Zitting van 24 11 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 27.10.2022

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 24 11 2022

Vergaderdata GR & RMW - 2023

De vergaderdata voor 2023 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maanden februari en juli. 

Gelet op het decreet lokaal bestuur waarin de werking van de raad bepaald wordt met name dat de raad minstens 10x per jaar samenkomt.

Overwegende dat de vergaderdata voor een gans kalenderjaar best vooraf vastgelegd worden.

Besluit

eenparig

Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2023 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:

●        26 januari 2023

●        2 maart 2023

●        30 maart 2023

●        27 april 2023

●        25 mei 2023

●        29 juni 2023

●        31 augustus 2023

●        28 september 2023

●        26 oktober 2023

●        30 november 2023

●        21 december 2023

Zitting van 24 11 2022

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2023

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Juridische overwegingen

●        De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid artikels 67,68 en 120 en volgende.

●        De wet van 3 augustus 2012 betreffende de wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.

●        Gelet op het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

Feitelijke overwegingen

●        De verdeelsleutel vastgelegd bij beslissing van de zoneraad dd. 5 september 2022.

●        De gemeentelijke dotatie wordt bepaald als het aandeel volgens de verdeelsleutel in de begroting van de hulpverleningszone.

●        De raming van het de totale gemeentelijke dotatie in de begroting 2023 voor de hulpverleningszone Zuid – West Limburg werd door de zoneraad van 10 oktober 2022 vastgelegd op 18.546.759,43 euro.

Financiële overwegingen

●        Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid - West Limburg en de raming van de begroting 2023 wordt de gemeentelijke dotatie van de gemeente Alken bepaald op 580.978,79 €.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2022 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2022 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 580.978,79.

Artikel 2: De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2020-2025

Zitting van 24 11 2022

Belasting op de afgifte van administratieve stukken

Zoals elk jaar past de Fod Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten.  Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index.   Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden. De gemeentebelasting van € 2,- blijft behouden.

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat het afleveren van allerlei administratieve stukken voor de gemeente zware lasten meebrengt en dat het aangewezen is hiervoor een gematigde belasting te heffen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 betreffende het vastleggen van de tarieven die van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief van 7 januari 2022 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Rijksregister betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten- en documenten vanaf 19 oktober 2022;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit betreffende de afgifte van administratieve stukken van 27 januari 2022;

Besluit

eenparig

Artikel 1:  Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.

Artikel 2:  Het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2022 wordt opgeheven vanaf 01 januari 2023.

Artikel 3:  De gemeentebelasting wordt vastgesteld als volgt:

(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post

(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.

Artikel 4 : De betaling van de in te vorderen belasting dient contant of elektronisch te gebeuren op het ogenblik van de aanvraag.  Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.

Artikel 5 : Worden van de belasting vrijgesteld:

a. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;

b. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

c. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;

d. bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;

e. personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;

Artikel 6 :Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 24 11 2022

Belastingreglement inname gemeentelijk domein

Op 19 december 2019 werd het belastingreglement inname gemeentelijke domein goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Op 28 mei 2020 werd het gewijzigde belastingreglement inname openbaar domein goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 juni 2020 tot en met 31 december 2025.

Het is wenselijk enkele wijzigingen op te nemen in het belastingreglement inname openbaar domein:

•Tot op heden is de belasting verschuldigd via een aanslagbiljet dat men achteraf ontvangt.

◦Voorstel: de belasting veranderen van een kohierbelasting naar een contantbelasting. D.w.z. dat de belasting contant moet betaald worden (hiervoor kunnen we samenwerken met een online betalingsplatform - de aanvraag van inname openbaar domein verloopt dan via de website (module zit in de module van evenementen), alsook de afhandeling en de betaling).

•Ambtshalve inkohieren: het ambtshalve inkohieren is wettelijk niet mogelijk bij een contantbelasting.

◦Voorstel: Indien de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting alsnog ingekohierd.

•Categorie bepaling: De huidige categorie bepaling houdt rekening met de oppervlakte en de tijdsduur van de inname. Dit is een vrij omslachtige manier van tarief berekening.

◦Voorstel:

▪Een extra oppervlakte categorie creëren voor de inname van kleine oppervlakten (tot 5m²)

▪Een dagprijs bepalen voor duur van de inname. Geen korting meer toekennen als men over een langere periode een inname doet. We gaan er van uit dat een inname altijd op één of andere manier overlast zal bezorgen voor buren, toeristen... daarom is het wenselijk de inname zo kort mogelijk te houden.

▪Tariefvoorstel: 

•< of = 5m²   1 euro/dag  (nieuw)

•> 5m² en < of = 25m²  5 euro/dag

•> 25m² en < of = 50m²  10 euro/dag

•> 50m² en < of = 75m²  15 euro/dag

•> 75 m²    20 euro/dag

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de

geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 betreffende de belasting op

inname openbaar domein;

Gelet op het politiereglement van 30 maart 2017 betreffende de inrichting van

horecaterrassen op het openbaar domein;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de

organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005, van 20 juli 2006, 22

december 2009, 21 januari 2013 en decreet van 24 februari 2017 meer bepaald de artikelen

8 tot en met 10,

Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en

organisatie van ambulante activiteiten, meer bepaald de artikelen 23 tot en met 44, gewijzigd

bij Besluit Vlaamse Regering van 21 april 2017.

