Zitting van 30 11 2023

Verslag van de vorige zitting dd. 26.10.2023

De notulen van 26.10.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/xv4tvE2S6e8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 26.10.2023 & het zittingsverslag https://youtu.be/xv4tvE2S6e8 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 26.10.2023 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 30 11 2023

Vergaderdata GR 2024

De vergaderdata voor 2024 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli en enkele andere uitzonderingen omwille van vakantieperiodes, ...

Feiten en context

De vergaderdata voor 2024 worden best vooraf vastgelegd. De raad dient minstens 10x per jaar te vergaderen. De vergaderdata blijven behouden op de laatste donderdag van de maand, met uitzondering van de maand juli.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur waarin de werking van de raad bepaald wordt met name dat de raad minstens 10x per jaar samenkomt.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Opdat iedereen tijdig op de hoogte is van de concrete vergaderdata worden deze aan het einde van het voorgaande jaar reeds vastgelegd.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1:Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.

In 2024 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:

●        25 januari 2024

●        29 februari 2024

●        28 maart 2024

●        25 april 2024

●        30 mei 2024

●        27 juni 2024

●        29 augustus 2024

●        26 september 2024

●        24 oktober 2024

●        28 november 2024

●        19 december 2024

Zitting van 30 11 2023

Mededeling goedkeuring jaarrekening 2022

De jaarrekening 2022 van de gemeente en OCMW Alken werd goedgekeurd door de provinciegouverneur.

Het goedkeuringsbesluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Feiten en context

De jaarrekening 2022 van de gemeente en OCMW Alken werd goedgekeurd door de provinciegouverneur.

Het goedkeuringsbesluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische grond

Niet van toepassing

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur d.d. 20 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW Alken.

Zitting van 30 11 2023

Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2024

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Feiten en context

Elke gemeenteraad dient in haar meerjarenplan de gemeentelijke dotatie te voorzien aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg.

Juridische grond

De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid artikels 67,68 en 120 en volgende.

De wet van 3 augustus 2012 betreffende de wijziging van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming.

Het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De verdeelsleutel vastgelegd bij beslissing van de zoneraad dd. 4 september 2023.

De gemeentelijke dotatie wordt bepaald als het aandeel volgens de verdeelsleutel in de begroting van de hulpverleningszone.

De raming van het de totale gemeentelijke dotatie in de begroting 2024 voor de hulpverleningszone Zuid – West Limburg werd door de zoneraad van 9 oktober 2023 vastgelegd op € 20.024.694,63.

Financiële gevolgen

Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid - West Limburg en de raming van de begroting 2024 wordt de gemeentelijke dotatie van de gemeente Alken bepaald op € 627.275,23.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2023 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2023 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 627.275,23.

Artikel 2: De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2020- 2025

Zitting van 30 11 2023

Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 39.222,45.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Feiten en context

De gemeente dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.

Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen

Adviezen

Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis

Argumentatie

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 24 augustus 2023.

De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2024 voor de exploitatie wordt geraamd op € 39.222,45.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.

Artikel 2: Het budget voorziet € 39.222,45 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 30 11 2023

Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Joris

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 28.842,60.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Feiten en context

De gemeente dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.

Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen

Adviezen

Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Joris

Argumentatie

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 20 september 2023.

De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2024 voor de exploitatie wordt geraamd op € 28.842,60.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris.

Artikel 2: Het budget voorziet € 28.842,60 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 30 11 2023

Budget 2024 - Kerkfabriek Terkoest

De gemeenteraad dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

De gemeentelijke tussenkomst in de exploitatie wordt geraamd op € 24.413,12.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Feiten en context

De gemeente dient akte te nemen van het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest binnen een termijn van 50 dagen te beginnen op de dag na het binnenkomen van het advies van het Bisdom.

Juridische grond

Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale diensten van de erkende erediensten.

Het Ministerieel besluit van 27 november 2016 houdende vaststelling van de bijhorende modellen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 en latere wijzigingen

Adviezen

Gunstig advies van het Bisdom Hasselt: Advies budget 2024 - Kerkfabriek Terkoest

Argumentatie

Gelet op het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest, goedgekeurd door de kerkraad in zijn vergadering van 15 september 2023.

De gemeentelijke tussenkomst in het budget 2024 voor de exploitatie wordt geraamd op € 24.413,12.

Voor de investeringen wordt er in het budget 2024 geen gemeentelijke tussenkomst voorzien.

Het budget 2024 is conform het meerjarenplan 2020-2025.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest.

Artikel 2: Het budget voorziet € 24.413,12 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.

Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.

Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.

Zitting van 30 11 2023

Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten

Naar aanleiding van een aantal rechtszaken en vonnissen bij andere openbare besturen betreffende het reglement van de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten is het wenselijk het geldende belastingreglement van de gemeente Alken aan te passen.

Concreet wordt de regelgeving van de bepaling van de belastingplichtige aangepast om geen onderscheid meer te maken tussen binnenlandse en buitenlandse belastingplichtigen (Artikel 3)

Feiten en context

De gemeente Alken heft voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 een belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillen procedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012.

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, gewijzigd bij decreten van 21 december 2012 en 1 maart 2013.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet-geadresseerd drukwerk draagt sterk bij tot extra papierafval en de ophaling en verwerking ervan brengen kosten met zich mee voor de gemeente.

Het is wenselijk de papierafvalberg terug te dringen.

Niet-geadresseerd drukwerk komt regelmatig op de openbare weg terecht.

Het is verantwoord een onderscheid te maken tussen niet-geadresseerd drukwerk en geadresseerd drukwerk en dit kennelijk in het doel staat van de belasting. De belasting beoogt immers een compenserende bijdrage van diegene die een voordeel halen uit de aantasting van het milieu. Het niet-geadresseerd drukwerk wordt immers in alle brievenbussen gedeponeerd zonder dat de bestemmeling hierom heeft gevraagd, terwijl geadresseerd drukwerk selectief wordt verspreid en slecht in een aantal brievenbussen terechtkomt, zodat voor deze laatste de vervuiling aanzienlijk kleiner is.

De tarieven worden daarom ook vastgesteld per exemplaar en worden gedifferentieerd naargelang het gewicht.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 inzake "de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten" wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2024 en vervangen door onderhavig besluit.

Artikel 2: Voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd per bedeling op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten.

Onder gelijkgestelde producten wordt verstaan: alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief.

Het betreft uitsluitend de bedeling van drukwerken die niet voorzien zijn van een adres (naam, straatnaam, huisnummer en gemeente) en kosteloos zijn voor de bestemmeling.

Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd.

Artikel 3: Bepaling belastingplichtige:

De belastingplichtige is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid.

Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan zoals bepaald in dit reglement en niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld.

De drukker of producent, de verantwoordelijke uitgever, en de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht geeft aan de drukker om het niet-geadresseerd drukwerk te drukken, of die opdracht geeft om het gelijkgesteld product te produceren zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 4: De belasting bedraagt :

- € 0,01 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk tot en met 10 gram

- € 0,02 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 10 gram t.e.m. 25 gram

- € 0,03 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 25 gram t.e.m. 75 gram

- € 0,04 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 75 gram t.e.m. 225 gram

- € 0,05 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 225 gram.

Per verspreiding binnen 1 maand van dezelfde folder bedraagt de heffing minimum € 25.

Artikel 5: Indien er geen aangifte is gebeurd met opgave van het aantal te verspreiden exemplaren, wordt voor de berekening van de verschuldigde belasting het aantal verspreide reclamedrukwerken forfaitair bepaald op basis van het aantal referentiepersonen op 1 januari van het aanslagjaar.

Artikel 6: Vrijstellingen :

Volgende belastingplichtigen hebben recht op vrijstelling :

1. Wanneer de in artikel 3 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienden voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten worden verspreid in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing.

2. Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijke verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad om op een dergelijke verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 310 van het decreet lokaal bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.

3. Voor drukwerken en gelijkgestelde producten van socio-culturele en sportverenigingen, erkende gemeentelijke verenigingen en vormings- en onderwijsinstellingen met uitzondering van het drukwerken of gelijkgesteld product dat meer dan 50 % van de bedrukte oppervlakte voor commerciële doeleinden heeft.

4. Openbare besturen.

5. Voor een verspreiding van informerend drukwerk i.v.m. hinder door openbare werken of gelijkgesteld product door een ondernemer indien hij, gedurende minimum 14 werkdagen, grote hinder ondervindt van openbare werken uitgevoerd op Alkens grondgebied.

6. Voor één verspreiding van drukwerk of gelijkgesteld product bij de opening van een nieuwe zaak of een heropening van een zaak na overname door nieuwe eigenaars.

Artikel 7: Aangifteplicht :

De belastingplichtige moet binnen de veertien dagen na de verspreiding aangifte doen bij het gemeentebestuur. Deze aangifte bevat alle noodzakelijke inlichtingen voor het vestigen van de aanslag en een specimen van het verspreide drukwerk of gelijkgestelde product.

Artikel 8: Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn of bij onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.

Vooraleer wordt overgegaan tot ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 100 % en wordt ook ingekohierd.

Artikel 9: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar, door het college van burgemeester en schepenen.

Het kohier wordt overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.

Artikel 10: Het aanslagbiljet vermeldt de gegevens vermeld in het kohier alsook :

1. de verzendingsdatum van het aanslagbiljet.

2. de uiterste betalingsdatum

3. de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.

Artikel 11: De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 12: De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.

Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. Deze indiening moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.

Artikel 13: Zonder afbreuk te doen aan de bepaling van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 6 tot 10 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 14: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

Zitting van 30 11 2023

s-Lim - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst

Op 12.10.2023 ontving Gemeente Alken de mail van s-Lim DV omtrent de individuele samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en s-Lim DV.
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging heeft op 27 juni 2023 besloten tot partiële splitsing waarbij de deelneming van Fluvius Limburg OV in de coöperatieve vennootschap s-Lim en de activiteit zoals omschreven in het artikel 3 A.5. 5.3 van de statuten Fluvius Limburg, werden ondergebracht in de Dienstverlenende Vereniging s-Lim, met inwerkingtreding per 30 juni 2023. Deze beslissing werd authentiek verleden voor meester Xavier Desmet, notaris te Antwerpen, op 29 juni 2023.

S-Lim DV werd opgericht bij notariële akte op 30 juni 2023 als een dienstverlenende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna het “DLB”). De dienstverlenende vereniging s-Lim werd gelijktijdig meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.

