Zitting van 27 08 2020
Video- en audioverslag gemeente- & OCMW-raad d.d. 27/08/2020
Besluit
Via volgende link kan de openbare zitting van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 27 augustus 2020 bekeken worden:
Video- en audioverslag gemeente & OCMW-raad 27 augustus 2020
Zitting van 27 08 2020
Virtuele video conference gemeente-/ocmw-raad (bekrachtiging besluit burgemeester)
In het kader van zijn bevoegdheid heeft de burgemeester op 11 augustus 2020 besloten om de gemeente- en ocmw-raad augustus 2020 samen te roepen op donderdag 27 augustus 2020 om 20u. en dit via een virtuele video conference meeting, met name via de applicatie ‘zoom’. Bijkomend zal de raad via live stream te volgen zijn door derden.
Dit besluit dient bekrachtigd te worden door de raad.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 11 augustus 2020 waarbij hij de gemeente- en ocmw-raad van augustus 2020 samenroept op donderdag 27 augustus 2020 om 20u. en dit via een virtuele video conference meeting 'zoom'.
Zitting van 27 08 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/06/2020
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/06/2020 (terug te vinden onder volgende link Video- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad 25/06/2020) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/06/2020.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Pascal Giesen Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Frank Vroonen Michel Boussu Carine Meyers Alex Dubois Ingrid Loix Marc Penxten Sabine Van de Sande Kris Franssens Peter Bollen Patrick Martens Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Hannah Billen Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 08 2020
Vaststelling jaarrekening OCMW 2019
De jaarrekening OCMW 2019 was vanaf 10 juni 2020 ter inzage van de raadsleden en de gemeenteraad heeft de jaarrekening OCMW 2019 in haar zitting van 25 juni 2020 vastgesteld.
Het agentschap binnenlands bestuur maakt echter volgende opmerking:
"Uit het gemeenteraadsbesluit m.b.t. de jaarrekening van het OCMW blijkt dat deze werd vastgesteld door de raad i.p.v. goedgekeurd.
Met toepassing van artikel 249 §3 is de jaarrekening van het OCMW echter pas definitief vastgesteld na de goedkeuring door de gemeenteraad.
Ik wil daarom vragen om alsnog een gemeenteraadsbesluit te bezorgen waarin de jaarrekening 2019 van het OCMW wordt goedgekeurd door de gemeenteraad."
De jaarrekening van het OCMW dient 'goedgekeurd' te worden in plaats van 'vastgesteld'.
Dit punt wordt behandeld in openbare zitting;
Gelet op de jaarrekening OCMW 2019 die op 10 juni 2020 digitaal ter beschikking werd gesteld;
Gelet op de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de verplichte bijlagen;
Gelet op de toelichtende nota bij de jaarrekening OCMW 2019;
Gelet op het resultaat op kasbasis van € 1.219.789;
Gelet op de autofinancieringsmarge van € 102.582;
Gelet op de mondelinge toelichting door de adjunct-financieel directeur tijdens de commissie financiën van 15 juni 2020;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78,4° betreffende de expliciete bevoegdheden van de raad van maatschappelijk welzijn en artikel 260 betreffende de jaarrekening;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, in het bijzonder artikel 166;
Gelet op de bepalingen betreffende de jaarrekening opgenomen in het decreet van 19 december 2008;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dd. 23.11.2012;
Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Overwegende dat ervoor gekozen werd om de aangepaste regelgeving over BBC maar toe te passen vanaf 2020, maken gemeente en OCMW voor 2019 nog afzonderlijke jaarrekeningen op, maar werken politiek, ambtelijk en organisatorisch geïntegreerd vanaf 2019. Daarom stemt de raad voor maatschappelijk welzijn eerst over de jaarrekening van het OCMW. Daarna keurt de gemeenteraad ook de rekening van het OCMW goed. Daardoor is die rekening definitief vastgesteld door de lokale raden en kan de gemeente ze voor goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.
Gelet op de vraag van het agentschap binnenlands bestuur om de rekening van het OCMW 2019 door de gemeenteraad expliciet goed te keuren en niet vast te stellen;
Besluit
13 stemmen voor: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Patrick Martens, Sabine Van de Sande, Kris Franssens en Pierrette Putzeys
5 onthoudingen: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen en Ingrid Jacobs
Artikel 1: De jaarrekening van het OCMW 2019 wordt goedgekeurd.
Zitting van 27 08 2020
Gemeentelijke dotaties aan de politiezone - Vaststelling verdeelsleutel 2021 en goedkeuring prognose periode 2021-2025
Het politiecollege (d.d. 10/07/2020) stelt voor om over te gaan tot vastlegging van de verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor boekjaar 2021 op basis van volgende gegevens:
Gemeente | Bijdrage/inwoner | Inwoners (18/01/'20) | Aandeel dotatie |
Alken | 78 euro | 11.632 | 25,3589 % |
Borgloon | 85 euro | 11.010 | 26,1570 % |
Heers | 75 euro | 7.338 | 15,3823 % |
Kortessem | 75 euro | 8.438 | 17,6881 % |
Wellen | 75 euro | 7.353 | 15,4137 % |
Eveneens werd bij besluit van het politiecollege van 10/07/2020 goedkeuring verleend aan volgende prognose van de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor de periode 2021-2025, deze prognose houdt rekening met de verhoging van de gemeentelijke dotaties met € 200.000,00 vanaf 2021 :
Gemeente | Aandeel | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Alken | 25,3589 % | 907.296,00 | 916.368,96 | 925.532,65 | 934.787,98 | 944.135,86 |
Borgloon | 26,1570 % | 935.850,00 | 945.208,50 | 954.660,59 | 964.207,19 | 973.849,26 |
Heers | 15,3823 % | 550.350,00 | 555.853,50 | 561.412,04 | 567.026,16 | 572.696,42 |
Kortessem | 17,6881 % | 632.850,00 | 639.178,50 | 645.570,29 | 652.025,99 | 658.546,25 |
Wellen | 15,4137 % | 551.475,00 | 556.989,75 | 562.559,65 | 568.185,24 | 573.867,10 |
Totaal | 100 % | 3.577.821,00 | 3.613.599,21 | 3.649.735,20 | 3.686.232,55 | 3.723.094,88 |
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de percentages van het aandeel van elke gemeente in de globale gemeentelijke dotatie voor boekjaar 2021 als volgt goed:
Gemeente | Bijdrage/inwoner | Inwoners (18/01/'20) | Aandeel dotatie |
Alken | 78 euro | 11.632 | 25,3589 % |
Borgloon | 85 euro | 11.010 | 26,1570 % |
Heers | 75 euro | 7.338 | 15,3823 % |
Kortessem | 75 euro | 8.438 | 17,6881 % |
Wellen | 75 euro | 7.353 | 15,4137 % |
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de prognose van de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor de periode 2021-2025 als volgt goed:
Gemeente
| Aandeel
| 2021
| 2022
| 2023
| 2024
| 2025
|
Alken | 25,3589 % | 907.296,00 | 916.368,96 | 925.532,65 | 934.787,98 | 944.135,86 |
Borgloon | 26,1570 % | 935.850,00 | 945.208,50 | 954.660,59 | 964.207,19 | 973.849,26 |
Heers | 15,3823 % | 550.350,00 | 555.853,50 | 561.412,04 | 567.026,16 | 572.696,42 |
Kortessem | 17,6881 % | 632.850,00 | 639.178,50 | 645.570,29 | 652.025,99 | 658.546,25 |
Wellen | 15,4137 % | 551.475,00 | 556.989,75 | 562.559,65 | 568.185,24 | 573.867,10 |
Totaal | 100 % | 3.577.821,00 | 3.613.599,21 | 3.649.735,20 | 3.686.232,55 | 3.723.094,88 |
Zitting van 27 08 2020
Zonaal veiligheidsplan 2020-2025 Pz kanton Borgloon
Zitting van 27 08 2020
Bekrachtigen reglement Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg brandveiligheid van studentenkamers en kamerwoningen
De Zoneraad van Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg keurde in zitting van 22 juni 2020 een reglement goed m.b.t. brandveiligheid van studentenkamers en kamerwoningen. Dit reglement moet bekrachtigd worden door de gemeenteraad.