Overwegende dat men de ambulante handel langs de openbare weg wil ontraden en de

wildgroei wil tegen gaan;

Overwegende dat het wenselijk is om de ambulante handel te centraliseren op het Laagdorpevenementenplein

en het toegelaten aanbod te beperken door de korte keten economie te

promoten en enkel verkoop van streekeigen producten toe te laten.

Gelet op het positief advies van de Alkense ondernemersraad van 6 mei 2020;

Gelet op het huishoudelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten

op het gemeentelijk domein buiten de openbare marken van 28 mei 2020;

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake;

Besluit

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 inzake de belasting op de inname van het gemeentelijke openbaar domein wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2023 en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 wordt een belasting geheven op de inname van gemeentelijk openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.

Artikel 3: De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gemeentelijk domein inneemt.

Artikel 4: De belasting wordt als volgt bepaald:

1. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke materialen (afbraak-, bouw-, onderhouds-, instandhoudingswerken, werken van aanleg en andere werken, containers, koelwagen,...)

Het minimumbedrag voor de belasting op de inname van het gemeentelijke domein van werfinrichtingen en logistieke materialen bedraagt 25 euro.

2. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen. Onder vaste terrassen wordt verstaan water- en winddichte constructies met een dak en/of enkele wanden, voornamelijk uit glas of ander doorzichtig materiaal opgebouwd, die verankerd wordt aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch afbreekbaar) en die geplaatst worden vóór of aansluitend tegen de gevel van een uitbating en dit op gemeentelijk openbaar domein of gronden toebehorend aan het gemeentelijk privaat domein.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen bedraagt 1 euro/m²/jaar, met een minimum van 50 euro/jaar.

3. Voor ingebruikname van gemeentelijke domein voor ambulante handel.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel bedraagt 5 euro/dag/kraam.

Artikel 5: Vrijstellingen

1. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke materialen:
   1. Innames in tijd beperkt tot 24u.
   2. Innames door het eigen bestuur, het OCMW, de kerkfabrieken of vormen van intergemeentelijke samenwerking waaraan de gemeente of het OCMW deelneemt.
   3. Innames door aannemers in opdracht van het gemeentebestuur, het OCMW, de kerkfabrieken of vormen van intergemeentelijke samenwerking waaraan de gemeente of het OCMW deelneemt.
   4. Innames voor het uitstallen van koopwaren ten gevolge van braderieën en tijdens markten.
   5. Innames voor door het college van burgemeester en schepenen toegestane manifestaties waarvoor een politiereglement is gestemd.
   6. Innames voor kermissen en rommelmarkten.
   7. Innames voor activiteiten van gemeentelijke instellingen en scholen in Alken gevestigd.
   8. Innames voor activiteiten van erkende gemeentelijke verenigingen, na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
2. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:
   1. Opgesteld ter gelegenheid van éénmalige, meestal jaarlijkse activiteiten, die één of meerdere dagen duren.
   2. Privé-terrassen bij woningen of appartementen.
3. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:
   1. Inname voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.
   2. Inname door foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande retributiereglement op kermisattracties goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 maart 2009.
   3. Inname door de handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of evenementen het gemeentelijke domein innemen.
   4. Inname van een standplaats op de vooraf bepaalde plaats op het gemeentelijk domein zoals bepaalt in Art. 15. §1 van het huishoudelijk reglement betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk domein buiten de openbare markten, door lokale producenten van streekeigen producten (korte keten).

Artikel 6: Aanvraag/Vergunning/Toelating

1. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke materialen:
   1. De personen die onderworpen zijn aan de belasting van inname gemeentelijk domein zijn verplicht minstens 7 dagen voor ze het gemeentelijk domein in gebruik nemen, een schriftelijke aanvraag met signalisatieplan in te dienen bij het gemeentebestuur.
   2. De aanvrager is ertoe gehouden de verleende machtiging op een zichtbare plaats aan te brengen zodat controle steeds mogelijk is.
   3. De te bezetten oppervlakte heeft steeds de vorm van een rechthoek waarbinnen alle voorwerpen moeten geplaatst worden. De voor de berekening van de belasting in aanmerking te nemen oppervlakte is de oppervlakte van deze rechthoek.
   4. Indien wordt vastgesteld dat een natuurlijk of rechtspersoon het gemeentelijk domein heeft ingenomen zonder dit voorafgaandelijk aan te vragen aan het gemeentebestuur, wordt er alsnog verzocht een aanvraag in te dienen.
2. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:
   1. De belastingplichtige dient voor hij een terras plaatst, een vergunning aan te vragen bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag tot vergunning wordt als aangifte beschouwd.
   2. De belasting is verschuldigd vanaf de kennisgeving van de aanvang van de werken.
   3. De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn voor de berekening van de belasting:
      1. De aard van inname
      2. De periode van inname (van/tot)
      3. Het adres waar de tijdelijke inname zal gebeuren
      4. Naam en adres van de aanvrager
      5. De oppervlakte van de inname, tesamen met een schets met een inplantingsplan van de geplande inname
3. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:
   1. De belastingplichtige dient voor de uitoefening van een ambulante activiteit een toelating aan te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.
   2. De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn voor de berekening van de belasting:
      1. De aard van inname
      2. De periode van inname (van/tot)
      3. Het adres of locatie waar de tijdelijke inname zal gebeuren
      4. Naam en adres van de aanvrager

