De voorgestelde samenvoeging houdt in dat de parochies Sint-Joris Alken en O.L.V. Onbevlekt Ontvangen Terkoest worden opgeheven en dat hun grondgebied wordt toegevoegd aan de parochie Sint-Aldegondis Alken. Hierdoor zou één kerkfabriek overblijven onder de naam Sint-Aldegondis Alken.
De betrokken kerkraad heeft zich reeds positief uitgesproken over deze samenvoeging en ondersteunt het voorstel.
Het is aan de gemeenteraad om een officieel advies te geven over deze aanvraag.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad van Alken verleent een gunstig advies betreffende de samenvoeging van de kerkfabrieken Sint-Joris Alken en Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen Terkoest met de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken.
Artikel 2: Het advies heeft betrekking op de voorgenomen opheffing van de eerstgenoemde kerkfabrieken en de integratie van hun werking, rechten en verplichtingen in de kerkfabriek Sint-Aldegondis Alken.
Artikel 3: Dit besluit wordt overgemaakt aan de bevoegde Vlaamse overheid binnen de voorziene termijn.
Zitting van 25 06 2026
Negatief advies inzake samenvoeging kerkfabrieken Kortenbos, Zepperen en Melveren
De gemeente Alken draagt momenteel voor 41,5% bij in de kosten van de kerkfabriek van de
basiliek van Kortenbos, gelegen op het grondgebied van de stad Sint-Truiden. Deze
verdeelsleutel is historisch gegroeid vanuit een parochiale context die op korte termijn
ingrijpend dreigt te wijzigen.
Op 5 januari 2026 heeft de bisschop van Hasselt de betrokken kerkraden om advies
verzocht over de voorgenomen opheffing van de parochies Salvator Mundi Melveren en Sint-
Genoveva Zepperen, en hun samenvoeging met de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming
Kortenbos.
De kerkraad van O.L.V. Kortenbos bracht op 24 februari 2026 een gunstig advies uit. Ook de
kerkraad van Sint-Genoveva Zepperen adviseerde positief, zij het met een voorbehoud ten
aanzien van de voorgestelde benaming.
Op 4 maart 2026 werd de formele aanvraag tot samenvoeging van voormelde parochies
ingediend bij de Vlaamse Regering, overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) heeft op 12 maart 2026 het college van
burgemeester en schepenen van Alken hiervan in kennis gesteld en verzocht binnen een
termijn van 4 maanden een advies uit te brengen. De uiterste datum voor indiening van dit
advies is derhalve vastgesteld op 12 juli 2026.
Indien de voorgenomen samenvoeging effectief wordt gerealiseerd conform de aanvraag, zal
het aandeel van de inwoners van Alken binnen de nieuwe parochie aanzienlijk afnemen. Op
basis van het kerkenbeleidsplan van de stad Sint-Truiden van 2017, dat een overzicht bevat
van de bevolkingsaantallen per parochie, kan worden vastgesteld dat de drie betrokken
parochies respectievelijk ca. 1.200 (Kortenbos), 3.000 (Melveren) en 3.500 (Zepperen)
inwoners omvatten, wat neerkomt op een totaal van ongeveer 7.700 inwoners. In deze
nieuwe constellatie zouden de inwoners van Alken nog slechts ongeveer 6,5% (ca. 500
inwoners) van de parochiegemeenschap vertegenwoordigen. De huidige financiële
verdeelsleutel van 41,5% staat bijgevolg in geen enkele evenredige verhouding meer tot dit
sterk verminderde demografische aandeel.
Het samenvoegingsdossier, zoals ingediend door het representatief orgaan, omvat geen
aangepast voorstel voor de verdeelsleutel die rekening houdt met deze gewijzigde
demografische verhoudingen. Integendeel, er wordt voorgesteld om de bestaande
bijdrageverdeling ongewijzigd te behouden. Bovendien heeft er geen voorafgaand overleg
plaatsgevonden tussen het representatief orgaan en de gemeente Alken over een billijke
financieringsregeling voor de samengevoegde parochie.
Daarenboven blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 van Sint-Truiden dat er
expliciet gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek
van Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een
structurele hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op religieuze
dienstverlening voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een
tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad
Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot
herziening van de parochiegrenzen.
Tegen deze achtergrond heeft het college van burgemeester en schepenen het
beleidsstandpunt ingenomen dat, gelet op de voorgenomen parochiesamenvoeging en de
gewijzigde context, er geen basis meer bestaat voor een verdere financiële tussenkomst van
de gemeente Alken in de tekorten van de kerkfabriek van Kortenbos.
Feiten en context
De gemeente Alken draagt momenteel voor 41,5% bij in de kosten van de kerkfabriek van de basiliek van Kortenbos, gelegen op het grondgebied van de stad Sint-Truiden. Deze verdeelsleutel is historisch gegroeid vanuit een parochiale context die op korte termijn ingrijpend dreigt te wijzigen.
Op 5 januari 2026 heeft de bisschop van Hasselt de betrokken kerkraden om advies verzocht over de voorgenomen opheffing van de parochies Salvator Mundi Melveren en Sint-Genoveva Zepperen, en hun samenvoeging met de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos.
De kerkraad van O.L.V. Kortenbos bracht op 24 februari 2026 een gunstig advies uit. Ook de kerkraad van Sint-Genoveva Zepperen adviseerde positief, zij het met een voorbehoud ten aanzien van de voorgestelde benaming.
Op 4 maart 2026 werd de formele aanvraag tot samenvoeging van voormelde parochies ingediend bij de Vlaamse Regering, overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet. Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) heeft op 12 maart 2026 het college van burgemeester en schepenen van Alken hiervan in kennis gesteld en verzocht binnen een termijn van 4 maanden een advies uit te brengen. De uiterste datum voor indiening van dit advies is derhalve vastgesteld op 12 juli 2026.
Indien de voorgenomen samenvoeging effectief wordt gerealiseerd conform de aanvraag, zal het aandeel van de inwoners van Alken binnen de nieuwe parochie aanzienlijk afnemen. Op basis van het kerkenbeleidsplan van de stad Sint-Truiden van 2017, dat een overzicht bevat van de bevolkingsaantallen per parochie, kan worden vastgesteld dat de drie betrokken parochies respectievelijk ca. 1.200 (Kortenbos), 3.000 (Melveren) en 3.500 (Zepperen) inwoners omvatten, wat neerkomt op een totaal van ongeveer 7.700 inwoners. In deze nieuwe constellatie zouden de inwoners van Alken nog slechts ongeveer 6,5% (ca. 500 inwoners) van de parochiegemeenschap vertegenwoordigen. De huidige financiële verdeelsleutel van 41,5% staat bijgevolg in geen enkele evenredige verhouding meer tot dit sterk verminderde demografische aandeel.
Het samenvoegingsdossier, zoals ingediend door het representatief orgaan, omvat geen aangepast voorstel voor de verdeelsleutel die rekening houdt met deze gewijzigde demografische verhoudingen. Integendeel, er wordt voorgesteld om de bestaande bijdrageverdeling ongewijzigd te behouden. Bovendien heeft er geen voorafgaand overleg plaatsgevonden tussen het representatief orgaan en de gemeente Alken over een billijke financieringsregeling voor de samengevoegde parochie.
Daarenboven blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 van Sint-Truiden dat er expliciet gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek van Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een structurele hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op religieuze dienstverlening voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot herziening van de parochiegrenzen.
Tegen deze achtergrond heeft het college van burgemeester en schepenen het beleidsstandpunt ingenomen dat, gelet op de voorgenomen parochiesamenvoeging en de gewijzigde context, er geen basis meer bestaat voor een verdere financiële tussenkomst van de gemeente Alken in de tekorten van de kerkfabriek van Kortenbos.
Juridische grond
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, artikelen 36 tot en met 44.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (Eredienstendecreet), artikelen 33 en 52/1.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 56.
Argumentatie
Het samenvoegingsdossier bevat geen voorstel tot aanpassing van de bestaande verdeelsleutel dat rekening houdt met de fundamenteel gewijzigde demografische verhoudingen na de voorgenomen parochiesamenvoeging.
Het aandeel van de inwoners van Alken binnen de nieuwe parochie daalt tot ongeveer 6,5%, terwijl de huidige, en volgens het dossier te behouden, verdeelsleutel de gemeente Alken belast met 41,5% van de tekorten van de kerfabriek. Deze discrepantie is duidelijk onevenredig en schendt bovendien het evenredigheidsbeginsel.
Zolang er geen duidelijkheid bestaat over een billijke en proportionele financiële verdeelsleutel die de gewijzigde realiteit weerspiegelt, kan van de gemeente Alken redelijkerwijze niet worden verwacht dat zij instemt met de voorgestelde samenvoeging.
Daarnaast leiden de beleidskeuzes van de stad Sint-Truiden, zoals vervat in het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025, tot een (her)structurering van de kerkelijke infrastructuur rond een beperkt aantal hoofdkerken, waaronder de basiliek van Kortenbos. Deze keuze impliceert een intensivering van het gebruik, en bijgevolg een toename van exploitatie- en onderhoudskosten en toekomstige investeringsnoden.
Tegenover deze verhoogde financiële lasten staat voor de gemeente Alken geen evenredig kerkelijk, maatschappelijk of beleidsmatig voordeel, nu de basiliek primair wordt gepositioneerd als een bovenlokale voorziening ten dienste van de gemeenschap van Sint-Truiden.
De disproportionaliteit blijkt des te sterker uit een vergelijking van de verhouding tussen bevolkingsomvang en kerkelijke infrastructuur: de stad Sint-Truiden beschikt over ca. 40.000 inwoners en twee hoofdkerken, de gemeente Alken telt ca. 12.000 inwoners en draagt reeds exclusief de lasten van één eigen hoofdkerk.
