Zitting van 27 08 2020
Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)
Toelichting
In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 11 augustus 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad augustus 2020 samen te roepen op donderdag 27 augustus 2020 om 20u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’. Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.
Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de raad.
Zitting van 27 08 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/06/2020
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/06/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 25/06/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/06/2020.
Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Pascal Giesen Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Frank Vroonen Michel Boussu Carine Meyers Alex Dubois Ingrid Loix Marc Penxten Sabine Van de Sande Kris Franssens Peter Bollen Patrick Martens Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Hannah Billen Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 27 08 2020
Vaststelling jaarrekening OCMW 2019
Toelichting
De jaarrekening OCMW 2019 was vanaf 10 juni 2020 ter inzage van de raadsleden en de gemeenteraad heeft de jaarrekening OCMW 2019 in haar zitting van 25 juni 2020 vastgesteld.
Het agentschap binnenlands bestuur maakt echter volgende opmerking:
"Uit het gemeenteraadsbesluit m.b.t. de jaarrekening van het OCMW blijkt dat deze werd vastgesteld door de raad i.p.v. goedgekeurd.
Met toepassing van artikel 249 §3 is de jaarrekening van het OCMW echter pas definitief vastgesteld na de goedkeuring door de gemeenteraad.
Ik wil daarom vragen om alsnog een gemeenteraadsbesluit te bezorgen waarin de jaarrekening 2019 van het OCMW wordt goedgekeurd door de gemeenteraad."
De jaarrekening van het OCMW dient 'goedgekeurd' te worden in plaats van 'vastgesteld'.
Zitting van 27 08 2020
Gemeentelijke dotaties aan de politiezone - Vaststelling verdeelsleutel 2021 en goedkeuring prognose periode 2021-2025
Toelichting
Het politiecollege (d.d. 10/07/2020) stelt voor om over te gaan tot vastlegging van de verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor boekjaar 2021 op basis van volgende gegevens:
Gemeente | Bijdrage/inwoner | Inwoners (18/01/'20) | Aandeel dotatie |
Alken | 78 euro | 11.632 | 25,3589 % |
Borgloon | 85 euro | 11.010 | 26,1570 % |
Heers | 75 euro | 7.338 | 15,3823 % |
Kortessem | 75 euro | 8.438 | 17,6881 % |
Wellen | 75 euro | 7.353 | 15,4137 % |
Eveneens werd bij besluit van het politiecollege van 10/07/2020 goedkeuring verleend aan volgende prognose van de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor de periode 2021-2025, deze prognose houdt rekening met de verhoging van de gemeentelijke dotaties met € 200.000,00 vanaf 2021 :
Gemeente | Aandeel | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Alken | 25,3589 % | 907.296,00 | 916.368,96 | 925.532,65 | 934.787,98 | 944.135,86 |
Borgloon | 26,1570 % | 935.850,00 | 945.208,50 | 954.660,59 | 964.207,19 | 973.849,26 |
Heers | 15,3823 % | 550.350,00 | 555.853,50 | 561.412,04 | 567.026,16 | 572.696,42 |
Kortessem | 17,6881 % | 632.850,00 | 639.178,50 | 645.570,29 | 652.025,99 | 658.546,25 |
Wellen | 15,4137 % | 551.475,00 | 556.989,75 | 562.559,65 | 568.185,24 | 573.867,10 |
Totaal | 100 % | 3.577.821,00 | 3.613.599,21 | 3.649.735,20 | 3.686.232,55 | 3.723.094,88 |
Zitting van 27 08 2020
Zonaal veiligheidsplan 2020-2025 Pz kanton Borgloon
Zitting van 27 08 2020
Bekrachtigen reglement Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg brandveiligheid van studentenkamers en kamerwoningen
Toelichting
De Zoneraad van Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg keurde in zitting van 22 juni 2020 een reglement goed m.b.t. brandveiligheid van studentenkamers en kamerwoningen. Dit reglement moet bekrachtigd worden door de gemeenteraad.
Zitting van 27 08 2020
Maatregelen corona virus
Toelichting
Er is afgesproken om maandelijks de stand van zaken van de corona pandemie op te volgen.
Toelichting door de burgemeester Marc Penxten van de stand van zaken.
