Zitting van 24 11 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 27.10.2022

Toelichting

De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 24 11 2022

Vergaderdata GR & RMW - 2023

Toelichting

De vergaderdata voor 2023 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli. 

Zitting van 24 11 2022

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2023

Toelichting

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Zitting van 24 11 2022

Belasting op de afgifte van administratieve stukken

Toelichting

Zoals elk jaar past de Fod Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten.  Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index.   Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden. De gemeentebelasting van € 2,- blijft behouden.

Zitting van 24 11 2022

Belastingreglement inname gemeentelijk domein

Toelichting

Op 19 december 2019 werd het belastingreglement inname gemeentelijke domein goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Op 28 mei 2020 werd het gewijzigde belastingreglement inname openbaar domein goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 juni 2020 tot en met 31 december 2025.

Het is wenselijk enkele wijzigingen op te nemen in het belastingreglement inname openbaar domein:

•Tot op heden is de belasting verschuldigd via een aanslagbiljet dat men achteraf ontvangt.

◦Voorstel: de belasting veranderen van een kohierbelasting naar een contantbelasting. D.w.z. dat de belasting contant moet betaald worden (hiervoor kunnen we samenwerken met een online betalingsplatform - de aanvraag van inname openbaar domein verloopt dan via de website (module zit in de module van evenementen), alsook de afhandeling en de betaling).

•Ambtshalve inkohieren: het ambtshalve inkohieren is wettelijk niet mogelijk bij een contantbelasting.

◦Voorstel: Indien de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting alsnog ingekohierd.

•Categorie bepaling: De huidige categorie bepaling houdt rekening met de oppervlakte en de tijdsduur van de inname. Dit is een vrij omslachtige manier van tarief berekening.

◦Voorstel:

▪Een extra oppervlakte categorie creëren voor de inname van kleine oppervlakten (tot 5m²)

▪Een dagprijs bepalen voor duur van de inname. Geen korting meer toekennen als men over een langere periode een inname doet. We gaan er van uit dat een inname altijd op één of andere manier overlast zal bezorgen voor buren, toeristen... daarom is het wenselijk de inname zo kort mogelijk te houden.

▪Tariefvoorstel: 

•< of = 5m²   1 euro/dag  (nieuw)

•> 5m² en < of = 25m²  5 euro/dag

•> 25m² en < of = 50m²  10 euro/dag

•> 50m² en < of = 75m²  15 euro/dag

•> 75 m²    20 euro/dag

Zitting van 24 11 2022

Fluvius retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen elektriciteit en gas op gemeentelijk openbaar domein

Toelichting

Het huidige retributiereglement van de gemeente en de financiële regeling in dit verband vervalt in principe op 31 december 2022.
Fluvius vraagt om het geactualiseerde retributiereglement voor de periode 2023-2024-2025 goed te keuren.

Zitting van 24 11 2022

Samenwerkingsovereenkomst– Fluvius System Operator cv - en gemeentebestuur Alken voor samengevoegde opdrachten van werken en diensten aangaande de riolerings- en wegeniswerken omgeving O.L.Vrouwstraat.

Toelichting

Omwille van regelmatige problemen met wateroverlast in de O.L.Vrouwstraat ter hoogte van huisnummer 61 op het grondgebied van de gemeente Alken wenst Fluvius rioleringswerken uit te voeren. De gemeente Alken wenst de wegeniswerken in deze omgeving van de O.L.Vrouwstraat uit te voeren.

In het kader van het algemeen belang zijn beide partijen van oordeel dat de opdrachten best

kunnen samengevoegd worden en Fluvius wordt aangeduid om in

gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend

bestuur op te treden (overeenkomstig artikel 48 van de wet inzake overheidsopdrachten van

17 juni 2016). Iedere partij dient financieel in te staan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is.

Er werd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van

werken en diensten opgesteld waarin de modaliteiten van de samenwerking tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van Alken bepaald worden.

Zitting van 24 11 2022

Aankoop en levering van een minigraver. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

Het is nodig om voor de technische dienst een minigraver aan te kopen. Het huidig toestel is versleten en aan vervanging toe.

De machine zal vooral ingezet worden voor grafdelving, werken aan nutsvoorzieningen en kleine graafwerken in functie van wegenis- en infrastructuurwerken. Voor deze opdracht werd een bestek 2022/091 opgesteld. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De raming van de opdracht bedraagt € 48.000 incl. btw.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000331.

