Zitting van 21 12 2021
Verslag van de vorige zitting d.d. 25/11/2021
Toelichting
De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het video- en audioverslag van de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/11/2021 (terug te vinden onder volgende link https://www.youtube.com/watch?v=WjRETp0E2VwVideo- en audioverslag gemeente- en OCMW-raad d.d.25/11/2021) geldt als zittingsverslag voor de gemeente- en OCMW-raad d.d. 25/11/2021.
Zitting van 21 12 2021
Vergaderdata GR 2022
Toelichting
De vergaderdata voor 2022 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Pascal Giesen Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Jorg Stas Marc Penxten Cindy Vandormael Carine Meyers Ingrid Loix Michel Boussu Pierrette Putzeys Sabine Van de Sande Dagmar Ottenbourgs Frank Vroonen Patrick Martens Alex Dubois Danny Jeuris Peter Bollen Kris Franssens Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Igor Philtjens Piet Wijgaerts André Vanhex Bart Jeuris aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 21 12 2021
Aangepast MJP 2020-2025 - goedkeuren deel gemeente
Toelichting
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 6 december 2021. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op dinsdag 14 december 2021. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Elke juridische entiteit dient eerst zijn deel van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan goed te keuren alvorens de gemeenteraad het totale aangepast geïntegreerde meerjarenplan kan goedkeuren.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Pascal Giesen Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Frank Vroonen Cindy Vandormael Carine Meyers Pierrette Putzeys Danny Jeuris Ingrid Loix Peter Bollen Marc Penxten Dagmar Ottenbourgs Patrick Martens Sabine Van de Sande Jorg Stas Alex Dubois Michel Boussu Kris Franssens Filip Vanvinckenroye André Vanhex Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris Igor Philtjens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 21 12 2021
Aanpassing MJP 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW waardoor het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 integraal is goedgekeurd.
Toelichting
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet bepalen dat het meerjarenplan start in het tweede jaar dat volgt op de lokale en provinciale verkiezingen en dat het loopt tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd in december 2019.
Elk bestuur moet echter ook zijn meerjarenplan minstens één keer per jaar aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Ook de wijziging van de kredieten voor het lopende boekjaar vergt een aanpassing van het meerjarenplan. De raad kan in één beslissing zowel de kredieten voor het volgende jaar vaststellen als de kredieten voor het lopende jaar aanpassen. Het overzicht van de kredieten (schema M3) vermeldt dan de gewijzigde kredieten voor het lopende boekjaar en de kredieten voor het volgende boekjaar.
Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd voorlopig vastgesteld in de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2021 en voorafgaandelijk toegelicht op het managementteam van 6 december 2021. Het aangepast meerjarenplan 2020-2025 werd vervolgens toegelicht in de commissie financiën op dinsdag 14 december 2021. In bijlage vindt u het voorontwerp van het aangepast gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025, de toelichtingen en alle bijlagen.
Zitting van 21 12 2021
Vaststelling lijst nominatieve subsidies gemeente
Toelichting
Op het vlak van bevoegdheden gekoppeld aan het toekennen van subsidies beschrijven artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur welke bevoegdheden niet door de raad aan het uitvoerend orgaan kunnen worden toevertrouwd. Het betreft het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies. Het merendeel van de subsidiedossiers binnen de gemeente en het OCMW voldoet reeds aan deze regelgeving gezien deze worden toegekend in uitvoering van een door de raad goedgekeurd subsidiereglement, een door de raad goedgekeurde subsidie-overeenkomst of een door de raad goedgekeurde nominatieve subsidielijst. Omwille van de gewijzigde BBC regelgeving zal de jaarlijkse lijst met goedgekeurde nominatieve subsidies in de toekomst voorwerp moeten uitmaken van een apart agendapunt op de raadsvergaderingen.
