Zitting van 25 04 2024

Verslag van de vorige zitting d.d. 28.03.2024

Toelichting

De notulen van 28.03.2024 & het zittingsverslag https://youtu.be/S-WUJx9-9NM worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 25 04 2024

Alken Valley DB-PPS - goedkeuring aangepaste versie gunningsleidraad, outputspecificaties en projectdefinitie.

Toelichting

Toelichting

Op 19 januari 2022 werd de opdracht “Projectbegeleiding Alken Valley DB – PPS” toevertrouwd aan GD&A Advocaten die voor de uitvoering van deze opdracht samenwerken met Sweco Belgium. Het voorwerp van de opdracht, die in de markt werd geplaatst bij wege van een mededingingsprocedure met onderhandeling, omvat de renovatie van de Molen en de projectontwikkeling van zowel het rijkswachtgebouw als van gc Taeymans met de bijhorende kapelanijen.Ter verdere omkadering van het project werd in samenspraak met de projectbegeleider een projectdefinitie (bijlage bij de selectieleidraad) opgesteld. Deze projectdefinitie beschrijft op strategisch niveau de ambities en doelstellingen van de gemeente Alken voor enerzijds de herontwikkeling van het Molencomplex tot een bovenlokaal bezoekerscentrum met een aantal toeristische, educatieve en culturele functies en anderzijds de herbestemming van de site gc Taeymans en Rijkswachtgebouw voor een private ontwikkeling.

Deze projectdefinitie en de selectieleidraad werden goedgekeurd door de Gemeenteraad op 30 juni 2022.

De aankondiging van de opdracht en voornoemde opdrachtdocumenten werden via E-tendering gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad (datum van verzending was 4 juli 2022). 

Op 9 september 2022 vond de opening van de aanvragen tot deelneming plaats. 

Er werden twee aanvragen tot deelneming ontvangen. 

De twee kandidaten werden ook geselecteerd (beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 november 2022).

In functie van de tweede fase van de plaatsingsprocedure werden een gunningsleidraad en bijhorende outputspecificaties opgesteld. Deze gunningsleidraad beschrijft o.m. de gunningscriteria aan de hand waarvan de kwaliteit van de offertes wordt beoordeeld en vergeleken, alsook de uitvoeringsvoorwaarden die zullen gelden tijdens de uitvoering van de opdracht.  De outputspecificaties omvatten het vastgestelde programma van eisen, gesteld in termen van randvoorwaarden en/of minimale output, waaraan de publieke infrastructuur (het Molencomplex) moet voldoen o.m. opdat hij voorlopig kan worden opgeleverd.

Deze gunningsleidraad en de outputspecificaties werden door de Gemeenteraad goedgekeurd op 22 december 2022.

De geselecteerden werden op 27 december 2022 via het elektronisch platform (e-notification)  uitgenodigd om een offerte in te dienen (eveneens per e-mail bezorgd op 28 december 2022). 

Middels besluit van het College van burgemeester en schepenen van 18 januari 2023 werd (op vraag van de geselecteerden) de limietdatum voor indiening van de offertes (oorspronkelijk bepaald op 30 maart 2023) uitgesteld naar 28 april 2023.

Op de openingsdatum (28 april 2023) werd vastgesteld dat er één offerte werd ingediend.

De ingediende offerte werd vervolgens zorgvuldig onderzocht en beoordeeld in het licht van de gunningscriteria. 

De offerte bevatte opmerkingen m.b.t. een aantal bepalingen van de gunningsleidraad, dewelke als substantiële onregelmatigheden te aanzien waren.  Een aantal van de bepalingen in voornoemde documenten werd door de inschrijver bovendien als problematisch aangemerkt in het licht van de lopende procedure inzake het RUP ‘Alken Vallei’.  Middels arrest van 10 november 2023 werd het ingestelde beroep ter zake door de Raad van State verworpen.   

