Meeting.burger Alken

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 28 november 2019

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuren deel gemeente

Toelichting

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe beleidsploeg tijdens het eerste jaar van haar eigen legislatuur een nieuw meerjarenplan moet maken. De nieuwe beleidsploeg moet dus in de loop van 2019 het nieuwe meerjarenplan vaststellen voor de periode 2020-2025. Bovendien moeten de gemeenten en hun openbare centra voor maatschappelijk welzijn een geïntegreerde planning uitwerken, zowel wat het inhoudelijke als het daarop aansluitende financiële luik betreft. Daarbij verschuift de focus in de rapportering over de beleidsplanning van de prioritaire beleidsdoelstellingen naar de prioritaire acties of actieplannen, wordt de financiële nota opgesteld volgens nieuwe schema's en verhoogt het autorisatieniveau voor de kredieten.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2019 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 december 2019. Het meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 9 december 2019. In bijlage vindt u het ontwerp van het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen nodig om het meerjarenplan te verantwoorden.

Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Meerjarenplan 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW waardoor het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 integraal is goedgekeurd.

Toelichting

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe beleidsploeg tijdens het eerste jaar van haar eigen legislatuur een nieuw meerjarenplan moet maken. De nieuwe beleidsploeg moet dus in de loop van 2019 het nieuwe meerjarenplan vaststellen voor de periode 2020-2025. Bovendien moeten de gemeenten en hun openbare centra voor maatschappelijk welzijn een geïntegreerde planning uitwerken, zowel wat het inhoudelijke als het daarop aansluitende financiële luik betreft. Daarbij verschuift de focus in de rapportering over de beleidsplanning van de prioritaire beleidsdoelstellingen naar de prioritaire acties of actieplannen, wordt de financiële nota opgesteld volgens nieuwe schema's en verhoogt het autorisatieniveau voor de kredieten.

Het meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2019 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 december 2019. Het meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 9 december 2019. In bijlage vindt u het voorontwerp van het gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen nodig om het meerjarenplan te verantwoorden.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Vaststellen lijst nominatieve subsidies gemeente

Toelichting

Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Prognose Dotatie Politiezone 2020-2024

Toelichting

Conform het besluit van het politiecollege van 22/11/2019 zullen, bij akkoord van de gemeenteraad, onderstaande cijfers nog dienen te worden opgenomen in het toekomstige meerjarenplan 2020-2025.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Belasting inname gemeentelijk domein (behorende tot het openbaar en privaat domein van de gemeente Alken)

Toelichting

Bij gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2017 werd het belastingreglement inname gemeentelijk domein goedgekeurd voor de periode van 30 maart 2017 tot en met 31 december 2019.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor de periode van 2020 tot en met 2025.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Belasting op de afgifte van administratieve stukken

Toelichting

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werd het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken opnieuw gestemd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Ingevolge het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 en de omzendbrief van 5 november 2019 van de FOD Binnenlandse Zaken worden de tarieven aangepast die vanaf 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten. De gemeentebelasting wijzigt niet.

- Het tarief voor de normale afgifteprocedure van elektronische identiteitskaarten voor Belgen en voor de vreemdelingenkaarten E, F, E+ en F+ werd geïndexeerd (van € 16,- naar € 16,10)

- Het tarief voor de normale afgifteprocedure voor de elektronische vreemdelingenkaarten A, B, C, D en H werd verlaagd (van € 19,20 naar € 16,60)

- De dringende spoedprocedure D+2 (levering 2 dagen na aanvraag) wordt niet langer aangeboden.

- Het tarief voor een spoedprocedure van elektronische identiteitskaarten voor Belgen met gecentraliseerde levering in Brussel werd verhoogd (van € 95,70 naar € 129,80)

- Het tarief voor een spoedprocedure van een kids-ID met gecentraliseerde levering in Brussel werd verhoogd (van € 95,70 naar € 120,10)

- Het tarief voor de spoedprocedure via de gemeente voor de elektronische identiteitskaarten voor Belgen en de elektronische vreemdelingenkaarten werd verlaagd (van € 127,60 naar € 98,90)

- Het tarief voor de spoedprocedure via de gemeente voor de kids-ID werd verlaagd van (€ 127,60 naar € 88,90)

- Het gereduceerd tarief voor een tweede kids-ID van hetzelfde gezin in spoed wordt niet langer aangeboden.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Belasting op aanplakborden

Toelichting

Bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 werd het belastingreglement op aanplakborden goedgekeurd voor de aanslagjaren 2014 tot en met 2019.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor de periode van 2020 tot en met 2025.

Tijdens de gemeenteraad van 24 oktober 2019 werd het reglement opnieuw besproken.

Daar het onduidelijk was over welke aanplakborden het gaat en/of tijdelijke aanplakking van verenigingen en evenementen, … ook onder deze belasting vallen, werd voorgesteld om dit reglement niet te stemmen en het doel duidelijker te formuleren. Het reglement werd herbekeken en aangepast.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Mededeling goedkeuring jaarrekening 2018

Toelichting

Bij besluit van de hogere overheid van 20 november 2019 werd de gemeente jaarrekening van 2018 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Uitvoeren hoogdringende dakwerken kerktoren St. Aldegondiskerk. Kennisname hoogdringende beslissing college van 04 december 2019.