Artikel 7: Wijze van inning

1. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke materialen:
   1. De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de ingebruikname van het gemeentelijk domein.
   2. Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de belasting alsnog ingekohierd.
2. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:
   1. De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
   2. De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
   3. Bij gebrek aan aangifte of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd. Vooraleer wordt overgegaan tot de vaststelling van de ambtshalve belastingaanslag, betekend het college van burgemeester en schepenen of het personeelslid dat daartoe is aangesteld aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van 30 dagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van die betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te leggen.
3. Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:
   1. De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de ingebruikname van het gemeentelijk domein.
   2. Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te gebeuren voor 1 januari van het nieuwe jaar.
   3. Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de belasting alsnog ingekohierd.

Artikel 8: Bezwaar

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen zijn aanslag een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag. De belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, vermeldt dit uitdrukkelijk in het bezwaarschrift. In voorkomend geval zal hij uitgenodigd worden op een hoorzitting. De college van burgemeester en schepenen of het orgaan dat zij speciaal daarvoor aanwijst, stuurt schriftelijk binnen vijftien kalenderdag na de verzending of de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding naar de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger.

Artikel 9: Toezichthoudende overheid

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 24 11 2022

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

Het huidige retributiereglement van de gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2022.
Fluvius vraagt om het geactualiseerde retributiereglement voor de periode 2023-2024-2025 goed te keuren.

Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied;

Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden;

Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten;

Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein;

Gelet op de actualisatie van de code naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten GIPOD, KLIP...;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur

Besluit

eenparig

Artikel 1 - Algemeen: Er wordt aan de eigenaar van elke nuts­voor­ziening een retributie aan­ge­­rekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het ge­meen­telijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeen­te­we­gen.

Permanente nutsvoorzieningen omvatten:

- alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden

(zoals kabel-, ver­deel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a.

putten, …) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom,

drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;

- alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg. Deze worden

eveneens aanzien als nuts­voorzieningen.

De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of

onmiddellijk voor­af­gaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de stad/gemeente

of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de stad/gemeente.

Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2023 voor een termijn eindigend op
31 de­cember 2025.

Artikel 2  - Retributie naar aanleiding van sleufwerken: De retributie naar aanleiding

van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter open­lig­gende sleuflengte voor

alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro,

voor werken in voet­paden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro. 

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.

Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

Artikel 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onder­­­­houdswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen: Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aan­sluitingswerken, herstellingen en kleine onder­­­houdswerken met een sleufoppervlakte van maxi­mum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grond­gebied van de stad/gemeente aanwezig aansluitingspunt.

Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel

de distributienetbeheerder als zijn werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5

euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de stad/gemeente.

Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast., naar analogie met de door de VREG
goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals  jaarlijks gepubliceerd in augustus.

Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de stad/gemeente.

Artikel 4 – Inning: De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen

na toezending van de facturen. 

Artikel 5 – Definitief karakter: Dit retributiereglement wordt toegezonden aan de

toezichthoudende overheid.

Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

Zitting van 24 11 2022

Samenwerkingsovereenkomst– Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de riolerings- en wegeniswerken omgeving O.L.Vrouwstraat.

Omwille van regelmatige problemen met wateroverlast in de O.L.Vrouwstraat ter hoogte van huisnummer 61 op het grondgebied van de gemeente Alken wenst Fluvius rioleringswerken uit te voeren. De gemeente Alken wenst de wegeniswerken in deze omgeving van de O.L.Vrouwstraat uit te voeren.

In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdrachten best

kunnen samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in

gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend

bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van

17 juni 2016). Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken bepaald worden.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet)

en inzonderheid artikel 2, 36° die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen

en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten

klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 oktober 2004 houdende inbreng van de

rioleringsnetten in Riolim en overdracht van de Infrastructuur aan Fluvius (Infrax /Interelectra);

Overwegende dat Fluvius System Operator optreedt als werkmaatschappij in naam en voor rekening van o.a. Fluvius Limburg op wiens naam de zakelijke rechten aangaande de gemeentelijke rioleringsinfrastructuur worden gevestigd;

Overwegende dat Fluvius rioleringswerken wil uitvoeren in de omgeving O.L.Vrouwstraat ter hoogte van huisnummer 61 en dit in functie als oplossing voor de wateroverlast;

Overwegende dat de gemeente Alken wegeniswerken wil uitvoeren in de omgeving O.L.Vrouwstraat ter hoogte van huisnummer 61;

Gelet op de structuur en de principes van de investeringsregels bij Fluvius Limburg;