Zitting van 24 11 2022

Nieuwe parkeerverordening - definitieve vaststelling gemeenteraad

Toelichting

De gemeente Alken wenst haar huidige parkeerverordening aan te passen naar een nieuwe parkeerverordening rekening houdend met de aspecten duurzaamheid en klimaat waarbij onder andere ook deelauto's opgenomen worden binnen de verordening.

Zitting van 24 11 2022

Toekenning straatnaam - verkaveling Langveld

Toelichting

Er werd een omgevingsvergunning verleend voor het verkavelen van het binnengebied Langveldstraat-Doktoorstraat-Dieregaertstraat.  Gezien er nieuwe wegenis zal worden aangelegd voor de ontsluiting van dit gebied dienen er nieuwe straatnamen te worden toegekend. De procedure voor de definitieve toekenning van de straatnamen werd gevoerd.

Zitting van 24 11 2022

Bermbeheerplan

Toelichting

Ingevolge het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 08.09.2021 werd een samenwerkingsovereenkomst ondertekend met PXL BIO-Research, de expertisecel van de hogeschool PXL die zich focust op dienstverlening en toegepast onderzoek omtrent biodiversiteit en openbaar groen. Het doel van de samenwerking was o.a. het evalueren van het Alkense bermbeheer om de knelpunten van het huidige beheer uit te diepen en de nieuwste inzichten omtrent faunavriendelijk bermbeheer te integreren.

De gemeente Alken volgt het bermbeheerplan van (Durinck, 2011a). Dit beheerplan is van toepassing op alle buiten de bebouwde kom eveneens niet naast bebouwing gelegen bermen die eigendom zijn van de gemeente Alken en omvat ca. 44 km bermbegroeiing en 30 km bermgracht. Wegbermen onder het beheer van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) evenals de spoorwegbermen (INFRABEL) en de oevervegetaties van waterlopen (cat. 1: Watering De Herk i.s.m. Provincie Limburg, cat. 2: Vlaamse Milieumaatschappij) vallen buiten het bermbeheerplan. Ook wegbermen die eigendom zijn van particulieren zijn niet opgenomen.

Op basis van een wegberminventaris (Durinck, 2011b) werd een beeld gevormd van de natuur- en landschapswaarde per berm. Na een inschatting van de technische en financiële haalbaarheid, werd aan iedere berm een gewenste beheersvorm toegekend (Durinck, 2011a).

Dit resulteerde in een kaart met te maaien bermen en maairoutes die de basis vormt voor het aannemingsbestek dat jaarlijks wordt uitgeschreven. Ca. 35 km (80%) van de bermen uit het bermbeheerplan ligt op een maairoute en wordt twee maal per jaar door een aannemer gemaaid met afvoer van maaisel. De bermgrachten worden enkel in het najaar gemaaid. Hierdoor betracht men voldoende voedsel- en schuilaanbod voor de aanwezige fauna te behouden na de eerste maaironde.

De resterende bermen die niet op een maairoute gelegen zijn, worden samen met de veiligheidsstroken door de gemeentelijke technische dienst gemaaid met een klepelmaaier zonder maaiselafvoer. Dit gebeurt in dezelfde periodes als het maaien door de aannemer.

In de thans uitgevoerde studie werd geconcludeerd dat het Alkense bermbeheerplan voldoet aan de vereisten van een ecologisch maaibeheer binnen de beperkte ruimte die voor de bermen voorhanden is. Er zijn wel nog enkele winsten te boeken:

1) Om de faunasterfte te doen dalen tijdens het maaien kan er beter gebruikt gemaakt worden van cirkelmaaiers dan van klepelmaaiers. Cirkelmaaiers snijden de vegetatie af terwijl klepelmaaiers dit afslaan en versnipperen.

2) Macro-invertebraten zijn koudbloedig, ze moeten zich dus opwarmen aan de zon. Door pas te maaien vanaf 10 uur is de fauna beweeglijker en kan ze beter vluchten wanneer de maaier langskomt. Een derde maatregel om de faunasterfte te beperken is om de maaihoogte van 6-8 cm te verhogen naar 10 cm.

3) Om het maaibeheer beter op te volgen en een overzicht van beplanting, bomen, exoten … in de berm te hebben is het aan te raden om het bermbeheer te digitaliseren in een GIS-systeem. Door de bermen nauwkeurig op te meten kan het aannemers bestek gedetailleerder uitgeschreven worden om kostenefficiënter te worden.