Toelichting

Kennisname van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 04 december 2019 houdende goedkeuring van de uitvoering van de hoogdringende dakwerken aan de kerktoren van de St. Aldegondiskerk voor het totaal bedrag van € 16.794,75 excl. btw of € 20.321,65 incl. 21% btw door de firma Renotec nv, Winkelomseheide 299 te 2440 Geel.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Levering en plaatsing gymwedstrijdvloer polyvalente zaal sporthal De Alk. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Toelichting

De discipline acrogym bij de Turnkring Alken kent een enorme toename van het aantal gymnasten. Het wedstrijdniveau is ook omhoog gegaan. De gymnasten kunnen momenteel niet trainen zoals in een wedstrijdsituatie (met een verende turnvloer). Een wedstrijdvloer is noodzakelijk om op een veilige manier de oefeningen uit te voeren en zo de belasting op de gewrichten te verminderen en het blessureleed te beperken. Omdat het niveau steeds hoger wordt is het niet meer verantwoord om de oefeningen uit te voeren zonder een verende vloer. Momenteel dient de Turnkring uit te wijken naar een andere gemeente om te kunnen trainen op een verende vloer. Om de gymnasten de mogelijkheid te bieden om op wedstrijdniveau te kunnen trainen is het aangewezen om een verende vloer te plaatsen in de sporthal. Er werd een bestek opgemaakt voor het leveren en plaatsen van een gymwedstrijdvloer in de polyvalente ruimte van de sporthal. De raming bedraagt € 50.000,00 incl. btw. De uitgave zal voorzien worden in het meerjarenplen 2020 – 2025.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Subsidiedossier FC Alken: kunstgras

Toelichting

Voetbalclub FC Alken wenst over te gaan tot dringende renovatiewerken (vervanging) van het huidige kunstgrasveld dat noodzakelijk is aangezien het huidige kunstgras versleten is. Het reglement 'Financiële autonomie verenigingen' stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 4 december 2019 een principieel akkoord verleend voor een tussenkomst van 60% van het totale bedrag incl. btw.

Dat komt neer op een bedrag van € 131.079,86. Indien FC Alken de btw kan recupereren zal het maximumbedrag € 108.330,47 bedragen. (besluit in bijlage)

Dit bedrag is voorzien in de meerjarenplanning.

Het documenten van het subsidiedossier bevinden zich in bijlage.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Samenwerkingsovereenkomst - Horizont VZW (Rap Op Stap)

Toelichting

In 2015 kwam er een samenwerking tot stand tussen de gemeente Alken en Horizont vzw (Rap Op Stap). Het doel was om personen in een sociaal zwakkere positie aan te zetten tot beweging en sport en dit door het inschrijvingsgeld van gemeentelijke themakampen en het lidgeld van Alkense sportclubs (gedeeltelijk) terug te betalen. Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die jaarlijks geëvalueerd en vernieuwd werd.

Ook voor 2019 werd de samenwerking positief geëvalueerd.

In 2019 werd 12 keer het lidgeld van een Alkense sportclub gedeeltelijk terugbetaald en 22 inschrijvingen voor de themakampen werden gedeeltelijk terugbetaald.

Er zullen in 2020 drie zitdagen plaatsvinden op het OCMW. Cliënten kunnen zich hier (voordat de datum van inschrijvingen van de themakampen online voor iedereen opengaat) inschrijven voor de themakampen.

De zitdag in mei zal ook gekoppeld worden aan een infomoment.

Het aantal inschrijving per kind voor een themakamp brengen we van 3 naar 2 themakampen per jaar. Afgelopen jaar was het deelnemersaantal voor de themakampen gemiddeld 2,14 keer op jaarbasis.

Het bedrag dat de deelnemers zelf dienden te betalen was € 10,00 per themakamp.

Het restbedrag werd dan door Rap Op Stap betaald met onze aanvullende middelen.

Dit bedrag willen we omhoog brengen naar € 15,00 per themakamp.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Reglement stortingen aan goed doel

Toelichting

De diensten van het gemeente- en OCMW-bestuur kunnen activiteiten organiseren ten voordele van goede doelen.

Deze activiteiten kunnen niet altijd lang op voorhand gepland worden. Ook de goede doelen, ten voordele waarvan activiteiten georganiseerd worden, zijn niet altijd op voorhand gekend.

Volgens de nieuwe regelgeving dient een storting aan een goed doel ofwel nominatief op de gemeenteraad gebracht te worden ofwel verwerkt te worden in een reglement.

Het is daarom aan te raden om een reglement vast te leggen voor de vlotte werking.

