Zitting van 24 10 2024

Installatie en eedaflegging Sara Gilissen als gemeenteraadslid in opvolging van raadslid Patrick Martens

Toelichting

Tijdens de gemeenteraad van 3 januari 2019 werden de gemeenteraadsleden geïnstalleerd.  Op 9 augustus 2024 overleed gemeenteraadslid en schepen Patrick Martens.  Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad van Alken uit 21 raadsleden dient te bestaan. Als raadslid zal Patrick Martens vervangen worden door mevrouw Sara Gilissen.

Het decreet bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad de geloofsbrieven dient te onderzoeken. Vervolgens moet het nieuwe raadslid de eed afleggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad waardoor zij officieel geïnstalleerd is.

Zitting van 24 10 2024

Verslag van de vorige zitting 29.08.2024

Toelichting

De notulen van 29.08.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/v7k9tXLyZlU worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 24 10 2024

Verslag van de vorige zitting d.d. 04.10.2024

Toelichting

De notulen van 04.10.2024 & het zittingsverslag «link» worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 24 10 2024

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 5 - Goedkeuren

Toelichting

Het voeren van een planmatig beleid impliceert dat aan de start van de beleidscyclus een planning wordt opgemaakt voor de duur van de hele beleidscyclus. Vervolgens kan deze planning elk jaar aangepast worden aan gewijzigde omstandigheden. Het is de eerste keer dat een meerjarenplan zo vroeg op het jaar al aangepast wordt, en dit met het oog op de verkiezingen die in oktober 2024 zullen plaatsvinden. Door nu reeds het resultaat van de jaarrekening 2023 te verwerken in de aanpassing van het meerjarenplan, is het niet strikt noodzakelijk om op het einde van het jaar nog een bijkomende aanpassing meerjarenplan te doen, al kan dat natuurlijk wel. Zonder bijkomende aanpassing meerjarenplan, zullen de kredieten die in de voorliggende aanpassing voorzien zijn voor het jaar 2025 automatisch vastgesteld worden op 1/1/2025.

Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen en van het vast bureau van 11 september 2024 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 september 2024. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 23 september 2024.

In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle benodigde documentatie. Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.

Zitting van 24 10 2024

Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - Herziening 5 - Vaststellen

Toelichting

Het voeren van een planmatig beleid impliceert dat aan de start van de beleidscyclus een planning wordt opgemaakt voor de duur van de hele beleidscyclus. Vervolgens kan deze planning elk jaar aangepast worden aan gewijzigde omstandigheden. Het is de eerste keer dat een meerjarenplan zo vroeg op het jaar al aangepast wordt, en dit met het oog op de verkiezingen die in oktober 2024 zullen plaatsvinden. Door nu reeds het resultaat van de jaarrekening 2023 te verwerken in de aanpassing van het meerjarenplan, is het niet strikt noodzakelijk om op het einde van het jaar nog een bijkomende aanpassing meerjarenplan te doen, al kan dat natuurlijk wel. Zonder bijkomende aanpassing meerjarenplan, zullen de kredieten die in de voorliggende aanpassing voorzien zijn voor het jaar 2025 automatisch vastgesteld worden op 1/1/2025.

Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 11 september 2024 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 2 september 2024. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op maandag 23 september 2024.

In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle benodigde documentatie. Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.

Zitting van 24 10 2024

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2025

Toelichting

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Zitting van 24 10 2024

Intergemeentelijk samenwerkingsverband bovenlokale cultuurwerking - intentieverklaring

Toelichting

In bijlage het schrijven van Erfgoed Haspengouw betreffende het opstarten van bovenlokale culturele werking.

Erfgoed Haspengouw kan hierbij de coördinerende rol spelen.

Zij vraagt de toestemming om in samenwerking met de cultuur- en vrijetijdsdiensten een subsidiedossier voor een bovenlokaal cultuurproject in te dienen (deadline is 15/11/2024, start 01/06/2025 en einde 12/12/2026). Hiermee kunnen dan financiële middelen aangevraagd worden om een regionale netwerker aan te werven die het opstartproces van een toekomstige IGS cultuur voorbereidt.

Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om via bijgevoegde intentieverklaring te bevestigen dat ons lokaal bestuur mee werkt aan het vooronderzoek naar bovenlokaal samenwerken rond cultuur in Haspengouw. Hiervoor dient de gemeente een beperkte financiële bijdrage van 0.10 euro per inwoner per projectjaar te voorzien.

Zitting van 24 10 2024

Weigering convenant voor vergunning F2 wedkantoor

Toelichting

Op donderdag 8 augustus 2024 werd namens SAGEVAS NV (KBO nr. 0832.457.166), met maatschappelijke zetel te 1040 Brussel, Frankenstraat 79, een aanvraag ingediend om een convenant af te sluiten voor de exploitatie van een kansspelinrichting klasse IV gelegen te 3570 Alken, Hoogdorpsstraat 12.

Alken is toen overgegaan tot het opvragen van de nodige adviezen:

- Negatief advies van de burgemeester in het kader van de aanvraag tot uitbating van een wedkantoor.

- Negatief advies van de lokale politie kanton Borgloon in het kader van de aanvraag tot uitbating van een wedkantoor.

Het gemeentebestuur dient nog een formele beslissing te nemen omtrent de vraag tot het afsuiten van een convenant voor uitbating van de kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) op voornoemde locatie.

De uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV moet op grond van de artikelen 42/4, §1 en 43/5, 6° van de Wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (verder: de Kansspelwet) geschieden krachtens een convenant dat voorafgaandelijk wordt gesloten tussen de gemeente van de vestiging en de uitbater. Deze bepalingen werden ingevoerd door de wet van 7 mei 2019 tot wijziging van de Kansspelwet van 7 mei 1999.

Thans moet de uitbater er eveneens voor zorgen dat de kansspelinrichting klasse IV niet gevestigd wordt in de nabijheid van onderwijsinstellingen, ziekenhuizen, plaatsen die vooral door jongeren bezocht worden, zulks behoudens met redenen omklede afwijking die door de gemeente wordt toegestaan.

Om een kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) uit te baten in het pand, gelegen in de Hoogdorpsstraat 12, 3570 Alken, is een convenant nodig tussen SAGEVAS NV en de gemeente Alken.

Zitting van 24 10 2024

Interlokale vereniging Schakelzorgcentrum Meerlehof - Ontbinding

Toelichting

Hoewel de coronapandemie al lang achter ons lijkt te liggen, bestaat er tussen de  gemeentebesturen : Hasselt, Zonhoven, Diepenbeek, Alken, Herk-de-Stad, Halen, Heusden-Zolder, Houtlhalen-Helchteren en Lummen nog een Interlokale Vereniging (ILV) die we destijds hebben opgericht voor het beheer van het Schakelzorgcentrum ‘Meerlehof’

Deze ILV is al een tijdje niet meer actief en kan dus ontbonden worden.

Zitting van 24 10 2024

ELZ Herkenrode: goedkeuring vernieuwde statuten Zorgraad

Toelichting

In het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen werden er in het verleden 60 eerstelijnszones goedgekeurd. Alken maakt, samen met Herk-de-Stad, Diepenbeek, Hasselt en Zonhoven, deel uit van eerstelijnszone (ELZ) Herkenrode. De bedoeling is om in elke ELZ sterk in te zetten op de insectorale samenwerking tussen lokale besturen, welzijnsactoren en gezondheidspartners. Elke eerstelijnszone wordt aangestuurd door een Zorgraad. De Zorgraad is opgestart in een VZW-structuur en heeft een decretaal bepaalde samenstelling die pluralistisch en divers is. Er zijn 4 clusters gevormd:

- cluster lokale besturen inclusief de Huizen van het Kind en de sociale dienst van het OCMW;