Overwegende dat de gemeente Alken voor deze werken geen beroep wenst te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties met inbegrip van de aanleg van individuele waterzuiveringsinstallaties door de gemeenten, gemeentebedrijven, intercommunales of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en latere wijzigingen;

Overwegende dat alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang

dienen te worden samengevoegd;

Overwegende dat het wenselijk is om in het algemeen belang de hoger vermelde

werken samen te voegen en Fluvius aan te duiden om in gezamenlijke

naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht van werken en diensten als opdrachtgevend bestuur op te treden, overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;

Overwegende dat iedere partij dient in te staan, ook financieel voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

Overwegende dat de nodige kredieten voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan onder volgnummer MJP 000339 (studieopdracht) en MJP 001886 (werken);

Overwegende dat er voor dit project R006412 een overkomst dient afgesloten te worden tussen Fluvius System operator cv en het gemeentebestuur Alken waarin de modaliteiten van deze samenwerking bepaald worden;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst met projectnummer R006412 voor werken en diensten tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken aangaande de opdrachten van riolerings- en wegenwerken omgeving O.L.Vrouwstraat ter hoogte van huisnummer 61op het grondgebied van de gemeente Alken.

Artikel 2 : Fluvius wordt aangeduid als aanbestedende overheid om in

gezamenlijke naam op te treden bij de gunning en de uitvoering van de in artikel 1

genoemde opdracht.

Artikel 3 : Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om de nodige

overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier.

Artikel 4 : Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Fluvius System Operator cv.

Artikel 5 : De nodige kredieten voor deze opdracht zijn voorzien in het meerjarenplan onder volgnummer MJP 000339 (studieopdracht) en MJP 001886 (werken).

Zitting van 24 11 2022

Aankoop en levering van een minigraver. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het is nodig om voor de technische dienst een minigraver aan te kopen. Het huidig toestel is versleten en aan vervanging toe.

De machine zal vooral ingezet worden voor grafdelving, werken aan nutsvoorzieningen en kleine graafwerken in functie van wegenis- en infrastructuurwerken. Voor deze opdracht werd een bestek 2022/091 opgesteld. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 48.000 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000331.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat de huidige minigraver van de technische dienst dateert van 2000 en aan vervanging toe is;

Overwegende dat de technische dienst een minigraver nodig heeft voor grafdelving, werken aan nutsvoorzieningen en kleine graafwerken in functie van wegenis- en infrastructuurwerken;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop en levering van een minigraver” een bestek met nr. 2022/091 werd opgesteld door de technische dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000331;

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/091 en de raming voor de opdracht “Aankoop en levering van een minigraver”, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP 000331.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de opdracht “Aankoop en levering van een minigraver” de eventueel noodzakelijke meerkosten goed te keuren en dit ten belope van maximum 10% van het gunningsbedrag.

Zitting van 24 11 2022

Nieuwe parkeerverordening - definitieve vaststelling gemeenteraad

De gemeente Alken wenst haar huidige parkeerverordening aan te passen naar een nieuwe parkeerverordening rekening houdend met de aspecten duurzaamheid en klimaat waarbij onder andere ook deelauto's opgenomen worden binnen de verordening.

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 18 mei 2022 goedkeuring verleende voor de opstart van de procedure voor de aanpassing van de gemeentelijke parkeerverordening, waarbij er een nieuwe parkeerverordening ter goedkeuring werd voorgelegd;

JURIDISCHE GROND

De stedenbouwkundige verordening is opgemaakt conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 2.3.1 tot 2.3.3.

ADVIEZEN

Overwegende dat deze parkeerverordening reeds voorgelegd werd aan de volgende gemeentelijke adviesraden:

● GECORO d.d. 15.11.2021

● Gemeentelijke commissie voor mobiliteit en verkeer d.d. 22.11.2021

Overwegende dat de adviezen van de Gecoro en de gemeentelijk verkeerscommissie verwerkt werden in het ontwerp alvorens in openbaar onderzoek te gaan en de adviezen te vragen aan de adviesinstanties.

Overwegende dat er na verwerking van de adviezen van de Gecoro en de gemeentelijke verkeerscommissie in de parkeerverordening, er op 2 juni 2022 advies gevraagd werd aan de volgende adviesinstanties:

 ● Departement omgeving, afdeling gebiedsontwikkeling, omgevingsplanning en projecten

● Provincie Limburg

● Departement MOW

Overwegende dat we enkel een voorwaardelijk gunstig advies ontvingen van de deputatie Limburg op 30 juni 2022.  Voor de andere adviesinstanties werd er geen tijdig advies ontvangen, waardoor er aan deze adviesvereiste kan voorbij gegaan worden en dit advies wordt geacht gunstig te zijn.

Het ontwerp werd aangepast naar aanleiding van het advies van de provincie, waarbij volgende punten werden gewijzigd of aangevuld:

De parkeerverordening werd aangepast en waar er stond dat er bijkomende stukken diende toegevoegd te worden, werd dit gewijzigd dat de berekeningen aangaande de parkeerplaatsen en de motivatie hieromtrent dient te worden opgenomen in de motivatienota van de architect en moet blijken uit de ingediende plannen.  Dus er worden geen extra documenten gevraagd maar het moet verwerkt worden in het dossier van de aanvraag voor omgevingsvergunning binnen de wettelijk bepaalde stukken, zijnde de verklarende nota van de architect (motivatienota) en de plannen.