Het is in deze context niet aangewezen dat de gemeente Alken structureel blijft bijdragen aan een tweede hoofdkerk op het grondgebied van de stad Sint-Truiden, die bovendien het resultaat is van een bewuste beleidsmatige concentratieoefening door die stad.
Ten slotte wordt de gemeentelijke beleidsautonomie van de gemeente Alken aangetast wanneer zij financieel moet bijdragen aan investeringen en exploitaties die rechtstreeks voortvloeien uit beleidskeuzes van een andere gemeente, zonder dat zij enige beslissings- of beïnvloedingsmacht heeft ten aanzien van die keuzes.
Bij gebrek aan een aangepaste en proportionele verdeelsleutel, en gelet op de manifeste onevenwichtigheid in lasten en baten, kan de gemeente Alken geen gunstig advies verlenen over de voorgestelde samenvoeging van de parochies.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad brengt een negatief advies uit over de aanvraag tot samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschappen Sint-Genoveva Zepperen en Salvator Mundi Melveren met de erkende lokale geloofsgemeenschap O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos te Sint-Truiden, zoals ingediend door het representatief orgaan op 4 maart 2026
Artikel 2: Dit advies wordt overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het digitaal Loket voor Lokale Besturen, alsook aan de Bisschop van het Bisdom Hasselt.
Zitting van 25 06 2026
Verzoek aan de bisschop van Hasselt tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos
Op het grondgebied van de gemeente Alken bevinden zich vijf parochies. De parochie
O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos is een gemeentegrensoverschrijdende parochie,
waarvan de parochiekerk zelf, nl. "de basiliek van Kortenbos", is gelegen op het grondgebied
van de stad Sint-Truiden.
De gemeente Alken draagt voor 41,5% bij in de financiële werking van de kerkfabriek van de
basiliek van Kortenbos. Deze verdeelsleutel is historisch gegroeid binnen een parochiale
context die door de samenvoeging van de parochies Kortenbos, Zepperen en Melveren,
voorgesteld door de bisschop en priesterraad, ingrijpend wijzigt.
Na deze samenvoeging vertegenwoordigen de inwoners van Alken slechts ongeveer 6,5%
van de nieuwe parochiepopulatie, zijnde circa 500 van de 7.700 inwoners (cf.
kerkenbeleidsplan 2017 van Sint-Truiden). De huidige financiële verdeelsleutel staat
derhalve in onredelijke verhouding tot het demografische aandeel van Alken.
Voorts blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 Sint-Truiden dat er expliciet
gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek van
Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een structurele
hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op de religieuze dienstverlening
voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.
De inwoners van de gemeente Alken die thans tot de parochie Kortenbos behoren,
beschikken bovendien over adequate alternatieve kerkelijke dienstverlening binnen de eigen
gemeente, en dit op een gelijke of kortere afstand dan de basiliek van Kortenbos.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een
tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad
Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot
herziening van de parochiegrenzen.
Binnen de rooms-katholieke eredienst tekent zich overigens een duidelijke tendens af tot
schaalvergroting en territoriale rationalisering, waarbij parochies steeds vaker worden
afgestemd op de grenzen van één gemeente.
Feiten en context
Op het grondgebied van de gemeente Alken bevinden zich vijf parochies. De parochie O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos is een gemeentegrensoverschrijdende parochie, waarvan de parochiekerk zelf, nl. "de basiliek van Kortenbos", is gelegen op het grondgebied van de stad Sint-Truiden.
De gemeente Alken draagt voor 41,5% bij in de financiële werking van de kerkfabriek van de basiliek van Kortenbos. Deze verdeelsleutel is historisch gegroeid binnen een parochiale context die door de samenvoeging van de parochies Kortenbos, Zepperen en Melveren, voorgesteld door de bisschop en priesterraad, ingrijpend wijzigt.
Na deze samenvoeging vertegenwoordigen de inwoners van Alken slechts ongeveer 6,5% van de nieuwe parochiepopulatie, zijnde circa 500 van de 7.700 inwoners (cf. kerkenbeleidsplan 2017 van Sint-Truiden). De huidige financiële verdeelsleutel staat derhalve in onredelijke verhouding tot het demografische aandeel van Alken.
Voorts blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 Sint-Truiden dat er expliciet gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek van Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een structurele hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op de religieuze dienstverlening voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.
De inwoners van de gemeente Alken die thans tot de parochie Kortenbos behoren, beschikken bovendien over adequate alternatieve kerkelijke dienstverlening binnen de eigen gemeente, en dit op een gelijke of kortere afstand dan de basiliek van Kortenbos.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot herziening van de parochiegrenzen.
Binnen de rooms-katholieke eredienst tekent zich overigens een duidelijke tendens af tot schaalvergroting en territoriale rationalisering, waarbij parochies steeds vaker worden afgestemd op de grenzen van één gemeente.
Juridische grond
Het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021, artikelen 31, 32 en 33.
Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (Eredienstendecreet), artikelen 33, 33/1, 33/2 en 52/1.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 56.
Adviezen
Een gemotiveerd verzoek richten aan de bisschop van Hasselt om de gebiedsomschrijving te herzien, in overeenstemming met het toepasselijke decretale kader en de ontwerpbrief in bijlage aan het representatief orgaan goedkeuren.
Argumentatie
De gemeenteraad stelt vast dat de huidige verdeelsleutel van 41,5% elke objectieve grondslag verliest door de samenloop van twee structurele evoluties, met name de geplande parochiesamenvoeging en de beleidsmatige heroriëntatie van de kerkelijke infrastructuur in Sint-Truiden.
Vooreerst is de demografische verhouding grondig gewijzigd. Het aandeel van Alken binnen de samen te voegen parochie daalt tot ongeveer 6,5%, wat de bestaande financiële bijdrage manifest disproportioneel maakt.
Daarnaast heeft de stad Sint-Truiden er bewust voor gekozen om haar kerkelijke werking te concentreren in een beperkt aantal hoofdkerken, waaronder de basiliek van Kortenbos. Deze beleidskeuze leidt onvermijdelijk tot een toename van exploitatie- en investeringskosten, verbonden aan een voorziening met een uitgesproken bovenlokale functie.
Het is in dat licht niet billijk noch proportioneel dat de gemeente Alken structureel blijft bijdragen aan een infrastructuur die gelegen is buiten haar grondgebied, die in toenemende mate een Sint-Truidense functie vervult en waarvoor exploitatie- en investeringsbeslissingen worden genomen zonder enige effectieve invloed van de gemeente Alken.
De gemeenteraad stelt bovendien vast dat de inwoners van Alken die thans tot de parochie Kortenbos behoren, toegang hebben tot volwaardige kerkelijke dienstverlening binnen de eigen gemeente, zodat een wijziging van de parochiegrenzen geen afbreuk doet aan de toegankelijkheid van de eredienst.
Een herziening van de gebiedsomschrijving leidt daarentegen tot een betere territoriale samenhang, doordat de parochie Kortenbos volledig wordt afgestemd op het grondgebied van de stad Sint-Truiden.
De gemeente Alken is zelf niet bevoegd om parochiegrenzen te wijzigen. Het initiële prerogatief daartoe berust bij het representatief orgaan van de eredienst. De gemeenteraad kan evenwel een gemotiveerd verzoek richten aan de bisschop van Hasselt om de gebiedsomschrijving te herzien, in overeenstemming met het toepasselijke decretale kader. Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om de ontwerp brief in bijlage aan het representatief orgaan goed te keuren.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om een brief te richten aan de Bisschop van Hasselt, in zijn hoedanigheid van representatief orgaan voor de rooms-katholieke eredienst in het bisdom Hasselt, met het gemotiveerd verzoek om overeenkomstig artikel 31 van het Erkenningsdecreet Lokale Geloofsgemeenschappen van 22 oktober 2021 een aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de erkende lokale geloofsgemeenschap O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos in te dienen bij de Vlaamse Regering, zodat het grondgebied van de gemeente Alken niet langer tot deze gebiedsomschrijving behoort.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de bij dit besluit gevoegde brief aan de Bisschop van Hasselt goed.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en de verzending van de brief.
Het agendapunt wordt goedgekeurd als volgt Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Lori Parroni Pascal Giesen Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Lori Parroni Jorg Stas Kris Franssens Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye Paul Dirickx Pierrette Putzeys Anouck Ponsard Alex Dubois Joren Froyen Frank Vroonen Silvia Lieben Bart Jeuris Andres Lesire Soetkin Jehaes Jan Robeyns Cindy Vandormael Janne Loix Marc Penxten Elien Secretin Lori Parroni aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Het amendement/aanvulling wordt goedgekeurd als volgt: “Artikel 1 §2 is niet van toepassing op occasionele fondsenwervende acties door vrijwilligers ten voordele van scholen, verenigingen of goede doelen.” Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Lori Parroni Pascal Giesen Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Jan Robeyns Andres Lesire Kris Franssens Bart Jeuris Frank Vroonen Alex Dubois Elien Secretin Jorg Stas Anouck Ponsard Marc Penxten Joren Froyen Cindy Vandormael Soetkin Jehaes Janne Loix Piet Wijgaerts Paul Dirickx Silvia Lieben Pierrette Putzeys Lori Parroni aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
GAS-reglement Deel II & III - Goedkeuring
Het vernieuwde gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2025 en ging in voege op 1 juli 2025. Dit betrof deel I: algemene bepalingen. Om specifieke reglementen op te lijsten die verschillen van de andere gemeentes en dus enkel gelden in Alken, werd er gewerkt aan een tweede deel van de codex politieverordeningen. In een derde deel werden de procedures, sancties en slotbepalingen ivm deel II vastgelegd. De codex politieverordeningen (GAS) - gemeente Alken, die deel I (reeds goedgekeurd), II en III omvat, wordt nu in zijn geheel voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring en gaat, mits goedkeuring van de gemeenteraad, vanaf 1 juli 2026 van kracht.