- cluster gezondheidszorg met de huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten, diëtisten, klinisch psychologen en de eerstelijnspsychologische functies van de netwerken geestelijke gezondheidszorg;
- cluster welzijn: woonzorgcentra, diensten gezinszorg, lokale dienstencentra en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen;
- cluster PZON: verenigingen van personen met een zorg- en ondersteuningsvraag, erkende verenigingen van gebruikers, mantelzorgers en vrijwilligersverenigingen.
In het kader daarvan werden op de gemeenteraad van 30 januari 2020 de eerste statuten van ELZ Herkenrode - Zorgraad goedgekeurd. De oorspronkelijke statuten van Eerstelijnszone Herkenrode vzw zijn neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank op 10 juni 2020. Omwille van de nieuwe regelgeving (BVR van 26 april 2024) die van toepassing is vanaf 01/01/2025 vragen de huidige statuten een update. Daarnaast zijn bepaalde aanpassingen ingegeven vanuit de bestuurservaring die de voorbije jaren is opgedaan of de aanbevelingen door het Departement Zorg met betrekking tot goed bestuur. Het ontwerp van aanpassing van de statuten is gebeurd met ondersteuning van Vivel en Vereniginginfo.be die voorbeeldstatuten (afgetoetst bij het Departement Zorg) aan de eerstelijnszones bezorgd hebben, alsook online groepsconsulten rond het thema georganiseerd hebben. De herwerkte statuten moeten voor 01/12/2024 aan het departement bezorgd worden en zullen dan ook geagendeerd worden op een Algemene Vergadering van de vzw eind november 2024.

Zitting van 24 10 2024

Omvorming lokale diensteneconomie naar aanvullende lokale diensten - subsidies 2024

Toelichting

De initiatieven van lokale diensteneconomie bieden werk aan een grote groep kwetsbare werkzoekenden, die zo kunnen bijdragen aan een hogere werkzaamheidsgraad als zijnde een belangrijke doelstelling van de Vlaamse regering. Dit maakt van hen een cruciale groep voor het activeren van kwetsbare werkzoekenden. Daarnaast zijn de initiatieven ook belangrijk voor de lokale meerwaarde  van het sociale ondernemerschap op vlak van zorg, welzijn en milieu. Steden en gemeenten rekenen op de LDE om de noden van bepaalde inwonersgroepen te helpen invullen. Het lokaal bestuur kan LDE initiatieven inschakelen om beroep te doen op hun individuele en collectieve dienstverlening aan de bevolking, daar waar de reguliere economie geen of onvoldoende antwoorden biedt. Het lokaal bestuur geeft hiervoor een DAEB-opdracht (dienst voor algemeen economisch belang) aan een sociale economie organisatie en stelt hiervoor een samenwerkingsovereenkomst op.

De gemeente Alken heeft sinds geruime tijde een samenwerkingsovereenkomst met vzw Trabajo voor enerzijds klusjesdienst aan huis bij cliënten, doorverwezen door het OCMW, en anderzijds ondersteuning bij klussen in opdracht van de gemeente (bushokjes zuiver maken, verdeling van de infobladen, groenonderhoud etc.). Tot op heden werd het klaverbladprincipe gehanteerd, met vier kanalen die het initiatief aan inkomsten kon voorzien: federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregelen met een RSZ-korting en een loonsubsidie; Vlaamse subsidie voor de begeleider op de werkvloer en zijn / haar loon; lokale cofinanciering vanuit het lokaal bestuur waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd goedgekeurd en een eventuele klantenbijdrage. Dit financieringsmodel zorgt ervoor dat de LDE-organisatie haar zwakkere werknemers degelijk kan begeleiden en op een financieel gezonde manier haar dienstverlening kan uitvoeren, volgens de afspraken met het lokaal bestuur. Sinds enkele jaren wordt de sector van de sociale economie grondig hervormd. De vroegere sociale en beschutten werkplaatsen werden maatwerkbedrijven die collectief maatwerk uitvoeren. De lokale diensteneconomie (LDE) wordt hervormd naar individueel maatwerk onder de noemer "aanvullend lokaal dienstenaanbod". Door de invoering van het individueel maatwerk en het afschaffen van de SINE maatregel verdwijnt één van de vier klaverbladen, met name de federale subsidie onder de vorm van de SINE-maatregel met een RSZ-korting en een loonsubsidie. Dit verlies wordt in twee fasen opgevangen: enerzijds zal in de overgangsfase (2023-2025) de SINE-toelage gecompenseerd worden via een werkingssubsidie aan het lokaal bestuur om de verdere ontplooiing van een aanvullend lokaal dienstenaanbod te blijven ondersteunen, anderzijds zal in tweede fase (vanaf 2026) de subsidie structureel geïntegreerd worden in het ondersteuningsdecreet voor de sociale economie. De werkingssubsidie voor een aanvullend lokaal dienstenaanbod (in de overgangsfase tussen 2023 en 2025) werd voor het lokaal bestuur bepaald op basis van het aantal werknemers met een SINE toelage die tijdens het vierde kwartaal van 2022 werden ingeschakeld in Alkense projecten. Alken ontvangt €19.585,30 voor het werkingsjaar van 2024. Deze toelage dient integraal verdeeld te worden onder de lokale diensteninitiatieven waarmee de gemeente eerder een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten om beroep te doen op hun aanbod binnen de sociale economie binnen de gemeente. De middelen zullen aan de partner worden betaald op basis van de uitbetaling aan het gemeentebestuur. De subsidie wordt uitbetaald met twee voorschotten (van 40%) en een saldo. De uitbetaling van het eerste voorschot heeft de gemeente reeds ontvangen in mei 2024, het tweede voorschot volgt midden november 2024. Beide voorschotten worden overgemaakt met de mededeling “eerste of tweede voorschot werkingssubsidie ALD 2024”. Het saldo zal worden uitbetaald na controle van de verantwoording zoals die is opgenomen in het subsidiebesluit.

