Zitting van 23 10 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 25.09.2025

Toelichting

De notulen van 25.09.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/O97iSIPrkzk

 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 23 10 2025

Audit Vlaanderen - resultaat vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken

Toelichting

Op woensdag 17 september 2025 ontvingen de algemeen directeur en de burgemeester per mail het resultaat van het door Audit Vlaanderen gevoerde vooronderzoek omtrent mogelijke belangenvermenging in lokaal bestuur Alken. Audit Vlaanderen besliste om geen forensische audit op te starten, maar de gedane vaststellingen mee te delen via de bijgevoegde brief.

Deze brief werd ook bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad van lokaal bestuur Alken, de gouverneur van provincie Limburg en de administrateur-generaal van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Aan de voorzitter van de gemeenteraad werd gevraagd om de raadsleden in kennis te stellen van deze brief.

Zitting van 23 10 2025

Vergaderdata GR 2026

Toelichting

De vergaderdata voor 2026 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.

Zitting van 23 10 2025

Adviezen participatieve commissie (uitnodigingsrichtlijnen)

Toelichting

Op de gemeenteraad van februari werden de commissies opgericht. De gemeenteraad richtte een participatieve en een technisch-informatieve commissie op. De participatieve commissie behandelde in haar laatste 2 zittingen de volgende onderwerpen:

●        Afspraken rond uitnodigingen voor raadsleden

●        Bespreking van de deontologische code

●        Stand van zaken van Alken vallei en PPS.

Zitting van 23 10 2025

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2026

Toelichting

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Zitting van 23 10 2025

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

Toelichting

Het huidige retributiereglement van de gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2025.
Fluvius vraagt om het geactualiseerde retributiereglement voor de periode 2026-2027-2028 goed te keuren.

Zitting van 23 10 2025

Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Op 2 september 2021 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Alken aangaande de werken “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” goed.

Deze werken omvatten de verplichte aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en bijkomende verkeersremmende maatregelen die langsheen het traject zijn voorzien.

In het kader van de opdracht “Verbindingsriolering Langenakker-Bulsstraat” werd een bestek met nr. 23.399 opgesteld door de ontwerper Arcadis, Kempische Steenweg 311 bus 2.07 te 3500 Hasselt. 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.278.811,87 excl. btw waarvan

●        deel ten laste van Aquafin: € 5.088.484,35 excl. btw

●        deel ten laste van Alken: €    144.363,12 excl. btw

●        deel ten laste van Wellen: €      45.964,40 excl. btw

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Aquafin de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Alken (en Gemeente Wellen) bij de gunning van de opdracht zal optreden.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP001814.

Zitting van 23 10 2025

Goedkeuring toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangifte overlijden via eLys

Toelichting

In januari 2026 nemen alle Vlaamse lokale besturen het eLys-platform in gebruik en stappen ze zo over naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan o.a. de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Zitting van 23 10 2025

Addendum digitale basisinfrastructuur

Toelichting

De bibliotheek heeft een overeenkomst met Cultuurconnect voor het gebruik van het bibliotheeksysteem Wise, de webetalage en andere webtoepassingen. Dit valt onder de noemer "digitale basisinfrastructuur". Deze overeenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 mei 2020.

Er werd door Cultuurconnect een addendum voor de overeenkomst "basisinfrastructuur Digitale bibliotheek" bezorgd:

- verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar tot 31/12/2026 met stilzwijgende verlenging voor 2 jaar

- toevoeging van de nieuwe werkwijze voor interbibliothecair leenverkeer (IBL)

Zitting van 23 10 2025

Hameestraat: desaffectatie naar openbaar domein gemeente Alken

Toelichting

De gemeenteraad stelde in vergadering van 28.03.2024 het rooilijnplan, het onteigeningsplan, de projectnota en het onteigeningsbesluit definitief vast voor het project 'Fietspaden Hameestraat'.

Er zijn 2 percelen in privé-eigendom van de gemeente Alken die in functie van de werken gedesaffecteerd moeten worden naar openbaar domein van de gemeente Alken.

