Zitting van 22 12 2022
Verslag van de vorige zitting d.d. 24.11.2022
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Marc Penxten Paul Dirickx Peter Bollen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Carine Meyers Piet Wijgaerts André Vanhex Bart Jeuris Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Ingrid Loix Frank Vroonen Pascal Giesen Igor Philtjens Cindy Vandormael Danny Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas Alex Dubois Ida Ceulemans Marc Penxten Paul Dirickx Peter Bollen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Carine Meyers Piet Wijgaerts André Vanhex Bart Jeuris Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Ingrid Loix Frank Vroonen Igor Philtjens Cindy Vandormael Danny Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas Alex Dubois Ida Ceulemans Marc Penxten Peter Bollen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Carine Meyers Frank Vroonen Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Danny Jeuris Ida Ceulemans Michel Boussu Alex Dubois Ingrid Loix Jorg Stas Bart Jeuris André Vanhex Paul Dirickx Piet Wijgaerts Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 12 2022
Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 - herziening 3 beginkrediet 2023 - vaststellen deel gemeente
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente van het aangepast geïntegreerde
meerjarenplan 2020-2025 en de beginkredieten 2023 voor gemeente en OCMW vast.
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van
het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.
Marc Penxten Paul Dirickx Peter Bollen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Carine Meyers Piet Wijgaerts André Vanhex Bart Jeuris Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Ingrid Loix Frank Vroonen Pascal Giesen Igor Philtjens Cindy Vandormael Danny Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas Alex Dubois Ida Ceulemans Marc Penxten Paul Dirickx Peter Bollen Patrick Martens Dagmar Ottenbourgs Michel Boussu Carine Meyers Piet Wijgaerts André Vanhex Bart Jeuris Ingrid Jacobs Filip Vanvinckenroye Ingrid Loix Frank Vroonen Igor Philtjens Cindy Vandormael Danny Jeuris Pierrette Putzeys Jorg Stas Alex Dubois Ida Ceulemans Cindy Vandormael Marc Penxten Michel Boussu Pierrette Putzeys Frank Vroonen Ingrid Loix Danny Jeuris Dagmar Ottenbourgs Ida Ceulemans Peter Bollen Carine Meyers Patrick Martens Alex Dubois Jorg Stas Igor Philtjens Paul Dirickx André Vanhex Ingrid Jacobs Piet Wijgaerts Bart Jeuris Filip Vanvinckenroye aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 12 2022
Aanpassing MJP 2020-2025 - goedkeuring deel OCMW waardoor het geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 integraal is vastgesteld.
Besluit
14 stemmen voor: Marc Penxten, Peter Bollen, Cindy Vandormael, Ingrid Loix, Frank Vroonen, Alex Dubois, Pierrette Putzeys, Jorg Stas, Dagmar Ottenbourgs, Michel Boussu, Carine Meyers, Danny Jeuris, Patrick Martens en Ida Ceulemans
7 onthoudingen: Igor Philtjens, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, André Vanhex, Piet Wijgaerts, Ingrid Jacobs en Paul Dirickx
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW van het aangepast geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW, zoals vastgesteld door de OCMW raad, goed en de beginkredieten 2023. Het aangepast geïntegreerde meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW is hierdoor definitief vastgesteld.
Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.
Zitting van 22 12 2022
Budget 2023 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Het budget voorziet € 38 590,43 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 22 12 2022
Budget 2023 - Kerkfabriek Sint-Joris
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Het budget voorziet € 25 933,64 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 22 12 2022
Budget 2023 - Kerkfabriek Terkoest
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Het budget voorziet € 23 515,68 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 22 12 2022
Huishoudelijk reglement raad
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande huishoudelijk reglement van de raad wordt opgeheven en vervangen door onderhavig reglement.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE gemeenteraad/OCMW-raad
In de tekst komt de afkorting ‘DLB’ voor. Dit staat voor ‘decreet lokaal bestuur’.
I. BIJEENROEPING
Artikel 1
§1. - De raad vergadert tenminste tien maal per jaar, na bijeenroeping door de voorzitter. De raad legt bij het begin van ieder jaar de vergaderdata van het jaar vast.
De voorzitter bepaalt de vergaderlocatie en deelt deze mee in de uitnodiging aan de raadsleden.
De voorzitter roept de raad daarenboven samen telkens hij dit noodzakelijk acht.
§2. - De gezamenlijke oproeping met duidelijk onderscheiden agenda’s wordt verzonden via e-mail. De raadsleden kunnen de dossiers raadplegen via meetingmobile.be. Via deze digitale tool zijn alle stukken steeds elektronisch ter inzage van de raadsleden.
De raadpleging is vertrouwelijk. Verstrekking van stukken aan derden en gebruik van de digitale tool door anderen dan raadsleden is niet toegelaten.
Voor meer modaliteiten in verband met raadpleging en inzage van stukken, zie artikels 9 en 10.
§3. - De voorzitter moet de raad bijeenroepen op verzoek van:
In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten aanvragers de agenda, de datum en het uur van de beoogde vergadering vermelden. Aan de algemeen directeur moet voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing bezorgd worden. De algemeen directeur bezorgt deze voorstellen aan de voorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen.
De voorzitter roept op verzoek de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. De oproeping voor de gemeente- en de OCMW-raad kan gezamenlijk gebeuren en zal in dat geval duidelijk onderscheiden agenda’s bevatten.
§4 – De fysieke vergadering is het uitgangspunt maar de raad kan ook digitaal vergaderen in uitzonderlijke omstandigheden. Tijdens een digitale vergadering zal de vergadering steeds via livestream uitgezonden worden, zodat ze door pers en burgers gevolgd kan worden en het openbare karakter gewaarborgd blijft.
Onder uitzonderlijke omstandigheden wordt verstaan:
● Tijdens een federale crisisfase beslissen raadsvoorzitter en burgemeester samen over de wijze van vergaderen. Deze kan fysiek of digitaal zijn volgens de voorwaarden in dit reglement.
● Als een dringende noodzakelijke/spoedeisende beslissing van de raad nodig is die niet kan wachten tot agendering op de eerstvolgende voorziene/geplande raad of vergadering.
● Wanneer de voorziene vergaderlocatie onverwacht fysiek niet toegankelijk is, beslissen raadsvoorzitter en burgemeester samen over de wijze van vergaderen. Deze kan dan digitaal zijn volgens de voorwaarden in dit reglement.
Artikel 2
De oproeping wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan de raadsleden bezorgd.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn, maar bevatten geen informatie die de persoonlijke levenssfeer raakt.
II. TOEVOEGING AGENDAPUNTEN
Artikel 3
Leden van de raad kunnen uiterlijk vijf kalenderdagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze een toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad. De voorzitter stelt deze punten vast.
Kunnen hiervan geen gebruik maken:
● het college van burgemeester en schepenen als orgaan
● de leden van het college van burgemeester en schepenen voor de gemeenteraad
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen van beslissing onverwijld mee aan de leden van de raad.
In spoedeisende gevallen kan van deze termijn van toevoeging van agendapunten worden afgeweken en wordt de agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt en dit uiterlijk vóór het begin van de vergadering.
III. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERINGEN
Artikel 4
De vergaderingen van de raad zijn in principe openbaar.
De vergadering is niet openbaar als:
Artikel 5
De vergaderingen van de raad over de beleidsrapporten (het meerjarenplan en de aanpassingen ervan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
Artikel 6
6.1. – Besloten vergadering tijdens de raad
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering.
Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt toch in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt het punt opgenomen in de agenda van de eerstvolgende vergadering van de raad. Een besloten vergadering kan enkel onderbroken worden als dat dringend noodzakelijk is voor een punt.
De raadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen bijwonen, zijn verplicht tot geheimhouding.
6.2. Besloten vergadering tijdens tuchtzaken
Ingeval de raad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. Is de hoorzitting openbaar, dan kan een getuige wel nog altijd de beslotenheid van zijn getuigenverhoor vragen.
IV. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK
Artikel 7
Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergadering van de raad worden openbaar gemaakt door publicatie op de gemeentelijke website ten laatste de dag na de verzending van de uitnodiging.
Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda de eerstvolgende werkdag op dezelfde wijze openbaar gemaakt.
In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24u. nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
Artikel 8
De agenda van de vergadering van de raad wordt vooraf bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten.
Eenieder die de raadszitting bijwoont, krijgt bij het binnenkomen de agenda van de vergadering met de toelichtingsnota overhandigd.
Aan de beslissingen van de raad zal de nodige bekendheid gegeven worden door ze, zoals wettelijk voorzien, te publiceren op de gemeentelijke website.
Artikel 9
Voor de op de agenda ingeschreven zaken worden voor elk agendapunt de dossiers, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing vanaf de verzending van de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden via een digitale toepassing op het gemeentehuis. Raadsleden kunnen hier tijdens de gewone werkdagen (tijdens de openingsuren of binnen de werkuren, na afspraak met de algemeen directeur) de dossiers digitaal raadplegen en de gewenste stukken printen.
Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening worden minstens 14 dagen vooraf aan de raadsleden bezorgd op dezelfde wijze als de oproeping.
Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de raad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
De raadsleden richten hun verzoek mondeling of per e-mail aan de algemeen directeur. Op een schriftelijk vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.
Artikel 10
De leden van de Raad hebben het recht van inzage in alle akten, stukken en dossiers, ongeacht de drager die het bestuur van de gemeente betreffen.
Raadsleden kunnen tijdens de gewone werkdagen (tijdens de openingsuren of binnen de werkuren, na afspraak met de algemeen directeur) andere stukken digitaal raadplegen en de gewenste stukken printen.
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de raadsleden. Dit gebeurt door het plaatsen van de notulen op het extranet.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de raad en die bestemd is voor de raad, wordt meegedeeld aan de raadsleden.
Persoonlijke nota’s en voorbereidende werkdocumenten van personeelsleden, van de voorzitter of van raadsleden, vallen buiten het inzagerecht. Vraagt een raadslid toch inzage, dan beslist het college of deze stukken als ‘af’ beschouwd worden of niet.
Het inzagerecht geldt evenmin voor de volgende documenten:
● alle documenten, die behoren tot het dossier van een personeelslid,
● alle documenten, die behoren tot het sociaal dossier van een OCMW-cliënt of een onderhoudsplichtige,
● alle documenten die gegevens bevatten die betrekking hebben op de privacy van om het even welk persoon, b.v. uittreksels uit het rijksregister.
● de offerten, die ingediend worden n.a.v. prijsvragen, openbare en beperkte aanbestedingen, algemene en beperkte offerteaanvragen, zolang het toewijzingsbesluit niet genomen werd, resp. het toewijzingsbesluit niet goedgekeurd werd.
Buiten de in artikel 2, 3 en 9 vermelde periodes delen de leden van de raad elk verzoek tot inzage van akten, stukken en dossiers op voorhand aan de algemeen directeur mee en dit met vermelding van de dossiers waarvan zij inzage wensen.
Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen de 8 werkdagen na de ontvangst van de aanvraag medegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien.
Het register van de inkomende stukken kan door de raadsleden, geconsulteerd worden via het extranet. De raadsleden die dit wensen kunnen elke week een overzicht van de inkomende stukken, welke volgens het decreet op de openbaarheid van bestuur raadpleegbaar zijn, elektronisch opvragen. De aanvraag door het raadslid dient te gebeuren bij de algemeen directeur.
Artikel 11
De leden van de raad hebben het recht de instellingen en diensten die het bestuur opricht en beheert, te bezoeken.
Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens 2 werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling of dienst zij willen bezoeken en op welke dag en op welk uur.
Tijdens het bezoek van een instelling of dienst moeten de raadsleden passief optreden. De raad is een collegiaal orgaan en derhalve hebben raadsleden geen inspectierecht en kunnen als individu geen onderrichtingen geven aan het personeel.
Artikel 12
De raadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Hiervoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.
V. VERZOEKSCHRIFTEN
Artikel 13
Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.
Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.
De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.
De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.
Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.
Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:
1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;
2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;
3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;
4° het taalgebruik ervan beledigend is.
Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.
Is het een verzoekschrift voor de raad, dan plaatst de voorzitter van de raad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende raad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
De raad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
VI. QUORUM
Artikel 14
Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.
Bij een digitale vergadering bevestigen de raadsleden hun aanwezigheid na de individuele naamafroeping door de voorzitter.
Artikel 15
De raad kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de raad aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan plaatsvinden.
De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
In die tweede oproeping moet duidelijk vermeld worden dat het om een tweede oproeping gaat.
