Gemeente Alken

Zitting van 23 oktober 2025

van 20:00 tot 21:00

 

Aanwezig: Jan Robeyns, Voorzitter; Marc Penxten, Burgemeester; Cindy Vandormael,Andres Lesire,Frank Vroonen,Elien Secretin,Pierrette Putzeys, Schepenen; Anouck Ponsard,Jorg Stas,Janne Loix,Alex Dubois,Stefan Jacobs,Soetkin Jehaes,Bart Jeuris,Filip Vanvinckenroye,Piet Wijgaerts,Paul Dirickx,Joren Froyen,Kris Franssens,Silvia Lieben,Lori Parroni, Raadsleden; Pascal Giesen, Algemeen directeur;

 

Vanaf punt 11 verlaat raadslid Lori Parroni de zitting conform artikel 27 van het decreet Lokaal bestuur vanwege belangenconflict

Vanaf punt 12 is raadslid Lori Parroni aanwezig.

Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Verslag van de vorige zitting dd. 25.09.2025

De notulen van 25.09.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/O97iSIPrkzk

 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

 

Feiten en context

De notulen van 25.09.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/O97iSIPrkzk worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

 

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 25.09.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Audit Vlaanderen - resultaat vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken

Op woensdag 17 september 2025 ontvingen de algemeen directeur en de burgemeester per mail het resultaat van het door Audit Vlaanderen gevoerde vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken. Audit Vlaanderen besliste om geen forensische audit op te starten, maar de gedane vaststellingen mee te delen via de bijgevoegde brief.

 

Deze brief werd ook bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad van lokaal bestuur Alken, de gouverneur van provincie Limburg en de administrateur-generaal van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd gevraagd om de raadsleden in kennis te stellen van deze brief.

 

Feiten en context

Op woensdag 17 september 2025 ontvingen de burgemeester en de algemeen directeur per mail het resultaat van het door Audit Vlaanderen gevoerde vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken. Audit Vlaanderen besliste om geen forensische audit op te starten, maar de gedane vaststellingen mee te delen via de bijgevoegde brief.

 

Deze brief werd ook bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad van lokaal bestuur Alken, de gouverneur van provincie Limburg en de administrateur-generaal van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd gevraagd om de raadsleden in kennis te stellen van deze brief.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur: artikel 332.

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Audit Vlaanderen vroeg in zijn schrijven van woensdag 18/09/2025 om de raadsleden in kennis te stellen van de bijgevoegde brief, waarin het resultaat van het door Audit Vlaanderen gevoerde vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken werd meegedeeld.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Audit Vlaanderen en van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Vergaderdata GR 2026

De vergaderdata voor 2026 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.

 

Feiten en context

De vergaderdata voor 2026 worden best vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.

 

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur waarin de werking van de raad bepaald wordt met name dat de raad minstens 10x per jaar samenkomt.

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

Opdat iedereen tijdig op de hoogte is van de concrete vergaderdata worden deze best ruim vooraf vastgelegd.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2026 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:

        29 januari 2026

        26 februari 2026

        26 maart 2026

        30 april 2026

        28 mei 2026

        25 juni 2026

        24 september 2026

        29 oktober 2026

        26 november 2026

        17 december 2026

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Adviezen participatieve commissie (uitnodigingsrichtlijnen)

Op de gemeenteraad van februari werden de commissies opgericht. De gemeenteraad richtte een participatieve en een technisch-informatieve commissie op. De participatieve commissie behandelde in haar laatste 2 zittingen de volgende onderwerpen:

        Afspraken rond uitnodigingen voor raadsleden

        Bespreking van de deontologische code

        Stand van zaken van Alken vallei en PPS.

 

Feiten en context

Op de gemeenteraad van februari werden de commissies opgericht. De gemeenteraad richtte een participatieve en een technisch-informatieve commissie op. De participatieve commissie behandelde in haar laatste 2 zittingen de volgende onderwerpen:

        Afspraken rond uitnodigingen voor raadsleden

        Bespreking van de deontologische code

        stand van zaken van Alken vallei en PPS.

In bijlage vindt u alvast de powerpoint presentaties en het afsprakenkader terug met het beleid rond uitnodigingen

 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, met name de oprichting van de commissie, hetgeen een bevoegdheid van de raad betreft.

Het goedgekeurde huishoudelijk reglement van de raad waarin ook de werking van de commissie haar grondslag vindt.

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

De commissie heeft als taak om onderwerpen te behandelen en een advies te formuleren aan de raad. De commissie kan zelf geen beslissingen nemen. Het is de intentie van de participatieve commissie om van gedachte te wisselen en adviezen te formuleren met als gezamenlijk uitgangspunt wat het beste is voor de Alkenaar.

De participatieve commissie behandelde enkele onderwerpen en formuleert een advies aan de raad inzake het versturen van informatie aan raadsleden.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het advies van de participatieve commissie van 25 augustus en 7 oktober 2025 betreffende het versturen van informatie aan raadsleden waarbij het de bedoeling is om raadsleden ruim te informeren. De diensten zullen bij het versturen van de informatie duidelijk aangeven of de uitnodiging, ... louter informatief is of dat deelname mogelijk is. (huwelijks)jubilea, ... zijn bijv. louter informatief. Uitnodigingen voor bijv. een informatievergadering kunnen bijgewoond worden.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2026

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

 

Feiten en context

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

 

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid artikels 67,68 en 120 en volgende.

De wet van 3 augustus 2012 betreffende de wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.

Het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

De verdeelsleutel vastgelegd bij beslissing van de zoneraad dd. 2 september 2024.

De gemeentelijke dotatie wordt bepaald als het aandeel volgens de verdeelsleutel in de begroting van de hulpverleningszone.

De raming van het de totale gemeentelijke dotatie in de begroting 2025 voor de hulpverleningszone Zuid – West Limburg werd door de zoneraad van 8 oktober 2025 vastgelegd op € 21.525.683,03.

 

Financiële gevolgen

Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid - West Limburg en de raming van de begroting 2026 wordt de gemeentelijke dotatie van de gemeente Alken bepaald op € 660.325,28.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2026 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 660.325,28.

 

Gemeente

Goedgekeurde verdeelsleutel na fusies

Gemeentelijke dotatie 2025

Hasselt

26,17 %

5.628.181,00

Heusden-Zolder

7,79 %

1.675.029,33

Sint-Truiden

10,36 %

2.227.407,39

Tongeren/Borgloon

9,90 %

2.128.938,16

Beringen

9,08 %

1.951.624,25

Alken

3,07 %

660.325,28

Diepenbeek

4,56 %

980.716,42

Herk-De-Stad

2,99 %

643.053,09

Kortessem

0,00 %

0,00

Wellen

1,75 %

376.309,94

Zonhoven

5,28 %

1.135.784,20

Lummen

3,64 %

782.459,98

Tessenderlo/Ham

9,01 %

1.959.999,23

Gingelom

1,60 %

343.995,37

Heers

1,39 %

298.817,92

Nieuwerkerken

1,45 %

311.733,51

Borgloon

0,00%

0,00

Herstappe

0,02 %

4.305,12

Halen

1,94 %

417.002,84

Ham

0,00 %

0,00

TOTALEN

100,00 %

21.525.683,03

 

Artikel 2: De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2026- 2031.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

Het huidige retributiereglement van de gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2025.
Fluvius vraagt om het geactualiseerde retributiereglement voor de periode 2026-2027-2028 goed te keuren.

 

Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;

Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 - Algemeen: Er wordt aan de eigenaar van elke nuts­voor­ziening een retributie aan­ge­­rekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het ge­meen­telijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeen­te­we­gen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden

(zoals kabel-, ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a.

putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom,

drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden

eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of

onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente

of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op
31 de­cember 2028.

Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken: De retributie naar aanleiding

van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor

alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro,

voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onder­­­­houdswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen: Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onder­­­houdswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel

de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5

euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG
goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4 – Inning: De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen

na toezending van de facturen. 

Artikel 5 – Definitief karakter: Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de

toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Op 2 september 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Alken aangaande de werken “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” goed.

Deze werken omvatten de verplichte aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en bijkomende verkeersremmende maatregelen die langsheen het traject zijn voorzien.

In het kader van de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” werd een bestek met nr. 23.399 opgesteld door de ontwerper Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.278.811,87 excl. btw waarvan

        deel ten laste van Aquafin: € 5.088.484,35 excl. btw

        deel ten laste van Alken:     144.363,12 excl. btw

        deel ten laste van Wellen:       45.964,40 excl. btw

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Alken (en Gemeente Wellen) bij de gunning van de opdracht zal optreden.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP001814.

 

Feiten en context

Op 2 september 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst inclusief addendum aangaande de werken “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” goed.

Deze werken omvatten de verplichte aanleg van gescheiden rioleringsstelsel en bijkomend worden verkeersremmende maatregelen langsheen het traject voorzien.

Hierbij werd Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar aangeduid als opdachtgevend bestuur bij de gunning en uitvoering van de opdracht en Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt als aangestelde ontwerper.

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” werd een bestek met nr. 23.399 opgesteld door de ontwerper Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.

Dit is een gezamenlijke opdracht van Aquafin, het gemeentebestuur Wellen en het gemeentebestuur Alken.

Aquafin zal als opdrachtgevend bestuur de procedure voeren en in naam van het gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.278.811,87 excl. btw waarvan

        deel ten laste van Aquafin: € 5.088.484,35 excl. btw

        deel ten laste van Alken:     144.363,12 excl. btw

        deel ten laste van Wellen:       45.964,40 excl. btw

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Alken en Gemeente Wellen bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Financiële gevolgen

De uitgave ten laste van de gemeente Alken voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP001814.

Raming ten laste van de gemeente Alken bedraagt € 144.363,12 excl. btw of € 174.679,35 incl. btw.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 23.399 en de raming voor de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” zoals opgesteld door de ontwerper Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.278.811,87 excl. btw waarvan

        deel ten laste van Aquafin: € 5.088.484,35 excl. btw

        deel ten laste van Alken:     144.363,12 excl. btw

        deel ten laste van Wellen:       45.964,40 excl. btw

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Alken en Gemeente Wellen bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: Aquafin wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.

Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP001814.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Goedkeuring toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys

In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan o.a. de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Feiten en context

In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan o.a. de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Juridische grond

Decreet over het platform voor overlijdensadministratie van 14 juli 2025.

Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

Adviezen

Advies DPO dd. 10.10.2025 (in bijlage)

 

Argumentatie

De overlijdensaangifte en verwerking ervan gebeurt tot hiertoe steeds op papier. Sinds 14 juli 2025 bestaat er echter een Decreet omtrent het platform voor de overlijdensadministratie waardoor de digitale administratieve administratie niet langer op papier gebeurt vanaf 1 januari 2026. Alle betrokken partijen, i.e. artsen, de uitvaartsector, het departement Welzijn en de lokale besturen, zijn momenteel in volle voorbereiding voor deze verandering.

Concreet zal het proces als volgt verlopen vanaf januari 2026:

De arts die het overlijden vaststelt zal dit vanaf dan niet meer op papier doen, maar via een gebruiksvriendelijke en veilige webtoepassing

Lokale besturen ontvangen uit het platform in hun eigen softwaresysteem de juiste informatie voor de opmaak van de overlijdensakte. Die software moet daarvoor worden aangepast door de gemeentelijke software integratoren.

De uitvaartondernemer geeft via het platform de nodige informatie door, waarna hij de afgeleverde toestemming tot begraven of crematie ontvangt.

De partijen die betrokken zijn in het proces, zien enkel de gegevens die voor hen bestemd zijn. Het digitale proces leidt tot tijdswinst en ontzorging van de betrokken partners. 

Athumi, het Vlaams datanutsbedrijf, leidt dit initiatief.

Thans dient een toetredingsovereenkomst te worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.

 

Financiële gevolgen

De kostprijs voor de koppeling van eLys in de bestaande modules bedraagt (bestelling die reeds geplaatst werd, gezien de verplichtte koppeling):

Bedrag inclusief BTW

BTW-percentage dat wordt toegepast

MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien

€ 1.210,00

/

MJP001163

Datum visumaanvraag:

/

Datum goedkeuring visumaanvraag:

/

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor de overlijdensadministratie goed.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Addendum digitale basisinfrastructuur

De bibliotheek heeft een overeenkomst met Cultuurconnect voor het gebruik van het bibliotheeksysteem Wise, de webetalage en andere webtoepassingen. Dit valt onder de noemer "digitale basisinfrastructuur". Deze overeenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Er werd door Cultuurconnect een addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur Digitale bibliotheek" bezorgd:

- verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar tot 31/12/2026 met stilzwijgende verlenging voor 2 jaar

- toevoeging van de nieuwe werkwijze voor interbibliothecair leenverkeer (IBL)

 

Feiten en context

De bibliotheek heeft een overeenkomst met Cultuurconnect voor het gebruik van het bibliotheeksysteem Wise, de webetalage en andere webtoepassingen. Dit valt onder de noemer "digitale basisinfrastructuur". Deze overeenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Er werd door Cultuurconnect een addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur Digitale bibliotheek" bezorgd:

- verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar tot 31/12/2026 met stilzwijgende verlenging voor 2 jaar

- toevoeging van de nieuwe werkwijze voor interbibliothecair leenverkeer (IBL)

 

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit van d.d. 28 mei 2020 tot goedkeuring van de overeenkomst "basisinfrastructuur digitale bibliotheek".

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

Om de continuïteit van de bibliotheekwerking verder te zetten, wordt voorgesteld het addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur digitale bibliotheek" goed te keuren.

 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

- Mogelijke bijdrage IBL

Bedrag inclusief BTW

BTW-percentage dat wordt toegepast

MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien

100€

//

MJP001287

 

- Jaarlijkse bijdrage "basisinfrastructuur digitale bibliotheek" (huidige bijdrage blijft ongewijzigd)

Bedrag inclusief BTW

BTW-percentage dat wordt toegepast

MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien

4.910€

//

MJP001287

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur digitale bibliotheek".

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Hameestraat: desaffectatie naar openbaar domein gemeente Alken

De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, het onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.

Er zijn 2 percelen in privé-eigendom van de gemeente Alken die in functie van de werken gedesaffecteerd moeten worden naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Deze desaffectatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, het onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.

Er zijn 2 percelen in privé-eigendom van de gemeente Alken die in functie van de werken gedesaffecteerd moeten worden naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Deze desaffectatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur Artikel 41 11°

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, het onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.