Zitting van 21 12 2021
Verdeelsleutel Dotatie Politiezone 2022
Toelichting
Het politiecollege d.d. 03/12/2021 stelt voor om over te gaan tot vastlegging van de verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotaties aan de politiezone voor boekjaar 2022 op
basis van volgende gegevens:
• Alken: 25,3589 %
• Borgloon: 26,1570 %
• Heers: 15,3823 %
• Kortessem: 17,6881 %
• Wellen: 15,4137 %
Er wordt eveneens goedkeuring verleend aan volgende prognoses van de gemeentelijke dotaties aan de politiezone periode 2022-2025:
GEMEENTE | AANDEEL | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Alken | 25,3589 % | 916.368,96 | 925.532,65 | 934.787,98 | 944.135,86 |
Borgloon | 26,1570 % | 945.208,50 | 954.660,59 | 964.207,19 | 973.849,26 |
Heers | 15,3823 % | 555.853,50 | 561.412,04 | 567.026,16 | 572.696,42 |
Kortessem | 17,6881 % | 639.178,50 | 645.570,29 | 652.025,99 | 658.546,25 |
Wellen | 15,4137 % | 556.989,75 | 562.559,65 | 568.185,24 | 573.867,10 |
TOTAAL | 100,0000 % | 3.613.599,21 | 3.649.735,22 | 3.686.232,56 | 3.723.094,89 |
Zitting van 21 12 2021
Corona - stand van zaken
Toelichting
Burgemeester Marc Penxten licht de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode toe.
Zitting van 21 12 2021
Corona - verlenging besluiten
Toelichting
De covid pandemie kreeg zijn start in februari 2020 en had ook in 2021 nog steeds zijn impact op de Alkense handelaars, horeca, verenigingen, ... Om deze doelgroepen te ondersteunen werden in 2020 diverse beslissingen genomen m.b.t. de belasting op aanplakborden en de inname van het openbaar domein voor terrassen, de Alkenbon voor elke Alkenaar twv € 5, de vrijstelling van huur en opstalvergoeding voor de verenigingen, ... en de uitwerking van diverse beslissingen werd in de raad van 28.01.2021 verlengd tot 31.12.2021. Omdat de gevolgen van de pandemie ook nog in 2022 volop zal doorwerken, is het wenselijk om de maatregelen van 2021 ook in 2022 te bestendigen.
Zitting van 21 12 2021
Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Toelichting
Gemeente en OCMW Alken dienen voor de wettelijke pensioenen (1ste pijler) van hun mandatarissen zelf voorzieningen aan te leggen. De gemeente en het OCMW voorzien een aanzienlijke stijging van de pensioenlasten van hun mandatarissen.
Inzake het wettelijk pensioen (1ste pijler) voor hun statutaire personeelsleden zijn zowel de gemeente als het OCMW Alken aangesloten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten (RSZPPO).
Ook hier wordt een aanzienlijke stijging van de bijdragen op de lonen van het aangesloten statutair personeel verwacht.
Om het hoofd te bieden aan deze toekomstige stijging van lasten wensen de gemeente en het OCMW Alken een financiële buffer te vormen door middel van het aanleggen van een reserve in een verzekeringscontract dat een stabiel en gelijkmatig globaal rendement oplevert (type traditioneel beheer – tak 21/tak 27).
Voor het afsluiten van een pensioenverzekering voor mandatarissen en statutairen werd een bestek 2021/048 opgesteld waaraan deze dienst moet voldoen.
De uitgave voor deze opdracht t.e.m. 2025 wordt geraamd op € 1.500.000,00 waarvan € 900.000,00 voor de éénmalige koopsommen in 2022 (de aanvangsdatum van de berekeningen is 1 januari 2021) en € 600.000,00 voor de jaarlijkse koopsommen in 2022, 2023, 2024 en 2025. Een volledig overzicht van de raming is in bijlage toegevoegd.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
Het gemeentebestuur zal de procedure voeren en in naam van het OCMW optreden.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP 001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP 001820, MJP001821 (OCMW).
Zitting van 21 12 2021
Reglement telewerk-toevoegen aan arbeidsreglement.
Toelichting
Van bij het begin van de coronacrisis wordt telewerk verplicht tot sterk aanbevolen voor de functies waarvoor het mogelijk is.