VII. WIJZE VAN VERGADEREN
Artikel 16
De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.
De deelname van derde personen is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het DLB. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en /of beroepservaring als deskundig worden erkend. De voorzitter moet hen uitnodigen en bepaalt wanneer ze aan het woord komen. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.
Artikel 17
De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde tenzij de raad er anders over beslist.
Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
Artikel 18
Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.
De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen. Ingeval van gelijktijdige aanvraag beslist hij wie hij het woord geeft.
De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.
Telkens de algemeen directeur van oordeel is dat het aangesneden punt wettelijkheidsproblemen doet rijzen, herinnert hij de raad aan de toepasselijke rechtsregels alvorens de bespreking wordt aangevat of - indien de noodzaak zich laat gevoelen - tijdens de bespreking. Tevens vermeldt hij de feitelijke gegevens waarvan hij kennis heeft en zorgt hij ervoor dat de door de wet voorgeschreven vermeldingen in de beslissingen worden opgenomen.
Artikel 19
Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
De bespreking van een agendapunt wordt geschorst om bij voorrang en in volgende gevallen en volgorde:
1° toepassing te vragen van het artikel in het DLB inzake het verbod van gemeenteraadsleden en de burgemeester om aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij/zij of bloedverwanten - zoals bepaald in dit artikel - rechtstreeks belang hebben
2° te vragen dat men niet zal besluiten;
3° de verdaging te vragen;
4° een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie;
5° voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou
behandeld worden;
6° te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;
7° naar het reglement te verwijzen.
Artikel 20
De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. De amendementen/subamendementen dienen steeds schriftelijk aan de voorzitter van de raad overhandigd te worden voordat ze ter stemming gelegd kunnen worden.
Artikel 21
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.
Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.
Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.
Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
Artikel 22
De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. De raadsleden worden onder meer verzocht hun gsm op tril-functie te zetten tijdens het verloop van de zitting.
Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Elk lid dat tot de orde werd geroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de tot de orde roeping gehandhaafd of ingetrokken wordt.
Artikel 23
Het publiek wordt verzocht hun gsm op tril-functie te zetten tijdens het verloop van de zitting. Wie klank- of beeldopnamen wil maken van de zitting, moet vooraf de toelating hebben van de voorzitter van de raad die de raadsleden op de hoogte brengt. Onder geen beding mag de privacy van personen hierdoor in het gedrang worden gebracht zoals bepaald in de algemene verordening gegevensbescherming.
De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.
De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.
Artikel 24
De volgende werkwijze wordt toegepast door de raadsleden bij de behandeling van toegevoegde punten:
● raadslid leidt in met vragen/kritiek/voorstel;
● burgemeester/schepen antwoordt;
● raadslid komt aanvullend tussen en ook andere raadsleden kunnen aansluiten;
● burgemeester/schepen antwoordt tweede keer;
● raadslid concludeert.
Artikel 25
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij/zij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.
Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij/zij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.
Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Artikel 26
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij/zij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.
Artikel 27
Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
VIII. WIJZE VAN STEMMEN
Artikel 28
De leden van de raad stemmen mondeling in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in artikel 29 eerste lid. De mondelinge stemming geschiedt doordat elk raadslid, in volgorde zoals hierna bepaald, ja, neen of onthouding uitspreekt.
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij de gewone mondelinge stemming, die de regel is, stemmen de leden daarbij met ja, neen of onthouding. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen.
De voorzitter stemt laatst, behalve bij geheime stemming. Iedere mondelinge stemming wordt begonnen met de schepen of het raadslid welk links naast de voorzitter zit en wordt voortgezet in dezelfde richting als de wijzers van het uurwerk.
Artikel 29
De raad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed. Door deze goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad.
Artikel 30
De stemming is enkel geheim over de volgende aangelegenheden:
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. Bij een digitale vergadering brengen de raadsleden hun stem uit door rechtstreeks en persoonlijk aan de algemeen directeur te mailen die dan instaat voor de stemopneming.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste 2 raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopneming na te gaan.
De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.
In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen, met uitzondering van de specifieke regelingen waarvan sprake in dit reglement (zie artikel 31).
De algemeen directeur noteert de namen van de leden die aan de stemming hebben deelgenomen.
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Ieder raadslid is gemachtigd om de regelmatigheid van de stemopneming na te gaan.
Artikel 31
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele indienstneming, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt overgegaan tot een afzonderlijke geheime stemming. Als de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
IX. NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG
Artikel 32
De notulen van vergadering van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen.
Behalve bij unanimiteit of geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
Het zittingsverslag vermeldt in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en de essentie van de tussenkomsten. De raad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad. Vanaf 1 januari 2023 zal van de raad een audio verslag opgenomen worden. Dit audio verslag zal tevens dienst doen als zittingsverslag en zal via de gemeentelijke website publiek toegankelijk zijn voor iedereen.
Bij een digitale vergadering wordt de livestream opgenomen die nadien ook dienst zal doen als zittingsverslag.
Artikel 33
Het zittingsverslag en de notulen van de vergadering van de raad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld.
Als de raad een aangelegenheid behandelt in geheime zitting, dan vermelden de notulen alleen de beslissing en wordt er geen zittingsverslag opgemaakt.
Een raadslid kan vragen om in het zittingsverslag de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.
Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering van de raad, zowel wat het openbare als wat het besloten gedeelte betreft, aan de leden van de raad verzonden samen met de bijeenroeping tot de vergadering.
Elk lid van de raad heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad en de algemeen directeur ondertekend. In het geval de raad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige leden ondertekend.
X. ONDERTEKENEN STUKKEN
Artikel 34
De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend geregeld zoals bepaald in artikel 279 tot 283 van het DLB.
De voorzitter van de raad kan zijn ondertekeningsbevoegdheid delegeren naar de burgemeester.
XI. RAADSCOMMISSIES
Artikel 35
De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De gemeenteraad is bijgevolg ook bevoegd voor het opheffen van de commissies.
De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.
Artikel 36
De raadscommissies bestaan uit 5 leden verdeeld volgens de wettelijke berekening van het aantal mandaten in het BCSD:
● NVA – 2,61 à 2 + 1 mandaat
● Open vld – 1,42 à 1 + 0 mandaat
● Groen – 0,71 à 0 + 1 mandaat
● Cd&v – 0,23 à 0 + 0 mandaat
Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de raad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie zoals vermeld in het DLB kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijke aantal leden in de commissie.
Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen.
Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Artikel 37
Elke commissie wordt voorgezeten door een raadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie.
De voorzitter van de gemeenteraadscommissie wordt aangewezen door de leden van de gemeenteraadscommissie.
Artikel 38
De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Een derde van de leden van de commissie kunnen de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen. De oproepingsbrief vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek. Dit gebeurt door publicatie op de gemeentelijke website.
De commissies kunnen geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar.
De leden van de commissies stemmen, zoals in de raad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de raad is de stemming geheim.
De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, actief bijwonen.
Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.
Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen/vast bureau.
XII. VERGOEDING RAADSLEDEN
Artikel 39
Aan de raadsleden wordt een presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
De raadsleden hebben geen recht op een presentiegeld wanneer de vergadering niet heeft kunnen beraadslagen omdat er onvoldoende leden aanwezig waren.
Als er meerdere vergaderingen doorgaan op dezelfde dag, ontvangt het raadslid slechts 1 presentiegeld.
De presentiegelden worden per kwartaal uitbetaald.
Artikel 40
Het presentiegeld bedraagt € 213,32 en wordt aangepast aan de index. De voorzitter van de raad (behalve indien hij lid is van het college van burgemeester en schepenen) ontvangt dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de raad die hij voorzit.
Artikel 41
Raadsleden kunnen de kosten van studiedagen en vormingsmomenten terugvorderen van het gemeentebestuur, voor zover deze studiedagen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken.
De terugvorderbare kosten zijn beperkt tot € 150 per raadslid/jaar/incl. btw. Ze betreffen in principe enkel vormingscycli of studiedagen in het binnenland. Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.
De relevantie en de kostprijs van de vorming worden beoordeeld door de algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.
Artikel 42
Verplaatsingskosten van raadsleden die verband houden met de uitoefening van hun ambt worden niet terugbetaald tenzij voor verplaatsingen met het openbaar vervoer. In dat geval kunnen ze gebruik maken van de rail pass van de gemeente.
XIII. Bindende kracht
Artikel 43
Onderhavig reglement wordt van kracht op 1 januari 2023
Het blijft geldig totdat de raad een nieuw reglement zou aannemen.
Artikel 44
Voor zover dit reglement bepaalde toestanden niet zou regelen wordt verwezen naar de vigerende regelgeving en de gebruiken.
Artikel 45
Een exemplaar van dit huishoudelijk reglement wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de raad en de commissies
Zitting van 22 12 2022
Gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS-reglement) - goedkeuring reglement & protocolakkoord.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het GAS-reglement goedgekeurd op de gemeenteraad van november 2014 wordt opgeheven.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het ontwerp van het GAS-reglement & het protocolakkoord in bijlage goed.
Artikel 3: Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Zitting van 22 12 2022
Alken Valley DB-PPS - goedkeuring gunningsleidraad.
Besluit
eenparig
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de gunningsleidraad (inclusief bijlagen) voor het project “Alken Valley DB - PPS”, zoals opgesteld door de aanbestedende overheid gemeente Alken in samenspraak met de aangestelde trajectbegeleiders GD&A Advocaten en Sweco Belgium. Deze gunningsleidraad beschrijft o.m. de gunningscriteria aan de hand waarvan de kwaliteit van de offertes zal worden beoordeeld en vergeleken, alsook de uitvoeringsvoorwaarden die zullen gelden tijdens de uitvoering van de opdracht.
Artikel 2 : Goedkeuring wordt verleend aan de outputspecificaties voor het project “Alken Valley DB - PPS”, zoals opgesteld door de aanbestedende overheid gemeente Alken in samenspraak met de aangestelde trajectbegeleiders GD&A Advocaten en Sweco Belgium. Deze outputspecificaties omvatten het vastgestelde programma van eisen, gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output, waaraan de publieke infrastructuur (het Molencomplex) moet voldoen o.m. opdat hij voorlopig kan worden opgeleverd..
Artikel 3: De bijlagen “gunningsleidraad en outputspecificaties” maken integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000004/MJP001588.
Zitting van 22 12 2022
Belastingreglement inname gemeentelijk domein
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 inzake de belasting op de inname van het gemeentelijke openbaar domein wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2023 en vervangen door onderhavig besluit.
Artikel 2: Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een belasting geheven op de inname van gemeentelijk openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.
Artikel 3: De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gemeentelijk domein inneemt.
Artikel 4: De belasting wordt als volgt bepaald:
Oppervlakte | Tarief/dag |
< of = 5 m² | 1 euro |
> 5 m² en < of = 25 m² | 5 euro |
> 25 m² en < of = 50 m² | 10 euro |
> 50 m² en < of = 75 m² | 15 euro |
> 75 m² | 20 euro |
Het minimumbedrag voor de belasting op de inname van het gemeentelijke domein van werfinrichtingen en logistieke materialen bedraagt 25 euro.
Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen bedraagt 1 euro/m²/jaar, met een minimum van 50 euro/jaar.
Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel bedraagt 5 euro/dag/kraam.
Artikel 5: Vrijstellingen
Artikel 6: Aanvraag/Vergunning/Toelating
Artikel 7: Wijze van inning
Artikel 8: Bezwaar
De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, vermeldt dit uitdrukkelijk in het bezwaarschrift. In voorkomend geval zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. De college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, stuurt schriftelijk binnen vijftien kalenderdag na de verzending of de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding naar de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger.
Artikel 9: Toezichthoudende overheid
Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Zitting van 22 12 2022
Samenwerkingsovereenkomst Fluvius Limburg - uitbouw centraal beheerd camerasysteem. Goedkeuring aangepaste samenwerkingsovereenkomst.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het aangepaste samenwerkingsakkoord tussen Fluvius Limburg (met dochtervennootschap S-LIM op wie Fluvius een beroep doet als aankoopcentrale) en het gemeentebestuur Alken voor de uitbouw van een centraal beheerd camerasysteem wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Deze aangepaste samenwerkingsovereenkomst “versie 2” (SOK_FLUVIUS-02-ALKEN_V2) vervangt integraal de reeds eerder ondertekende “versie 1” (SOK_S-LIM-02-ALKEN_V1 dd. 25/2/2021) en alle bijlages.