Hierbij het overzicht van de subsidiemogelijkheden van de hogere overheid inzake corona:
SUBSIDIE VOOR VOEDSELHULP AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 31 maart 2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW (gewijzigd bij KB van 24 juni 2020 (BS 30 juni 2020))
• Bedrag - € 6.000.012 (waarvan € 1.887.652 voor Vlaamse OCMW's)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - Nog niets ontvangen
SUBSIDIE AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de OCMW en gewijzigd bij KB van 3 juli 2020 (BS 9 juli 2020)
• Bedrag - € 125.000.000 (Belgische OCMW)
• Aanwending - OCMW-taken (geen personeels- of werkingskosten of investeringen)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - nog niets ontvangen
VERHOOGDE TUSSENKOMST AAN OCMW VOOR LEEFLOON
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 26 juni 2020 over de tijdelijke verhoging van het terugbetalingspercentage van het leefloon aan de OCMW's
• Bedrag - Bijkomende toelage van 15% van het subsidiebedrag van het leefloon voor aanvragen ingediend tussen 1 juni en 31 december 2020 (als de begunstigde de laatste 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag geen leefloon heeft genoten)
• Aanwending - Toekenning leefloon
• Uitbetaling - Op basis van een maandelijkse verzamelstaat die de POD MI opmaakt aan de hand van de door het OCMW ingediende beslissingen
• Rapportering - Elektronische overmaking van de beslissingen tot toekenning aan de POD Maatschappelijke Integratie
• Alken - nog niets ontvangen
NOODFONDS VOOR CULTUUR, JEUGD, SPORT EN MEDIA
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
• Bedrag - € 83.999.210
• Aanwending - Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
• Uitbetaling - 15 juli 2020
• Rapportering - Geen specifieke rapportering maar wel monitoring besteding middelen via de reguliere digitale rapportering over de BBC-jaarrekeningen
• Alken - € 141.640 ontvangen op 15/7/2020
• Alken - GR 25/6/2020 en SC 8/7/2020 - beslissing om € 750 per kampbubbel te voorzien voor in totaal € 12.750.
• Bevraging bij de verenigingen inzake verlies aan inkomsten, extra kosten, ... is lopende. Ongeveer een 60-tal verenigingen hebben de enquête al ingevuld.
SUBSIDIE VOOR ARMOEDEBESTRIJDING
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
• Bedrag - € 13.500.000
• Aanwending - Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
• Uitbetaling - 15 juli 2020
• Rapportering - Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-ARM-COR
• Alken - € 15.804,72 ontvangen op 15/7/2020
SUBSIDIE CONSUMPTIEBUDGET KWETSBARE GEZINNEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen
• Bedrag - € 14.250.000
• Aanwending - Consumptiebonnen voor kwetsbare doelgroepen
• Uitbetaling - Een eerste schijf van 90% op uiterlijk 31 december 2020 - Een tweede schijf (het saldo) van 10% ten laatste op 31 december 2022, na de goedkeuring van een financiële en functionele verantwoording.
• Rapportering - Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-BON-COR - In de commentaar bij die actie wordt als functionele verantwoording een overzicht van het aantal toegekende waardebonnen per kwetsbare doelgroep opgenomen
• Alken - nog niets ontvangen maar Alken recht op € 16.682,76
COMPENSATIE KINDEROPVANG PAASVAKANTIE
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 17 april 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten kinderopvang tijdens de paasvakantie 2020
• Bedrag - € 689.254
• Uitbetaling - Uitbetaling via de VVSG na aanvraag (tot uiterlijk 1 juli 2020)
• Rapportering - Kostenstaat
• Alken - tussenkomst ter compensatie ontvangen voor periode van maart - juni 2020 - € 79.139,2 ontvangen voor BKO - € 4.504,08 ontvangen voor KDV.