Feiten en context
Het vernieuwde gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2025 en ging in voege op 1 juli 2025. Dit betrof deel I: algemene bepalingen. Om specifieke reglementen op te lijsten die verschillen van de andere gemeentes en dus enkel gelden in Alken, werd er gewerkt aan een tweede deel van de codex politieverordeningen. In een derde deel werden de procedures, sancties en slotbepalingen ivm deel II vastgelegd. De codex politieverordeningen (GAS) - gemeente Alken, die deel I (reeds goedgekeurd), II en III omvat, wordt nu in zijn geheel voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring en gaat, mits goedkeuring van de gemeenteraad, vanaf 1 juli 2026 van kracht.
Juridische grond
De Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 119, 119bis en 135, §2.
De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Adviezen
Gunstig advies politie LRH dd. 13.03.2026
Argumentatie
Deel I van de codex politieverordeningen (GAS) is van toepassing op het grondgebied van alle steden en gemeenten aangesloten bij politiezone LRH. Dit met als doel om zo uniform mogelijk te werk te gaan in de bestrijding van overlastfenomenen. Toch is het nodig om specifieke verordeningen op te nemen in het reglement die enkel gelden op grondgebied Alken. Deze werden gebundeld in Deel II van de codex politieverordeningen en werden een eerste keer geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen op 18 maart 2026.Hierna volgde enkele werksessies waarin de verschillende thema's inhoudelijk werden toegelicht door de bevoegde ambtenaren. Op basis van de feedback en beleidsbeslissingen na deze sessies, werd de definitieve versie opgesteld.
Ook deel III werd toegevoegd om de procedure, sancties en slotbepalingen ivm de artikels binnen deel II vast te leggen.De drie delen vormen samen de Codex politieverordeningen (GAS) - Gemeente Alken.
Er werd een werkversie van het document bijgevoegd ter illustratie van wat er wijzigt, wordt geschrapt of wordt bijgevoegd ten opzichte van het huidige reglement.
tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad
Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot
herziening van de parochiegrenzen.
Binnen de rooms-katholieke eredienst tekent zich overigens een duidelijke tendens af tot
schaalvergroting en territoriale rationalisering, waarbij parochies steeds vaker worden
afgestemd op de grenzen van één gemeente.
Stemming: 19-0-0
Tijdens de bespreking van punt 10 vervoegt raadslid Alex Dubois de zitting.
10. GAS-reglement Deel II & III - Goedkeuring
Behandelende ambtenaar: Sandro De Natale
Het vernieuwde gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2025 en ging in voege op 1 juli 2025. Dit betrof deel I: algemene bepalingen. Om specifieke reglementen op te lijsten die verschillen van de andere gemeentes en dus enkel gelden in Alken, werd er gewerkt aan een tweede deel van de codex politieverordeningen. In een derde deel werden de procedures, sancties en slotbepalingen ivm deel II vastgelegd. De codex politieverordeningen (GAS) - gemeente Alken, die deel I (reeds goedgekeurd), II en III omvat, wordt nu in zijn geheel voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring en gaat, mits goedkeuring van de gemeenteraad, vanaf 1 juli 2026 van kracht.
Raadslid Silvia Lieben merkt op dat er een typfoutje staat op pagina 47. Hier wordt verwezen naar het besluit van de gemeenteraad goedgekeurd op 26/01/20217. Dit moet 2017 zijn.
Raadslid Soetkin Jehaes verwijst naar de bespreking van deel 1 van de GAS codex in 2025 en legt het volgende amendement (aanvulling op artikel 1 van deel 1) ter stemming. “Artikel 1 §2 is niet van toepassing op occasionele fondsenwervende acties door vrijwilligers ten voordele van scholen, verenigingen, goede doelen of gelijkaardige organisaties.”
Aansluitend schorst de voorzitter de zitting van 20.37u. – 20.40u.
De burgemeester stelt voor om het deel ‘of gelijkaardige organisaties’ te schrappen uit het amendement/aanvulling. Raadslid Soetkin Jehaes is hiermee akkoord.
Het amendement/aanvulling wordt dan goedgekeurd als volgt:
“Artikel 1 §2 is niet van toepassing op occasionele fondsenwervende acties door vrijwilligers ten voordele van scholen, verenigingen of goede doelen.”
Stemming: 19 ja (Jan Robeyns (voorzitter), Marc Penxten (burgemeester), Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys (schepenen), Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye, Filip Vanvinckenroye, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben) – 1 neen (Lori Parroni) – 0 onthoudingen
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Het amendement/aanvulling wordt goedgekeurd als volgt: “Artikel 1 §2 is niet van toepassing op occasionele fondsenwervende acties door vrijwilligers ten voordele van scholen, verenigingen of goede doelen.”
19 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Het agendapunt wordt goedgekeurd als volgt
19 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Artikel 1: De gemeenteraad keurt deel II en III van de codex politieverordeningen (GAS) gemeente Alken, die in voege zal treden vanaf 1 juli 2026, goed.
Zitting van 25 06 2026
Vaststelling van de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111.
Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111 als de stad Hasselt goed te keuren.
Feiten en context
Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111 als de stad Hasselt goed te keuren.
Juridische grond
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikelen 119bis, 123 en 135, §2; De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid artikel 23, §1, vijfde lid, voor wat verkeersinbreuken betreft; Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Het Koninklijk Besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F 103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen zoals gewijzigd op 19 juli 2018
Het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 houdende het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, van kracht vanaf 1 januari 2018
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Het is aangewezen, in kader van de intergemeentelijke samenwerking, samen in te zetten op de verkeersveiligheid op onze gemeentelijke wegen. De stad Hasselt organiseert de afhandeling van de GAS 4 dossiers reeds voor de gemeente Diepenbeek en doet nu het aanbod aan alle gemeenten van de ILV MidWest-Lim om vanaf oktober 2026 mee in te stappen in GAS 4. In een latere fase zullen we ook in GAS 5 kunnen instappen.
Financiële gevolgen
De opbrengsten uit GAS 4 komen ten goede aan het gemeentebestuur maar we betalen een administratieve kost voor de verwerking aan de stad Hasselt. Tevens dienen we aan te sluiten op het platform Intouch dat zorgt voor de communicatie tussen de politiezone LRH en de gemeentelijke diensten. De kredieten zijn voorzien op het MJP2155 en MJP2148.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111, zoals gehecht in bijlage van dit besluit, goed.
Zitting van 25 06 2026
Protocolakkoord parket GAS 4
Artikel 3, 3° van de GAS-wet bepaalt dat de Gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor de inbreuken die worden bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van de overtredingen op autosnelwegen. In het onderhavig geval maakt het artikel 23, § 1, vijfde alinea van de GAS-wet de opstelling van een protocolakkoord voor de verwerking van bovenvermelde inbreuken verplicht.
Feiten en context
Artikel 3, 3° van de GAS-wet bepaalt dat de Gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor de inbreuken die worden bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van de overtredingen op autosnelwegen. In het onderhavig geval maakt het artikel 23, § 1, vijfde alinea van de GAS-wet de opstelling van een protocolakkoord voor de verwerking van bovenvermelde inbreuken verplicht.
Juridische grond
De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (verder de GAS-wet), inzonderheid op artikel 23, §1, vijfde lid, voor wat verkeersinbreuken betreft
De artikelen 119bis, 123 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet
Het koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen bedoeld in artikel 3, 3° van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (verder het GAS-KB) en haar latere wijzigingen
De bijzondere politieverordening inzake de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren van de gemeente Alken, goedgekeurd op de gemeenteraad van 2 juni 2026 en haar latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Indien een bestuur de inbreuken in het kader van GAS 4 wenst te sanctioneren via een administratieve sanctie, dient zij hiervoor een protocolakkoord met het parket af te sluiten. Artikel 23, § 1, vijfde alinea van de GAS-wet maakt de opstelling van een protocolakkoord voor de verwerking van bovenvermelde inbreuken verplicht.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het protocolakkoord tussen de gemeente Alken en de procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Limburg, vertegenwoordigd door de heer Frank Bleyen, in bijlage goed.
Zitting van 25 06 2026
GAS 4 - Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en Stad Hasselt: Aanstelling sanctionerend ambtenaren gemeentelijke administratieve sancties
De gemeenteraad van 25 juni 2026 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen de
gemeente Alken en de stad Hasselt betreffende de gemeentelijk administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren goed. Op basis van deze overeenkomst zullen de bestuurlijke verslagen in het kader van GAS4 vanaf 1
oktober 2026 door de stad Hasselt afgehandeld worden, zodat de gemeenteraad de sanctionerend ambtenaren van de Stad Hasselt formeel moet aanwijzen voor de afhandeling van deze dossiers. Als bijlage worden de aanstellingsbesluiten van Stad Hasselt m.b.t. hun sanctionerende ambtenaren toegevoegd. De stad Hasselt beschikt momenteel over twee sanctionerende ambtenaren, zijnde:
● Wendy Bormans
● Danique Gudders
De procureur des Konings verstuurde op 3 september 2024 een positief advies over Wendy Bormans en op 22 december 2022 een positief advies over Danique Gudders.