S-Lim DV heeft tot statutair voorwerp onder meer: “het bevorderen van samenwerking ten behoeve van haar deelnemers, in hoofdzaak tussen steden en gemeenten, en het leveren van diensten aan haar deelnemers, rond de ontwikkeling van een geografisch gebied tot een Smart Region (“Slimme Regio”). Dit voorwerp houdt onder meer het volgende in:

diensten en producten gericht op datacaptatie en datagedreven beleid van de deelnemers;

het centraliseren en ter beschikking stellen van kennis inzake onder meer IT-toepassingen dataplatform, databeheer, applicaties, …

de aan- en verkoop, en exploitatie en beheer van de infrastructuur en alle andere daarvoor aan te wenden middelen (zoals onder meer hardware, software sensoren,….) en diensten en in het bijzonder het optreden als aankoopcentrale.

het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en installaties en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers;

het ter beschikking stellen van kennis met betrekking tot onder andere data en data analytics, alsook gegevens zoals datasets en diensten die daarmee verband houden.”;

In het licht van deze statutaire voorwerp wenst gemeente Alken een overeenkomst aan te gaan met s-Lim DV onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van [DATUM].

Feiten en context

Op 12.10.2023 ontving Gemeente Alken de mail van s-Lim DV omtrent de individuele samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en s-Lim DV.
De Algemene Vergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging heeft op 27 juni 2023 besloten tot partiële splitsing waarbij de deelneming van Fluvius Limburg OV in de coöperatieve vennootschap s-Lim en de activiteit zoals omschreven in het artikel 3 A.5. 5.3 van de statuten Fluvius Limburg, werden ondergebracht in de Dienstverlenende Vereniging s-Lim, met inwerkingtreding per 30 juni 2023. Deze beslissing werd authentiek verleden voor meester Xavier Desmet, notaris te Antwerpen, op 29 juni 2023. 

S-Lim DV werd opgericht bij notariële akte op 30 juni 2023 als een dienstverlenende vereniging in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (hierna het “DLB”). De dienstverlenende vereniging s-Lim werd gelijktijdig meerderheidsaandeelhouder in cv s-Lim, die over ruime kennis en ervaring in het kader van smart city-projecten beschikt.

S-Lim DV heeft tot statutair voorwerp onder meer: “het bevorderen van samenwerking ten behoeve van haar deelnemers, in hoofdzaak tussen steden en gemeenten, en het leveren van diensten aan haar deelnemers, rond de ontwikkeling van een geografisch gebied tot een Smart Region (“Slimme Regio”). Dit voorwerp houdt onder meer het volgende in:

1. diensten en producten gericht op datacaptatie en datagedreven beleid van de deelnemers;
2. het centraliseren en ter beschikking stellen van kennis inzake ondermeer IT-toepassingen dataplatform, databeheer, applicaties, … 
3. de aan- en verkoop, en exploitatie en beheer van de infrastructuur en alle andere daarvoor aan te wenden middelen (zoals onder meer hardware, software sensoren,….) en diensten en in het bijzonder het optreden als aankoopcentrale.
4. het ter beschikking stellen en exploiteren van capaciteit met het oog op data- en aanverwante communicatie en installaties en de opslag en de beveiliging van deze data ten behoeve van de deelnemers;
5. het ter beschikking stellen van kennis met betrekking tot onder andere data en data analytics, alsook gegevens zoals datasets en diensten die daarmee verband houden.”;

In het licht van deze statutaire voorwerp wenst de gemeente Alken een overeenkomst aan te gaan met s-Lim DV onder de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst van 30 november 2023. 

Juridische grond

Artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3;

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 en de artikelen 413-460;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Gemeente Alken wenst over de mogelijkheid te beschikken om een beroep te kunnen doen op de diensten van s-Lim DV overeenkomstig haar statutair voorwerp. In het kader daarvan wenst gemeente Alken een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met s-Lim DV. Deze samenwerkingsovereenkomst bevat de algemene afspraken voor de onderlinge samenwerking en financiële afspraken.

De Samenwerkingsovereenkomst geeft de mogelijkheid aan de gemeente om diensten af te nemen bij s-Lim en kadert binnen de statutaire voorwerpvan de DV. De samenwerking wordt aangegaan als een raamovereenkomst waarbinnen in een later stadium projectspecifieke afspraken kunnen worden afgesloten die vervolgens als bijlage zullen gevoegd worden aan de Samenwerkingsovereenkomst. De juridische grondslag voor deze Samenwerkingsovereenkomst is gelijktijdig van toepassing op alle verder te sluiten projectspecifieke afspraken.

De mogelijkheid voor s-Lim DV om rechtstreeks diensten te verlenen aan gemeente Alken, kadert binnen de toepassingsvoorwaarden van artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten (hierna de “Wet Overheidsopdrachten”). Meer bepaald oefent gemeente Alken –zelf een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, lid 1, 1° van de Wet Overheidsopdrachten – op s-Lim DV een toezicht uit zoals op haar eigen diensten.

Dit toezicht uit zich in (a) de samenstelling van de algemene vergadering van s-Lim DV, die bestaat uit een vertegenwoordiger van alle deelnemers, waaronder gemeente Alken, alsook in (b) de samenstelling van de raad van bestuur van s-Lim DV, die op voordracht van gemeente Alken tot stand kwam.

Verder staat het vast dat s-Lim DV voor minstens 80% van haar jaarlijks gegenereerde omzet diensten verricht voor de toegetreden steden en gemeenten. Ten slotte is er in s-Lim DV geen directe participatie van privékapitaal. Zodoende is er sprake van een collectieve, verticale in-houserelatie tussen gemeente Alken en s-Lim DV zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet Overheidsopdrachten

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim DV.

Artikel 2: De gemeenteraad besluit S-Lim DV te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim DV, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres info@s-Lim.be.

Zitting van 30 11 2023

Gebruiksovereenkomst spuittoestellen van het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek

De keuringsdienst van ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) is in opdracht van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) bevoegd voor de keuring van spuittoestellen voor Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en beschikt voor de uitvoering van deze opdracht over drie mobiele keuringsteams.

Ze hebben, in overleg, reeds enkele keren gebruik gemaakt van de terreinen van de technische dienst in de Groenmolenstraat om deze keuringen uit te voeren en dit tegen een vergoeding van 50€ per dag. (2x3 dagen per jaar)

Het betreft dan de keuring van de spuittoestellen van de landbouwers en fruittelers van Alken en de omliggende gemeenten daar de dienst geen andere geschikte locatie kon vinden in de buurt.

De dienst wil deze werking nu officialiseren en legt daarom een gebruiksovereenkomst voor.

Deze overeenkomst kan door iedere partij ten allen tijde en eenzijdig beëindigd worden zonder dat partijen elkaar enige vergoeding verschuldigd zijn.

Bij keuring dienen de spuittoestellen gereinigd te zijn van alle sproeistoffen en mogen zij enkel gevuld zijn met zuiver water. In andere gevallen worden zij niet gekeurd en zelfs gesanctioneerd.

De keuringen vormen geen hinder voor de werking van de technische dienst.

Feiten en context

De keuringsdienst van ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) is in opdracht van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) bevoegd voor de keuring van spuittoestellen voor Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en beschikt voor de uitvoering van deze opdracht over drie mobiele keuringsteams.

Ze hebben, in overleg, reeds enkele keren gebruik gemaakt van de terreinen van de technische dienst in de Groenmolenstraat om deze keuringen uit te voeren en dit tegen een vergoeding van 50€ per dag. (2x3 dagen per jaar)

Het betreft dan de keuring van de spuittoestellen van de landbouwers en fruittelers van Alken en de omliggende gemeenten daar de dienst geen andere geschikte locatie kon vinden in de buurt.

De dienst wil deze werking nu officialiseren en legt daarom een gebruiksovereenkomst voor.

Deze overeenkomst kan door iedere partij ten allen tijde en eenzijdig beëindigd worden zonder dat partijen elkaar enige vergoeding verschuldigd zijn.

Bij keuring dienen de spuittoestellen gereinigd te zijn van alle sproeistoffen en mogen zij enkel gevuld zijn met zuiver water. In andere gevallen worden zij niet gekeurd en zelfs gesanctioneerd.

De keuringen vormen geen hinder voor de werking van de technische dienst.

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur dat de bevoegdheden van de raad bepaalt.

Adviezen

niet van toepassing

Argumentatie

De keuringsdienst van ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) is in opdracht van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) bevoegd voor de keuring van spuittoestellen voor Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en beschikt voor de uitvoering van deze opdracht over drie mobiele keuringsteams.

Ze hebben, in overleg, reeds enkele keren gebruik gemaakt van de terreinen van de technische dienst in de Groenmolenstraat om deze keuringen uit te voeren en dit tegen een vergoeding van 50€ per dag. (2x3 dagen per jaar)

Het betreft dan de keuring van de spuittoestellen van de landbouwers en fruittelers van Alken en de omliggende gemeenten daar de dienst geen andere geschikte locatie kon vinden in de buurt.

De dienst wil deze werking nu officialiseren en legt daarom een gebruiksovereenkomst voor.

Deze overeenkomst kan door iedere partij ten allen tijde en eenzijdig beëindigd worden zonder dat partijen elkaar enige vergoeding verschuldigd zijn.

Bij keuring dienen de spuittoestellen gereinigd te zijn van alle sproeistoffen en mogen zij enkel gevuld zijn met zuiver water. In andere gevallen worden zij niet gekeurd en zelfs gesanctioneerd.

De keuringen vormen geen hinder voor de werking van de technische dienst.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst in bijlage goed met het ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) voor het uitvoeren van periodieke controles op de terreinen van de gemeentelijke technische dienst.

Zitting van 30 11 2023

Beslissing tot deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout

Lokaal Bestuur Kampenhout heeft een raamovereenkomst opgezet door op te treden als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6° van de Wet Overheidsopdrachten.  Alle lokale overheidsinstellingen in Vlaanderen kunnen vrijblijvend toetreden.

Deze raamovereenkomst werd opgesteld voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software.  De raamovereenkomst bevat 4 percelen (zie detail hieronder) en loopt van 6/03/2023 tot en met 5/03/2027, met de mogelijkheid om nadien elk perceel te verlengen met 2 maal 1 jaar.

Perceel 1:Infrastructuur - Gegund aan NetConnect BV, Vierselbaan 34 te 2240 Zandhoven

Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot passieve infrastructuur: bekabelingswerkzaamheden, inrichten serverrooms, smart building toepassingen, sensoren, etc.

Perceel 2:Netwerk en Security – Gegund aan Group K BV, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren

Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het IP-netwerk en de beveiliging ervan: LAN, WLAN, NAC, Firewalls, Endpoint Protection, EDR, Antispam, Straalverbindingen, etc.

Perceel 3: Software – Gegund aan Group K BV, Pastorijstraat 30 te 3530 Houthalen-Helchteren

Dit perceel omvat software en diensten met betrekking tot lokale of cloud-gebaseerde toepassingen en de beveiliging ervan: Volledig Microsoft portfolio, Vulnerability Management, WAF, Asset Management, Back-up oplossingen, etc.

