Zitting van 30 11 2023
Verslag van de vorige zitting dd. 26.10.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 30 11 2023
Vergaderdata GR 2024
Besluit
eenparig
Artikel 1:Artikel 18 van het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de gemeente- en OCMW-raad zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen vergadert en ten minste tienmaal per jaar.
In 2024 zal de gemeente- en OCMW-raad samenkomen op volgende data:
● 25 januari 2024
● 29 februari 2024
● 28 maart 2024
● 25 april 2024
● 30 mei 2024
● 27 juni 2024
● 29 augustus 2024
● 26 september 2024
● 24 oktober 2024
● 28 november 2024
● 19 december 2024
Zitting van 30 11 2023
Mededeling goedkeuring jaarrekening 2022
Besluit
Artikel 1: De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur d.d. 20 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW Alken.
Zitting van 30 11 2023
Dotatie Hulpverleningszone Zuid-West Limburg 2024
Besluit
eenparig
Artikel 1: Gelet op de verdeelsleutel in de hulpverleningszone Zuid-West Limburg en de raming van de begroting 2023 van de hulpverleningszone, wordt de gemeentelijke dotatie 2023 aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg vastgelegd op € 627.275,23.
Gemeente | Goedgekeurde verdeelsleutel 2019 | Gemeentelijke dotatie 2024 |
Hasselt | 24,89 % | 4.984.517,04 |
Heusden-Zolder | 8,01 % | 1.604.348,33 |
Sint-Truiden | 10,68 % | 2.139.275,66 |
Tongeren | 7,68 % | 1.538.619,97 |
Beringen | 9,43 % | 1.889.164,69 |
Alken | 3,13 % | 627.275,23 |
Diepenbeek | 4,66 % | 933.973,57 |
Herk-De-Stad | 3,06 % | 612.514,83 |
Kortessem | 1,90 % | 380.099,87 |
Wellen | 1,80 % | 359.932,54 |
Zonhoven | 5,37 % | 1.076.129,97 |
Lummen | 3,77 % | 755.115,85 |
Tessenderlo | 6,51 % | 1.303.359,07 |
Gingelom | 1,65 % | 330.530,92 |
Heers | 1,44 % | 287.833,02 |
Nieuwerkerken | 1,50 % | 299.843,27 |
Borgloon | 2,47 % | 495.153,98 |
Herstappe | 0,02 % | 4.005,45 |
Halen | 2,01 % | 403.001,37 |
TOTALEN | 100,00 % | 20.024.694,63 |
Artikel 2: De gemeentelijke bijdrage wordt voorzien in het gemeentelijke meerjarenplan 2020- 2025
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Aldegondis
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Aldegondis.
Artikel 2: Het budget voorziet € 39.222,45 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Aldegondis en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Sint-Joris
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Sint-Joris.
Artikel 2: Het budget voorziet € 28.842,60 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Sint-Joris en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 30 11 2023
Budget 2024 - Kerkfabriek Terkoest
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek van Terkoest.
Artikel 2: Het budget voorziet € 24.413,12 voor de exploitatie- en € 0,00 voor de investeringstoelage.
Artikel 3: Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 49, § 1, 3de lid van het decreet van 7 mei 2004 ter kennisgeving verstuurd aan de provinciegouverneur, het centraal bestuur, de kerkfabriek van Terkoest en aan het erkend representatief orgaan.
Artikel 4: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen van het bestuurlijk toezicht van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd.
Zitting van 30 11 2023
Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 inzake "de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten" wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2024 en vervangen door onderhavig besluit.
Artikel 2: Voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd per bedeling op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten.
Onder gelijkgestelde producten wordt verstaan: alle stalen en reclamedragers, door de adverteerder aangeboden, die diensten, producten of transacties doen gebruiken, verbruiken of aankopen. De opsomming is niet limitatief.
Het betreft uitsluitend de bedeling van drukwerken die niet voorzien zijn van een adres (naam, straatnaam, huisnummer en gemeente) en kosteloos zijn voor de bestemmeling.
Collectieve adresaanduiding per straat of gedeeltelijke adresvermelding wordt niet beschouwd als zijnde geadresseerd.
Artikel 3: Bepaling belastingplichtige:
De belastingplichtige is de natuurlijke persoon of de rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid.
Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan zoals bepaald in dit reglement en niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld.
De drukker of producent, de verantwoordelijke uitgever, en de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opdracht geeft aan de drukker om het niet-geadresseerd drukwerk te drukken, of die opdracht geeft om het gelijkgesteld product te produceren zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.
Artikel 4: De belasting bedraagt :
- € 0,01 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk tot en met 10 gram
- € 0,02 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 10 gram t.e.m. 25 gram
- € 0,03 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 25 gram t.e.m. 75 gram
- € 0,04 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 75 gram t.e.m. 225 gram
- € 0,05 per bedeeld exemplaar voor reclamedrukwerk van meer dan 225 gram.
Per verspreiding binnen 1 maand van dezelfde folder bedraagt de heffing minimum € 25.
Artikel 5: Indien er geen aangifte is gebeurd met opgave van het aantal te verspreiden exemplaren, wordt voor de berekening van de verschuldigde belasting het aantal verspreide reclamedrukwerken forfaitair bepaald op basis van het aantal referentiepersonen op 1 januari van het aanslagjaar.
Artikel 6: Vrijstellingen :
Volgende belastingplichtigen hebben recht op vrijstelling :
1. Wanneer de in artikel 3 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienden voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten worden verspreid in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing.
2. Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijke verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad om op een dergelijke verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 310 van het decreet lokaal bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.
3. Voor drukwerken en gelijkgestelde producten van socio-culturele en sportverenigingen, erkende gemeentelijke verenigingen en vormings- en onderwijsinstellingen met uitzondering van het drukwerken of gelijkgesteld product dat meer dan 50 % van de bedrukte oppervlakte voor commerciële doeleinden heeft.
4. Openbare besturen.
5. Voor een verspreiding van informerend drukwerk i.v.m. hinder door openbare werken of gelijkgesteld product door een ondernemer indien hij, gedurende minimum 14 werkdagen, grote hinder ondervindt van openbare werken uitgevoerd op Alkens grondgebied.