Feiten en context
De gemeenteraad van 25 juni 2026 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen de
gemeente Alken en de stad Hasselt betreffende de gemeentelijk administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren goed. Op basis van deze overeenkomst zullen de bestuurlijke verslagen in het kader van GAS4 vanaf 1 oktober 2026 door de stad Hasselt afgehandeld worden, zodat de gemeenteraad de sanctionerend ambtenaren van de Stad Hasselt formeel moet aanwijzen voor de afhandeling van deze dossiers. Als bijlage worden de aanstellingsbesluiten van Stad Hasselt m.b.t. hun sanctionerende ambtenaren toegevoegd. De stad Hasselt beschikt momenteel over tweesanctionerende ambtenaren, zijnde:
● Wendy Bormans
● Danique Gudders
De procureur des Konings verstuurde op 3 september 2024 een positief advies over Wendy Bormans en op 22 december 2022 een positief advies over Danique Gudders.
Juridische grond
Het decreet betreffende het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013, in het bijzonder het artikel 6.
Het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en
onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals laatst gewijzigd door het KB van 17 december 2023.
Het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2026 houdende de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren.
De overeenkomst betreffende oprichting van een interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-Lim dd. 1 november 2022, en latere wijzigingen.
Het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWEST-LIM dd. 1
november 2022, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de sanctionerend ambtenaren aan te duiden en het is dus de gemeenteraad van Alken die de sanctionerend ambtenaren van de Stad Hasselt formeel moet aanwijzen voor de afhandeling van deze dossiers in kader van stilstaan en parkeren.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad duidt Wendy Bormans en Danique Gudders, sanctionerend ambtenaren van Stad Hasselt, aan als sanctionerend ambtenaren van de gemeente Alken voor het opleggen van administratieve geldboeten in het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en binnen de werking van de interlokale vereniging Deelplatform MIDWESTLIM.
Zitting van 25 06 2026
Samenwerkingsovereenkomst en afsprakenkader stad Hasselt GAS 4
Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 4 dossiers.
Bijkomend dient er tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren dient er een afsprakenkader opgesteld te worden tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om de administratieve opvolging te doen. Dit gebeurt volgens de bepalingen die opgenomen zijn in de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de ILV MidWest-Lim. De medewerkers die worden uitgeleend zullen de taken opgelijst in de samenwerkingsovereenkomst betreffende de GAS uitvoeren.
Feiten en context
Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 4 dossiers.
Bijkomend dient er tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren dient er een afsprakenkader opgesteld te worden tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om de administratieve opvolging te doen. Dit gebeurt volgens de bepalingen die opgenomen zijn in de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de ILV MidWest-Lim. De medewerkers die worden uitgeleend zullen de taken opgelijst in de samenwerkingsovereenkomst betreffende de GAS uitvoeren.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur, artikel 41
De bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWE-LIM dd. 01/11/2022
Het huishoudelijk reglement van de Interlokale vereniging dd. 01/11/2022
De samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS)
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De gemeente Alken wenst haar GAS 4 dossiers te laten afhandelen door de stad Hasselt die hiervoor de nodige expertise en personeel aanwezig heeft. Hiervoor dient, conform de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWE-LIM dd. 01/11/2022 een afsprakenkader goedgekeurd te worden waarin onder andere ook het personeel dat uitgewisseld wordt tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt aangeduid wordt.
Financiële gevolgen
De gemeente Alken betaalt een vaste administratieve kost voor het behandelen en opvolgen van de dossiers in GAS 4 (voor de uitwisseling van het personeel). De kredieten zijn voorzien op het MJP002115 en MJP002148.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst (zie in bijlage) die opgesteld werd tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren, goed.
Artikel 2: De raad keurt het afsprakenkader (zie in bijlage) dat opgesteld werd tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren, goed.
Zitting van 25 06 2026
Rapportering organisatiebeheersing 2025
We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
Feiten en context
We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.
In bijlage vindt u het rapport van 2025-2026 met een overzicht van de voornaamste actiepunten.
Juridische grond
Artikels 217 - 220 van het decreet lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.
Zitting van 25 06 2026
Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030 - Goedkeuring selectieleidraad.
In 2022 heeft de gemeente Alken een overheidsopdracht uitgeschreven met betrekking tot de verzekeringscontracten Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto en Gewaarborgd Inkomen. De looptijd van deze verzekeringen eindigt op 31 december 2026, waardoor een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven moet worden. Deze nieuwe opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen),
* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade),
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid),
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto),
* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).
De vernieuwde verzekeringspolissen zullen in principe aanvangen op 1 januari 2027 en worden afgesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.
De uitgave van deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 190.000 incl. btw/jaar.
De gunningswijze is via de mededingingsprocedure met onderhandeling (wet van 17 juni 2016, artikel 38, § 1, 1° c).
Er wordt voor de mededingingsprocedure met onderhandeling gekozen, vermits de inhoud van de verzekeringsdekkingen immers van die aard is dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling. Het is bovendien onmogelijk om alle verzekeringstechnische aspecten waaraan de overeenkomsten idealiter moeten beantwoorden op te nemen in de technische bepalingen van het bestek. Onderhandelingen over bepaalde specifieke waarborgen zijn vereist om tot een resultaat te komen dat maximaal beantwoordt aan de verzekeringsbehoeften van de aanbesteder, mede rekening houdend met de evoluties van de verzekeringsmarkt.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Deze opdracht bestaat uit 2 fasen:
- fase I: selectiefase (publicatie van de uitnodiging tot deelneming - selectie van de kandidaten);
- fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten - sluiting van de opdracht).
In deze zitting wordt de selectieleidraad ter goedkeuring voorgelegd voor het voeren van fase I (selectiefase) van de opdracht. Het bestek voor fase II (gunningsfase) van de opdracht zal in een latere zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.
Feiten en context
In 2022 heeft de gemeente Alken een overheidsopdracht uitgeschreven met betrekking tot de verzekeringscontracten Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto en Gewaarborgd Inkomen. De looptijd van deze verzekeringen eindigt op 31 december 2026, waardoor een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven moet worden. Deze nieuwe opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen),
* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade),
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid),
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto),
* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De vernieuwde verzekeringspolissen zullen in principe aanvangen op 1 januari 2027 en worden afgesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.
De gunningswijze is via de mededingingsprocedure met onderhandeling (wet van 17 juni 2016, artikel 38, § 1, 1° c).
Er wordt voor de mededingingsprocedure met onderhandeling gekozen, vermits de inhoud van de verzekeringsdekkingen immers van die aard is dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling. Het is bovendien onmogelijk om alle verzekeringstechnische aspecten waaraan de overeenkomsten idealiter moeten beantwoorden op te nemen in de technische bepalingen van het bestek. Onderhandelingen over bepaalde specifieke waarborgen zijn vereist om tot een resultaat te komen dat maximaal beantwoordt aan de verzekeringsbehoeften van de aanbesteder, mede rekening houdend met de evoluties van de verzekeringsmarkt.
Deze opdracht bestaat uit 2 fasen:
- fase I: selectiefase (publicatie van de uitnodiging tot deelneming - selectie van de kandidaten);
- fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten - sluiting van de opdracht).
In deze zitting wordt de selectieleidraad ter goedkeuring voorgelegd voor het voeren van fase I (selectiefase) van de opdracht. Het bestek voor fase II (gunningsfase) van de opdracht zal in een latere zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de MJP 2026-2031 onder verschillende MJP volgnummers.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030” worden goedgekeurd.
Artikel 2: De uitgave van deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 190.000 incl. btw/jaar.
Artikel 3: De gemeente Alken zal de procedure voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Artikel 4: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 5: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.
Zitting van 25 06 2026
Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026”.
De werken omvatten o.a.:
- Onderhoud en herstellingswerken: Bisschopsweyerstraat, Oude Baan, Beukenlaan, Kapelstraat en Pastoriestraat;
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 223.951,25 excl. btw of € 270.981,01 incl. btw (€ 47.029,76 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP000372.
Feiten en context
Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026”.
De werken omvatten o.a.:
- Onderhoud en herstellingswerken: Bisschopsweyerstraat, Oude Baan, Beukenlaan, Kapelstraat en Pastoriestraat;
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026” werd een bestek met nr. 2026/075 opgesteld door de Studiedienst Alken.
De werken omvatten o.a.:
- Onderhoud en herstellingswerken: Bisschopsweyerstraat, Oude Baan, Beukenlaan, Kapelstraat en Pastoriestraat;
- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 223.951,25 excl. btw of € 270.981,01 incl. btw (€ 47.029,76 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22400000/03/0200 (actie/raming AC000001/MJP000372).
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/075 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026”, opgesteld door de studiedienst Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 223.951,25 excl. btw of € 270.981,01 incl. btw (€ 47.029,76 btw medecontractant).
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP000372.
Zitting van 25 06 2026
Samenwerkingsovereenkomst – de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen -
Wonen in Limburg en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Langveld te Alken.
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 oktober 2023 de samenwerkingsovereenkomst met WIL voor de realisatie van sociaal woonaanbod goed.
In zitting van 14 mei 2025 werd omgevingsvergunning 979 voor het bouwen van 13 sociale woningen en het aanpassen van de rooilijn in Begonialaan, Irislaan en Pioenplein
goedgekeurd.
VMSW en haar partners wensen infrastructuurwerken (wegen-, riolerings- en omgevingswerken)uit te voeren binnen het volgende project: Alken Langveld.
In het kader van het algemeen belang zijn betrokken partijen van oordeel dat de opdrachten best kunnen samengevoegd worden en VMSW wordt aangeduid om in
gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend
bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van
17 juni 2016).
Als aanbestedende overheid zal de VMSW de gunning van de opdracht(en) voor de studie en de leiding van de gezamenlijke werken organiseren conform de wetgeving overheidsopdrachten, aan de hand van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere ontwerpers.
Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.
Betreffende art. 6 en 7 van de overeenkomst: voor de uitvoering van de voorliggende ontwerpplannen zal er geen financiële bijdrage van de gemeente Alken gevraagd worden, tenzij de gemeente Alken aanpassingen aan de reeds uitgevoerde en opgeleverde omliggende infrastructuur zou vragen.
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van
werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen, Wonen in Limburg en de gemeente Alken worden bepaald.
Feiten en context
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 oktober 2023 de samenwerkingsovereenkomst met WIL voor de realisatie van sociaal woonaanbod goed.
In zitting van 14 mei 2025 werd omgevingsvergunning 979 voor het bouwen van 13 sociale woningen en het aanpassen van de rooilijn in Begonialaan, Irislaan en Pioenplein goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
VMSW en haar partners wensen infrastructuurwerken (wegen-, riolerings- en omgevingswerken)uit te voeren binnen het volgende project: Alken Langveld.
In het kader van het algemeen belang zijn betrokken partijen van oordeel dat de opdrachten best kunnen samengevoegd worden en VMSW wordt aangeduid om in
gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend
bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van
17 juni 2016).
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van
werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen, Wonen in Limburg en de gemeente Alken worden bepaald.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 36° die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
VMSW en haar partners wensen infrastructuurwerken (wegen-, riolerings- en omgevingswerken) uit te voeren binnen het volgende project: Alken Langveld.
In het kader van het algemeen belang zijn betrokken partijen van oordeel dat de opdrachten best kunnen samengevoegd worden en VMSW wordt aangeduid om in
gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend
bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van
17 juni 2016).
Als aanbestedende overheid zal de VMSW de gunning van de opdracht(en) voor de studie en de leiding van de gezamenlijke werken organiseren conform de wetgeving overheidsopdrachten, aan de hand van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere ontwerpers.
Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.
Betreffende art. 6 en 7 van de overeenkomst: voor de uitvoering van de voorliggende ontwerpplannen zal er geen financiële bijdrage van de gemeente Alken gevraagd worden, tenzij de gemeente Alken aanpassingen aan de reeds uitgevoerde en opgeleverde omliggende infrastructuur zou vragen.
Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van
werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen, Wonen in Limburg en de gemeente Alken worden bepaald.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen - Wonen in Limburg en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Langveld te Alken.
Artikel 2: VMSW wordt aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016).
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige
overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan VMSW.
Zitting van 25 06 2026
Fluvius: cabine Het Kwartier: goedkeuren gedeeltelijke beëindiging recht van opstal, akte verkoop met bepaling prijs en voorwaarden en verlenen erfdienstbaarheid
Voor het project 'Het Kwartier' dient er een gratis afstand (= verkoop voor 1 euro) te
gebeuren en een erfdienstbaarheid verleend te worden aan Fluvius voor het plaatsen van
een cabine.
Gezien er een recht van opstal op is, dient het recht van opstal op lot 2 beëindigd te worden, zodat de gratis afstand (=verkoop voor 1 euro) aan Fluvius kan gebeuren.
De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Voor het project 'Het Kwartier' dient er een gratis afstand (= verkoop voor 1 euro) te
gebeuren en een erfdienstbaarheid verleend te worden aan Fluvius voor het plaatsen van
een cabine.
Gezien er een recht van opstal op is, dient het recht van opstal op lot 2 beëindigd te worden, zodat de gratis afstand (=verkoop voor 1 euro) aan Fluvius kan gebeuren.
De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet lokaal Bestuur Art. 41 11°
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Voor het project 'Het Kwartier' dient er een gratis afstand (= verkoop voor 1 euro) te
gebeuren en een erfdienstbaarheid verleend te worden aan Fluvius voor het plaatsen van
een cabine.
Gezien er een recht van opstal op is, dient het recht van opstal op lot 2 beëindigd te worden, zodat de gratis afstand (=verkoop voor 1 euro) aan Fluvius kan gebeuren.
Plan opgemaakt door landmeter-expert Peter Gijsen (Geotectopo) opgemaakt op 01.04.2026 als bijlage.
De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Alle kosten voor het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van Fluvius
Verkoop voor 1 euro
Erfdienstbaarheid kosteloos
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'ontwerpakte cabine Fluvius_GemeenteAlken_Het Kwartier'.
Artikel 2: Beëindiging opstal :
De partijen verklaren met ingang van heden met wederzijde instemming het recht van opstal dat bij voormelde akte werd toegestaan, vervroegd te beëindigen, onder de lasten en de voorwaarden hierna bepaald, maar enkel voor zover dit geldt op de hierna beschreven goederen:
- Gemeente Alken, 2e Afdeling
Een oppervlakte van dertig centiare (30ca), met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie F nummer 432/X P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierendertig are veertig centiare (34a 40ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer F 0432/00 B002 P0000.
Zijnde lot twee (2) op het hierna vermelde plan.
- Gemeente Alken, 2e Afdeling
Een oppervlakte van vijfentwintig centiare achtendertig dm² (25m² 38dm²), met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie F nummer 432/X P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierendertig are veertig centiare (34a 40ca).
Dit goed staat afgebeeld als deel van het goed in oranje kleur op het hierna vermelde plan.
Plan: Deze goederen staan afgebeeld als lot nummer twee (2) en als deel van het goed in oranje kleur op het opmetingsplan met referentie 260405, opgemaakt op 01 april 2026 door landmeterskantoor Geotectopo te Bilzen-Hoeselt.
Artikel 3: Vestiging erfdienstbaarheid
De overdrager verklaart tevens op het hierna beschreven goed volgende erfdienstbaarheid van doorgang en voor plaatsing en onderhoud van de ondergrondse leidingen te vestigen op het goed in oranje kleur van navermeld plan, lijdend erf, tegen de hierna vermelde voorwaarden, ten voordele van het bij deze akte overgedragen lot twee (2) van navermeld plan, heersend erf:
Gemeente Alken, 2e Afdeling
Een totale oppervlakte van tweeëndertig centiare tweeënnegentig dm² (32m² 92dm²), met aanhorigheden op en met grond, gelegen Het Dorp, te nemen uit:
- deels, voor vijfentwintig centiare achtendertig dm² (25m² 38dm²) uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie F nummer 432/X P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierendertig are veertig centiare (34a 40ca);
- deels, voor zeven centiare vierenvijftig dm² (7m² 54dm²) uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als tuin, sectie F nummer 432/Y P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van één are zesendertig centiare (01a 36ca).
Plan: Dit goed staat afgebeeld in oranje kleur op het opmetingsplan met referentie 260405, opgemaakt op 01 april 2026 door landmeterskantoor Geotectopo te Bilzen-Hoeselt.
Artikel 4: De verkoopprijs is vastgesteld op 1 euro.
Artikel 5: De erfdienstbaarheid wordt kosteloos verleend.
Artikel 6: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van Fluvius.
Artikel 7: Fluvius verwerft dit perceel om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.
Artikel 8: De verkrijger verzoekt om kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.03. 1° van de Vlaamse Fiscaliteit.
Artikel 9: De verkrijger verzoekt om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan onderhavige akte in toepassing van artikel 162 7° van het Wetboek der Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.
Artikel 10: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
Artikel 11: De gemeente Alken wordt voor het verlijden van de akte vertegenwoordigd door
een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties (VLABEL).
Artikel 12: De gratis grondafstand aan Fluvius in functie van het plaatsen van een cabine voor het project Het Kwartier wordt toegekend onder de voorwaarde dat dit geen impact heeft op de vergoeding voor de grondaandelen, die verschuldigd is aan de gemeente door de projectontwikkelaar van Het Kwartier.
Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Pascal Giesen Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen Soetkin Jehaes Elien Secretin Pierrette Putzeys Jorg Stas Kris Franssens Silvia Lieben Marc Penxten Cindy Vandormael Bart Jeuris Jan Robeyns Alex Dubois Anouck Ponsard Andres Lesire Janne Loix Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys Cindy Vandormael Marc Penxten Frank Vroonen Anouck Ponsard Jan Robeyns Filip Vanvinckenroye Andres Lesire Janne Loix Jorg Stas Alex Dubois Elien Secretin Kris Franssens Piet Wijgaerts Paul Dirickx Silvia Lieben Joren Froyen Soetkin Jehaes Bart Jeuris aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 06 2026
Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 64
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan,
de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden
Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact
opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is
er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor
inname 64 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan,
de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden
Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact
opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is
er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor
inname 64 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur Artikel 41 11°
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De gemeenteraad stelde in vergadering van 21.12.2023 het rooilijnplan, onteigeningsplan,
de projectnota en het onteigeningsbesluit voorlopig vast.
De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan,
de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden
Hameestraat'.
Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact
opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is
er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen.
De akte voor inname 64 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter
goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Omwille van de betrokkenheid van raadslid Lori Parroni in het dossier in de voorgaande periode was zij niet aanwezig bij de behandeling van dit punt.
Raadslid Soetkin Jehaes wenst het stemgedrag van haar fractie toe te lichten. De fractie is voorstander van een straat met fietspaden maar is niet akkoord met de werkwijze waarop het dossier aangepakt wordt.
Financiële gevolgen
Minnelijke verwerving voor € 7000
De nodige kredieten zijn voorzien op MJP002251
Kredietraming voor het project 'Fietspaden Hameestraat' opgesteld door dienst
Vastgoedtransacties dd.23.10.2023.
Alle kosten m.b.t het opstellen en verlijden van de akte en indien van toepassing een
handlichting zijn ten laste van de gemeente Alken
Besluit
12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois en Filip Vanvinckenroye
7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in
bijgevoegde akte 'akte cons Raymaekers inname 64'.
