Zitting van 25 06 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 28.05.2026

Toelichting

De notulen van 28.05.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/ElS5r-QT7d0 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 25 06 2026

Jaarrekening 2025 - Vaststelling en goedkeuring

Toelichting

De gemeente en het OCMW hebben een geïntegreerde jaarrekening, maar toch elk hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan:

zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad moet eerst zijn eigen deel van de jaarrekening vaststellen;

daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de geïntegreerde jaarrekening 2025 definitief is vastgesteld;

De OCMW-raad heeft zijn deel van de jaarrekening 2025 in zitting van heden vastgesteld;

De gemeenteraad moet thans zijn deel van deze jaarrekening vaststellen;

De gemeenteraad heeft het deel van de jaarrekening dat de OCMW-raad heeft vastgesteld moeten goedkeuren omdat de gemeente de financiële gevolgen draagt van de keuzes die de OCMW-raad maakt;

De jaarrekening bestaat uit de volgende documenten die voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad: een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Bovendien is er een document samengesteld met achtergrondinformatie die nuttig is om de jaarrekening te beoordelen. Deze documentatie werd op 10 juni 2026 samen met de jaarrekening 2025 aan de raadsleden overgemaakt.

Zitting van 25 06 2026

Delegatie vaststellen tarieven (brochures, huur accommodaties, ...), deelnameprijzen van ééndaagse of meerdaagse activiteiten, éénmalige lessen, lessenreeksen, evenementen, ...

Toelichting

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het opstellen van reglementen inzake beleid, retributies en inwendig bestuur van het gemeentebestuur. Daarnaast bepaalt het decreet dat de bevoegdheden in het kader van het opstellen van reglementen inzake retributies gedelegeerd kunnen worden van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen. Vanuit praktisch en werkbaar oogpunt is het opportuun dat het college van burgemeester en schepenen tijdelijke retributietarieven van de dienstverlening van het gemeentebestuur in functie van werken, onvoorziene omstandigheden, stijgende onkosten, doorgerekende kosten van externe partners, inflatie... kan bepalen. De gemeenteraad bepaalt hierbij de voorwaarden en de grenzen waarbinnen deze delegatie wordt uitgeoefend.

Zitting van 25 06 2026

Advies inzake samenvoeging kerkfabrieken Alken

Zitting van 25 06 2026

Negatief advies inzake samenvoeging kerkfabrieken Kortenbos, Zepperen en Melveren

Toelichting

De gemeente Alken draagt momenteel voor 41,5% bij in de kosten van de kerkfabriek van de

basiliek van Kortenbos, gelegen op het grondgebied van de stad Sint-Truiden. Deze

verdeelsleutel is historisch gegroeid vanuit een parochiale context die op korte termijn

ingrijpend dreigt te wijzigen.

Op 5 januari 2026 heeft de bisschop van Hasselt de betrokken kerkraden om advies

verzocht over de voorgenomen opheffing van de parochies Salvator Mundi Melveren en Sint-

Genoveva Zepperen, en hun samenvoeging met de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming

Kortenbos.

De kerkraad van O.L.V. Kortenbos bracht op 24 februari 2026 een gunstig advies uit. Ook de

kerkraad van Sint-Genoveva Zepperen adviseerde positief, zij het met een voorbehoud ten

aanzien van de voorgestelde benaming.

Op 4 maart 2026 werd de formele aanvraag tot samenvoeging van voormelde parochies

ingediend bij de Vlaamse Regering, overeenkomstig artikel 37 van het Erkenningsdecreet.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) heeft op 12 maart 2026 het college van

burgemeester en schepenen van Alken hiervan in kennis gesteld en verzocht binnen een

termijn van 4 maanden een advies uit te brengen. De uiterste datum voor indiening van dit

advies is derhalve vastgesteld op 12 juli 2026.

Indien de voorgenomen samenvoeging effectief wordt gerealiseerd conform de aanvraag, zal

het aandeel van de inwoners van Alken binnen de nieuwe parochie aanzienlijk afnemen. Op

basis van het kerkenbeleidsplan van de stad Sint-Truiden van 2017, dat een overzicht bevat

van de bevolkingsaantallen per parochie, kan worden vastgesteld dat de drie betrokken

parochies respectievelijk ca. 1.200 (Kortenbos), 3.000 (Melveren) en 3.500 (Zepperen)

inwoners omvatten, wat neerkomt op een totaal van ongeveer 7.700 inwoners. In deze

nieuwe constellatie zouden de inwoners van Alken nog slechts ongeveer 6,5% (ca. 500

inwoners) van de parochiegemeenschap vertegenwoordigen. De huidige financiële

verdeelsleutel van 41,5% staat bijgevolg in geen enkele evenredige verhouding meer tot dit

sterk verminderde demografische aandeel.