6. Voor één verspreiding van drukwerk of gelijkgesteld product bij de opening van een nieuwe zaak of een heropening van een zaak na overname door nieuwe eigenaars.
Artikel 7: Aangifteplicht :
De belastingplichtige moet binnen de veertien dagen na de verspreiding aangifte doen bij het gemeentebestuur. Deze aangifte bevat alle noodzakelijke inlichtingen voor het vestigen van de aanslag en een specimen van het verspreide drukwerk of gelijkgestelde product.
Artikel 8: Bij gebreke van een aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn of bij onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte wordt de belastingplichtige ambtshalve belast volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt, onverminderd het recht van bezwaar en beroep.
Vooraleer wordt overgegaan tot ambtshalve vaststelling van de belasting, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 100 % en wordt ook ingekohierd.
Artikel 9: De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar, door het college van burgemeester en schepenen.
Het kohier wordt overgezonden aan de financieel beheerder die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.
Artikel 10: Het aanslagbiljet vermeldt de gegevens vermeld in het kohier alsook :
1. de verzendingsdatum van het aanslagbiljet.
2. de uiterste betalingsdatum
3. de termijn waarbinnen een bezwaarschrift kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen, evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.
Artikel 11: De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 12: De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn. Deze indiening moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Artikel 13: Zonder afbreuk te doen aan de bepaling van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 6 tot 10 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 14: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Zitting van 30 11 2023
s-Lim - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de samenwerkingsovereenkomst met s-Lim DV.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit S-Lim DV te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan s-Lim DV, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres info@s-Lim.be.
Zitting van 30 11 2023
Gebruiksovereenkomst spuittoestellen van het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst in bijlage goed met het ILVO (Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek) voor het uitvoeren van periodieke controles op de terreinen van de gemeentelijke technische dienst.
Zitting van 30 11 2023
Beslissing tot deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout
Besluit
eenparig
Artikel 1: De deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.
Artikel 3: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.
Zitting van 30 11 2023
Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/096 en de raming voor de opdracht “Inrichtingswerken begraafplaats Kouterman”, opgesteld door de studiedienst Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.286,90 excl. btw of € 199.997,15 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP000403.
Zitting van 30 11 2023
Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/077 en de raming voor de opdracht “Ontharden en vergroenen kleuterspeelplaats gemeentelijke basisschool”, opgesteld door Gemeentelijke basisschool worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 87.052,79 excl. btw of € 105.333,88 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid Agentschap Natuur & Bos, Havenlaan 88 bus 75 te 1000 Brussel.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000038/MJP000353.
Zitting van 30 11 2023
Aanpassingen gebruikersreglement GCA
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad heft het gemeenteraadsbesluit van 02 maart 2023 op.
Artikel 2 :De gemeenteraad keurt het gebruikersreglement GCA, de materiaallijst en de tarieven GCA als volgt goed:
Artikel 1: Benaming.
ØTot de culturele infrastructuur behoort:
● Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)
● Het Talentenhuis
ØHet GCA omvat:
● gemeenschapscentrum d’ Erckenteel = GC d’ Erckenteel
● gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem
● gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans
ØBij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.
ØHierna gebruikte afkortingen:
● ARAB = Algemeen reglement arbeidsbescherming
● AREI = Algemeen reglement elektrische installatie
● Cat … = Categorie …
● DVT = Dienst Vrije Tijd
● GC = Gemeenschapscentrum
● GCA = Gemeenschapscentrum Alken
● SC = Schepencollege
Artikel 2: Doel van elke locatie.
Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten (zie kolom vetgedrukt) eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal. De zalen zijn ook uitgerust conform hun specialiteit.
Deze activiteiten – eigen aan de zaal – hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.
GC Taeymans | GC D’erckenteel | GC Sint Jorisheem |
● party’s bals… ● fuiven ● vergaderingen ● vormingsavonden ● infoavonden ● feesten: drinkfeesten ● recepties ● cursussen ● oefenavonden ● danslessen ● tentoonstellingen ● quiz
Lichtbruggen – lichtconstructies- dj – muziekinstallatie -
Muziek – dj
|
● concerten ● toneelopvoeringen ● podiumvoorstellingen ● tentoonstellingen ● brunch ● communiefeesten ● babyborrels ● vergaderingen ● recepties ● cursussen ● vormingsavonden ● infoavonden ● oefenavonden ● danslessen ● quiz ● koffietafels
|
● brunch ● feesten: communiefeesten,bruiloften, verjaardagsfeesten,… ● eetdagen ● babyborrels ● vergaderingen ● recepties ● cursussen ● vormingsavonden ● infoavonden ● oefenavonden ● danslessen ● tentoonstellingen ● quiz ● koffietafels ● …
|
| Talentenhuis |
| ● lessen muziek, woord, instrument vanuit de gemeente Alken |
Ø De dienst vrije tijd bepaalt de locatie voor activiteiten maximaal rekening houdende met de bovenvermelde indeling en in overleg met de gebruiker.
Ø De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende voorwaarden strikt naleven.
Ø In de buffetzaal ( zaal achteraan), in de kleine feestzaal (vergaderzaal met toog, vergaderzaal zonder toog ) van het GC Sint Jorisheem, in de academiezaal van GC Taeymans en in de vergaderzaal in GC d’Erckenteel, mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere soortgelijke apparaten na 22u. Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.
Ø Bij het huren van de kleine keuken in GC Sint Jorisheem, dient de vergaderzaal met toog verplicht mee gehuurd te worden.
Ø Bij het huren van enkel de buffetzaal in gc Sint Jorisheem, kan de keuken niet mee gehuurd worden.
Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.
Ø De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:
● Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken
● Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, **personeel gemeente en OCMW Alken
● Categorie C: inwoners van Alken – *verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend
● Categorie D: alle andere, niet tot categorie A, B en C behorende
*Opgelet ! Verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.
Opgelet ! Verenigingen uit Limburg, behorende tot Categorie D, waarvan de werking betrekking heeft op gezondheidsthema’s, kunnen gebruik maken van de zalen en materialen met een korting van 50 %.