De praktijk heeft uitgewezen dat het telewerk een werkvorm is die best kan bestendigd worden.
Deze flexibelere werkvorm stoelt op twee kernelementen: vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Telewerken betekent dat een medewerker zijn normale werkzaamheden niet op de kantoorwerkplek uitoefent, maar op een andere plaats, thuis of elders.
Deze flexibele werkvorm verbetert de werk-privébalans van medewerkers, en geeft medewerkers meer autonomie; een noodzakelijke evolutie in de context van doelgericht werken. Telewerk draagt daarnaast bij aan de uitstraling van de gemeente Alken als moderne, flexibele en dynamische werkgever.
Dit is een win-win situatie voor zowel de medewerker als het bestuur.
Deze vorm van flexibel en zelforganiserend werken valt of staat met wederzijds vertrouwen en transparantie tussen medewerker en leidinggevende, individu en organisatie. De verantwoordelijkheidszin van elke medewerker is een essentieel element. Daarom zijn goede afspraken noodzakelijk.
Het ontwerp van reglement telewerk in bijlage werd ter bespreking aan de representatieve vakorganisaties voorgelegd.
Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Pascal Giesen Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Alex Dubois Jorg Stas Kris Franssens Dagmar Ottenbourgs Ingrid Jacobs Peter Bollen Michel Boussu Igor Philtjens Carine Meyers Pierrette Putzeys André Vanhex Danny Jeuris Patrick Martens Filip Vanvinckenroye Sabine Van de Sande Marc Penxten Ingrid Loix Frank Vroonen Alex Dubois Danny Jeuris Carine Meyers Ingrid Loix Marc Penxten Michel Boussu Jorg Stas Dagmar Ottenbourgs Kris Franssens Cindy Vandormael Frank Vroonen Pierrette Putzeys Peter Bollen Sabine Van de Sande Patrick Martens Ingrid Jacobs Bart Jeuris Igor Philtjens Piet Wijgaerts Filip Vanvinckenroye André Vanhex aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 21 12 2021
Voormalige rijkswachtsite: akte minnelijke onteigening: akkoord met prijs en voorwaarden
Toelichting
De gemeenteraad ging in vergadering van 24.06.2021 akkoord met het definitief
onteigeningsbesluit van de voormalige rijkswachtsite. Vervolgens wordt de akte van
minnelijke onteigening met de bepaling van de prijs en voorwaarden ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 21 12 2021
Minnelijke onteigening door AWV voor fietspad Steenweg: akkoord met prijs en voorwaarden
Toelichting
Ter realisatie van het project 'Aanleg van fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel
langsheen de N722 Steenweg in Alken en Sint-Truiden' dient AWV het perceel gelegen te
Alken , 1e Afdeling Sie B nummer 632/S/2/P0000 met een oppervlakte van 2 are, met
gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer B 632 V 3 P0000, minnelijk te
onteigenen, van de gemeente Alken.
De ontwerpakte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de gemeenteraad.
Zitting van 21 12 2021
Afvalreglement Optimo - beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen
Toelichting
Afvalreglement - Limburg.Net
Het Optimo afvalreglement werd een eerste keer opgemaakt in mei 2021 volgens het stramien van het OVAM model. Het reglement bundelt een aantal bepalingen die voor meerdere afvalsoorten van toepassing zijn waardoor het reglement korter en leesbaarder wordt ten opzichte van het voorgaande model. De wijzigingen aan het model van mei 2021 zijn minimaal en bieden een antwoord op bezorgdheden over het aantal toegelaten afvalzakken per soort per ophaalbeurt. De maximale hoeveelheden afvalzakken per ophaalbeurt werden tijdens de zomer afgestemd met Interafval en concullega's. Een beknopt overzicht van de wijzigingen:
• max. 8 pmd zakken per ophaling i.p.v. 4 (gewicht per zak niet meer gelimiteerd)
In het model worden optionele passages geschrapt of suggesties in de voetnoot toegevoegd naargelang de toepassingen binnen de gemeente. Het afvalreglement wordt als afvalreglement goedgekeurd door de gemeenteraad of wordt geïntegreerd in het politiereglement en/of eventueel GAS reglement van de gemeente en vervolgens goedgekeurd door de gemeenteraad.