Het samenvoegingsdossier, zoals ingediend door het representatief orgaan, omvat geen

aangepast voorstel voor de verdeelsleutel die rekening houdt met deze gewijzigde

demografische verhoudingen. Integendeel, er wordt voorgesteld om de bestaande

bijdrageverdeling ongewijzigd te behouden. Bovendien heeft er geen voorafgaand overleg

plaatsgevonden tussen het representatief orgaan en de gemeente Alken over een billijke

financieringsregeling voor de samengevoegde parochie.

Daarenboven blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 van Sint-Truiden dat er

expliciet gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek

van Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een

structurele hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op religieuze

dienstverlening voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een

tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad

Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot

herziening van de parochiegrenzen.

Tegen deze achtergrond heeft het college van burgemeester en schepenen het

beleidsstandpunt ingenomen dat, gelet op de voorgenomen parochiesamenvoeging en de

gewijzigde context, er geen basis meer bestaat voor een verdere financiële tussenkomst van

de gemeente Alken in de tekorten van de kerkfabriek van Kortenbos.

Zitting van 25 06 2026

Verzoek aan de bisschop van Hasselt tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos

Toelichting

Op het grondgebied van de gemeente Alken bevinden zich vijf parochies. De parochie

O.L.V.-Tenhemelopneming Kortenbos is een gemeentegrensoverschrijdende parochie,

waarvan de parochiekerk zelf, nl. "de basiliek van Kortenbos", is gelegen op het grondgebied

van de stad Sint-Truiden.

De gemeente Alken draagt voor 41,5% bij in de financiële werking van de kerkfabriek van de

basiliek van Kortenbos. Deze verdeelsleutel is historisch gegroeid binnen een parochiale

context die door de samenvoeging van de parochies Kortenbos, Zepperen en Melveren,

voorgesteld door de bisschop en priesterraad, ingrijpend wijzigt.

Na deze samenvoeging vertegenwoordigen de inwoners van Alken slechts ongeveer 6,5%

van de nieuwe parochiepopulatie, zijnde circa 500 van de 7.700 inwoners (cf.

kerkenbeleidsplan 2017 van Sint-Truiden). De huidige financiële verdeelsleutel staat

derhalve in onredelijke verhouding tot het demografische aandeel van Alken.

Voorts blijkt uit het geactualiseerd kerkenbeleidsplan 2025 Sint-Truiden dat er expliciet

gekozen wordt voor een concentratie in twee hoofdkerken, waaronder de basiliek van

Kortenbos. Hierdoor evolueert deze kerk van een lokale parochiekerk naar een structurele

hoofdkerk met een uitgesproken bovenlokale functie, gericht op de religieuze dienstverlening

voor een stedelijke gemeenschap van meer dan 40.000 inwoners.

De inwoners van de gemeente Alken die thans tot de parochie Kortenbos behoren,

beschikken bovendien over adequate alternatieve kerkelijke dienstverlening binnen de eigen

gemeente, en dit op een gelijke of kortere afstand dan de basiliek van Kortenbos.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 6 mei 2026 ingestemd met een

tweesporenstrategie, bestaande uit een bestuurlijke piste, gericht op overleg met de stad

Sint-Truiden omtrent de financiële bijdrage en een kerkelijke piste, gericht op het verzoek tot

herziening van de parochiegrenzen.

Binnen de rooms-katholieke eredienst tekent zich overigens een duidelijke tendens af tot

schaalvergroting en territoriale rationalisering, waarbij parochies steeds vaker worden

afgestemd op de grenzen van één gemeente.

Zitting van 25 06 2026

GAS-reglement Deel II & III - Goedkeuring

Toelichting

Het vernieuwde gezamenlijk GAS reglement politiezone LRH werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 mei 2025 en ging in voege op 1 juli 2025. Dit betrof deel I: algemene bepalingen. Om specifieke reglementen op te lijsten die verschillen van de andere gemeentes en dus enkel gelden in Alken, werd er gewerkt aan een tweede deel van de codex politieverordeningen. In een derde deel werden de procedures, sancties en slotbepalingen ivm deel II vastgelegd. De codex politieverordeningen (GAS) - gemeente Alken, die deel I (reeds goedgekeurd), II en III omvat, wordt nu in zijn geheel voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring en gaat, mits goedkeuring van de gemeenteraad, vanaf 1 juli 2026 van kracht.