**¨Personeel enkel actief, in vast - of statutair dienstverband, jaarlijks 2 x de zaal huren aan het voordelig tarief B, ongeacht de activiteit. Vanaf de derde activitei geldt het normale tarief volgens categorie (woonplaats). Reservatieperiode is idem als categorie C (vanaf 01 april ).
Artikel 4: Kortingsbon – goede doel– kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur
Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).
De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.
Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient binnen 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk . Drukwerk (ook sociale media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.
Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).
Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Artikel 5: Aanvraag van reservatie.
Ø Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij DVT tijdens de openingsuren, en/of online (bij voorkeur online.)
ØCAT A
Categorie A kan ten allen tijde boeken. Er is geen beperking in tijd.
ØCAT B
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).
Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert, toneelopvoering...) hebben voorrang. Bij aanvragen door verenigingen die wekelijks gebruik maken van de zalen (keuken) krijgt die vereniging die het langst de zaal gebruikt, voorrang. Voor deze activiteiten wordt vanuit de dienst vrije tijd een kalender opgemaakt en worden de verenigingen op voorhand gecontacteerd om de datums op te vragen. Deze dienen uiterlijk voor 15 januari doorgegeven te worden (01 feb. start boekingen verenigingen). Indien geen antwoord van de vereniging, vervalt de voorrang.
VOORBEELD:
Vanaf 1 februari boeken voor alles van september van datzelfde jaar tot en met augustus van het jaar later (uitzonderingen zie hierboven).
ØCAT C
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met
mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.
Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).
VOORBEELD:
Vanaf 1 april boeken voor alles tussen september van dat jaar tot en met mei van het jaar daarna
Boeking voor bijvoorbeeld 23 juli 2024 kan ten alle tijden maar uiterlijk 2 jaar op voorhand. Boeking voor oktober 2024 kan pas vanaf 01 april 2024
ØCAT D
Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.
VOORBEELD:
Vanaf 1 juni 2023 boeken voor september 2023 tot en met augustus 2024.
Vanaf 1 juni 2024 boeken voor september 2024 tot en met augustus 2025.
ØIedere zaal, keuken & podium moet gereserveerd worden.
Bij het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.
ØEen aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.
Artikel 6: Voorrang van gebruik.
Ø De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.
Artikel 7: Reservatie
Ø De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem.
Ø Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor datum vastgelegd worden, uitgezonderd begrafeniskoffietafels.
Ø Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te worden.
Ø De huurder ontvangt een bevestiging/reservatiebewijs (bewijzen bij gebruik van meerdere zalen, keuken). Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement bezorgd.
Categorie C en D dient de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dan dient het reservatiebewijs en de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie.
Categorie B ondertekent 1 keer per jaar (januari/februari) de huurovereenkomst ten
Ø Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.
Ø Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechterlijk niet aansprakelijk zijn
Ø Tenzij anders overeengekomen, starten de reservaties vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om een grondige poets te kunnen garanderen.
Ø Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.
De dienst vrije tijd zal een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie en zal bij dispuut de knoop doorhakken.
Ø Alle reservaties eindigen ’s morgens om 05u. na de datum van reservatie.
Voor GC Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek, eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten hebben.
Artikel 8: Annuleringen.
Ø Alle annuleringen moeten schriftelijk doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter. Kosten worden aangerekend ook wanneer er nog geen (ondertekend ) contract terug bezorgd werd.
Ø Opgelet: indien er bij de annulering een nieuwe reservatie - van dezelfde reeds eerder gereserveerde zaal/keuken - gemaakt wordt, vervalt de administratiekost. Deze kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.
a. Categorie B
Ø Bij annuleringen minder dan 5 dagen voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
b. Categorie C
Ø Bij annulering tot 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
Ø Bij annulering tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de helft van de huurprijs.
Ø Bij annulering minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een reservatiekost aangerekend, gelijk aan de volledige huurprijs.
c. Categorie D
Ø Bij annulering meer dan 8 weken voor de activiteit wordt een administratiekost aangerekend.
Ø Bij annulering minder dan 8 weken voor de activiteit dient de huurprijs van de zaal/keuken betaald te worden.
d. Algemeen
Ø Bij overlijden worden er geen administratiekosten/reservatiekosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.
Ø In geval van overmacht kan annulering door het gemeentebestuur en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.
Artikel 9: Sleutel gca.
Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en / of slot (en) indien noodzakelijk.
De sleutel wordt overhandigd na het einde van de activiteitaan de toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelbus.
Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken. Hij / zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.
Artikel 10:Sluiting gca.
Ø Sluitingsdag
Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie.
Ø Sluiting in juli en augustus, tijdens de eindejaarsperiode en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
De concrete datums worden na goedkeuring door SC via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.
Artikel 11: Prijzen.
Alle prijzen zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
a. Prijzen drank bij contractuele verhuringen.
De gebruikers van categorie B, C en D betalen, voor de afname van de dranken, de verkoopprijs vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs wordt bepaald door de aankoopprijs van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag van 10 % op deze aankoopprijs. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend. Voor koffie , thee, melk ,suiker en koekje wordt vast bedrag vastgelegd (zie prijslijst).
De verkoopprijs kan door het college van burgemeester en schepenen aangepast worden na wijziging van de aankoopprijs (2 x per jaar).
Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.
b. Prijzen accommodaties.
De verhuurprijzen geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De prijzen kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index. De huurprijs bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.
Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedkeuring heeft, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het GCA, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.
Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.
Ø Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurdeaccommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, telefoon,…) anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.
Ø Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.
Ø De huurder is persoonlijk verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes ( gang, toiletten, hal).
Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van derden over het geldende reglement en de veiligheidsvoorschriften bij het inschakelen hiervan (vb. traiteur).
a. Algemene accommodatie:
Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:
DRANK
● Alle dranken, moeten van elk gemeenschapscentrum worden afgenomen, in de lijn met de overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur (lijst verkrijgbaar).
Koffie, thee, melk, suiker en koekjes mogen wel zelf meegebracht worden, zonder betaling van forfaitprijs.
Enkel categorie A en B mogen cava wijnen, aperitieven en digestieven meebrengen en dit voor categorie B mits betaling van een forfaitprijs (opgelet hou hierbij rekening met de Belgische wetgeving rond alcoholgebruik, zie hieronder !)