Er zijn 2 percelen in privé-eigendom van de gemeente Alken die in functie van de werken gedesaffecteerd moeten worden naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Innemingenplan Hameestraat (1/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis) in bijlage

Innemingenplan Hameestraat (3/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis) in bijlage

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

 

Besluit

13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

 

Artikel 1: Inneming 1, zoals ingetekend op het innemingenplan Hameestraat (1/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis), kadastraal gekend als perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 901/02 met een oppervlakte van 1a10ca, wordt gedesaffecteerd naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: Inneming 27, zoals ingetekend op het innemingenplan Hameestraat (3/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis), kadastraal gekend als perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 312/02-ex met een oppervlakte van 93ca van het totale perceel van 4a85ca, met geprekadastreerd nummer perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 312/2A P0000, wordt gedesaffecteerd naar openbaar domein van de gemeente Alken.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

WYRE: verkoop voor HUB-unit St-Jorisstraat

BV WYRE wenst een HUB-cabine te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, privé-domein van de gemeente Alken. De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

BV WYRE wenst een HUB-unit te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, privé-domein van de gemeente Alken. De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Juridische grond

Decreet lokaal Bestuur Artikel 41 11°

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

BV WYRE wenst een HUB-unit te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, privé-domein van de gemeente Alken.

CBS dd.14.05.2025 door Technische Dienst

Schattingsverslag dd.11.06.2025 opgemaakt door landmeter-expert David Coryn. (Dendertopo)

In vergadering van 09.07.2025 ging het CBS principieel akkoord met deze verkoop en akkoord met de aanstelling van notariskantoor NOTALIM-ACTACERTA, voor het opstellen en verlijden van de verkoopakte.

Opmetingsplan dd.04.09.2025 opgemaakt door landmeter-expert David Coryn. (Dendertopo)

Het college van burgemeester en schepen heeft in vergadering van 01.10.2025 de omgevingsvergunning OMV_2025094357 (intern nummer 1039) afgeleverd voor het plaatsen van een technische cabine aan BV WYRE.

De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen

Inkomst van €2126

Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de verkoopakte zijn ten laste van BV WYRE

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'VKakte aan WYRE HUB-unit' voor de verkoop aan BV WYRE voor een HUB-unit te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, gerereserveerde perceelsidentificatienummer Sie I nr. 223/H P0000, privé-domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: De verkoopprijs is vastgesteld op 2126 euro.

Artikel 3: Alle kosten m.b.t het opstellen en verlijden van de verkoopakte zijn ten laste van BV WYRE.

Artikel 4: BV WYRE, verwerft dit perceel om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op het oprichten van een HUB-unit, ter openbare nutte.

Artikel 5: De verkrijger verzoekt op kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.03. 1° van de Vlaamse Fiscaliteit.

Artikel 6: De verkrijger verzoekt om de vrijstelling ter registratie van de bijlagen gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162, 7°, van het Wetboek der Registratie-,  Hypotheek- en Griffierechten.

Artikel 7: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Vraag tot goedkeuring ontwerp-toewijzingsreglement

Sinds 1 januari 2024 is het toewijzingsbeleid voor sociale huurwoningen in Vlaanderen ingrijpend veranderd. De toewijzingsraad speelt hierbij een centrale rol. Dit orgaan, opgericht op initiatief van Wonen in Limburg, functioneert als samenwerkingsverband tussen sociale verhuurders, lokale besturen en welzijnspartners en is actief in elk deelwerkingsgebied van de organisatie. De toewijzingsraad werkte een ontwerp-toewijzingsreglement uit. Het ontwerp-toewijzingsreglement wordt nu voorgelegd aan de betrokken gemeentebesturen.

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is er sinds 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking getreden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader, waarbinnen de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen een concrete invulling uitwerken. De toewijzingsraad bestaat uit een afvaardiging van alle lokale besturen binnen het deelwerkingsgebied aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren. Het huidige ontwerp-toewijzingsreglement is tot stand gekomen na grondige inhoudelijke bespreking binnen de toewijzingsraden op de volgende data: 19/09/2023, 10/11/2023, 14/12/2023, 24/04/2024, 03/07/2024, 01/10/2024, 05/12/2024, 08/02/2025 en 26/06/2025.

De bepalingen in onderhavig reglement hebben betrekking op het sociale huurpatrimonium van Wonen in Limburg deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit volgende steden en gemeenten: Alken, Bilzen-Hoeselt, Diepenbeek, Gingelom, Hasselt, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden, Tongeren-Borgloon, Voeren, Wellen en Zonhoven. De gemeenteraad kan het ontwerp-toewijzingsreglement echter enkel amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen binnen de eigen gemeente.

 

Feiten en context

Sinds 1 januari 2024 is het toewijzingsbeleid voor sociale huurwoningen in Vlaanderen ingrijpend veranderd. De toewijzingsraad speelt hierbij een centrale rol. Dit orgaan, opgericht op initiatief van Wonen in Limburg, functioneert als samenwerkingsverband tussen sociale verhuurders, lokale besturen en welzijnspartners en is actief in elk deelwerkingsgebied van de organisatie. De toewijzingsraad werkte een ontwerp-toewijzingsreglement uit. Het ontwerp-toewijzingsreglement wordt nu voorgelegd aan de betrokken gemeentebesturen.

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is er sinds 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking getreden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader, waarbinnen de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen een concrete invulling uitwerken. De toewijzingsraad bestaat uit een afvaardiging van alle lokale besturen binnen het deelwerkingsgebied aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren. Het huidige ontwerp-toewijzingsreglement is tot stand gekomen na grondige inhoudelijke bespreking binnen de toewijzingsraden op de volgende data: 19/09/2023, 10/11/2023, 14/12/2023, 24/04/2024, 03/07/2024, 01/10/2024, 05/12/2024, 08/02/2025 en 26/06/2025.

De bepalingen in onderhavig reglement hebben betrekking op het sociale huurpatrimonium van Wonen in Limburg deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit volgende steden en gemeenten: Alken, Bilzen-Hoeselt, Diepenbeek, Gingelom, Hasselt, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden, Tongeren-Borgloon, Voeren, Wellen en Zonhoven. De gemeenteraad kan het ontwerp-toewijzingsreglement echter enkel amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen binnen de eigen gemeente.

 

Juridische grond

Artikel 41 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Artikels 6.12 t.e.m. 6.14 van de Vlaamse Codex Wonen (2021) behandelen de toewijzing van sociale huurwoningen;

Artikels 6.22 t.e.m. 6.28 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen (2021) behandelen de toewijzingsregels.

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Op basis van het nieuwe regelgevend kader en het beschreven traject heeft de toewijzingsraad een ontwerp-toewijzingsreglement opgesteld. Hierbij is lokaal maatwerk mogelijk voor strengere lokale bindingsvoorwaarde en voorrangsbepaling. De toewijzingsraad heeft ervoor gekozen geen strengere lokale woonbinding in te voeren. Dit besluit is gebaseerd op het feit dat de huidige langdurige woonbinding binnen de meeste gemeenten van het deelwerkingsgebied (DWG) al strenger is dan de eerdere lokale binding. De raad wil geen extra criteria hanteren die de bestaande langdurige woonbinding overstijgen. Daarnaast streeft men naar een uniforme werkwijze binnen de woonmaatschappij, zodat het proces voor alle kandidaat-huurders helder en gelijkwaardig blijft. Er wordt met andere woorden voorrang verleend aan wie de afgelopen tien jaar minstens vijf jaar ononderbroken in de gemeente woonde. Daarnaast besloot de toewijzingsraad om naast de langdurige woonbinding een voorrangsregel toe te passen voor kandidaat-huurders met een langdurige woonbinding binnen het deelwerkingsgebied. In tegenstelling tot een strengere woonbinding geldt deze voorrang voor alle gemeenten binnen het deelwerkingsgebied, mits consensus tussen de betrokken gemeenten. Deze voorrangsregel neemt een tweede plaats in de rangorde in, na de langdurige gemeentelijke woonbinding. Deze regeling biedt voordelen voor kandidaat-huurders die geen geschikte woning in hun eigen gemeente kunnen vinden, maar op deze manier wel in een naburige gemeente kunnen blijven wonen en zo verbonden blijven met hun sociale netwerk. Het weerspiegelt de solidariteit binnen het deelwerkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij gemeenten gezamenlijk streven naar een betaalbaar en kwalitatief woonaanbod voor iedereen. Binnen het patrimonium van de woonmaatschappij geldt dat kandidaat-huurders met langdurige woonbinding aan het deelwerkingsgebied voorrang krijgen.

  1. Het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3)

Volgens artikel 6.27, §1, tweede lid BVCW kunnen specifieke doelgroepen voorrang krijgen waarvan de noden algemeen bekend zijn.

 Binnen deelwerkingsgebied Zuid zijn volgende doelgroepen opgenomen:

        Kandidaat-huurder vanaf 65 jaar;

        Kandidaat-huurder met een fysieke of mentale beperking;

        Kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden.

 

Daarnaast kunnen andere doelgroepen worden afgebakend. Hiervoor is een uitgebreide motivatie vereist, die ter goedkeuring aan de bevoegde minister moet worden voorgelegd (art. 6.27, §1, derde lid BVCW). In dit kader zijn de volgende doelgroepen opgenomen:

        Alleenstaanden met minstens één minderjarig kind;

        Personen zonder netwerk.

 

  1. Versnelde toewijzing (Pijler 2)

 

Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat Wonen in Limburg de gemeente op de hoogte brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2).
De toewijzingsraad heeft besloten dat de volgende doelgroepen in aanmerking komen voor versnelde toewijzing via pijler 2 (art. 6.24 – 6.26 BVCW):

        Kandidaat-huurder die dak- en thuisloos is of dat dreigt te worden;

        Kandidaat-huurder die als jongere met begeleiding zelfstandig woont of gaat wonen;

        Kandidaat-huurder met een geestelijke gezondheidsproblematiek die zelfstandig woont of gaat wonen;

        Kandidaat-huurder die in slechte huisvesting woont;

        Kandidaat-huurder die zich in bijzondere sociale omstandigheden bevindt.

Voor versnelde toewijzingen wordt standaard een begeleidingsovereenkomst opgesteld, waarbij Wonen in Limburg en de betrokken welzijnsactoren afstemmen.

Binnen het lokaal woonoverleg worden jaarlijks de toewijzingen besproken, wat kan leiden tot bijsturingen van het toewijzingsreglement. Eventuele wijzigingen worden besproken binnen de toewijzingsraad, die ook op eigen initiatief het reglement kan aanpassen binnen het geldende regelgevende kader en met inachtneming van de goedkeuringsprocedure.

De toewijzingsraad stelt voor om wijzigingen aan het toewijzingsreglement twee keer per jaar (april en oktober) als vast agendapunt op de gemeenteraden binnen het deelwerkingsgebied (DWG) te bespreken. Op deze manier kunnen de gemeenten, afhankelijk van de lokale noden, bestaande doelgroepen bijsturen en/of nieuwe doelgroepen toevoegen, alsook het beleid evalueren.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van het toewijzingsreglement van deelwerkingsgebied Zuid binnen Wonen in Limburg, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen door woonmaatschappij Wonen in Limburg op advies van de toewijzingsraad, met betrekking tot de versnelde toewijzing, onder pijler 2.

Artikel 3: Dit besluit en het goedgekeurde reglement worden ter kennis gebracht van Wonen in Limburg en van de toezichthoudende overheid.

Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Goedkeuring reglementen Limburg.net

Goedkeuring reglementen Limburg.net:

        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

        Goedkeuring Afvalreglement

        Goedkeuring convenant

        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

 

Feiten en context

Goedkeuring reglementen Limburg.net:

        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

        Goedkeuring Afvalreglement

        Goedkeuring convenant

        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

 

Rekening houdend met het lidmaatschap van de gemeente bij LIMBURG.NET;

 

De statuten van LIMBURG.NET en in het bijzonder artikel 3 waaruit blijkt dat de gemeente als deelnemer van Limburg.net, afstand heeft gedaan aan Limburg.net van haar beheers- en reglementeringrechten inzake het afvalbeheer, de afvalverwijdering en –verwerking en dit binnen het maatschappelijk doel van LIMBURG.NET;

 

De convenant zoals gesloten tussen de gemeente en LIMBURG.NET, waarbij de gemeente zich geëngageerd heeft om binnen de gemeente het uniform stelsel van heffingen voor de ophaling en verwerking van afval, zoals door de Raad van Bestuur van LIMBURG.NET wordt uitgewerkt, toe te passen, en waarbij Limburg.net gemachtigd werd om de afvalbelasting te innen via het systeem van directe inning[1];

 

Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Limburg.net van 10 september 2025 waarbij, in uitvoering van het meerjarenplan 2025–2030 en het Plan30, een geïntegreerd pakket maatregelen werd aangenomen met het oog op:

        het wegwerken van een gebudgetteerd tekort van € 10.586.218 vanaf 2025;

        het realiseren van de doelstelling uit het Lokaal Materialenplan 2030 van OVAM, zijnde een reductie van huishoudelijk restafval tot maximaal 90 kg per inwoner per jaar;

 

Limburg.net heeft sinds 2012 een beleid van prijsstabiliteit gevoerd waarbij de tarieven gedurende deze periode ongewijzigd zijn gebleven, mede dankzij gunstige marktomstandigheden, maar dit beleid is vanaf 2025 financieel niet langer houdbaar;

 

De stijgende kosten van afvalinzameling en -verwerking en de ambitieuze restafvaldoelstelling vereisen dat Limburg.net beleidsmatig inzet op prijsprikkels en quotumbeperkingen, teneinde inwoners te stimuleren tot meer afvalpreventie en correcte sortering;

 

OVAM en de Vlaamse overheid hebben uitdrukkelijk de strategie aanbevolen om de variabele kost van restafval te verhogen, terwijl de tarieven voor recycleerbare fracties stabiel blijven, zodat burgers financieel worden aangemoedigd om afval beter te sorteren;

Naast de tariefaanpassingen vormt ook de verlaging van het quotum huisvuil per gezin een noodzakelijke maatregel om het restafvalvolume verder terug te dringen, en dat deze maatregel gepaard gaat met intensieve sensibilisering rond afvalpreventie en correct sorteren;

 

In regio Zuid wordt de invoering van het full Optimo-systeem doorgevoerd, waarbij de bestaande gft-container met sticker wordt omgevormd naar een gft-container met abonnement; dat hierdoor de volledige kostprijs van dit systeem voortaan integraal wordt doorgerekend aan de gebruikers, zodat deze niet langer via de directe inning gedeeltelijk collectief gedragen wordt; dat aldus enkel de burgers die effectief gebruik maken van een gft-container de prijs betalen, conform het principe ‘de vervuiler betaalt’; dat tegelijk de keuzevrijheid van de burger wordt versterkt doordat binnen het Optimo-systeem ook alternatieven worden voorzien, met name het gebruik van de gele keukenafvalzak en de groene tuinafvalzak, wat een kosten efficiënte keuze door de burger mogelijk maakt en waarbij de waaier van mogelijkheden m.b.t. de organische fractie bijdraagt tot een betere en meer efficiënte scheiding ervan[2];

 

De aangepaste tarieven voor de basisdienstverlening (directe inning) worden voor de drie regio’s (West, Zuid en Oost) vanaf 2026 geharmoniseerd en geïndexeerd, met behoud van voorspelbaarheid en beheersbaarheid voor de burger;

 

De Raad van Bestuur van Limburg.net heeft de gewijzigde modelreglementen (belasting- en tarievenreglementen, afvalreglement, convenant en interne reglementen) vastgesteld en in bijlage bij dit besluit gevoegd;

 

De belangrijkste wijzigingen zijn:

        Aanpassing prijzen huisvuil en grofvuil vanaf 1/1/2026;

        Grofvuil  – gewichtsdiftar= 0,18 €/kg -> 0,25 €/kg (tarief op de LN-parken)

        Huisvuil –  gewichtsdiftar: 0,18 €/kg -> 0,23 €/kg en stopkost: 0,7 €/aanbieding  -> 1 €/aanbieding[3]

        Huisvuilzak – volumediftar (gemiddeld 6kg/zak)[4] 

        Groot 1,25 €/zak (12,5 €/rol) -> Nieuwe zak - 1,6 €/zak (16 €/rol)

        Klein 0,625 €/zak (6,25 €/rol) -> Nieuwe zak - 0,8 €/zak (8 €/rol)

        Ondergrondse container 0,625 €/opening -> 0,8 €/opening

        Grofvuil op afroep: € 20 -> € 30 per ophaalbeurt 

        Goedkeuring vermindering quotum huisvuil vanaf 1/1/2026;

        1 persoonsgezin: 30 kg huisvuil / 1 rol kleine zakken / 10 trommelopeningen

        2 persoonsgezin: 60 kg huisvuil / 2 rollen kleine zakken (of equivalent) / 20 trommelopeningen

        3 persoonsgezin: 90 kg huisvuil  / 1 rol grote zakken + 1 rol kleine zakken (of equivalent) / 30 trommelopeningen               

        4 persoonsgezin en meer: 120 kg huisvuil / 2 rollen grote zakken (of equivalent) / 40 trommelopeningen 

        De jaarlijkse overdracht wordt beperkt tot 30 kg en 10 trommelopeningen. 

        Goedkeuring bedragen directe inning in 2026 en principe van indexering volgens gezondheidsindex vanaf 2027 (tenzij Limburg.net aangeeft dat geen indexering moet worden doorgevoerd);  

        Systeem Optimo:                

        € 122 voor een eenpersoonsgezin

        € 130 voor een tweepersoonsgezin

        € 138 voor een driepersoonsgezin

        € 146 voor een vierpersoonsgezin en meer

        gft abonnement € 85 (tarief Limburg.net) 

        Systeem diftar huisvuil + diftar gft:

        € 148 voor een eenpersoonsgezin

        € 155 voor een tweepersoonsgezin 

        € 162 voor een driepersoonsgezin

        € 169 voor een vierpersoonsgezin en meer

 

Juridische grond

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2 ,3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur ('DLB');

Het lidmaatschap van de gemeente Alken bij Limburg.net.

 

Adviezen

Niet van toepassing

 

Argumentatie

Zodoende de gemeenten zich in het kader van de vernieuwde convenant opnieuw engageren om de door Limburg.net uitgewerkte modelreglementen op hun gemeenteraad ter goedkeuring te agenderen en integraal toe te passen en dit met het oog op een uniform prijzen en afvalbeleid binnen de bestaande ophaalsystemen in Limburg en Diest.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord om dit punt uit te stellen naar de zitting van december, omdat de gemeenteraad niet akkoord is met de door Limburg.net voorgelegde reglementen en convenant, zoals in bijlage gevoegd, met ingang van 1 januari 2026.

 

 


[1] Passage enkel behouden in gemeenten met directe inning

[2]Passage uitsluitend behouden voor gemeenten van Zuid, met uitzondering van Genk en Diepenbeek waar dit reeds van toepassing is.

[3] Passage uitsluitend voor diftargemeenten

[4] Passage uitsluitend voor gemeenten met zakken

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Limburg.net - Algemene Vergadering dd. 10.12.2025

Op 10 september 2025 ontving het college via mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van Limburg.net. Deze zal plaatsvinden op woensdag 10 december 2025 om 19u. in de kantoren van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt.

 

Feiten en context

Op 10 september 2025 werd de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 10 december om 19u. door de raad van bestuur van Limburg.net goedgekeurd.

Op 12 september 2025 ontving het college via mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van Limburg.net. Deze zal plaatsvinden op woensdag 12 december 2025 om 19u. in de kantoren van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt.

 

De agenda werd als volgt bepaald:

  1. Welkom door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
  3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
  4. Bespreking en goedkeuring Plan30
  5. Begroting 2026, te ontwikkelen activiteiten en strategie
  6. Afwijkingsaanvraag regiovorming door Stad Diest
  7. Varia

 

Juridische grond

Art.398, §2,3° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Art.454 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen; art. 40 statuten

Art.38 van de statuten van Limburg.net

Art. 29 van de statuten van Limburg.net

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur.
Gemeente Alken is lid van Limburg.net en ontving de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Limburg.net op 10.12.2025 om 19u.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

20 stemmen tegen: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

1 onthouding: Lori Parroni

 

Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 10 december 2025 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden niet goedgekeurd.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering krijgt de opdracht om tegen te stemmen op de algemene vergadering van Limburg.net en de opmerkingen van de raad mede te delen.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Samenstelling adviesraad mobiliteit en verkeer

Bij het begin van de nieuwe legislatuur is het nodig is om de adviesraden opnieuw samen te stellen, zo ook voor de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

 

Feiten en context

Bij het begin van de nieuwe legislatuur is het nodig is om de adviesraden opnieuw samen te stellen, zo ook voor de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Besluit van de gemeenteraad dd. 22 mei 2025

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

De gemeenteraad keurde de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor verkeer en mobiliteit goed in zitting van 22 mei 2025.

Deze statuten bepalen met betrekking tot de samenstelling van de adviesraad het volgende:

Artikel 5:

In de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer kunnen volgende vertegenwoordigers zetelen (max. 2/3e van hetzelfde geslacht) :

§1. -Een groep vertegenwoordigers  met stemrecht:

1. 1 vertegenwoordiger van de ondernemersraad,

2. 1 vertegenwoordiger van de onderwijsraad,

3. 1 vertegenwoordiger van de landbouwraad,

4. 1 vertegenwoordiger uit de koepel cultuur/sport/jeugdverenigingen,

5. 1 vertegenwoordiger raad voor personen met beperking,

6. 1 vertegenwoordiger van de milieuraad (Klimaraad),

7. 3 burgers/ervaringsdeskundigen (maximaal),

8. 3 leden deskundigen.

§2. -Een groep vertegenwoordigers zonder stemrecht:

1. elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad duidt één afgevaardigde en plaatsvervanger  aan, zonder stemrecht. Deze mag niet in de Gemeenteraad of OCMW-raad zetelen,

2. de schepen van mobiliteit en verkeer,

3. de mobiliteitsambtenaar.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Volgende vertegenwoordigers met stemrecht worden aangesteld om te zetelen in de adviesraad voor mobiliteit en verkeer:

1 vertegenwoordiger van de ondernemersraad

1 vertegenwoordiger van de onderwijsraad

1 vertegenwoordiger van de landbouwraad

1 vertegenwoordiger uit de koepel cultuur/sport/jeugdverenigingen

1 vertegenwoordiger raad voor personen met beperking

1 vertegenwoordiger van de milieuraad (Klimaraad)

max. 3 burgers/ervaringsdeskundigen

max. 3 leden-deskundigen

Artikel 2: Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de politieke fracties:

NVA: effectief – Peter Schroyven en als plaatsvervanger – Yoshua Appeltans

Groen Alken: effectief – Sis Luyck en als plaatsvervanger – Leander Kuipers

Vooruit Alken: effectief – Cyriel Albert en als plaatsvervanger – Sarlien Celis

3570: effectief – Gauthier Neven en als plaatsvervanger – Eline Engelen

Absoluut Alken: effectief – Geert Ruysseveldt en als plaatsvervanger – Annelies Oosterlynk

Artikel 3: Er gebeurt een nieuwe oproep voor deskundigen om te zetelen in de adviesraad voor mobiliteit en verkeer. Op basis van deze oproep zullen de vertegenwoordigers voor de maatschappelijke geledingen en de burgers en deskundigen worden aangeduid. De gemeenteraad verleent voor de effectieve aanduiding van deze leden met stemrecht delegatie aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: Deze samenstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Bosgroep Limburg vzw - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Gedurende de vorige legislatuur was Alken lid van de Bosgroep Limburg. De dienstverlening van de Bosgroep bestaat voornamelijk uit het verzorgen van de informatiedoorstroming naar de boseigenaars, de creatie van een economisch rendabel en ecologisch efficiënt bosbeheer door collectiviteit en het sturen van afspraken en overleg tussen de diverse partijen. Door hun neutrale positie zijn de bosgroepen erg geschikt voor overleg tussen boseigenaars, overheid, natuurverenigingen en bosgebruikers. De Bosgroep Limburg, waartoe Alken behoort, vraagt nu om de namen te ontvangen van de effectief afgevaardigde en de eventueel aangeduide plaatsvervanger van het Alkens gemeentebestuur in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.

 

Feiten en context

Gemeente Alken is lid bij Bosgroep Limburg en ontving op 18 september 2025 per mail de vraag om - in het kader van de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad - nieuwe afgevaardigden aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg. Het gaat om een effectieve afgevaardigde en een plaatsvervanger.

 

Juridische grond

Statuten Bosgroep Limburg vzw

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Er dient een aanduiding te gebeuren van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.


Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

Effectief afgevaardigde - Peter Schroyen

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

9 stemmen tegen

 

Effectief afgevaardigde - Eline Engelen

Na geheime stemming:

8 stemmen voor

13 stemmen tegen

 

Effectief afgevaardigde - Frank De Bast

Na geheime stemming:

1 stem voor

20 stemmen tegen

 

Plaatsvervangend afgevaardigde - Carine Meyers

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

9 stemmen tegen

 

Plaatsvervangend afgevaardigde - Joren Froyen

Na geheime stemming:

9 stemmen voor

12 stemmen tegen

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om op vraag van Bosgroep Limburg vzw, waartoe Alken behoort, een effectieve afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden om het het bestuur te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.

 

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

 

Na geheime stemming werd Peter Schroyen gekozen als effectief afgevaardigde en Carine Meyers als plaatsvervangend afgevaardigde. De resultaten van de geheime stemming zijn als volgt:

• Effectief afgevaardigde:

 o Eline Engelen – 8 stemmen voor

 o Frank De Bast – 1 stem voor

 o Peter Schroyen – 12 stemmen voor

• Plaatsvervangend afgevaardigde:

 o Joren Froyen – 9 stemmen voor

 o Carine Meyers – 12 stemmen voor

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Toekomst huidige gebouw Dienst Vrije Tijd- Toegevoegd punt

In het schepencollege van 8 oktober wordt in punt 6.6 de intentie kenbaar gemaakt voor de verhuis van dienst vrije tijd naar waar momenteel kinderdagverblijf de speelvogel is gehuisvest.

 

De verhuis van dienst vrije tijd biedt inderdaad veel voordelen en de opgevoerde argumenten volgen wij.

Het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildezaal, heeft ook een goede locatie en vastgestelde erfgoedwaarde.

Graag wil ik informeren naar de plannen met dit mooie gebouw. Zal er een renovatie plaatsvinden, wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw en is er reeds een tijdschema voor ogen?

 

Graag wil ik informeren naar de plannen van het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildenzaal.

 

        Zal er een renovatie plaatsvinden?

        Wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw,

        Is er reeds een tijdschema voor ogen?

 

Feiten en context

In het schepencollege van 8 oktober wordt in punt 6.6 de intentie kenbaar gemaakt voor de verhuis van dienst vrije tijd naar waar momenteel kinderdagverblijf de speelvogel is gehuisvest.

 

De verhuis van dienst vrije tijd biedt inderdaad veel voordelen en de opgevoerde argumenten volgen wij.

Het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildezaal, heeft ook een goede locatie en vastgestelde erfgoedwaarde.

Graag wil ik informeren naar de plannen met dit mooie gebouw. Zal er een renovatie plaatsvinden, wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw en is er reeds een tijdschema voor ogen?

 

Graag wil ik informeren naar de plannen van het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildenzaal.

Zal er een renovatie plaatsvinden?

        Wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw,

        Is er reeds een tijdschema voor ogen?

 

Juridische grond

/

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

Artikel 1:

Raadslid Joren Froyen licht zijn punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Vereenvoudiging en verduidelijking verkeerssituaties- Toegevoegd punt

Er is in Alken een wildgroei aan verkeersborden. Daarnaast is er vaak een onduidelijke en soms verwarrende opstelling van de verkeersborden. Eveneens leiden de huidige voorrangsregels op sommige plaatsen tot onduidelijkheid en gevaarlijke verkeerssituaties met fietsers.

 

  1. Aanpak wildgroei aan verkeersborden.

Het aanpassen van snelheidslimieten, voorrangsregels,….. op lokale en bovenlokale wegen zorgt vaak voor een wildgroei aan verkeersborden.  Let er maar eens op hoe vaak je bv een bord “einde zone 50” tegen komt gevolgd door één of meerdere bord(en) “50”.  Niet zelden gaat het om verschillende “zone 50” gebieden die aansluiten op een weg waar de snelheid intussen ook naar 50 werd verlaagd. Hier kunnen er dus heel wat borden verwijderd worden wat een besparing op onderhoud en verbetering voor het uitzicht van de weg met zich meebrengt.
Vaak zijn deze situaties het gevolg van aanpassingen aan de wegcode of snelheidsbeperkingen die door de jaren werden ingevoerd.

 

  1. Verwarrende en onduidelijke opstelling verkeersborden

Regelmatig kom je in Alken situaties tegen waarin het niet even duidelijk is wie er nu precies door een weg mag en wie niet. Dit omdat de gebods- en verbodstekens op hoofd en zijweg niet altijd overeen stemmen met mekaar of omdat de onderborden mekaar tegen spreken.

 

  1. Aanpassing voorrangsregels aan huidige verkeerssituatie

Voorrang van rechts regelt in principe de voorrang op ieder kruispunt op ons weggennet. De herinrichting van sommige wegen en zeker de toegenomen verkeersdrukte maakt dat op een aantal Alkense wegen deze basisregel niet meer de meest wenselijke situatie is.

 

Voorstel tot acties:

We stellen daarom voor dat het gemeentebestuur:

        Op basis van de huidige snelheidsbeperkingen en de situatie in buurtgemeentes een plan opstelt én uitvoert om het aantal borden tot een minimum te beperken.

        Wegen met een beperking van doorgang inventariseert en de huidige signalisatie controleert en indien nodig verduidelijkt.

        Op een aantal wegen de voorrang van rechts afschaft en met wegmarkeringen (vb. haaientanden en fietsmarkeringen) de nieuwe voorrangsregels invoert.

 

Feiten en context

Er is in Alken een wildgroei aan verkeersborden. Daarnaast is er vaak een onduidelijke en soms verwarrende opstelling van de verkeersborden. Eveneens leiden de huidige voorrangsregels op sommige plaatsen tot onduidelijkheid en gevaarlijke verkeerssituaties met fietsers.

 

  1. Aanpak wildgroei aan verkeersborden.

Het aanpassen van snelheidslimieten, voorrangsregels,….. op lokale en bovenlokale wegen zorgt vaak voor een wildgroei aan verkeersborden.  Let er maar eens op hoe vaak je bv een bord “einde zone 50” tegen komt gevolgd door één of meerdere bord(en) “50”.  Niet zelden gaat het om verschillende “zone 50” gebieden die aansluiten op een weg waar de snelheid intussen ook naar 50 werd verlaagd. Hier kunnen er dus heel wat borden verwijderd worden wat een besparing op onderhoud en verbetering voor het uitzicht van de weg met zich meebrengt.
Vaak zijn deze situaties het gevolg van aanpassingen aan de wegcode of snelheidsbeperkingen die door de jaren werden ingevoerd.

 

  1. Verwarrende en onduidelijke opstelling verkeersborden

Regelmatig kom je in Alken situaties tegen waarin het niet even duidelijk is wie er nu precies door een weg mag en wie niet. Dit omdat de gebods- en verbodstekens op hoofd en zijweg niet altijd overeen stemmen met mekaar of omdat de onderborden mekaar tegen spreken.

 

  1. Aanpassing voorrangsregels aan huidige verkeerssituatie

Voorrang van rechts regelt in principe de voorrang op ieder kruispunt op ons weggennet. De herinrichting van sommige wegen en zeker de toegenomen verkeersdrukte maakt dat op een aantal Alkense wegen deze basisregel niet meer de meest wenselijke situatie is.

 

Voorstel tot acties:

We stellen daarom voor dat het gemeentebestuur:

  1. Op basis van de huidige snelheidsbeperkingen en de situatie in buurtgemeentes een plan opstelt én uitvoert om het aantal borden tot een minimum te beperken.
  2. Wegen met een beperking van doorgang inventariseert en de huidige signalisatie controleert en indien nodig verduidelijkt.
  3. Op een aantal wegen de voorrang van rechts afschaft en met wegmarkeringen (vb. haaientanden en fietsmarkeringen) de nieuwe voorrangsregels invoert.

 

Juridische grond

/

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

niet van toepassing

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

Artikel 1: Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Aziatische Hoornaar- Toegevoegd punt

Sinds 2016 is de Aziatische hoornaar ook aanwezig in België, we zien elk jaar een toename van waarnemingen en van nesten.

In 2024 werd er 6x een subsidie uitgegeven voor het verdelgen van nesten.

In 2025 zitten we op 01/10 reeds aan 23 subsidies voor verdelgingen van nesten. Dat is maal 4 op 1 jaar tijd.
Eerst was er een budget van €600 voorzien als subsidie voor het verdelgen van nesten, in de GR van augustus hebben we dat verhoogd naar €1000 en op het schepencollege van 08/10 werd het opnieuw verhoogd naar €1500.
Momenteel zitten we aan €1125 aan subsidies voor 2025.

 

Momenteel is het zo dat het gemeentebestuur tussenkomt in de kosten voor verdelging. Voor een primair nest is dit €45, voor een secundair nest is dit €60.

Burgers moeten de subsidie aanvragen via het (online) aanvraagformulier. Ze dienen verschillende bijlages toe te voegen, zoals het factuur, het meldingsbewijs bij Vespa Watch (ook daar dien je verschillende gegevens in te vullen en een foto te uploaden) en het attest van de verdelger. Daarna ontvangt de aanvrager een bevestiging als het dossier als volledig wordt beschouwd. Uiterlijk 90 dagen na ontvangst van de aanvraag wordt de subsidie uitbetaald.

 

Vrij omslachtig voor de gewone burger, dikwijls moeten ze zelf nog een gedeelte bijpassen in de vergoeding voor het verdelgen. Ook de voorwaarde om het meldingsbewijs van Vespa Watch zorgt voor problemen. Dit alles houdt sommige mensen tegen om het nest te laten verdelgen, met dan weer risico op nog meer nesten het volgende jaar.

 

Kan het bestuur die taak niet beter op zich nemen? In verschillende dorpen en steden in de buurt werken ze reeds zo. Dit is onder meer het geval in Sint-Truiden, Hasselt, Wellen,… Daar dient de burger gewoon een melding te doen bij de gemeente. En de gemeente regelt zelf alles verder met de verdelger en/of de brandweer en ook de betaling van de verdelger en/of de brandweer.
 

Veel gemakkelijker voor de burger, het kost de burger dan niets meer en de gemeente werkt samen met 1 of enkele vaste verdelgers. Op Vespa Watch staan alle erkende verdelgers. In Alken hebben we zo 1 iemand, maar ook iemand uit Sint-Truiden komt naar Alken voor nesten te verdelgen.

Daarnaast kan de optie blijven bestaan waarbij burgers nog steeds met het huidige systeem aanspraak kunnen maken op de subsidie nadat ze zelf een nest hebben laten verdelgen door een erkende verdelger of de brandweer.

In Wellen werken ze al op die manier. Daar kan de burger kiezen of de gemeente alles verder afhandelt of dat men zelf de subsidie aanvraagt nadat men een nest heeft laten verdelgen.

 

Op deze manier zullen nesten veel sneller verdelgd worden, zullen burgers naar alle waarschijnlijkheid ook vlugger melden, en is er minder kans op weer meer nesten het volgende jaar.

 

Ook voor het verdelen van de lokpotten kan de gemeente iets betekenen. Momenteel wordt dit door de imkers gedaan en kunnen burgers daar een lokpot gaan halen. Zou het niet beter zijn dat de gemeente deze taak op zich neemt en de lokpotten zoveel als mogelijk verdeeld. Bijvoorbeeld af te halen op de Technische Dienst, of op het gemeentehuis of een moment in de drie dorpskernen.

Meer lokpotten in het vroege voorjaar, is minder nesten, is minder verdelgen, is minder uitgeven, is minder kans op extra nesten het volgende jaar.

De gemeente dient dit dan ook zeer duidelijk bekend te maken aan de burgers, zowel in het Gemeentemagazine, op de Socials, op de website,…

 

Vragen:

 

        Kan het bestuur het verdelgen van de nesten in eigen handen nemen en op deze manier de administratie vereenvoudigen voor de burger?

        Kan het bestuur mee instaan voor het verdelen van lokpotten en lokmiddel?

        Kan het bestuur zorgen voor voldoende communicatie naar de burger toe over het belang van de lokpotten in het vroege voorjaar en het tijdig melden en verdelgen van de nesten?

        Kan het bestuur zorgen dat de voorwaarde voor van het meldingsbewijs bij Vespa Watch niet meer nodig is? Dit wordt namelijk vrij moeilijk bekomen.

 

Feiten en context

Sinds 2016 is de Aziatische hoornaar ook aanwezig in België, we zien elk jaar een toename van waarnemingen en van nesten.

In 2024 werd er 6x een subsidie uitgegeven voor het verdelgen van nesten.

In 2025 zitten we op 01/10 reeds aan 23 subsidies voor verdelgingen van nesten. Dat is maal 4 op 1 jaar tijd.
Eerst was er een budget van €600 voorzien als subsidie voor het verdelgen van nesten, in de GR van augustus hebben we dat verhoogd naar €1000 en op het schepencollege van 08/10 werd het opnieuw verhoogd naar €1500.
Momenteel zitten we aan €1125 aan subsidies voor 2025.

 

Juridische grond

/

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Momenteel is het zo dat het gemeentebestuur tussenkomt in de kosten voor verdelging. Voor een primair nest is dit €45, voor een secundair nest is dit €60.