Volgende bijkomende overige punten heeft de provincie tevens geformuleerd:

Punt 1) In het besluit voor de gemeenteraad wordt mee opgenomen dat deze nieuwe verordening de vorige verordening opheft en vervangt! Zie artikel 24 en artikel 25.

Punt 2) Artikel 17 en 18 werden aangevuld als volgt:

Artikel 17:

‘Bij meergezinswoningen dient het stallen van fietsen voor bewoners in een overdekte ruimte voorzien te worden.  Indien er gekozen wordt voor een niet-afgesloten ruimte dan moet er aangegeven worden op welke manier er diefstalpreventieve maatregelen genomen worden.’

Artikel 18:

‘Bij gebouwen waar doelgroepen langere tijd verblijven (zoals personeel, schoolgaande kinderen, … ) dient het stallen van fietsen in een overdekte ruimte voorzien te worden.  Indien er gekozen wordt voor een niet-afgesloten ruimte dan moet er aangegeven worden op welke manier er diefstalpreventieve maatregelen genomen worden.’

Punt 3) Bij het artikel van de afwijkingen werd het volgende toegevoegd: ‘§5. Bijkomende verhardingen moeten zoveel mogelijk vermeden worden.  Er kan dan ook geopteerd worden voor een dubbel gebruik van parkeerplaatsen, echter dit dient te gaan om aantoonbaar dubbel gebruik en dit op naastliggende percelen.  Dit kan aangetoond worden door het motiveren van de aard van de activiteiten, de openingsuren, bezoekersbewegingen, …’

Punt 4) Definitie herbouw werd op beide punten gelijk gebracht waardoor de onduidelijkheid uitgeklaard wordt.

Punt 5) afbeelding – deze trachten we nog duidelijker te maken

Punt 6) Nakijken typefouten

Het advies van de provincie werd bijgevolg verwerkt in de parkeerverordening.

MER-Screening

Overwegende dat er advies werd gevraagd aan team MER op 7 juli 2022 aangaande de plan-m.e.r.-plicht. Op 26 juli 2022 heeft de dienst MER laten weten dat de stedenbouwkundige verordening geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is.

OPENBAAR ONDERZOEK

Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd gehouden van 5 september 2022 t.e.m. 4 oktober 2022. De bekendmaking van het openbaar onderzoek werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 september 2022 alsook in het gemeentelijk magazine en op de gemeentelijke website.

Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend tijdens de periode van het openbaar onderzoek;

Overwegende dat de volgende stap de definitieve vaststelling is door de gemeenteraad van de nieuwe parkeerverordening.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad stelt de nieuwe gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake parkeerplaatsen definitief vast, zoals gevoegd in bijlage.  Deze stedenbouwkundige verordening inzake parkeerplaatsen maakt een integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 2:  De stedenbouwkundige verordening inzake parkeerplaatsen wordt samen met dit besluit en het advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en de verkeerscommissie onmiddellijk na de definitieve vaststelling overgemaakt aan de deputatie Limburg en het departement Omgeving.

Artikel 3: Als het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening niet tijdig is geschorst of vernietigd (termijn van 45 dagen na de betekening), wordt de gemeenteraadsbeslissing houdende definitieve vaststelling van de gemeentelijke stedenbouwkundig verordening inzake parkeerplaatsen bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en wordt ze binnen dezelfde termijn volledig bekendgemaakt op de gemeentelijke website.  De stedenbouwkundige verordening treedt in werking 10 dagen na de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Zitting van 24 11 2022

Toekenning straatnaam - verkaveling Langveld

Er werd een omgevingsvergunning verleend voor het verkavelen van het binnengebied Langveldstraat-Doktoorstraat-Dieregaertstraat.  Gezien er nieuwe wegenis zal worden aangelegd voor de ontsluiting van dit gebied dienen er nieuwe straatnamen te worden toegekend. De procedure voor de definitieve toekenning van de straatnamen werd gevoerd.

Overwegende dat er op een 13 juli 2022 een omgevingsvergunning voor het verkavelen van een perceel in 29 kavels, waarvan 5 loten open bebouwing, 12 loten halfopen bebouwing en 10 loten gesloten bebouwing werd verleend door het college van burgemeester en schepenen met ref. V676 voor het binnengebied Langveld-Doktoorstraat-Dieregaertstraat;

Overwegende dat bij dit dossier voor het verkavelen van gronden de realisatie van nieuwe wegenis voor de ontsluiting van het binnengebied Langveldstraat-Dieregaerdstraat-Doktoorstraat werd vergund;

Overwegende dat er nieuwe wegenis zal aangelegd worden dewelke na oplevering zal overgedragen worden naar het openbaar domein van de gemeente Alken;

Overwegende dat er bijgevolg nieuwe benamingen voor deze wegenis zal dienen toegekend te worden;

JURIDISCHE GRONDSLAG

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, en latere wijzigingen;