Perceel 4: Procesautomatisering – Gegund aan Semper Fi iT Solutions BV, Brusselstraat 51 te 2018 Antwerpen

Dit perceel omvat hardware, software en diensten met betrekking tot het digitaliseren en automatiseren van processen: Business analyse, functionele analyse, Productivity Platform gehost op Belgisch grondgebied, koppelingen & integraties, presentatie software, etc.

Er wordt nu voorgesteld om toe te treden tot deze raamovereenkomst.

Feiten en context

De gemeente Kampenhout heeft een raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software. Door in te tekenen op deze overeenkomst kan de gemeente Alken tegen interessante voorwaarden hard- en software aankopen en/of een beroep doen op de diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken en procesautomatisering.

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°, a;

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 29/1;

De gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Kampenhout van 6 maart 2023;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Omdat we zelf geen procedure moeten voeren, besparen we tijd en geld. De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur. De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek. Het gebruik van de raamovereenkomst houdt geen exclusiviteit in. De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid.

Financiële gevolgen

De nodige kredieten zijn voorzien

Besluit

eenparig

Artikel 1: De deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.

Artikel 3: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.

Zitting van 30 11 2023

Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman -  Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Omdat de beschikbare begraafplaatsen op het kerkhof Kouterman bijna uitgeput zijn, dient er een uitbreiding te gebeuren. Het is nodig om op de begraafplaats Kouterman inrichtingswerken te laten uitvoeren.

In het kader van de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” werd een bestek met nr. 2023/096 opgesteld door de studiedienst Alken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.286,90 excl. btw of € 199.997,15 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.

Feiten en context

Omdat de beschikbare begraafplaatsen op het kerkhof Kouterman bijna uitgeput zijn, dient er een uitbreiding te gebeuren. Het is nodig om op de begraafplaats Kouterman inrichtingswerken te laten uitvoeren.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman” werd een bestek met nr. 2023/096 opgesteld door de studiedienst Alken.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.286,90 excl. btw of € 199.997,15 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het MJP en AMJP onder volgnummer MJP000403.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/096 en de raming voor de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman”, opgesteld door de studiedienst Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.286,90 excl. btw of € 199.997,15 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.

Zitting van 30 11 2023

Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

De opdracht behelst het ontharden en vergroenen van de kleuterspeelplaats van de gemeentelijke basisschool De B@sis, Motstraat 10 te 3570 Alken.

De huidige speelplaats is een grijze stenen vlakte. Deze wordt getransformeerd in een gezellige, gevarieerde, uitdagende en groene speelplaats. Dit komt in de eerste plaats onze kleuters ten goede en dit zowel op fysiek als mentaal gebied.

Op ecologisch gebied streven we naar een klimaatneutrale speelplaats met een grote biodiversiteit.

Feiten en context

De opdracht behelst het ontharden en vergroenen van de kleuterspeelplaats van de gemeentelijke basisschool De B@sis, Motstraat 10 te 3570 Alken.

De huidige speelplaats is een grijze stenen vlakte. Deze wordt getransformeerd in een gezellige, gevarieerde, uitdagende en groene speelplaats. Dit komt in de eerste plaats onze kleuters ten goede en dit zowel op fysiek als mentaal gebied.

Op ecologisch gebied streven we naar een klimaatneutrale speelplaats met een grote biodiversiteit.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool” werd een bestek met nr. 2023/077 opgesteld door Gemeentelijke basisschool.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 87.052,79 excl. btw of € 105.333,88 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse Overheid Agentschap Natuur & Bos, Havenlaan 88 bus 75 te 1000 Brussel. Dit deel bedraagt maximaal € 79.981. De voorbereidende werkzaamheden voor deze opdracht werden/worden door onze eigen technische dienst gedaan.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 22100007/02/0800 (actie/raming AC000038/MJP000353).

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/077 en de raming voor de opdracht “Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool”, opgesteld door Gemeentelijke basisschool worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 87.052,79 excl. btw of € 105.333,88 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid Agentschap Natuur & Bos, Havenlaan 88 bus 75 te 1000 Brussel.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000038/MJP000353.

Zitting van 30 11 2023

Aanpassingen gebruikersreglement GCA

Het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA meldt in artikel 30 dat er regelmatig een evaluatie van het reglement plaatsvindt.

Op basis van bevindingen werden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur GCA van 02 oktober '23.

Deze voorstellen tot wijzigingen werd ook ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (15 november '23), jeugdraad (november '23) en sportraad via mail.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement GCA gevraagd.

Feiten en context

Het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA meldt in artikel 30 dat er regelmatig een evaluatie van het reglement plaatsvindt.

Op basis van bevindingen werden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur GCA van 02 oktober '23.

Deze voorstellen tot wijzigingen werd ook ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (15 november '23), jeugdraad (november '23) en sportraad via mail.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement GCA gevraagd.

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de raad waarbij het vaststellen van reglementen tot de bevoegdheid van de raad behoort.

Adviezen

Positief advies raad van bestuur GCA zitting 02 oktober '23.

Positief advies cultuurraad zitting 15 november '23.

Adviezen sportraad via mailing opgevraagd.

Advies jeugdraad zitting 13 november '23.

Argumentatie

Het gebruikersreglement GCA wordt regelmatig geëvalueerd zoals bepaald in artikel 30 van het huidige gebruikersreglement  GCA. Op basis van bevindingen (praktijk) worden voorstellen tot aanpassing gedaan.  Binnen de raad van bestuur wordt dit jaarlijks bekeken.

Binnen de raad van bestuur GCA - het adviesorgaan bevoegd voor de gemeenschapscentra - werden deze voorstellen besproken in oktober '23.

Aan de tarieven werd er niets gewijzigd gelet op het standpunt van het college van burgemeester en schepenen.

De ingang van de wijzigingen zullen vanaf 01 januari 2024 in voege gaan.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 02 maart 2023 op.

Artikel 2 :De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement GCA, de materiaallijst en de tarieven GCA als volgt goed:

Artikel 1: Benaming.

ØTot de culturele infrastructuur behoort:

●        Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)

●        Het Talentenhuis

ØHet GCA omvat:

●        gemeenschapscentrum d’ Erckenteel = GC d’ Erckenteel

●        gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem

●        gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans

ØBij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.

ØHierna gebruikte afkortingen:

●        ARAB =  Algemeen reglement arbeidsbescherming

●        AREI = Algemeen reglement elektrische installatie

●        Cat … =  Categorie …

●        DVT =  Dienst Vrije Tijd

●        GC =   Gemeenschapscentrum

●        GCA =  Gemeenschapscentrum Alken

●        SC =   Schepencollege

Artikel 2: Doel van elke locatie.

Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten (zie kolom vetgedrukt) eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal.   De zalen zijn ook uitgerust conform hun specialiteit.

Deze activiteiten – eigen aan de zaal – hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.

Ø De dienst vrije tijd bepaalt de locatie voor activiteiten maximaal rekening houdende met de bovenvermelde indeling en in overleg met de gebruiker.

Ø De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende voorwaarden strikt naleven.

Ø In de buffetzaal ( zaal achteraan),  in de kleine feestzaal (vergaderzaal met toog, vergaderzaal zonder toog ) van het GC Sint Jorisheem, in de academiezaal van GC Taeymans en in de vergaderzaal in GC d’Erckenteel, mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere soortgelijke apparaten na 22u.  Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.

Ø Bij het huren van de kleine keuken in GC Sint Jorisheem, dient de vergaderzaal met toog verplicht mee gehuurd te worden.

Ø Bij het huren van enkel de buffetzaal in gc Sint Jorisheem, kan de keuken niet mee gehuurd worden.

Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.

Ø De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:

●        Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken

●        Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, **personeel gemeente en OCMW Alken

●        Categorie C: inwoners van Alken – *verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend

●        Categorie D: alle andere, niet tot categorie A,  B en C behorende

*Opgelet ! Verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

Opgelet !  Verenigingen uit Limburg, behorende tot Categorie D, waarvan de werking betrekking heeft op gezondheidsthema’s, kunnen gebruik maken van de zalen en materialen met een korting van 50 %. 

**¨Personeel enkel actief, in vast - of statutair dienstverband, jaarlijks 2 x de zaal huren aan het voordelig tarief B, ongeacht de activiteit. Vanaf de derde activitei geldt het normale tarief volgens categorie (woonplaats). Reservatieperiode is idem als categorie C (vanaf 01 april ).

Artikel 4: Kortingsbon – goede doel– kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur

1. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief).  Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.  

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.

2. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient  binnen 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’  op uitnodiging en/of drukwerk . Drukwerk (ook sociale media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk.  Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).

3. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro.  Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Artikel 5:  Aanvraag van reservatie.

Ø Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij DVT tijdens de openingsuren, en/of online (bij voorkeur online.)

ØCAT A

Categorie A kan ten allen tijde boeken. Er is geen beperking in tijd.

ØCAT B

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert,  toneelopvoering...) hebben voorrang. Bij aanvragen door verenigingen die wekelijks gebruik maken van de zalen (keuken) krijgt die vereniging die het langst de zaal gebruikt, voorrang.  Voor deze activiteiten wordt vanuit de dienst vrije tijd een kalender opgemaakt en worden de verenigingen op voorhand gecontacteerd om de datums op te vragen. Deze dienen uiterlijk voor 15 januari doorgegeven te worden (01 feb. start boekingen verenigingen).  Indien geen antwoord van de vereniging, vervalt de voorrang.

VOORBEELD:

Vanaf 1 februari boeken voor alles van september van datzelfde jaar tot en met augustus van het jaar later (uitzonderingen zie hierboven).

ØCAT C

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met

mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.

Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

VOORBEELD:

Vanaf 1 april boeken voor alles tussen september van dat jaar tot en met mei van het jaar daarna

Boeking voor bijvoorbeeld 23 juli 2024 kan ten alle tijden maar uiterlijk 2 jaar op voorhand. Boeking voor oktober 2024 kan pas vanaf 01 april 2024

ØCAT D

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.

VOORBEELD:

Vanaf 1 juni 2023 boeken voor september 2023 tot en met augustus 2024.

Vanaf 1 juni 2024 boeken voor september 2024 tot en met augustus 2025.

ØIedere zaal, keuken & podium moet gereserveerd worden.

Bij het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.

ØEen aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.

Artikel 6: Voorrang van gebruik.

Ø De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.

Artikel 7: Reservatie

Ø  De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem.  

Ø   Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor datum vastgelegd worden,   uitgezonderd begrafeniskoffietafels.

Ø   Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te worden.

Ø  De huurder ontvangt een bevestiging/reservatiebewijs (bewijzen bij gebruik van meerdere zalen, keuken). Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement bezorgd.

Categorie C en D dient de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dan dient het reservatiebewijs en de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie.

Categorie B ondertekent 1 keer per jaar (januari/februari) de huurovereenkomst ten

Ø  Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.