Deze desaffectatie wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 23 10 2025

WYRE: verkoop voor HUB-unit St-Jorisstraat

Toelichting

BV WYRE wenst een HUB-cabine te plaatsen in de St-Jorisstraat op een perceel grond met een oppervlakte van 17ca,  gekend ten kadaster als perceel gelegen te Alken, 1e Afdeling Sie I nr 223/F P0000-ex, privé-domein van de gemeente Alken. De akte met de bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 23 10 2025

Toewijzingsreglement Wonen in Limburg - Vraag tot goedkeuring ontwerp-toewijzingsreglement

Toelichting

Sinds 1 januari 2024 is het toewijzingsbeleid voor sociale huurwoningen in Vlaanderen ingrijpend veranderd. De toewijzingsraad speelt hierbij een centrale rol. Dit orgaan, opgericht op initiatief van Wonen in Limburg, functioneert als samenwerkingsverband tussen sociale verhuurders, lokale besturen en welzijnspartners en is actief in elk deelwerkingsgebied van de organisatie. De toewijzingsraad werkte een ontwerp-toewijzingsreglement uit. Het ontwerp-toewijzingsreglement wordt nu voorgelegd aan de betrokken gemeentebesturen.

Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen is er sinds 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking getreden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader, waarbinnen de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen een concrete invulling uitwerken. De toewijzingsraad bestaat uit een afvaardiging van alle lokale besturen binnen het deelwerkingsgebied aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren. Het huidige ontwerp-toewijzingsreglement is tot stand gekomen na grondige inhoudelijke bespreking binnen de toewijzingsraden op de volgende data: 19/09/2023, 10/11/2023, 14/12/2023, 24/04/2024, 03/07/2024, 01/10/2024, 05/12/2024, 08/02/2025 en 26/06/2025.

De bepalingen in onderhavig reglement hebben betrekking op het sociale huurpatrimonium van Wonen in Limburg deelwerkingsgebied Zuid, bestaande uit volgende steden en gemeenten: Alken, Bilzen-Hoeselt, Diepenbeek, Gingelom, Hasselt, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Nieuwerkerken, Riemst, Sint-Truiden, Tongeren-Borgloon, Voeren, Wellen en Zonhoven. De gemeenteraad kan het ontwerp-toewijzingsreglement echter enkel amenderen voor wat betreft de bepalingen van strengere woonbinding en de specifieke doelgroepen binnen de eigen gemeente.

Zitting van 23 10 2025

Goedkeuring reglementen Limburg.net

Toelichting

Goedkeuring reglementen Limburg.net:

●        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

●        Goedkeuring Afvalreglement

●        Goedkeuring convenant

●        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

●        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

Zitting van 23 10 2025

Limburg.net - Algemene Vergadering dd. 10.12.2025

Toelichting

Op 10 september 2025 ontving het college via mail de uitnodiging voor de algemene vergadering van Limburg.net. Deze zal plaatsvinden op woensdag 10 december 2025 om 19u. in de kantoren van Limburg.net, Herkenrodesingel 14 te 3500 Hasselt.

Zitting van 23 10 2025

Samenstelling adviesraad mobiliteit en verkeer

Toelichting

Bij het begin van de nieuwe legislatuur is het nodig is om de adviesraden opnieuw samen te stellen, zo ook voor de adviesraad voor mobiliteit en verkeer.

Zitting van 23 10 2025

Bosgroep Limburg vzw - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Toelichting

Gedurende de vorige legislatuur was Alken lid van de Bosgroep Limburg. De dienstverlening van de Bosgroep bestaat voornamelijk uit het verzorgen van de informatiedoorstroming naar de boseigenaars, de creatie van een economisch rendabel en ecologisch efficiënt bosbeheer door collectiviteit en het sturen van afspraken en overleg tussen de diverse partijen. Door hun neutrale positie zijn de bosgroepen erg geschikt voor overleg tussen boseigenaars, overheid, natuurverenigingen en bosgebruikers. De Bosgroep Limburg, waartoe Alken behoort, vraagt nu om de namen te ontvangen van de effectief afgevaardigde en de eventueel aangeduide plaatsvervanger van het Alkens gemeentebestuur in de Algemene Vergadering van Bosgroep Limburg vzw.

Zitting van 23 10 2025

TP - Toekomst huidige gebouw Dienst Vrije Tijd- Toegevoegd punt

Toelichting

In het schepencollege van 8 oktober wordt in punt 6.6 de intentie kenbaar gemaakt voor de verhuis van dienst vrije tijd naar waar momenteel kinderdagverblijf de speelvogel is gehuisvest.

De verhuis van dienst vrije tijd biedt inderdaad veel voordelen en de opgevoerde argumenten volgen wij.

Het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildezaal, heeft ook een goede locatie en vastgestelde erfgoedwaarde.

Graag wil ik informeren naar de plannen met dit mooie gebouw. Zal er een renovatie plaatsvinden, wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw en is er reeds een tijdschema voor ogen?

Graag wil ik informeren naar de plannen van het huidige gebouw van dienst vrije tijd, de voormalige Gildenzaal.