Gelet op de beslissing van de Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg waarin ze in vergadering van 22 juni 2020 een reglement van brandveiligheid voor studentenkamers en kamerwoningen goedgekeurd hebben;
Gelet op de vraag van de Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg om dit reglement te laten bekrachtigen op de gemeenteraad;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het bekrachtigen van het reglement brandveiligheid van studentenkamers en kamerwoningen in bijlage, goedgekeurd door de Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg in vergadering van 22 juni 2020.
Artikel 2: Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de Zoneraad Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg
Zitting van 27 08 2020
Maatregelen corona virus
Er is afgesproken om maandelijks de stand van zaken van de corona pandemie op te volgen.
Toelichting door de burgemeester Marc Penxten van de stand van zaken.
Hierbij het overzicht van de subsidiemogelijkheden van de hogere overheid inzake corona:
SUBSIDIE VOOR VOEDSELHULP AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 31 maart 2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW (gewijzigd bij KB van 24 juni 2020 (BS 30 juni 2020))
• Bedrag - € 6.000.012 (waarvan € 1.887.652 voor Vlaamse OCMW's)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - Nog niets ontvangen
SUBSIDIE AAN BELGISCHE OCMW
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de OCMW en gewijzigd bij KB van 3 juli 2020 (BS 9 juli 2020)
• Bedrag - € 125.000.000 (Belgische OCMW)
• Aanwending - OCMW-taken (geen personeels- of werkingskosten of investeringen)
• Uitbetaling - In 2 fases, in 2020
• Rapportering - Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
• Alken - nog niets ontvangen
VERHOOGDE TUSSENKOMST AAN OCMW VOOR LEEFLOON
• Van wie? - Federale overheid
• Juridische basis - KB van 26 juni 2020 over de tijdelijke verhoging van het terugbetalingspercentage van het leefloon aan de OCMW's
• Bedrag - Bijkomende toelage van 15% van het subsidiebedrag van het leefloon voor aanvragen ingediend tussen 1 juni en 31 december 2020 (als de begunstigde de laatste 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag geen leefloon heeft genoten)
• Aanwending - Toekenning leefloon
• Uitbetaling - Op basis van een maandelijkse verzamelstaat die de POD MI opmaakt aan de hand van de door het OCMW ingediende beslissingen
• Rapportering - Elektronische overmaking van de beslissingen tot toekenning aan de POD Maatschappelijke Integratie
• Alken - nog niets ontvangen
NOODFONDS VOOR CULTUUR, JEUGD, SPORT EN MEDIA
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
• Bedrag - € 83.999.210
• Aanwending - Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
• Uitbetaling - 15 juli 2020
• Rapportering - Geen specifieke rapportering maar wel monitoring besteding middelen via de reguliere digitale rapportering over de BBC-jaarrekeningen
• Alken - € 141.640 ontvangen op 15/7/2020
• Alken - GR 25/6/2020 en SC 8/7/2020 - beslissing om € 750 per kampbubbel te voorzien voor in totaal € 12.750.
• Bevraging bij de verenigingen inzake verlies aan inkomsten, extra kosten, ... is lopende. Ongeveer een 60-tal verenigingen hebben de enquête al ingevuld.
SUBSIDIE VOOR ARMOEDEBESTRIJDING
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
• Bedrag - € 13.500.000
• Aanwending - Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
• Uitbetaling - 15 juli 2020
• Rapportering - Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-ARM-COR
• Alken - € 15.804,72 ontvangen op 15/7/2020
SUBSIDIE CONSUMPTIEBUDGET KWETSBARE GEZINNEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - Besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen
• Bedrag - € 14.250.000
• Aanwending - Consumptiebonnen voor kwetsbare doelgroepen
• Uitbetaling - Een eerste schijf van 90% op uiterlijk 31 december 2020 - Een tweede schijf (het saldo) van 10% ten laatste op 31 december 2022, na de goedkeuring van een financiële en functionele verantwoording.
• Rapportering - Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-BON-COR - In de commentaar bij die actie wordt als functionele verantwoording een overzicht van het aantal toegekende waardebonnen per kwetsbare doelgroep opgenomen
• Alken - nog niets ontvangen maar Alken recht op € 16.682,76
COMPENSATIE KINDEROPVANG PAASVAKANTIE
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 17 april 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten kinderopvang tijdens de paasvakantie 2020
• Bedrag - € 689.254
• Uitbetaling - Uitbetaling via de VVSG na aanvraag (tot uiterlijk 1 juli 2020)
• Rapportering - Kostenstaat
• Alken - tussenkomst ter compensatie ontvangen voor periode van maart - juni 2020 - € 79.139,2 ontvangen voor BKO - € 4.504,08 ontvangen voor KDV.
SUBSIDIËRING SCHAKELZORGCENTRA
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Aanwending - Infrastructuur, opstartkosten, uitbating, coördinatie
• Uitbetaling - Na aanvraag (voorschotten + saldo) aan "penhoudende organisatie"
• Rapportering - Financieel en inhoudelijk verslag
• Alken - kostenstaat ingediend voor inzet poetspersoneel voor € 914,81
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 12 juni 2020 (BS 29 juni 2020) extra werkingsbudget scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs… ter compensatie geannuleerde schooluitstappen…
• Bedrag - € 5,16 (basis) of € 12,88 (secundair) per kind
• Aanwending - Niet bepaald
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - geen
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 5 juni 2020 (BS 29 juni 2020) tot toekenning van een extra werkingsbudget voor scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs omwille van genomen maatregelen… tegen verspreiding van COVID-19
• Bedrag - Van € 16,34 (gewoon secundair) tot € 32,34 (buitengewoon basis) per leerling
• Aanwending - Mondmaskers, poetsmateriaal, extra poetshulp, ander materieel m.b.t. hygiene- en veiligheidsmaatregelen
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - Geen
WERKINGSSUBSIDIE SCHOLEN
• Van wie? - Vlaamse overheid
• Juridische basis - BVR 26 juni 2020 tot toekenning van extra ICT-middelen voor het gewoon en buitengewoon lager voor leerlingen vanaf het vijfde leerjaar (geboortejaar 2008) en secundair onderwijs in het kader van de aanpak van COVID-19
• Bedrag - Forfaitair bedrag per leerling variërend i.f.v. het aantal SES-kenmerken (€ 50 tot € 70)
• Aanwending - Extra ICT-middelen voor digitaal afstandsonderwijs
• Uitbetaling - 10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
• Rapportering - Geen
Alken - één totaalbedrag ontvangen voor tussenkomst werkingssubsidie scholen van € 7.964,91 op 10/7/2020
SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN NIET VAN TOEPASSING VOOR ALKEN:
• Subsidie buitenschoolse kinderopvang. Deze subsidie is enkel van toepassing indien er in bijkomende opvangcapaciteit voorzien werd. Dit was in Alken niet nodig.
• Subsidie residentiële voorzieningen in het beleidsdomein welzijn, volksgezondheid en gezin
• Compensatie van het verlies aan subsidies en aan inkomsten uit bijdragen van de gebruikers voor diensten voor gezinszorg
• Steun aan culturele organisaties
DIENSTENCHEQUEBEDRIJF
Alken - De subsidie per gepresteerd uur (normaal € 23,32) werd tijdens de corona-crisis tijdelijk verhoogd.
• 16/03 t.e.m. 10/05 - € 8,64
• 11/05 t.e.m. 31/05 - € 5,4
• 1/06 t.e.m. 30/06 - € 3,78
ANDERE:
• Alkenbonnen (€ 5/inwoner) werden bedeeld onder de Alkenaren - raming kostprijs ± € 55.000
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken betreffende de steunmaatregelen van de hogere overheden.
Zitting van 27 08 2020
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst regierol sociale economie Haspengouw
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelt een samenwerkingsovereenkomst voor, die de regierol voor de sociale economie omschrijft voor 8 Haspengouwse gemeenten.
De regierol, die in het verleden werd uitgevoerd door de stad Sint-Truiden voor 4 leden (Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken en Heers), wordt nu uitgebreid met 4 extra leden (Alken, Kortessem, Wellen en Borgloon) en uitgevoerd door de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'. Deze samensmelting tot 1 organisatiestructuur werkt efficiënter en draagt bij tot het sociaal tewerkstellingsbeleid in de regio.
Het werkjaar 2020 is een overgangsjaar: Sint-Truiden is nog de beherende gemeente, vanaf 2021 is dit de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'.