Ø  Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechterlijk niet aansprakelijk zijn

Ø Tenzij anders overeengekomen, starten de reservaties vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om een grondige poets te kunnen garanderen. 

Ø Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.

 De dienst vrije tijd zal een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie en zal bij dispuut de knoop doorhakken.

Ø Alle reservaties eindigen ’s morgens om 05u. na de datum van reservatie.

Voor GC Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek, eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten hebben.

Artikel 8: Annuleringen.

Ø Alle annuleringen moeten schriftelijk doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter.   Kosten worden aangerekend ook wanneer er nog geen (ondertekend ) contract terug bezorgd werd.

Ø Opgelet:  indien er bij de annulering een nieuwe reservatie - van dezelfde reeds eerder gereserveerde zaal/keuken - gemaakt wordt, vervalt de administratiekost. Deze kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.

a. Categorie B

Ø Bij annuleringen minder dan 5 dagen voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.

b. Categorie C

Ø Bij annulering tot 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.

Ø Bij annulering tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de helft van de huurprijs.

Ø Bij annulering minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de volledige huurprijs.

c. Categorie D

Ø Bij annulering meer dan 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.

Ø Bij annulering minder dan 8 weken voor de activiteit dient de huurprijs van de zaal/keuken betaald te worden.

d.  Algemeen

Ø Bij overlijden worden er geen administratiekosten/reservatiekosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.

Ø In geval van overmacht kan annulering door het gemeentebestuur en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.

Artikel 9: Sleutel gca.

Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en / of slot (en) indien noodzakelijk.

De sleutel wordt overhandigd na het einde van de activiteitaan de toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelbus.

Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken.  Hij / zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.

Artikel 10:Sluiting gca.

Ø Sluitingsdag

Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie.

Ø Sluiting in juli en augustus,  tijdens de eindejaarsperiode en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De concrete datums worden na goedkeuring door SC via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.

Artikel 11: Prijzen.

Alle prijzen zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

a. Prijzen drank bij contractuele verhuringen.

De gebruikers van categorie B, C  en D betalen, voor de afname van de dranken, de verkoopprijs vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs wordt bepaald door de aankoopprijs van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag van 10 % op deze aankoopprijs. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend. Voor koffie , thee, melk ,suiker en koekje wordt vast bedrag vastgelegd (zie prijslijst).

De verkoopprijs kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden na wijziging van de aankoopprijs (2 x per jaar).

Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.

b. Prijzen accommodaties.

De verhuurprijzen geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De prijzen kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index.  De huurprijs bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.

Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedkeuring heeft, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het GCA, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.

Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.

Ø Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurdeaccommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, telefoon,…) anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.

Ø Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.

Ø De huurder is persoonlijk verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes ( gang, toiletten, hal).

Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van derden over  het geldende reglement en de veiligheidsvoorschriften bij het inschakelen hiervan (vb. traiteur).

a. Algemene accommodatie:

Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:

DRANK

●        Alle dranken, moeten van elk gemeenschapscentrum worden afgenomen, in de lijn met de overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur (lijst verkrijgbaar).

Koffie, thee, melk, suiker  en koekjes mogen wel zelf meegebracht worden, zonder betaling van forfaitprijs.

Enkel categorie A en B mogen cava wijnen, aperitieven en digestieven meebrengen en dit voor categorie B mits betaling van een forfaitprijs (opgelet hou hierbij rekening met de Belgische wetgeving rond alcoholgebruik, zie hieronder !)

●        De lijst van de beschikbare dranken(deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:

○        vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de gca.  In het vast gamma is 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.

○        variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens  2 weken voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter.  Deze dranken worden aangerekend per begonnen afname-eenheid vb. per begonnen bak.

Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma. Deze kunnen door de toezichter besteld worden of zelf meegebracht worden (op voorhand duidelijk afspreken met toezichter).

●        Het zelf meebrengen van dranken is  verboden, uitgezonderd voor categorie A en B, mits betaling van een forfaitprijs door Categorie B (zie hierboven).

○        Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken( enkel bij categorie B)

○        Koffie, thee, melk, suiker en koekjes, mogen altijd meegebracht worden zonder betalen van een forfait.

●        Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.

●        Wat de tapinstallatie betreft is alles nagekeken en in orde gesteld. De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de tapinstallatie. Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.

●        Alcoholhoudende dranken :

○        het is verboden (bij wet) om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16-jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5 % vol (waaronder ook zgn. gegiste dranken, waarin de aanwezige alcohol volledig door gisting is verkregen, zoals bier, wijn, mousserende wijn, cider etc.). 

○        Sterke drank mag men (bij wet) niet verkopen, schenken of aanbieden aan – 18-jarigen.  Met sterke drank wordt het volgende bedoeld:

■        Gedistilleerde dranken, likeuren en andere dranken die gedistilleerde alcohol bevatten met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 1,2 % vol.

■        Producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (bv. alcopops, breezers, mixdranken en cocktails) en dit onafhankelijk van het effectief alcoholvolumegehalte.

■        Gegiste dranken met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 22 % vol. (waaraan bij de productie extra alcohol is toegevoegd)

●        Het verkopen, schenken of aanbieden. van alcoholhoudende dranken met een effectief alcoholgehalte van 22 % vol of meer is in ALLE gemeenschapscentra verboden. 

Enkel in onderstaande situaties kan een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze een occasionele vergunning kan afleveren: 

A) verenigingen: alle leden in de vereniging zijn 18+-jarigen

B) alle andere vragende organisaties/evenementen: doelgroep voor de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit 18+-jarigen

Een aanvraag (via daarvoor voorziene formulier te verkrijgen via vrije.tijd@alken.be) dient minstens 4 weken op voorhand ingediend te worden op de Dienst Vrije Tijd.

●        Geopende drank (flessen, tonnen, pakket koffie, thee…) wordt volledig aangerekend. Deze drank blijft in het GCA. Voor de koffie en/ of thee mag het  geopend pakket meegenomen worden.

●        De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens

2 weken op voorhand besproken en doorgegeven worden aan de toezichter.

●        Leeggoed is te sorteren per soort en de flessenfrigo dient opnieuw aangevuld te worden zoals voorheen (bij de start van de activiteit)

POETS DOOR GEMEENTE

●        De poets gebeurt 1 x per dag (’s morgens)  door het gemeentebestuur.  Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikking.

POETS DOOR HUURDER

●        Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (plekken, uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in GC d’Erckenteel, enkel borstelen).

●        Keuken met nat dweilen. Wordt dit gedaan?

●        Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog  met nat dweilen

●        Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik

●        Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter

●        Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle eventuele gebruikte plakband dient verwijderd te worden van tafels, muren, etc. en dit zonder schade te veroorzaken.

●        Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.

●        Gaskranen, waterkranen afsluiten na eventueel gebruik

●        Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)

●        Reinigen van buffet

AFVAL

●        Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften.  Zelf meegebrachte flessen (cat B) moeten terug meegenomen worden. 

●        Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder (alle categorieën)

ALGEMEEN

●        Afsluiten van de gebouwen.

Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de verantwoordelijke toezichter van het gemeenschapscentrum of de DVT.

b. Keukengebruik

■        Materialen eigen aan het gemeenschapscentrum :

 - lijst wordt op voorhand aan huurder bezorgd

 - huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort) door aan de      toezichter

 - na ontvangst van deze materialen wordt het formulier door beide partijen     ondertekend.  Wordt dit gedaan?

 - de kostprijs voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek,   percolator…) is inbegrepen in de huurprijs van de keuken.

 Indien afwasmachine aanwezig in de keuken, is dit ook mee inbegrepen in de huurprijs.

■        Materialen van de huurder zelf:

- op voorhand toelating vragen

- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.

■        Handdoekengebruik:

 Handdoeken mogen zelf meegebracht worden.  Er kunnen ook handdoeken van het gca afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.

●        Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen.

●        Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.

●        Toestellen zuiver maken(poetsen)  en  achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden

●        Dweilen van de vloer. Wordt dit gedaan?

●        Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen.

●        Toestellenmogen niet verplaatst worden .

●        De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.

●        Er mag enkel in de keuken gekookt worden.

●        De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor correct gebruik van de toestellen.

●        Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zo niet, worden deze aangerekend aan de huurder.

●        Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen,  na overleg met de toezichter,  meegebracht worden.

●        Maaltijden dienen verplicht in de keuken bereid te worden. Het is verboden om deze te bereiden in de zaal(zalen).  De keuken dient in dat geval verplicht gehuurd te worden.

OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men gebruik wenst te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. . 

Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.

c. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit met ondersteuning

●        Alleen te gebruiken voor podiumopvoeringen.

●        Minstens 4 dagen tussen 2 verschillende podiumactiviteiten (o.w.v belichtingsaanpassingen…).

●        Niet gebruiken als zitplaats.

●        Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …

●        Podiumactiviteiten steeds onder toezicht van het GCA.

●        Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en algemene repetities. De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit). De organisator is verplicht één betalende repetitie te organiseren.Bij 2 of meer repetities wordt enkel het tarief ‘ repetitie ‘ aangerekend vanaf de 2de repetitie.

●        Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.

●        Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).

●        Aantal toegelaten personen in de regiekamer: 2

●        In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gesteld te worden voor de opvoering !

d. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit zonder ondersteuning

Verenigingen van categorie B die een activiteit organiseren waar beperkt podium nodig is, in het kader van de activiteit, zal het tarief aangerekend worden afhankelijk van het gebruik: tarief technische ondersteuning of tarief repetitie.

e. Kinderrepetities

Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50% van de normale huurprijs van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt.

Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.

f. Gebruik terras - BBQ

●        BBQ op vastgelegde plaats. Plaats opruimen (afval kolen… )

g. Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken

●        Verplicht gebruik van de voorziene standplaats (buiten) voor o.a springkasteel, BBQ, koelwagen, restaurantwagen of soortgelijke. Vluchtwegen aan de buitenzijde dienen conform brandweervoorschriften vrijgehouden te worden.  Standplaats dient opgeruimd te worden (achterlaten in de staat zoals ze zich bij inname bevond).  Kostprijs voor inname standplaats (zie materiaallijst). 

h. Vuurwerk

●        Verboden zowel binnen als buiten.

i. Toiletgebruik

●        Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het gca.  

●        Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen / toiletunit gehuurd te worden.

Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.

a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA

Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).

●        Keukenmaterialen (zie lijst)

●        Podiumelementen

●        Hoge receptietafels

●        Scherm

●        White bord om op te schrijven (toebehoren in de mate van het mogelijke)

●        Geluidsinstallatie

●        Lichtinstallatie

●        Bestaande lichtbruggen

●        Doeken

●        Beamer

  ….

OPGELET ! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum ! Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden.  In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.

OPGELET  ! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden ! (Uitgezonderd voor categorie

4. Hiervoor is een interne lijst opgesteld).

OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair.  Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal(zalen).

OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter.  De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient 50 euro kost betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).

b. Materiaal via uitleenreglement materialen

Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.

Meer informatie in uitleenreglement materialen.  Nathalie: graag korte toelichting

c. Andere materialen dan de materialen GCA

Ø Op voorhand bespreken met de toezichter.

Ø Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden.

Ø Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …

Ø Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.

Opgelet ! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.

Artikel 14: Verboden in gca.

a. Algemeen

●        Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 A. 

●        Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.

●        Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA.

●        Strooien van poeders,  confetti, …. op de vloeren.

●        Gebruik van glazen bij fuiven.

●        Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds, of op meubilair.

●        Verhandelen en binnenbrengen van drugs.

●        Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in gc d’Erckenteel.

●        Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen.

●        Gebruik toestellen met kaarsen, …

●        Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…).

●        Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.

●        Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte.  

●        Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…

●        Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)

●        Binnen brengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om een geleide hond of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).

●        Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert.

●        Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.

●        Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen. 

●        Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.

●        Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan.

●        Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).

●        Binnen plaatsen van springkasteel.

●        Vuurwerk in het gca en buiten het gca.

●        Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in gc Sint Jorisheem en gc d’Erckenteel, uitgezonderd in gc d’Erckenteel bij podiumgebruik zie artikel 12.

●        Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal,buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.

●        Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.

●        Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in de gca

en vermeld boven elke zaal).

Overnachten in de gemeenschapscentra is verboden, tenzij mits uitdrukkelijke en uitzonderlijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen (minstens 4 weken op voorhand).

b. Brandbare materialen

De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!

Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.

Artikel 15: Toegelaten in gca.

●        Voor het schenken van sterke dranken (zie artikel 12 voor wat wel en wat niet hieronder verstaan wordt) op activiteiten die publiek toegankelijk zijn, moet voldaan worden aan volgende bepalingen:

- geen dranken met een alcoholpercentage van 22 ° vol of meer zonder. een vergunning vanwege het gemeentebestuur.

-briefing rond alcoholbeleid  aan het barpersoneel.

-gebruik van preventieve maatregelen : verplichte polsbandjes voor + 18 jarigen.

-aparte toog voor verkoop van sterke drank (waaronder breezers, cocktails etc. ) en dit enkel aan + 18 jarigen.

-voorzien van minstens één alcoholvrije cocktail als alternatief.

●        Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden

●        Warmhoudtoestellen met water/gel (bainmaries). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels : geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.

●        Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).

●        Enkele doeken zijn toegelaten vb. vlaggen. Indien men een gedeelte van een muur of de gehele muur volledig wilt bekleden, dient men een attest voor te leggen van de te gebruiken materialen. Dit attest moet aantonen dat de materialen vervaardigd werden uit brandvrij materiaal of behandeld werden met een brandvertragend middel.

●        categorie B : voor een wijn- en/of bierdegustatie en voor cursussen wijnen en of bieren, mogen de wijnen/bieren/digestieven zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Hiervoor dient geen forfait betaald te worden.   Voor andere degustaties opletten voor verplichte vergunningsaanvraag (ook vrijstelling van betaling forfait

●        Stookhuis alleen betreden in geval van nood.

●        Rookmachines in GC Taeymans.

Artikel 16: Bijzondere bepalingen.

Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.

Artikel 17: Wettelijke bepalingen.

De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.

SABAM en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.

Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.

De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.

In alle zalen dient de wetgeving i.v.m geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit SC aanwezig in het GCA).

Politiereglement, brandweerverslagen, gr besluiten… moeten strikt nageleefd worden.

Artikel 18: Billijke vergoeding.

Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. Lijst van de betaalde vergoeding per zaal bevindt zich in elk GCA. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in de huurprijs. Opgelet!  Dit is niet SABAM! Sabam dient door elke huurder zelf in orde gebracht te worden.

Artikel 19: Internet gebruik

In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info.  Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het  aantal beperkt tot 20 personen.

Artikel 20: Rookverbod.

In het GCA geldt een algemeen rookverbod.

Artikel 21 :Alcohol- en drugbeleid

1. Drugbeleid: verbod voor bezit, gebruik en verkoop van drugs. 
2. Alcoholbeleid:  het is verboden om alcohol verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer van 0.5 % vol (o.a. bier, wijn …).  Sterke drank (zoals bepaald in art. 16 van de wet van 07 jan 1988 betreffende structuur van accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken ) mag men niet verkopen, schenken aanbieden aan – 18 jarigen.  Sterke drank = gedestilleerde drank met een alcoholgehalte van meer dan 1.2 %  vol. , producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (vb. alcoholpops, breezers, mixdranken en cocktails) en gegiste dranken met een alcoholgehalte van 22 ° of meer (zie ook artikels 12 en 15).

Artikel 22: Sponsoring

Sponsoring is toegelaten, mits voldaan aan volgende voorwaarden:

●        Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter.

●        10 Kalenderdagen op voorhand voorleggen van geldig attest ( erkende handelaar) van sponsoring aan de dienst vrije tijd.

●        Betalen van forfait bedrag (zie prijslijst).

●        Vaten en andere gesponsorde dranken: enkel behorend tot het gamma van de leverancier en voor vaten passend op de tapinstallatie. 

●        Enkel toegelaten voor categorie B.

Artikel  23: Sorteren van afval.

De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de huurder zelf terug mee genomen te worden.

Artikel 24:  Herbruikbare bekers in GC Taeymans.

Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het gebruik van plastic bekers verplicht. Het gebruik van de herbruikbare en recycleerbare bekers wordt aangemoedigd. Deze bekers mogen niet mee uit de zaal genomen worden. Voor concrete informatie wordt verwezen naar het uitleenreglement van deze herbruikbare bekers. (uitzondering is categorie A).

Artikel 25: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen

Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten.  De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.

Ook indien gc Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.

Artikel 26: Verzekering.

a. Algemeen

Eigen goederen:

De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.

Goederen eigendom van de gemeente:

De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken waarin 10 % inbegrepen is, voor de verzekering van het gebouw en inboedel.

Verdwenen materialen eigendom van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.

b. Brandverzekering

In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente  betreft. 

Artikel 27: Sancties - boetes - fraude

a. Sancties en boetes

De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en de hiermee samenhangende documenten ‘huurtarieven GCA en ‘ materiaallijst GCA’. 

Indien de toezichter/ logistiek medewerker vaststelt dat de activiteit handelt in strijd met de bepalingen van dit reglement en alle aanhorigheden, beschikt de toezichter/logistiek medewerker over de mogelijkheid de activiteit stil te leggen / stop te zetten.

Boetes/vergoedingen worden aangerekend als volgt: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon.

 (vb. zaal niet goed terug gezet: 50 euro + de tijd die nodig is om deze terug goed te zetten  x uurloon -zie ook materiaallijst en vergoedingen). 

b. Fraude

Bij vaststellen van fraude (o.a onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:

categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (= vanaf het moment van vaststelling).

Categorie C zal de kostprijs voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.  

Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en  zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere afhuringen.

Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.

Artikel 28  : Facturatie

ØVerenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, ontvangen de facturen éénmaal per maand volgend op de maand van de activiteiten.

ØBij het niet - betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.

Artikel 29 : Gca deurbel met video

Aan de gemeenschapscentra bevinden zich aan de inkomdeuren (buitenzijde) deurbellen met video.  Deze deurbellen hebben tot doel om de veiligheid van het personeel te garanderen.  Via deze deurbellen is er assistentie vanop afstand mogelijk door de toezichters, indien er zich problemen voordoen voor de huurders.  Via deze deurbellen is het steeds mogelijk om bezoekers al dan niet toe te laten indien er niemand aanwezig is in het gebouw.  

Artikel 30: Betwistingen en meldingen.

Ø Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.

Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.

Ø Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.

Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.

Ø Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.

Artikel 31: Evaluatie.

Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 1 januari 2024 Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden

Reglement goedgekeurd in GR 30 november 2023.

NOOT:

Volgende documenten hangen samen met dit reglement:

1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA : 

2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)

1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA :

2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)

Artikel 3 : De gemeenteraad keurt de materiaallijst als volgt goed;

I. Materiaallijst

Alle prijzen zijn per dag, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

CAT B CAT C CAT D

1. Keukenmaterialen Huurprijs Huurprijs Huurprijs

Koffieapparaat € 2.5 € 5 € 7,50

Enkel te betalen bij louter zaalgebruik

Handdoek per stuk € 0,50 € 1 € 1.50

Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken op vastgelegde plaats buiten (voor vb. springkasteel, koelwagen, bbq, restaurantwagen, soortgelijke...)

€ 10 € 20 € 30

2. Ondersteuning GC materialen

Huurprijs B Huurprijs C HuurprijsD

Scherm Gratis € 3 € 4.5

White board Gratis € 4,50 € 6.75

Lichtinstallatie

gc Sint Jorisheem € 5 € 10 € 15

Geluidsinstallatie (=mobiele box)

gc Sint Jorisheem en gc Taeymans (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)

€ 5 € 10 € 15

Vaste geluidsinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning ( enkel bij podiumactiviteiten)

€ 5 € 10 € 15

Lichtinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning (enkel bij podiumactiviteiten)

€ 5 € 10 € 15

Losse geluidsinstallatie gc d’Erckenteel (= mobiele box) (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)

€ 5 € 10 € 15

Draadloze microfoon /headset

(d’Erckenteel)

€ 10 € 15 € 22.50

LCD projector (beamer)

(scherm inbegrepen)

€ 7,5 € 15 € 22.50

Podiumelement Volgens reglement Volgens reglement Volgens reglement

Forfaitprijs meebrengen dranken (wijn, cava, bieren en frisdrank) passend in gamma LDC :

€ 30 nvt nvt

II. Geluidsinstallaties

Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!

Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.

III. Gratis materiaallijst

De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen,

II. Geluidsinstallaties

Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!

Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.

III. Gratis materiaallijst

De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen, vervangingen, …

Basis keukenmaterialen:

BORDEN – BESTEK – TASSEN – GLAZEN

Andere keukenmaterialen :

KOMMEN – SCHOTELS –KOOKPOTTEN

Meer concrete informatie te verkrijgen bij de toezichter.

IV. KOSTEN

De administratiekost/reservatiekost (o.a artikel 7 gebruikersreglement GCA) die voorzien is in het gebruikersreglement bij annulering van de gehuurde accommodatie in de gemeenschapscentra wordt vastgelegd op € 10 en is van toepassing vanaf het moment dat de bevestiging van de huur bezorgd wordt.

Bij het vaststellen van misbruik in de gemeenschapscentra, worden volgende vergoedingen opgelegd:

ü Het vrijwillig aanrichten van schade tijdens de activiteiten:

Prijs van de herstelling + € 50 administratiekost.

ü Kosten die voortspruiten uit de aansprakelijkheid van het onnodig opstarten van het brandalarm door vb. gebruik van vuur, rookmachines… :

Prijs kosten + € 50 administratiekost.