De inschrijver werd vervolgens per schrijven van 6 februari 2024 uitgenodigd om tot regularisatie van de (resterende) substantiële onregelmatigheden over te gaan. Deze regularisatie gebeurde middels schrijven d.d. 26 februari 2024. 

Vervolgens werd in onderhandeling getreden met de inschrijver. In het kader van deze onderhandelingen is gebleken dat het aangewezen is om een aantal bepalingen van de gunningsleidraad, de outputspecificaties en de projectdefinitie aan te passen, teneinde de opdrachtvoowaarden zowel op het vlak van de prijs als op technisch vlak optimaal af te stemmen op de behoeften, eisen en wensen van het bestuur evenals op de (budgettaire) mogelijkheden. 

Goedkeuring moet worden verleend aan de aangepaste versie van gunningsleidraad (inclusief bijlagen) en aan de outputspecificaties (inclusief de projectdefinitie) voor het project DB - PPS Alken Vallei.

De voorgestelde aanpassingen aan de gunningsleidraad, de outputspecificaties en projectdefinitie betreffen geen wezenlijke wijzigingen (en zijn dus juridisch aanvaardbaar), en zijn gericht op een meer evenwichtige verdeling van bepaalde risico’s en op het realiseren van een technisch en budgettair haalbaar project.    

De inschrijver zal worden verzocht om, op basis van deze aangepaste versie van de gunningsleidraad en outputspecificaties (inclusief de projectdefinitie), een BAFO (best and final offer) in te dienen. 

Zitting van 25 04 2024

Oprichting Alkens sterrenregister

Toelichting

Het verlies van een kindje kort voor of na de geboorte is een hartverscheurende ervaring voor ouders. De aangifte van een stilgeboren kindje is wettelijk verplicht vanaf een zwangerschapsduur van 180 dagen. Vanaf 140 dagen zwangerschap is een aangifte mogelijk, maar niet verplicht. Voor een zwangerschap korter dan 140 dagen is een wettelijke aangifte echter niet mogelijk.

De emotionele en symbolische betekenis van deze aangiftemogelijkheid mag echter niet onderschat worden. Een wettelijke aangifte biedt ouders de mogelijkheid hun stilgeboren kindje officieel te erkennen en een naam te geven, om het alzo een plaats te geven in hun leven. Voor sterrenkindjes - bij een zwangerschap korter dan 140 dagen - is dit dus wettelijk gezien niet mogelijk.

Verschillende steden en gemeenten namen reeds een initiatief om hieraan tegemoet te komen door het openen van een sterrenregister. Hierin kunnen alle stilgeboren kindjes symbolisch geregistreerd worden, ongeacht de duur van de zwangerschap. Deze symbolische aangifte heeft geen juridische gevolgen. Wij wensen dit daarom ook in Alken te lanceren.

Zitting van 25 04 2024

Raamovereenkomst 'Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder' - Goedkeuring toetreding

Toelichting

Om na een calamiteit (vb brand, storm, …) snel te kunnen ingrijpen bij een vermoedelijke asbestverspreiding werd er binnen de 3 hulpverleningszones van de provincie Limburg overeengekomen om hiervoor een raamovereenkomst af te sluiten.  Het gaat over het aanstellen van een asbestdeskundige en/of saneerder.

Hulpverleningszone Zuid-West Limburg fungeert als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst “Asbestcalamiteiten: tussenkomst deskundige en saneerder”. 

Aangezien deze calamiteiten plaatsvinden op het grondgebied van de gemeenten/steden van de Limburgse Hulpverleningszones en voor rekening van de betrokken gemeente is, is het aangewezen om als gemeente/stad toe te treden tot deze aankoopcentrale om zo een snelle tussenkomst te kunnen garanderen om secundaire verspreiding tegen te gaan.

Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting in.