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelt een samenwerkingsovereenkomst voor, rekening houdend met het advies van de Vlaamse dienst werk en sociale economie (WSE):
•alle deelnemende steden/gemeenten gaan akkoord dat de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' de regierol zal uitvoeren vanaf 2021 volgens het inhoudelijk en financieel meerjarenplan 2020-2025;
•voor 2020 is de stad Sint-Truiden nog de begunstigde en beherende partner, en zal de acties van 2020 rapporteren aan WSE;
•alle financiële afspraken.
De verdeling van de inkomende Vlaamse subsidies (50.000 €) tussen het stadsbestuur Sint-Truiden en de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' die voorgesteld wordt door de stuurgroep, is gebaseerd op de jaarlijkse werkingskosten van de regierol, en op de personeelsinzet vanuit de stad Sint-Truiden en de projectvereniging.
Voor de inbreng van Sint-Truiden (25% deskundige tewerkstelling) ontvangt de stad vanaf 2021 jaarlijks 15.000 €.
Het college van burgemeester en schepenen nam in haar vergadering van 22/04/2020 kennis van de te volgen procedure voor de organisatie van de regierol sociale economie, binnen de structuur van de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw'. Het werkjaar 2020 wordt beschouwd als een schakeljaar van de interlokale vereniging Ecompas naar de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw', om te evolueren naar één organisatiestructuur voor de regio Haspengouw.
De stuurgroep wijk-werken Haspengouw stelde een samenwerkingsovereenkomst (als bijlage 1) op voor de concrete invulling van de regierol tussen 8 gemeenten (Sint-Truiden, Gingelom, Heers, Nieuwerkerken, Alken, Borgloon, Kortessem en Wellen), rekening houdend met de gewenste informatie voor De Vlaamse dienst Werk en Sociale Economie (WSE):
- alle deelnemende steden/gemeenten gaan akkoord dat de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' de regierol zal uitvoeren vanaf 2021 volgens het inhoudelijk en financieel meerjarenplan 2020-2025 (als bijlage 2)
- voor 2020 is de stad Sint-Truiden nog de begunstigde en beherende partner, en zal de acties van 2020 rapporteren aan WSE (MB minister Crevits als bijlage 3)
- alle financiële afspraken
Financiële afspraken:
Voor het werkjaar 2020 is Sint-Truiden nog de beherende gemeente, die alle kosten betaalt en de subsidies ontvangt.
Vanaf 2021 is dit de projectvereniging 'wijk-werken Haspengouw' en ontvangt Sint-Truiden jaarlijks 15.000 € voor de inbreng van de deskundige tewerkstelling (25% VTE).
De stuurgroep Haspengouw stelt deze samenwerkingsovereenkomst voor aan de gemeenteraden van de 8 lokale besturen ter goedkeuring.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2020;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad ondertekent de interlokale samenwerkingsovereenkomst regierol sociale economie 2020-2025.
Artikel 2: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Amendement raadslid André Vanhex Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Pascal Giesen Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Dagmar Ottenbourgs Hannah Billen Marc Penxten Frank Vroonen Ingrid Loix Carine Meyers Alex Dubois André Vanhex Patrick Martens Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Bart Jeuris Sabine Van de Sande Pierrette Putzeys Peter Bollen Kris Franssens Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs Hannah Billen André Vanhex Bart Jeuris Patrick Martens Kris Franssens Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Cindy Vandormael Michel Boussu Dagmar Ottenbourgs Carine Meyers Frank Vroonen Ingrid Loix Peter Bollen Alex Dubois Marc Penxten aantal voorstanders: 5 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 27 08 2020
Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW.
Sinds 1 januari 2019 zijn de gemeente en het OCMW op politiek vlak geïntegreerd. Het gemeente- en OCMW bestuur wil de administratieve diensten ook integreren, waarbij de dienstverlening aan de burger centraal staat. Voor de opmaak van een huisvestingsplan wordt beroep gedaan op een extern bureau. De opdracht “Opmaak huisvestingsplan gemeente – OCMW” werd door het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2020 gegund aan de firma Projectatelier bvba, Turnhoutsebaan 180, 2460 Kasterlee voor de prijs van € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. btw.
Bij de uitvoering van deze opdracht blijkt het wenselijk om de opmeting van alle lokalen en een inventarisatie van het meubilair eveneens door Projectatelier te laten uitvoeren. Projectatelier kan deze bijkomende opmeting en inventarisatie uitvoeren voor de prijs van € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw.
De totale prijs van de opdracht bedraagt dan € 10.500,00 excl. btw of € 12.705,00 incl. btw.
De gemeenteraad van 04 juli 2019 stelde de opdrachten van dagelijks bestuur vast, die worden toegewezen aan het college van burgemeester en schepenen, o.a.:
b) het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten met financiële impact op de kredieten van het investeringsbudget waarvan het bedrag niet hoger is dan € 8.500 exclusief btw;
Door deze bijkomende opmeting/inventarisatie wordt het bedrag van € 8.500 exclusief btw overschreden. Deze opdracht valt hierdoor onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient dan ook goedkeuring te verlenen aan deze opdracht.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020 – 2025 onder volgnummer MJP000351.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW” aan Projectatelier BVBA, Turnhoutsebaan 180 te 2460 Kasterlee tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het wenselijk is om volgende wijzigingen aan te brengen:
- de opmeting van alle lokalen en een inventarisatie van het meubilair eveneens door Projectatelier laten uitvoeren. Projectatelier kan deze aanvullende levering uitvoeren voor de prijs van € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. 21% btw;
Overwegende dat de opdracht hierdoor het totaalbedrag bereikt van € 10.500,00 excl. btw of € 12.705,00 incl. btw;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 04 juli 2019 houdende vaststelling van de opdrachten van dagelijks bestuur die worden toegewezen aan het college van burgemeester en schepenen, o.a.:
b) het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten met financiële impact op de kredieten van het investeringsbudget waarvan het bedrag niet hoger is dan € 8.500 exclusief btw;
Overwegende dat door deze bijkomende opmeting het bedrag van € 8.500 exclusief btw overschreden wordt;
Overwegende dat deze opdracht hierdoor onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt;
Overwegende dat de gemeenteraad goedkeuring dient te verlenen aan deze opdracht en de aanvullende levering;
Overwegende dat de uitgave voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000351;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen en na erover beraadslaagd te hebben;
Gelet op het amendement van raadslid André Vanhex, namelijk: de noodzakelijke opmeting in het kader van de opmaak van een huisvestingsplan wordt uitgevoerd door de eigen diensten van de gemeente;
Besluit
Amendement raadslid André Vanhex
5 stemmen voor: Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Hannah Billen en Ingrid Jacobs
13 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Peter Bollen, Alex Dubois, Dagmar Ottenbourgs, Carine Meyers, Michel Boussu, Patrick Martens, Sabine Van de Sande, Kris Franssens en Pierrette Putzeys
Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht “Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW” en de aanvullende levering “Uitvoeren opmeting lokalen en inventarisatie meubilair” voor het bedrag van:
- Opmaak huisvestingsplan: € 7.800,00 excl. btw of € 9.438,00 incl. btw
- Opmeting en inventarisatie: € 2.700,00 excl. btw of € 3.267,00 incl. btw.
Totaalbedrag: € 10.500,00 excl. btw of € 12.705,00 incl. btw.
Artikel 2: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000351.
Artikel 3: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Opmaak huisvestingsplan gemeente - OCMW” de eventuele meerlevering goed te keuren en dit ten belope van maximum 10 % van het gunningsbedrag.
Artikel 4: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
Zitting van 27 08 2020
Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 7 en parkings P18 en P19 gelegen Groenmolenstraat 1115B
Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door
de gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen
noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van
derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.
Gezien unit 7 en parking P18 en P19, gelegen Groenmolenstraat 1115B verkocht worden,
vraagt Wallter bvba hier dus zodoende goedkeuring voor.