Artikel 2: De aankoopprijs voor de minnelijke verwerving van inname 64, namelijk gemeente Alken, 2e Afdeling, een oppervlakte van zesentwintig centiare (26ca) met aanhorigheden op en met grond, gelegen ter plaatse genaamd “Papenakker”, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als bouwland, sectie F nummer 770/P P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van drie are zevenennegentig centiare (03a97ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer F 770/X P0000, is bepaald op € 7000.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t het opstellen en verlijden van de akte en indien van toepassing
een handlichting zijn ten laste van de gemeente Alken
Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk
ontslaan van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van deze akte.
Artikel 5: De verkrijger verzoekt de kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.0.3,1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.
Artikel 6: De verkrijger verzoekt om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan
onderhavige akte, in toepassing van artikel 162, 7° van het Wetboek der Registratie-,
Hypotheek- en Griffierechten. De verkrijger verklaart dat de overdracht gebeurt voor
algemeen nut, met name 'Heraanleg Hameestraat te Alken'. Deze bijlage(n) zijn/is het
rechtstreeks gevolg van een verkrijging in der minne van algemeen nut.
Artikel 7: De gemeente Alken wordt voor het verlijden van de akte vertegenwoordigd door
een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties (VLABEL).
Zitting van 25 06 2026
Verzoekschrift afschaffing sentier 123
Mevrouw Mia Hermans diende een verzoekschrift dd. 19.03.2026 in tot afschaffing van sentier 123.
De gemeenteraad dient enerzijds een inhoudelijke screening over de bewijsvoering van het zogenaamde 30-jarig onbruik te doen en anderzijds over de wenselijkheid tot opheffing van, rekening houdend met de doelstellingen en principes, overeenkomstig artikel 3, 4 en 6 van het Gemeentewegendecreet.
Feiten en context
Mevrouw Mia Hermans diende een verzoekschrift dd. 19.03.2026 in tot afschaffing van sentier 123.
De gemeenteraad dient enerzijds een inhoudelijke screening over de bewijsvoering van het zogenaamde 30-jarig onbruik te doen en anderzijds over de wenselijkheid tot opheffing van, rekening houdend met de doelstellingen en principes, overeenkomstig artikel 3, 4 en 6 van het Gemeentewegendecreet.
Juridische grond
Decreet houdende de gemeentewegen van 03 mei 2019;
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Het gemeentebestuur ontving op 19.03.2026 een verzoekschrift tot afschaffing van sentier 123 ingediend door mevrouw Mia Hermans.
Samengevat stelt verzoekster dat:
● Er decennialang reeds geen gebruik meer wordt gemaakt van de sentier
● Er geen publiek gebruik zou zijn van de sentier met een verondersteld bewijs van dertigjarig niet-gebruik
● De sentier geen actuele of toekomstige functie kent
● Verplaatsing van de sentier niet aangewezen is
om te concluderen tot een verzoek tot afschaffing van sentier 123. Zij brengt hiertoe bijlagen bij, waaronder historische luchtfoto's, GRB-uittreksels en foto's van de huidige toestand.
Het verzoekschrift en de bijlagen maken integraal deel uit van huidig besluit.
1. Feiten en context
In 1998 verleende het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning voor de percelen gelegen te Alken, Molenstraat, 1e Afdeling Sie B nrs 41/R en 45/K - eigendom van verzoekster. De verkavelingsvergunning werd echter niet uitgevoerd en is bijgevolg komen te vervallen.
In 2015 vonden opnieuw besprekingen plaats met verzoekster o.a. omtrent het bekomen van een verkaveling. Verzoekster werd meermaals gewezen op het gegeven dat voor de naastliggende Engelsputbeek een zone non-aedificandi voorzien diende te worden én dat er een voorliggend wegoverschot voorhanden is, dat diende te worden aangekocht opdat überhaupt een vergunning zou kunnen worden verleend ex. art. 4.3.5 Omgevingsvergunningsdecreet.
In 2021 werd opnieuw een verkavelingsvergunningsaanvraag ingediend door landmeter D. Ballet namens verzoekster. Het dossier was echter incompleet, zodat namens het gemeentebestuur om bijkomende info werd verzocht.
In de loop van de maanden april en mei 2023 vonden opnieuw besprekingen plaats tussen landmeter K. Ballet namens verzoekster en het gemeentebestuur, waarna een ontwerp-verkavelingsplan werd ingediend (gevoegd als bijlage bij huidig besluit). Opnieuw werd om bijkomende info verzocht.
Ook in 2024 en 2025 vonden verscheidene besprekingen plaats tussen de landmeter van verzoekster en het gemeentebestuur. Deze besprekingen hebben er echter nooit toe geleid dat verzoekster een volledig verkavelingsvergunningsaanvraag indiende.
Tijdens alle besprekingen doorheen de jaren werd steeds gewezen op het gegeven dat er een zone non-aedificandi voorzien diende te worden voor de naastliggende waterloop en dat tot aankoop van het voorliggend wegoverschot diende te worden overgegaan. Sentier 123 kwam ter sprake tijdens de besprekingen toen een potentiële verkoop van het perceel misliep, waarbij de potentiële koper aangaf o.a. om deze reden niet te willen kopen. Namens het gemeentebestuur werd aan landmeter Ballet en verzoekster bijgevolg voorgesteld om - in het kader van de verkavelingsvergunningsaanvraag ex. art. 12, §2 e.v. Gemeentewegendecreet - de sentier te verplaatsen naar de zone non-aedificandi. Dit werd reeds ingetekend door landmeter Ballet, zoals blijkt uit het verkavelingsplan in bijlage, en waaruit blijkt dat verzoekster minstens impliciet reeds akkoord zou gaan met een verplaatsing. Na vraag tot bijkomende informatie gebeurde hier verder echter niets mee door verzoekster.
2. Argumentatie
Alle gemeentelijke wegen en buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen die bestaan op 1 september 2019, worden voor de toepassing van het Gemeentewegendecreet beschouwd als gemeentewegen. (art. 85 Gemeentewegendecreet)
Overeenkomstig het Gemeentewegendecreet dient gemeenteraad een inhoudelijke screening over de bewijsvoering van het zg. 30-jarig onbruik te doen en daarnaast over de wenselijkheid tot opheffing rekening houdend met de doelstellingen van het Gemeentewegendecreet (hierna 'GDW'). Deze doelstellingen zijn:
● de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
● de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak (art. 3 GWD);
● het beoordelingskader van 5 principes (Art 4 GWD), namelijk
1. Ingrepen moeten ten dienste staan van het algemeen belang;
2. Een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd moet zijn;
Er moet duidelijk gemotiveerd worden waarom niet geopteerd wordt voor het nulalternatief (het behoud van het tracé). Daarnaast dient men steeds de voorkeur te geven aan de verplaatsing boven een loutere opheffing;
3. Verkeersveiligheid en de aansluiting van de aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen (ontsluiting binnengebied);
4. Ingrepen worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
5. Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van art. 1.1.4. VCRO (er moet acht geslagen worden op de behoeften van toekomstige generaties. Zo is het mogelijk dat een gemeenteweg zonder actuele functie of termijn nog een rol kan spelen binnen het beleid voor een gebied. Daarnaast ruimtelijke draagkracht, gevolgen voor leefmilieu en de culturele en economische, esthetische en sociale gevolgen.)
Vanuit het principe “qui le peut le plus, peut le moins” geldt dat de gemeenteraad kan oordelen dat de opheffing enkel wenselijk is als zij gekoppeld is aan een verplaatsing.
Inwilliging of weigering van een verzoek tot opheffing, verplaatsing of wijziging is een autonome beslissing van de gemeenteraad.
2.1 Juridisch bestaan van sentier 123
Verzoekster stelt dat sentier 123 visueel niet meer zichtbaar is op het terrein, niet toegankelijk en niet bruikbaar is en niet onderhouden wordt door de gemeente. Eén en ander heeft echter niet automatisch tot gevolg dat deze afgeschaft/opgeheven kan worden.
Vooreerst bestaat sentier 123 thans juridisch nog steeds. De sentier is opgenomen in de Atlas der buurtwegen én de gemeenteraad heeft nooit een besluit genomen tot aanpassing of afschaffing van sentier 123, hetgeen ontegensprekelijk betekent dat sentier 123 juridisch nog steeds bestaat.
2.2 Geen sprake van verjaring
Verder stelt verzoekster tevens dat er geen publiek gebruik is en dat zij het bewijs van dertigjarig niet gebruik bijbrengt. Zo stelt zij dat er geen fysiek tracé aanwezig is, er gedurende dertig jaar geen publiek gebruik zou zijn van de weg, geen onderhoud gebeurt door de gemeente, de sentier geen functie heeft in het huidige wegennet.
Art. 14 GWD bepaalt:
§ 1. Gemeentewegen kunnen alleen opgeheven worden door een bestuurlijke beslissing ter uitvoering van dit decreet en kunnen niet verdwijnen door niet-gebruik.
§ 2. Eenieder heeft het recht om een verzoekschrift in te dienen bij de gemeente waarin gemotiveerd wordt dat een gemeenteweg, of een deel ervan, getroffen is door een dertigjarig niet-gebruik door het publiek. Het bewijs wordt geleverd door een rechterlijke uitspraak of met alle middelen van recht.
De gemeenteraad die op grond van een verzoekschrift als vermeld in het eerste lid vaststelt dat er sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, oordeelt over de wenselijkheid van de opheffing van de gemeenteweg of het deel ervan, rekening houdend met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6. Een eventuele opheffingsprocedure verloopt overeenkomstig afdeling 3.