Zitting van 25 06 2026

Vaststelling van de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111.

Toelichting

Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen op het stilstaan en parkeren en voor overtredingen betreffende de verkeersborden C3, F103 en F111 als de stad Hasselt goed te keuren.

Zitting van 25 06 2026

Protocolakkoord parket GAS 4

Toelichting

Artikel 3, 3° van de GAS-wet bepaalt dat de Gemeenteraad in zijn reglementen of verordeningen kan voorzien in een administratieve sanctie voor de inbreuken die worden bepaald door de Koning bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad, op basis van de algemene reglementen bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van de overtredingen op autosnelwegen. In het onderhavig geval maakt het artikel 23, § 1, vijfde alinea van de GAS-wet de opstelling van een protocolakkoord voor de verwerking van bovenvermelde inbreuken verplicht.

Zitting van 25 06 2026

GAS 4 - Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en Stad Hasselt: Aanstelling sanctionerend ambtenaren gemeentelijke administratieve sancties

Toelichting

De gemeenteraad van 25 juni 2026 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen de

gemeente Alken en de stad Hasselt betreffende de gemeentelijk administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren goed. Op basis van deze overeenkomst zullen de bestuurlijke verslagen in het kader van GAS4 vanaf 1

oktober 2026 door de stad Hasselt afgehandeld worden, zodat de gemeenteraad de sanctionerend ambtenaren van de Stad Hasselt formeel moet aanwijzen voor de afhandeling van deze dossiers. Als bijlage worden de aanstellingsbesluiten van Stad Hasselt m.b.t. hun sanctionerende ambtenaren toegevoegd. De stad Hasselt beschikt momenteel over twee sanctionerende ambtenaren, zijnde:

●        Wendy Bormans

●        Danique Gudders

De procureur des Konings verstuurde op 3 september 2024 een positief advies over Wendy Bormans en op 22 december 2022 een positief advies over Danique Gudders.

Zitting van 25 06 2026

Samenwerkingsovereenkomst en afsprakenkader stad Hasselt GAS 4

Toelichting

Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 4 dossiers.

Bijkomend dient er tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren dient er een afsprakenkader opgesteld te worden tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om de administratieve opvolging te doen. Dit gebeurt volgens de bepalingen die opgenomen zijn in de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de ILV MidWest-Lim. De medewerkers die worden uitgeleend zullen de taken opgelijst in de samenwerkingsovereenkomst betreffende de GAS uitvoeren.

Zitting van 25 06 2026

Rapportering organisatiebeheersing 2025

Toelichting

We zijn ingestapt in het project 'lerend netwerk' van Probis waar een 40-tal besturen in actief zijn zodat we op een structurele basis met organisatiebeheersing kunnen bezig zijn, weliswaar op maat van het eigen bestuur.

Zitting van 25 06 2026

Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030 - Goedkeuring selectieleidraad.

Toelichting

In 2022 heeft de gemeente Alken een overheidsopdracht uitgeschreven met betrekking tot de verzekeringscontracten Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto en Gewaarborgd Inkomen. De looptijd van deze verzekeringen eindigt op 31 december 2026, waardoor een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven moet worden. Deze nieuwe opdracht wordt onderverdeeld in de volgende percelen:

* Perceel 1 (Personenverzekeringen),

* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade),

* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid),

* Perceel 4 (Verzekeringen Auto),

* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).

De vernieuwde verzekeringspolissen zullen in principe aanvangen op 1 januari 2027 en worden afgesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.

De uitgave van deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 190.000 incl. btw/jaar.

De gunningswijze is via de mededingingsprocedure met onderhandeling (wet van 17 juni 2016, artikel 38, § 1, 1° c).
Er wordt voor de mededingingsprocedure met onderhandeling gekozen, vermits de inhoud van de verzekeringsdekkingen immers van die aard is dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling. Het is bovendien onmogelijk om alle verzekeringstechnische aspecten waaraan de overeenkomsten idealiter moeten beantwoorden op te nemen in de technische bepalingen van het bestek. Onderhandelingen over bepaalde specifieke waarborgen zijn vereist om tot een resultaat te komen dat maximaal beantwoordt aan de verzekeringsbehoeften van de aanbesteder, mede rekening houdend met de evoluties van de verzekeringsmarkt.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Deze opdracht bestaat uit 2 fasen:
- fase I: selectiefase (publicatie van de uitnodiging tot deelneming - selectie van de kandidaten);
- fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten - sluiting van de opdracht).