Gelet op de email dd.15.06.2020 van Wallter bvba, Thonissenlaan 68/1 te Hasselt met de
aanvraag van de koper Castro Motors voor het bekomen van een machtiging doorverkoop
voor de aankoop van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 7, met aanhorigheden, op
en met grond, gelegen Groenmolenstraat 1115B, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr
83/K2 voor lot 7a (160m²) en lot 7b (100m²), en de parkings P18 kadastraal gekend als 2e
Afdeling Sie C nr. 83/R3 en P19 kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr. 83/S3;
De huidige eigenaar nv LSK, vertegenwoordigd door Stijn Lauwers, Oude Pastorijstraat 12 te
3930 Hamont-Achel, wenst te verkopen aan Castro Motors, vertegenwoordigd door Castro
Matti, zaakvoerder, Steenberg 62c te 3500 Hasselt;
Gelet op de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977 door de gemeente Alken aan
de heer en mevrouw Dewit-Cassiman;
Overwegende dat Wallter bvba de machtiging doorverkoop vraagt naar aanleiding van de
bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977;
Gelet op de akte van 29.05.1978, 22.11.1985, 23.10.1987, 20.12.1988 en 14.07.2008 waarin
deze percelen telkens doorverkocht werden;
Gelet op de voorschriften van het RUP Kolmen;
Gelet op de verplichting van de verkopers dat er voorafgaandelijk een schriftelijke
goedkeuring dient verleend te worden door de gemeenteraad bij vervreemding van de
genoemde onroerende goederen;
Gelet op het feit dat de bestemming voor unit 7 uitbating van een garage wordt, en dat deze
toegelaten is;
Gelet op het gegeven dat elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet
aangevraagd worden en dossier per dossier beoordeeld worden;
Gelet op de OMV 204 goedgekeurd door het CBS dd.09.10.2019 betreffende het slopen van
een industriegebouw en het bouwen van een nieuwbouw (10KMO-units);
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 12 augustus 2020, waarbij zij zich principieel akkoord verklaren met deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en het college het dossier ter goedkeuring voorlegt aan de eerstvolgende gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad zich akkoord kan verklaren met deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven;
Overwegende dat de bestemming van het gebouw en het perceel blijft behouden en dat elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet aangevraagd worden en dossier per dossier beoordeeld zal worden;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop aan nv LSK voor de verkoop aan Castro Motors van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 7, met aanhorigheden, op en met grond,gelegen Groenmolenstraat 1115B, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr.83/K2 voor lot7A (160m²) en lot 7B (100m²) en de parkings P18 2e Afdeling Sie C nr. 83/R3 en parking P19 2e Afdeling sie C nr.83/S3, mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijk verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte, en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning
overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft, en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier beoordeeld zal worden.
Artikel 2: Indien er vergunningsplichtige handelingen dienen te gebeuren, dienen deze nog bij de bevoegde instanties aangevraagd te worden.
Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan bvba Wallter.
Zitting van 27 08 2020
Verlenen van een machtiging doorverkoop inzake de verkoop van unit 10 en parking P1/P2/P3/P4 gelegen Groenmolenstraat 1113A
Er wordt een machtiging doorverkoop aangevraagd gezien deze percelen verkocht zijn door
gemeente Alken met voorwaarden. Namelijk dat het aangekochte goed en de gebouwen
noch geheel, noch gedeeltelijk mogen vervreemd of verhuurd worden of ter beschikking van
derden gesteld worden, zonder de voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeenteraad.
Gezien unit 10 en parkings P1, P2, P3 en P4 verkocht worden, vraagt Wallter bvba hier dus
zodoende een goedkeuring voor.
Gelet op de email dd.02.07.2020 van Wallter bvba, Thonissenlaan 68/1 te Hasselt met de
aanvraag van de koper voor het bekomen van een machtiging doorverkoop voor de
aankoop van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 10, met aanhorigheden, op en met
grond, gelegen Groenmolenstraat 1113A, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr. 83/S2
voor lot 10A (254m²) en nr.83/T2 voor lot 10B (279m²) en nr. 83/V2 voor lot 11 (138m²) en
parkings P1 (2e afdeling Sie C nr. 83/W2), P2 (2e Afdeling Sie C nr.83/X2), P3 (2e Afdeling
Sie C nr.83/Y2) en P4 (2e Afdeling Sie C nr.83/Z2);
De huidige eigenaar nv LSK, vertegenwoordigd door Stijn Lauwers, Oude Pastorijstraat 12 te
3930 Hamont-Achel, wenst te verkopen aan Roosdael VB, vertegenwoordigd door Philippe
Van den Daelen, zaakvoerder, Kolmenstraat 21 te Alken;
Gelet op de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977 door de gemeente Alken aan
de heer en mevrouw Dewit-Cassiman;
Overwegende dat Wallter bvba de machtiging doorverkoop vraagt naar aanleiding van de bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke akte van verkoop van 17.05.1977;
Gelet op de akte van 29.05.1978, 22.11.1985, 23.10.1987, 20.12.1988 en 14.07.2008 waarin
deze percelen telkens doorverkocht werden;
Gelet op de voorschriften van het RUP Kolmen;
Gelet op de verplichting van de verkopers dat er voorafgaandelijk een schriftelijke
goedkeuring dient verleend te worden door de gemeenteraad bij vervreemding van de
genoemde onroerende goederen;
Gelet op het feit dat de bestemming voor unit 10, magazijnen voor opslag bouwmaterialen en
groothandel in verfproducten wordt, en dat deze toegelaten is;
Gelet op het gegeven dat elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet
aangevraagd worden en dossier per dossier beoordeeld worden;
Gelet op de OMV 204 goedgekeurd door het CBS dd.09.10.2019 betreffende het slopen van
een industriegebouw en het bouwen van een nieuwbouw (10KMO-units);
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 12 augustus 2020, waarbij zij zich principieel akkoord verklaren met deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijk verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en het college het dossier ter goedkeuring voorlegt aan de eerstvolgende gemeenteraad;
Overwegende dat de gemeenteraad zich akkoord kan verklaren met deze verkoop mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijk verkoopaktes en deze artikels overgenomen worden in de nieuwe verkoopakte en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van het RUP Kolmen (gebruik van de terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van het RUP Kolmen), en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven;
Overwegende dat de bestemming van het gebouw en het perceel blijft behouden en dat elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten moet worden aangevraagd en dossier per dossier zal beoordeeld worden;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van een machtiging doorverkoop aan nv LSK voor de verkoop aan Roosdael BV van de nieuw te bouwen bedrijfshal, zijnde unit 10, met aanhorigheden, op en met grond, gelegen Groenmolenstraat 1113A, kadastraal gekend als 2e Afdeling Sie C nr.83/S2 voor lot 10A (254m²) en nr.83/T2 voor lot 10B (279m²) en nr. 83/V2 voor lot 11 (138m²) en de parkings P1 (2e Afdeling sie C nr.83/W2), P2 (2e Afdeling Sie C nr.83/X2), P3 (2e Afdeling Sie C nr. 83/Y2) en P4 (2e Afdeling Sie C nr.83/Z2), mits er voldaan wordt aan de artikels opgenomen in de oorspronkelijke verkoopakte en deze artikels opgenomen worden in de nieuwe verkoopakte, en mits er voldaan wordt aan de bepalingen van RUP Kolmen (gebruik van terreinen moet gebeuren in overeenstemming met de voorschriften van RUP Kolmen) en daarnaast onder de opschortende voorwaarde dat de eigendom in zijn totaliteit wordt verkocht en er geen restpercelen zonder industrieel karakter en/of eventuele aanwezige conciërgewoning overblijven en de bestemming van het gebouw en perceel behouden blijft, en elke toekomstige wijziging van bedrijfsactiviteiten aangevraagd wordt en dossier per dossier beoordeeld zal worden.
Artikel 2: Indien er vergunningsplichtige handelingen dienen te gebeuren, dienen deze nog bij de bevoegde instanties aangevraagd te worden.
Artikel 3: Een uittreksel van deze beslissing zal overgemaakt worden aan bvba Wallter.