●        Zal er een renovatie plaatsvinden?

●        Wat zal de toekomstige functie worden van dit gebouw,

●        Is er reeds een tijdschema voor ogen?

Zitting van 23 10 2025

TP - Vereenvoudiging en verduidelijking verkeerssituaties- Toegevoegd punt

Toelichting

Er is in Alken een wildgroei aan verkeersborden. Daarnaast is er vaak een onduidelijke en soms verwarrende opstelling van de verkeersborden. Eveneens leiden de huidige voorrangsregels op sommige plaatsen tot onduidelijkheid en gevaarlijke verkeerssituaties met fietsers.

●        Aanpak wildgroei aan verkeersborden.

Het aanpassen van snelheidslimieten, voorrangsregels,….. op lokale en bovenlokale wegen zorgt vaak voor een wildgroei aan verkeersborden.  Let er maar eens op hoe vaak je bv een bord “einde zone 50” tegen komt gevolgd door één of meerdere bord(en) “50”.  Niet zelden gaat het om verschillende “zone 50” gebieden die aansluiten op een weg waar de snelheid intussen ook naar 50 werd verlaagd. Hier kunnen er dus heel wat borden verwijderd worden wat een besparing op onderhoud en verbetering voor het uitzicht van de weg met zich meebrengt.
Vaak zijn deze situaties het gevolg van aanpassingen aan de wegcode of snelheidsbeperkingen die door de jaren werden ingevoerd.

●        Verwarrende en onduidelijke opstelling verkeersborden

Regelmatig kom je in Alken situaties tegen waarin het niet even duidelijk is wie er nu precies door een weg mag en wie niet. Dit omdat de gebods- en verbodstekens op hoofd en zijweg niet altijd overeen stemmen met mekaar of omdat de onderborden mekaar tegen spreken.

●        Aanpassing voorrangsregels aan huidige verkeerssituatie

Voorrang van rechts regelt in principe de voorrang op ieder kruispunt op ons weggennet. De herinrichting van sommige wegen en zeker de toegenomen verkeersdrukte maakt dat op een aantal Alkense wegen deze basisregel niet meer de meest wenselijke situatie is.

Voorstel tot acties:

We stellen daarom voor dat het gemeentebestuur:

●        Op basis van de huidige snelheidsbeperkingen en de situatie in buurtgemeentes een plan opstelt én uitvoert om het aantal borden tot een minimum te beperken.

●        Wegen met een beperking van doorgang inventariseert en de huidige signalisatie controleert en indien nodig verduidelijkt.

●       Op een aantal wegen de voorrang van rechts afschaft en met wegmarkeringen (vb. haaientanden en fietsmarkeringen) de nieuwe voorrangsregels invoert.

Zitting van 23 10 2025

TP - Aziatische Hoornaar- Toegevoegd punt

Toelichting

Sinds 2016 is de Aziatische hoornaar ook aanwezig in België, we zien elk jaar een toename van waarnemingen en van nesten.

In 2024 werd er 6x een subsidie uitgegeven voor het verdelgen van nesten.

In 2025 zitten we op 01/10 reeds aan 23 subsidies voor verdelgingen van nesten. Dat is maal 4 op 1 jaar tijd.
Eerst was er een budget van €600 voorzien als subsidie voor het verdelgen van nesten, in de GR van augustus hebben we dat verhoogd naar €1000 en op het schepencollege van 08/10 werd het opnieuw verhoogd naar €1500.
Momenteel zitten we aan €1125 aan subsidies voor 2025.

Momenteel is het zo dat het gemeentebestuur tussenkomt in de kosten voor verdelging. Voor een primair nest is dit €45, voor een secundair nest is dit €60.

Burgers moeten de subsidie aanvragen via het (online) aanvraagformulier. Ze dienen verschillende bijlages toe te voegen, zoals het factuur, het meldingsbewijs bij Vespa Watch (ook daar dien je verschillende gegevens in te vullen en een foto te uploaden) en het attest van de verdelger. Daarna ontvangt de aanvrager een bevestiging als het dossier als volledig wordt beschouwd. Uiterlijk 90 dagen na ontvangst van de aanvraag wordt de subsidie uitbetaald.

Vrij omslachtig voor de gewone burger, dikwijls moeten ze zelf nog een gedeelte bijpassen in de vergoeding voor het verdelgen. Ook de voorwaarde om het meldingsbewijs van Vespa Watch zorgt voor problemen. Dit alles houdt sommige mensen tegen om het nest te laten verdelgen, met dan weer risico op nog meer nesten het volgende jaar.