Artikel 3: De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode die loopt vanaf het ogenblik van haar ondertekening door partijen tot op het ogenblik van de definitieve oplevering van het project. Op het ogenblik van het verstrijken van de initiële periode, wordt deze samenwerkingsovereenkomst stilzwijgend verlengd voor onbepaalde duur. Tijdens de verlengperiode kunnen partijen de overeenkomst en/of bepaalde diensten beëindigen.
Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging verleend om de nodige aankopen te doen via het project “uitbouw centraal beheerd camerasysteem”.
Artikel 5: De samenwerkingsovereenkomst versie 2” (SOK_FLUVIUS-02-ALKEN_V2) tussen Fluvius Limburg en het gemeentebestuur Alken als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 6: Een afsprakenkader, omtrent het gebruik en de gegevensverwerking van de
camera, zal worden opgemaakt rekening houdend met een
gegevensbeschermingseffectbeoordeling (GEB=DPIA)
Artikel 7: In bijlage 5c-01 wordt de verwerkingsactiviteit omschreven met de mogelijke
categorieën van persoonsgegevens. De gemeente Alken kiest ervoor om bij de uitvoering geen beelden te selecteren op basis van:
● Biometrische gegevens;
● Gegevens over ras & etnische afkomst;
● Gegevens m.b.t. seksueel gedrag of gerichtheid;
● Politieke opvattingen;
● Lidmaatschap van een vakbond;
● Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen.
Zitting van 22 12 2022
Burgemeestersoverleg - toelichting stand van zaken door burgemeester Marc Penxten
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van de powerpoint die toegelicht werd tijdens het burgemeestersoverleg (Alken, Diepenbeek, Kortessem en Hasselt) en de toelichting door de burgemeester hieromtrent.
Zitting van 22 12 2022
Tarievenreglement asbestinzameling aan huis
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers, zoals vermeld onder artikel 2.
Artikel 2: Reglement betreffende het tarief voor het inzamelen van asbestafval aan huis via (platen)zakken, bigbags of via asbestcontainers.
Artikel 1 :Omschrijving tarief
Met ingang van 1 januari 2023 wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, gemeenten en/of verenigingen die erom verzoeken voor:
● De ophaling aan huis van platenzakken of bigbags, welke door de intercommunale Limburg.net ter beschikking van de bevolking worden gesteld op de Limburg.net recyclageparken of via de verdeelpunten asbest gecommuniceerd via www.limburg.net
● De ophaling aan huis van container met asbestgebonden materiaal, in eerste instantie asbestplaten.
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse Gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de asbestcontainers – en platenzakken of bigbags gebeurt door Limburg.net waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door Limburg.net dienen nageleefd te worden.
Artikel 2 : Bedragen tarieven
● Voor het ophalen op afroep van de asbestcontainer: € 170,00 per bestelde container, inclusief beschermingsset (overall, masker,…) en liner. Er kanéén container besteld worden per aanvraag.
● Voor de ophalen op afroep van platenzakken of bigbags: € 30,00 voor de eerste platenzak of bigbag, inclusief set beschermingsmateriaal voor 2 personen (2x overall, maskers,…) en € 20,00 voor een tweede en volgende platenzak of bigbag, voor zoverre dit dezelfde ophaling betreft. Het maximaal aantal platenzakken of bigbags per aanvraag bedraagt 7.
● Per ophaaladres en per aanvrager kunnen er maximaal 2 aanvragen geplaatst worden voor een asbest bronophaling aan huis gedurende de projectperiode 2023-2025.
Artikel 3 : Schuldenaar en moment van betaling
Het tarief is verschuldigd door elke natuurlijke persoon, gemeente of vereniging die gedomicilieerd of gevestigd is in het werkingsgebied van Limburg.net en een bestelling plaatst voor de inzameling aan huis van asbest via platenzak(ken) of bigbags of asbestcontainer.
Het tarief is verschuldigd op het moment van de bestelling op de website van Limburg.net via online betaling op het rekeningnummer van Limburg.net, tenzij artikel 5 van huidig reglement van toepassing is.
Artikel 4 : Bestel- en afhandelproces voor platenzakken of bigbags en asbestcontainer
4.1 Aanvraag en betaling via de website van Limburg.net
Bij aanvraag van (een) platenzak(ken) of bigbag(s) of asbestcontainer is de aanvrager verplicht een opgave te doen van zijn naam, telefoonnummer en adres ingeval hij een natuurlijke persoon is. Hiertoe zal de aanvrager zich registreren op de beveiligde website van Limburg.net.
De vereniging of gemeente geeft minimaal een contactpersoon, telefoonnummer en adres op. Ook de vereniging of gemeente registreert zich op de beveiligde website van Limburg.net door voorafgaandelijk een token aan te vragen.
Bij de elektronische aanvraag van asbestinzameling zal de aanvrager gevraagd worden om de voorwaarden grondig door te lezen. De aanvaarding houdt in dat de aanvrager bevestigt dat hij kennis heeft genomen van de voorwaarden en zich daarmee akkoord verklaart.
Op het moment van de bestelling zal het verschuldigde tarief aan de aanvrager aangerekend worden via online betaling op het rekeningnummer van Limburg.net.
De container zal maar geplaatst worden en de ophaling zal maar plaats vinden, op voorwaarde dat de betaling werd uitgevoerd.
De aanvrager ontvangt een bevestiging van de bestelling met onder meer:
● het aantal bestelde container en het adres en data waarop de containermoet(en) geleverd en opgehaald worden.
● Het aantal bestelde platenzak(ken) of bigbag(s) en het adres en datum waarop deze moeten opgehaald worden
De gekozen hoeveelheid platenzakken of bigbags of container kan niet meer worden aangepast nadat de bestelling bevestigd werd.
4.2 Afhalen van platenzakken of bigbags
De aanvrager kan na ontvangst van de bevestigingsmail zijn betaalde platenzakken of bigbags afhalen op de verdeelpunten asbest gecommuniceerd via www.limburg.net. Voor de afhaling dient de aanvrager zijn e-ID (voor particulieren) of zijn bevestigingsmail (voor verenigingen of gemeenten) voor te leggen aan het verdeelpunt asbest.
De platenzakken of bigbags moeten uiterlijk 5 dagen voor de geplande ophaaldatum worden opgehaald op het verdeelpunt. Bij niet-afhaling zal de afgesproken plandatum terug vrijgegeven worden en zal de aanvrager initiatief moeten nemen om een nieuwe plandatum af te spreken.
4.3 Levering van de lege asbestcontainer
Vanaf 6:00u ’s morgens, op de afgesproken datum waarop de lege asbestcontainergeplaatst wordt zorgt de aanvrager er voor dat er voldoende plaats is, zodat de containers op een goed bereikbare en niet hinderlijke plaats met stabiele ondergrond kan achtergelaten worden, aan de voorzijde van het huis.
Indien de container op het openbaar domein moet worden geplaatst, zorgt de aanvrager zelf en tijdig voor de nodige vergunningen en signalisatie bij de gemeente/stad van zijn/haar woonplaats en draagt eventuele kosten die hiermee gepaard gaan.
Indien de lege asbestcontainer om welke reden dan ook niet kan worden geplaatst op de afgesproken leverdatum, moet de aanvrager een nieuwe bestelling plaatsen. Het oorspronkelijke tarief wordt niet terugbetaald en er zal opnieuw een tarief worden aangerekend voor de nieuwe leverdatum.
4.4 Aanbieden van de platenzakken of bigbags of containers voor ophaling
De correct gevulde én dichtgebonden platenzakken of bigbags moeten uiterlijk om 6:00u ’s morgens op de afgesproken datum worden aangeboden. De platenzakken of bigbags bevinden zich steeds samen aan de voorzijde van het huis, op een goed bereikbare plaats voor de ophaalwagen waarbij de voorziene lussen zo gebonden zijn dat de platenzak(ken) door de ophaalwagen kan/kunnen getakeld worden.
De correct gevulde container moeten uiterlijk om 6:00u ’s morgens op de afgesproken datum op dezelfde plaats van levering worden aangeboden. De liner die met de container geleverd werd, moet correct dichtgebonden zijn. De container wordt zodanig geplaatst dat deze eenvoudig door de ophaalwagen getakeld kan worden.
4.5. Verplaatsen of annuleren van de aanvraag op initiatief van de aanvrager
De aanvrager kan de gekozen ophaaldatum nog kosteloos wijzigen, zolang hij dit tijdig (minimaal 5 dagen van tevoren) aangeeft.
Indien de aanvrager de gekozen ophaaldatum later dan 5 dagen van tevoren wijzigt, blijft het oorspronkelijke tarief integraal verschuldigd. De aanvrager doet desgevallend een nieuwe aanvraag, waarvoor het tarief terug verschuldigd is.
Het is mogelijk om een geplaatste bestelling te annuleren binnen de 14 kalenderdagen na bestelling en meer dan 5 dagen voor de gekozen ophaaldatum of leverdatum. Het tarief blijft in dat geval integraal verschuldigd.
4.6 Verplaatsing op initiatief van Limburg.net
Limburg.net stelt alle mogelijke middelen in het werk om de opgegeven ophaaldatum te respecteren. Indien Limburg.net de ophaling niet kan uitvoeren op de afgesproken ophaaldatum, dan wordt de aanvrager hierover gecontacteerd en wordt een nieuwe ophaling ingepland.
Eventuele kosten die hiermee gepaard gaan, kunnen niet ten laste gelegd worden van Limburg.net.
Artikel 5: Afwijkend bestel- en betaalproces
Ingeval in uitzonderlijke omstandigheden de bestelling en betaling niet is gebeurd via het online proces, zal Limburg.net een afrekening asbest per gewone post versturen naar de aanvrager met het verzoek het tarief te betalen binnen de 7 dagen. De betalingen gebeuren op de rekening van LIMBURG.NET onder vermelding van de referte vermeld in de afrekening asbest. Indien de betaling niet tijdig wordt voldaan, zal de afgesproken plandatum terug vrijgegeven worden en zal de aanvrager initiatief moeten nemen om een nieuwe plandatum af te spreken. Het vrijgeven van de plandatum naar aanleiding van laattijdige betaling doet geen afbreuk aan het invorderingsproces.
Indien de afrekening van het tarief niet tijdig en volledig wordt betaald binnen de voorziene betalingstermijn, verzendt LIMBURG.NET per gewone brief of per e-mail een herinnering voor het nog openstaande bedrag. De herinnering kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de herinnering.
Indien na de termijn van de eerste herinnering het openstaande bedrag niet tijdig en volledig wordt betaald, verzendt LIMBURG.NET een tweede herinneringsbrief met een betaaltermijn van 31 dagen.
Bijkomend vermeldt de tweede herinnering dat in een volgende fase een dwangbevel wordt overgemaakt bij deurwaardersexploot indien het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen de voormelde termijn.
De intresten over de niet-betaalde tarief kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de tweede herinnering tot de datum van daadwerkelijke betaling.
Artikel 6 : Niet-conforme aanbiedingen
Elk geval waarbij de platenzakken of bigbags/containers niet kunnen opgehaald worden door toedoen van de aanvrager, wordt als een niet conforme aanbieding beschouwd.
● de platenzak(ken) of container(s) word(en) niet of te laat aangeboden op de afgesproken datum
● de platenzak is niet correct gevuld, niet correct dichtgebonden of overladen
● de asbestcontainer is niet correct gevuld of de liner is niet (correct) gesloten
● de platenzak of container bevindt zich niet aan de voorzijde van het huis, is niet bereikbaar voor de ophaalwagen of kan omwille van een andere reden niet worden opgetakeld door de ophaalwagen
● alle andere oorzaken die er toe leiden dat de platenzak/container niet kan worden meegenomen door toedoen van de ophaler.
De aanvrager moet zich ingeval van een niet conforme aanbieding in orde stellen en een nieuwe aanvraag doen waarvoor het tarief opnieuw verschuldigd is. Het tarief van de oorspronkelijke aanvraag blijft integraal verschuldigd.
Artikel 7 : Inwerkingtreding en duur
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023 en loopt zolang de subsidie-enveloppe het toelaat.
Zitting van 22 12 2022
Tarievenreglement Limburg.net
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 februari 2020 betreffende de bekrachtiging van het tarievenreglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen op een geautomatiseerd intercommunaal recyclagepark wordt opgeheven.
Artikel 2: De gemeenteraad bekrachtigt het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net, zoals vermeld onder artikel 3.
Artikel 3: Reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken van Limburg.net.
Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door Limburg.net beheerde recyclageparken rekent Limburg.net een rechtstreekse vergoeding (tarief) aan de bezoeker van het recyclagepark.
Een tarief kan enkel aangerekend worden voor de huishoudelijke afvalstoffen die niet vallen onder de belaste basisdienst en de contantbelastingen zoals vastgesteld in het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.
De tarieven die de bezoeker aan Limburg.net betaalt, zijn een rechtstreekse vergoeding ten behoeve van Limburg.net en geen belasting ten behoeve van de gemeente.
Huidig reglement bepaalt ook wie toegang heeft tot de Limburg.net parken, evenals de wijze van aanrekening van de toegangsbadge en van de geldende tarieven.
Artikel 1 - Categorieën die toegang hebben
● Gezinnen
Elk gezin gedomicilieerd in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat heeft toegang tot elk Limburg.net recyclagepark. Elk gezinslid vanaf 16 jaar kan zich aanmelden door gebruik te maken van de elektronische identiteitskaart (eID) of van de elektronische vreemdelingenkaart.
Gezinnen die dit wensen, kunnen een toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net voor een bedrag van € 15,00.
● Ondernemingen en gelijkgestelden
Ondernemingen en gelijkgestelde categorieën kunnen een toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net voor een bedrag van € 15,00.
● Onder de categorie ‘ondernemingen’ wordt verstaan: zelfstandigen, kmo’s, scholen, verenigingen, ocmw’s, rusthuizen, gemeenschappen en gemeentelijke diensten gevestigd in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat.
● Gelijkgestelde categorieën:
● eigenaars van tweede verblijven gelegen in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat.
● toekomstige inwoners die aan het bouwen/verbouwen zijn in een gemeente met een Limburg.net recyclagepark. De geldigheidsduur van de toegangskaart is beperkt tot aan de vermoedelijke inschrijvingsdatum in de gemeente.
De ondernemingen en gelijkgestelden hebben geen recht op quota zoals vermeld in artikel 5,1°.
● Specifieke regeling voor nabestaanden van overleden alleenstaanden
● De nabestaanden van overleden alleenstaanden kunnen een gratis toegangsbadge aanvragen bij Limburg.net. Deze badge is geldig tot 31/12 van het jaar waarin de alleenstaande kwam te overlijden.
● Na deze periode kan de toegangsbadge verlengd worden met 6 maanden na betaling van € 15,00 en valt men onder de categorie ‘gelijkgestelden’
Artikel 2 - Voorwaarden
● Aanleveringsvoorwaarden
De algemene en specifieke voorwaarden van aanlevering van de afvalsoorten zijn vastgelegd in het afvalreglement en in het huishoudelijk reglement van Limburg.net en dienen door alle categorieën strikt te worden nageleefd.
De inrichting van of omstandigheden op een recyclagepark kunnen er toe leiden dat op permanente of tijdelijke basis niet alle afvalsoorten (kunnen) aanvaard worden. In dat geval wordt via de gebruikelijk kanalen gecommuniceerd welke afvalsoorten op het betrokken park ingezameld worden en kan de burger met de overige afvalsoorten terecht op de andere Limburg.net recyclageparken.
● Financiële voorwaarden
Alle categorieën hebben toegang tot elk recyclagepark gelegen in een gemeente van het bedieningsgebied waar het recyclagepark door Limburg.net wordt uitgebaat op voorwaarde dat het beschikbare bedrag op de rekenstaat gelijk is aan of hoger is dan € 0,00. Het gezin, de onderneming of gelijkgestelde categorie krijgt geen toegang tot het recyclagepark indien er een openstaand bedrag verschuldigd is, zoals meegedeeld op het ticket, naar aanleiding van een eerder bezoek aan het recyclagepark.
In afwijking van het voorgaande zal het gezin, de onderneming of gelijkgestelde categorie die gebruik maakt van de voorschotregeling, van de toegang tot het park verzekerd blijven tijdens de betalingstermijn van de betalingsuitnodiging, tenzij de rekenstaat een negatief bedrag van € 50,00 of meer vertoont.
Hoofdstuk 2 - Tarieven op aanvoer op geautomatiseerde recyclageparken
Artikel 3 - De engagementen van Limburg.net
Limburg.net is verantwoordelijk en staat in voor:
● de correcte en tijdige aanrekening aan de bezoekers van de tarieven die in dit reglement worden vastgesteld;
● het correct bijhouden van de rekenstaat;
● de correcte en tijdige aanrekening van de inningskosten waarmee de tarieven krachtens dit reglement kunnen worden verhoogd bij niet tijdige betaling van de verschuldigde tarieven.
Behoudens andersluidende bepalingen in het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen, gebeurt de aanrekening van de tarieven volgens de bepalingen van dit hoofdstuk.
Afdeling I - Vastleggen tarieven en registratie
Artikel 4 - De tarieven
De hieronder vermelde tarieven zijn verschuldigd door eenieder die gebruik maakt van de (inter)gemeentelijke dienstverlening inzake het inzamelen van onderstaande fracties op het recyclagepark.
Voor bepaalde fracties geldt voor de categorie gezinnen een vrijstelling tot aan een bepaald gewicht (quotum). Deze vrijstellingen zijn begrepen in de basisdienst van de kohierbelasting. De vrijgestelde quota gelden per kalenderjaar en zijn niet overdraagbaar op het einde van het kalenderjaar.
De categorie ondernemingen en gelijkgestelden genieten deze quota niet, met uitzondering van de fracties waarvoor het 0-tarief geldt.
De pmd-fractie, wordt steeds verplicht aangeleverd in de blauwe pmd-zak.
1. De tarieven, fracties en quotum:
€ 0,00/kg | alle recycleerbare fracties + fracties met aanvaardingsplicht: papier/karton, glas (vlak + hol), pmd, kga, aeea, autobanden (4 autobanden per gezin/jaar), kunststoffen, kaars- en kurkresten, metalen, textiel, eps, kringloopgoederen, … |
|
€ 0,025/kg | zuiver bouwpuin | 1000 kg/gezin |
€ 0,05/kg
| tuinafval | tuinafval: 400 kg/gezin |
€ 0,08 /kg
| asbest, gemengd bouwpuin, gipsplaten
| asbest: 600 kg/gezin geen quotum voor gemengd bouwpuin, gipsplaten |
€ 0,11 /kg
| Houtafval | nihil |
€ 0,18 /kg | grofvuil, roofing en treinbielzen (C-hout) | nihil |
Compostvat | € 30,00 / stuk |
Compostbak in kunststof | € 60,00 / stuk |
Compost in bulk | € 0,01 / kg |
Compost 50 L zak | € 2,50 / stuk |
De aankoop van compostvaten en compostbakken is per gezin gelimiteerd tot maximaal 3 compostbakken of 3 compostvaten per periode van 5 jaar.
Er kunnen maximum 5 eps-zakken per keer worden aangekocht.
● buisfolie: € 1/ stuk buisfolie van +/- 2,5 m (geschikt het verpakken van asbestplaten). Er kunnen maximum 15 stuks per aankoop gekocht worden.
● mini-bag: € 1/stuk. Er kunnen maximum 15 stuks per aankoop gekocht worden.
Een set beschermingsmateriaal voor 2 personen kan aangekocht worden aan € 10/stuk Dit kan enkel aangekocht worden ingeval van aankoop buisfolie of mini-bag en er worden maximaal 2 sets beschermingsmateriaal per gezin of onderneming/ per jaarverkocht.
Tijdens pilootprojecten of acties (bv. actiemaand ‘compost, taxusinzameling voor een goed doel…) beslist door de raad van bestuur van Limburg.net kan tijdelijk een afwijkend (lager) tarief gelden.
Hierover wordt apart gecommuniceerd.
In de periode van 1 november tot 31 januari mag het bladafval afkomstig van laanbomen gratis worden aangeleverd op het recyclagepark.
Artikel 5 - De registratie van de tarieven
De aanvoer van de afvalfracties wordt geregistreerd en gewogen op een daartoe bestemde weegbrug. De bezoeker moet zich registreren aan de ingangszuil alvorens het afval te deponeren in de voorziene containers. Een eerste weging met de lading afval wordt uitgevoerd (bruto weging). Na het storten van het afval van één bepaalde prijscategorie op de daartoe bestemde plaats op het recyclagepark, wordt een tweede weging uitgevoerd (tarra weging). Het bekomen nettogewicht, met een minimum van 5 kg, wordt bepaald en op basis hiervan wordt het verschuldigde bedrag vastgesteld.
De weegcyclus wordt herhaald per prijscategorie. Ieder gewicht per prijscategorie vanaf 5 kg wordt afgerond volgens de gangbare afrondingsregels. Indien de bezoeker de weegcyclus niet herhaalt en verscheidene afvalstromen tegelijkertijd aanbiedt, dan geldt het tarief van de duurste afvalfractie voor de totale aanvoer.
Bij een defect van het gewichtsregistratiesysteem zullen de gewichten van de aangeboden fracties op basis van schatting worden bepaald door de parkwachter.
Het is verboden uit het voertuig te stappen tijdens de weging. Het aantal personen in het voertuig dient bij bruto en tarra weging steeds hetzelfde te zijn.
De bezoeker die de afvalstoffen aanvoert, zoals hierboven vastgesteld, is na overschrijding van de vastgelegde quota het tarief verschuldigd na de laatste tarra weging van zijn aanvoer.
In geval van de vaststelling van een foutieve registratie en/of de toepassing van een verkeerd tarief door de bezoeker, kan de parkwachter manueel een tariefrechtzetting doorvoeren.
Afdeling II - Inning van de tarieven
Artikel 6 - De betaling van de tarieven
§1 Voor het brengen van huishoudelijke afvalstoffen naar de door Limburg.net beheerde recyclageparken rekent Limburg.net een tarief aan voor zover de huishoudelijke afvalstoffen niet vallen onder de belaste basisdienst of de contantbelasting.
De tarieven zijn verschuldigd bij het verlaten van het recyclagepark of op het moment van aankoop van een product vermeld in artikel 4, 2° en verder. Op basis van de registraties omschreven in artikel 5 worden de verschuldigde, en in artikel 4 bepaalde tarieven voor de aangevoerde fracties berekend.
Het aldus bekomen tarief wordt afgehouden van de betaalde voorschotten. Indien geen voorafbetaling werd gedaan, betaalt de bezoeker bij het verlaten van het park aan de elektronisch betalingsautomaat of, uitzonderlijk, door overschrijving van het bedrag op het vermelde rekeningnummer.
Na de betaling (aan de zuil) ontvangt de bezoeker een ticket dat geldt als officiële factuur.
Bij een storing of buitendienststelling van het automatische weegsysteem, maakt de parkwachter een schatting van de aangeleverde gewichten. Hij/zij noteert het badgenummer of het eID nummer, tezamen met het verschuldigde bedrag. Na herstelling van het defect worden de genoteerde gegevens ingegeven onder het identificatiebestand van de desbetreffende bezoeker.
In geval van een vermoeden van een foutieve registratie en/of de toepassing van een verkeerd tarief, kan de bezoeker een rechtzetting aanvragen tot 14 dagen na het parkbezoek.
§2 De tarieven worden aangerekend inclusief btw.
Afdeling III - Voorschotten
Artikel 7 - Principe
§1 De krachtens dit tarievenreglement verschuldigde tarieven op de Limburg.net recyclageparken kunnen in mindering gebracht worden met de betaalde voorschotten.
Indien het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen voorziet in een systeem van voorschottenaanrekening voor de contantbelasting voor de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker, kan de aanrekening voor de tarieven eveneens gebeuren op de voorschotten betaald op grond van dat belastingreglement.
De voorschotten betaald op grond van dit reglement kunnen anderszins worden aangewend tot betaling van de contantbelasting verschuldigd op grond van het Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen.
§2 De aanrekening van de voorschotten verloopt uitsluitend in volgorde van de datum van de afname van de dienst.
Onder de datum van afname van de dienst wordt enkel begrepen:
● de datum van het bezoek aan het recyclagebezoek met aangeboden fracties boven de quota;
● de datum van ophaling van de huishoudelijke afvalstoffen, die niet aangeboden worden in een daartoe bestemde zak of met een daartoe bestemde sticker.
§3 De afname van de dienst wordt geregistreerd in de rekenstaat. De rekenstaten vermelden op welke datum de dienst werd afgenomen en welk voorschot werd ingehouden in functie van de betaling van oftewel de contantbelasting oftewel de tarieven.
§4 Er is geen verplichting tot betaling van een voorschot.