ü Kosten voor het verlies van de sleutel(s): prijs kosten bijmaken sleutel en € 50 administratiekost

ü Niet naleven van de richtlijnen van de brandweer : € 100

ü Het niet afsluiten van een schriftelijk contract:

contractprijs + 50%

ü Voor alle onderstaande misbruiken en soortgelijke misbruiken wordt de vergoeding als volgt vastgelegd: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon (Sc goedkeuring) :

●        kuisen van vloer van zalen / keuken … (plekken, dweilen … )

●        borstelen

●        opruimen van de zaal (tafels terug zetten volgens plan )

●        sorteren van drank, weg zetten van leeggoed, vullen van frigo’s

●        reinigen van buffet

●        bestek sorteren

●        servies afwassen afdrogen en terugplaatsen

●        glazen afwassen, afdrogen, terugplaatsen

●        keukentoestellen achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden

●        …

ü het meebrengen en aanbieden voor consumptie van meegebrachte

niet- alcoholische dranken, alcoholische dranken, die normaal ter beschikking kunnen gesteld worden door het GCA: € 125 boete + 30% van de aankoopprijs die de gemeente betaalt voor deze goederen.

ü Het overschrijden van de vastgelegde stroomsterkte :

Eventuele kosten van schade en € 50 boete

ü Het niet goed toepassen van de voorschriften inzake sorteren : € 75

ü Voor alle niet opgesomde misbruiken wordt bij het niet naleven van het gebruikersreglement € 50 vergoeding aangerekend.

*Het afwasmachine bevindt zich in de keukens en kan enkel gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Het kan niet apart gehuurd worden.

Artikel 4 : De gemeenteraad keurt de tarievenlijst als volgt goed:

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie B: Verenigingen, ... (*)

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u

Podiumzaal 15,00 15,00 30,00 60,00

Foyer 7,50 7,50 15,00 30,00 Vergaderzaal 5,00 5,00 10,00 20,00

keuken 25,00 25,00 50,00 75,00 Kookles 25,00

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden. De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u

Podiumzaal 37,50 37,50 75,00 150,00

Foyer 18,75 18,75 37,50 75,00

Vergaderzaal 12,50 12,50 25,00 50,00

Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00

Keukengebruik voor koffietafels 90,00

Kookles 75 ,00

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie D: alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend: Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u

Podiumzaal 56,25 56,25 112,50 225,00

Foyer 28,13 28,13 56,25 112,50

Vergaderzaal 18,75 18,75 37,50 75,00

Keuken 112,50 112,50 225,00 337,50

Keukengebruik voor koffietafels 135,00

Kookles 112,50

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie B: Verenigingen, .. (*)

Zonder technische ondersteuning 5,00€ per tijdslot (9u-12, 13-17u of 18u-5u)

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 60,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)

Bij repetities met podiumlicht 30,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)

Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit per dag 3,50€, uitgezonderd sluitingsdagen

Technische ondersteuning 10,00€ per uur

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot cat. B behorend

Zonder technische ondersteuning 12,50€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 150,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus

Bij repetities met podiumlicht 75,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar

Technische ondersteuning 25,00€ per uur

Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten

Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie D : alle andere niet tot Cat A - B -C behorend

Zonder technische ondersteuning 18,75€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)

Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 225,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus

Bij repetities met podiumlicht 112,50€ (licht en geluid inbegrepen) +verplichte betaling technicus

Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar

Technische ondersteuning 37,50€ per uur

Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*)

Zaal Tijdslot

9-12u 13u-17u 18-5u 9-5u

Grote feestzaal 10,00 10,00 20,00 40,00 Vergaderzaal met toog 5,00 5,00 10,00 20,00

Vergaderzaal zonder toog 5,00 5,00 10,00 20,00

Kleine feestzaal

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog

8,75 8,75 17,50 35,00

Buffetzaal 7,50 7,50 15,00 30,00

Keuken 25,00 25,00 50,00 75,00

Kookles 25 euro Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie C : inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u

Grote feestzaal 25,00 25,00 50,00 100,00

Vergaderzaal met toog 12,50 12,50 25,00 50,00

Vergaderzaal zonder toog 12,50 12,50 25,00 50,00

Kleine feestzaal

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog

21,25 21,25 42,50 85,00

Buffetzaal 18,75 18,75 37,50 75,00 Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00

Keukengebruik voor koffietafels 90,00

Kookles 75,00

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie D : alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u

Grote feestzaal 37,50 37,50 75,00 150,00

Vergaderzaal met toog 18,75 18,75 37,50 75,00

Vergaderzaal zonder toog 18,75 18,75 37,50 75,00

Kleine feestzaal

Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog

31,88 31,88 63,75 127,50

Buffetzaal 28,13 28,13 56,25 112,50 Keuken 125,00 125,00 250,00 375,00

Keukengebruik voor koffietafels 125,00 125,00 125,00 /

Kookles 150,00 150,00 150,00 /

Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*) Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif

Grote zaal 22,50 22,50 45,00 90,00 180,00

Academiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 /

Receptiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 / Vergaderzaal 2,50 2,50 5,00 10,00 /

Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs

Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn.

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie C:inwoners van Alken - verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif Grote zaal 56,25 56,25 112,50 225,00 450,00

Academiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Receptiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Vergaderzaal 6,25 6,25 12,50 25,00 / Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.

Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs

Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn

Prijzen Taeymans (in €) - Categorie D :alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend

Zaal Tijdslot

9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif

Grote zaal 84,38 84,38 168,75 337,50 675,00

Academiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /

Receptiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /

Vergaderzaal 9,38 9,38 18,75 37,50 /

Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.

Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn

Galerij Alkarte

Categorie B: Verenigingen, .. (*) Per week € 125,00

Per 3 weken € 250,00

Categorie C: inwoners van Alken en verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:

Per week € 325,00

Per 3 weken € 625,00

Categorie D: alle anderen niet tot cat A , B , C behorend:

Per week € 487,50

Per 3 weken € 937,50

Leden van een kunstvereniging die erkend is, kunnen ook aan het tarief van cat b gebruik maken van de galerij. Opgelet: bewijs van lidmaatschap moet voorgelegd worden.

(*) Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, personeel gemeente en ocmw Alken

(**) Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot cat B behorend. Opgelet ! verenigingen in cat C, dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

(***) Categorie D: alle andere, niet tot categorie A, B en C behorende

Kortingen

a. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.

b. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient binnen de 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk. Drukwerk (ook social media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).

c. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Artikel 5 : De gemeenteraad keurt goed dat de wijzigingen zullen ingaan vanaf 01.01.2024

Zitting van 30 11 2023

Subsidieaanvraag FC Alken

Voetbalclub FC Alken wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingswerken aan hun accommodatie in Terkoest waar Alken United actief is.

Meer bepaald voor grondwerken aan de grasvelden en daarnaast verfwerken. (totaal bedrag offertes van € 20.558,22)

Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 25 oktober 2023 een principieel akkoord verleend. (collegebesluit in bijlage)

Het bedrag van € 10.935,16 is reeds voorzien in de meerjarenplanning.

De documenten van het volledig dossier bevinden zich in bijlage.

Feiten en context

Voetbalclub FC Alken wenst over te gaan tot noodzakelijke aanpassingswerken aan hun accommodatie in Terkoest waar Alken United actief is.

Meer bepaald voor grondwerken aan de grasvelden en daarnaast verfwerken. (totaal bedrag offertes van € 20.558,22)

Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 25 oktober 2023 een principieel akkoord verleend. (collegebesluit in bijlage)

Het bedrag van € 10.935,16 is reeds voorzien in de meerjarenplanning.

De documenten van het volledig dossier bevinden zich in bijlage.

Juridische grond

DLB art. 40 en 41;

Reglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal.

Adviezen

Positief advies van de sportraad.

Positief advies van de studiedienst.

Argumentatie

Het dossier is samengesteld conform de bepalingen van het gemeentelijk subsidiereglement financiële autonomie voor sportverenigingen.

De werken zijn noodzakelijk voor de verdere goede werking van de vereniging.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Dit bedrag zal verschoven worden van 2025 naar 2024 bij de aanpassing van het meerjarenplan van december 2023.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Aan de gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van voetbalclub FC Alken goed voor het bedrag dat opgenomen werd in de meerjarenplanning, zijnde € 10.935,16 (incl btw).

Artikel 2: Het subsidiebedrag zal uitbetaald worden op het rekeningnummer van Alken United zoals beide partijen overeengekomen zijn in de princiepsaanvraag.

Zitting van 30 11 2023

Handhavingsbeleidsplan Alken

Het Vlaams gewest heeft al geruime tijd een handhavingsprogramma voor Ruimtelijke Ordening. Dat is in 2023 vervangen door een omvattend omgevingshandhavingsprogramma. Gemeente Alken heeft sinds 2015 ook een handhavingsbeleid. Gezien de diverse veranderingen in wetgevingen en de veranderingen op maatschappelijk vlak, is er nood aan een nieuw lokaal handhavingsbeleid met duidelijke prioritering voor de diverse soorten stedenbouwkundige overtredingen.

Feiten en context

Het Vlaams gewest heeft al geruime tijd een handhavingsprogramma voor Ruimtelijke Ordening. Dat is in 2023 vervangen door een omvattend omgevingshandhavingsprogramma. Gemeente Alken heeft sinds 2015 ook een handhavingsbeleid. Gezien de diverse veranderingen in wetgevingen en de veranderingen op maatschappelijk vlak, is er nood aan een nieuw lokaal handhavingsbeleid met duidelijke prioritering voor de diverse soorten stedenbouwkundige overtredingen.

Juridische grond

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

Decreet betreffende het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald art. 40-41 omtrent de bevoegdheden van de gemeenteraad

Bestuursdecreet van 7 december 2018

Decreet van 25 april 2014 betreffende de handhaving van de omgevingsvergunning (in werking sinds 1 maart 2018)

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de handhaving van de ruimtelijke ordening en tot wijziging en opheffing van diverse besluiten van 9 februari 2018

Adviezen

Gunstig advies van Departement Omgeving : op 17-11-2023 verleende het Departement Omgeving van de Vlaamse Overheid een positief advies mits aanpassing van de bemerkingen die op 17-11-2023 geformuleerd werden.

Gunstig advies van de Procureur des Konings Limburg : op 17-11-2023 verleende de substituut Procureur des Koning een positief advies mits aanpassingen van de bemerkingen die op 17-11-2023 geformuleerd werden..

Argumentatie

Het huidige handhavingsbeleidsplan van Alken, waarvan de gemeenteraad op 27 augustus 2015 kennis nam, is in het kader van de ontwikkelingen op het gebied van handhaving niet meer geheel actueel. Dit beleidsplan is eveneens gebaseerd op verouderde wetgeving.