Kan het bestuur die taak niet beter op zich nemen? In verschillende dorpen en steden in de buurt werken ze reeds zo. Dit is onder meer het geval in Sint-Truiden, Hasselt, Wellen,… Daar dient de burger gewoon een melding te doen bij de gemeente. En de gemeente regelt zelf alles verder met de verdelger en/of de brandweer en ook de betaling van de verdelger en/of de brandweer.
 

Veel gemakkelijker voor de burger, het kost de burger dan niets meer en de gemeente werkt samen met 1 of enkele vaste verdelgers. Op Vespa Watch staan alle erkende verdelgers. In Alken hebben we zo 1 iemand, maar ook iemand uit Sint-Truiden komt naar Alken voor nesten te verdelgen.

Daarnaast kan de optie blijven bestaan waarbij burgers nog steeds met het huidige systeem aanspraak kunnen maken op de subsidie nadat ze zelf een nest hebben laten verdelgen door een erkende verdelger of de brandweer.

In Wellen werken ze al op die manier. Daar kan de burger kiezen of de gemeente alles verder afhandelt of dat men zelf de subsidie aanvraagt nadat men een nest heeft laten verdelgen.

Op deze manier zullen nesten veel sneller verdelgd worden, zullen burgers naar alle waarschijnlijkheid ook vlugger melden, en is er minder kans op weer meer nesten het volgende jaar.

Ook voor het verdelen van de lokpotten kan de gemeente iets betekenen. Momenteel wordt dit door de imkers gedaan en kunnen burgers daar een lokpot gaan halen. Zou het niet beter zijn dat de gemeente deze taak op zich neemt en de lokpotten zoveel als mogelijk verdeeld. Bijvoorbeeld af te halen op de Technische Dienst, of op het gemeentehuis of een moment in de drie dorpskernen.

Meer lokpotten in het vroege voorjaar, is minder nesten, is minder verdelgen, is minder uitgeven, is minder kans op extra nesten het volgende jaar.

De gemeente dient dit dan ook zeer duidelijk bekend te maken aan de burgers, zowel in het Gemeentemagazine, op de Socials, op de website,…

Vragen:

●        Kan het bestuur het verdelgen van de nesten in eigen handen nemen en op deze manier de administratie vereenvoudigen voor de burger?

●        Kan het bestuur mee instaan voor het verdelen van lokpotten en lokmiddel?

●        Kan het bestuur zorgen voor voldoende communicatie naar de burger toe over het belang van de lokpotten in het vroege voorjaar en het tijdig melden en verdelgen van de nesten?

●        Kan het bestuur zorgen dat de voorwaarde voor van het meldingsbewijs bij Vespa Watch niet meer nodig is? Dit wordt namelijk vrij moeilijk bekomen.

Zitting van 23 10 2025

TP - Betrokkenheid en participatie- Toegevoegd punt

Toelichting

In het bestuursakkoord van de huidige meerderheid lezen we het volgende:

“Betrokkenheid en inspraak zorgen voor een groot draagvlak bij onze inwoners zodat we de duurzame relatie met onze inwoners verstevigen:

…

Betrokkenheid: we blijven verder inzetten op betrokkenheid van de burger via o.a. luisteravonden, infomomenten en ons burgerbudget en breiden dit uit voor andere thema’s bv. cultuur. We betrekken burgers bij de beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering. We treden in dialoog met onze inwoners. Ons doel: van inwoner naar iedereen winwoner.

We starten een traject op onder externe begeleiding om te komen tot een nieuw gemeentelijk participatiekader en -plan, waarbinnen wordt aangegeven hoe en met welke betrokkenen de nodige processen worden opgezet met het oog op een efficiënte besluitvorming. We hervormen waar nodig de adviesraden als slotsom van dit nieuwe kader.”

Voor 3570 was één van de belangrijkste pijlers in onze campagne de transparantie vanuit het gemeentebestuur naar de burger toe en het luisteren naar elke Alkenaar en hen betrekken bij beleidsbeslissingen over de toekomst van Alken.

Voor ons behoren bovenstaande paragrafen dan ook tot de belangrijkste beloftes van de meerderheid in het bestuursakkoord.

Het is belangrijk dat een dergelijk traject en plannen van participatie en betrokkenheid zo vroeg mogelijk in een legislatuur al volledig in voege zijn om ervoor te zorgen dat de burger maximaal op het beleid kan wegen.

Ik vraag daarom graag een stand van zaken wat betreft de realisatie en timing van bovenstaande ambities inzake betrokkenheid en het gemeentelijk participatiekader en -plan.