● De lijst van de beschikbare dranken(deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:
○ vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de gca. In het vast gamma is 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.
○ variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens 2 weken voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter. Deze dranken worden aangerekend per begonnen afname-eenheid vb. per begonnen bak.
Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma. Deze kunnen door de toezichter besteld worden of zelf meegebracht worden (op voorhand duidelijk afspreken met toezichter).
● Het zelf meebrengen van dranken is verboden, uitgezonderd voor categorie A en B, mits betaling van een forfaitprijs door Categorie B (zie hierboven).
○ Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken( enkel bij categorie B)
○ Koffie, thee, melk, suiker en koekjes, mogen altijd meegebracht worden zonder betalen van een forfait.
● Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.
● Wat de tapinstallatie betreft is alles nagekeken en in orde gesteld. De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de tapinstallatie. Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.
● Alcoholhoudende dranken :
○ het is verboden (bij wet) om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16-jarigen. Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5 % vol (waaronder ook zgn. gegiste dranken, waarin de aanwezige alcohol volledig door gisting is verkregen, zoals bier, wijn, mousserende wijn, cider etc.).
○ Sterke drank mag men (bij wet) niet verkopen, schenken of aanbieden aan – 18-jarigen. Met sterke drank wordt het volgende bedoeld:
■ Gedistilleerde dranken, likeuren en andere dranken die gedistilleerde alcohol bevatten met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 1,2 % vol.
■ Producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (bv. alcopops, breezers, mixdranken en cocktails) en dit onafhankelijk van het effectief alcoholvolumegehalte.
■ Gegiste dranken met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 22 % vol. (waaraan bij de productie extra alcohol is toegevoegd)
● Het verkopen, schenken of aanbieden. van alcoholhoudende dranken met een effectief alcoholgehalte van 22 % vol of meer is in ALLE gemeenschapscentra verboden.
Enkel in onderstaande situaties kan een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze een occasionele vergunning kan afleveren:
A) verenigingen: alle leden in de vereniging zijn 18+-jarigen
B) alle andere vragende organisaties/evenementen: doelgroep voor de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit 18+-jarigen
Een aanvraag (via daarvoor voorziene formulier te verkrijgen via vrije.tijd@alken.be) dient minstens 4 weken op voorhand ingediend te worden op de Dienst Vrije Tijd.
● Geopende drank (flessen, tonnen, pakket koffie, thee…) wordt volledig aangerekend. Deze drank blijft in het GCA. Voor de koffie en/ of thee mag het geopend pakket meegenomen worden.
● De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens
2 weken op voorhand besproken en doorgegeven worden aan de toezichter.
● Leeggoed is te sorteren per soort en de flessenfrigo dient opnieuw aangevuld te worden zoals voorheen (bij de start van de activiteit)
POETS DOOR GEMEENTE
● De poets gebeurt 1 x per dag (’s morgens) door het gemeentebestuur. Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikking.
POETS DOOR HUURDER
● Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (plekken, uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in GC d’Erckenteel, enkel borstelen).
● Keuken met nat dweilen. Wordt dit gedaan?
● Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog met nat dweilen
● Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik
● Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter
● Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle eventuele gebruikte plakband dient verwijderd te worden van tafels, muren, etc. en dit zonder schade te veroorzaken.
● Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.
● Gaskranen, waterkranen afsluiten na eventueel gebruik
● Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)
● Reinigen van buffet
AFVAL
● Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften. Zelf meegebrachte flessen (cat B) moeten terug meegenomen worden.
● Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder (alle categorieën)
ALGEMEEN
● Afsluiten van de gebouwen.
Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de verantwoordelijke toezichter van het gemeenschapscentrum of de DVT.
b. Keukengebruik
■ Materialen eigen aan het gemeenschapscentrum :
- lijst wordt op voorhand aan huurder bezorgd
- huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort) door aan de toezichter
- na ontvangst van deze materialen wordt het formulier door beide partijen ondertekend. Wordt dit gedaan?
- de kostprijs voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek, percolator…) is inbegrepen in de huurprijs van de keuken.
Indien afwasmachine aanwezig in de keuken, is dit ook mee inbegrepen in de huurprijs.
■ Materialen van de huurder zelf:
- op voorhand toelating vragen
- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.
■ Handdoekengebruik:
Handdoeken mogen zelf meegebracht worden. Er kunnen ook handdoeken van het gca afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.
● Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen.
● Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.
● Toestellen zuiver maken(poetsen) en achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden
● Dweilen van de vloer. Wordt dit gedaan?
● Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen.
● Toestellenmogen niet verplaatst worden .
● De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.
● Er mag enkel in de keuken gekookt worden.
● De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor correct gebruik van de toestellen.
● Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zo niet, worden deze aangerekend aan de huurder.
● Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen, na overleg met de toezichter, meegebracht worden.
● Maaltijden dienen verplicht in de keuken bereid te worden. Het is verboden om deze te bereiden in de zaal(zalen). De keuken dient in dat geval verplicht gehuurd te worden.
OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men gebruik wenst te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. .
Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.
c. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit met ondersteuning
● Alleen te gebruiken voor podiumopvoeringen.
● Minstens 4 dagen tussen 2 verschillende podiumactiviteiten (o.w.v belichtingsaanpassingen…).
● Niet gebruiken als zitplaats.
● Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …
● Podiumactiviteiten steeds onder toezicht van het GCA.
● Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en algemene repetities. De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit). De organisator is verplicht één betalende repetitie te organiseren.Bij 2 of meer repetities wordt enkel het tarief ‘ repetitie ‘ aangerekend vanaf de 2de repetitie.
● Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.
● Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).
● Aantal toegelaten personen in de regiekamer: 2
● In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk op de hoogte gesteld te worden voor de opvoering !
d. Vast podium gc d’Erckenteel: podiumactiviteit zonder ondersteuning
Verenigingen van categorie B die een activiteit organiseren waar beperkt podium nodig is, in het kader van de activiteit, zal het tarief aangerekend worden afhankelijk van het gebruik: tarief technische ondersteuning of tarief repetitie.
e. Kinderrepetities
Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50% van de normale huurprijs van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt.
Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.
f. Gebruik terras - BBQ
● BBQ op vastgelegde plaats. Plaats opruimen (afval kolen… )
g. Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken
● Verplicht gebruik van de voorziene standplaats (buiten) voor o.a springkasteel, BBQ, koelwagen, restaurantwagen of soortgelijke. Vluchtwegen aan de buitenzijde dienen conform brandweervoorschriften vrijgehouden te worden. Standplaats dient opgeruimd te worden (achterlaten in de staat zoals ze zich bij inname bevond). Kostprijs voor inname standplaats (zie materiaallijst).
h. Vuurwerk
● Verboden zowel binnen als buiten.
i. Toiletgebruik
● Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het gca.
● Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen / toiletunit gehuurd te worden.
Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.
a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA
Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).
● Keukenmaterialen (zie lijst)
● Podiumelementen
● Hoge receptietafels
● Scherm
● White bord om op te schrijven (toebehoren in de mate van het mogelijke)
● Geluidsinstallatie
● Lichtinstallatie
● Bestaande lichtbruggen
● Doeken
● Beamer
….
OPGELET ! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum ! Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden. In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.
OPGELET ! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden ! (Uitgezonderd voor categorie
OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair. Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal(zalen).
OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter. De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient 50 euro kost betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).
b. Materiaal via uitleenreglement materialen
Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.
Meer informatie in uitleenreglement materialen. Nathalie: graag korte toelichting
c. Andere materialen dan de materialen GCA
Ø Op voorhand bespreken met de toezichter.
Ø Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden.
Ø Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …
Ø Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.
Opgelet ! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.
Artikel 14: Verboden in gca.
a. Algemeen
● Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 A.
● Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.
● Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA.
● Strooien van poeders, confetti, …. op de vloeren.
● Gebruik van glazen bij fuiven.
● Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds, of op meubilair.
● Verhandelen en binnenbrengen van drugs.
● Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in gc d’Erckenteel.
● Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen.
● Gebruik toestellen met kaarsen, …
● Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…).
● Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.
● Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte.
● Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…
● Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)
● Binnen brengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om een geleide hond of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).
● Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert.
● Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.
● Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen.
● Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.
● Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan.
● Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).
● Binnen plaatsen van springkasteel.
● Vuurwerk in het gca en buiten het gca.
● Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in gc Sint Jorisheem en gc d’Erckenteel, uitgezonderd in gc d’Erckenteel bij podiumgebruik zie artikel 12.
● Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal,buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.
● Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.
● Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in de gca
en vermeld boven elke zaal).
Overnachten in de gemeenschapscentra is verboden, tenzij mits uitdrukkelijke en uitzonderlijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen (minstens 4 weken op voorhand).
b. Brandbare materialen
De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!
Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.
Artikel 15: Toegelaten in gca.
● Voor het schenken van sterke dranken (zie artikel 12 voor wat wel en wat niet hieronder verstaan wordt) op activiteiten die publiek toegankelijk zijn, moet voldaan worden aan volgende bepalingen:
- geen dranken met een alcoholpercentage van 22 ° vol of meer zonder. een vergunning vanwege het gemeentebestuur.
-briefing rond alcoholbeleid aan het barpersoneel.
-gebruik van preventieve maatregelen : verplichte polsbandjes voor + 18 jarigen.
-aparte toog voor verkoop van sterke drank (waaronder breezers, cocktails etc. ) en dit enkel aan + 18 jarigen.
-voorzien van minstens één alcoholvrije cocktail als alternatief.
● Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden
● Warmhoudtoestellen met water/gel (bainmaries). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels : geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.
● Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).
● Enkele doeken zijn toegelaten vb. vlaggen. Indien men een gedeelte van een muur of de gehele muur volledig wilt bekleden, dient men een attest voor te leggen van de te gebruiken materialen. Dit attest moet aantonen dat de materialen vervaardigd werden uit brandvrij materiaal of behandeld werden met een brandvertragend middel.
● categorie B : voor een wijn- en/of bierdegustatie en voor cursussen wijnen en of bieren, mogen de wijnen/bieren/digestieven zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Hiervoor dient geen forfait betaald te worden. Voor andere degustaties opletten voor verplichte vergunningsaanvraag (ook vrijstelling van betaling forfait
● Stookhuis alleen betreden in geval van nood.
● Rookmachines in GC Taeymans.
Artikel 16: Bijzondere bepalingen.
Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.
Artikel 17: Wettelijke bepalingen.
De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.
SABAM en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.
Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.
De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.
In alle zalen dient de wetgeving i.v.m geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit SC aanwezig in het GCA).
Politiereglement, brandweerverslagen, gr besluiten… moeten strikt nageleefd worden.
Artikel 18: Billijke vergoeding.
Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. Lijst van de betaalde vergoeding per zaal bevindt zich in elk GCA. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in de huurprijs. Opgelet! Dit is niet SABAM! Sabam dient door elke huurder zelf in orde gebracht te worden.
Artikel 19: Internet gebruik
In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info. Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het aantal beperkt tot 20 personen.
Artikel 20: Rookverbod.
In het GCA geldt een algemeen rookverbod.
Artikel 21 :Alcohol- en drugbeleid
Artikel 22: Sponsoring
Sponsoring is toegelaten, mits voldaan aan volgende voorwaarden:
● Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter.
● 10 Kalenderdagen op voorhand voorleggen van geldig attest ( erkende handelaar) van sponsoring aan de dienst vrije tijd.
● Betalen van forfait bedrag (zie prijslijst).
● Vaten en andere gesponsorde dranken: enkel behorend tot het gamma van de leverancier en voor vaten passend op de tapinstallatie.
● Enkel toegelaten voor categorie B.
Artikel 23: Sorteren van afval.
De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de huurder zelf terug mee genomen te worden.
Artikel 24: Herbruikbare bekers in GC Taeymans.
Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het gebruik van plastic bekers verplicht. Het gebruik van de herbruikbare en recycleerbare bekers wordt aangemoedigd. Deze bekers mogen niet mee uit de zaal genomen worden. Voor concrete informatie wordt verwezen naar het uitleenreglement van deze herbruikbare bekers. (uitzondering is categorie A).
Artikel 25: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen
Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten. De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.
Ook indien gc Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.
Artikel 26: Verzekering.
a. Algemeen
Eigen goederen:
De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.
Goederen eigendom van de gemeente:
De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken waarin 10 % inbegrepen is, voor de verzekering van het gebouw en inboedel.