In deze zitting wordt de selectieleidraad ter goedkeuring voorgelegd voor het voeren van fase I (selectiefase) van de opdracht. Het bestek voor fase II (gunningsfase) van de opdracht zal in een latere zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.

Zitting van 25 06 2026

Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Door de gemeentelijke studiedienst werd een bestek opgemaakt voor de uitvoering van de werken “Buitengewoon onderhoud buurtwegen 2026”.

De werken omvatten o.a.:

- Onderhoud en herstellingswerken: Bisschopsweyerstraat, Oude Baan, Beukenlaan, Kapelstraat en Pastoriestraat;

- Plaatselijke herstellingen op diverse plaatsen binnen de gemeente.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 223.951,25 excl. btw of € 270.981,01 incl. btw (€ 47.029,76 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000001/MJP000372.

Zitting van 25 06 2026

Samenwerkingsovereenkomst – de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen -

Wonen in Limburg en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Langveld te Alken.

Toelichting

De gemeenteraad keurde in zitting van 26 oktober 2023 de samenwerkingsovereenkomst met WIL voor de realisatie van sociaal woonaanbod goed.

In zitting van 14 mei 2025 werd omgevingsvergunning 979 voor het bouwen van 13 sociale woningen en het aanpassen van de rooilijn in Begonialaan, Irislaan en Pioenplein

goedgekeurd.

VMSW en haar partners wensen infrastructuurwerken (wegen-, riolerings- en omgevingswerken)uit te voeren binnen het volgende project: Alken Langveld.

In het kader van het algemeen belang zijn betrokken partijen van oordeel dat de opdrachten best kunnen samengevoegd worden en VMSW wordt aangeduid om in

gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend

bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van

17 juni 2016).

Als aanbestedende overheid zal de VMSW de gunning van de opdracht(en) voor de studie en de leiding van de gezamenlijke werken organiseren conform de wetgeving overheidsopdrachten, aan de hand van één of meerdere overeenkomsten met één of meerdere ontwerpers.

Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.

Betreffende art. 6 en 7 van de overeenkomst: voor de uitvoering van de voorliggende ontwerpplannen zal er geen financiële bijdrage van de gemeente Alken gevraagd worden, tenzij de gemeente Alken aanpassingen aan de reeds uitgevoerde en opgeleverde omliggende infrastructuur zou vragen.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen, Wonen in Limburg en de gemeente Alken worden bepaald.

Zitting van 25 06 2026

Fluvius: cabine Het Kwartier: goedkeuren gedeeltelijke beëindiging recht van opstal,  akte verkoop met bepaling prijs en voorwaarden en verlenen erfdienstbaarheid

Toelichting

Voor het project 'Het Kwartier' dient er een gratis afstand (= verkoop voor 1 euro) te

gebeuren en een erfdienstbaarheid verleend te worden aan Fluvius voor het plaatsen van

een cabine.

Gezien er een recht van opstal op is, dient het recht van opstal op lot 2 beëindigd te worden, zodat de gratis afstand (=verkoop voor 1 euro) aan Fluvius kan gebeuren.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 25 06 2026

Hameestraat: akte minnelijke verwerving inname 64

Toelichting

De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, onteigeningsplan,

de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden

Hameestraat'.

Vervolgens heeft de dienst Vastgoedtransacties met de betrokken eigenaars contact

opgenomen en onderhandeld met diegenen die dit wensten. Met verschillende eigenaars is

er een akkoord tot minnelijke verwerving door de gemeente Alken bekomen. De akte voor

inname 64 met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt nu ter goedkeuring

voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 25 06 2026

Verzoekschrift afschaffing sentier 123

Toelichting

Mevrouw Mia Hermans diende een verzoekschrift dd. 19.03.2026 in tot afschaffing van sentier 123.

De gemeenteraad dient enerzijds een inhoudelijke screening over de bewijsvoering van het zogenaamde 30-jarig onbruik te doen en anderzijds over de wenselijkheid tot opheffing van, rekening houdend met de doelstellingen en principes, overeenkomstig artikel 3, 4 en 6 van het Gemeentewegendecreet.

Zitting van 25 06 2026

Gemeentelijke Holding NV in vereffening - AV dd. 24.06.2026

Toelichting

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening;

Op 20 mei 2026 ontvingen wij de uitnodiging voor de AV van 24.06.2026 die zal plaatsvinden om 14u30 in de lokalen van de VVSG VZW, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2025

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2025

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2025 inclusief

beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening

nog niet kon worden afgesloten.

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar

2025

5. Vraagstelling