4) Om de Alkense bermen als natuurverbinding te gebruiken zijn ze over het algemeen te smal, te versnipperd, te verhard en worden ze veelal als gazon beheerd door aanwonenden. De bermen langs akkers worden vaak mee omgeploegd. De rand die dan overblijft is zeer smal en ondervindt teveel randinvloeden om te kunnen ontwikkelen naar een floristisch of faunistisch waardevolle berm.

5) Er wordt aangeraden om in te zetten op communicatie en sensibilisering rond het belang en de regelgeving rond bermen. Een actief onthardingsbeleid voor bermen is hier zeker op zijn plaats.

Zitting van 24 11 2022

Aanstelling onbezoldigde zwerfvuilhandhavers OVAM

Toelichting

Op 2 februari 2022 heeft het college van Burgemeester en Schepenen toegestemd om deel te nemen aan het project "handhaving zwerfvuil", dat door de minister mevrouw Zuhal Demir is aangekondigd.

Het project dat inmiddels operationeel is en door de Openbare Vlaamse Millieumaatschappij (OVAM) uitgevoerd wordt.

OVAM heeft inmiddels 24 zwerfvuil-handhavers aangesteld en streeft naar een 30-tal handhavers gedurende het project.

De inzet van deze zwerfvuil-handhavers wordt gratis ter beschikking aan de gemeentebesturen gesteld.

De zwerfvuil-handhavers moeten door het bestuur moeten worden aangesteld als (onbezoldigd) gewestelijke GAS-vaststellers. Hierdoor zijn ze bevoegd op grondgebied van Alken limitatief aangewezen vaststellingen in het kader van het reglement Gemeentelijk Administratieve Sancties (GAS-reglement) te doen. De sanctionerend ambtenaar ontvangt van de zwerfvuil-handhavers de bestuurlijke rapporten. De sanctionerend ambtenaar zal vervolgens de procedure afhandelen.

Op 31 maart 2021 heeft de gemeenteraad reeds een 6-tal zwerfvuilhandhavers onbezoldigd aangesteld.

Doordat de OVAM (afdeling zwerfvuil handhaving) ook nieuwe medewerkers heeft opgeleid en aangesteld, moeten deze nieuwe medewerkers ook onbezoldigd aangesteld worden binnen het gemeentegebied van Alken. Er worden 18 nieuwe medewerkers OVAM aangesteld als onbezoldigd zwerfvuilhandhaver voor de gemeente Alken.

Zitting van 24 11 2022

Subsidiedossier KSA Alken-Centrum - Installatie nieuwe verwarming

Toelichting

KSA Alken-Centrum wenst over te gaan tot het installeren van een volledig nieuwe verwarming omdat het rapport van de keuring duidelijk maakte dat de verwarming niet meer voldeed aan de vereiste waarden. De verwarming werd afgekeurd. Het reglement "Betoelaging van jeugdinfrastructuur aan erkende jeugdverenigingen" stelt dat de werken pas begonnen mogen worden na goedkeuring door de gemeenteraad. Hiervan is maximum 75% subsidieerbaar. Er is reeds een principieel akkoord verleend voor een bedrag van 5.100 euro incl. BTW, dat voorzien is in het meerjarenplan. Het subsidiedossier bevindt zich in bijlage.

Zitting van 24 11 2022

IGL - Algemene Vergadering d.d.15 december 2022

Toelichting

Op donderdag 15 december 2022 om 18u zal de gewone Algemene Vergaderingvan de opdrachthoudende vereniging IGL plaatsvinden in de polyvalente zaal van het activiteitencentrum IGL-Ter Heide in Zonhoven, Kruisstraat z/n.

Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 20 oktober 2022, voorgelegd:

1. Definitieve verkiezing bestuurder met raadgevende stem: goedkeuring (stemming)
 a. Guido Vossen
2. Financieel rapport over het eerste semester 2022, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2022:
 kennisneming
3. Begroting 2023: goedkeuring

Zitting van 24 11 2022

Limburg.net - Algemene vergadering d.d. 14.12.2022

Toelichting

Limburg.Net nodigt uit voor hun Algemene Vergadering op woensdag 14 december 2022 om 19 uur in het ‘Krekelhof’, Rechterstraat 6 te 3511 Hasselt.