Op 1 maart 2018 is een nieuw handhavingsdecreet in werking getreden. Dit handhavingsdecreet voorziet in een bestuurlijke handhaving naast de reeds bestaande mogelijkheid tot gerechtelijke handhaving. Om dit mogelijk te kunnen maken moet het huidige handhavingsbeleid van Alken vervangen worden.

Ook het Vlaams gewest heeft al geruime tijd een handhavingsprogramma voor Ruimtelijke Ordening. Dat is in 2023 vervangen door een omvattend omgevingshandhavingsprogramma.

Gezien de maatschappelijke veranderingen en behorende ruimtelijke ordeningsproblematiek, dient een handhavingsbeleid hierop in te spelen om de goede ruimtelijke ordening ook te kunnen waarborgen en handhaven.

Het voorgestelde handhavingsbeleidsplan is door de adviserende handhavingsactoren beoordeeld en zij hebben gunstig geadviseerd hierop.

Historiek van het inmiddels doorlopen proces:

1) diverse interne overleggen inzake de vormgeving van het handhavingsbeleidsstuk

2) overleg met adviseur en opsteller van het handhavingsbeleidsstuk voor de IGS Mid-Lim, welk als basis heeft gediend voor ons nieuw beleidsstuk

3) overleg met het Departement Omgeving en het parket van de Procureur des Konings op 18 oktober 2023

4) overleg met burgemeester

5) definitieve goedkeuring door het Departement Omgeving en het parket van de Procureur des Konings op 17 november 2023

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het handhavingsbeleid, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 19 augustus 2015 en waarvan kennis werd genomen door de gemeenteraad op 27 augustus 2015, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024, zijnde moment van inwerkingtreding van het vernieuwde handhavingsbeleidsplan Alken.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het handhavingsbeleidsplan Alken, gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.

Artikel 3:Het goedgekeurde handhavingsbeleidsplan treedt per 1 januari 2024 in werking.

Artikel 4: Dit besluit zal na goedkeuring ter kennisgeving worden overgemaakt aan de betrokken actoren, zijnde: Departement Omgeving, Hoge Raad voor Handhavingsuitvoering, Parket van de Procureur des Konings Limburg en de lokale politie.

Zitting van 30 11 2023

Pleinstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_20221222176 riolerings-en wegeniswerken

Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2022122176 van Aquafin dd.11.07.2023 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.

Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen

Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Feiten en context

Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2022122176 van Aquafin dd.11.07.2023 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat.

Hier dient de geïntegreerde procedure toegepast te worden gezien er een gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn dient te gebeuren.

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen, en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Daarnaast dient de gemeenteraad akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Juridische grond

Het decreet van de Vlaamse Regering houden de gemeentewegen van 3 mei 2019;

Art. 12, §2, Gemeentewegendecreet: § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.

Artikel 16 en/of artikel 20 van het gemeentewegendecreet.

Artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27/11/2015.

Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

-de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

-de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

-beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

-de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

-de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Het arrest van het Grondwettelijk Hof dd. 07.10.2021 houdende het decreet Gemeentewegen.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aanvraag voor een omgevingsvergunning OMV_2022122176 van Aquafin dd.11.07.2023 m.b.t. riolerings- en wegeniswerken in de Pleinstraat, waardoor de geïntegreerde procedure dient toegepast te worden gezien de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn.

Opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023.

De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het Departement Omgeving Vlaanderen behandeld worden na de goedkeuring door de gemeenteraad van de verplaatsing.

Deze goedkeuring door de gemeenteraad van de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn gebeurt onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

De gemeenteraad dient akkoord te gaan met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Verslag van het openbaar onderzoek in bijlage.

Tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 14.09.2023 t.e.m. 13.10.2023 werden er geen bezwaren ingediend;

De nodige adviezen werden aangevraagd bij MOW Vlaanderen en Provincie Limburg

-Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken. Dienst MOW Vlaanderen verleende geen advies, hierdoor mag er aan de adviesvereiste voorbijgegaan worden.

Provincie Limburg - Directie Omgeving Mobiliteit en Routenetwerken verleende geen advies, hierdoor mag er aan de adviesvereiste voorbijgegaan worden.

De Lijn verleende positief advies met volgende aandachtspunten:

'Wij hebben geen bezwaren tegen het rooilijnplan, maar vragen reeds om in dit rooilijnplan voldoende rekenschap te geven aan het openbaar vervoer in de Pleinstraat. Deze gemeenteweg blijft ook in het toekomstige netwerk Basisbereikbaarheid drager van twee lijnen uit het aanvullend net met functionele bediening. De Pleinstraat kent in zijn huidige toestand een verhardingsbreedte die afwijkt van de gewenste normen voor wegen die gebruikt worden door het openbaar vervoer. Daarenboven kent de wegenis een bochtig tracé waar bochtverbreding noodzakelijk zal zijn. Een te smal wegprofiel, zeker in de bochten, zal immers kunnen leiden tot gevaarlijke verkeerssituaties en schade aan het openbaar domein.

Het is bijgevolg aangewezen om in een toekomstig herinrichtingsproject De Lijn nauw te betrekken.'

Standpunt studiebureau Evolta m.b.t. aandachtspunten De Lijn: Voor de bocht ter hoogte van het kruispunt met de Eikenbosweg werd in ontwerpfase een simulatie uitgevoerd om de bochtstraal van (Lijn)bussen in kaart te brengen.

Voorliggend ontwerp zou dus wel degelijk moeten voldoen om met de bus vlot te kunnen passeren. Voor de rest van het tracé wordt de rijbaan na afloop van de werken hersteld in zijn bestaande toestand. De weg wordt zeker niet smaller dan op heden heraangelegd waardoor de bus normaal gezien nog steeds even vlot als vandaag zou moeten kunnen passeren.

Beslissing CBS 08.11.2023

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn zoals bepaald op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023 in bijlage. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Artikel 2: De gemeenteraad gaat  akkoord met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het Departement Omgeving Vlaanderen.

Artikel 3: Het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023 maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV_2022122176. Het Departement Omgeving Vlaanderen is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.

Zitting van 30 11 2023

Protocol gegevensuitwisseling Fluvius - riolering

Fluvius treedt op als rioleringsbeheerder die instaat voor de activiteiten die verband houden

met de aanleg en het beheer van het rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten en wenst

in dit kader de nodige persoonsgegevens uit te wisselen met de Gemeente Alken.

Feiten en context

Fluvius treedt op als rioleringsbeheerder die instaat voor de activiteiten die verband houden

met de aanleg en het beheer van het rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten en wenst

in dit kader de nodige persoonsgegevens uit te wisselen met de Gemeente Alken.

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 40 e.v.

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, in het bijzonder art. 8, §1.

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 houdende bepalingen van rechten en plichten van de exploitanten van een openbaar waterdistributienetwerk en hun klanten met betrekking tot de levering van water bestemd voor menselijke consumptie, de uitvoering van de saneringsverplichting en het algemeen waterverkoopreglement

Adviezen

Gunstig advies van DPO dd. 19.10.2023: het advies wordt gevoegd als bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Argumentatie

Fluvius verwerkt de uitgewisselde gegevens in kader van het organiseren en initiële handhaving van de keuring van privéwaterafvoer, het opvolgen en de kwaliteitsborging van het keuringsproces en het voorzien van een digitaal registratiesysteem waarin alle keuringsdossiers worden opgenomen en dit op grond van het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 , het Ministerieel Besluit over keuring en het AWVR. De bijkomende gegevens die door de gemeente in dit kader aan Fluvius worden meegedeeld werden oorspronkelijk dan weer verzameld voor het bijhouden van een leegstandsregister, waarin panden worden opgenomen aan de hand van verschillende indicaties zoals het ontbreken van een aansluiting op of dermate laag verbruik van nutsvoorzieningen en het nagaan of de betrokken panden voldoen aan de milieuwetgeving, en meer bepaald of de nodige omgevingsvergunning(en) aanwezig is/zijn.

Voor het doorgeven van de gegevens van de aanvrager van een rioolaansluiting/heraansluiting in kader van verdere handhaving door de gemeente kan worden verwezen naar artikel 12/1 §2 van het hierboven genoemde Besluit van 8 april 2011 waarin met name het volgende wordt bepaald:

“De exploitant stelt de volgende informatie ter beschikking van de gemeentelijke toezichthouder:

1° de niet-conforme keuringsattesten waarvan de termijn voor het nemen van herstelmaatregelen is overschreden;
2° de informatie over privéwaterafvoeren die in gebruik zijn genomen zonder voorafgaande keuring.”

Het doeleinde van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door de ontvangende partij is verenigbaar met de doeleinden waarvoor de andere partij de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld, gezien zowel Fluvius als Alken de persoonsgegevens verwerken met oog op de naleving van de verplichting tot keuring van rioolaansluitingen.

De Gemeente Alken heeft de gegevens die door Fluvius worden opgevraagd oorspronkelijk verzameld om te kunnen nagaan of de betrokken panden voldoen aan de milieuwetgeving, en meer bepaald of de nodige omgevingsvergunning(en) aanwezig is/zijn.

Voor de beoogde gegevensverwerking, met name het doorgeven van de pandgegevens aan Fluvius kan worden verwezen naar de verplichtingen in Vlarem II?en het Besluit betreffende de subsidiëring van werken, waarbij de rioolbeheerder een plan van aanpak opmaakt om ervoor te zorgen dat op het einde van het rioleringsproject aangetoond wordt dat gebouwen afgekoppeld zijn om subsidies te bekomen (Fluvius moet lijst aanleveren aan de VMM, waaronder lijst van afgekoppelde panden. Deze geeft subsidies als rioleringsprojecten op een correcte manier worden uitgevoerd).Fluvius zal de opgevraagde gegevens dan ook verwerken met oog op het opmaken van een afkoppeladvies en het aldus verstrekken van de nodige verdere informatie aan de eigenaars voor het correcte verloop van het afkoppelproces in kader van rioleringswerken met gescheiden riolering.

Het doeleinde van de verdere verwerking van deze persoonsgegevens door Fluvius is in casu verenigbaar met de doeleinden waarvoor Alken de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld gezien de gemeente de gegevens heeft verzameld met als doel te kunnen nagaan of de betrokken panden voldoen aan de milieuwetgeving d.m.v. van een aanwezige omgevingsvergunning en Fluvius deze gegevens eveneens wenst te gebruiken om te controleren of aan de milieuwetgeving is voldaan, maar dan voornamelijk of er sprake is van gescheiden riolering.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het protocol, gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit en er integraal deel van uitmakend, goed en geeft opdracht tot ondertekening van het protocol.

Artikel 2: Het protocol wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en opgenomen in het verwerkingsregister.