Als de gemeenteraad vaststelt dat er geen sprake is van een dertigjarig niet-gebruik door het publiek, geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in dit decreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
Zoals blijkt uit de foto's die verzoekster bijbrengt, betreft het een onbebouwd perceel zodat door middel van deze foto's niet aangetoond is dat de sentier niet gebruikt zou worden door het publiek. Het tegendeel blijkt zelfs uit een raadpleging van Strava (een app/website voor wandelaars, hardlopers, joggers, etc.), nl. dat sentier 123 zelfs zeer recent nog veelvuldig gebruikt werd. Een printscreen van deze raadpleging is gevoegd bij dit dossier.
Bovendien oordeelde de Raad van State relatief recent: (Arrest RvSt dd. 21.02.2025 nr. 262.458)
'(...) Het “bestaan” van buurtwegen in de zin van artikel 85 van het gemeentewegendecreet is met andere woorden een juridisch bestaan. Noch de feitelijke aanwezigheid op het terrein, noch de vraag of de wegzate van de buurtweg – vanuit het oogpunt van het eigendomsrecht – verjaard zou zijn is ter zake relevant.
(...)
Overigens leidt die zienswijze tot het absurde resultaat dat – als gevolg van de beweerde verjaring van de wegzate – geen enkele overheid – dus ook de verwerende partij niet – een beslissing over de betrokken buurtweg zou kunnen nemen omdat het gemeentewegendecreet niet toepasselijk zou zijn. (...)'
Het onbruik gedurende 30 jaar is bijgevolg niet aangetoond.
2.3 Toetsing van het verzoek tot afschaffing aan de doelstellingen en principes van het GWD
Ex. art. 3 GWD heeft het decreet tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Het afschaffen van sentier 123 hypothekeert de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van het netwerk van de gemeentewegen. Er is in dit gebied een behoefte aan zachte mobiliteit, dit in functie van de aanwezigheid van de Chirolokalen en daarnaast de voetbalterreinen en alsook voor de buurtbewoners.
Sentier 124 - die een stuk verder gelegen is en bij besprekingen met landmeters Ballet in opdracht van mevrouw Mia Hermans als alternatief werd aangewezen - maakt deel uit van het fietsroutenetwerk en is daardoor drukbezocht door fietsers en brommers. Bovendien is deze ook vanuit de Eikendreef de toegang tot de parking van de voetbal, en is hier ook autoverkeer, wat het niet veilig maakt voor voetgangers en waardoor deze sentier niet geschikt is om aan te duiden als alternatief voor sentier 123.
Overeenkomstig art. 4 GWD dient ieder verzoek tot wijziging of afschaffing getoetst te worden aan de principes hiervoor vernoemd (zijnde o.a. het algemeen belang, een gemeentegrensoverschrijdend perspectief, etc.).
De vraag tot afschaffing van sentier 123 van verzoekster staat niet ten dienste van het algemeen belang. Een afschaffing zou enkel ten gunste komen van verzoekster, eigenaar van de betrokken percelen, en is dus voor een persoonlijk, individueel belang. Door sentier 123 te verplaatsen zoals voorzien op het verkavelingsplan in bijlage, kan er een verbinding gemaakt worden tussen de Molenstraat en de Eikendreef.
Een doorgang via sentier 123 van aan de Molenstraat tot aan de Eikendreef zou dus een meerwaarde betekenen voor zowel de chiroleden als de voetballertjes, alsook de bewoners van de omliggende straten. De verplaatsing zou zodoende mogelijkheden bieden voor een bijkomende actieve en verkeersveilige ontsluiting van deze buurt. Dit bevestigt dus ook dat dit ten dienste zou staan van het algemeen belang.
Bovendien, en zoals hiervoor reeds omstandig uitgelicht, vonden voorbesprekingen plaats met de landmeter (die handelde namens verzoekster) omtrent een geïntegreerde procedure verkavelingsvergunning met verplaatsing sentier. Hierbij werd de afspraak gemaakt om de sentier te verplaatsen binnen de zone non-aedificandi van 5 meter voor de naastliggende Engelsputbeek. Zoals blijkt uit het verkavelingsplan dd. 2023 ging verzoekster hiermee minstens impliciet reeds akkoord. Bovendien zou zij hierdoor geen bebouwbare oppervlakte verliezen.
Art. 6 GWD biedt verzoekster evenmin soelaas. Het tragewegenplan werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in datum van 28 augustus 2024. Nadien vond een openbaar onderzoek plaats en worden thans alle bezwaren behandeld, waarna het dossier na de zomer van 2026 zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter definitieve vaststelling.
Het beleidskader, dat voorlopig werd vastgesteld, is een organisch, evolutief document en is dus geen statisch gegeven. Hoe dan ook is in de voorlopige vaststelling van het tragewegenplan bepaald:
"Werken aan en opportuniteiten grijpen i.v.m. tracés van het traag netwerk die niet binnen de OBK vallen – het gaat hier vooral over (mogelijke) verfijners – is ook waardevol, want dit draagt eveneens bij aan het uitbouwen van een gebiedsdekkend traag netwerk."
Dit impliceert dat het gegeven dat sentier 123 niet zou zijn opgenomen in het beleidskader van het tragewegenplan als te behouden, niet impliceert dat deze per definitie niet zou worden opengesteld. Zelfs integendeel, de vroegere intentie om sentier 123 (zoals op het plan opgemaakt door landmeter Ballet) te behouden, heeft automatisch tot gevolg dat hiermee de doelstelling van het decreet maximaal gevolgd zou worden.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1:Op basis van hetgeen voorafgaat, besluit de gemeenteraad om het verzoek tot opheffing van mevrouw Mia Hermans af te wijzen en sentier 123 bijgevolg niet op te heffen.
Artikel 2:Overeenkomstig artikel 14 van het Gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 geeft de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht om de publieke doorgang te vrijwaren overeenkomstig de in het Gemeentewegendecreet opgenomen instrumenten en handhavingsbevoegdheden.
Zitting van 25 06 2026
Gemeentelijke Holding NV in vereffening - AV dd. 24.06.2026
Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;
Op 20 mei 2026 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 24.06.2026 die zal plaatsvinden om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;
De agenda werd als volgt vastgelegd:
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief
beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening
nog niet kon worden afgesloten.
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar
2025
5. Vraagstelling
Feiten en context
Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;
Op 20 mei 2026 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 24.06.2026 die zal plaatsvinden om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;
De agenda werd als volgt vastgelegd:
1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025
2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025
3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief
beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening
nog niet kon worden afgesloten.
4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar
2025
5. Vraagstelling
Juridische grond
de statuten van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;
art. 17 van de statuten
Adviezen
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering dd. 24 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 24 juni 2026.
Artikel 3: De gemeenteraad van 25 juni 2026 bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Zitting van 25 06 2026
TP - Maaien bermen- Toegevoegd punt
Enkele dagen terug werden we opgeschrikt door een tragisch ongeval in buurgemeente Sint-Truiden waarbij een 13-jarige fietser omkwam. Mogelijk werd het ongeval mede veroorzaakt door het hoge gras in de berm waardoor het zicht werd belemmerd voor beide bestuurders.
Het verder onderzoek zal uitwijzen wat precies de oorzaak was, maar ook in Alken staat het gras in de bermen hoog en vormt dus potentieel een veiligheidsrisico. Los van de eventuele juridische aansprakelijkheid van de wegbeheerder, wil iedereen uiteraard een ongeval zoals in Sint-Truiden absoluut vermijden om evidente menselijke reden. Een gestructureerde aanpak met duidelijke prioriteiten bij het maaibeheer is dus nodig:
Aan het college daarom volgende vragen:
● Wanneer is dit jaar door de gemeente Alken gestart met het maaien van de bermen? Wanneer dit nodig is omwille van de veiligheid, mag immers steeds gemaaid worden.
● Elke burger begrijpt dat de gemeente niet overal tegelijk kan zijn, maar beschikt de gemeente Alken over een vastgelegde aanpak inzake maaibeheer met duidelijke prioriteiten? Worden de echte risico’s eerst aangepakt, bijvoorbeeld de routes die jonge fietsers volgen om naar school te gaan, maar ook het fietsroutenetwerk?
● Indien dit nog niet het geval is, welke zijn de plannen van het college in dit verband?
Feiten en context
Enkele dagen terug werden we opgeschrikt door een tragisch ongeval in buurgemeente Sint-Truiden waarbij een 13-jarige fietser omkwam. Mogelijk werd het ongeval mede veroorzaakt door het hoge gras in de berm waardoor het zicht werd belemmerd voor beide bestuurders.
Het verder onderzoek zal uitwijzen wat precies de oorzaak was, maar ook in Alken staat het gras in de bermen hoog en vormt dus potentieel een veiligheidsrisico. Los van de eventuele juridische aansprakelijkheid van de wegbeheerder, wil iedereen uiteraard een ongeval zoals in Sint-Truiden absoluut vermijden om evidente menselijke reden. Een gestructureerde aanpak met duidelijke prioriteiten bij het maaibeheer is dus nodig:
Aan het college daarom volgende vragen:
● Wanneer is dit jaar door de gemeente Alken gestart met het maaien van de bermen? Wanneer dit nodig is omwille van de veiligheid, mag immers steeds gemaaid worden.
● Elke burger begrijpt dat de gemeente niet overal tegelijk kan zijn, maar beschikt de gemeente Alken over een vastgelegde aanpak inzake maaibeheer met duidelijke prioriteiten? Worden de echte risico’s eerst aangepakt, bijvoorbeeld de routes die jonge fietsers volgen om naar school te gaan, maar ook het fietsroutenetwerk?