§5 Door de betaling van een voorschot verklaart de bezoeker van het recyclagepark zich akkoord met de aanwending van de voorschotten conform dit reglement.
Artikel 8 - Voorschotaanrekening
De voorschotten worden aangerekend met betalingsuitnodigingen verstuurd aan de in de CARDS-databank geregistreerde referentiepersoon. De betalingen van de aangerekende voorschotten worden opgenomen in de rekenstaat.
De toerekening van voorschotten wegens verschuldigde contantbelastingen / tarieven wordt nauwkeurig bijgehouden op de rekenstaat.
Artikel 9 - Betalingsuitnodiging
§1 Elk geregistreerd gezin, onderneming of gelijkgestelde categorie die nog geen gebruik maakt van een voorschottenregeling, kan na het eerste betalende bezoek van minimaal € 5 aan het recyclagepark worden uitgenodigd tot betaling van een voorschot bij wijze van een tarieventegoed op volgende parkbezoeken.
Het voorschot naar aanleiding van het eerste betalende bezoek bedraagt € 20,00.
§2 Bij onmiddellijke overschrijding van het tarieventegoed ten gevolge van een volgende bezoek aan het recyclagepark, of bij herhaalde betalende bezoeken aan het recyclagepark volgend op het eerste betalende bezoek, kan een verhoogd voorschot worden gevraagd ten bedrage van € 50,00 bij wijze van een tarieventegoed.
§3 De bezoeker van het recyclagepark heeft steeds de mogelijkheid om een betalingsuitnodiging tot een hoger voorschot te vragen.
§4 Wanneer het beschikbare saldo op de rekenstaat lager is dan € 5,00, drempelbedrag genoemd, wordt aan de referentiepersoon een betalingsuitnodiging voor een nieuw voorschot verstuurd. Bij het bereiken van dit drempelbedrag wordt een nieuwe betalingsuitnodiging gestuurd ten bedrage van € 20,00. Dit bedrag wordt desgevallend verhoogd met het negatief bedrag van de rekenstaat.
§5 Voor betalingsuitnodigingen van de voorschotten geldt een betalingstermijn van 21 dagen.
§6 Voor zover het saldo van de rekenstaat positief is, zullen de betalingsuitnodigingen geen aanleiding kunnen geven tot herinneringen waarvoor kosten worden aangerekend. Evenmin kunnen zij gedwongen worden ingevorderd.
§7 De aanrekeningen van contantbelastingen en tarieven mogen gebeuren op één document of met één verzending, doch duidelijk onderscheiden van elkaar.
Als de aanrekening van een tarief verzonden wordt, dan gebeurt dit in regel op papier onder gesloten omslag per gewone post op het adres van de bezoeker. De betalingsuitnodiging van de tarieven kan ook verzonden worden op het emailadres van de belastingplichtige indien hij zijn emailadres opgaf aan de CARDS databank.
De aanrekening van een contantbelasting of een tarief kan gebeuren door overhandiging van het betalingsdocument aan de bezoeker.
Afdeling IV - De betalingsdocumenten
Artikel 10 - Het ticket
§1 Bij het verlaten van het recyclagepark ontvangt de bezoeker een ticket dat geldt als:
● bewijs van betaling ingeval van onmiddellijke betaling aan het recyclagepark;
● bewijs van verschuldigd saldo aan Limburg.net ingeval van niet-onmiddellijke betaling aan het recyclagepark;
● bewijs van voorschotaanrekening in geval de bezoeker een voorschot heeft betaald aan Limburg.net.
§2 In elk geval bevat het ticket minstens volgende vermeldingen: de datum, de uiterste betalingsdatum, het bedrag dat moet betaald worden, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld.
§3 Het ticket m.b.t. de tarieven waarmee aan de bezoeker een verschuldigd saldo aan Limburg.net wordt meegedeeld, vermeldt volgende tekst:
Het negatief bedrag moet in elk geval betaald zijn vooraleer u terug toegang heeft
tot het recyclagepark. Indien u zich niet eerder terug aanbiedt of indien u met betalingsvoorschotten werkt, moet het negatief saldo betaald worden binnen 21 dagen. Bij niet betaling worden kosten aangerekend. (Zie volledig reglement op www.limburg.net en op het recyclagepark).
Artikel 11 - De aanmaning en t aanmaning
Wanneer de rekenstaat meer dan 21 opeenvolgende dagen na de verzending of overhandiging van een ticket een negatief saldo vertoont, verzendt Limburg.net per gewone brief (of e-mail) een aanmaning voor het nog openstaande bedrag. De aanmaning kent een betaaltermijn van 14 dagen toe vanaf de verzending van de aanmaning.
Indien na termijn van de eerste aanmaning het openstaande bedrag niet tijdig en volledig betaald werd, verzendt Limburg.net per gewoon schrijven een tweede aanmaning met een betaaltermijn van 31 dagen.
Bijkomend vermeldt de tweede aanmaning dat in een volgende fase tot gerechtelijke invordering zal worden overgegaan ingeval het openstaand bedrag niet wordt vereffend binnen voormelde termijn. De tweede aanmaning vermeldt bovendien dat de kosten van de inning ten laste komen van de bezoeker van het park.
Artikel 12 - De betaling
De betalingen gebeuren op de rekening van Limburg.net onder vermelding van de referte vermeld in het betalingsdocument. Bij afwezigheid van een correcte referte kan Limburg.net op basis van de identiteit of het bedrag trachten te achterhalen op welk openstaand saldo van de tarieven de betaling betrekking heeft.
Gedeeltelijke betalingen waarvan redelijkerwijze niet kan worden achterhaald op welk openstaand saldo ze betrekking hebben, worden, voor zover van toepassing, eerst toegerekend op een openstaand en negatief saldo van de contantbelastingen en de inningskosten, hierna op de inningskosten voor de tarieven, volgens op een openstaand saldo van de tarieven en tenslotte op aangerekende voorschotten. Een eventuele saldo wordt op de rekenstaat geboekt als een voorschot op de contantbelasting / tarieven.
Betalingen waarvan duidelijk is dat ze betrekking hebben op een niet verschuldigd saldo worden teruggestort aan de betaler.
Artikel 13 - De vermeldingen op de betaaldocumenten
§1 De betaaldocumenten bevatten minstens volgende vermeldingen: de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de rekening waarop kan worden betaald, de referte die bij de betaling moet worden vermeld, het bedrag dat moet worden betaald.
§2 Als bijlage aan de betalingsdocumenten wordt een beknopte samenvatting van het tarievenreglement toegevoegd.
§3 De betaaldocumenten m.b.t. de tarieven, waarmee de bezoeker aan een openstaand saldo van de rekenstaat wordt herinnerd, vermelden op de achterzijde volgende tekst:
‘Termijn van betaling
Het openstaand bedrag op de rekenstaat moet in elk geval betaald zijn vooraleer een bezoeker terug toegang heeft tot het recyclagepark. Indien een bezoeker zich niet eerder terug aanbiedt of indien de bezoeker regelmatig met betalingsvoorschotten werkt, moet het negatief saldo betaald worden binnen 21 dagen.
‘Aanmaning’
Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig binnen de vastgestelde termijn van 21 dagen is betaald, zal Limburg.net per gewone brief (of e-mail) de bezoeker aan de betaling van het negatief saldo herinneren. Voor deze aanmaning worden geen administratieve kosten aangerekend. Het verschuldigd saldo moet volledig betaald worden binnen een termijn van 14 dagen vanaf de verzending van de aanmaning
‘Tweede aanmaning’
Wanneer een aangerekend negatief saldo niet volledig betaald is binnen de vastgestelde termijn van de eerste aanmaning, verstuurt LIMBURG.NET een tweede aanmaningDe tweede aanmaning verleent een betalingstermijn van 31 dagen aan de bezoeker. Indien het negatief saldo niet volledig binnen de betalingstermijn na de tweede aanmaning worden voldaan, wordt de bezoeker geacht de aangerekende tarieven en de inningskosten niet te betwisten en zal dienovereenkomstig tot gerechtelijke invordering worden overgegaan. Deze inningskosten die hiermee gepaard gaan zijn ten laste van de bezoeker.”
Artikel 14 - De aanrekening van intresten
De intresten over de niet-betaalde tarieven kunnen aangerekend worden vanaf de datum van de tweede aanmaning tot de datum van daadwerkelijke betaling.
Artikel 15 - De gedwongen invordering
Bij niet-betaling van de tarieven, de kosten en/of de nalatigheidsintresten worden deze gerechtelijk ingevorderd. De invorderingskosten die hiervan het gevolg zijn, zijn ten laste van de debiteur.
Hoofdstuk 3 - Slot- en overgangsbepalingen
Artikel 16 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking vanaf 1/1/2023
Artikel - Opheffing
Dit reglement vervangt alle vorige reglementen betreffende deze inhoud.
Beslissing Raad van Bestuur Limburg.net dd. 26/10/2022
Zitting van 22 12 2022
Reglement burgerbudget
Besluit
eenparig
De gemeenteraad keurt het onderstaande reglement Burgerbudget Alken goed.
Artikel 1. Kader en doel.
De gemeente Alken heeft bij de opmaak van haar meerjarenplan 2020-2025 de ambitie geuit om de burgerbetrokkenheid te vergroten. De introductie van burgerbudgetten is daar een aanzet toe.
Het gemeentebestuur heeft in haar meerjarenplan vier strategische doelstellingen opgenomen:
• Moderne gemeente
• Duurzame gemeente
• Ondernemende gemeente
• Verbindende gemeente
Daarnaast heeft het gemeentebestuur een klimaatactieplan opgemaakt met daarin 123 acties die er voor moeten zorgen dat we de klimaatopwarming verder kunnen afremmen door het reduceren van onze CO2-uitstoot, maar die er ook voor moeten zorgen dat er maatregelen komen die de gevolgen van de opwarming moeten opvangen.
Het gemeentebestuur beseft dat ze dit niet alleen kan realiseren. Burgers, middenveldorganisaties, kennisinstellingen, scholen, … moeten allemaal samenwerken om deze uitdaging succesvol te realiseren. Veel Alkenaren bruisen van goede ideeën en slaan zelfs al de handen in elkaar om initiatieven op poten te zetten. Zo vormen ze een belangrijke hefboom om te evolueren naar moderne, duurzame, ondernemende en verbindende gemeente.
Via cultuur, sport en jeugd zijn er al diverse bestaande subsidiereglementen voor verenigingen. Dit reglement wil een aanvulling geven aan de bestaande reglementen. Initiatieven die reeds in aanmerking komen voor een subsidiëring binnen de andere bestaande reglementen komen dus niet in aanmerking voor dit reglement.
Binnen dit reglement ligt de focus op individuele burgers of buurten die zich willen groeperen rond een project of op verenigingen/organisaties die – buiten hun gewone werking en in relatie met niet-leden - een maatschappelijke meerwaarde wensen te realiseren.
Met het burgerbudget nodigt de gemeente Alken haar inwoners, verenigingen en organisaties uit om actief te participeren, projecten in te dienen en uit te voeren. Om het draagvlak bij de burgers voor deze projecten te vergroten, mogen de Alkenaren ook mee beslissen over de weerhouden projectvoorstellen.
Artikel 2. Doelgroep
De volgende personen en organisaties kunnen een projectvoorstel indienen:
• Natuurlijke personen gedomicilieerd in Alken. Als de aanvrager minderjarig is moet een ouder of wettelijke vertegenwoordiger het aanvraagformulier ook ondertekenen waardoor deze zich verbindt alle bepalingen van het reglement na te leven en de minderjarige te begeleiden in de loop van de volledige procedure.
• Feitelijke verenigingen waarvan de verantwoordelijke natuurlijke persoon gedomicilieerd is in Alken en waarbij haar activiteiten plaatsvinden op het grondgebied van Alken en gericht zijn aan de inwoners van Alken.
• Rechtspersonen zonder winst die hun maatschappelijke zetel hebben in Alken en waarbij haar activiteiten plaatsvinden op het grondgebied van Alken en die gericht zijn aan de inwoners van Alken.
Eén persoon, één vereniging of één rechtspersoon kan maximaal één projectvoorstel indienen per lanceringsoproep. Personen die in persoonlijke naam een project indienen, kunnen geen vertegenwoordiger zijn van een feitelijke vereniging of rechtspersoon die een project indienen en omgekeerd. De indiener is tegelijk de begunstigde. Kortom, de indiener en de begunstigde moeten dezelfde persoon, vereniging of rechtspersoon zijn.