PROCEDURE

Overwegende dat volgende procedure dient gevolgd te worden bij de toekenning van een straatnaam:

- nota college voor de start van de procedure en de noodzaak voor het toekennen van een nieuwe naam aan de straat - voorlopige aanvaarding van naam door de gemeenteraad

- organiseren van een openbaar onderzoek (30 dagen) * aanplakking * officieel advies Cultuurraad

- behandelen van de bezwaren

 definitieve beslissing vaststelling straatnaam door Gemeenteraad

- informeren van de bevoegde diensten (dit kan tevens ook via CRAB – aanmaak nieuwe straatnaam)

MOTIVATIE

Overwegende dat de nieuwe wegenis in het verlengde ligt van de bestaande Doktoorstraat en er bijgevolg voorgesteld is om de nieuwe wegenis eveneens de benaming Doktoorstraat toe te kennen;

Overwegende dat de gemeenteraad tijdens de zitting van 25 augustus 2022 de benaming Doktoorstraat voorlopig heeft vastgesteld voor de nieuwe wegenis binnen de verkaveling Langveldstraat-Doktoorstraat-Diergaertstraat;

Overwegende dat de beslissing van de gemeenteraad van 25 augustus 2022 houdende het voorlopig vaststellen van deze nieuwe straatnaam werd bekendgemaakt door aanplakking.  Dit openbaar onderzoek duurde zoals wettelijk voorgeschreven 30 dagen, zijnde van 29 september 2022 t.e.m. 29 oktober 2022.  Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend;

Overwegende dat de voorlopige vaststelling van de straatnamen door de gemeenteraad zoals wettelijk voorzien voor advies werd overgemaakt aan de cultuurraad op 26 september 2022;

Overwegende dat er geen reacties zijn gekomen van de Cultuurraad binnen de adviestermijn van 30 dagen, zodat het advies van de cultuurraad geacht wordt gunstig te zijn;

Gelet op de resultaten van het gevoerde openbaar onderzoek en de adviesvraag aan de cultuurraad kan de voorlopig vastgestelde straatnaam voor definitieve vaststelling worden voorgelegd;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de definitieve vaststelling van de straatnaam Doktoorstraat binnen de verkaveling Langveldstraat-Doktoorstraat-Dieregaertstraat zoals aangeduid op bijgevoegd plan.

Artikel 2: een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid en deze nieuwe straatnaam zal worden opgenomen in het CRAB-databestand ter kennisgeving aan de bevoegde instanties (brandweer, nutsmaatschappijen, hulpdiensten, ...).

Zitting van 24 11 2022

Bermbeheerplan

Ingevolge het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08.09.2021 werd een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met PXL BIO-Research, de expertisecel van de hogeschool PXL die zich focust op dienstverlening en toegepast onderzoek omtrent biodiversiteit en openbaar groen. Het doel van de samenwerking was o.a. het evalueren van het Alkense bermbeheer om de knelpunten van het huidige beheer uit te diepen en de nieuwste inzichten omtrent faunavriendelijk bermbeheer te integreren.

De gemeente Alken volgt het bermbeheerplan van (Durinck, 2011a). Dit beheerplan is van toepassing op alle buiten de bebouwde kom eveneens niet naast bebouwing gelegen bermen die eigendom zijn van de gemeente Alken en omvat ca. 44 km bermbegroeiing en 30 km bermgracht. Wegbermen onder het beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) evenals de spoorwegbermen (INFRABEL) en de oevervegetaties van waterlopen (cat. 1: Watering De Herk i.s.m. Provincie Limburg, cat. 2: Vlaamse Milieumaatschappij) vallen buiten het bermbeheerplan. Ook wegbermen die eigendom zijn van particulieren zijn niet opgenomen.

Op basis van een wegberminventaris (Durinck, 2011b) werd een beeld gevormd van de natuur- en landschapswaarde per berm. Na een inschatting van de technische en financiële haalbaarheid, werd aan iedere berm een gewenste beheersvorm toegekend (Durinck, 2011a).

Dit resulteerde in een kaart met te maaien bermen en maairoutes die de basis vormt voor het aannemingsbestek dat jaarlijks wordt uitgeschreven. Ca. 35 km (80%) van de bermen uit het bermbeheerplan ligt op een maairoute en wordt twee maal per jaar door een aannemer gemaaid met afvoer van maaisel. De bermgrachten worden enkel in het najaar gemaaid. Hierdoor betracht men voldoende voedsel- en schuilaanbod voor de aanwezige fauna te behouden na de eerste maaironde.

De resterende bermen die niet op een maairoute gelegen zijn, worden samen met de veiligheidsstroken door de gemeentelijke technische dienst gemaaid met een klepelmaaier zonder maaiselafvoer. Dit gebeurt in dezelfde periodes als het maaien door de aannemer.

In de thans uitgevoerde studie werd geconcludeerd dat het Alkense bermbeheerplan voldoet aan de vereisten van een ecologisch maaibeheer binnen de beperkte ruimte die voor de bermen voorhanden is. Er zijn wel nog enkele winsten te boeken:

1) Om de faunasterfte te doen dalen tijdens het maaien kan er beter gebruikt gemaakt worden van cirkelmaaiers dan van klepelmaaiers. Cirkelmaaiers snijden de vegetatie af terwijl klepelmaaiers dit afslaan en versnipperen.