● Indien dit nog niet het geval is, welke zijn de plannen van het college in dit verband?
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Raadslid Lori Parroni licht het punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 06 2026
Bermbegroeiing belemmert zicht en brengt verkeersveiligheid in het gedrang.- Toegevoegd punt
De voorbije weken werden via sociale media en rechtstreekse contacten bezorgdheden geuit over de beperkte zichtbaarheid op verschillende locaties in Alken door hoge bermbegroeiing en struiken.
Inwoners geven aan dat het zicht op aankomend verkeer, fietsers en voetgangers op sommige plaatsen wordt bemoeilijkt door hoge grassen en begroeiing langs de openbare weg.
Op 8 april 2026 keurde het college van burgemeester en schepenen de opdracht "Maaien wegbermen 2026" goed. Deze opdracht werd gegund aan Loonwerken Leonard BV uit Tongeren voor een bedrag van € 17.287,54 inclusief btw. Volgens de opdracht zijn twee maaiperioden voorzien, namelijk tussen 15 en 30 juni 2026 en tussen 15 september en 15 oktober 2026.
Op vandaag stellen inwoners echter vast dat op verschillende locaties de bermbegroeiing nog steeds de zichtbaarheid inperkt en zo de verkeersveiligheid in gedrang brengt.
Vragen:
Feiten en context
De voorbije weken werden via sociale media en rechtstreekse contacten bezorgdheden geuit over de beperkte zichtbaarheid op verschillende locaties in Alken door hoge bermbegroeiing en struiken.
Inwoners geven aan dat het zicht op aankomend verkeer, fietsers en voetgangers op sommige plaatsen wordt bemoeilijkt door hoge grassen en begroeiing langs de openbare weg.
Op 8 april 2026 keurde het college van burgemeester en schepenen de opdracht "Maaien wegbermen 2026" goed. Deze opdracht werd gegund aan Loonwerken Leonard BV uit Tongeren voor een bedrag van € 17.287,54 inclusief btw. Volgens de opdracht zijn twee maaiperioden voorzien, namelijk tussen 15 en 30 juni 2026 en tussen 15 september en 15 oktober 2026.
Op vandaag stellen inwoners echter vast dat op verschillende locaties de bermbegroeiing nog steeds de zichtbaarheid inperkt en zo de verkeersveiligheid in gedrang brengt.
Juridische grond
Bermbesluit van 27 juni 1984 betreffende het beheer van wegbermen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Ecologisch bermbeheer en het bevorderen van biodiversiteit zijn belangrijke doelstellingen, maar mogen niet leiden tot situaties waarbij de zichtbaarheid van weggebruikers in het gedrang komt. Verkeersveiligheid moet primeren.
De regelgeving inzake bermbeheer laat toe om in te grijpen wanneer de verkeersveiligheid dit vereist. Het is daarom belangrijk dat de gemeente proactief toeziet op de zichtbaarheid aan kruispunten, bochten, oversteekplaatsen, uitritten en fietsinfrastructuur. Ondanks de reeds gegunde opdracht voor het maaien van de bermen, blijkt dit niet (voldoende) gebeurd te zijn. Het is aangewezen te evalueren waar moet worden ingegrepen om gevaarlijke situaties te voorkomen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Raadslid Piet Wijgaerts licht het punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 06 2026
TP - Leegstand- Toegevoegd punt
Op 30 maart 2023 besliste de gemeenteraad om het leegstandsreglement van 26 januari 2017 in te trekken. In de toelichting werd aangegeven dat er sinds 2016 in de praktijk geen gemeentelijk leegstandsregister meer werd bijgehouden, ondanks het bestaan van een reglement. De gemeente motiveerde dit onder meer door het ontbreken van een leegstandsheffing, de hoge personeelsinzet die nodig is voor het opmaken en actualiseren van een register en de beperkte geschatte omvang van de leegstand.
Op basis van een steekproef werd toen geconcludeerd dat naar schatting ongeveer 26 woningen in Alken langer dan twee jaar leegstonden, wat overeenkwam met ongeveer 0,53% van het totale woningbestand. De gemeenteraad besloot daarop het leegstandsreglement op te heffen.
Sindsdien zijn we echter drie jaar verder. Tegelijkertijd staan de woningmarkt en de betaalbaarheid van wonen steeds hoger op de maatschappelijke en politieke agenda. Elke bestaande woning die opnieuw op de markt komt, kan immers bijdragen aan het beschikbare woonaanbod zonder bijkomende open ruimte aan te snijden. Eveneens kan dit voor bijkomende handelsruimte zorgen.
Feiten en context
Op 30 maart 2023 besliste de gemeenteraad om het leegstandsreglement van 26 januari 2017 in te trekken. In de toelichting werd aangegeven dat er sinds 2016 in de praktijk geen gemeentelijk leegstandsregister meer werd bijgehouden, ondanks het bestaan van een reglement. De gemeente motiveerde dit onder meer door het ontbreken van een leegstandsheffing, de hoge personeelsinzet die nodig is voor het opmaken en actualiseren van een register en de beperkte geschatte omvang van de leegstand.
Op basis van een steekproef werd toen geconcludeerd dat naar schatting ongeveer 26 woningen in Alken langer dan twee jaar leegstonden, wat overeenkwam met ongeveer 0,53% van het totale woningbestand. De gemeenteraad besloot daarop het leegstandsreglement op te heffen.
Sindsdien zijn we echter drie jaar verder. Tegelijkertijd staan de woningmarkt en de betaalbaarheid van wonen steeds hoger op de maatschappelijke en politieke agenda. Elke bestaande woning die opnieuw op de markt komt, kan immers bijdragen aan het beschikbare woonaanbod zonder bijkomende open ruimte aan te snijden. Eveneens kan dit voor bijkomende handelsruimte zorgen.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Leegstand is niet alleen een administratief gegeven, maar ook een ruimtelijk en maatschappelijk vraagstuk. Langdurige leegstand kan leiden tot verloedering, vermindering van de leefkwaliteit in een straat of buurt en een inefficiënt gebruik van ruimte.
Daarnaast wordt in Vlaanderen steeds meer ingezet op kernversterking, ruimte-efficiëntie en het activeren van bestaande gebouwen. In dat kader is het relevant om te weten of de situatie in Alken sinds 2023 gewijzigd is en welke beleidskeuzes het gemeentebestuur hierover maakt.
Wij pleiten hierbij zeker niet voor een leegstandsheffing, maar denken dat een visie inzake het detecteren, opvolgen en activeren van langdurig leegstaande panden een meerwaarde is voor Alken. Het beschikken over actuele cijfers en een beleidskader kan daarbij een meerwaarde zijn.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Raadslid Joren Froyen licht het punt toe. Schepen Andres Lesire beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 25 06 2026
Vragen raadsleden
Feiten en context
Raadsleden kunnen vooraf actuele vragen indienen.
Besluit
● Vraag van raadslid Lori Parroni:
○ Gemeenten in Vlaanderen zijn wettelijk verplicht om de samenstelling van hun adviesraden openbaar te maken. Informatie over de leden, het huishoudelijk reglement en de werking moet permanent en raadpleegbaar zijn voor burgers. Voor de gemeente Alken wordt er enkel op de website vermeld dat deze info op aanvraag kan bekomen worden. Dit lijkt niet in overeenstemming met de regelgeving. Welke actie zal hiervoor genomen worden?
■ De vraag zal voor advies overgemaakt worden aan VVSG/ABB.
● Vragen van raadslid Filip Vanvinckenroye:
○ Wat is eigenlijk de reden of bedoeling dat het gras aan de kerk in Sint-Joris en op meerdere plaatsen in Alken er geruime tijd er zeer weelderig bij stond en nu toch is gemaaid?
■ Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vraag.
○ Heeft de burgemeester zoals afgesproken in een van de voorbije gemeenteraden al gesprekken gevoerd met de bevoegde minister ivm de heraanleg 2de fase oude steenweg.
■ Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vraag.
○ Tractorsluis Deversveldstraat. Er werden wel verkeersborden geplaatst maar geen tractorsluis terwijl dat toch de bedoeling was of gaan de verkeerborden dan toch het wondermiddel zijn voor de toekomst voor oplossingen en/of een wildgroei aan borden?
■ Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vraag.
● Vraag van raadslid Kris Franssens:
○ Naar aanleiding van verschillende bezorgde telefoontjes van collega landbouwers had ik graag volgende variapunt ingediend. Gelet op de aanzienlijke schade die er de voorbije maanden door hagel en wind ontstaan is aan diverse landbouw gewassen gaan er de komende periode ongetwijfeld meldingen van schade binnenlopen. Voor de landbouwers die gebruik maken van de forfaitaire landbouwregeling ipv een volledige boekhouding voeren is het voor de aangifte van hun belastingen en de korting op de vlam premie van belang dat ze over een pv "vaststelling schade" van gemeentelijke schadecommissie beschikken. De voorbije jaren waren hier wat onduidelijkheden over wat tot strubbelingen heeft geleid. Vorig jaar is er de compromis gesloten dat het schadepercentage overgenomen werd van de brede weersverzekering. Hun taxatie is echter dit jaar gewijzigd waardoor dit beter niet meer kan gebeuren. Daarnaast heeft ook niet elke landbouwer een brede weersverzekering, al zeker niet voor alle percelen. Daarom wil ik er op aandringen dat wanneer er meldingen binnen komen dat er met spoed werk gemaakt wordt van het samenstellen van de commissie en effectief de vaststelling op het terrein uit te voeren.
■ Burgemeester Marc Penxten antwoordt dat we de schadecommissie samenroepen als er meldingen binnenkomen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.