Zitting van 27 08 2020
Bedrijventerrein Kolmen: delegatie door gemeenteraad aan college van burgemeester en schepenen voor dossiers machtiging doorverkoop/verhuur/terbeschikkingstelling
De gronden van bedrijventerrrein Kolmen waren eigendom van de gemeente Alken. Deze gronden werden in de jaren 1970 verkocht met de opname van bepaalde voorwaarden in de verkoopaktes. In deze verkoopaktes werden volgende voorwaarden opgenomen: 'de koper heeft de verplichting het aangekochte goed en gebouwen die er zullen opgericht worden, noch geheel, noch gedeeltelijk te vervreemden of te verhuren of ter beschikking te stellen van derden, zonder vergunning van de gemeenteraad, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie, wanneer de bestemming verandert.' Dit heeft als gevolg dat indien deze (bebouwde) gronden verkocht worden of verhuurd of ter beschikking gesteld, er telkens een machtiging aan de gemeenteraad dient gevraagd te worden vooraleer de akte verleden kan worden of het huurcontract kan afgesloten worden. Gezien er maar 1x in de maand gemeenteraad is en tijdens de zomermaanden 1x in 2 maanden, heeft dit gevolgen voor de termijn waarop de akte verleden kan worden of het huurcontract afgesloten kan worden. Op 23.08.2012 werd het RUP Kolmen goedgekeurd door de Bestendige Deputatie van de provincie, hier werden de stedenbouwkundige voorschriften voor het bedrijventerrein vastgelegd. Hierdoor is de aanvraag van een machtiging doorverkoop, verhuur of terbeschikkingstelling geen inhoudelijke beslissing meer, gezien ze zich moeten houden aan RUP Kolmen, en eerder een administratieve beslissing. Hierdoor is het aangewezen om de beslissing over deze dossiers door de gemeenteraad te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze vlotter afgehandeld kunnen worden.
Gelet op artikel 40§1 van het Decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden vermeld in artikel 2 van hetzelfde decreet;
Gelet op artikel 41§2e lid van het Decreet lokaal bestuur waar de bevoegdheden vastgelegd zijn die niet kunnen gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het feit dat dossiers voor het verlenen van een machtiging doorverkoop, verhuur, terbeschikkingstelling niet in deze lijst van niet te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen vermeld staan, en zodoende een delegatie van de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen van deze dossiers mogelijk is;
Gelet op het feit dat de gronden van bedrijventerrein Kolmen eigendom waren van de gemeente Alken en deze in de jaren 1970 verkocht werden met de opname van bepaalde voorwaarden in de verkoopaktes;
Gelet op het feit dat in deze verkoopaktes volgende voorwaarden werden opgenomen: 'de koper heeft de verplichting het aangekochte goed en gebouwen die er zullen opgericht worden, noch geheel, noch gedeeltelijk te vervreemden of te verhuren of ter beschikking te stellen van derden zonder vergunning van de gemeenteraad, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie, wanneer de bestemming verandert.' Dit heeft als gevolg dat indien deze (bebouwde) gronden verkocht worden of verhuurd of ter beschikking gesteld, er telkens een machtiging aan de gemeenteraad dient gevraagd te worden vooraleer de akte verleden kan worden of het huurcontract kan afgesloten worden;
Gelet op het gegeven dat er maar 1x in de maand een gemeenteraad is en tijdens de zomermaanden 1x in 2 maanden, en dit gevolgen heeft voor de termijn waarop de akte verleden kan worden of het huurcontract kan afgesloten worden;
Gelet op het RUP Kolmen goedgekeurd door de Bestendige Deputatie op 23.08.2012 waarin de stedenbouwkundige voorschriften voor het terrein vastgelegd werden;
Gelet op het gegeven dat gezien het RUP Kolmen er is, de aanvraag voor een machtiging doorverkoop, verhuur of terbeschikkingstelling geen inhoudelijke beslissing meer is, gezien ze zich moeten houden aan RUP Kolmen, en eerder een administratieve beslissing is;
Gelet dat hierdoor het aangewezen is om de beslissing van deze dossiers te delegeren door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze vlotter afgehandeld kunnen worden;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het delegeren door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen van de dossiers machtiging doorverkoop, verhuur en terbeschikkingstelling van het bedrijventerrein Kolmen.
Zitting van 27 08 2020
Project verkaveling 'Papenakker' in RUP Kerkveld: aanpassingen aan rooilijnenplan
In vergadering van 27 oktober 2016 en 30 november 2017 verleende de gemeenteraad haar
goedkeuring aan de ontwerpdossiers van AARO-TOPO, Sint-Truidersteenweg 17 te 3540
Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en fase 2 van de wegenis-,
riolerings- en infrastructuurwerken van het project verkaveling 'Papenakker' gelegen binnen
het RUP Kerkveld.
De kosten voor deze uitrustingswerken en de uitbreiding van de nutsvoorzieningen werden
volledig ten laste gelegd van de eigenaars;
Met het oog op de latere kosteloze overdracht voor inlijving van deze wegenis met
infrastructuur bij het openbaar domein wordt dit project opgevolgd en werd er goedkeuring
verleend aan het opgemaakte rooilijnenplan nr.2014/M012. In vergadering van 31 januari
2019 werd er door de gemeenteraad een goedkeuring verleend om een aanpassing te doen
aan het rooilijnenplan. Na definitieve oplevering van de uitgevoerde infrastructuurwerken zal
er dan een gratis overdracht gebeuren aan de gemeente.
In het kader van de verkavelingsaanvraag van fase 2 is er een wijziging van de
perceelsconfiguratie waardoor er een aanpassing van het rooilijnenplan nodig is. Ter hoogte
van de nieuwe loten 80 en 87 zal er een stuk uit het openbaar domein gehaald worden
(blauw gearceerd = 2x 7m²) om bij de respectievelijke loten gevoegd te worden en zal het
deel in het rood gearceerd (= 45m²) bij het openbaar domein gevoegd worden. Voor deze
aanpassingen wordt nu een goedkeuring aan de gemeenteraad gevraagd.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in vergadering van 27 oktober 2016 waarbij
goedkeuring werd verleend aan het ontwerpdossier van de cvba AARO-TOPO, Sint-
Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van respectievelijk fase 1 en
fase 2 van de wegenis-, riolerings, en infrastructuurwerken van het project verkaveling
'Papenakker' gelegen binnen het RUP Kerkveld;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in vergadering van 30 november 2017 waarbij
goedkeuring werd verleend aan het ontwerpdossier van de cvba AARO-TOPO, Sint- Truidersteenweg 17 te 3540 Herk-de-Stad, voor het realiseren van de wegenis-, rioleringsen
infrastructuurwerken van het project verkaveling 'Papenakker' binnen het RUP Kerkveld;
Gelet op het gegeven dat de kostprijs en de uitvoering van de infrastructuurwerken en de
werken en de aanleg of uitbreiding van de noodzakelijke nutsvoorzieningen ten laste werden
gelegd aan de eigenaars;
Gelet op het feit dat na de realisatie ervan en na de definitieve aanvaarding ervan, deze
wegenis met infrastructuur gratis zal overgedragen worden aan de gemeente Alken en de
respectievelijke nutsmaatschappijen;
Gelet op het goedgekeurde rooilijnplan nr. 2014/M012 opgemaakt door cvba AARO-TOPO;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad in vergadering van 31 januari 2019 waarin een
aanpassing van dit rooilijnplan werd goedgekeurd;
Overwegende dat op het vermelde rooilijnenplan de zones aangeduid zijn die kosteloos
zullen overgedragen worden aan de gemeente om ingelijfd te worden in het openbaar
domein;
Overwegende dat in het kader van de huidige verkavelingsaanvraag van fase 2 er een
wijziging van de perceelsconfiguratie is, waardoor er een aanpassing aan het rooilijnenplan
nodig is. Ter hoogte van de nieuwe loten 80 en 87 zal er een stuk uit het openbaar domein
gehaald worden (blauw gearceerd = 2x7m²) om bij de respectievelijke loten gevoegd te
worden en zal het deel in het rood gearceerd (= 45m²) bij het openbaar domein gevoegd
worden;
Overwegende dat er via de verkavelingsaanvraag van fase 2 een goedkeuring wordt
gevraagd voor het aangepaste rooilijnenplan:
Gelet op het aangepaste rooilijnenplan in bijlage;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen aan het rooilijnenplan in bijlage. Ter hoogte van de nieuwe loten 80 en 87 zal er een stuk uit het openbaar domein gehaald worden (blauw gearceerd= 2x7m²) en het deel in het rood gearceerd (= 45m²) zal bij het openbaar domein gevoegd worden.
Artikel 2: Onderhavige goedkeuring ontslaat de aanvrager(s) niet van het verkrijgen van andere noodzakelijke vergunningen en toelatingen.
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de opdrachtgever en ontwerper.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit besluit.