Zitting van 21 12 2021
Noodhulp overstroming
Toelichting
Tijdens de GR van 2 september 2021 werd de goedkeuring gevraagd om reeds 1000 euro te storten voor de noodhulp voor de overstromingen in Wallonië aan het Rode kruis. Er werd ook voorgesteld om op het einde van het jaar als er geen andere aanvragen binnenkwamen het overige bedrag van €1000 na te storten. Er zijn geen andere aanvragen meer binnengekomen dus wordt er voorgesteld om het resterend bedrag van €1000 te voorzien voor deze noodhulp.
Zitting van 21 12 2021
Subsidiedossier bezetten muren sanitair Scouts & Gidsen
Toelichting
Vzw De Staf (Scouts & Gidsen Alken) wenst over te gaan tot het bezetten van de muren van hun sanitair in de bestaande lokalen van de Scouts & Gidsen te Sint-Joris Alken. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend voor een bedrag van 3.993,91 euro incl. BTW, dat voorzien is in het meerjarenplan. Het subsidiedossier bevindt zich in bijlage.
Zitting van 21 12 2021
Wijziging schepen - Eedaflegging Patrick Martens als opvolger van Peter Bollen, van rechtswege ontslagnemend
Toelichting
Tijdens de installatievergadering van de raad op 3 januari 2019 werden, via een voordrachtakte, de schepenen voor deze legislatuur verkozen. In de voordrachtsakte was opgenomen dat het mandaat van de 3de schepen ingevuld zou worden als volgt:
• van 1.1.2019 - 31.12.2021 door Peter Bollen
• van 1.1.2022 - 31.12.2024 door Patrick Martens
Het mandaat van schepen Peter Bollen neemt bijgevolg van rechtswege een einde op 31.12.2021. Vanaf 1.1.2022 kan raadslid Patrick Martens het mandaat opnemen op voorwaarde dat hij de eed aflegt. In bijlage vindt u de voordrachtsakte zoals voorgelegd bij de installatievergadering. De notulen van de installatievergadering zijn te raadplegen via https://publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be
Zitting van 21 12 2021
Wijziging voorzitter gemeenteraad - Peter Bollen in opvolging van Patrick Martens, van rechtswege ontslagnemend
Toelichting
Tijdens de installatievergadering van de raad op 3 januari 2019 werd, via een voordrachtakte, de voorzitter van de raad voor deze legislatuur verkozen. In de voordrachtsakte was opgenomen dat het mandaat van voorzitter ingevuld zou worden als volgt:
• van 1.1.2019 - 31.12.2021 door Patrick Martens
• van 1.1.2022 - 31.12.2024 door Peter Bollen
Het mandaat van voorzitter Patrick Martens neemt bijgevolg van rechtswege een einde op 31.12.2021. Vanaf 1.1.2022 neemt raadslid Peter Bollen het mandaat van voorzitter op. In bijlage vindt u de voordrachtsakte zoals voorgelegd bij de installatievergadering. De notulen van de installatievergadering zijn te raadplegen via https://publicatie.gelinkt-notuleren.vlaanderen.be
Zitting van 21 12 2021
Samenstelling gemeenteraadscommissie financiën
Toelichting
In de raad van 30 januari 2020 werd de samenstelling als volgt vastgelegd:
• N-VA: Michel Boussu, Dagmar Ottenbourgs en Danny Jeuris voor 2019 t.e.m. 2021.
en Jorg Stas, Carine Meyers en Peter Bollen voor 2022 t.e.m. 2024.
• Open VLD: André Vanhex
• Groen: Patrick Martens.
Vanaf 1 januari 2022 wijzigen de mandaten van N-VA.
Via mail heeft de afgevaardigde van de fractie Groen Patrick Martens zijn ontslag ingediend als lid van de commissie financiën en wordt mevr. Sabine Van de Sande voorgedragen om het mandaat in te vullen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.