Artikel 3. Welke projecten komen in aanmerking?
Vernieuwende projectvoorstellen die bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het meerjarenplan en/of het klimaatactieplan van de gemeente Alken komen in aanmerking. De projectvoorstellen leveren bij voorkeur een maatschappelijke meerwaarde op voor de Alkense gemeenschap.
In de bijlage van dit reglement vindt u concretere operationele doelstellingen die van toepassing zijn gedurende de beleidsperiode 2020-2025 alsook de link naar het klimaatactieplan van de gemeente Alken.
Belangrijke voorwaarden waaraan het projectvoorstel moet voldoen:
het algemeen belang dienen en geen eigen commerciële doelstelling hebben. Het project moet bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van het bestuur (geformuleerd in het meerjarenplan).
gericht zijn op de inwoners van Alken. Bij voorkeur worden verschillende doelgroepen bereikt en betrokken.
plaatsvinden op het grondgebied van Alken.
gedragen zijn in de buurt, wijk of gemeente (bv. aan te tonen via handtekeningen, samenwerkingsverbanden, …).
door de indieners zelf én voldoende autonoom uitgevoerd en gerealiseerd kunnen worden op korte termijn (binnen één jaar na toekenning van het burgerbudget).
niet onder de gesubsidieerde reguliere werking van een vereniging of rechtspersoon vallen.
geen uitgesproken religieus, filosofisch of politiek karakter hebben.
een nieuw project of een project in opstart omvatten. Reeds opgestarte projecten die in een ver stadium van uitvoering zitten of reeds afgelopen zijn voor de uiteindelijke indiendatum komen niet in aanmerking.
Bij of na de realisatie van het project, dient er een toonmoment georganiseerd te worden voor de stakeholders en de participanten. De gemeente Alken engageert zich om dit toonmoment logistiek te ondersteunen.
Artikel 4. Vrijblijvend aftoetsen van het projectidee
Kandidaat-indieners hebben de mogelijkheid om hun projectidee vooraf af te toetsen bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011 59.06.80) om de ideeën verder te verfijnen, samen op zoek te gaan naar potentiële partners, de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van het projectvoorstel te screenen, … Dit aanbod is geheel vrijblijvend en is geen voorafname op de verdere beoordeling van het projectvoorstel. De beoordeling gebeurt in volledige onafhankelijkheid door de jury.
Artikel 5. Definitief projectvoorstel
Het definitieve projectvoorstel moet volledig ingevuld, ondertekend, tijdig en elektronisch ingediend worden bij de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011/59.06.80) via het daartoe beschikbaar gestelde aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier wordt beschikbaar gesteld via de website www.alken.be of via andere participatiekanalen en is op te vragen bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011/59.06.80). De exacte timing om een projectvoorstel in te dienen wordt per lanceringsoproep vastgelegd en bekend gemaakt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6. Beoordeling ontvankelijkheid
Alle ingediende projectvoorstellen worden beoordeeld op hun ontvankelijkheid. Dit betekent concreet dat nagekeken wordt of:
• het aanvraagformulier van het projectvoorstel volledig ingevuld, ondertekend en tijdig elektronisch ingediend is.
• de projectindiener voldoet aan de voorwaarden.
• het projectvoorstel niet in strijd is met de vooropgestelde projectvoorwaarden.
• het budget van het projectvoorstel de richtlijnen respecteert.
De inventaris van de ingediende en de ontvankelijk verklaarde projectvoorstellen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De gemotiveerde beslissing wordt binnen de 14 werkdagen na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld aan de projectindieners.
Artikel 7. Jureringsprocedure
De beoordeling van de ontvankelijk verklaarde projecten gebeurt door een expertenjury én de Alkenaren zelf. Beide jureringsprocessen gebeuren onafhankelijk van elkaar.
De expertenjury wordt, per projectoproep, samengesteld door het college van burgemeester en schepenen en bestaat uit minstens 3 onafhankelijke experts. Elke expert evalueert individueel de projectvoorstellen op basis van de onderstaande beoordelingscriteria. Tijdens het jury-overleg bepaalt de jury haar definitieve score voor elk projectvoorstel. De jury kan de projectvoorstellen beoordelen op basis van volgende, niet limitatieve, criteria. De jury spreekt af op welke wijze de beoordeling gebeurt en het gewicht dat aan de criteria gegeven wordt. Mogelijke beoordelingscriteria zijn:
Beoordelingscriterium
1 IMPACT.
In welke mate draagt het projectvoorstel concreet bij aan de realisatie van de doelstellingen die bepaald zijn in dit reglement? In welk mate heeft het project
een positieve impact?
2 REALISEERBAARHEID.
In welke mate zijn de doelstellingen, (financiële) middelen, het plan van aanpak (incl. timing) voldoende duidelijk (‘SMART’) omschreven? In welke mate is het project door de indieners zelf op voldoende autonome wijze realiseerbeer op korte termijn (binnen één jaar na toekenning van het burgerbudget)?
3 DUURZAAMHEID.
Voorzien in de behoeften van het heden zonder de behoeften van andere mensen (plaats), onze kinderen en kleinkinderen (tijd) en het globale ecosysteem (planeet) in gevaar te brengen.
4 SAMENWERKING & PARTICIPATIE.
In welke mate stimuleert het projectvoorstel samenwerking en partnerschappen tussen verschillende organisaties al dan niet over verschillende sectoren heen (ondernemingen, middenveldorganisaties, verenigingen, kennisinstellingen, scholen,
buurtcomités, …). Maar ook in welke mate richt het project zich tot participatie van verschillende doelgroepen (bv. kansengroepen, kinderen & jongeren, ouderen, …)?
5 DRAAGVLAK.
In welke mate is het projectvoorstel gedragen in de buurt, wijk of gemeente (bv. aan te tonen via handtekeningen, samenwerkingsverbanden, …)?
6 VERNIEUWEND KARAKTER.
In welke mate is het projectvoorstel vernieuwend en innovatief voor Alken (bv. op het gebied van een product, dienst, partnerschap, bereikte doelgroep, …)?
7 MULTIPLICATOREFFECT.
In welke mate kan het project overgenomen worden in andere wijken, organisaties, … of uitgebreid worden naar andere doelgroepen? In welke mate is de projectindiener bereid om de opgedane kennis en ervaringen te delen (bv. toonmoment, publicatie, workshop,
website, …)?
De burgerjury is een open oproep aan alle Alkenaren (≥ 16jaar) om hun stem uit te brengen binnen een – door het college van burgemeester en schepenen - vooraf bepaalde tijdsperiode. Elke Alkenaar vanaf 16 jaar mag deelnemen aan de stemming. De stemming zal aangekondigd worden via de gemeentelijke communicatiekanalen en verloopt digitaal. Via de website www.alken.be of andere participatiekanalen kan elke stemgerechtigde Alkenaar op een eenvoudige manier zijn/haar stem uitbrengen.
Stemgerechtigde Alkenaren die begeleiding wensen bij de stemming, kunnen hiervoor terecht bij de dienst secretariaat van de gemeente Alken (secretariaat@alken.be of 011 59.06.80). Elke stemgerechtigde Alkenaar mag slechts 1 maal deelnemen aan de stemming, waarbij hij/zij verplicht zijn/haar stem uitbrengt op drie verschillende projectvoorstellen.
Het favoriete projectvoorstel krijgt 2 punten toegekend. Aan de 2 andere gekozen projectvoorstellen wordt telkens 1 punt toegekend.
Indien er drie of minder projecten werden ingediend, dan kan er maar 1 punt per stemgerechtigde Alkenaar worden toegekend aan een project van zijn/haar keuze.
De stemgerechtigde Alkenaren die niet in de mogelijkheid zijn om hun stem digitaal uit te brengen kunnen contact opnemen met de dienst secretariaat van de gemeente Alken zodat ook zij hun stem kunnen uitbrengen (op papier, ondersteuning in digitale kanaal, …)
De eindscore van het projectvoorstel wordt bepaald op basis van de combinatie van het resultaat van de puntentoekenning door de expertenjury (40%) en de stemming door de Alkenaren (60%).
Artikel 8. Aangevraagd subsidiebedrag
Het minimale subsidiebedrag dat aangevraagd kan worden voor een projectvoorstel bedraagt 500 euro. Het maximum subsidiebedrag is 5000 euro( maximum 4 projecten). Het aangevraagde subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de geraamde onkosten na aftrek van de geschatte inkomsten.
Alle directe kosten die noodzakelijk zijn om het project uit te voeren komen in aanmerking voor subsidie (bv. terreinrealisaties, aankopen roerende goederen, communicatie-acties, extern advies, …). Het gaat om kosten die rechtstreeks en uitsluitend gelinkt zijn aan het project en die aangetoond kunnen worden met facturen of onkostennota’s.
De volgende kosten zijn uitgesloten van subsidie:
• Persoonlijke vergoedingen (bijvoorbeeld vrijwilligersvergoeding).
• Kosten waarvoor al financiering is voorzien in het meerjarenplan van de gemeente Alken.
• Kosten waaraan al andere projectsubsidies van de gemeente Alken of andere instanties zijn toegekend.
• Kosten die reeds gemaakt zijn voor de subsidietoekenning aan het project.
De normale gebruiks- en verbruiksmaterialen vallen onder de toepassing van dit reglement onder de vorm van officiële facturen en onkostennota's. Ook gemaakte en bewezen onkosten zoals kilometervergoeding,... worden aanvaard. Indien de projectindiener kan aantonen dat er een zeker gespecialiseerd werk nodig is voor een kwalitatieve realisatie van het project kan dit gemotiveerd aangevraagd worden.
Cofinanciering van een projectvoorstel met eigen of andere financiële middelen is toegelaten tenzij de andere subsidie(s) cofinanciering uitsluiten én op voorwaarde dat de indiener hierover transparant communiceert met de gemeente Alken. Dubbelfinanciering is echter niet toegelaten.
Artikel 9. Toekenning subsidie
Op basis van de eindscore wordt een rangorde opgemaakt van alle beoordeelde projectvoorstellen. Bij een ex-aequo is de toegekende score van de expertenjury doorslaggevend in het bepalen van de rangorde. Daarnaast wordt voor elk project het toe te kennen subsidiebedrag bepaald rekening houdend met het aangevraagde subsidiebedrag en de geraamde kosten waarvoor deze subsidie aangewend zal worden. Het toe te kennen subsidiebedrag kan niet hoger zijn dan het aangevraagde subsidiebedrag. Kosten die meegerekend zijn in het bepalen van het aangevraagde subsidiebedrag maar niet toegelaten zijn volgens artikel 8 worden in mindering gebracht.
Op basis van deze rangorde, het toe te kennen subsidiebedrag en de beschikbare subsidiekredieten neemt het college van burgemeester en schepenen de beslissing tot subsidiëring. Het college volgt hierbij de rangorde tot de kredieten ontoereikend zijn geworden om het toe te kennen subsidiebedrag voor een projectvoorstel toe te kennen. Het resultaat wordt binnen de 14 werkdagen na bekrachtiging door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld aan de projectaanvragers.
Artikel 10. Projectopvolging
De dienst secretariaat van de gemeente Alken volgt de concrete uitvoering van het project en de wijze waarop kennis en leerervaringen extern gedeeld worden op. Hiertoe geeft elke projectindiener minstens om de 4 maanden een stand van zaken door, bij voorkeur via e-mail (secretariaat@alken.be), maar in onderling overleg kan ook gekozen worden voor een ander medium (bv. fysiek overleg, online meeting, …).Dit komt overeen met 3x gedurende het jaar van de uitvoering De stand van zaken omvat minstens een financieel overzicht van de ondernomen actie(s) en eventuele realisaties. Ook eventuele knelpunten worden opgelijst.
Daarnaast brengt de projectindiener de dienst secretariaat van de gemeente Alken onmiddellijk op de hoogte van belangrijke wijzigingen tijdens de uitvoering van het project. Indien bijv. blijkt dat tijdens de uitvoering van het project, wegens onvoorziene omstandigheden, de voorziene budgetraming overstijgen zal worden, verwittigt de projectindiener de dienst secretariaat. Via gemotiveerd advies van de expertenjury kan:
• een bijkomende subsidie aangevraagd worden
• het project stop gezet worden
• het project anders ingevuld worden zodat het kadert binnen de voorziene financiering.
Op alle communicatiedragers die gerelateerd zijn aan het project, online en offline, wordt het logo van de gemeente Alken opgenomen en de financiële ondersteuning van de gemeente Alken vermeld.