Verdwenen materialen eigendom van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.
b. Brandverzekering
In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente betreft.
Artikel 27: Sancties - boetes - fraude
a. Sancties en boetes
De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en de hiermee samenhangende documenten ‘huurtarieven GCA en ‘ materiaallijst GCA’.
Indien de toezichter/ logistiek medewerker vaststelt dat de activiteit handelt in strijd met de bepalingen van dit reglement en alle aanhorigheden, beschikt de toezichter/logistiek medewerker over de mogelijkheid de activiteit stil te leggen / stop te zetten.
Boetes/vergoedingen worden aangerekend als volgt: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon.
(vb. zaal niet goed terug gezet: 50 euro + de tijd die nodig is om deze terug goed te zetten x uurloon -zie ook materiaallijst en vergoedingen).
b. Fraude
Bij vaststellen van fraude (o.a onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:
categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (= vanaf het moment van vaststelling).
Categorie C zal de kostprijs voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.
Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere afhuringen.
Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.
Artikel 28 : Facturatie
ØVerenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, ontvangen de facturen éénmaal per maand volgend op de maand van de activiteiten.
ØBij het niet - betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.
Artikel 29 : Gca deurbel met video
Aan de gemeenschapscentra bevinden zich aan de inkomdeuren (buitenzijde) deurbellen met video. Deze deurbellen hebben tot doel om de veiligheid van het personeel te garanderen. Via deze deurbellen is er assistentie vanop afstand mogelijk door de toezichters, indien er zich problemen voordoen voor de huurders. Via deze deurbellen is het steeds mogelijk om bezoekers al dan niet toe te laten indien er niemand aanwezig is in het gebouw.
Artikel 30: Betwistingen en meldingen.
Ø Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.
Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.
Ø Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.
Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.
Ø Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.
Artikel 31: Evaluatie.
Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 1 januari 2024 Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden
Reglement goedgekeurd in GR 30 november 2023.
NOOT:
Volgende documenten hangen samen met dit reglement:
1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA :
2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)
1. Huurtarieven GCA en materiaallijst GCA :
2. Drankenlijst GCA (gamma Alken-Maes)
Artikel 3 : De gemeenteraad keurt de materiaallijst als volgt goed;
I. Materiaallijst
Alle prijzen zijn per dag, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
CAT B CAT C CAT D
1. Keukenmaterialen Huurprijs Huurprijs Huurprijs
Koffieapparaat € 2.5 € 5 € 7,50
Enkel te betalen bij louter zaalgebruik
Handdoek per stuk € 0,50 € 1 € 1.50
Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken op vastgelegde plaats buiten (voor vb. springkasteel, koelwagen, bbq, restaurantwagen, soortgelijke...)
€ 10 € 20 € 30
2. Ondersteuning GC materialen
Huurprijs B Huurprijs C HuurprijsD
Scherm Gratis € 3 € 4.5
White board Gratis € 4,50 € 6.75
Lichtinstallatie
gc Sint Jorisheem € 5 € 10 € 15
Geluidsinstallatie (=mobiele box)
gc Sint Jorisheem en gc Taeymans (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)
€ 5 € 10 € 15
Vaste geluidsinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning ( enkel bij podiumactiviteiten)
€ 5 € 10 € 15
Lichtinstallatie gc d’Erckenteel + verplichte technische ondersteuning (enkel bij podiumactiviteiten)
€ 5 € 10 € 15
Losse geluidsinstallatie gc d’Erckenteel (= mobiele box) (enkel te gebruiken voor spreker en achtergrondmuziek)
€ 5 € 10 € 15
Draadloze microfoon /headset
(d’Erckenteel)
€ 10 € 15 € 22.50
LCD projector (beamer)
(scherm inbegrepen)
€ 7,5 € 15 € 22.50
Podiumelement Volgens reglement Volgens reglement Volgens reglement
Forfaitprijs meebrengen dranken (wijn, cava, bieren en frisdrank) passend in gamma LDC :
€ 30 nvt nvt
II. Geluidsinstallaties
Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!
Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.
III. Gratis materiaallijst
De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen,
II. Geluidsinstallaties
Opgelet: Deze installaties dienen niet om discobars of andere muziektoestellen op aan te sluiten!
Doel van deze installaties : ondersteuning sprekers, achtergrondmuziek.
III. Gratis materiaallijst
De volgende keukenmaterialen kunnen door alle gebruiksercategoriën gratis gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Deze lijst is niet limitatief en wordt louter indicatief medegedeeld. De lijst kan steeds aangevuld, gewijzigd, … worden in functie van aankopen, vervangingen, …
Basis keukenmaterialen:
BORDEN – BESTEK – TASSEN – GLAZEN
Andere keukenmaterialen :
KOMMEN – SCHOTELS –KOOKPOTTEN
Meer concrete informatie te verkrijgen bij de toezichter.
IV. KOSTEN
De administratiekost/reservatiekost (o.a artikel 7 gebruikersreglement GCA) die voorzien is in het gebruikersreglement bij annulering van de gehuurde accommodatie in de gemeenschapscentra wordt vastgelegd op € 10 en is van toepassing vanaf het moment dat de bevestiging van de huur bezorgd wordt.
Bij het vaststellen van misbruik in de gemeenschapscentra, worden volgende vergoedingen opgelegd:
ü Het vrijwillig aanrichten van schade tijdens de activiteiten:
Prijs van de herstelling + € 50 administratiekost.
ü Kosten die voortspruiten uit de aansprakelijkheid van het onnodig opstarten van het brandalarm door vb. gebruik van vuur, rookmachines… :
Prijs kosten + € 50 administratiekost.