2) Macro-invertebraten zijn koudbloedig, ze moeten zich dus opwarmen aan de zon. Door pas te maaien vanaf 10 uur is de fauna beweeglijker en kan ze beter vluchten wanneer de maaier langskomt. Een derde maatregel om de faunasterfte te beperken is om de maaihoogte van 6-8 cm te verhogen naar 10 cm.

3) Om het maaibeheer beter op te volgen en een overzicht van beplanting, bomen, exoten … in de berm te hebben is het aan te raden om het bermbeheer te digitaliseren in een GIS-systeem. Door de bermen nauwkeurig op te meten kan het aannemers bestek gedetailleerder uitgeschreven worden om kostenefficiënter te worden.

4) Om de Alkense bermen als natuurverbinding te gebruiken zijn ze over het algemeen te smal, te versnipperd, te verhard en worden ze veelal als gazon beheerd door aanwonenden. De bermen langs akkers worden vaak mee omgeploegd. De rand die dan overblijft is zeer smal en ondervindt teveel randinvloeden om te kunnen ontwikkelen naar een floristisch of faunistisch waardevolle berm.

5) Er wordt aangeraden om in te zetten op communicatie en sensibilisering rond het belang en de regelgeving rond bermen. Een actief onthardingsbeleid voor bermen is hier zeker op zijn plaats.

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van

bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 08.09.2021;

Overwegende dat met de hogeschool PXL een samenwerkingsovereenkomst gesloten werd

op het vlak van beheer van het milieu en de groene omgeving en de educatie van milieu- en

groenbeheer in de gemeente Alken;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het bermbeheerplan zoals opgesteld door de

hogeschool PXL en de gemeente engageert zich ertoe mee te werken aan de verwezenlijking ervan.

Zitting van 24 11 2022

Aanstelling onbezoldigde zwerfvuilhandhavers OVAM

Op 2 februari 2022 heeft het college van Burgemeester en Schepenen toegestemd om deel te nemen aan het project "handhaving zwerfvuil", dat door de minister mevrouw Zuhal Demir is aangekondigd.

Het project dat inmiddels operationeel is en door de Openbare Vlaamse Millieumaatschappij (OVAM) uitgevoerd wordt.

OVAM heeft inmiddels 24 zwerfvuil-handhavers aangesteld en streeft naar een 30-tal handhavers gedurende het project.

De inzet van deze zwerfvuil-handhavers wordt gratis ter beschikking aan de gemeentebesturen gesteld.

De zwerfvuil-handhavers moeten door het bestuur moeten worden aangesteld als (onbezoldigd) gewestelijke GAS-vaststellers. Hierdoor zijn ze bevoegd op grondgebied van Alken limitatief aangewezen vaststellingen in het kader van het reglement Gemeentelijk Administratieve Sancties (GAS-reglement) te doen. De sanctionerend ambtenaar ontvangt van de zwerfvuil-handhavers de bestuurlijke rapporten. De sanctionerend ambtenaar zal vervolgens de procedure afhandelen.

Op 31 maart 2021 heeft de gemeenteraad reeds een 6-tal zwerfvuilhandhavers onbezoldigd aangesteld.

Doordat de OVAM (afdeling zwerfvuil handhaving) ook nieuwe medewerkers heeft opgeleid en aangesteld, moeten deze nieuwe medewerkers ook onbezoldigd aangesteld worden binnen het gemeentegebied van Alken. Er worden 18 nieuwe medewerkers OVAM aangesteld als onbezoldigd zwerfvuilhandhaver voor de gemeente Alken.

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27-11-2014 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31-3-2021 tot aanstelling onbezoldigde gewestelijke GAS-vaststellers;

Overwegende de noodzaak om deze gewestelijke personeelsleden aan te stellen als onbezoldigde gewestelijke GAS-vaststeller gemeentelijke administratieve sancties met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van de gemeentelijke reglementering de binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn; dat deze gewestelijke GAS-vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden;

Overwegende dat volgende gewestelijke personeelsleden de opleiding Gemeentelijke Administratieve Sancties hebben gevolgd: Mark Deneyer, Bram Jordens, Kilian Van Herbruggen, Robie Peeters, Carmen Dirks, Emmanuel Gheldof, David Jordens, Wim Cox, Nemo Brailly, Frederick Walumona, Dideke Devos, Bahram Maaruf, Selene Bens, Chris Dokens, Gert Holderbeke,Yolande Hauwaert en Christoophe Roberti;

Overwegende het brevet waaruit blijkt dat voorgaande personeelsleden de opleiding met gunstig gevolg heeft voltooid.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Remco Van Ransbeeck, Marc Dejaegere, Ronny Moors, Jelle Cambré, Stefan Bonhomme, Sonja Wygers reeds aangewezen zijn als onbezoldigde gewestelijk GAS-vaststeller voor het GAS-reglement kanton Borgloon voor de artikelen: 20-honden / artikel 22-zwerfvuil en artikel 23-sluikstorten.