Zitting van 25 04 2024

Fietspad Klinkstraat-Bekstraat: goedkeuring koop-verkoopovereenkomsten eigenaars

Toelichting

In vergadering van 29.06.2023 ging de gemeenteraad over tot de voorlopige vaststelling van het rooilijnenplan 'Voetweg 157' en het voorlopig onteigeningsplan 'Voetweg 157', beiden opgemaakt op 01.06.2023. Eveneens werd de projectnota goedgekeurd.

 Er werd voor beide procedures een openbaar onderzoek georganiseerd van 15.07.2023 - 15.08.2023.

 In vergadering van 28.09.2023 ging de gemeenteraad over tot de definitieve vaststelling van het rooilijnenplan 'Voetweg 157' en het onteigeningsplan 'Voetweg 157'. Eveneens werd de projectnota en het verslag openbaar onderzoek definitief vastgesteld.

Hierna werd er naar alle eigenaars een laatste schriftelijk aanbod gedaan.

 Na verschillende pogingen om deze minnelijke eigendomsverwerving te realiseren, is de gemeente Alken er uiteindelijk toch in geslaagd om met alle eigenaren van de in te nemen gronden een overeenkomst te bereiken.

 De koop-verkoopbeloftes dienen nu ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Zitting van 25 04 2024

Goedkeuring aanpassing addendum samenwerking Energiehuis gebaseerd op Prestatiefinanciering

Toelichting

De Mijn VerbouwBegeleiding (gebaseerd op de Burenpremie) van Energiehuis Limburg wordt aangeboden sinds 01/01/2023, in uitvoering van de taakstelling van de Vlaamse energiehuizen zoals vermeld in artikel 7.9.2/1.§1. van het Energiebesluit van 19 november 2010 (gewijzigd door het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018). In Verzamelbesluit IX en het Besluit ‘Consultatieplatform’ (dd. resp. 16/06/2023 en 17/11/2023) werden hervormingen opgenomen. Ter opvolging van de hervormingen heeft Energiehuis Limburg wijzigingen aangebracht in het aanbod Mijn VerbouwBegeleiding (gebaseerd op de Burenpremie), m.b.t. de tariefkaart en de keuze opties m.b.t. de inkoop van extra advies en begeleiding. De toegepaste aanpak/flow van Mijn VerbouwBegeleiding (gebaseerd op de Burenpremie) verandert niet, waardoor de burger kan blijven genieten van eenzelfde dienstverlening.

Voorliggend document is een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst (SOK) tussen gemeente Alken en Energiehuis Limburg (in SOK: Energiehuis Duwolim), afgesloten te Beringen op 07/10/2019. In de samenwerkingsovereenkomst zijn afspraken vastgelegd omtrent de geboden dienstverlening van Energiehuis Limburg op grondgebied van de gemeente, zowel inhoudelijk als financieel.

In dit addendum wordt de samenwerking op de 2e lijn voor de periode 2024-2025 vastgelegd, meer bepaald rond het generiek aanbod voor renovatie advies en -begeleiding: Mijn VerbouwBegeleiding (gebaseerd op Prestatiefinanciering). Door ondertekening van het addendum wordt de keuze voor dit aanbod geregistreerd en bekrachtigd tot 4 top-ups en een blijvend max. jaarlijks te besteden budget van  €30.000.

Zitting van 25 04 2024

Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 - 2024

Toelichting

Op 30 september 2021 werd door de gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 werd ondertekend na beslissing van de gemeenteraad op 27 oktober 2022. Deze rapportering gebeurt omdat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Zie rapport als bijlage.

Zitting van 25 04 2024

Fluvius Limburg - AV & JV dd. 10.06.2024

Toelichting

De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg heeft plaats op maandag 10 juni 2024 om 18u00 in Hotel Stiemerheide, Wiemesmeerstraat 105 te 3600 Genk.

Zitting van 25 04 2024

Fluvius OV - AV dd. 05.06.2024

Toelichting

De Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging heeft plaats op digitale wijze op woensdag 5 juni 2024 om 18u30.