Zitting van 30 11 2023

Structurele cofinanciering Lokaal Partnerschap

Lokale besturen werken al geruime tijd samen met verschillende externe partners, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden en te ondersteunen in hun proces naar een opleiding, een werkervaring of een job (bijvoorbeeld de gekende projecten ‘Job-radar’, ‘I Can’, SPIL, Future 2 work,…). Deze projecten hebben elk een aparte erkenning en subsidiëring tot einde 2023 via Europa WSE (het vroegere ESF of Europees Sociaal Fonds). Vanaf 2024 start Europa WSE met nieuwe bovenlokale partnerschapsprojecten samen met VDAB, lokale besturen en externe partners: ‘Capacity building’. De bedoeling is dat mensen met een complexe problematiek de meest efficiënte ondersteuning krijgen op het vlak van huisvesting, psychische problemen, sociaal isolement, armoede, laag geschooldheid, verslaving, …. Deze begeleiding op maat helpt hen op diverse levensdomeinen om sterker te staan in hun traject naar werk. Het partnerschap werkt multidisciplinair samen rond deze levensdomeinen en functioneert als één team in Haspengouw. De kern ervan bestaat uit VDAB en OCMW, die verschillende partnerorganisaties rond zich bundelen, gebaseerd op de meest dringende noden die wij detecteren in onze regio. De Haspengouwse colleges van burgemeester en schepenen gingen reeds principieel akkoord met de voorbereidingen van het nieuwe ‘lokale partnerschap’ en voor het mandaat aan de regisseurs sociale economie Haspengouw (CBS 3/11/2022) en namen kennis van het vormingsproces (CBS 19/4/2023). Sinds enkele maanden werken diverse coaches van WSE (departement Werk en Sociale Economie) en VDAB, en de regisseurs sociale economie aan de voorbereidingen en werden 7 organisaties weerhouden voor de vorming van het partnerschap in Haspengouw: GTB, Job-art, Integra, CAW Limburg, Emino, Arktos, Samenpunt. Ook werd inmiddels de nieuwe functie van ‘regisseur lokale netwerken Haspengouw’ ingevuld binnen de projectvereniging ‘Bijzig’. De regisseur zal het lokale partnerschap in de regio opvolgen en coördineren. De projectvereniging ‘Bijzig’ dient een dossier in om de Europese middelen te beheren voor de periode van 6 jaar (2024 tot en met 2029) voor Haspengouw. Borgloon en Kortessem worden wegens de nakende fusies niet langer opgenomen. Het partnerschap beschikt over een totaal werkingsbudget van 2.233.541,63 € voor 6 jaar. Europa subsidieert 60%, Vlaanderen 20%, personeelsinzet door VDAB (10%) en de lokale besturen (= de regisseur lokale netwerken van ‘Bijzig’ 10%). Het totale budget wordt integraal besteed aan de begeleiding en ondersteuning van cliënten door personeel van de partnerorganisaties. Helaas zien we een drastische verlaging van de middelen: het budget is veel lager dan de middelen die de organisaties elk apart ontvingen voor hun voorgaande activeringsprojecten. Haspengouw kenden de afgelopen jaren het grote succes van SPIL, de intensieve begeleiding van talrijke jongeren met een zware problematiek in hun traject naar werk. Het OCMW werkte ook nauw samen met Job-art en met Arktos. Deze trajecten werden tot op heden gecofinancierd door ‘Bijzig’, en hadden een significante meerwaarde in het begeleiden van een moeilijk bereikbare doelgroep. 

Feiten en context

Lokale besturen werken al geruime tijd samen met verschillende externe partners, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden en te ondersteunen in hun proces naar een opleiding, een werkervaring of een job (bijvoorbeeld de gekende projecten ‘Job-radar’, ‘I Can’, SPIL, Future 2 work,…). Deze projecten hebben elk een aparte erkenning en subsidiëring tot einde 2023 via Europa WSE (het vroegere ESF of Europees Sociaal Fonds). Vanaf 2024 start Europa WSE met nieuwe bovenlokale partnerschapsprojecten samen met VDAB, lokale besturen en externe partners: ‘Capacity building’. De bedoeling is dat mensen met een complexe problematiek de meest efficiënte ondersteuning krijgen op het vlak van huisvesting, psychische problemen, sociaal isolement, armoede, laag geschooldheid, verslaving, …. Deze begeleiding op maat helpt hen op diverse levensdomeinen om sterker te staan in hun traject naar werk. Het partnerschap werkt multidisciplinair samen rond deze levensdomeinen en functioneert als één team in Haspengouw. De kern ervan bestaat uit VDAB en OCMW, die verschillende partnerorganisaties rond zich bundelen, gebaseerd op de meest dringende noden die wij detecteren in onze regio. De Haspengouwse colleges van burgemeester en schepenen gingen reeds principieel akkoord met de voorbereidingen van het nieuwe ‘lokale partnerschap’ en voor het mandaat aan de regisseurs sociale economie Haspengouw (CBS 3/11/2022) en namen kennis van het vormingsproces (CBS 19/4/2023). Sinds enkele maanden werken diverse coaches van WSE (departement Werk en Sociale Economie) en VDAB, en de regisseurs sociale economie aan de voorbereidingen en werden 7 organisaties weerhouden voor de vorming van het partnerschap in Haspengouw: GTB, Job-art, Integra, CAW Limburg, Emino, Arktos, Samenpunt. Ook werd inmiddels de nieuwe functie van ‘regisseur lokale netwerken Haspengouw’ ingevuld binnen de projectvereniging ‘Bijzig’. De regisseur zal het lokale partnerschap in de regio opvolgen en coördineren.

Juridische grond

Artikel 41 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De projectvereniging ‘Bijzig’ dient een dossier in om de Europese middelen te beheren voor de periode van 6 jaar (2024 tot en met 2029) voor Haspengouw. Borgloon en Kortessem worden wegens de nakende fusies niet langer opgenomen. Het partnerschap beschikt over een totaal werkingsbudget van 2.233.541,63 € voor 6 jaar. Europa subsidieert 60%, Vlaanderen 20%, personeelsinzet door VDAB (10%) en de lokale besturen (= de regisseur lokale netwerken van ‘Bijzig’ 10%). Het totale budget wordt integraal besteed aan de begeleiding en ondersteuning van cliënten door personeel van de partnerorganisaties. Helaas zien we een drastische verlaging van de middelen: het budget is veel lager dan de middelen die de organisaties elk apart ontvingen voor hun voorgaande activeringsprojecten. 

Haspengouw kenden de afgelopen jaren het grote succes van SPIL, de intensieve begeleiding van talrijke jongeren met een zware problematiek in hun traject naar werk. Het OCMW werkte ook nauw samen met Job-art en met Arktos. Deze trajecten werden tot op heden gecofinancierd door ‘Bijzig’, en hadden een significante meerwaarde in het begeleiden van een moeilijk bereikbare doelgroep. 

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de cofinanciering van het ‘lokale partnerschap’, Capacity Building, voor de activering van mensen met een complexe problematiek, gedurende 6 jaar (2024 tot en met 2029), en voorziet hiervoor jaarlijks € 1807,00 in het meerjarenplan (MJP1968).

Zitting van 30 11 2023

Wijziging afgevaardigde IGL

De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt bij de start van elke nieuwe legislatuur de raad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te wijzen in de Algemene vergadering van IGL.

De huidige afgevaardigde vanuit Alken is Pierrette Putzeys. Gelet op de eerdere schepenwissel, is het wenselijk om het mandaat van Pierrette over te dragen aan de huidige schepen van sociale zaken, Alex Dubois.

Feiten en context

De Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg vraagt bij de start van elke nieuwe legislatuur de raad om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te wijzen in de Algemene vergadering van IGL. Indien in de loop van de legislatuur de vertegenwoordiger wijzigt, dient er in een vervanging voorzien te worden.

Juridische grond

Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 436 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De huidige afgevaardigde vanuit Alken is Pierrette Putzeys. Gelet op de eerdere schepenwissel, is het wenselijk om het mandaat van Pierrette over te dragen aan de huidige schepen van sociale zaken, Alex Dubois.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Na geheime stemming:

18 stemmen voor

1 stem tegen

Artikel 1: Voor de overige duur van de legislatuur wordt Alex Dubois aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van IGL, met als plaatsvervanger Carine Meyers, gemeenteraadslid, Slaapstraat 29, 3570 Alken.

Artikel 2: Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 30 11 2023

IGL - Algemene Vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg dd. 21.12.2023

Op 25.10.2023 ontving het college via mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 21 december 2023 om 18u, in de refter Ter Heide in  3600 Genk, Klotstraat 125.

Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 19 oktober 2023, voorgelegd:

●        Begroting 2024: goedkeuring

●        Financieel verslag IGL: 30 juni 2023: kennisneming

●        Voortgang LIV: kennisneming

 De volledige bundel werd op 31.10.2023 ook met de post ontvangen

Feiten & context

Op 25.10.2023 ontving het college via mail de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGL die zal plaatsvinden op donderdag 21 december 2023 om 18u, in de refter Ter Heide in  3600 Genk, Klotstraat 125.

Tijdens deze AV wordt de volgende agenda, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van 19 oktober 2023, voorgelegd:

1. Begroting 2024: goedkeuring
2. Financieel verslag IGL: 30 juni 2023: kennisneming
3. Voortgang LIV: kennisneming

De volledige bundel werd op 31.10.2023 ook met de post ontvangen.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en de latere wijzigingen;

Art.35 van de gecoördineerde statuten van IGL

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Gemeente Alken is deelnemer van IGL en ontving de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van IGL op 21 december 2023 om 18u.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering d.d. 21 december 2023 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.

Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.

Zitting van 30 11 2023

Gemeentelijke Holding - BAV dd. 13.11.2023

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Op 16 oktober 2023 ontvingen wij de uitnodiging voor de BAV van 13.11.2023 die zal plaatsvinden om 14u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening.
De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.

3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.

4. Volmacht voor de formaliteiten.

Feiten en context

Gemeente Alken is lid van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Op 16 oktober 2023 ontvingen wij de uitnodiging voor de BAV van 13.11.2023 die zal plaatsvinden om 14u in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.
De gemeente Alken mag afgevaardigd worden door 1 vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening.
De agenda werd als volgt vastgelegd:

1. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

2. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.

3. Volmacht aan de vereffenaars tot uitvoering van de genomen beslissingen.

4. Volmacht voor de formaliteiten.

Juridische grond

Artikel 17 van de statuten van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening

Adviezen
Niet van toepassing.

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening dd. 13 november 2023 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 13 november 2023.

Artikel 3: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van 30 november 2023.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

Zitting van 30 11 2023

Vragen raadsleden

Raadslid Filip Vanvinckenroye stelde volgende vraag:

●        Hulzenstraat
Er vormt zich bij veel regenval slijk en modder in de straat. Schepen Cindy Vandormael zal aan de technische dienst vragen wat ze kunnen doen om dit in de toekomst te voorkomen.