SUBSIDIËRING SCHAKELZORGCENTRA
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Aanwending - Infrastructuur, opstartkosten, uitbating, coördinatie
• Uitbetaling - Na aanvraag (voorschotten + saldo) aan "penhoudende organisatie"
• Rapportering - Financieel en inhoudelijk verslag
• Alken - kostenstaat ingediend voor inzet poetspersoneel voor € 914,81
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 12 juni 2020 (BS 29 juni 2020) extra werkingsbudget scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs… ter compensatie geannuleerde schooluitstappen…
• Bedrag - € 5,16 (basis) of € 12,88 (secundair) per kind
• Aanwending - Niet bepaald
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - geen
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 5 juni 2020 (BS 29 juni 2020) tot toekenning van een extra werkingsbudget voor scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs omwille van genomen maatregelen… tegen verspreiding van COVID-19
• Bedrag - Van € 16,34 (gewoon secundair) tot € 32,34 (buitengewoon basis) per leerling
• Aanwending - Mondmaskers, poetsmateriaal, extra poetshulp, ander materieel m.b.t. hygiene- en veiligheidsmaatregelen
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - Geen
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 26 juni 2020 tot toekenning van extra ICT-middelen voor het gewoon en buitengewoon lager voor leerlingen vanaf het vijfde leerjaar (geboortejaar 2008) en secundair onderwijs in het kader van de aanpak van COVID-19
• Bedrag - Forfaitair bedrag per leerling variërend i.f.v. het aantal SES-kenmerken (€ 50 tot € 70)
• Aanwending - Extra ICT-middelen voor digitaal afstandsonderwijs
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - Geen
Alken - één totaalbedrag ontvangen voor tussenkomst werkingssubsidie scholen van € 7.964,91 op 10/7/2020
SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN NIET VAN TOEPASSING VOOR ALKEN:
• Subsidie buitenschoolse kinderopvang. Deze subsidie is enkel van toepassing indien er in bijkomende opvangcapaciteit voorzien werd. Dit was in Alken niet nodig.
• Subsidie residentiële voorzieningen in het beleidsdomein welzijn, volksgezondheid en gezin
• Compensatie van het verlies aan subsidies en aan inkomsten uit bijdragen van de gebruikers voor diensten voor gezinszorg
• Steun aan culturele organisaties
DIENSTENCEHQUEBEDRIJF
Alken - De subsidie per gepresteerd uur (normaal € 23,32) werd tijdens de corona-crisis tijdelijk verhoogd.
• 16/03 t.e.m. 10/05 - € 8,64
• 11/05 t.e.m. 31/05 - € 5,4
• 1/06 t.e.m. 30/06 - € 3,78
ANDERE:
• Alkenbonnen (€ 5/inwoner) werden bedeeld onder de Alkenaren - raming kostprijs ± € 55.000
Zitting van 27 08 2020
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst regierol sociale economie Haspengouw
Toelichting
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelt een samenwerkingsovereenkomst voor, die de regierol voor de sociale economie omschrijft voor 8 Haspengouwse gemeenten.
De regierol, die in het verleden werd uitgevoerd door de stad Sint-Truiden voor 4 leden (Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken en Heers), wordt nu uitgebreid met 4 extra leden (Alken, Kortessem, Wellen en Borgloon) en uitgevoerd door de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'. Deze samensmelting tot 1 organisatiestructuur werkt efficiënter en draagt bij tot het sociaal tewerkstellingsbeleid in de regio.
Het werkjaar 2020 is een overgangsjaar: Sint-Truiden is nog de beherende gemeente, vanaf 2021 is dit de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'.
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelt een samenwerkingsovereenkomst voor, rekening houdend met het advies van de Vlaamse dienst werk en sociale economie (WSE):
•alle deelnemende steden/gemeenten gaan akkoord dat de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' de regierol zal uitvoeren vanaf 2021 volgens het inhoudelijk en financieel meerjarenplan 2020-2025;
•voor 2020 is de stad Sint-Truiden nog de begunstigde en beherende partner, en zal de acties van 2020 rapporteren aan WSE;
•alle financiële afspraken.
De verdeling van de inkomende Vlaamse subsidies (50.000 €) tussen het stadsbestuur Sint-Truiden en de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' die voorgesteld wordt door de stuurgroep, is gebaseerd op de jaarlijkse werkingskosten van de regierol, en op de personeelsinzet vanuit de stad Sint-Truiden en de projectvereniging.
Voor de inbreng van Sint-Truiden (25% deskundige tewerkstelling) ontvangt de stad vanaf 2021 jaarlijks 15.000 €.
Het college van burgemeester en schepenen nam in haar vergadering van 22/04/2020 kennis van de te volgen procedure voor de organisatie van de regierol sociale economie, binnen de structuur van de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'. Het werkjaar 2020 wordt beschouwd als een schakeljaar van de interlokale vereniging Ecompas naar de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw', om te evolueren naar één organisatiestructuur voor de regio Haspengouw.