ü Kosten voor het verlies van de sleutel(s): prijs kosten bijmaken sleutel en € 50 administratiekost
ü Niet naleven van de richtlijnen van de brandweer : € 100
ü Het niet afsluiten van een schriftelijk contract:
contractprijs + 50%
ü Voor alle onderstaande misbruiken en soortgelijke misbruiken wordt de vergoeding als volgt vastgelegd: vast bedrag van 50 euro verhoogd met het bedrag als volgt berekend: de tijd die nodig is om het misbruik recht te zetten vermenigvuldigt met het op dat moment goedgekeurde uurloon (Sc goedkeuring) :
● kuisen van vloer van zalen / keuken … (plekken, dweilen … )
● borstelen
● opruimen van de zaal (tafels terug zetten volgens plan )
● sorteren van drank, weg zetten van leeggoed, vullen van frigo’s
● reinigen van buffet
● bestek sorteren
● servies afwassen afdrogen en terugplaatsen
● glazen afwassen, afdrogen, terugplaatsen
● keukentoestellen achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden
● …
ü het meebrengen en aanbieden voor consumptie van meegebrachte
niet- alcoholische dranken, alcoholische dranken, die normaal ter beschikking kunnen gesteld worden door het GCA: € 125 boete + 30% van de aankoopprijs die de gemeente betaalt voor deze goederen.
ü Het overschrijden van de vastgelegde stroomsterkte :
Eventuele kosten van schade en € 50 boete
ü Het niet goed toepassen van de voorschriften inzake sorteren : € 75
ü Voor alle niet opgesomde misbruiken wordt bij het niet naleven van het gebruikersreglement € 50 vergoeding aangerekend.
*Het afwasmachine bevindt zich in de keukens en kan enkel gebruikt worden, indien de keuken gehuurd wordt. Het kan niet apart gehuurd worden.
Artikel 4 : De gemeenteraad keurt de tarievenlijst als volgt goed:
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie B: Verenigingen, ... (*)
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 15,00 15,00 30,00 60,00
Foyer 7,50 7,50 15,00 30,00 Vergaderzaal 5,00 5,00 10,00 20,00
keuken 25,00 25,00 50,00 75,00 Kookles 25,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden. De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 37,50 37,50 75,00 150,00
Foyer 18,75 18,75 37,50 75,00
Vergaderzaal 12,50 12,50 25,00 50,00
Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00
Keukengebruik voor koffietafels 90,00
Kookles 75 ,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen d'Erckenteel (in €) - Categorie D: alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend: Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Podiumzaal 56,25 56,25 112,50 225,00
Foyer 28,13 28,13 56,25 112,50
Vergaderzaal 18,75 18,75 37,50 75,00
Keuken 112,50 112,50 225,00 337,50
Keukengebruik voor koffietafels 135,00
Kookles 112,50
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie B: Verenigingen, .. (*)
Zonder technische ondersteuning 5,00€ per tijdslot (9u-12, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 60,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)
Bij repetities met podiumlicht 30,00€ (technische ondersteuning, licht en geluid inbegrepen)
Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit per dag 3,50€, uitgezonderd sluitingsdagen
Technische ondersteuning 10,00€ per uur
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie C: inwoners van Alken - verenigingen niet tot cat. B behorend
Zonder technische ondersteuning 12,50€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 150,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus
Bij repetities met podiumlicht 75,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar
Technische ondersteuning 25,00€ per uur
Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten
Gebruik podium d'Erckenteel: Categorie D : alle andere niet tot Cat A - B -C behorend
Zonder technische ondersteuning 18,75€ per tijdslot (9u-12u, 13-17u of 18u-5u)
Bij podiumopvoeringen, verplichte ondersteuning 225,00€ (licht en geluid inbegrepen) + verplichte betaling technicus
Bij repetities met podiumlicht 112,50€ (licht en geluid inbegrepen) +verplichte betaling technicus
Opbouw max. 3 weken voor podiumactiviteit niet beschikbaar
Technische ondersteuning 37,50€ per uur
Opmerking: categorie B heeft voorrang bij podiumactiviteiten
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*)
Zaal Tijdslot
9-12u 13u-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 10,00 10,00 20,00 40,00 Vergaderzaal met toog 5,00 5,00 10,00 20,00
Vergaderzaal zonder toog 5,00 5,00 10,00 20,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
8,75 8,75 17,50 35,00
Buffetzaal 7,50 7,50 15,00 30,00
Keuken 25,00 25,00 50,00 75,00
Kookles 25 euro Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie C : inwoners van Alken - verenigingen niet tot Cat B behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 25,00 25,00 50,00 100,00
Vergaderzaal met toog 12,50 12,50 25,00 50,00
Vergaderzaal zonder toog 12,50 12,50 25,00 50,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
21,25 21,25 42,50 85,00
Buffetzaal 18,75 18,75 37,50 75,00 Keuken 75,00 75,00 150,00 225,00
Keukengebruik voor koffietafels 90,00
Kookles 75,00
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen St.-Jorisheem (in €) - Categorie D : alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u
Grote feestzaal 37,50 37,50 75,00 150,00
Vergaderzaal met toog 18,75 18,75 37,50 75,00
Vergaderzaal zonder toog 18,75 18,75 37,50 75,00
Kleine feestzaal
Vergaderzaal met toog+Vergaderzaal zonder toog
31,88 31,88 63,75 127,50
Buffetzaal 28,13 28,13 56,25 112,50 Keuken 125,00 125,00 250,00 375,00
Keukengebruik voor koffietafels 125,00 125,00 125,00 /
Kookles 150,00 150,00 150,00 /
Op zaterdag en zondag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie B: Verenigingen, .. (*) Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif
Grote zaal 22,50 22,50 45,00 90,00 180,00
Academiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 /
Receptiezaal 7,50 7,50 15,00 30,00 / Vergaderzaal 2,50 2,50 5,00 10,00 /
Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/4de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/4de van de huurprijs
Meerdaagse huurperiode: vanaf 2de dag van de activiteit: helft van de zaalprijs Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.De effectieve blok die nodig is voor de huurder, zal aangerekend worden. Voor de niet- gebruikte blok zal een korting van 100 % toegekend worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn.
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie C:inwoners van Alken - verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif Grote zaal 56,25 56,25 112,50 225,00 450,00
Academiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Receptiezaal 18,75 18,75 37,50 75,00 / Vergaderzaal 6,25 6,25 12,50 25,00 / Tarief opbouw weekdagen (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 18u dag ervoor.: 1/2de van de huurprijs.
Tarief opbouw weekend (enkel voor zalen, niet voor keuken), mogelijk vanaf 13u. dag ervoor : 1/2de van de huurprijs
Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn
Prijzen Taeymans (in €) - Categorie D :alle andere, niet tot Cat A, B of C behorend
Zaal Tijdslot
9-12u 13-17u 18-5u 9-5u fuif
Grote zaal 84,38 84,38 168,75 337,50 675,00
Academiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /
Receptiezaal 28,13 28,13 56,25 112,50 /
Vergaderzaal 9,38 9,38 18,75 37,50 /
Op zaterdag kan enkel van 09-17u. of van 09-05u. of van 13- 05u. gehuurd worden.
Voor een organisatie met een specifieke werking voor mensen met een beperking, geldt voor het gebruik van de grote zaal het tarief van de academiezaal, indien er max. 80 aanwezigen zijn
Galerij Alkarte
Categorie B: Verenigingen, .. (*) Per week € 125,00
Per 3 weken € 250,00
Categorie C: inwoners van Alken en verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend:
Per week € 325,00
Per 3 weken € 625,00
Categorie D: alle anderen niet tot cat A , B , C behorend:
Per week € 487,50
Per 3 weken € 937,50
Leden van een kunstvereniging die erkend is, kunnen ook aan het tarief van cat b gebruik maken van de galerij. Opgelet: bewijs van lidmaatschap moet voorgelegd worden.
(*) Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke Alkense erkende adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, personeel gemeente en ocmw Alken
(**) Categorie C: inwoners van Alken – verenigingen van Alken niet tot cat B behorend. Opgelet ! verenigingen in cat C, dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.
(***) Categorie D: alle andere, niet tot categorie A, B en C behorende
Kortingen
a. Kortingsbon:
Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van de huurprijs voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van prijs zalen).
De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt, indien voldoende reservaties.
b. Goede doel:
Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal eenmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient binnen de 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden ‘ met ondersteuning van de gemeente’ op uitnodiging en/of drukwerk. Drukwerk (ook social media bewijsmateriaal) dient voorgelegd te worden voorafgaandelijk. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.
Er dient een aanvraagformulier ingevuld te worden (gegevens nodig).
c. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur
Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage van de huurprijs van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.
Artikel 5 : De gemeenteraad keurt goed dat de wijzigingen zullen ingaan vanaf 01.01.2024
Zitting van 30 11 2023
Subsidieaanvraag FC Alken
Besluit
eenparig
Artikel 1: Aan de gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van voetbalclub FC Alken goed voor het bedrag dat opgenomen werd in de meerjarenplanning, zijnde € 10.935,16 (incl btw).
Artikel 2: Het subsidiebedrag zal uitbetaald worden op het rekeningnummer van Alken United zoals beide partijen overeengekomen zijn in de princiepsaanvraag.
Zitting van 30 11 2023
Handhavingsbeleidsplan Alken
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het handhavingsbeleid, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 19 augustus 2015 en waarvan kennis werd genomen door de gemeenteraad op 27 augustus 2015, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2024, zijnde moment van inwerkingtreding van het vernieuwde handhavingsbeleidsplan Alken.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het handhavingsbeleidsplan Alken, gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit en er integraal deel van uitmakend, goed.
Artikel 3:Het goedgekeurde handhavingsbeleidsplan treedt per 1 januari 2024 in werking.
Artikel 4: Dit besluit zal na goedkeuring ter kennisgeving worden overgemaakt aan de betrokken actoren, zijnde: Departement Omgeving, Hoge Raad voor Handhavingsuitvoering, Parket van de Procureur des Konings Limburg en de lokale politie.
Zitting van 30 11 2023
Pleinstraat: gedeeltelijke verplaatsing rooilijn n.a.v. OMV_20221222176 riolerings-en wegeniswerken
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van de rooilijn zoals bepaald op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023 in bijlage. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectatie naar openbaar domein van 95,30m² van het perceel gelegen te Alken, 2e Afdeling Sie G nr. 579/N, in eigendom van de gemeente Alken. Dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3: Het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert J. Spruyt dd.23.08.2023
maakt integraal deel uit van dit besluit.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV_2022122176. Het college is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.
Zitting van 30 11 2023
Protocol gegevensuitwisseling Fluvius - riolering
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het protocol, gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit en er integraal deel van uitmakend, goed en geeft opdracht tot ondertekening van het protocol.
Artikel 2: Het protocol wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website en opgenomen in het verwerkingsregister.
Zitting van 30 11 2023
Structurele cofinanciering Lokaal Partnerschap
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de cofinanciering van het ‘lokale partnerschap’, Capacity Building, voor de activering van mensen met een complexe problematiek, gedurende 6 jaar (2024 tot en met 2029), en voorziet hiervoor jaarlijks € 1807,00 in het meerjarenplan (MJP1968).
Stan Dehollogne Ingrid Loix Ida Ceulemans Alex Dubois Paul Dirickx Piet Wijgaerts Danny Jeuris Pascal Giesen Jorg Stas Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys André Vanhex Carine Meyers Marc Penxten Peter Bollen Frank Vroonen Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs Stan Dehollogne Ingrid Loix Ida Ceulemans Alex Dubois Paul Dirickx Piet Wijgaerts Danny Jeuris Jorg Stas Igor Philtjens Filip Vanvinckenroye Pierrette Putzeys André Vanhex Carine Meyers Marc Penxten Peter Bollen Frank Vroonen Michel Boussu Cindy Vandormael Ingrid Jacobs aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 30 11 2023
Wijziging afgevaardigde IGL
Besluit
Na geheime stemming:
18 stemmen voor
1 stem tegen
Artikel 1: Voor de overige duur van de legislatuur wordt Alex Dubois aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van IGL, met als plaatsvervanger Carine Meyers, gemeenteraadslid, Slaapstraat 29, 3570 Alken.
Artikel 2: Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Zitting van 30 11 2023
IGL - Algemene Vergadering Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg dd. 21.12.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering d.d. 21 december 2023 van de Algemene Vergadering van IGL wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger of bij belet de plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de vergadering (of op iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in het artikel 1 en verder al het nodige te doen voor afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg.
Zitting van 30 11 2023
Gemeentelijke Holding - BAV dd. 13.11.2023
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening dd. 13 november 2023 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 13 november 2023.
Artikel 3: Het besluit van het college van burgemeester en schepenen wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.