Zitting van 27 08 2020
Subsidiereglement voor de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen
Momenteel is er een subsidie voor de aanleg van hagen en houtkanten en het onderhoud van hagen, houtkanten en knotwilgen (2017). Hiernaast is er een subsidie voor de aanleg en het onderhoud van poelen (2001). Kleine landschapselementen (KLE's) hebben een belangrijke ecologische functie binnen de gemeente, daarom moeten we de instandhouding en de uitbreiding hiervan blijven stimuleren. Aan de hand van het model subsidiereglement voor kleine landschapselementen van het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren willen we de huidige reglementen samenvoegen, updaten en uitbreiden.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 26-10-2001 betreffende het subsidiereglement voor de aanleg, het herstel en de instandhouding van poelen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30-11-2017 betreffende het subsidiereglement voor de aanplant en het onderhoud van hagen houtkanten en knotbomen;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 27 oktober 2011 om de Convenant of Mayors te ondertekenen en samen met de provincie Limburg aan een klimaatneutraal Limburg te werken;
Gelet op het gemeentelijk klimaatactieplan 2030;
Gelet op het ecologisch belang van kleine landschapselementen;
Gelet dat subsidies voor de aanleg/aanplant en het onderhoud van kleine landschapselementen het onderhoud en de uitbreiding van kleine landschapselementen kan stimuleren;
Gelet op het model subsidiereglement voor kleine landschapselementen van het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren;
Overwegende dat de huidige subsidiereglementen aan de hand van het model subsidiereglement samengevoegd, geüpdatet en uitgebreid werden;
Overwegende dat de belangrijkste wijzigingen als volgt zijn:
- de maximale subsidiebedragen per type klein landschapselement zijn globaal gezien verhoogd;
- de subsidiebedragen per klein landschapselement kunnen gecumuleerd worden;
- de subsidie is uitgebreid met de aanplant van hoogstamboomgaarden, loof- en knotbomen en het onderhoud van hoogstamboomgaarden en loofbomen;
- de subsidie dient na de uitgevoerde aanleg, aanplant of werken aangevraagd te worden zodat de uitvoering makkelijker controleerbaar is;
- de instandhoudingstermijn wordt voor alle kleine landschapselementen gelijk gesteld op 10 jaar.
Overwegende dat de voorstellen van de Klima-raad verwerkt werden in het subsidiereglement;
Gelet op het unaniem akkoord van de Klima-raad;
Overwegende dat er jaarlijks budget voorzien wordt onder registratiesleutel: MJP001221.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De besluiten van de gemeenteraad d.d. 26-10-2001 betreffende het subsidiereglement voor de aanleg, het herstel en de instandhouding van poelen en d.d. 30-11-2017 betreffende het subsidiereglement voor de aanplant en het onderhoud van hagen houtkanten en knotbomen
worden opgeheven vanaf 27 augustus 2020.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen als volgt goed:
Artikel 1
Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting goedgekeurde kredieten, verleent het College van Burgemeester en Schepenen een subsidie voor de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen, met name voor hagen, heggen, hoogstamboomgaarden, houtkanten, poelen, loofbomen en knotbomen.
Artikel 2
Definities:
Haag: een dichte en doorlopende rij houtige, streekeigen planten. De haag wordt door regelmatige en frequente snoei in vorm gehouden.
Heg: een dichte en doorlopende rij houtige streekeigen planten en struiken met een minimaal onderhoud.
Houtkant: bestaat uit een doorlopende rij streekeigen boomvormende en struikvormende soorten, die met tussenpozen van minimaal 8 jaar tegen de grond gedeeltelijk of volledig wordt afgezet.
Hoogstamfruitboom: elke wilde en gecultiveerde kersen-, appelen-, peren-, pruimen- en notenhoogstamboom. Een hoogstamfruitboom heeft een stamlengte van 1,80 meter tot 2,30 meter. Vanaf die hoogte wordt de kruin (takken) gevormd.
Poel: natuurlijke of door de mens gegraven watervlakken, oorspronkelijk bedoeld als drenkplaats voor het vee. Een poel is een stilstaand water, meestal op een lager gelegen plaats in het landschap met een oppervlakte van 50 tot 150 m².
Loofboom: streekeigen loofboom, kan solitair (alleen) of in rij staan.
Knotboom: streekeigen loofboom waarbij minimaal om de 6 jaar de kruin wordt gekapt, waarna deze weer uitloopt.
Inheemse soorten: bomen en struiken die van nature in onze streek voorkomen (zie de lijst in artikel 3)
Autochtoon plantgoed: afstammelingen van bomen of struiken die zich na de laatste ijstijd in onze streek hebben gevestigd. Ze zijn beter aangepast aan onze milieuomstandigheden en hebben bijgevolg grotere overlevingskansen. Autochtoon plantgoed wordt als dusdanig verkocht met certificaat of een kwaliteitslabel zoals bv. Plant van Hier ®.
Artikel 3: Inheemse plantenlijst voor Haspengouw en Voeren
Zwarte els (Alnus glutinosa)
Haagbeuk (Carpinus betulus)
Gewone es (Fraxinus excelsior)
Winterlinde (Tilia cordata)
Zomereik (Quercus robur)
Boskers (Prunus avium)
Schietwilg (Salix alba)
Boswilg (Salix caprea)
Grauwe wilg (Salix cinerea)
Veldesdoorn - Spaanse aak (Acer campestre)
Hazelaar (Corylus avelana)
Rode kornoelje (Cornus sanguinea)
Gele kornoelje (Cornus mas)
Eenstijlige meidoorn (Crataegus monogyna)
Tweestijlige meidoorn (Crataegus laevigata)
Gewone kardinaalsmuts (Euonymus europaeus)
Sporkehout (Frangula alnus)
Hulst (Ilex aquifolium)
Inlandse vogelkers (Prunus padus)
Sleedoorn (Prunus spinosa)
Hondsroos (Rosa canina)
Gewone vlier (Sambucus nigra)
Wilde lijsterbes (Sorbus aucuparia)
Gelderse roos (Viburnum opulus)
Wilde liguster (Ligustrum vulgare)
Algemene voorwaarden
Artikel 4
De betoelaagbare kleine landschapselementen zijn gelegen op grondgebied van de gemeente Alken in de groengebieden, bosgebieden, natuurontwikkelingsgebieden, parkgebieden, agrarische gebieden, alle gebieden met als nabestemming één van de voornoemde bestemmingen en de met die gebieden vergelijkbare bestemmingsgebieden aangewezen in de plannen van aanleg of de ruimtelijke uitvoeringsplannen van kracht in de ruimtelijke ordening. Ook kleine landschapselementen gelegen in gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut, en woonzones met landelijk karakter, zichtbaar vanop het openbaar domein komen in aanmerking.
Artikel 5a
Men kan geen beroep doen op de gemeentelijke subsidie als de aanvrager voor hetzelfde landschapselement in aanmerking komt voor een subsidie of tussenkomst vanuit andere overheden of instanties, bvb. beheerovereenkomsten, agroforestry, erfgoedpremie, natuurbeheerplan,…
Artikel 5b
Aanvullend op artikel 5a, kunnen landbouwers enkel voor de maatregelen die niet onder de beheersovereenkomsten of VLIF-steun vallen, gebruik maken van dit reglement. De gemeentelijke subsidie valt onder de de-minimis steun. Het maximaal toegekende bedrag per landbouwonderneming voor alle steun onder deze regeling mag dus het plafond van 20.000 euro niet overschrijden over een periode van 3 belastingjaren.
De gemeente houdt een register bij voor de VLM over de uitbetalingen in het kader van deze de-minimisregeling.
Artikel 6
De werken mogen niet als voorwaarde opgenomen zijn bij de toekenning van een verkavelings-, stedenbouwkundige, natuur- of milieuvergunning of kapmachtiging tenzij het gaat om het herstel of bijplanten van een bestaande hoogstamboomgaard.
Artikel 7
De aanvrager moet gerechtigd zijn om de aanlegwerken/onderhoudswerken te verrichten waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Indien de grondgebruiker geen eigenaar is van de percelen waarop het klein landschapselement aanwezig is, moet hij over een schriftelijke toestemming van de eigenaar beschikken. Bij een aanplant op de scheiding van 2 percelen is de schriftelijke toestemming van beide eigenaars vereist.
Artikel 8
De aangevraagde werken moeten in overeenstemming zijn met en uitgevoerd worden volgens de bestaande regelgeving en gebruiken. De aanplant en het onderhoud moeten gebeuren volgens de code van goede natuurpraktijk.