Zitting van 24 10 2024

Alken Vallei- definitieve vaststelling rooilijnenplan n.a.v. OMV 2024086201 (G14)

Toelichting

Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2024086201 (G14) dd. 15.07.2024 m.b.t. het project 'Valleipark Alken'.

Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Zitting van 24 10 2024

Cabine Fluvius Pleinstraat: verkoop  gedeelte (huidig) openbaar domein aan Fluvius: goedkeuring ontwerpakte met bepaling voorwaarden en prijs en desaffectatie naar privé-domein van de gemeente

Toelichting

Fluvius wenst een bijkomende distributiecabine te plaatsen voor de omgeving Pleinstraat, op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Pleinstraat, gekend ten kadaster 2e Afdeling Sie G, te onttrekken aan het openbaar domein, met toegekend perceelnummer G 0839 A P0000 volgens bijgevoegd plan met precad referentie. De ontwerpakte met bepaling van de voorwaarden en prijs dient ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Daarnaast dient de gemeenteraad de 30 m² huidig openbaar domein die verkocht wordt, te desaffecteren naar privé-domein van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen heeft in vergadering van 08.05.2024 de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid aangesteld voor het opstellen en verlijden van de akte, en dit op kosten van de koper Fluvius.

Zitting van 24 10 2024

Fluvius Limburg - BAV dd. 7.11.2024

Toelichting

Op woensdag 18 september werd de gemeente per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op donderdag 7 november om 18u00 in PXL-Next, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt.

De betreffende documentatiestukken werden samen met deze oproeping opgestuurd.

Op woensdag 18 september werd de gemeente tevens per mail opgeroepen om deel te nemen aan deze vergadering.

In dezelfde mail werden de betreffende documentatiestukken toegevoegd en ook op die manier overgemaakt aan de gemeente. De documentatiestukken betreffende de agendapunten kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het Extranet van Fluvius Limburg.

Zitting van 24 10 2024

Fluvius OV - BAV dd. 13.11.2024

Toelichting

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging heeft plaats op woensdag 13 november 2024 om 18u30 op digitale wijze.

Zitting van 24 10 2024

s-LIM DV - BAV dd. 19.11.2024

Toelichting

Op donderdag 3 oktober 2024 verstuurde s-LIM DV haar uitnodiging voor de BAV van 19.11.2024 per email.
De Raad van Bestuur nodigt gemeente Alken, als deelnemer in de Dienstverlenende Vereniging, graag uit om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van s-Lim die zal plaatsvinden op dinsdag 19 november 2024 om 18.00 uur te Herkenrodesingel 14, 3500 Hasselt.

De Vergadering heeft de volgende agenda:
1. Bespreking en goedkeuring van de begroting, te ontwikkelen activiteiten en strategie voor het boekjaar 2025

2. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering