Gemeente Alken

Zitting van 23 oktober 2025

van 20:00 tot 21:00

 

Aanwezig: Jan Robeyns, Voorzitter; Marc Penxten, Burgemeester; Cindy Vandormael,Andres Lesire,Frank Vroonen,Elien Secretin,Pierrette Putzeys, Schepenen; Anouck Ponsard,Jorg Stas,Janne Loix,Alex Dubois,Stefan Jacobs,Soetkin Jehaes,Bart Jeuris,Filip Vanvinckenroye,Piet Wijgaerts,Paul Dirickx,Joren Froyen,Kris Franssens,Silvia Lieben,Lori Parroni, Raadsleden; Pascal Giesen, Algemeen directeur;

 

Vanaf punt 11 verlaat raadslid Lori Parroni de zitting conform artikel 27 van het decreet Lokaal bestuur vanwege belangenconflict

Vanaf punt 12 is raadslid Lori Parroni aanwezig.

Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Verslag van de vorige zitting dd. 25.09.2025

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Audit Vlaanderen - resultaat vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Audit Vlaanderen en van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Vergaderdata GR 2026

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2026 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:

        29 januari 2026

        26 februari 2026

        26 maart 2026

        30 april 2026

        28 mei 2026

        25 juni 2026

        24 september 2026

        29 oktober 2026

        26 november 2026

        17 december 2026

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Adviezen participatieve commissie (uitnodigingsrichtlijnen)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het advies van de participatieve commissie van 25 augustus en 7 oktober 2025 betreffende het versturen van informatie aan raadsleden waarbij het de bedoeling is om raadsleden ruim te informeren. De diensten zullen bij het versturen van de informatie duidelijk aangeven of de uitnodiging, ... louter informatief is of dat deelname mogelijk is. (huwelijks)jubilea, ... zijn bijv. louter informatief. Uitnodigingen voor bijv. een informatievergadering kunnen bijgewoond worden.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2026

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2026 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2026 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 660.325,28.

 

Gemeente

Goedgekeurde verdeelsleutel na fusies

Gemeentelijke dotatie 2025

Hasselt

26,17 %

5.628.181,00

Heusden-Zolder

7,79 %

1.675.029,33

Sint-Truiden

10,36 %

2.227.407,39

Tongeren/Borgloon

9,90 %

2.128.938,16

Beringen

9,08 %

1.951.624,25

Alken

3,07 %

660.325,28

Diepenbeek

4,56 %

980.716,42

Herk-De-Stad

2,99 %

643.053,09

Kortessem

0,00 %

0,00

Wellen

1,75 %

376.309,94

Zonhoven

5,28 %

1.135.784,20

Lummen

3,64 %

782.459,98

Tessenderlo/Ham

9,01 %

1.959.999,23

Gingelom

1,60 %

343.995,37

Heers

1,39 %

298.817,92

Nieuwerkerken

1,45 %

311.733,51

Borgloon

0,00%

0,00

Herstappe

0,02 %

4.305,12

Halen

1,94 %

417.002,84

Ham

0,00 %

0,00

TOTALEN

100,00 %

21.525.683,03

 

Artikel 2: De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2026- 2031.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1 - Algemeen: Er wordt aan de eigenaar van elke nuts­voor­ziening een retributie aan­ge­­rekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het ge­meen­telijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeen­te­we­gen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden

(zoals kabel-, ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a.

putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom,

drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden

eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of

onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente

of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op
31 de­cember 2028.

Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken: De retributie naar aanleiding

van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor

alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro,

voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VNR goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onder­­­­houdswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen: Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onder­­­houdswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel

de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5

euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG
goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4 – Inning: De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen

na toezending van de facturen. 

Artikel 5 – Definitief karakter: Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de

toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 23.399 en de raming voor de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” zoals opgesteld door de ontwerper Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt.

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. gemeentebestuur Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.278.811,87 excl. btw waarvan

        deel ten laste van Aquafin: € 5.088.484,35 excl. btw

        deel ten laste van Alken:     144.363,12 excl. btw

        deel ten laste van Wellen:       45.964,40 excl. btw

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Alken en Gemeente Wellen bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: Aquafin wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.

Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP001814.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Goedkeuring toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor de overlijdensadministratie goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Addendum digitale basisinfrastructuur

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgestelde addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur digitale bibliotheek".

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Hameestraat: desaffectatie naar openbaar domein gemeente Alken

 

Besluit

13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

 

Artikel 1: Inneming 1, zoals ingetekend op het innemingenplan Hameestraat (1/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis), kadastraal gekend als perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 901/02 met een oppervlakte van 1a10ca, wordt gedesaffecteerd naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: Inneming 27, zoals ingetekend op het innemingenplan Hameestraat (3/3) opgemaakt dd.22.01.2024 door landmeter-expert Jonas Vaes (studiebureau Arcadis), kadastraal gekend als perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 312/02-ex met een oppervlakte van 93ca van het totale perceel van 4a85ca, met geprekadastreerd nummer perceel gelegen 2e Afdeling Sie F nr. 312/2A P0000, wordt gedesaffecteerd naar openbaar domein van de gemeente Alken.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

WYRE: verkoop voor HUB-unit St-Jorisstraat

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'VKakte aan WYRE HUB-unit' voor de verkoop aan BV WYRE voor een HUB-unit te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, gerereserveerde perceelsidentificatienummer Sie I nr. 223/H P0000, privé-domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: De verkoopprijs is vastgesteld op 2126 euro.

Artikel 3: Alle kosten m.b.t het opstellen en verlijden van de verkoopakte zijn ten laste van BV WYRE.

Artikel 4: BV WYRE, verwerft dit perceel om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder met het oog op het oprichten van een HUB-unit, ter openbare nutte.

Artikel 5: De verkrijger verzoekt op kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.03. 1° van de Vlaamse Fiscaliteit.

Artikel 6: De verkrijger verzoekt om de vrijstelling ter registratie van de bijlagen gehecht aan onderhavige akte, in toepassing van artikel 162, 7°, van het Wetboek der Registratie-,  Hypotheek- en Griffierechten.

Artikel 7: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Vraag tot goedkeuring ontwerp-toewijzingsreglement

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van het toewijzingsreglement van deelwerkingsgebied Zuid binnen Wonen in Limburg, zoals toegevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de genomen beslissingen door woonmaatschappij Wonen in Limburg op advies van de toewijzingsraad, met betrekking tot de versnelde toewijzing, onder pijler 2.

Artikel 3: Dit besluit en het goedgekeurde reglement worden ter kennis gebracht van Wonen in Limburg en van de toezichthoudende overheid.

Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Goedkeuring reglementen Limburg.net

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad is akkoord om dit punt uit te stellen naar de zitting van december, omdat de gemeenteraad niet akkoord is met de door Limburg.net voorgelegde reglementen en convenant, zoals in bijlage gevoegd, met ingang van 1 januari 2026.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Limburg.net - Algemene Vergadering dd. 10.12.2025

 

Besluit

20 stemmen tegen: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

1 onthouding: Lori Parroni

 

Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 10 december 2025 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden niet goedgekeurd.

Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente in de algemene vergadering krijgt de opdracht om tegen te stemmen op de algemene vergadering van Limburg.net en de opmerkingen van de raad mede te delen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Samenstelling adviesraad mobiliteit en verkeer

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Volgende vertegenwoordigers met stemrecht worden aangesteld om te zetelen in de adviesraad voor mobiliteit en verkeer:

1 vertegenwoordiger van de ondernemersraad

1 vertegenwoordiger van de onderwijsraad

1 vertegenwoordiger van de landbouwraad

1 vertegenwoordiger uit de koepel cultuur/sport/jeugdverenigingen

1 vertegenwoordiger raad voor personen met beperking

1 vertegenwoordiger van de milieuraad (Klimaraad)

max. 3 burgers/ervaringsdeskundigen

max. 3 leden-deskundigen

Artikel 2: Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger (zonder stemrecht) van de politieke fracties:

NVA: effectief – Peter Schroyven en als plaatsvervanger – Yoshua Appeltans

Groen Alken: effectief – Sis Luyck en als plaatsvervanger – Leander Kuipers

Vooruit Alken: effectief – Cyriel Albert en als plaatsvervanger – Sarlien Celis

3570: effectief – Gauthier Neven en als plaatsvervanger – Eline Engelen

Absoluut Alken: effectief – Geert Ruysseveldt en als plaatsvervanger – Annelies Oosterlynk

Artikel 3: Er gebeurt een nieuwe oproep voor deskundigen om te zetelen in de adviesraad voor mobiliteit en verkeer. Op basis van deze oproep zullen de vertegenwoordigers voor de maatschappelijke geledingen en de burgers en deskundigen worden aangeduid. De gemeenteraad verleent voor de effectieve aanduiding van deze leden met stemrecht delegatie aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4: Deze samenstelling blijft geldig tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 5: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

Bosgroep Limburg vzw - Aanduiding vertegenwoordigers AV

 

Besluit

Effectief afgevaardigde - Peter Schroyen

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

9 stemmen tegen

 

Effectief afgevaardigde - Eline Engelen

Na geheime stemming:

8 stemmen voor

13 stemmen tegen

 

Effectief afgevaardigde - Frank De Bast

Na geheime stemming:

1 stem voor

20 stemmen tegen

 

Plaatsvervangend afgevaardigde - Carine Meyers

Na geheime stemming:

12 stemmen voor

9 stemmen tegen

 

Plaatsvervangend afgevaardigde - Joren Froyen

Na geheime stemming:

9 stemmen voor

12 stemmen tegen

 

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om op vraag van Bosgroep Limburg vzw, waartoe Alken behoort, een effectieve afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden om het het bestuur te vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.

 

Het resultaat voor de aanduiding van de vertegenwoordigers wordt bekomen middels een geheime stemming door de verkozenen van de gemeente-en OCMW raad en geldt voor de legislatuur 2025-2030.

 

Na geheime stemming werd Peter Schroyen gekozen als effectief afgevaardigde en Carine Meyers als plaatsvervangend afgevaardigde. De resultaten van de geheime stemming zijn als volgt:

• Effectief afgevaardigde:

 o Eline Engelen – 8 stemmen voor

 o Frank De Bast – 1 stem voor

 o Peter Schroyen – 12 stemmen voor

• Plaatsvervangend afgevaardigde:

 o Joren Froyen – 9 stemmen voor

 o Carine Meyers – 12 stemmen voor

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Toekomst huidige gebouw Dienst Vrije Tijd- Toegevoegd punt

 

Besluit

Artikel 1:

Raadslid Joren Froyen licht zijn punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Vereenvoudiging en verduidelijking verkeerssituaties- Toegevoegd punt

 

Besluit

Artikel 1: Raadslid Kris Franssens licht zijn punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Aziatische Hoornaar- Toegevoegd punt

 

Besluit

Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht haar punt toe. Schepen Andres Lesire beantwoordt de gestelde vragen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Overzicht punten

Zitting van 23 10 2025

 

TP - Betrokkenheid en participatie- Toegevoegd punt

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Raadslid Soetkin Jehaes licht haar punt toe. Burgemeester Marc Penxten, raadsleden Anouck Ponsard en Stefan Jacobs beantwoorden de gestelde vragen. De raad besluit unaniem dat er een oproep bij de burger gedaan zal worden om thema’s aan te brengen en te komen toelichten op de volgende participatieve commissie.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.