Artikel 9
Bij de aanplant en het onderhoud moet het steeds gaan om inheemse, streekeigen boom- en struiksoorten, waarbij een positieve bijdrage wordt geleverd aan het voor de streek typische landschap en de natuur.
Artikel 10
Het klein landschapselement moet gedurende minstens 10 jaar intact en integraal op dezelfde plaats behouden te blijven.
Artikel 11
De aanvrager moet zorgen voor de instandhouding van de kleine landschapselementen waarvoor een toelage wordt verkregen (o.m. vervangen van afgestorven exemplaren in het eerstvolgend plantseizoen).
Specifieke bepalingen met betrekking tot de aanplant/aanleg
Artikel 12
Bepalingen aanplant hagen of heggen:
•Minimumlengte: 25 meter.
•Plantafstand in de rij voor een haag: 0,25 m (4 planten per meter).
•Plantafstand in de rij voor een heg: 0,5 m (2 planten per meter).
•Minimum formaat plantgoed: 60-80 cm.
•Er moet gebruik gemaakt worden van volgende soorten: eenstijlige meidoorn, tweestijlige meidoorn, sleedoorn, haagbeuk, hazelaar, zomereik, es, inlandse vogelkers, linde, zwarte els, lijsterbes, vlier, Gelderse roos, boskers, veldesdoorn, gele kornoelje, rode kornoelje, hondsroos, kardinaalsmuts, hulst, wilde liguster, sporkehout.
Bepalingen aanplant houtkant:
•Minimumoppervlakte: 75 m².
•Breedte: minstens 3 meter met een maximum van 10 meter.
•Plantdichtheid: minstens 1 plant per m².
•Minimumformaat plantgoed: 60-80 cm.
•Er moet gebruik gemaakt worden van volgen de soorten: meidoorn, sleedoorn, haagbeuk, hazelaar, zomereik, es, inlandse vogelkers, linde, zwarte els, lijsterbes, vlier, Gelderse roos, boskers, veldesdoorn, gele kornoelje, rode kornoelje, hondsroos, kardinaalsmuts, hulst, wilde liguster, sporkehout.
Bepalingen aanplant loofbomen en knotbomen:
•Minimum aantal: 5 bomen
•Plantafstand: minimaal 5 m
•Plantgoed: hoogstammig en geworteld plantgoed met een stamomtrek van minimum 8 tot 10 cm of een 2,5 tot 3 m lange rechte tak van een bestaande, gezonde knotwilg.
•Er moet gebruik gemaakt worden van volgende soorten: zomereik, es, linde, tamme kastanje, okkernoot, zwarte els, veldesdoorn, haagbeuk, wilg, lijsterbes. Voor knotbomen: zomereik, es, zwarte els, haagbeuk, wilg.
Bepalingen aanplant hoogstamfruitbomen
•Minimum aantal: 5 bomen
•Plantgoed: hoogstammig en geworteld plantgoed met een stamlengte van 1,80 meter tot 2,30 meter van elke wilde en gecultiveerde kersen-, appelen-, peren-, pruimen- en notenboom.
•De eerste 5 jaar moet een vormsnoei uitgevoerd worden.
•Deze vormsnoei moet gebeuren via een onderhoudscontract met gespecialiseerde personen of firma. Deze snoei mag ook zelf gedaan worden, mits voorlegging van bewijs van opleiding of ervaring.
Bepalingen aanleg poel:
•Grootte: tussen 50 m² en 150 m² wateroppervlak.
•Poelen groter dan 100 m² mogen enkel gegraven worden mits het verkrijgen van een (omgevings)vergunning.
•De bezonde oever (NW - NOzijde) moet zacht hellend (1:2 tot 1:3) uitgegraven te worden.
•Diepte: tussen 0,5 m en 2 m (diepste gedeelte vorstvrij in de winter).
•Bij beweiding moet de oever van de poel beschermd worden tegen vertrappeling van het vee door op minstens 1 m van de poel over een lengte van minstens 3/4 van de poelomtrek een afsluiting te plaatsen.
•De poel moet van nature water kunnen houden. Er moet een goede waterkwaliteit verzekerd worden (grondwater, kwelwater, bronwater, hellingwater, ondoordringbare kleilaag).
•Er mogen enkel inheemse planten in en rond het water staan die spontaan ontwikkelen. Exoten moeten verwijderd worden.
•Het is niet toegelaten vis, eenden, waterplanten en andere organismen in te brengen in de poel.
Specifieke bepalingen met betrekking tot het onderhoud
Artikel 13
Bepalingen onderhoud haag of heg:
•Minimumlengte: 25 meter.
•Minimumhoogte: 1,25 meter.
•De haag of heg is minstens 2 jaar oud.
•Gaten moeten opgevuld worden met soorten waaruit de haag is opgebouwd.
•De haag of heg wordt onderhouden in de periode tussen 1 september en 31 maart (buiten broedseizoen).
Bepalingen onderhoud houtkant:
•De houtkant moet voldoen aan de bepalingen uit artikel 11.
•De aanplant of het vorige onderhoud gebeurde minstens 5 jaar geleden.
•Gaten moeten tijdig opgevuld worden met soorten waaruit de houtkant is opgebouwd.
•De houtkant wordt onderhouden tussen 1 november en 31 maart.
Bepalingen onderhoud knotbomen:
•De knotboom is minstens 5 jaar oud.
•Knotbomenrijen worden geknot verspreid over verschillende jaren.
•De snoei per boom gebeurt maximum om de 5 jaar.
•Minimum plantafstand: 5 meter.
•Het knotten gebeurt in de periode tussen 1 november en 31 maart.
Onderhoud hoogstamfruitbomen:
•Het onderhoud kan per boom om de 5 jaar worden aangevraagd.
•De boom is minimaal 10 jaar oud.
•Volgende onderhoudswerken worden gesubsidieerd: achterstallige snoei, verjongingssnoei, renovatiesnoei, veteraanboombeheer, conservatiesnoei.
•De onderhoudswerken (snoeien, …) moeten gebeuren door een specialist, onder de juiste omstandigheden en met de juiste technieken. Deze snoei mag ook zelf gedaan worden, mits voorlegging van bewijs van opleiding of ervaring. De factuur (van de specialist, huur hakselaar, afvoer van het hout,…) moet worden toegevoegd aan de gemeentelijke subsidieaanvraag.
Bepalingen onderhoud poel:
•Het onderhoud gebeurt tussen 15 augustus en 15 oktober.
•De poel moet voldoen aan de bepalingen uit artikel 11.
•Overtollige plantengroei moet verwijderd worden.
•Ruiming van organisch materiaal op de bodem van de poel wordt periodiek en bij voorkeur gespreid over minstens 2 jaar uitgevoerd om verlanding te voorkomen.
•De beplanting moet gesnoeid worden zodat de helft van de poel niet beschaduwd is.
Subsidiebedragen
Artikel 14
Per categorie aanleg en onderhoud is er een maximale toelage te verkrijgen. De toelagen van de verschillende categorieën zijn cumuleerbaar. Indien de aanplant op de perceelsgrens staat kunnen beide perceelseigenaars aanspraak maken op de helft van onderstaande toelagen.
Artikel 15
De toelagen worden als volgt toegekend:
Aanleg/aanplant
Deze toelagen kunnen éénmalig aangevraagd worden per type klein landschapselement en per perceel. De kleine landschapselementen moeten voldoen aan artikel 12.
Aanleg haag/heg: 2 euro per meter bij gebruik van autochtoon plantgoed, 1 € bij gebruik van gewoon inheems plantgoed. De toelage is eenmalig aan te vragen na aanplant en is beperkt tot 250 euro.
Aanplant hoogstamfruitboom en 5 jaar vormsnoei: 35 euro per boom. De toelage is eenmalig aan te vragen na aanplant en is beperkt tot 350 euro.
Aanplant houtkant: 0,50 euro per vierkante meter bij gebruik van autochtoon plantgoed, 0,3 € per m² bij gebruik van gewoon inheems plantgoed. De toelage is eenmalig aan te vragen na aanplant en is beperkt tot 250 euro.
Aanplant loof- en knotboom: 15 euro per boom of 2,50 euro per stek. De toelage is eenmalig aan te vragen na aanplant en is beperkt tot 250 euro.
Aanleg poel: 200 euro per poel. De toelage is eenmalig aan te vragen bij aanleg.
