Zitting van 29 08 2019
Ontslag raadslid - Marina Boussu
Toelichting
Raadslid Marina Boussu heeft via mail van 17 augustus 2019 medegedeeld dat ze ontslag neemt als gemeenteraadslid. Dit houdt van rechtswege ook het ontslag in als OCMW raadslid. De voorzitter van de gemeenteraad Patrick Martens heeft zondag 18 augustus 2019 kennis genomen van het ontslag van raadslid Marina Boussu. Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het ontslag van een raadslid definitief is zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.
Zitting van 29 08 2019
Eedaflegging Hannah Billen als raadslid
Toelichting
Raadslid Marina Boussu heeft via mail van 17 augustus 2019 medegedeeld dat ze ontslag neemt als gemeenteraadslid. Dit houdt van rechtswege ook het ontslag in als OCMW raadslid. Hannah Billen zal als eerste opvolger de plaats van Marina Boussu als gemeenteraadslid innemen.
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven opnieuw dient te onderzoeken en dat het nieuwe raadslid de eed moet afleggen in openbare zitting in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Zitting van 29 08 2019
Aanpassing telefooncentrale - Afsluiten dading met Proximus
Toelichting
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 31 januari 2018 zich akkoord verklaard met het herprogrammeren van de telefooncentrale. Zo konden we de vragen van diensten beantwoorden (bijv. geen keuzemenu meer in het OCMW - inschrijvingen kampen vanaf 8u. mogelijk - ...). Tevens werden de nieuwe nummers afgestemd op het geïntegreerde organogram gemeente-OCMW. Na aanhoudende problemen heeft het college van burgemeester en schepenen in haar zitting va 12 september 2018 besloten om de firma Proximus in gebreke te stellen voor de aanhoudende telefoonproblemen na een upgrade van de telefooncentrale.
Op 5 december 2018 werd rond deze problematiek een vergadering op het gemeentehuis
ingepland met het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigers van de
firma's Proximus en Kreuze en onze raadsman Meester Rob Valkeneers. De firma Kreuze heeft geprobeerd de openstaande problemen op te lossen maar toch bleven nog een aantal problemen bestaan. De firma Proximus had een waarborgsom gestort, zodat het gemeentebestuur een financiële zekerheid zou hebben ingeval de problemen geen definitief einde zouden kennen.
Op dinsdag 28 mei 2019 heeft een laatste overleg plaatsgevonden tussen het gemeentebestuur van Alken en de firma Proximus waarbij een regeling werd afgesproken om een verdere juridische afhandeling te vermijden. Het betreft hier een dading die volgens artikel 41, 17° van het DLB onderhevig is aan de goedkeuring van de gemeenteraad.
Zitting van 29 08 2019
Vernieuwen regeling en sturing van de HVAC-installaties van het gemeentehuis. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Toelichting
In het kader van de beleidsdoelstelling om te zorgen voor een moderne, kwaliteitsvolle infrastructuur is het wenselijk om over te gaan tot de vernieuwing van de regeling en sturing van de HVAC – installaties van het gemeentehuis. Voor deze opdracht tot “Vernieuwen regeling en sturing van de HVAC – installaties van het gemeentehuis” werd een bestek nr. 2019/043 opgesteld door de gemeentelijke studiedienst. De raming van de opdracht bedraagt
€ 135.000,00 excl. btw of € 163.350,00 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22100007/0119 (actie 1419/001/013/001/001).
Zitting van 29 08 2019
Huishoudelijk reglement sportraad
Toelichting
De organisatie van adviesraden en overlegstructuren door gemeenten wordt geregeld in artikel 304 paragraaf 3 van het decreet lokaal bestuur.
Dit artikel meldt dat alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van overlegstructuren en raden die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren .
De gemeenteraad richt de adviesraden voor cultuur, jeugd en sport op en legt de krijtlijnen vast waarbinnen deze adviesraden kunnen werken.
De adviesraden stellen zelf elk hun huishoudelijk reglement en leggen dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 08 2019
Schenking zitbank door Landelijke Gilde
Toelichting
Onder het thema ' Bank zoekt plek ', wenst Landelijke Gilden Alken i.s.m met de koepel Landelijke gilde een zitbank te schenken aan de gemeente Alken t.w.v 400 euro. De intentie van Landelijke Gilde is mensen ontmoeten, mensen samenbrengen, kortom een warme samenleving stimuleren. Een jaar geleden werd de actie opgezet onder het motto ' Bank zoekt plek '. Door het bestuur van Landelijke Gilden werden 7 mogelijke plaatsen vooropgesteld zowel in Terkoest, als in Alken Centrum als in Sint Joris. Bijv. in Terkoest tegenover de kerk, in het Wissenboske of aan het speelpleintje aan gc d'Erckenteel.
In Alken Centrum aan de speeltuin of aan de start van de wandelroute met het bord met de ijsvogel. In Sint Joris aan de parking van het Sint Jorisheem of aan de petanquebaan.
Voor het bepalen van de plaats, hield de vereniging een publieke enquête tijdens de avondmarkt in Terkoest in 2018, online via de website en tijdens de nieuwjaarsreceptie 2019.