Aan de raad wordt gevraagd om het kader vast te leggen. De concrete uitwerking van elke activiteit kan dan door het college of het vast bureau verder uitgewerkt worden.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Subsidiedossier vernieuwen verwarming Scouts & Gidsen

Toelichting

Vzw De Staf (Scouts & Gidsen Alken) wenst over te gaan tot het vernieuwen van de verwarming van de bestaande lokalen van de Scouts & Gidsen te Sint-Joris Alken. De huidige verwarming is kapot en vermits het een oud model is zijn er tevens geen wisselstukken meer te vinden. Bovendien was de verwarming reeds toe aan een volledige vernieuwing/aanpassing om het energiezuiniger te laten werken. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend voor een bedrag van 19.795,30 euro incl. BTW, dat voorzien is in het meerjarenplan. Het subsidiedossier bevindt zich in bijlage.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Huishoudelijk Reglement Gecoro

Toelichting

De gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening heeft in vergadering op 5 november 2019 haar huishoudelijk reglement unaniem goedgekeurd. De Vlaamse Codex ruimtelijke ordening voorziet dat de gemeenteraad dit reglement eveneens goedkeurt.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Toegevoegd punt: vuurwerk in Alken- Toegevoegd punt

Toelichting

Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe.

Op 26maart draaide de Vlaamse regering de redenering rond afsteken van vuurwerk om: een algemeen verbod, tenzij de burgemeester toestemming geeft.

Vandaar volgende vragen :

– wat is de motivatie van het Alkense college om (stil) vuurwerk dit jaar toch toe te staan?

– Hoe gaat u bepalen wat onder stil valt en wat niet?

– Op welke manier gaat u dit handhaven?

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Toegevoegd punt: gemeenschapscentrum d'Erckenteel- Toegevoegd punt

Toelichting

Raadslid Kris Franssens voegt volgend agendapunt toe.

Naar aanleiding van mijn variapunt op de vorige gemeenteraad rond de nooddeuren van het GC en het niet ontvangen hebben van feedback (in tegenstelling tot de wel ontvangen antwoorden betreffende berken en het kinderdagverblijf) is mijn vraag :

Welke acties zijn er reeds ondernomen om deze potentieel zeer gevaarlijke situatie op te lossen?

Naast de problemen met de nooddeuren breng ik ook volgende punten op de agenda:

– de nooddeuren aan de toegangsweg naar de nieuwe parking houden een risico in dat wanneer personen (en in het bijzonder spelende kinderen) deze open duwen ze meteen op de toegangsweg terecht komen.

Voorstel ter stemming : deuren uitrusten met een audio(visueel)alarm systeem zodat er bij bediening van de paniekopening meteen een luid alarm signaal klinkt en eventueel een knipperlicht zichtbaar is.

– vochtproblemen in het oude gedeelte: in tegenstelling tot de ruim aangenomen veronderstelling dat het dak lek is werd mij door specialisten van de firma Vandebos die de renovatie van het sanitair uitvoerden verzekerd dat de natte plekken niet het gevolg zijn van een lekkend dak maar van condensvorming in de dak- en plafondconstructie.

Gelet op het feit dat de zwarte schimmels die nu zichtbaar zijn een ernstig gezondheidsrisico inhouden is dit onaanvaardbaar.

Voorstel ter stemming : het gemeentebestuur stelt een architect aan om het probleem in kaart te brengen en op een oplossing voor dit probleem te budgetteren.

– slecht functionerende verwarming : bij vriestemperaturen zorgt de buitenvoeler van de verwarmingsinstallatie dat deze op hol slaat. Het gevolg hiervan is dat er bij negatieve buitentemperaturen alle ramen en deuren worden open gezet om te temperatuur binnen draagbaar te houden. Dit is onbegrijpelijk op het moment dat alles rond klimaat een hot item is.

Voorstel ter stemming : het gemeentebestuur schrijft een aanbesteding uit voor een nieuwe sturing voor de bestaande verwarmingsinstallatie zodat alle zones individueel verwarmd kunnen worden tot een temperatuur die gelet op de buitentemperatuur zo ideaal mogelijk is (cfr. Bovenstaande) en bij gebruik van het lokaal de temperatuur op een aangenaam niveau brengt.

– sluitingsdag gemenschapscentra : geregeld gebeurt het dat dat er begrafenissen plaatsvinden op de sluitingsdag van het lokale GC. Dit veroorzaakt nodeloze verplaatsingen

Voorstel ter stemming : openstellen van gemeenschapscentra ten behoeve van koffietafels.

Publicatiedatum: 16/01/2020

Overzicht punten

Zitting van 19 12 2019

Toegevoegd punt: boekenjagers Alken- Toegevoegd punt

Toelichting

Raadslid Kris Franssens voegt volgend punt toe.

De jeugd kijkt enkel nog op hun scherm, de jeugd leest geen boeken meer,….

Veel gehoorde uitspraken.

“Boekenjagers” is een concept waarbij er zoals bij geocaching “schatten” worden verstopt er in dit geval (jeugd)boeken worden verstopt.

Enkele Alkense jongeren willen dit project ook in onze gemeente willen lanceren. concrete vragen richting bestuur beperken zich tot :

– investering in afsluitbare zakjes om de boeken droog te houden

– toegang tot eventuele dubbele boeken van de gemeentelijke bibliotheek om een aantrekelijk aantal boeken vanaf de start te hebben

Voorstel : deze mensen uitnodigen om hun vragen te concretiseren en dit maximaalondersteunen.

Publicatiedatum: 16/01/2020