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelde een samenwerkingsovereenkomst (als bijlage 1) op voor de concrete invulling van de regierol tussen 8 gemeenten (Sint-Truiden, Gingelom, Heers, Nieuwerkerken, Alken, Borgloon, Kortessem en Wellen), rekening houdend met de gewenste informatie voor De Vlaamse dienst Werk en Sociale Economie (WSE):
- alle deelnemende steden/gemeenten gaan akkoord dat de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' de regierol zal uitvoeren vanaf 2021 volgens het inhoudelijk en financieel meerjarenplan 2020-2025 (als bijlage 2)
- voor 2020 is de stad Sint-Truiden nog de begunstigde en beherende partner, en zal de acties van 2020 rapporteren aan WSE (MB minister Crevits als bijlage 3)
- alle financiële afspraken
Financiële afspraken:
Voor het werkjaar 2020 is Sint-Truiden nog de beherende gemeente, die alle kosten betaalt en de subsidies ontvangt.
Vanaf 2021 is dit de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' en ontvangt Sint-Truiden jaarlijks 15.000 € voor de inbreng van de deskundige tewerkstelling (25% VTE).
De stuurgroep Haspengouw stelt deze samenwerkingsovereenkomst voor aan de gemeenteraden van de 8 lokale besturen ter goedkeuring.
tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Amendement raadslid André Vanhex Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Pascal Giesen Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Hannah Billen André Vanhex Bart Jeuris Patrick Martens Kris Franssens Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Cindy Vandormael Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Carine Meyers Frank Vroonen Ingrid Loix Peter Bollen Alex Dubois Marc Penxten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13
Zitting van 27 08 2020
Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW.
Toelichting
Sinds 1 januari 2019 zijn de gemeente en het OCMW op politiek vlak geïntegreerd. Het gemeente- en OCMW bestuur wil de administratieve diensten ook integreren, waarbij de dienstverlening aan de burger centraal staat. Voor de opmaak van een huisvestingsplan wordt beroep gedaan op een extern bureau. De opdracht “Opmaak huisvestingsplan gemeente – OCMW” werd door het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2020 gegund aan de firma Projectatelier bvba, Turnhoutsebaan 180, 2460 Kasterlee voor de prijs van € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. btw.
Bij de uitvoering van deze opdracht blijkt het wenselijk om de opmeting van alle lokalen en een inventarisatie van het meubilair eveneens door Projectatelier te laten uitvoeren. Projectatelier kan deze bijkomende opmeting en inventarisatie uitvoeren voor de prijs van € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw.
De totale prijs van de opdracht bedraagt dan € 10.500,00 excl. btw of € 12.705,00 incl. btw.
De gemeenteraad van 04 juli 2019 stelde de opdrachten van dagelijks bestuur vast, die worden toegewezen aan het college van burgemeester en schepenen, o.a.:
b) het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten met financiële impact op de kredieten van het investeringsbudget waarvan het bedrag niet hoger is dan € 8.500 exclusief btw;
Door deze bijkomende opmeting/inventarisatie wordt het bedrag van € 8.500 exclusief btw overschreden. Deze opdracht valt hierdoor onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient dan ook goedkeuring te verlenen aan deze opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000351.
Zitting van 27 08 2020
Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 7 en parkings P18 en P19 gelegen Groenmolenstraat 1115B
Toelichting
Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door
de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen
noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van
derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.
Gezien unit 7 en parking P18 en P19, gelegen Groenmolenstraat 1115B verkocht worden,
vraagt Wallter bvba hier dus zodoende goedkeuring voor.
Zitting van 27 08 2020
Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 10 en parking P1/P2/P3/P4 gelegen Groenmolenstraat 1113A
Toelichting
Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door
gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen
noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van
derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.
Gezien unit 10 en parkings P1, P2, P3 en P4 verkocht worden, vraagt Wallter bvba hier dus
zodoende een goedkeuring voor.