De uiteindelijke keuze werd gemaakt: aan het speelpleintje naast het gc d'Erckenteel.
De zitbank zal ingehuldigd worden op zondag 7 september 2019om 16.30u. aan het gc d'Erckenteel.
Het college van burgemeester en schepenen gaf haar principieel akkoord.
Zitting van 29 08 2019
Toetreding Alken Bosgroep Zuid-Limburg
Toelichting
Gedurende de vorige legislatuur was Alken lid van de Bosgroep Zuid-Limburg.
De dienstverlening van de Bosgroep bestaat vnl uit het verzorgen van de informatiedoorstroming naar de boseigenaars, de creatie van een economisch rendabel en ecologisch efficiënt bosbeheer door collectiviteit en het sturen van afspraken en overleg tussen de diverse partijen. Door hun neutrale positie zijn de bosgroepen erg geschikt voor overleg tussen boseigenaars, overheid, natuurverenigingen en bosgebruikers.
De Bosgroep Zuid-Limburg, waartoe Alken behoort, vraagt nu om de namen te ontvangen van de effectief afgevaardigde en de eventueel aangeduide plaatsvervanger van het Alkens gemeentebestuur in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.
Zitting van 29 08 2019
Goedkeuring Intentieverklaring Herk en Mombeek
Toelichting
Het Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren hebben een voorstel gemaakt van actieprogramma voor de Herk & Mombeekvallei waarbij er gestreefd wordt naar een goede ecologische toestand van de beekvalleien door in te zetten op:
•Beekstructuurherstel: hermeandering, oeverafschuining, bevordering van het
zelfreinigend vermogen van de waterlopen.
•De verbetering van vlotte vismigratie.
•Het opzetten van oeverzoneprojecten en landschapsherstel om zo erosie en
de inspoeling van pesticiden en nutriënten te voorkomen.
•Kennisoverdracht, communicatie en draagvlakvorming.
De volgende partners, waaronder gemeente Alken, worden gevraagd om de Intentieverklaring Herk en Mombeek te onderschrijven: alle Herk- & Mombeekgemeenten (Alken, Wellen, Kortessem, Borgloon, Heers, Tongeren, St Truiden, Nieuwerkeren, Diepenbeek en Herk De Stad), Vlaanderen (VMM, VLM, departement Landbouw & Visserij en agentschap Natuur & Bos), Provincie Limburg, Bekkensecretariaat van de Demer, Watering De Herk, Onderzoeksinstellingen PCFruit en PIBO-Campus, Boerenbond, Natuurpunt, LimburgsLandschap, Limburgse Milieu koepel en Landelijk Vlaanderen.
De intentie omvat het volgende:
“Samen ijveren we om de Herk- en Mombeekvallei te ontwikkelen als blauwgroene levensader van Haspengouw en uit te bouwen als voorbeeld van Integraal waterbeleid. Het doel is om deze valleisystemen, samen met alle actoren van het buitengebied, verder uit te bouwen als natuurlijke klimaatbuffers tegen verdroging, overstromingen, erosie en dit van bron tot monding.”
Het Regionaal Landschap Haspengouw & Voeren staat in voor de overkoepelende coördinatie en om minstens 1x per jaar de partners samen te brengen en terug te koppelen inzake de algemene voortgang van dit Integraal Project Herk & Mombeek.
Volgende acties werden voor de gemeente Alken gedefinieerd: (overzicht van het volledige actieplan in bijlage):
1)Inrichten educatief centrum aan de oude dorpsmolen ‘Van Bron tot monding en van akker tot bakker’
2)Bengelbeemd verder uitbouwen als ecologische en toeristische verbinding tussen De Alk en de Mombeekvallei
3)Uitbouwen van een ecologisch wateropvangbekken op de Simsebeek
4)Aanleg van biodiverse perceelsranden bij fruittelers (omschrijving van deze actie zie bijlage)
Voor de acties 1, 2 en 3 wordt geen expliciete financiering van de gemeenten gevraagd. Voor de uitvoering van deze acties zal het Regionaal Landschap beroep doen op allerhande subsidiekanalen vanuit Vlaanderen (Polders & Wateringen, WaterLandSchap, PSN, …) en de Provincie (Dienst waterlopen, Leader, biodiversiteitsprojecten, …). De gemeente Alken kan eventueel wel instaan voor logistieke ondersteuning en voor de inzet van haar communicatiekanalen richting het brede publiek.
Voor actie 4: “Aanleg biodiverse perceelsranden bij fruittelers” vraagt het Regionaal Landschap wel een financieel engagement. Indien de gemeente instapt in deze actie voorziet ze 3 836 euro in 2020, 3 836 euro in 2021 en 2 586 euro in 2022 of een totaal van 10 258 euro. Deze budgetten zullen door het Regionaal Landschap ingezet worden als cofinanciering (Totale projectkost voor de 6 fruitteeltgemeenten bedraagt 180 000 euro). Het is vrij aan de gemeente om hierin mee te stappen.