Artikel 2: Mark Deneyer, Bram Jordens, Kilian Van Herbruggen, Robie Peeters, Carmen Dirks, Emmanuel Gheldof, David Jordens, Wim Cox, Nemo Brailly, Frederick Walumona, Dideke Devos, Bahram Maaruf, Selene Bens, Chris Dokens, Gert Holderbeke,Yolande Hauwaert en Christoophe Roberti worden aangesteld als gewestelijk GAS-vaststeller voor het GAS-reglement kanton Borgloon voor de gemeente Alken voor de vaststelling van overtredingen op de artikelen: 20-honden / artikel 22-zwerfvuil en artikel 23-sluikstorten.

Artikel 3: De bevoegdheid van de raad inzake de aanstelling van onbezoldigde gewestelijke GAS-vaststellers voor het project "zwerfvuilhandhaver" te delegeren aan het College van Burgemeester en Schepenen in het kader van dagelijks bestuur.

Zitting van 24 11 2022

Subsidiedossier KSA Alken-Centrum - Installatie nieuwe verwarming

KSA Alken-Centrum wenst over te gaan tot het installeren van een volledig nieuwe verwarming omdat het rapport van de keuring duidelijk maakte dat de verwarming niet meer voldeed aan de vereiste waarden. De verwarming werd afgekeurd. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend voor een bedrag van 5.100 euro incl. BTW, dat voorzien is in het meerjarenplan. Het subsidiedossier bevindt zich in bijlage.

Gelet op de subsidieaanvraag van KSA Alken-Centrum voor de installatie van een nieuwe verwarming.

Gelet op het geldende reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" waarbij een tussenkomst van maximaal 75% van de gemaakte kosten aangevraagd kan worden;

Gelet op het principieel akkoord om een bedrag van 5.100 euro incl. BTW als tussenkomst te voorzien;

Gelet op het feit dat het bedrag van 5.100 euro incl. BTW voorzien is in het meerjarenplan;

Overwegende dat KSA Alken-Centrum bereid is deze werken zelf uit te voeren of te laten uitvoeren, doch een gemeentelijke buitengewone toelage vraagt voor de financiering van de nodige materialen;

Overwegende dat de werken noodzakelijk zijn voor de verdere goede werking van de vereniging;

Gelet op het door KSA Alken-Centrum ingediende dossier, samengesteld conform de bepalingen van het gemeentelijke subsidiereglement;

Gelet op het positief advies van de jeugdraad;

Gelet op het advies van de gemeentelijke studiedienst;

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de toekenning aan KSA Alken-Centrum van een buitengewone toelage goed en dit ten bedrage van 5.100 euro inclusief BTW voor het installeren van een nieuwe verwarming. Dit bedrag zal op basis van de facturen die de vereniging zal voorleggen uitbetaald worden. Het bedrag wordt voorzien in het budget van 2023 onder MJP000236.

Zitting van 24 11 2022

IGL - Algemene Vergadering d.d.15 december 2022

Op donderdag 15 december 2022 om 18u zal de gewone Algemene Vergaderingvan de opdrachthoudende vereniging IGL plaatsvinden in de polyvalente zaal van het activiteitencentrum IGL-Ter Heide in Zonhoven, Kruisstraat z/n.

Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 20 oktober 2022, voorgelegd:

1. Definitieve verkiezing bestuurder met raadgevende stem: goedkeuring (stemming)
 a. Guido Vossen
2. Financieel rapport over het eerste semester 2022, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2022:
 kennisneming
3. Begroting 2023: goedkeuring

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen;

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg;

Gelet op de oproepingsbrief van 25 oktober 2022 voor de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 15 december 2022 om 18 uur die de volgende agendapunten bevat:

1. Definitieve verkiezing bestuurder met raadgevende stem: goedkeuring (stemming)
 a. Guido Vossen
2. Financieel rapport over het eerste semester 2022, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2022:
 kennisneming
3. Begroting 2023: goedkeuring

Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota's betreffende de punten vermeld op de agenda van de Algemene vergadering d.d. 15 december 2022;

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren;

Besluit

eenparig

Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota's worden de agendapunten van de Algemene vergadering van 15 december 2022 van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 24 11 2022

Limburg.net - Algemene vergadering d.d. 14.12.2022

Limburg.Net nodigt uit voor hun Algemene Vergadering op woensdag 14 december 2022 om 19 uur in het ‘Krekelhof’, Rechterstraat 6 te 3511 Hasselt.

Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2, 3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (verder ‘DLB’).

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.

Gelet op de statuten van Limburg.net (verder ‘de Statuten’).

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Limburg.net van 12 oktober 2022 tot goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 14 december 2022 om 19 uur.

Gelet dat de volgende agendapunten werden vastgesteld:

1. Welkom door de voorzitter
2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering
3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten)
4. Begroting 2023, te ontwikkelen activiteiten en strategie
5. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten): wijzigingen in Hamont-Achel en Wellen
6. Varia

Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agendapunten van de algemene vergadering van woensdag 14 december 2022 van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net worden goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Opdrachthoudende Vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.