Zitting van 27 08 2020
Bedrijventerrein Kolmen: delegatie door gemeenteraad aan college van burgemeester en schepenen voor dossiers machtiging doorverkoop/verhuur/terbeschikkingstelling
Toelichting
De gronden van bedrijventerrrein Kolmen waren eigendom van de gemeente Alken. Deze gronden werden in de jaren 1970 verkocht met de opname van bepaalde voorwaarden in de verkoopaktes. In deze verkoopaktes werden volgende voorwaarden opgenomen: 'de koper heeft de verplichting het aangekochte goed en gebouwen die er zullen opgericht worden, noch geheel, noch gedeeltelijk te vervreemden of te verhuren of ter beschikking te stellen van derden, zonder vergunning van de gemeenteraad, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie, wanneer de bestemming verandert.' Dit heeft als gevolg dat indien deze (bebouwde) gronden verkocht worden of verhuurd of ter beschikking gesteld, er telkens een machtiging aan de gemeenteraad dient gevraagd te worden vooraleer de akte verleden kan worden of het huurcontract kan afgesloten worden. Gezien er maar 1x in de maand gemeenteraad is en tijdens de zomermaanden 1x in 2 maanden, heeft dit gevolgen voor de termijn waarop de akte verleden kan worden of het huurcontract afgesloten kan worden. Op 23.08.2012 werd het RUP Kolmen goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van de provincie, hier werden de stedenbouwkundige voorschriften voor het bedrijventerrein vastgelegd. Hierdoor is de aanvraag van een machtiging doorverkoop, verhuur of terbeschikkingstelling geen inhoudelijke beslissing meer, gezien ze zich moeten houden aan RUP Kolmen, en eerder een administratieve beslissing. Hierdoor is het aangewezen om de beslissing over deze dossiers door de gemeenteraad te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze vlotter afgehandeld kunnen worden.
Zitting van 27 08 2020
Project verkaveling 'Papenakker' in RUP Kerkveld: aanpassingen aan rooilijnenplan
Toelichting
In vergadering van 27 oktober 2016 en 30 november 2017 verleende de gemeenteraad haar
goedkeuring aan de ontwerpdossiers van AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540
Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis-,
riolerings- en infrastructuurwerken van het project verkaveling 'Papenakker' gelegen binnen
het RUP Kerkveld.
De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden
volledig ten laste gelegd van de eigenaars;
Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze wegenis met
infrastructuur bij het openbaar domein wordt dit project opgevolgd en werd er goedkeuring
verleend aan het opgemaakte rooilijnenplan nr.2014/M012. In vergadering van 31 januari
2019 werd er door de gemeenteraad een goedkeuring verleend om een aanpassing te doen
aan het rooilijnenplan. Na definitieve oplevering van de uitgevoerde infrastructuurwerken zal
er dan een gratis overdracht gebeuren aan de gemeente.
In het kader van de verkavelingsaanvraag van fase 2 is er een wijziging van de
perceelsconfiguratie waardoor er een aanpassing van het rooilijnenplan nodig is. Ter hoogte
van de nieuwe loten 80 en 87 zal er een stuk uit het openbaar domein gehaald worden
(blauw gearceerd = 2x 7m²) om bij de respectievelijke loten gevoegd te worden en zal het
deel in het rood gearceerd (= 45m²) bij het openbaar domein gevoegd worden. Voor deze
aanpassingen wordt nu een goedkeuring aan de gemeenteraad gevraagd.
Zitting van 27 08 2020
Subsidiereglement voor de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen
Toelichting
Momenteel is er een subsidie voor de aanleg van hagen en houtkanten en het onderhoud van hagen, houtkanten en knotwilgen (2017). Hiernaast is er een subsidie voor de aanleg en het onderhoud van poelen (2001). Kleine landschapselementen (KLE's) hebben een belangrijke ecologische functie binnen de gemeente, daarom moeten we de instandhouding en de uitbreiding hiervan blijven stimuleren. Aan de hand van het model subsidiereglement voor kleine landschapselementen van het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren willen we de huidige reglementen samenvoegen, updaten en uitbreiden.
Zitting van 27 08 2020
Vroegtijdige beëindiging recht van opstal door Pagclub betreffende het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nr.1016/F2
Toelichting
Op 13 januari 2020 heeft de feitelijke vereniging Pagclub Alken Centrum hun recht van
opstal vroegtijdig opgezegd. Dit recht van opstal werd afgesloten op 31.08.2000 voor een
periode van 30 jaar en liep normaalgezien af op 31.08.2030. In de akte van recht van opstal
van 31.08.2000 staat onder artikel 13-einde opstalrecht vermeld dat de opstalhouder steeds
vervroegd kan opzeggen mits aan de eigenaar alle installaties, gebouwen, werken en
beplantingen die zich op de in opstal gegeven grond bevinden, over te laten zonder enige
vergoeding. De gemeente Alken wordt dus als gevolg van de vervroegde opzegging door de
pagclub, om niet eigenaar van het gebouw en dient dus zodoende ook in te staan voor de
afbraak van dit gebouw. De gemeenteraad dient de vervroegde opzeg goed te keuren alsook de ontwerpakte waarin de voorwaarden waaronder dit recht van opstal vervroegd wordt opgezegd, goed te keuren.