Artikel 11. Uitbetaling, evaluatie en verantwoording
80% van het toegekende subsidiebudget wordt overgemaakt aan de projectindiener na goedkeuring van het project door het college van burgemeester en schepenen. De projectindiener is verantwoordelijk voor het goed beheer van het budget en zorgt ervoor dat de subsidie aangewend wordt voor het doel waarvoor zij werd toegekend.
Projecten dienen ten laatste 1 jaar na goedkeuring uitgevoerd te zijn. Uiterlijk 30 kalenderdagen later bezorgt de projectindiener aan de dienst secretariaat van de gemeente Alken een evaluatieverslag waaraan ook de verantwoordingsstukken (bewijsstukken, facturen en onkostennota’s) worden toegevoegd. Het evaluatieverslag en de bijhorende verantwoordingsstukken worden elektronisch, bij voorkeur in één pdf-bestand, bezorgd (secretariaat@alken.be). Na controle en aanvaarding van de bewijsstukken en het evaluatieverslag door het college van burgemeester en schepenen wordt het restende toegekende subsidiebedrag (20%) uitbetaald, tenzij het bedrag herrekend moet worden op basis van de effectieve kostenberekening.
De gemeente Alken kan het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen, of in voorkomend geval, beslissen tot het niet-uitbetalen of het gedeeltelijk niet uitbetalen van de toegekende subsidie als de projectindiener één of meer afspraken voortvloeiend uit het subsidiereglement niet nakomt. Bijvoorbeeld:
• Als de subsidie niet werd aangewend voor het doel waarvoor ze is toegekend
• Als de subsidie niet volledig gebruikt werd
• Als de activiteit niet heeft plaatsgevonden
• Als de verplichte verantwoording niet tijdig werd ingediend
• …
Indien op een of andere wijze blijkt dat er fraude werd gepleegd, wordt de uitgekeerde subsidie teruggevorderd, en wordt de aanvrager voor 5 jaar uitgesloten van deze subsidie-oproep. De bepalingen van de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen zijn van toepassing op de toegekende subsidies.
Artikel 12. Timing procedure en vastleggen subsidiekrediet
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt wanneer een nieuwe oproep gelanceerd wordt in het kader van het reglement ‘burgerbudget’. Voor elke nieuwe lanceringsoproep in het kader van dit reglement wordt het totale subsidiekrediet van die oproepronde en de concrete timing van elke fase in de procedure goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 13. Bijlagen
In de bijlage bij dit reglement vindt u voor de beleidsperiode 2020-2025 de accenten uit het meerjarenplan en het klimaatactieplan waar de projectvoorstellen een bijdrage aan de realisatie van deze doelstellingen en acties moeten leveren.
Zitting van 22 12 2022
Verkoop wegoverschot nl. perceel 2e Afdeling Sie G nr. 379/D2 gelegen Hoogsimsestraat 44, aan de aangelanden
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde ontwerpakte m.b.t. de verkoop van het wegoverschot nl. het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr.379/D2, gelegen voor de woning Hoogsimsestraat 44, aan de aangelanden.
Artikel 2: De verkoopprijs is bepaald op € 30 000.
Artikel 3: Alle kosten m.b.t. deze akte zijn ten laste van de kopers.
Artikel 4: De ontvangst van deze verkoop zal geboekt worden op MJP001178.
Artikel 5: De akte zal verleden worden door notaris Wilsens.
Artikel 6: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslaan van enige ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt verder belast met de afhandeling van dit besluit.
Zitting van 22 12 2022
Vergunning schoolstraten - Reglement
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, gestemd in de zitting van 2 september 2021 ‘Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer Schoolstraat - Instellen van een "Veilige Schoolstraat"’, het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, gestemd in de zitting van 25 januari 2018 ‘Dieregaertstraat : instellen van een 'Veilige Schoolstraat' en beperkt parkeerverbod’, het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, gestemd in de zitting van 29 juni 2017 instellen van een 'Veilige Schoolstraat' in de Parkstraat op te heffen, énkel voor wat betreft het verbod voor gemotoriseerd verkeer tijdens in de aanvullende reglementen bepaalde tijdstippen.
Artikel 2: Het principe van 'Veilige Schoolstraat' wordt behouden. Aan bewoners van de schoolstraten wordt echter de mogelijkheid geboden om een vergunning aan te vragen in de zin van art. 22undecies Wegcode.
Artikel 3: Bij de aanvraag dient naam en domicilie- of verblijfsadres vermeld te worden en dient het inschrijvingsbewijs van het voertuig gevoegd te worden.
Artikel 4: De vergunning wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen per voertuig en kan dus ook enkel per voertuig worden aangevraagd.
Artikel 5: Met de vergunning is het enkel toegelaten om de schoolstraten, waarvoor de vergunning verleend wordt, uit te rijden. Deze vergunning heeft een geldigheidsduur van 5 jaar.
Artikel 6: Dit besluit wordt via het digitaal loket aan de toezichthoudende overheid overgemaakt, in toepassing van artikel 286 tot en met 288 en art. 330 Decreet Lokaal Bestuur. Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, departement Mobiliteit en Openbare Werken. Het reglement wordt eveneens overgemaakt aan
● de lokale politie
● de politierechtbank Limburg, afdeling Hasselt
● de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt
● Agentschap Wegen en Verkeer
● de provincie Limburg
Zitting van 22 12 2022
Samenwerkingsovereenkomst - Horizont VZW (Rap Op Stap)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen gemeente Alken en vzw Horizont als volgt goed:
De partijen:
Gemeentebestuur Alken, vertegenwoordigd door Marc Penxten, burgemeester en Pascal Giesen, algemeen directeur, enerzijds
en
Horizont vzw, Albrecht Rodenbachstraat 29/6, 3500 Hasselt, vertegenwoordigd door Katrien Ruyters, voorzitter van Horizont vzw, anderzijds
komen, in het kader van het project Rap op Stap, binnen werking van Horizont vzw zoals hieronder omschreven overeen:
Artikel 1: opdracht
Algemene bepalingen
De opdrachtgever belast de opdrachthouder met de hierna omschreven dienst van algemeen economisch belang. De opdrachthouder verbindt er zich toe de hierna omschreven dienst van algemeen belang te realiseren binnen de voorziene periode, het voorziene budget, het vooropgestelde samenwerkingsverband en met de realisatie van de overeengekomen objectieven. Deze overeenkomst moet beschouwd worden als een resultaatsverbintenis. De opdrachthouder verklaart uitdrukkelijk akkoord te gaan met alle bepalingen van deze opdracht.
De opdrachtgever kent geen uitsluitende of bijzondere rechten toe aan de opdrachthouder.
Situering van de opdracht
De gemeente Alken en Horizont vzw slaan de handen in elkaar om (meer) Alkenaren te motiveren tot vrijetijdsparticipatie. Dit door de drempels die een verlaagde vrijetijdparticipatie veroorzaken weg te werken. Concreet staat Rap op Stap in voor het beheer en de terugbetaling van de gemeentelijke themakampen/jeugdkampen en de lidgelden van de sportverenigingen/jeugdbewegingen.
Artikel 2: Omschrijving van het project en van de opdracht – dienst van algemeen belang
Projectperiode
Van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.
De doelgroep
We streven ernaar om zoveel mogelijk kansarme inwoners van Alken te laten genieten van zinvolle vrijetijdsbesteding. Het aanbod is bedoeld voor alle Alkenaren die zich omwille van financiële beperkingen niet kunnen inschrijven bij een sportclub/jeugdclub of niet kunnen deelnemen aan de gemeentelijke themakampen/jeugdkampen.
In aanmerking komen mensen met; mensen met verhoogde tegemoetkoming ziekenfonds, mensen in begeleiding bij het OCMW, mensen in budgetbegeleiding of schuldbemiddeling, doelgroepwerknemers maatwerkbedrijven (vroegere sociale en beschutte werkplaatsen)
Dienst van Algemeen Economisch belang: opdracht
De opdrachtgever belast de opdrachthouder met het uitvoeren van de volgende dienst van algemeen economisch belang
Rap op Stap maakt het aanbod bekend aan (kans)armen
Rap op Stap geeft voorstellingen aan verschillende verenigingen en sociale organisaties in Alken die werken met de doelgroep om zo het bestaan en de werking van Rap op Stap bekend te maken.
Verder zal Rap op Stap enkele weken voor de zomervakantie ook een infomoment houden in Alken. Dit zal in samenspraak met het OCMW gebeuren.
Rap op Stap vervult een brugfunctie tussen vraag en aanbod
Rap op Stap zijn hoofdzetel is gevestigd in Hasselt en heeft verschillende kantoren in Limburg waar de deelnemers terecht kunnen.
In Alken zal Rap Op Stap vanaf 2023 tot en met 2025 vier (halve) zitdagen organiseren waar de geïnteresseerden terecht kunnen voor info, inschrijving, boeking, terugbetaling, … De concrete datums voor deze zitdagen worden jaarlijks op de evaluatievergadering bepaald voor het komende jaar. Deze worden steeds georganiseerd enkele dagen voor de algemene inschrijfdatums van de themakampen (krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie).
Verder wordt er mobiel gewerkt, dit betekent dat we ons aanbod op aanvraag bij sociale en welzijnsorganisaties brengen. Er worden voorstellingen gegeven van de werking en het aanbod. Deelnemers kunnen tijdens de voorstelling of later intekenen.
Beheer Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie betreffende de individuele tussenkomsten
Het beheer van het fonds wordt voor de individuele tussenkomsten verzorgd door Horizont vzw / Rap op Stap en dit op transparante wijze. Horizont vzw stelt zich garant dat het geld bij de juiste mensen terecht komt, conform het door het lokale fonds vrijetijdsparticipatie Alken opgestelde reglement. Horizont vzw verzorgt zo met haar deelwerking ‘Rap op Stap’ de volledige keten van screening, indiening en uitbetaling van de individuele financiële tegemoetkoming bij sport, cultuur en jeugdactiviteiten. Het bedrag wordt uitbetaald in de vorm van een subsidie. 80% wordt uitbetaald in januari en 20 % op het einde van het jaar in de maand december aan Horizont vzw. Per kwartaal bezorgt Horizont vzw een overzicht van de betalingen aan de hand van de uittreksels van de afzonderlijke rekening die Horizont vzw hiervoor opent en een verklarend Excel-bestand met overzicht.
Voor dit beheer opent Horizont vzw een afzonderlijke bankrekening. Deze rekening is enkel bedoel voor de financiële afhandelingen van de individuele tussenkomsten van het Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie Alken. De gegevens van de bankrekening worden per kwartaal gerapporteerd aan het Lokaal netwerk.
Beoogde resultaten
Dit project gaat zorgen voor een substantiële toename van de vrijetijdsparticipatie van de doelgroep.
De opdrachthouder:
● Organiseert op jaarbasis 4 (halve) zitdagen in het OCMW van Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken. Tijdens de welke de geïnteresseerden (doelgroep) terecht kunnen voor gratis dienstverlening en info, inschrijving en boekingen;
● Is gedurende de werkweek permanent (vijf dagen/week) telefonisch bereikbaar voor de doelgroep, partners en toeleiders tussen 9.00-12.00h en 13.00-16.00h. (behalve op feestdagen en collectieve sluitingsdagen);
● Voorziet een mobiele werking: op aanvraag zal bij sociale en welzijnsorganisaties voorstellingen worden gegeven van de werking en het aanbod, alsook zal men proactief de werking en het aanbod bekend maken. Deelnemers kunnen tijdens de voorstelling of later intekenen;
● verspreidt 10 maal per jaar een nieuwsbrief naar de doelgroep en toeleiders
● Organiseert een gratis dienstverlening voor de beoogde doelgroep: op maat van de klant een gepaste activiteit zoeken, met oog voor de inhoudelijke, praktische en mobiliteitsvragen/problemen;
● Draagt zorg voor het beheer Lokaal Fonds Vrijetijdsparticipatie Alken
Inhoudelijke evaluatie en rapportage
Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal de opdrachthouder een inhoudelijke evaluatie en rapportage maken en dit op basis van de in deze overeenkomst overeengekomen doelstellingen en opdracht.
In het kader van deze overeenkomst maakt de opdrachthouder aan de opdrachtgever op de jaarlijkse evaluatievergadering o.a. volgende gegevens over, zijnde de volgende output-factoren:
● het aantal deelnemers woonachtig in Alken en het aantal boekingen aan de verschillende activiteiten;
● zicht geven op vragen die binnenkomen bij de opdrachthouder vanuit de doelgroep met betrekking tot toerisme, culturele, sportieve en vrijetijdsactiviteiten
● overzicht van de voorstellingen van de werking en hun aanbod bij sociale en welzijnsorganisaties;
● overzicht van de nieuwsbrieven;
● overzicht van de activiteiten in het kader van deskundigheidsbevordering en ondersteuning van het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie
De opdrachtgever wordt op de hoogte gebracht van de uitvoering van de opdracht en van de stand van zaken met betrekking tot de output van deze indicatoren aan de hand van:
● een jaarlijkse evaluatievergadering.
De opdrachthouder verklaart zich akkoord met de door de opdrachtgever voorgestelde wijze van inhoudelijke evaluatie en registratie van de uitvoering van de doelstellingen en diensten en verbindt er zich toe de gegevens op de gevraagde tijdstippen aan de opdrachtgever te leveren.
De opdrachthouder aanvaardt de controles die nodig zijn om na te gaan of de opdracht en diensten worden uitgevoerd zoals omschreven in de overeenkomst.
Artikel 3 - financiering
Conform art. 2 van het Decreet betreffende de Lokale diensteneconomie van 22 november 2013 gebeurt de financiering van de dienstverlening met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen.
Gemeente Alken verbindt er zich toe een compensatievergoeding aan de opdrachthouder € 1500 op jaarbasis ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de omschreven dienst van algemeen economisch belang.
De financiële tussenkomst en afrekening wordt gekoppeld aan de uitvoering van de opdracht en dienst van algemeen economisch belang en aan volgende parameters:
● Organiseren van 4 (halve) zitdagen op jaarbasis;
● Organiseren van telefonisch permanentie (5 dagen/week, uitgezonderd feestdagen en collectieve sluitingsdagen) tussen 9.00-12.00h en 13.00-16.00h.
● 10 keer per jaar een nieuwsbrief verspreiden naar de doelgroep en toeleiders
● beheer lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede
Uitbetalinsmodaliteiten
De jaarlijkse financiering wordt als volgt gegeven:
● 100 % bij de start van de opdracht/werkingsjaar;
Ingeval van niet (volledige) uitvoering van de overeenkomst en opdracht zoals hoger omschreven of ingeval van overcompensatie kan gemeente Alken beslissen om:
● het saldo (100%) niet uit te betalen;
● een reductie van het saldo (<50%) door te voeren in functie van de uitvoering en het resultaat van het project en/of ingeval van overcompensatie;
● het betaalde voorschot of een gedeelte hiervan terug te vorderen van de opdrachthouder in functie van de uitvoering en het resultaat van het project en/of ingeval van overcompensatie.
Opmerkingen bij de afrekening
Bij de jaarlijkse financiële afrekening wordt rekening gehouden met de uitvoering van de overeenkomst en opdracht - diensten en het behalen van de afgesproken resultaten.
De middelen per werkingsjaar zijn niet overdraagbaar naar een volgend of voorgaand werkingsjaar. Per 31 december van het betrokken werkingsjaar, dienen de toegekende middelen verantwoord te zijn.
De betalingen gebeuren door storting op rekeningnummer BE23 001-2781684-91.
Overcompensatie
Wanneer uit de controles of de afrekening - rapportages blijkt dat er overcompensatie is, zal de opdrachtgever het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien. De controle door de opdrachtgever gebeurt op het einde van de opdracht.
Financiële evaluatie en rapportage
De opdrachthouder verbindt er zich toe voor de uitvoering van de opdracht en diensten een afzonderlijke boekhoudkundige rekening bij te houden en een financieel rapportage, een overzicht op te maken, met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de opdracht – diensten. Alle kosten en ontvangsten m.b.t. het project dienen opgenomen en overgemaakt. Alle nodige bewijsstukken worden per kostenrubriek chronologisch gerangschikt.
De opdrachthouder houdt een analytische boekhouding bij. Indien de opdrachthouder ook activiteiten verricht die buiten de opdracht – dienst van algemeen economisch belang vallen, dient in de interne boekhouding de met de dienst van algemeen economisch belang houdende kosten en inkomsten, en die van de andere diensten, gescheiden worden opgenomen.
Alle richtlijnen ter ondersteuning van het toezicht op de financiële uitvoering van het project zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen in de regelgeving.
De opdrachtgever of haar gemachtigden hebben toegang tot de boekhouding van de opdrachthouder en moeten kunnen nagaan of de financiering van de opdracht en dienst van algemeen economisch belang werd gerealiseerd zoals voorzien in de opdracht, en dit op projectniveau en in het kader van de gehele boekhouding van de opdrachthouder. Op vraag van de opdrachtgever zullen de passende documenten worden voorgelegd. Wanneer uit de controles, rapportage, stavingstukken of afrekening blijkt dat de opdrachtgever te veel betaald heeft of dat de middelen oneigenlijk aangewend werden, kan de te veel betaalde som teruggevorderd worden.
Artikel 4: Beheer lokaal fonds individuele tussenkomsten
Inhoudelijke procedure en voorwaarden
Rap op stap staat in voor het beheer en de terugbetaling van de gemeentelijke themakampen en kamp jeugdbewegingen en de lidgelden van de sportverenigingen/jeugdbewegingen. Dit gebeurt volgens volgende regels opgesteld door de gemeente Alken:
Luik I: Deelname aan gemeentelijke themakampen + kamp jeugdbewegingen + kamp voor kinderen met een beperking
Alkenaren die in aanmerking komen, kunnen bij Rap op Stap terecht om zich in te schrijven voor de themakampen georganiseerd door de gemeente Alken. Rap op Stap voorziet voor hen een financiële tussenkomst voor maximaal 3 inschrijvingen per deelnemer. Men dient zelf een vast bedrag van € 10,00 per inschrijving te betalen. Het resterende bedrag zal door Rap op Stap gefinancierd worden. De gemeente Alken factureert het volledige bedrag aan Rap op Stap.
Daarnaast kunnen ook de kampen voor jeugdbewegingen terugbetaald worden. Alkenaren kunnen bij Rap Op Stap een financiële tussenkomt van max. 80% terugkrijgen voor een jeugdbewegingskamp. Per persoon wordt er per kalenderjaar maximum 1 terugbetaling van een kamp voorzien.
Tot slot voorziet men ook een terugbetalingen voor kampen met een aanbod voor kinderen met een beperking. En terugbetaling van max. € 90 per kamp. Rap op Stap voorziet voor hen een financiële tussenkomst voor maximaal 3 inschrijvingen per deelnemer. Hierbij dient er geen € 10,00 zelf betaald te worden.
Een bedrag van € 1500 is hiervoor voorzien.
Luik II: Terugbetaling lidgeld sportverenigingen + lidgeld jeugdbewegingen
Alkenaren die in aanmerking komen, kunnen bij Rap op Stap het lidgeld van hun sportvereniging of jeugdbeweging voor 80% terugbetaald krijgen, met een maximum teruggave van € 150,00. Indien de inwoner met meerdere gezinsleden samenwoont, heeft ieder gezinslid recht op het maximum plafondbedrag van € 150,00. Er kunnen enkel terugbetalingen verricht worden voor het lopende jaar. Aanvragen tot terugbetalingen voor lidmaatschappen gestart in het voorgaande jaar kunnen niet meer aanvaard worden.
Een bedrag van € 3000 is hiervoor voorzien.
Indien nodig kan een gedeelte van het budget voorzien in Luik I verplaatst worden naar Luik II en omgekeerd.
Alle aanvragen worden behandeld in volgorde van datum van ontvangst en dit tot uitputting van het beschikbaar gestelde krediet hiervoor.
Het budget Vrijetijdsparticipatie
Rap op Stap beheert het budget Vrijetijdsparticipatie en betaalt dus tot uitputting van het toegewezen budget aanvragers terug.
De medewerker van Rap op Stap:
● Controleert of de aanvrager tot de doelgroep behoort zoals hierboven beschreven;
● Informeert de aanvrager desgevallend over alternatieve vormen van vrijetijdsparticipatie;
● Vangt signalen op over mogelijke andere drempels en verzamelt deze;
● Neemt desgevallend contact op met de aanbiedende dienst om mogelijke problemen bij de inschrijving op te lossen (prefinanciering, gespreide betaling, …);
● Suggereert en zoekt actief naar optimaal gebruik van mogelijke kortingen, voordelen, sociale tarieven, goedkope vervoersformules, combitickets, …;
Rapporteert aan gemeente Alken trends, signalen, andere participatiedrempels en andere doelgroep- of aanbod gerelateerde elementen op basis van een nauwkeurige registratie
Financiële afspraken
Vzw Horizont heeft een afzonderlijke bankrekening geopend voor het beheer van het budget vrijetijdsparticipatie, met name BE92 0018 7641 8823
Deze rekening is enkel bedoeld voor de financiële afhandelingen van de individuele tussenkomsten van het budget vrijetijdsparticipatie Alken.
De middelen voor het beheer van het lokaal fonds (=€ 4500) worden in de eerste 2 maanden van het betreffende jaar gestort op bovengemeld rekeningnummer.
Na en in functie van het resultaat van de inhoudelijke en financiële evaluatie en eindafrekening, zal de gemeente ofwel:
● De reeds betaalde voorschotten bevestigen;
● Het teveel betaalde middelensaldo terugvorderen van vzw Horizont Het gedeelte van het in het totaal ter beschikking gestelde budget dat jaarlijks op 15 december niet werd terugbetaald door Horizont vzw aan de doelgroep, zal uiterlijk op deze dag terug overgemaakt worden aan de gemeente Alken. Voor het terug te storten bedrag zal de vzw Horizont een creditnota opmaken ten voordele van de gemeente Alken.
Vzw Horizont verbindt zich ertoe het budget enkel te gebruiken voor financiële tussenkomsten die opgenomen zijn in deze overeenkomst.
Financiële en inhoudelijke rapportering
Horizont vzw rapporteert tussentijds na elk kwartaal aan gemeente Alken
● Uiterlijk 15 april voor het eerste kwartaal van het lopende kalenderjaar,
● Uiterlijk 15 juli voor het tweede kwartaal van het lopende kalenderjaar,
● Uiterlijk 15 oktober voor het derde kwartaal van het lopende kalenderjaar,
● Uiterlijk 15 januari van het vierde kwartaal van het voorgaande kalenderjaar.
Per kwartaal rapporteert Horizont vzw aan gemeente Alken met:
● Een overzicht van de betalingen aan de hand van de uittreksels van de afzonderlijke bankrekening die Horizont vzw hiervoor heeft geopend.
● Een verklarend Excel-bestand met overzicht van minimaal volgende gegevens (Dossiernummer, geboortedatum, activiteit, aanbieder, gemeente, periode, bedrag, financiële tussenkomst en eigen inbreng).
Artikel 5: afwijkingen in de uitvoering
Wanneer de opdrachthouder vaststelt dat zij de overeenkomst niet kan uitvoeren zoals overeengekomen, dient de opdrachthouder onmiddellijk de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. In onderling overleg zullen er verdere schikkingen ter zake getroffen worden.
Wanneer de opdrachtgever bij controles vaststelt dat de overeenkomst niet uitgevoerd wordt zoals overeengekomen, zal de opdrachtgever de opdrachthouder, hiervan schriftelijk in kennis stellen en een voorstel tot schikking formuleren. De opdrachthouder verbindt er zich toe met deze bemerkingen en voorstellen rekening te houden.
Artikel 6: duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor een bepaalde duur, ingaande op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025.
Artikel 7: beëindigen van de overeenkomst
Deze overeenkomst kan op ieder moment worden beëindigd wanneer de opdrachthouder
● de bepalingen van de uitvoering van deze overeenkomst niet naleeft;
en/of
● de opdracht niet uitvoert, tenzij er hiervoor voldoende krachtige motiveringen kunnen gegeven worden, die de opdrachtgever aanvaardt.
De opdrachthouder wordt hiervan via een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Er wordt een opzegtermijn van 1 maand in acht genomen.
Artikel 8: geschillen
In geval van geschillen tussen het gemeente Alken en de organisatie is de rechtbank van Hasselt bevoegd.
Artikel 9: slotbepaling
Deze overeenkomst is enkel mits onderling akkoord tussen de partijen aanpasbaar.
Opgemaakt te Alken op 22 december 2022 in 2 exemplaren waarvan beide partijen erkennen één (1) exemplaar ontvangen te hebben
Zitting van 22 12 2022
Vragen raadsleden