Burgers moeten de subsidie aanvragen via het (online) aanvraagformulier. Ze dienen verschillende bijlages toe te voegen, zoals het factuur, het meldingsbewijs bij Vespa Watch (ook daar dien je verschillende gegevens in te vullen en een foto te uploaden) en het attest van de verdelger. Daarna ontvangt de aanvrager een bevestiging als het dossier als volledig wordt beschouwd. Uiterlijk 90 dagen na ontvangst van de aanvraag wordt de subsidie uitbetaald.

 

Vrij omslachtig voor de gewone burger, dikwijls moeten ze zelf nog een gedeelte bijpassen in de vergoeding voor het verdelgen. Ook de voorwaarde om het meldingsbewijs van Vespa Watch zorgt voor problemen. Dit alles houdt sommige mensen tegen om het nest te laten verdelgen, met dan weer risico op nog meer nesten het volgende jaar.

 

Kan het bestuur die taak niet beter op zich nemen? In verschillende dorpen en steden in de buurt werken ze reeds zo. Dit is onder meer het geval in Sint-Truiden, Hasselt, Wellen,… Daar dient de burger gewoon een melding te doen bij de gemeente. En de gemeente regelt zelf alles verder met de verdelger en/of de brandweer en ook de betaling van de verdelger en/of de brandweer.
 

Veel gemakkelijker voor de burger, het kost de burger dan niets meer en de gemeente werkt samen met 1 of enkele vaste verdelgers. Op Vespa Watch staan alle erkende verdelgers. In Alken hebben we zo 1 iemand, maar ook iemand uit Sint-Truiden komt naar Alken voor nesten te verdelgen.

Daarnaast kan de optie blijven bestaan waarbij burgers nog steeds met het huidige systeem aanspraak kunnen maken op de subsidie nadat ze zelf een nest hebben laten verdelgen door een erkende verdelger of de brandweer.

In Wellen werken ze al op die manier. Daar kan de burger kiezen of de gemeente alles verder afhandelt of dat men zelf de subsidie aanvraagt nadat men een nest heeft laten verdelgen.


Op deze manier zullen nesten veel sneller verdelgd worden, zullen burgers naar alle waarschijnlijkheid ook vlugger melden, en is er minder kans op weer meer nesten het volgende jaar.
 

Ook voor het verdelen van de lokpotten kan de gemeente iets betekenen. Momenteel wordt dit door de imkers gedaan en kunnen burgers daar een lokpot gaan halen. Zou het niet beter zijn dat de gemeente deze taak op zich neemt en de lokpotten zoveel als mogelijk verdeeld. Bijvoorbeeld af te halen op de Technische Dienst, of op het gemeentehuis of een moment in de drie dorpskernen.

Meer lokpotten in het vroege voorjaar, is minder nesten, is minder verdelgen, is minder uitgeven, is minder kans op extra nesten het volgende jaar.

De gemeente dient dit dan ook zeer duidelijk bekend te maken aan de burgers, zowel in het Gemeentemagazine, op de Socials, op de website,…

 

Vragen:

 

        Kan het bestuur het verdelgen van de nesten in eigen handen nemen en op deze manier de administratie vereenvoudigen voor de burger?

        Kan het bestuur mee instaan voor het verdelen van lokpotten en lokmiddel?

        Kan het bestuur zorgen voor voldoende communicatie naar de burger toe over het belang van de lokpotten in het vroege voorjaar en het tijdig melden en verdelgen van de nesten?

        Kan het bestuur zorgen dat de voorwaarde voor van het meldingsbewijs bij Vespa Watch niet meer nodig is? Dit wordt namelijk vrij moeilijk bekomen.

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht haar punt toe. Schepen Andres Lesire beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Betrokkenheid en participatie- Toegevoegd punt

In het bestuursakkoord van de huidige meerderheid lezen we het volgende:

“Betrokkenheid en inspraak zorgen voor een groot draagvlak bij onze inwoners zodat we de duurzame relatie met onze inwoners verstevigen:

Betrokkenheid: we blijven verder inzetten op betrokkenheid van de burger via o.a. luisteravonden, infomomenten en ons burgerbudget en breiden dit uit voor andere thema’s bv. cultuur. We betrekken burgers bij de beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering. We treden in dialoog met onze inwoners. Ons doel: van inwoner naar iedereen winwoner.

We starten een traject op onder externe begeleiding om te komen tot een nieuw gemeentelijk participatiekader en -plan, waarbinnen wordt aangegeven hoe en met welke betrokkenen de nodige processen worden opgezet met het oog op een efficiënte besluitvorming. We hervormen waar nodig de adviesraden als slotsom van dit nieuwe kader.”

 

Voor 3570 was één van de belangrijkste pijlers in onze campagne de transparantie vanuit het gemeentebestuur naar de burger toe en het luisteren naar elke Alkenaar en hen betrekken bij beleidsbeslissingen over de toekomst van Alken.

Voor ons behoren bovenstaande paragrafen dan ook tot de belangrijkste beloftes van de meerderheid in het bestuursakkoord.

Het is belangrijk dat een dergelijk traject en plannen van participatie en betrokkenheid zo vroeg mogelijk in een legislatuur al volledig in voege zijn om ervoor te zorgen dat de burger maximaal op het beleid kan wegen.

 

Ik vraag daarom graag een stand van zaken wat betreft de realisatie en timing van bovenstaande ambities inzake betrokkenheid en het gemeentelijk participatiekader en -plan.

 

Feiten en context

In het bestuursakkoord van de huidige meerderheid lezen we het volgende:

“Betrokkenheid en inspraak zorgen voor een groot draagvlak bij onze inwoners zodat we de duurzame relatie met onze inwoners verstevigen:

Betrokkenheid: we blijven verder inzetten op betrokkenheid van de burger via o.a. luisteravonden, infomomenten en ons burgerbudget en breiden dit uit voor andere thema’s bv. cultuur. We betrekken burgers bij de beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering. We treden in dialoog met onze inwoners. Ons doel: van inwoner naar iedereen winwoner.

We starten een traject op onder externe begeleiding om te komen tot een nieuw gemeentelijk participatiekader en -plan, waarbinnen wordt aangegeven hoe en met welke betrokkenen de nodige processen worden opgezet met het oog op een efficiënte besluitvorming. We hervormen waar nodig de adviesraden als slotsom van dit nieuwe kader.”

 

Voor 3570 was één van de belangrijkste pijlers in onze campagne de transparantie vanuit het gemeentebestuur naar de burger toe en het luisteren naar elke Alkenaar en hen betrekken bij beleidsbeslissingen over de toekomst van Alken.

Voor ons behoren bovenstaande paragrafen dan ook tot de belangrijkste beloftes van de meerderheid in het bestuursakkoord.

Het is belangrijk dat een dergelijk traject en plannen van participatie en betrokkenheid zo vroeg mogelijk in een legislatuur al volledig in voege zijn om ervoor te zorgen dat de burger maximaal op het beleid kan wegen.

 

Ik vraag daarom graag een stand van zaken wat betreft de realisatie en timing van bovenstaande ambities inzake betrokkenheid en het gemeentelijk participatiekader en -plan.

 

Juridische grond

/

 

Adviezen

Niet van toepassing.

 

Argumentatie

Niet van toepassing

 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Raadslid Soetkin Jehaes licht haar punt toe. Burgemeester Marc Penxten, raadsleden Anouck Ponsard en Stefan Jacobs beantwoorden de gestelde vragen. De raad besluit unaniem dat er een oproep bij de burger gedaan zal worden om thema’s aan te brengen en te komen toelichten op de volgende participatieve commissie.

 

 

Publicatiedatum: 01/12/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.