Onderhoud
De kleine landschapselementen en het onderhoud dienen te voldoen aan artikel 13.
Onderhoud haag/heg: 0,50 euro per meter vanaf dat de haag/heg 2 jaar oud is. De toelage is jaarlijks aan te vragen en is beperkt tot 250 euro.
Onderhoud houtkant: 0,50 euro per vierkante meter vanaf dat de houtkant 5 jaar oud is. De toelage is om de 5 jaar of meer aan te vragen en is beperkt tot 250 euro.
Onderhoud hoogstamfruitbomen: 15 euro per boom vanaf dat de boom 10 jaar oud is. De toelage is om de 5 jaar of meer aan te vragen en is beperkt tot 250 euro.
Onderhoud poel: 100 euro per poel vanaf dat de poel 5 jaar oud is. De toelage is om de 5 jaar of meer aan te vragen. Het onderhoud kan gespreid over 2 jaren uitgevoerd worden.
Onderhoud knotboom: 10 euro per boom vanaf dat de boom 5 jaar oud is. De toelage is per boom om de 5 jaar of meer aan te vragen en is beperkt tot 250 euro. Knotbomenrijen kunnen gespreid over meerdere jaren geknot worden.
Aanvraagprocedure
Artikel 16
De aanvraag wordt via het aanvraagformulier ingediend bij de gemeente, ter beoordeling door het College van Burgemeester en Schepenen.
De aanvraag dient binnen de 6 maanden na de voltooiing van de aanplant of (onderhouds)werken ingediend te worden.
De aanvraag omvat:
•Ingevuld aanvraagformulier
•Kaartje of tekening met precieze aanduiding van het klein landschapselement
•Minstens 2 foto’s of een video (indien het over grote oppervlakten gaat) waarop het klein landschapselement (KLE) en/of de onderhoudswerken en de locatie zichtbaar zijn
•Indien van toepassing:
oAanplant/aanleg van een KLE: een factuur of aankoopbewijs van plantgoed/materiaal en/of de werken moet toegevoegd worden
oAanplant of onderhoud van hoogstamfruitbomen: een onderhoudscontract met een gespecialiseerde persoon/firma of een bewijs van opleiding of ervaring voor het uitvoeren van de vormsnoei/het onderhoud moet worden toegevoegd.
oAanplant van autochtoon plantgoed: bewijs van autochtoon plantgoed via een certificaat of door middel van een verwijzing op factuur/aankoopbewijs door een bevoegde instantie moet worden toegevoegd.
oAanplant op de perceelsgrens: het schriftelijk akkoord van de eigenaar van het aanpalend perceel moet worden toegevoegd.
oIndien de aanvrager geen eigenaar is van het perceel waarop het klein landschapselement aanwezig is: een schriftelijke toestemming van de eigenaar moet worden toegevoegd.
Uitbetaling
Artikel 17
Het gemeentebestuur of de toezichthoudende ambtenaar heeft het recht om de aanplant/werken te controleren vooraleer de betaling uit te voeren. Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig is kan de betaling verminderd, uitgesteld of geweigerd worden. De subsidie wordt ook niet toegekend als het klein landschapselement wordt aangelegd/onderhouden op een wijze die in strijd is met de bestaande wetgeving, reglementen en gebruiken.
Artikel 18
De toelage kan geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden in volgende gevallen:
•Bij gebrek aan zorg voor het klein landschapselement.
•Wanneer het gesubsidieerde klein landschapselement geen 10 jaar intact en integraal op dezelfde plaats blijft bestaan (het is verboden het landschapselement te verplaatsen, rooien, vellen of definitief verwijderen binnen deze tijdsduur; met vellen en rooien wordt gelijkgesteld: schade toebrengen, verminken of vernielen door ringen, ontschorsen, verschroeien, gebruik van chemische middelen, vraatschade, ...).
Als frauduleuze praktijken worden vastgesteld vervalt de subsidie en er kan een boete opgelegd worden die maximaal het dubbele bedraagt van de toegekende subsidie.
Artikel 3: er wordt jaarlijks budget voorzien onder registratiesleutel: MJP001221.
Zitting van 27 08 2020
Vroegtijdige beëindiging recht van opstal door Pagclub betreffende het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nr.1016/F2
Op 13 januari 2020 heeft de feitelijke vereniging Pagclub Alken Centrum hun recht van
opstal vroegtijdig opgezegd. Dit recht van opstal werd afgesloten op 31.08.2000 voor een
periode van 30 jaar en liep normaalgezien af op 31.08.2030. In de akte van recht van opstal
van 31.08.2000 staat onder artikel 13-einde opstalrecht vermeld dat de opstalhouder steeds
vervroegd kan opzeggen mits aan de eigenaar alle installaties, gebouwen, werken en
beplantingen die zich op de in opstal gegeven grond bevinden, over te laten zonder enige
vergoeding. De gemeente Alken wordt dus als gevolg van de vervroegde opzegging door de
pagclub, om niet eigenaar van het gebouw en dient dus zodoende ook in te staan voor de
afbraak van dit gebouw. De gemeenteraad dient de vervroegde opzeg goed te keuren alsook de ontwerpakte waarin de voorwaarden waaronder dit recht van opstal vervroegd wordt opgezegd, goed te keuren.
Gelet op de akte van recht van opstal verleden op 31.08.2000 tussen de gemeente Alken en
de feitelijke vereniging Pagclub Alken Centrum m.b.t. de percelen gelegen te Alken,
voorheen gekend op het kadaster als 2e Afdeling Sie E nrs 1016/D en 1016/C2-ex, heden
gekend op het kadaster als perceel nr. 1016/F2;
Gelet op het gegeven dat het recht van opstal afgesloten werd voor een periode van 30 jaar
en zodoende loopt van 01.09.2000 t.e.m. 31.08.2030;
Gelet op het schrijven dd.13.01.2020 van de feitelijke vereniging Pagclub Alken Centrum
waarin het recht van opstal vroegtijdig opgezegd wordt;
Gelet op artikel 13-einde opstalrecht van de akte van 31.08.2000 waarin bepaald wordt dat
de opstalhouder zich steeds vervroegd vrij kan maken van dit recht van opstal mits aan de
eigenaar alle installaties, gebouwen, werken en beplantingen dit zich op de opstal gegeven
grond bevinden, over te laten zonder vergoeding;
Gelet op het gegeven dat de gemeente Alken hierdoor dus om niet eigenaar van dit gebouw
wordt;
Gelet op het gegeven dat het college van burgemeester en schepenen op 12.08.2020 een
sloopvergunning hiervoor afgeleverd heeft;
Overwegende dat de Technische Dienst van de gemeente Alken kan instaan voor de sloop
hiervan;
Overwegende dat hiervoor de nodige kredieten in het meerjarenplan zijn voorzien door de
Technische Dienst;
Overwegende dat na afbraak van het gebouw, dit perceel een andere invulling van algemeen nut kan gegeven worden, namelijk een nieuwe recreatieve invulling en dit in de zin van artikel 2.9.6.0.3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13.12.2013;
Gelet op de ontwerpakte 'Vroegtijdige beëindiging door opstalhouder van een recht van opstal betreffende het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nr.1016/F2' in bijlage;
Overwegende dat de burgemeester zal optreden als instrumenterend ambtenaar en zodoende de akte zal verlijden;
Overwegende dat de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AADD) dient ontheven te worden om inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte, om welke reden het ook moge wezen;
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de vroegtijdige opzeg door de feitelijke vereniging Pagclub Alken Centrum voor het recht van opstal gevestigd via akte verleden op 31.08.2000 op het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nr. 1016/F2.
Artikel 2:De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in bijgevoegde
ontwerpakte 'vroegtijdige beëindiging door opstalhouder van een recht van opstal
betreffende het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie E nr.1016/F2'.
Artikel 3: De administratieve akte zal verleden worden door de burgemeester als instrumenterend ambtenaar.
Artikel 4: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AADD) wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van enige ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte;
Artikel 5: Na beëindiging van het recht van opstal zal dit gebouw afgebroken worden door de gemeente Alken gezien de verouderde en slechte staat van het gebouw. Na afbraak zal dit perceel gebruikt worden voor algemeen nut namelijk een nieuwe recreatieve invulling en dit in de zin van artikel 2.9.6.0.3 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit van 13.12.2013.
Artikel 6:Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met de verdere afhandeling van dit besluit.